Manual de Asistencias - 211113 - V1.1

Manual de Asistencias_ 211113_V1.
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Documentación Intelisis. Colaboración de Jesús Badillo. Derechos Reservados. Publicado en
http://docs.intelisis.com
Manual de Asistencias_ 211113_V1.1
1 Introducción
1.1 Objetivos generales y aplicaciones con el ERP 5
1.2 Diagrama de Integración 6
1.3 Diagrama de Proceso 7
2 Configuración
2.1 Configuración de Módulos 13
2.2 Configuración de Movimientos y Acceso a Usuarios 15
2.3 Configuración de Jornadas 23
2.4 Configuración PlugIn Control de Accesos 35
2.5 Configuración de Lector de Huella 45
3 Funcionalidad
3.1 Funcionalidad desde el Módulo 77
3.2 Movimiento Asistencia 80
3.3 Movimiento Ausentes 84
3.4 Movimiento Permiso Acceso 89
3.5 Movimiento Permiso Días 92
3.6 Movimiento Permiso Horas / Ausente 96
3.7 Movimiento Permiso Horas / Tiempo Extra 100
3.8 Movimiento Reporte de Actividades 104
3.9 Movimiento Registro 105
3.10 Movimiento Corte 108
3.11 Funcionalidad con el Control De accesos 114

4 Herramientas, Reportes, Exploradores y Cubos
4.1 Reportes 121
5 Errores Frecuentes
5.1 Errores Comunes en Asistencias 125
6 Temas relacionados
6.1 Referencias, Reglamentos legales, etc... 131

Introducción
Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 4 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Objetivos generales y aplicaciones con el ERP
El registro de personal es una función importante que se realiza dentro de las

empresas. Este proceso comienza desde que el empleado ingresa a laborar
hasta el momento que se retira de su lugar de trabajo. Los instrumentos a utilizar
pueden ser desde libretas, tarjetas checadoras, lectores de huella, hand punch,
por mencionar algunas; que se encuentran ubicadas principalmente en la
entrada de la institución.
Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que

haya un adecuado registro y control del capital humano. Con el control y registro
del personal trata de asegurar que las diversas unidades de la organización
marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de esta técnica
consisten en controlar las entradas y salidas del personal, el cumplimiento del
horario de trabajo, controlar horas extras, permisos por días o por horas,
vacaciones, incapacidades, etcétera.
El módulo de Asistencias tiene como propósito establecer las disposiciones para

verificar la puntualidad, Asistencia y Permanencia en Áreas de Trabajo.
Este Manual tiene como objetivo ser una herramienta de apoyo para el manejo
del módulo de Asistencias en el sistema Intelisis ERP, así como el uso del lector
de huellas con el que cuenta el sistema.

Diagrama de Integración
El Módulo de Asistencias está relacionado con el módulo de Recursos Humanos

y el módulo de Nómina. Así mismo está directamente ligado con el PlugIn de
Control de Accesos para el Registro de Entradas y Salidas.

Diagrama de Proceso
Los siguientes Diagramas muestran el flujo de los movimientos que se generan

en el módulo de Asistencias.
Movimiento Asistencias

Movimiento Permiso Horas - Tiempo Extra

Movimiento Permiso Días

Movimiento Permiso Acceso

Movimento Ausentes

Configuración

Configuración de Módulos
Ruta: Configurar | Empresas | Abrir la Empresa | Menú Edición | 2:

Configuración de Módulos | Pestaña Asistencias
En esta pestaña se tienen los siguientes datos a configurar:
1.- Minutos tolerancia entrada: Este campo sirve para configurar los minutos
de tolerancia que van a tener los empleados de esta empresa a la entrada de la
jornada asignada a cada empleado.
2.- Minutos tolerancia Salida: Este campo sirve para configurar los minutos de
tolerancia que van a tener los empleados de esta empresa a la Salida de la
jornada asignada a cada empleado.
3.- Personal Factor Costo x Hora: En este campo se pone el factor de la
empresa en la que va a multiplicar el costo por hora de cada personal.
4.- Sugerir Faltas a la Nómina: Cuando se prende este check al generar el
movimiento de Corte en asistencias y concluirlo, éste envía las faltas en
automático al módulo de nómina y genera la incidencia de faltas en estatus
procesar para incluirlo en el cálculo de la nómina.
5.- Sugerir Retardos a la Nómina: Cuando se prende este check, al generar el
movimiento de Corte en asistencias y concluirlo, éste envía los Retardos en
automático al módulo de nómina y genera la incidencia de retardos en estatus
procesar para incluirlo en el cálculo de la nómina.
6.- Sugerir Horas Extras a la Nómina: Cuando se prende este check, al generar
el movimiento de Corte en asistencias y concluirlo, éste envía las Horas Extras en
automático al módulo de nómina y genera la incidencia de Horas Extras en
estatus procesar para incluirlo en el cálculo de la nómina.
7.- Jornadas Nocturnas: En el movimiento de corte determina las asistencias,
faltas, retardos y Horas Extras, considerando la rutina de la jornada en donde la
entrada es el día de hoy y la salida es al siguiente día, debe considerar la entrada
como día original de cada incidencia.

Pestaña RH (Asistencias)

Configuración de Movimientos y Acceso a Usuarios
Configuración de Movimientos de Asistencias
Los movimientos del módulo están previamente configurados. En caso de ser

necesario pueden darse de alta más movimientos del módulo en el siguiente
menú:
Ruta: Configurar | Tipos de Movimientos | Asistencias.
1.- Dar click en el botón de Nuevo para agregar movimientos a los módulos.
2.- Dar un Nombre al movimiento.
3.- Indicar una clave de afectación al movimiento.
1.- Tomar la clave de afectación del movimiento que viene en la ayuda en

captura (para este ejemplo la clave ASIS.R).

1.- Dar click en el icono de Ordenar Tipos de Movimientos.
1.- Arrastrar el movimiento con el cursor hasta ubicarlo en el lugar que se desea.
2.- Presionar el botón de Guardar Nuevo Orden.
Por último dar click en el botón de Guardar y Cerrar para salir de la configuración
de los tipos de movimientos del módulo de Asistencias.
Se repite esta operación para agregar movimientos a utilizar en el módulo.
Nota: Se debe de salir de Intelisis y volver a entrar con el fin de que se

actualicen los cambios efectuados y puedan visualizarse.

Generación de Nuevo Usuario.
Ruta: Configurar | Usuarios | Usuarios.
1.- Dar click en el botón de Nuevo para generar un nuevo Usuario.
1.- Capturar la clave de acceso del usuario.

2.- Dar el nombre al Usuario.
3.- Seleccionar la sucursal de trabajo.
4.- Indicar una contraseña y confirmar.
5.- Dar click en el botón de configuración.

Dar click a Acceso Empresas para indicar las empresas a las que podrá entrar el
usuario

1.- Dar click en el botón de ayuda en captura y seleccionar la(s) empresa(s) a la(s)
que podrá acceder el usuario.
2.- Ya que se indicaron, dar click en el botón guardar y cerrar.
1.- Dar click en guardar los cambios.

2.- Presionar el botón de cerrar.

Accesos a los Movimientos de Asistencias
Ruta: Configurar | Usuarios | Accesos.
1.- Seleccionar el usuario previamente creado.

2.- Dar click en el botón de Menú Principal.
1.- Dar click derecho del mouse y aparece la opción de seleccionar todo.
2.- Seleccionar toda la lista disponible.
3.- Dar click en agregar para que pase a la lista de uso del lado derecho de la
ventana (Lista en Uso).

1.- Revisar que se tenga el permiso para el Mov. Acceso y el Mov. Asiste.
2.- Dar click en el botón Aceptar.
Dar click en el botón de Movimientos Edición y Consulta.

1.- Se procede de la misma forma que se hizo en el menú principal para pasar de
la lista de disponibles a la lista de uso los movimientos, en este caso los
movimientos creados en el módulo de Asistencias (ASIS).
2.- Dar click en Aceptar.
Dar click en Cerrar para concluir.
Nota: Se debe de salir de Intelisis y volver a entrar, con el fin de que se

actualicen los cambios efectuados y se puedan visualizar.

Configuración de Jornadas
Ruta: Configurar | Nómina | Jornadas.
Al entrar a esta ruta, aparecerá el listado con las Jornadas en el sistema. Para
generar una nueva jornada dar click en el icono Nuevo.
1.- Capturar el nombre de la jornada.

2.- Indicar el Tipo de Jornada:
• Sin control: Este Tipo muestra que la jornada no tendrá interacción con el
módulo de asistencias, por lo que no se tendrá un control de asistencia para
los empleados que tengan una jornada de este tipo (al empleado no se le
guarda su registro dactilar).
• Control de Asistencia: Se tiene interacción con el módulo de asistencias,
ya que en ésta se indica la rutina de la jornada de trabajo y al realizar el corte
en asistencias genera las incidencias de acuerdo con los parámetros que se
configuraron.
• Por Horas: Al igual que en el tipo sin control no tendrá interacción con el
módulo de asistencias, sólo es informativo el campo que indica Horas en la
jornada.
• Personal: Se tiene interacción con el módulo de asistencias, pero este tipo

de jornada se maneja para personal con horario abierto, esto es, que no
requiere de generar alguna incidencia en el módulo de asistencia, pero que
puede checar en el sistema su entrada y salida de la oficina.
Al indicar Control de Asistencia se habilitan check e iconos para generar

información detallada de la jornada.
Horas Promedio: Se indica el promedio de Horas en un día común.

Horas Semana: Se captura el total de Horas a la semana que se debe de cumplir
en la jornada.
Horas Comida Día: Se indica el tiempo de comida que se tiene en la jornada.
Factor de Ausentismo: El factor a considerar cuando se registra una falta por
parte del empleado para esta jornada.

Se Activa el check de los días en los que se descansará en la jornada; en este
caso la jornada es de Lunes a Viernes, Sábado y Domingo se descansa.
El check de Días de Descanso Rompen Rutina es para respetar los días de

descanso de la rutina cuando se genera el periodo de trabajo, e iniciar con el
horario registrado como Rutina con el primer día que se ha quedado
deshabilitado en esta sección.

En este ejemplo se tiene la siguiente rutina de la jornada.
Al generar la jornada se observa que el día viernes se sale a la 1:00pm en esta

jornada, ya que el viernes es el día número 5 que está apagado el check en la
jornada.

Si se desactiva el check, el día uno sería el primer día del año sin importar qué
día caiga, y consecutivamente contaría los días hasta el 5 en donde marcaría la
jornada hasta las 13:00 horas (como se muestra en la imagen) y volvería a
comenzar con la jornada del día 1. Es decir, tomaría en cuenta sábados y
domingos. Si se desea de esa manera habría que configurarse la Rutina Diaria con
los 7 días para que siempre el día 6 sea viernes.
El check de Descansa en Días Festivos (Generales) es para que se respete en la

generación de la jornada los días festivos generales; es decir, que aplica a todas
las jornadas dadas de alta en intelisis.

Para dar de alta los Días Festivos Generales de la Jornada hay que ingresar en la
siguiente ruta:
Ruta: Configurar | Nómina | Jornadas | Se selecciona una jornada | Menú

Maestros | Días Festivos (Generales).
Capturar la fecha del evento y la descripción. Terminado esto dar click en

guardar para que se conserven los cambios.
Nota: Al inicio del ejercicio se debe de modificar las fechas de cada uno de
estos días.
El check de Días Festivos Rompen Rutina funciona de la misma manera que ya se

explicó. Si se atraviesa un día festivo en la semana (por ejemplo en miércoles), el
siguiente día laboral será el día 1 de la rutina, es decir el jueves sería el día 1 y el
viernes el día 2. La semana siguiente a esa se restablecería el conteo con lunes
como día 1, siempre y cuando se tenga habilitado el check de días de descanso
rompen la rutina.
Generalmente se recomienda NO activar este check de configuración.

Para dar de alta los días festivos de la jornada, dar click en el botón Días Festivos
Jornada.
Se captura la fecha del evento y la descripción. Al finalizar, dar click en guardar

para que se conserven los cambios.
Nota: Al inicio del ejercicio se deben modificar las fechas de cada uno de
estos días.

El check de Jornada reducida aplica para jornadas que sean menores a las 8
horas promedio de un día laboral.
Se asignan los horarios de la jornada por lo que hay que ingresar a la siguiente
ruta:
Ruta: Configurar | Nómina | Jornadas | Se selecciona una jornada | Botón

Rutina Diaria.
En el ejemplo la jornada es de 8:00 a.m. a 18:30 p.m., con una hora de comida de
las 13:00 a 14:00 p.m.
Por lo que en la captura de la rutina se hace lo siguiente:
En el día colocamos el número 1.

En la hora entrada se captura las 08:00.
En la hora de Salida las 13:00.
En el siguiente renglón:
En el día el número uno puesto que no se ha terminado ese día de configurar.
En la hora de entrada las 14:00.
En la hora de salida las 18:30.

Se continua con los demás días debido a que en la jornada que se está creando,
se tienen 5 días como laborables. Al terminar se da click en el botón de Guardar
y Cerrar.
Para los procesos que interactúan con el módulo de asistencias, es necesario que
se genere la jornada de trabajo de todo el ejercicio, por lo que una vez
configurada, se genera la jornada del periodo (Ruta: Configurar | Nómina |
Jornadas | Se selecciona una jornada | Botón Generar Jornada).

El sistema solicita las fechas específicas a afectar. Dar click en Aceptar.
Se observa el siguiente mensaje en donde indica la conclusión del proceso. Dar

Click en Aceptar.

Para visualizar la jornada generada, dirigirse a la siguiente ruta:
Ruta: Configurar | Nómina | Jornadas | Se selecciona una jornada | Menú

Maestros | Ver | Jornada Laboral | Días Festivos (Generales).
1.- Se observa todo el ejercicio y en el detalle los días que, de acuerdo a la

configuración, el empleado asignado a esta jornada debe de contar con registro
de asistencia.
2.- Al terminar de revisar la jornada, dar click en el botón Cerrar.
Nota: Al inicio se debe generar la jornada laboral.

1.- Dar click en guardar
2.- Dar click en cerrar

Configuración PlugIn Control de Accesos
Ruta: Configurar | Empresas | Abrir Empresas | Menú PlugIn`s | Control de

Acceso.
Dar click a la pestaña de Datos generales.
1.- Logo Empresa: Dar la Ruta en donde se tiene la imagen de la empresa que
va a aparecer en el Control de Accesos.
2.- Nombre del Anexo: El nombre de la Foto anexada en el catálogo de
personal.
3.- Leyenda Cumpleaños: Se indica el texto que se desplegará el día que
coincida con la fecha de nacimiento del empleado.
4.- Etiqueta Código: Se indica el nombre de la barra en donde se puede
capturar la clave del personal.
5.- Etiqueta Nombre: Se puede colocar una Etiqueta antes del Nombre del
empleado.
6.- Mostrar Mensajes: Este check se utilizó en una versión en particular para
mostrar mensajes al momento del registro, pero actualmente no tiene
funcionalidad. Para emitir mensajes es necesario el xpAccesoControl configurado
(procedimiento de SQL para la base de datos).
7.- Mostrar Leyenda Cumpleaños: Se activa el check para que se visualice la
leyenda de cumpleaños.
8.- Ver Código en Pantalla: Se muestra el campo en donde se puede capturar
la clave de empleado.
9.- Estirar la Foto: Hace más grande la foto del personal.
10.- Movimiento por Sucursal (Registro Asistencia): Aplica para Registrar por
sucursal las entradas y salidas.

Dar click a la pestaña Campos Extras.
Campo Principal: Dar click en el botón para desplegar el campo principal del
catálogo de personal, el cual se desea que aparezca en el Control de Accesos.
Campo Secundario: Se indica el siguiente campo que se quiere visualizar en el
Control de Accesos.
Campos Extras: Se Tienen 4 campos más en donde se puede agregar
información para el Control de Accesos.

Color Estatus Baja: Dar click en el botón de Ayuda en Captura del Color de
Estatus Baja .
1.- Seleccionar el Color (en este caso para los empleado en estatus baja).

El color se puede apreciar en el control de acceso en donde nos indica que este
empleado está en estatus baja.
Color de Fuente Estatus Baja: De la misma forma en la que se asignó el color al
recuadro de los empleados en baja; aquí se indica el color de la fuente del
recuadro.
De la misma manera se configuran los demás campos:
Color Entrada: Dar click en el botón de ayuda en captura y asignar el color a los
registros de entrada.

Se selecciona el color de la entrada.

Color Salida: Se da click en el botón de ayuda en captura con el fin de indicar
el color de los registros de salida.
Seleccionar el color.

Color Alterno: Se indica el color del mensaje que aparece con los empleados
en estatus Aspirantes.

Seleccionar el color.
Dar click a la pestaña de Interfase.
Monitor: Se activa si se tiene un archivo con el que se hiciera interfaz con el

monitor. Generalmente no es necesario activarlo.

Al activar el check abre las siguientes opciones:
Tipo: Sólo tiene la opción de archivo.

Hardware: Sólo se tiene la opción de Hand Punch.
Ruta: Se indica la ruta en donde se encuentra el documento relacionado con los
registros.
Nota: Hay que señalar que esto de manera natural en el sistema no hace
cosa alguna; ya que esta configuración se realizó para un cliente en
específico y requiere de un desarrollo especial para funcionar.
Dar click a la pestaña de Otros.
Tiempo en Espera (segundos): Se indica el tiempo que debe de transcurrir

entre cada registro efectuado.
Hora Cambio Jornada: Se selecciona la hora en la que se hará el cambio de
jornada de los empleados.
Dar click en Guardar y Cerrar.

Configuración de Lector de Huella
Para la instalación de la herramienta de huella se requiere que el equipo en el

que se instalará la huella tenga previamente instalado el NET Framework (mínimo
la versión 2).
La carpeta con los archivos para la Instalación de Huella se puede bajar de la

siguiente pagina: http://docs.intelisis.info/Utilerias previo registro en el portal.
También es necesario solicitar en Intelisis Software la contraseña para

descomprimirla.
Instalación
Dar click en la carpeta de huella.
Al abrir la carpeta se muestran los objetos de la aplicación Huella de Intelisis, dar

click en el Setuphuella.exe.

Se abre el instalador de huella, dar click en el botón huella.
Dar click en Siguiente.

Dar click en cerrar.

En la unidad C: del equipo crear una carpeta de huella en la que se tendrán los
objetos de la herramienta.
Dar click derecho del mouse y seleccionar la opción Propiedades.

1.- Dar click en la pestaña de seguridad.
2.- Dar click en el botón de Editar.

1.- Seleccionar al grupo al que se le dará permisos.
2.- Activar el check de Control Total.
3.- Dar click en el botón Aplicar.
Se hace esto por cada grupo y al final se da click en aceptar para guardar los
cambios.

Dar click en la carpeta para abrir e instalar el driver del lector de huella.
Dar doble click en la carpeta de Componentes.

Abrir la carpeta de DigitalPersona.
Dar click en la carpeta Install.

Dar click en el ícono de Setup.exe para que se comience con la instalación del
Driver.
Dar click en el botón Next.

1.- Aceptar los términos de la licencia.
2.- Presionar el botón de Next >
Dar click en el botón Next >

Presionar el botón Install.
Dar click en Default Key.

Presionar Finish.
Presionar Yes con lo que se reiniciará el equipo.

Conectar el dispositivo biométrico al equipo.
Propiedades de Huella
En el escritorio del equipo aparece el icono de Huella de Intelisis, al posicionarse

en él, dar click derecho del mouse.

Dar click en Propiedades.
1.- Abrir la pestaña de Compatibilidad.

2.- Seleccionar el Sistema Operativo correspondiente.
3.- Activar el check de Ejecutar el programa en modo de compatibilidad para:

1.- Presionar el botón de Aplicar
Nota: El proceso de Compatibilidad solo aplica para Windows 7 y Vista;

para XP no es necesario realizar esta configuración.
Activación
Dar click en el icono de Huella.

Aparecerá este aviso y dar click en el botón Aceptar.
1.- Se selecciona el Lector de huella.

2.- Se activa el check de Lector.
En este caso hay que enfocarse a la instalación tipo licencia Lector, la cual se
requiere cuando se va a trabajar por cada lector una licencia.
Las otras dos licencias son:
• La licencia de Matcher-Extractor: Este tipo de licencia se comunica con la

base de datos en la que se alojan los registros, obteniendo la huella de la
base y se compara con el usuario cuando usa el lector.
• La licencia Extractor: Requiere de un Web Service con el cual se
comunique para que sirva de intermediario entre la base de datos en donde
están los registros y se compara con el usuario cuando usa el lector.

Presionar Aceptar.
Dar click en Aceptar.
Aparecerá el icono en la barra de herramientas del sistema, dar click para abrir la
herramienta.

La herramienta solicita que se le active una licencia.

Dar click en la Ruta: Abrir I Activar.
Se muestra la pantalla en donde se debe de ingresar la licencia.

Se copian los 32 dígitos del segundo renglón de la licencia proporcionada.
Pegar los caracteres de la licencia y dar click en Activar.
Aceptar.

Se presiona el botón de Aceptar.
Configuración de la Base de Datos
Activada la Licencia, se debe configurar la base de datos a utilizar.
Ingresar a la siguiente ruta:
Ruta: Abrir | Administrador.
Se captura la clave que por omisión es demo.

Dirigirse a la siguiente ruta:
Ruta: Abrir | Configuración.
1.- Indicar el nombre del Servidor donde está instalado el SQL Server.
2.- Colocar el usuario del SQL Server.
3.- Capturar el Nombre de la base de datos en la que se van a guardar los
registros de las huellas.
4.- Dar la contraseña del usuario del SQL server (si se cuenta con una).
5.- El rango de comparación se deja hasta 9, como se tiene por default.
6.- Se puede cambiar la contraseña para ingresar al administrador.
7.- Dar click en el botón Aceptar.

Alta del Registro del Empleado.
Ingresar a la siguiente ruta:
Ruta: Abrir | Administrador
• Capturar la clave
• Activar el check de Almacenar

Se captura la Clave del empleado.
Nota: La clave debe ser la misma que la que se utiliza en la base de datos.

Se coloca el dedo a registrar en el dispositivo biométrico. Si la imagen es clara se
da click en el botón Sí, (en caso contrario se le da click a No y se repite el
proceso).

Agregar el registro y dar click en Aceptar.
• Dar click en Ruta | Actualiza para que se guarden los nuevos registros
ingresados.
• Dar click en Sí.

Al colocar la huella dactilar el icono de Intelisis Huella manda un mensaje con la
clave del empleado.

Eliminar Registros.
Ingresar a la configuracón de la base de datos en:

Ruta: Abrir | Configuración.
1.- Capturar el registro que se va a eliminar.

2.- Presionar el botón Elimina Registros.

El sistema muestra la cantidad de registros que va a eliminar. Dar click en
Aceptar.

1.- Dar click en Aceptar confirmando la eliminación del registro.
2.- Dar click en Salir.

Funcionalidad

Funcionalidad desde el Módulo
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo
INFORMACIÓN REQUERIDA
Para que el Módulo de Recursos Humanos funcione es necesario capturar en el

sistema lo siguiente:
• Consecutivos: Intelisis coloca automáticamente el consecutivo a utilizar en

cada movimiento. También es posible definir los números de los
consecutivos que se llevarán para el control de los movimientos (Ruta:
Configurar | Consecutivos | Recursos Humanos).
• Tipos de Movimientos: Determinar las condiciones de los tipos de
movimientos. Se pueden personalizar los nombres de los movimientos de
acuerdo con los requerimientos del Cliente, es decir, se puede cambiar el
nombre del movimiento pero la clave de afectación no se deberá cambiar,
ya que el sistema no podrá reconocer los movimientos generados (Ruta:
Configurar | Tipos de Movimientos | Asistencias).

• Situaciones: Establecer las Situaciones que regirán el curso del Movimiento
hacia su conclusión. Las situaciones son, por definirlas de alguna manera,
subestatus preestablecidos en los que se puede encontrar un Movimiento.
Las Situaciones frenan el flujo de una operación y lo que hacen es solicitar la
validación de algún usuario en específico para poder continuar con el flujo.
Por ejemplo, que un Gerente Administrativo valide o autorice para que un
usuario final lo concluya(Ruta: Configurar | Situaciones | Asistencias).
• Conceptos: Definir los conceptos para categorizar los movimientos que se
registren del mismo tipo (Ruta: Configurar | Conceptos | Asistencias).
• Observaciones: Son comentarios estándar que se podrán agregar a los
movimientos. Las observaciones se podrán editar, agregar o eliminar hasta
que seleccione Guardar y Cerrar.
• Referencia: La referencia a agregar a los movimientos es información de
carácter documental exclusiva de cada uno de los empleados.
PANTALLA DE CAPTURA
La ventana de captura de los movimientos en todos los módulos del sistema se

dividen en dos partes: ENCABEZADO (1) y DETALLE (2). Tanto los campos del
encabezado y del detalle deberán llenarse con la información necesaria para la
realización de los movimientos de acuerdo a las necesidades de operación.

DATOS DEL ENCABEZADO
1.- Movimiento: Campo donde se indica el movimiento a realizar dentro del

módulo correspondiente.
2.- Proyecto: Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al
movimiento o las personas que se están contratando.
3.- UEN: Indica el número de UEN al que pertenece el movimiento.
4.- Fecha Emisión: Aparece automáticamente la fecha de emisión del
movimiento.
5.-Localidad: Se puede indicar la localidad de los registros de asistencia. (Ruta:
Configurar | Nómina | Localidades).
6.- Referencia: Es un campo de texto abierto (alfanumérico), en el cual se podrá
capturar información referenciada al movimiento.
7.- Observaciones: Opción para seleccionar la observación relacionada al
movimiento, o bien, capturarla en este campo.
DATOS DEL DETALLE
8.- Persona: Campo para seleccionar a la persona que se registrará en el sistema.

Movimiento Asistencia
Movimiento Asistencia
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Asistencia.
El funcionamiento de este Movimiento es capturar la entrada y salida de cada

empleado de 1 solo día. Una vez que se termine de capturar la asistencia de
cada personal por cada día se afecta y este quedará en estatus procesar.
Asignar el movimiento Asistencia. De no encontrarse este movimiento, revisar

este manual en la sección de Configuración de Movimientos.
Dar click en el botón de ayuda en captura.

Ubicar al empleado a quien se va a asignar la Asistencia.
1.- Seleccionar al empleado.

2.-Dar click en el botón seleccionar.
Nota: Si son más empleados se le da click a la barra espaciadora del menú,

para que se pasen del lado derecho de la pantalla y al finalizar se le da
click al botón seleccionar.
1.- Una vez seleccionado el empleado, se captura la Hora de entrada (De la Hora)
y la hora de salida (A la Hora) de acuerdo a su jornada.
Dar click en Afectar.

El movimiento queda en un estatus Por procesar en espera del corte de
Asistencia.

Movimiento Ausentes
Movimiento Ausentes
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Ausentes.
En este movimiento se captura a los ausentes en una fecha determinada, al

afectar este movimiento genera el movimiento de Asistencias de los demás
empleados.

Seleccionar a los empleados a quienes se registrarán las Asistencias.
1.- Seleccionar al empleado.

2.- Se muestra a los empleados que se movieron con la barra espaciadora al lado
derecho de la pantalla.
3.- Dar click en el botón de seleccionar.

1.- Dar click en Afectar, el movimiento envía una forma de generar Asistencia.

Se muestra el listado de nuestra plantilla con sus respectivas jornadas, excepto a
los empleados que anteriormente fueron marcados como ausentes.
Dar click en Afectar.

El movimiento queda en un estatus Por procesar en espera del corte de
Asistencia.

Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Permiso Acceso.
Este movimiento sirve para dar permiso al personal que llega tarde y pueda
entrar a la empresa.
Se asigna el movimiento Permiso Acceso. De no encontrarse este movimiento

revisar este manual en la sección de Configuración de Movimientos.
Por ejemplo, si un empleado entra a las 8:00 a.m. de acuerdo a su jornada (Ruta:
Configurar | Nómina | Jornadas | Se selecciona una jornada | Botón Rutina
Diaria).

y en la configuración de tolerancia a la Entrada tiene 10 minutos (Ruta:
Configurar | Empresas | Abrir la Empresa | Edición | 2: Configuración de
Módulos | Pestaña Asistencias).
Si cuando llega ha superado el tiempo de tolerancia que se ha asignado, el

sistema enviará un mensaje notoficando el retardo y no podrá entrar.
El sistema no le permitirá registrar su acceso, por lo que se procederá a la captura

de un movimiento de permiso acceso con el tiempo de retardo y al checar le
permitiría entrar a la empresa.
Nota: Se requiere que el xpAccesoControl haga este bloqueo de la entrada

después de la tolerancia configurada y permita entrar.

Ruta: RH | Asistencias | Nuevo
Este movimiento sirve para justificar el ausentismo de 1 día completo, cuando

este se captura no enviará inasistencias al generar el corte.
1.-Movimiento. Seleccionar Permiso Días.

2.-Fecha emisión. Indicar el día de la ausencia.
3.-Tipo Permiso. Seleccionar Ausencia.
Para seleccionar al empleado a quien se asignará el movimieto, hay que dar click
en el botón de ayuda en captura.

1.- Seleccionar al empleado al cual se le va a dar de Permiso de días.
3.- Dar click en el botón Seleccionar.

1.- De la Fecha / A la Fecha. Se da el rango de fechas.
2.- Concepto. Se ingresa el concepto del movimiento.
3.- Dar click en Afectar.

El movimiento queda en estatus Por procesar en espera del corte de asistencia.

Movimiento Permiso Horas / Ausente
Movimiento Permiso Horas / Ausente
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Permiso Horas.
Este movimiento sirve para justificar el ausentismo de algunas Horas, cuando este
se captura no debe de enviar ausentismos al generar el corte.
1.- Movimiento. Seleccionar Permiso Horas.

2.- Fecha Emisión. Indicar la fecha en que aplica.
3.- Tipo Permiso. Seleccionar Ausencia.
De no encontrars el movimiento Permiso Horas, revisar este manual en la sección

de Configuración de Movimientos.

1.- Seleccionar al empleado a quien se asignará el Permiso Horas.

1.- De la hora / A la Hora. Se da el rango de horas de permiso.
2.- Concepto. Se captura el concepto del movimiento.

Una vez afectado, el movimiento queda en estatus Por procesar en espera del
corte de asistencia.

Movimiento Permiso Horas / Tiempo Extra
Movimiento Permiso Horas / Tiempo Extra
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Permiso Horas.
Este movimiento también nos ayuda a generar las horas extras como incidencia a
la nómina, esto se realiza cuando el personal después del horario de su jornada
Normal y estas requieren ser autorizadas.
1.- Movimiento. Seleccionar Permiso Horas.

2.- Fecha Emisión. Indicar fecha en que aplica.
3.-Tipo permiso. Seleccionar Extras.
Se asigna el movimiento Permiso Horas. De no encontrarse este movimiento

revisar este manual en la sección de Configuración de Movimientos.
Para seleccionar al empleado a quien se aplicará, dar click en el botón de ayuda

en captura.

1.- Seleccionar al empleado a quien se otorgará el Permiso Horas.

1.- De la Hora / A la Hora. Ingresar el rango de horas extras.
2.- Concepto. Capturar el concepto que corresponda.

El movimiento queda en estatus Por procesar en espera del corte de asistencia.

Movimiento Reporte de Actividades
Movimiento Reporte de Actividades
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Registro de Actividades.
Este movimiento fue creado para un desarrollo particular, por lo que su

funcionalidad con otros clientes no aplica.

Movimiento Registro
Movimiento Registro
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Registro.
Este Movimiento se genera automáticamente cuando el personal se registra por

medio del Plugin de control de acceso. Se genera una entrada o salida en este
movimiento (Ruta: RH | Asistencias | Control de Accesos).
Al checar una entrada o salida en el Control de accesos se generará el

movimiento Registro en el módulo de Asistencias.

Este Movimiento se tiene en un estatus de borrador con el fin de que no se
manipulen los registros de entrada. Cuando se tiene la salida del empleado ese
día, se afecta el movimiento.

El estatus queda por Procesar en espera del corte de asistencia.

Movimiento Corte
Movimiento Corte
Ruta: RH | Asistencias | Nuevo | Corte.
Este Movimiento se realiza con el fin de considerar los registros de asistencia a

aplicar en cierto periodo de tiempo para generar incidencias de nómina.

2.- Indicar el rango de fechas del Corte.
3.- Presionar el botón Generar.

El sistema manda el mensaje de la generación de la asistencia. Dar click en
Aceptar.

Dar click en Afectar para concluir del corte.

La siguiente ventana marca un error, al dar click en Aceptar, concluira el
movimiento.

El movimiento está concluido.

En el módulo de Nómina quedan automáticamente registradas las incidencias
(Ruta: RH | Nómina).
En caso de que el sistema mande duplicados los movimientos de Horas Extras,

Retardos y Faltas será necesario modificar el Script a nivel programación que
genera esta información a Nómina.

Funcionalidad con el Control De accesos
Agregar Foto al Empleado
Para agregar la foto del empleado al control de accesos hay que entrar a la
información del personal en la siguiente ruta.
Ruta: Cuentas | Personal | Personal | Seleccionar el personal | Menú

Edición | Anexos.
Dar click en el botón de Editar.

Dar click en el botón Nuevo.
1.- Tipo. Seleccionar Imagen.

2.- Nombre. En el nombre de la imagen se le pone "Foto", ya que con ese
nombre se configuró al control de accesos (Véase Configuración PlugIn Control
de Accesos de este Manual).
3.- Cargar Archivo. Para poder cargar el archivo, éste debe estar colocado en la
ruta configurada en Intelisis.ini como directorio de anexos.

Una vez indicada la ruta de la foto del personal, dar click en Guardar y Cerrar.

Por último dar click en Guadar y Cerrar para que se queden los cambios en el
Anexo.

Dar click en Cerrar para salir del Anexo.

Control de Acessos
Ruta: RH | Control Accesos
Se tiene una pantalla en donde se registran las entradas y salidas de los

empleados, a través de su huella digital.
El empleado registra su entrada, y como anteriormente se había anexado su

fotografía al expediente, esta foto se observa en el Control de Accesos.

Herramientas, Reportes, Exploradores y Cubos

Reportes
Kardex
Ruta: Reportes | Asistencias | Kardex personal
1.- De la Fecha / A la Fecha. Indicar el rango de fechas a considerar en el

reporte.
2.- Del personal / Al personal. Se indica el rango de empleados a revisar.
3.- Dar click al botón Preliminar.
Se puede imprimir o enviar a Excel la información contenida de los registros del

personal.

Inasistencias
Ruta: Reportes | Asistencias | Inasistencia del Personal.
1.- De la Fecha / A la Fecha. Se indica el rango de fechas a considerar en el

reporte.
2.- Reporta A. Se filtra por el dato de a quien reporta el empleado.
3.- Sucursal. Se puede filtrar por sucursal de trabajo.
4.- Dar click al botón Preliminar.

Se puede imprimir o enviar a Excel la información contenida de las inasistencias
del personal.

Errores Frecuentes

Errores Comunes en Asistencias
Registro de empleado
Este error se debe a que el empleado tiene asignada una jornada que no cuenta
con Control de asistencia.

SOLUCIÓN:
Al entrar a la Ruta: Configurar | Nómina | Jornadas se cambia el tipo de
jornada de de Sin control a Control Asistencia. Hay que asegurarse de haber
generado la jornada en esta misma pantalla de configuración.
Aplicado el cambio permite afectar el movimiento.

Error en Corte de Asistencia
Este error se debe a que se requiere revisar la fecha de los cortes en el módulo.

SOLUCIÓN:
Se debe de ajustar la fecha de los cortes ya que pueden darse dos casos:
1.- Se está tomando una fecha ya considerada en otro corte concluido.

2.- Se está saltando un día consecutivo para el corte. Por ejemplo, si el último
corte concluido terminó el día 15 del mes, el siguiente debe de comenzar el 16
del mes.Si se hace el día 17, mandará error.

Una vez ajustada la fecha se puede concluir el movimiento.

Temas relacionados

Referencias, Reglamentos legales, etc...
Ley Federal del Trabajo

TEXTO VIGENTE
(Ultima reforma aplicada 23/01/1998)
Nueva Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de abril de

1970
http://www.poderpda.com/wp-content/uploads/2004/06/Ley-Federal-del-Trabajo.pdf

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1.1 Objetivos generales y aplicaciones con el ERP 5

1.2 Diagrama de Integración 6

1.3 Diagrama de Proceso 7

2.1 Configuración de Módulos 13

2.2 Configuración de Movimientos y Acceso a Usuarios 15

2.3 Configuración de Jornadas 23

2.4 Configuración PlugIn Control de Accesos 35

2.5 Configuración de Lector de Huella 45

3.1 Funcionalidad desde el Módulo 77

3.2 Movimiento Asistencia 80

3.3 Movimiento Ausentes 84

3.4 Movimiento Permiso Acceso 89

3.5 Movimiento Permiso Días 92

3.6 Movimiento Permiso Horas / Ausente 96

3.7 Movimiento Permiso Horas / Tiempo Extra 100

3.8 Movimiento Reporte de Actividades 104

3.9 Movimiento Registro 105

3.10 Movimiento Corte 108

3.11 Funcionalidad con el Control De accesos 114

4.1 Reportes 121

5.1 Errores Comunes en Asistencias 125

6.1 Referencias, Reglamentos legales, etc... 131

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 4 Publicado en http://docs.intelisis.info.

El registro de personal es una función importante que se realiza dentro de las

Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que

El módulo de Asistencias tiene como propósito establecer las disposiciones para

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 5 Publicado en http://docs.intelisis.info.

El Módulo de Asistencias está relacionado con el módulo de Recursos Humanos

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 6 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Los siguientes Diagramas muestran el flujo de los movimientos que se generan

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 7 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 8 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 9 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 10 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 11 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 12 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Ruta: Configurar | Empresas | Abrir la Empresa | Menú Edición | 2:

En esta pestaña se tienen los siguientes datos a configurar:

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Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 14 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Configuración de Movimientos de Asistencias

Los movimientos del módulo están previamente configurados. En caso de ser

Ruta: Configurar | Tipos de Movimientos | Asistencias.

1.- Tomar la clave de afectación del movimiento que viene en la ayuda en

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 15 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Se repite esta operación para agregar movimientos a utilizar en el módulo.

Nota: Se debe de salir de Intelisis y volver a entrar con el fin de que se

Manual de Asistencias_ 211113_V1.1 - 16 Publicado en http://docs.intelisis.info.

Ruta: Configurar | Usuarios | Usuarios.

1.- Dar click en el botón de Nuevo para generar un nuevo Usuario.

1.- Capturar la clave de acceso del usuario.

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1.- Dar click en guardar los cambios.

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Ruta: Configurar | Usuarios | Accesos.

1.- Seleccionar el usuario previamente creado.