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SISTEMA DE PERMANENCIA DE INVENTARIOS

Definición
El sistema de inventarios permanente es un proceso que permite mantener el control continuo sobre las
existencias, además mantiene un registro constante de las compras y ventas de mercaderías a través de
una metodología organizada comúnmente conocida como Kardex.

 Sistema de inventarios periódico. Este sistema de inventario en la actualidad no es muy usado


por empresas que desean tener un estricto orden en sus inventarios, puesto que su principal
falencia es que no se conoce en tiempo real la cantidad de existencia ni el costo de las mismas.

 Sistema de inventarios permanente. También denominado sistema perpetuo, es el más usado en las
empresas y es el que por defecto se usa en las tarjetas Kardex, puesto que requiere un registro
constante de todos los movimientos de inventarios para tener una información precisa y en el
tiempo en el que ocurren los hechos.

TARJETA KÁRDEX

Definición

Kárdex es un formato que se usa para mantener un registro de las entradas y salidas de un inventario en
una empresa en un determinado período, con el fin de conocer tanto el costo y las existencias en
cualquier momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario físico.

Importancia

o El Kardex brinda información de gran ayuda para tener un buen control del inventario, teniendo
en claro la definición y los métodos que existen.
o Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.

Métodos:

1.  Método Primeras entradas – Primeras salidas (PEPS o FIFO). Es una técnica de valoración que
en otros países lo conocen como FIFO (Siglas en inglés). Se genera cuando las mercaderías
adquiridas son vendidas primero. Evitando que el producto se deteriore .

2. Método Últimas entradas – Primeras salidas (UEPS o LIFO). Es una técnica de valoración que se
determina cuando las últimas existencias en llegar son las primeras en salir.

3.  Método Promedio Ponderado: Es un método donde se determina el costo medio de la


producción de una existencia o mercadería, buscando la actualización de los precios en cada
compra.

4. Método Último Precio de Compra. Mediante este método se conserva en las existencias del
inventario el precio de ultima compra, en este registro se coloca una columna adicional en el
lado derecho, que sirve para incluir el ajuste a la cuenta mercaderías cada vez que se registre
compras a un nuevo precio, pues éste es el objetivo de este método.
Formato

Tarjeta Kárdex
Método Existencia Mínima
Producto Existencia Máxima
Localización Proveedor
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Fecha Detalle
Cantidad P. Unitario P.Total Cantidad P. Unitario P.Total Cantidad P. Unitario P.Total

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