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  • Copia de Plantilla Acta de Proyecto

    Cargado por

    Jeferson Darwin Alfaro Falcon
    45 vistas7 páginas
    Este documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de ventas e inventario para la boutique Oh La Lá. El proyecto tendrá una duración de 3 meses y medio y su objetivo principal es mejorar las actividades de la tienda a través de sistemas automatizados para brindar un mejor servicio a los clientes. El presupuesto estimado para el proyecto es entre $27,000 y $28,000 soles. Una vez finalizado, el proyecto cerrará una vez que se haya puesto en marcha con éxito la tienda online.

    Descripción original:

    es un proyecto

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    Este documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de ventas e inventario para la boutique Oh La Lá. El proyecto tendrá una duración de 3 meses y medio y su objetivo principal es mejorar las actividades de la tienda a través de sistemas automatizados para brindar un mejor servicio a los clientes. El presupuesto estimado para el proyecto es entre $27,000 y $28,000 soles. Una vez finalizado, el proyecto cerrará una vez que se haya puesto en marcha con éxito la tienda online.

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    Copia de Plantilla Acta de Proyecto

    Cargado por

    Jeferson Darwin Alfaro Falcon
    Este documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de ventas e inventario para la boutique Oh La Lá. El proyecto tendrá una duración de 3 meses y medio y su objetivo principal es mejorar las actividades de la tienda a través de sistemas automatizados para brindar un mejor servicio a los clientes. El presupuesto estimado para el proyecto es entre $27,000 y $28,000 soles. Una vez finalizado, el proyecto cerrará una vez que se haya puesto en marcha con éxito la tienda online.

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    Acta de constitución

    del proyecto
    SISTEMA DE VENTAS E INVENTARIO DE
    BOUTIQUE OH LA LÁ
    Fecha: [03/10/22]
    Tabla de contenido
    Información del proyecto 3

    Datos 3

    Patrocinador / Patrocinadores 3

    Propósito y justificación del proyecto 3

    Descripción del proyecto y entregables 3

    Requerimientos de alto nivel 4

    Requerimientos del producto 4

    Objetivos 4

    Premisas y restricciones 5

    Riesgos iniciales de alto nivel 5

    Cronograma de hitos principales 5

    Presupuesto inicial asignado 5

    Lista de Interesados (stakeholders) 6

    Requisitos de aprobación del proyecto 6

    Criterios de cierre o cancelación 6

    Aprobaciones 7
    Información del proyecto
    Datos

    Empresa / Organización Soft inc.


    Proyecto SISTEMA DE VENTAS E INVENTARIO DE
    BOUTIQUE OH LA LÁ
    Fecha de preparación 06/9/2022
    Cliente Boutique Oh la lá
    Patrocinador principal IESTP MANUEL SEOANE CORRALES
    Gerente de proyecto Andrea Alexandra Lopez Vargas

    Patrocinador / Patrocinadores

    Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


    División (Vicepresidencia)
    IESTP MANUEL Patrocinador Computación e
    SEOANE Principal Informática
    CORRALES

    Propósito y justificación del proyecto

    Llevamos experimentando la necesidad de potenciar las ventas de manera


    sencilla y eficaz, desarrollando un sistema en donde se lleve a cabo el control y
    administración de los registros que se tiene dentro de la tienda, para así
    facilitar el manejo de productos, clientes y trabajadores dentro de ésta.
    Teniendo en cuenta:
    ● Una operación continúa y uniforme.
    ● Una mayor satisfacción del cliente para realizar una compra.
    ● Un mejor control de stock

    Descripción del proyecto y entregables

    Desarrollar una interfaz fácil de usar para que los usuarios de nuestra tienda
    puedan realizar ventas de manera cómoda, eficiente y segura.
    Requerimientos de alto nivel
    Requerimientos del producto

    ● El sistema deberá efectuar búsqueda del producto, ya sea por nombre,


    código o descripción.

    ● El sistema enviará un correo al cliente con el comprobante de venta


    siendo así, el tiempo de que tomará la producción de su pedido.

    ● Diferenciar roles de usuarios para clientes y administradores

    ● Administrar Stock y precios de productos

    ● Gestionar el cumplimiento del plazo del tiempo establecido, a fin de


    evitar un resultado negativo en la entrega del producto.

    Objetivos
    Objetivo Indicador de éxito
    Alcance
    Mejorar las actividades a través de sistemas Aumento de ventas
    automatizados que sean de fácil mantención y Disminución de tiempos
    software flexible para brindar un mejor servicio a de espera
    los clientes. Mejor servicio al cliente

    Cronograma (Tiempo)
    El proyecto tendrá una duración de 3 meses y medio a Cumplir con los tiempos
    partir de la fecha de firma de la presente acta de establecidos en el
    constitución. cronograma

    Costo
    Se evaluará un monto para el desarrollo del sistema que Que el costo del
    sería 26950 soles. desarrollo del sistema se
    encuentre entre el rango
    del monto expresado o
    que no se exceda en más
    del 12% del monto límite.
    Objetivo Indicador de éxito
    Calidad
    Se evaluará el valor y el rendimiento del sistema Garantizar el 100% de
    para asegurarse que cumplan con la garantía la eficacia del sistema
    Otros
    Reducir el tiempo de registro de ventas un 15% Agilizar el proceso de
    registro de ventas de uno
    o varios productos.
    Reducir el tiempo de registro de compras un Acelerar el tiempo de
    20% registro de cada compra.
    Reducir el tiempo de verificación del producto Mejorar el servicio al
    15% cliente gracias a la
    eficacia de nuestra
    interfaz.

    Riesgos iniciales de alto nivel

    ● Demora en la construcción del aplicativo del proveedor de programación.


    ● Problemas de financiamiento del Patrocinador.
    ● Problemas de ciberseguridad.
    ● Problemas en la capacitación del personal.

    Cronograma de hitos principales


    Hito Fecha tope
    Formación del grupo de trabajo 23/9/22
    Llenado de Acta de trabajo 04/10/22
    Requisitos recopilados 11/10/22
    Diseñar la interfaz 18/10/22
    Programar el proyecto 25/10/22
    Subir datos de artículos 01/11/12
    Publicar la tienda online 08/11/12
    Promocionar nuestro proyecto 15/11/12
    Presupuesto inicial asignado

    Para el proyecto se estima un costo de implementación de 27000 a 28000 soles.


    Nombre Costo

    Balance de mano de obra S/. 18500

    Recursos de Hardware S/.5000

    Recursos de Software S/.3450

    Total S/.26950

    Lista de Interesados: (stakeholders)


    Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
    División (Vicepresidencia)
    Nestor Leonel Soporte Técnico Soporte y
    Villanera Mantenimiento
    Apolinario

    Diego David Programador Informática


    Albizuri Alarico
    Angie Mireya Diseñador Informática
    Buendia Sosa
    Anderson Analista Informática
    Sandoval
    Huaman
    Cabrera Huari Programador Informática
    Alvaro Jesus
    Jhean Olmedo Gerente Gerencia
    Torres
    Requisitos de aprobación del proyecto

    El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Director del Proyecto
    y contar con la validación y aprobación de los especialistas de las diferentes
    áreas. Asimismo, se debe contar con un informe de pruebas y un manual de
    usuario que permita el fácil uso del sistema.

    Criterios de cierre o cancelación

    El Desarrollar una interfaz se dará por finalizado cuando se


    produzca alguna de las siguientes circunstancias:
    Tras la puesta en marcha de la solución de la tienda online, habiéndo
    realizado todos los servicios estipulados dentro del alcance del proyecto
    realizado.
    Los servicios propuestos garantizan resultados eficaces.

    Aprobaciones
    Patrocinador Fecha Firma
    IESTP MANUEL SEOANE 3/10/2022
    CORRALES

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