Manual Prescom 2011

CURSO DE MANEJO: P R E S C O M 2 0 11 1
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Q¿ QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos

en el cálculo de precios unitarios, presupuestos, control y seguimiento de obras. Puede ser
usado por empresas constructoras, consultoras, instituciones y profesionales que
tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar y centralizar tales procesos.
Características básicas:
• Entorno Windows XP/Vista/7
Arquitectura de 32 bits
Interface gráfica total
• Gran facilidad de uso
Sencillo de aprender
Manejo lógico y directo
• Procesamiento ágil de la información y los cálculos
Acceso directo a los datos
Procesos diseñados emulando la lógica del trabajo manual
• Gran potencia y alcance
Cálculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o módulos sueltos
Cómputos métricos
Cálculo de tiempos (diagrama GANTT) Control y seguimiento de obras
INSTALACION DEL PROGRAMA
1.- Iniciar Windows normalmente
2.- Insertar el CD-ROM
3.- Después de unos instantes el

proceso de instalación se iniciará
automáticamente
4.- Aparecerá una ventana de

bienvenida, para empezar la
instalación pulsar en SIGUIENTE
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ADAPTADO POR: OSMAR ALEJANDRO MENESES FUENTES
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5.- En la siguiente ventana se podrá

cambiar la carpeta o directorio
destino. Luego pulsar nuevamente en
el botón de SIGUIENTE. El
programa elegirá por defecto la
carpeta del la versión 2010, si Ud.
usaba la versiones 2004/06 hasta
antes de esta instalación/actualización
se le aconseja no alterar dicha
configuración, para que el programa
adopte los parámetros de la versión
previa.
6.- La ventana que sigue permitirá cambiar el nombre de la carpeta para los accesos directos y
su disponibilidad para los usuarios registrados en ese ordenador; se recomienda dejar en
lo sugerido y pulsar en SIGUIENTE.
7.- En la siguiente ventana y

confirmados los pasos previos, se
iniciará el proceso de instalación
con el copiado de los archivos
necesarios y el registro del software
a nivel de Windows.
Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen conflictos. Se recomienda

cancelar la ejecución de programas o procesos para evitar posibles problemas.
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Instalado el programa, se lo ejecutará a través del grupo PROGRAMAS utilizando para

ello el botón INICIO de la barra de tareas de Windows:
También se habrán creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM

2011 y SECON 2011, módulos de presupuestos y seguimiento de obras respectivamente,
mediante los cuales también se pueden ingresar a los programas.
La instalación del programa incluyó la base de datos predeterminada, las demás deben
ingresarse manualmente.
ESTRUCTURA FUNCIONAL E INTERFASE
• MODO EDICION
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• MODO REPORTES
Una vez cargado el programa, éste mostrará la siguiente pantalla, donde se observa un
menú de 5 opciones iníciales.
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• La primera permite acceder directamente al uso de la aplicación.

• La segunda contiene una guía básica para empezar un proyecto nuevo.
• La tercera permite recuperar uno de los últimos 20 proyectos accedidos.
• La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa.
• La última obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.
En la parte superior del menú se podrá ver el serial del programa (8 dígitos) y el estado
de la licencia en ese ordenador. Mucho más arriba se encontrará información relativa al
número de la revisión y su fecha. Estos datos son importantes al tiempo de verificar
actualizaciones efectuadas.
MANEJO DE LAS BASES DE DATOS
Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a
una organización lógica de la información necesaria para calcular análisis de precios
unitarios y presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es:
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\PRESCOM 2011\BDM, configuración que puede
variar como se verá más adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener límite en su número. Cada una
de ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente
extensión: BDM (índice), CFG (configuración), DAT (datos), GRP (grupos), OBS
(apuntes). La carpeta que tiene el mismo nombre tiene la extensión: _ET, ésta cobija los
archivos de las especificaciones técnicas (opcional). Las especificaciones técnicas son
almacenadas en formato RTF (formato de texto enriquecido), compatible con otros
procesadores de texto y que puede contener diferentes tipos y estilos de letras, inclusive
gráficos y fotos.
Configuración de la carpeta de trabajo
El programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos (C:\ARCHIVOS
DE PROGRAMA\PRESCOM 2011\BDM), pero es posible que el usuario u operador del
programa requiera direccionar su administración hacia otra ruta o carpeta; para ello en las
ilustraciones se señalan gráficamente:
Acceder a la opción
indicada y estando en la
ventana de configuración
respectiva, oprimir el botón
de búsqueda/fijación de una
nueva carpeta. Este método
es el indirecto y recurre al
diálogo de configuración de
base de
datos/monedas/directorios
(tecla F6).
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Como se puede observar

nos muestra el directorio
de las bases de datos y el
directorio de los proyectos.
Gestión de insumos
Se entiende por insumos a los tres componentes básicos de un ítem: MATERIALES,
MANO DE OBRA y EQUIPO. Este tipo de información es imprescindible en una
base de datos, ya que contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM
organiza sus datos en archivos ordenados alfabéticamente y no recurre a códigos de
identificación de los registros.
Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra
de herramientas lateral, opción de: Gestión de la base de datos (INSUMOS) en
el menú HERRAMIENTAS y la tecla F3 (método abreviado).
A través de esta herramienta, se podrá añadir, modificar, importar y/o imprimir esta información.
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El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opción: a) menú, b) botón de la
barra de herramientas y c) método abreviado (combinación de teclas o teclas de función). Esta no
es la excepción, de hecho la ilustración muestra las tres formas. En el presente caso, estas son:
Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos.

Los campos de información requeridos son:
descripción (max. 50 caracteres), unidad (max. 5),
costo unitario, fecha de cotización y grupo. Este último
sirve para posteriormente filtrar resultados en la
elaboración de reportes o informes.
A esta opción también se accede con la tecla INS.
Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los registros marcados por el cursor.
Este proceso es reversible de dos formas, la primera empleando la opción incluida en
esta herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando
un ítem recurre a este tipo de datos.
Imprimir lista, para sacar una copia dura de la lista visible.
Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios

porcentuales en los precios de los insumos, ya sea
determinando un porcentaje específico o valiéndose
de la variación del cambio monetario con respecto al
dólar americano.
Ejecutada una alteración ya sea al alza o la baja,

los resultados se verificarán instantáneamente en la lista posterior. El botón permite
reponer los valores previos. Recordar que los cambios serán confirmados al tiempo de salir de
esta herramienta y no podrán retornar a su estado previo.
Copiar lista al portapapeles, para exportar información hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone
Windows: CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos serán recuperados ya sea
empleando el método abreviado: CTRL + V o ingresando al menú EDICIÓN, opción:
PEGAR. Si el operador señala o marca un grupo de datos de la planilla, solo éstos serán
transferidos, mientras que si no se abarca más de una celda, TODOS los datos visibles serán
copiados.
Pegar información del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrónica. El operador alternativamente podrá hacer uso de una hoja de cálculo (Ej.
Microsoft Excel) para introducir este tipo de información; a su culminación podrá traer estos
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datos hacia el PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
Estando en la hoja electrónica los datos deberán ser ingresados en columnas, siguiendo este
orden: DESCRIPCIÓN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.
Para empezar, estando en la hoja electrónica deberán copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestión de base de datos (F3), ingresar a la
presente opción.
Oprimir sobre el botón de AÑADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no serán
incorporados.
Reemplazar insumos en todos los ítemes.
Esta opción está orientada a la eliminación
de insumos parecidos ya que su descripción
es levemente diferente (Ej. CEMENTO
vs CEMENTO PORTLAND). A veces se
tienen ítemes con estas variantes y esto
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genera reportes con datos en la práctica repetidos.
Para proceder, debe elegirse el insumo a ser reemplazado, luego acceder a esta opción
y de la lista elegir el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.
Confirmada la acción, el programa mostrará en una ventana la cantidad de veces que fue
reemplazado.
Recuperar registro borrados (Ctrl + U). Esta

opción, tal como se comento líneas arriba, sirve para
reponer los registros temporalmente eliminados. Solo
requiere de la confirmación del mensaje.
Calculadora. En varias ocasiones

como la presente, se ofrecerá el acceso a
la calculadora del sistema.
Gestión de ítemes
El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina:

ITEMES. Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la
construcción: Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se
hace también imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha información para
asumirla como fuente; es decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna.
Para ver/modificar/elegir ítemes de la base de datos, inicialmente se debe elegir a una de

ellas. Las bases de datos disponibles se hallan en una lista en la parte superior derecha de la
pantalla. Por defecto se instalará INFORMACION como base de datos modelo básica. Más
adelante se explicará como copiar o crear más bases de datos.
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Una vez elegida de esta lista la base de datos a emplear, el operador

deberá oprimir en el primer icono o botón de la barra de
herramientas del lado izquierdo de la pantalla. Esta acción tiene
estos equivalentes: CTRL + A o INS.
En seguida se
mostrará la l i s t a d e
í t e m e s q u e
constituyen la base de
datos elegida. A partir
de la misma se podrán
efectuar cambios,
adiciones y la elección
de las actividades de
construcción (ítemes)
necesarias para el
presupuesto en ciernes.
PRESCOM dispone
de métodos flexibles
y cómodos como para
ejecutar tales acciones.
Uso de un menú
contextual (botón
derecho del ratón) o la
barra de herramientas
dispuesta al lado
derecho de la lista.
Esta parte del manual se
circunscribirá a explicar
la gestión de los datos de
los ítemes.
Opción que activa o
desactiva la introducción
del cómputo métrico
una vez elegidos los
ítemes requeridos.
Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento ítemes, son:
• Crear nuevo ítem. Para introducir nuevos datos en esta categoría.

• Editar ítem elegido. Para modificar, corregir o completar la información contenida en
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el ítem elegido con el cursor.
• Borrar ítem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o más ítemes.

• Recuperar ítemes borrados. Para reponer los ítemes que habían sido eliminados.
Solo a nivel de ícono:
• Ver/ingresar especificaciones técnicas al ítem elegido.
• Imprimir listado.
La creación y edición de ítemes hace uso del siguiente formulario:
Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros y 15

equipos/maquinarias. Los cálculos se efectúan de manera automática, situación que se ilustra
en la parte inferior de esta pantalla y tienen una precisión de 4 decimales.
Para elegir insumos y adjuntarlos al ítem, se elegirá la

primera opción o la tecla INSertar. La lista ofrecerá todo
lo contenido de la base de datos activa. Estando en
este proceso se podrá cambiar la base de datos para
elegir insumos que posiblemente no existan en la de
referencia y esto sin importar su tipo de moneda
PRESCOM efectúa los cambios necesarios.
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La elección de los insumos tiene una

mecánica de autofiltrado, es decir que las
iniciales determinan el contenido de la lista.
Si esta ayuda no fuera suficiente, se podrá
utilizar el FILTRO (tecla F2) y visualizar
solo q u e c u m p l e c o n l a s condiciones
anotadas. Para retornar a la visualización de
todos los registros se pulsa sobre el botón
TODO (parte superior de la lista).
Una vez encontrado y señalado el insumo

buscado se oprime la tecla ENTER o se oprime
sobre el botón ELEGIR. El insumo se sumará al
rubro que se tiene activo. El rubro se activa
moviendo el cursor en el formulario del ítem; un
tipo ayuda mostrará en el que nos encontramos
trabajando y cuantos insumos ya se hallan
registrados.
Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podrá hacer uso de la 2da opción o pulsar
la tecla SUPRimir.
La tercera opción: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la
variante de que la cantidad no se altera en el proceso.
En el caso de que el operador no encuentre un

insumo en particular, ya sea en la base de datos
inicial o en las consultadas posteriormente,
podrá CREAR directamente un registro nuevo en
el archivo de INSUMOS. Esta opción se
encuentra en la parte superior de la lista
visualizada.
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La lógica planteada hace que el nuevo material automáticamente se incorpore al ítem, por lo
tanto requerirá del rendimiento correspondiente.
Este nuevo insumo también se añadirá de forma automática a la lista de insumos que se analizó
en el acápite anterior (gestión de insumos).
La opción REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicación de los mismos

según el orden que le de el operador.
El trabajo consiste en elegir los

insumos en función del nuevo
orden junto con la pulsación del
botón LLEVAR. En caso de
equivocación existe el botón
LIMPIAR LISTA ORDENADA
para empezar de nuevo.
Efectuados los cambios o arreglos

necesarios se podrá ARCHIVAR
EL ITEM con la 6ta opción.
Esta opción cambia el precio unitario a un valor asignado

por el operador, este valor afecta a los rendimientos de los
insumos que pertenecen al ítem.
La dos opciones que continúan

son complementarias: COPIAR
y PEGAR I N F O R M A C I Ó N ; a
mbas usan el p o r t a p a p e l e s
c o m o m e d i o d e transferencia
de información dentro del mismo
programa o con una hoja
electrónica. Internamente sirven
para crear nuevos ítemes en base a
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otro existente; para ello bastará ingresar y ejecutar la opción COPIAR DATOS del
ítem de referencia, luego de salir
del formulario (ESC), optar por
CREAR NUEVO ITEM y dentro
del formulario ejecutar la opción
PEGA R... int rod u c ir los c amb ios
necesarios y luego ARCHIVAR
ITEM.
Esta ventaja implica que todos los campos de información se hallan completos en el
registro origen, caso contrario resultará en error.
Tal como se mencionó, este proceso también permite la comunicación desde y hacia una
hoja electrónica. Para la importación de datos provenientes de esta última, se deberá
estructurar la información bajo este modelo:
Nótese que la descripción

encabeza el bloque, seguido por su
unidad y luego el grupo o capítulo
al que pertenece.
Cada insumo será ingresado

empezando por su descripción, su
unidad, su rendimiento, su precio
unitario y la letra que identifica su
rubro (M=materiales, O=mano de
obra, E=equipo/maquinaria).
Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrónica se marcará el bloque, tal como se

ilustra, pulsar la combinación de teclas CTRL + C (copiar), en seguida retornar a
PRESCOM.
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Al tiempo de ser pegada esta información

(CTRL + V) en el PRESCOM, el
programa buscará si los insumos ya se
encuentran en el archivo de precios
unitarios. Solo registra en esta lista los
que no existan o sus descripciones no
coincidan. También se añadirá si
es necesario el GRUPO. RECORDAR
QUE LOS P R E C I O S
UNITARIOS DEBEN
CORRESPONDER A LA MONEDA
EN USO.
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del ítem visualizado. Esta opción no se usa para
la extracción de los análisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar
en papel los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendrá
mediante la elaboración de un presupuesto.
Instalación de la(s) base(s) de datos
La inclusión de la base de datos INFORMACIÓN a nivel de la instalación del software,

podría ser insuficiente para trabajar con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras
bases de datos incluidas en el CD-ROM. Para su instalación se deberá seguir los siguientes
pasos:
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1.- Acceder a la opción ilustrada por

el gráfico (menú: HERRAMIENTAS).
2.- Aparecida la ventana que se muestra

en el gráfico, se deberán elegir la ruta
ORIGEN y/o DESTINO (directorios de
donde y a donde se copiarán las bases de
datos). Lo común será sin alterar la ruta
DESTINO.
3.- Proceder con la copia o instalación de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo
en la ventana ORIGEN, oprimiendo el botón del ratón y soltando en la ventana DESTINO.
Repetir este paso para las demás bases de datos.
4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la ventana.
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Crear una base de datos nueva
Se había dicho que

PRESCOM puede trabajar
con varias bases de datos. En el
caso de que el usuario
requiera utilizar una nueva y
empezar todo de cero,
podrá seguir estos pasos y crear
una:
1.- Ingresar al menú de

configuración de bases de datos
(F6).
2.- Pulsar sobre el botón de CREAR. Llenar los datos solicitados y finalizar con ACEPTAR.
3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada
para trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podrá empezar a registrar ya sea insumos o ítemes, tal como se explicó
en los acápites anteriores.
Importar base de datos de la versión 2000
Esta versión todavía mantiene su compatibilidad con la versión 2000, es por ello que posee
una herramienta para la conversión de las bases de datos instaladas en el drive C.
Pasos:
1.- Elegir la opción que se muestra en el gráfico (menú: HERRAMIENTAS)
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2.- Aparecerá una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte superior izquierda mostrará
las bases de datos que se han desarrollada o instalado en PRESCOM 2000.
3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botón PROCEDER. El número que
aparece al lado de la descripción identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1
para dólares americanos y 2 para bolivianos.
Concluida la conversión, la base de datos automáticamente se hallará disponible en la lista

de la parte superior de la pantalla.
La importación de información de la versión 2000, solo es posible si ésta se halla

instalada correctamente en el disco C.
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GENERACION DE PRESUPUESTOS
La principal función de PRESCOM es la generación de presupuestos, justamente de ahí

su nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versión 2009 propone una administración
madura, ágil y flexible de las etapas para su cálculo, almacenamiento e impresión.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a través de módulos. Estos últimos en

la misma modalidad del manejo de hojas de cálculo, es decir identificados como pestañas en la
parte inferior de la pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o más bases de datos; se configuran a través
de parámetros de cálculo; se complementan con hojas de cómputos métricos, y se proyectan en el
tiempo con el uso de diagramas GANTT.
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La forma explícita y la
forma implícita.
La primera modalidad es en principio asistida; ésta

recurre al menú inicial en su 2da opción
(NUEVO PROYECTO). El proceso preliminar
será guiado por el programa, pasando por
la introducción de los datos del proyecto hasta llegar
a la elección de los ítemes para el 1er módulo.
La segunda modalidad recurre a la elección de etapas del operador; para ello deberá
ingresar el programa, luego elegir los ítemes o ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la parte superior de la pantalla).
Al lado izquierdo del listado se encuentran dos datos que identifican la moneda y el tipo de
cambio de la base de datos elegida.
2.- Empezar a escoger y añadir los ítemes que se requieran en el módulo. Para esta fase de
podrá pulsar en el primer botón de la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo) o
en su caso acudir a los modos abreviados: CTRL + A o INSertar.
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En la modalidad asistida y solo la primera

vez el programa consultará sobre la
introducción de los cómputos
métricos; responder con una SI para
ingresar las cifras a continuación de la
elección de los ítemes y con un NO
para hacerlo posteriormente en la
planilla del presupuesto.
Desde el listado que aparecerá al lado derecho

de la pantalla, el operador podrá elegir en
forma individual o múltiple los ítemes que
requiera.
Para el primer caso se utilizará la tecla ENTER,

mientras que para el segundo se señalarán los
ítemes a través de casillero (lado izquierdo de
cada descripción) ya sea utilizando el ratón o la
barra espaciadora, para que al final se pulse en el
botón de AÑADIR.
3.- Terminada la elección de los ítemes pulsar en la tecla ESC o el botón SALIR.
4.- En la planilla de edición del presupuesto ingresar las cantidades o computo métrico,
siguiendo la lógica operativa de una hoja electrónica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).
Alternativamente el operador podrá hacer doble click en la casilla de la cantidad para que a través
de una planilla se calculen/incorporen tales datos; estos serán identificados por un
icono característico.
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5 .- Completar con la introducción de las referencias del proyecto. Esta herramientas se halla
en la parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui
también se puede modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboración del mismo.
El nombre del proyecto sirve también como nombre de archivo. Los proyectos de la versión
2009 tienen la extensión ZPP (Ej. PROYECTO F.N.I. . ZPP)
La contraseña (4 caracteres) en esta versión tiene la finalidad de bloquear la
edición/exportación del proyecto; solo la visualización será admitida.
El presupuesto podrá ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen

dos montos... el primero calculado siempre en dólares americanos (moneda de
referencia del programa) y el segundoC en el tipo de moneda que se utilizó para el efecto.
El presupuesto estará listo para su impresión o su almacenamiento.
Prescom 2009 archiva la información completa en un solo archivo que tiene la extensión ZPP,
con todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb
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por ítem, incluyendo especificaciones técnicas y cómputos métricos.
Elección de ítemes (formas alternativas)
La búsqueda y selección de ítemes básicamente responde al uso de los cursores (arriba,

abajo), las teclas de avance de página (Re Pag y Av Pag), y la tecla de la inicial de la descripción (Ej.
M para Mamposterías o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de movimiento
vertical y la rueda del ratón como medios implícitos alternativos. A este abanico de posibilidades,
se suman otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o FILTRO de
visualización y el casillero de verificación lateral para elegir sin añadir.
El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la búsqueda visual de los
ítemes requeridos.
La selección y adición de los ítemes se ejecuta básicamente mediante tres métodos:
a) Ubicación del ítem y pulsación de la tecla ENTER. El ítem pasará a la planilla del
presupuesto en elaboración.
b) Ubicar ítem, sujetarlo con el puntero del ratón, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
método es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.
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c) Marcar uno o mas a través del casillero de verificación lateral, luego pulsar el botón
AÑADIR. Alternativa para llevar varios ítemes al mismo tiempo. El programa respetará el
orden de selección.
Este último método tiene dos

opciones en el menú contextual de la
lista que facilitan la elección de TODOS o
la INVERSIÓN DE LA SELECCIÓN.
Para marcar los ítemes se puede hacer
uso de un doble click pausado con el ratón
o la barra espaciadora (forma sugerida).
Se podrá comprobar que botón añadir
registra los ítemes elegidos y después de
su pulsación, cómo éstos van
siendo sumados al presupuesto.
Simultáneamente a la búsqueda y elección de los ítemes para el presupuesto y sin salir de la

lista, el operador podrá acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar
una o mas fuentes de información para el cálculo de un presupuesto.
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En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su moneda a la

del presupuesto en elaboración, el programa efectúa las conversiones necesarias en base al
dólar americano. Fijarse en la parte inferior de la información del ítem tales posibles
conversiones.
En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del BARANDADO

METALICO en dólares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos (moneda
del presupuesto). El cálculo definitivo y preciso se efectuará una vez incluido éste ítem
en el presupuesto, por tal razón el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.
Cómputos métricos
PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de cálculo simples que se ajustan a las
necesidades de la elaboración de los cómputos métricos. Estas planillas simulan el
comportamiento de las hojas electrónicas a nivel elemental, pero añaden la conveniencia de tener
esta información al instante; archivada junto con el proyecto y sensible a las modificaciones para
tener siempre actualizados sus resultados.
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El programa asigna de forma automática una hoja de 100 filas a cada ítem. El número de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el ítem (Ej. m2
tiene columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.)
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en la
planilla de edición del presupuesto. Las opciones principales son:
Copiar valores de otro ítem

Sirve para transferir
cómputos métricos efectuados para
otro ítem; muy útil cuando se
requiere usar de referencia valores de
un ítem para otro similar y/o
complementario. (Ej. zócalos para
pintura).
Imprimir planilla
saca una copia impresa de la
hoja de cómputos métricos
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al ítem. El
valor en la celda será destacado por un icono
característico.
Insertar fila (INS)

Es una opción vinculada al manejo interno de la hoja e inserta una fila en blanco
cuando es necesario añadir datos entre los que ya existen.
Eliminar fila
Hace lo contrario que la opción anterior.
Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.
Pegar especial (CTRL + F)

Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta
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opción esta dirigida a transferir valores desde una hoja electrónica.
Edición del presupuesto
La modificación de los datos en el proceso de elaboración de los presupuestos propone

procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.
Se podrían dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) Orden numérico
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Fórmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) Orden estético
- Orden de los ítemes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripción de los ítemes
- Apuntes u observaciones
- Especificaciones técnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto será explicado en detalle en el capítulo:
REPORTES)
Orden númerico (precios unitarios)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos

alternativas claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.
La primera alternativa es ingresar a la Gestión de la base de datos (insumos)...

Tecla F3. Esta plantea una opción ágil pero se concentra en los insumos
(materiales, obreros y/o equipo). Accedida a la ventana respectiva, el operador
deberá ingresar los cambios en los precios directamente en las celdas que los
contienen (como en una hoja electrónica), esto implica moverse con los cursores, escribir
las cifras y aceptar los cambios con la tecla ENTER.
Los cambios son automáticamente almacenados al tiempo de salir de esta planilla.
Para cambiar de rubro se debe utilizar la lista superior izquierda.
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Las listas desplegadas pueden variar en función de la magnitud del proyecto... A más
módulos/ítemes seguramente mayor la cantidad de
insumos empleados. Esto confirma la forma que tiene
PRESCOM de diferenciar las bases de datos: una es
la utilizada como modelo (BDM) y otra la generada en
el proyecto.
La segunda alternativa acompaña a la edición de los ítemes en forma individual, por ello
requiere del doble click o uso de la opción Editar ítem del menú EDICION (CTRL + E).
Esta acción desplegará el formulario del ítem:
En el se podrán ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones simultáneas en los rendimientos y ademas verificar
las afectaciones a nivel de costo total del ítem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a “todos” los ítemes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan sólo al ítem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del cálculo de

presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los
costos directos que deben incorporarse a las matemáticas de los precios ya sea por
normativa o necesidad. Las incidencias en PRESCOM se dividen en pasivas y activas. Las
pasivas son resultados parciales (Ej. Subtotal); las activas incluyen a su fórmula un
porcentaje deducible de otros parámetros.
Para ingresar a la fase de

configuración, se debe ingresar a
las opciones que aparecen en los
gráficos o en su caso oprimir la tecla
de función: F9.
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La ventana de configuración se vera así:
Para cambiar la denominación bastará con

hacer doble click en la descripción vigente y
después de escribir la variante pulsar la tecla
ENTER.
La pulsación de la tecla ENTER será imprescindible en todos los cambios, ya que su acción no
solo introduce el cambio, sino que valida la información.
De igual forma se procederá si es necesario con los porcentajes y las fórmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parámetro desaparecerá de la impresión en la

hoja de análisis de precios unitarios.
En el caso de las fórmulas, éstas deberán escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
• Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parámetros (Ej.
A=materiales). El programa no admitirá letras mayores a la “Q”.
• Los únicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
• No será posible ingresar cálculos recursivos, situación que provocaría cálculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las
fórmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los ítemes y en consecuencia
todo el presupuesto.
Para alterar el orden de impresión de

los parámetros en la hoja de análisis de
precios unitarios, el método es mas bien
implícito, es decir acude la uso del ratón...
Bastará con elegir, arrastrar y soltar el
parámetro en la ubicación que le corresponda.
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Al lado derecho de cada parámetro existe un casillero de verificación que afecta el
destaque o no del mismo en la impresión.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales en

distintos datos.
Al lado inferior izquierdo, otras variables

controlan el cálculo de los tiempos.
Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino de los cambios
efectuados.
Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuración.

Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuración. Si el
operador se encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarán a la
sesión en curso.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos
Este último sirve para reponer los valores y esquema de cálculo original (el
que se instala con el programa).
A esas posibilidades se añade un recurso bastante importante, detalle que se accede y

utiliza en la parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos formatos. De hecho, el

programa viene con 3 predeterminados: 1) barrios (mejoramiento de barrios), 2)
NORMAS BASICAS (normas exigidas por el Ministerio de Inversión de Bolivia) y 3)
prescom 2000 (formato utilizado por la versión 2000.
La versión 2008 permite una lectura y activación instantánea del formato a partir de la
elección de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastará introducir los
cambios necesarios en los parámetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del
diskette.
Orden estético
En el orden estético, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el

presupuesto.
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Las opciones básicas en ese sentido

son: borrar, reemplazar, mover y
copiar ítemes. Estas opciones se
encuentran en forma de botón en la
barra de herramientas lateral o en el
menú EDICION. Estas opciones se
destacan con una flechas en
l a s ilustraciones. Las opciones de copiar
y pegar ítemes, serán abarcadas con
mayor detalle con el acápite de
MANEJO DE MODULOS.
Para mover, el operador debe elegir en principio del ítem a mover y luego elegir una fila para
éste. Esta acción empuja los ítemes que están debajo de la nueva posición del ítem desplazado.
Para eliminar uno o más ítemes, se deberá marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opción respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la
acción se procederá a borrar definitivamente los mismos.
Para reemplazar un ítem, se procederá inicialmente a elegir el ítem en cuestión (de la

planilla), una vez en la lista de ítemes de la base de datos empleada, marcar en el casillero
de verificación y luego oprimir REEMPLAZAR (botón en la parte superior de la lista).
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En el reemplazo de ítemes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus
contenidos específicos, básicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus
especificaciones técnicas; salvo que exista la inclusión de un nuevo insumo, los precios
unitarios de materiales, obreros y equipo corresponderán a la base de datos del presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del ítem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripción
directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre.
Archivar / recuperar proyectos
Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario tendrá el cuidado de

verificar si los datos del mismo se registraron.
Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es imprescindible, ya que el mismo
sirve de nombre del archivo. Para archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas
opciones:
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El botón con el diskette junto con la opción GRABAR PROYECTO se activarán solo si el
programa detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso contrario se
mantendrán deshabilitados. La opción GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo
momento habilitada ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro nombre y
por lo tanto generar un proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario vio por
conveniente introducir en el segundo.
PRESCOM utiliza el diálogo estándar de Windows para efectuar el almacenamiento de

archivos.
A través de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adición
de carpetas y eliminación de éstas junto con los archivos. La extensión empleada es ZPP.
Para recuperar proyecto se emplean métodos similares a los explicado líneas arriba.
PRESCOM dispone de un método conveniente y eficiente para recuperar los trabajos

recientes. Una manera es ingresar al menú ARCHIVO a su opción PROYECTOS
MAS RECIENTES; otra al oprimir el icono de búsqueda de esos archivos (parte superior
de la barra estándar); y otra al elegir la tercera opción del menu inicial.
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La ventana que posteriormente surgirá es la siguiente:
Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, limpiar este listado o salir. La
información de la parte inferior detalla algunos aspectos del archivo señalado.
Bloquear proyectos
Es una opción aparecida en la versión 2007 a través de que se bloquea o desbloquea un

proyecto a nivel de su edición o exportación. Muy útil para darle discreción y seguridad al
manejo de los datos de un presupuesto.
Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a los datos del proyecto y escribir una
contraseña de 4 caracteres.
Una vez archivado el trabajo, éste

quedará bloqueado.
La recuperación de este tipo de

proyectos tiene algunos indicios de su
estado en la ventana de los mas
recientes.
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Para desbloquear el proyecto, bastará con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y
después de pulsar en el botón del candado ingresar la contraseña.
Manejo de módulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lógica de los procesos, fue introducir la
administración de los módulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones
previas debían lidiar con rutinas poco naturales como la “integración” de archivos para lograr
ensamblar un proyecto con esas características. Los módulos se comportan como hojas
de cálculo y se identifican a manera de pestañas que llevan su nombre, sitúandose además de
forma conveniente en la parte inferior de las planillas de edición.
Para administrar estos componentes, se tienen las siguientes opciones (menú EDICION).
Para añadir también existe un botón en la barra de herramientas.
El programa no tiene límites establecidos para trabajar con los módulos, pero en
dependencia de la capacidad del ordenador y su velocidad se recomienda un promedio máximo
de 30.
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Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata
de manejar módulos, ya que en la mayoría de los casos, los módulos contienen los mismos
ítemes, por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastará con utilizar estas
opciones a requerimiento del operador.
Para copiar se elegirá el o los ítemes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarán (CTRL + V) ya sea en el mismo módulo o en otro.
El cambio del denominativo se logra haciendo doble click en la pestaña correspondiente.
La eliminación de módulos, requiera de la confirmación a la siguiente advertencia:
No se podrá ejecutar esta opción cuando el proyecto contenga un solo módulo.
Para mover, al igual que los ítemes, se deben atravesar dos fases... 1) la elección del
módulo a moverse y luego 2) la elección del nuevo sitio.
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Apuntes y Especificaciones técnicas
Otra característica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones

técnicas; ambos aspectos orientados a detallar la información contenida en un proyecto.
Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o especificar algún detalle no incluido en la

descripción del ítem, y se ubican en la impresión como pié de página (parte inferior izquierda de
la hoja).
Si existiese la necesidad de ingresar alguna información adicional compartida por todos los
ítemes del módulo, el operador deberá pulsar el botón que se encuentra la lado del cajón de
texto en la presente opción.
P a r a p r o f u n d i z a r d e t a l l e s técnico-
operativos de los ítemes, se tiene a
las ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS. Este componente se
accede a través de esta opción:
Activada esta opción, se desplegará este editor de texto interno.
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El editor mostrado gestiona la información en formato RTF (formato de texto enriquecido), el
cual permite tipos de letras, estilos y gráficos. Aprovechando el portapapeles
(CLIPBOARD) de Windows, también se pueden transferir estos contenidos entre un
procesador de texto y PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).
Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizará dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el ítem.
Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad de manejar

17 tipos de monedas, el menú
HERRAMIENTAS cuenta con una opción para
hacer las conversiones requeridas.
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El proceso debe ser iniciado con la elección del tipo de moneda y la actualización de su
cambio respecto al dólar americano.
Cronograma
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario

con el cronograma propuesto para la ejecución de la obra.
El cálculo de tiempos está sujeto a varias condiciones y variables, éstas son:
- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el ítem

- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de días promedio de trabajo por mes (días/mes)
- La cuadrilla de trabajo por ítem
- El cómputo métrico
Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
Los rendimientos obviamente al tiempo de

modificar el contenido del ítem (EDICION -
EDITAR ITEM)
Las variables que afectan el promedio de duración de cada

actividad (hrs/día, días/mes, etc) se pueden fijar en forma
general a nivel de la configuración del cálculo (F9).
El parámetro denominado CUADRILLA en lo que toca a PRESCOM funge como un factor

multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por ítem será
dividido por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada
ítem. Los cambios pueden ser introducidos directamente en la planilla de edición del
presupuesto o en su caso en la ventana del cronograma.
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La gestión del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:
El cronograma solo puede manejar un módulo a la vez. Como es lógico, al empezar con esta
rutina, el programa mostrará todas las actividades empezando un mismo día (fecha de
creación del proyecto); el operador deberá manualmente fijar las actividades que preceden a
unas y otras para construir el diagrama en el propósito de generar la secuencia que mejor le
parezca.
Los algoritmos internos controlarán hasta cierto punto inconsistencias en la lógica, pero se
advierte que el único responsable de los resultados finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propósito de

facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el número de días laborables
en la semana, entendiéndose que generalmente el sábado es el último.
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Cada barra contiene información sobre el número de actividad que representa y las fechas de
inicio y fin; información visible al tránsito del cursor sobre el gráfico.
En la parte superior del gráfico, se despliega la información mas importante de este reporte:
Posible fecha de culminación de la obra, duración (en días laborables) de la misma y número
del ítem con el que se concluiría.
La opción de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar este cálculo

(actividad, duración y fechas) hacia el Microsoft Project. Para pegar la información se debe elegir la
primera celda en la columna actividad, luego oprimir la combinación CTRL + V.
(C) MICROSOFT PROJECT 2003
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Se recomienda evitar las comillas (”) y las comas (,) en el nombre del ítem, éstos caracteres son
separadores naturales de campos de información, situación que complicaría la exportación de
datos hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deducción automática de la unidad (días u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma
correcta y precisa.
Una variable importante de confección, ajuste y cálculo del cronograma, se denomina

PREDECESOR. La lógica subyacente al uso de esta, implica ingresar el número de la
actividad que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecución de obra dependiente.
(Ej. Actividad 1 precede a 2). En la columna correspondiente se mostrará con -1 la actividad
inicial.
El programa internamente controla posibles errores de operación y recursividad, evitando

construir el diagrama en tales casos.
Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podrá cambiar la fecha de inicio de

una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra gráfica que representa la
duración de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrará un “0".
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La fecha de inicio prevista también podrá ser modificada. La actividad que define esta fecha es
la que tiene como predecesor el valor -1.
Cualquier cambio de fechas que implícitamente afecta el límite inferior previo, resultará en
una alteración de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible
que se requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualización,
especialmente cuando las modificaciones sean grandes.
La escala de visualización permite alteraciones de generación de la gráfica en pantalla e

impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 año en una página tamaño
oficio (22 x 33 cm) y el 25% para 2 años.
Una variable adicional que flexibiliza el uso de los días laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.
Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusión de obras, pero si la fecha de culminación.
La impresión, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualización y tiene una
apariencia similar a la presente:
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En el caso de que la gráfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de las
barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opción.
PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestión e impresión de los reportes en base a
la inclusión de los siguientes atributos:
- Previsualización dinámica
Los reportes (en su totalidad) podrán ser visualizados previa a su impresión
- Manejo
La visualización de los reportes posee características ágiles respecto a su despliegue,
tanto así que se podrá navegar ya sea con el teclado, ratón (rueda) y las herramientas
iconográficas, de forma interactiva... para mostrar las distintas páginas, saltar a la
primera o última página y/o mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar
acercamientos, etc.
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Los reportes disponibles en la presente versión se muestran en el menú:
Fuera del conjunto de opciones agrupadas en

el menú REPORTES, el programa permite
mostrar los informes mas solicitados
mediante el uso de estos botones (barra
de herramientas lateral), las mismas que
alternativamente ofrecen accesos directos para
los 3 primeros grupos mostrados en el menú.
Para el despliegue dinámico de las hojas

en los reportes, el programa posee
opciones en forma de botón (barra
de herramientas) y/o su equivalente
teclado ratón tal como se ilustra en el gráfico:
Para administrar el contenido de los reportes

respecto a los módulos componentes del proyecto, el
operador deberá saber que la opción MOSTRAR
SOLO EL MODULO ACTIVO alterna la
generación de los informes, aislando resultados del
módulo elegido o de todo el proyecto.
Este menú, siendo del tipo contextual, también

aparece al oprimirse el botón derecho de ratón sobre el
reporte.
Para manejar los módulos, tal como ocurre en la planilla de edición del presupuesto, el
programa habilita las pestañas inferiores y también la barra de selección de módulo en la
parte superior de la pantalla.
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En la parte superior se encuentran 3 botones específicamente orientados a los reportes, los dos
primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuración global de los
mismos.
Siendo estas opciones específicamente orientadas, solo se habilitarán al momento de

haberse generado un reporte.
La IMPRESORA en principio propone un diálogo adicional previo a la impresión definitiva.

Este diálogo contiene parámetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido
serán explicados mas adelante, haciendo énfasis en las opciones que responden a los distintos
reportes ilustrados en esta parte del manual.
El PORTAPAPELES es un destino intermedio para exportar los reportes hacia otras

aplicaciones, principalmente hojas electrónicas.
La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parámetros generales de la

generación de reportes.
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Este botón nos permite configurar la impresora y sus características.
El tamaño del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por

Windows.
Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte que no todas las
impresoras admitirán con éxito su función.
De forma categorizada se tienen

variables que controlan el aspecto de las
hojas impresas. La primera controla la
apariencia del cuerpo, otra la del
logotipo, otra la del membrete y la última
los valores del formato ISO.
La del logotipo y la del

membrete se habilitarán una vez
ACTIVADO EL PROGRAMA,
dándole la posibilidad al usuario no
solamente la modificación de su
contenido, sino también de su
presencia en el reporte.
Para cambiar el logotipo

predeterminado se oprimirá sobre el
único para tal efecto (buscar logotipo).
El nuevo símbolo, gráfico o foto
deberá tener el formato JPG y poseer
un aspecto cuadrado para evitar
deformaciones en su incorporación.
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Los botones del lado derecho determinan la situación de las modificaciones. Esto ya se
explicó en el capítulo de configuración de parámetros de cálculo (pag. 34)
A continuación se ilustrarán todos los reportes previstos en PRESCOM, sus características y
parámetros locales de impresión.
Presupuesto general. Este reporte resume el cálculo que da origen al monto requerido para la
futura obra.
Sus variantes surgen del cambio de los parámetros de impresión locales y de la activación o no de la
opción: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
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Los parámetros locales de impresión se podrán modificar al

tiempo de pulsar sobre el botón de la IMPRESORA.
En todos los reportes y con ciertas variantes, se podrá cambiar en principio el

contenido de los subtítulos. Las opciones vienen prefijadas.
La opción: IMPRIMIR
CÓDIGOS LICITANTE, alterna
la posibilidad de incluir
(opcionalmente) la codificación
introducida en la planilla de
edición del presupuesto.
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La exclusión de los precios hace que éstos datos sean temporalmente eliminados de la
impresión, situación que favorecería la emisión de éstos informes en una licitación.
Una variante interesante tiene que ver con la inclusión o no de los literales, ya sea para los
unitarios o los parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientación de la hoja
cambiará al formato apaisado u horizontal de forma automática.
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La última columna en este reporte puede alternar su contenido para mostrar el equivalente del
monto en dólares americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada ítem con relación al
presupuesto total.
Otras opciones están destinadas al

tratamiento estético de los
encabezamientos de las columnas
en las planillas y la forma de resaltar
resultados.
Cuando se desactive la variante de MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO, el

reporte englobará todos los módulos.
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Al tiempo de imprimir se podrá optar por la VERSION RESUMIDA que anula la visualización
de los ítemes componentes de cada módulo.
Si el operador requiere transferir o exportar el reporte a una otra aplicación, oprimirá el

botón que se encuentra al lado de la impresora.
Bastará con oprimir la combinación:

CTRL + V para que el portapapeles
vacíe su contenido en la otra
aplicación, en este ejemplo una hoja
electrónica.
Este proceso solo tr ansfiere

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resultados, el operador deberá -si es que así lo requiere- formatear su visualización
(anchos de columna, tipos de letras,
colores, etc) haciendo uso de las
opciones respectivas en el software
huésped.
Análisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas ampuloso por su cantidad de

hojas. Cada una de ellas contiene todo el detalle de insumos, incidencias y cálculo que precede
al precio unitario de cada ítem.
El grupo de opciones locales

son:
A través de la ilustración se verificará que dos de los

subtítulos (1º y 4º) están reservado a la descripción
y unidad del ítem, por lo tanto no podrán
cambiar su contenido.
Por defecto se excluye la impresión comparativa de

los precios en dólares americanos, esto puede
cambiarse mediante esta opción.
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La parte terminal del análisis de precios contendrá el precio adoptado y éste a su vez
podrá ser interpretado literalmente a través de esta
opción.
Si es que las circunstancias así lo requieren, se

podrá adjuntar los cómputos métricos junto
con la unidad usando esta opción.
El PRECIO ADOPTADO es la representación del precio final del ítem matemáticamente

redondeado al número de decimales fijados por el operador. Este detalle podrá ser impreso o
no a través de esta opción.
Dos opciones controlan la aparición y formato de la numeración de los ítemes.
La activación de la primera hará que cada ítem sea precedido por su número, y la segunda
alternará este dato con los códigos de licitación, si es que éstos últimos habrían sido
introducidos en la planilla de edición del presupuesto.
La opción: NORMAS BÁSICAS tiene como objetivo el ofrecer la posibilidad de imprimir

estos reportes en el formato exigido por el Viceministerio de Inversión Pública de Bolivia para
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___________________________________________________________________________________
las licitaciones públicas. Tal como advierte su aplicación, se requiere del uso simultáneo del
formato de cálculo que tiene el mismo nombre, el cual se encuentra contenido de
FORMATOS PREDETERMINADOS en la configuración del cálculo. (F9).
Como se trata de un reporte que genera un número de

páginas considerable, se hizo necesario incluir estas variables que
controlan el rango de páginas para su impresión.
El análisis de precios unitario, al contener un número de insumos variable, tiene la

necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la hoja; otro recuadro específicamente
se encarga de controlar los límites superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo).
Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen
previsto un máximo de 25, para obreros un máximo de 10 y para el equipo/maquinaria un
máximo de 15. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamaño carta, el programa
previa a la impresión requerirá hojas tamaño oficio.
Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos por
la obra o el módulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).
Los parámetros de impresión son básicos.
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___________________________________________________________________________________
La única novedad consiste en añadir en la última columna la presencia de los grupos o
no.
Los recursos auxiliares que ofrecen

mas bien este reporte son dos:
1) Posibilidad de alterar directamente el

precio unitario (doble click o ENTER)
del insumo sin necesidad de salir y entrar
a gestión de la base de datos (F3).
2) Posibilidad de entrar a otro reporte que

detalla el consumo específico de un insumo cuando se hace doble click en su descripción.
El 6º subtítulo esta reservado a filtrar el reporte según el grupo al cual pertenezcan los
insumos. Esta situación se repetirá en el siguiente reporte (desglose de insumos por ítem).
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___________________________________________________________________________________
Desglose de insumos por ítem. Se usa para obtener una relación muy detallada de los
insumos, cantidades y precios, agrupados por ítem.
La última opción (desglose de.... P/item) ofrece una relación concentrada en un solo insumo
respecto a todo el módulo o proyecto.
Retornado al desglose de insumos por ítem, éste casillero ofrece la alternativa de variar el
reporte a uno de tipo eminentemente económico.
Resumen general. Consiste en

reporte similar a lo que es un análisis
de precios unitarios, con la diferencia de
que sintetiza en un solo esquema.
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Resumen por rubros. Este consiste en un resumen

económico ordenador por rubro (materiales, mano de
obra y equipo). Puede ser por módulo o por proyecto.
Resumen por incidencia. Es el reporte que agrupa costos según las

incidencias previstas y que contengan un porcentaje.
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Resumen por grupos. Los grupos o

capítulos clasifican opcionalmente a
los ítemes; éste reporte se
encarga de clasificar su salida según su
pertenencia.
Especificaciones técnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones técnicas

introducidas a los ítemes. En principio despliega el editor, a partir de él se podrá
confirmar su impresión o en su caso su exportación (CTRL + C - CTRL + V) hacia un
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________________
procesador de texto externo.
Fuera de la explicación relacionada a la configuración del cálculo y la impresión de los reportes,

el programa cuenta con otros segmentos y parámetros que pueden ser modificados por el
usuario.
La configuración en general se accede estas dos formas:
Nótese que varias teclas de función abrevian su uso.
Interfase del programa (F7)
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___________________________________________________________________________________
Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el
operador acondicione la imagen que acompañará en el uso del programa acorde a sus gustos
y criterios.
Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botón de búsqueda para

archivos JPG que servirán de patrón o textura reticulada. De hecho la instalación del programa
trae consigo varias imágenes con ese fin, éstas se encuentran en la carpeta CFG.
Monedas (F6)
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___________________________________________________________________________________
PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 17 distintas monedas.
Todas ellas han sido configuradas en su símbolo, denominativo y tipo de cambio con
relación al dólar americano.
En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso de

elaboración de presupuestos, entonces aquí se podrá modificar el tipo de cambio de
cualquier de ellas (doble click).
El listado también tiene la función de mostrar interactivamente en que moneda se encuentra la

base de datos señalada.
Importar presupuestos de la ver. 2000
Para mantener la compatibilidad de la información con relación a la versión 2000, se cuenta

con una opción en el menu ARCHIVO para transferir presupuestos hacia la versión 2009.
Una vez importado el presupuesto, se

recomienda archivarlo inmediatamente
para que éste asimile de principio este
nuevo ámbito de cálculo y visualización. Ya
que la nueva versión cuenta con una mayor
precisión de cálculo es posible que existan
diferencias en los presupuestos.
Este proceso también copia la apariencia original y los parámetros de cálculo; éste último
aspecto deberá ser cuidadosamente revisado en F9.
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___________________________________________________________________________________
Si el usuario desea transferir varios presupuestos en

forma de módulos, deberá previamente crear uno
nuevo en la 2007 y luego importar el archivo de la
versión 2000. Repetir esta secuencia las veces que
sea necesario. La versión 2007 en todo caso,
importa los datos del presupuesto antiguo al
módulo que se encuentra activo.
Copias de respaldo de proyectos
Para copiar proyectos de una carpeta a otra se

deberá emplear la misma herramienta que se utilizó
para transferir bases de datos. El proceso es el mismo.
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Ya que PRESCOM permite la administración de varios módulos al mismo tiempo, es muy

posible que se repitan ítemes, en tal caso es muy probable que se requiera mantener ese tipo
de ítemes con un mismo contenido. La presente opción facilita el proceso de homologación de
los contenidos de los ítemes que tienen el mismo nombre pero se hallan dispersos
en varios módulos componentes de un mismo proyecto.
Para ejecutar esta acción, se elije el ítem que servirá de modelo y luego se activa la opción
señalada. Confirmada la misma se procederá con la homologación.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________________
Copiar ítemes elegidos a la base de datos
Consiste en una opción contrapuesta a la elección de ítemes de una base de datos. Esta permite
mas bien llevar ítemes desde un proyecto hacia la base de datos activa.
Para hacerlo, el operador deberá marcar uno o más ítemes a ser transferidos en la planilla de
edición del presupuesto.
Ingresar a esta opción y proceder.
En caso de que ningún ítem se

encuentre repetido no existirá
mensaje alguno a la finalización de
la transferencia, pero si existiese, el
programa solicitará optar por una
de estas opciones:
Se elegirá SI para reemplazar una vez, se elegirá NO para no reemplazar y pasar al

próximo. Se elegirá A TODOS cuando el operador considere inútil esta pregunta y desee
continuar con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegirá SOLO NUEVOS
para evitar reemplazar a los repetidos y mas bien solo añadir los que no están en la base de datos.
Esta herramienta es especialmente útil cuando uno desea generar una base de datos en base a
información contenida en un proyecto.
Se advierte que las monedas de ben coincidir.
Copiar precios unitarios de insumos
En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios de insumos,

ya sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresará a esta opción.
Una vez respondido positivamente al mensaje de confirmación, se habrán copiado precios de

una base de datos a otra.
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Obviamente solo serán actualizados los insumos que tengan la misma descripción.
Eliminar especificaciones técnicas
Esta opción tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones técnicas de los

ítemes elegidos.
Actualizar ítemes con los de la base de datos
Representa a la alternativa de homologar /actualizar parcialmente la información contenida

en un presupuesto con la de una base de datos, a través de la transferencia de los
contenidos de los ítemes coincidentes. Lo que se reemplaza son los insumos y sus
rendimientos.
Un posible resultado es este:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________________
Otro posible es este:
Exportar cómputos métricos a una hoja

electrónica Entre las limitaciones de
PRESCOM, se encuentra su incapacidad de
hacer una impresión corrida de las hojas de
cómputos métricos, es po ello que esta opción
exporta esta información hacia una hoja
electrónica, a través de la cual se obtendría ese
objetivo.
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___________________________________________________________________________________
Presupuesto GLOBALIZADO
Se añadió una nueva alternativa en los reportes del presupuesto general: presupuesto
globalizado; el cual hace que los ítemes iguales que pertenezcan a distintos módulos, sumen
sus cantidades y se muestren como uno solo. Esta opción solo se habilita cuando se ha
desactivado MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
Formulario B-3 (NORMAS BASICAS SABS)
Los reportes de insumos tiene como nueva alternativa la extracción de los elementales
primarios (formulario b-3) solicitados por las Normas Básicas vigentes (2007) para proyectos del
rubro en Bolivia.
Se añadió inclusive una lista que le da flexibilidad al orden de la lista desplegada; por defecto
se asume un ordenamiento en base a la denominación del insumo (orden alfabético).
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Normas ISO en reportes
Los reportes cuentan con la

posibilidad de ser impresos siguiendo
las normas ISO; las que exigen
un formato determinado en la
cabecera y pié de las páginas. Este ese
entendido se añadió a la configuración
de los reportes una pestaña dedicada
(ISO) y a los distintos diálogos el
casillero de verificación orientado a
la activación/desactivación de este
formato.
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Seguridad del sistema
Se implemento un sistema de seguridad que permite o impide la modificación de la

configuración del programa y la información de la base de datos. Esta herramienta funciona a
través de CONTRASEÑA.
La contraseña provista por defecto es: “pres2009”.
Siendo que la misma se

puede programar, se
recomienda excesivo
cuidado de escribirla
en un lugar discreto
para evitar su olvido; ya
que de ser así, se tendrá
que instalar de nuevo el
programa y desactivar
la seguridad haciendo
uso de la constraseña
predeterminada.
Gestión de grupos interactiva
La gestión de grupos (F4) ahora incluye la

posibilidad de agrupar ítemes en forma
interactiva y ágil, situación que acelera y facilita
la labor de integrar o agrupar ítemes para así
tener el reportes correspondiente mejor
organizado. El procedimiento hace uso intensivo
del ratón... oprimir - soltar.
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Integración de módulos ajenos
Una nueva opción en el menú edición del presupuesto (memorizar modulo), permite
integrar módulos de distintos proyectos. Esta opción alterna entre MEMORIZAR e
INTEGRAR; el programa en ese proceso transferirá los datos básicos del módulo: ítemes,
insumos y cómputos métricos (solo resultados).
Cronograma general
Fuera de las mejoras internas al manejo del cronograma por módulo, se añadió la opción de
estructurar el GENERAL, que nos permitirá visualizar a los tiempos y plazos en una sola
pantalla.
Renovada herramienta de
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cómputos métricos
El proceso de elaboración de
cómputos métricos ha sido
totalmente remozado y ampliado
al registro y cálculo de figuras
especiales.
Los cambios y mejoras se concentraron en:
- Interfase
- Impresión (suelta o por módulos)
- Cálculo de figuras especiales (20 en
total... superficies y volúmenes)
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El último grupo de opciones del programa contiene esencialmente saltos o enlaces para
guiar y colaborar al usuario con el uso de
PRESCOM.
Ayuda del día
Consiste en la visualización de una pequeña ventana

que contiene el detalle funcional o un proceso
explicado con el fin de recordar algunas
características o particularidades de este software.
Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el usuario decida que su uso
sea voluntario, para este caso se activará la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA VENTANA
AL INICIO.
La información que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el
formato texto llano (TXT), si el usuario decide añadir otra sugerencia que a su juicio le
permita recordar algún procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto
necesario a ese archivo.
Manual de uso
Despliega el documento electrónico denominado MANUAL DE USO, éste se encuentra en

formato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT
READER. El ordenador no necesariamente deberá tener este programa con este fin.
Curso multimedia
Ejecuta el archivo curso prescom que esta en formato Microsoft PowerPoint
Cambio del dólar en Internet
Contiene una dirección de internet a través de la cual se podrán efectuar cálculos asistidos sobre el
tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versión utiliza el siguiente enlace:
http://www.oanda.com/convert/classic?lang=es
PRESCOM en Internet
Accede al sitio del programa en internet (http://prescom.8m.com)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________________
Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades, descargas
de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.
Descargar ultima versión
Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la última revisión.
Por lo general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo
descargado estará en formato autodescomprimible (EXE), éste deberá ser extraído en la
carpeta donde se halla instalado el programa (normalmente: C:\ARCHIVOS DE
PROGRAMA\PRESCOM 2009).
Contactarse con el autor
Accede al software de correo electrónico a

través del cual el usuario podrá comunicarse
directamente con el soporte técnico
([email protected])
Tambien se puede visitar la pagina web del

autor: www.prescom-bo.com de donde se
podrá descargar actualizaciones y otros
archivos de interés.
Acerca de Prescom
Muestra una ventana que informa algunos

detalles del sistema, la versión y el membrete
del usuario registrado.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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CURSO DE MANEJO: P R E S C O M 2 0 11 1

PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos

INSTALACION DEL PROGRAMA

1.- Iniciar Windows normalmente

2.- Insertar el CD-ROM

3.- Después de unos instantes el

4.- Aparecerá una ventana de

5.- En la siguiente ventana se podrá

7.- En la siguiente ventana y

Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen conflictos. Se recomienda

Instalado el programa, se lo ejecutará a través del grupo PROGRAMAS utilizando para

También se habrán creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM

ESTRUCTURA FUNCIONAL E INTERFASE

• La primera permite acceder directamente al uso de la aplicación.

MANEJO DE LAS BASES DE DATOS

Configuración de la carpeta de trabajo

Como se puede observar

Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos.

A esta opción también se accede con la tecla INS.

Imprimir lista, para sacar una copia dura de la lista visible.

Ajustar precios unitarios, para ingresar cambios

Ejecutada una alteración ya sea al alza o la baja,

genera reportes con datos en la práctica repetidos.

Recuperar registro borrados (Ctrl + U). Esta

Calculadora. En varias ocasiones

El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina:

Para ver/modificar/elegir ítemes de la base de datos, inicialmente se debe elegir a una de

Una vez elegida de esta lista la base de datos a emplear, el operador

• Crear nuevo ítem. Para introducir nuevos datos en esta categoría.

• Borrar ítem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o más ítemes.

Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros y 15

Para elegir insumos y adjuntarlos al ítem, se elegirá la

La elección de los insumos tiene una

Una vez encontrado y señalado el insumo

En el caso de que el operador no encuentre un

La opción REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicación de los mismos

El trabajo consiste en elegir los

Efectuados los cambios o arreglos

Esta opción cambia el precio unitario a un valor asignado

La dos opciones que continúan

registro origen, caso contrario resultará en error.

Nótese que la descripción

Cada insumo será ingresado

Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrónica se marcará el bloque, tal como se

Al tiempo de ser pegada esta información

Instalación de la(s) base(s) de datos

La inclusión de la base de datos INFORMACIÓN a nivel de la instalación del software,

1.- Acceder a la opción ilustrada por

2.- Aparecida la ventana que se muestra

Crear una base de datos nueva

Se había dicho que

1.- Ingresar al menú de

Importar base de datos de la versión 2000

1.- Elegir la opción que se muestra en el gráfico (menú: HERRAMIENTAS)

Concluida la conversión, la base de datos automáticamente se hallará disponible en la lista

La importación de información de la versión 2000, solo es posible si ésta se halla

La principal función de PRESCOM es la generación de presupuestos, justamente de ahí

Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a través de módulos. Estos últimos en

Crear un nuevo proyecto

La primera modalidad es en principio asistida; ésta

En cualquier caso los procesos involucrados son:

En la modalidad asistida y solo la primera