Manual de Usuariooo

1.
Objetivos
Facilitar la administración del proceso de ventas para obtener mejores resultados

y así se puedan tomar decisiones por parte de la gerencia, al tener todos los
productos ordenados y categorizados, se tendrá mejor control, ventas realizadas,
faltantes, productos más vendidos.
Nuestro objetivo es brindarle un producto funcional y eficiente que le ayude a
aumentar las ventas.
2. Funcionalidades
Inicio de Sesión.
En la pantalla de
Ingreso al Sistema, el
usuario debe ingresar el
nombre de usuario y
contraseña Existen 2 tipos
de usuario: Administrador
y vendedor.
3. Menú Principal.
Aquí en el menú podrá escoger las opciones que desee:
 Archivo: Aquí se refiere a cerrar sesión y salir del sistema.
 Registro: Es la creación, edición, eliminación y búsqueda de reportes de los Productos, Presentación

de los productos, Laboratorios, Clientes, Empleados, Proveedores y Comprobantes de pago.
 Movimiento: Hace referencia a los procesos de compras, ventas y caja.
 Consultas:Búsquedas o consultas de los diferentes registros que se realizan en el sistema.
 Reportes: Se refiere a los distintos tipos de reportes que se pueden generar.
 Administrador: Es la creación de un nuevo usuario que permita ingresar al sistema.
 Perfil: Administración de datos de acuerdo al usuario que ingrese al sistema.
 Ayuda: Datos de los desarrolladores del sistema.
4. Opción Archivo
Cerrar Sesión
Al presionar la opción cerrar sesión, ubicado en el apartado de Archivo, permite al

usuario regresar a la pantalla de inicio de sesión
Al presionar la opción Salir, ubicado en el apartado de Archivo, permite al usuario

salir de la aplicación
5. Opción Registro
Productos
Podrá agregar, modificar, eliminar o imprimir el reporte de los productos.

Al presionar la opción Productos, se desplegara la siguiente interfaz:
Agregar un nuevo Producto.
Para agregar un nuevo producto, se debe seleccionar la opción.
Si desea guardar este nuevo producto, solo debe presionar el botón Guardar,
teniendo en cuenta de haber llenado todos los campos que indica la interfaz.
Modificar un Producto.
Eliminar un Producto.
Buscar Producto.
Para buscar un producto, debe dirigirse a la sección de Buscar por Descripción, en

este campo puede poner el producto que desee buscar, de esta manera,
automáticamente en la tabla ira mostrando las opciones.
6. Clientes
Aquí podrá agregar, modificar, eliminar o imprimir el reporte de los Clientes.
Al presionar la opción Clientes, se desplegara la siguiente interfaz:

Agregar un nuevo Cliente.
Guardar Clientes
Eliminar un Cliente.
Buscar Clientes.
Para buscar un cliente, debe dirigirse a la sección de Buscar, en este campo puede
poner el cliente que desee buscar.
7. Empleados
Para agregar, modificar, eliminar o imprimir el reporte de los Empleados, primero
tendrá que presionar la opción Empleados.
1. Proveedores
.
Registro de Presentación de Productos
2. Laboratorios
Comprobantes
3. Opción Movimiento
En estas opciones, se encuentran los procesos que realiza la empresa como

movimiento de compras, ventas y caja.
4. Proceso de Compras
La opción compras permite al usuario realizar un proceso completo de compras de

productos que adquiere la empresa.
Realizar una Compra.
5. Proceso de Ventas
La opción Ventas permite al usuario realizar un proceso completo de ventas de

productos que ofrece la empresa.
6. s
En esta opción, se encuentran las consultas que se pueden realizar de acuerdo a

los registros principales que se tengan.
7. Consultas de Compras
La opción de consultas de compras, permite realizar la búsqueda o consultas de

los registros de compras que se han realizado.
Consultas de Clientes
Consultas de Empleados:
Consultas de Productos:
Consultas de Proveedo
Consultas de Ventas
Opción Reportes
En esta opción, se encuentran los reportes que se pueden realizar de acuerdo a los
registros principales que se tengan.
8. Reportes de Clientes
La opción de reportes de los clientes, permite imprimir los reportes de los clientes
que estén registrados.
.
9. Opción Administrador
En esta opción, se encuentra el formulario, en donde el administrador puede

agregar un nuevo usuario, que tenga acceso al sistema.
.
10. Opción Ayuda
Acerca de
En esta opción, se muestra la interfaz de los creadores del software. Esta opcion lo
puede ubicar en la parte derecha de su escritorio en el menú principal.
Permisos de los Usuarios.
Los Usuarios que se pueden crear en el sistema son dos, Administradores y

Vendedores. Los permisos asignados a cada tipo son los siguientes.
Administrador
Es el usuario con todos los privilegios del sistema, puede realizar las siguientes
funciones:
• Crear nuevos usuarios.

• Crear nuevos empleados.
• Configurar las cuentas de los empleados registrados como usuarios.
• Ver y descargar todos los tipos de reportes existentes en el sistema.
• Etc.
3.2. Vendedor
Es el usuario que solo puede realizar las siguientes funciones:

• Vender los productos registrados.
• Realizar una compra.
• Registrar un nuevo cliente.
• Registrar un producto.
• Realizar consultas.
• Generar solo los reportes de compras o ventas.
• Anular una compra o una venta.
• Administrar su perfil.
4. Atajos del Sistema.
En el sistema desarrollado, existen ciertos atajos que pueden servirle de gran

ayuda para menorar un poco menos el tiempo, estos son los siguientes:
• Ctrl + X (salir del sistema)

• Ctrl + P (registrar un producto)
• Ctrl + E (registrar un empleado)
• Ctrl + T (administrar caja)
• Ctrl + U (registrar un nuevo usuario)
• Alt + C (registrar un cliente)
• Alt + P (registrar un proveedor)
• Shift + C (realizar una compra)
• Shift + V (realizar una venta)
• Shift + P (administrar perfil)
5. Accesos directos del Sistema.

Estos accesos directos, se encuentran ubicados en el menú principal del sistema.
• Productos
• Clientes
• Caja
• Ventas
Estos los puede ubicar en la parte superior.
• Administrar Perfil
• Acerca de
Estos lo puedo ubicar en la parte derecha de su escritorio, en el menú del

sistema.
6. Características del Sistema.
El sistema, está desarrollado con un algoritmo de optimización y velocidad de

procesamiento, donde cada función solicitada se procesa secuencialmente sin
saturaciones, las funciones internas están optimizadas y sintetizadas utilizando la
menor cantidad de código, pero con toda la funcionalidad necesaria.
Las características relacionadas al desarrollo son las siguientes:
• Desarrollado en Java (IDE Netbeans 8.2).

• Motor de base de datos MySQL.
• Se puede instalar en Localhost o en su hosting.
• Peso aproximado del sistema 20MB.
• Hardware compatible PC Pentium en adelante (el sistema tiene mucha fluidez).
7. Flexibilidad y Modificaciones.
El Sistema desarrollado es flexible de realizar modificaciones, la estructura de sus

archivos permite realizar cambios muy rápidamente.
El diseño aplicado al Sistema surgió debido a las necesidades de las
organizaciones, ya que la globalización genera constantes cambios y la tendencia
es a reducir los tiempos de respuesta, como desarrolladores entendemos esta
tendencia ya que un software en la actualidad es dinámico, tiene que tener un
soporte permanente y nosotros brindamos ese soporte.
8. Otros.
Este manual es una primera versión (agosto 2020) y seguirá actualizándose, si hay
omisiones o errores nos disculpamos por ello, serán corregidos en las futuras
versiones.
Si necesita más información del Sistema, puede contactarnos los datos que se
muestran en el apartado Acerca de, en el sistema y contáctenos por cualquiera de
los medios disponibles especificados.

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Facilitar la administración del proceso de ventas para obtener mejores resultados

 Archivo: Aquí se refiere a cerrar sesión y salir del sistema.

 Registro: Es la creación, edición, eliminación y búsqueda de reportes de los Productos, Presentación

 Movimiento: Hace referencia a los procesos de compras, ventas y caja.

 Consultas:Búsquedas o consultas de los diferentes registros que se realizan en el sistema.

 Reportes: Se refiere a los distintos tipos de reportes que se pueden generar.

 Administrador: Es la creación de un nuevo usuario que permita ingresar al sistema.

 Perfil: Administración de datos de acuerdo al usuario que ingrese al sistema.

 Ayuda: Datos de los desarrolladores del sistema.

Al presionar la opción cerrar sesión, ubicado en el apartado de Archivo, permite al

Al presionar la opción Salir, ubicado en el apartado de Archivo, permite al usuario

Podrá agregar, modificar, eliminar o imprimir el reporte de los productos.

Agregar un nuevo Producto.

Para agregar un nuevo producto, se debe seleccionar la opción.

Para buscar un producto, debe dirigirse a la sección de Buscar por Descripción, en

Al presionar la opción Clientes, se desplegara la siguiente interfaz:

En estas opciones, se encuentran los procesos que realiza la empresa como

La opción compras permite al usuario realizar un proceso completo de compras de

La opción Ventas permite al usuario realizar un proceso completo de ventas de

En esta opción, se encuentran las consultas que se pueden realizar de acuerdo a

La opción de consultas de compras, permite realizar la búsqueda o consultas de

En esta opción, se encuentra el formulario, en donde el administrador puede

Permisos de los Usuarios.

Los Usuarios que se pueden crear en el sistema son dos, Administradores y

• Crear nuevos usuarios.

Es el usuario que solo puede realizar las siguientes funciones:

4. Atajos del Sistema.

En el sistema desarrollado, existen ciertos atajos que pueden servirle de gran

• Ctrl + X (salir del sistema)

5. Accesos directos del Sistema.

Estos los puede ubicar en la parte superior.

Estos lo puedo ubicar en la parte derecha de su escritorio, en el menú del

El sistema, está desarrollado con un algoritmo de optimización y velocidad de

Las características relacionadas al desarrollo son las siguientes:

• Desarrollado en Java (IDE Netbeans 8.2).

El Sistema desarrollado es flexible de realizar modificaciones, la estructura de sus

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