1784 8 Manual Procedimientos
1784 8 Manual Procedimientos
Octubre 2011.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
“Archivo Judicial”
ELABORO REVISÓ
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
INDICE
I. INTRODUCCION ............................................................................................... 05
II. RELACION DE PROCEDIMIENTOS ................................................................ 07
IV. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ......................................................... 08
A. Objetivo ...................................................................................................... 09
B. Política........................................................................................................ 09
C. Descripción................................................................................................. 10
D. Diagrama de Flujo ...................................................................................... 13
A. Objetivo ..................................................................................................... 14
B. Política ....................................................................................................... 14
C. Descripción................................................................................................. 16
D. Diagrama de Flujo ...................................................................................... 19
A. Objetivo ..................................................................................................... 20
B. Política........................................................................................................ 20
C. Descripción................................................................................................. 21
D. Diagrama de Flujo ...................................................................................... 24
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
A. Objetivo ...................................................................................................... 36
B. Política........................................................................................................ 36
C. Descripción................................................................................................. 37
D. Diagrama de Flujo ...................................................................................... 38
V. FORMATOS ..................................................................................................... 39
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
1. INTRODUCCIÓN
La Dirección del Archivo Judicial es una Unidad del Poder Judicial del
Estado de Puebla. Su titular es nombrado a propuesta del Presidente y ratificado
por el Pleno del Tribunal Superior de Justicia. La tarea modular del Archivo
Judicial es la recepción, clasificación, resguardo y conservación de los
expedientes y documentos que se crean en las Unidades del Poder Judicial.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
IV. Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla.
V. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder
Judicial del Estado de Puebla.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
Hoja (1)
De (1-1)
1 9 5
009-1 Transferencia, recepción y archivo
de expedientes, procesos y tocas
expedidos por las Unidades del
Poder Judicial del Estado.
2 14 6
009-2 Transferencia, recepción y archivo
de documentos fundatorios,
remitidos por las Unidades del
Poder Judicial del Estado.
3 20 5
009-3 Transferencia, recepción y archivo
de documentos remitidos por las
Unidades del Poder Judicial del
Estado.
4 25 4
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -1
PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-1
C.Descripción.
Descripción del Procedimiento.
Responsable Actividades Formato y/o
Documento.
Unidad remitente. 1. Solicita transferencia y entrega F.A.J.001
de inventario de los expedientes, F.A.J.002
procesos y/o tocas. F.A.J.003
F.A.J.004
3. Revisar inventario. Si el
inventario cuenta con la Inventario
normatividad señalada el
procedimiento sigue, de lo contrario
se le notificara a la unidad
remitente que su inventario no
cuenta con los datos necesarios
para su recepción; haciendo las
observaciones pertinentes al
inventario.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-1
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -2
PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
la relacionada en el inventario.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-2
C. Descripción.
Descripción del Procedimiento.
Responsable Actividades Formato y/o
Documento.
Unidad remitente. 1. Solicita transferencia y entrega F.A.J.011
de inventario de los
documentos fundatorios.
5. Se realiza la transferencia de
los documentos fundatorios al
Archivo Judicial.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
7. Se notifica a la unidad
remitente la hora y la fecha
que deberá enviar personal
autorizado para cotejar
conjuntamente con personal
del Archivo la documentación
inventariada con la
transferencia.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-2
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -3
PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-3
Descripción.
Descripción del Procedimiento.
Responsable Actividades Formato y/o
Documento.
Unidad remitente. 1. Solicita transferencia y entrega F.A.J.005
inventario de los documentos. F.A.J.006
F.A.J.007
F.A.J.008
F.A.J.009
F.A.J.010
F.A.J.005
Dirección de Archivo 2. Recibe inventario de los Inventario
Judicial: Director del documentos formados en las
Archivo Judicial. Unidades de Poder Judicial.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
7. Se notifica a la unidad
remitente la hora y la fecha que
deberá enviar personal
autorizado para cotejar
conjuntamente con personal del
Archivo los documentos
inventariados con los
transferidos.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-3
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -4
PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-4
C. Descripción.
Descripción del Procedimiento.
4. Se localiza el expediente,
proceso y/o toca.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.018
F.A.J.019
Departamento de Archivo 8. Firma y sella el oficio de
Judicial: Director devolución.
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P 009-4
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -5
PROCEDIMIENTO
Remitir oportunamente a las Unidades del Poder Judicial los documentos que
soliciten mediante oficio debidamente fundado y motivado.
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P 009-5
C. Descripción.
Descripción del Procedimiento.
Responsable Actividades Formato y/o
Documento.
Departamento de Archivo 1. Recibe de los Juzgado de OFICIO
Judicial: Jefe de Primera Instancia, Salas o
departamento. Unidades del Poder Judicial,
solicitud para la devolución de
los documentos.
2. Verifica que la solicitud
contenga inserta la
determinación que motive el
pedimento.
Dirección de Archivo 3. Asienta datos en libro de Libro de registro
Judicial: Auxiliar registro de entradas.
Administrativo.
4. Se localiza el documento.
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P 009-5
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -6
PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-6
C. Descripción.
Descripción del Procedimiento.
Responsable Actividades Formato y/o
Documento.
Departamento de Archivo 1.Solicita el servicio para OFICIO
Judicial: consulta siempre y cuando
sean partes o se acompañen
por partes dentro del juicio. y/o
sea para investigación o estudio
de los funcionarios.
2. Verifica la legitimidad de
solicitud
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-6
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009 -7
PROCEDIMIENTO
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-7
C. Descripción.
Descripción del Procedimiento.
Responsable Actividades Formato y/o
Documento.
Departamento de Archivo 1. Recibe oficio e inventario de F.A.J.025
Judicial. Jefe de los expedientes, procesos,
Departamento tocas o documentos de
devolución.
2. Coteja los expedientes, F.A.J.025
procesos, tocas o documentos
con la relación del oficio.
3. Se coloca sello fechador en Oficio. F.A.J. 025
oficio.
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
P 009-7
D. Diagrama de flujo
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.001
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.002
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.003
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.004
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.005
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.006
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.007
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.008
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.009
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.010
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.011
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J. 012.
OBSERVACIONES:
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JUZGADO/SALA
PIEZAS FOJAS
LEGAJO
No. DE OFICIO
FECHA DE SALIDA
OBSERVACION
F.A.J.013
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SALIDA DE DOCUMENTOS
JUZGADO/SALA
TIPÒ DE DOCUMENTO
AÑO PIEZAS
LEGAJO
No. DE OFICIO
FECHA DE SALIDA
OBSERVACION
F.A.J.014
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No OFICIO _______
EXPEDIENTE (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ___________ DE LO CIVIL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.015
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
EXPEDIENTE (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ___________ DE LO FAMILIAR
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.016
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
Devolución de Procesos
No OFICIO _______
PROCESO (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ___________ DE LO PENAL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.017
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
TOCA (número /año)
MAGISTRADO _________________________
PRESIDENTE DE LA ___________ SALA CIVIL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.018
Devolución de Tocas en materia penal
No OFICIO _______
TOCA (número /año)
MAGISTRADO _________________________
PRESIDENTE DE LA ___________ SALA PENAL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
F.A.J.019
Devolución de Documentos
No OFICIO _______
EXPEDIENTE (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ DE LO ___________
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.020
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
EXPEDIENTE (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ___________ DE LO CIVIL / FAMILIAR
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.021
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
PROCESO (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ___________ DE LO PENAL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.022
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
TOCA (número /año)
MAGISTRADO _________________________
PRESIDENTE DE LA ___________ SALA CIVIL/PENAL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.023
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
DOCUMENTO (número /año)
ABOG. _________________________
JUEZ ___________ DE LO CIVIL/FAMILIAR, PENAL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL.
LIC. _________________________.
070
F.A.J.024
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Manual de Procedimientos / Archivo Judicial del Estado
No OFICIO _______
ABOG. _________________________
DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL
PRESENTE.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
H. PUEBLA DE Z., _____ DE ____________DEL AÑO _____
C. JUEZ ________ DE LO ____________
ABOG. ________________________.
070
F.A.J.025
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