Manual SINPLU NOTARIO
Manual SINPLU NOTARIO
“Notaría de Fe Pública”
2022
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1 Introducción ................................................................................................................................ 5
2 Descripción de módulos .............................................................................................................. 6
2.1 Módulo de Tramites notariales ........................................................................................... 7
3 Acceso al Sistema ........................................................................................................................ 8
3.1 Pantalla de Inicio ................................................................................................................. 9
4 Módulo de Tramites notariales ................................................................................................. 11
4.1 Documentos Protocolares ................................................................................................. 11
4.1.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada ................................................ 12
4.2 Documentos Extra protocolares. ...................................................................................... 17
4.2.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada ................................................ 18
4.2.2 Bandeja de entrada ................................................................................................... 20
4.2.3 Verificación de Intervinientes ................................................................................... 23
4.2.3.1 Datos Personales ................................................................................................... 24
4.2.3.2 Datos Adicionales .................................................................................................. 26
4.2.4 Lista De Intervinientes Verificados ............................................................................ 27
4.2.5 Componentes de la elaboración de un Documento ................................................. 28
4.2.6 Ejemplo: Creación de Documento PROTOCOLAR. .................................................... 28
4.2.6.1 Creación de Tramite .............................................................................................. 31
4.2.6.2 Proceso de Elaboración ......................................................................................... 32
4.2.6.3 Documento Público ............................................................................................... 40
5 Módulo de Recarga de Saldo..................................................................................................... 43
5.1.1 Movimientos ............................................................................................................. 45
6 Supervisión ................................................................................................................................ 46
6.1 Faltas y sanciones .............................................................................................................. 46
6.2 Suspensión voluntaria ....................................................................................................... 46
7 Módulo de Administración........................................................................................................ 48
7.1.1 Auxiliares ................................................................................................................... 48
7.1.2 Plantillas de redacción............................................................................................... 49
8 Reporte Índice ........................................................................................................................... 50
9 Últimas Voluntades ................................................................................................................... 51
10 Avisos ........................................................................................................................................ 51
11 Anexos ....................................................................................................................................... 52
11.1 Elección ............................................................................................................................. 52
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11.2 Acción ................................................................................................................................ 52
11.3 Selección............................................................................................................................ 53
11.4 Activación .......................................................................................................................... 54
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1 Introducción
El Sistema Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU está a cargo de la Dirección del
Notariado Plurinacional – DIRNOPLU y tiene por objeto gestionar la emisión de documentos
notariales, en soporte digital, mediante mecanismos técnicos y operativos que permiten verificar la
autenticidad y temporalidad de los documentos notariales digitales y su contrastación mediante
interoperabilidad para la tramitación de los asuntos contenidos en los mismos. El Sistema
Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU está orientado a:
Todo acto protocolar o extra-protocolar será elaborado, emitido, registrado y firmado digitalmente
por la o el notario de fé pública en el Sistema Informático del Notariado Plurinacional - SINPLU.
Todos los instrumentos en los que se consignen hechos, actos, y negocios jurídicos por las cuales los
notarios dan fe pública, cuentan con un código de seguridad generado y otorgado por el Sistema
Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU. El código de seguridad permite verificar la
autenticidad y contenido del documento bajo mecanismos de seguridad a:
a) Partes intervinientes.
b) Terceros que acrediten su interés legal.
c) Instituciones públicas que en virtud del ámbito de su competencia, requieran para la
prosecución de un proceso o trámite administrativo o judicial.
d) Otras instituciones competentes previstas por Ley.
e) Las personas a las que se otorgue el código de seguridad de un testimonio notarial serán
responsables de su custodia.
Los documentos notariales emitidos mediante el Sistema Informático del Notariado Plurinacional –
SINPLU se almacenarán en una base de datos centralizada de la Dirección del Notariado
Plurinacional. La Dirección del Notariado Plurinacional estableció los mecanismos y procedimientos
apropiados para la gestión de los documentos notariales en el Sistema Informático del Notariado
Plurinacional - SINPLU. Los registros y documentos notariales almacenados en el Sistema
Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU son resguardados a través de su cifrado, firma
digital y otros mecanismos de seguridad dispuestos por la Dirección del Notariado Plurinacional
mediante instructivos y protocolos de seguridad y respaldo para garantizar la conservación,
integridad e inalterabilidad de los registros y archivos digitales, bajo responsabilidad de acuerdo a
normativa vigente. La Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de la Información y
Comunicación - AGETIC, en el marco de sus competencias, apoyó en el desarrollo de tareas
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orientadas a la mejora de la seguridad de la información del Sistema Informático del Notariado
Plurinacional - SINPLU.
Las notarias y los notarios de fe pública firman digitalmente los documentos notariales emitidos en
el Sistema Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU para otorgarles validez jurídica.
2 Descripción de módulos
Al ingresar sus credenciales de manera correcta, debe presionar el botón de CONTINUAR, y si sus
credenciales son correctas, ingresará al Sistema exitosamente.
El sistema SINPLU (Sistema del Notariado Plurinacional), está organizado bajo los siguientes
módulos: (Imagen 1)
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2.1 Módulo de Tramites notariales
La agrupación de lo los tramites notariales para el diseño del SINPLU, se encuentra desarrollada de
acuerdo a la organización del siguiente Imagen 2:
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3 Acceso al Sistema
Ingrese a su navegador de internet, preferentemente Google Chrome o Firefox, y en la barra de
búsqueda de direcciones escriba el siguiente enlace https://sinplu.dirnoplu.gob.bo, luego presione
la tecla ENTER. Posteriormente le aparecerá la pantalla de inicio del sistema como se muestra en
la imagen3.
Para ingresar al sistema el notario debe seleccionar la opción A) INGRESAR, y registrar sus
credenciales de acceso, (Imagen 4) “usuario y contraseña” de ciudadanía digital.
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Credenciales (número de cedula de identidad y contraseña)
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C. En el panel de administración se muestra un listado de accesos rápidos para los diferentes
módulos del sistema.
D. En esta sección se muestra el cuadro gráfico “Trámites Realizados” con el total de los
documentos públicos generados en los últimos meses.
E. El cuadro Resumen muestra información rápida del sistema, el saldo actual del notario, el
número de documentos finalizados en su notaría desde su asignación, documentos
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pendientes o en proceso de elaboración y el número de documentos generados en la
notaría.
1. Escrituras
2. Poderes
3. Certificación de firmas
4. Autorización de viaje de menor de edad
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4.1.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada
Para la creación de un nuevo documento Protocolar, se debe seleccionar la clase de documento
(Escritura Pública, Poderes, Certificación de firmas, Autorización de viaje de menor), de acuerdo al
requerimiento.
1. Primero debe elegir una categoría para el documento a partir de un conjunto del siguiente
conjunto de opciones:
a. Transferencia o traslación de dominio
b. Protocolización
c. Modificación o aclaración
d. Contratos onerosos
e. Contratos comerciales
f. Testamentos
g. Otras escrituras públicas
h. Vía voluntaria
2. Luego debe seleccionar el que realizará en el sistema, los cuales
corresponden a la categoría seleccionada en el paso anterior.
4. Una vez que se haya completado la información requerida en el formulario deberá hacer
click en para dar inicio al proceso de elaboración del documento notarial.
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IMAGEN 8 SELECCION DE DOCUMENTO PROTOCOLAR, ESCRITURAS PUBLICAS
4.1.1.1.2 PODERES
En la imagen 6, se visualizará la siguiente pantalla al seleccionar Escrituras Públicas - Poderes.
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IMAGEN 9 SELECCIÓN DE DOCUMENTO PROTOCOLAR, PODERES
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IMAGEN 10 CREACIÓN DE NUEVO TRÁMITE – PODERES
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IMAGEN 12 CREACIÓN DE NUEVO TRÁMITE – CERTIFICACION DE FIRMAS
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IMAGEN 14 CREACIÓN DE NUEVO TRAMITE - AUTORIZACION DE VIAJE DE MENORES
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4.2.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada
Para la creación de un nuevo documento Extra - Protocolar, se debe seleccionar la clase de
documento (Declaraciones Voluntarias, Actas Notariales, Certificaciones y otros), de acuerdo al
requerimiento.
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IMAGEN 18 CUADRO DE SELECCION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES – ACTAS NOTARIALES
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IMAGEN 20 CUADRO DE SELECCION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES – CERTIFICACIONES Y OTROS
• Filtros de búsqueda, en la cual usted puede ingresar los criterios necesarios para realizar la
búsqueda de algún documento guardado en el sistema.
• Registros, son los documentos correspondientes a la bandeja seleccionada.
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IMAGEN 22 BANDEJA DE ENTRADA GENERAL PARA TODOS LOS DOCUMENTOS
En la bandeja “PENDIENTE” usted puede encontrar todos los documentos que están en proceso de
elaboración.
• Nro. de Documento
• Desde – Hasta, Rango de fechas en las que se creó el documento.
• Negocio Jurídico, según el Tipo de Trámite del documento.
• Título, según la referencia ingresada en el formulario de creación del trámite.
• Nro. Doc. Interviniente, a partir del número de documento de alguno de los intervinientes
registrados en el documento.
En la bandeja “CONCLUIDO” usted puede encontrar todos los documentos finalizados (con la firma
digital) en la notaría que se encuentra relacionado.
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Los filtros de búsqueda en esta sección son:
• Nro. de Documento
• Nro. Doc. Interviniente, a partir del número de documento de alguno de los intervinientes
que figuran en el documento.
• Código
• Estado, los estados del documento pueden ser: ACTIVO, ANULADO, REVOCADO.
• Título, según la referencia ingresada en el formulario de creación del trámite.
• Fecha de emisión, según la fecha de finalización del documento.
En la bandeja “NO EMITIDOS” usted encontrará todos los documentos que no hayan podido
finalizarse pero que en algún momento se le haya asignado un número de documento y código de
seguridad.
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Además, en el menú inferior donde muestra el resultado de la búsqueda, de acuerdo al Nro. De
Documento, Fecha de emisión y Título, el notario puede seleccionar de manera ascendente o
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1. Datos Personales, la información que identifica a la persona.
2. Datos Adicionales, en la cual puede agregar información complementaria del interviniente.
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IMAGEN 30 SERVICIO DE RECUPERACIÓN SEGIP
El “Servicio de Contrastación” nos permite validar la información del interviniente a partir del
Número de Documento de Identidad, Fecha de Nacimiento, Nombres y Apellidos. Una vez
completada la información requerida se debe hacer click en el botón VERIFICAR para realizar la
consulta al SEGIP, tal como se muestra en la figura 31.
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IMAGEN 32 DOCUMENTO DE EXTRANJERO Y PASAPORTE
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4.2.4 Lista De Intervinientes Verificados
En esta sección se muestra el listado de todos los intervinientes registrados, en la (Imagen 35) se
muestra el ejemplo.
El botón para Descargar Certificado de la persona sólo se encuentra habilitado para los
intervinientes verificados a partir de los Servicios de Recuperación y Contrastación.
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4.2.5 Componentes de la elaboración de un Documento
Para el proceso de Elaboración del Documento consta de los siguientes pasos:
1. Formulario
2. Desarrollo
3. Documento Público
3. Agregar intervinientes en
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4. Llenar el formulario correctamente
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6. Ratificar haber cumplido con las etapas del proceso de perfeccionamiento del presente
documento publico de acuerdo al Art. 60 del D.S. 2189
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4.2.6.1 Creación de Tramite
En la figura 23 podemos apreciar el ejemplo de llenado de formulario para dar inicio al proceso de
elaboración del documento.
Paso 1. Seleccionamos la Categoría (si corresponde) y el Tipo de Trámite que necesitamos elaborar
(1) y (2).
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4.2.6.2 Proceso de Elaboración
En este paso, según el tipo de trámite, se habilitarán diferentes componentes y secciones
relacionadas al documento, en el ejemplo mostrado en la figura 24 se puede observar lo siguiente:
El primer paso es FORMULARIO, en el que usted debe completar toda la información relacionada
al documento y realizar la asociación de los intervinientes a las diferentes secciones.
Los componentes del formulario en este ejemplo son: BIEN INMUEBLE, PRECIO, PROPIETARIO Y
ANTICRECISTA.
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IMAGEN 38 EJEMPLO DE INCLUSIÓN DE OBJETOS DENTRO DE COMPONENTES DE FORMULARIO
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En el paso DESARROLLO, usted deberá redactar el contenido del documento, como se observa en
la figura 27.
Mensaje recordatorio para el uso de @ dentro de los editores de texto para recuperar
información del formulario.
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• El recuadro muestra la estructura del documento, el mismo que está compuesto de:
a. Suma o síntesis, Titulo
b. Encabezamiento, el sistema autogenera un texto incluyendo información de la
notaría, hora de elaboración del documento, nombre de notario, intervinientes
registrados. El texto puede ser modificado de acuerdo a su criterio desactivando la
opción de autogenerado.
e. Concuerda
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IMAGEN 40 DESARROLLO DE COMPPONENTES
a) Documentos Adjuntos, son aquellos que hacen referencia a los documentos y
respaldos que se adjuntarán junto a la matriz protocolar y el documento público.
b) Documentos referenciados del sistema, son todos los documentos que fueron
generados a través del SINPLU, los mismos son referenciados a partir del código de
documento de 12 caracteres.
c) Documentos referenciados anteriores al sistema, son los documentos notariales
que fueron realizados anteriormente al SINPLU, por lo mismo es necesario incluir
Número de Notaría, Municipio, Número de Documento, y Tipo de Matriz.
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IMAGEN 41 - ACCIONES DISPONIBLES EN EL PASO DESARROLLO
En la figura 41 podemos observar las diferentes acciones que se pueden realizar en el paso
DESARROLLO.
El botón VER BORRADOR nos permite visualizar el documento matriz en formato PDF, el mismo
cuenta con una marca de agua que dice DOCUMENTO NO VÁLIDO, como se ve en la siguiente
imagen.
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IMAGEN 42 DOCUMENTO BORRADOR
Una vez que usted haya concluido con la redacción del documento, y termine de adicionar las
diferentes relaciones en caso de ser necesario debe proceder a hacer click en SIGUIENTE PASO.
Entonces, el sistema generará la MATRIZ del documento notarial, como se muestra en la figura 30.
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IMAGEN 43 DOCUMENTO MATRIZ
El botón CONFIRMAR mostrado en la figura 43 solo se habilitará cuando usted declare haber
cumplido con el proceso de perfeccionamiento del documento público de acuerdo al Art. 60 D.S.
2189.
Luego de haber aceptado la confirmación, se iniciará el FIRMATIC para realizar el firmado digital
del documento público, para ello usted debe contar con el dispositivo TOKEN conectado en su
equipo.
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IMAGEN 44 FIRMADO DIGITAL DEL DOCUMENTO PÚBLICO
Una vez firmado el documento digitalmente, el sistema validará la vigencia, y verificará la firma
digital del documento para constituirlo como documento público con validez legal.
1. Código QR
2. Código de seguridad
3. Costo del Valor notarial
4. Número correlativo, correspondiente al tipo de documento
5. Datos de la notaría.
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IMAGEN 45 CARATULA NOTARIAL
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IMAGEN 46 FORMULARIO NOTARIAL
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5 Módulo de Recarga de Saldo
En este módulo usted podrá realizar la Recarga de Saldo a su cuenta como NOTARIO, asimismo
realizar la revisión de los movimientos económicos realizados en el sistema.
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Una vez introducida la cantidad de saldo requerido debe realizar click en “GENERAR CPT” para que
el sistema le muestre el Código de Pago de Trámite, mismo que podrá ser pagado por cualquier
canal del Banco Unión.
Al generar correctamente el CPT, aparecerá un mensaje que indica que “El CPT se ha
generado exitosamente” (1).
Se habilita el cuadro de “Recarga de Saldo”, que describe el monto a pagar, costo del
depósito, monto depositado, número de pago y validez.
Permite revisar todas las solicitudes realizadas para Recarga de Saldo. Esta sección cuenta con:
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IMAGEN 50 RECARGAS SOLICITADAS
5.1.1 Movimientos
Permite revisar los movimientos económicos registrados en el sistema. Esta sección cuenta con:
IMAGEN 51 MOVIMIENTOS
• Filtros de Búsqueda, permite filtrar la información de acuerdo a algún criterio de
búsqueda.
• Exportación CSV, permite descargar un archivo en texto plano.
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• Registros.
• Paginación, nos permite seleccionar el número de registros visibles en la bandeja y
navegar entre las diferentes páginas de resultados.
6 Supervisión
El módulo SUPERVISIÓN esta separado en “suspensiones voluntarias” y las “faltas y sanciones”.
IMAGEN 52 SUPERVISION
ILUSTRACIÓN 2 - MÓDULO SUPERVISIÓN
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El formulario de solicitud tiene la siguiente estructura:
El resultado de búsqueda será visualizado de acuerdo al Tipo, Motivo, Notario suplente, Periodo
(con opciones de ordenarlos de ascendente o descendente) y Estado.
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En la bandeja de entrada, en el caso de REVISADO, podrá visualizar la siguiente Ventana con todos
los cuadros de texto que le permiten realizar los FILTROS DE BÚSQUEDA, además de un botón que
le permite ACTUALIZAR los datos.
El resultado de búsqueda será visualizado de acuerdo al Tipo, Motivo, Notario suplente, Periodo
(con opciones de ordenarlos de ascendente o descendente), Estado y acciones.
7 Módulo de Administración
En este módulo el notario encontrará a “Auxiliares” y “Plantillas de redacción”, mismos que serán
desarrollado.
7.1.1 Auxiliares
Auxiliares. El registro de estos, son responsabilidad de cada uno de los notarios es por esa razón
que el registro de auxiliares se encuentra en el Rol del Notario.
El Auxiliar para poder ser registrado, debe contar con Ciudadanía Digital.
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IMAGEN 55 AUXILIARES
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IMAGEN 57 PLANTILLAS DE REDACCIÓN
De acuerdo a la edición de plantilla de redacción personalizada, se encontrarán los campos de
Nombre, Tipo de Documento y negocio jurídico, los mismos que deben ser llenados antes de
iniciar con el Desarrollo de la redacción personalizada.
Una vez realizada la selección, se da inicio a la redacción en sus diferentes campos: Suma y
síntesis, Encabezamiento, Cuerpo, Conclusión y Concuerda.
8 Reporte Índice
El reporte Índice, permite realizar una selección de, entre qué fechas se desea realizar la búsqueda
del reporte para posteriormente poder exportar a archivo de tipo CSV, de acuerdo a
requerimiento.
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IMAGEN 59 REPORTE INDICE
9 Últimas Voluntades
Este módulo permite realizar consultas en cuanto a los testadores, es decir a aquellas personas
que realizaron un testamento ante alguna notaría de fe pública.
10 Avisos
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1. Este módulo permite visualizar la bandeja de entrada de los AVISOS, teniendo los campos
de FILTROS DE BÚSQUEDA, y un botón de ACTUALIZACIÓN.
El notario, podrá observar todas las notificaciones que serán albergadas en su bandeja de entrada.
11 Anexos
11.1 Elección
Permite añadir filtros de búsqueda a
la bandeja de documentos.
11.2 Acción
El botón continuar nos permite
realizar la acción solicitada.
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Permite cancelar la creación del
documento notarial.
Permite confirmar la generación del
documento notarial para iniciar el
proceso de firma digital.
Permite descargar el documento en
formato PDF
Envía el documento a la impresora
11.3 Selección
Permite agregar objetos al componente
seleccionado en el formulario.
Permite seleccionar una opción de un
conjunto de posibilidades.
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11.4 Activación
Permite incluir la opción descrita en el
botón.
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