CARTA Nª 005-2023-EAHB

AL : ING. ERLIC AUGUSTO HUARANCCA BARRIENTOS

Supervisor de Obra

DEL : ING. RONALD MAURICIO QUISPE

Residente de Obra

ASUNTO : Solicito Aprobación de Calendario avance de obra

Proyecto: "ADQUISICIÓN DE SERVIDOR, SOFTWARE, IMPRESORA Y EQUIPO DE
VIDEOCONFERENCIA, ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL (LA) MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE PICHARI DISTRITO DE PICHARI - PROVINCIA DE LA CONVENCION
- DEPARTAMENTO DE CUSCO"

FECHA : Pichari, mayo del 2023

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y mediante el presente solito la
aprobación del Calendario avance de obra del IOAR mediante acto resolutivo de la IOAR: "ADQUISICIÓN
DE SERVIDOR, SOFTWARE, IMPRESORA Y EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA, ADEMAS DE
OTROS ACTIVOS EN EL (LA) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI DISTRITO DE PICHARI -
PROVINCIA DE LA CONVENCION - DEPARTAMENTO DE CUSCO”, del cual se menciona lo siguiente:

1. DATOS GENERALES

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO

"ADQUISICIÓN DE SERVIDOR, SOFTWARE, IMPRESORA Y EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA,
ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL (LA) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI DISTRITO
DE PICHARI - PROVINCIA DE LA CONVENCION - DEPARTAMENTO DE CUSCO".

1.2. CODIGO UNIFICADO : 2512220

1.3. UNIDAD GESTORA : Municipalidad Distrital de Pichari
1.4. MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Administración directa.
1.5. UNIDAD EJECUTORA : Gerencia de Infraestructura
1.6. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
LOCALIDAD : Pichari
DISTRITO : Pichari
PROVINCIA : La Convención
DEPARTAMENTO : Cusco
1.7. FINANCIAMIENTO : Canon y Sobre canon, Regalías, Renta de Aduanas y
Participaciones.

1.8. RESPONSABLES DE EJECUCIÓN DE OBRA :

RESIDENTE DE OBRA

Nombre : Ing. Ronald Mauricio Quispe

Desde : 15 de noviembre de 2021.
Hasta : 15 de diciembre de 2021.
 Nombre : Ing. Sulca Castillo Urbano Alejandro
Desde : 01 de junio de 2022.
Hasta : 27 de noviembre de 2022.
Nombre : Ing. Ronald Mauricio Quispe
Desde : 02 de junio de 2023.

SUPERVISOR/INSPECTOR DE OBRA

Nombre : Ing Christian Lezama Cuellar

Desde : 15 de noviembre de 2021.
Hasta : 15 de diciembre de 2021.
Nombre : Ing. Freed Stiven Palomino Quispe
Desde : 01 de junio de 2022.
Hasta : 26 de octubre de 2022.
Nombre : Ing Leys Garcia Chancos
Desde : 08 de noviembre de 2022.
Hasta : 27 de noviembre del 2022.
Nombre : ing. erlic augusto huarancca barrientos
Desde : 02 de junio de 2023.

2. ANTECEDENTES

Con fecha 26/08/2022 se presenta la CARTA N°060-2022-MDP-GI/UASC-RO desarrollo del

Sistema de Software.

Con fecha 05/09/2022 se presenta la CARTA N°062-2022-MDP-GI/UASC-RO Solicito la

evaluación de las especificaciones técnicas de quipos informáticos y comunicaciones
(Pantalla Interactiva)

Con fecha 26/09/2022 se presenta la CARTA N°065-2022-MDP-GI/UASC-RO Respuesta al

informe N°1327-2022-MDP/ULP-NQC

Con fecha 28/09/2022 se presenta la CARTA N°066-2022-MDP-GI/UASC-RO Ampliación

de presupuesto por actualización de precio.

Con fecha 04/10/2022 se presenta la CARTA N°067-2022-MDP-GI/UASC-RO Modificación

presupuestal por especifica de gastos

Con fecha 05/10/2022 se presenta la CARTA N°068-2022-MDP.GI/UASC-RO Mención al

Oficio N°057-2022-MDP/OEC

Con fecha 11/10/2022 se presenta la CARTA N°71-2022-MDP-GI/UASC-RO Mención al

INFORME N°4128-2022-MDP-GI/ERHH-RD

Con fecha 18/11/2022 se presenta la CARTAN°078-2022-MDP-GI/UASC-RO remito

INFORME N°1377-2022-MDP/ULP-NQC

Con fecha 21/11/2022 se presenta la CARTA N°081-2022-MDP-GI/UASC-RO nulidad sobre

el procedimiento de selección.

Debido a la demora excesiva en la atención de los requerimientos, cuyos requerimientos mencionados

superan los 9 UIT, por lo tanto, para la intención de los servicios indicados va a requerirse mediante
 procesos de selección en el SEACE, mas no habiendo otras partidas para continuar con la ejecución de
obra declaran el procedimiento como nulo por la fecha de plazo del proyecto está a punto de finalizar el
27 de noviembre del 2022.

SEGÚN EL IFORME DE CORTE, el proyecto se ejecuta Físicamente a Costo Directo con un Presupuesto de
S/ 219,565.88 soles, con un porcentaje de 54.71% entre el Presupuesto base

1. ANALISIS

ULTIMA VALORIZACION DEL IOAR EL 25 DE NOVIEMBRE DEL 2022

La Ejecución de la IOAR tiene una Avance físico ejecutado A NIVEL DE COSTO DIRECTO de 53.89% y un Avance
físico total ejecutado acumulado de 49.89%, la cual es equivalente a la suma de S/ 209,850.00 y S/245,774.14
respectivamente. Encontrándose la obra ATRASADA respecto al programado.

De la Directiva para la Ejecución de Proyecto de Inversión Publicas por la Modalidad de Administración Directa
- DIRECTIVA N° 001– 2023 – MDP/GM.
Numeral 10.8.7 “Durante la ejecución de la obra, el Residente está obligado a cumplir con los plazos parciales
estipulados en el Calendario de Avance vigente, si se produce un atraso injustificado y el Avance Físico
Valorizado es menor al 80% del programado, deberá elaborarse un Calendario Reprogramado que contemple
la aceleración de los trabajos y asegure la terminación en el plazo establecido”.

RESUMEN DE CALENDARIO ACELERADO DE AVANCE DE IOAR

 CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA REPROGRAMADO DE LA OBRA PRINCIPAL POR 122 D.C
PROYECTO. ADQUISICIÓN DE SERVIDOR, SOFTWARE, IMPRESORA Y EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA, ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL (LA) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI DISTRITO DE PICHARI - PROVINCIA DE LA CONVENCION - DEPARTAMENTO DE CUSCO

REGIÓN :CUSCO

PROVINCIA :LA CONVENCIÓN

DISTRITO :PICHARI
LUGAR :PICHARI

FECHA : MAYO 2023

AVANCE ACUMULADO HASTA AVANCE PROGRAMADO AVANCE PROGRAMADO DEL AVANCE PROGRAMADO DEL AVANCE PROGRAMADO DEL AVANCE PROGRAMADO DEL
EL25/11/2022 DEL 06/06/2023 AL 30/06/2023 01/07/2023 AL 31/07/2023 01/08/2023 AL 31/08/2023 01/09/2023 AL 30/09/2023 01/10/2023 AL 03/10/2023
Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/.

MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO

COSTO DIRECTO S/712,846.24 S/ 389,430.00 S/ 209,850.00 S/ 22,992.00 S/ 54,588.00 S/ 51,000.00 S/ 34,000.00 S/ 17,000.00

B GASTOS GENERALES S/68,610.00 S/ 32,156.00 S/ 17,327.73 S/ 1,898.49 S/ 4,507.44 S/ 4,211.17 S/ 2,807.45 S/ 1,403.72
A+B VALOR REFERENCIAL DE LA OBRA S/ 421,586.00 S/ 227,177.73 S/ 24,890.49 S/ 59,095.44 S/ 55,211.17 S/ 36,807.45 S/ 18,403.72
C EXPEDIENTE TECNICO S/ 11,300.00 S/ 11,300.00
D EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO S/ 5,000.00 S/ 5,000.00
E SUPERVISION S/37,021.00 S/ 22,880.10 S/ 12,329.27 S/ 1,350.84 S/ 3,207.20 S/ 2,996.39 S/ 1,997.59 S/ 998.80
F LIQUIDACION S/ 4,000.00 S/ - S/ - S/ - S/ 4,000.00
A+B+C+D+E+F TOTAL PRESUPUESTO S/. S/ 464,766.10 S/ 255,807.00 S/ 26,241.34 S/ 62,302.64 S/ 58,207.56 S/ 38,805.04 S/ 23,402.52
AVANCE PROGRAMADO % 100.00% 53.89% 5.90% 14.02% 13.10% 8.73% 4.37%

2. CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
- Mediante el presente se solicita la aprobación del Calendario Acelerado de Avance de IOAR mediante acto
resolutivo: "ADQUISICIÓN DE SERVIDOR, SOFTWARE, IMPRESORA Y EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA,
ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL (LA) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI DISTRITO DE PICHARI -
PROVINCIA DE LA CONVENCION - DEPARTAMENTO DE CUSCO”, para garantizar la ejecución física del IOAR
y el cumplimiento del plazo de ejecución de acuerdo al siguiente detalle.

RESUMEN DE CALENDARIO ACELERADO DE AVANCE DE IOAR

CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA REPROGRAMADO DE LA OBRA PRINCIPAL POR 122 D.C

PROYECTO. ADQUISICIÓN DE SERVIDOR, SOFTWARE, IMPRESORA Y EQUIPO DE VIDEOCONFERENCIA, ADEMAS DE OTROS ACTIVOS EN EL (LA) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PICHARI DISTRITO DE PICHARI - PROVINCIA DE LA CONVENCION - DEPARTAMENTO DE CUSCO

REGIÓN :CUSCO

PROVINCIA :LA CONVENCIÓN

DISTRITO :PICHARI
LUGAR :PICHARI

FECHA : MAYO 2023

AVANCE ACUMULADO HASTA AVANCE PROGRAMADO AVANCE PROGRAMADO DEL AVANCE PROGRAMADO DEL AVANCE PROGRAMADO DEL AVANCE PROGRAMADO DEL
EL25/11/2022 DEL 06/06/2023 AL 30/06/2023 01/07/2023 AL 31/07/2023 01/08/2023 AL 31/08/2023 01/09/2023 AL 30/09/2023 01/10/2023 AL 03/10/2023
Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/.

MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO MONTO

COSTO DIRECTO S/712,846.24 S/ 389,430.00 S/ 209,850.00 S/ 22,992.00 S/ 54,588.00 S/ 51,000.00 S/ 34,000.00 S/ 17,000.00

B GASTOS GENERALES S/68,610.00 S/ 32,156.00 S/ 17,327.73 S/ 1,898.49 S/ 4,507.44 S/ 4,211.17 S/ 2,807.45 S/ 1,403.72
A+B VALOR REFERENCIAL DE LA OBRA S/ 421,586.00 S/ 227,177.73 S/ 24,890.49 S/ 59,095.44 S/ 55,211.17 S/ 36,807.45 S/ 18,403.72
C EXPEDIENTE TECNICO S/ 11,300.00 S/ 11,300.00
D EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO S/ 5,000.00 S/ 5,000.00
E SUPERVISION S/37,021.00 S/ 22,880.10 S/ 12,329.27 S/ 1,350.84 S/ 3,207.20 S/ 2,996.39 S/ 1,997.59 S/ 998.80
F LIQUIDACION S/ 4,000.00 S/ - S/ - S/ - S/ 4,000.00
A+B+C+D+E+F TOTAL PRESUPUESTO S/. S/ 464,766.10 S/ 255,807.00 S/ 26,241.34 S/ 62,302.64 S/ 58,207.56 S/ 38,805.04 S/ 23,402.52
AVANCE PROGRAMADO % 100.00% 53.89% 5.90% 14.02% 13.10% 8.73% 4.37%

- Se recomienda a la Entidad realizar la APROBACIÓN vía acto resolutivo del Calendario Acelerado de
Avance de ioar, haciendo referencia a la fecha de inicio y la fecha de término programado.

Se adjunta:
• Calendario Acelerado de Avance de IOAR.
• Copia de Resolución de aprobación de Expediente Tecnico
• Copia de Resolución de Calendario de Avance de IOAR.

Es cuanto informo para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,