Protocolo Formulacion y Evaluacion de Proyectos Und 1

Conceptos básicos y ciclo de vida de un proyecto
Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad humana.
Un proyecto es un conjunto de acciones: No repetitivas, únicas, de duración determinada,
formalmente organizadas y que utilizan recursos. (Gestión de proyectos, Comisión Nacional para el
desarrollo de los pueblos indígenas, 2016.)
Es un esfuerzo temporal que se realiza para llevar a cabo un producto, un servicio o un resultado
único. Tiene un principio y un final bien definido. Su culminación puede tener como resultado el
alcance de los objetivos en el mejor de los casos. (ealde.es 2020)
Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de un proyecto constituye todas las etapas y las fases necesarias para que un
proyecto pueda llevarse a cabo de principio a fin.
Si bien es cierto que existen herramientas de gestión que nos facilitan la tarea, el conocimiento a
profundidad de cada una de estas etapas es importante para el alcance de los objetivos del
proyecto.
Inicio
La fase inicial del ciclo de vida de un proyecto consta de solo dos pasos independientes: el acta de
constitución del proyecto y el registro de partes interesadas.
Cuando se invierte el tiempo necesario en esta fase inicial, el proyecto parte con más posibilidades
de éxito. Establecer una visión clara y coherente, determinar quién es el profesional adecuado
para dar vida al proyecto y asegurar los recursos que se necesitarán son cuestiones clave.
Planificación
Durante la fase de planificación se construye la infraestructura del proyecto. La misma es la

encargada de permitir que se logre el objetivo final.
Las cuestiones a planificar en esta segunda fase del ciclo de vida de un proyecto son:
El plan de gestión del proyecto.
El alcance del mismo, de una forma más detallada que en la fase anterior.
La estructura del trabajo.
Un análisis de riesgos cuantitativos.
Posibles respuestas a los riesgos.

Estamos hablando de una hoja de ruta detallada, el modelo del que depende que el proyecto
tenga éxito.
Ejecución
La fase de ejecución es donde todo se pone en marcha. Aquí se gasta la mayor parte del
presupuesto y se generan la mayoría de los entregables.
Se trata de poner en acción el plan del proyecto. Esta fase puede llevar días, semanas o meses,
dependiendo de la complejidad de cada caso.
Seguimiento o control
Durante esta fase se monitoriza el progreso real del proyecto en comparación con el plan y se
ponen en marcha las medidas correctivas necesarias.
Cierre
La fase de cierre es la fase final del ciclo de vida de un proyecto.
Algunas de las acciones que se incluyen en la parte final del proceso son:
La entrega del proyecto
Reunión final
Archivo de registros
Disolución del equipo
Identificación del Problema
La identificación es una caracterización, la identificación del proyecto es dar una personalidad a un

plan, es base de propuesta del proyecto. En esta fase se trata de dar una personalidad al proyecto
determinando el problema a resolver, una necesidad u oportunidad.
La identificación implica aproximaciones al entorno y problema o realidad social a intervenir, es

una introducción a la preparación y evaluación de un proyecto, efectuando una contextualización
panorámica con datos secundarios para dotar de información y ayudar a la identificación del
proyecto, previa a esta se realiza un análisis de diagnóstico y de antecedentes del área de interés.
El problema es situación inadecuada que necesita ser superado, es decir es una amenaza,
oportunidad o necesidad, la identificación del problema es el reconocimiento del problema que se
quiere solucionar, nace con la identificación del problema y termina con la identificación de
alternativas de solución. El propósito del proyecto será resolver esta necesidad, entonces la
descripción del problema antecede a la preparación y evaluación de las alternativas.
Imprecisión de los indicadores de verificación, seguimiento y control.
Imprecisión de los objetivos específicos de acción.
Inadecuada asignación de recursos.

Como la identificación del problema termina en la elaboración del proyecto, una mala
identificación puede llevar a que el proyecto no se materialice en inversión o ejecución, será
simplemente un ejercicio académico y consumo de recursos que no genera beneficios – no
racional – o puede generar demoras y retrasos en las actividades de obtención de beneficios y
crear una disminución de rentabilidad financiera y económica esperada del proyecto.
Análisis de los involucrados
Un proyecto por lo general, tiene sujetos involucrados, que dependiendo de su posición estarán a
favor de le ejecución del proyecto, estarán en contra o se mostrarán neutrales ante la propuesta
presentada en el proyecto.
Para obtener mayor favorabilidad en la aprobación se hace necesario el análisis de dichos sujetos,
este análisis se puede realizar con distintas herramientas, pero las más usuales son matrices de
datos, donde se agrupan los involucrados en diferentes perfiles buscando la homogeneidad en los
resultados del análisis.
Con el análisis de los involucrados y la identificación de los que no están de acuerdo, así como las
causas que originan estos desacuerdos, es posible generar una estrategia para incorporar a estas
personas en forma positiva al proyecto.
Árbol del problema
Es una herramienta de análisis en la etapa de definición del foco, previa a la generación de

alternativas de solución.
Partiendo del hecho de que un problema es consecuencia de unas causas y causante de unos
efectos, la técnica “árbol de problemas” facilita la visión de las relaciones existentes entre ambas.
Es útil para representar un problema y ayuda a entender qué está ocurriendo, por qué está
ocurriendo y qué está ocasionando. Por tanto, ayuda a la mejor comprensión del problema. De
esta manera las posibles soluciones a un problema tendrán más garantías de respuesta eficaz. Es
una buena técnica para definir el enfoque del problema. Es oportuno para identificar problemas
reales y descartar problemas aparentes. Permite desglosar problemas complejos en otros más
manejables. Ayuda a construir un sentimiento compartido de comprensión
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Definir cuál es el problema.
a. Será una carencia o déficit
b. Es una situación real, no teórica
2. Definir cuáles son los efectos del problema (en equipo mediante una lluvia de ideas) y
clasificarlos en orden de gravedad o importancia. Hay que tener presente que aún no se buscan las
soluciones.
3. Analizar las interrelaciones de los efectos y definir las causas.
4. Dibujar el árbol de causas y efectos.

5. Revisar conjuntamente la validez del árbol.
Árbol de soluciones
el árbol de objetivos es la versión positiva del árbol de problemas. permite determinar las áreas de
intervención que plantea el proyecto. Para elaborarlo se parte del árbol de problemas y el
diagnóstico. es necesario revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo)
realista y deseable. así, las causas se convierten en medios y los efectos en fines.
Análisis de alternativas de solución
Podemos definir a las alternativas de soluciones como el conjunto de estrategias sistemáticas y

desarrollo de planes para la optimización de un problema que afecta a una organización o
comunidad en específico. Se define el análisis de alternativas como la identificación de uno o más
medios que representan estrategias para dar solución a la problemática abordada.
Posteriormente aplicamos filtros o criterios para hacer una segunda selección que deriva en una o
más estrategias óptimas para el proyecto.
Pasos para seleccionar alternativas de solución.
• Identificando alternativas que pueden ser estrategias de proyecto
• Definiendo criterios pertinentes para escoger estrategias a utilizar
• Aplicando filtros sobre las alternativas escogidas inicialmente
• Determinando una o más estrategias óptimas para el proyecto
Bibliografía
https://www.youtube.com/watch?v=6oYAQYmvKaU-2014
https://www.inesdi.com/blog/ciclo-vida-proyecto-fases/
https://procrastinafacil.com/alternativas-de-soluciones-5-ejemplos/
https://ucipfg.com/Repositorio/ELAP/Cursos-Libres/PPGPSA/Modulo_3/MC_3/HT1_U3.pdf
https://miro.com/es/plantillas/arbol-de-oportunidades-y-soluciones/
https://www.ingenioempresa.com/analisis-involucrados-marco-logico/
https://proyectoeducativorichardcardenas.wordpress.com/2016/06/13/identificacion-del-
problema/
INNOVAR. Revista de Ciencias -Administrativas y Sociales -ISSN: 0121-5051

[email protected] Nacional de Colombia –Colombia-2010
Preparación y evaluación de proyectos. Quinta edición /Nassir Sapag Chain -Reinaldo Sapag Chain/
2008, por McGraw-Hill Interamericana S.A.

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Un proyecto es, ni más ni menos, la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

Un proyecto es un conjunto de acciones: No repetitivas, únicas, de duración determinada,

Ciclo de vida de un proyecto

Durante la fase de planificación se construye la infraestructura del proyecto. La misma es la

El plan de gestión del proyecto.

La estructura del trabajo.

Un análisis de riesgos cuantitativos.

Posibles respuestas a los riesgos.

La fase de cierre es la fase final del ciclo de vida de un proyecto.

La entrega del proyecto

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Identificación del Problema

La identificación es una caracterización, la identificación del proyecto es dar una personalidad a un

La identificación implica aproximaciones al entorno y problema o realidad social a intervenir, es

Imprecisión de los indicadores de verificación, seguimiento y control.

Imprecisión de los objetivos específicos de acción.

Inadecuada asignación de recursos.

Análisis de los involucrados

Árbol del problema

Es una herramienta de análisis en la etapa de definición del foco, previa a la generación de

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Definir cuál es el problema.

a. Será una carencia o déficit

b. Es una situación real, no teórica

3. Analizar las interrelaciones de los efectos y definir las causas.

4. Dibujar el árbol de causas y efectos.

Análisis de alternativas de solución

Podemos definir a las alternativas de soluciones como el conjunto de estrategias sistemáticas y

Pasos para seleccionar alternativas de solución.

• Identificando alternativas que pueden ser estrategias de proyecto

• Definiendo criterios pertinentes para escoger estrategias a utilizar

• Aplicando filtros sobre las alternativas escogidas inicialmente

• Determinando una o más estrategias óptimas para el proyecto

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