Terminos de Referencia Piensa 2022

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Gobierno del Estado de Sinaloa

Coordinación General para el Fomento a la Investigación Científica e Innovación del Estado


de Sinaloa (CONFÍE)

TERMINOS DE REFERENCIA

“PROPIEDAD INDUSTRIAL EN SINALOA ACTUAL”

Los presentes Términos de Referencia establecen las directrices que regularán la


participación de los interesados en presentar sus propuestas, en sus diferentes fases de
ejecución, desde la presentación de propuestas, el establecimiento de los criterios de
selección, la formalización de los proyectos aprobados mediante los Convenios de Asignación
de los Recursos (CAR), la ministración de los recursos, el seguimiento y ajustes técnicos y
financieros requeridos en la operación de las actividades de los proyectos, hasta la
presentación de los informes técnicos y financieros.

Este documento amplía y complementa la información de la Convocatoria 2022 “Propiedad


Industrial en Sinaloa Actual”, y se relaciona con las actividades que conllevan la presentación
de las propuestas, evaluación, autorización, seguimiento, rendición de cuentas y cierre del
proyecto.

El contenido de este documento es el siguiente:

CONTENIDO

1. Introducción
2. Requisitos Generales de participación
3. Información de la propuesta
4. Entrega de los recursos
5. Rubros de gasto financiables
6. Desglose financiero
7. Compromiso del sujeto de apoyo
8. Rendición de cuentas
9. Instancias de fiscalización
10. Consideraciones generales

1. INTRODUCCIÓN
A través de los apoyos económicos que brinda esta Convocatoria, se orientan
esfuerzos para llevar a cabo congresos, convenciones, seminarios, simposios,
talleres, olimpiadas de conocimiento, concursos y demás eventos relacionados
con el fortalecimiento del sector de ciencia, tecnología e innovación, en el estado
de Sinaloa, en correspondencia con el objetivo de la Convocatoria y con los
presentes Términos de Referencia.
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2. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN
Las instituciones participantes para esta Convocatoria deberán:

2.1 Contar con una constancia de integración del padrón del Sistema Sinaloense
de Investigadores y Tecnólogos (SSIT).
2.2 No deberán tener adeudos con CONFÍE, por proyectos autorizados
anteriormente.
2.3 Los Responsables Técnico/a y Administrativo/a y el/la Representante Legal,
deberán tener actualizada su información en el Curriculum Vitae CONFÍE
(CUVI).
• En caso de que, en la propuesta presentada por correo oficial, no
aparezca la información requerida y completa de los/las
Responsables Técnico y Administrativo y del/los Representante/s
Legal/es, esta quedará sin efecto.

Cuando se está capturando la propuesta en el formato de registro


Word, incluir la información requerida de los/las Responsables Técnico
y Administrativo y del/los Representante/s Legal/es.
DATOS DE LOS RESPONSABLES DEL PROYECTO.
Representante Legal
Cargo:
Domicilio:
Teléfono:
Email:
Responsable Administrativo
Cargo:
Domicilio:
Teléfono:
Email:
Responsable Técnico
Cargo:
Domicilio:
Teléfono:
Email:

2.4 Registro en otra convocatoria: Indicar si está participando para otra


convocatoria con fines similares ante otra institución, en CONFÍE y/o cuenta
con proyecto vigente de otra convocatoria CONFÍE.
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3. Información de la propuesta:

- Título: debe estar redactado con base en el funcionamiento técnico de lo que


se desea proteger ante el IMPI, sin utilizar marcas, nombres de fantasía o
comerciales.
- Categoría: indicar el tipo de Propiedad Industrial que se desea obtener, sea
Patente, Modelo de utilidad o Diseño industrial.
- Descripción de la Innovación: Deberá señalar la información técnica de la
propuesta, describiendo de forma clara el producto, aparato, proceso o un uso de
productos químicos del que se trate; la construcción del mismo, su
funcionamiento y la forma en que la tecnología que incluye logrará impactar y
generar beneficios.
- Planteamiento de la propuesta: Antecedentes del desarrollo y solución técnica
implementada.
- Justificación: Deberá indicar los elementos técnicos que se desprenden del
resultado de la búsqueda técnica y análisis de la misma por la cual se aprecia la
viabilidad del registro y/o protección. Explicar aquí el motivo (él porqué- y qué-
por tanto, solicita el apoyo).
- Impacto del proyecto: Explicar el impacto social, económico o ambiental,
sector (es) que impactarán y cómo lo hará. (Por ejemplo: el área de enfoque
industrial en la que se comercializará, señalar si existe algún socio potencial
nacional o en el extranjero, estrategia de comercialización o bien si el proyecto se
presentará en alguna exhibición o congreso, en el caso de impacto social cómo se
daría y a través de quienes, en general toda la información que se pudiera
proporcionar para la mayor comprensión del beneficio del proyecto).
- Resultados esperados: Una solicitud de invención de: –indicar aquí si será
patente, modelo de utilidad, y/o diseño industrial.

4. Entrega de los recursos

La entrega de los recursos se realizará observando la normatividad aplicable en


materia presupuestal y conforme la disponibilidad presupuestal del Programa, en
caso de incumplimiento, se cancelará el apoyo.

Disponer de una cuenta bancaria exclusiva para el proyecto, a través de la cual se


le canalizarán los recursos del apoyo. La cuenta deberá estar a nombre del Sujeto
de Apoyo y será operada de manera mancomunada por el/la Responsable
Técnico y el/la Responsable Administrativo/a. Dicha cuenta se utilizará
únicamente para administrar los recursos canalizados al proyecto, en los rubros
de gastos autorizados por lo que será necesario que la misma se encuentre
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acreditada ante CONFÍE mediante notificación a través del/la Secretario/a
Técnico, previo a la entrega de los recursos. Los recursos deberán permanecer en
la cuenta específica, por lo que no podrán transferirse a otras cuentas.

En caso de que el sujeto de Apoyo opere cuentas concentradoras, se le podrá


ministrar los recursos en esta cuenta e inmediatamente deberá asignar una
cuenta específica para el Proyecto, notificando por escrito de ello a CONFÍE, a
través del/la Secretario/a Técnico/a, a fin de que se acredite la misma.

4.1.1 En un periodo máximo de 3 días hábiles, a partir de la firma del CAR,


deberá presentar previo a la ministración de recursos la siguiente información:
• Oficio dirigido a la Secretaria Técnica del FEACTIS, firmado por los
Responsables Técnico y Administrativo del proyecto, indicado:
o Número de cuenta bancaria en la cual se le transferirán los recursos
canalizados al Proyecto.
o Si la cuenta bancaria es productiva o no.
o El compromiso de que la cuenta bancaria será operada de manera
mancomunada por el/la Responsable Técnico/a y el/la Responsable
Administrativo/a, indicando los nombres.
• En caso, de que hayan indicado Aportaciones concurrentes, deberá adjuntarse
el comprobante del depósito a la cuenta bancaria del Proyecto.
10.1.2 En un periodo máximo de 10 días hábiles, de haberse firmado el CAR,
deberá enviar, la siguiente documentación para proceder al pago:

1. Comprobante fiscal digital por internet que cumpla con los requisitos fiscales
establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), o recibo
institucional, firmado por el/la Representante Legal y el/la Responsable
Administrativo/a del Proyecto, que especifique:
a) Monto autorizado con número y letra,
b) Recibimos de la Coordinación General para el Fomento a la Investigación
Científica e Innovación del Estado de Sinaloa
c) RFC: CGF2112095P1
d) Domicilio: Blvd Rolando Arjona N. S/N, Colonia Juntas del Humaya, CP80050.
Culiacán, Sinaloa (actualmente ya no es obligatorio el domicilio, sin embargo, las
facturas que lo indiquen debe estar correcto).
e) Concepto: Apoyo para la realización del proyecto (Numero de solicitud),
(Titulo de la propuesta tal cual fue capturada en el registro de la Solicitud CONFÍE)
f) Forma de pago: Transferencia electrónica
g) Método de pago: Pago en una sola exhibición
h) Uso de CFDI: Por definir
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2. Validación electrónica ante el SAT del comprobante fiscal digital por internet.
3. Copia de la carátula del estado de cuenta, que no sea mayor a 90 días.
4. Certificación de la cuenta emitida por la institución bancaria, que no sea
mayor a 90 días, con membrete, sello del banco, nombre y firma del ejecutivo de
cuenta que emite el documento, que no sea mayor a 90 días, y que contenga los
siguientes datos:
a) Nombre del beneficiario
b) Domicilio
c) Número de cuenta bancaria
d) Número de CLABE bancaria (18 dígitos)
e) Número de sucursal
f) Nombre de la plaza
g) Indicar si es productiva
h) Indicar que es mancomunada y quienes son los firmantes

Adicional a lo indicado, y en caso de que la cuenta bancaria sea concentradora,


deberá enviar un oficio dirigido a la Secretaría Técnica del FEACTIS, en el cual
solicita que el depósito se realice en la cuenta bancaria concentradora y que se
compromete a transferir los recursos de manera inmediata a la cuenta específica
para el proyecto.

5. Rubros de gasto financiables

Servicios de asesoría legal. CONFÍE, pondrá a disposición de quienes


resulten beneficiados por esta convocatoria,
el “Listado de Asesores PIENSA”, que
incluye los datos de contacto de los
despachos y/o prestadores de servicios
externos (seleccionados previa
convocatoria), expertos en Propiedad
Industrial, y de manera específica en la
redacción y presentación de solicitudes de
invenciones (patentes), modelos de utilidad
y diseños industriales, para su
asesoramiento en la presentación de
solicitudes de Propiedad Industrial,
acompañamiento y gestión de trámites de la
solicitud ante el IMPI.
Pago de derechos ante el IMPI. El apoyo económico otorgado contempla los
costos de solicitud (pago de derechos) ante
el IMPI, correspondientes por la
presentación de solicitudes y examen de
forma aplicable para cada categoría de
Propiedad Industrial.
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Otras partidas. Sólo en los casos en los que así se describa
en la presentación de la propuesta, y sea
debidamente justificable, el Comité de
Evaluación podrá recomendar o no, al CTA
del FEACTIS, aprobar al proponente, apoyar
el monto para esta partida, el cual no
deberá exceder en cantidad, los montos que
se soliciten de manera particular para
asesoría legal, redacción y búsqueda; y
costo de solicitud IMPI.
Partidas no financiables: Se consideran partidas no financiables la
solicitud de marcas, avisos y nombres
comerciales, así como los costos
adicionales, no previstos en esta
Convocatoria.

6. Desglose Financiero

El solicitante podrá agregar la cantidad de rubros que considere conveniente


incluir en la presentación de propuesta, en los que se describa para cada caso:

- Partida financiable: seleccionar de entre los rubros elegibles, la partida para la


que el solicitante requiera apoyo (asesoría legal, redacción y búsqueda; costo de
solicitud IMPI; otro, que sea justificable).
- Monto solicitado: escribir el monto (formato número), que se requiera para
cada uno de los rubros que solicite.
- Justificación: explicar detalladamente la justificación del monto solicitado, con
base en la partida seleccionada.

7. Compromiso del sujeto de apoyo


Para aquellas propuestas que resulten autorizadas, la institución se convierte en
Sujeto de Apoyo y adquiere los siguientes compromisos:

7.1 Al firmar el Convenio de Asignación de Recursos (CAR), los/las


Responsables Técnico y de Administración y el/la Representante Legal adquirirán
compromisos:

• Responsable Técnico de la Propuesta

Será el enlace con el (la) Secretario (a) Técnico (a) para los asuntos técnicos,
teniendo como obligación principal la de coordinar la publicación del artículo
científico o capítulo de libro, presentar el Informe Técnico y en general supervisar
el cumplimiento del presente Convenio.
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• Responsable Administrativo/a de la Propuesta

Auxiliará al Responsable Técnico en su función de enlace con el (la)


Secretario(a) Técnico(a) y tendrá la responsabilidad del control administrativo y
contable, la aplicación y comprobación de los recursos canalizados por CONFÍE,
así como la elaboración de los Informes Financieros y Administrativos requeridos
por CONFÍE.

• Representante Legal

Apoderado a y/o Representante Legal de la institución que recibe el apoyo y que


se encuentra registrado en el RENIECyT. Y para todos los efectos legales de la
Propuesta, será la persona que representa a la/s institución/es.

La figura de Responsable Técnico y la de Responsable Administrativo no podrá


recaer bajo ninguna circunstancia en la misma persona.

7.2 Cumplir con todos los requisitos que se establezcan en la Convocatoria y los
presentes Términos de Referencia.

7.3 En caso de que la propuesta resulte beneficiada por esta Convocatoria, el


Sujeto de Apoyo manifiesta que:

• Es miembro vigente del Sistema Sinaloense de Investigadores y Tecnólogos.

• Bajo protesta de decir verdad, que no existe duplicidad de apoyo con otros
Proyectos de CONFÍE, ni se cuenta con adeudos ante CONFÍE por apoyos
emitidos anteriormente.

• Ejercerá los recursos exclusivamente para la realización de la Propuesta de


conformidad con lo dispuesto en los presentes Términos de Referencia, así como
en el Convenio.

• Desarrollará la Propuesta conforme a lo establecido en los Términos de


Referencia, mismos que forman parte integral del Convenio, así como en lo
previsto en la Convocatoria, y demás instrumentos normativos relacionados con
el presente Convenio.

• Proporcionará las facilidades necesarias para permitir el acceso a sus


instalaciones, mostrar la información técnica y financiera que le sea solicitada por
CONFÍE, así como atender todos los requerimientos de auditoría a través de los
órganos que conforme a la ley corresponda.

• Llevará un registro contable de los movimientos financieros relativos a la


Propuesta, así como contar con un expediente específico para la documentación
del mismo.
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• Dispondrá de una cuenta bancaria específica para la propuesta, a nombre de la
institución, y será operada de manera mancomunada por el/la Responsable
Técnico/a y el responsable Administrativo/a para ejercer los recursos recibidos
exclusivamente en la Propuesta y en los rubros de gasto a los que hayan sido
asignados conforme a la Solicitud de Apoyo Autorizada. Los recursos deberán
permanecer en la cuenta bancaria específica, por lo que no podrán transferirse a
otras cuentas; de lo contrario, se tendrá que asumir la sanción en caso de no
cumplir con dicha obligación.

• Se tiene conocimiento de que el ejercicio de gasto se realizará a partir de la


firma del CAR y a más tardar el 15 de diciembre de 2022.

• Se tiene conocimiento de que en caso de que la institución solicitante maneje


cuentas concentradoras, se le podrá ministrar los recursos en cuenta e
inmediatamente deberá asignar una cuenta específica bancaria para la
Propuesta, notificando por escrito de ello a CONFÍE a través de la Secretaría
Técnica, a fin de que se acredite la misma.

• Se tiene conocimiento de que en caso de que se consideren aportaciones


líquidas (concurrentes o complementarias), éstas se deberán depositar en la
misma cuenta bancaria de la Propuesta.

8. Rendición de cuentas

Al término del desarrollo del proyecto, el Sujeto de Apoyo, deberá comprobar la


adecuada aplicación de los recursos asignados y conservar durante los cinco años
siguientes a la conclusión del Proyecto aprobado la documentación comprobatoria del
ejercicio de los recursos, contar con los registros contables de los movimientos
financieros relativos al Proyecto, así como contar con un expediente específico para la
documentación, que contenga al menos, la siguiente documentación:

I. Convenio de Asignación de Recursos, autógrafo.


II. Comprobante oficial de la cuenta bancaria específica emitido por la institución
bancaria, según la normatividad que corresponda.
III. Estados de cuenta bancarios, de la cuenta específica del proyecto.
IV. Copia del comprobante fiscal digital por internet o recibo institucional.
V. Comprobantes soporte del ejercicio del gasto. En caso de facturas deberán
cumplir con los requisitos fiscales correspondientes.
VI. Informes financieros de cada etapa.
VII. Evidencia documental de movimientos entre rubros.
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VIII. Registro de todos aquellos que realicen alguna actividad con cargo al Proyecto,
en los casos en que la normatividad lo solicite.
IX. En caso de aportaciones concurrentes, el comprobante de la transferencia de
dichos recursos a la cuenta bancaria del Proyecto.
9. Instancias de fiscalización
El Comité Técnico y de Administración del Fondo Estatal de Apoyo a la Ciencia,
Tecnología e Innovación de Sinaloa (CTA del FEACTIS), podrá revisar y solicitar la práctica
de una auditoria, a los recursos asignados al desarrollo del proyecto, durante los cinco
años siguientes a la fecha de emisión de la constancia de conclusión técnica y financiera
del mismo, siendo obligación del Sujeto de Apoyo prestar todo tipo de facilidades para la
revisión y atención de la auditoria. De igual manera, cualquier órgano fiscalizador podrá
revisar y auditar los recursos asignados a los proyectos, durante el periodo señalado en
la presente fracción.
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10. Consideraciones Generales


• La presente convocatoria se circunscribe a la presentación de las propuestas
correspondientes por parte de los interesados, sin que la presentación de la solicitud
implique obligación alguna de apoyo por parte de CONFÍE.
• Los proponentes deben contar con la constancia de inscripción o preinscripción del
RENIECYT para poder formalizar el Convenio de Asignación de Recursos.
• El proponente, bajo protesta de decir verdad, declarará en la carta de postulación, que la
propuesta que presenta no ha tenido ni tiene apoyo o financiamiento de un programa o
instrumento de CONFÍE.
• El proponente reconocerá que conoce y se sujeta a la normatividad vigente que rige la
operación del FEACTIS, por lo que para mayor información deberá remitirse a las Reglas
de Operación del FEACTIS.
• El número y monto de las propuestas aprobadas estará sujeto a su evaluación favorable
y a la suficiencia presupuestal del Programa.

La interpretación del contenido de la presente Convocatoria, así como las situaciones no


previstas en esta área, serán resueltas por el CTA del FEACTIS.

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