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Dirección de proyectos PMI II. Proyecto de Aplicación

Richard Nixon Valarezo Arciniega

Mario Coquillat de Travesedo

Dirección de Proyectos PMI II

2023
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Enunciado

¿Qué contenido puede incorporar un contrato para el proyecto?

Solución al proyecto de aplicación

Un contrato puede ser tan simple o complejo como el producto o servicio a adquirir. El contrato debe

describir los entregables y los resultados esperados, lo que no esté en el contrato no puede exigirse

legalmente.

El contrato incluye términos y condiciones, es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto

garantizar que se satisfacen las necesidades del proyecto. Al ser legalmente vinculante, un contrato debe

ser sujeto a un proceso de gestión de cambio más detallado, en el que participa el departamento legal. Un

proyecto complejo puede implicar la gestión de varios contratos al mismo tiempo.

Hay que elegir el tipo de contrato cuidadosamente, teniendo en cuenta qué se necesita adquirir. Un

contrato es un acuerdo que vincula legalmente al vendedor a entregar los productos, servicios o resultados

especificados mientras que obliga al comprador a pagar el precio estipulado. Un contrato obliga

legalmente a las partes a su cumplimiento, pudiendo ser sujeto de reclamación en tribunales su

incumplimiento.

Un contrato puede incorporar los siguientes elementos:

 Principales entregables

 Se describirán los objetivos específicos que se pretenden alcanzar con la ejecución del proyecto,

así como los resultados esperados y los indicadores de éxito para evaluar su cumplimiento.

 Se establecerá claramente el alcance del proyecto, indicando las actividades, tareas y entregables

que se llevarán a cabo, así como los límites y exclusiones de este.

 Datos de las partes involucradas


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 Nombres y direcciones completas de las partes contratantes.

 Información de contacto, como números de teléfono y direcciones de correo electrónico.

 Se detallarán las responsabilidades y obligaciones de cada una de las partes involucradas en el

proyecto, especificando las contribuciones, recursos y compromisos necesarios para su ejecución

exitosa.

 Recursos y materiales que cada parte debe proporcionar.

 Declaración de cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables al proyecto.

 Descripción del proyecto

 Nombre del proyecto.

 Objetivos y alcance del proyecto.

 Cronograma estimado de ejecución.

 Cronograma e hitos de las adquisiciones

 Se establecerá un cronograma detallado con las fechas de inicio y finalización de cada una de las

actividades y tareas del proyecto, así como los hitos y entregables importantes.

 Precios y condiciones de pago

 Montos y formas de pago acordados.

 Fechas y plazos de pago.

 Condiciones de facturación y reembolso.

 Se especificará el presupuesto total del proyecto, detallando los costos asociados a los recursos

humanos, materiales y cualquier otro gasto relevante. Asimismo, se establecerá la forma de pago,

indicando los plazos y condiciones para realizar los pagos correspondientes.

 Garantía y soporte futuro del producto

 Se establecerán las cláusulas de confidencialidad y protección de la información sensible o

confidencial intercambiada entre las partes durante la ejecución del proyecto, así como las

obligaciones y medidas de seguridad a adoptar para garantizar su protección.


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 Seguros y garantías de cumplimiento

 En todo contrato se deben contratar seguros y establecer fondos como por ejemplo, fondos de

garantía, fondos de buen uso del anticipo, entre otros. Son garantías que se establecen para dar

seguridad al cumplimiento del proyecto.

 Términos y condiciones generales

 Se establecerá la duración del contrato, indicando la fecha de inicio y finalización del proyecto.

Asimismo, se especificarán las condiciones.

 Se incluirán los términos y condiciones generales que regirán el contrato, tales como la resolución

de disputas, modificaciones al contrato, notificaciones, fuerza mayor, entre otros aspectos

relevantes.

 Determinación de la ley que regirá el contrato.

 Establecimiento de la jurisdicción competente para resolver cualquier disputa relacionada con el

contrato.

 Manejo de las solicitudes de cambio

 Mecanismos de resolución de conflictos, como negociación o mediación.

 Jurisdicción y ley aplicable en caso de litigio.

 Procedimientos para realizar modificaciones o enmiendas al contrato.

 Requisitos de notificación y aprobación de cambios.

 Cláusula de finalización del contrato

 Condiciones para la terminación anticipada del contrato.

 Procedimientos y notificaciones necesarios para la finalización del proyecto.

 Fuerza mayor. Cláusula que exime de responsabilidad en caso de eventos imprevistos o fuera del

control de las partes, como desastres naturales o conflictos políticos.


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Es importante tener en cuenta que los contratos pueden variar dependiendo del tipo de proyecto y las

necesidades específicas de las partes involucradas. Es recomendable buscar asesoramiento legal para

redactar un contrato adaptado a las circunstancias particulares de cada proyecto.


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Aplicación Práctica del Conocimiento

Todo proyecto de obra civil debe tener un contrato por más simple o complejo que sea este, existen

contratos simples como la ejecución de trabajos menores, reparaciones en construcciones antiguas,

construcciones de casas, entre otros. Pero también existen contratos más complejos con la contratación

pública donde involucra más la parte legal y que conlleva elaborar contratos más complejos por los

montos que se pretenden ejecutar, para ello se debe buscar asesoramiento legal con experiencia puesto

que el no elaborar o revisar un contrato de esta magnitud puede tener repercusiones económicas y

penales.

Un contrato para la construcción prácticamente tiene los mismos puntos mencionados en la redacción de

la solución del proyecto de aplicación, donde esta la parte contratante y la contratista cuando son

contratos simples, y cuando son contratos mas completos existen mas partes como por ejemplo,

administradores de contrato, fiscalizadores, procurador común, contratante, contratista, representante

legal, entre otros. Es por esto que conocer bien la ley es un factor importante para evitar sanciones

económicas y penales, y poder ejecutar el contrato con satisfacción entre las partes.
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Referencias

Instituto Europeo de Posgrado. (s.f). Gestión de adquisiciones. [Archivo PDF].

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/biblioteca/pdf/direccion_proyectos_pmi_ii/clase6_pdf1.pdf

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