Plan de Emergencia Comuna de Chimbarongo
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Plan de Emergencia Comuna de Chimbarongo
VERSIÓN: 1.0
PLAN DE EMERGENCIA COMUNAL
Fecha: junio del 2020 Páginas
36
INDICE
Pag.
1. Introducción …………….. 3
1. 1. Antecedentes …………….. 3
1. 2. Objetivos …………….. 4
1. 2. 1. Objetivo General …………….. 4
1. 2. 2. Objetivo Específico …………….. 4
1. 3. Cobertura, Amplitud y Alcance …………….. 4
1. 4. Relación con Otros Planes …………….. 5
2 Activación del Plan y Sistema de Alertas …………….. 6
2. 1. Activación del Plan …………….. 6
2. 2. Sistema de Alertas …………….. 6
2. 2. 1. Declaración de Alertas …………….. 6
1. Introducción
1.1. Antecedentes
Contar con un plan comunal como documento único y preciso considerando las
líneas de acción de ONEMI y el Sistema de Protección Civil Comunal, que
proporcione las bases centrales de coordinación, destinadas a la gestión integrada
de las diferentes visiones para soluciones concretas ante una emergencia.
Además, tiene por objeto integrar a las personas para lograr el mejoramiento de
su calidad de vida, a través de la gestión de protección civil con énfasis en la
prevención de emergencias y administración de los riesgos.
Este documento matriz, organiza, prioriza y coordina el apoyo que debe realizar
el SPC de la Comuna de Chimbarongo, ante cualquier evento de carácter general
que afecte la seguridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura
publica, “operacionaliza” los procedimientos de gestión, administrativos y
logísticos dispuestos por el nivel Regional, a través de la planificación
correspondiente, por lo anterior, tiene una aplicabilidad de carácter genérica ante
cualquier hecho grave que implique la activación del COE tras el Alertamiento
correspondiente. Además de lo anterior, de este documento será derivada la
correspondiente planificación “sectorial” y “subsidiaria por variable de riesgo”,
conforme al estudio del riesgo comunal efectuado en forma previa, donde se
analizan las diversas características de alguna amenaza en particular, y que, a
su vez implique disponer de algún procedimiento de empleo distinto. Otro
aspecto que orientó la confección de algún plan especifico, fue la existencia de
dichos planes en el nivel regional, entregando otras responsabilidades en el nivel
comunal para enfrentar la amenaza.
Finalmente, este plan es parte integral del sistema regional de protección civil, el
cual difunde las políticas y orientaciones del Plan de Emergencia Regional,
publicado con fecha abril del 2018.
1.2. Objetivos
1.2.1. Objetivo General
- COE Comunal
· Presidente Comunal de Emergencias
· Encargada Comunal de Emergencias
· Suplente Encargada de Emergencias
· Encargado de Seguridad y Vehículos Municipales
· Coordinador Albergues Establecimientos Educacionales
· Coordinador Área Salud Comunal
· Superintendente de Bomberos
· Reten de Carabineros
- Empresa Privada
· Compañía General de Electricidad CGE Distribución
Fuente: Adaptada del Plan Nacional de Emergencia (Decreto Exento Nº 1434 del 2017, del Ministerio del
Interior y Seguridad Pública)
- Eventos o incidentes que por sus características impliquen una convocatoria del
COE Comunal.
- Para un mismo evento o incidente, puede establecerse una alerta ROJA, sin mediar
una alerta AMARILLA.
- Pueden existir 2 alertas del mismo tipo y misma cobertura, pero que responden a
distintas variables de riesgo, por lo cual, su amplitud puede variar independiente de
que su cobertura sea la misma.
De acuerdo con el DECRETO Nº …. del ……. de ….. del 2020, se establece que los
integrantes del Comité Comunal de Emergencia son los siguientes:
Verificación de daños
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TIPO
ACCIONES O TAREAS RESPONSABLE
ALERTA
Monitoreo con medios desplegados en terreno Dirección Comunal de
(municipales u otros públicos y privados). Protección Civil y
Emergencias.
Identificación de requerimientos iniciales y
alistamiento de los medios. CPC. comunal
TIPO
ACCIONES O TAREAS RESPONSABLE
ALERTA
Control de personal delegado de otras
instituciones que integran el COE, verificar Depto de Educación
medios de enlace y disponibilidad.
Depto de Obras
Adopción de medidas de respuesta (activación
de albergues, evacuaciones, pre-activación de Organismos de
lugares de acopio, despliegue de medios Respuesta.
técnicos).
Evaluación de afectación
Elaboración de Informes
TIPO
ACCIONES O TAREAS RESPONSABLE
ALERTA
Conducción de la Emergencia.
Conducción de la emergencia.
Preparar la desmovilización.
Verificar e informar
sobre el grado de
cumplimiento y
eficiencia de las
labores efectuadas en
apoyo a la población.
Velar por la Empleo de los medios Poner a disposición
operacionalidad y disponibles. comunal sus
disponibilidad de sus capacidades de apoyo.
medios para participar Prever su despliegue
como integrante del en terreno. Velar por la seguridad
Organismos e Sistema Comunal de y eficiencia de los
instituciones Protección Civil. Participar en el COE. trabajos en terreno.
(públicas y/o
privadas) de apoyo Mantener un contacto Proponer su
a la emergencia. permanente con las despliegue y/o
autoridades redespliegue de
comunales. medios, conforme a
sus capacidades
Alistamiento de específicas.
medios disponibles
a) Levantamiento de información:
· Tipo de Emergencia
· Alcance Geográfico de la Emergencia
· Afectación a Personas
· Afectación a Viviendas
· Afectación a Infraestructura Crítica
· Proyección de la Emergencia
· Determinación de recursos adicionales.
Levantamiento de Información:
La Dirección Comunal de Protección Civil y Emergencia, realiza un
levantamiento de información mediante los Informes Normalizados de Estado de
Situación e Informes Normalizados de Respaldo. Estos informes son remitidos al
Centro de Alerta Temprana de ONEMI para su consolidación.
Priorizacion de Requerimientos:
Esta acción se realiza a partir de los instrumentos diseñados para estos efectos, de
acuerdo al marco legal y normativo vigente, además de disposiciones específicas
para llevarlos a cabo. Esta solicitud es realizada por:
Registro y asignación:
NIVEL DE
MANDO DECISIONES PLAZOS DESCRIPCIÓN SOPORTE
MANDO
Sistema de
Comunicaciones
Mando de Comunal.
Establecido
Coordinación
Autoridad Políticas por la Alcalde
Estratégica y Red de telefonía
autoridad
Política pública
Red de Internet
Sistema de
Comunicaciones
Comunal.
Autoridad de Mando de
Determinado
Coordinación Coordinación Técnica COE Comunal
por el COE Red de telefonía
Técnico Táctica
pública
Red de Internet
Sistema de
Comunicaciones
Comunal.
Sistema de
Organismo de
Mando de Comunicaciones
Coordinación primera
Coordinación Operativa Inmediato de las
Técnico respuesta
Operativa instituciones.
sectorial, FFAA.
Red de telefonía
pública
Red de Internet
Niveles de Respuesta
Nivel de
Nivel de
Descripción Coordinación Clasificación Mando y
Respuesta
Control
Situación atendida con recursos
locales adicionales dispuestos
1 para emergencias, sin exceder Comunal Emergencia Operativo
capacidades de respuesta
Situación que es atendida con Emergencia Operativo y
2 recursos adicionales Comunal
Mayor Táctico
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Desmovilización: Esta etapa aplica para los organismos que de acuerdo al plan de
emergencia y planes sectoriales son movilizados para participar de la respuesta a
emergencias y desastres, y que cuentan con un plan o procedimiento de
desmovilización.
· Para llevar a cabo este proceso se debe considerar las siguientes acciones:
· Cada organismo debe disponer de un plan o procedimiento de desmovilización y
personal instruido para llevar a cabo el proceso.
· El plan o procedimiento de desmovilización que debe establecer las condiciones de
seguridad en que debe retirarse el personal que participó de las operaciones de
respuesta.
· El plan o procedimiento de desmovilización debe establecer claramente las
condiciones de seguridad en que deben ser retirados y ubicados todos los
equipamientos, materiales, maquinaria y herramientas en los lugares respectivos.
· El plan o procedimiento de desmovilización debe establecer con la debida
anticipación los puntos y horarios de partida.
CUERPO TAREAS Y
ESTADOS DESCRIPCIÓN
LEGAL ATRIBUCIONES
Delegación de facultades
Estado de presidenciales, período Los Jefes de la Defensa
emergencia máximo de 15 días Nacional tendrán las
Ley Nº prorrogables. facultades delegadas por el
18.415 Delegación de facultades presidente de la república,
Estado de presidenciales, período con funciones de “Orden y
Catástrofe máximo de 90 días Seguridad”
prorrogables.
5. Comunicación e Información
5.1. Flujos de Información y Comunicación
- Cobertura: Red Comunal.
- Amplitud:
Comité de Operaciones de Emergencia
Dirección de Protección Civil y Emergencias
Organismos e Instituciones del Sistema Comunal de Protección Civil.
· Carabineros
· Bomberos
· La Oficina de Partes y/o centro de mensajes del COE será integrado por un
delegado de cada institución que lo conforma.
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MEDIOS DE FIJA O
CAPACIDAD Observaciones
TRANSMISIÓN MÓVIL
Posee sistema de respaldo de
Comunicación Inalámbrico HF – VHF Fija y energía a través de UPS y
de voz – UHF. Móvil generadores de partida automática.
Inalámbrico Satelital y La ONEMI Regional posee la
Fija y
Internet telefonía – alámbrico capacidad de enlace con la totalidad
Móvil
residencial de las comunas de la Región de
Celular O’Higgins
Fija residencial Fija y
Telefonía
Satelital Móvil Se mantiene tráfico 24/7
IP
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MEDIOS DE FIJA O
CAPACIDAD Observaciones
TRANSMISIÓN MÓVIL
Se cuenta con sistema de
Inalámbrico telefonía – respaldo de energía a
Internet Fija y Móvil través de generadores,
alámbrico residencial
para los edificios
Celular municipales no
Fija residencial exclusivo para sistemas
Telefonía Fija y Móvil de comunicaciones.
Satelital (para comunicación
con el nivel Regional)
Segundo Comunicado de
prensa con información
detallada.
Participa Asesor Sectorial y
Dentro de 4 horas de ocurrida
Comunicado de Prensa detalla aspectos:
la emergencia
- Comunidad afectada
- Situación sanitaria
- Infraestructura afectada.
- Recursos empleados
- Vocería
· En COE el Alcalde
· Emergencia Incendio Forestal: Alcalde y CONAF (Bomberos)
· Emergencia Movimiento Telúrico: Alcalde
· Aspectos de Seguridad: Alcalde y Carabineros
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- Medios de Difusión:
· Prensa Local, provincial, regional y nacional
· Página Web municipal
· Redes Sociales
Relaciones públicas de la municipalidad, asumirá la responsabilidad de
confección de boletines de prensa y gestionar la difusión.
6. Sistemas de Evaluación
6.1. Sistema de Evaluación de Daños y Necesidades
ACCIONES Y
ELEMENTOS DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDADES
Medios desplegados en terreno, verifican
Cuantificación de los daños en forma preliminar el estado de
(personas, bienes, servicios conservación y efectos de la emergencia.
DAÑOS
básicos, infraestructura y
medio ambiente). Especialistas del CAT (COE),
determinan evaluación final.
EVALUACIÓN Especialistas del CAT (COE),
Determinación de
DE determinan evaluación final.
necesidades.
NECESIDADES
Que buscan solucionar las El COE determina acciones y prioriza el
DECISIONES
necesidades indispensables apoyo.
Momento en que se requiere El COE determina acciones y prioriza el
OPORTUNIDAD
el apoyo. apoyo.
Cuantificación de recursos El COE y Alcalde definen requerimiento
RECURSOS ($) (humanos, materiales y de recursos para satisfacer brecha
económicos) existente.
ACCIONES Y
INFORME DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDADES
Apreciación inicial de un hecho ocurrido de Alcalde hacia el escalón
Preliminar posible valor inmediato. Gobernación e
Constituye una “Señal de Alerta”. Intendencia.
Registra toda la información de un incidente.
Su formato registra la identificación, los COE (EDANIS, FIBE y
ALFA
daños, evaluación de necesidades, decisiones REDES)
y su efecto en el tiempo.
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ACCIONES Y
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDADES
Ficha Básica de
Encuesta familiar, efectuada para verificar
Emergencia DIDECO (Área Social)
daños de personas y/o viviendas.
(FIBE)
Informe único de evaluación de daños y
Informe
necesidades de infraestructura y servicios DIDECO (Emergencias)
EDANIS
comunales.
Ante la necesidad de efectuar la
Planilla
distribución de elementos de socorro o DIDECO (Emergencias)
REDES
recursos de emergencia.
ACCIONES Y
TIPO DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDADES
A la totalidad de las Direcciones y
organismos municipales que tienen
INTERNA DIDECO (Emergencias)
responsabilidades en la ejecución del
presente documento.
A los organismos integrantes del Sistema de
EXTERNA DIDECO (Emergencias)
Protección Civil de la Comuna.
- Plan de Capacitación
ACCIONES Y
TIPO DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDADES
Ejecutar a lo menos 1 (un) ejercicio de Dirección Comunal de
EJERCICIOS simulación de funcionamiento y trabajo Protección Civil y
del COE en forma anual. Emergencias
Lo funcionarios municipales que tienen
responsabilidad en el funcionamiento y Dirección Comunal de
CAPACITACIÓN desarrollo del COE y del CPC deberán Protección Civil y
contar a lo menos con un curso E-learnig Emergencias
de ONEMI – Academia de Protección
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ACCIONES Y
TIPO DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDADES
Civil. (www.onemi.cl/cursos/tipo/E-
learning/), relacionado con:
- Gestión del Riesgo de Desastres
- Funcionamiento del COE
7.3. Actualización
Cada 12 meses (abril) o conforme a variaciones de importancia que
modifique las capacidades municipales.
8. Anexos
8.1. Cuadro de Control de Cambios