VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA Y ESPECIAL

DIRECCION DISTRITAL DE EDUCACION DE QUILLACOLLO

CENTRO DE EDUCACION ALTENATIVA “NIÑO JESUS”

Desarrollar una aplicación para dispositivos móviles Android de apoyo a los docentes del
centro integrado Niño Jesús capaz de registrar Notas

Título del proyecto

POSTULANTE:

TUTOR:

QUILLACOLLO, COCHABAMBA 2022

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HOJA DE EVALUACIÓN

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 DEDICATORIA

Se lo dedicó a mi familia en
especial a mi Abuela, a mis
hermanas , a mi Mamá y a mi
Papá , que tanto me han apoyado
en el transcurso de los años y me
impulsaron a seguir adelante.

AGRADECIMIENTO

Agradezco a mi Profesor por ser

el mejor profesor que he tenido, a
mi Mamá por siempre decirme
que podía seguir adelante

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Contenido
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................6
1. EL PROBLEMA...........................................................................................................................7
2. OBJETIVOS..................................................................................................................................8
OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................8
OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................................8
3. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................9
4. TIPO DE INVESTIGACIÓN.....................................................................................................10
5. MARCO DE REFERENCIA......................................................................................................10
• Marco Teórico:.......................................................................................................................10
• Marco Conceptual:..................................................................................................................12
6. RECURSOS NECESARIOS......................................................................................................14
7. PLAN DE ACTIVIDADES.........................................................................................................14
8. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES.........................................................................15
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................16
ANEXOS..............................................................................................................................................17

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INTRODUCCIÓN

Una de las problemáticas que actualmente afecta a muchas instituciones educativas

consiste en llevar un control automatizado efectivo sobre sus archivos. Es así como en
el Centro Integrado Niño Jesús, sirve como base para el desarrollo del presente
proyecto, previa consulta sobre el proceso de registro y control de inscripción y notas
que allí se realiza, la cual tiene como objetivo determinar mediante la apreciación de
expertos en la materia, representados en este caso por el personal que realiza estos
procesos, sobre la relevancia que tendría el registro y control automatizado de
inscripciones y notas. Dada la receptividad mostrada por los involucrados, el principal
objetivo de esta investigación es implementar un sistema de información automatizado
para el registro y control de inscripción y notas en el Centro Integrado Niño Jesús”; y
con ello erradicar los problemas más comunes que implica ejecutar estos procesos de
forma tradicional. En la actualidad, estos procesos se llevan manualmente y a partir de
observaciones y del levantamiento de información realizado, se pudo detectar que la
mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos destacan: pérdida o
duplicación de información debido a la trascripción manual y/o forma de
almacenamiento, retardo en la entrega de alguna constancia solicitada por la
comunidad, acumulación de documentos por archivar, almacenamiento de la
información de forma obsoleta, la búsqueda de información en los archivos físicos es
lento, entre otros
.
Por lo tanto, para liberar este proceso de la abrumadora tarea de efectuarlo
manualmente con el consecuente congestionamiento ocasionado, se ofrece una
herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información más exacto y rápido
para el personal que allí labora matriculando una cantidad de alumnos en un corto
período de tiempo, al igual que ocurre con el proceso relacionado con el control de
notas o calificaciones.

De allí que se pretenda automatizar el proceso que implica el registro y control de

inscripción y notas de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo, de
manera que generen información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los
6
 sistemas de información, herramienta que contribuye a que los diferentes sectores
productivos de la sociedad lleven las tareas administrativas rutinarias, tediosas y de
gran volumen de informacional computador, afianzando así la presente propuesta de
sistema de información automatizado en el plantel como nueva forma de trabajo,
sustituyendo la metodología hasta ahora utilizada en el sistema administrativo
institucional.

1. EL PROBLEMA.

Se ha notado una serie de desventajas que recibe un docente a momento de registrar las
notas de sus estudiantes, usualmente existen deficiencias como es el caso de perder
notas o registros, procedimientos largos a momento de centralizar las notas,
estadísticas y fechas, entre otros. De esta problemática ha surgido la idea de crear una
aplicación que registre notas, sea accesible, fácil de manejar y con una serie de
opciones para que el docente pueda hacerlo de una manera más conveniente, rápida y
segura.
En los últimos años, las organizaciones tales como industrias, compañías, centros
educativos, entre otros; manejan un gran volumen de datos y se han visto en la
necesidad de emplear Sistemas de Información Automatizados para obtener un flujo de
información rápido, preciso, confiable y seguro, con el objetivo de satisfacer sus
requerimientos. En este contexto, el centro Integrado Niño Jesús Fe y Alegría ubicada
en Quillacollo Cochabamba, no utiliza ningún tipo de sistema de información ya que
todos sus procesos son realizados de forma manual en todas sus áreas administrativas.
La dirección de dicha institución se encarga de llevar el control de los estudiantes,
desde sus ingresos y control de notas hasta la culminación de sus estudios primarios o
durante su permanencia en la misma. Las planillas de inscripción son guardadas
encarpetas con todos los datos respectivos del estudiante, padres y representantes y
posteriormente son almacenadas en un archivo vertical. Debido a estos problemas y
para hacer uso de las tecnologías de información y comunicación, surge la necesidad
de desarrollar un Sistema de Información Automatizado para el registro y control de
inscripción y notas, el cual va a permitir rapidez, fiabilidad y eficiencia en el manejo
de información de los alumnos de la institución, trayendo beneficios inherentes a la

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 automatización de estos procesos. El sistema de información como tal es caracterizado
por un conjunto de procedimientos organizados que se ejecutan siguiendo ciertas
normas y reglas, tomando en cuenta las entradas, los procesos y salida de información,
las cuales se proporcionan eficientemente para la toma de decisiones y así permitir un
mejor control en la organización.
Las nuevas tecnologías avanzan y es necesario adecuarnos a ellas la mayoría de las
veces lo hacemos inconscientemente obligados por la necesidad comunicativa, pero no
sabemos darle el uso necesario a los problemas, que se presentan tanto como
estudiantes y docentes.
¿Será que las tecnologías móviles, tanto y plataformas podrán ayudar a la efectividad a
la hora del registro de notas entre los docentes del centro Integrado Niño Jesús?

2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar una aplicación para dispositivos móviles Android de apoyo a los docentes
del centro integrado Niño Jesús capaz de registrar Notas mejorando así el proceso de
registro de las mismas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Distinguir los problemas más frecuentes a momento de registrar notas para

brindar un mejor apoyo a los docentes.

 Diseñar una aplicación disponible para Android gratuita para docentes con el
objetivo de otorgar una mejor precisión según los problemas detectados en lo
que es el registro de notas.

8
  Trabajar y perfeccionar la aplicación exclusivamente para los docentes del
centro integrado Niño Jesús, con una variedad de disposiciones con el objetivo
de facilitar y asegurar el trabajo de registros.

3. JUSTIFICACIÓN.

Las computadoras han ido avanzando en todos sus campos y aspectos hasta nuestros
días, y muy rápidamente; esto se debe en parte a la facilidad, calidad y rapidez
proporcionada por esta herramienta en algunas actividades y en diversas áreas. Esta
situación ha llevado a que algunas organizaciones e instituciones actualicen y busquen
adaptarse a las propuestas exigentes de los nuevos tiempos. Tomando en cuenta las
necesidades del Centro Integrado Niño Jesús Fe y Alegría de manipular información de
forma rápida, sencilla, confiable y eficaz en los procesos de registro de inscripción y
control de notas de sus respectivos alumnos, es conveniente hacer un estudio detallado
de los procesos con el fin de solucionar las posibles fallas, inconvenientes y atrasos en
la ejecución, que se pueden presentar; además, de establecer las necesidades y
requerimientos de los usuarios en los mencionados procesos. El desarrollo de un
Sistema de Información para el Centro Integrado Niño Jesús Fe y Alegría sería un
importa ante avance y progreso para la misma, debido a que permitiría el proceso y
almacenamiento de la información necesaria para los procesos de registro de
inscripción y control de notas de los alumnos, logrando mayor integridad y seguridad
de los datos, produciendo mejor servicio y facilitando las actividades de los usuarios.
Estova a traer beneficios a la Institución, debido a que ofrecería ventajas como:
agilidad en el proceso de inscripción, evitará el extravío de documentos y la pérdida de
tiempo del personal buscando documentos duplicados o perdidos. Mientras que, con
respecto al control de notas, al contar con una información organizada, se permite su
uso oportuno en forma más rápida y segura; por lo tanto, es posible ofrecer a los
estudiantes un eficiente servicio académico, además de garantizar un mejor control de

9
 los procesos académicos principales, reduciendo pérdidas de información y facilitando
la realización de modificaciones pertinentes por parte de los usuarios autorizados. De
allí que, el Sistema de Información propuesto es un producto que cumplirá con las
expectativas y necesidades del plantel, representada en los usuarios directos de los
procesos de registro de inscripción y control de notas del Centro Integrado Niño Jesús
Fe y Alegría.

4. TIPO DE INVESTIGACIÓN.

La investigación exploratoria es un tipo de investigación utilizada para estudiar un

problema que no está claramente definido, por lo que se lleva a cabo para
comprenderlo mejor, pero sin proporcionar resultados concluyentes.
Aunque la investigación exploratoria es una técnica muy flexible, comparada con otros
tipos de estudio, implica que el investigador esté dispuesto a correr riesgos, ser
paciente y receptivo.
Suele llevarse a cabo cuando el problema se encuentra en una fase preliminar. A
menudo, se le llama enfoque de teoría fundamentada o investigación interpretativa, ya
que se utiliza para responder las preguntas qué, por qué y cómo.
Nuestro proyecto es con resultados de tipo prototipo, por lo qué escogemos la
INVESTIGACIÓN EXPLORATORIA.

5. MARCO DE REFERENCIA.

• Marco Teórico:

-Pre proyecto

El anteproyecto o pre-proyecto de investigación es un documento breve

en el cual se expresan las ideas iniciales acerca de la indagación por
realizar. Dicho documento no es más que un borrador o papel de trabajo

10
cuya extensión... El contenido del proyecto se sintetiza de la siguiente
manera: Problema de Investigación Lo que no se conoce. Objetivos de
Investigación Lo que se aspira conocer. Justificación Por qué se desea
conocer. Marco Teórico Base para obtener el nuevo conocimiento.
Metodología Cómo se obtendrá el conocimiento. Aspectos
Administrativos Cuándo y con qué recursos se llevará a cabo la
(Presupuesto y Cronograma) investigación.

-Prototipo de software

Los prototipos de Software son implementaciones realizadas con técnicas

de programación del sistema interactivo propuesto que reproducen el
funcionamiento de una parte importante de las funcionalidades con el
objetivo de probar determinados aspectos del sistema final.
Habitualmente se realizan con el lenguaje o la técnica de programación
escogida para desarrollar la aplicación, aunque pueden utilizarse otras
alternativas.

Definición de Metodología de Prototipado Rápido

La Metodología de Prototipado Rápido, MPR, está orientada al
desarrollo de prototipos y fuertemente apoyada en tecnología de Bases de
Datos y herramientas visuales para Desarrollo Orientado a Objetos. En
MPR se concentra un gran esfuerzo en la involucración del Usuario en
dos fases fundamentales: la definición del problema que se va a abordar y
en la ejecución de las pruebas, donde además se potencia el uso de
lenguajes de cuarta generación utilizados como lenguajes de consulta
para verificar la estructura y funcionalidad del prototipo desarrollado,
asegurándose de que su diseño responde a las definiciones especificadas.
Como se ha expuesto, la idea fundamental de MPR es el desarrollo de
prototipos. Un prototipo es un modelo inicial de lo que al final se
corresponderá con la Base de Datos definitiva y sus procedimientos
asociados. Este prototipo se someterá a pruebas para comprobar su

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 funcionalidad, de las que surgirán modificaciones quedarán origen a un
segundo prototipo, versión mejorada y posiblemente ampliada del
primero, el cual se volverá a probar, repitiéndose sucesivamente el
proceso hasta alcanzar el prototipo definitivo.

La responsabilidad y ejecución de estas pruebas fundamentalmente recae,

como ya se ha mencionado, en el propio usuario, quien deberá
comprobar que el prototipo resultante es capaz de resolver todos
losproblemas planteados en el momento de la definición de las
especificaciones del proyecto.

• Marco Conceptual:

-Software

Software es un término informático que hace referencia a un programa

o conjunto de programas de cómputo, así como datos, procedimientos y
pautas que permiten realizar distintas tareas en un sistema informático.

Comúnmente se utiliza este término para referirse de una forma muy genérica a
los programas de un dispositivo informático, sin embargo, el software abarca
todo aquello que es intangible en un sistema computacional.

-Lenguaje de programación

Un lenguaje de programación es un conjunto de símbolos y códigos

usados para orientar la programación de estructuras en el desarrollo web.

Todas las máquinas y dispositivos requieren un lenguaje de

programación para cumplir sus funciones. Si conoces cuáles permiten
que estos las realicen adecuadamente, entonces tendrás un plus que te
permitirá alcanzar tus objetivos en menos tiempo.

Es un lenguaje formal que, mediante una serie de instrucciones, le

permite a un programador escribir un conjunto de órdenes, acciones
consecutivas, datos y algoritmos para, de esa forma, crear programas que

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controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina.

-Sistemas operativos

Un sistema operativo es un conjunto de programas que permite manejar la

memoria, disco, medios de almacenamiento de información y los diferentes
periféricos o recursos de nuestra computadora, como son el teclado, el mouse, la
impresora, la placa de red, entre otros.

Los periféricos utilizan un driver o controlador y son desarrollados por los

fabricantes de cada equipo. Encontramos diferentes sistemas operativos como
Windows, Linux, MAS OS, en sus diferentes versiones. También los teléfonos y
tablets poseen un sistema operativo.

Dentro de las tareas que realiza el sistema operativo, en particular, se ocupa de

gestionar la memoria de nuestro sistema y la carga de los diferentes programas,
para ello cada programa tiene una prioridad o jerarquía y en función de la
misma contará con los recursos de nuestro sistema por más tiempo que un
programa de menor prioridad.

-Android

Android es el nombre de un sistema operativo que se emplea

en dispositivos móviles, por lo general con pantalla táctil. De este modo,
es posible encontrar tabletas (tablets), teléfonos móviles (celulares) y
relojes equipados con Android, aunque el software también se usa en
automóviles, televisores y otras máquinas.

Creado por Android Inc., una compañía adquirida por Google en 2005,

Android se basa en Linux, un programa libre que, a su vez, está basado
en Unix. El objetivo inicial de Android, de este modo, fue promover los
estándares abiertos en teléfonos y computadoras (ordenadores) móviles.

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 -App inventor

El App inventor es una aplicación de Google Labs para crear

aplicaciones (Valga la redundancia) de Android, estas apps pueden
crearse desde cualquier smartphone con sistema operativo Android,
además también puede ser utilizado desde una computadora Lenovo, HP
y cualquier otra marca que soporte el sistema operativo ya mencionado, o
sea, Android para PC.

Esta aplicación ha sido una de las grandes innovaciones de los últimos

años por parte de Google debido a que ha permitido a los más novatos en
materia de programación realizar sus propias aplicaciones con diferentes
objetivos, ya sea para satisfacción y comodidad personal o incluso para
llenar sus bolsillos y monetizarlas en Android Market.

6. RECURSOS NECESARIOS.

Tipo de Descripción Cantidad Valor Total Fuente.

recurso Unitario

Celular De uso propio. 1 1200.00 Bs 1200.00 Bs Propia.

Android

Computador De uso propio. 1 2500.00 Bs 2500.00 Bs Propia.

7. PLAN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES INICIO FINALIZACIÓN RESPONSABLE

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 Inicio de documento. 2 de Noviembre 26 de Noviembre Erik Juan Avila
Miranda

Software 2 de Noviembre 26 de Noviembre Erik Juan Avila

Miranda

8. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
Una vez concluida la investigación y haber puesto a prueba la aplicación, se ha
pensado en seguir trabajando en el proyecto bajo los siguientes aspectos:
 Continuar con la investigación para detectar nuevos problemas y dificultades en
el registro de notas y temas relacionados.
 Mejorar la aplicación y desarrollar nuevas disposiciones como un calendario de
desarrollo curricular, entre otros.
 Se considera que esta investigación puede continuar con una versión de la
aplicación disponible y gratuita para toda persona que la necesite
 Se afirma que el presente proyecto es de gran importancia y es beneficiosa
tanto para docentes como estudiantes. Se han usado diferentes procesos y
técnicas para la construcción de la aplicación, también se puso a prueba la
aplicación para la comparación de sus alcances con los objetivos de la presente
investigación.

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BIBLIOGRAFIA

https://www.significados.com/anteproyecto/
https://mpiua.invid.udl.cat/prototipos-software/
https://www.significados.com/software/
https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-lenguaje-de-programacion/
https://desarrollarinclusion.cilsa.org/tecnologia-inclusiva/que-es-un-sistema-
operativo/
https://definicion.de/android/
https://appmoviles.net/que-es-el-app-inventor-para-que-sirve/

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ANEXOS

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Interfaz

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