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ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE
PROYECTOS
BOGOTÁ D.C SEMESTRE I -2017
FACILIDAD POZO MICO 1 i
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE
PROYECTOS
BOGOTÁ D.C SEMESTRE I -2017
FACILIDAD POZO MICO 1 ii
Tabla de contenido
1. Antecedentes ........................................................................................................................ 14
1.3.5. Marco conceptual referencial (“marco teórico relacionado con: proceso o bien o
2.2.2 Análisis y descripción del proceso o bien o producto o resultado que se desea obtener
2.2.3 Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado (EcoIndicador 99, ISO
insumos). ..................................................................................................................................... 41
2.4.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos .......... 61
3.3. Plan de gestión del proyecto, que incluye planes subsidiarios de las áreas del
6.1. Anexo A, Cronograma – Diagrama de Gantt Proyecto Facilidad Mico 1 ..................... 222
FACILIDAD POZO MICO 1 vi
6.2. Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1 ........................................ 223
6.3. Anexo C, Matriz de Riesgos Ambientales Proyecto Facilidad Mico 1 ......................... 225
6.5. Anexo E, Calculo de Huella CO2, Hídrica y Energía Proyecto facilidad Mico 1 ....... 230
6.6. Anexo F, Permiso para utilizar el nombre de Ecopetrol S.A., en el proyecto de grado 231
6.12. Anexo L, Roles y Responsabilidades por Cargo Proyecto Mico I............................... 222
Listado de Tablas
Tabla 7. Predicción para la producción de bien y la oferta de servicios generados por el proyecto.
............................................................................................................................................................ 53
Tabla 11. Costos de operación y mantenimiento del proyecto en operación por mes. ............... 57
Tabla 15. Análisis financiero sobre la compra de los equipos para la construcción de la facilidad.
............................................................................................................................................................ 62
Tabla 20. Valores huella de carbono, Huella hídrica y Energía usada en el Proyecto. ............. 69
Tabla 23. Ciclo de vida del proyecto, con sus fases y los requisitos para pasar de una fase a otra.
............................................................................................................................................................ 91
Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto. ....................................... 95
Tabla 28. Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas con uso de la
Para cada entregable descrito en la Tabla 32. Entregables del Proyecto. Construcción del Autor,
se utilizara la Tabla 33. Acta de cierre de proyecto o fase. Construcción del Autor. ...................... 150
Tabla 42. Listado de los interesados claves del proyecto y su Rol........................................... 170
Tabla 44. Matriz de impacto y probabilidad para la valoración de los riesgos. ....................... 184
Tabla 46. Criterios de valoración de proveedores. Criterios de valoración de proveedores. ... 196
Ver Tabla 49. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto. .............................. 203
Tabla 50. Matriz de interesados (Poder –Influencia, Poder – impacto). .................................. 207
Lista de Figuras
Figura 10. Red vial para acceder al pozo Mico -1. .................................................................... 41
Figura 11. . Red vial para acceder al pozo Mico -1. .................................................................. 52
Resumen
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera en Colombia.
septiembre del 2009 del Ministerio de Minas y energía y la Circular 11 de 14 de junio 2013, ANH,
Fiscalización Aprobación pruebas extensas de producción, Ecopetrol para continuar con la evolución
de esta yacimiento y determinar la producción del pozo Mico 1, debe realizar la Prueba Extensa de
Producción. Ecopetrol contrata ARMB Oil and Gas Facilities para la construcción de la facilidad
para la prueba extensa de producción del pozo Mico 1. Facilidad temprana para la medición y cargue
de hidrocarburos, máxima capacidad 1000 barriles por día de líquidos y 3 MMSCFD de gas. En la
fase de planeación del proyecto se ha calculado una duración de 72 días y un costo de COP
217.000.000, este proyecto que consta del arme de la facilidad y la operación por tres días. En el
presente trabajo bajo metodología propuesta en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de
El presente documento contiene la planeación para realizar las tareas para la construcción de la
facilidad para la prueba extensa de producción del Pozo Mico 1, para ser ejecutado en un periodo no
mayor a 3 meses o hasta agotar los recursos económicos, siendo restricciones impuestas por el
Cliente.
Así mismo, para el desarrollo de éste proyecto se encontrarán los diferentes estudios de mercado,
técnico, económico, social y ambiental entre otros, al igual que los planes de gestión elaborados de
Proyectos.
Aplicar los conceptos del PMI para ser contextualizados en los proyectos de construcción de
facilidades para las pruebas extensas y así enriquecer el liderazgo del autor de este trabajo.
1. Antecedentes
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera en Colombia.
Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39 petroleras más grandes del mundo y es
derivados y productos.
refinación del país, poseen el mayor conocimiento geológico de las diferentes cuencas, cuentan con
una respetada política de buena vecindad entre las comunidades donde realizan actividades de
upstream como en el downstream, han establecido negocios con las más importantes petroleras del
mundo.
Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en ambas
costas y una red de transporte de 8.500 kilómetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la
geografía nacional, que intercomunican los sistemas de producción con los grandes centros de
Misión de Ecopetrol: Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro: Rentable y
sostenible, Con una operación sana, limpia y segura, Asegurando la excelencia operacional y la
transparencia en cada una de nuestras acciones, Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los
grupos de interés.
Visión de Ecopetrol: Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas,
(wpadmin, 2014).
USD/bl, con importantes beneficios ante eventuales alzas de precios al final de la década. Al 2020,
con un precio promedio de 50 USD/bl, la producción estimada alcanzaría 760 kbped, con un
El Banco Mundial elevó el 20 de octubre 2016, su pronóstico para el precio del crudo en 2017 a 55
dólares por barril desde 53 dólares, debido a que espera un acuerdo de la Organización de Países
Exportadores de Petróleo (OPEP) que ayude a recortar el exceso de suministros 3 (Reuters, 2016).
Nota: Ver Anexo F, Permiso para utilizar el nombre de Ecopetrol S.A., en el proyecto de grado.
En el 2015, nace la empresa ARMB Oil and Gas Facilities, es una empresa donde los
trabajadores son los dueños de la empresa, está enfocada en proyectos de pruebas extensas a pozos
que exceden las necesidades operacionales de los pozos con el fin de lograr operaciones seguras con
altos estándares HSEQ (provienen del inglés Health, Safety, Environment and Quality que en español
significa Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad). Actualmente cuenta con 15 empleados cada
FACILIDAD POZO MICO 1 16
uno de ellos tiene como mínimo 6 años de experiencia en las labores que desarrolla, además de
educación a nivel de posgrado que fortalece la calidad del trabajo. Nuestros equipos de procesos se
allí cubrimos todo el país. Nuestros proyectos son desarrollados bajo la metodología del Project
Management Institute (PMI) y todo el personal directivo y de supervisión cuenta con la certificación
Project Management Professional (PMP®), esto con el fin que los proyectos cumplan a satisfacción
los requisitos de nuestros clientes. Nuestros equipos de proceso son de fabricación USA bajo normas
API (American Petroleum Institute) aceptadas por la industria petrolera a nivel mundial.
Las siglas ARMB se deben al nombre de su fundador, Angelo Rolando Marín Bareño.
En el eje estratégico, ARMB Oil and Gas Facilities es una empresa dedicada a servicios de
pruebas de pozo, ofrecemos a nuestros clientes la planeación y gestión de pruebas iniciales y extensas
producción de hidrocarburos. Nuestros clientes son empresas reconocidas en el sector petrolero por
sus buenas practicas industriales y una solidad estabilidad financiera y cuya producción de petróleo
en Colombia supere los 3000 barriles por día. La empresa solo tendrá como máximo tres proyectos
simultáneos. La empresa debe lograr la excelencia en los proyectos ejecutados con satisfacción de
los principales interesados, la empresa desarrollara el recurso humano y equipos para prestar servicios
costa afuera.
Los proyectos de la empresa deben cumplir como mínimo con los siguientes indiciadores:
soporte tecnológico.
Incorporar ideas, recursos y tecnologías que mantengan y/o aumenten la calidad de nuestros
ARMB Oil and Gas Facilities centra sus actividades en proveer servicios de pruebas iniciales y
extensas competitivos al sector petrolero, que garanticen el cumplimiento de los requisitos del cliente,
y accidentes laborales, daños a la propiedad e impactos negativos al medio ambiente. ARMB Oil and
Gas Facilities operará cumpliendo con la legislación aplicable y requisitos de otra índole;
necesarios para así consolidarse como una de las empresas líderes en el sector hidrocarburos.
ARMB Oil and Gas Facilities se interesa por realizar sus actividades en un ambiente favorable,
áreas de influencia donde se tenga presencia, sin discriminar a los demás ciudadanos de Colombia,
nuestros clientes, razón por la cual existe un compromiso expreso de protección y de sus propiedades
más significativas como parte de una estrategia orientada a la continuidad del negocio, la
minimizar los riesgos a los cuales se expone la información, ayuda a la reducción de costos operativos
Política de Proveedores.
Establecer los lineamientos corporativos que regulan la relación entre La compañía ARMB Oil
and Gas Facilities con sus proveedores en el proceso de abastecimiento de bienes y servicios.
oportunidades. Reconocer y resguardar la condición de “ARMB Oil and Gas Facilities” ante el
Facilities. Resguardar información confidencial atingente a la compañía ARMB Oil and Gas Facilities
y a sus clientes.
FACILIDAD POZO MICO 1 19
Otras Políticas
Misión
Proveer el más alto valor y retorno para la compañía y nuestros clientes en el sector
manejo de producción en superficie; siempre operando bajo un marco de excelencia técnica y ética y
el más alto compromiso con la seguridad, el medio ambiente y las comunidades donde trabajamos.
Visión
Valores
FACILIDAD POZO MICO 1 20
Como parte integral de la etapa de exploración del Bloque 1, ECOPETROL adelantó en el año
2015 la perforación del pozo exploratorio Mico-1, en la Cuenca del Valle Medio del Magdalena,
teniendo como objetivo primario evaluar las Arenas Basales T1 de la formación Esmeraldas. El pozo
El pozo Mico-1 produjo aceite de 24° API en los intervalos 10975.5-10991.5 ft_MD (Arena
Inferior de la Fm. Esmeraldas Arenas Basales) y 10816-10834 ft_MD (Arena Superior de la Fm.
la fase de pruebas iniciales, el tipo de fluidos producidos, sus propiedades y los volúmenes
de bomba ESP en las arenas 10816 – 10834 & 10975.5 - 10991.5 ft MD (TVD) que habían sido
probadas durante los DST-1a y DST-2. Resultado de la Prueba: Petrolífera con un potencial de 0.26
BOPD/psi. Se produjo con bomba ESP entre [35 – 45] Hz de frecuencia y choke de 24/64” a una tasa
promedio de 320 BFPD y se produjo aceite de 24° API, 0.1% de BSW, GOR de 150 SCF/BBL y
WHP de 300 psi. Durante la prueba se acumularon ~ 193 BBL de petróleo + 207 Bls de Fluido de
Para continuar con la evolución de esta yacimiento y determinar la producción del pozo Mico 1,
se realizara la Prueba Extensa de Producción en conjunto para las dos formaciones probadas, con el
objetivo de evaluar el real potencial del pozo se expone la opción de producir conjuntamente los
fluidos de la Fm. Esmeraldas Arenas Basales + Fm. Mugrosa hasta por un período de 180 días (6
meses), con base en lo expuesto se presenta el cronograma de eventos para ésta prueba.
FACILIDAD POZO MICO 1 23
15 15 Primer Flujo 30
septiembre del 2009. Ministerio de Minas y y pueden ser prolongables y que la facilidad de la
energía. Por la cual se establecen medidas prueba extensa pude ser la facilidad definitiva y por
hidrocarburos.
de producción.
En esta alternativa el cliente solicita analizar el escenario donde el pozo fluye directo a tanques,
con el objetivo de disminuir costos por el transporte y alquiler del separador y choke manifold.
Los fluidos al salir de cabeza de pozo pasan por un choke manifold y seguido al separador donde
Criterio 1: Juicio de tres expertos, que son personas con más de 8 años de experiencia en la
construcción de facilidades para pruebas extensas de pozos, se hará una reunión y se someterá a
Criterio 2: Revisión bibliográfica de fuentes aceptadas a nivel mundial para encontrar casos
similares y relacionar sus conclusiones con nuestro caso, este criterio tiene un peso de 60% en la
decisión final.
Criterio 1: Juicio de tres expertos, después de la reunión los tres votaron a favor de la Alternativa
2, concluyeron que fluir el pozo directo a tanques puede crear una atmosfera peligrosa por el gas que
sale de los tanques y aumenta a riesgo alto la portabilidad de explosión que causaría daños
catastróficos.
casos similares y relacionar sus conclusiones con nuestro caso, se encontró la siguiente referencia de
INFORMATION, 2014), donde se concluye que antes de enviar los fluidos a los tanques atmosféricos
Se concluye con la selección de la alternativa 2 con base en el análisis de los dos criterios.
En la fase de planeación del proyecto se ha calculado una duración de 72 días y un costo de COP
217.000.000. Por este proyecto que consta del arme de la facilidad y la operación por tres días, el
A continuación se presenta el análisis financiero del proyecto relacionado en la tabla 3. Con una
MES
0 1 2 3 4
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900 $ 590.034.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.017,62
EN OPERACIÓN POR MES
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900 $ 435.793.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870 $ 130.738.195
UTILIDAD $ (217.000.000,00) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030 $ 305.055.788
0% -946%
TIR 23%
TIO 5%
TIRM 19%
VNA (VERIFICAR) $217.000.000,00
VNA ( REAL) $244.245.768,58
El proyecto se justifica por que la Tasa Interna de Retorno (TIR) es mayor al 10 % mensual.
Investigación histórica de proyectos similares, donde participo el autor, el autor cuenta con
información de cinco proyectos similares, en los cuales participo, a lo largo de 9 años de experiencia
Fuentes de internet.
1.3.5. Marco conceptual referencial (“marco teórico relacionado con: proceso o bien o
Facilidades
Las facilidades instaladas para el recibo de los fluidos producidos durante la prueba extensa están
definidas así:
Un manifold de choke:
producción del pozo, la funcionalidad de este equipo es de controlar y regular la presión del pozo, la
salida de este manifold conectara con la entrada del separador de baja presión en el plano del pozo
Mico-1. La presión a la salida del manifold tendrá un rango de presión entre 20 y 100 psig.
FACILIDAD POZO MICO 1 30
Separador Trifásico:
El separador es un equipo de baja presión, que trabaja mediante columna hidrostática y estará
ubicado en el plano del pozo Mico -1, la funcionalidad de este separador es realizar una separación
Conexión de entrada, la cual conectara con la línea de 3” de crudo que viene del pozo y
llega al manifold y retorna a la entrada del separador de baja, la presión de entrada será
regulada con el objeto de mantener el nivel de líquido dentro del separador y evitar el
Conexión de salida de gas, que conectará con la línea 3” de salida de gas (flujo mínimo
del gas en solución del crudo y conecta con el sistema de tea. Por el bajo GOR presentado
por el pozo el diámetro de la línea de 3”, garantizara unas bajas perdidas de presión entre
atmosférico.
Conexión de salida de líquidos, que conectará con la línea 3” de salida de crudo del
separador y conectara con la entrada de los tanques 01, 02, 03 y 04 de capacidad 500
Tea:
La tea estará ubicada a una distancia de 50 metros de la facilidad más próxima y está conformada
por un tendido de línea de 3”, un tubo de tea de diámetro de 6” y una altura de 3 metros. El área de la
Tea tendrá un radio de 30 metros. El encendido de la tea será manual y tendrá un sistema de retro
llama.
espaciamiento de equipos.
FACILIDAD POZO MICO 1 31
Almacenamiento
capacidad de 500 barriles cada uno, los cuales estarán montados sobre un patín y cada tanque contara
con una tabla de aforo vigente, los tanques contaran con escalera y plataforma de medición.
dure el cargue, la producción del pozo Mico 1 será recibida en el otro tanque de 500.
Medición y Fiscalización
Todos los cálculos para determinar el volumen de recibo del crudo de la prueba extensa de
producción del pozo Aullador-1 se harán a condiciones estándar. El punto de liquidación será en el
Los procedimientos de medición, toma de muestras y determinación del BSW y API, se realizara
La liquidación de cada tanque, se realiza bajo el procedimiento API MPMS capítulo 3 sección
1A. (Practica estándar para la medición manual de petróleo y productos del petróleo).
En el laboratorio se realizan los análisis al petróleo para determinar la calidad del crudo como:
Contenido BS&W - %
ASTM 1298: Método estándar para determinación de densidad, densidad relativa (S.G.) o
ASTM D 4007: Método estándar para determinación de agua y sedimentos en petróleo crudo
(Método laboratorio).
FACILIDAD POZO MICO 1 32
ASTM D 4377: Método estándar para determinación de agua en petróleo por valoración con
Transporte
El Petróleo cargado del pozo Mico -1 será transportado mediante carro tanques a la estación, en
la estación el punto de entrega es después de fiscalización del crudo del campo, en los tanques de
HSEQ y Hazard
Los siguientes son las Variables críticos de éxito de la prueba, los cuales deberán tenerse en
• Presión normal a la salida del manifold: El rango de presión debe estar entre 20 psi a 100 psi.
• Sobrepresión del separador: El rango de presión mayor a 5 psig, causado por un incremento
de flujo de gas, una apertura mayor de choque, causará pérdida de nivel de líquido en el separador,
permitiendo el paso de gas a tanques. Se debe mantener control sobre la presión del separador y el
control visual del nivel de líquido en el separador mediante visor de vidrio y manómetro de bajo rango
(5 psig).
Corte de luz: Un corte de luz afecta el suministro de aire al compresor, el cual alimenta la
garantizar la normalidad del recibo de fluidos de líquidos en la estación Santos, los responsables de
2. Estudios y evaluaciones
2.1. Estudio de Mercado
2.1.1. Población
La Compañía identifica como población objetivo aquellas Operadoras que desarrollan pozos
exploratorios en Colombia. Los Pozos exploratorios pueden ser A1, A2 y A3. A3: es un pozo perforado
en una zona totalmente desconocida con el propósito de determinar si existen depósitos de gas o de
petróleo. A2: Pozo que se perfora para determinar la profundidad de los intervalos productores, A1: para
Las pruebas extensas de producción se hacen a los pozos exploratorios. Las Operadoras que
desarrollan pozos exploratorios en el 2016, ver Tabla 4, (ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos),
2016).
GEOPRODUCTION
Valle Inferior del
12 NELSON-6 ESPERANZA Córdoba OIL AND GAS
Magdalena
COMPANY LLC
Valle medio del
13 BORANDA PLAYON Santander ECOPETROL S.A
Magdalena
CUMPLIDOR- GRAN TIERRA
14 PUT-7 CAG-PUT Putumayo
1 ENERGY
EQUION ENERGY
15 PAYERO E-1 NISCOTA Llanos Casanare
LTD
GEOPARK
16 CHIRICOCA-1 LLA-34 Llanos Casanare
COLOMBIA S.A.
BULLERENGUE LEWIS ENERGY
17
SUR-1 SSJN-1 SSJ ATLANTICO
COLOMBIA INC
GRAN TIERRA ENERGY
18 ALPHA-1 PUT-7 CAG-PUT PUTUMAYO
COLOMBIA LTD
ATARRAYA
19
OESTE-1 CPO-7 Llanos META TECPETROL
De la Tabla 4. Detalles Pozos Perforados A3 y A2, se puede concluir que por año se demandan
21 facilidades para pruebas extensas, las cuales tienen una duración promedio de 7 meses de servicio,
y la producción promedio de los pozos que reciben es de 700 barriles gross / día. Las facilidad
diseñada para el Pozo Mico 1 tiene una capacidad de 100 a 1000 barriles gross / día.
En base a los 9 años de experiencia en pruebas extensas de pozos en Colombia del autor, se
www.summumcorp.com 5 5000 9
www.slb.com 2 7200 9
www.weatherford.com 2 7000 9
www.halliburton.com 3 6800 9
www.sarenergy.com 3 5000 7
En la Tabla 5 se realiza el comparativo de precios que ofrece la Compañía ejecutora frente a los
precios entregados por dos empresas que ofrecen el mismo servicio. De acuerdo a los valores
expuestos en la Tabla 5, se evidencia que los precios ofertados por la Compañía ARMB para el
En esta sección determinaremos el mínimo número de días que la facilidad debe operar para que
La facilidad debe operar como mínimo 5 días para que los gastos igualen a los ingresos.
A continuación se presenta un plano con el diseño conceptual del proceso, Figura 8, Plot plan
Mico 1.
FACILIDAD POZO MICO 1 37
2.2.2 Análisis y descripción del proceso o bien o producto o resultado que se desea obtener
Una vez realizado el arme de equipos e inicio de la operación, el fluido proveniente del pozo es
La válvula de seguridad de superficie (SSV) se ubica después del cabezal de flujo, en caso de
El fluido proveniente del pozo, producido desde la zona de interés mediante bombeo BES, se
conducirá hacia las facilidades de Well Testing pasando inicialmente por el choke manifold. Este
presión y flujo hacia los equipos de prueba conectados aguas abajo. Cada lado del choke manifold
puede ser aislado y despresurizado para la operación normal o para su mantenimiento. Durante esta
El fluido luego pasa hacia el separador de prueba ANSI 300. El separador de prueba es un
recipiente presurizado que permite que los componentes del flujo del pozo sean separados en sus
El recipiente tiene componentes internos que ayudan en el proceso de separación así como utiliza
El gas se elimina del fluido del pozo, bajo el control de presión, después es medido y dirigido a
través de la línea de flujo de gas de alta presión, hacia la tea para ser quemado.
El Aceite, bajo control de nivel, es medido y luego dirigido hacia el gauge tank y luego hacia los
tanques.
El agua, bajo control de nivel, es medida y luego dirigida hacia los tanques de almacenamiento.
El aceite puede ser desviado hacia el Gauge tank o hacia los tanques de almacenamiento, según
se requiera.
Las bombas de transferencia son bombas neumáticas que son adecuadas para el trasiego de aceite
y agua.
espumante aguas abajo del choque manifold, para ayudar en el proceso de deshidratación del crudo.
FACILIDAD POZO MICO 1 39
2.2.3 Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado (EcoIndicador 99, ISO
El ciclo de vida del producto, el producto de este proyecto es la facilidad para la prueba extensa
Desarme de equipos:
Operación y mantenimiento:
Los impactos ambientales y estrategias de mitigación son los mismos que se describen en el
numeral 2.5. Estudio Social y Ambiental, ubicado más adelante en este documento.
FACILIDAD POZO MICO 1 40
Para acceder al pozo exploratorio Mico-1 se estableció como punto inicial (K0+000) la
Desde el K0+000 se recorren al nororiente 31,4 km por la vía nacional 66 denominada así por el
Instituto Nacional de Vías – Invías, hasta la intersección La Lizama (E: 1.056.771, N: 1.280.248),
luego se dirige al norte por la vía nacional 45-Invias, pasando por el puente sobre el río Sogamoso.
encuentra el peaje La Gómez, en el K65+900 se localiza otro acceso al centro poblado de Sabana de
Torres denominado sector Los Pinos. La vía continua al norte hasta la abscisa K70+400 (E: 1.057.597,
N: 1.317.734) donde se encuentra el acceso a la vía principal que se dirige al pozo en el sitio conocido
como intersección La Unión. Continuando por la vía nacional 45-Invias a la altura de la abscisa
conexión con San Rafael de Lebrija – Papayal – San Luis de Magará e inicio del acceso al pozo
exploratorio Aullador-1) como se presenta en la Figura 10, Red vial para acceder al pozo Mico -1.
FACILIDAD POZO MICO 1 41
insumos).
VALVE
CONFIGURATION
5 Manifold Valves
ADJUSTABLE TYPE
CHK ADJ H2 3-1/8"
5000 2"
INLET
3" FIG 1002
OUTLET
3" FIG 1002
DIMENSIONS in
(mm) (LxWxH)
2240 X 1735 X 1170
WEIGHT LB (Kg)
6750 (3061)
Separador ANSI VESSEL SIZE in x ft
300# - WT-001 (cm x m)
47 ID x 15 (107 x 4.6)
MAX. WORKING
PARAMETERS
740 psig @ 100 °F
MAX. GAS
CAPACITY
MMSCFD (M3/D)
10 MMSCFD
MAX. LIQUID
CAPACITY B/D
(M3/D)
5000 BFD
SERVICE
Separador Trifásico de
Prueba
STANDARD
ASME VIII Div 1 /
API 12J
CODE
ASME Section VIII,
Division I
INLET
8" Fig 206 R
GAS OUTLET
4" Fig 206 A
OIL OUTLET
4" Fig 206 A
WATER OUTLET
3" Fig 206 A
MAN-HOLE
FACILIDAD POZO MICO 1 45
FLAME
ARRESTORS
FA-03 4 in. ANSI
#150
COMPARTMENTS
2
WEIGHT DRY (Kg)
4319
WEIGHT WET (Kg)
21315
Oíl Manifold (5 MAX. WORKING
Valve/3-in) PRESSURE 740 psig
WORKING
TEMPERATURE
100 °F
SERVICE
oil/wáter
STANDARD
NACE MR-01-75
VALVE TYPE
3-in. ANSI 300# Balon
ball valves
INLET
1. 3-in. FIG.206
Thread 2. Inlet Aux 3-
in. FIG 206 Thread
OUTLET
1. 3-in. FIG.206 Wing
2. Out Aux 3-in. FIG
206 Wing 3. Out Aux
3-in. FIG 206 Wing
SKID DIMENSIONS
(mm) (LxWxH)
2840 x 1000 x 910
Chemical POWER INPUT
Injection Pump 115 VAC/ 50-60Hz /
1hp 230 VAC/ 50-60
Hz/ 1hp
MAX. WORKING
PRESSURE OF
PUMP psig (bar)
250 (17)
OPERATING
TEMPERATURE
RANGE °F (°C)
40 – 160 (4 – 70)
PERFORMANCE
FACILIDAD POZO MICO 1 47
Tank Storage
500 Bls Capacidad 500
barriles.
Standard API
12F.
Diámetro: 3 m
Largo: 12 m
Generador PERFORMANCE
Eléctrico 1800 RPM
CAPACITY
135 KW
FRECUENCY
60 Hz
VOLTAJE
220 / 440 V
MODEL No.
C - 135D64
Tubería de golpe
para la
interconexión de
equipos.
FACILIDAD POZO MICO 1 49
Titulador SIZE
Titroline 7500 15.3 x 29.6 x 45 cm
KF x 20 mL WORKING
TEMPERATURE
+10 - 40 F
VOLTAGE
90 - 240 VAC
POWER
30 W
RANGE OF
MEDICION
100ppm - 100%
MATERIAL
POLIPRPILENO
ACCURACY F
BURETA
<0.15%
SERIAL No.
10031121
MODEL No.
TITRO LINE KF 7500
FACILIDAD POZO MICO 1 50
COMMENTS
El titulador Karl
Fischer TITRO LINE
7500 se utiliza en pozo
para determinar la
cantidad de agua en
emulsión en el proceso
de fiscalización de
tanques de
almacenamiento.
TERMÓMETR SERIAL NUMBER
O 10719
ELECTRÓNICO CABLE LENGTH
TP7 75 Feet / 23 Meters
RANGE
- 40/400 F
ACCUARACY
TOLERANCE
+/- 0.2 F TO 200 F &
+/- 0.5 OVER 200 F
SERIAL No. 7C-
17337
MODEL No. TP7-C
COMMENTS:
El TP7 se fabrica con
materiales que son
inmunes a los
productos
petroquímicos. Este
equipo tiene un cable
para conexión a polo a
tierra cuando la
persona está realizando
la medición en los
tanques de
almacenamiento.
Tiene un display
digital para tomar la
lectura de temperatura.
FACILIDAD POZO MICO 1 51
CINTA OWNER
MÉTRICA LUFKIN
SERIAL No.
LML-0516-14, LML-
0511-14
RANGE OF
MEDICION
0-8 meters
SCALE DIVISION
1 mm
ACCUARACY
95%
COMMENTS
Este equipo se usa para
realizar medición
estática en tanques de
almacenamiento
Antena satelital
para la conexión
a internet.
Los cálculos para la predicción de producción de bien y la oferta de servicios generados por el
inicie 15 de agosto 2017 por 180 días. Un carro tanque lleva alrededor de 245 barriles por viaje, la
facilidad para la generación de energía consume en promedio 170 galones diésel por día y carro
Tabla 7. Predicción para la producción de bien y la oferta de servicios generados por el proyecto.
proyecto
equipo
Tabla 11. Costos de operación y mantenimiento del proyecto en operación por mes.
construida.
Vlr.
Vlr Total
Item Descripción Unidad Cantidad Unitario
$USD
$USD
El ingreso inicial del proyecto es tomado de la Tabla 2, tarifas pagadas por el cliente ,por el alquiler de los equipos por tres días en
operación, más el 0,5 del ítem de movilización de equipos, para un total de COP 343.217.900, los cuales el cliente pagara hasta el tercer
mes después de iniciado el proyecto. El valor de la depreciación mensual de los equipos utilizados en la facilidad es tomado de la tabla
11 (COP 21.875.000), el valor de los costos mensuales de la operación de la facilidad es tomado de la Tabla 12 (COP 132.365.018), el
valor de los ingresos pagados por el cliente mensualmente por la renta de la facilidad en operación es tomado de la tabla 13 (COP
590.034.000). Inversión para construcción de la facilidad es de COP 271.00.000. El flujo de caja se calcula con una TRM 2900 por
dólar. El flujo de caja se proyecta hasta el noveno mes. Por ley colombiana un aprueba extensa dura como mínimo 6 meses.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0 $ - $ - $ - $ - $ -
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018
EN OPERACIÓN POR MES
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788
Se hará un préstamo por COP 217.000.000 a Banco bananero con un interés mensual del 2%, COP 4.340.000, por tres meses y se
2.4.5. Evaluación Financiera del proyecto (indicadores de rentabilidad o de beneficio-costo o de análisis de valor o de
opciones reales)
Con los datos mostrados en la tabal 13, se procede a calcular la TIR y VNA del proyecto, cuyos resultados son, TRI= 48%, VNA=
COP 267.308.715.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0 $ - $ - $ - $ - $ -
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018
EN OPERACIÓN POR MES
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788
0% -946%
TIR 48%
TIO 5%
TIRM 27%
VNA (VERIFICAR) $ 217.000.000
VNA ( REAL) $ 267.308.715
A continuación se realiza un análisis financiero sobre la compra de los equipos para la construcción de la facilidad, de la tabla 11 al
sumar el valor de los equipos da como resultado COP $2.625.000.000. Este análisis económico se realiza por 10 años que es la vida útil
Tabla 15. Análisis financiero sobre la compra de los equipos para la construcción de la facilidad.
AÑO
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INGRESOS ALQUILER
Inversión $ 3.883.421.900 $ 3.883.421.900 $ 3.883.421.900 $ 4.116.427.214 $ 4.116.427.214 $ 4.116.427.214 $ 4.363.412.847 $ 4.363.412.847 $ 4.363.412.847 $ 4.625.217.618
FACILIDAD
INTERESES PRESTAMO $ 13.020.000 $ 13.801.200 $ 14.629.272 $ 15.507.028 $ 16.437.450 $ 17.423.697 $ 18.469.119 $ 19.577.266 $ 20.751.902 $ 21.997.016
COSTOS DEL MONTAJE $ 217.000.000 $ 230.020.000 $ 243.821.200 $ 258.450.472 $ 273.957.500 $ 290.394.950 $ 307.818.647 $ 326.287.766 $ 345.865.032 $ 366.616.934
DEPRECIACIÓN $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL
$ 794.190.106 $ 841.841.512 $ 892.352.003 $ 945.893.123 $ 1.002.646.710 $ 1.062.805.513 $ 1.126.573.844 $ 1.194.168.274 $ 1.265.818.371 $ 1.341.767.473
PROYECTO EN OPERACIÓN POR
MES
UTILIDAD ANTES DE $ 2.596.711.794 $ 2.535.259.188 $ 2.470.119.425 $ 2.634.076.591 $ 2.560.885.553 $ 2.483.303.054 $ 2.648.051.237 $ 2.560.879.540 $ 2.468.477.542 $ 2.632.336.194
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA)
$ 779.013.538 $ 760.577.756 $ 741.035.828 $ 790.222.977 $ 768.265.666 $ 744.990.916 $ 794.415.371 $ 768.263.862 $ 740.543.263 $ 789.700.858
30%
UTILIDAD $ (2.625.000.000) $ 1.817.698.256 $ 1.774.681.432 $ 1.729.083.598 $ 1.843.853.613 $ 1.792.619.887 $ 1.738.312.138 $ 1.853.635.866 $ 1.792.615.678 $ 1.727.934.279 $ 1.842.635.336
Supuestos:
1. Los equipos tendrán una vida útil de 10 años. Después los equipos serán destruidos.
TIR 68% 2. Los equipos solo operaran 6 meses por año.
TIO 5% 3. Los costos del montaje de la facilidad, mantenimiento y operación de la facilidad crecerán anualmente el 6 %, como IPC aproximado.
TIRM 25% 4. Las tarifas de alquiler de los equipos crecerán 6% cada tres años.
VNA (VERIFICAR) $ 2.625.000.000 5. Anualmente se sacara un préstamo para hacer el montaje, este préstamo es por tres meses y tiene un interés del 2% mensual.
VNA ( REAL) $ 3.748.590.343 6. El valor de la facilidad será el valor inicial más 30 % menos la depreciación acumulada.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 260.372.200 $ 447.612.000 $ 447.612.000 $ 447.612.000 $ 447.612.000 $ 447.612.000 $ 447.612.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0 $ - $ - $ - $ - $ -
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018
EN OPERACIÓN POR MES
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 234.157.200 $ 293.371.982 $ 293.371.982 $ 293.371.982 $ 293.371.982 $ 293.371.982 $ 293.371.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 70.247.160 $ 88.011.595 $ 88.011.595 $ 88.011.595 $ 88.011.595 $ 88.011.595 $ 88.011.595
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 163.910.040 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388
0% -725%
TIR 37%
TIO 5%
TIRM 22%
VNA (VERIFICAR) $ 217.000.000
VNA ( REAL) $ 191.790.429
Escenario 2: Gasto adicional al tercer mes será toda la Reserva de Gestión por un valor de COP 21.700.000 más la Reserva
de Contingencia por COP 148.600.000, en este escenario se materializan todos los riesgos.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0 $ - $ - $ - $ - $ -
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018
EN OPERACIÓN POR MES
RESERVA DE GESTIÓN $ 21.700.000
LA RESERVA DE CONTINGENCIA $ 148.600.000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 146.702.900 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 44.010.870 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 102.692.030 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788
0% -492%
TIR 43%
TIO 5%
TIRM 26%
VNA (VERIFICAR) $ 217.000.000
VNA ( REAL) $ 229.439.449
MES
0 1 2 3
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO
EN OPERACIÓN POR MES
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030
0% -946%
TIR -7%
TIO 5%
TIRM -6%
VNA (VERIFICAR) $ 217.000.000
VNA ( REAL) -$ 5.372.862
Favor revisar el Anexo C: Matriz de Riesgos Ambientales del Proyecto Facilidad Mico 1, aquí
se analizan diferentes impactos en las áreas de Ambiente, fenómenos de Origen humano, fenómenos
de origen natural, fenómenos de origen tecnológico y fenómenos de origen Bilógico, los riesgos aquí
analizados tiene una alta probabilidad de ocurrir por ende se debe seguir los planes de respuesta.
Descargas
eléctricas 1. Construcción de una malla a
atmosféricas a tierra y sistema de para rayos
FENÓMENOS
los trabajadores para conducir las descargas
DE ORIGEN ALTO Evitar
durante la eléctricas atmosféricas hacia
NATURAL
construcción y tierra, este sistema de cumplir
operación de la con las normas del RETIE.
facilidad
Equipos con
fallas de 1. Equipos construidos bajo
FENÓMENOS construcción normas API y ASME, con
DE ORIGEN que ocasionen MEDIO Evitar constructores que tengan
TECNOLÓGICO fugas durante la estampe ASME y pruebas de
operación con presión a la presión de diseño.
pozo fluyendo
Mordeduras de
ofidios a los
Poda de la maleza,
FENÓMENOS trabajadores
fumigaciones con creolina,
DE ORIGEN durante la MEDIO Mitigar
mantener suero antiofídico en el
BIOLÓGICO construcción y
pozo y contar con un plan de
operación de la
emergencias médicas.
facilidad.
Construcción del autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 68
este proyecto según la metodología Matriz P5TM dio -1, concluyendo que el proyecto tiene un
Favor revisar el Anexo E, Calculo de Huella CO2, Hídrica y Energía Proyecto facilidad Mico 1,
Tabla 20. Valores huella de carbono, Huella hídrica y Energía usada en el Proyecto.
Huella hídrica en m3 70
Patrocinador / Patrocinadores
Alquilar los equipos y personal para la facilidad y con estos adquirir información sobre la
producción de crudo, agua y gas del Pozo Mico 1, que permita ampliar los conocimientos que se
tienen sobre la estructura del yacimiento descubierto y reducir la incertidumbre sobre los estimativos
de los recursos petrolíferos potencialmente explotables para el pozo Mico 1, con esta información
Facilidad para la producción de hidrocarburos, compuesta por los siguientes subsistemas, control
2. Determinar en el laboratorio las propiedades de los fluidos como son Gravedad API, BS&W,
condiciones operativas óptimas; en donde esta información garantice los cálculos de gas y
deltas de producción.
horizontales de Producción.
10. Generar la electricidad necesaria para el funcionamiento de la facilidad y la bomba ESP del
Pozo.
FACILIDAD POZO MICO 1 75
12. Normas API (American Petroleum Institute) y ASME (American Society of Mechanical
Engineers).
13. Ejecutar a cabalidad los requerimientos de HSE (health safety environment) cumpliendo los
1. Armonizar la relación con las comunidades durante la construcción y así evitar pérdidas de
2. Administrar los riesgos para lograr cero incidentes y accidentes en relación con la salud de las
3. Ejecutar a cabalidad los requerimientos de HSE cumpliendo los estándares de ARMB Oil
Objetivos
Restricciones
6. El pozo no producirá concentraciones de arena, H2S, CO, CO2 mayores a las indicadas para
producción.
9. El fluido que sale del pozo debe pasar por el choke manifold y separador.
10. Los vehículos para el cargue de crudo deben estar en óptimas condiciones y cumplir
con las normar nacionales para tal fin y esta será responsabilidad de Ecopetrol.
11. El peso máximo de los vehículos cargados con crudo será de 52 toneladas.
12. La viscosidad del crudo permitirá fluir sin diluyente y/o calentamiento.
16. los vehículos de la facilidad solo transportaran empleados de ARMB Oil and Gas Facilities.
FACILIDAD POZO MICO 1 77
17. ante cualquier peligro detectado que pueda afectar la operación y el personal, cualquier
Supuestos:
1. las obras civiles para la ubicación de los equipos se encuentran terminadas antes de movilizar
los equipos. Las placas en concreto se encuentran terminadas y tienen la resistencia adecuada para el
peso de los equipos llenos de crudo y el desnivel adecuado para el drenaje de las aguas lluvias y no
2. Los diques de contención para los tanques de almacenamiento de crudo tienen la capacidad
del 1.5 veces el volumen de crudo almacenado y no tienen fugas y cuentan con válvulas para el
3. El suelo de la locación del pozo Mico 1, esta compactado y resiste el peso de los equipos.
4. Las cunetas perimetrales y demás cuentas de la locación están en buen estado, limpias y
5. La trampa de grasas de la locación está en buen esta do limpia y cuenta con un área para
6. La locación cuenta con el área suficiente para la ubicación segura de los equipos.
9. Ecopetrol cuenta con todos los permisos para la puesta en producción del pozo Mico 1.
10. El árbol del pozo se encuentra en perfectas condiciones y todas sus válvulas operativas.
animales a la locación.
16. Ecopetrol hará la conexión eléctrica del variador a la bomba ESP del Pozo.
18. Ecopetrol dará el resultado de la revisión del plan de movilización tres días después de
presentado.
20. Las comunidades aceptaran el cumplimiento de las normas API (American Petroleum
Institute) y ASME (American Society of Mechanical Engineers) y estándares de ARMB Oil and
Gas Facilities y de ECOPETROL, por ende patrocinara proveedores que cumplan estas normas.
terminada.
9. Accidentes de tránsito.
Presupuesto estimado
COP 300.000.000
1. Cumplir las especificaciones técnicas del contrato MA-520 firmado entre ARMB Oil and
Gerente de Proyecto
Niveles de autoridad
Recurso Departamento /
División
monetario COP 300.000.000
Supervisor 1 Operaciones
Oficinas Operaciones
Profesional Área Social ARMB Operaciones
Profesional de compras ARMB Operaciones
Supervisor 2 Operaciones
. Operador 1 Operaciones
Operador 2 Operaciones
Operador 3 Operaciones
Electromecánico. Operaciones
Bodega Operaciones
Profesional de Recursos Humanos ARMB Operaciones
Equipos de proceso libres con que cuente la empresa ARMB Operaciones
FACILIDAD POZO MICO 1 83
Aprobaciones
Proyecto
3.3. Plan de gestión del proyecto, que incluye planes subsidiarios de las áreas del conocimiento,
planes auxiliares de áreas del conocimiento (cambios, requerimientos, mejora procesos), planes
Proceso de definición del Alcance: Descripción del proceso para la elaboración del alcance
(Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
La definición del alcance del proyecto se desarrolló de la siguiente manera.
1. En reunión del equipo de dirección del proyecto se revisara la matriz de requisitos y los
acuerdos con el cliente, se trabajara en una definición que debe ser aprobada por el
gerente del proyecto.
2. El gerente del proyecto se reunirá con el sponsor y solicitara la aprobación de este sobre la
definición del alcance.
3. El Sponsor solicitara la aprobación del enunciado del alcance al representante del cliente.
4. Las correcciones por parte del cliente irán al paso 1.
Proceso para la elaboración de WBS: Descripción del proceso para crear, aprobar, y mantener la
WBS. (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Los pasos para la elaboración del WBS son los siguientes:
En reunión del equipo de dirección del proyecto se realizaron las siguientes actividades:
1. La WBS del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición.
Identificándose primero los principales grupos de entregables, que en el proyecto actúan como
fases, estos son los grupos de los entregables necesarios para cumplir con el alcance.
En el proyecto se identificó 7 fases.
2. La empresa utiliza para la elaboración del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
3. La WBS debe ser conocida y entendida por todos los miembros de equipo del proyecto,
antes de iniciar la preparación de los equipos y personal, el personal presentara las oportunidades
de mejora.
4. el gerente del proyecto autorizara los cambios a la WBS
Proceso para la elaboración del diccionario WBS Descripción del proceso para crear, aprobar, y
mantener la WBS
Previo a este proceso la WBS debe haber sido aprobada por el equipo de dirección del proyecto.
El equipo de dirección del proyecto pedirá a los especialistas que elaboren el diccionario para
cada paquete de trabajo, el especialista será la persona encargada de ejecutar las labores en el
pozo. El equipo de dirección del proyecto debe asegurar que las características del diccionario de
la WBS cumplan con los acuerdos con el cliente.
Proceso para la verificación del Alcance: Descripción detallada del Proceso para la verificación
formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente (Interno y Externo). (Definición de
Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Los entregables deben ser verificados con el representante del cliente y gerente del proyecto en
campo en base al diseño del servicio, se harán dos revisiones en los siguientes puntos de avance
FACILIDAD POZO MICO 1 90
al 20% de avance y al 100%. El diseño del servicio debe ser aprobado en la primera fase del
proyecto.
de hidrocarburos del pozo Mico 1. Los hidrocarburos producción serán medidos y el crudo será
A continuación se describe el ciclo de vida del proyecto, con sus fases y los requisitos para pasar
Tabla 23. Ciclo de vida del proyecto, con sus fases y los requisitos para pasar de una fase a otra.
Facilidad temprana para la medición y cargue de hidrocarburos, máxima capacidad 1000 barriles
por día de líquidos y 3 MMSCFD de gas, la facilidad cuenta con 4 tanques de almacenamiento de
capacidad 500 barriles, un gauge tank de 100 barriles, un choke manifold para el control de la presión
en cabeza de pozo para una máxima presión de 5000 psi, un separador ANSI 300, un quemador de
gas vertical para 4 MMSCFD, un cargadero de carro tanques, 4 generadores eléctricos para
alimentar la facilidad y la bomba ESP del pozo, un laboratorio para analizar las propiedades de los
fluidos producidos por el pozo, una caseta oficina con conexión a internet y computadores para la
portátiles, extintores, kit ambiental y botiquín de primero auxilios, personal para mantener
funcionando la facilidad las 24 horas y una camioneta 4x4 para el transporte del personal y alimentos.
FACILIDAD POZO MICO 1 94
3. Entregables
Facilidad operativa, probada por tres días de operación continúa las 24 horas del día, y el personal
4. Criterios de aceptación
Tanque metálico cerrado de mínimo 500 Barriles, con boquilla de medición que muestre la
marca de la altura de referencia, con visores para la determinación del nivel, con accesorios,
aforo certificado, conexiones y mangueras para interconectar. El tanque deben estar aforado en el
sistema métrico (Para cinta patronada en centímetros y milímetros) y ser certificado por el
Ministerio de Minas. Debe tener su respectivo dique de contención.
Barandas:
Es una medida de prevención constituida por estructuras que se utilizan como medida informativa
y/o de restricción. Pueden ser portátiles o fijas y estar permanentes o temporales, según la tarea
que se desarrolle. La baranda deberá estar pintada de color naranja y blanco combinados o amarilla,
remitirse a la norma de trabajo de altura del ministerio de trabajo Colombiano. Estas (las barandas)
deben estar ancladas a la estructura propia del área de trabajo en alturas.
Las barandas fijas y portátiles siempre deben estar identificadas y cumplir como mínimo con los
Tanque de
requerimientos establecidos en la siguiente tabla:
almacenamiento
2 Tipo Requerido Medida
de al menos 500
Resistencia Estructural Mínimo 220 libras (100 Kg)
Bls.
Altura de la baranda (Medido desde la 1,20 metros (máximo)
superficie en donde se camina y/o trabaja
hasta el borde superior)
Ubicación de los travesaños intermedios Deben ser ubicados a 40 centímetros, entre
ejes, medidos desde el borde del travesaño
superior de la baranda
Separación entre soportes verticales Un Metro (1 metro) o aquella que garantice la
resistencia mínima solicitada.
Altura de los rodapiés De 15 a 20 centímetros, medidos desde la
superficie donde se camina o trabaja.
Tanque de mínimo 3000 gal para almacenamiento de diésel, con sus respectivos visores,
Tanque para válvulas, líneas, escaleras, tanque de nivel constante, filtros, medidor de consumo, tabla de aforo,
3 Diésel x 3000 sistemas de seguridad para trabajo en alturas y escotillas, incluye lavado. Barandas descriptas en
Gal. el ítem 2.
FACILIDAD POZO MICO 1 97
Separador con presión de prueba de 150 psi mínimo (Presión de trabajo en condiciones normales
máximo 40 psi), para manejar un caudal entre 3.6 y 10.8 KPCSD y 2.000 barriles de fluido por
Separador
día. Dotado de válvulas a la entrada y salida de apertura manual mínimo de 3". Debe contar con
bifásico o
4 sistema de medición gas. Debe contar con válvulas de seguridad calibradas conforme a la
trifásico
máxima presión de operación. Los diámetros de las líneas de salida y entrada deben ser mínimo
horizontal.
de 3". Instalado a una altura para que fluya libremente a tanques. También debe contar con un
sistema de medición de fluidos líquidos tipo desplazamiento positivo.
Caseta laboratorio con aire acondicionado con los siguientes equipos, herramientas y reactivos con
sus debidos certificados de calibración actualizados, necesarios para el análisis y medición de las
diferentes características y propiedades de los fluidos de formación producidos por el pozo:
• Centrifuga eléctrica con capacidad de centrifugar tubos de ensayo del tipo "zanahoria" de
100 mililitros.
• Probetas y pipetas.
• Medidor de pH electrónico y de papel, de alta resolución para fluidos ácidos y alcalinos.
• Reactivos suficientes para titulación como: a) Solución de Nitrato de plata al 0.001 N y
0.0001 N b) Cromato de Potasio, reactivos químicos, rompedores de emulsión y disolventes
Caseta de necesarios.
laboratorio con • Termómetros
5
aire • Equipo electrónico para análisis de atmosfera peligrosa, con detector de H2S. Detector tipo
acondicionado. Draeger (Opcional) para H2S y CO2.
• Hidrómetros de alta y baja densidad
• Baño María para calentar muestras.
• Kart Fisher, con su balanza analítica y su homogeneizador
• Salinómetro.
Teniendo en cuenta las calidades de los fluidos a producir son diversos API, el laboratorio deberá
contar con los equipos adecuados que garantice la medición real de los parámetros como corte de
agua, medición de BSW, °API, Viscosidad del crudo, resistividad del agua, salinidad del crudo y
del agua. Entre otros equipos se deberá contar con centrifuga, Karl Fisher.
FACILIDAD POZO MICO 1 98
Además de los datos de operación el formato debe registrar el consumo de químicos, diésel y
número de viajes de los carros tanques. La anterior información debe ser entregada diariamente a
las 5:00 a.m. al representante de ECOPETROL S.A. responsable de la Interventoría de la prueba.
EL CONTRATISTA debe presentar el diseño de dicho formato para aprobación de ECOPETROL
S.A. Adicionalmente utilizando el formato, se presentaran en una gráfica en función del tiempo
(Eje X) actualizando diariamente los datos de (%) BSW, acumulado de agua producida (BW),
volumen de fluido producido (BFPD), volumen de aceite por día (BOPD) y volumen acumulado
de aceite producidos (BO). También se debe graficar el gas producido (SCFD - pies cúbicos
FACILIDAD POZO MICO 1 99
estándar es por día), su acumulado (SCF - pies cúbicos estándar) y los parámetros de operación
del sistema de levantamiento del pozo.
Bomba para la zona de cargue para el llenado de los carro tanques con hidrocarburo diluido con
Bomba para la gravedades API entre 10 - 20 °API, con capacidad de bombeo de 180 galones/minuto (6171 BPD),
7
zona de cargue. con una presión de descarga de 100 psig. El equipo debe ser capaz de llenar un carro tanque de
190 barriles en 45 minutos, intrínsecamente seguro.
Las bombas pueden ser neumáticas con capacidades mínimas de 300 psi, deben poder inyectar
Paquete de desde 2 hasta 10 galones por día de productos químicos. Contará con dos (2) bombas de inyección
8 inyección de de químicos, tipo "Texsteam" o similar. Como mínimo se deberá tener equipos de bombeo para:
químicos. Inyección rompedor de emulsión, inyección de anti- espumante e inyección de otro producto
químico (Nafta). Cada sistema de Inyección deberá contar con un sistema de respaldo.
Todas las
Todas las conexiones rígidas de 3" con rosca fig. 603 o 1503, accesorios, manómetros (rango 0-
conexiones
100 psi 0-500 psi, y 0-1000 psi), válvulas y demás elementos necesarios para interconexión de
9 rígidas de 3" con
todos los equipos (tarifa por set de 4 tanques). La tarifa es un costo diario por la totalidad de
rosca fig. 603 ó
elementos.
1503.
Incluye válvula de cierre de emergencia, 4 estaciones de cierre remoto, Data Header de 3", 100 ft
Sistema de
de tubería de alta presión, choque manifold de 2 brazos, uno ajustable y uno fijo. La instalación
control de
10 debe incluir la brida de 2-1/6 5.000 R31 junto con su niple roscado para conectarse a la cabeza del
presión 3 1/8" x
pozo. Estos equipos se ubicarán y se utilizarán según las necesidades específicas de ECOPETROL
5.000 PSI -
S.A.
Cargadero básico para dos carro tanques, el cual debe incluir: Estructura metálica elevada (4m
altura) y líneas de interconexión con los tanques de almacenamiento (100 m de línea de 3" o 4",
de baja presión). El cargadero debe tener sistema para arranque y parada de la bomba de cargue,
desde la plataforma donde se cargan los fluidos a los Carro-tanques y sistema de aterrizaje. De
Cargadero igual forma debe contemplar los lineamientos contemplados en la Resolución 1409 de 23 Julio de
11 básico para dos 2012 o los documentos que lo deroguen respecto a los equipos para trabajo en alturas
carros tanques.
Línea de Vida:
Son sistemas de protección contra caídas, compuestos por un cable, cuerda de material sintético o
metálico o riel que van fijos al tanque o estructura mediante unos anclajes y poseen una pieza
FACILIDAD POZO MICO 1 100
corredera que se desliza a través de todo el cable, cuerda o riel, diseñado de tal forma que no pueda
salirse del sistema.
Las líneas de vida serán diseñadas e instaladas como parte de un sistema de protección contra
caídas que debe mantener un factor de seguridad de dos (2) y debe ser supervisada por una persona
calificada por lo menos una vez al mes.
El cargadero debe tener puntos de anclaje fijos (línea de vida) que son asegurados a la estructura
del cargadero o una adicional que permita soportar las fuerzas generadas por una caída, deben
contar con una resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 Kilo Newton; 2.272 Kgf) a cada punto de
anclaje, por persona conectada. En caso de necesitar la sujeción de dos trabajadores se requerirá
el doble de los valores mencionados (10.000 libras fuerza). En todo caso no se permitirá el acceso
a más de dos personas a la línea de vida.
Un compresor de
aire (con
Un compresor de aire para instrumentación para 220 voltios de 3 HP con motor eléctrico y/o
capacidad
14 diésel. Salida de aire continúa a una presión promedio de 100 psi. Debe poseer un tanque para
suficiente para
acumulación de aire que permita mantener la operación en alguna eventualidad de falla.
los equipos
instalados).
El equipo mínimo de seguridad que debe tener el contratista para el aseguramiento de las
operaciones o respuesta a emergencias en el área se compone de:
• Kit de monitoreo de atmósferas con capacidad de detección de gases tóxicos (H2S, C02) y
gases combustibles o explosivos.
• Pararrayos para protiger el área de tanques y áreas de proceso, los cuales deberán estar
aterrizados.
• Alarma de emergencias sonora donde la intensidad debe estar 15 dB por encima del nivel
de intensidad promedio en la zona o 5dB por encima de la máxima intensidad de ruido medida en
el área, teniendo una duración por lo menos de 60 segundos. Esta intensidad debe verificarse a una
distancia de 5 pies (1.5 metros) sobre el piso. (Norma NFPA 72 Versión 2010 numeral 18.4.3.1)
En caso de que se tenga un nivel de ruido promedio igual o superior a 105 dB se debe instalar
Equipo de adicionalmente un sistema de alarma visual intermitente y no debe exceder la frecuencia de dos
Seguridad y pulsaciones por segundo o 2Hz, la máxima duración del pulso debe ser de 0.2 segundos y su
15
Control de intensidad no debe exceder las 1000 cd (candelas). La luz debe ser de color claro y blanca. (Norma
Emergencias. NFPA 72 Versión 2010 numerales 18.4.1.1, y 18.5.2.1 al 4). Para garantizar el permanente
funcionamiento de los sistemas de notificación masiva, estos deberán estar conectados a fuentes
de energía independientes con capacidad autónoma de 24 horas de duración por si cae la conexión
de la red principal. (Norma NFPA 72 Versión 2010 numeral 10.5.6.3.1). Todas las instalaciones
eléctricas asociadas con el sistema de notificación masiva y alarma deben estar en conformidad
con lo establecido en la norma NFPA 70 Código Eléctrico Nacional. (Norma NFPA 72 Versión
2010 numeral 10.5.2). Los patrones de alarma a emplear deben estar alineados a las
recomendaciones contempladas en la Guía de Notificación masiva y alarma en situaciones de
emergencia de Ecopetrol S.A. (ECP-DHS-G-018)
• Cuatro (6) barreras en material absorbente tipo gusano de 5 metros cada una
• Cuatro (8) pares de guantes de nitrito largos.
• Dos (2) machetes
• Dos (2) palas anti chispa
• Veinte (20) bolsas plásticas grandes de color rojo para residuos contaminados (plástico
resistente de alta densidad)
• Cuatro (4) linternas con baterías 9V intrínsecamente seguras.
• (4) Trajes tipo Tíbet.
• Mascarilla
• Material absorbente granulado o tipo aserrin
• Seis (6) Extintores de polvo seco de 20 libras, listado UL o aprobado FM, alrededor de los
equipos, uno por cada 100 metros cuadrados de área de seguridad
• Tres (3) Extintores de 150 libras listado UL o Aprobado FM, uno por cada 500 metros
cuadrados de área de seguridad.
• Extintores de 1000 0 1500 libras listado UL o Aprobado FM, uno por cada POZO.
• 2 Trajes contraincendios completos (revisar manual de control de emergencias de
Ecopetrol) en pruebas extensas.
• 2 equipo de Auto contenido de duración de 30 minutos con cilindro de repuesto(revisar
manual de control de emergencias de Ecopetrol)
Nota: El área de seguridad es delimitada por un anillo perimetral mínimo con cinta plástica ubicado
15 m alrededor de los equipos de prueba.
Nota: todo equipo anteriormente nombrado debe estar aterrizado y/o cumplir con el manejo seguro
del sistema eléctrico en Ecopetrol S.A. Normas y procedimientos – MASE y RETIE.
Nota: En pruebas extensas mayores a un mes se debe tener una revisión mensual de los equipos
de emergencia y reportarse a la gestoría administrativa y al cliente.
FACILIDAD POZO MICO 1 103
Persona de la región con o sin experiencia en labores de la industria. Esta tarifa aplica por un día
completo de obrero de patio, por turnos, según el criterio del Contratista y lo establecido en la
19 Obrero de Patio.
normatividad vigente. Esta persona es de dedicación exclusiva para el contrato, laborando máximo
8 horas al día (3 personas).
Tarifa por suministro de galón de antiespumante de acuerdo a las necesidades de la operación.
Esto aplica en el momento en que el representante de ECOPETROL S.A. solicite al contratista el
20 Antiespumante
suministro de este tipo de químicos. El contratista deberá asegurar el estricto cumplimiento del
Manual Para El Manejo De Sustancias Peligrosas (ECP-VST-P-PRO-MT-004).
Camioneta o campero doble cabina, transmisión doble y motor diésel, modelo reciente (máximo
dos años de antigüedad). Ubicación en el pozo y disponibilidad 24 horas para el personal
representante de ECOPETROL S.A. Incluye conductor y su relevo. La tarifa incluye el
combustible y los peajes necesarios para su movilización. Debe cumplir con el Instructivo Para El
Uso Y Operación De Vehículos Automotores (ECP-DHS-M-006).
Camioneta (o
El contratista es responsable de asegurar la siguiente dotación mínima de equipos de prevención y
campero) doble
21 seguridad en cada uno de ellos:
cabina. Incluye
conductor
• Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo.
• Una (1) cruceta.
• Dos (2) señales de carretera en forma de triángulo, en material reflectivo y provistas de
soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o
de destello, y conos reflectivos.
• Un (1) botiquín de primeros auxilios.
FACILIDAD POZO MICO 1 104
• Un (1) extintor de polvo químico seco con la capacidad exigida para el vehículo
debidamente cargado y vigente, según reglamentación legal.
• Dos (2) tacos para bloquear el vehículo, de acuerdo con el tamaño del vehículo.
• Una (1) caja de herramientas con el siguiente contenido: alicate, juego de destornilladores
(pala y estrella), llave de expansión y juego de llaves fijas, de acuerdo con el artículo 30 de la ley
769 de 2002.
• Una (1) llanta de repuesto inflada y en buen estado.
• Una (1) linterna con pilas.
• Un (1) chaleco reflectivo.
• Un (1) par de guantes.
Todos los conductores de vehículos en ECOPETROL S.A. deben contar con elementos de
protección personal para la conducción, tales como gafas con filtro UV y demás elementos
necesarios, de acuerdo con el análisis de riesgos.
Los vehículos automotores livianos (camperos, automóviles, camionetas utilitarios con capacidad
para transportar entre 4 y 9 pasajeros grupo a decreto 174 de 2001 del ministerio del transporte)
deberán cumplir como mínimo con:
• Cinturón de seguridad retráctil de tres puntos en sillas delanteras y traseras, excepto en el
puesto central trasero, que podrá ser de dos puntos
• Barra antivuelco para vehículos con platón, la cual deberá estar anclada al chasis.
• Tercera luz de frenado (tercer stop)
• Apoya cabezas en todos los asientos.
• Sistema de frenos antibloqueo – ABS (Anti-Block System), con reparto electrónico de
frenada (EBV).
• Doble, Cojines de aire (air bags) para cada uno de los asientos delanteros.
• Espejos retrovisores laterales a ambos lados
• Películas de seguridad para vidrios
• Monitor de velocidad y/o limitadores de velocidad
• Alarma sonora de reversa.
Sistema de información de datos para seguimiento de vehículos, tipo Tacó grafo digital,
computador de abordo, sistema de flota virtual o GPS que permita un seguimiento y control de los
comportamientos y hábitos de conducción en tiempo real, y que suministre la siguiente
información mínima:
• Velocidad.
• Ubicación.
FACILIDAD POZO MICO 1 105
Servicio para la movilización de equipos de ECOPETROL S.A. desde Bogotá hasta las diferentes
localizaciones donde se realizan operaciones. Solo aplica para los servicios autorizado por el
representante de ECOPETROL S.A. en el área y se cuantificará como un valor global.
Servicio para la movilización de equipos de ECOPETROL S.A. desde Bogotá hasta las diferentes
VIAJE CAMA
23. localizaciones donde se realizan operaciones. Solo aplica para los servicios autorizado por el
BAJA
representante de ECOPETROL S.A. en el área y se cuantificará como un valor global.
Construcción del Autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 106
6. Supuestos
6.1. Las obras civiles para la ubicación de los equipos se encuentran terminadas antes de
movilizar los equipos. Las placas en concreto se encuentran terminadas y tienen la resistencia
adecuada para el peso de los equipos llenos de crudo y el desnivel adecuado para el drenaje de las
aguas lluvias y no afectan los aforos de los tanques almacenamiento y funcionamiento de los equipos.
6.2. Los diques de contención para los tanques de almacenamiento de crudo tienen la capacidad
del 1.5 veces el volumen de crudo almacenado y no tienen fugas y cuentan con válvulas para el
6.3. El suelo de la locación del pozo Mico 1, esta compactado y resiste el peso de los
equipos.
6.4. Las cunetas perimetrales y demás cuentas de la locación están en buen estado, limpias y
6.5. La trampa de grasas de la locación está en buen esta do limpia y cuenta con un área
6.6. La locación cuenta con el área suficiente para la ubicación segura de los equipos.
6.9. Ecopetrol cuenta con todos los permisos para la puesta en producción del pozo Mico
1.
6.10. El árbol del pozo se encuentra en perfectas condiciones y todas sus válvulas operativas.
animales a la locación.
6.16. Ecopetrol hará la conexión eléctrica del variador a la bomba ESP del Pozo.
6.18. Ecopetrol dará el resultado de la revisión del plan de movilización tres días después de
presentado.
6.20. Las comunidades aceptaran el cumplimiento de las normas API (American Petroleum
Institute) y ASME (American Society of Mechanical Engineers) y estándares de ARMB Oil and
terminada.
7. Restricciones
7.6. El pozo no producirá concentraciones de arena, H2S, CO, CO2 mayores a las
producción.
7.9. El fluido que sale del pozo debe pasar por el choke manifold y separador.
7.10. Los vehículos para el cargue de crudo deben estar en óptimas condiciones y cumplir
con las normar nacionales para tal fin y esta será responsabilidad de Ecopetrol.
7.11. El peso máximo de los vehículos cargados con crudo será de 52 toneladas.
7.12. La viscosidad del crudo permitirá fluir sin diluyente y/o calentamiento.
9. Requisitos de aprobación
El patrocinado del proyecto por parte de Ecopetrol junto con un grupo técnico verificara las
Entregable
REVISIÓN No. FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCION/ MOTIVO DEL CAMBIO
Nivel Código EDT Nombre del elemento Definición del entregable Responsable
1 1. CONSTRUCCIÓN DE LA Conjunto de estudios y planes para Gerente de Proyecto
FACILIDAD PARA LA PRUEBA ejecutar el proyecto con enfoque PMI.
EXTENSA DE PRODUCCIÓN DEL Entregable: facilidad operativa con todos
POZO MICO 1 los equipos solicitados por el cliente.
2 1.1. Diseño de la facilidad. Diseño del servicio es un documento Gerente de Proyecto-
técnico donde se consignan todos los Supervisores
equipos y su operación en la facilidad.
Entregable: Documento técnico, con las
firmas de aprobación del Gerente del
proyecto, supervisores de operación y
representante del cliente.
3 1.1.1. Identificar Características de la locación Visita al pozo para ver las vías de acceso, Gerente de Proyecto-
y el Pozo. el estado de los equipos que están en el Supervisores
pozo y el área donde se instalaran los
equipos.
Entregable: Documento técnico, con el
informe de la visita al pozo, debe tener la
firma de aprobación del Gerente del
proyecto, supervisores de operación y
representante del cliente.
4 1.1.1.1 Elaborar documento con el diseño de la El diseño del servicio es un documento Gerente de Proyecto-
facilidad. técnico donde se consignan todos los Supervisores
equipos y su operación en la facilidad.
Entregable: Documento técnico, con las
firmas de aprobación del Gerente del
proyecto, supervisores de operación y
representante del cliente.
4 1.1.1.2. Aprobación por parte del cliente. Aprobación por parte de ARMB y cliente Gerente de Proyecto-
del diseño del servicio documento técnico. Supervisores
FACILIDAD POZO MICO 1 113
4 1.2.1.2. Reunión kick off meeting del Lanzamiento del proyecto ante el cliente y Gerente de Proyecto-
lanzamiento del proyecto. los principales interesados de ARMB. Supervisores
Entregable: Acta firmada de la reunión
con los pendientes, responsables y
tiempos de entrega.
3 1.2.2. Identificar representantes de las Se identifican los principales grupos de las Gerente de Proyecto-
Comunidades comunidades y sus líderes para ser Profesional de Social
convocados a las reuniones. de ARMB.
FACILIDAD POZO MICO 1 114
4 1.2.2.2. Realizar reunión con las comunidades. En un lugar central cerca al pozo se hará Gerente de Proyecto-
la reunión con las comunidades de interés Profesional de Social
y sus líderes, esto antes de iniciar la de ARMB.
movilización de equipos.
Entregable: acta firmada por los
principales representantes donde la
comunidad acepta el proyecto. Las
solicitudes de la comunidad no pueden
afectar los costos, alcance y tiempo del
proyecto.
4 1.2.2.3. Firmar el acta de socialización. En el acta se consigna las fechas de inicio Gerente de Proyecto-
de la movilización de equipos y los Profesional de Social
servicios y personal que suministrara la de ARMB.
comunidad. La comunidad acepta el
proyecto y no se opondrá
Entregable: acta firmada por los
principales representantes donde la
comunidad acepta el proyecto. Las
solicitudes de la comunidad no pueden
FACILIDAD POZO MICO 1 115
4 1.3.3.2. Movilización de los proveedores al pozo Los proveedores se movilizan al pozo para Gerente de Proyecto-
e inicio de labores. iniciar trabajos de construcción. Profesional de
Entregable: mail del supervisor del pozo Compras ARMB
confirmando la llegada los proveedores.
Cronograma de los proveedores y
confirmación de estos que entienden el
cronograma.
2 1.4. Movilización de los equipos de la Llevar los equipos al pozo. Gerente de Proyecto-
facilidad al pozo. Entregable: acta firmada por el y Supervisores
supervisor de operaciones constatando la
llegada de los equipos.
3 1.4.1. Plan de movilización. Plan de movilización es un documento Gerente de Proyecto-
donde se consigna la inspección de la vía, y Supervisores.
identificando los puntos críticos y los
controles para reducir el riesgo en la
movilización de los vehículos.
Entregable: documento con la
aprobación de los supervisores y
profesionales de HSEQ.
3 1.4.2. Cargue de los equipos en la bodega. Los operadores, electromecánico y Gerente de Proyecto-
supervisor cargaran todos los equipos y y Supervisores.
materiales. Es importante que la
participación del personal que trabaja en
campo para asegurar que se cargara todo
lo necesario.
Entregable: acta firmada por el
profesional de bodega constatando la
salida de los equipos.
3 1.4.3. Descargue de los equipos en el pozo. Todos los equipos y materiales necesarios Gerente de Proyecto-
para la construcción de la facilidad llegan y Supervisores.
en perfectas condiciones al pozo.
Entregable: acta firmada por el
supervisor de operaciones constatando la
llegada de los equipos
FACILIDAD POZO MICO 1 118
2 1.5. Construcción de la facilidad. Todas las actividades relacionadas con la Gerente de Proyecto-
construcción de la facilidad. y Supervisores.
Entregable: facilidad 100 % operativa.
3 1.5.1. Ubicación de los equipos. Descargue de los equipos en los lugares Gerente de Proyecto-
especificados. y Supervisores.
Entregable: informe del supervisor de la
operación donde conste que la ubicación
de los equipos se realizó según el diseño
de la operación.
4 1.5.2. Aforo de tanques. Una empresa certificada en medición a Gerente de Proyecto-
nivel Colombia, realizara las tablas de los y Supervisores.
aforos de todos los tanques de crudo y de
diésel que están en el pozo. La tabla de
aforo relaciona la altura y volumen
contenido.
Entregable: tablas de aforo de los tanques
avaladas por la ONAC
5 1.5.2.1. Conexión de la tubería Conectar los equipos de proceso con la Gerente de Proyecto-
tubería de golpe. y Supervisores.
Entregable: informe fotográfico con la
conexión de toda la tubería programada.
6 1.5.2.2. Conexión eléctrica. Llevar la energía de los generados a todos Gerente de Proyecto-
los equipos eléctricos. Previamente deben y Supervisores.
estar instalados los para rayos y la malla a
tierra.
Entregable: acta de conexión de todos los
equipos aprobada por el electromecánico.
7 1.5.2.3. Prueba hidrostática. Llenar los equipos de procesos y tuberías Gerente de Proyecto-
con agua y elevar la presión hasta su y Supervisores.
presión de diseño y verificar que no hay
fugas.
Entregable: carta del registrador barton
donde se evidencie la realización de la
FACILIDAD POZO MICO 1 119
Nota: En la tabla 25, se describen los criterios de aceptación de los entregables del proyecto.
FACILIDAD POZO MICO 1 121
Tabla 28. Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas con uso de la distribución PERT beta-normal.
Duración (días)
Más PERT
Código EDT Actividad Optimista Pesimista
Probable BETA
En la Figura 15 se muestra la línea base del tiempo por paquetes de trabajo de la EDT a segundo
nivel, en eje de las “y” esta la fecha planeada de finalización de cada paquete de trabajo de la EDT a
segundo nivel, en el eje de las “x” están las fases del proyecto en orden de ejecución, y en la Figura
proyecto.
cerrado “Canónico”)
cronograma del proyecto contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se
Figura 17. Diagrama de Red (producto de la programación en Ms Project completamente cerrado “Canónico”).
Construcción Autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 130
FACILIDAD POZO MICO 1 131
3.3.2.4. Cronograma – Diagrama de Gantt (con no menos de 200 líneas en MS Project), donde se identifique la ruta
crítica
En la Tabla 29, se muestra la estimación del uso de los recursos de la línea base de la
de nivelación de recursos que tiene como objetivo optimar el aprovechamiento de los mismos,
Durante la planificación del proyecto se realizó el respectivo ajuste de las actividades teniendo
actividad, esto con el fin de no sobre cargar el recurso humano. Al generar el informe de recurso
utilizando MS Project da como resultado que ningún recurso este sobre asignado. En la Figura 19, se
evidencia, la Disponibilidad restante, que muestra para cuánto trabajo adicional tiene tiempo el
En el plan de gestión del costo se determina la línea base del presupuesto, el cual será referencia
para el seguimiento y control del proyecto con los respectivos indicadores que lo permiten.
Nivel de precisión
Las cifras de los costos se redondean y se reportan sin decimales. Y los costos se reportaran en
moneda colombiana y si es necesario se especificara la TRM del día.
Estimación de los costos
El equipo de dirección del proyecto estima los costos de los recursos de cada una de las
actividades. Para lo anterior se crean los siguientes comités:
Comité Diseño de la facilidad: lidera Supervisores. Juicio de expertos: Operadores y
electromecánico.
FACILIDAD POZO MICO 1 136
Comité Socialización del proyecto con los principales Interesados: lideres Supervisores y
Si el índice de rendimiento del cronograma o el índice de rendimiento de los costos tienen una
variación entre 0,1 y 0,2, el líder de comité junto con su equipo informar el motivo de la
excepción y la medidas de control al gerente del proyecto. Si el SPI o CPI tiene una varianza
mayor de 0.2, el Gerente de Proyecto debe informar el motivo de la excepción y proporcionar al
patrocinador ARMB del Proyecto un plan correctivo detallado para llevar el desempeño de los
proyectos a niveles aceptables.
Schedule Performance Entre 0.9 y 0.8 o entre 1.1 menos 0.8 o mayor de
Cost Performance Index Entre 0.9 y 0.8 o entre 1.1 menos 0.8 o mayor de
registro. Si el cambio procede el líder de la fase analizara sus impactos en tiempo, costo y alcance
del proyecto y pasara este informe al Gerente del Proyecto que analizará si procede y lo lleva al
comité de control de cambios compuesto por el Patrocinador del Proyectos ARMB y representante
La línea base de costos se presenta de acuerdo a los paquetes de trabajo a segundo nivel de la
EDT, como se muestra en la Figura 20. Las actividades de ejecución son las que tienen el mayor rubro
de inversión, seguido por las actividades de monitoreo y control, cierre y por último actividades de
$70.000.000 $64.488.331,38
$60.000.000
$50.591.169,35
$50.000.000
$40.000.000
$30.000.000
$20.000.000
$8.857.083,37 $7.691.652,00
$10.000.000 $5.727.778,80 $4.129.389,02
$0
1. Diseño de la 2. 3. Preparación 4. 5. 6. Apertura de 7. Gerencia FIN DEL
facilidad. Socialización de equipos y Movilización Construcción pozo e Inicio del Proyecto PROYECTO
del proyecto personal de los equipos de la facilidad. de la
con los de la facilidad operación y
principales al pozo. estabilización
Interesados de la facilidad
Fases del Proyecto
1.3 2. Socialización del proyecto con los principales Interesados (Total) $8.857.083,37
1.6.3.4 Arme de las pasarelas y escaleras de los tanques de 500 barriles. $1.413.750,00
1.6.4.6 Conexión eléctrica del variador de la bomba ESP del Pozo. $926.666,83
1.6.4.7 fluido eléctrico conectado a los equipos $0,00
1.6.5 Arme de la tubería (Total) $10.498.167,60
Conexión de la tubería de cabeza de pozo al choke manifold y
1.6.5.1 $703.333,50
separador.
1.6.5.2 Conexión de la tubería de cabezales de tanques hacia tanques. $821.777,95
1.6.5.3 Conexión de tubería del gauge tank al oil manifold $259.111,15
Conexión de tubería del separador al oil manifold y cabezales de
1.6.5.4 $538.611,25
tanques.
1.6.5.5 Conexión de tubería del separador hacia el quemadero de gas. $433.611,25
1.6.5.11 Trasiego de toda el agua utilizada al tanque 4, para posterior cargue. $39.000,00
1.7.9 firma del acta de inicio de operación con el pozo fluyendo establemente $0,00
de Costos CBS.
Para evaluar el desempeño del proyecto durante su ejecución, se utilizará la metodología del
valor ganado de la cual se derivan los siguientes indicadores que mostrarán el estado en que se
Variación de costos CV: Es la diferencia entre el valor ganado y los costos reales del trabajo.
Costo Estimado a la Terminación EAC: Proyección de los costos finales del trabajo al terminar
el Proyecto.
o BAC/CPI
o AC+ETC
o AC+(BAC-EV)
o AC+(BAC-EV)/CPI
Costo Estimado para la Terminación ETC: Estimación de los costos requeridos para terminar el
Proyecto.
Variación del costo a la terminación VAC: Indica si el costo esperado esta sobre o por debajo del
costo de terminación.
el periodo acumulado hasta la finalización del mismo, esta versión es creada a partir del cronograma
y presupuesto inicial. Durante la ejecución del proyecto se generará una nueva versión de la curva
frente a los gastos y avance real en el tiempo, para detectar las desviaciones existentes en
determinados momentos del proyecto y así tomar las medidas correctivas que se dieran a lugar.
En el control de los costos a través de la metodología del valor ganado, se miden las variaciones
presentadas entre el costo real de las actividades ejecutadas y el presupuesto inicial de las mismas. El
Ver Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto. Construcción del Autor.
Normatividad
Resolución 18 1495 de 2009 del Ministerio de Minas y Energía, Por la cual se establecen medidas
Ver normatividad descripta en las tablas: Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables
del Proyecto. Construcción del Autor. Tabla 7. Descripción de equipos utilizados en la facilidad.
hojas de chequeo)
El plan de calidad busca asegurar la mejora continua de los procesos aplicados en el proyecto,
Hojas de verificación: Serán usadas en el proceso de control de calidad establecidos en todas las
etapas del proyecto, estas hojas de verificación se describen el siguiente formato maestro
SUPERVISOR-
Profesional de HSEQ
Medevac ARMB.
FACILIDAD POZO MICO 1 148
MOVILIZACIÓN DE
Pre-Job Briefing Check Sheet CL-GL-ARMB-TT-301 SUPERVISOR
TEM-COL-ARMB-FAC-
RECURSOS
Organigrama Pozo 201-ES SUPERVISOR
Dropped Objects Checklist CL-GL-ARMB-FAC-301 SUPERVISOR
Load Out Form FO-GL-ARMB-FAC-301 SUPERVISOR
Equipment Load-out Form FO-GL-ARMB-FAC-302 SUPERVISOR
CONTROL DE EQUIPOS /
HERRAMIENTAS / ACCESORIOS (MT) FO-COL-ARMB-RES-181 SUPERVISOR
Job Log / Sequence of Events Form FO-GL-ARMB-FAC-402 SUPERVISOR
Crew shift handover form FO-GL-ARMB-FAC-403 SUPERVISOR
Handover Notes FO-GL-ARMB-FAC-420 SUPERVISOR
DESARROLLO DEL SERVICIO
FO-GL-ARMB-CSS-801A-
REVISION DEL
DESEMPEÑO
A continuación se relacionan los principales formatos de inspección utilizados en las fases del
facilidad, ver Anexo K, Formato Auditoria construcción de la facilidad, esto con el objetivo de
identificar fallas en los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el proyecto y así realizar
rechazadas. También esta auditoría tiene como finalidad evitar inconsistencias que repercutan en el
Para cada entregable descrito en la Tabla 32. Entregables del Proyecto. Construcción del Autor,
se utilizara la Tabla 33. Acta de cierre de proyecto o fase. Construcción del Autor.
En el anexo L, Roles y Responsabilidades por Cargo Proyecto Mico I, se relaciona los cargos
En la Tabla 32, se encuentran relacionados los perfiles que actuarán como responsables, encargados, informados y/o consultados,
Tabla 32. Matriz de asignación de Responsabilidades (RACI) a nivel de fases del proyecto.
Este proyecto se desarrolla con dos calendarios en las oficinas de Bogotá y el otro en campo.
A continuación se relaciona los histogramas de recursos humanos, para el personal del proyecto,
se identifican cuáles son los picos de trabajo para cada persona, esto con el fin de que haya una mejor
Semanas
Comienza Finaliza
2017
El equipo de trabajo recibirá dos grupos de capacitaciones operativas y de HSEQ, estas capacitaciones se describen en las tablas 37 y
38, para mayor claridad se puede ver el Anexo M, Plan de capacitación y desarrollo del equipo.
FACILIDAD POZO MICO 1 162
Involucrar a todo el
GERENTE DEL personal en los Por errores en la contratación del
MANUAL TODO EL Evitar reclamaciones,
PROYECTO / lineamientos pers onal del proyecto s e 06/07/2017 04/06/2017 04/06/2017
ADMINISTRATIVO PERSONAL demandas
INTERNA administrativos de la incumpla la convención colectiva
empresa del trabajo y s e entre en conflicto
con los s indicatos y es to
ocas ione paros de los
trabajadores afectando la calidad
del trabajo por la mala imagen
ante el cliente, lo cual afectara la
adjudicación de futuros trabajos
y retras ara el cronograma en 10
días y generara s obre cos tos por
COP 40 millones .
Supervisores,
TEMA DE CAPACITACIÓN RESULTADO Riesgos a disminuir Personal
DIRIGIDO A DICTADO POR OBJETIVOS Auxiliares Operadores,
Y/O ENTRENAMIENTO ESPERADO probabilidad de ocurrencia. Administrativo
Electromecanico
Para garantizar una correcta liberación del recurso humano se establecen criterios para aprobar la liberación de acuerdo al tipo de
Personal Criterio de Liberación Como Destino Entra al proyecto Sale del Proyecto
Gerente de Proyecto Cierre del proyecto Comunicación Otros proyectos
formal por el
área de
RR.HH. de la
compañía
Supervisores Continúa con la Primera Visita
operación de la técnica a la
facilidad. locación del pozo
Operadores Continúa con la Correcciones
operación de la y complementos
facilidad. del diseño del
Auxiliares Continúa con la servicio
operación de la
facilidad.
Electromecánico. Otros proyectos. Entrega de la facilidad operativa
Apoyo mensual al al departamento de operaciones de
mantenimiento de los ARMB
Entrega de la equipos de la facilidad
operación estable de la Mico 1.
Profesional Área facilidad al grupos de Otros proyectos
Social ARMB operaciones ARMB, con
aprobación del cliente.
Profesional de compras Otros proyectos
ARMB
Profesional de HSEQ Otros proyectos
ARMB.
Profesional de Bodega Otros proyectos Correcciones y Entrega de la facilidad operativa al
complementos del departamento de operaciones de ARMB
diseño del servicio
Profesional de Otros proyectos Correcciones y Entrega de la facilidad operativa al
Recursos Humanos complementos del departamento de operaciones de ARMB
ARMB diseño del servicio
Construcción del Autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 165
3.3.5.6. Definición de indicadores de medición de desempeño del equipo y esquema de incentivos y recompensas.
Los indicadores del desempeño del personal se establecen en la taba 40, los cuales determinarán las evaluaciones y
retroalimentaciones a realizar sobre el equipo frente al cumplimiento de las metas de producción establecidas.
REQUISITOS
• No tener falta injustificada al trabajo, dejar el trabajo durante un periodo sin ninguna excusa.
Ambiente (HSEQ).
ACTIVIDADES DE RECONOCIMIENTO.
PERÍODO DE RECONOCIMIENTOS
ACTIVIDADES DE BIENESTAR
valorar las actividades de los trabajadores durante ese periodo, esta evaluación será un factor para
escoger al trabajador que merezca el incentivo y su evaluación será un desempeño integral tal y como
• Con el Plan de Incentivos se pretende estimular a los trabajadores para que continúen o
mejoren con su desempeño y para que participen activamente en las actividades del Programa; para
este reconocimiento se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: reducción del número de accidentes,
• Premios por antigüedad: Los premios por antigüedad se les otorgan a las personas que hayan
permanecido laborando más de 5 años en ARMB. Las bonificaciones y reconocimientos se darán una
Jornadas de orden y aseo: Se realizarán actividades de inspección de las áreas para verificar el estado
de las instalaciones y su orden y aseo. Esto para suministrar un ambiente laborar adecuado para
nuestros colaboradores.
de los trabajadores que hayan cumplido en ese mes, y mensualmente se reunirán a todos los
• Actividades de Integración: Su objetivo es integrar a los empleados con el fin de que se lleguen
a conocer fuera del ambiente laboral y compartir en un ambiente social. Las actividades de integración
en la cartelera informativa de organización, con el objetivo de contribuir en una aptitud física y mental
positiva.
FACILIDAD POZO MICO 1 169
proyecto y se analizarán los procesos requeridos para gestionar una eficiente y oportuna generación,
N° DESCRIPCIÓN
1 Contrato de construcción de la facilidad
2 Acta de constitución del proyecto
3 Registro de interesados
4 Documento con el diseño del servicio y soluciones
5 Presentación de la socialización del proyecto a las comunidades
6 Acta de socialización con las comunidades.
7 Contratos con los proveedores
8 Plan de movilización de las cargas de la base al pozo.
9 Acta de movilización de los equipos
10 Informe prueba hidrostática exitosa
11 Acta de inicio de operación con el pozo fluyendo establemente
12 Plan para la dirección del proyecto y documentos del proyecto
13 Impactos a otros proyectos y de otros proyectos
14 EDT
15 Atributos de las actividades
16 Cronograma del proyecto
17 Calendario de recursos
18 Cronograma de reuniones
19 Asignaciones de trabajo
20 Informe de estado
21 Informe de avance
FACILIDAD POZO MICO 1 170
22 Informe de proyección
23 Informe de variación
24 Informe de valor ganado
25 Documentación de las lecciones aprendidas
26 Registro de polémicas
27 Registro de riesgos
28 Registro de accidentes e incidentes
29 Mediciones de control de calidad
30 Listas de verificación de calidad
31 Matriz de trazabilidad de requisitos
32 Solicitudes de cambios
33 Registro de cambios
34 Evaluaciones de desempeño del equipo
35 Tiquetes de servicio
36 Matriz RACI
37 Procedimientos operacionales
Construcción del Autor.
No
POSICIÓN INTERESADO ROL EN EL PROYECTO
1 Gerente del Proyecto ARMB Oil and
Interno Principal responsable del proyecto
Gas Facilities
2 Asegurar los recursos necesarios para el proyecto.
Patrocinador Proyecto ARMB Oil
Interno Forma parte del comité de cambios. Es un juicio de
and Gas Facilities
expertos.
3 Aprobar los entregables del proyecto, forma parte del
comité de cambios, firmar los tiquetes de cobro del
Externo Patrocinador Proyecto, Cliente
servicio, permanece en Bogotá. Es un juicio de
expertos.
4 Aprobar los entregables del proyecto en pozo, firmar
Externo Ing. en Campo, Cliente los tiquetes de cobro del servicio. Suministrar
vehículos para el transporte de hidrocarburos,
5 Presidente de la Junta Vereda mata Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo
tigre taponamientos por las comunidades.
6 Presidente de la Junta Vereda Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo
Barranco Colorado taponamientos por las comunidades
7 Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo Presidente de la Junta Vereda Magara
taponamientos por las comunidades
8 Presidente de los Gremios Sabana de Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo
Torres taponamientos por las comunidades
9 Interno Supervisores de Operaciones Supervisar Operaciones dentro del Pozo.
FACILIDAD POZO MICO 1 171
Definiciones:
• Supervisores de Operaciones.
• Profesional de Bodega.
• Supervisores de Operaciones.
• Profesional de Bodega.
• Operadores.
• Electromecánicos.
• Auxiliares de la Región.
Proveedores:
• Operadores Grúas.
¿Para qué?
# Informe / Frecuencia ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Responsable MÉTODO
Reunión
Contrato de
construcción de Una vez Gerente del 28 de Oficina en Patrocinador Orientar al Gerente
la facilidad Proyecto ARMB Mayo 2017 Bogotá. Proyecto ARMB del Proyecto, en el Reunión
1
Oil and Gas Oil and Gas inicio.
Facilities Facilities
Reunión
Acta de
Una vez Equipo de 1 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
constitución del dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
2
proyecto proyecto Oil and Gas proyecto
Facilities
Reunión
3 Una vez Equipo de 2 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
Registro de dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
interesados proyecto Oil and Gas proyecto
Facilities
Reunión
4 Documento con el Una vez Equipo del 20 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
diseño del proyecto. 2017 Bogotá. Proyecto ARMB del proyecto y
servicio y Oil and Gas recoger sus
soluciones
Facilities observaciones
Reunión
4. Una vez Patrocinador 23 de Junio Oficina en Gerente del Aprobar el diseño
2 Documento con el Proyecto, 2017 Bogotá del Proyecto ARMB de la facilidad
diseño del
Cliente cliente Oil and Gas
servicio y
soluciones Facilities
Ing. en Campo,
Cliente
Reunión
5 Reunión kick off Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
meeting Interno proyecto. 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
proyecto y recoger
FACILIDAD POZO MICO 1 174
Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de los
Gremios Sabana
de Torres
Escrito
9 Una vez Proveedores en 5 de Julio Oficina en Profesional de Asegurar los Informal
Contratos con los General 2017 Bogotá. compras ARMB recursos para el
proveedores proyecto
en condiciones
Ing. en Campo,
seguras
Cliente
Escrito
14 Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
Plan para la proyecto. 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
dirección del Oil and Gas proyecto y recoger
proyecto y Facilities sus observaciones,
documentos del
en relación a la
proyecto
planeación del
proyecto
26 de Junio Escrito
15 Semanal Equipo de Oficina del Patrocinador Informar al equipo Formal
2017
Impactos a otros dirección del proyecto Proyecto ARMB del proyecto para
proyectos y de proyecto Oil and Gas que tomen medidas
otros proyectos
Facilities proactivas en bien
del proyecto
Escrito
16 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
EDT Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
17 Semanal Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
Atributos de las proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
actividades Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Llamada
18 Cronograma del Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo telefónica.
proyecto dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del Oral Formal
proyecto proyecto y recoger
FACILIDAD POZO MICO 1 177
Escrito
23 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Informe de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
avance Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
24 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Informe de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
proyección Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
25 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Informe de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
variación Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
26 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Informe de valor Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
ganado Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
27 Documentación
Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
de las lecciones Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
aprendidas Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
Facilities sus observaciones,
FACILIDAD POZO MICO 1 179
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
28 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Registro de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
polémicas Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
29 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Registro de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
riesgos Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
30 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Registro de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
accidentes e Facilities sus observaciones,
incidentes
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
31 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Mediciones de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
control de calidad Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
FACILIDAD POZO MICO 1 180
Escrito
32 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Listas de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
verificación de Facilities sus observaciones,
calidad
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
33 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Matriz de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
trazabilidad de Facilities sus observaciones,
requisitos
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
34 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Solicitudes de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
cambios Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
35 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Registro de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
cambios Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
36 Evaluaciones de
Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
desempeño del Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
equipo Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
Facilities sus observaciones,
FACILIDAD POZO MICO 1 181
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
37 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Tiquetes de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
servicio Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
38 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
Matriz RACI Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
39 Una vez Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
Procedimientos proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
operacionales Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Construcción del Autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 182
¿Quiénes van a identificar los riesgos? y ¿Cuándo se llevará a cabo la identificación de los
riesgos?
El gerente del proyecto basado en proyectos anteriores hará una identificación de algunos Riesgos
de alto nivel, que serán tenidos en cuenta en la elaboración del diseño del servicio.
Después de la aprobación de del diseño del servicio por parte del Cliente:
Se formaran los siguiente comités para identificar y priorizar los riesgos:
Comité Diseño de la facilidad: lidera Supervisores. Juicio de expertos: Operadores y
electromecánico.
Comité Socialización del proyecto con los principales Interesados: lideres Supervisores y
El plan de gestión del riesgo tiene como objetivo la identificación y análisis de las posibles
vulnerabilidades en la ejecución del proyecto, así como los planes de respuesta para la prevención de
desarrollará el proyecto, será a partir de la matriz presentada en la Tabla 44. En esta tabla se establecen
de escalas de probabilidad de ocurrencia de un evento frente al impacto que este puede generar sobre
factores de alcance, tiempo y costo. Los riesgos serán catalogados de acuerdo a los resultados
continuación:
Riesgo Bajo (L): Son aquellos eventos o situaciones en un rango valoración impacto vs.
Riesgo Medio (M): Riesgos en un rango de 0,4 a 1,2 en la valoración impacto vs. Probabilidad.
Riesgo Alto (H): Los riesgos catalogados como altos serán aquellos en un rango de 1,2 a 2,9
puntos, los cuales pueden legar a representar severidades tales como incapacidades permanentes,
Riesgo Muy Alto (VH): Serán aquellos riesgos que iguales o superen una valoración de 2,9
La Estructura de Desglose de Riesgos ayuda a definir los contextos o áreas en donde pueden surgir o desarrollarse eventos que
afecten positivamente o negativamente el Proyecto. En la Figura 33 se muestra la estructura de desglose de riesgos (RiBS) realizada de
3.3.7.3. Análisis de riesgos del proyecto (cualitativo y cuantitativo) debe evidenciarse la aplicación y cálculo del valor
Económico esperado
Análisis de riesgos del proyecto puede ser visto en el Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1.
La Matriz de riesgos del proyecto puede ser visto en el Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1.
FACILIDAD POZO MICO 1 187
En la Tabla 45 se presentan los planes de respuesta y la acción de tratamiento planteados para los riegos identificados inicialmente
Responsable
Descripción del Estrategia de ¿En qué consiste la Plan de
Disparador/Indicador
Riesgo Respuesta estrategia de respuesta? Contingencia
1. Si los exámenes de
Si algún trabajador
ingreso no se realizan en 1. Al presentarse
queda embarazado o su
una institución acreditada, una anomalía en
conyugue, no se podrá
honesta y confiable. 1. Los exámenes se ingresó se los exámenes de
despedir al finalizar el
2. Si se contrata una Evitar harán en una clínica de renombre egreso de los Gerente del Proyecto
proyecto por lo cual se
persona en estado de de Bucaramanga. trabajadores esto
debe pagar su licencia
embarazo y/o su conyugue. será asumido por
de maternidad por COP
3. Si no se realizan loa abogados
15 Millones.
exámenes de egreso lo más laborales.
pronto posible.
1. Si no hay un 100% de
participación de los
trabajadores en el programa
de observación preventiva
en el trabajo (STOP y
Si el personal NO ECO).
reporta los errores 2. Si el personal se acusa
1. Se investigara,
cometidos, como entre ellos de malos
se despedirá a los
accidentes, casi comportamientos sin seguir
empleados que
accidentes, condiciones el conducto regular y se
1. El bono de campo está sujeto a cometieron el
inseguras, derrames, evidencia falta de
una participación mínima de 10 error y se
mala disposición de comunicación.
Mitigar observaciones con acciones presentara un Gerente del Proyecto
residuos, conflictos 3. Si en las evaluaciones de
correctivas por persona plan de acción
personales, causara una conocimientos
mensualmente. con fechas para
gran falla operacional operacionales obtienen
corregir las
que impactara malos puntajes en la
falencias
negativamente al cliente administración de residuos.
cometidas.
y/o comunidades, 4. Si en la locación no hay
impactara en 5 días el un centro de acopio de
cronograma y un costo residuos, estadísticas
de COP 15 millones actualizadas de generación
también impactando y los comprobantes de
negativamente la recogida por la empresa
calidad del proyecto. encargada
FACILIDAD POZO MICO 1 190
Si los exámenes de
ingreso no son los 1. Los exámenes médicos
adecuados, las personas de ingreso se realizaron en
que ingresan pueden un centro ubicado en la
tener afectaciones en la zona donde viven las
columna y al terminar el personas de la comunidad y
1. Al presentarse
proyecto pueden fácil de manipular
1. Los exámenes se ingresó se una anomalía en
demandar a la empresa 2. Los exámenes médicos
harán en una clínica de renombre los exámenes de
para que se les de ingreso no incluyen
Mitigar de Bucaramanga, incluyen egreso de los Gerente del Proyecto
reconozca dinero por exámenes de columna y de
exámenes de columna y de trabajadores esto
esta incapacidad, o no trabajo en alturas.
trabajo en alturas. será asumido por
detectar la falencia en el 3. No se reportan dolores y
loa abogados
equilibrio y visión enfermedades delos
laborales.
pudiéndose accidentar trabajadores durante el
durante el trabajo en proyecto.
alturas, impactando el 4. No hay capacitación
proyecto en COP 100 sobre ergonomía en el
millones. trabajo.
Si los componentes
mecánicos de la grúa no
están en buen estado y
con certificaciones
1. No hubo revisión de la 1. revisión de la grúa por
vigentes y/o su
grúa por personal personal certificado antes de
capacidad no es superior
certificado antes de llevarla llevarla al pozo.
a la requerida, puede
al pozo. 2. El proveedor de la grúa
ocasionar el rechazo de 1. cobro de
2. El proveedor de la grúa conoce los requisitos de nuestro
la grúa en campo y por pólizas al
no conoce los requisitos de cliente relacionados a las grúas.
ende incurrir en retrasos Mitigar proveedor para Gerente del Proyecto
nuestro cliente relacionados 3. Envió al proveedor de la grúa
y sobre costos por cubrir las fallas
a las grúas. el listado de cargas a mover con
movilizar una nueva, en de la grúa.
3. No se le envió al dimensiones y pesos y las
un peor escenario puede
proveedor de la grúa el distancias.
ocasión muertes de
listado de cargas a mover 4. Firma de pólizas por parte del
trabajadores y daños a
con dimensiones y pesos y proveedor para cubrir las fallas
los equipos, impactando
las distancias. de la grúa.
el cronograma en 6 días
y sobre costos en COP
80 millones.
para el desarrollo y cumplimiento en cuanto a tiempo, costo y alcance de cada una de las actividades
expuesta en el cronograma.
Criterios de decisión
La decisión de selección del proveedor será de acuerdo a la máxima puntuación dada por los
PONDERA
IDENTIFICACIÓN NOMBRE DESCRIPCIÓN ESCALA DE CALIFICACIÓN
CIÓN
CD1 Precio Basado en el Más del 20% por debajo del
promedio que se promedio ofreciendo entre
obtiene de los todos los proveedores: 6
proveedores con puntos 15%
los cuales se va a Más del 20% por encima del
cotizar cada promedio ofreciendo entre
adquisición todos los proveedores: 4
puntos
Valor ubicado en el rango
entre ± 20% del promedio: 10
puntos
Completos: 10 puntos
FACILIDAD POZO MICO 1 197
En esto proyecto solo se utilizara el Contrato de precio fijo. Se elige este tipo de contrato teniendo
en cuenta que las adquisiciones que se requieren para el proyecto implica el pago de un precio fijo
total por todo el trabajo. Adicionalmente, esto nos asegura que tengamos un menor riesgo puesto que
-Selección de proveedores:
Actividades
Primero, se documentan los términos de referencia (TR) para describir los ítems a ser procurados.
Enseguida, se elabora la SDC para solicitar información de los proveedores potenciales, necesaria
para seleccionar una lista corta. Estos dos documentos se distribuyen en el mercado para que
para recibir y evaluar las propuestas. Se distribuyen estos dos documentos a los integrantes de la lista
corta. Se elije el proveedor definitivo con base en la evaluación de las propuestas detalladas recibidas.
Elaborar el Contrato
Roles
Documentos
• Contrato de proveedores
- Adquisiciones:
Para asegurarse que los ítems adquiridos cumplan su propósito se documenta el proceso de
compras de manera formal. Este proceso incluye la recepción y aceptación de los ítems adquiridos
por el proyecto.
Actividades
El proyecto elaborará una orden de compra para cada proveedor, cuyo contenido serán los ítems
establecidos en el plan de compras. Una vez recibida la orden de compra por parte del proveedor, este
deberá informar al proyecto el tiempo de entrega estimado. El equipo del proyecto negociará o
El proveedor hará entrega de los ítems según el plazo de entrega acordado. El gerente de compras
revisa los ítems recibidos para verificar que cumplen con los requisitos de la orden de compra. Si
cumplen los acepta. El proveedor procederá a entregar una factura y el gerente del proyecto la
El gerente de compras hará revisiones regulares para asegurar el cumplimiento de las condiciones
Roles
• El gerente del proyecto es responsable de aprobar las órdenes de compra y los pagos y prestar
Documentos
• Órdenes de compra
• Facturas de proveedores
• Contrato de proveedores
FACILIDAD POZO MICO 1 201
IDENTIFI PONDERA
NOMBRE DESCRIPCIÓN ESCALA DE CALIFICACIÓN
CACIÓN CIÓN
EA1 Puntualidad Entregas realizadas en el <40% : 4 puntos
en las tiempo solicitado / Total de Entre 40% a 60%: 6 puntos
entregas entregas realizadas *100 Entre 60% a 80%: 8 puntos
Entre 80% a 90%: 9 puntos 30%
Entre 90% a 100%: 10 puntos
EA2 Calidad del producto, Excelente: 10 puntos
Calidad insumos o servicios Bueno: 8 puntos
adquiridos, valoración dada Regular: 6 puntos 30%
por los técnicos. Malo: 4 puntos
Deficiente: 2 puntos
EA3 Si: 10 puntos 25%
El producto o servicio No, con incumplimiento fácil de
Cumplimient adquirido cumplió con lo arreglar: 6 puntos
o de solicitado No, con incumplimiento no
requisitos posible de arreglar: 0 puntos
EA4 Servicio al El personal del proveedor Valoración de 1 a 10, donde 1 15%
cliente mostro disposición y actitud es la calificación más baja y 10
en la atención a solicitudes la calificación más alta
posteriores a la compra
Construcción del Autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 203
En la Tabla 48 se establecen las adquisiciones necesarias para la correcta ejecución del proyecto, definiendo su alcance, justificación,
ADQ 2 Contrato con una entidad para realizar cuatro Realizar los exámenes Precio fijo $5.400.000 lunes, 03 de julio Elaboración:
(4) exámenes médicos ocupacionales de ingreso médicos para la contratación de 2017 Profesional de
y dos (2) exámenes médicos ocupacionales de y despido del personal. Compras
egreso ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 3 Curso para la capacitación de 9 personas en Son competencias necesarias Precio fijo $1.200.000 lunes, 03 de julio Elaboración:
medición de hidrocarburos y trabajo en Alturas. para el personal de 2017 Profesional de
Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
FACILIDAD POZO MICO 1 204
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 4 Dos baños portátiles por quince (15) días. Con Necesidades básicas del Precio fijo $404.000 martes, 25 de Elaboración:
dos aseos por semana. personal julio de 2017 Profesional de
Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 5 Servicio de Internet por quince (15) días. Ver Para las comunicaciones del Precio fijo $1.346.666,67 martes, 25 de Elaboración:
Tabla 25. Criterios de Aceptación para los pozo julio de 2017 Profesional de
entregables del Proyecto. Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 6 Aforo seis tanques de 500 barriles cilíndricos Para calcular la cantidad de Precio fijo $6.000.000,00 lunes, 31 de julio Elaboración:
horizontales. Empresa certificada por la ONAC. fluido contenido en los de 2017 Profesional de
tanques. Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 7 Calibración de instrumentos de medición, 15 Instrumentos de control y Precio fijo $10.000.000 jueves, 29 de Elaboración:
manómetros, 8 termómetros, 4 cintas de medición de la facilidad. junio de 2017 Profesional de
medición de nivel, 1 balanzas, 8 termo Compras
hidrómetros, 2 válvulas de relevo ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
FACILIDAD POZO MICO 1 205
En el plan de gestión de los interesados se identifican las entidades, personas o agrupaciones que se
pueden ver afectadas de forma positiva y/o negativa con la ejecución de este proyecto.
3.3.9.1. Identificación y categorización de interesados
Los interesados identificados que podrían afectar potencialmente o ser afectados por el
proyecto se muestran en la tabla 49. Las letras C = Nivel actual de compromiso y D =
Nivel de compromiso deseado.
Auxiliares de la Región C D
Profesional de compras ARMB C D
Profesional de Recursos Humanos C D
ARMB
Profesional Área Social ARMB C D
Profesional de HSEQ ARMB. C D
Profesional de Bodega C D
Operadores Gruas C D
FACILIDAD POZO MICO 1 206
Nombre del Rol Cooper Impacto Poder Interés ¿Cómo puede Estrategia
interesado ación A: Alto ; A: Alto ; A: Alto ; bloquear al
A: Alto B: Bajo B: Bajo B: Bajo proyecto?
;
B: Bajo
A A A A No seguir la Gestionar proactivamente su
Gerente del metodología PMI y participación Y cuidadosamente.
Proyecto Principal ocasionar múltiples Todos los miembros del equipo deben
ARMB Oil responsable del problemas. seguir los procedimietons del proyecto.
and Gas proyecto Se debe apoyar su liderazgo, tener
Facilities comunicación efectiva.
Aceptar las
condiciones del
Presidente de
proyecto para
los Gremios
prevenir
Sabana de
taponamientos
Torres
por las
comunidades
Supervisores Supervisar A B B A No seguir los Mantener informados. Involucrar al
de Operaciones procedimientos. No proyecto. El supervisor debe gestionar a
Operaciones dentro del Pozo. seguir el código de los Operadores y Electromecánicos y
Operar equipos ética PMI. Malas Auxiliares. El supervisor debe participar
Operadores
dentro del Pozo. relaciones con las activamente del equipo de dirección del
Electromecá Operar equipos comunidades. Dañar proyecto y no suministrar información
nicos dentro del Pozo. equipos durante el de costos y presupuestos a sus
arme de la facilidad. subalternos.
No reportar los
sucesos en el pozo.
Auxiliares de Operar equipos
la Región dentro del Pozo.
Nombre del Rol Cooper Impacto Poder Interés ¿Cómo puede Estrategia
interesado ación A: Alto ; A: Alto ; A: Alto ; bloquear al
A: Alto B: Bajo B: Bajo B: Bajo proyecto?
;
B: Bajo
Contratar con B A A B Por no ejecutar las Al inicio del proyecto se debe hacer un
los proveedores labores propias de su gran esfuerzo de gestión para
Profesional y solicitar los cargo. No dedicar el comprometerlos y que entienda los
de compras bienes y tiempo suficiente a riesgos del proyecto. Comunicar el
ARMB servicios a estos. este proyecto, por desacuerdo y comprometerlo. Mantener
Y gestión de las estar involucrados en satisfechos.
adquisiciones. proyectos
Contratar a los simultáneos. No
Profesional
Auxiliares de la hacer seguimiento
de Recursos
región. Pago de durante todo el
FACILIDAD POZO MICO 1 210
¿Para qué?
# Informe / Reunión Frecuencia ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Responsable MÉTODO
Contrato de
construcción de la Una vez Gerente del 28 de Oficina en Patrocinador Proyecto Orientar al Gerente
facilidad Proyecto Mayo 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas del Proyecto, en el Reunión
1
ARMB Oil Facilities inicio.
and Gas
Facilities
Reunión
Acta de constitución Una vez Equipo de 1 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
del proyecto dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
2
proyecto Facilities proyecto
Reunión
3 Registro de Una vez Equipo de 2 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
interesados dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
proyecto Facilities proyecto
Reunión
4 Documento con el
Una vez Equipo del 20 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
diseño del servicio y proyecto. 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas del proyecto y
soluciones Facilities recoger sus
observaciones
Reunión
4. Una vez Patrocinador 23 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Aprobar el diseño
2 Documento con el Proyecto, 2017 Bogotá del ARMB Oil and Gas de la facilidad
diseño del servicio y Cliente cliente Facilities
soluciones
Ing. en Campo,
Cliente
Reunión
5 Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
Reunión kick off proyecto. 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
meeting Interno Facilities proyecto y recoger
sus observaciones,
en relación a la
FACILIDAD POZO MICO 1 214
planeación del
proyecto
Reunión
6 Una vez Patrocinador 27 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Cliente
Reunión kick off
Proyecto, 2017 Bogotá del ARMB Oil and Gas y recoger sus
meeting con el Cliente cliente Facilities observaciones, en
cliente relación a la
Ing. en Campo, planeación del
Cliente
proyecto
Reunión
7 Una vez Presidente de la 5 de Julio Veredas Profesional Área Las comunidades
Junta Vereda 2017 alrededor del Social ARMB acepten las
mata tigre Pozo condiciones del
proyecto y no
Presidente de la
hayan interferencias
Junta Vereda
Presentación de la Barranco
socialización del Colorado
proyecto a las
comunidades Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de
los Gremios
Sabana de
Torres
Profesional Área Las comunidades
8 Una vez Presidente de la 5 de Julio Veredas
Social ARMB acepten las
Junta Vereda 2017 alrededor del Escrito
condiciones del
Acta de mata tigre Pozo Formal
proyecto y no
socialización con las
Presidente de la hayan interferencias
comunidades.
Junta Vereda
Barranco
Colorado
FACILIDAD POZO MICO 1 215
Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de
los Gremios
Sabana de
Torres
Escrito
9 Una vez Proveedores en 5 de Julio Oficina en Profesional de Asegurar los Informal
Contratos con los General 2017 Bogotá. compras ARMB recursos para el
proveedores proyecto
Escrito
13 Una vez Patrocinador 14 de Pozo Mico 1 Supervisores de Constatar que los Formal
Acta de inicio de Proyecto, Agosto Operaciones equipos pueden
operación con el
Cliente 2017 entrar en operación
pozo fluyendo
establemente en condiciones
Ing. en Campo,
seguras
Cliente
Escrito
14 Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
Plan para la proyecto. 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
dirección del Facilities proyecto y recoger
proyecto y sus observaciones,
documentos del
en relación a la
proyecto
planeación del
proyecto
26 de Junio Escrito
15 Semanal Equipo de Oficina del Patrocinador Proyecto Informar al equipo Formal
2017
Impactos a otros dirección del proyecto ARMB Oil and Gas del proyecto para
proyectos y de otros proyecto Facilities que tomen medidas
proyectos
proactivas en bien
del proyecto
Escrito
16 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
proyecto Facilities proyecto y recoger
EDT sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
17 Semanal Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
Atributos de las proyecto Facilities proyecto y recoger
actividades sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
FACILIDAD POZO MICO 1 217
Llamada
18 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo telefónica.
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del Oral Formal
Cronograma del proyecto Facilities proyecto y recoger
proyecto sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Llamada
19 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo telefónica.
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del Oral Formal
Calendario de proyecto Facilities proyecto y recoger
recursos sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
20 Semanal Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
Cronograma de proyecto Facilities proyecto y recoger
reuniones sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
21 Semanal Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
Asignaciones de proyecto Facilities proyecto y recoger
trabajo sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
22 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Informe de estado Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
ARMB Oil proyecto y recoger
sus observaciones,
FACILIDAD POZO MICO 1 218
Escrito
27 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
Documentación de ARMB Oil proyecto y recoger
las lecciones and Gas sus observaciones,
aprendidas
Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
28 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
Registro de ARMB Oil proyecto y recoger
polémicas and Gas sus observaciones,
Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
29 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
ARMB Oil proyecto y recoger
Registro de riesgos and Gas sus observaciones,
Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
30 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
Registro de ARMB Oil proyecto y recoger
accidentes e and Gas sus observaciones,
incidentes
Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
31 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Mediciones de Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
control de calidad ARMB Oil proyecto y recoger
sus observaciones,
FACILIDAD POZO MICO 1 220
Escrito
36 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
Evaluaciones de ARMB Oil proyecto y recoger
desempeño del and Gas sus observaciones,
equipo
Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
37 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
ARMB Oil proyecto y recoger
Tiquetes de servicio and Gas sus observaciones,
Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
38 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
proyecto Facilities proyecto y recoger
Matriz RACI sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
39 Una vez Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
Procedimientos proyecto Facilities proyecto y recoger
operacionales sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Construcción del Autor.
FACILIDAD POZO MICO 1 222
desde el nivel quinto hasta el primero sin saltarse ningún conducto regular establecido por la
Compañía. Presentada una situación de conflicto se deberá diligenciar los formatos establecidos en
la figura 39, Formato de resolución de conflictos y en la figura 38, Formato registro de incidentes
4. Conclusiones y recomendaciones
Con la aplicación de la metodología PMP a la gestión de los proyectos se logra mejor rentabilidad
por facilitar la optimización de recursos, prevenir conflictos y gestionar de manera adecuada los
riesgos.
ejecución. Además de que permite tener una visión completa del inicio, ejecución y cierre del
Una de las actividades de la gerencia del proyecto es velar para que cada proceso, procedimiento,
documentada y soportada con el fin de controlar y minimizar las desviaciones posibles a la línea
5. Referencias
Referencias
ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos). (Diciembre de 2016). Obtenido de ANH (Agencia
Estad%C3%ADsticas.aspx
Atmospheric Tank Operations. PO Box 819052, Dallas, Texas 75381-9052 USA: Testing and
http://eleconomista.com.mx/fondos/2016/10/20/banco-mundial-eleva-pronostico-precio-
petroleo-2017
http://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-empresa/quienes-
somos/acerca-de-ecopetrol/marco-estrategico/mision-vision.
http://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-empresa/quienes-
somos/acerca-de-ecopetrol/marco-estrategico/mision-vision.
FACILIDAD POZO MICO 1 222
6. Anexos
Responsabl
Risk Pasa a
Muy Alto: 5, Alto: 4, Estrategia de Impacto EMV. Valor Monetario Monetario Base para
ID Descripción del Riesgo Tipo (Probabilidad Risk Score Categoría la Short Disparador/Indicador ¿En qué consiste la estrategia de respuesta? Plan de Contingencia Impacto en costo
e
Medio: 3, Bajo: 2, Muy Respuesta en tiempo esperado (costo) esperado Estimación
P) List
Bajo: 1) (tiempo)
O: Oportunidad.
Muy Alta: 80%
A: Amenaza.
Técnicos,De la Cúal s erá l a es trategi a de Qui én
, Alta: 60%, Probabi l i dad Des cri ba l os argumentos
Organización, res pues ta al ri es go? moni torea el
En qué consiste este riesgo? (usar una redacción que permita PAQUETE DE Alcance Tiempo Costo Qué acci ón o evento i ndi ca que el ri es go s e va a dar o que s e requi ere Si s e materi al i za el ri es go que s e hará en res pues ta o como Val or en Probabi l i dad mul ti pl i cada mul ti pl i cada uti l i zados para s us
Media: 50%, (P*(A+T+C)/3) Externos, De SI/NO Mi ti gar, trans feri r, evi tar, Des cri pci ón ri es go y actua Val or numéri co
identificar causa, efecto e impacto) TRABAJO A T C res pues ta? res pal do o como reparaci ón. días por el i mpacto en cos to por el i mpacto es ti maci ones de
Baja: 30%, Muy gerencia del aceptar y Aprovechar / cuando va a
en ti empo Impacto.
Proyecto Expl otar ocurri r?
Baja: 10%
1. Ante una mala calificación del servicio por parte del cliente, se
hará una reunión donde se expondrá un plan a de mejora con
acciones y fechas de cumplimiento comprometiendo a todos las
áreas funcionales de la empresa.
1. Concientización del personal de la importancia de la
imagen de la empresa en el beneficio de todos.
Si la imagen ante el cliente es afectada, esto no permitirá en el futuro la asignación de 5. Construcción De La 2. Reportar todos los accidentes, casi accidentes y Gerente del EXPERIENCIA DE
35 nuevos contratos impactando a la empresa de manera muy negativa. A 80% 5 2 5 3,2 SI Evitar
Proyecto
$ 20.000.000 15 $16.000.000 12 PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. Gerencia 1. Si no hay reportes de errores cometidos por parte del supervisor de la condiciones inseguras y tomar las medidas necearías
facilidad. rápidamente.
2. Si en las conversaciones verbales con el cliente este reporta 3. Contratar un proveedor para la atención derrames
inconformismos. de hidrocarburos mayores a 10 barriles.
3. Si la primera calificación del rendimiento del trabajo es negativa. 4. Conversaciones semanales del gerente del proyecto
4. Si las comunidades realizan bloqueos por errores nuestros. con los clientes para atender sus observaciones.
1. Si el profesional de recursos Humanos de ARMB no tiene experiencia 1. El profesional de recursos Humanos de ARMB, debe tener al
en contratación según la convención del cliente. menos la experiencia de contratación den dos proyectos
3. Preparación 2. Si antes de contratar no se solicitó al cliente que revisara los salarios 1. El profesional de recursos Humanos de ARMB, debe similares
De La Gerente del EXPERIENCIA DE
22 Por errores en la contratación del personal del proyecto se incumpla la convención A de equipos y 80% 3 4 4 2,9333333 SI de los trabajadores y diera su opinión. Evitar tener al menos la experiencia de contratación den dos 2. Una empresa externa recalculara la nómina de todos los
Proyecto
$ 40.000.000 10 $32.000.000 8 PROYECTOS ANTERIORES
colectiva del trabajo y se entre en conflicto con los sindicatos y esto ocasione paros de Gerencia 3. Si antes de dos días hábiles no se dan respuestas claras a las proyectos similares empleados y se pagara los reajustes correspondientes, esto en
los trabajadores afectando la calidad del trabajo por la mala imagen ante el cliente, lo personal inquietudes del personal de la región sobre el salario. un plazo no mayor a una semana.
cual afectara la adjudicación de futuros trabajos y retrasara el cronograma en 10 días y
generara sobre costos por COP 40 millones.
1. Si los exámenes de ingreso no se realizan en una institución
Si algún trabajador queda embarazado o su conyugue, no se podrá despedir al finalizar el 5. Construcción De La acreditada, honesta y confiable. 1. Los exámenes se ingresó se harán en una clínica de 1. Al presentarse una anomalía en los exámenes de egreso de Gerente del EXPERIENCIA DE
23
proyecto por lo cual se debe pagar su licencia de maternidad por COP 15 Millones.
A 80% 3 4 4 2,9333333 SI 2. Si se contrata una persona en estado de embarazo y/o su conyugue.
Evitar
renombre de Bucaramanga. los trabajadores esto será asumido por loa abogados laborales. Proyecto
$ 15.000.000 3 $12.000.000 2,4
PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. Gerencia
3. Si no se realizan exámenes de egreso lo más pronto posible.
1. Si no hay un 100% de participación de los trabajadores en el programa
de observación preventiva en el trabajo (STOP y ECO).
2. Si el personal se acusa entre ellos de malos comportamientos sin
seguir el conducto regular y se evidencia falta de comunicación.
1. El bono de campo esta sujeto a una participación 1. Se investigara, se despedirá a los empleados que cometieron
Si el personal NO reporta los errores cometidos, como accidentes, casi accidentes, 5. Construcción 3. Si en las evaluaciones de conocimientos operacionales obtienen malos Gerente del EXPERIENCIA DE
41 condiciones inseguras, derrames, mala disposición de residuos, conflictos personales, A 80% 4 3 3 2,6666667 Tecnico SI puntajes en la administración de residuos.
Mitigar mínima de 10 observaciones con acciones correctivas el error y se presentara un plan de acción con fechas para
Proyecto
$ 15.000.000 5 $12.000.000 4 PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. por persona mensualmente . corregir las falencias cometidas.
causara una gran falla operacional que impactara negativamente al cliento y/o 4. Si en la locación no hay un centro de acopio de residuos, estadísticas
comunidades, impactara en 5 días el cronograma y un costo de COP 15 millones actualizadas de generación y los comprobantes de recogida por la
también impactando negativamente la calidad del proyecto. empresa encargada
6. Apertura de
1. No se realizó el chequeo pre operacional en base de todos los equipos.
Que algunos de los equipos fallen en la operación y sea necesario trasladarlo a Bogotá pozo e Inicio de 2. Un equipo sufrió daños en el transporte.
para su reparación, esto ocasionaría un retraso de 8 días, y sobrecostos por la utilización 1. chequeo pre operacional en base de todos los 1. identificar un proveedor que pueda suministra loa equipos de Gerente del EXPERIENCIA DE
4 de grúa y vehículo de transporte alrededor de COP 15 millones e impactaría la calidad A la operación y 60% 4 5 4 2,6 Tecnico SI 3. Personal sin experiencia en el arranque del pozo. Mitigar
equipos. la operación. Proyecto
$ 15.000.000 8 $9.000.000 4,8 PROYECTOS ANTERIORES
4. En la visita a campo se detentan fallas en los equipos sin solucionar.
por la mala calificación del servicio por parte del cliente. estabilización
de la facilidad
1. Fallas en la comunicación, asignación de tareas no es clara.
Que por falta de liderazgo del supervisor de operaciones cada miembro del equipo 5. Construcción 2. Quejas del personal sin seguir el conducto regular, atraves del
1. chequeo pre operacional en base de todos los 1. identificar un proveedor que pueda suministra loa equipos de Gerente del EXPERIENCIA DE
6 pretenda avanzar a su ritmo, causando falta de coordinación retrasando el cronograma A 60% 4 5 4 2,6 Tecnico SI supervisor. Mitigar
equipos. la operación. Proyecto
$ 15.000.000 8 $9.000.000 4,8 PROYECTOS ANTERIORES
en 15 días y un sobrecostos de COP 10 millones. de la facilidad. 3. No hay reuniones diarias de planeación y asignación de tareas.
1. En el diseño del servicio no se consignó los recursos que deben ser 1. Capacitaciones sobre la importancia de la hidratación.
5. Construcción De La dados por el cliente y el cliente no aprobó el diseño del servicio. 2. Suministro de agua ay sales de hidratación todos los 1. se enviara ambulancia y personal para negociar con las Gerente del EXPERIENCIA DE
19 A 60% 4 3 5 2,4 SI 2. En los informes al cliente no se le informa con anterioridad el día que
Mitigar
trabajadores diariamente. comunidades. Activar el plan para respuesta a emergencias. Proyecto
$ 15.000.000 3 $9.000.000 1,8 PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. Gerencia
se necesita el camión de vacío.
El no suministro del agua y el camión de vacío por parte del cliente, retrasando la
ejecución de la prueba hidrostática de la tubería, retrasando en 6 días el cronograma,
39 $ 213.000.000 57 $ 148.600.000 39
PROJECT RISK
2,63 PEOR ESCENARIO EVM
SCORE (PRS)
FACILIDAD POZO MICO 1 224
Si en las vías de acceso al pozo hayaalgún puente caído, puente de capacidad menor a 55
toneladas, lo anterior anula la movilización de equipos generando un retraso en el
2 proyecto de dos meses y sobrecostos por la utilización de los vehículos cama bajas y altas A 0,60 2 5 4 2,2 Externos NO
de COP 20 millones.
Si en las vías de acceso al pozo hay un derrumbe taponando la vía, cuerdas de
electricidad con altura menor a 4,5 metros, paso angosto menor 4m, lo anterior retrasa
3 la movilización de equipos en 4 días y puede generar un sobrecostos por la utilización de
A 0,60 2 5 4 2,2 Externos NO
los vehículos cama bajas y altas de COP 5 millones.
El no suministro del agua y el camión de vacío por parte del cliente, retrasando la De La
20 ejecución de la prueba hidrostática de la tubería, retrasando en 6 días el cronograma y A 0,60 4 3 4 2,2 NO
por ende afectando los costos en COP 6 millones, por el personal que estaría esperando Gerencia
el arranque de la facilidad y los servicios que ellos consumen hotel, camioneta y comidas.
Si el personal de la comunidad no se presenta a trabajar en el pozo o no salga a la ruta
de los vehículos para llegar al pozo, y se deba recoger el personal de la comunidad en sus
casas, generando retraso en la llegada al pozo por los largos recorridos de los vehículos De La
21 de transporte de personal y para solucionarlo se deba contratar una nueva camioneta
A 0,60 4 3 4 2,2 NO
Gerencia
que incrementara los costos, afectación de este riesgo es de 5 días en el cronograma y
de COP 10 millones.
Por no llegar a un acuerdo con las comunidades en el servicio y el personal a contratar,
pueden ocasionar paros y bloqueos en la vía, puede retrasar el proyecto en un mes,
1 aumentar los costos en personal y vehículos en un 20% , alredero de COP 20 millones y A 0,60 2 5 3 2 Externos NO
afectar la calidad causando accidentes por la falta de experiencia del personal de la
comunidad y la baja calidad mecánica de los vehículos.
Si las afiliaciones a ARL, pensiones y EPS no están vigentes al momento de iniciar labores De La
34 en el pozo, el cliente no permitirá el trabajo de este personal, y también bajara la A 0,50 4 2 2 1,3333333 NO
motivación del personal , afectara la imagen de la empresa ante el cliente, impactando Gerencia
en 3 días el cronograma y en COP 2 millones el presupuesto.
Que el pozo produzca más de 1000 barriles por día, superando la capacidad operativa de
5 la facilidad, teniendo que llevar más equipos para ajustar la operación al nuevo caudal, O 0,30 4 5 4 1,3 Externos NO
generando ingresos adicionales por más de COP 30 millones.
Que en el transporte de los equipos al pozo alguno sufra un daño mecánico por un
7 golpe, teniendo que devolver el equipo a Bogotá para la reparación, ocasionando un A 0,30 4 5 4 1,3 Tecnico NO
retraso de 8 días y un sobrecosto de COP 20 millones.
Si hay mala manipulación de los equipos en superficie en el arranque del pozo, esto
30 puede ocasionar daños en los equipos de superficie o peor aún daños en fondo de pozo A 0,30 3 4 5 1,2 Tecnico NO
y/o bomba ESP, ocasionando la traída de un equipo de Workover para la reparación,
impactando el cronograma en 15 días y los costos en COP 60 millones.
El encerramiento de la locación no se encuentre en perfecto estado y permita la
De La
13 entrada de animales a la locación, estos animales pertenecen a las fincas vecinas A 0,50 2 2 2 1 NO
propiedad de la comunidad de interés, al entrar un animal a locación puede morir, lo Gerencia
El suelo de la locación del pozo Mico 1, no este compactado y no resista el peso de los
equipos, esto puede ocasionar que la grúa no pueda estabilizase, que los equipos se De La
14
hundan, que los vehículos se entierren, ocasionando un retraso de 10 días y un sobre
A 0,30 2 4 4 1 NO
Gerencia
costos de COP 20 millones.
Que el proveedor de la grúa falle, y la grúa no esté disponible para el descargue de los De La
15 equipos en la locación, ocasionando un retraso de 5 días y sobre costo por tener que A 0,30 2 4 4 1 NO
movilizar una grúa adicional de COP 5 millones. Gerencia
Que para el momento de inicio de la construcción de la facilidad no haya un contrato con De La
16 el hotel y restaurante que utilizaran las personas que trabajan e en el pozo, generando A 0,60 1 1 3 1 NO
un sobre costo de COP 6 millones. Gerencia
Que el pozo en subsuelo y superficie tenga algún daño que no le permita extraer el
8 crudo, retrasando el arranque del pozo, esto no impactaría el cronograma y/o costos del A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
proyecto de construcción de la facilidad pero si la operación del pozo ocasionando un
impacto en la renta de los equipos por COP 30 millones.
Si el transporte de los equipos hacía el pozo se hace antes de las 6 am y después de las 6
37 pm, el Ruido generado por los camiones afectara a las comunidades vecinas, generando A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
paros con un impacto 2 días y un costos de COP 5 millones.
Si el personal no usa el casco, overol manga larga, bloqueador solar y no hace pausas
38 para hidratarse en las estaciones de agua, sufrirá Fatiga por calor, deshidratación, A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
cefalea, quemaduras a la piel, retrasando el cronograma en 2 días y un costos de COP 5
millones también impactando negativamente la calidad del proyecto.
Si el personal no revisa la tubería antes de ensamblarla para asegurar que no tenga
taponamientos, y que sus empaques están correctos, se generaran daños a equipos,
39 sobrepresión que causan Golpes , amputaciones y derrames retrasando el cronograma
A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
en 5 días y un costos de COP 50 millones también impactando negativamente la calidad
Si el personal no usa los protectores auditivos, habrá exposición al ruido causado por
generadores y golpes de la tubería, esto causara Hipoacusia, cefalea, irritación, stress
40 retrasando el cronograma en 2 días y un costo de COP 5 millones también impactando
A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
negativamente la calidad del proyecto.
FACILIDAD POZO MICO 1 225
1. Asegurar que el personal asignado por el proyecto haga cumplir los lineamientos
Tormentas que pueden retrasar
AMBIENTE 2C 2C 3C 2C 3C 0 0 18 M Mitigar ambientales previstos previa iniciación de las actividades de obra. 13 13 18 13 18 0 0
las obras
2. Realizar evaluaciones periódicas al cumplimiento del plan de manejo ambiental.
Descargas eléctricas
1. Construcción de una malla a tierra y sistema de para rayos para conducir las
FENOMENOS DE atmosféricas a los trabajadores
5B 3B 0B 5B 5B 4B 0 26 H Evitar descargas eléctricas atmosféricas hacia tierra, este sistema de cumplir con las 26 16 0 26 26 21 0
ORIGEN NATURAL durante la construcción y
normas del RETIE.
operación de la facilidad
MATRIZ DE EVALUACIÓN SEMI-CUANTITATIVA (IMPACTO Y PROBABILIDAD) DE RIESGOS PARA PROYECTOS EJERCICIO ACADEMICO
ESTIMADO DE
$ 300.000.000,00 PROGRAMA DE EJECUCIÓN: 60
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
COSTOS ($COP) A B C D E
OTRA
CONSECUENCIAS <1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%
HSE y SEG. FÍSICA ALCANCE Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
instalaciones
IMAGEN Y
Ambiente
Ocurre en Ocurre en Ocurre
Personas
SEVERIDAD
Daños a
>10%
Catastrófica
Una o mas Daño Contaminación Programa Ejecución Impacto
5 Muy Alto 23 26 27 29 30
fatalidades Total Irreparable Internacional
6->10%
Incapacidad Grave
Programa Ejecución
Daño Contaminación Impacto
4 Alto permanente 20 21 22 25 28
Mayor Mayor Nacional
(parcial o total)
8% 3,6
2->6%
Severo
Incapacidad Daño Contaminación Programa Ejecución Impacto
3 Medio 15 16 18 19 24
temporal (>1 día) Localizado Localizada Regional
5% 1,2
1->2%
Importante
Programa Ejecución
Lesión menor Daño Efecto
2 Bajo Impacto Local 5 12 13 14 17
(sin incapacidad) Menor Menor
4% 0,6
<1%
Lesión leve Marginal
Daño Efecto Programa Ejecución
1 Insignificante (primeros Impacto Interno 3 4 9 10 11
leve Leve
auxilios)
2% 0,0
0%
Ninguna
Ningún Ningún Ningún Programa Ejecución
0 Nulo Ningún Impacto 1 2 6 7 8
Incidente Daño Efecto
0 0
FACILIDAD POZO MICO 1 227
Categorías de
Integradores del P5 Indicadores Sub Categorías Elementos Fase 1 Justificación
sostenibilidad
TOTAL -42
Valoración
Impacto negativo
+3
alto Esta matriz está basada en el The GPM Global P5 Standard for
Sustainability in Project Management. ISBN9781631738586. Green Project
Impacto negativo Management GPM® is a Licensed and Registered Trademark of GPM
+2
medio Global, Administered in the United States. P5 is a registered copyright in
the United States and with the UK Copyright Service.
Impacto negativo This work is licensed under the Creative Commons Attribution
+1
bajo 4.0 International License. To view a copy of this license, visit
0 No aplica o Neutral
Impacto positivo
-3
alto
Impacto positivo
-2
medio
Impacto positivo
-1
bajo
FACILIDAD POZO MICO 1 230
6.5. Anexo E, Calculo de Huella CO2, Hídrica y Energía Proyecto facilidad Mico 1
Factor de Emisión Kg CO2
Fase Fuente Cantidad Unidades Número de unidades Consumo por unidad Consumo Kg CO2 eq Energia usada (Kwh)
eq/unidad
Diseño del servicio
80
Computadores 10 horas 80 100Wh 80 0,136Kg CO2 eq/Kwh 10,88
Bombilla filamento 100W 20 horas 80 101Wh 161,6 0,136Kg CO2 eq/Kwh 21,9776 161,6
camioneta 4x4 3 Km 1000 33,33333333 100 10,15Kg CO2 eq/gal 1015 4100
Bombilla filamento 100W 10 horas 40 101Wh 40,4 0,136Kg CO2 eq/Kwh 5,4944 40,4
camioneta 4x4 2 Km 1000 33,33333333 66,6666667 10,15Kg CO2 eq/gal 676,6666667 2733,333333
6.6. Anexo F, Permiso para utilizar el nombre de Ecopetrol S.A., en el proyecto de grado
FACILIDAD POZO MICO 1 232
Estado
Prioridad (Aprobado,
# Descripción del requisito Tipo Fecha Solicitado por Objetivo (Alta, Media, Cancelado, Entregable Criterio aceptación Responsable
Baja) Diferido,
Terminado)
Construir una
Documento donde los
facilidad para la
representantes de la Acta firmada por los presidentes de las juntas de Profesional Social
1 Acta de socialización del proyecto ante las comunidades de influencia. No Funcional 16/01/2017 Representante cliente en campo. prueba extensa de Alta Aprobado
comunidad permiten el las veredas de influencia. de Ecopetrol.
producción del Pozo
desarrollo del proyecto
Mico 1.
Construir una
Gerente del
facilidad para la Botiquín de Primeros Auxilios cons us
Administrador del contrato por parte Botiquín de Primeros poryecto por parte
21 Botiquín de primeros auxilios. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado componentes en buen estado y fechas de
de Ecopetrol. Auxilios ARMB Oil and Gas
producción del Pozo vencimiento mayores a un año
Facilities
Mico 1.
El equipo de protección contra-incendio mínima,
debe contener:
Construir una
Documento con los pasos Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte a seguir ante una Documento con los pasos a seguir ante una poryecto por parte
23 Plan para la atención a emergencias Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. emergencia ambiental y emergencia ambiental y médica. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo
médica. Facilities
Mico 1.
• Kit de contingencia ambiental que debe poseer
como mínimo lo siguiente:
Construir una
Cartas de registro de Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte presión donde se Cartas de registro de presión donde se evidencia poryecto por parte
25 Prueba hidrostática de los equipos en campo No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. evidencia la no presencia la no presencia de fugas. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo
de fugas. Facilities
Mico 1.
Construir una
Envió diario del reporte Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte de avance de la Envió diario del reporte de avance de la poryecto por parte
26 Envió del reporte de avance de la construcción de la facilidad. No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. construcción de la construcción de la facilidad. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo
facilidad. Facilities
Mico 1.
certificados para la
medición de
Construir una
hidrocarburos, trabajo en certificados para la medición de hidrocarburos, Gerente del
facilidad para la
Personal certificado para la medición de hidrocarburos, trabajo en alturas y con Administrador del contrato por parte alturas y con mínimo 4 trabajo en alturas y con mínimo 4 años de poryecto por parte
27 Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
mínimo 4 años de experiencia en pruebas de pozo. de Ecopetrol. años de experiencia en experiencia en pruebas de pozo para ARMB Oil and Gas
producción del Pozo
pruebas de pozo para supervisores y operadores Facilities
Mico 1.
supervisores y
operadores
Construir una
Auxiliar de Well Testing. Con experiencia mínima Gerente del
facilidad para la
Contratación del 100% de la mano de obra no formada y 30% de la mano de obra Administrador del contrato por parte Contratación de tres de 1 año en Pruebas de Pozos y/o Facilidades de poryecto por parte
28 Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
formada. de Ecopetrol. Auxiliares de la region. Producción, Certificación de trabajo en alturas ya ARMB Oil and Gas
producción del Pozo
que puede ser el operador del cargadero. Facilities
Mico 1.
Construir una
Gerente del
facilidad para la acta de terminación de
Administrador del contrato por parte Aprobacion por Administrador del contrato por poryecto por parte
29 Firma del acta de terminación de la construcción de la facilidad No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado la construcción de la
de Ecopetrol. parte de Ecopetrol. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo facilidad
Facilities
Mico 1.
Construir una
tiquete donde se Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte relaciona el cobro de los Aprobacion por Administrador del contrato por poryecto por parte
30 Firma tiquete de servicio, relacionando la movilización y arme de equipos. No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. servicios prestados a parte de Ecopetrol. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo
Ecopetrol Facilities
Mico 1.
Cumplimiento de las siguientes normas:
Gerente del
API (American Petroleum Institute). Procedimientos y
Organización – Requisitos del Cumplir con la Aprobación por parte del Profesional de HSEQ poryecto por parte
31 ASME (American Society of Mechanical Engineers). No Funcional 16/01/2017 Alta Aprobado equipos alienados a
proyecto normatividad de la ARMB. ARMB Oil and Gas
•Resolución 181495 de 2009. dichas normas.
industria petrolera. Facilities
•Circular 11 de 2013
Gerente del
Procedimientos y
Organización – Requisitos del Cumplir con la Aprobación por parte del Profesional de HSEQ poryecto por parte
32 Plan de manejo ambiental del Pozo No Funcional 16/01/2017 Alta Aprobado equipos alienados a
proyecto normatividad de la ARMB. ARMB Oil and Gas
dichas normas.
industria petrolera. Facilities
FACILIDAD POZO MICO 1 235
Duración (días)
Mas PERT
Código EDT Actividad Optimista Pe simista
Probable BETA
Optimista
1.2.1 Visita técnica a la locación del pozo 1 4 2 2 2 días
1.2.2 Informe sobre la visita al pozo 0,5 2 1 1 1 día
Elaborar el diseño del servicio con las especificaciones tecnicas de la
1.2.3 2 3 días
facilidad 5 3 3
Reunión con el representante del cliente para la aprobación del
1.2.4 1 3 días
diseño del servicio. 4 3 3
1.2.5 Correcciones y complementos del diseño del servicio. 2 5 3 3 3 días
1.2.6 Aprobación final del cliente al diseño del servicio (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.3.1.1 Elaboración de los contenidos de la reunión y convocatoria. 1 4 2 2 2 días
1.3.1.2 Reunión kick off meeting. 0,5 2 1 1 1 día
1.3.1.3 Reunión kick off meeting realizado (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.3.2.1 Elaborar contenido de la socialización. 1 5 2 2 2 días
1.3.2.2 Reunion de planeacion de la socilizacion con el cliente 0,5 2 1 1 1 día
1.3.2.3 Realizar reunión con las comunidades. 0,5 2 1 1 1 día
1.3.2.4 Firmar el acta de socialización. (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.4.1 Pruebas mecánicas y funcionales de los equipos. 3 7 5 5 5 días
1.4.2 Elaborar listado de materiales faltantes. 0,5 2 1 1 1 día
1.4.3 Compra de materiales faltantes. 1 5 2 2 2 días
1.4.5 Contratacion del personal de la region 2 5 3 3 3 días
1.4.6 curso de medicion de hidrocarburos, al personal contratado 1 5 2 2 2 días
1.4.7 curso de trabajo en Alturas 1 5 2 2 2 días
1.4.8 Induccion HSEQ al personal 1 5 2 2 2 días
1.4.9 Contratación de la grúa de 70 toneladas. 2 5 3 3 3 días
1.4.10 Contratación del personal de aforos de tanques. 2 5 3 3 3 días
1.4.11 Contratación de los Baños portátiles. 2 5 3 3 3 días
1.4.12 Contratación del servicio de Internet 2 5 3 3 3 días
1.4.13 Contratación del Hotel 2 5 3 3 3 días
1.4.14 Contratación del Restaurante. 2 5 3 3 3 días
1.4.15 Contratación de la disposición de los residuos 2 5 3 3 3 días
1.4.16 Contratación de los vehiculos de transporte 2 5 3 3 3 días
FACILIDAD POZO MICO 1 236
1.7.8 Inicio de medición de los caudales de crudo, agua y gas. 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
firma del acta de inicio de operación con el pozo fluyendo
1.7.9 0 0 días
establemente (Hito) 0 0 0,0
1.8.1.1 Acta de constitución del proyecto 0,5 2 1 1,1 1 día
1.8.1.2 Registro de Interesados 0,5 2 1 1,1 1 día
1.8.2.1 Desarrollo del cronograma 1 5 2 2,3 2 días
1.8.2.2 Presupuesto 15 30 19 20,2 20 días
1.8.2.3 Plan de gestion de recursos Humanos 15 30 19 20,2 20 días
1.8.2.4 Plan de Gestion de las Cumunicaciones 15 30 19 20,2 20 días
1.8.3.1 control de los cambios 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.2 control de cronograma 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.3 control de costos 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.4 control de las comunicaciones 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.5 control de riesgos 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.6 control Adquisiciones 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.7 Control de Interesados 14 23 18 18,2 18 días
1.8.4.1 cierre del proyecto 1 5 2 2,3 2 días
2 FIN DEL PROYECTO (Hito) 0 0 0 0,0 0 días
FACILIDAD POZO MICO 1 239
Medicion espesores
Reading 1 (in) Reading 2 (in) Reading 3 (in) Reading 4 (in) Reading 5 (in) Reading 6 (in) Reading 7 (in) Reading 8 (in) Reading 9 (in) Reading 10 (in) Reading 11 (in) Reading 12 (in)
Corrosion Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature
SAP Number / MAWP Nominal Minimum
Location Description Material Allowance
Serial Number (psi) (in.) (in.)
(in.) Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date
Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration
FACILIDAD POZO MICO 1 242
Se ria l Numbe r: Te st Da te :
(d d / mm/ yy)
Equipme nt De scription:
Note s : 1. Alw ays te s t in dir e ction of flow unle s s note d. 5. Follow all s afe ty r e gulations .
2. Alw ays fill w ith topm os t ne e dle valve or bullplug ope n. 6. Ens ur e ar e a is cle ar of all non-e s s e ntial pe r s onne l.
3. Te s t cr ite r ia for all te s ts is API. 7. If r e le if valve s ins talle d do not e xce e d 90% M AWP.
4. We ar all PPE r e quir e d for the job.
Pass
Te st
Fail
Te st De scription Te st Pre ssure Te st Dura tion
Numbe r
Body Te st - all manual valves in open position,
Te st 1 outlet should be blanked, sight glasses should be ps i. m inute s
removed and connections blanked
Inle t a nd Bypa ss Va lve Te st -inlet and bypass
Te st 2 valves closed, all valves downstream and outlet ps i. m inute s
open
Comme nts:
Prueba Separador
Separator Test Report
REV. A
Se ria l Numbe r: Te st Da te :
( d d / mm/ yy)
Equipme nt De scription:
Note s : 1. Alw ays te s t in dir e ction of flow unle s s note d. 5. Follow all s afe ty r e gulations .
2. Alw ays fill w ith topm os t ne e dle valve or bullplug ope n. 6. Ens ur e ar e a is cle ar of all non-e s s e ntial pe r s onne l.
3. Te s t cr ite r ia for all te s ts is API. 7. If r e le if valve s ins talle d do not e xce e d 90% M AWP.
4. We ar all PPE r e quir e d for the job.
Pass
Te st
Fail
Te st De scription Te st Pre ssure Te st Dura tion
Numbe r
Body Te st - all manual valves in open position, all
Te st 1 control valves open, all outlets blanked, all needle ps i. m inute s
valves closed, pressure sensing lines closed
Va lve Te st - downstream valves on fluid lines
Te st 2 closed, gas line block valve closed, oil and gas ps i. m inute s
bypass closed, fluid and gas outlets open,
Va lve Te st -upstream valves on fluid lines closed,
Te st 3 downstream valves open,fluid and gas outlets open ps i. m inute s
Comme nts:
Base
Línea de Servicio
Localización / Equipo
Visitante
Fecha de la visita
Calificacion
LOCACION O SITIO DE TRABAJO
1 Todo el personal está registrado en la entrada de la Locación
Se asegura que toda persona (visitantes/contratistas) que ingrese a las instalaciones cuente con EPP y los use
2
correctamente.
Dispone de Señalización (visible, en buen estado) sobre el uso EPP de acuerdo a los peligros de las areas
3
operativas.(ingreso de instalaciones y cada area)
4 Se cuenta con señalización en las diferentes areas: suficiente, clara, visible y en buen estado.
5 Esta publicado en las areas operativas y de forma visible : politicas HSE,Informacion de HSE.
6 Se hacen pruebas de alcohol (bafometrías)?
Existen instalaciones sanitarias incluyendo instalaciones para lavado? 1 baño por cada 15 trabajadores y 1 por cada
7
genero
Se dispone de areas para consumo de alimentos, descanso o espera (conductores) amplios, limpios y en buenas
8
condiciones.
9 Todos los equipos están conectados a tierra según especifcaciones RETIE
Las herramientas eléctricas se revisaran antes de ponerlas en funcionamiento, para corregir posibles aislamientos
10
defectuosos o conexiones rotas.
11 Existen pararrayos según especificaciones RETIE
12 En los laboratorios se hacen mediciones higienicas (VO y GA) de las concentraciones de químicos
13 Existen controles sobre o alrededor de aperturas que puedan generar riesgo de caida. Ej, tanques , fosas, zanjas, etc.?
Los trabajadores expuestos a radiaciones solares, cuentan con puntos de hidratación, realizan pausas y cuentan con
14
zonas adecuadas para tomar sombra
15 Las partes móviles de las maquinas y motores tienen guardas?
16 Existe procedimiento de bloqueo y etiquetado y se aplica durante las labores de revisión y mantenimiento
17 Los equipos y herramientas de mano están en buen estado?
18 Vías de acceso y de transito a locación o sitio de trabajo en buenas condiciones
19 Se hacen listas de chequeo preoperaciones de los equipos y herramientas?
FACILIDAD POZO MICO 1 245
MATR-ARMB-ADM-002
MATRIZ DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
REV 00
CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA EXTENSA DE PRODUCCIÓN DEL POZO MICO 1
Marzo 2017
GERENCIA HSE
AÑO 2017
Supervisores,
TEMA DE CAPACITACIÓN RESULTADO Riesgos a disminuir Personal
DIRIGIDO A DICTADO POR OBJETIVOS Auxiliares Operadores, ESTATUS
Y/O ENTRENAMIENTO ESPERADO probabilidad de ocurrencia. Administrativo
Electromecanico