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  • Plan de Trabajo Almacen Cordes 2023

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    SakamotoSan
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    El documento presenta un plan de trabajo para mejorar las operaciones de un almacén central de una caja de salud en Cochabamba, Bolivia. Propone implementar controles de inventario diarios, digitalizar registros, liberar espacio almacenando archivos fuera del almacén, y adoptar las cinco estrategias clave de organización y limpieza. A corto plazo, se recomienda adquirir pallets y mesas, reemplazar una cámara fría, realizar mantenimiento y reactivar cámaras de seguridad. El objetivo general

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    Plan de Trabajo Almacen Cordes 2023 (1)

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    Plan de Trabajo Almacen Cordes 2023

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    PLAN DE TRABAJO DE ALMACÉN CENTRAL CAJA DE SALUD

    CORDES REGIONAL COCHABAMBA

    ELABORADO POR: Lic. Crhistian S. Daza Barrios

    ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL.


    Se pudo verificar en distintas áreas de almacén las siguientes observaciones:
     Producto en el piso por fata de pallets.
     Espacio Insuficiente.
     Observación de existencia de un área usada para resguardo de archivos de
    adquisiciones que disminuye el espacio en almacén no debiendo tener archivos
    en área de productos en almacén.
     Productos vencidos en almacén.
     Mal funcionamiento de cámaras de frio y otra que requiere mantenimiento.
     Cámaras de seguridad fuera de funcionamiento.
     Conductos de desagüe de aguas residuales que se encuentran dentro de las
    instalaciones de almacén.
    a) No se tiene un control de Kardex diario por producto.
    b) No se cuenta con un respaldo digital de control de ingreso egreso diario, semanal y
    mensual.
    ALTERNATIVA DE SOLUCION DE IMPLEMENTACION INMEDIATA.
    1) Realizar un corte de almacén, un inventario total de la existencia de productos y
    activos, solicitando mínimo dos personas externas del almacén ya sea el jefe de
    almacenes como la encargada de farmacia para dar fe al cumplimiento del
    inventario físico.
    2) Implementar Kardex físico de control diario de almacén por producto.
    3) Implementar Kardex respaldo digital de control de ingreso egreso diario.
    4) Liberación del área usada por archivos de adquisiciones.
    5) Implementar control Kardex físico de productos vencidos y/o observados.
    6) Implementación de SGA (Software de Gestión de Almacenes), de esta manera
    tendríamos tres canales de verificación (Sistema de Excel, Kardex Diario y
    SGA) para poder comparar y tener un cuadre perfecto y un control de calidad sin
    sobrante ni faltantes en nuestro almacén.
    7) Semaforización de medicamentos, esta herramienta permite determinar el
    momento oportuno de medicamentos próximos a vencer y ejercer un control con
    medicamentos de baja rotación
    ALTERNATIVA DE SOLUCION DE IMPLEMENTACION A CORTO PLAZO
    1) Adquisición de pallets, para no tener productos en el piso
    2) Remplazo de cámara fría que cumplió su siclo de trabajo.
    3) Mantenimiento a cámara fría.
    4) Implementación y reactivación de las cámaras de seguridad en almacén área
    interna y área externa.
    5) Adquisición de mesas para control de producto al ingreso y salida.
    6) Mantenimiento tubería de desagüe dentro del área del almacén.
    7) Señalética
    OBJETIVO:
     Transparentar el control diario de nuestros productos en custodia.
     Mantener los niveles adecuados de stock y rotación de productos.
     Mantener los productos en perfectas condiciones desde su ingreso hasta
    su requerimiento.
     Emplear la metodología de las 5s, para mejorar la gestión del almacén:

    1. Clasificación o selección (tener todo lo necesario)


    2. Organización (cada producto tenga su sitio)
    3. Limpieza (área de trabajo limpia)
    4. Estandarizar (cada producto debe estar identificado y marcado)
    5. Seguir mejorando

    CONCLUCION.
    Implementar las estrategias propuestas en el plan de trabajo.
    Realizar semanal y mensual un checklist de las 5 S para monitorear el cumplimiento de
    las mismas.
    Los documentos de ingresos y egresos deberán ser llenados correspondientemente a lo
    que el formato solicite y éstos deberían ser archivados en carpetas como respaldos.
    Se deberá verificar al 100 % las cantidades al momento de recepción y salida.
    Promover la capacitación al personal de almacén ya que ellos son quienes nos
    representan frente a los proveedores, así como también a las unidades solicitantes y al
    encontrarse bien instruidos demostrarán una imagen institucional, una mejor atención al
    proveedor, a las unidades solicitantes con un desempeño óptimo de sus actividades.

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