IMPLEMENTACIÓN DE UNA APP QUE PERMITE LA GESTIÓN DEL PROCESO

DE NEGOCIO DE LAS MIPYMES

JHOAN CAMILO MARIN BARBOSA

[email protected]

JUAN SEBASTIAN GOMEZ

[email protected]

MARIA FERNANDA PINO SOTO

[email protected]

SOFIA CABANILLAS
sofí[email protected]

YANIL EDUARDO RIVERA SERNA

[email protected]

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (ADSI)
TRIMESTRE-I
POPAYÁN
NOVIEMBRE / 2021
2021 IMPLEMENTACIÓN DE UNA APP QUE PERMITE LA GESTIÓN DEL
PROCESO DE NEGOCIO DE LAS MIPYMES

JHOAN CAMILO MARIN BARBOSA

JUAN SEBASTIAN GOMEZ
MARIA FERNANDA PINO SOTO
SOFIA CABANILLAS
YANIL EDUARDO RIVERA SERNA

MANUEL ALEJANDRO PLAZA ROJAS

CARLOS ANDRES DORADO BASTIDAS

MECS SOCIETY

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (ADSI) 
TRIMESTRE-I
POPAYÁN
NOVIEMBRE / 2021
Contenido

1. INTRODUCCIÓN 4
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5
2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 5
3. OBJETIVOS 6
3.1 OBJETIVOS GENERAL 6
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
4 JUSTIFICACIÓN 7
5 MARCO TEÓRICO 8
5.1 Estado del arte 11
6 Metodología 11
6.1 Actividades 11
7 Cronograma 11
8 Presupuesto 11
9 Bibliografía 11
Bibliografía 11
1. INTRODUCCIÓN

La información se constituye como uno de los activos más valiosos para toda

empresa puesto que de ella depende la toma de decisiones que puede afectar o

lograr un papel fundamental en su crecimiento.

Para ello, un software es de gran utilidad para el desarrollo productivo y eficiente

en las actividades de una empresa, logrando mantener un control continuo sobre

el estado financiero y administrativo que permita crear un medio informático

estructurado que contribuye al buen desarrollo y sostenimiento de quien quiera

adquirirla.

Mediante el uso del aplicativo se llevará una coordinación e interacción

permanente entre el área operativa y el área financiera, por medio del cual

permitirá un análisis y control en las cantidades exactas de la mercancía que tiene

a disposición la empresa en un periodo de tiempo y a su vez realizar un proceso

de intercambio de información verídica que contribuya al mejoramiento y

dinamismo de la información real del estado de la empresa.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se evidencia poca experiencia en la administración de negocios MiPymes teniendo en

cuenta que son proyectos que recién empiezan en el ámbito empresarial y que al analizar

este público en específico, se puede encontrar muchos casos en los cuales se dificulta la

gestión óptima de los mismos, debido a que no poseen los conocimientos bases en el área

operativa y financiera, además, no realizan un uso constante en aplicativos ofimáticos por

motivos de que son de difícil aprendizaje o no cuentan con el tiempo para este manejo.

2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Al realizar una investigación centrada en este problema, se pueden generar incógnitas

tales como, ¿Por qué las empresas MiPymes no utilizan las herramientas ofimáticas

actuales? Se ha llegado a la conclusión que esta omisión de las herramientas ofimáticas se

debe a la falta de recursos para fortalecer los conocimientos en esta área, así como el

desconocimiento de la existencia de las mismas y en su defecto la dificultad del uso de

estas herramientas tales como Excel, la cual es principalmente usada con el fin de

organizar y gestionar información de forma óptima y de rápida consulta.

Teniendo en cuenta los factores previamente mencionados, es importante resaltar los

alcances y objetivos de este proyecto, tales como el sector en el cual se ha detectado este

problema, el cual no es muy extenso, los recursos enfocados para este proceso y el tiempo

que se dispone para la culminación del mismo.

2. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVOS GENERAL

Brindar un apoyo a nivel administrativo que fortalezca el proceso de

gestión de datos, el cual sea asequible a nivel económico e intuitivo para

cualquier usuario.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Diseñar la aplicación móvil/web adaptable a las necesidades de cada

usuario.

● Disminuir la intervención del hombre con el fin de minimizar el porcentaje de

error en los procesos.

● Desarrollar una página web que permita visualizar la base de datos en

tiempo real.

● Establecer un lector de barras (código QR – Lector de barras), con el fin de

generar agilidad en los procesos de registro de ítems en el desarrollo de la

empresa.
4 JUSTIFICACIÓN

Este proyecto surge principalmente por las necesidades que actualmente presenta

la gran mayoría de empresas MiPymes, se pretende minimizar esos errores de

búsqueda y lentitud al momento de digitalizar las entradas y salidas de los

productos o materiales. Viéndose beneficiada la parte administrativa ya que

obtendrá un mejor control y balances de dicha (Empresa). Se diseñarán Las TIC

Para enfrentar problemas como el bajo conocimiento de estrategias de invención e

innovación que son de suma importancia para enfrentar mercados cada vez más

competitivos. Donde a futuro será de gran utilidad para estas pequeñas empresas

que estarían entrando hacer parte de un mercado que quizá para ellos sea

incierto.
5 MARCO TEÓRICO

En el mercado existen diferentes apps que facilitan la operación de tu

negación. De manera que puedan clasificar, almacenar, verificar los productos

finales, controlar la cantidad de material, etc.

❖ TRADEGECKO: Está basado en la nube y ofrece muchas posibilidades de

personalización. Negocios de comercio electrónico, mayoristas y distribuidores

pueden aprovechar el gran número de características que esta plataforma tiene

para ofrecer, entre las que se cuentan: 

● Control de inventario

● Automatización de envíos 

● Creación de informes del inventario

● Gestión de bodegas

● Gestión de pedidos

● Reportes de ventas

La app ofrece cuatro planes: Founder, con un costo de $39 mensuales; Lite, que

cuesta $59 al mes; Small Business, por $159 al mes, y Business, que alcanza los

$479 mensuales. Entre uno y ocho usuarios pueden tener acceso a la aplicación,

dependiendo del plan que elijas. TradeGecko ofrece la posibilidad de registrarse

para conseguir una prueba gratuita de 14 días. También puedes acceder a la

plataforma a través de dispositivos con sistema operativo iOS, obtener soporte

técnico 24/7 por correo electrónico, y la capacidad de integración con plataformas

de terceros, además de otros beneficios. 

❖ ZOHO INVENTORY: Es una de las aplicaciones de inventario más asequibles,

pero capaz de responder a los requerimientos de pequeños negocios que

empiezan a crecer. Esta plataforma basada en la nube puede ser administrada

desde dispositivos con iOS y Android.  Entre sus características podemos

nombrar: 

● Actualización del inventario

● Escanear códigos de barras

● Añadir múltiples bodegas

● Medir el desempeño de las ventas

● Administrar las órdenes

● Rastrear los envíos e informar a los clientes

● Monitorear pedidos

Este software ofrece cuatro planes, dependiendo del número de órdenes y

bodegas que administre tu negocio El primero es gratuito, pero tiene limitaciones,

ya que solo permite agregar una bodega y está disponible para un solo

usuario. Cada plan viene con funciones adicionales. El Basic cuesta $39 al mes,

para 10 usuarios. El Standard cuesta $79 mensuales, y pueden acceder 15

usuarios. El Profesional tiene un valor de $199 al mes, para 20 usuarios.

 ❖ TREINTA es una app Fintech creada en el 2020 por Lluís Cañadell y Man Hei

Lou, quienes se dieron cuenta que durante la pandemia por covid-19, las

MiPymes fueron las más afectadas en cuanto a ventas y producción, por lo

que se dieron a la tarea de crear una aplicación que de manera práctica,

cómoda y amigable pudiera poder llevar la contabilidad de los negocios en la

mano. Algunas de las funcionalidades que tiene Treinta son:

● Registrar las ventas, gastos, cuentas por cobrar, fechas de pagos y

fechas de vencimiento de facturas.

● Observar la utilidad del negocio diaria, semanal y mensual.

● Tener una gestión de inventarios, para ver cuánto stock tiene cada

producto en cada momento.

● Visualizar estadísticas de ventas y de los productos más vendidos;

entre otras cosas.

Debes saber que mediante el uso de la app Treinta, los dueños de las MiPymes

pueden conocer principalmente el estatus financiero desde cualquier lugar y

momento ingresando a la aplicación en sus celulares.

5.1 Estado del arte

Según Sandra Delgado Soto, Lidilia Cruz Rivero y Ernesto Lince Olguín (2019)

para obtener una mayor eficiencia en el funcionamiento de la empresa hoy en día

las organizaciones deben contar con un buen control en todos sus departamentos

Para poder realizar un inventario de mercancías dentro del almacén se

necesita un método eficiente para evitar errores que lleven a registrar dos

veces el mismo producto, no incluir a otros, detectar robos o extravíos,

mejorar los proceso de entradas y salidas de mercancías.

Balbín Roca & Inder Wanders (2019) Evalúan el concepto de la logística

abarcando una serie de funciones que van desde la obtención de bienes y

servicios, su almacenaje, hasta su distribución al consumidor final. Estas distintas

actividades deben integrarse viendo el almacenamiento como un proceso y operar

con eficiencia. Define el termino gestión de almacenamiento (donde y cuando se

debe almacenar un material) creando un mejor panorama sobre el estado actual

de la empresa.

Por otro lado, Delia Alina Acosta Chávez (2013) realiza una investigación con

muestreos examinando la realidad tecnológica empresarial tomando como base

información obtenida de observación directa y otra adquirida por libros, de esta

manera tiene idea de cuáles son los softwares más utilizados y cuál tiene menor

cifra de error dando paso a una mayor eficiencia.

6 Metodología

Una de las primeras decisiones y un factor importante dentro de un proyecto es la

metodología de desarrollo. La cual definirá cómo se desarrollará el proceso de

producción del proyecto que permitirá dividir las diferentes etapas del desarrollo y

calcular los esfuerzos necesarios para completarlas.

 Diseño: ilustra la aplicación incluyendo imagen, base de datos, servidores y

seguridad.

 Implementación: explica la fase de implementación de la app, tanto el lado

del cliente como el lado del servidor.

 Pruebas: enumera las pruebas que se han realizado tras las fases

anteriores.

También es importante tener en cuenta que las MiPymes no son empresas

altamente competitivas porque no cuentan con un proceso formal de desarrollo de

software, por esto en se propone que el proceso de desarrollo debe alcanzar un

balance entre agilidad y disciplina, y concluye que las metodologías ágiles son las

más adecuadas para este tipo de empresas, siempre y cuando se ajusten

utilizando aspectos metodológicos que consigan hacerlas un poco más

disciplinadas. Esto teniendo en cuenta que las metodologías ágiles utilizan

técnicas que permiten agilizar el desarrollo de software, enfocarse más en el

producto que en el proceso y la documentación, y se adaptan más fácilmente a los

cambios que las metodologías tradicionales; se caracterizan por utilizar pocos

artefactos, pocos roles y porque el cliente forma parte del equipo de desarrollo.
6.1 Actividades

 Visitas: Para dar a conocer la aplicación.

 Convenios: Con empresas ya consolidadas.
 Promocionar: En redes sociales como YouTube con vídeos y así llegar de
una manera didáctica al cliente, en Facebook para darse a conocer y así
ganar visibilidad, en Twitter para dialogar con los clientes y en Instagram
para promocionar y mejorar la imagen.
 Pruebas: De la aplicación mostrando las opciones con las que cuenta y
resaltando las que generan más valor.
7 Cronograma
8 Presupuesto

PERSONAS INVOLUCRADAS CANTIDAD VALOR POR

EN EL PROYECTO
HR

ESTUDIANTES TECNÓLOGOS 2 HORAS 23.000

DE SISTEMAS(ADSI)

LÍDER DE FICHA 2 HORAS 30.000

ACTIVIDAD RECURSO CANTIDAD VALOR

BUSQUEDA DE INFORMACION COMPUTADOR 2 12.000

COMPRA DE MATERIALES IMPRESORA 1 700.000

COMPRA DE MATERIALES PAPEL(RESMAS ) 2 18.000

COMPRA DE MATERIALES TINTA 4 30.000

TRANSPORTE 5 40.000

INTERNET PC PORTÁTIL 5 250.000

CELULAR
9. Bibliografía

⮚ Itriago, D. (2020, 3 de marzo). ¿Cómo formular un problema de

investigación de manera correcta? | ERA GROUP. ERA GROUP | European
Advertising Group. https://eragroup.eu/como-formular-un-problema-de-
investigacion-de-manera-correcta/

⮚ Instituto tecnológico de Sonora. (s. f.). ITSON | problema de investigación |

formulación del problema de investigación. Departamento de Acceso al
Conocimiento. http://biblioteca.itson.mx/oa/educacion/oa8/problema_investi
gacion/x8.htm

⮚ Muñoz, O. (2020, 24 de febrero). Las mejores aplicaciones de inventario

para pequeños negocios | Camino Financial. Camino
Financial. https://www.caminofinancial.com/es/las-mejores-aplicaciones-de-
inventario-para-pequenos-negocios/

⮚ Tu negocio en tu bolsillo | Treinta. (s. f.). Tu negocio en tu bolsillo |

Treinta. https://www.treinta.co/

⮚ file:///C:/Users/EDUARDO%20RIVERA/Downloads/Dialnet-
MBD10MetodologiaDeDesarrolloDeBodegasDeDatosParaMi-6299689.pdf