Universidad Tecnológica Del Perú

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
CARRERA:
Ingeniería de Sistemas e Informática
CURSO:
Gestión de Proyectos
PROFESOR:
Carrasco Huamán , José Rogelio
INTEGRANTES:
Campian Lindo, Fernando Saul
Cusi Vicente, Ederson Jhon
Guevara Espinoza, Ronald Alexis
Hurtado Failoc, Daniel Beltsasar
C hirhuana C aycho , Joel
2022
Lima, Perú
Índice
Nombre del proyecto.............................................................................................................................
Descripción actual de la empresa.........................................................................................................
Situación Problemática......................................................................................................................
Descripción del Proyecto:..................................................................................................................
Misión (razón de ser de la empresa).................................................................................................
Visión (lo que desea ser)....................................................................................................................
Objetivos del proyecto:.........................................................................................................................
Objetivo general.................................................................................................................................
Objetivos específicos..........................................................................................................................
Lo que se espera del proyecto...............................................................................................................
Razones de la elección del proyecto.....................................................................................................
Referencias bibliográficas...................................................................................................................
Nombre del proyecto
Desarrollar e implementar un sistema web para mejorar el proceso de ventas de la Botica Banyfarma.
Descripción actual de la empresa
La botica Banyfarma lleva 3 años en el negocio de ofrecer productos farmacéuticos para los
clientes del distrito de Ventanilla. La empresa no cuenta con un sistema que le permita
controlar sus productos, ventas y clientes, como su negocio no tiene mucho tiempo en el
mercado no contrato ningún tipo de sistema para poder manejar de una mejor manera el
control de sus clientes, ventas y productos. Por ello, tiene que escribir todo manualmente, los
medicamentos que compra, las ventas que realiza, los stocks de los productos. Por la
pandemia, su negocio tuvo un auge de crecimiento, llevando a crear 3 boticas más,

trayéndoles así un problema del control de atención y ventas a los clientes en todos sus
locales que tiene. Por ese motivo la botica Banyfarma quiere implementar un sistema que le
resuelva dicho problema.
Situación Problemática
La empresa no cuenta con un sistema de control de ventas para poder manejar mejor sus productos
como un control de inventario.
Descripción del Proyecto:
En este proyecto implementaremos un sistema web, el cual va a contar con la funcionalidad
de poder tener un mayor control de los clientes, productos, ventas y poder asociarlos a la
botica para facilitar la atención y atraer más clientes. Por ello, para resolver esta necesidad se
hará uso de las herramientas de lenguajes de programación como HTML, CSS, JS, PHP y
MySQL, con el fin de crear un sistema atractivo y fácil de uso para el usuario.
Misión (razón de ser de la empresa)
Brindar buena atención a los clientes de una manera más eficaz y rápido a la hora de atender a
los clientes.
Visión (lo que desea ser)
Ser la primera alternativa en atención a los clientes a la hora de ir a buscar una botica local
para tratar algún malestar.
Objetivos del proyecto:
Objetivo general
● Desarrollar e implementar un sistema web para mejorar el proceso de ventas de la
Botica Banyfarma.
Objetivos específicos
● Desarrollar los módulos de: productos, almacén, ventas, clientes, historial ventas,
presentación.
● Facilitar mediante el sistema la atención del proceso de ventas de la Botica

Banyfarma.
● Llevar un mejor control de los productos y las ventas mediante el sistema.
● Mejorar en tiempo y costo el manejo de atención a los clientes.
Lo que se espera del proyecto
La finalidad del proyecto es obtener un software para la botica con diferentes funcionalidades
que ayuden a ser eficientes y eficaces. Asimismo, con el software se podrá gestionar diversas
cosas como contabilizar los productos, ver reporte de ventas, ver productos en stock y
agotados, etc.
Por ello el sistema contara con unos requerimientos mínimos para desarrollar el trabajo:
• Login y password.
• Creación de usuarios por cliente.
• Generar ventas productos con voucher.
• Registros de precios de compra y venta.
• Registro de productos.
• Registro de categoría de los productos.
• Actualizar el stock de los productos.
• Visualizar productos más vendidos.
• Historial de ventas.
• Configuración del sistema de acuerdo al cliente.

Razones de la elección del proyecto
Principales beneficios de un software farmacéutico
Con la finalidad de satisfacer las principales necesidades de la gestión de farmacia, un
software farmacéutico aporta, entre otros, los siguientes beneficios:
• Incrementa la rentabilidad de la empresa: Es cierto que ya lo hemos comentado
antes y esta es, sin duda, la principal finalidad de un software de gestión, pero
debemos destacar de nuevo. Un software farmacéutico eficaz permite aumentar la
capacidad de trabajo, facilitando la automatización de tareas, incrementando el
volumen de negocio, lo que tiene como resultado una mayor rentabilidad.
• Reduce los costes de operación. El software farmacéutico agiliza las tareas que se
deben desarrollar de manera interna, como la gestión de pedidos, el control del stock,
la dispensación o la gestión de precios, entre otros. Por tanto, aumenta la
productividad del equipo y los costes disminuyen.
• Mejora la satisfacción de los clientes: Haciendo un seguimiento de sus compras,
recetas o pedidos pendientes, podemos realizar venta cruzada en el momento de la
dispensación u ofrecer un trato más individualizado. Así, conseguimos mejorar la
fidelización y la relación paciente/farmacia.
• Controlar eficazmente el stock de los productos, facilitando la generación de pedidos
cuando se alcanzan determinados umbrales y llevando un seguimiento de todos los
movimientos de stock realizado entre los distintos almacenes que puedan existir.
• Integración con los mecanismos oficiales de dispensación y verificación de
medicamentos, como la Receta Electrónica pública, privada y veterinaria, así como el
Sistema Español de Verificación de Medicamentos (SEVeM) o los libros de control de
estupefacientes.
• Trazabilidad de todas las operaciones de la farmacia, lo que permite revisar a
posteriori cualquier operación que realice cualquier operador de la farmacia para
detectar posibles problemas o depurar responsabilidades.
• Centraliza todos los indicadores del negocio relevantes, lo que nos permite tomar
mejores decisiones y una óptima planificación: realizar promociones, prever costes,
optimización del ciclo de ventas, etc.
ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Título
del Implementación de sistema web para el proceso de ventas de la botica
Proyect Benyfarma
Gerente del Campian Lindo Fernando Saul
Proyecto
Patrocinador
del Proyecto
Botica Benyfarma
Organizació
n Jesús Sideral Carrión
Ejecutora
Cliente Botica Benyfarma
Jesús Sideral Carrión

Breve
Proveedores de TI
Descripción de
Personal de Sistemas
Actores
System Datacom Solution, Luis, Fernando Saul
Involucrados e
Químico, técnico farmacéutico, cajero.
Influencia
Requerimientos Aumente la productividad del negocio, reduzca los tiempos de espera de

de los interesados atención a los clientes, optimice las actividades de los trabajadores, genere
reportes para la toma de decisiones.
Las Boticas que no estén posicionadas en el mercado, tienen como

oportunidad de mejora el proveerse de un sistema de software a fin de
obtener mayor eficiencia y eficacia en los procesos que ejecuta, como, por
ejemplo, la obtención rápida y confiable de los indicadores de gestión, a fin
Justificación de mejorar el servicio que le ofrece a su cliente, negocio dedicado a la
del Proyecto venta de productos farmacéuticos.
Es un sistema que permite el control de inventario y reposición automática

de stock, cuenta con boleta electrónica, fidelizar clientes, monitorizar el
estado del negocio en tiempo real: ventas e inventario por local.
Breve
descripción del
Producto
Se utilizará la herramienta Microsoft Project versión 2016 como
herramienta para el monitoreo y seguimiento del proyecto.

Asunciones
del Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos basados
entorno
en el PMBOK versión 6.0 propuestos por el PMBOK.
El grupo que viene desarrollando el proyecto web brindara la información

necesaria para cubrir las necesidades del proyecto.
Velocidad lenta de internet para la navegación del sistema.
El sistema deberá ser compatible con navegadores Internet Explorer 8 y

Restricciones
del entorno Mozilla Firefox 45.
Infección del sistema por la causa de virus.
No tener el dinero para pagar a mi personal que desarrolla el software.
Análisis Fuentes de Costo Beneficios

Preliminar Hardware Se contará con un computador con
Costo/Beneficio características mínimas para servidor.
Software Se contará con un sistema operativo

tipo server.
Soporte y actualización Soporte y nuevas actualizaciones
están incluidas dentro del valor del

sistema.
Incluye software para el servidor y
Licencias un número determinado de
licencias para
clientes.
Capacitación y Capacitación en el uso del sistema.
consultoría
Presupuesto
Resumido S/ 8980
Fase Hito
Análisis y diseño del sistema Modelamiento del
sistema
Fases Desarrollo de la aplicación web Programación web

Principales del
Desarrollo de reportes Generación de reportes
Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Título del Implementación de sistema web para el proceso de ventas de la botica
Proyecto
Benyfarma
Objetivos - Formular una propuesta de mejora y facilitación al proceso de

pedidos y reservas en las pollerías, mediante el desarrollo e
del implementación de un sistema web móvil.
Producto
- Control de Reservas (Para web y Móvil)
Descripción del - Controlar de manera eficaz y confiable los procesos de las reservas y
Alcance del procesos de pedidos que se hagan en las mesas.
Producto
- Reportes (Solo Web)
- Mantenimiento (Solo web)
Parámetro Límites aceptados
(con unidades de
medida)
Criterios de
Sistema Web de adquisición rápida y 2 a 2.5 Mb
Aceptación
efectiva para productos de botica
benyfarma
Servidor estándar -
Objetivos Automatizar los procesos de pedidos y reservas de las pollerías, generar

mayores ganancias económicas para el negocio, buscar posicionamiento en
del el mercado frente a sus competidores.
Proyecto
Levantamiento de información con errores.
Riesgos Incumplimiento del pago por avance del sistema web.

iniciales
definidos Personal con falta de competencias para el desarrollo del sistema.
Falta de una adecuada metodología de trabajo.
Costo
Fase Preliminar Hito

(Unidad
monetari)
Fases
Análisis S/800
Principales del
Organizacional
Proyecto
Diseño del sistema S/1000 Modelamiento del
sistema
Desarrollo Aplicación S/1500 Programación web
Capacitación S/300 Inducción a los usuarios
Gestión del Proyecto S/1000 Planeación de
actividades
Se utilizará la herramienta Microsoft Project versión 2016 como herramienta
para el monitoreo y seguimiento del proyecto.
Asunciones Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos basados
/ Supuestos en el PMBOK versión 6.0 propuestos por el PMBOK.
El grupo que viene desarrollando el proyecto web brindara la información

necesaria para cubrir las necesidades del proyecto.
Tiempo: No habrá tiempo para aplazar más el proyecto ya que este debe
cumplirse en las fechas establecidas inicialmente.

Restricciones
Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de dos
personas.
Costo: El proyecto contará con un presupuesto de 4200 soles
Soporte del sistema desarrollado.
Límites Modificaciones de proceso o interfaz gráfica ya definida una vez ya

este implementado.
del
Proyecto
Requerimientos Productos entregables
Nuestro producto: • Código fuente del
• Farmacéuticos Galénicos producto
Requerimientos • Farmacéuticos Comerciales • Documentación del
y productos • Farmacéuticos Genéricos sistema
entregables del • Suplementos, bebidas energéticas, • Manuales técnicos
proyecto etc.
EDT preliminar <Descomposición jerárquica de los entregables del proyecto, máximo de tres
niveles>
VER DIAGRAMA HOJA ABAJO
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

El gráfico ejemplo de la EDT es mostrado en la página siguiente página.
DICCIONARIO DE LA EDT (de todas las
actividades)
Código de 1.1 Descripción de la Organización

control de
cuentas
Código del 1 análisis Organizacional

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
16/10/2022
Organización o
individuo
responsable Joel Chirhuana Caycho
En este paquete de trabajo se procede a la identificación del propósito

de la Botica Benyfarma, adicionalmente al planteamiento del problema
Descripción a resolver, como las alternativas sugeridas para la solución del mismo.
del paquete de
trabajo
Entregable (s) Informe de identificación del contexto del negocio
Criterios de
aceptación
del Culminado
entregable (s)
Asunciones Se definieron los objetivos y el entorno de trabajo
/Supuestos Se hizo un análisis detallado de los procesos para la consecución del

proyecto
Recursos 2 analistas de sistemas, 2 laptop
Duración
estimada
5 días
Hitos Informe de identificación del contexto del negocio
Costo estimado 400

Fecha de
término
estimada 16/10/2022
actividades)
Código de control 1.2 Identificación de Procesos

de cuentas
Código del 1 Análisis Organizacional

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
21/10/2022
Organización o
individuo
Cusi vicente, Ederson Jhon
responsable
En este paquete se identificarán los procesos claves con los que cuenta la
Descripción Botica, se hará las definiciones de los objetivos a cumplir con el respectivo
del paquete de
trabajo levantamiento de la información necesaria y por último se estimará el alcance
del proyecto.
Entregable (s) Informe de identificación de los procesos del negocio
Criterios de
aceptación
del entregable Culminado
(s)
Asunciones Las entrevistas para el levantamiento de información se realizaron
/Supuestos satisfactoriamente
Lo procesos identificados están limitados de manera correcta
Recursos 2 analistas de sistemas, 1 laptop
Duración 3 días
estimada
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un
hito del
Hitos
proyecto>
Informe de identificación de los procesos del negocio
Costo estimado S/ 400
Fecha de
término
estimada 24/10/2022
actividades)
Código de 2.1 Análisis del sistema

control de
cuentas
Código del 2. Diseño del sistema
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
24/10/2022
Organización o
individuo
Descripción del En este paquete se procede a realizar todo lo asociado con el análisis de la
paquete de aplicación a crear, se procede al registro de los requerimientos funcionales
trabajo y no funcionales del sistema, como la creación de la especificación

funcional del mismo.
Entregable (s) Informe del Análisis del sistema
Criterios de
aceptación del
entregable (s) culminado
Asunciones --
/Supuestos
Recursos 1 analista funcional, 1 laptop
Duració
n estimada
21 días
Hitos Informe de modelamiento del sistema

Fecha de
término
estimada 06/11/2022
actividades)
Código de 2.2 Diseño del sistema
control de
cuentas
Código del 2.Diseño del sistema

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
06/11/2022
Organización o
individuo
responsable Guevara Espinoza Ronald
En este paquete se realizará todas las actividades necesarias para el diseño
Descripción del aplicativo, se hará el respectivo diseño de interfaces, diseño de los datos
del paquete de
trabajo a utilizar por el aplicativo y el respectivo diseño procedimental del
funcionamiento del sistema.
Entregable (s) Informe del Diseño del sistema

Criterios de
aceptación
(s)
Asunciones Se diseño las interfaces adecuadas de entradas y salidas La

normalización de las tablas de la base de datos no presenta errores
/Supuestos
Recursos 2 analistas funcionales, 2 laptops
Duració
n estimada
18 días
Hitos Informe de modelamiento del sistema
Fecha de término
estimada
24/11/2022
actividades)
Código de 3.1 Codificación

control de
cuentas
Código del 3. Desarrollo Aplicación

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
24/11/2022
Organización o
individuo
Juan Ramírez Mendoza
responsable
Descripción Creación de los algoritmos en lenguaje

del paquete de
trabajo C++ Depurar el código
Codificar el código en un codificador
Entregable (s) Informe de codificación del sistema
Criterios de
aceptación
del entregable culminado
(s)
Asunciones Error de sintaxis
/Supuestos Error de
ejecución
Recursos 1 programador, 1 laptop
Duración
estimada
14días
Hitos Informe de desarrollo del sistema

Fecha de
término estimada 08/12/2022
actividades)
Código de 3.2 Implantación

control de
cuentas
Código del 3.Diseño del sistema

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
08/12/2022
Organización o
individuo
Descripción del En este paquete se ejecutarán las actividades necesarias para la

paquete de
trabajo implantación del aplicativo en el restaurante, como el monto de las
terminales y la instalación en
cada una de ellas.
Entregable (s) Informe de la implantación del sistema
Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se realizo la implantación del sistema bajo estándares que garantizan su
Asunciones optimo funcionamiento
/Supuestos Hardware defectuoso
Recursos 2 analistas funcionales, 1 laptops
Duración
estimada
4 días
Hitos Informe de la implementación del sistema
Fecha de
término
estimada 08/12/22
actividades)
Código de 3.3 Soporte y mantenimiento

control de
cuentas
Código del 3. Desarrollo Aplicación
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
09/12/2022
Organización o
individuo
responsable Campian Lindo, Fernando Saul
Reparación del computador
Respaldo de datos
Descripción Instalaciones y
del paquete de
trabajo configuraciones
Soporte técnico vía
telefónica
Soporte técnico vía chat
Soporte técnico vía asistencia técnica personal
Soporte técnico vía asistencia remota
Entregable (s) Informe de Mantenimiento del sistema
Criterios de
aceptación
del culminado
entregable (s)
Asunciones
/Supuestos Se realizo el mantenimiento conforme a lo establecido
Recursos 1 técnico en informática, 1 programador, 1 laptop
Duración
estimada
14 días
Hitos Informe de desarrollo del sistema
Fecha de
término
estimada 23/12/2022
actividades)
Código de 4.1 Capacitación

control de
cuentas
Código del 4.Capacitacion

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
26/12/2022
Organización o
individuo
responsable Campian Lindo Fernando Saul
Descripción En este paquete se realizarán todas las actividades relacionadas a la

del paquete de capacitación del personal de la polleria en cuanto al manejo del
trabajo aplicativo diseñado.
Entregable (s) Informe de Capacitación al usuario
Criterios de
aceptación
(s)
Asunciones
/Supuestos La capacitación realizada resolvió todas las dudas del personal del
negocio
Recursos 1 analistas funcionales, 1 laptops, 1 proyector
Duración
estimada
2 días
Hitos Informe de la implementación del sistema
Fecha de
término estimada 29/12/2022
actividades)
Código de 5.1 Inicio

control
de
cuentas
Código del 5.Gestión del Proyecto
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
29/12/2022
Organización o
individuo
Descripción En este entregable se procede a realizar todo lo relacionado a la aprobación

del paquete de
trabajo de la Project chárter para dar inicio al proyecto.
Entregable (s) Informe del proceso de inicio del proyecto
Criterios de
aceptación del Culminado

entregable (s)
Asunciones Se desarrollo el Acta de constitución del proyecto Se

identifico de manera efectiva a las partes interesadas
/Supuestos
Recursos 1 Gestor de proyecto, 1 laptop

Duració
n estimad 2 días
Hitos Informe de la fase inicial del proyecto
Fecha de
término
estimada 31/12/2022
actividades)
Código de 5.2 Planeación

control de
cuentas
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
03/01/2023
Organización o
individuo
responsable Hurtado Failoc Daniel beltsasar
Descripción En este paquete se procede a generar todos los planes y áreas del
del paquete de
trabajo conocimiento del proyecto.
Entregable (s) Informe de la planeación del proyecto
Criterios de
aceptación
(s)
Asunciones Se realizo el plan para la dirección del

proyecto Se realizo la estimación de los
/Supuestos costos
Recursos 1 Gestor de proyecto, 1 laptop
Duració
n
20 días
estimad
Hitos Informe de la planeación del proyecto
Fecha de
término
estimada 23/01/2023
actividades)
Código de 5.3 Ejecución

control de
cuentas
Código del 5.Gestión del proyecto

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
23/01/23
Organización o
individuo
responsable Hurtado failoc Daniel
Descripción del
paquete de En este paquete se hará el respectivo desarrollo del proyecto.

trabajo
Entregable (s) Informe de Puesta en ejecución del proyecto
Criterios de
aceptación del
entregable (s) Culminado
Asunciones
/Supuestos Se gestiono la participacion de los interesados

Recursos 2 gestores de proyecto, 1 laptop
Duración
estimada
10 días
Hitos Informe de ejecución del proyecto
Fecha de
término
estimada 04/02/2023
actividades)
Código de 5.4 Monitoreo y control
control de
cuentas

paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
04/02/2023
Organización o
individuo
Descripción Todas las actividades relacionadas al monitoreo y control de que se esté
del paquete de
trabajo cumpliendo en el tiempo con todos los paquetes de trabajo
definidos en el proyecto.
Entregable (s) Informe de Monitoreo del proyecto
Criterios de
aceptación
(s)
Asunciones
/Supuestos Se realizo reuniones de seguimiento
Recursos 1 gestor de proyecto
Duración
estimada
10 días
Hitos Informe de control del proyecto
Fecha de
término
estimada 04/02/2023
actividades)
Código de 5.5 Cierre

control de
cuentas
Código del 5.Gestion del Proyecto
paquete de
trabajo
Fecha de
actualización
14/02/2023
Organización o
individuo
responsable Campian lindo Fernando Saul
Descripción del
paquete de Todas las actividades relacionadas con el cierre del proyecto.

trabajo
Entregable (s) Informe de Cierre del proyecto
Criterios de
aceptación
(s)
Asunciones
/Supuestos Se completo las actividades de cierre del proyecto
Recursos 1 gestor de proyecto
Duración
estimada
1día
Hitos Informe de cierre del proyecto
Fecha de
término
estimada 14/02/2023
Gestión del Cronograma:
A. Lista de actividades y atributos
COD COD DESCRIPCION PREDEC SUCESOR TIPO DE DEPENDENCIA DURACION RESP PERSONAL
PAQ ACT ESOR
TRAB
1 1.1 Descripción de la 1.2,2.1,3 4.1 dependiente 5 días Hurtado Failoc 2 analistas de
organización .1,5.2 Daniel sistemas
1 1.2 IDENTIFICACION 4.1 5.1 dependiente 3 días Fernando 2 analistas de
DE PROCESOS Fampian sistemas
Lindo
2 2.1 ANALISISTA DEL 4.1 5.1 dependiente 15 días Ederson Cusi 1 analista
SISTEMA Vicente funcional
2 2.2 DISEÑO DEL 5.3 3.3,5.4 dependiente 16 días Ronal 2 analistas

SISTEMA Guevara funcionales
Espinoza
3 3.1 CODIFICACION 4.1 5.1 discrecional 25 días Daniel 2 programador
Hurtado
Failoc
3 3.2 IMPLANTACION 5.3 3.3,5.4 discrecional 4 días Joel 2 analistas
Chorhuana funcionales
Caycho
3 3.3 SOPORTE Y 5.5 - discrecional 31 días Fernando 1 técnico 1
MANTENIMIENTO Fampian programador
Lindo
4 4.1 CAPACITACION 5.1 2.2,3.2 discrecional 2 días Ederson Cusi 1 analista
Vicente funcional
5 5.1 INICIO-GESTION 2.2,3.2 5.3 dependiente 2 días Ronal 1 gestor de

PROYECTO Guevara proyecto
Espinoza
5 5.2 PLANEACION 4.1 5.1 dependiente 13 días Joel 1 gestor de
Chorhuana proyecto
Caycho
5 5.3 EJECUCION 3.3,5.4 5.5 dependiente 7 días Ederson Cusi 2 gestores de
Vicente proyecto
5 5.4 MONITOREO Y 5.5 - dependiente 8 días Fernando 1 gestor de

CONTROL Fampian proyecto
Lindo
5 5.5 CIERRE 3.3,5.4 5.5 discrecional 1 día Daniel 1 gestor de
Hurtado Failoc proyecto
B. Lista de hilos
Fase Hitos Principales Fecha Tipo
1.1 Informe de identificación del contexto del negocio 02/02/22 obligatorio
1.2 Informe de identificación de los procesos del negocio 08/09/22 obligatorio
2.1 Informe de modelamiento del sistema 25/09/22 obligatorio

2.2 Informe de modelamiento del sistema 10/10/22 obligatorio
3.1 Informe de desarrollo del sistema 30/10/22 obligatorio

3.2 Informe de la implementación del sistema 03/11/22 obligatorio
3.3 Informe de desarrollo del sistema 05/11/22 obligatorio
4.1 Informe de la implementación del sistema 07/11/22 obligatorio
5.1 Informe de la fase inicial del proyecto 09/11/22 obligatorio
5.2 Informe de la planeación del proyecto 21/11/22 obligatorio
5.3 Informe de ejecución del proyecto 01/12/22 obligatorio
5.4 Informe de control del proyecto 14/12/22 obligatorio
5.5 Informe de cierre del proyecto 15/12/22 obligatorio
C. Diagrama de red
D. Cronograma diagrama de Gantt
Gestión de costo
A. Estimar los costos
COSTOS DEL PROYECTO

N DESCRIPCION VALOR
1 ANALISIS ORGANIZACIONAL S/ 800.00
2 DISEÑO DE SISTEMA S/ 1,000.00
3 DESARROLLO DE APLICACIÓN S/ 1,500.00
4 CAPACITACION S/ 300.00
5 GESTION DEL PROYECTO S/ 1,000.00
6 IDENTIFICACION DEL CONTEXTO DE NEGOCIO S/ 400.00
7 IDENTIFICACION DEL LOS PROCESOS DEL NEGOCIO S/ 400.00
8 INFORME DEL ANALISIS DEL SISTEMA S/ 500.00
9 INFORME DEL DISEÑO DE SISTEMAS S/ 500.00
1
0 INFORME DE CODIFICACION DEL SISTEMA S/ 800.00
1
1 INFORME DE LA IMPLANTACION DEL SISTEMA S/ 900.00
1
2 INFORME DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA S/ 1,000.00
1
3 INFORME DE CAPACITACION AL USUARIO S/ 300.00
1
4 INFORME DEL PROCESO DE INICIO DEL PROYECTO S/ 250.00
1
5 INFORME DE PLANEACION DEL PROYECTO S/ 1,000.00
1
6 INFORME DE PUESTA EN EJECUCION DEL PROYECTO S/ 800.00
1
7 INFORME DEL MONITOREO DEL PROYECTO S/ 800.00
1
8 INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO S/ 100.00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S/ 12,350.00
B. Elaborar el presupuesto
Gestión de los riesgos

A. plan de gestión de riesgos
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Alcance:
 Identificación, priorización y seguimiento de riesgos

más críticos será realizado por el Gerente de Proyectos
asignado.
 Las acciones por tomar serán aprobadas por la
Superintendencia de Fábrica.
 El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e
implementado por la organización.

Herramientas y técnicas:
Metodología  Opinión de la Alta Dirección

 Lluvia de ideas
 Juicio de expertos
 Check list de riesgos potenciales
 Análisis de los supuestos identificados
Fuentes de Información:
 La identificación de todos los riesgos fue por parte de

todos los integrantes del proyecto según experiencia y
juicio de especialistas.
 Se revisó el banco de proyectos anteriores.

§ Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización

y seguimiento de riesgos, proponer acciones para afrontar los
Roles y riesgos identificados.
Responsabilidade
s Superintendente de Fábrica: Aprobar acciones
propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el
presupuesto para Riesgo de Gestión.
 Equipo de Trabajo: Responsable de asesoramiento
de riesgos y de la identificación de riesgos.
El presupuesto de contingencia asignado para la ejecución de
Presupuesto
riesgos de gestión es del 10% del costo total del proyecto.
Los puntos para revisar durante la ejecución del proyecto serán

quincenales donde se informará tanto el rendimiento del trabajo
Periodicidad
como la situación de los riesgos actualizados con sus respectivos
planes de contingencia y soluciones alternativas.
Categorías de El rbs del proyecto tendrá sus categorías en RRHH, equipo, y tecnología
de soporte
Riesgo
Definiciones de
<Definición de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver
Probabilidad e
definición ejemplo en la siguiente página>
Impacto
Matriz de <Ver matriz de ejemplo en la página sub siguiente>

Probabilidad e
impacto
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de

polémicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de
Formatos de comunicaciones en la siguiente página >
registro de riesgos
< Si los procesos serán auditados y como se documentará las lecciones

aprendidas >
Seguimiento
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)
TABLA DE IMPACTO
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Prob. Amenazas Oportunidades

0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045
0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035
0.5 0.025 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.025
0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.015
0.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.005
0.05 0.1 0.2 0.4 0.8 0.8 0.4 0.2 0.1 0.05
REGISTRO DE RIESGOS
Riesgo Causas de Categorí Prob Imp Record Nivel Reserva

identifica los a de de Contingencia
do riesgos Riesgo Riesgo
(RBS)
Mala Poca Recurso 0.5 Pos 0.1 alto Cambiarse de

ubicación población s ible zona
de venta zonal Humano quie
s bra
(Gestor en
del un
proyecto 0.5
) %
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Riesgo Categorí Dueñ Estrate Síntomas Presupuest Planes de Posibles

identificado a de os de gias de y señales o y continge riesgos
y tipo Riesgo los Respue de reservas de ncia y de residuale
(RBS) riesg sta adverten contingenci respaldo s y
os cia a secundar
ios
<Riesgo Recurso L <se Bajo nivel Para evitar El plan de El riesgo

identificado s gesto determi de venta este tipo se contingen residual
es la mala humano r de na por situación cia es es que al
ubicacion y s (gestor rries las tenemos un buscar llugar que
una del go ventas presupuesto como nos
amenaza del proyecto si en caja para atraer al cambiemo
0.5 hacemo buscar otro publico y s podría
s mas local el plan de suceder lo
arketing reserva mismo
o es buscar
cambia otro local
mos de
local
Gestión de la calidad
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
Sistema de Calidad
<Organigrama para la calidad del proyecto>

Estructura
Organizacional
Roles y Tendremos al supervisor y el programador para estar viendo

Responsabilidade comoendremos al supervisor y el programador para estar viendo
s como se va desarrollando la pagina web
Procedimientos <Procedimientos estándares de calidad>
<Ver matriz de procesos de calidad en la siguiente hoja. Este es un

ejemplo de una matriz de procesos de calidad para el componente
Procesos
de planificación de dirección de proyectos. Dicha matriz debe ser
realizada para todos los componentes de la EDT>
Recursos El presupuesto para la pgina web es de 20 mil soles

Gestión de la Calidad
<Indicar que entradas, que herramientas y técnicas y que entregables

se considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: La
Aseguramiento de planificación de la calidad se realizará mediante análisis
la Calidad comparativos y diseño de experimentos....>
Mejora Continua <Indicar cómo se logrará que los procesos actúen con mayor
del Proceso eficiencia y efectividad>
<Indicar que entradas, que herramientas y técnicas y que entregables

se considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: el control de la
Control de Calidad
calidad se realizará utilizando las 7 herramientas básicas de
calidad....>
Gestión de las comunicaciones (Ederson Jhon Cusi Vicente)
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Requisitos de información de los La información para comunicar debe ser
interesados relevante en cuanto al desarrollo de los
objetivos del proyecto. Esta información
debe ser detallada y formal y deberá ser
enviada por los canales correspondientes y
a las personas correspondientes
Información que será comunicada Apertura de Local
Promociones
Precios de los productos por unidad
Responsables de distribuir la Área de publicidad
información
Personas que recibirían la información Negocios Minoristas, Estudiantes
Métodos o tecnologías para transmitir la Correo electrónico
información
Publicidad digital
Publicidades con banners
Frecuencia de Comunicación La frecuencia de publicidad será quincenal
Proceso de escalamiento En proceso
Método para actualizar y refinar el plan El método serio realizar una cuenta de
de comunicaciones todos los clientes y preguntar desde que
página o anuncio vienen.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
INTERESADOS CLAVES DEL PROYECTO
Nombre Ronald Alexis Roman Perez
Dirección interna Gerente del proyecto

Organización
Rol
Patrocinador del Líder encargado del
proyecto proyecto
Ingeniero de Ingeniero
Factores únicos
Sistemas de Software.
Nivel de interés Muy alto Muy Alto
Nivel de
Influencia
Muy alto Muy alto
Su presencia es Su presencia es
Sugerencias en el
importante para requerida para
manejo de las
relaciones cumplir con la entrega
Mantener el proyecto
del proyecto
de pie
Referencias bibliográficas
1. Cahuana Abanto, J. (2018). Sistema web para el proceso de venta en La Botica
“André”. [Tesis para optar el título de ingeniero de sistemas, Universidad César Vallejo].
https://repositorio.ucv.edu.pe/handle/20.500.12692/18693
2. Pachas Chico, J.P. (2021). “Desarrollo e implementación de un sistema web para la
gestión logística de la botica Robles - Huaraz” [Tesis para optar el título de ingeniero de
sistemas e
informática, Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo].
http://repositorio.unasam.edu.pe/bitstream/handle/UNASAM/5132/T033_44035056_T.pdf?se
quence=1&isAllowed=y

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Ingeniería de Sistemas e Informática

Carrasco Huamán , José Rogelio

Campian Lindo, Fernando Saul

Cusi Vicente, Ederson Jhon

Guevara Espinoza, Ronald Alexis

Hurtado Failoc, Daniel Beltsasar

C hirhuana C aycho , Joel

Nombre del proyecto.............................................................................................................................

Descripción actual de la empresa.........................................................................................................

Descripción del Proyecto:..................................................................................................................

Misión (razón de ser de la empresa).................................................................................................

Visión (lo que desea ser)....................................................................................................................

Objetivos del proyecto:.........................................................................................................................

Lo que se espera del proyecto...............................................................................................................

Razones de la elección del proyecto.....................................................................................................

Nombre del proyecto

Descripción actual de la empresa

pandemia, su negocio tuvo un auge de crecimiento, llevando a crear 3 boticas más,

resuelva dicho problema.

como un control de inventario.

Descripción del Proyecto:

En este proyecto implementaremos un sistema web, el cual va a contar con la funcionalidad

Misión (razón de ser de la empresa)

Visión (lo que desea ser)

para tratar algún malestar.

Objetivos del proyecto:

● Desarrollar e implementar un sistema web para mejorar el proceso de ventas de la

● Facilitar mediante el sistema la atención del proceso de ventas de la Botica

● Llevar un mejor control de los productos y las ventas mediante el sistema.

● Mejorar en tiempo y costo el manejo de atención a los clientes.

Lo que se espera del proyecto

• Creación de usuarios por cliente.

• Generar ventas productos con voucher.

• Registros de precios de compra y venta.

• Registro de categoría de los productos.

• Actualizar el stock de los productos.

• Visualizar productos más vendidos.

• Configuración del sistema de acuerdo al cliente.

Principales beneficios de un software farmacéutico

Con la finalidad de satisfacer las principales necesidades de la gestión de farmacia, un

software farmacéutico aporta, entre otros, los siguientes beneficios:

• Incrementa la rentabilidad de la empresa: Es cierto que ya lo hemos comentado

debemos destacar de nuevo. Un software farmacéutico eficaz permite aumentar la

capacidad de trabajo, facilitando la automatización de tareas, incrementando el

volumen de negocio, lo que tiene como resultado una mayor rentabilidad.

la dispensación o la gestión de precios, entre otros. Por tanto, aumenta la

productividad del equipo y los costes disminuyen.

• Mejora la satisfacción de los clientes: Haciendo un seguimiento de sus compras,

recetas o pedidos pendientes, podemos realizar venta cruzada en el momento de la

dispensación u ofrecer un trato más individualizado. Así, conseguimos mejorar la

fidelización y la relación paciente/farmacia.

• Controlar eficazmente el stock de los productos, facilitando la generación de pedidos

cuando se alcanzan determinados umbrales y llevando un seguimiento de todos los

• Integración con los mecanismos oficiales de dispensación y verificación de

medicamentos, como la Receta Electrónica pública, privada y veterinaria, así como el

Sistema Español de Verificación de Medicamentos (SEVeM) o los libros de control de

posteriori cualquier operación que realice cualquier operador de la farmacia para

detectar posibles problemas o depurar responsabilidades.

mejores decisiones y una óptima planificación: realizar promociones, prever costes,

optimización del ciclo de ventas, etc.

ACTA DE CONSTITUCION DEL