Gestion Documental

Bienvenido al examen Gestión Documental
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación,

manejo y organización de la documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su
utilización y conservación.
Gestión documental.
Patrimonio documental.
Función archivística.
Correcto
Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales

empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos
audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Soporte documental.
Archivo.
Correcto!
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que

permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento original.
Soporte documental.
Documento de archivo.
Correcto!
Los archivos se caracterizan según estas características EXCEPTO:
Organización del estado.
Territoriales.
Jurisdicción y competencia.
Responsabilidad.
Correcto!
Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos
constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa,
económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son
testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los
derechos y las instituciones. Como centros de información institucional
contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del
Estado en el servicio al ciudadano;
Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.
Principio de Administración y acceso.
Principio de Responsabilidad.
Correcto!
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que

comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o
conservación permanente.
Gestión documental.
Archivo total.
Correcto!
Es la entidad responsable de encargar y coordinar la función archivistica.
Archivo General de la Nación
Presidencia de la República
Ministerio del Interior

Correcto!
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada

en razón de sus actividades o funciones.
Carpeta documental.
Documento de archivo.
Archivo de gestión.
Correcto!
A los cuantos años de expedición cesa la reserva legal de un documento.
30 años.
20 años.
15 años.
Correcto!
Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria,

garantizadora y perpetuadora;
Principio de Interpretación.
Principio de Función de los archivos.
Principio de Manejo y aprovechamiento de los archivos.

Correcto!
Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es

de interés público y declarado como tal por el legislador.
Archivo público.
Archivo privado de interés público
Archivo total.
Correcto!
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se

asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los
documentos.
Documento original.
Tabla de retención documental.
Soporte documental.
Correcto!
El archivo Central se define como:
Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo
de conservación permanente.
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de

gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen
teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en
general.
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y

consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su
circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados;
Correcto!
Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos

constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa,
económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son
testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los
derechos y las instituciones. Como centros de información institucional
contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del
Estado en el servicio al ciudadano.
Principio de Responsabilidad.
Principio de Importancia de los archivos.
Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.

Correcto!
Cuál es el único motivo por el cual se autoriza la salida temporal de los

documentos del archivo?
Exposiciones culturales.
Procesos técnicos.
Motivos legales.
Correcto!
El archivo Histórico se define como:

general.

Correcto!
Cuales son las fases del ciclo vital del documento?
Fase activa, fase semiactiva, fase inactiva
Fase de uso, fase de almacenaje, fase de consulta
Fase de gestión, fase de archivo, fase de historia

Correcto!
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se

deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Archivo privado de interés público.
Archivo público.
Archivo total.
Correcto!
El archivo de Gestión se define como:

general.

Correcto!
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo

vital.
Archivo público.
Archivo total.
Archivo privado de interés público.

Correcto!

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Bienvenido al examen Gestión Documental

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación,

Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que

Los archivos se caracterizan según estas características EXCEPTO:

Organización del estado.

Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.

Principio de Administración y acceso.

Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que

Es la entidad responsable de encargar y coordinar la función archivistica.

Archivo General de la Nación

Ministerio del Interior

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada

A los cuantos años de expedición cesa la reserva legal de un documento.

Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria,

Principio de Función de los archivos.

Principio de Manejo y aprovechamiento de los archivos.

Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es

Archivo privado de interés público

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se

Tabla de retención documental.

El archivo Central se define como:

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y

Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos

Principio de Importancia de los archivos.

Principio de Institucionalidad e instrumentalidad.

Cuál es el único motivo por el cual se autoriza la salida temporal de los

El archivo Histórico se define como:

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y

Cuales son las fases del ciclo vital del documento?

Fase activa, fase semiactiva, fase inactiva

Fase de uso, fase de almacenaje, fase de consulta

Fase de gestión, fase de archivo, fase de historia

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se

Archivo privado de interés público.

El archivo de Gestión se define como:

En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de

Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y

Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo

Archivo privado de interés público.

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