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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Nombre:

Jilberto Alberd Ureña.

Matricula:
100049964.

Facilitador:
Joan Tejada Caba.

Carrera:
Ingeniería en software.

Asignatura:
Análisis y Diseño de Sistema.
Proyecto sobre universidad registro de calificación.

El presente proyecto: “Análisis, diseño e implementación de un sistema de control de registros


de calificaciones surge de la necesidad de la Universidad Abierta Para Adulto (UAPA), cuente
con un sistema web que permita registrar la asistencia en clases, tareas y exámenes de manera
programada y además llevar un control de las notas trimestral de cada uno de los estudiantes.

Los sistemas para la gestión de información basan su razón de ser, en poder asignar la
calificación de algún alumno y posteriormente con la información generada poder realizar
muestreos estadísticos y facilitar el análisis del historial académico del alumno en la materia
que este cursando.

Ante esta realidad se ve la necesidad de implementar un sistema de calificaciones que permita


registrar y almacenar en forma segura la información de tal manera que pueda ser de fácil y
rápido acceso para responder con agilidad, eficiencia y exactitud en el momento que está sea
requerida por los miembros de la comunidad educativa.

El proyecto se enfocará en implementar un sistema para registro de calificaciones de alumnos,


para profesores de la UAPA.

Objetivo general.

Implementar un sistema informático de gestión en la Universidad Abierta Para Adulto (UAPA)


para el control de registro de calificaciones.

El objetivo del presente proyecto se enfocará en la implementación de un sistema para registro


de calificaciones de los alumnos, para docentes de la Universidad Abierta Para Adulto (AUPA),
que pueda facilitar el registro de las calificaciones de los alumnos universitarios, también
generar reportes por semana, mes o semestre, incluso calcular datos estadísticos, además
poder disponer de la información en el momento que sea necesario.
Objetivos específicos

Implementar una nueva herramienta informática para la automatización de los procesos de


gestión académica en el establecimiento de registro de la universidad.

Facilitar a la comunidad educativa como lo es el personal administrativo, un sistema donde


puedan monitorizar las calificaciones de cada estudiante.

Metodología para desarrollar.

 Se plantea la posibilidad de desarrollar el proyecto por etapas de trabajo, que permita al


equipo de colaboradores intervenir en la toma de decisiones de todos y cada uno de los
procesos, iniciando entonces con lo siguiente.

 Primera etapa: En esta fase se organiza al equipo de trabajo que realiza investigación de
acuerdo con las necesidades de los docentes, incluso se observa cómo llevan el control
de sus listas de asistencia, se entrevistan algunos docentes para solicitarles su forma de
calificación. También en esta fase se analizan algunos sistemas gestores de calificaciones
de alumnos que ya se tienen en el mercado.

 Segunda etapa: Después de las entrevistas a los docentes se analizan los resultados,
llevando a cabo una interpretación de estos para asegurarnos de no omitir ninguna
observación importante. Es en esta fase donde se seleccionan los sistemas gestores de
calificaciones que cumplen con las necesidades que expusieron los docentes. Por otra
parte, se plantea la posibilidad de reunirse con los administrativos de la unidad
académica y con los docentes interesados de manera simultánea, para mostrarles los
sistemas gestores de calificaciones seleccionados y definir necesidades específicas.
 Tercera etapa: Habiendo discutido los sistemas que más se adecuan a las
especificaciones que señalaron los directivos y docentes, se lleva a cabo el análisis y
diseño del sistema hecho a la medida para la Unidad Académica de Economía de la
Universidad Autónoma de Nayarit, sólo se toma de referencia el sistema gestor de
calificaciones que se seleccionó.

 Cuarta etapa: Se realiza el desarrollo del sistema hecho a la medida, obteniendo el


prototipo de referencia, incluso se lleva a cabo la prueba de testeo, para asegurarnos
que tanto los módulos individuales como el sistema mismo funcionan correctamente. El
paso siguiente es la implementación del sistema, aquí se pudieran observar posibles
caídas del sistema, aclarando que se tiene asistencia por parte de los programadores
para solucionar los problemas que se presenten, además de brindar toda la asesoría que
se requiera. Probablemente una quinta etapa sería la capacitación de los docentes, sin
embargo, por la premura del tiempo, ésta se planea dejarla para el siguiente proyecto,
donde se capacite de manera personalizada a los docentes de la (UAPA) durante el
proceso de instrumentación.
Diseño del proyecto.
Mapa conceptual del registro de la nota.
Arquitectura del sistema del proyecto.
La solución propuesta plantea una arquitectura cliente/servidor de tres capas: capa de datos,
capa de regla de negocios y capa de interfaz de usuario.

Capas del sistema y comunicación entre capas.

Todos los procedimientos están almacenados en capas, la ventaja primordial de este estilo es
que el desarrollo se puede llevar a cabo en algunos niveles y en caso de que se presente algún
cambio solo se tomaría al nivel requerido sin tener que revisar entre códigos combinados.

La arquitectura utilizada por esta aplicación web es Cliente/Servidor formada por tres niveles.
Resultados.

Al llegar a la parte de resultados y obtener el sistema, determinaremos también la calidad de


este, aclarando que ésta depende antes que nada del diseño del sistema, además del desarrollo
y las pruebas en el proceso de implantación.

Un parámetro asociado a la calidad es la confiabilidad sabiendo que éste es confiable si no


presenta fallas al momento de utilizarse.

La pantalla principal del prototipo del sistema gestor de calificaciones sería de la siguiente
forma:

La interfaz de inicio del sistema funcionara como un sistema de registro de alumnos y de


grupos, para llevar el control de asistencia, calificaciones de los alumnos, control de dinámicas
internas de los grupos, para llevar el control de asistencia, calificaciones de los alumnos, control
de dinámicas internas de los grupos, entre otras. Podrás, además, generar reportes en formato
Microsoft office Word con una recopilación de las calificaciones de los alumnos, sus asistencias
y comportamiento en un periodo determinado, esto con la finalidad de ayudar en lo general a
el docente pueda llevar el control de su clase.
Aquí se registrarán nuevos usuarios en la base de datos, cada alumno deberá darse de alta para
tener su registro en la clase que toma con el docente que corresponda, cabe destacar que este
sistema principalmente se consideraría unipersonal ya que se instala dentro de la computadora
del usuario y este lo ejecuta vía explorador web. Como podemos ver el usuario se registra así
para tener una sección dentro del sistema y que pueda ingresar con el usuario y la contraseña
que este eligió, esto último con el propósito de que el alumno pueda monitorear su calificación
y su trayectoria académica a lo largo de su formación profesional.

Aprendido.

En este trabajo realizado obtuve más conocimiento para la elaboración de un proyecto a futuro
lo cual fue de mucha ayuda en esta clase por que con este trabajo realizado avance un poco
más para el trabajo final de esta materia, tengo el cocimiento de lo que hay que hacer para
llegar a un proyecto lejos y presentarlo a cualquier centro educativo avanzado.

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