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CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA EXTENSA DE
PRODUCCIÓN DEL POZO MICO 1
ÁNGELO ROLANDO MARÍN BAREÑO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y
EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE
PROYECTOS
BOGOTÁ D.C SEMESTRE I -2017
FACILIDAD POZO MICO 1 i
CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA EXTENSA DE

PRODUCCIÓN DEL POZO MICO 1
ÁNGELO ROLANDO MARÍN BAREÑO
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: ANDRÉS SOUZA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y
EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE
PROYECTOS
BOGOTÁ D.C SEMESTRE I -2017
FACILIDAD POZO MICO 1 ii
Tabla de contenido
1. Antecedentes ........................................................................................................................ 14
1.1. Descripción organización fuente del problema o necesidad ............................................ 14
1.1.1. Descripción general – Marco histórico de la organización. ...................................... 15
1.1.2. Direccionamiento estratégico de la organización. ..................................................... 16
1.1.3. Objetivos estratégicos de la organización. ................................................................ 17
1.1.4. Políticas institucionales. ............................................................................................ 17
1.1.5. Misión, Visión y Valores........................................................................................... 19
1.1.6. Estructura organizacional .......................................................................................... 20
1.1.7. Mapa estratégico........................................................................................................ 21
1.1.8. Cadena de valor de la organización ........................................................................... 21
1.2. Caso de negocio (Business Case)..................................................................................... 22
1.2.1. Antecedentes del problema. ...................................................................................... 22
1.2.2. Descripción del problema (Problema de Negocio) - Árbol de problemas ................ 24
1.2.3. Objetivos del proyecto (General y Específicos) - Árbol de Objetivos ...................... 25
1.2.4. Descripción de alternativas ....................................................................................... 25
1.2.5. Criterios de selección de alternativas ........................................................................ 25
1.2.6. Análisis de alternativas .............................................................................................. 26
1.2.7. Selección de Alternativa. ........................................................................................... 26
1.2.8. Justificación del proyecto .......................................................................................... 26
1.3 Marco metodológico para realizar trabajo de grado ......................................................... 28

FACILIDAD POZO MICO 1 iii
1.3.1. Tipos y métodos de investigación ............................................................................. 28
1.3.2. Herramientas para la recolección de información. .................................................... 28
1.3.3. Fuentes de información. ............................................................................................ 28
1.3.4. Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de grado. ............................ 29
1.3.5. Marco conceptual referencial (“marco teórico relacionado con: proceso o bien o
producto o resultado del proyecto formulado”) .......................................................................... 29
2. Estudios y evaluaciones .......................................................................................................... 33
2.1. Estudio de Mercado ......................................................................................................... 33
2.1.1. Población ................................................................................................................... 33
2.1.2. Dimensionamiento demanda ..................................................................................... 34
2.1.3. Dimensionamiento oferta .......................................................................................... 34
2.1.4. Competencia - Precios ............................................................................................... 35
2.1.5. Punto equilibrio oferta – demanda ............................................................................ 35
2.2. Estudio Técnico................................................................................................................ 36
2.2.1 Diseño conceptual del proceso o bien o producto ...................................................... 36
2.2.2 Análisis y descripción del proceso o bien o producto o resultado que se desea obtener
o mejorar con el desarrollo del proyecto..................................................................................... 37
2.2.3 Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado (EcoIndicador 99, ISO
14040/44/TR14047 y PAS 2050) ................................................................................................... 39
2.2.4 Definición de Tamaño y Localización del proyecto .................................................. 40

FACILIDAD POZO MICO 1 iv
2.2.5 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, Infraestructuras, personal e
insumos). ..................................................................................................................................... 41
2.2.6 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado ........................... 52
2.2.7 Técnicas de predicción (cuantitativa, cualitativa) para la producción de bien y la oferta
de servicios generados por el proyecto ....................................................................................... 53
2.4. Estudio Económico-financiero ......................................................................................... 54
2.4.1. Estimación de Costos de inversión del proyecto ....................................................... 54
2.4.2. Definición de Costos de operación y mantenimiento del proyecto ........................... 57
2.4.3. Flujo de caja del proyecto caso ................................................................................. 58
2.4.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos .......... 61
2.4.5. Evaluación Financiera del proyecto (indicadores de rentabilidad o de beneficio-costo
o de análisis de valor o de opciones reales) ................................................................................ 61
2.4.6. Análisis de sensibilidad. ............................................................................................ 63
2.5. Estudio Social y Ambiental.............................................................................................. 66
2.5.1. Descripción y categorización de impactos ambientales ............................................ 66
2.5.2. Definición de flujo de entradas y salidas ................................................................... 68
2.5.3. Calculo de impacto ambiental bajo criterios P5TM .................................................. 68
2.5.4. Calculo de huella de carbono .................................................................................... 68
2.5.5 Estrategias de mitigación de impacto ambiental ........................................................ 69
3. Inicio y Planeación del proyecto ......................................................................................... 73
3.1. Aprobación del proyecto (Project Charter) ...................................................................... 73

FACILIDAD POZO MICO 1 v
Información del Proyecto ........................................................................................................... 73
Patrocinador / Patrocinadores ................................................................................................. 73
3.2 . Identificación de interesados ...................................................................................... 84
3.3. Plan de gestión del proyecto, que incluye planes subsidiarios de las áreas del
conocimiento, planes auxiliares de áreas del conocimiento (cambios, requerimientos, mejora
procesos), planes de áreas complementarias del conocimiento y plan de sostenibilidad. .............. 89
3.3.1. Plan de gestión de Alcance ........................................................................................ 89
3.3.2. Plan de gestión del cronograma............................................................................... 121
3.3.3. Plan de gestión del costo ......................................................................................... 135
3.3.4. Plan de gestión de Calidad ...................................................................................... 146
3.3.5. Plan de gestión de Recursos Humanos .................................................................... 150
3.3.6. Plan de gestión de comunicaciones ......................................................................... 169
3.3.7. Plan de gestión del riesgo ........................................................................................ 182
3.3.8. Plan de gestión de adquisiciones ............................................................................. 196
3.3.9. Plan de gestión de interesados ................................................................................. 205
4. Conclusiones y recomendaciones ........................................................................................ 225
5. Referencias ........................................................................................................................... 226
Referencias ............................................................................................................................... 226
6. Anexos .................................................................................................................................. 222
6.1. Anexo A, Cronograma – Diagrama de Gantt Proyecto Facilidad Mico 1 ..................... 222
FACILIDAD POZO MICO 1 vi
6.2. Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1 ........................................ 223
6.3. Anexo C, Matriz de Riesgos Ambientales Proyecto Facilidad Mico 1 ......................... 225
6.4. Anexo D, Matriz P5 Proyecto Facilidad Mico 1 ............................................................ 227
6.5. Anexo E, Calculo de Huella CO2, Hídrica y Energía Proyecto facilidad Mico 1 ....... 230
6.6. Anexo F, Permiso para utilizar el nombre de Ecopetrol S.A., en el proyecto de grado 231
6.7. Anexo G. Matriz de rastreabilidad de los requisitos. ..................................................... 232
6.8. Anexo H, distribución PERT beta-normal ..................................................................... 235
6.9. Anexo I, Curva S ............................................................................................................ 239
6.10. Anexo J, Formato Inspecciones. ................................................................................ 240
6.11. Anexo K, Formato Auditoria construcción de la facilidad. ......................................... 244
6.12. Anexo L, Roles y Responsabilidades por Cargo Proyecto Mico I............................... 222
6.13. Anexo M, Plan de capacitación y desarrollo del equipo. ............................................. 222
6.14. Anexo N, Nivelación de Recursos en Project .............................................................. 223

FACILIDAD POZO MICO 1 vii
Listado de Tablas
Tabla 1. Tiempos de la Prueba Extensa de Producción del Pozo Mico 1. ................................. 23
Tabla 2. Tarifas pagadas por el cliente. ...................................................................................... 27
Tabla 3. Análisis financiero del proyecto. .................................................................................. 28
Tabla 4. Detalles Pozos Perforados A3 y A2. ............................................................................ 33
Tabla 5. Equipos, Infraestructuras, personal e insumos del Proyecto. ....................................... 41
Tabla 6. Descripción de equipos utilizados en la facilidad. ....................................................... 43
Tabla 7. Predicción para la producción de bien y la oferta de servicios generados por el proyecto.
............................................................................................................................................................ 53
Tabla 8. Presupuesto del proyecto. ............................................................................................. 54
Tabla 9. Costos de los recursos y actividades del proyecto. ....................................................... 55
Tabla 10. Costos depreciación mensual de los equipos. ............................................................. 56
Tabla 11. Costos de operación y mantenimiento del proyecto en operación por mes. ............... 57
Tabla 12. Ingresos mensuales por alquiler de la facilidad. ......................................................... 58
Tabla 13. Flujo de caja del proyecto caso. .................................................................................. 60
Tabla 14. Análisis financiero del proyecto. ................................................................................ 61
Tabla 15. Análisis financiero sobre la compra de los equipos para la construcción de la facilidad.
............................................................................................................................................................ 62
Tabla 16. Análisis de sensibilidad el proyecto, escenario 1. ...................................................... 63
Tabla 19, Riesgos Ambientales del Proyecto. ............................................................................ 66
Tabla 20. Valores huella de carbono, Huella hídrica y Energía usada en el Proyecto. ............. 69
Tabla 21. Estrategias de mitigación de impacto ambiental. ....................................................... 69

FACILIDAD POZO MICO 1 viii
Tabla 22. Descripción de Hitos del Proyecto. ............................................................................ 79
Tabla 23. Ciclo de vida del proyecto, con sus fases y los requisitos para pasar de una fase a otra.
............................................................................................................................................................ 91
Tabla 24. Entregables del Proyecto. ........................................................................................... 94
Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto. ....................................... 95
Tabla 26. Acta de cierre de proyecto o fase. ............................................................................. 110
Tabla 27. Diccionario de la WBS. ............................................................................................ 112
Tabla 28. Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas con uso de la
distribución PERT beta-normal. ....................................................................................................... 123
Tabla 29. Uso de los recursos. .................................................................................................. 133
Tabla 30. Presupuesto por actividades...................................................................................... 138
Tabla 31. Listado maestro de las hojas de verificación. ........................................................... 147
Para cada entregable descrito en la Tabla 32. Entregables del Proyecto. Construcción del Autor,
se utilizara la Tabla 33. Acta de cierre de proyecto o fase. Construcción del Autor. ...................... 150
Tabla 34. Calendario del Proyecto........................................................................................... 152
Tabla 35. Calendario base para los recursos. ............................................................................ 152
Tabla 36. Fechas de las semanas del Proyecto. ........................................................................ 160
Tabla 37. Plan de capacitación Operativa................................................................................. 162
Tabla 38. Plan de capacitación en HSEQ. ................................................................................ 163
Tabla 39. Esquema de contratación y liberación del personal. ................................................. 164
Tabla 40. Indicadores de desempeño del personal. .................................................................. 165
Tabla 41. Información producida por el proyecto. ................................................................... 169
Tabla 42. Listado de los interesados claves del proyecto y su Rol........................................... 170
Tabla 43. Matriz de comunicaciones. ....................................................................................... 173

FACILIDAD POZO MICO 1 ix
Tabla 44. Matriz de impacto y probabilidad para la valoración de los riesgos. ....................... 184
Tabla 45. Plan de respuesta a riesgo. ........................................................................................ 187
Tabla 46. Criterios de valoración de proveedores. Criterios de valoración de proveedores. ... 196
Tabla 47. Criterios para la evaluación de los Proveedores. ...................................................... 202
Tabla 48. Cronograma de compras con la asignación de responsable. .................................... 203
Ver Tabla 49. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto. .............................. 203
Tabla 50. Matriz de interesados (Poder –Influencia, Poder – impacto). .................................. 207
Tabla 51. Matriz de temas y respuestas. ................................................................................... 213

FACILIDAD POZO MICO 1 x
Lista de Figuras
Figura 1. Estructura organizacional del Proyecto. ..................................................................... 20
Figura 2. Mapa Estratégico. ....................................................................................................... 21
Figura 3. Cadena de valor de la organización............................................................................ 21
Figura 4. Descripción del proceso para la prueba extensa......................................................... 23
Figura 5. Árbol de problemas. ................................................................................................... 24
Figura 6. Árbol de Objetivos. .................................................................................................... 25
Figura 7. Punto equilibrio oferta – demanda. ............................................................................ 36
Figura 8. Plot plan Mico 1. ........................................................................................................ 37
Figura 9. Ciclo de vida del producto. ........................................................................................ 39
Figura 10. Red vial para acceder al pozo Mico -1. .................................................................... 41
Figura 11. . Red vial para acceder al pozo Mico -1. .................................................................. 52
Figura 12. Flujo de entradas y salidas en el proyecto. ............................................................... 68
Figura 13. Esquema de las fases del Proyecto. .......................................................................... 91
Figura 14. EDT del Proyecto. .................................................................................................. 111
Figura 15. Línea base tiempo................................................................................................... 127
Figura 16. Línea base de la programación en MS Project. ...................................................... 128
Figura 17. Diagrama de Red (producto de la programación en Ms Project completamente cerrado
“Canónico”). ..................................................................................................................................... 129
Figura 18. Cronograma – Diagrama. ....................................................................................... 131
Figura 19. Disponibilidad de los recursos del proyecto. ......................................................... 135
Figura 20. Línea Base de Costos del Proyecto. ....................................................................... 138
Figura 21. Estructura de Desagregación de Recursos – ReBS. ............................................... 142
Figura 22. Estructura de desagregación de costos - CBS. ....................................................... 143

FACILIDAD POZO MICO 1 xi
Figura 23. Curva S. .................................................................................................................. 145
Figura 24. Histograma Gerente de Proyectos. ......................................................................... 153
Figura 25. Histograma Supervisor 1. ....................................................................................... 153
Figura 26. Histograma Supervisor 2. ....................................................................................... 154
Figura 27. Histograma Operador 1. ......................................................................................... 154
Figura 30. Histograma Electromecánico. ................................................................................ 157
Figura 31. Histograma Profesional Área Social. ..................................................................... 158
Figura 32. Histograma Profesional de Compras. ..................................................................... 158
Figura 33. Histograma Profesional de Recursos Humanos. .................................................... 159
Figura 34. Histograma Profesional de HSEQ. ......................................................................... 159
Figura 35. Histogramas Auxiliares Región. ............................................................................ 160
Figura 36. Risk Breakdown Structure -RiBS. ......................................................................... 185
Figura 37. Proceso de aprobación de contratos de Proveedores. ............................................. 201
Figura 38. Matriz dependencia influencia. .............................................................................. 211
Figura 39. Proceso de escalamiento para resolver problemas. ................................................ 222
Figura 40.Formato de resolución de conflictos. ...................................................................... 223
Figura 41. Formato Registro de Incidentes. ............................................................................. 224

FACILIDAD POZO MICO 1 xii
Resumen
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera en Colombia.
En sus planes de aumentar la producción de hidrocarburos ha perforado y realizado pruebas iniciales
al Pozo Mico 1. Según la legislación Colombiana citada en la Resolución numero 18 -1495 de 2 de
septiembre del 2009 del Ministerio de Minas y energía y la Circular 11 de 14 de junio 2013, ANH,
Fiscalización Aprobación pruebas extensas de producción, Ecopetrol para continuar con la evolución
de esta yacimiento y determinar la producción del pozo Mico 1, debe realizar la Prueba Extensa de
Producción. Ecopetrol contrata ARMB Oil and Gas Facilities para la construcción de la facilidad
para la prueba extensa de producción del pozo Mico 1. Facilidad temprana para la medición y cargue
de hidrocarburos, máxima capacidad 1000 barriles por día de líquidos y 3 MMSCFD de gas. En la
fase de planeación del proyecto se ha calculado una duración de 72 días y un costo de COP
217.000.000, este proyecto que consta del arme de la facilidad y la operación por tres días. En el
presente trabajo bajo metodología propuesta en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK®), se aborda el desarrollo del proyecto.

FACILIDAD POZO MICO 1 xiii
Introducción y Objetivos del Trabajo de Grado
El presente documento contiene la planeación para realizar las tareas para la construcción de la
facilidad para la prueba extensa de producción del Pozo Mico 1, para ser ejecutado en un periodo no
mayor a 3 meses o hasta agotar los recursos económicos, siendo restricciones impuestas por el
Cliente.
Así mismo, para el desarrollo de éste proyecto se encontrarán los diferentes estudios de mercado,
técnico, económico, social y ambiental entre otros, al igual que los planes de gestión elaborados de
acuerdo al enfoque PMI para el funcionamiento, sostenibilidad y éxito del Proyecto.
Objetivos del Trabajo de Grado
 Aplicar e interiorizar los conocimientos adquiridos en la especialización de Gerencia de
Proyectos.
 Aplicar los conceptos del PMI para ser contextualizados en los proyectos de construcción de
facilidades para las pruebas extensas y así enriquecer el liderazgo del autor de este trabajo.
 Obtener el título de especialista en Gerencia de Proyectos.

FACILIDAD POZO MICO 1 14
1. Antecedentes
1.1. Descripción organización fuente del problema o necesidad
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera en Colombia.
Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39 petroleras más grandes del mundo y es
una de las cinco principales de Latinoamérica.
El objeto social de Ecopetrol S.A. "es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades
comerciales o industriales correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación,
refinación, transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus
derivados y productos.
Son dueños absolutos o tienen la participación mayoritaria de la infraestructura de transporte y
refinación del país, poseen el mayor conocimiento geológico de las diferentes cuencas, cuentan con
una respetada política de buena vecindad entre las comunidades donde realizan actividades de
exploración y producción de hidrocarburos, son reconocidos por la gestión ambiental y, tanto en el
upstream como en el downstream, han establecido negocios con las más importantes petroleras del
mundo.
Cuentan con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente y el norte de
Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en ambas
costas y una red de transporte de 8.500 kilómetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la
geografía nacional, que intercomunican los sistemas de producción con los grandes centros de
consumo y los terminales marítimos.

Misión de Ecopetrol: Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro: Rentable y
sostenible, Con una operación sana, limpia y segura, Asegurando la excelencia operacional y la
transparencia en cada una de nuestras acciones, Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los
grupos de interés.
Visión de Ecopetrol: Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas,
orientada a la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción,
comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y la excelencia operacional
(wpadmin, 2014).
El plan de negocio 2017-2020 de Ecopetrol, está construido con un escenario estable de 50
USD/bl, con importantes beneficios ante eventuales alzas de precios al final de la década. Al 2020,
con un precio promedio de 50 USD/bl, la producción estimada alcanzaría 760 kbped, con un
crecimiento de 6% frente a 2016. A precios promedio de 70 USD/bl la producción subiría a 830
kbped, 16% superior a la actual (wpadmin, ECOPETROL, 2014).
El Banco Mundial elevó el 20 de octubre 2016, su pronóstico para el precio del crudo en 2017 a 55
dólares por barril desde 53 dólares, debido a que espera un acuerdo de la Organización de Países
Exportadores de Petróleo (OPEP) que ayude a recortar el exceso de suministros 3 (Reuters, 2016).
Nota: Ver Anexo F, Permiso para utilizar el nombre de Ecopetrol S.A., en el proyecto de grado.
1.1.1. Descripción general – Marco histórico de la organización.
En el 2015, nace la empresa ARMB Oil and Gas Facilities, es una empresa donde los
trabajadores son los dueños de la empresa, está enfocada en proyectos de pruebas extensas a pozos
de producción de hidrocarburos, con altas especificaciones técnicas, empleando equipos certificados
que exceden las necesidades operacionales de los pozos con el fin de lograr operaciones seguras con
altos estándares HSEQ (provienen del inglés Health, Safety, Environment and Quality que en español
significa Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad). Actualmente cuenta con 15 empleados cada
uno de ellos tiene como mínimo 6 años de experiencia en las labores que desarrolla, además de
educación a nivel de posgrado que fortalece la calidad del trabajo. Nuestros equipos de procesos se
encuentran ubicados en el parque industrial Vencedores en la ciudad de Cota Cundinamarca desde
allí cubrimos todo el país. Nuestros proyectos son desarrollados bajo la metodología del Project
Management Institute (PMI) y todo el personal directivo y de supervisión cuenta con la certificación
Project Management Professional (PMP®), esto con el fin que los proyectos cumplan a satisfacción
los requisitos de nuestros clientes. Nuestros equipos de proceso son de fabricación USA bajo normas
API (American Petroleum Institute) aceptadas por la industria petrolera a nivel mundial.
Las siglas ARMB se deben al nombre de su fundador, Angelo Rolando Marín Bareño.
1.1.2. Direccionamiento estratégico de la organización.
En el eje estratégico, ARMB Oil and Gas Facilities es una empresa dedicada a servicios de
pruebas de pozo, ofrecemos a nuestros clientes la planeación y gestión de pruebas iniciales y extensas
al igual que la ingeniería, procura y construcción de facilidades tempranas para el tratamiento y
producción de hidrocarburos. Nuestros clientes son empresas reconocidas en el sector petrolero por
sus buenas practicas industriales y una solidad estabilidad financiera y cuya producción de petróleo
en Colombia supere los 3000 barriles por día. La empresa solo tendrá como máximo tres proyectos
simultáneos. La empresa debe lograr la excelencia en los proyectos ejecutados con satisfacción de
los principales interesados, la empresa desarrollara el recurso humano y equipos para prestar servicios
costa afuera.
Los proyectos de la empresa deben cumplir como mínimo con los siguientes indiciadores:
 Ingresos en el periodo 2017 – 2020 por USD 7.000.000
 Generar un Ebitda de USD 200.000 por mes.
 Para la evaluación de proyectos la tasa de costo de oportunidad (To) de 5% mensual.

 la Tasa Interna de Retorno (TIR) debe ser mayor al 10 % mensual.
1.1.3. Objetivos estratégicos de la organización.
 Crear valor económico de manera sostenible, acorde a las expectativas de accionistas.
 Alcanzar el posicionamiento de la empresa en clientes y comunidad.
 Propender por la excelencia operacional.
 Fortalecer la gestión para el desarrollo del talento humano, la estructura organizacional y el
soporte tecnológico.
 Incorporar ideas, recursos y tecnologías que mantengan y/o aumenten la calidad de nuestros
servicios disminuyendo los costos.
1.1.4. Políticas institucionales.
Política Integrada de Calidad, seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente:
ARMB Oil and Gas Facilities centra sus actividades en proveer servicios de pruebas iniciales y
extensas competitivos al sector petrolero, que garanticen el cumplimiento de los requisitos del cliente,
la rentabilidad, el bienestar social de sus colaboradores y grupos de interés; previniendo enfermedades
y accidentes laborales, daños a la propiedad e impactos negativos al medio ambiente. ARMB Oil and
Gas Facilities operará cumpliendo con la legislación aplicable y requisitos de otra índole;
promoviendo el mejoramiento continuo de su Sistema Integrado de Gestión y asegurando los recursos
necesarios para así consolidarse como una de las empresas líderes en el sector hidrocarburos.
Política de Responsabilidad Social
ARMB Oil and Gas Facilities se interesa por realizar sus actividades en un ambiente favorable,
promoviendo principalmente el desarrollo y beneficio de las comunidades y partes interesadas en las

áreas de influencia donde se tenga presencia, sin discriminar a los demás ciudadanos de Colombia,
creando de ésta manera un modelo de negocio exitoso y sostenible para todos.
Política de Seguridad de la información.
La información relacionada con las pruebas iniciales y extensas es un activo fundamental de
nuestros clientes, razón por la cual existe un compromiso expreso de protección y de sus propiedades
más significativas como parte de una estrategia orientada a la continuidad del negocio, la
administración de riesgos y la consolidación de una cultura de seguridad. La compañía debe mantener
un modelo de gestión de seguridad de la información como la herramienta que permite identificar y
minimizar los riesgos a los cuales se expone la información, ayuda a la reducción de costos operativos
y financieros, establece una cultura de seguridad y garantiza el cumplimiento de los requerimientos
legales, contractuales, regulatorios y de negocio vigentes.
Política de Proveedores.
Establecer los lineamientos corporativos que regulan la relación entre La compañía ARMB Oil
and Gas Facilities con sus proveedores en el proceso de abastecimiento de bienes y servicios.
Garantizar la transparencia y fomentar la competitividad en el proceso de abastecimiento, generando
condiciones de competencia abierta y justa entre los proveedores, asegurando igualdad de
oportunidades. Reconocer y resguardar la condición de “ARMB Oil and Gas Facilities” ante el
mercado, registrando y certificando a sus proveedores a fin de potenciar estándares de calidad,
seguridad y condiciones comerciales. Exigir la gestión de calidad, salud ocupacional, seguridad y
riesgos medioambientales en la operación de proveedores en la compañía ARMB Oil and Gas
Facilities. Resguardar información confidencial atingente a la compañía ARMB Oil and Gas Facilities
y a sus clientes.
Otras Políticas
Política de prevención de tabaquismo
Política de prevención de alcohol y drogas
Política de conducción de vehículos terrestres
Política de barreras de contingencias
Políticas de izaje de cargas.
1.1.5. Misión, Visión y Valores.
Misión
Proveer el más alto valor y retorno para la compañía y nuestros clientes en el sector
hidrocarburos, a través de la integración y adaptación tecnológica de nuestra capacidad técnica en
manejo de producción en superficie; siempre operando bajo un marco de excelencia técnica y ética y
el más alto compromiso con la seguridad, el medio ambiente y las comunidades donde trabajamos.
Visión
Establecernos como un aliado estratégico de nuestros clientes, percibidos como la primera
opción regional en pruebas iniciales y extensas.
Valores
La Excelencia, Compromiso con el Cliente y Desarrollo Sostenible generando valor agregado a
través del profesionalismo de nuestros colaboradores, implementación de tecnología de punta en las
operaciones y uso eficiente de los recursos.
1.1.6. Estructura organizacional
Figura 1. Estructura organizacional del Proyecto.
Construcción del autor.

1.1.7. Mapa estratégico
Figura 2. Mapa Estratégico.
1.1.8. Cadena de valor de la organización
Figura 3. Cadena de valor de la organización.

1.2. Caso de negocio (Business Case)
1.2.1. Antecedentes del problema.
Como parte integral de la etapa de exploración del Bloque 1, ECOPETROL adelantó en el año
2015 la perforación del pozo exploratorio Mico-1, en la Cuenca del Valle Medio del Magdalena,
teniendo como objetivo primario evaluar las Arenas Basales T1 de la formación Esmeraldas. El pozo
alcanzó una profundidad de 11393’ MD.
El pozo Mico-1 produjo aceite de 24° API en los intervalos 10975.5-10991.5 ft_MD (Arena
Inferior de la Fm. Esmeraldas Arenas Basales) y 10816-10834 ft_MD (Arena Superior de la Fm.
Esmeraldas Arenas Basales).
A continuación se presenta un resumen con la información de los resultados adquiridos durante
la fase de pruebas iniciales, el tipo de fluidos producidos, sus propiedades y los volúmenes
recuperados. Prueba de Completamiento, se realizó entre el 26 y el 30 de agosto de 2015 con sistema
de bomba ESP en las arenas 10816 – 10834 & 10975.5 - 10991.5 ft MD (TVD) que habían sido
probadas durante los DST-1a y DST-2. Resultado de la Prueba: Petrolífera con un potencial de 0.26
BOPD/psi. Se produjo con bomba ESP entre [35 – 45] Hz de frecuencia y choke de 24/64” a una tasa
promedio de 320 BFPD y se produjo aceite de 24° API, 0.1% de BSW, GOR de 150 SCF/BBL y
WHP de 300 psi. Durante la prueba se acumularon ~ 193 BBL de petróleo + 207 Bls de Fluido de
Completamiento + 10 KSCF de Gas.
Para continuar con la evolución de esta yacimiento y determinar la producción del pozo Mico 1,
se realizara la Prueba Extensa de Producción en conjunto para las dos formaciones probadas, con el
objetivo de evaluar el real potencial del pozo se expone la opción de producir conjuntamente los
fluidos de la Fm. Esmeraldas Arenas Basales + Fm. Mugrosa hasta por un período de 180 días (6
meses), con base en lo expuesto se presenta el cronograma de eventos para ésta prueba.
Tabla 1. Tiempos de la Prueba Extensa de Producción del Pozo Mico 1.
Dura Acumul Periodo Frecue

ción (días) ado (días) ncia (Hz)
15 15 Primer Flujo 30
10 25 Primer cierre en Superficie 0
15 40 Segundo Periodo de flujo- Multitasa Q1 35
10 80 Segundo Cierre en superficie 0
90 170 Tercer Periodo de flujo extendido 40
10 180 Tercer Cierre en superficie 0
A continuación se relaciona un esquema a alto nivel de la facilidad a construir.
Figura 4. Descripción del proceso para la prueba extensa.

A continuación se relaciona el marco legal para las pruebas extensas de pozos
Marco legal Beneficio para el proyecto
Resolución numero 18 -1495 de 2 de La prueba extensa de producción dura 6 meses
septiembre del 2009. Ministerio de Minas y y pueden ser prolongables y que la facilidad de la
energía. Por la cual se establecen medidas prueba extensa pude ser la facilidad definitiva y por
en materia de exploración y explotación de ende el cliente puede comprar la facilidad.
hidrocarburos.
Circular 11 de 14 de junio 2013, ANH,
Fiscalización Aprobación pruebas extensas
de producción.
1.2.2. Descripción del problema (Problema de Negocio) - Árbol de problemas
Figura 5. Árbol de problemas.

1.2.3. Objetivos del proyecto (General y Específicos) - Árbol de Objetivos
Figura 6. Árbol de Objetivos.
1.2.4. Descripción de alternativas
1.2.4.1. Alternativa 1: pozo fluyendo directo tanques
En esta alternativa el cliente solicita analizar el escenario donde el pozo fluye directo a tanques,
con el objetivo de disminuir costos por el transporte y alquiler del separador y choke manifold.
1.2.4.2. Alternativa 2: pozo fluyendo por choke manifold y separador.
Los fluidos al salir de cabeza de pozo pasan por un choke manifold y seguido al separador donde
se separa el gas que es enviado a la tea vertical para ser quemado.
1.2.5. Criterios de selección de alternativas
Para la selección de las alternativas se utilizan dos criterios.
Criterio 1: Juicio de tres expertos, que son personas con más de 8 años de experiencia en la
construcción de facilidades para pruebas extensas de pozos, se hará una reunión y se someterá a
votación, este criterio tiene un peso de 40% en la decisión final.

Criterio 2: Revisión bibliográfica de fuentes aceptadas a nivel mundial para encontrar casos
similares y relacionar sus conclusiones con nuestro caso, este criterio tiene un peso de 60% en la
decisión final.
1.2.6. Análisis de alternativas
Los resultados de los criterios de selección fueron los siguientes:
Criterio 1: Juicio de tres expertos, después de la reunión los tres votaron a favor de la Alternativa
2, concluyeron que fluir el pozo directo a tanques puede crear una atmosfera peligrosa por el gas que
sale de los tanques y aumenta a riesgo alto la portabilidad de explosión que causaría daños
catastróficos.
Criterio 2: En la Revisión bibliográfica de fuentes aceptadas a nivel mundial para encontrar
casos similares y relacionar sus conclusiones con nuestro caso, se encontró la siguiente referencia de
una lección aprendida de la empresa HALLIBURTON (www.halliburton.com) llamada Technology
Bulletin, Subject: Surface Well Testing Atmospheric Tank Operations (HALLIBURTON
INFORMATION, 2014), donde se concluye que antes de enviar los fluidos a los tanques atmosféricos
deben ser des gasificados.
1.2.7. Selección de Alternativa.
Se concluye con la selección de la alternativa 2 con base en el análisis de los dos criterios.
1.2.8. Justificación del proyecto
En la fase de planeación del proyecto se ha calculado una duración de 72 días y un costo de COP
217.000.000. Por este proyecto que consta del arme de la facilidad y la operación por tres días, el
cliente pagaría los relacionado en la tabla 2, tarifas pagadas por el cliente.

Tabla 2. Tarifas pagadas por el cliente.
Item Descripción Unidad Cantidad Vlr. Vlr Total

1 Campamento Básico. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 2.050,00 $ 6.150,00
2 Tanque de almacenamiento de al menos 500 Bls. Tarifa Día DIA 3 $ 105,00 $ 315,00
3 Tanque para Diesel x 3000 Gal. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 70,00 $ 210,00
4 Separador bifásico o trifásico horizontal. Tarifa Día DIA 3 $ 250,00 $ 750,00
5 Caseta de laboratorio con aire acondicionado. Tarifa Día DIA 3 $ 205,00 $ 615,00
6 Caseta de Adquisición de Datos. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 180,00 $ 540,00
7 Bomba para la zona de cargue. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 70,00 $ 210,00
8 Paquete de inyección de químicos. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 75,00 $ 225,00
9 Todas las conexiones rígidas de 3" con rosca fig. 603 ó 1503. DIA 3 $ 170,00 $ 510,00
10 Sistema de control de presión 3 1/8" x 5.000 PSI - Tarifa Día DIA 3 $ 135,00 $ 405,00
11 Cargadero básico para dos carrotanques. Tarifa Día DIA 3 $ 105,00 $ 315,00
12 Quemador básico de gas. Incluye sistema de piloto y DIA 3 $ 80,00 $ 240,00
13 Generador de energía entre 350 y 500 KVA. Tarifa Día DIA 3 $ 600,00 $ 1.800,00
14 Un compresor de aire (con capacidad suficiente para los DIA 3 $ 27,00 $ 81,00
15 Equipo de Seguridad y Control de Emergencias. Tarifa Día DIA 3 $ 120,00 $ 360,00
16 Supervisor del Equipo. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 500,00 $ 1.500,00
17 Operador Well Testing. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 380,00 $ 1.140,00
18 Auxiliar Well Testing. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 300,00 $ 900,00
19 Obrero de Patio. Tarifa Día Operativo DIA 3 $ 270,00 $ 810,00
Movilización global de campamento básico, equipos y
GLOBAL 0,50 $ 200.000 $ 100.000,00
20 herramientas (ida y regreso Base-Pozo-Base) Desde
21 Antiespumante (Tarifa en US$/galón) GALON 3 $ 45,00 $ 135,00
22 Camioneta (o campero) doble cabina. Incluye conductor DIA 3 $ 380,00 $ 1.140,00
Subtotal sin IVA $USD $ 118.351,00
TRM en pesos COP 2900
Subtotal sin IVA COP $ 343.217.900
A continuación se presenta el análisis financiero del proyecto relacionado en la tabla 3. Con una
base de cálculo de 33 días de operación de la facilidad.

Tabla 3. Análisis financiero del proyecto.
MES
0 1 2 3 4
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900 $ 590.034.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0
COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.017,62
EN OPERACIÓN POR MES
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900 $ 435.793.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870 $ 130.738.195
UTILIDAD $ (217.000.000,00) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030 $ 305.055.788
0% -946%
TIR 23%
TIO 5%
TIRM 19%
VNA (VERIFICAR) $217.000.000,00
VNA ( REAL) $244.245.768,58
El proyecto se justifica por que la Tasa Interna de Retorno (TIR) es mayor al 10 % mensual.
1.3 Marco metodológico para realizar trabajo de grado
1.3.1. Tipos y métodos de investigación
Investigación histórica de proyectos similares, donde participo el autor, el autor cuenta con
información de cinco proyectos similares, en los cuales participo, a lo largo de 9 años de experiencia
en la construcción de facilidades por toda Colombia.
1.3.2. Herramientas para la recolección de información.
Fuentes de internet.
Lecciones aprendidas por el autor.
Experiencia del autor.
Bases de datos para la industria petrolera.
1.3.3. Fuentes de información.
Proyectos Ejecutados por el Autor.

Página de Ecopetrol www.ecopetrol.com.co.
Página de Halliburton www.halliburton.com.
Página de Agencia Nacional de Hidrocarburos – Colombia www.anh.gov.co.
Proyectos de grado Universidad Piloto de Colombia.
1.3.4. Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de grado.
El proyecto es un ejercicio académico.
El tiempo disponible para completar el proyecto hasta junio del 2017.
No se harán visitas a campo.
No se revelara información confidencial de proyectos anteriores.
Este proyecto será desarrollad o en su mayoría por una sola persona.
Aplicación de normas APA.
Aplicar metodología propuesta en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®).
1.3.5. Marco conceptual referencial (“marco teórico relacionado con: proceso o bien o
producto o resultado del proyecto formulado”)
Facilidades
Las facilidades instaladas para el recibo de los fluidos producidos durante la prueba extensa están
definidas así:
Un manifold de choke:
Es un conjunto de válvulas reguladoras de flujo que están ubicadas a la salida de la cabeza de
producción del pozo, la funcionalidad de este equipo es de controlar y regular la presión del pozo, la
salida de este manifold conectara con la entrada del separador de baja presión en el plano del pozo
Mico-1. La presión a la salida del manifold tendrá un rango de presión entre 20 y 100 psig.
Separador Trifásico:
El separador es un equipo de baja presión, que trabaja mediante columna hidrostática y estará
ubicado en el plano del pozo Mico -1, la funcionalidad de este separador es realizar una separación
bifásica liquido/gas, el separador tendrá tres conexiones:
 Conexión de entrada, la cual conectara con la línea de 3” de crudo que viene del pozo y
llega al manifold y retorna a la entrada del separador de baja, la presión de entrada será
regulada con el objeto de mantener el nivel de líquido dentro del separador y evitar el
paso de gas a los tanques de almacenamiento.
 Conexión de salida de gas, que conectará con la línea 3” de salida de gas (flujo mínimo
del gas en solución del crudo y conecta con el sistema de tea. Por el bajo GOR presentado
por el pozo el diámetro de la línea de 3”, garantizara unas bajas perdidas de presión entre
el separador y la tea, lo cual permitirá el normal funcionamiento del separador
atmosférico.
 Conexión de salida de líquidos, que conectará con la línea 3” de salida de crudo del
separador y conectara con la entrada de los tanques 01, 02, 03 y 04 de capacidad 500
barriles cada uno.
Tea:
La tea estará ubicada a una distancia de 50 metros de la facilidad más próxima y está conformada
por un tendido de línea de 3”, un tubo de tea de diámetro de 6” y una altura de 3 metros. El área de la
Tea tendrá un radio de 30 metros. El encendido de la tea será manual y tendrá un sistema de retro
llama.
Observación: la opción de apantallamiento, se tiene contemplado en caso de aplique por
espaciamiento de equipos.
Almacenamiento
El sistema de almacenamiento estará conformado por cuatro tanques cilíndricos horizontales de
capacidad de 500 barriles cada uno, los cuales estarán montados sobre un patín y cada tanque contara
con una tabla de aforo vigente, los tanques contaran con escalera y plataforma de medición.
La funcionalidad de los cuatro tanques adicional a almacenamiento es de recibo y entrega, y mientras
dure el cargue, la producción del pozo Mico 1 será recibida en el otro tanque de 500.
Medición y Fiscalización
Todos los cálculos para determinar el volumen de recibo del crudo de la prueba extensa de
producción del pozo Aullador-1 se harán a condiciones estándar. El punto de liquidación será en el
plano del pozo Aullador-1.
Los procedimientos de medición, toma de muestras y determinación del BSW y API, se realizara
de acuerdo con el Manual Único de Medición de ECOPETROL S.A.
La liquidación de cada tanque, se realiza bajo el procedimiento API MPMS capítulo 3 sección
1A. (Practica estándar para la medición manual de petróleo y productos del petróleo).
En el laboratorio se realizan los análisis al petróleo para determinar la calidad del crudo como:
 Contenido BS&W - %
 Grados API @ 60°F
Los estándares internacionales de referencia:
 ASTM 1298: Método estándar para determinación de densidad, densidad relativa (S.G.) o
gravedad API de petróleo crudo y productos líquidos del petróleo.
 ASTM D 4007: Método estándar para determinación de agua y sedimentos en petróleo crudo
(Método laboratorio).
 ASTM D 4377: Método estándar para determinación de agua en petróleo por valoración con
Karl Fischer (Método potencio métrico).
Transporte
El Petróleo cargado del pozo Mico -1 será transportado mediante carro tanques a la estación, en
la estación el punto de entrega es después de fiscalización del crudo del campo, en los tanques de
almacenamiento TK-400 y TK-100.
HSEQ y Hazard
Los siguientes son las Variables críticos de éxito de la prueba, los cuales deberán tenerse en
cuenta en la definición de acciones y controles:
Presión: Existen valores de presión a definir como son:
• Presión normal a la salida del manifold: El rango de presión debe estar entre 20 psi a 100 psi.
• Sobrepresión del separador: El rango de presión mayor a 5 psig, causado por un incremento
de flujo de gas, una apertura mayor de choque, causará pérdida de nivel de líquido en el separador,
permitiendo el paso de gas a tanques. Se debe mantener control sobre la presión del separador y el
control visual del nivel de líquido en el separador mediante visor de vidrio y manómetro de bajo rango
(5 psig).
Corte de luz: Un corte de luz afecta el suministro de aire al compresor, el cual alimenta la
operación de un sistema de instrumentación neumática para la inyección de químico. Así mismo el
funcionamiento de la bomba BES se cera afectada por el corte de energía.
Elaboración de un MDP (metodología para desarrollo de procedimientos): Con el objeto de
garantizar la normalidad del recibo de fluidos de líquidos en la estación Santos, los responsables de
la seguridad y del área deben elaborar un MDP para la prueba extensa.

2. Estudios y evaluaciones
2.1. Estudio de Mercado
2.1.1. Población
La Compañía identifica como población objetivo aquellas Operadoras que desarrollan pozos
exploratorios en Colombia. Los Pozos exploratorios pueden ser A1, A2 y A3. A3: es un pozo perforado
en una zona totalmente desconocida con el propósito de determinar si existen depósitos de gas o de
petróleo. A2: Pozo que se perfora para determinar la profundidad de los intervalos productores, A1: para
determinar la extensión del yacimiento.
Las pruebas extensas de producción se hacen a los pozos exploratorios. Las Operadoras que
desarrollan pozos exploratorios en el 2016, ver Tabla 4, (ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos),
2016).
Tabla 4. Detalles Pozos Perforados A3 y A2.
# POZO CONTRATO CUENCA DEPARTAMENTO OPERADORAS

Valle medio del PANATLANTIC
1 TURPIALES-2 TURPIALES Boyacá
Magdalena COLOMBIA LTD
Valle Inferior del
2 OBOE-1 VIM-5 Córdoba/ Sucre CANACOL
Magdalena
Valle medio del Cesar/ Norte de
3 SABAL-1 VMM-1 LEWIS ENERGY
Magdalena Santander
4 KYRIOS-1 LLA-71 Llanos Casanare GEOTECHNOLOGY
5 ADONAI-1 LLA-71 Llanos Casanare GEOTECHNOLOGY
6 JARUKI-1 CABRESTERO Llanos Casanare PAREX
7 ABBA-1 LLA-71 Llanos Casanare GEOTECHNOLOGY
GEOPRODUCTION
Valle Inferior del
8 NISPERÓ-1 ESPERANZA Sucre OIL AND GAS
Magdalena
COMPANY LLC
GEOPRODUCTION
Valle Inferior del
9 TROMBÓN ESPERANZA Sucre OIL AND GAS
Magdalena
COMPANY LLC
Caguan GRAN TIERRA
10 GURIYACO-1 CHAZA Putumayo
Putumayo ENERGY
PAREX
11 XOROP-1 LLA-32 Llanos Casanare
RESOURCES
GEOPRODUCTION
Valle Inferior del
12 NELSON-6 ESPERANZA Córdoba OIL AND GAS
Magdalena
COMPANY LLC
Valle medio del
13 BORANDA PLAYON Santander ECOPETROL S.A
Magdalena
CUMPLIDOR- GRAN TIERRA
14 PUT-7 CAG-PUT Putumayo
1 ENERGY
EQUION ENERGY
15 PAYERO E-1 NISCOTA Llanos Casanare
LTD
GEOPARK
16 CHIRICOCA-1 LLA-34 Llanos Casanare
COLOMBIA S.A.
BULLERENGUE LEWIS ENERGY
17
SUR-1 SSJN-1 SSJ ATLANTICO
COLOMBIA INC
GRAN TIERRA ENERGY
18 ALPHA-1 PUT-7 CAG-PUT PUTUMAYO
COLOMBIA LTD
ATARRAYA
19
OESTE-1 CPO-7 Llanos META TECPETROL
20 PEGASO-1 CPO-16 Llanos META HOCOL

21 CHIMU-1 CAÑO SUR Llanos META ECOPETROL
(ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos), 2016)
2.1.2. Dimensionamiento demanda
De la Tabla 4. Detalles Pozos Perforados A3 y A2, se puede concluir que por año se demandan
21 facilidades para pruebas extensas, las cuales tienen una duración promedio de 7 meses de servicio,
y la producción promedio de los pozos que reciben es de 700 barriles gross / día. Las facilidad
diseñada para el Pozo Mico 1 tiene una capacidad de 100 a 1000 barriles gross / día.
2.1.3. Dimensionamiento oferta
En base a los 9 años de experiencia en pruebas extensas de pozos en Colombia del autor, se
aproxima el dimensionamiento de la oferta en la siguiente tabla 5.

Tabla 5. Dimensionamiento oferta.
Compañías que ofertan Numero de Costo por día de Calificación de 1 a

facilidades para prueba facilidades que alquiler de una 10 en Calidad
extensa pueden ofertar facilidad capacidad HSEQ en el sector
simultáneamente de 100 a 1000 petrolero en
con capacidad de barriles gross / día. Colombia
100 a 1000 barriles USD
gross / día.
www.lupatech.com.co 4 4500 7
www.summumcorp.com 5 5000 9
www.slb.com 2 7200 9
www.weatherford.com 2 7000 9
www.halliburton.com 3 6800 9
www.sarenergy.com 3 5000 7
ARMB Oil and Gas 2 6200 9

Facilities
2.1.4. Competencia - Precios
En la Tabla 5 se realiza el comparativo de precios que ofrece la Compañía ejecutora frente a los
precios entregados por dos empresas que ofrecen el mismo servicio. De acuerdo a los valores
expuestos en la Tabla 5, se evidencia que los precios ofertados por la Compañía ARMB para el
presente proyecto se encuentran alineados al mercado actual.
2.1.5. Punto equilibrio oferta – demanda
En esta sección determinaremos el mínimo número de días que la facilidad debe operar para que
los gastos se igualen a los ingresos. Ver Figura 7.

Figura 7. Punto equilibrio oferta – demanda.
La facilidad debe operar como mínimo 5 días para que los gastos igualen a los ingresos.
2.2. Estudio Técnico
2.2.1 Diseño conceptual del proceso o bien o producto
A continuación se presenta un plano con el diseño conceptual del proceso, Figura 8, Plot plan
Mico 1.
Figura 8. Plot plan Mico 1.
2.2.2 Análisis y descripción del proceso o bien o producto o resultado que se desea obtener
o mejorar con el desarrollo del proyecto.
Se tiene previsto la realización de una prueba extensa a la formación geológica de interés.
Los objetivos de esta prueba son:
1. Evaluar potencial de producción de hidrocarburos, identificar y recuperar muestras de
fluidos producidos para caracterizar el yacimiento de la formación de interés.
2. Evaluar comportamiento del yacimiento, con instalaciones temporales de producción.
Una vez realizado el arme de equipos e inicio de la operación, el fluido proveniente del pozo es
producido desde la zona de producción, fluyendo a través de la sarta de completamiento hacia el
cabeza de pozo compuesta por un árbol de navidad.
La válvula de seguridad de superficie (SSV) se ubica después del cabezal de flujo, en caso de
una parada de emergencia.

El fluido proveniente del pozo, producido desde la zona de interés mediante bombeo BES, se
conducirá hacia las facilidades de Well Testing pasando inicialmente por el choke manifold. Este
último, incorpora un choque fijo y un choque ajustable manualmente, proporcionando control de
presión y flujo hacia los equipos de prueba conectados aguas abajo. Cada lado del choke manifold
puede ser aislado y despresurizado para la operación normal o para su mantenimiento. Durante esta
prueba se producirá el pozo a través de un choque fijo de 16/64".
El fluido luego pasa hacia el separador de prueba ANSI 300. El separador de prueba es un
recipiente presurizado que permite que los componentes del flujo del pozo sean separados en sus
diferentes fases, por ejemplo, gas, aceite y agua.
El recipiente tiene componentes internos que ayudan en el proceso de separación así como utiliza
la gravedad y el tiempo de retención.
El gas se elimina del fluido del pozo, bajo el control de presión, después es medido y dirigido a
través de la línea de flujo de gas de alta presión, hacia la tea para ser quemado.
El Aceite, bajo control de nivel, es medido y luego dirigido hacia el gauge tank y luego hacia los
tanques de almacenamiento para su medición, fiscalización, almacenamiento y venta en carro
tanques.
El agua, bajo control de nivel, es medida y luego dirigida hacia los tanques de almacenamiento.
El aceite puede ser desviado hacia el Gauge tank o hacia los tanques de almacenamiento, según
se requiera.
Las bombas de transferencia son bombas neumáticas que son adecuadas para el trasiego de aceite
y agua.
Adicionalmente, durante el proceso, se realizará la inyección de rompedor directo y anti
espumante aguas abajo del choque manifold, para ayudar en el proceso de deshidratación del crudo.
2.2.3 Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado (EcoIndicador 99, ISO
14040/44/TR14047 y PAS 2050)
El ciclo de vida del producto, el producto de este proyecto es la facilidad para la prueba extensa
de producción del pozo mico 1, su ciclo de vida será el siguiente,
Figura 9. Ciclo de vida del producto.

Inicio de operación:
Desarme de equipos:
Operación y mantenimiento:
Movilización de equipos a base:

estabilización de en esta etapa el al finalizar al se cargan
Mantenimiento de equipos para unos nuevos servicio:

se lavan
la operación de pozo esta en aprueba de aproximada los
las variables de operación se producción, se mente 20 equipos, se
proceso como realiza la cierra el pozo y vehículos y realizan los
presiones y medición de la se procede a se moviliza mantenimi
caudales. producción, el desocupar los los equipos entos
Duración cargue de carro equipos a hasta la necesarios.
aproximada 3 tanques, la desarmarlos y base. Duración
días. rotación de cargarlos para el Duración aproximad
personal para transporte. aproximada a 10 días.
trabajar las 24 Duración 4 días.
horas al día y aproximada 5
mantenimiento días.
de equipos para
una operación
continua.
Duración
aproximada 180
días.
Los impactos ambientales y estrategias de mitigación son los mismos que se describen en el
numeral 2.5. Estudio Social y Ambiental, ubicado más adelante en este documento.
2.2.4 Definición de Tamaño y Localización del proyecto
La construcción de la facilidad se hará en un área de 100 m x 100 m para un total de 10.000 m2
Para acceder al pozo exploratorio Mico-1 se estableció como punto inicial (K0+000) la
intersección de la vía nacional 66 y la vía que conduce al aeropuerto Yariguíes de la ciudad de
Barrancabermeja (coordenadas Magna Sirgas origen Bogotá E: 1.027.626, N: 1.270.518)
Desde el K0+000 se recorren al nororiente 31,4 km por la vía nacional 66 denominada así por el
Instituto Nacional de Vías – Invías, hasta la intersección La Lizama (E: 1.056.771, N: 1.280.248),
luego se dirige al norte por la vía nacional 45-Invias, pasando por el puente sobre el río Sogamoso.
En la abscisa K60+800 (E: 1.058.413, N: 1.308.780) se encuentra el acceso a la cabecera
municipal de Sabana de Torres, continua al norte y en el K62+300 (E: 1.058.616, N: 1.309.762) se
encuentra el peaje La Gómez, en el K65+900 se localiza otro acceso al centro poblado de Sabana de
Torres denominado sector Los Pinos. La vía continua al norte hasta la abscisa K70+400 (E: 1.057.597,
N: 1.317.734) donde se encuentra el acceso a la vía principal que se dirige al pozo en el sitio conocido
como intersección La Unión. Continuando por la vía nacional 45-Invias a la altura de la abscisa
K86+900 (E: 1.058.833, N: 1.331.822) se encuentra la intersección en el sector El Taladro (ruta de
conexión con San Rafael de Lebrija – Papayal – San Luis de Magará e inicio del acceso al pozo
exploratorio Aullador-1) como se presenta en la Figura 10, Red vial para acceder al pozo Mico -1.
Figura 10. Red vial para acceder al pozo Mico -1.
2.2.5 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, Infraestructuras, personal e
insumos).
Tabla 5. Equipos, Infraestructuras, personal e insumos del Proyecto.
Item Tipo Descripción Cantidad

1 Equipos de proceso Campamento Básico. 1
2 Equipos de proceso Tanque de almacenamiento de al menos 500 Bls. 4
3 Equipos de proceso Tanque para Diésel x 3000 Gal. 1
4 Equipos de proceso Separador bifásico o trifásico horizontal. 1
5 Equipos de proceso Caseta de laboratorio con aire acondicionado. 1
6 Equipos de proceso Caseta de Adquisición de Datos. 1
7 Equipos de proceso Bomba para la zona de cargue. 4
8 Equipos de proceso Paquete de inyección de químicos. 2
Todas las conexiones rígidas de 3" con rosca fig.
1000 ft
9 Equipos de proceso 603 ó 1503.
10 Equipos de proceso Sistema de control de presión 3 1/8" x 5.000 PSI - 1
11 Equipos de proceso Cargadero básico para dos carro tanques. 1

Quemador básico de gas. Incluye sistema de piloto y
1
12 Equipos de proceso encendido remoto.
13 Equipos de proceso Generador de energía entre 350 y 500 KVA. 4
Un compresor de aire (con capacidad suficiente para
2
14 Equipos de proceso los equipos instalados).
15 Equipos de proceso Equipo de Seguridad y Control de Emergencias. 1
16 Insumo de proceso Antiespumante 55 gal
17 Insumo de proceso Diésel 1000 gal
18 Vehículo Camioneta para el transporte de personal 1
19 Equipos de proceso Equipo de Seguridad y Control de Emergencias. 1
20 Personal operativo Supervisor del Equipo. Tarifa Día Operativo 1
21 Personal operativo Operador Well Testing. Tarifa Día Operativo 3
22 Personal operativo Auxiliar Well Testing. Tarifa Día Operativo 3
23 Personal operativo Obrero de Patio. Tarifa Día Operativo 3
24 Personal operativo Electromecánico. 1
25 Personal Administrativo Profesional de Recursos Humanos ARMB 1
26 Personal Administrativo Profesional de HSEQ ARMB. 1
27 Personal Administrativo Gerente de proyectos 1
28 Personal Administrativo Profesional Área Social ARMB 1
29 Personal Administrativo Profesional de compras ARMB 1
30 Insumo Logístico Comidas 500
31 Insumo Logístico Hotel- habitaciones 4
32 Servició del Proveedor Servicio de Internet. 1
33 Servició del Proveedor Baños portátiles. 2
34 Servició del Proveedor Aforo seis tanques 6
35 Servició del Proveedor Camas bajas 5 unidades. 5
36 Servició del Proveedor Camas altas 6 unidades. 6
37 Servició del Proveedor Calibración de instrumentos de medición 10
Servicio dado por el
1
38 cliente. Camión de vacío
Servicio dado por el Cuadrilla personal eléctrico para la conexión
1
39 cliente. eléctrica de la bomba ESP en superficie.
40 Servició del Proveedor Bodega en cota para el alistamiento de equipos 1
41 Servició del Proveedor Oficinas en Bogotá para el Personal Administrativo 4
42 Servició del Proveedor Exámenes médicos ocupacionales. 10
A continuación se describen los equipos utilizados en la construcción de la facilidad.

Tabla 6. Descripción de equipos utilizados en la facilidad.
Nombre del Fotografía Descripción del Equipo

Equipo
3-1/8 in. 5K WORKING
Surface Safety PRESSURE 5000
Valve psig.
WORKING
TEMPERATURE
-20 to 180 (°F).
SERVICE
Oíl, Wáter, Gas
STANDARD
NACE MR0175
CODE
API 6A PSL3
VALVE
WOM 200M
CONNECTIONS
1002 Hammer Unión
WEIGHT LB (Kg)
COMMENTS
La válvula SSV es una
válvula normalmente
cerrada y es activada
en condiciones de
emergencia para
aliviar la línea de
presión de control
hidráulico.
3-1/8 IN. 5K 5 WORKING
valve Choke PRESSURE
Manifold 5000 psig
WORKING
TEMPERATURE
-20 to 350 °F
SERVICE
Oíl & Gas
STANDARD
NACE MR 0175
CODE
API 6A PSL-3
FLANGES
3 - 1/8 IN
VALVE TYPE
FC
VALVE
CONFIGURATION
5 Manifold Valves
ADJUSTABLE TYPE
CHK ADJ H2 3-1/8"
5000 2"
INLET
3" FIG 1002
OUTLET
3" FIG 1002
DIMENSIONS in
(mm) (LxWxH)
2240 X 1735 X 1170
WEIGHT LB (Kg)
6750 (3061)
Separador ANSI VESSEL SIZE in x ft
300# - WT-001 (cm x m)
47 ID x 15 (107 x 4.6)
MAX. WORKING
PARAMETERS
740 psig @ 100 °F
MAX. GAS
CAPACITY
MMSCFD (M3/D)
10 MMSCFD
MAX. LIQUID
CAPACITY B/D
(M3/D)
5000 BFD
SERVICE
Separador Trifásico de
Prueba
STANDARD
ASME VIII Div 1 /
API 12J
CODE
ASME Section VIII,
Division I
INLET
8" Fig 206 R
GAS OUTLET
4" Fig 206 A
OIL OUTLET
4" Fig 206 A
WATER OUTLET
3" Fig 206 A
MAN-HOLE
20-in. ANSI 300# RF

Flange
RELIEF PSV
4" Fig 206 A
RUPTURE DISK
ASSEMBLY
N/A
GAS METER
Daniels Senior Orifice
Meter 4-in. ANSI 300#
RF Flange
FLUID METERS
2" oil, 1" oil, 2" wáter
SKID DIMENSIONS
(mm) (LxWxH)
8230 X 2640 X 3180
WEIGHT DRY LBS
(Kg)
16597 LBS
WEIGHT WET LBS
(Kg)
28043 LBS
SERIAL No.
G-053-09
Atmospheric CAPACITY BBL
Gauge Tank (m3)
100 (32)
MAX. WORKING
PRESSURE psi (kPa)
Atmospheric
TEMPERATURE
RANGE °F (°C)
32 - 200°F
SERVICE
oil/wáter
STANDARD
NACE MR 0175
DIMENSIONS (mm)
(LxWxH)
3500 x 2250 x 2181
INLET
3 in. FIG 206 Thread
OUTLET / BYPASS
3 in. FIG 206 Wing
SUCTION
MANHOLE
24 in.
FLAME
ARRESTORS
FA-03 4 in. ANSI
#150
COMPARTMENTS
2
WEIGHT DRY (Kg)
4319
WEIGHT WET (Kg)
21315
Oíl Manifold (5 MAX. WORKING
Valve/3-in) PRESSURE 740 psig
WORKING
TEMPERATURE
100 °F
SERVICE
oil/wáter
STANDARD
NACE MR-01-75
VALVE TYPE
3-in. ANSI 300# Balon
ball valves
INLET
1. 3-in. FIG.206
Thread 2. Inlet Aux 3-
in. FIG 206 Thread
OUTLET
1. 3-in. FIG.206 Wing
2. Out Aux 3-in. FIG
206 Wing 3. Out Aux
3-in. FIG 206 Wing
SKID DIMENSIONS
(mm) (LxWxH)
2840 x 1000 x 910
Chemical POWER INPUT
Injection Pump 115 VAC/ 50-60Hz /
1hp 230 VAC/ 50-60
Hz/ 1hp
MAX. WORKING
PRESSURE OF
PUMP psig (bar)
250 (17)
OPERATING
TEMPERATURE
RANGE °F (°C)
40 – 160 (4 – 70)
PERFORMANCE
Maximum flow rate:

20 GPD (3.2 LPH) @
250 psig (17 bar)
CONNECTIOS
TUBING
1/4" ID X 3/8" OD
CONNECTIONS
PIPING
1/4" FNPT
SKID DIMENSIONS
in (mm) (LxWxH)
11.7 × 5.4 × 10.6
(297.18 × 137.16 ×
269.24)
MODEL No.
Serie E LEF4
Bomba POWER INPUT
centrifuga para 460 / 220 VAC 20 HP
cargue MAX. WORKING
PRESSURE OF
PUMP
150 psig
OPERATING
TEMPERATURE
RANGE °F (°C)
180 °F
PERFORMANCE
300 GPM 3500 RPM
CONNECTIOS
SUCTION
3"
CONNECTIONS
DISCHARGE
2"
SKID DIMENSIONS
(mm) (LxWxH)
1600 X 700 X 1500
MODEL No.
MTO 2196 3X2-8
Tank Storage
500 Bls Capacidad 500
barriles.
Standard API
12F.
Diámetro: 3 m
Largo: 12 m
Cargadero de Estructura metálica

carro tanques para cargar dos carros
tanques
simultáneamente.
Permite el trabajo en
alturas.
Generador PERFORMANCE
Eléctrico 1800 RPM
CAPACITY
135 KW
FRECUENCY
60 Hz
VOLTAJE
220 / 440 V
MODEL No.
C - 135D64
Tubería de golpe
para la
interconexión de
equipos.
Oficina Oficina de 2,5 m

ancho, 10 metro de
largo, 2,5 m alto, con
aire acondicionado,
internet, computadores
Tea Quemadores de gas

verticales, de 30 m
altura para 3,5
mmscfd.
Titulador SIZE
Titroline 7500 15.3 x 29.6 x 45 cm
KF x 20 mL WORKING
TEMPERATURE
+10 - 40 F
VOLTAGE
90 - 240 VAC
POWER
30 W
RANGE OF
MEDICION
100ppm - 100%
MATERIAL
POLIPRPILENO
ACCURACY F
BURETA
<0.15%
SERIAL No.
10031121
MODEL No.
TITRO LINE KF 7500
COMMENTS
El titulador Karl
Fischer TITRO LINE
7500 se utiliza en pozo
para determinar la
cantidad de agua en
emulsión en el proceso
de fiscalización de
tanques de
almacenamiento.
TERMÓMETR SERIAL NUMBER
O 10719
ELECTRÓNICO CABLE LENGTH
TP7 75 Feet / 23 Meters
RANGE
- 40/400 F
ACCUARACY
TOLERANCE
+/- 0.2 F TO 200 F &
+/- 0.5 OVER 200 F
SERIAL No. 7C-
17337
MODEL No. TP7-C
COMMENTS:
El TP7 se fabrica con
materiales que son
inmunes a los
productos
petroquímicos. Este
equipo tiene un cable
para conexión a polo a
tierra cuando la
persona está realizando
la medición en los
tanques de
almacenamiento.
Tiene un display
digital para tomar la
lectura de temperatura.
CINTA OWNER
MÉTRICA LUFKIN
SERIAL No.
LML-0516-14, LML-
0511-14
RANGE OF
MEDICION
0-8 meters
SCALE DIVISION
1 mm
ACCUARACY
95%
COMMENTS
Este equipo se usa para
realizar medición
estática en tanques de
almacenamiento
Antena satelital
para la conexión
a internet.
Equipos de Equipos para el control

control de de emergencias por
emergencias. derrames, conatos de
incendio y
emergencias médicas.
Caseta de Caseta de laboratorio

laboratorio. con aire acondicionado
y con todos los equipos
necesarios para
realizar, BSW, sales en
crudo y API.
2.2.6 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado
Figura 11. . Red vial para acceder al pozo Mico -1.

2.2.7 Técnicas de predicción (cuantitativa, cualitativa) para la producción de bien y la
oferta de servicios generados por el proyecto
Los cálculos para la predicción de producción de bien y la oferta de servicios generados por el
proyecto mensual se realizan a partir de datos históricos y lecciones aprendidas de proyectos
anteriores. En la Tabla 8 se expone la proyección. Se tiene proyectado que la operación de la facilidad
inicie 15 de agosto 2017 por 180 días. Un carro tanque lleva alrededor de 245 barriles por viaje, la
facilidad para la generación de energía consume en promedio 170 galones diésel por día y carro
tanque de diésel puede llevar 3000 galones.
Tabla 7. Predicción para la producción de bien y la oferta de servicios generados por el proyecto.
Año Mes Días Producción Producción Carro Consumo

operación Petróleo Petróleo tanques de galones
/día /mes por mes diésel por
mes
2017 Agosto 17 450 7650 31 2890
2017 septiembre 30 450 13500 55 5100
2017 Octubre 31 450 13950 57 5270
2017 Noviembre 30 450 13500 55 5100
2017 Diciembre 31 450 13950 57 5270
2018 Enero 31 450 13950 57 5270
2018 Febrero 10 450 4500 18 1700
Totales en el 180 81.000 330 30.600

proyecto Barriles de viajes de Galones de
petróleo carro tanques Diésel
2.4. Estudio Económico-financiero
2.4.1. Estimación de Costos de inversión del proyecto
A continuación se presenta el presupuesto del proyecto
Tabla 8. Presupuesto del proyecto.
Descripción Valor en COP Comentarios
Actividades y recursos del COP 217.000.000 Ver hoja de Recursos en el Anexo
proyecto A: Cronograma – Diagrama de Gantt
Proyecto Facilidad Mico 1.
Depreciación de los equipos COP 65.625.000
durante los tres meses del
proyecto
Intereses bancarios por el COP 13.020.000
préstamo para financiar el
equipo
Reserva de Contingencia COP 148.600.000 Ver Anexo B: Análisis de riesgos del
proyecto Facilidad Mico 1.
Reserva de Gestión 10 % de COP 21.700.000 Por política de la empresa
las actividades del proyecto.
A continuación se presentan los costos de los recursos y actividades del proyecto.

Tabla 9. Costos de los recursos y actividades del proyecto.
Nombre del recurso Costo

1. Supervisor 1 $4.797.339,33
2. Camioneta $14.917.500,00
3. Comidas $2.666.250,00
4. Hotel $2.895.000,00
5. Oficinas $5.722.199,33
6. Bono Supervisor $2.656.000,00
7. Profesional Área Social ARMB $1.503.333,33
8. Profesional de compras ARMB $1.851.666,67
9. Supervisor 2. $4.105.116,24
10. Operador 1. $1.833.333,33
11. Operador 2. $1.833.333,33
12. Operador 3. $1.833.333,33
13. Electromecánico. $1.833.333,33
14. Bodega. $812.500,00
15. Exámenes médicos por persona. $5.400.000,00
16. Profesional de Recursos Humanos ARMB $1.200.000,00
17. curso de medición de hidrocarburos por persona. $600.000,00
18. curso de trabajo en Alturas por persona. $600.000,00
19. Profesional de HSEQ ARMB. $1.000.000,00
20. Grúa de 70 toneladas $17.100.000,00
21. Movilización Grúa en la ciudad. $2.250.000,00
22. Movilización Grúa en el Pozo. $3.960.000,00
23. Camas bajas 5 unidades. $35.000.000,00
24. Camas altas 6 unidades. $30.000.000,00
25. Operador 1 + Bono. $2.121.000,00
26. Operador 2 + Bono. $2.023.500,00
27. Electromecánico + Bono. $2.182.500,00
28. Dos baños portátiles. $404.000,00
29. servicio de Internet. $1.346.666,67
30. Aforo seis tanques $6.000.000,00
31. Auxiliar 1 Región. $1.260.000,00
32. Auxiliar 2 Región. $1.100.000,00
33. estimado de compras $40.000.000,00
35. Gerente de proyectos $4.025.000,00
36. Calibración de instrumentos de medición $10.000.000,00
37 Camión de vacío dado por el cliente. $0,00
38. Cuadrilla personal eléctrico para la conexión eléctrica de la bomba ESP en superficie. $0,00
TOTA $216.832.904,89
A continuación se presentan los costos depreciación mensual de los equipos.
Tabla 10. Costos depreciación mensual de los equipos.
Vida Útil Valor del Equipo Depreciación

Item Descripción Cantidad
(meses) en COP Mensual
1 Campamento Básico. 1 120 $ 300.000.000,00 $ 2.500.000,00
Tanque de almacenamiento de
4 120 $ 140.000.000,00
2 al menos 500 Bls. $ 1.166.666,67
3 Tanque para Diésel x 3000 Gal. 1 120 $ 20.000.000,00 $ 166.666,67

Separador bifásico o trifásico 1 120 $ 600.000.000,00
4 horizontal. $ 5.000.000,00
Caseta de laboratorio con aire 1 120 $ 250.000.000,00
5 acondicionado. $ 2.083.333,33
Caseta de Adquisición de
1 120 $ 120.000.000,00
6 Datos. $ 1.000.000,00
7 Bomba para la zona de cargue. 2 120 $ 40.000.000,00 $ 333.333,33
Paquete de inyección de
1 120 $ 5.000.000,00
8 químicos. $ 41.666,67
Todas las conexiones rígidas de 1 120 $ 400.000.000,00
9 3" con rosca fig. 603 ó 1503. $ 3.333.333,33
Sistema de control de presión 3 1 120 $ 350.000.000,00

10 1/8" x 5.000 PSI - $ 2.916.666,67
Cargadero básico para dos
1 120 $ 50.000.000,00
11 carros tanques. $ 416.666,67
Quemador básico de gas.
Incluye sistema de piloto y 1 120 $ 25.000.000,00
12 encendido remoto. $ 208.333,33
Generador de energía entre 350 1 120 $ 300.000.000,00
13 y 500 KVA. $ 2.500.000,00
Un compresor de aire (con
capacidad suficiente para los 1 120 $ 10.000.000,00
14 equipos instalados). $ 83.333,33
Equipo de Seguridad y Control
1 120 $ 15.000.000,00
15 de Emergencias. $ 125.000,00
Total depreciación Mensual $21.875.000,00
Construcción del Autor.
2.4.2. Definición de Costos de operación y mantenimiento del proyecto
Tabla 11. Costos de operación y mantenimiento del proyecto en operación por mes.
Tipo de costo Descripción Valor en COP
Operacional Nómina Mensual

Operacional Supervisor $ 10.624.000
Operacional Supervisor $ 10.562.000
Operacional Operador $ 8.820.667
Operacional Auxiliar de Well Testing $ 1.427.017
Operacional Auxiliar de Patio $ 3.436.933
Operacional Proveedores
Operacional Baños Portátiles $ 1.218.000
Operacional Campamento $ 4.905.000
Operacional Depreciación $ 8.000.000
Operacional Diésel gln $ 13.742.280
Mantenimiento Mantenimiento de los generadores $ 974.000
Reparaciones Reparaciones $ 3.000.000
Operacional Servicio de Internet $ 3.201.501
Operacional Camioneta $ 17.550.000
Operacional Cambios de turno en Camionetas $ 800.000
Operacional Hospedaje $ 6.300.000
Operacional Alimentación $ 5.040.000
Operacional Recolección de basuras $ 1.000.000
Operacional Papelería $ 300.000
Operacional Lavandería $ 1.764.000
Operacional Reservas Aéreas $ 500.000
TOTAL COP 132.365.018
2.4.3. Flujo de caja del proyecto caso
A continuación se presentan los ingresos mensuales por alquiler de la facilidad totalmente
construida.
Tabla 12. Ingresos mensuales por alquiler de la facilidad.
Vlr.
Vlr Total
Item Descripción Unidad Cantidad Unitario
$USD
$USD
Campamento Básico. Tarifa Día DÍA 30 $ 2.050,00 $ 61.500,00

1 Operativo
Tanque de almacenamiento de al
menos 500 Bls. Tarifa Día DIA 120 $ 105,00 $ 12.600,00
2 Operativo.
Tanque para Diesel x 3000 Gal. DIA 30 $ 70,00 $ 2.100,00

3 Tarifa Día Operativo
Separador bifásico o trifásico DIA 30 $ 250,00 $ 7.500,00

4 horizontal. Tarifa Día Operativo
Caseta de laboratorio con aire DIA 30 $ 205,00 $ 6.150,00

5 acondicionado. Tarifa Día Operativo.
Caseta de Adquisición de Datos. DIA 30 $ 180,00 $ 5.400,00

Bomba para la zona de cargue. Tarifa DIA 180 $ 70,00 $ 12.600,00

7 Día Operativo
Paquete de inyección de químicos. DIA 30 $ 75,00 $ 2.250,00

Todas las conexiones rígidas de 3"
con rosca fig. 603 ó 1503. Tarifa Día DIA 30 $ 170,00 $ 5.100,00
9 Operativo
Sistema de control de presión 3 1/8" DIA 30 $ 135,00 $ 4.050,00

10 x 5.000 PSI - Tarifa Día Operativo
Cargadero básico para dos carros DÍA 30 $ 105,00 $ 3.150,00

11 tanques. Tarifa Día Operativo
Quemador básico de gas. Incluye
sistema de piloto y encendido DIA 30 $ 80,00 $ 2.400,00
12 remoto. Tarifa Día Operativo
Generador de energía entre 350 y DIA 30 $ 600,00 $ 18.000,00

13 500 KVA. Tarifa Día Operativo
Un compresor de aire (con capacidad
suficiente para los equipos DIA 30 $ 27,00 $ 810,00
14 instalados). - Tarifa Día Operativo
Equipo de Seguridad y Control de DIA 30 $ 120,00 $ 3.600,00

15 Emergencias. Tarifa Día Operativo
Supervisor del Equipo. Tarifa Día DIA 30 $ 500,00 $ 15.000,00

16 Operativo
Operador Well Testing. Tarifa Día DIA 30 $ 380,00 $ 11.400,00

17 Operativo
Auxiliar Well Testing. Tarifa Día DIA 30 $ 300,00 $ 9.000,00

18 Operativo
Obrero de Patio. Tarifa Día DIA 30 $ 270,00 $ 8.100,00

19 Operativo
Antiespumante (Tarifa en GALÓN 30 $ 45,00 $ 1.350,00

20 US$/galón)
Camioneta (o campero) doble cabina. DIA 30 $ 380,00 $ 11.400,00

21 Incluye conductor
Subtotal sin IVA $USD $ 203.460,00
TRM en pesos COP 2900
Subtotal sin IVA COP $ 590.034.000
El ingreso inicial del proyecto es tomado de la Tabla 2, tarifas pagadas por el cliente ,por el alquiler de los equipos por tres días en
operación, más el 0,5 del ítem de movilización de equipos, para un total de COP 343.217.900, los cuales el cliente pagara hasta el tercer
mes después de iniciado el proyecto. El valor de la depreciación mensual de los equipos utilizados en la facilidad es tomado de la tabla
11 (COP 21.875.000), el valor de los costos mensuales de la operación de la facilidad es tomado de la Tabla 12 (COP 132.365.018), el
valor de los ingresos pagados por el cliente mensualmente por la renta de la facilidad en operación es tomado de la tabla 13 (COP
590.034.000). Inversión para construcción de la facilidad es de COP 271.00.000. El flujo de caja se calcula con una TRM 2900 por
dólar. El flujo de caja se proyecta hasta el noveno mes. Por ley colombiana un aprueba extensa dura como mínimo 6 meses.
Tabla 13. Flujo de caja del proyecto caso.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000 $ 590.034.000
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000 0 $ - $ - $ - $ - $ -
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018 $ 132.365.018
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982 $ 435.793.982
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195 $ 130.738.195
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788

2.4.4. Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos
Se hará un préstamo por COP 217.000.000 a Banco bananero con un interés mensual del 2%, COP 4.340.000, por tres meses y se
cancelara la deuda al finalizar el tercer mes.
2.4.5. Evaluación Financiera del proyecto (indicadores de rentabilidad o de beneficio-costo o de análisis de valor o de
opciones reales)
Con los datos mostrados en la tabal 13, se procede a calcular la TIR y VNA del proyecto, cuyos resultados son, TRI= 48%, VNA=
COP 267.308.715.
Tabla 14. Análisis financiero del proyecto.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788
0% -946%
TIR 48%
TIO 5%
TIRM 27%
VNA (VERIFICAR) $ 217.000.000
VNA ( REAL) $ 267.308.715

A continuación se realiza un análisis financiero sobre la compra de los equipos para la construcción de la facilidad, de la tabla 11 al
sumar el valor de los equipos da como resultado COP $2.625.000.000. Este análisis económico se realiza por 10 años que es la vida útil
de los equipos, favor ver los supuestos descritos en la tabla.
Tabla 15. Análisis financiero sobre la compra de los equipos para la construcción de la facilidad.
AÑO
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INGRESOS ALQUILER
Inversión $ 3.883.421.900 $ 3.883.421.900 $ 3.883.421.900 $ 4.116.427.214 $ 4.116.427.214 $ 4.116.427.214 $ 4.363.412.847 $ 4.363.412.847 $ 4.363.412.847 $ 4.625.217.618
FACILIDAD
INTERESES PRESTAMO $ 13.020.000 $ 13.801.200 $ 14.629.272 $ 15.507.028 $ 16.437.450 $ 17.423.697 $ 18.469.119 $ 19.577.266 $ 20.751.902 $ 21.997.016
COSTOS DEL MONTAJE $ 217.000.000 $ 230.020.000 $ 243.821.200 $ 258.450.472 $ 273.957.500 $ 290.394.950 $ 307.818.647 $ 326.287.766 $ 345.865.032 $ 366.616.934
DEPRECIACIÓN $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000 $ 262.500.000
MANTENIMIENTO DEL
$ 794.190.106 $ 841.841.512 $ 892.352.003 $ 945.893.123 $ 1.002.646.710 $ 1.062.805.513 $ 1.126.573.844 $ 1.194.168.274 $ 1.265.818.371 $ 1.341.767.473
PROYECTO EN OPERACIÓN POR
MES
UTILIDAD ANTES DE $ 2.596.711.794 $ 2.535.259.188 $ 2.470.119.425 $ 2.634.076.591 $ 2.560.885.553 $ 2.483.303.054 $ 2.648.051.237 $ 2.560.879.540 $ 2.468.477.542 $ 2.632.336.194
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA)
$ 779.013.538 $ 760.577.756 $ 741.035.828 $ 790.222.977 $ 768.265.666 $ 744.990.916 $ 794.415.371 $ 768.263.862 $ 740.543.263 $ 789.700.858
30%
UTILIDAD $ (2.625.000.000) $ 1.817.698.256 $ 1.774.681.432 $ 1.729.083.598 $ 1.843.853.613 $ 1.792.619.887 $ 1.738.312.138 $ 1.853.635.866 $ 1.792.615.678 $ 1.727.934.279 $ 1.842.635.336
Supuestos:
1. Los equipos tendrán una vida útil de 10 años. Después los equipos serán destruidos.
TIR 68% 2. Los equipos solo operaran 6 meses por año.
TIO 5% 3. Los costos del montaje de la facilidad, mantenimiento y operación de la facilidad crecerán anualmente el 6 %, como IPC aproximado.
TIRM 25% 4. Las tarifas de alquiler de los equipos crecerán 6% cada tres años.
VNA (VERIFICAR) $ 2.625.000.000 5. Anualmente se sacara un préstamo para hacer el montaje, este préstamo es por tres meses y tiene un interés del 2% mensual.
VNA ( REAL) $ 3.748.590.343 6. El valor de la facilidad será el valor inicial más 30 % menos la depreciación acumulada.

2.4.6. Análisis de sensibilidad.
Para el análisis de sensibilidad el proyecto, se hará dentro de tres escenarios:
Escenario 1: durante el proyecto la TRM sea de 2200 COP.
Tabla 16. Análisis de sensibilidad el proyecto, escenario 1.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 163.910.040 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388 $ 205.360.388
0% -725%
TIR 37%
TIO 5%
TIRM 22%
VNA ( REAL) $ 191.790.429

Escenario 2: Gasto adicional al tercer mes será toda la Reserva de Gestión por un valor de COP 21.700.000 más la Reserva
de Contingencia por COP 148.600.000, en este escenario se materializan todos los riesgos.
MES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
RESERVA DE GESTIÓN $ 21.700.000
LA RESERVA DE CONTINGENCIA $ 148.600.000
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 102.692.030 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788 $ 305.055.788
0% -492%
TIR 43%
TIO 5%
TIRM 26%
VNA ( REAL) $ 229.439.449

Escenario 3: En este escenario el pozo no produce lo suficiente y el cliente finaliza el servicio
después de tres días de prueba.
MES
0 1 2 3
INGRESOS Inversión $ - $ - $ 343.217.900
DEPRECIACIÓN $ 21.875.000 $ 21.875.000 $ 21.875.000
INTERESES PRESTAMO $ 4.340.000 $ 4.340.000 $ 4.340.000
MANTENIMIENTO DEL PROYECTO
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 317.002.900
IMPUESTOS (RENTA,CREE, ICA) 30% $ - $ - $ 95.100.870
UTILIDAD $ (217.000.000) -$ 26.215.000 -$ 26.215.000 $ 221.902.030
0% -946%
TIR -7%
TIO 5%
TIRM -6%
VNA ( REAL) -$ 5.372.862

2.5. Estudio Social y Ambiental
2.5.1. Descripción y categorización de impactos ambientales
Favor revisar el Anexo C: Matriz de Riesgos Ambientales del Proyecto Facilidad Mico 1, aquí
se analizan diferentes impactos en las áreas de Ambiente, fenómenos de Origen humano, fenómenos
de origen natural, fenómenos de origen tecnológico y fenómenos de origen Bilógico, los riesgos aquí
analizados tiene una alta probabilidad de ocurrir por ende se debe seguir los planes de respuesta.
Tabla 19, Riesgos Ambientales del Proyecto.
VALORACIÓN PLAN DE ACCIÓN DE

CATEGORÍA RIESGO
GLOBAL RESPUESTA TRATAMIENTO
1. Asegurar que el personal

asignado por el proyecto haga
cumplir los lineamientos
Tormentas que ambientales previstos previa
AMBIENTE pueden retrasar MEDIO Mitigar iniciación de las actividades de
las obras obra.
2. Realizar evaluaciones
periódicas al cumplimiento del
plan de manejo ambiental.
1. El cliente asegure la zona

con presencia de ejército y
contrate vigilancia privada las
24 horas.
2. Disponés de una iluminación
Vandalismo en total del área.
los equipos de 3. Mantener los tanques
FENÓMENOS
la facilidad almacenamiento en mínimo
DE ORIGEN ALTO Mitigar
durante la nivel y evacuar todos los
HUMANO
operación con fluidos cuando el pozo este
pozo fluyendo. cerrado, mantener en óptimas
condiciones los diques de
almacenamiento.
4. Mantener una bodega central
con todos los elementos de
valor
1. El cliente asegure la zona

con presencia de ejército y
contrate vigilancia privada las
24 horas.
2. Elaborar un plan de
Sabotaje de las
comunicaciones con las
comunidades
comunidades de interés, este
en el cierre de
plan debe contar con la
FENÓMENOS vías durante el
aprobación y comunicación
DE ORIGEN transporte de ALTO Mitigar
activa de nuestro cliente.
HUMANO equipos y
3. Mantener una actitud de
materiales para
proactividad en evitar
la construcción
conflictos con las comunidades,
de la facilidad.
evitando sobre costos.
4. Contar con el apoyo de las
autoridades locales para la
solución de conflictos.
Descargas
eléctricas 1. Construcción de una malla a
atmosféricas a tierra y sistema de para rayos
FENÓMENOS
los trabajadores para conducir las descargas
DE ORIGEN ALTO Evitar
durante la eléctricas atmosféricas hacia
NATURAL
construcción y tierra, este sistema de cumplir
operación de la con las normas del RETIE.
facilidad
Equipos con
fallas de 1. Equipos construidos bajo
FENÓMENOS construcción normas API y ASME, con
DE ORIGEN que ocasionen MEDIO Evitar constructores que tengan
TECNOLÓGICO fugas durante la estampe ASME y pruebas de
operación con presión a la presión de diseño.
pozo fluyendo
Mordeduras de
ofidios a los
Poda de la maleza,
FENÓMENOS trabajadores
fumigaciones con creolina,
DE ORIGEN durante la MEDIO Mitigar
mantener suero antiofídico en el
BIOLÓGICO construcción y
pozo y contar con un plan de
operación de la
emergencias médicas.
facilidad.
2.5.2. Definición de flujo de entradas y salidas
Figura 12. Flujo de entradas y salidas en el proyecto.
2.5.3. Calculo de impacto ambiental bajo criterios P5TM
Favor revisar el Anexo D: Matriz P5 Proyecto Facilidad Mico 1. En promedio la valoración de
este proyecto según la metodología Matriz P5TM dio -1, concluyendo que el proyecto tiene un
impacto positivo bajo.
2.5.4. Calculo de huella de carbono
Favor revisar el Anexo E, Calculo de Huella CO2, Hídrica y Energía Proyecto facilidad Mico 1,
los resultados son los siguientes:

Tabla 20. Valores huella de carbono, Huella hídrica y Energía usada en el Proyecto.
Total Kg CO2 eq 18827
Huella hídrica en m3 70
Energía usada (Kwh) 76217
2.5.5 Estrategias de mitigación de impacto ambiental
Tabla 21. Estrategias de mitigación de impacto ambiental.
Tipo De Residuo Características y Tratamiento Disposición Final

medidas de
protección
Fluidos líquidos Agua y petróleo Serán llevadas por carro El petróleo ira a los
provenientes del producidos por el tanques a la facilidad de oleoductos para
Pozo Pozo. Serán San Fernando de puertos o refinerías.
almacenados en pozo Ecopetrol donde aran su Y el agua será
en tanques metálicos tratamiento y inyectada en pozo para
de 500 barriles con un aprovechamiento. mantener la presión de
dique de contención en formación.
concreto de 1, 5 veces
el máximo volumen
almacenado.
gas resultante de Gas compuesto Durante las pruebas, el Gases de combustión
los pozos principalmente por gas resultante de los mayoritariamente
metano 80%, se pozos se deberá quemar CO2, serán enviados al
manejará con equipos mientras se comprueba el ambiente.
certificados para tal fin volumen de yacimiento.
Para la quema del gas, se
instalará una tea vertical.
Aguas lluvias, Material terrestre Las aguas lluvia limpias entregadas al medio
Sedimentos arrastrado por la serán recolectadas por los
escorrentía superficial. canales perimetrales y
pasarán, pasaran por un
disipador de energía y
éste a la vez a un
desarenador portátil, de
allí pasaran a un canal de
tierra para ser entregadas

al medio. La zona de los
rellenos llevarán drenajes
en forma de filtro francés,
que garantizarán la
evacuación del agua
infiltrada en la
localización, estos
entregarán las aguas por
medio de un tramo de
tubería inmerso en el
subdrén a la escorrentía
natural.
Aguas Aceitosas Aguas que han pasado Cajilla metálica para la Se entregarán a una
por el área de la separación del aceites que empresa especializada
plataforma de viene con las aguas de en el tratamiento,
perforación y han sido lavado del equipo y aguas manejo y disposición
impregnadas con lluvias contaminadas. El final de este tipo de
grasas y aceites. aceite recuperado en esta residuos. Para el
estructura se almacenará transporte y
en canecas de 55 Galones movilización de los
y serán entregados a las aceites y combustibles
compañías de servicios quemados debe
para su tratamiento y hacerse bajo los
posterior utilización. lineamientos de la
legislación ambiental
vigente
Residuos de Los residuos aceitosos Se entregarán a una
lubricantes generados por el empresa especializada
quemados mantenimiento de equipos en el tratamiento,
y maquinaria se manejo y disposición
almacenarán en canecas final de este tipo de
de cincuenta y cinco (55) residuos. Para el
galones. transporte y
movilización de los
aceites y combustibles
quemados debe
hacerse bajo los
lineamientos de la
legislación ambiental
vigente para transporte
de residuos especiales.
Tipo De Residuo Características y Tratamiento Disposición Final
medidas de
protección
Aguas Negras Efluente de los Las aguas negras Transporte en
servicios Sanitarios provenientes de los carrotanque hasta las
con alto contenido de campamentos serán instalaciones de un
material orgánico y conducidas a la REDFOX tercero que cuente con
bacteriológico. y de allí se dirigirán a la los permisos
STARI donde se correspondientes.
mezclaran con las aguas

grises e industriales para
su posterior disposición.
Solidos Comprenden los Se almacenarán en bolsas Para luego ser
Domésticos residuos de alimentos, dentro de canecas de entregadas a los
reciclables, no plástico debidamente habitantes de la zona
reciclables e cubiertas y marcadas, para levante de
incinerables animales. Aquellos
provenientes de las que por sus
oficinas, campamento características no
y casino. puedan ser entregados
Residuos a la comunidad serán
caracterizados por su dispuestos en el
alto volumen de relleno sanitario
producción y su alto Aquellos que por sus
impacto características no
medioambiental puedan ser entregados
debido principalmente a la comunidad serán
a su alto contenido de dispuestos en la
materia orgánica trinchera para residuos
inestable e inmadura, orgánicos del campo
minerales, fitotoxinas, Provincia o en la celda
patógenos vegetales. transitoria ubicada en
Entre estos se Barrancabermeja y
encuentran las lavazas, operada por Aguas de
cáscaras de alimentos, Barrancabermeja S.A.
frutas y verduras en E.S.P. Ambos tienen
descomposición y permisos para la
grasas animales. Estos gestión y disposición
se pueden final de estos residuos
descomponer por
medio de la acción de
microorganismos, a
través de un sistema
natural aeróbico
Solidos Elementos Estos residuos serán Estos residuos serán
Industriales contaminados con recolectados, recolectados,
Peligrosos aceite y crudo como almacenados y entregados almacenados y
estopas, guantes, a las compañías que entregados a las
overoles y los residuos cuenten con permiso compañías que
provenientes de ambiental respectivo para cuenten con permiso
establecimientos su manejo, tratamiento y ambiental respectivo
donde se practique disposición final. para su manejo,
atención humana con tratamiento y
fines de prevención, disposición final.
diagnóstico,
tratamiento o
rehabilitación.
Solidos Entre estos se Estos residuos serán Estos residuos serán
Industriales encuentran baterías, recolectados, recolectados,
Especiales filtros canecas almacenados y entregados almacenados y
a las compañías que entregados a las

cuenten con permiso compañías que
ambiental respectivo para cuenten con permiso
su manejo, tratamiento y ambiental respectivo
disposición final. para su manejo,
tratamiento y
disposición final.
Residuos Sólidos Son residuos que por Se colocarán en Estos residuos serán
Reciclables sus características recipientes grises entregados a empresas
pueden ser ubicados en el casino, recicladoras de Sabana
reincorporados a oficinas y plataforma de de Torres u otros
diferentes procesos perforación de los pozos. centros poblados
productivos como La separación de estos cercanos para su
materia prima y materiales se realizará en aprovechamiento.
mediante su la fuente mediante la
transformación utilización de canecas de
generan nuevos colores y debidamente
artículos de consumo, identificadas para cada
o simplemente, pueden uno de los diferentes tipos
ser reutilizados (sin de residuos, las cuales
transformarse) para contaran con su bolsa de
diferentes actividades. color respectiva. Se
Están representados colocarán varias
principalmente por estaciones de separación
plásticos, papel, de residuos en sitios
cartón, madera no estratégicos, de la
contaminada, envases localización.
de vidrio, latas de
aluminio y otros
metales.
Gases de Gases de combustión 1. Se identificara la
combustión de los de los motores diésel ruta más corta
vehículos. de los vehículos que permitida para
llevan los equipos llevar los equipos
hacia el pozo desde Bogotá
hacia el pozo.
2. Vehículos con
pruebas de gases
en un laboratorio
certificado y un
modelo no mayor
a 4 años.
3. Inicio y Planeación del proyecto
3.1. Aprobación del proyecto (Project Charter)
Información del Proyecto

Datos
Empresa / Organización ARMB Oil and Gas Facilities

Proyecto CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA
LA PRUEBA EXTENSA DE PRODUCCIÓN DEL
POZO MICO 1.
Fecha de preparación 10 Mayo del 2017
Cliente ECOPETROL
Patrocinador principal Miguel Marín
Gerente de Proyecto Ángelo Marín
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División

Miguel Marín Coordinador de Operaciones/ ARMB Oil and Gas
Operaciones Facilities
Darwin Líder de Operaciones/ ECOPETROL
Quiroga Proyectos
Propósito y Justificación del Proyecto
Alquilar los equipos y personal para la facilidad y con estos adquirir información sobre la
producción de crudo, agua y gas del Pozo Mico 1, que permita ampliar los conocimientos que se
tienen sobre la estructura del yacimiento descubierto y reducir la incertidumbre sobre los estimativos
de los recursos petrolíferos potencialmente explotables para el pozo Mico 1, con esta información
planear el desarrollo futuro del campo de producción.

Descripción del Proyecto y Entregables
Facilidad para la producción de hidrocarburos, compuesta por los siguientes subsistemas, control
de presión, separación, almacenamiento, cargue de petróleo, quema de gas, generación de energía y
laboratorio para el análisis de muestras.
Requerimientos del producto
Los equipos de la facilidad realicen las siguientes funciones:
1. Determinar caudales de Producción en la formación de interés.
2. Determinar en el laboratorio las propiedades de los fluidos como son Gravedad API, BS&W,
Cloruros, pH, Salinidad.
3. Realizar seguimiento a la toma de datos (WHP, WHT, DCP, CHP, PRESION-
TEMPERATURA SEPARADOR, PRESIÓN DIFERENCIAL) para asegurar unas
condiciones operativas óptimas; en donde esta información garantice los cálculos de gas y
deltas de producción.
4. Fiscalizar y efectuar la transferencia de custodia del Fluido recibido en los tanques
horizontales de Producción.
5. Elaborar reportes de producción y enviarlos vía internet a los interesados.
6. Atender conatos de incendio y emergencias médicas.
7. Asegurar la conducción de la electricidad estática a tierra.
8. Proteger al personal y equipos de las descargas eléctricas atmosféricas.
9. Proteger al personal durante el trabajo en alturas.
10. Generar la electricidad necesaria para el funcionamiento de la facilidad y la bomba ESP del
Pozo.
11. Brindar bienestar al personal que labora en la operación de la facilidad.
12. Normas API (American Petroleum Institute) y ASME (American Society of Mechanical
Engineers).
13. Ejecutar a cabalidad los requerimientos de HSE (health safety environment) cumpliendo los
estándares de ARMB Oil and Gas Facilities y de ECOPETROL
Requerimientos del proyecto
1. Armonizar la relación con las comunidades durante la construcción y así evitar pérdidas de
tiempo productivo por la intervención de la comunidad.
2. Administrar los riesgos para lograr cero incidentes y accidentes en relación con la salud de las
personas, el medio ambiente, la seguridad industrial y calidad.
3. Ejecutar a cabalidad los requerimientos de HSE cumpliendo los estándares de ARMB Oil
and Gas Facilities y de ECOPETROL.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito

Alcance
Construir una Facilidad con capacidad para manejar 1000 Operación de la facilidad sin tiempos
barriles por día, cuyos equipos cumplan las normas API de no producción.
(American Petroleum Institute) y ASME (American
Society of Mechanical Engineers).
Cronograma (Tiempo)
Construir una Facilidad en un tiempo no mayor de 91 días No superar los 91 días de la
construcción de la facilidad.
Costo
Ejecutar el presupuesto planeado Los costos de la construcción de la
facilidad no superen COP 300.000.000
Calidad
Lograr la satisfacción del cliente Altos puntajes en las evaluaciones del
trabajo por parte del cliente.
Construir según las normas HSEQ, cumpliendo los Cero incidentes y accidentes.
procedimientos de ARMB y del cliente.
Otros
Objetivo Indicador de éxito

Controlar las relaciones con las comunidades No se presenten paros de las
comunidades que retrasen la
construcción de la facilidad
Restricciones
1. La mayor presión en la cabeza de pozo será 4000 psi.
2. El mayor caudal de producción será de 1000 BPD.
3. El tiempo de cargue de un carro tanque de 260 barriles será de 70 minutos.
4. La mayor cantidad de gas quemado será de 3 MMSCFD.
5. No abra separación de agua y aceite en la facilidad.
6. El pozo no producirá concentraciones de arena, H2S, CO, CO2 mayores a las indicadas para
los equipos y personal.
7. En relación al personal calificado solo se contrataran de la comunidad a tres Auxiliares
producción.
8. El nivel máximo de los tanques de almacenamiento será del 80%.
9. El fluido que sale del pozo debe pasar por el choke manifold y separador.
10. Los vehículos para el cargue de crudo deben estar en óptimas condiciones y cumplir
con las normar nacionales para tal fin y esta será responsabilidad de Ecopetrol.
11. El peso máximo de los vehículos cargados con crudo será de 52 toneladas.
12. La viscosidad del crudo permitirá fluir sin diluyente y/o calentamiento.
13. No se descargaran vehículos que transporten crudo.
14. No habrá dormitorios en la locación del pozo.
15. No se permite le transporte de personal antes de las 4 am y después de las 8 pm.
16. los vehículos de la facilidad solo transportaran empleados de ARMB Oil and Gas Facilities.
17. ante cualquier peligro detectado que pueda afectar la operación y el personal, cualquier
persona puede parar la operación.
Supuestos:
1. las obras civiles para la ubicación de los equipos se encuentran terminadas antes de movilizar
los equipos. Las placas en concreto se encuentran terminadas y tienen la resistencia adecuada para el
peso de los equipos llenos de crudo y el desnivel adecuado para el drenaje de las aguas lluvias y no
afectan los aforos de los tanques almacenamiento y funcionamiento de los equipos.
2. Los diques de contención para los tanques de almacenamiento de crudo tienen la capacidad
del 1.5 veces el volumen de crudo almacenado y no tienen fugas y cuentan con válvulas para el
drenaje de las aguas lluvias.
3. El suelo de la locación del pozo Mico 1, esta compactado y resiste el peso de los equipos.
4. Las cunetas perimetrales y demás cuentas de la locación están en buen estado, limpias y
conducen hacia una trampa de grasas.
5. La trampa de grasas de la locación está en buen esta do limpia y cuenta con un área para
prevenir caídas dentro de ella.
6. La locación cuenta con el área suficiente para la ubicación segura de los equipos.
7. Las vías de acceso a la locación se encuentran en buen estado.
8. No habrá bloqueos por parte las comunidades.
9. Ecopetrol cuenta con todos los permisos para la puesta en producción del pozo Mico 1.
10. El árbol del pozo se encuentra en perfectas condiciones y todas sus válvulas operativas.
11. Ecopetrol se encarga de la vigilancia de la locación las 24 horas.
12. En la locación hay cobertura de la señal de telefonía móvil.
13. Ecopetrol suministrara el agua apara la prueba hidrostática de los equipos.
14. En la locación no abra influencia de grupos delincuenciales.

15. El encerramiento de la locación se encuentra en perfecto estado y evitara la entrada de
animales a la locación.
16. Ecopetrol hará la conexión eléctrica del variador a la bomba ESP del Pozo.
17. Ecopetrol hará el arranque de la bomba ESP del Pozo.
18. Ecopetrol dará el resultado de la revisión del plan de movilización tres días después de
presentado.
19. El personal de la comunidad presenta a trabajar en el pozo o saldara a la ruta de los
vehículos para llegar al pozo, no se recogerá personal en las casas.
20. Las comunidades aceptaran el cumplimiento de las normas API (American Petroleum
Institute) y ASME (American Society of Mechanical Engineers) y estándares de ARMB Oil and
Gas Facilities y de ECOPETROL, por ende patrocinara proveedores que cumplan estas normas.
21. Ecopetrol pagara la movilización e instalación de los equipos un mes después de
terminada.
22. Solo se instalara los equipos aprobados, cualquier cambio en la configuración de la
facilidad debe ser pagado por Ecopetrol.
Riesgos iniciales de alto nivel
1. Bloqueos de las comunidades.
2. Baja producción del pozo.
3. Vías de acceso al pozo en mal estado.
4. Accidentes por movimiento mecánico y/o manual de cargas.
5. Accidente por trabajo en alturas.
6. Accidentes por presiones atrapadas.
7. Accidentes por descargas eléctricas atmosféricas.
8. Accidentes por descargas eléctricas por equipos de la facilidad.

9. Accidentes de tránsito.
10. Afectación por robo y orden público.
11. Contaminación por derrames de hidrocarburos.
12. Colisiones por vehículos en movimiento.
13. Incendio explosión por la combustión de hidrocarburos.
14. Daños en el pozo por mala manipulación de los equipos en superficie.
Cronograma de hitos principales
Tabla 22. Descripción de Hitos del Proyecto.
Hito Descripción del Hito Número de

días desde el
inicio
Inicio del proyecto Firma el acta de inicio del proyecto para que la 0
organización, nombre el gerente del proyecto y asigne los
recursos necesarios.
Aprobación final El diseño del servicio es un documento técnico 19
del cliente del diseño donde se consignan todos los equipos y su operación en la
del servicio. facilidad
Reunión kick off Se realiza una reunión para socializar el diseño del 27
meeting realizado servicio y el proyecto con los interesados de la
organización ARMB y el cliente
Firmar el acta de En el acta se consigna las fechas de inicio de la 34
socialización. movilización de equipos y los servicios y personal que
suministrara la comunidad. La comunidad acepta el
proyecto y no se opondrá
Todos los equipos Los equipos y los materiales para la construcción de 41
y materiales para la la facilidad están disponibles en la bodega y con las
construcción de la certificaciones necesarias según los procedimientos
facilidad están ARMB. Los equipos y materiales están listos para ser
disponibles y cargados.
certificados.
Reunión para la Los contratos están escritos y negociados por el 39
aprobación de los personal de compraras según los presupuestos del
contratos con los proyecto, se realiza una reunión para revisarlos y
proveedores y personal aprobarlos.
de la región.
Arribo de todos los Todos los equipos y materiales necesarios para la 54

equipos y materiales al construcción de la facilidad llegan en perfectas
pozo condiciones al pozo.
Firma del acta de El representante del cliente en el pozo confirma que 64
movilización de los todos los equipos para la construcción de la facilidad
equipos llegan en perfectas condiciones al pozo y se han ubicado ,
se firma la correspondiente acta
fluido eléctrico Los generadores eléctricos han sido instalados y los 64
conectado a los equipos cables de suministro de energía han sido conectados a
todos los equipos, además el sistema de iluminación está
totalmente instalado.
Informe prueba Después de conectar todos los equipos de proceso se 71
hidrostática exitosa realiza llenado con agua y se eleva la presión a los niveles
de presión de diseño de los equipos y se verifica que no
haya fugas.
firma del acta de Después de tres días de operación estable se firma el 74
inicio de operación con acta donde consta que todos los equipos funcionan
el pozo fluyendo
establemente
Fin del Proyecto Se firma el acta de fin del proyecto y se entrega a 77
operaciones.
Presupuesto estimado
COP 300.000.000
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamen Empresa/Organización

to / División
Ángelo Marín Gerente del Operaciones ARMB Oil and Gas
Proyecto Facilities
Miguel Marín Patrocinador Operaciones ARMB Oil and Gas
Proyecto Facilities
Darwin Quiroga Patrocinador Operaciones- Ecopetrol
Proyecto Bogotá
Carlos López Ing. en Operaciones Ecopetrol
Campo
Huber Quiñonez Presidente de Comunidad Comunidad
la Junta Vereda
mata tigre
Jorge Benites Presidente de Comunidad Comunidad
la Junta Vereda
Magara
Requisitos de aprobación del proyecto
1. Cumplir las especificaciones técnicas del contrato MA-520 firmado entre ARMB Oil and
Gas Facilities y ECOPETROL.
2. Suministrar los equipos requeridos.
3. Entregar la facilidad en operación estable.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Ángelo Marín Coordinador de Operaciones Operaciones
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Puede asignar labores y cambiar el personal a

cargo.
Gestión de presupuesto y de sus Participa en las decisiones sobre los

variaciones proveedores. Todos los contratos y pagos serán
hechos por el área de compras de la empresa
ARMB. Los cambios en el presupuesto deben ser
aprobados por el comité de cambio, compuesto por
los patrocinadores del proyecto de ARMB y
Ecopetrol.
Decisiones técnicas Las decisiones serán tomadas en dos instancias

la primera en comité operativo compuesto por el
gerente de proyectos y supervisores, después el
gerente de proyectos informara a los patrocinadores
los cuales tomaran la decisión final.
Resolución de conflictos Responsabilidad del gerente de proyectos, con
la restricción que cualquier cambio debe ser
aprobado por el comité de cambios.
Ruta de escalamiento y limitaciones de No puede aprobar la asignación de nuevos
autoridad recursos y presupuesto, se tiene que escalar a los
patrocinadores del proyecto.
Personal y recursos pre asignados
Recurso Departamento /
División
monetario COP 300.000.000
Supervisor 1 Operaciones
Oficinas Operaciones
Profesional Área Social ARMB Operaciones
Profesional de compras ARMB Operaciones
Supervisor 2 Operaciones
. Operador 1 Operaciones
Operador 2 Operaciones
Operador 3 Operaciones
Electromecánico. Operaciones
Bodega Operaciones
Profesional de Recursos Humanos ARMB Operaciones
Equipos de proceso libres con que cuente la empresa ARMB Operaciones
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Miguel Marín Patrocinador 16/01/17
Proyecto
Ángelo Marín Gerente del Proyecto 16/01/17

3.2 . Identificación de interesados
El listado de los interesados claves del proyecto y su Rol.
No ROL EN EL NECESIDADES ESTRATEGIA

POSICIÓN INTERESADO
PROYECTO DE GESTIÓN
1 Todas las necesidades Cumplir con el

Gerente del convergen en ejecutar el plan para la dirección
Principal responsable del
Interno Proyecto ARMB Oil proyecto exitosamente del proyecto.
proyecto
and Gas Facilities cumpliendo con todos los
indicadores.
2 Asegurar los recursos Todas las necesidades El gerente
Patrocinador necesarios para el proyecto. convergen en ejecutar el diariamente lo
Interno Proyecto ARMB Oil Forma parte del comité de proyecto exitosamente informara sobre el
and Gas Facilities cambios. Es un juicio de cumpliendo con todos los avance y necesidades
expertos. indicadores. del proyecto.
3 Recibir la facilidad 100 % El gerente
Aprobar los entregables
operativa en la fecha acordada diariamente lo
del proyecto, forma parte del
cumpliendo con los informara sobre el
Patrocinador comité de cambios, firmar los
Externo procedimientos e indicadores avance y necesidades
Proyecto, Cliente tiquetes de cobro del servicio,
HSEQ. del proyecto
permanece en Bogotá. Es un
relacionadas con el
juicio de expertos.
cliente.
4 Recibir la facilidad 100 % El gerente
Aprobar los entregables
operativa en la fecha acordada diariamente lo
del proyecto en pozo, firmar
cumpliendo con los informara sobre el
Ing. en Campo, los tiquetes de cobro del
Externo procedimientos e indicadores avance y necesidades
Cliente servicio. Suministrar vehículos
HSEQ. del proyecto
para el transporte de
relacionadas con el
hidrocarburos,
cliente.
5 Gestionar para que la Por medio del

mayor cantidad de personas de profesional Social se
las veredas que representa harán reuniones para
Aceptar las condiciones contraten bienes, servicios y/o que se entienda las
Presidente de la del proyecto para prevenir laboralmente con el proyecto. limitaciones en la
Externo
Junta Vereda mata tigre taponamientos por las contratación. Y
comunidades. explicar los porcentajes
de participación de las
diferentes veredas y
gremios de la región.
Presidente de la
del proyecto para prevenir laboralmente con el proyecto. limitaciones en la
Externo Junta Vereda Barranco
taponamientos por las contratación. Y
Colorado
comunidades explicar los porcentajes
Presidente de la del proyecto para prevenir laboralmente con el proyecto. limitaciones en la
Externo
Junta Vereda Magara taponamientos por las contratación. Y
comunidades explicar los porcentajes
8 Aceptar las condiciones Gestionar para que la Por medio del
Presidente de los
del proyecto para prevenir mayor cantidad de personas de profesional Social se
Externo Gremios Sabana de
taponamientos por las las veredas que representa harán reuniones para
Torres
comunidades que se entienda las
contraten bienes, servicios y/o limitaciones en la

laboralmente con el proyecto. contratación. Y
explicar los porcentajes
9 Obtener los recursos para El gerente del
la construcción de la facilidad proyecto debe
Supervisores de Supervisar Operaciones en el tiempo establecido comunicarse
Interno
Operaciones dentro del Pozo. diariamente con el
supervisor y controlar
los recursos asignados.
10 Obtener los recursos para El Supervisor de
la construcción de la facilidad Operaciones debe
Operar equipos dentro del
Interno Operadores en el tiempo establecido comunicarse
Pozo.
diariamente y controlar
los recursos asignados
Operar equipos dentro del
Interno Electromecánicos en el tiempo establecido comunicarse
Pozo.
Auxiliares de la Operar equipos dentro del
Externo en el tiempo establecido comunicarse
Región Pozo.
13 Contratar con los Definir los mejores El gerente del
Profesional de proveedores y solicitar los proveedores y contratos proyecto debe controlar
Interno
compras ARMB bienes y servicios a estos. Y necesarios para la ejecución los recursos asignados.
gestión de las adquisiciones. del proyecto.
14 Profesional de Seleccionar el mejor El gerente del
Contratar a los Auxiliares
Interno Recursos Humanos recurso humano para el proyecto debe controlar
de la región. Pago de nómina,
ARMB proyecto, dando participación los recursos asignados.
parafiscales, dotaciones y a la región. Hacer seguimiento

gestión del recurso humano. a la administración del
personal del proyecto.
15 Mantener las mejores El gerente del
Socializar el proyecto con relaciones con las proyecto debe controlar
Profesional Área
Interno las veredas de interés, gremios comunidades de la región sin los recursos asignados.
Social ARMB
de la región y prevenir paros. ocasionar perjuicios al
proyecto.
16 Influenciar al personal El gerente del
Profesional de Gestión de la calidad del del proyecto para cumplir con proyecto debe controlar
Interno
HSEQ ARMB. proyecto los indicadores HSEQ del los recursos asignados.
proyecto.
17 Información con El gerente del
anticipación de los materiales proyecto debe enviar la
Profesional de Enviar equipos y
Interno y equipos que se deben alistar información oportuna y
Bodega suministro para la operación.
en la bodega para enviar al controlar los envíos.
proyecto.
18 Que las cargas a El supervisor de
movilizar tengan los puntos de operación debe
izaje certificados y los pesos recopilar la
Proveedor y operar las actualizados, medidas y en información de las
Externo Operadores Grúas grúas para el arme de la forma visible. El suelo donde cargas y enviar con 5
facilidad. testan las cargas sea días de anterioridad al
compacto, que las líneas de operador de grúas.
energía no estén ubicadas por
encima de las cargas.
19 No hayan paros de la El supervisor de la
comunidad, que las vías por operación se debe
Conductores de Llevar los equipos desde las que transitan este en encargar de elaborar el
Externo
vehículos de carga Bogotá hacia el pozo buenas condiciones, que se les plan de movilización y
es informe con 5 días de de explicarlo a los
anterioridad conductores.
20 No haya paros de la El supervisor de la

comunidad, que las vías por operación se debe
Conductores de
Transportar diariamente al las que transita estén en encargar de elaborar el
Externo vehículos de transporte
personal que trabaja en el pozo. buenas condiciones, que se les plan de movilización y
de pasajeros
informe con 5 días de de explicarlo a los
anterioridad. conductores.
21 Que los tanques estén en El profesional de
óptimas condiciones compras debe informar
Técnico de Aforos Aforar los tanques de
Externo mecánicas, que no tengan una a este proveedor con 8
tanques almacenamiento de crudo.
inclinación mayor al 10%, que días de anticipación
estén totalmente limpios. para realizar el servicio.
22 Que la facilidad cumpla El gerente del
Representante del Dar la aprobación de la con las normas de la ANH, Proyecto debe
Externo Ministerio de Minas y facilidad para poder abrir el antes de iniciar el socializar el diseño del
Energía. pozo. funcionamiento. servicio con este
interesado.
3.3. Plan de gestión del proyecto, que incluye planes subsidiarios de las áreas del conocimiento,
planes auxiliares de áreas del conocimiento (cambios, requerimientos, mejora procesos), planes
de áreas complementarias del conocimiento y plan de sostenibilidad.
3.3.1. Plan de gestión de Alcance
Proceso de definición del Alcance: Descripción del proceso para la elaboración del alcance
(Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
La definición del alcance del proyecto se desarrolló de la siguiente manera.
1. En reunión del equipo de dirección del proyecto se revisara la matriz de requisitos y los
acuerdos con el cliente, se trabajara en una definición que debe ser aprobada por el
gerente del proyecto.
2. El gerente del proyecto se reunirá con el sponsor y solicitara la aprobación de este sobre la
definición del alcance.
3. El Sponsor solicitara la aprobación del enunciado del alcance al representante del cliente.
4. Las correcciones por parte del cliente irán al paso 1.
Proceso para la elaboración de WBS: Descripción del proceso para crear, aprobar, y mantener la
WBS. (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Los pasos para la elaboración del WBS son los siguientes:
En reunión del equipo de dirección del proyecto se realizaron las siguientes actividades:
1. La WBS del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición.
Identificándose primero los principales grupos de entregables, que en el proyecto actúan como
fases, estos son los grupos de los entregables necesarios para cumplir con el alcance.
En el proyecto se identificó 7 fases.
2. La empresa utiliza para la elaboración del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
3. La WBS debe ser conocida y entendida por todos los miembros de equipo del proyecto,
antes de iniciar la preparación de los equipos y personal, el personal presentara las oportunidades
de mejora.
4. el gerente del proyecto autorizara los cambios a la WBS
Proceso para la elaboración del diccionario WBS Descripción del proceso para crear, aprobar, y
mantener la WBS
Previo a este proceso la WBS debe haber sido aprobada por el equipo de dirección del proyecto.
El equipo de dirección del proyecto pedirá a los especialistas que elaboren el diccionario para
cada paquete de trabajo, el especialista será la persona encargada de ejecutar las labores en el
pozo. El equipo de dirección del proyecto debe asegurar que las características del diccionario de
la WBS cumplan con los acuerdos con el cliente.
Proceso para la verificación del Alcance: Descripción detallada del Proceso para la verificación
formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente (Interno y Externo). (Definición de
Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Los entregables deben ser verificados con el representante del cliente y gerente del proyecto en
campo en base al diseño del servicio, se harán dos revisiones en los siguientes puntos de avance
al 20% de avance y al 100%. El diseño del servicio debe ser aprobado en la primera fase del
proyecto.
3.3.1.1. Project Scope Statement (Acta de declaración del alcance)
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA
EXTENSA DE PRODUCCIÓN DEL POZO MICO 1.
Fecha última actualización: 10 de mayo de 2017.
Preparado por: Ángelo Marín.
Localización: Colombia, Departamento: Santander, Municipio: Sabana de Torres.
1. Descripción del proyecto
Es un proyecto de construcción de una facilidad temprana la para la medición de la producción
de hidrocarburos del pozo Mico 1. Los hidrocarburos producción serán medidos y el crudo será
cargado en carro tanques para ser transportados a la estación de Ecopetrol.

Figura 13. Esquema de las fases del Proyecto.
A continuación se describe el ciclo de vida del proyecto, con sus fases y los requisitos para pasar
de una fase a otra.
Tabla 23. Ciclo de vida del proyecto, con sus fases y los requisitos para pasar de una fase a otra.
Fases del Proyecto Descripción Criterio de Inicio Criterio de Fin

1. Diseño de la diseño del servicio es un Aprobación del Aprobación por parte
facilidad. documento técnico donde proyecto por parte de ARMB y cliente del
se consignan todos los de la organización diseño del servicio
equipos y su operación en ARMB documento técnico
la facilidad
2. Socialización del Reunión con las Aprobación por Firma del acta de la
proyecto con los comunidades en el área de parte de ARMB y reunión de la
principales Interesados interés, donde se cliente del diseño socialización por parte
expondrá el proyecto, se del servicio de todos los líderes de
atenderán las documento técnico la comunidad y la
observaciones y se llegara y del contenido de aprobación de estos
los temas que
a un acuerdo para el inicio expondrá ARMB para el inicio del

del proyecto. en la socialización. proyecto.
3. Preparación de Certificación de todos los Aprobación por Revisión y aprobación
equipos y personal equipos y comprobación parte de ARMB y de los equipos,
de su perfecto cliente del diseño materiales y
funcionamiento. del servicio proveedores por parte
Contratación de todos los documento técnico del personal que va ir a
empleados y proveedores pozo, los cuales son:
necesarios para la Supervisores,
construcción de la operadores y
facilidad. Y compra de electromecánico. Los
todos los materiales equipos y materiales
necesarios para la son los consignados en
construcción. el Diseño del servicio.
4. Movilización de los Cargue de todos los Revisión y Todos los equipos y
equipos de la facilidad equipos y materiales en la aprobación de los materiales necesarios
al pozo. base de cota. equipos, materiales para la construcción de
y proveedores por la facilidad llegan en
parte del personal perfectas condiciones
que va ir a pozo. al pozo.
El representante del
cliente en el pozo
confirma que todos los
equipos para la
construcción de la
facilidad llegan en
perfectas condiciones
al pozo y se han
ubicado, se firma la
correspondiente acta.
5. Construcción de la Todas las actividades El representante del Los generadores

facilidad. para la construcción de la cliente en el pozo eléctricos han sido
facilidad. confirma que todos instalados y los cables
los equipos para la de suministro de
construcción de la energía han sido
facilidad llegan en conectados a todos los
perfectas equipos, además el
condiciones. Según sistema de iluminación
lo consignado en el está totalmente
diseño del servicio. instalado.
Después de conectar
todos los equipos de
proceso se realiza
llenado con agua y se
eleva la presión a los
niveles de presión de
diseño de los equipos y

se verifica que no haya
fugas.
6. Apertura de pozo e El pozo es abierto y su Se verifica que no Firma del acta de
Inicio de la operación fluidos llegan a haya fugas. inicio de operación
y estabilización de la superficie, donde pasa por con el pozo fluyendo
facilidad los equipos y las establemente
variables de presión y Después de tres
niveles de fluido son días de operación
estabilizadas estable se firma el acta
donde consta que
todos los equipos
funcionan
7. Gerencia del Gerencia del proyecto se Aprobación del Firma del acta de
Proyecto siguen los procesos del proyecto por parte inicio de operación
PMI®, consignados en de la organización con el pozo fluyendo
PMBOK®. ARMB establemente
2. Alcance del producto
Facilidad temprana para la medición y cargue de hidrocarburos, máxima capacidad 1000 barriles
por día de líquidos y 3 MMSCFD de gas, la facilidad cuenta con 4 tanques de almacenamiento de
capacidad 500 barriles, un gauge tank de 100 barriles, un choke manifold para el control de la presión
en cabeza de pozo para una máxima presión de 5000 psi, un separador ANSI 300, un quemador de
gas vertical para 4 MMSCFD, un cargadero de carro tanques, 4 generadores eléctricos para
alimentar la facilidad y la bomba ESP del pozo, un laboratorio para analizar las propiedades de los
fluidos producidos por el pozo, una caseta oficina con conexión a internet y computadores para la
elaboración de reportes y la administración, 2 bombas para le cargue de fluidos, un sistema de
iluminación, un sistema de apantallamiento para descargas eléctricas atmosféricas, dos baño
portátiles, extintores, kit ambiental y botiquín de primero auxilios, personal para mantener
funcionando la facilidad las 24 horas y una camioneta 4x4 para el transporte del personal y alimentos.
3. Entregables
Facilidad operativa, probada por tres días de operación continúa las 24 horas del día, y el personal
necesario para su operación, que consta de los siguientes equipos y personal.
Tabla 24. Entregables del Proyecto.
Item Descripción Cantidad

1 Campamento Básico. 1
2 Tanque de almacenamiento de al menos 500 Bls. 4
3 Tanque para Diésel x 3000 Gal. 1
4 Separador bifásico o trifásico horizontal. 1
5 Caseta de laboratorio con aire acondicionado. 1
6 Caseta de Adquisición de Datos. 1
7 Bomba para la zona de cargue. 2
8 Paquete de inyección de químicos. 2
Todas las conexiones rígidas de 3" con rosca fig. 603 ó
500 ft
9 1503.
10 Sistema de control de presión 3 1/8" x 5.000 PSI - 1
11 Cargadero básico para dos carro tanques. 1
Quemador básico de gas. Incluye sistema de piloto y
1
12 encendido remoto.
13 Generador de energía entre 350 y 500 KVA. 2
Un compresor de aire (con capacidad suficiente para
2
14 los equipos instalados).
15 Equipo de Seguridad y Control de Emergencias. 1
16 Supervisor del Equipo. 2
17 Operador Well Testing. 3
18 Auxiliar Well Testing. 3
19 Obrero de Patio. 3
20 Antiespumante 12 GAL
Camioneta (o campero) doble cabina. Incluye
1
21 conductor

4. Criterios de aceptación
Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto.
Ítem Descripción Criterios de aceptación

• El campamento debe incluir: Generación de energía eléctrica, generadores tipo diésel,
con capacidad suficiente para alimentar los equipos involucrados en la operación y servicios
industriales. Tanque de agua potable de capacidad suficiente para el lavado de equipos en el
laboratorio y para uso del personal que labore en el lugar.
• Vehículo: Requerido para el personal de la empresa de servicios, debe ser doble cabina,
transmisión doble y motor diésel (máximo dos años de antigüedad), con doble air bag, sistema de
información de datos para seguimiento de vehículos, tipo Tacógrafo digital, computador de
abordo, sistema de flota virtual o GPS que permita un seguimiento y control de los
comportamientos y hábitos de conducción en tiempo real y demás requerimientos contemplados
en el Manual para el uso y operación de vehículos automotores en Ecopetrol S. A. (ECP-DHS-
M-006). la cual debe estar 24 horas disponible para el personal, incluye conductor,
• Logística: La seguridad y el transporte del personal serán por cuenta del contratista. Así
mismo la alimentación, comunicaciones (teléfono, Avantel intrínsecamente seguro e internet),
suministro de agua potable, tratamiento de agua doméstica y la disposición de todos los residuos.
Campamento
1 • Para la alimentación y alojamiento del personal debe usarse las facilidades que ofrezca la
Básico.
región del área de incidencia. Dentro de la alimentación se debe considerar la que consume el
representante de ECOPETROL S.A diariamente y la de los ingenieros de ECOPETROL S.A que
estarán presentes en ciertas pruebas. La alimentación debe cumplir los parámetros de calidad y
cantidad. El contratista tendrá en cuenta la normatividad legal vigente contemplada en el decreto
3075 de 1977, y la normatividad sobre higiene y seguridad industrial requerida para este tipo de
actividad. Los materiales e insumos que suministre serán de la mejor calidad con los productos
existentes en el mercado.
• Sistemas y equipos de telecomunicaciones.
El Contratista deberá proveer para cada pozo en pruebas extensas, enlaces satelitales con
capacidad de manejar un ancho de banda 4 megas para 4 computadores adicionales a los
requeridos para la operación. Se debe entregar al representante de Ecopetrol S.A. Se debe
suministrar un botiquín completo de primeros auxilios que apoye una dificultad tanto de
enfermedad como por accidente, que contenga como mínimo lo contemplado en la directriz
ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios
Tanque metálico cerrado de mínimo 500 Barriles, con boquilla de medición que muestre la
marca de la altura de referencia, con visores para la determinación del nivel, con accesorios,
aforo certificado, conexiones y mangueras para interconectar. El tanque deben estar aforado en el
sistema métrico (Para cinta patronada en centímetros y milímetros) y ser certificado por el
Ministerio de Minas. Debe tener su respectivo dique de contención.
Barandas:
Es una medida de prevención constituida por estructuras que se utilizan como medida informativa
y/o de restricción. Pueden ser portátiles o fijas y estar permanentes o temporales, según la tarea
que se desarrolle. La baranda deberá estar pintada de color naranja y blanco combinados o amarilla,
remitirse a la norma de trabajo de altura del ministerio de trabajo Colombiano. Estas (las barandas)
deben estar ancladas a la estructura propia del área de trabajo en alturas.
Las barandas fijas y portátiles siempre deben estar identificadas y cumplir como mínimo con los
Tanque de
requerimientos establecidos en la siguiente tabla:
almacenamiento
2 Tipo Requerido Medida
de al menos 500
Resistencia Estructural Mínimo 220 libras (100 Kg)
Bls.
Altura de la baranda (Medido desde la 1,20 metros (máximo)
superficie en donde se camina y/o trabaja
hasta el borde superior)
Ubicación de los travesaños intermedios Deben ser ubicados a 40 centímetros, entre
ejes, medidos desde el borde del travesaño
superior de la baranda
Separación entre soportes verticales Un Metro (1 metro) o aquella que garantice la
resistencia mínima solicitada.
Altura de los rodapiés De 15 a 20 centímetros, medidos desde la
superficie donde se camina o trabaja.
Tanque de mínimo 3000 gal para almacenamiento de diésel, con sus respectivos visores,
Tanque para válvulas, líneas, escaleras, tanque de nivel constante, filtros, medidor de consumo, tabla de aforo,
3 Diésel x 3000 sistemas de seguridad para trabajo en alturas y escotillas, incluye lavado. Barandas descriptas en
Gal. el ítem 2.
Separador con presión de prueba de 150 psi mínimo (Presión de trabajo en condiciones normales
máximo 40 psi), para manejar un caudal entre 3.6 y 10.8 KPCSD y 2.000 barriles de fluido por
Separador
día. Dotado de válvulas a la entrada y salida de apertura manual mínimo de 3". Debe contar con
bifásico o
4 sistema de medición gas. Debe contar con válvulas de seguridad calibradas conforme a la
trifásico
máxima presión de operación. Los diámetros de las líneas de salida y entrada deben ser mínimo
horizontal.
de 3". Instalado a una altura para que fluya libremente a tanques. También debe contar con un
sistema de medición de fluidos líquidos tipo desplazamiento positivo.
Caseta laboratorio con aire acondicionado con los siguientes equipos, herramientas y reactivos con
sus debidos certificados de calibración actualizados, necesarios para el análisis y medición de las
diferentes características y propiedades de los fluidos de formación producidos por el pozo:
• Centrifuga eléctrica con capacidad de centrifugar tubos de ensayo del tipo "zanahoria" de
100 mililitros.
• Probetas y pipetas.
• Medidor de pH electrónico y de papel, de alta resolución para fluidos ácidos y alcalinos.
• Reactivos suficientes para titulación como: a) Solución de Nitrato de plata al 0.001 N y
0.0001 N b) Cromato de Potasio, reactivos químicos, rompedores de emulsión y disolventes
Caseta de necesarios.
laboratorio con • Termómetros
5
aire • Equipo electrónico para análisis de atmosfera peligrosa, con detector de H2S. Detector tipo
acondicionado. Draeger (Opcional) para H2S y CO2.
• Hidrómetros de alta y baja densidad
• Baño María para calentar muestras.
• Kart Fisher, con su balanza analítica y su homogeneizador
• Salinómetro.
Teniendo en cuenta las calidades de los fluidos a producir son diversos API, el laboratorio deberá
contar con los equipos adecuados que garantice la medición real de los parámetros como corte de
agua, medición de BSW, °API, Viscosidad del crudo, resistividad del agua, salinidad del crudo y
del agua. Entre otros equipos se deberá contar con centrifuga, Karl Fisher.
Caseta computarizada con aire acondicionado, para la adquisición, lectura, procesamiento,

validación, reporte y análisis del comportamiento de cada una de las pruebas. Se requiere de dos
(2) computadores de las siguientes especificaciones:
• Tipo: Portátil (Con Mouse)

• Procesador: AMD Turión 64X2 y/o INTEL CORE I7 o superior
• Disco Duro: 1 Tb o superior
• Memoria RAM: como mínimo 4 GB
• Tarjeta de Red Preferiblemente 3 COM con drivers de configuración 10/100 Mbps
• Unidad CD/DVD ROM W/R: Si
• Estabilizador
• UPS acorde con la demanda de energía del equipo que de la garantía de por lo menos 15
minutos después de suspendido el sistema eléctrico.
• Sistema Operativo: Windows compatible con el usado por Ecopetrol S.A., debidamente
licenciado todos su programas de uso.
• Programas (En idioma español): Office 2007 o superior (Word, Excel, Power Point,
Caseta de
Outlook, Ms Project) y debidamente licenciado. Impresora, Software y hardware dedicado de
6 Adquisición de
tiempo complete a la operación
Datos.
Así mismo, mediante el uso de un formato en forma electrónica y en papel se debe registrar los
datos cada 1 hora del Data Header (La presión del tubing THP y temperatura THT), presión del
anular CHP, análisis de la calidad del crudo producido (% agua. % de sedimentos. Salinidad y
°API), medición del flujo de diluyente inyectado, liquidación de los tanques a condiciones estándar
(corregir por °API, temperatura, % agua, % sedimentos del crudo mezcla), liquidar entregas
diarias, liquidar agua producida y liquidar gas quemado en tea.
Además de los datos de operación el formato debe registrar el consumo de químicos, diésel y
número de viajes de los carros tanques. La anterior información debe ser entregada diariamente a
las 5:00 a.m. al representante de ECOPETROL S.A. responsable de la Interventoría de la prueba.
EL CONTRATISTA debe presentar el diseño de dicho formato para aprobación de ECOPETROL
S.A. Adicionalmente utilizando el formato, se presentaran en una gráfica en función del tiempo
(Eje X) actualizando diariamente los datos de (%) BSW, acumulado de agua producida (BW),
volumen de fluido producido (BFPD), volumen de aceite por día (BOPD) y volumen acumulado
de aceite producidos (BO). También se debe graficar el gas producido (SCFD - pies cúbicos
estándar es por día), su acumulado (SCF - pies cúbicos estándar) y los parámetros de operación
del sistema de levantamiento del pozo.
Bomba para la zona de cargue para el llenado de los carro tanques con hidrocarburo diluido con
Bomba para la gravedades API entre 10 - 20 °API, con capacidad de bombeo de 180 galones/minuto (6171 BPD),
7
zona de cargue. con una presión de descarga de 100 psig. El equipo debe ser capaz de llenar un carro tanque de
190 barriles en 45 minutos, intrínsecamente seguro.
Las bombas pueden ser neumáticas con capacidades mínimas de 300 psi, deben poder inyectar
Paquete de desde 2 hasta 10 galones por día de productos químicos. Contará con dos (2) bombas de inyección
8 inyección de de químicos, tipo "Texsteam" o similar. Como mínimo se deberá tener equipos de bombeo para:
químicos. Inyección rompedor de emulsión, inyección de antiespumante e inyección de otro producto
químico (Nafta). Cada sistema de Inyección deberá contar con un sistema de respaldo.
Todas las
Todas las conexiones rígidas de 3" con rosca fig. 603 o 1503, accesorios, manómetros (rango 0-
conexiones
100 psi 0-500 psi, y 0-1000 psi), válvulas y demás elementos necesarios para interconexión de
9 rígidas de 3" con
todos los equipos (tarifa por set de 4 tanques). La tarifa es un costo diario por la totalidad de
rosca fig. 603 ó
elementos.
1503.
Incluye válvula de cierre de emergencia, 4 estaciones de cierre remoto, Data Header de 3", 100 ft
Sistema de
de tubería de alta presión, choque manifold de 2 brazos, uno ajustable y uno fijo. La instalación
control de
10 debe incluir la brida de 2-1/6 5.000 R31 junto con su niple roscado para conectarse a la cabeza del
presión 3 1/8" x
pozo. Estos equipos se ubicarán y se utilizarán según las necesidades específicas de ECOPETROL
5.000 PSI -
S.A.
Cargadero básico para dos carro tanques, el cual debe incluir: Estructura metálica elevada (4m
altura) y líneas de interconexión con los tanques de almacenamiento (100 m de línea de 3" o 4",
de baja presión). El cargadero debe tener sistema para arranque y parada de la bomba de cargue,
desde la plataforma donde se cargan los fluidos a los Carro-tanques y sistema de aterrizaje. De
Cargadero igual forma debe contemplar los lineamientos contemplados en la Resolución 1409 de 23 Julio de
11 básico para dos 2012 o los documentos que lo deroguen respecto a los equipos para trabajo en alturas
carros tanques.
Línea de Vida:
Son sistemas de protección contra caídas, compuestos por un cable, cuerda de material sintético o
metálico o riel que van fijos al tanque o estructura mediante unos anclajes y poseen una pieza
corredera que se desliza a través de todo el cable, cuerda o riel, diseñado de tal forma que no pueda
salirse del sistema.
Las líneas de vida serán diseñadas e instaladas como parte de un sistema de protección contra
caídas que debe mantener un factor de seguridad de dos (2) y debe ser supervisada por una persona
calificada por lo menos una vez al mes.
El cargadero debe tener puntos de anclaje fijos (línea de vida) que son asegurados a la estructura
del cargadero o una adicional que permita soportar las fuerzas generadas por una caída, deben
contar con una resistencia mínima de 5.000 libras (22,2 Kilo Newton; 2.272 Kgf) a cada punto de
anclaje, por persona conectada. En caso de necesitar la sujeción de dos trabajadores se requerirá
el doble de los valores mencionados (10.000 libras fuerza). En todo caso no se permitirá el acceso
a más de dos personas a la línea de vida.
Las líneas de vida horizontales provisionales (Cargadero de Carro-Tanques) deberán ser de

materiales certificados e instalados entre puntos de anclaje con una resistencia mínima de 5.000
libras-fuerza (22.2 kilo Newton, 2.272 kilogramos-fuerza) por persona conectada. En caso de
existir la necesidad de tener dos personas la resistencia de la línea de vida debe ser el doble, es
decir 10.000 libras fuerza. En todo caso no se permite a más de dos personas sujetas a la misma
línea de vida al mismo tiempo. Las líneas de vida deben contar con absorbedores de energía
certificados por las entidades nacionales y/o internacionales competentes, para el tipo de línea, sin
que superen la resistencia de la estructura.
Quemador
básico de gas.
Incluye sistema de piloto y encendido remoto. La línea de gas al quemadero será de 400 pies de
Incluye sistema
12 longitud con un diámetro de 3 " altura de 26 pies (8 mts) anclada y tensionada con vientos, el cual
de piloto y
debe ser suministrada por el contratista.
encendido
remoto.
Generador diésel para la alimentación eléctrica del variador de la bomba BES, con capacidad entre
Generador de 350 y 500 KVA. Debe tener protecciones y alarmas de falla que permita monitorear su
13 energía entre 350 comportamiento. Debidamente aterrizado y conexiones aseguradas a prueba de explosión. La
y 500 KVA. tarifa incluye combustible, mantenimiento e instalación. Deben ser insonorizados.
Un compresor de
aire (con
Un compresor de aire para instrumentación para 220 voltios de 3 HP con motor eléctrico y/o
capacidad
14 diésel. Salida de aire continúa a una presión promedio de 100 psi. Debe poseer un tanque para
suficiente para
acumulación de aire que permita mantener la operación en alguna eventualidad de falla.
los equipos
instalados).
El equipo mínimo de seguridad que debe tener el contratista para el aseguramiento de las
operaciones o respuesta a emergencias en el área se compone de:
• Kit de monitoreo de atmósferas con capacidad de detección de gases tóxicos (H2S, C02) y
gases combustibles o explosivos.
• Pararrayos para protiger el área de tanques y áreas de proceso, los cuales deberán estar
aterrizados.
• Alarma de emergencias sonora donde la intensidad debe estar 15 dB por encima del nivel
de intensidad promedio en la zona o 5dB por encima de la máxima intensidad de ruido medida en
el área, teniendo una duración por lo menos de 60 segundos. Esta intensidad debe verificarse a una
distancia de 5 pies (1.5 metros) sobre el piso. (Norma NFPA 72 Versión 2010 numeral 18.4.3.1)
En caso de que se tenga un nivel de ruido promedio igual o superior a 105 dB se debe instalar
Equipo de adicionalmente un sistema de alarma visual intermitente y no debe exceder la frecuencia de dos
Seguridad y pulsaciones por segundo o 2Hz, la máxima duración del pulso debe ser de 0.2 segundos y su
15
Control de intensidad no debe exceder las 1000 cd (candelas). La luz debe ser de color claro y blanca. (Norma
Emergencias. NFPA 72 Versión 2010 numerales 18.4.1.1, y 18.5.2.1 al 4). Para garantizar el permanente
funcionamiento de los sistemas de notificación masiva, estos deberán estar conectados a fuentes
de energía independientes con capacidad autónoma de 24 horas de duración por si cae la conexión
de la red principal. (Norma NFPA 72 Versión 2010 numeral 10.5.6.3.1). Todas las instalaciones
eléctricas asociadas con el sistema de notificación masiva y alarma deben estar en conformidad
con lo establecido en la norma NFPA 70 Código Eléctrico Nacional. (Norma NFPA 72 Versión
2010 numeral 10.5.2). Los patrones de alarma a emplear deben estar alineados a las
recomendaciones contempladas en la Guía de Notificación masiva y alarma en situaciones de
emergencia de Ecopetrol S.A. (ECP-DHS-G-018)
• Kit de contingencia ambiental que debe poseer como mínimo lo siguiente:
• Un (1) rollo de 20 m de tela oleofílica

• Cuatro (6) barreras en material absorbente tipo gusano de 5 metros cada una
• Cuatro (8) pares de guantes de nitrito largos.
• Dos (2) machetes
• Dos (2) palas anti chispa
• Veinte (20) bolsas plásticas grandes de color rojo para residuos contaminados (plástico
resistente de alta densidad)
• Cuatro (4) linternas con baterías 9V intrínsecamente seguras.
• (4) Trajes tipo Tíbet.
• Mascarilla
• Material absorbente granulado o tipo aserrin
El equipo de protección contra-incendio mínima, debe contener:
• Seis (6) Extintores de polvo seco de 20 libras, listado UL o aprobado FM, alrededor de los
equipos, uno por cada 100 metros cuadrados de área de seguridad
• Tres (3) Extintores de 150 libras listado UL o Aprobado FM, uno por cada 500 metros
cuadrados de área de seguridad.
• Extintores de 1000 0 1500 libras listado UL o Aprobado FM, uno por cada POZO.
• 2 Trajes contraincendios completos (revisar manual de control de emergencias de
Ecopetrol) en pruebas extensas.
• 2 equipo de Auto contenido de duración de 30 minutos con cilindro de repuesto(revisar
manual de control de emergencias de Ecopetrol)
Nota: El área de seguridad es delimitada por un anillo perimetral mínimo con cinta plástica ubicado
15 m alrededor de los equipos de prueba.
Nota: todo equipo anteriormente nombrado debe estar aterrizado y/o cumplir con el manejo seguro
del sistema eléctrico en Ecopetrol S.A. Normas y procedimientos – MASE y RETIE.
Nota: En pruebas extensas mayores a un mes se debe tener una revisión mensual de los equipos
de emergencia y reportarse a la gestoría administrativa y al cliente.
Profesional preferiblemente en Ingeniería de Petróleos, con mínimo 3 años de experiencia en

pruebas de pozos y/o operador de facilidades de superficie, o técnico y/o tecnólogo con 6 años de
Supervisor del
16 experiencia en pruebas de pozos y/o operador de facilidades.
Equipo.
Esta persona es de dedicación exclusiva para el contrato, laborando máximo 12 horas al día con
disponibilidad las 24 horas (1 persona).
Operador Well Con experiencia específica en Well Testing como mínimo 2 años. Esta persona es de dedicación
17
Testing. exclusiva para el contrato, la tarifa aplica por 24 horas de servicio.
Con experiencia mínima de 1 año en Well Testing. Certificación de trabajo en alturas, con
Auxiliar Well conocimientos en las labores Petroleras. Esta persona es de dedicación exclusiva para el contrato.
18
Testing. Esta persona es de dedicación exclusiva para el contrato, la tarifa aplica por 24 horas de servicio.
Persona de la región con o sin experiencia en labores de la industria. Esta tarifa aplica por un día
completo de obrero de patio, por turnos, según el criterio del Contratista y lo establecido en la
19 Obrero de Patio.
normatividad vigente. Esta persona es de dedicación exclusiva para el contrato, laborando máximo
8 horas al día (3 personas).
Tarifa por suministro de galón de antiespumante de acuerdo a las necesidades de la operación.
Esto aplica en el momento en que el representante de ECOPETROL S.A. solicite al contratista el
20 Antiespumante
suministro de este tipo de químicos. El contratista deberá asegurar el estricto cumplimiento del
Manual Para El Manejo De Sustancias Peligrosas (ECP-VST-P-PRO-MT-004).
Camioneta o campero doble cabina, transmisión doble y motor diésel, modelo reciente (máximo
dos años de antigüedad). Ubicación en el pozo y disponibilidad 24 horas para el personal
representante de ECOPETROL S.A. Incluye conductor y su relevo. La tarifa incluye el
combustible y los peajes necesarios para su movilización. Debe cumplir con el Instructivo Para El
Uso Y Operación De Vehículos Automotores (ECP-DHS-M-006).
Camioneta (o
El contratista es responsable de asegurar la siguiente dotación mínima de equipos de prevención y
campero) doble
21 seguridad en cada uno de ellos:
cabina. Incluye
conductor
• Un (1) gato con capacidad para elevar el vehículo.
• Una (1) cruceta.
• Dos (2) señales de carretera en forma de triángulo, en material reflectivo y provistas de
soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o
de destello, y conos reflectivos.
• Un (1) botiquín de primeros auxilios.
• Un (1) extintor de polvo químico seco con la capacidad exigida para el vehículo
debidamente cargado y vigente, según reglamentación legal.
• Dos (2) tacos para bloquear el vehículo, de acuerdo con el tamaño del vehículo.
• Una (1) caja de herramientas con el siguiente contenido: alicate, juego de destornilladores
(pala y estrella), llave de expansión y juego de llaves fijas, de acuerdo con el artículo 30 de la ley
769 de 2002.
• Una (1) llanta de repuesto inflada y en buen estado.
• Una (1) linterna con pilas.
• Un (1) chaleco reflectivo.
• Un (1) par de guantes.
Todos los conductores de vehículos en ECOPETROL S.A. deben contar con elementos de
protección personal para la conducción, tales como gafas con filtro UV y demás elementos
necesarios, de acuerdo con el análisis de riesgos.
Los vehículos automotores livianos (camperos, automóviles, camionetas utilitarios con capacidad
para transportar entre 4 y 9 pasajeros grupo a decreto 174 de 2001 del ministerio del transporte)
deberán cumplir como mínimo con:
• Cinturón de seguridad retráctil de tres puntos en sillas delanteras y traseras, excepto en el
puesto central trasero, que podrá ser de dos puntos
• Barra antivuelco para vehículos con platón, la cual deberá estar anclada al chasis.
• Tercera luz de frenado (tercer stop)
• Apoya cabezas en todos los asientos.
• Sistema de frenos antibloqueo – ABS (Anti-Block System), con reparto electrónico de
frenada (EBV).
• Doble, Cojines de aire (air bags) para cada uno de los asientos delanteros.
• Espejos retrovisores laterales a ambos lados
• Películas de seguridad para vidrios
• Monitor de velocidad y/o limitadores de velocidad
• Alarma sonora de reversa.
Sistema de información de datos para seguimiento de vehículos, tipo Tacó grafo digital,
computador de abordo, sistema de flota virtual o GPS que permita un seguimiento y control de los
comportamientos y hábitos de conducción en tiempo real, y que suministre la siguiente
información mínima:
• Velocidad.
• Ubicación.
• Aceleraciones y desaceleraciones bruscas.

• Tiempos de duración de los desplazamientos.
• Alteraciones al dispositivo.
• Registro de kilómetros recorridos.
• Alarma de advertencia al conductor cuando se sobrepase límites de velocidad establecidos.
• Registros de velocidad (últimos 20 segundos), cuando ocurren accidentes vial
Los vehículos contratados para transporte especial de personal, deben tener durante toda la
vigencia del contrato máximo cuatro (4) años de antigüedad y/o máximo 200.000 kilómetros
recorridos.
En general cualquier movilización que se haga en vehículos de carga pesada deben cumplir con
los requerimientos expuestos en el Manual Para El Uso y Operación de Vehículos Automotores
(ECP-DHS-M-006), el cual contempla para Vehículos Automotores Pesados (Camiones, Tracto
Camiones, Volquetas Para Transporte De Carga Con Capacidad Mayor A 5 Toneladas), Vehículos
Para Transporte De Personal Con Capacidad Para Transportar Más De 20 Pasajeros (Grupo C
Decreto 174 De 2001 Del Ministerio Del Transporte) lo siguiente:
• Cinturón de seguridad retráctil de tres puntos en sillas del conductor y acompañante, y

aquellos asientos que tengan un espacio libre enfrente, ejemplo la silla frente a la puerta de salida.
VIAJE CAMA • Apoya cabezas en todos los asientos
22.
ALTA • Espejos retrovisores laterales a ambos lados
• Monitor de velocidad y/o limitadores de velocidad
• Sensor o cámara de reversa con alarma sonora y visual
• Alarma sonora de reversa audible para personas que transiten por fuera del vehículo.
• Tacógrafo digital, computador de abordo, sistema de flota virtual o GPS que permita un
seguimiento y control de los comportamientos y hábitos de conducción en tiempo real.
Servicio para la movilización de equipos de ECOPETROL S.A. desde Bogotá hasta las diferentes
localizaciones donde se realizan operaciones. Solo aplica para los servicios autorizado por el
representante de ECOPETROL S.A. en el área y se cuantificará como un valor global.
Servicio para la movilización de equipos de ECOPETROL S.A. desde Bogotá hasta las diferentes
VIAJE CAMA
23. localizaciones donde se realizan operaciones. Solo aplica para los servicios autorizado por el
BAJA
representante de ECOPETROL S.A. en el área y se cuantificará como un valor global.
5. Exclusiones del proyecto.
5.1. Obras civiles para ubicación de equipos.
5.2. Vehículos para el transporte de hidrocarburos.
5.3. Mantenimiento de las vías de transporte hacia el pozo y de la locación
5.4. Vigilancia de los equipos.
5.5. Gestión de permisos para el funcionamiento de la facilidad.
5.6. Trabajos en el fondo de pozo.
6. Supuestos
6.1. Las obras civiles para la ubicación de los equipos se encuentran terminadas antes de
movilizar los equipos. Las placas en concreto se encuentran terminadas y tienen la resistencia
adecuada para el peso de los equipos llenos de crudo y el desnivel adecuado para el drenaje de las
aguas lluvias y no afectan los aforos de los tanques almacenamiento y funcionamiento de los equipos.
6.2. Los diques de contención para los tanques de almacenamiento de crudo tienen la capacidad
del 1.5 veces el volumen de crudo almacenado y no tienen fugas y cuentan con válvulas para el
drenaje de las aguas lluvias.
6.3. El suelo de la locación del pozo Mico 1, esta compactado y resiste el peso de los
equipos.
6.4. Las cunetas perimetrales y demás cuentas de la locación están en buen estado, limpias y
conducen hacia una trampa de grasas.
6.5. La trampa de grasas de la locación está en buen esta do limpia y cuenta con un área
para prevenir caídas dentro de ella.
6.6. La locación cuenta con el área suficiente para la ubicación segura de los equipos.
6.7. Las vías de acceso a la locación se encuentran en buen estado.
6.8. No habrá bloqueos por parte las comunidades.

6.9. Ecopetrol cuenta con todos los permisos para la puesta en producción del pozo Mico
1.
6.10. El árbol del pozo se encuentra en perfectas condiciones y todas sus válvulas operativas.
6.11. Ecopetrol se encarga de la vigilancia de la locación las 24 horas.
6.12. En la locación hay cobertura de la señal de telefonía móvil.
6.13. Ecopetrol suministrara el agua apara la prueba hidrostática de los equipos.
6.14. En la locación no abra influencia de grupos delincuenciales.
6.15. El encerramiento de la locación se encuentra en perfecto estado y evitara la entrada de
animales a la locación.
6.16. Ecopetrol hará la conexión eléctrica del variador a la bomba ESP del Pozo.
6.17. Ecopetrol hará el arranque de la bomba ESP del Pozo.
6.18. Ecopetrol dará el resultado de la revisión del plan de movilización tres días después de
presentado.
6.19. El personal de la comunidad presenta a trabajar en el pozo o saldara a la ruta de los
vehículos para llegar al pozo, no se recogerá personal en las casas.
6.20. Las comunidades aceptaran el cumplimiento de las normas API (American Petroleum
Institute) y ASME (American Society of Mechanical Engineers) y estándares de ARMB Oil and
Gas Facilities y de ECOPETROL
6.21. Ecopetrol pagara la movilización e instalación de los equipos un mes después de
terminada.
6.22. Solo se instalara los equipos aprobados, cualquier cambio en la configuración de la
facilidad debe ser pagado por Ecopetrol.

7. Restricciones
7.1. La mayor presión en la cabeza de pozo será 4000 psi.
7.2. El mayor caudal de producción se rá de 1000 BPD.
7.3. El tiempo de cargue de un carro tanque de 260 barriles será de 70 minutos.
7.4. La mayor cantidad de gas quemado será de 3 MMSCFD.
7.5. No abra separación de agua y aceite en la facilidad.
7.6. El pozo no producirá concentraciones de arena, H2S, CO, CO2 mayores a las
indicadas para los equipos y personal.
7.7. En relación al personal calificado solo se contrataran de la comunidad a tres Auxiliares
producción.
7.8. El nivel máximo de los tanques de almacenamiento será del 80%.
7.9. El fluido que sale del pozo debe pasar por el choke manifold y separador.
7.10. Los vehículos para el cargue de crudo deben estar en óptimas condiciones y cumplir
con las normar nacionales para tal fin y esta será responsabilidad de Ecopetrol.
7.11. El peso máximo de los vehículos cargados con crudo será de 52 toneladas.
7.12. La viscosidad del crudo permitirá fluir sin diluyente y/o calentamiento.
7.13. No se descargaran vehículos que transporten crudo.
7.14. No habrá dormitorios en la locación del pozo.
8. Riesgos Preliminares Identificados.
8.1. Bloqueos de las comunidades.
8.2. Baja producción del pozo.
8.3. Vías de acceso al pozo en mal estado.
8.4. Accidentes por movimiento mecánico y/o manual de cargas.

8.5. Accidente por trabajo en alturas.
8.6. Accidentes por presiones atrapadas.
8.7. Accidentes por descargas eléctricas atmosféricas.
8.8. Accidentes por descargas eléctricas por equipos de la facilidad.
8.9. Accidentes de tránsito.
8.10. Afectación por robo y orden público.
8.11. Contaminación por derrames de hidrocarburos.
8.12. Colisiones por vehículos en movimiento.
8.13. Incendio explosión por la combustión de hidrocarburos.
8.14. Daños en el pozo por mala manipulación de los equipos en superficie.
9. Requisitos de aprobación
El patrocinado del proyecto por parte de Ecopetrol junto con un grupo técnico verificara las
condiciones operativas de la facilidad cuando se encuentre en operación estable y dará la aprobación
para el pago por el servicio de renta de los equipos.
3.3.1.2. Matriz de trazabilidad de requisitos
Favor revisar el Anexo G. Matriz de rastreabilidad de los requisitos.

3.3.1.3. Actas de cierre de proyecto o fase
Tabla 26. Acta de cierre de proyecto o fase.
ACTA DE CIERRE FORM-ARMB-CAL-005

RV 00
ARMB OCT 2015
Cliente: Escala de Evaluación Resultado
Sume y promedie los valores
Línea de Servicio 5 Excelente
Localización / Equipo 4 Bueno
Responsable del
3 Regular
Servicio:
Fecha : 2 Deficiente
Descripcion del Proyecto: NA No aplica
Entregable
Aceptación (SI / NO)

1. GESTIÓN DE HSEQ VALOR
Documentación de emergencia, visible y actualizada ( Rutas, Entidades, Contactos,
A
MSDS )
B Aplicación al sistema de permisos de trabajo?
C Uso adecuado de los elementos de protección personal y la dotación requerida?
D Estado general de herramientas manuales
E Disposición adecuada de los residuos y orden del área de trabajo.
F Dique en puntos de almacenamiento?
G Control de goteos o fugas en algun punto del proceso?
Se presentaron accidentes o incidentes en la prestacion de servicio? Si la respuesta es si
H
califique como deficinete este item
2. GESTION DE SERVICIO
A Se recibió el servicio dentro de los tiempos establecidos?
B El alcance del servicio prestado cumple con las expectativas contractuales?
C No Se presentaron fallas durante la prestacion del serivicio?
D Orientación oportuna y clara suministrada por el personal a cargo?
E Educación, respeto, buenos modales y actitud de servicio en el personal ?
F Se han presentado mejoras y optimizaciones en lo recibido?
G Calidad delservicio y/ o Suministro
El personal asignado al servicio le ha generado confianza y tranquilidad, basandonos en
H
sus competencias
COMENTARIOS ADICIONALES:
DATOS DEL EVALUADOR:
Nombre y Cargo Firma y Fecha
REVISIÓN No. FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCION/ MOTIVO DEL CAMBIO
REALIZO REVISÓ APROBÓ FECHA

OM JM AM Marzo 16 de 2017
Supervisor 1 Profesional de HSEQ Gerente del Proyecto

3.3.1.4. Línea base de alcance con EDT/WBS a quinto nivel de desagregación.
Figura 14. EDT del Proyecto.

3.3.1.4. Diccionario de la WBS
Tabla 27. Diccionario de la WBS.
Nivel Código EDT Nombre del elemento Definición del entregable Responsable
1 1. CONSTRUCCIÓN DE LA Conjunto de estudios y planes para Gerente de Proyecto
FACILIDAD PARA LA PRUEBA ejecutar el proyecto con enfoque PMI.
EXTENSA DE PRODUCCIÓN DEL Entregable: facilidad operativa con todos
POZO MICO 1 los equipos solicitados por el cliente.
2 1.1. Diseño de la facilidad. Diseño del servicio es un documento Gerente de Proyecto-
técnico donde se consignan todos los Supervisores
equipos y su operación en la facilidad.
Entregable: Documento técnico, con las
firmas de aprobación del Gerente del
proyecto, supervisores de operación y
representante del cliente.
3 1.1.1. Identificar Características de la locación Visita al pozo para ver las vías de acceso, Gerente de Proyecto-
y el Pozo. el estado de los equipos que están en el Supervisores
pozo y el área donde se instalaran los
equipos.
Entregable: Documento técnico, con el
informe de la visita al pozo, debe tener la
firma de aprobación del Gerente del
4 1.1.1.1 Elaborar documento con el diseño de la El diseño del servicio es un documento Gerente de Proyecto-
facilidad. técnico donde se consignan todos los Supervisores
equipos y su operación en la facilidad.
Entregable: Documento técnico, con las
firmas de aprobación del Gerente del
4 1.1.1.2. Aprobación por parte del cliente. Aprobación por parte de ARMB y cliente Gerente de Proyecto-
del diseño del servicio documento técnico. Supervisores
Entregable: en una reunión personal el

cliente acepta el diseño del servicio y para
constancia firma el documento técnico.
2 1.2. Socialización del proyecto con Reunión con las comunidades en el área de Gerente de Proyecto-
los principales Interesados interés, donde se expondrá el proyecto, se Supervisores
atenderán las observaciones y se llegara a
un acuerdo para el inicio del proyecto.
Entregable: acta firmada por los
principales representantes donde la
comunidad acepta el proyecto. Las
solicitudes de la comunidad no pueden
afectar los costos, alcance y tiempo del
proyecto.
3 1.2.1. Identificar interesados de ARMB y el Indagar en la organización para identificar Gerente de Proyecto-
cliente. a los interesados del proyecto. Supervisores
Entregable: listado con los principales
interesados del proyecto, cargo, interés y
estrategia de gestión.
4 1.2.1.1. Elaboración de los contenidos de la Los contenidos sobre el lanzamiento del Gerente de Proyecto-
reunión y convocatoria proyecto ante el cliente y los principales Supervisores
interesados de ARMB.
Entregable: Presentación en PowerPoint
con la aprobación del Gerente del
4 1.2.1.2. Reunión kick off meeting del Lanzamiento del proyecto ante el cliente y Gerente de Proyecto-
lanzamiento del proyecto. los principales interesados de ARMB. Supervisores
Entregable: Acta firmada de la reunión
con los pendientes, responsables y
tiempos de entrega.
3 1.2.2. Identificar representantes de las Se identifican los principales grupos de las Gerente de Proyecto-
Comunidades comunidades y sus líderes para ser Profesional de Social
convocados a las reuniones. de ARMB.
Entregable: listado con los líderes de las

comunidades de interés, cargo, intereses y
estrategia de gestión.
4 1.2.2.1. Elaborar contenido de la socialización. Los contenidos que se expondrán en la Gerente de Proyecto-
reunión de la socialización, como número Profesional de Social
de personas y sus perfiles a contratar, de ARMB.
bienes y servicios y sus características a
contratar, fechas de las actividades de
movilización de equipos.
Entregable: Presentación en PowerPoint
con la aprobación del Gerente del
representante del cliente
4 1.2.2.2. Realizar reunión con las comunidades. En un lugar central cerca al pozo se hará Gerente de Proyecto-
la reunión con las comunidades de interés Profesional de Social
y sus líderes, esto antes de iniciar la de ARMB.
movilización de equipos.
proyecto.
4 1.2.2.3. Firmar el acta de socialización. En el acta se consigna las fechas de inicio Gerente de Proyecto-
de la movilización de equipos y los Profesional de Social
servicios y personal que suministrara la de ARMB.
comunidad. La comunidad acepta el
proyecto y no se opondrá

proyecto.
2 1.3. Preparación de equipos y personal Se preparan todos los recursos necesarios Gerente de Proyecto-
para la construcción de la facilidad. Profesional de
Entregable: listado con el personal, Compras ARMB y
equipos, materiales y vehículos necesarios Supervisores
para la construcción de la facilidad.
3 1.3.1. Pruebas mecánicas y funcionales de los Se probara que los equipos funcionen Gerente de Proyecto-
equipos. perfectamente. Operadores y
Entregable: Diligenciamiento de las Electromecánico
listas de chequeo del plan de calidad.
Aprobación y revisión de los supervisores
de operación.
4 1.3.1.1. Compra de materiales faltantes. Después de revisar todos los elementos en Gerente de Proyecto-
la bodega y en otros proyectos, se define Profesional de
un listado de los materiales faltantes y que Compras ARMB y
necesariamente se deben comprar y esta Supervisores
compra se hará con proveedores legales y
certificados.
Entregable: acta de entrada y revisión por
el encargado de la bodega de todos los
elementos comprados, el supervisor de
operación debe revisar es listado y
constatar que no hay faltantes.
5 1.3.1.1.1 Revisiones de los equipos y materiales Los equipos y los materiales para la Gerente de Proyecto-
por el personal que va al pozo. construcción de la facilidad están Profesional de
disponibles en la bodega y con las Compras ARMB y
certificaciones necesarias según los Supervisores
procedimientos ARMB. Los equipos y
materiales están listos para ser cargados.
Revisión y aprobación de los equipos,
materiales y proveedores por parte del
personal que va ir a pozo, los cuales son:
Supervisores, operadores y
electromecánico. Los equipos y materiales

son los consignados en el Diseño del
servicio.
Entregable: Diligenciamiento de las
de operación
3 1.3.2. Personal Contratación del personal de la región y su Gerente de Proyecto-
capacitación en trabajo en alturas y Profesional de
medición de hidrocarburos. Recursos humanos
Entregable: contratos del personal junto ARMB y
con todos los documentos soporte Supervisores
exigidos por el cliente y ARMB.
4 1.3.2.1. Contratación del personal Exámenes médicos, firma de contrato con Gerente de Proyecto-
el personal contratado. Profesional de
Entregable: contratos del personal junto Recursos humanos
con todos los documentos soporte ARMB y
exigidos por el cliente y ARMB. Supervisores
4 1.3.2.2. Capacitación. Capacitación en trabajo en alturas y Gerente de Proyecto-
medición de hidrocarburos a todo el Profesional de
personal. Recursos humanos
Entregable: certificaciones de la ARMB y
aprobación del curso por un ente avalado. Supervisores
3 1.3.3. Proveedores. Identificar los proveedores necesarios Gerente de Proyecto-
para la construcción de la facilidad. Profesional de
Entregable: lista con los proveedores del Compras ARMB
proyecto.
4 1.3.3.1. Contratación de los proveedores Contratos están escritos y negociados por Gerente de Proyecto-
el personal de compraras según los Profesional de
presupuestos del proyecto. Compras ARMB
Entregable: contratos firmados con los
proveedores.
4 1.3.3.2. Movilización de los proveedores al pozo Los proveedores se movilizan al pozo para Gerente de Proyecto-
e inicio de labores. iniciar trabajos de construcción. Profesional de
Entregable: mail del supervisor del pozo Compras ARMB
confirmando la llegada los proveedores.
Cronograma de los proveedores y
confirmación de estos que entienden el
cronograma.
2 1.4. Movilización de los equipos de la Llevar los equipos al pozo. Gerente de Proyecto-
facilidad al pozo. Entregable: acta firmada por el y Supervisores
supervisor de operaciones constatando la
llegada de los equipos.
3 1.4.1. Plan de movilización. Plan de movilización es un documento Gerente de Proyecto-
donde se consigna la inspección de la vía, y Supervisores.
identificando los puntos críticos y los
controles para reducir el riesgo en la
movilización de los vehículos.
Entregable: documento con la
aprobación de los supervisores y
profesionales de HSEQ.
3 1.4.2. Cargue de los equipos en la bodega. Los operadores, electromecánico y Gerente de Proyecto-
supervisor cargaran todos los equipos y y Supervisores.
materiales. Es importante que la
participación del personal que trabaja en
campo para asegurar que se cargara todo
lo necesario.
Entregable: acta firmada por el
profesional de bodega constatando la
salida de los equipos.
3 1.4.3. Descargue de los equipos en el pozo. Todos los equipos y materiales necesarios Gerente de Proyecto-
para la construcción de la facilidad llegan y Supervisores.
en perfectas condiciones al pozo.
Entregable: acta firmada por el
supervisor de operaciones constatando la
llegada de los equipos
2 1.5. Construcción de la facilidad. Todas las actividades relacionadas con la Gerente de Proyecto-
construcción de la facilidad. y Supervisores.
Entregable: facilidad 100 % operativa.
3 1.5.1. Ubicación de los equipos. Descargue de los equipos en los lugares Gerente de Proyecto-
especificados. y Supervisores.
Entregable: informe del supervisor de la
operación donde conste que la ubicación
de los equipos se realizó según el diseño
de la operación.
4 1.5.2. Aforo de tanques. Una empresa certificada en medición a Gerente de Proyecto-
nivel Colombia, realizara las tablas de los y Supervisores.
aforos de todos los tanques de crudo y de
diésel que están en el pozo. La tabla de
aforo relaciona la altura y volumen
contenido.
Entregable: tablas de aforo de los tanques
avaladas por la ONAC
5 1.5.2.1. Conexión de la tubería Conectar los equipos de proceso con la Gerente de Proyecto-
tubería de golpe. y Supervisores.
Entregable: informe fotográfico con la
conexión de toda la tubería programada.
6 1.5.2.2. Conexión eléctrica. Llevar la energía de los generados a todos Gerente de Proyecto-
los equipos eléctricos. Previamente deben y Supervisores.
estar instalados los para rayos y la malla a
tierra.
Entregable: acta de conexión de todos los
equipos aprobada por el electromecánico.
7 1.5.2.3. Prueba hidrostática. Llenar los equipos de procesos y tuberías Gerente de Proyecto-
con agua y elevar la presión hasta su y Supervisores.
presión de diseño y verificar que no hay
fugas.
Entregable: carta del registrador barton
donde se evidencie la realización de la
prueba y acta firmada por el supervisor y

representante del cliente en el pozo.
8 1.5.2.4. Pruebas funcionales de los equipos de la Se revisa que los equipos funcionen Gerente de Proyecto-
facilidad. accionando sus mecanismos de control, y Supervisores.
probando sus válvulas, etc.
Entregable: Diligenciamiento de las
de operación.
2 1.6. Apertura de pozo e Inicio de la operación Se abre las válvulas del pozo en cabeza, se Gerente de Proyecto-
y estabilización de la facilidad enciende la ESP y los fluidos del pozo y Supervisores.
llegan a superficie se alinea por los
equipos de proceso, los líquidos van a los
tanques y los gases se queman.
Entregable: Acta de inicio de la
operación firmada por representante del
cliente y supervisor del pozo.
3 1. 6.1. Alineación y apertura de válvulas. Verificar que todas las válvulas de la Gerente de Proyecto-
facilidad se encuentran en la posición y Supervisores.
correcta.
Entregable: Acta de inicio de la
operación firmada por representante del
cliente y supervisor del pozo.
4 1.6.1.1. Estabilización de la operación de los Al entrar los fluidos del pozo a los equipos Gerente de Proyecto-
equipos. de proceso se generaren fluctuaciones de y Supervisores.
presione y niveles hasta que los
controladores y operadores estabilizan
esta variables.
2 1.7. Gerencia del Proyecto la gestión de los recursos, el control de los Gerente de Proyecto-
gastos y el liderazgo de equipos orientados y Supervisores.
hacia la satisfacción de una meta,
planteada en el alcance de proyecto, que
debe ser completada en un plazo
determinado, contando con un
presupuesto limitado y en función de los

recursos disponibles.
3 1.7.1. Inicio Es en este grupo de procesos donde se Gerente de Proyecto-
define el alcance inicial y se comprometen y Supervisores.
los recursos financieros iniciales. Además,
se identifican los interesados internos y
externos que van a participar y ejercer
alguna influencia sobre el resultado global
del proyecto.
3 1.7.2. Planificación. La planificación determinará si es factible Gerente de Proyecto-
o no llevar a cabo lo anunciado en el y Supervisores.
alcance. En caso que sea posible, la
planificación deberá detallar cómo se
desarrollará el proyecto para cumplir con
los objetivos. Esta planificación es
gradual, siendo este grupo de procesos
repetitivo e iterativo.
3 1.7.3. Monitoreo y Control Durante los procesos de Seguimiento y Gerente de Proyecto-
control el DP debe asegurarse que sólo se y Supervisores.
implementen los cambios aprobados.
3 1.7.4. Cierre. Los dos procesos de cierre son: cierre del Gerente de Proyecto-
contrato y cierre del proyecto. y Supervisores.
Nota: En la tabla 25, se describen los criterios de aceptación de los entregables del proyecto.
3.3.2. Plan de gestión del cronograma
Proceso de definición de Actividades: Descripción del proceso para la definición de

actividades (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
El equipo de dirección del proyecto por medio de reuniones y con el juicio de expertos
utilizando la descomposición para subdividir los paquetes de trabajo de la WBS en actividades.
Para lo anterior se crearan 6 comités los cuales lideraran la definición de actividades y presentaran
para la aprobación del equipo de dirección de proyectos:
Comité Diseño de la facilidad: lidera Supervisores. Juicio de expertos: Operadores y
electromecánico.
Comité Socialización del proyecto con los principales Interesados: lideres Supervisores
y Profesional Social. Juicio de expertos: Profesionales de HSE, Compras, Recursos Humanos.
Comité Preparación de equipos y personal: lidera Supervisores. Juicio de expertos:
Operadores, electromecánico, Profesionales de HSE, Compras, Recursos Humanos.
Comité Movilización de los equipos de la facilidad al pozo: lidera Profesionales de HSE y
Compras. Juicio de expertos: Supervisores.
Comité Construcción de la facilidad: lidera Supervisores, Profesionales de HSE y Compras.
Juicio de expertos: Operadores y electromecánico.
El gerente del proyecto es el líder del equipo de dirección del proyecto.
Lo anterior se debe realizar en dos días hábiles.
Proceso para Secuenciar las Actividades: Descripción del proceso para Secuenciar las
Actividades (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Después que el equipo de dirección del proyecto haya aprobado las actividades para cada fase
del proyecto, cada líder de los comités presentara la secuencia de las actividades de su fase del
proyecto en la herramienta Microsoft Project, y el gerente del proyecto será el encargado de la
recopilación y revisión.
Lo anterior se debe realizar en dos días hábiles.
Proceso para Estimar los Recursos de las Actividades: Descripción del proceso para Estimar
los Recursos de las Actividades (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
El gerente y los profesionales de recursos humanos, compras y HSE presentaran un informa
al equipo de dirección del proyecto sobre los recursos disponibles de la organización, sus
características, tiempo de disponibilidad y costos.
Después que el equipo de dirección del proyecto haya aprobado la secuencia de las actividades
para cada fase del proyecto, cada líder de los comités presentara los recursos de las actividades de
su fase del proyecto en la herramienta Microsoft Project, teniendo en cuenta el informe de recursos,
los líderes de los comités deben hacer análisis de alternativas y utilizar la estimación ascendete. Y
el gerente del proyecto será el encargado de la recopilación y revisión.
Lo anterior se debe realizar en un día hábil
Proceso para Estimar la Duración de las Actividades: Descripción del proceso para Estimar la
Duración de las Actividades (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Cada líder de los comités, utilizara reuniones y mediante la estimación análoga y paramétrica
(cuando haya información disponible)
Estimara la duración de las actividades por tres valores (PERT). Identificara la reserva de
contingencia en base al trabajo hecho en la sección de riesgos.
La duración de las actividades debe ser presentada en la herramienta Microsoft Project.

Lo anterior se debe realizar en un día hábil
Proceso para Desarrollar el Cronograma: Descripción del proceso para Desarrollar el
Cronograma (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
En una reunión del equipo de dirección de proyecto integrara lo anterior y mediante la
herramienta de Optimización de recursos, modificar la programación del proyecto para mejorar la
eficiencia en la asignación de recursos, utilizar la comprensión de cronograma mediante la
ejecución rápida (fast- tracking), realizar actividades en paralelo para acelerar el proyecto.
Proceso para Controlar el Cronograma: Descripción del proceso para Desarrollar el
Cronograma (Definición de Que, Quien, Como, Cuando, Donde y con qué).
Como gestionar las contingencias: Cada líder de los comités reportara la a contingencia y
las alternativas de solución al Gerente del proyecto, dependiendo de la urgencia de la contingencia
el gerente del proyecto destinara los recursos necesarios.
Como gestionar los cambios solicitados: dependiendo de la fase del proyecto, el líder del
comité respectivo revisara la solicitud de cambio y analizara si el cambio procede o no y revisara
en el registro de cambios buscando precedentes iguales o similares, y registrara el cambio en este
registro. Si el cambio procede el líder de la fase analizara sus impactos en tiempo, costo y alcance
del proyecto y pasara este informe al Gerente del Proyecto que analizará si procede y lo lleva al
comité de control de cambios compuesto por el Patrocinador del Proyectos ARMB y representante
del cliente, en este comité se decidirá si el cambio es aceptado o rechazado y se actualizará la
información en el registro de cambios.
Como y cuando se actualizará la línea base de tiempo: la línea base de tiempo se actualizará
cuando el comité de control de cambios lo apruebe.
Que reglas se utilizaran para definir el porcentaje de avance de una actividad: regla 20/80, se
asigna 20% al comenzar y el otro 80% al finalizar.
Que metodología y fórmulas se utilizaran para reportar los avances y cuál será su tolerancia: se
utilizara la técnica del valor ganado, con el índice de desempeño del cronograma SPI que debe estar
entre 0,97 y 1,03. Si se sale de estos rangos se debe reunir el equipo de dirección del proyecto para
tomar medidas para corregir las desviaciones. El responsable de actualizar el SPI es el Gerente del
Proyecto.
Reuniones de seguimiento del proyecto: se hará una reunión del equipo de dirección del proyecto
para evaluar el cumplimiento del cronograma, en las fechas planeadas para los hitos del proyecto.
3.3.2.1. Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas con uso de la
distribución PERT beta-normal.
Tabla 28. Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas con uso de la distribución PERT beta-normal.
Duración (días)
Más PERT
Código EDT Actividad Optimista Pesimista
Probable BETA
1.2.1 Visita técnica a la locación del pozo 1 4 2 2

1.2.2 Informe sobre la visita al pozo 0,5 2 1 1
Elaborar el diseño del servicio con las
1.2.3 2
especificaciones técnicas de la facilidad 5 3 3
Reunión con el representante del cliente para
1.2.4 1
la aprobación del diseño del servicio. 4 3 3
Correcciones y complementos del diseño del
1.2.5 2
servicio. 5 3 3
Aprobación final del cliente al diseño del
1.2.6 0
servicio (Hito) 0 0 0
Elaboración de los contenidos de la
1.3.1.1 1
reunión y convocatoria. 4 2 2
1.3.1.2 Reunión kick off meeting. 0,5 2 1 1
1.3.1.3 Reunión kick off meeting realizado (Hito) 0 0 0 0
1.3.2.1 Elaborar contenido de la socialización. 1 5 2 2
Reunión de planeación de la socialización
1.3.2.2 0,5
con el cliente 2 1 1
1.3.2.3 Realizar reunión con las comunidades. 0,5 2 1 1
1.3.2.4 Firmar el acta de socialización. (Hito) 0 0 0 0
Pruebas mecánicas y funcionales de los
1.4.1 3
equipos. 7 5 5
1.4.2 Elaborar listado de materiales faltantes. 0,5 2 1 1
1.4.3 Compra de materiales faltantes. 1 5 2 2
1.4.5 Contratación del personal de la región 2 5 3 3
curso de medición de hidrocarburos, al
1.4.6 1
personal contratado 5 2 2
1.4.7 curso de trabajo en Alturas 1 5 2 2
1.4.8 Inducción HSEQ al personal 1 5 2 2
1.4.9 Contratación de la grúa de 70 toneladas. 2 5 3 3
Contratación del personal de aforos de
1.4.10 2
tanques. 5 3 3
1.4.11 Contratación de los Baños portátiles. 2 5 3 3
1.4.12 Contratación del servicio de Internet 2 5 3 3
1.4.13 Contratación del Hotel 2 5 3 3
1.4.14 Contratación del Restaurante. 2 5 3 3
Contratación de la disposición de los

1.4.15 2
residuos 5 3 3
1.4.16 Contratación de los vehículos de transporte 2 5 3 3
Reunión para la aprobación de los contratos
1.4.17 0
con los proveedores y personal de la región. (Hito) 0 0 0
1.5.1 Plan de movilización. 1 5 2 2
1.5.2 Cargue de equipos en bodega 2 5 3 3
1.5.3 movilización de Equipos 3 8 5 5
Arribo de todos los equipos y materiales
1.5.4 0
al pozo (Hito) 0 0 0
Reunión: Realizar en grupo el análisis de
1.6.2 peligros operacionales , identificar su riesgo y 0,5
tomar la medidas de mitigación 2 1 1
Descargue, arme y ubicación de las casetas
1.6.3.1 0,2
de laboratorio, oficina, work shot y comedor. 0,5 0,3 0,3
Descargue, arme y ubicación de los cuatro
1.6.3.2 0,1
para rayos y conexión a tierra de estos. 0,4 0,2 0,2
Descargue y ubicación de cuatro tanques
1.6.3.3 0,2
de 500 barriles. 0,5 0,3 0,3
Arme de las pasarelas y escaleras de los
1.6.3.4 0,2
tanques de 500 barriles. 0,5 0,3 0,3
Descargue y ubicación del gauge tank 100
1.6.3.5 0,1
barriles. 0,2 0,1 0,1
Descargue y ubicación de los cabezales de
1.6.3.6 0,1
los tanques. 0,4 0,2 0,2
1.6.3.7 Descargue y ubicación del oil manifold. 0,1 0,2 0,1 0,1
Descargue y ubicación de la bomba del
1.6.3.8 0,1
gauge tank. 0,2 0,1 0,1
Descargue, arme y ubicación de la
1.6.3.9 0,1
estructura de la tea (quemador de gas). 0,4 0,2 0,2
Descargue, arme y ubicación del
1.6.3.10 0,5
cargadero. 1 0,4 0,5
Descargue, arme y ubicación de las
1.6.3.11 0,2
bombas del cargadero 0,5 0,3 0,3
Descargue, arme y ubicación del separador
1.6.3.12 1
de prueba 3 2 2,0
Descargue, arme y ubicación del choke
1.6.3.13 1
manifold 2,5 1,3 1,5
Descargue, arme y ubicación de los cuatro
1.6.3.14 0,2
generadores. 0,5 0,3 0,3
Descargue, arme y ubicación del tanque de
1.6.3.15 0,2
diésel 0,5 0,3 0,3
1.6.3.16 Aforo de tanques. 1 5 2 2,3
Descargue, arme y ubicación de los dos
1.6.3.17 0,1
compresores 0,4 0,2 0,2
Descargue, arme y ubicación del tablero de
1.6.3.18 0,5
distribución eléctrica 1 0,4 0,5
Descargue, arme y ubicación del

1.6.3.19 0,5
alumbrado perimetral 1 0,4 0,5
Firma del acta de movilización de los
1.6.3.20 0
equipos (Hito) 0 0 0,0
1.6.4.1 Construcción de la malla a tierra. 0,5 2 1 1,1
Conexión de todos los equipos a la malla a
1.6.4.2 0,5
tierra. 2 1 1,1
Conexión de los generadores al tanque de
1.6.4.3 1
ACPM. 5 2 2,3
Conexión de los generadores al tablero de
1.6.4.4 1
distribución 5 2 2,3
Conexión de los equipos eléctricos al
1.6.4.5 0,5
tablero de distribución eléctrica. 2 1 1,1
Conexión eléctrica del variador de la
1.6.4.6 0,5
bomba ESP del Pozo. 1 0,6 0,7
fluido eléctrico conectado a los equipos
1.6.4.7 0
(Hito) 0 0 0,0
Conexión de la tubería de cabeza de pozo
1.6.5.1 0,5
al choke manifold y separador. 1 0,6 0,7
Conexión de la tubería de cabezales de
1.6.5.2 1
tanques hacia tanques. 3 2 2,0
Conexión de tubería del gauge tank al oil
1.6.5.3 0,1
manifold 0,4 0,2 0,2
Conexión de tubería del separador al oil
1.6.5.4 0,3
manifold y cabezales de tanques. 1 0,5 0,6
Conexión de tubería del separador hacia el
1.6.5.5 1
quemadero de gas. 3 1,8 1,9
Conexión de tubería de los cabezales de
1.6.5.6 0,5
tanques hacia el cargadero. 2 1 1,1
1.6.5.7 Llenado de agua a toda la tubería 0,1 0,4 0,2 0,2
Prueba hidrostática de la tubería y
1.6.5.8 0,1
corrección de fugas 0,4 0,2 0,2
Prueba de estanquidad a los tanques de
1.6.5.9 0,2
500 barriles, gauge tank y separador. 0,5 0,3 0,3
Presurización del separador con aire de los
1.6.5.10 compresores a 100 psi y verificar la ausencia de 0,1
fugas. 0,2 0,1 0,1
Trasiego de toda el agua utilizada al
1.6.5.11 0,1
tanque 4, para posterior cargue. 0,2 0,1 0,1
1.6.5.12 Informe prueba hidrostática exitosa (Hito) 0 0 0 0,0
Cargue del agua utilizada en el camión de
1.6.5.13 0,2
vacío 0,5 0,3 0,3
1.7.1 Alineación de válvulas al TK-2 0,1 0,4 0,2 0,2
1.7.2 Revisión de la instrumentación del separador 0,1 0,2 0,1 0,1
Colocar el choke fijo acordado con el
1.7.3 0,1
cliente. 0,4 0,2 0,2
1.7.4 Prueba de giro de la bomba ESP. 0,5 1 0,4 0,5
1.7.5 Encendido de la tea 0,1 0,2 0,1 0,1

Encendido de la bomba ESP a la frecuencia
1.7.6 0,1
acordada con el cliente. 0,2 0,1 0,1
Apertura de pozo e Inicio de la operación y
1.7.7 1
estabilización de la facilidad 3 1,5 1,7
Inicio de medición de los caudales de crudo,
1.7.8 0,1
agua y gas. 0,4 0,2 0,2
firma del acta de inicio de operación con el
1.7.9 0
pozo fluyendo establemente (Hito) 0 0 0,0
1.8.1.1 Acta de constitución del proyecto 0,5 2 1 1,1
1.8.1.2 Registro de Interesados 0,5 2 1 1,1
1.8.2.1 Desarrollo del cronograma 1 5 2 2,3
1.8.2.2 Presupuesto 15 30 19 20,2
1.8.2.3 Plan de gestión de recursos Humanos 15 30 19 20,2
1.8.2.4 Plan de Gestión de las Comunicaciones 15 30 19 20,2
1.8.3.1 control de los cambios 14 23 18 18,2
1.8.3.2 control de cronograma 14 23 18 18,2
1.8.3.3 control de costos 14 23 18 18,2
1.8.3.4 control de las comunicaciones 14 23 18 18,2
1.8.3.5 control de riesgos 14 23 18 18,2
1.8.3.6 control Adquisiciones 14 23 18 18,2
1.8.3.7 Control de Interesados 14 23 18 18,2
1.8.4.1 cierre del proyecto 1 5 2 2,3
2 FIN DEL PROYECTO (Hito) 0 0 0 0,0
3.3.2.2. Línea base tiempo
En la Figura 15 se muestra la línea base del tiempo por paquetes de trabajo de la EDT a segundo
nivel, en eje de las “y” esta la fecha planeada de finalización de cada paquete de trabajo de la EDT a
segundo nivel, en el eje de las “x” están las fases del proyecto en orden de ejecución, y en la Figura
16 se evidencia el establecimiento de la línea base de la programación en MS Project para el presente
proyecto.
Figura 15. Línea base tiempo.

Figura 16. Línea base de la programación en MS Project.
3.3.2.3. Diagrama de Red (producto de la programación en Ms Project completamente
cerrado “Canónico”)
En la Figura 17 se muestra el diagrama de red contemplando. “Los diagramas de red del
cronograma del proyecto contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se
utilizarán para calcular el cronograma

Figura 17. Diagrama de Red (producto de la programación en Ms Project completamente cerrado “Canónico”).
Construcción Autor.
3.3.2.4. Cronograma – Diagrama de Gantt (con no menos de 200 líneas en MS Project), donde se identifique la ruta
crítica
El diagrama de Gantt contiene las tareas resumen y los principales hitos.
Figura 18. Cronograma – Diagrama.


3.3.2.5. Nivelación de recursos y uso de recursos
En la Tabla 29, se muestra la estimación del uso de los recursos de la línea base de la
programación en MS Project, esta información es de vital importancia para la aplicación de la técnica
de nivelación de recursos que tiene como objetivo optimar el aprovechamiento de los mismos,
teniendo en cuenta restricciones y dependencias establecidas
Tabla 29. Uso de los recursos.
Nombre del recurso Trabajo

1. Supervisor 1 17,99 días
2. Camioneta 33,15 días
3. Comidas 59,25 días
4. Hotel 48,25 días
5. Oficinas 68,67 días
6. Bono Supervisor 17,71 días
7. Profesional Área Social ARMB 7,52 días
8. Profesional de compras ARMB 9,26 días
9. Supervisor 2. 15,39 días
10. Operador 1. 9,17 días
13. Electromecánico. 9,17 días
14. Bodega. 6,5 días
15. Exámenes médicos por persona. 9 días
16. Profesional de Recursos Humanos ARMB 6 días
17. curso de medición de hidrocarburos por persona. 6 días
18. curso de trabajo en Alturas por persona. 6 días
19. Profesional de HSEQ ARMB. 5 días
20. Grúa de 70 toneladas 5,7 días
21. Movilización Grúa en la ciudad. 1,5 días
22. Movilización Grúa en el Pozo. 0,99 días
23. Camas bajas 5 unidades. 1
24. Camas altas 6 unidades. 1
25. Operador 1 + Bono. 7,07 días
26. Operador 2 + Bono. 6,74 días
27. Electromecánico + Bono. 7,28 días
28. Dos baños portátiles. 13,47 días
29. servicio de Internet. 13,47 días
30. Aforo seis tanques 1 6 TKS 500BBLS
31. Auxiliar 1 Región. 6,3 días

32. Auxiliar 2 Región. 5,5 días
33. estimado de compras 1
35. Gerente de proyectos 11,5 días
36. Calibración de instrumentos de medición 1
37 Camión de vacío dado por el cliente. 1,1 días
38. Cuadrilla personal eléctrico para la conexión eléctrica de la bomba ESP en
1 día
superficie.
Durante la planificación del proyecto se realizó el respectivo ajuste de las actividades teniendo
en cuenta limitantes, disponibilidad, priorización y nivel de importancia y optimización de cada
actividad, esto con el fin de no sobre cargar el recurso humano. Al generar el informe de recurso
utilizando MS Project da como resultado que ningún recurso este sobre asignado. En la Figura 19, se
evidencia, la Disponibilidad restante, que muestra para cuánto trabajo adicional tiene tiempo el
recurso en el período de tiempo.

Figura 19. Disponibilidad de los recursos del proyecto.
Ver el Anexo N, Nivelación de Recursos en Project
3.3.3. Plan de gestión del costo
En el plan de gestión del costo se determina la línea base del presupuesto, el cual será referencia
para el seguimiento y control del proyecto con los respectivos indicadores que lo permiten.
Nivel de precisión
Las cifras de los costos se redondean y se reportan sin decimales. Y los costos se reportaran en
moneda colombiana y si es necesario se especificara la TRM del día.
Estimación de los costos
El equipo de dirección del proyecto estima los costos de los recursos de cada una de las
actividades. Para lo anterior se crean los siguientes comités:
electromecánico.
Comité Socialización del proyecto con los principales Interesados: lideres Supervisores y
Profesional Social. Juicio de expertos: Profesionales de HSE, Compras, Recursos Humanos.
Comité Preparación de equipos y personal: lidera Supervisores. Juicio de expertos: Operadores,
electromecánico, Profesionales de HSE, Compras, Recursos Humanos.

Cada líder de comité junto con su equipo utilizara una estimación análoga (costos de proyectos
anteriores) para estimar los costos de los recursos de este proyecto. Enviara al profesional de
compras un listado con los recursos los costos estimados y el profesional de compras actualizara
estos costos con los proveedores actuales. Tiempo para realizar esta tarea 5 días hábiles.
Después en una reunión de los líderes de los comités se estimara el presupuesto del proyecto. El
presupuesto del proyecto debe contener las reservas de gestión y contingencia
Límites permitidos de variaciones en los costos

El desempeño del proyecto será medido usando la Gestión del Valor Ganado. Las siguientes
métricas de Valor Ganado se utilizarán para medir el rendimiento de los costos de los proyectos:
• Desviación del Cronograma (SV)
• Variación de Costos (CV)
• índice de rendimiento del cronograma (SPI)
• Índice de Rendimiento de Costos (CPI)
Si el índice de rendimiento del cronograma o el índice de rendimiento de los costos tienen una
variación entre 0,1 y 0,2, el líder de comité junto con su equipo informar el motivo de la
excepción y la medidas de control al gerente del proyecto. Si el SPI o CPI tiene una varianza
mayor de 0.2, el Gerente de Proyecto debe informar el motivo de la excepción y proporcionar al
patrocinador ARMB del Proyecto un plan correctivo detallado para llevar el desempeño de los
proyectos a niveles aceptables.
INDICADOR GRIS NEGRO
Schedule Performance Entre 0.9 y 0.8 o entre 1.1 menos 0.8 o mayor de
Index (SPI) y 1.2 1.2
Cost Performance Index Entre 0.9 y 0.8 o entre 1.1 menos 0.8 o mayor de
(CPI) y 1.2 1.2

Control de los costos

El gerente del proyecto debe hacer las siguientes actividades semanalmente y actualizar los
indiciadores:
Gestión del valor ganado: evaluar el estado de avance del proyecto en relación a su línea base
para analizar el avance de los costos y tiempos del proyecto (ver próxima sección).
Técnicas de proyección: re-estimar en forma periódica cuál será el costo estimado a la
finalización del proyecto.
Índice de desempeño del trabajo por completar: estimar cuánto debo ajustar los desembolsos de
costos para cumplir con el presupuesto aprobado.
Revisiones del desempeño y análisis de variación: comparar el desempeño real del proyecto con
su línea base de costo y cronograma.
Análisis de reserva: monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestión, para
evaluar si pueden ser reducidas o necesitan ser reforzadas.
Como gestionar los cambios solicitados: dependiendo de la fase del proyecto, el líder del
comité respectivo revisara la solicitud de cambio y analizara si el cambio procede o no y revisara
en el registro de cambios buscando precedentes iguales o similares, y registrara el cambio en este
registro. Si el cambio procede el líder de la fase analizara sus impactos en tiempo, costo y alcance
del proyecto y pasara este informe al Gerente del Proyecto que analizará si procede y lo lleva al
comité de control de cambios compuesto por el Patrocinador del Proyectos ARMB y representante
del cliente, en este comité se decidirá si el cambio es aceptado o rechazado y se actualizará la
información en el registro de cambios.
3.3.3.1. Línea base de costos – línea base
La línea base de costos se presenta de acuerdo a los paquetes de trabajo a segundo nivel de la
EDT, como se muestra en la Figura 20. Las actividades de ejecución son las que tienen el mayor rubro
de inversión, seguido por las actividades de monitoreo y control, cierre y por último actividades de
planeación e inicio del proyecto.

Figura 20. Línea Base de Costos del Proyecto.
Línea Base del Costo Línea Base del Costo

$80.000.000 $75.347.501,00
Costo en COP
$70.000.000 $64.488.331,38
$60.000.000
$50.591.169,35
$50.000.000
$40.000.000
$30.000.000
$20.000.000
$8.857.083,37 $7.691.652,00
$10.000.000 $5.727.778,80 $4.129.389,02
$0
1. Diseño de la 2. 3. Preparación 4. 5. 6. Apertura de 7. Gerencia FIN DEL
facilidad. Socialización de equipos y Movilización Construcción pozo e Inicio del Proyecto PROYECTO
del proyecto personal de los equipos de la facilidad. de la
con los de la facilidad operación y
principales al pozo. estabilización
Interesados de la facilidad
Fases del Proyecto
3.3.3.2. Presupuesto por actividades
En la Tabla 30, se muestra el presupuesto por actividades.
Tabla 30. Presupuesto por actividades.
EDT Nombre de tarea Costo

1.2 1. Diseño de la facilidad. ( Total) $5.727.778,80
1.2.1 Visita técnica a la locación del pozo $1.854.445,00
1.2.2 Informe sobre la visita al pozo $483.333,50
Elaborar el diseño del servicio con las especificaciones tecnicas de la
1.2.3 $1.050.000,00
facilidad
Reunión con el representante del cliente para la aprobación del diseño del
1.2.4 $1.450.000,50
servicio.
1.2.5 Correcciones y complementos del diseño del servicio. $889.999,80
1.2.6 Aprobación final del cliente al diseño del servicio. $0,00
1.3 2. Socialización del proyecto con los principales Interesados (Total) $8.857.083,37
1.3.1 Kick off meeting, lanzamiento del Proyecto (Total) $5.733.333,67

1.3.1.1 Elaboración de los contenidos de la reunión y convocatoria. $3.516.666,67
1.3.1.2 Reunión kick off meeting. $2.216.667,00
1.3.1.3 Reunión kick off meeting realizado $0,00
1.3.2 Comunidades (Total) $3.123.749,70

1.3.2.1 Elaborar contenido de la socialización. $1.500.000,00
1.3.2.2 Reunión de planeación de la socialización con el cliente $509.999,70
1.3.2.3 Realizar reunión con las comunidades. $1.113.750,00
1.3.2.4 Firmar el acta de socialización. $0,00
1.4 3. Preparación de equipos y personal (Total) $64.488.331,38
1.4.1 Pruebas mecánicas y funcionales de los equipos. $15.291.667,50
1.4.2 Elaborar listado de materiales faltantes. $133.333,50
1.4.3 Compra de materiales faltantes. $233.333,38
Todos los equipos y materiales para la construcción de la facilidad estan
1.4.4 $0,00
disponibles y certificados.
1.4.5 Contratación del personal de la región $6.869.997,00
1.4.6 curso de medición de hidrocarburos, al personal contratado $600.000,00
1.4.7 curso de trabajo en Alturas $600.000,00
1.4.8 Inducción HSEQ al personal $400.000,00
1.4.9 Contratación de la grúa de 70 toneladas. $60.000,00
1.4.10 Contratación del personal de aforos de tanques. $60.000,00
1.4.11 Contratación de los Baños portátiles. $60.000,00
1.4.12 Contratación del servicio de Internet $60.000,00
1.4.13 Contratación del Hotel $30.000,00
1.4.14 Contratación del Restaurante. $30.000,00
1.4.15 Contratación de la disposición de los residuos $30.000,00
1.4.16 Contratación de los vehículos de transporte $30.000,00
Reunión para la aprobación de los contratos con los proveedores y
1.4.17 $0,00
personal de la región.
1.5 4. Movilización de los equipos de la facilidad al pozo. (Total) $75.347.501,00
1.5.1 Plan de movilización. $1.810.000,50
1.5.2 Cargue de equipos en bodega $8.537.500,50
1.5.3 movilización de Equipos $65.000.000,00
1.5.4 Arribo de todos los equipos y materiales al pozo $0,00
1.6 5. Construcción de la facilidad.(Total) $50.591.169,35
Reunión: Realizar en grupo el análisis de peligros operacionales ,
1.6.1 $0,00
identificar su riesgo y tomar la medidas de mitigación
1.6.2 $0,00
identificar su riesgo y tomar la medidas de mitigación
1.6.3 Descargue y ubicación de equipos en la locación.(Total) $30.427.445,11
Descargue, arme y ubicación de las casetas de laboratorio, oficina,
1.6.3.1 $5.459.250,00
work shot y comedor.
Descargue, arme y ubicación de los cuatro para rayos y conexión a
1.6.3.2 $999.500,00
tierra de estos.
1.6.3.3 Descargue y ubicación de cuatro tanques de 500 barriles. $1.043.833,46
1.6.3.4 Arme de las pasarelas y escaleras de los tanques de 500 barriles. $1.413.750,00
1.6.3.5 Descargue y ubicación del gauge tank 100 barriles. $471.250,00

1.6.3.6 Descargue y ubicación de los cabezales de los tanques. $942.500,00
1.6.3.7 Descargue y ubicación del oil manifold. $471.250,00
1.6.3.8 Descargue y ubicación de la bomba del gauge tank. $471.250,00
Descargue, arme y ubicación de la estructura de la tea (quemador de
1.6.3.9 $942.500,00
gas).
1.6.3.10 Descargue, arme y ubicación del cargadero. $2.356.250,00
1.6.3.11 Descargue, arme y ubicación de las bombas del cargadero $982.500,05
1.6.3.12 Descargue, arme y ubicación del separador de prueba $995.833,40
1.6.3.13 Descargue, arme y ubicación del choke manifold $995.833,40
1.6.3.14 Descargue, arme y ubicación de los cuatro generadores. $1.467.083,40
1.6.3.15 Descargue, arme y ubicación del tanque de diésel $978.055,60
1.6.3.16 Aforo de tanques. $6.000.000,00
1.6.3.17 Descargue, arme y ubicación de los dos compresores $995.833,40
1.6.3.18 Descargue, arme y ubicación del tablero de distribución eléctrica $1.493.750,10
1.6.3.19 Descargue, arme y ubicación del alumbrado perimetral $1.947.222,30
1.6.3.20 Firma del acta de movilización de los equipos $0,00
1.6.4 Construcción del sistema eléctrico (Total) $9.665.556,64
1.6.4.1 Construcción de la malla a tierra. $1.768.889,10
1.6.4.2 Conexión de todos los equipos a la malla a tierra. $1.600.000,00
1.6.4.3 Conexión de los generadores al tanque de ACPM. $1.790.000,24
1.6.4.4 Conexión de los generadores al tablero de distribución $1.790.000,24
1.6.4.5 Conexión de los equipos eléctricos al tablero de distribución eléctrica. $1.790.000,24
1.6.4.6 Conexión eléctrica del variador de la bomba ESP del Pozo. $926.666,83
1.6.4.7 fluido eléctrico conectado a los equipos $0,00
1.6.5 Arme de la tubería (Total) $10.498.167,60
Conexión de la tubería de cabeza de pozo al choke manifold y
1.6.5.1 $703.333,50
separador.
1.6.5.2 Conexión de la tubería de cabezales de tanques hacia tanques. $821.777,95
1.6.5.3 Conexión de tubería del gauge tank al oil manifold $259.111,15
Conexión de tubería del separador al oil manifold y cabezales de
1.6.5.4 $538.611,25
tanques.
1.6.5.5 Conexión de tubería del separador hacia el quemadero de gas. $433.611,25
1.6.5.6 Conexión de tubería de los cabezales de tanques hacia el cargadero. $669.222,50
1.6.5.7 Llenado de agua a toda la tubería $78.000,00

1.6.5.8 Prueba hidrostática de la tubería y corrección de fugas $78.000,00
Prueba de estanquidad a los tanques de 500 barriles, gauge tank y
1.6.5.9 $117.000,00
separador.
Presurización del separador con aire de los compresores a 100 psi y

1.6.5.10 $39.000,00
verificar la ausencia de fugas.
1.6.5.11 Trasiego de toda el agua utilizada al tanque 4, para posterior cargue. $39.000,00
1.6.5.12 Informe prueba hidrostática exitosa $0,00

1.6.5.13 Cargue del agua utilizada en el camión de vacío $78.000,00
6. Apertura de pozo e Inicio de la operación y estabilización de la
1.7 $4.129.389,02
facilidad. (Total)
1.7.1 Alineación de válvulas al TK-2 $148.666,70
1.7.2 Revisión de la instrumentación del separador $126.444,45
1.7.3 Colocar el choke fijo acordado con el cliente. $126.444,45
1.7.4 Prueba de giro de la bomba ESP. $150.000,00
1.7.5 Encendido de la tea $126.444,45
1.7.6 Encendido de la bomba ESP a la frecuencia acordada con el cliente. $126.444,45
1.7.7 Apertura de pozo e Inicio de la operación y estabilización de la facilidad $148.666,70
1.7.8 Inicio de medición de los caudales de crudo, agua y gas. $275.111,15
1.7.9 firma del acta de inicio de operación con el pozo fluyendo establemente $0,00
1.8 7. Gerencia del Proyecto (Total) $7.691.652,00

1.8.1 Inicio(Total) $866.666,00
1.8.1.1 Acta de constitución del proyecto $433.333,00
1.8.1.2 Registro de Interesados $433.333,00
1.8.2 Planeación (Total) $2.918.326,00
1.8.2.1 Desarrollo del cronograma $35.000,00
1.8.2.2 Presupuesto $350.000,00
1.8.2.3 Plan de gestión de recursos Humanos $350.000,00
1.8.2.4 Plan de Gestión de las Comunicaciones $350.000,00
1.8.3 Monitoreo y control (Total) $3.704.994,00
1.8.3.1 control de los cambios $315.000,00
1.8.3.2 control de cronograma $315.000,00
1.8.3.3 control de costos $315.000,00
1.8.3.4 control de las comunicaciones $315.000,00
1.8.3.5 control de riesgos $315.000,00
1.8.3.6 control Adquisiciones $315.000,00
1.8.3.7 Control de Interesados $315.000,00
1.8.4 Cierre (Total) $201.666,00
1.8.4.1 cierre del proyecto $35.000,00
2 FIN DEL PROYECTO $0,00
3.3.3.3. Estructura de desagregación de recursos ReBS y Estructura de Desagregación
de Costos CBS.
La estructura de desagregación de recursos y la estructura de desagregación de costos, dichas
estructuras se detallan en las Figura 21 y 22.
Figura 21. Estructura de Desagregación de Recursos – ReBS.

Figura 22. Estructura de desagregación de costos - CBS.
3.3.3.4. Indicadores de medición de desempeño
Para evaluar el desempeño del proyecto durante su ejecución, se utilizará la metodología del
valor ganado de la cual se derivan los siguientes indicadores que mostrarán el estado en que se
encuentre el proyecto frente a las variables de tiempo y costo.
 Variación de costos CV: Es la diferencia entre el valor ganado y los costos reales del trabajo.
CV = EV (Valor Ganado) – AC (Valor Actual)

 Índice de desempeño del cronograma SPI: Mide el rendimiento en cuanto a tiempos.
SPI = EV (Valor Ganado) / PV (Valor Planeado)
 Índice de desempeño de costos CPI: Mide el rendimiento de los costos
CPI = EV (Valor Ganado) /AC (Valor Actual)
 Índice desempeño Trabajo por Completar TCPI:
TCPI = BAC (Presupuesto del Proyecto) –EV (Valor Ganado)

BAC (Presupuesto del Proyecto) -AC (Valor Actual)
TCPI = BAC (Presupuesto del Proyecto) - EV (Valor Ganado) .

EAC (Costo Estimado a la Terminación) – AC (Valor Actual)
 Costo Estimado a la Terminación EAC: Proyección de los costos finales del trabajo al terminar
el Proyecto.
o BAC/CPI
o AC+ETC
o AC+(BAC-EV)
o AC+(BAC-EV)/CPI
 Costo Estimado para la Terminación ETC: Estimación de los costos requeridos para terminar el
Proyecto.
ETC = EAC (Costo Estimado a la Terminación) – AC (Valor Actual)
 Variación del costo a la terminación VAC: Indica si el costo esperado esta sobre o por debajo del
costo de terminación.
VAC = BAC (Presupuesto del Proyecto) - EAC (Costo Estimado a la Terminación)

3.3.3.5. Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance
La curva S de la Figura 23, representa la proyección realizada de como avanzará el proyecto en
el periodo acumulado hasta la finalización del mismo, esta versión es creada a partir del cronograma
y presupuesto inicial. Durante la ejecución del proyecto se generará una nueva versión de la curva
frente a los gastos y avance real en el tiempo, para detectar las desviaciones existentes en
determinados momentos del proyecto y así tomar las medidas correctivas que se dieran a lugar.
Figura 23. Curva S.
En el control de los costos a través de la metodología del valor ganado, se miden las variaciones
presentadas entre el costo real de las actividades ejecutadas y el presupuesto inicial de las mismas. El
seguimiento se realizará mediante los índices descritos en el literal 3.3.3.4.

3.3.4. Plan de gestión de Calidad
3.3.4.1. Especificaciones técnicas de requerimientos
Requisitos del Proyecto
Aplicar los lineamientos PMI.
La organización obtenga un beneficio económico por la ejecución de este proyecto.
Confidencialidad de la información obtenida en el pozo.
Cero incidentes y accidentes en relación en HSEQ.
Cero incidentes con la comunidad.
Aplicación del Sistema de Gestión de Calidad de la Compañía.
Requisitos del Producto
Ver Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables del Proyecto. Construcción del Autor.
Ver Tabla 7. Descripción de equipos utilizados en la facilidad. Construcción del autor.
Ver Figura 7. Plot plan Mico 1. Construcción del autor.
Normatividad
Resolución 18 1495 de 2009 del Ministerio de Minas y Energía, Por la cual se establecen medidas
en materia de exploración y explotación de hidrocarburos.
Circular 11 de 2013 Fiscalización y Aprobación pruebas extensas de producción.
Ver normatividad descripta en las tablas: Tabla 25. Criterios de Aceptación para los entregables
del Proyecto. Construcción del Autor. Tabla 7. Descripción de equipos utilizados en la facilidad.

3.3.4.2. Herramientas de control de la calidad (Diagrama de flujo, Diagrama Ishikawa,
hojas de chequeo)
El plan de calidad busca asegurar la mejora continua de los procesos aplicados en el proyecto,
para esto serán usadas las siguientes herramientas de control:
Hojas de verificación: Serán usadas en el proceso de control de calidad establecidos en todas las
etapas del proyecto, estas hojas de verificación se describen el siguiente formato maestro
Tabla 31. Listado maestro de las hojas de verificación.
DOCUMENTO CODIGO RESPONSABLE
Datos de Entrada al Diseño de Soluciones FO-GL-ARMB-FAC-104 SUPERVISOR

DESARROLLO DE SOLUCIONES
Documento Diseño de Soluciones TEM-GL-ARMB-FAC-101 SUPERVISOR
Documento de Visita al Pozo. FO-GL-ARMB-FAC-110 SUPERVISOR
Plano y diagrama de instrumentación P&ID TEM-GL-ARMB-FAC-202 SUPERVISOR
Contrato con el cliente N/A GERENTE GENERAL
Reunión de equipo del Proyecto para revisión GERENTE DE

Documento Diseño de Soluciones FO-GL-ARMB-FAC-103 PROYECTO
Creación y Conciliación de Orden de servicio
en SAP FO-COL-ARMB-FAC-203 SUPERVISOR
Hojas de mantenimiento La asignada para el equipo SUPERVISOR
PREPARACIÓN DE RECURSOS
Inspección de Equipos o Herramientas Superior empresa SUPERVISOR

Certificación de Equipos y herramientas Bureau Veritas Empresa SUPERVISOR
SUPERVISOR -
Hojas de mantenimiento equipo rentado a Profesional de compras
terceros N/A ARMB
SUPERVISOR -
Inspección de Equipos o Herramientas rentado Profesional de compras
a terceros N/A ARMB
SUPERVISOR -
Profesional de compras
Reunión con Terceros (PSL y Proveedores) FO-GL-ARMB-FAC-007 ARMB
FO-COL-ARMB-HSE-022
SUPERVISOR-
Profesional de HSEQ
Medevac ARMB.
MOVILIZACIÓN DE
Pre-Job Briefing Check Sheet CL-GL-ARMB-TT-301 SUPERVISOR
TEM-COL-ARMB-FAC-
RECURSOS
Organigrama Pozo 201-ES SUPERVISOR
Dropped Objects Checklist CL-GL-ARMB-FAC-301 SUPERVISOR
Load Out Form FO-GL-ARMB-FAC-301 SUPERVISOR
Equipment Load-out Form FO-GL-ARMB-FAC-302 SUPERVISOR
CONTROL DE EQUIPOS /
HERRAMIENTAS / ACCESORIOS (MT) FO-COL-ARMB-RES-181 SUPERVISOR
Job Log / Sequence of Events Form FO-GL-ARMB-FAC-402 SUPERVISOR
Crew shift handover form FO-GL-ARMB-FAC-403 SUPERVISOR
Handover Notes FO-GL-ARMB-FAC-420 SUPERVISOR
DESARROLLO DEL SERVICIO
Calculos Operacionales N/A SUPERVISOR

Reunion de revision de DS en campo FO-GL-ARMB-FAC-103 SUPERVISOR
Reunion Pre-operacional FO-GL-ARMB-FAC-007 SUPERVISOR
Analisis de Riesgo diario FO-COL-ARMB-HSE-016 SUPERVISOR
Permisos de trabajo N/A SUPERVISOR
Cartas de Prueba de campo de Equipos y
Herramientas FO-COL-ARMB-FAC-202 SUPERVISOR
Data Acquisition Report Template TEM-GL-ARMB-FAC-601 SUPERVISOR
Reporte de produccion Regulaion local N/A SUPERVISOR
Layout TEM-GL-ARMB-FAC-202 SUPERVISOR
Registro de mantenimiento en campo La asignada para el equipo SUPERVISOR
MSDS Productos Quimicos N/A SUPERVISOR
REGISTRO DE CAMBIOS SUPERVISOR
CONTROL DE EQUIPOS /
MOVILIZACION
DE RECURSOS
HERRAMIENTAS / ACCESORIOS (MT) FO-COL-ARMB-RES-181 SUPERVISOR

Dropped Objects Checklist CL-GL-ARMB-FAC-301 SUPERVISOR
DES-
Equipment Damage Report FO-GL-ARMB-FAC-502 SUPERVISOR

TIQUETES DE
COMPLETAR
REPORTES Y
Tiquete de Servicio FO-COL-ARMB-FA-006 SUPERVISOR

SERVICIO
Reporte del Ciente FO-COL-ARMB-FAC-601 SUPERVISOR

Job History Form FO-GL-ARMB-FAC-603 SUPERVISOR
CL-COL-ARMB-FAC-601-
Lista de chequeo pozo - Well File ES SUPERVISOR
FO-GL-ARMB-CSS-801A-
REVISION DEL
DESEMPEÑO
Encuesta del Servicio al Cliente ES SUPERVISOR

FO-GL-ARMB-KPI-FAC-
FAC - Surface Well Testing KPI 801 SUPERVISOR
KPI del cliente - SUPERVISOR
Post-Job Briefing Check Sheet CL-GL-ARMB-FAC-701 SUPERVISOR

Personnel Appraisal Form FO-GL-ARMB-FAC-701 SUPERVISOR

Notas: FAC = Facilidad de Producción .
DS= Diseño de Soluciones.
3.3.4.3. Formato Inspecciones
A continuación se relacionan los principales formatos de inspección utilizados en las fases del
proyecto, estos pueden ser encontrados en la en el Anexo J, Formato Inspecciones.
Fases del Proyecto Formato Inspecciones

1. Diseño de la facilidad. Entradas Diseño Servicio
3. Preparación de equipos y personal Medición espesores.
Prueba Manifold Tanque
Prueba Separador
Prueba Choke Manifold
5. Construcción de la facilidad. Secuencia de operaciones
Charla Pre operacional.
Medición de atmosferas.
6. Apertura de pozo e Inicio de la Secuencia de operaciones

operación y estabilización de la Charla Pre operacional.
facilidad Medición de atmosferas.
Lista chequeo equipos
antes del trabajo.
Inspección carro tanques.
3.3.4.4. Formato Auditorias
Durante la ejecución del proyecto se realizará 1 auditoría, al finalizar la construcción de la
facilidad, ver Anexo K, Formato Auditoria construcción de la facilidad, esto con el objetivo de
identificar fallas en los procesos y procedimientos que se llevan a cabo en el proyecto y así realizar
mejoras continuas mediante la presentación de solicitudes de cambio revisadas, aprobadas y/o

rechazadas. También esta auditoría tiene como finalidad evitar inconsistencias que repercutan en el
cumplimiento del proyecto en cuanto alcance, tiempo y costo.
3.3.4.5. Listas de verificación de los entregables (producto / servicio)
Para cada entregable descrito en la Tabla 32. Entregables del Proyecto. Construcción del Autor,
se utilizara la Tabla 33. Acta de cierre de proyecto o fase. Construcción del Autor.
3.3.5. Plan de gestión de Recursos Humanos
3.3.5.1. Definición de Roles, Responsabilidades y Competencias del equipo
En el anexo L, Roles y Responsabilidades por Cargo Proyecto Mico I, se relaciona los cargos
con la identificación de roles, responsabilidades, competencias y autoridad de cada cargo
perteneciente a la ejecución del proyecto.

3.3.5.2. Matriz de asignación de Responsabilidades (RACI) a nivel de fases del proyecto.
En la Tabla 32, se encuentran relacionados los perfiles que actuarán como responsables, encargados, informados y/o consultados,
para cada una de las principales actividades.
Tabla 32. Matriz de asignación de Responsabilidades (RACI) a nivel de fases del proyecto.
R (responsable); A (aprueba); C (consultado); I (informado)

Profesional
Profesional Profesional
GERENTE DE Profesional de Profesional de de Recursos
Fases del Proyecto Supervisores Operadores Auxiliares Electromecánico. Área Social de compras
PROYECTO HSEQ ARMB. Bodega Humanos
ARMB ARMB
ARMB
1. Diseño de la facilidad. A R C I C I I I I I
2. Socialización del proyecto con los
A C I I I R R C I R
principales Interesados
3. Preparación de equipos y personal A R R I R I R I R I
4. Movilización de los equipos de la
A R R I R I R I R I
facilidad al pozo.
5. Construcción de la facilidad. A R R R R I I I I I
6. Apertura de pozo e Inicio de la
operación y estabilización de la A R R R R I I I I I
facilidad
7. Gerencia del Proyecto R C C C C I I I I I

3.3.5.3. Histograma y horario de recursos
Este proyecto se desarrolla con dos calendarios en las oficinas de Bogotá y el otro en campo.
Tabla 34. Calendario del Proyecto.
Calendario Ingreso Receso Salida Días Laborales

TRABAJO 7:00 a.m. 12:00 p.m. – 7:00 p.m. Lunes – Sábado ( 7 am a 12 pm).
EN OFICINA 1:00 p.m. Nota: No se trabaja los festivos
Y BODEGA
TRABAJO 6:00 a.m. 12:00 p.m. – 6:00 p.m. Lunes – Domingo
EN CAMPO 1:00 p.m.
Tabla 35. Calendario base para los recursos.
Personal Calendario Base Entra al proyecto Sale del Proyecto

Primera Visita técnica
Supervisores
TRABAJO EN CAMPO a la locación del pozo
Operadores TRABAJO EN CAMPO
Auxiliares TRABAJO EN CAMPO
Electromecánico. TRABAJO EN CAMPO Entrega de la
Profesional Área Social TRABAJO EN OFICINA Y facilidad
ARMB BODEGA operativa al
Profesional de compras TRABAJO EN OFICINA Y Correcciones y departamento de
ARMB BODEGA complementos del operaciones de
Profesional de HSEQ TRABAJO EN OFICINA Y diseño del servicio. ARMB
ARMB. BODEGA
TRABAJO EN OFICINA Y
Profesional de Bodega
BODEGA
Profesional de Recursos TRABAJO EN OFICINA Y
Humanos ARMB BODEGA
A continuación se relaciona los histogramas de recursos humanos, para el personal del proyecto,
se identifican cuáles son los picos de trabajo para cada persona, esto con el fin de que haya una mejor
preparación del personal a lo largo del proyecto.

Figura 24. Histograma Gerente de Proyectos.
Figura 25. Histograma Supervisor 1.

Figura 26. Histograma Supervisor 2.
Figura 27. Histograma Operador 1.



Figura 30. Histograma Electromecánico.

Figura 31. Histograma Profesional Área Social.
Figura 32. Histograma Profesional de Compras.

Figura 33. Histograma Profesional de Recursos Humanos.
Figura 34. Histograma Profesional de HSEQ.

Figura 35. Histogramas Auxiliares Región.
Tabla 36. Fechas de las semanas del Proyecto.
Semanas
Comienza Finaliza
2017
Semana 22 29 mayo 2017 4 junio 2017

Semana 23 5 junio 2017 11 junio 2017
Semana 26 26 junio 2017 2 julio 2017
Semana 27 3 julio 2017 9 julio 2017
Semana 31 31 julio 2017 6 agosto 2017
Semana 32 7 agosto 2017 13 agosto 2017
Semana 33 14 agosto 2017 20 agosto 2017
3.3.5.4. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
El equipo de trabajo recibirá dos grupos de capacitaciones operativas y de HSEQ, estas capacitaciones se describen en las tablas 37 y
38, para mayor claridad se puede ver el Anexo M, Plan de capacitación y desarrollo del equipo.
Tabla 37. Plan de capacitación Operativa.

TEMA DE
Supe rvis ore s ,
CAPACITACIÓN RESULTADO Rie s gos a dis minuir Pe rs onal
DIRIGIDO A DICTADO POR OB JETIVOS Auxiliare s Ope radore s ,
Y/O ESPERADO probabilidad de ocurre ncia. Adminis trativo
Ele ctrome canico
ENTRENAMIENTO
Involucrar a todo el
GERENTE DEL personal en los Por errores en la contratación del
MANUAL TODO EL Evitar reclamaciones,
PROYECTO / lineamientos pers onal del proyecto s e 06/07/2017 04/06/2017 04/06/2017
ADMINISTRATIVO PERSONAL demandas
INTERNA administrativos de la incumpla la convención colectiva
empresa del trabajo y s e entre en conflicto
con los s indicatos y es to
ocas ione paros de los
trabajadores afectando la calidad
del trabajo por la mala imagen
ante el cliente, lo cual afectara la
adjudicación de futuros trabajos
y retras ara el cronograma en 10
días y generara s obre cos tos por
COP 40 millones .
Si los exámenes de ingres o no

REQUISITOS s on los adecuados , las pers onas
PERSONAL PROFESIONAL DE que ingres an pueden tener
LEGALES DE Evitar reclamaciones,
ADMINISTRATIVO COMPRAS / Aplicar la legislacion vigente. afectaciones en la columna y al 08/07/2017 04/06/2017 04/06/2017
NOMINA Y demandas
Y CONTADORES INTERNA terminar el proyecto pueden
CONTRATACION demandar a la empres a para que
s e les reconozca dinero por es ta
incapacidad, o no detectar la
falencia en el equilibrio y vis ión
pudiéndos e accidentar durante el
trabajo en alturas , impactando el
proyecto en COP 100 millones .
Confiabilidad hacia el Si la imagen ante el cliente es

EXTERNA /
cliente en los datos afectada, es to no permitirá en el
MEDICIÓN DE SUPERVISOR/ PROFESIONAL DE Dar las pautas para realizar
reportados. futuro la as ignación de nuevos
HIDROCARB UROS OPERADOR/ COMPRAS una correcta medición de 07/07/2017 07/07/2017 NO APLICA
Conocimiento del contratos impactando a la
LIQUIDOS AUXILIAR CONTRATA HC. empres a de manera muy
sistema de medición de
PROVEEDOR negativa.
hidrocarburos.
MOTORES A SUPERVISOR/ Mejorar en evaluación

Conocer y entender el
DEISEL/GAS Y SIT OPERADOR/ ELECTROMECANICO de fallas, operación,
mecanismo de éstos NO APLICA 30/06/2017 NO APLICA
DE GENERACION Y ELECTRO / INTERNA intervenciones y
equipos.
B OMB EO MECANICOS reportes. Que algunos de los equipos
fallen en la operación y s ea
Conocer y manejar los Aplicar conocimientos a neces ario tras ladarlo a Bogotá
INSTRUMENTACIO para s u reparación, es to
OPERADOR DE MAS elementos de las operaciones y poder
N B ASICA, LAZOS SUPERVISOR / ocas ionaría un retras o de 8 días ,
EXPERIENCIA/ instrumentación. Entender lograr rutinas de NO APLICA 01/07/2017 NO APLICA
DE CONTROL y OPERADORES y s obrecos tos por la utilización
INTERNA los lazos de control y inspección y de grúa y vehículo de trans porte
METROLOGIA
secuencias mantenimiento básicas alrededor de COP 15 millones e
Tener capacidad de impactaría la calidad por la mala
calificación del s ervicio por parte
tomar mediciones
ELECTRICIDAD Conocer y entender los del cliente.
SUPERVISOR / ELECTROMECANICO eléctricas y determinar
B ASICA Y conceptos básicos de NO APLICA 01/07/2017 NO APLICA
OPERADORES / INTERNA desviaciones. Hacer Tengamos un alto rendimiento,
MEDICIONES electricidad y de monitoreo
conexiones y entender traducido en cero accidentes en
diagramas. la s eguridad del pers onal, en el
SUPERVISOR/ trans porte, en el levantamiento
ANALISIS DE ELECTROMECANICO Tener referencia de Reducir costos sin mecánico de las cargas y que
OPERADOR/ELECTR NO APLICA 02/07/2017 NO APLICA
ACEITES USADOS / INTERNA parametros de cambio poner en riesgo equipos todos los equipos funcionen
O MECANICOS perfectamente, logrando arrancar
la facilidad lo antes de lo
Optimizacion de planes previs to, por lo cual fortalecerá la
imagen ante nues tro cliente y
de mitigación, s ervirá para la adjudicación de
SUPERVISOR/OPER Proteger equipos y reducir
CORROSION SUPERVISOR 2/ alternativas de futuros proyectos .
ADOR/ELECTRO costos por reparaciones NO APLICA 03/07/2017 NO APLICA
INTERNA INTERNA monitoreos y control de
MECANICOS futuras.
corrosión de todos los
activos de ARMB

Tabla 38. Plan de capacitación en HSEQ.
FECHA ESTIPULADA DE EJECUCIÓN
Supervisores,
TEMA DE CAPACITACIÓN RESULTADO Riesgos a disminuir Personal
DIRIGIDO A DICTADO POR OBJETIVOS Auxiliares Operadores,
Y/O ENTRENAMIENTO ESPERADO probabilidad de ocurrencia. Administrativo
Electromecanico
PROGRAMAS DE INDUCCION Conocimiento de deberes

SUPERVISOR 2/
Politicas, procedimientos y Todo el personal Guias de seguimiento y conducta en la organización y derechos dentro de la 09/07/2017 05/07/2017 05/07/2017
INTERNA organización.
manuales de ARMB
Cumplir con requerimientos de Contrato OPORTUNIDAD A
M ejorar las competencias y habilidades del personal 100% del personal PONTENCIALIZAR : Tengamos
garantizando operaciones seguras capacitado un alto rendimiento, traducido en
M antener y mejorar la funcionalidad e integridad de los Actualización de cero accidentes en la seguridad
CURSO DE CONTROL DE Supervisor, SUPERVISOR 2/ equipos procedimientos del personal, en el transporte, en
09/07/2017 03/06/2017 NO APLICA
ALTA PRESION Operador INTERNA Concientización del personal sobre el manejo de operativos, de el levantamiento mecánico de las
presiones mantenimiento y de cargas y que todos los equipos
Reforzar las habilidades del personal para la atención de contingencias. funcionen perfectamente,
contingencias Cero incidentes. logrando arrancar la facilidad lo
Satisfacción del cliente antes de lo previsto, por lo cual
CONEXIONES Y MANGUERAS fortalecerá la imagen ante nuestro
Mejorar las competencias y habilidades del Evitar derrames o
cliente y servirá para la
(Acoples, Conexiones Rapidas, Operador, SUPERVISOR 1/ personal garantizando operaciones seguras incidentes q generen
adjudicación de futuros 10/07/2017 03/06/2017 NO APLICA
Roscas, Mangueras, Capacidades, Auxiliares INTERNA Mantener y mejorar la funcionalidad e integridad de daño o contaminacion
proyectos.
Liners, Bushin) los equipos y respetar el entorno ambiental. ambiental.
Si el personal NO reporta los
GESTION DE CALIDAD E
errores cometidos, como
IMPLEMENTACION DEL PROFESIONAL Apoyar la implementación y control del SGC en accidentes, casi accidentes,
Certificar la empresa en
SISTEMA DEL GESTION DE Todo el personal DE HSEQ / proyectos y mejorar el esquema de auditorias 10/07/2017 03/06/2017 NO APLICA
ISO 9001 y 14000 y RUC condiciones inseguras, derrames,
SALUD Y SEGURIDAD DE LOS INTERNA internas del mismo. mala disposición de residuos,
TRABAJADORES conflictos personales, causara
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y una gran falla operacional que
AMBIENTAL Identificación de Mejorar las competencias y habilidades del impactara negativamente al
PROFESIONAL
peligros, valoración y control de personal garantizando operaciones seguras cliento y/o comunidades,
riesgos. Permisos de trabajo,Reporte de
Todo el personal DE HSEQ / Operaciones seguras impactara en 5 días el cronograma 03/06/2017 NO APLICA
Mantener y mejorar la funcionalidad e integridad de
actos y condiciones inseguras, INTERNA los equipos y evitar incidentes. y un costo de COP 15 millones
Elementos de protección y manejo de también impactando
residuos. personal,Reporte e negativamente la calidad del
EXTERNA /
Mejorar las competencias y habilidades del proyecto
PROFESIONAL Operaciones seguras
CERTIFICACION EN ALTURA Supervisor, personal garantizando operaciones seguras
DE COMPRAS Cumplir con la 05/07/2017 03/06/2017
Y TRASIEGO DE FLUIDOS Operador, Auxiliar Mantener y mejorar la funcionalidad e integridad de
CONTRATA legislacion y el contrato.
los equipos y evitar incidentes.
PROVEEDOR
Que por falta de liderazgo del
RELACIONES HUMANAS, supervisor de operaciones cada
PROFESIONAL
MANEJO DEL RECURSO Conocer procesos miembro del equipo pretenda
DE RECURSOS
HUMANO Y DERECHOS Todo el personal Inter relación con otras áreas. básicos dentro de la avanzar a su ritmo, causando falta 10/07/2017 03/06/2017 03/06/2017
HUMANOS / organización. de coordinación retrasando el
HUMANOS RELEVANTES
INTERNA cronograma en 15 días y un
PARA LA OPERACIÓN
sobrecostos de COP 10 millones.

3.3.5.5. Esquema de contratación y liberación del personal
Para garantizar una correcta liberación del recurso humano se establecen criterios para aprobar la liberación de acuerdo al tipo de
cargo que se manejan y el cronograma de recursos, que se exponen en la Tabla 34.
Tabla 39. Esquema de contratación y liberación del personal.
Personal Criterio de Liberación Como Destino Entra al proyecto Sale del Proyecto
Gerente de Proyecto Cierre del proyecto Comunicación Otros proyectos
formal por el
área de
RR.HH. de la
compañía
Supervisores Continúa con la Primera Visita
operación de la técnica a la
facilidad. locación del pozo
Operadores Continúa con la Correcciones
operación de la y complementos
facilidad. del diseño del
Auxiliares Continúa con la servicio
operación de la
facilidad.
Electromecánico. Otros proyectos. Entrega de la facilidad operativa
Apoyo mensual al al departamento de operaciones de
mantenimiento de los ARMB
Entrega de la equipos de la facilidad
operación estable de la Mico 1.
Profesional Área facilidad al grupos de Otros proyectos
Social ARMB operaciones ARMB, con
aprobación del cliente.
Profesional de compras Otros proyectos
ARMB
Profesional de HSEQ Otros proyectos
ARMB.
Profesional de Bodega Otros proyectos Correcciones y Entrega de la facilidad operativa al
complementos del departamento de operaciones de ARMB
diseño del servicio
Profesional de Otros proyectos Correcciones y Entrega de la facilidad operativa al
Recursos Humanos complementos del departamento de operaciones de ARMB
ARMB diseño del servicio
3.3.5.6. Definición de indicadores de medición de desempeño del equipo y esquema de incentivos y recompensas.
Los indicadores del desempeño del personal se establecen en la taba 40, los cuales determinarán las evaluaciones y
retroalimentaciones a realizar sobre el equipo frente al cumplimiento de las metas de producción establecidas.
Tabla 40. Indicadores de desempeño del personal.
NOMBRE OBJETIVO META FORMULA LIMITES DE CONTROL RESPONSABLE FRECUENCIA DE

DE Mínimo Central Máximo ASEGURAMIENTO
CALCULO
Empleados Utilizar empleados competentes con el fin Todo el 𝐶𝐴 0.9 0.95 1 Gerente de Proyecto y Semanal
competentes de ejecutar de manera segura y consistente personal del 𝐶𝑝 Supervisor
nuestros principales procesos y satisfacer, proyecto
de ese modo, las exigencias de los Clientes. aprobado al CA=
100% su plan de Competencias
capacitación aprobadas de todo
el Personal.
CP= Competencias
Programadas a
todo el Personal
Autoridad para Todo el personal debe entender la Todo el 𝐸𝐴 1 1 1 Gerente de Proyecto y Semanal
Detener el Autoridad para Detener el Trabajo (Stop personal del 𝐸𝑝 Supervisor
Trabajo Work Authority) significa la autoridad con proyecto
la que cuentan los empleados y la aprobado al EA= Evaluaciónes
responsabilidad que tienen de interrumpir 100% las aprobadas de todo
su propio trabajo o el trabajo de otros en evaluaciones de el Personal.
cualquier momento en el que haya conocimientos EP= Evaluaciónes
incertidumbre en el proceso o se observe sobre la Programadas a
una condición insegura, sin que ello genere Autoridad para todo el Personal
repercusión alguna. Detener el
Trabajo
Cero accidentes Evitar los accidentes en la construcción de Cero accidentes N/A 0 0 0 Gerente de Proyecto y Diario
la facilidad. Supervisor
Gestión de los Mantener el CPI= 1 CPI= 1 𝐸𝑉 0.98 1 1.1 Gerente de Proyecto y Diario
𝐶𝑃𝐼 =
costos 𝐴𝐶 Supervisor
EV= Earned Value

Ac= Actual cost
Gestión del Mantener el SPI= 1 SPI= 1 𝐸𝑉 0.98 1 1.1 Gerente de Proyecto y Diario
𝑆𝑃𝐼 =
Cronograma 𝑃𝑣 Supervisor
EV= Earned Value

Pv= Plan Value
REQUISITOS
Los requerimientos de elegibilidad para los reconocimientos estarán basados en:
• Asistir a todas las capacitaciones programadas y entrenamientos.
• Cumplir con el diligenciamiento del registro estadístico.
• Por actividad del trabajador, hacia la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
• No tener amonestaciones y observaciones en su ámbito de trabajo y/o de HSEQ.
• No tener falta injustificada al trabajo, dejar el trabajo durante un periodo sin ninguna excusa.
• Participar activamente en la detección de actos y condiciones inseguras y comunicarlas al
Vigía de Salud Ocupacional.
• Realizar trabajos o mejoras sustanciales en pro de la Seguridad, Salud Ocupacional, y
Ambiente (HSEQ).
• Comportamiento y actitud frente al Sistema de HSEQ.
• Participación en los programas de gestión de la organización.
ACTIVIDADES DE RECONOCIMIENTO.
Empleado: Serán reconocidos por su participación en Seguridad, Salud Ocupacional, y Ambiente
de las siguientes formas:
• Notificación a todo el personal del ganador del reconocimiento durante el periodo.
• Entrega del incentivo.
PERÍODO DE RECONOCIMIENTOS
Se realizarán reconocimiento anual, según cronograma de actividades.

ACTIVIDADES DE BIENESTAR
• Programa de Incentivos: Anualmente se realizan evaluaciones de desempeño que pretenden
valorar las actividades de los trabajadores durante ese periodo, esta evaluación será un factor para
escoger al trabajador que merezca el incentivo y su evaluación será un desempeño integral tal y como
se establece en las evaluaciones de desempeño.
• Con el Plan de Incentivos se pretende estimular a los trabajadores para que continúen o
mejoren con su desempeño y para que participen activamente en las actividades del Programa; para
este reconocimiento se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: reducción del número de accidentes,
disminución de quejas, aumento en la producción.
• Premios por antigüedad: Los premios por antigüedad se les otorgan a las personas que hayan
permanecido laborando más de 5 años en ARMB. Las bonificaciones y reconocimientos se darán una
vez al año, son así:
5 años: bonificación del 25% del salario mensual del empleado
Jornadas de orden y aseo: Se realizarán actividades de inspección de las áreas para verificar el estado
de las instalaciones y su orden y aseo. Esto para suministrar un ambiente laborar adecuado para
nuestros colaboradores.
• Capacitaciones: Se realizarán charlas y capacitaciones de tipo informativo y de formación.
• Publicación de cumpleaños: Mensualmente se publicará en la cartelera informativa el listado
de los trabajadores que hayan cumplido en ese mes, y mensualmente se reunirán a todos los
trabajadores para compartir con quienes cumplieron años.

• Actividades de Integración: Su objetivo es integrar a los empleados con el fin de que se lleguen
a conocer fuera del ambiente laboral y compartir en un ambiente social. Las actividades de integración
que se llevarán a cabo en el año son las siguientes:
Día de empleado (amor y amistad)
Despedida de fin de año
• Actividades deportivas: Se estimulará a realizar actividades deportivas que serán publicadas
en la cartelera informativa de organización, con el objetivo de contribuir en una aptitud física y mental
positiva.
3.3.6. Plan de gestión de comunicaciones
Se realiza el plan de comunicaciones con el fin de establecer procedimientos y canales de
comunicación a utilizar en respuesta a los requerimientos de información de los interesados del
proyecto y se analizarán los procesos requeridos para gestionar una eficiente y oportuna generación,
distribución, recuperación y utilización final de la información del proyecto.
3.3.6.1. Sistema de información de comunicaciones
El proyecto produce la siguiente información:
Tabla 41. Información producida por el proyecto.
N° DESCRIPCIÓN
1 Contrato de construcción de la facilidad
2 Acta de constitución del proyecto
3 Registro de interesados
4 Documento con el diseño del servicio y soluciones
5 Presentación de la socialización del proyecto a las comunidades
6 Acta de socialización con las comunidades.
7 Contratos con los proveedores
8 Plan de movilización de las cargas de la base al pozo.
9 Acta de movilización de los equipos
10 Informe prueba hidrostática exitosa
11 Acta de inicio de operación con el pozo fluyendo establemente
12 Plan para la dirección del proyecto y documentos del proyecto
13 Impactos a otros proyectos y de otros proyectos
14 EDT
15 Atributos de las actividades
16 Cronograma del proyecto
17 Calendario de recursos
18 Cronograma de reuniones
19 Asignaciones de trabajo
20 Informe de estado
21 Informe de avance
22 Informe de proyección
23 Informe de variación
24 Informe de valor ganado
25 Documentación de las lecciones aprendidas
26 Registro de polémicas
27 Registro de riesgos
28 Registro de accidentes e incidentes
29 Mediciones de control de calidad
30 Listas de verificación de calidad
31 Matriz de trazabilidad de requisitos
32 Solicitudes de cambios
33 Registro de cambios
34 Evaluaciones de desempeño del equipo
35 Tiquetes de servicio
36 Matriz RACI
37 Procedimientos operacionales
El listado de los interesados claves del proyecto y su Rol.
Tabla 42. Listado de los interesados claves del proyecto y su Rol.
No
POSICIÓN INTERESADO ROL EN EL PROYECTO
1 Gerente del Proyecto ARMB Oil and
Interno Principal responsable del proyecto
Gas Facilities
2 Asegurar los recursos necesarios para el proyecto.
Patrocinador Proyecto ARMB Oil
Interno Forma parte del comité de cambios. Es un juicio de
and Gas Facilities
expertos.
3 Aprobar los entregables del proyecto, forma parte del
comité de cambios, firmar los tiquetes de cobro del
Externo Patrocinador Proyecto, Cliente
servicio, permanece en Bogotá. Es un juicio de
expertos.
4 Aprobar los entregables del proyecto en pozo, firmar
Externo Ing. en Campo, Cliente los tiquetes de cobro del servicio. Suministrar
vehículos para el transporte de hidrocarburos,
5 Presidente de la Junta Vereda mata Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo
tigre taponamientos por las comunidades.
6 Presidente de la Junta Vereda Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo
Barranco Colorado taponamientos por las comunidades
7 Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo Presidente de la Junta Vereda Magara
taponamientos por las comunidades
8 Presidente de los Gremios Sabana de Aceptar las condiciones del proyecto para prevenir
Externo
Torres taponamientos por las comunidades
9 Interno Supervisores de Operaciones Supervisar Operaciones dentro del Pozo.
10 Interno Operadores Operar equipos dentro del Pozo.

11 Interno Electromecánicos Operar equipos dentro del Pozo.
12 Externo Auxiliares de la Región Operar equipos dentro del Pozo.
13 Contratar con los proveedores y solicitar los bienes y
Interno Profesional de compras ARMB
servicios a estos. Y gestión de las adquisiciones.
14 Contratar a los Auxiliares de la región. Pago de
Profesional de Recursos Humanos
Interno nómina, parafiscales, dotaciones y gestión del recurso
ARMB
humano.
15 Socializar el proyecto con las veredas de interés,
Interno Profesional Área Social ARMB
gremios de la región y prevenir paros.
16 Interno Profesional de HSEQ ARMB. Gestión de la calidad del proyecto
17 Interno Profesional de Bodega Enviar equipos y suministro para la operación.
18 Proveedor y operar las grúas para el arme de la
Externo Operadores Gruas
facilidad.
19 Externo Conductores de vehículos de carga Llevar los equipos desde Bogotá hacia el pozo
20 Conductores de vehículos de Transportar diariamente al personal que trabaja en el
Externo
transporte de pasajeros pozo.
21 Externo Técnico de Aforos tanques Aforar los tanques de almacenamiento de crudo.
22 Representante del Ministerio de Minas Dar la aprobación de la facilidad para poder abrir el
Externo
y Energía. pozo.
Definiciones:
Equipo de dirección del proyecto, compuesto por:
• Gerente del Proyecto ARMB Oil and Gas Facilities.
• Supervisores de Operaciones.
• Profesional de compras ARMB.
• Profesional de HSEQ ARMB.
• Profesional de Bodega.
• Profesional Área Social ARMB.
• Profesional de Recursos Humanos ARMB.
Equipo del proyecto, compuesto por:
• Gerente del Proyecto ARMB Oil and Gas Facilities.
• Supervisores de Operaciones.
• Profesional de compras ARMB.
• Profesional de HSEQ ARMB.

• Profesional de Bodega.
• Profesional Área Social ARMB.
• Profesional de Recursos Humanos ARMB.
• Operadores.
• Electromecánicos.
Equipo del cliente:
• Ing. en Campo, Cliente.
• Patrocinador Proyecto, Cliente.
Comunidades dela región:
• Presidente de la Junta Vereda mata tigre
• Presidente de la Junta Vereda Barranco Colorado
• Presidente de la Junta Vereda Magara
• Presidente de los Gremios Sabana de Torres.
• Conductores de vehículos de transporte de pasajeros.
• Auxiliares de la Región.
Proveedores:
• Operadores Grúas.
• Conductores de vehículos de carga.
• Técnico de Aforos tanques.

3.3.6.2. Matriz de comunicaciones
Tabla 43. Matriz de comunicaciones.
¿Para qué?
# Informe / Frecuencia ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Responsable MÉTODO
Reunión
Contrato de
construcción de Una vez Gerente del 28 de Oficina en Patrocinador Orientar al Gerente
la facilidad Proyecto ARMB Mayo 2017 Bogotá. Proyecto ARMB del Proyecto, en el Reunión
1
Oil and Gas Oil and Gas inicio.
Facilities Facilities
Reunión
Acta de
Una vez Equipo de 1 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
constitución del dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
2
proyecto proyecto Oil and Gas proyecto
Facilities
Reunión
3 Una vez Equipo de 2 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
Registro de dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
interesados proyecto Oil and Gas proyecto
Facilities
Reunión
4 Documento con el Una vez Equipo del 20 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
diseño del proyecto. 2017 Bogotá. Proyecto ARMB del proyecto y
servicio y Oil and Gas recoger sus
soluciones
Facilities observaciones
Reunión
4. Una vez Patrocinador 23 de Junio Oficina en Gerente del Aprobar el diseño
2 Documento con el Proyecto, 2017 Bogotá del Proyecto ARMB de la facilidad
diseño del
Cliente cliente Oil and Gas
servicio y
soluciones Facilities
Ing. en Campo,
Cliente
Reunión
5 Reunión kick off Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo
meeting Interno proyecto. 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
proyecto y recoger
Oil and Gas sus observaciones,

Facilities en relación a la
planeación del
proyecto
Reunión
6 Una vez Patrocinador 27 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Cliente
Reunión kick off
Proyecto, 2017 Bogotá del Proyecto ARMB y recoger sus
meeting con el Cliente cliente Oil and Gas observaciones, en
cliente Facilities relación a la
Ing. en Campo,
planeación del
Cliente
proyecto
Reunión
7 Una vez Presidente de la 5 de Julio Veredas Profesional Área Las comunidades
Junta Vereda 2017 alrededor del Social ARMB acepten las
mata tigre Pozo condiciones del
proyecto y no
Presidente de la
hayan
Junta Vereda
Presentación de interferencias
Barranco
la socialización
Colorado
del proyecto a las
comunidades Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de los
Gremios Sabana
de Torres
Profesional Área Las comunidades
8 Una vez Presidente de la 5 de Julio Veredas
Social ARMB acepten las
Junta Vereda 2017 alrededor del Escrito
condiciones del
Acta de mata tigre Pozo Formal
proyecto y no
socialización con
Presidente de la hayan
las comunidades.
Junta Vereda interferencias
Barranco
Colorado
Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de los
Gremios Sabana
de Torres
Escrito
9 Una vez Proveedores en 5 de Julio Oficina en Profesional de Asegurar los Informal
Contratos con los General 2017 Bogotá. compras ARMB recursos para el
proveedores proyecto
Patrocinador Supervisores de Asegurar una

Plan de Proyecto, Operaciones movilización sin Escrito
10 movilización de Una vez 10 de Julio Pozo Mico 1 Formal
Cliente accidentes.
las cargas de la 2017
base al pozo. Ing. en Campo,
Cliente
Escrito
Una vez Patrocinador 4 de Pozo Mico 1 Supervisores de Constatar por parte Formal
Acta de Proyecto, Agosto Operaciones del cliente la
11
movilización de Cliente 2017 llegada de todos los
los equipos equipos según
Ing. en Campo,
Diseño del servicio
Cliente
Escrito
12 Una vez Patrocinador 11 de Pozo Mico 1 Supervisores de Constatar que los Formal
Informe prueba Proyecto, Agosto Operaciones equipos pueden
hidrostática Cliente 2017 entrar en operación
exitosa en condiciones
Ing. en Campo,
seguras
Cliente
Acta de inicio de Escrito
13 operación con el Una vez Patrocinador 14 de Pozo Mico 1 Supervisores de Constatar que los Formal
pozo fluyendo Proyecto, Agosto Operaciones equipos pueden
establemente Cliente 2017 entrar en operación
en condiciones
Ing. en Campo,
seguras
Cliente
Escrito
14 Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
Plan para la proyecto. 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
dirección del Oil and Gas proyecto y recoger
proyecto y Facilities sus observaciones,
documentos del
en relación a la
proyecto
planeación del
proyecto
26 de Junio Escrito
15 Semanal Equipo de Oficina del Patrocinador Informar al equipo Formal
2017
Impactos a otros dirección del proyecto Proyecto ARMB del proyecto para
proyectos y de proyecto Oil and Gas que tomen medidas
otros proyectos
Facilities proactivas en bien
del proyecto
Escrito
16 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del
proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
EDT Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
17 Semanal Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
Atributos de las proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
actividades Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Llamada
18 Cronograma del Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo telefónica.
proyecto dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del Oral Formal
proyecto proyecto y recoger
Oil and Gas sus observaciones,

planeación del
proyecto
Llamada
19 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo telefónica.
dirección del 2017 Bogotá. Proyecto ARMB de dirección del Oral Formal
Calendario de proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
recursos Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Cronograma de proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
reuniones Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Asignaciones de proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
trabajo Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
22 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
Informe de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
estado Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
avance Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
proyección Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
variación Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Informe de valor Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
ganado Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
27 Documentación
Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
de las lecciones Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
aprendidas Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Registro de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
polémicas Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
riesgos Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
accidentes e Facilities sus observaciones,
incidentes
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Mediciones de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
control de calidad Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Listas de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
verificación de Facilities sus observaciones,
calidad
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Matriz de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
trazabilidad de Facilities sus observaciones,
requisitos
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Solicitudes de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
cambios Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
cambios Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
36 Evaluaciones de
Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de Orientar al Equipo Formal
desempeño del Proyecto ARMB 2017 Bogotá. dirección del de dirección del
equipo Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Tiquetes de Oil and Gas proyecto proyecto y recoger
servicio Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
38 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
Matriz RACI Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
39 Una vez Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Orientar al Equipo Formal
Procedimientos proyecto Oil and Gas proyecto y recoger
operacionales Facilities sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
3.3.7. Plan de gestión del riesgo
¿Quiénes van a identificar los riesgos? y ¿Cuándo se llevará a cabo la identificación de los
riesgos?
El gerente del proyecto basado en proyectos anteriores hará una identificación de algunos Riesgos
de alto nivel, que serán tenidos en cuenta en la elaboración del diseño del servicio.
Después de la aprobación de del diseño del servicio por parte del Cliente:
Se formaran los siguiente comités para identificar y priorizar los riesgos:
electromecánico.
Comité Socialización del proyecto con los principales Interesados: lideres Supervisores y
Profesional Social. Juicio de expertos: Profesionales de HSE, Compras, Recursos Humanos.
Comité Preparación de equipos y personal: lidera Supervisores. Juicio de expertos: Operadores,
electromecánico, Profesionales de HSE, Compras, Recursos Humanos.

¿Cómo se priorizarán los riesgos?

Los comités anteriores realizarán el análisis cualitativo de sus riesgos y a los cinco de puntuación
más alta, se les hará el análisis cuantitativo. Los cinco riesgos con su análisis cuantitativo serán
expuestos por cada comité en una reunión con los demás comités y de ahí se escogerán 1o riesgos
con los cuales se calculara la reserva de contingencia de presupuesto y tiempo.
¿Con qué frecuencia se realizará el seguimiento de riesgos?
Semanalmente los líderes de los comités se reunirán para hacer seguimiento a los riesgos, volver
a evaluarlos y actualizar las reservas de continencia.
¿Cómo y quienes planificaran la repuesta a riesgos?
Los comités anteriores planificaran la repuesta a riesgos y con mayor detalle a los 10 riesgos con
mayor puntaje cualitativo.
El plan de gestión del riesgo tiene como objetivo la identificación y análisis de las posibles
vulnerabilidades en la ejecución del proyecto, así como los planes de respuesta para la prevención de
su ocurrencia o mitigación de su impacto en caso de materializarse.
3.3.7.1. Identificación de riesgos y determinación de umbral
La valoración de las amenazas y oportunidades identificadas sobre el entorno en el que se
desarrollará el proyecto, será a partir de la matriz presentada en la Tabla 44. En esta tabla se establecen
de escalas de probabilidad de ocurrencia de un evento frente al impacto que este puede generar sobre
factores de alcance, tiempo y costo. Los riesgos serán catalogados de acuerdo a los resultados
obtenidos en la valoración de su probabilidad versus el nivel de impacto, tal como se describe a
continuación:
Riesgo Bajo (L): Son aquellos eventos o situaciones en un rango valoración impacto vs.
Probabilidad de 0 a 0,4 que generan traumatismos y retrasos menores al proyecto.
Riesgo Medio (M): Riesgos en un rango de 0,4 a 1,2 en la valoración impacto vs. Probabilidad.
Riesgo Alto (H): Los riesgos catalogados como altos serán aquellos en un rango de 1,2 a 2,9
puntos, los cuales pueden legar a representar severidades tales como incapacidades permanentes,
contaminación importante al ambientes entre otras.
Riesgo Muy Alto (VH): Serán aquellos riesgos que iguales o superen una valoración de 2,9
puntos, pues representarán consecuencias irreparables sobre alcance, tiempo y costo.

Tabla 44. Matriz de impacto y probabilidad para la valoración de los riesgos.

3.3.7.2. Risk Breakdown Structure -RiBS-
La Estructura de Desglose de Riesgos ayuda a definir los contextos o áreas en donde pueden surgir o desarrollarse eventos que
afecten positivamente o negativamente el Proyecto. En la Figura 33 se muestra la estructura de desglose de riesgos (RiBS) realizada de
acuerdo a la EDT del proyecto.
Figura 36. Risk Breakdown Structure -RiBS.

3.3.7.3. Análisis de riesgos del proyecto (cualitativo y cuantitativo) debe evidenciarse la aplicación y cálculo del valor
Económico esperado
Análisis de riesgos del proyecto puede ser visto en el Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1.
3.3.7.4. Matriz de riesgos
La Matriz de riesgos del proyecto puede ser visto en el Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1.
3.3.7.5. Plan de respuesta a riesgo.
En la Tabla 45 se presentan los planes de respuesta y la acción de tratamiento planteados para los riegos identificados inicialmente
Tabla 45. Plan de respuesta a riesgo.
Responsable
Descripción del Estrategia de ¿En qué consiste la Plan de
Disparador/Indicador
Riesgo Respuesta estrategia de respuesta? Contingencia
En qué consiste Cuál será la Si se materializa

este riesgo? (usar estrategia de el riesgo que se
Qué acción o evento
respuesta al riesgo? hará en Quién monitorea el
una redacción que indica que el riesgo se va a
Mitigar, transferir, Descripción respuesta o riesgo y actúa
permita identificar dar o que se requiere
evitar, aceptar y como respaldo o cuando va a ocurrir?
causa, efecto e respuesta?
Aprovechar / como
impacto) Explotar reparación.
1. Ante una mala

calificación del
servicio por parte
del cliente, se
hará una reunión
donde se
expondrá un plan
a de mejora con
Si la imagen ante el 1. Concientización del personal acciones y fechas
cliente es afectada, esto de la importancia de la imagen de cumplimiento
no permitirá en el futuro de la empresa en el beneficio de comprometiendo
la asignación de nuevos 1. Si no hay reportes de Evitar todos. a todos las áreas Gerente del Proyecto
contratos impactando a errores cometidos por parte 2. Reportar todos los accidentes, funcionales de la
la empresa de manera del supervisor de la casi accidentes y condiciones empresa.
muy negativa. facilidad. inseguras y tomar las medidas
2. Si en las conversaciones necearías rápidamente.
verbales con el cliente este 3. Contratar un proveedor para la
reporta inconformismos. atención derrames de
3. Si la primera calificación hidrocarburos mayores a 10
del rendimiento del trabajo barriles.
es negativa. 4. Conversaciones semanales del
4. Si las comunidades gerente del proyecto con los
realizan bloqueos por clientes para atender sus
errores nuestros. observaciones.
1. El profesional
Por errores en la 1. Si el profesional de de recursos
contratación del recursos Humanos de Humanos de
personal del proyecto se ARMB no tiene experiencia ARMB, debe
incumpla la convención en contratación según la tener al menos la
colectiva del trabajo y convención del cliente. experiencia de
se entre en conflicto con 2. Si antes de contratar no 1. El profesional de recursos contratación den
los sindicatos y esto se solicitó al cliente que Humanos de ARMB, debe tener dos proyectos
ocasione paros de los revisara los salarios de los Evitar al menos la experiencia de similares Gerente del Proyecto
trabajadores afectando trabajadores y diera su contratación den dos proyectos 2. Una empresa
la calidad del trabajo opinión. similares externa
por la mala imagen ante 3. Si antes de dos días recalculara la
el cliente, lo cual hábiles no se dan respuestas nómina de todos
afectara la adjudicación claras a las inquietudes del los empleados y
de futuros trabajos y personal de la región sobre se pagara los
retrasara el cronograma el salario. reajustes
en 10 días y generara correspondientes,
sobre costos por COP esto en un plazo

40 millones. no mayor a una
semana.
1. Si los exámenes de
Si algún trabajador
ingreso no se realizan en 1. Al presentarse
queda embarazado o su
una institución acreditada, una anomalía en
conyugue, no se podrá
honesta y confiable. 1. Los exámenes se ingresó se los exámenes de
despedir al finalizar el
2. Si se contrata una Evitar harán en una clínica de renombre egreso de los Gerente del Proyecto
proyecto por lo cual se
persona en estado de de Bucaramanga. trabajadores esto
debe pagar su licencia
embarazo y/o su conyugue. será asumido por
de maternidad por COP
3. Si no se realizan loa abogados
15 Millones.
exámenes de egreso lo más laborales.
pronto posible.
1. Si no hay un 100% de
participación de los
trabajadores en el programa
de observación preventiva
en el trabajo (STOP y
Si el personal NO ECO).
reporta los errores 2. Si el personal se acusa
1. Se investigara,
cometidos, como entre ellos de malos
se despedirá a los
accidentes, casi comportamientos sin seguir
empleados que
accidentes, condiciones el conducto regular y se
1. El bono de campo está sujeto a cometieron el
inseguras, derrames, evidencia falta de
una participación mínima de 10 error y se
mala disposición de comunicación.
Mitigar observaciones con acciones presentara un Gerente del Proyecto
residuos, conflictos 3. Si en las evaluaciones de
correctivas por persona plan de acción
personales, causara una conocimientos
mensualmente. con fechas para
gran falla operacional operacionales obtienen
corregir las
que impactara malos puntajes en la
falencias
negativamente al cliente administración de residuos.
cometidas.
y/o comunidades, 4. Si en la locación no hay
impactara en 5 días el un centro de acopio de
cronograma y un costo residuos, estadísticas
de COP 15 millones actualizadas de generación
también impactando y los comprobantes de
negativamente la recogida por la empresa
calidad del proyecto. encargada
Si el personal reporta las

ideas para mejorar, las 1. participación mínima de 1. Se premia
oportunidades de 10 observaciones con mensualmente el
negocio, la optimización acciones correctivas por mejor aporte de
1. Se premia mensualmente el
de costos, la mejor persona mensualmente los trabajadores,
mejor aporte de los trabajadores,
utilización de los 2. Se ha capacitado al evaluando su
Explotar evaluando su impacto en el Gerente del Proyecto
recursos, esto impactara personal en la elaboración impacto en el
cronograma, alcance y
positivamente de sugerencias que cronograma,
presupuesto del proyecto.
reduciendo el impacten el proyecto. alcance y
cronograma en 10 días y 3. Los trabajadores conocen presupuesto del
reduciendo los costos en claramente los objetivos del proyecto.
COP 26 millones. proyecto y sus funciones.
Si el personal no reduce
la cantidad de residuos y
no los dispone de
manera correcta o/y los
regala a personas de la
comunidad , estos
residuos llegaran a las
fincas vecinas y 1. Investigación
contaminarán fuentes de del sucedido,
agua afectando a las lecciones
comunidades vecinas , 1. En las Auditorias aprendidas.
ocasionándoles mensuales al proyecto se 2. Despido y
Mitigar Gerente del Proyecto
perdidas económicas evidencia falencias en la denuncia de los
por la afectación a administración de los involucrados si
cultivos y animales, lo residuos. da lugar.
cual generara paros y 2. Personal vende los 1. Jornadas de capacitación 3. Reparación
sanciones a nuestra residuos al personal de la lideradas por el supervisor del ambiental.
empresa, esto impactara comunidad. pozo.
en 5 días el cronograma 3. Si al presentarse un 2. Auditorias cada 15 días por
y un costo de COP 55 derrame no se controla de la persona ajena a la operación.
millones también manera adecuada. 3. Estadísticas de los kilogramos
impactando 4. Si en el pozo no hay un generados de cada residuo, ante
negativamente la kit ambiental para la variaciones del 15% Auditoria
calidad del proyecto. contención de derrames. por persona ajena a la operación.
Que algunos de los

equipos fallen en la
operación y sea
necesario trasladarlo a 1. No se realizó el chequeo
Bogotá para su pre operacional en base de
reparación, esto todos los equipos.
1. identificar un
ocasionaría un retraso 2. Un equipo sufrió daños
proveedor que
de 8 días, y sobrecostos en el transporte. 1. chequeo pre operacional en
Mitigar pueda suministra Gerente del Proyecto
por la utilización de 3. Personal sin experiencia base de todos los equipos.
loa equipos de la
grúa y vehículo de en el arranque del pozo.
operación.
transporte alrededor de 4. En la visita a campo se
COP 15 millones e detentan fallas en los
impactaría la calidad por equipos sin solucionar.
la mala calificación del
servicio por parte del
cliente.
Que por falta de
1. Fallas en la
liderazgo del supervisor
comunicación, asignación
de operaciones cada
de tareas no es clara. 1. identificar un
miembro del equipo
2. Quejas del personal sin proveedor que
pretenda avanzar a su 1. chequeo pre operacional en
seguir el conducto regular, Mitigar pueda suministra Gerente del Proyecto
ritmo, causando falta de base de todos los equipos.
atraves del supervisor. loa equipos de la
coordinación retrasando
3. No hay reuniones diarias operación.
el cronograma en 15
de planeación y asignación
días y un sobrecostos de
de tareas.
COP 10 millones.
1. Se realizó el chequeo pre

operacional a todos los
1. Se realizó el chequeo pre
Tengamos un alto equipos de la facilidad, se
operacional a todos los equipos
rendimiento, traducido repararon las falencias y se
de la facilidad, se repararon las
en cero accidentes en la comprobó su correcto
falencias y se comprobó su
seguridad del personal, funcionamiento.
correcto funcionamiento.
en el transporte, en el 2. Los equipos cumplen los
2. Los equipos cumplen los
levantamiento mecánico acuerdos con el cliente 1 premiar con un
acuerdos con el cliente definidos
de las cargas y que definidos en el diseño del Explotar bono extra al Gerente del Proyecto
en el diseño del servicio.
todos los equipos servicio. personal.
3. Se realizó una correcta
funcionen 3. Se realizó una correcta
contratación del personal.
perfectamente, logrando contratación del personal.
4. Los operadores y supervisores
arrancar la facilidad lo 4. Los operadores y
tienen más de cuatro años de
antes de lo previsto, por supervisores tienen más de
experiencia en estos trabajos de
lo cual fortalecerá la cuatro años de experiencia
construcción de facilidades.
imagen ante nuestro en estos trabajos de
cliente y servirá para la construcción de facilidades.
adjudicación de futuros
proyectos.
Que los equipos
aprobados por el cliente
1. No hubo confirmación
en Bogotá no sean
con la aprobación del
iguales a los esperados
diseño del servicio por parte
por el cliente en campo
de los clientes en campo y 1. Cambios
originando rechazos de
Bogotá. 1. Asegurar que el diseño de adicionales en el
la facilidad, y por ende
2. El personal que alista los Mitigar servicio ha sido aprobado por los diseño del Gerente del Proyecto
retrasos de 10 días en el
equipos no conoce el diseño representantes del cliente y la servicio serán
cronograma y sobres
del servicio. gerencia de ARMB. pagados por el
costos en el transporte
3. No se concilio las cliente.
de equipos por COP 20
observaciones delos
millones por el cambio
clientes.
de equipos y/o equipos
adicionales.
Si los exámenes de
ingreso no son los 1. Los exámenes médicos
adecuados, las personas de ingreso se realizaron en
que ingresan pueden un centro ubicado en la
tener afectaciones en la zona donde viven las
columna y al terminar el personas de la comunidad y
1. Al presentarse
proyecto pueden fácil de manipular
1. Los exámenes se ingresó se una anomalía en
demandar a la empresa 2. Los exámenes médicos
harán en una clínica de renombre los exámenes de
para que se les de ingreso no incluyen
Mitigar de Bucaramanga, incluyen egreso de los Gerente del Proyecto
reconozca dinero por exámenes de columna y de
exámenes de columna y de trabajadores esto
esta incapacidad, o no trabajo en alturas.
trabajo en alturas. será asumido por
detectar la falencia en el 3. No se reportan dolores y
loa abogados
equilibrio y visión enfermedades delos
laborales.
pudiéndose accidentar trabajadores durante el
durante el trabajo en proyecto.
alturas, impactando el 4. No hay capacitación
proyecto en COP 100 sobre ergonomía en el
millones. trabajo.
Que los conductores que

manejan los vehículos 1. No se realizó un plan de
vinculados con la movilización, haciendo una
movilización y inspección de la vía antes 1. 1. Se enviara plan de
construcción de la 1. se enviara
de la movilización, movilización a las empresas
locación se desvíen por ambulancia y
identificando los puntos trasportadoras para que sea
rutas no autorizadas, no personal para
críticos.2. El plan de difundido a los conductores.2.
apliquen el manejo negociar con las
movilización no se Mitigar Antes de iniciar la movilización Gerente del Proyecto
defensivo, no duerman comunidades.
socializo con los se volverá a difundir el plan de
bien o ingieran licor, lo Activar el plan
conductores.3. No se movilización a los conductores.3.
anterior puede causar para respuesta a
realizó prueba de realizar prueba de alcoholimetría
accidentes impactando emergencias.
alcoholimetría antes de la antes de la movilización.
la calidad del proyecto , movilización.4. No hay
retrasando el vehículo escolta.
cronograma en 6 días, y
generando sobre costos
por COP 30 millones.
1. En el diseño del servicio

no se consignó los recursos 1. se enviara
El no suministro del que deben ser dados por el 1. Capacitaciones sobre la ambulancia y
agua y el camión de cliente y el cliente no importancia de la hidratación. personal para
vacío por parte del aprobó el diseño del Mitigar 2. Suministro de agua ay sales de negociar con las Gerente del Proyecto
cliente, retrasando la servicio. hidratación todos los trabajadores comunidades.
ejecución de la prueba 2. En los informes al diariamente. Activar el plan
hidrostática de la cliente no se le informa con para respuesta a
tubería, retrasando en 6 anterioridad el día que se emergencias.
días el cronograma, necesita el camión de vacío.
Si los elementos de
protección personal
1. Antes de la contratación
suministrados al
el personal de recursos
personal no son los
humanos no tiene la matriz
adecuados según las
de EPP’s por cargo según
normas de nuestro
estándares de nuestro
cliente, lo cual puede 1. Contratar proveedor con
cliente.
aumentar la gravedad de experiencia en suministro de
2. El proveedor de EPP’s no 1. Cobrar las
un accidente, generando EEP´S en la industria petrolera y
vende marcas reconocidas y Mitigar pólizas al Gerente del Proyecto
incapacidad e bajo las normas de nuestro
certificadas. proveedor.
indemnizaciones, cliente. Solo productos de origen
3. No hay una revisión
afectando europeo y/o USA
diaria del estado de los
negativamente la
elementos de protección de
imagen ante el cliente y
personal.
la calidad, esto
4. En el pozo no hay
impactaría en 4 días el
repuestos de EPP’s.
cronograma y en COP
80 millones.
Si los componentes
mecánicos de la grúa no
están en buen estado y
con certificaciones
1. No hubo revisión de la 1. revisión de la grúa por
vigentes y/o su
grúa por personal personal certificado antes de
capacidad no es superior
certificado antes de llevarla llevarla al pozo.
a la requerida, puede
al pozo. 2. El proveedor de la grúa
ocasionar el rechazo de 1. cobro de
2. El proveedor de la grúa conoce los requisitos de nuestro
la grúa en campo y por pólizas al
no conoce los requisitos de cliente relacionados a las grúas.
ende incurrir en retrasos Mitigar proveedor para Gerente del Proyecto
nuestro cliente relacionados 3. Envió al proveedor de la grúa
y sobre costos por cubrir las fallas
a las grúas. el listado de cargas a mover con
movilizar una nueva, en de la grúa.
3. No se le envió al dimensiones y pesos y las
un peor escenario puede
proveedor de la grúa el distancias.
ocasión muertes de
listado de cargas a mover 4. Firma de pólizas por parte del
trabajadores y daños a
con dimensiones y pesos y proveedor para cubrir las fallas
los equipos, impactando
las distancias. de la grúa.
el cronograma en 6 días
y sobre costos en COP
80 millones.

3.3.8. Plan de gestión de adquisiciones
El plan de adquisiciones desarrollado en este documento busca establecer las pautas y
procedimientos a seguir para la consecución de insumos, materiales, equipos y servicios requeridos
para el desarrollo y cumplimiento en cuanto a tiempo, costo y alcance de cada una de las actividades
expuesta en el cronograma.
3.3.8.1. Definición y criterios de valoración de proveedores
Criterios de decisión
La decisión de selección del proveedor será de acuerdo a la máxima puntuación dada por los
criterios de experiencia, capacitación y oferta económica, como se explican en la Tabla 46.
Tabla 46. Criterios de valoración de proveedores. Criterios de valoración de proveedores.
PONDERA
IDENTIFICACIÓN NOMBRE DESCRIPCIÓN ESCALA DE CALIFICACIÓN
CIÓN
CD1 Precio Basado en el Más del 20% por debajo del
promedio que se promedio ofreciendo entre
obtiene de los todos los proveedores: 6
proveedores con puntos 15%
los cuales se va a Más del 20% por encima del
cotizar cada promedio ofreciendo entre
adquisición todos los proveedores: 4
puntos
Valor ubicado en el rango
entre ± 20% del promedio: 10
puntos
CD2 Experiencia Años en el < 2 años :20%

mercado De 2 a 4 años: 4 puntos
De 4 a 6 años: 6 puntos 20%
De 6 a 8 años: 8 puntos
> 8 años: 10 puntos
CD3 Requisitos Presento la Incompletos:
documentación Ausencia de 5 documentos : 4
solicitada de puntos 15%
manera completa Ausencia de 3 documentos: 6
puntos
Ausencia de 1 documento:
8 puntos
Completos: 10 puntos
CD4 Referencias Se solicita a las El promedio de las

comerciales referencias calificaciones dio:
comerciales < 4 :20% 30%
calificar el trabajo De 4 a 7: 40%
de este proveedor De 8 a 9 : 80%
indicando un 10: 100%
numero entre 1 a
10 , en donde 1 es
la más baja
calificación
CD5 Certificaciones Certifiaciones de Cuentas con las certificaciones 20%
de calidad de organismos necesarias
la industria reconocidos que Si: 100%
petrolera avalan las buenas No: 0%
prácticas en el
servicio
solicitado.
Ejemplo ONAC
para la calibración
de
instrumentación.
3.3.8.2. Selección y tipificación de contratos
En esto proyecto solo se utilizara el Contrato de precio fijo. Se elige este tipo de contrato teniendo
en cuenta que las adquisiciones que se requieren para el proyecto implica el pago de un precio fijo
total por todo el trabajo. Adicionalmente, esto nos asegura que tengamos un menor riesgo puesto que
el vendedor está obligado a terminar el contrato y entregar el producto final de lo solicitado
3.3.8.3. Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos.
El proceso de adquisiciones se ejecuta de acuerdo a los procedimientos:
-Selección de proveedores:
Actividades
Las actividades para la selección son:
Elaborar Solicitud de Cotizaciones Preliminares (SDC)

Primero, se documentan los términos de referencia (TR) para describir los ítems a ser procurados.
Enseguida, se elabora la SDC para solicitar información de los proveedores potenciales, necesaria
para seleccionar una lista corta. Estos dos documentos se distribuyen en el mercado para que
respondan a la invitación. Con base en una evaluación se elabora la lista corta.
Elaborar Solicitud de Propuestas Definitivas (SDP)
Se actualizan los TR si es necesario y se elabora la SDP, suministrando el formato requerido
para recibir y evaluar las propuestas. Se distribuyen estos dos documentos a los integrantes de la lista
corta. Se elije el proveedor definitivo con base en la evaluación de las propuestas detalladas recibidas.
Elaborar el Contrato
Se elabora el contrato y se negocian las condiciones. En caso de acuerdo se suscribe y se da
inicio a las actividades acordadas.
Roles
Los siguientes roles son responsables del proceso de selección de proveedores.
• El gerente de compras es responsable de gestionar el proceso de selección
• El gerente del proyecto es responsable de aprobar la documentación del proceso, elegir el
proveedor definitivo y elaborar el borrador del contrato.
Documentos
Los siguientes documentos se utilizan en el proceso de selección de proveedores:
• Términos de referencia (TR)
• Solicitud de información y cotizaciones preliminares (SDC)

• Solicitud de presentar propuesta definitiva (SDP)
• Contrato de proveedores
- Adquisiciones:
Para asegurarse que los ítems adquiridos cumplan su propósito se documenta el proceso de
compras de manera formal. Este proceso incluye la recepción y aceptación de los ítems adquiridos
por el proyecto.
Actividades
Las siguientes actividades se realizan para llevar a cabo el proceso de compras:
Elaborar las órdenes de compra.
El proyecto elaborará una orden de compra para cada proveedor, cuyo contenido serán los ítems
establecidos en el plan de compras. Una vez recibida la orden de compra por parte del proveedor, este
deberá informar al proyecto el tiempo de entrega estimado. El equipo del proyecto negociará o
aceptará estos términos.
Dar cumplimiento a la orden de compra
El proveedor hará entrega de los ítems según el plazo de entrega acordado. El gerente de compras
revisa los ítems recibidos para verificar que cumplen con los requisitos de la orden de compra. Si
cumplen los acepta. El proveedor procederá a entregar una factura y el gerente del proyecto la
aprobará autorizando el pago.
Gestionar el contrato de proveedor
El gerente de compras hará revisiones regulares para asegurar el cumplimiento de las condiciones
del contrato. Cualquier problema se documentará y se procurará buscar la solución respectiva.

Roles
Los siguientes roles son responsables del proceso de selección de proveedores.
• El gerente de compras es responsable de gestionar el proceso de selección
• El gerente del proyecto es responsable de aprobar las órdenes de compra y los pagos y prestar
asistencia al gerente de compras en la resolución de conflictos.
Documentos
Los siguientes documentos se utilizan en el proceso de compras:
• Órdenes de compra
• Facturas de proveedores
• Contrato de proveedores
Figura 37. Proceso de aprobación de contratos de Proveedores.

Cada proveedor será evaluado semanalmente por el Gerente del Proyecto.
Tabla 47. Criterios para la evaluación de los Proveedores.
IDENTIFI PONDERA
NOMBRE DESCRIPCIÓN ESCALA DE CALIFICACIÓN
CACIÓN CIÓN
EA1 Puntualidad Entregas realizadas en el <40% : 4 puntos
en las tiempo solicitado / Total de Entre 40% a 60%: 6 puntos
entregas entregas realizadas *100 Entre 60% a 80%: 8 puntos
Entre 80% a 90%: 9 puntos 30%
Entre 90% a 100%: 10 puntos
EA2 Calidad del producto, Excelente: 10 puntos
Calidad insumos o servicios Bueno: 8 puntos
adquiridos, valoración dada Regular: 6 puntos 30%
por los técnicos. Malo: 4 puntos
Deficiente: 2 puntos
EA3 Si: 10 puntos 25%
El producto o servicio No, con incumplimiento fácil de
Cumplimient adquirido cumplió con lo arreglar: 6 puntos
o de solicitado No, con incumplimiento no
requisitos posible de arreglar: 0 puntos
EA4 Servicio al El personal del proveedor Valoración de 1 a 10, donde 1 15%
cliente mostro disposición y actitud es la calificación más baja y 10
en la atención a solicitudes la calificación más alta
posteriores a la compra
3.3.8.4. Cronograma de compras con la asignación de responsable.
En la Tabla 48 se establecen las adquisiciones necesarias para la correcta ejecución del proyecto, definiendo su alcance, justificación,
tipo de contrato, valor total y plazo requerido.
Tabla 48. Cronograma de compras con la asignación de responsable.
COD SOW JUSTIFICACIÓN TIPO DE PRESUPUESTO FECHA DE RESPONSABL

ADQ CONTRATO ADQUISICIÓN E
ADQ1 Las camas bajas y altas Precio fijo $88.000.000 domingo, 04 de Elaboración:
Contrato para el suministro moverán todos los equipos y junio de 2017 Profesional de
1. camioneta 4 x 4, diésel, para la materiales necesarios para la Compras
movilización de personal en el pozo construcción de la facilidad. ARMB.
2. Cinco (5) Camas bajas, movimiento de Y la camioneta movilizara el Parte Técnica:
cargas desde cota al pozo. personal que laborara en el Supervisores.
3. Seis (6) Camas altas, movimiento de Pozo. Aprobación:
cargas desde cota al pozo. Gerente del
4. Grúas de 70 toneladas para el cargue u Proyecto.
descargue de equipos en el pozo y base
de Cota.
Ver Tabla 49. Criterios de Aceptación para
los entregables del Proyecto.
ADQ 2 Contrato con una entidad para realizar cuatro Realizar los exámenes Precio fijo $5.400.000 lunes, 03 de julio Elaboración:
(4) exámenes médicos ocupacionales de ingreso médicos para la contratación de 2017 Profesional de
y dos (2) exámenes médicos ocupacionales de y despido del personal. Compras
egreso ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 3 Curso para la capacitación de 9 personas en Son competencias necesarias Precio fijo $1.200.000 lunes, 03 de julio Elaboración:
medición de hidrocarburos y trabajo en Alturas. para el personal de 2017 Profesional de
Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 4 Dos baños portátiles por quince (15) días. Con Necesidades básicas del Precio fijo $404.000 martes, 25 de Elaboración:
dos aseos por semana. personal julio de 2017 Profesional de
Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 5 Servicio de Internet por quince (15) días. Ver Para las comunicaciones del Precio fijo $1.346.666,67 martes, 25 de Elaboración:
Tabla 25. Criterios de Aceptación para los pozo julio de 2017 Profesional de
entregables del Proyecto. Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 6 Aforo seis tanques de 500 barriles cilíndricos Para calcular la cantidad de Precio fijo $6.000.000,00 lunes, 31 de julio Elaboración:
horizontales. Empresa certificada por la ONAC. fluido contenido en los de 2017 Profesional de
tanques. Compras
ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
ADQ 7 Calibración de instrumentos de medición, 15 Instrumentos de control y Precio fijo $10.000.000 jueves, 29 de Elaboración:
manómetros, 8 termómetros, 4 cintas de medición de la facilidad. junio de 2017 Profesional de
medición de nivel, 1 balanzas, 8 termo Compras
hidrómetros, 2 válvulas de relevo ARMB.
Parte Técnica:
Supervisores.
Aprobación:
Gerente del
Proyecto.
3.3.9. Plan de gestión de interesados
En el plan de gestión de los interesados se identifican las entidades, personas o agrupaciones que se
pueden ver afectadas de forma positiva y/o negativa con la ejecución de este proyecto.
3.3.9.1. Identificación y categorización de interesados
Los interesados identificados que podrían afectar potencialmente o ser afectados por el
proyecto se muestran en la tabla 49. Las letras C = Nivel actual de compromiso y D =
Nivel de compromiso deseado.
Tabla 49. Identificación y categorización de interesados.
INTERESADO INCONSCIENTE RESISTENTE NEUTRAL APOYO LÍDER

Gerente del Proyecto ARMB Oil C-D
and Gas Facilities
Patrocinador Proyecto ARMB Oil
and Gas Facilities D
Patrocinador Proyecto, Cliente C D
Ing. en Campo, Cliente C D

Presidente de la Junta Vereda mata C D
tigre
Presidente de la Junta Vereda C D
Barranco Colorado
Presidente de la Junta Vereda C D
Magara
Presidente de los Gremios Sabana C D
de Torres
Supervisores de Operaciones C D
Operadores C D
Electromecánicos C D
INTERESADO INCONSCIENTE RESISTENTE NEUTRAL APOYO LÍDER
Auxiliares de la Región C D
Profesional de compras ARMB C D
Profesional de Recursos Humanos C D
ARMB
Profesional Área Social ARMB C D
Profesional de HSEQ ARMB. C D
Profesional de Bodega C D
Operadores Gruas C D
Conductores de vehículos de carga C D

Conductores de vehículos de C D
transporte de pasajeros
Técnico de Aforos tanques C D
Representante del Ministerio de C D
Minas y Energía.
3.3.9.2. Matriz de interesados (Poder –Influencia, Poder – impacto)
Tabla 50. Matriz de interesados (Poder –Influencia, Poder – impacto).
Nombre del Rol Cooper Impacto Poder Interés ¿Cómo puede Estrategia
interesado ación A: Alto ; A: Alto ; A: Alto ; bloquear al
A: Alto B: Bajo B: Bajo B: Bajo proyecto?
;
B: Bajo
A A A A No seguir la Gestionar proactivamente su
Gerente del metodología PMI y participación Y cuidadosamente.
Proyecto Principal ocasionar múltiples Todos los miembros del equipo deben
ARMB Oil responsable del problemas. seguir los procedimietons del proyecto.
and Gas proyecto Se debe apoyar su liderazgo, tener
Facilities comunicación efectiva.
Asegurar los A A A A No firmar el acta de Gestionar proactivamente su

recursos constitución del participación Y cuidadosamente. Gerente
Patrocinador necesarios para proyecto. No del Proyecto lo debe mantener informado
Proyecto el proyecto. garantizar la semanalmente sobre el desarrollo del
ARMB Oil Forma parte del disponibilidad de proyecto.
and Gas comité de recursos. No estudiar
Facilities cambios. Es un los cambios del
juicio de proyecto.
expertos.
Aprobar los A A A A No aprobar el diseño Gestionar proactivamente su
entregables del de servicio y participación Y cuidadosamente.
proyecto, forma soluciones. No Gerente del Proyecto lo debe mantener
parte del comité firmar las actas del informado semanalmente sobre el
de cambios, proyecto, solicitar desarrollo del proyecto.
Patrocinador firmar los implementación de
Proyecto, tiquetes de cambios, sin
Cliente cobro del aprobación del
servicio, comité. No aprobar
permanece en los tiquetes de cobro
Bogotá. Es un del servicio.
juicio de
expertos.
Aprobar los A A A A No aprobar los Gestionar proactivamente su

entregables del tiquetes de cobro del participación Y cuidadosamente. El
proyecto en servicio. No supervisor del pozo debe hablar
pozo, firmar los suministrar el camión diariamente de manera informal para
Ing. en tiquetes de de vacío y agua para analizar sus inquietudes
Campo, cobro del la prueba
Cliente servicio. hidrostática. No
Suministrar aprobar el diseño de
vehículos para servicio y soluciones.
el transporte de
hidrocarburos,
;
B: Bajo
Aceptar las B A A Estos líderes de la Gestionar cuidadosamente. Comunicar
condiciones del A comunidad pueden el desacuerdo y comprometerlo. Se debe
Presidente de
proyecto para taponar las vías de gestionar para que firme el acta de
la Junta
prevenir acceso al pozo por socialización del proyecto, sin introducir
Vereda mata
taponamientos inconformismos, en cambios. Este interesado por lo general
tigre
por las la contratación de a sólo aparecen en el proyecto si algo se
comunidades. mano de obra, está realizando mal en su concepto. No
Aceptar las servicios y daños debería enviar información detallada a
Presidente de condiciones del ocasionados en el este grupo. Profesional Área Social
la Junta proyecto para transporte de crudo y ARMB será el único que se comunicara
Vereda prevenir equipos. con el cada 10 días para oír sus
Barranco taponamientos inquietudes y analizar los riesgos que las
Colorado por las comunidades potencialicen.
comunidades
Aceptar las
condiciones del
Presidente de
proyecto para
la Junta
prevenir
Vereda
taponamientos
Magara
por las
comunidades
Aceptar las
condiciones del
Presidente de
proyecto para
los Gremios
prevenir
Sabana de
taponamientos
Torres
por las
comunidades
Supervisores Supervisar A B B A No seguir los Mantener informados. Involucrar al
de Operaciones procedimientos. No proyecto. El supervisor debe gestionar a
Operaciones dentro del Pozo. seguir el código de los Operadores y Electromecánicos y
Operar equipos ética PMI. Malas Auxiliares. El supervisor debe participar
Operadores
dentro del Pozo. relaciones con las activamente del equipo de dirección del
Electromecá Operar equipos comunidades. Dañar proyecto y no suministrar información
nicos dentro del Pozo. equipos durante el de costos y presupuestos a sus
arme de la facilidad. subalternos.
No reportar los
sucesos en el pozo.
Auxiliares de Operar equipos
la Región dentro del Pozo.
;
B: Bajo
Contratar con B A A B Por no ejecutar las Al inicio del proyecto se debe hacer un
los proveedores labores propias de su gran esfuerzo de gestión para
Profesional y solicitar los cargo. No dedicar el comprometerlos y que entienda los
de compras bienes y tiempo suficiente a riesgos del proyecto. Comunicar el
ARMB servicios a estos. este proyecto, por desacuerdo y comprometerlo. Mantener
Y gestión de las estar involucrados en satisfechos.
adquisiciones. proyectos
Contratar a los simultáneos. No
Profesional
Auxiliares de la hacer seguimiento
de Recursos
región. Pago de durante todo el
Humanos nómina, proyecto. No

ARMB parafiscales, participar
dotaciones y activamente en la
gestión del elaboración de las
recurso humano. líneas bases del
Socializar el proyecto.
proyecto con las
Profesional
veredas de
Área Social
interés, gremios
ARMB
de la región y
prevenir paros.
Profesional Gestión de la
de HSEQ calidad del
ARMB. proyecto
Enviar equipos
Profesional y suministro
de Bodega para la
operación.
Proveedor y A B B A Sus equipos fallen Mantener informados. Involucrar al
Operadores operar las grúas retrasando todo el proyecto. El personal de compras debe
Grúas para el arme de cronograma. Los verificar que todos los proveedores
la facilidad. equipos no sean de cumplan con las exigencias del
Llevar los las capacidades proyecto. Y antes que los proveedores
Conductores
equipos desde adecuadas y no lleguen al pozo deben conocer las
de vehículos
Bogotá hacia el tengan las normas HSEQ y los riesgos
de carga
pozo certificaciones operacionales.
Transportar exigidas en el plan de
Conductores calidad.
diariamente al
de vehículos
personal que
de transporte
trabaja en el
de pasajeros
pozo.
Aforar los
Técnico de
tanques de
Aforos
almacenamiento
tanques
de crudo.
Representant Dar la B A A A No dar la aprobación El cliente debe contactarlo, recoger sus

e del aprobación de la para el inicio de inquietudes y conciliarlas con el diseño
Ministerio de facilidad para operación. del servicio.
Minas y poder abrir el
Energía. pozo.
3.3.9.3. Matriz dependencia influencia
Figura 38. Matriz dependencia influencia.


3.3.9.4. Matriz de temas y respuestas
Tabla 51. Matriz de temas y respuestas.
¿Para qué?
# Informe / Reunión Frecuencia ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? Responsable MÉTODO
Contrato de
construcción de la Una vez Gerente del 28 de Oficina en Patrocinador Proyecto Orientar al Gerente
facilidad Proyecto Mayo 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas del Proyecto, en el Reunión
1
ARMB Oil Facilities inicio.
and Gas
Facilities
Reunión
Acta de constitución Una vez Equipo de 1 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
del proyecto dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
2
proyecto Facilities proyecto
Reunión
3 Registro de Una vez Equipo de 2 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
interesados dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
proyecto Facilities proyecto
Reunión
4 Documento con el
Una vez Equipo del 20 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
diseño del servicio y proyecto. 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas del proyecto y
soluciones Facilities recoger sus
observaciones
Reunión
4. Una vez Patrocinador 23 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Aprobar el diseño
2 Documento con el Proyecto, 2017 Bogotá del ARMB Oil and Gas de la facilidad
diseño del servicio y Cliente cliente Facilities
soluciones
Ing. en Campo,
Cliente
Reunión
5 Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo
Reunión kick off proyecto. 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
meeting Interno Facilities proyecto y recoger
sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Reunión
6 Una vez Patrocinador 27 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Cliente
Reunión kick off
Proyecto, 2017 Bogotá del ARMB Oil and Gas y recoger sus
meeting con el Cliente cliente Facilities observaciones, en
cliente relación a la
Ing. en Campo, planeación del
Cliente
proyecto
Reunión
7 Una vez Presidente de la 5 de Julio Veredas Profesional Área Las comunidades
Junta Vereda 2017 alrededor del Social ARMB acepten las
mata tigre Pozo condiciones del
proyecto y no
Presidente de la
hayan interferencias
Junta Vereda
Presentación de la Barranco
socialización del Colorado
proyecto a las
comunidades Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de
los Gremios
Sabana de
Torres
Profesional Área Las comunidades
8 Una vez Presidente de la 5 de Julio Veredas
Social ARMB acepten las
Junta Vereda 2017 alrededor del Escrito
condiciones del
Acta de mata tigre Pozo Formal
proyecto y no
socialización con las
Presidente de la hayan interferencias
comunidades.
Junta Vereda
Barranco
Colorado
Presidente de la
Junta Vereda
Magara
Presidente de
los Gremios
Sabana de
Torres
Escrito
9 Una vez Proveedores en 5 de Julio Oficina en Profesional de Asegurar los Informal
Contratos con los General 2017 Bogotá. compras ARMB recursos para el
proveedores proyecto
Patrocinador Supervisores de Asegurar una

Plan de Proyecto, Operaciones movilización sin Escrito
10 movilización de las Una vez Cliente 10 de Julio Pozo Mico 1 accidentes. Formal
cargas de la base al 2017
pozo. Ing. en Campo,
Cliente
Escrito
Una vez Patrocinador 4 de Pozo Mico 1 Supervisores de Constatar por parte Formal
Acta de Proyecto, Agosto Operaciones del cliente la
11
movilización de los Cliente 2017 llegada de todos los
equipos equipos según
Ing. en Campo,
Cliente
Escrito
Proyecto, Agosto Operaciones equipos pueden
Informe prueba
Cliente 2017 entrar en operación
hidrostática exitosa
en condiciones
Ing. en Campo, seguras
Cliente
Escrito
Acta de inicio de Proyecto, Agosto Operaciones equipos pueden
operación con el
Cliente 2017 entrar en operación
pozo fluyendo
establemente en condiciones
Ing. en Campo,
seguras
Cliente
Escrito
14 Una vez Equipo del 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
Plan para la proyecto. 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
dirección del Facilities proyecto y recoger
proyecto y sus observaciones,
documentos del
en relación a la
proyecto
planeación del
proyecto
26 de Junio Escrito
15 Semanal Equipo de Oficina del Patrocinador Proyecto Informar al equipo Formal
2017
Impactos a otros dirección del proyecto ARMB Oil and Gas del proyecto para
proyectos y de otros proyecto Facilities que tomen medidas
proyectos
proactivas en bien
del proyecto
Escrito
16 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del
proyecto Facilities proyecto y recoger
EDT sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
17 Semanal Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
Atributos de las proyecto Facilities proyecto y recoger
actividades sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Llamada
18 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo telefónica.
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del Oral Formal
Cronograma del proyecto Facilities proyecto y recoger
proyecto sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Llamada
19 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo telefónica.
dirección del 2017 Bogotá. ARMB Oil and Gas de dirección del Oral Formal
Calendario de proyecto Facilities proyecto y recoger
recursos sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Cronograma de proyecto Facilities proyecto y recoger
reuniones sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
Asignaciones de proyecto Facilities proyecto y recoger
trabajo sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
22 Semanal Gerente del 26 de Junio Oficina en Equipo de dirección Orientar al Equipo Formal
Informe de estado Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
ARMB Oil proyecto y recoger
sus observaciones,
and Gas en relación a la

Facilities planeación del
proyecto
Escrito
Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
Informe de avance and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Informe de ARMB Oil proyecto y recoger
proyección and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Informe de ARMB Oil proyecto y recoger
variación and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Informe de valor ARMB Oil proyecto y recoger
ganado and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Documentación de ARMB Oil proyecto y recoger
las lecciones and Gas sus observaciones,
aprendidas
planeación del
proyecto
Escrito
Registro de ARMB Oil proyecto y recoger
polémicas and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Registro de riesgos and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Registro de ARMB Oil proyecto y recoger
accidentes e and Gas sus observaciones,
incidentes
planeación del
proyecto
Escrito
Mediciones de Proyecto 2017 Bogotá. del proyecto de dirección del
control de calidad ARMB Oil proyecto y recoger
sus observaciones,
and Gas en relación a la

Facilities planeación del
proyecto
Escrito
Listas de ARMB Oil proyecto y recoger
verificación de and Gas sus observaciones,
calidad
planeación del
proyecto
Escrito
Matriz de ARMB Oil proyecto y recoger
trazabilidad de and Gas sus observaciones,
requisitos
planeación del
proyecto
Escrito
Solicitudes de ARMB Oil proyecto y recoger
cambios and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Registro de cambios and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
Evaluaciones de ARMB Oil proyecto y recoger
desempeño del and Gas sus observaciones,
equipo
planeación del
proyecto
Escrito
Tiquetes de servicio and Gas sus observaciones,
planeación del
proyecto
Escrito
38 Diario Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
proyecto Facilities proyecto y recoger
Matriz RACI sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
Escrito
39 Una vez Equipo de 26 de Junio Oficina en Gerente del Proyecto Orientar al Equipo Formal
Procedimientos proyecto Facilities proyecto y recoger
operacionales sus observaciones,
en relación a la
planeación del
proyecto
3.3.9.5. Formato para la resolución de conflictos y gestión de expectativas
En la Figura 36 se muestra la jerarquización de los pasos a seguir para la solución de conflictos
en cuanto a rendimiento de producción, conflictos interpersonales y diferencias en la toma de
decisiones; dependiendo donde se presente el conflicto se procederá de forma ascendente, es decir
desde el nivel quinto hasta el primero sin saltarse ningún conducto regular establecido por la
Compañía. Presentada una situación de conflicto se deberá diligenciar los formatos establecidos en
la figura 39, Formato de resolución de conflictos y en la figura 38, Formato registro de incidentes
para así realizar el respectivo seguimiento.
Figura 39. Proceso de escalamiento para resolver problemas.

Figura 40.Formato de resolución de conflictos.

Figura 41. Formato Registro de Incidentes.

4. Conclusiones y recomendaciones
 Con la aplicación de la metodología PMP a la gestión de los proyectos se logra mejor rentabilidad
por facilitar la optimización de recursos, prevenir conflictos y gestionar de manera adecuada los
riesgos.
 La viabilidad del proyecto se determina a través de la realización de los estudios, técnica,
económico-financiera, y socio ambiental, garantizando la rentabilidad económica del proyecto.
 Al realizar la planeación del proyecto bajo la metodología PMI se establecen pautas y
procedimientos que permitirán eficientizar la toma de decisiones, optimizar la gestión de los
recursos, equipos de trabajo, facilidades para responder al riesgo materializado durante su
ejecución. Además de que permite tener una visión completa del inicio, ejecución y cierre del
proyecto y para así mismo alcanzar los objetivos planteados.
 Una de las actividades de la gerencia del proyecto es velar para que cada proceso, procedimiento,
requerimiento o cualquier información que afecte la ejecución del proyecto se encuentre
documentada y soportada con el fin de controlar y minimizar las desviaciones posibles a la línea
base del proyecto y lo acordado con el Patrocinador.

5. Referencias
Referencias
ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos). (Diciembre de 2016). Obtenido de ANH (Agencia
Nacional de Hidrocarburos): http://www.anh.gov.co/ANH-en-Datos/Paginas/Cifras-y-
Estad%C3%ADsticas.aspx
HALLIBURTON INFORMATION. (2014). Technology Bulletin Subject: Surface Well Testing
Atmospheric Tank Operations. PO Box 819052, Dallas, Texas 75381-9052 USA: Testing and
Subsea-Surface Well Testing.
Reuters. (20 de Octubre de 2016). EL ECONOMISTA. Obtenido de
http://eleconomista.com.mx/fondos/2016/10/20/banco-mundial-eleva-pronostico-precio-
petroleo-2017
wpadmin. (16 de Septiembre de 2014). ECOPETROL. Obtenido de
http://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-empresa/quienes-
somos/acerca-de-ecopetrol/marco-estrategico/mision-vision.
wpadmin. (16 de Septiembre de 2014). ECOPETROL. Obtenido de
http://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-empresa/quienes-
somos/acerca-de-ecopetrol/marco-estrategico/mision-vision.
6. Anexos
6.1. Anexo A, Cronograma – Diagrama de Gantt Proyecto Facilidad Mico 1

6.2. Anexo B, Análisis de riesgos del proyecto Facilidad Mico 1

Registro de Riesgos
Proyecto Fecha
Gerente de Proyecto Nombres Integrantes
Parte 1 Parte 2 Parte 3
Risk Rating (Impacto EMV. Valor
Responsabl
Risk Pasa a
Muy Alto: 5, Alto: 4, Estrategia de Impacto EMV. Valor Monetario Monetario Base para
ID Descripción del Riesgo Tipo (Probabilidad Risk Score Categoría la Short Disparador/Indicador ¿En qué consiste la estrategia de respuesta? Plan de Contingencia Impacto en costo
e
Medio: 3, Bajo: 2, Muy Respuesta en tiempo esperado (costo) esperado Estimación
P) List
Bajo: 1) (tiempo)
O: Oportunidad.
Muy Alta: 80%
A: Amenaza.
Técnicos,De la Cúal s erá l a es trategi a de Qui én
, Alta: 60%, Probabi l i dad Des cri ba l os argumentos
Organización, res pues ta al ri es go? moni torea el
En qué consiste este riesgo? (usar una redacción que permita PAQUETE DE Alcance Tiempo Costo Qué acci ón o evento i ndi ca que el ri es go s e va a dar o que s e requi ere Si s e materi al i za el ri es go que s e hará en res pues ta o como Val or en Probabi l i dad mul ti pl i cada mul ti pl i cada uti l i zados para s us
Media: 50%, (P*(A+T+C)/3) Externos, De SI/NO Mi ti gar, trans feri r, evi tar, Des cri pci ón ri es go y actua Val or numéri co
identificar causa, efecto e impacto) TRABAJO A T C res pues ta? res pal do o como reparaci ón. días por el i mpacto en cos to por el i mpacto es ti maci ones de
Baja: 30%, Muy gerencia del aceptar y Aprovechar / cuando va a
en ti empo Impacto.
Proyecto Expl otar ocurri r?
Baja: 10%
1. Ante una mala calificación del servicio por parte del cliente, se
hará una reunión donde se expondrá un plan a de mejora con
acciones y fechas de cumplimiento comprometiendo a todos las
áreas funcionales de la empresa.
1. Concientización del personal de la importancia de la
imagen de la empresa en el beneficio de todos.
Si la imagen ante el cliente es afectada, esto no permitirá en el futuro la asignación de 5. Construcción De La 2. Reportar todos los accidentes, casi accidentes y Gerente del EXPERIENCIA DE
35 nuevos contratos impactando a la empresa de manera muy negativa. A 80% 5 2 5 3,2 SI Evitar
Proyecto
$ 20.000.000 15 $16.000.000 12 PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. Gerencia 1. Si no hay reportes de errores cometidos por parte del supervisor de la condiciones inseguras y tomar las medidas necearías
facilidad. rápidamente.
2. Si en las conversaciones verbales con el cliente este reporta 3. Contratar un proveedor para la atención derrames
inconformismos. de hidrocarburos mayores a 10 barriles.
3. Si la primera calificación del rendimiento del trabajo es negativa. 4. Conversaciones semanales del gerente del proyecto
4. Si las comunidades realizan bloqueos por errores nuestros. con los clientes para atender sus observaciones.
1. Si el profesional de recursos Humanos de ARMB no tiene experiencia 1. El profesional de recursos Humanos de ARMB, debe tener al
en contratación según la convención del cliente. menos la experiencia de contratación den dos proyectos
3. Preparación 2. Si antes de contratar no se solicitó al cliente que revisara los salarios 1. El profesional de recursos Humanos de ARMB, debe similares
De La Gerente del EXPERIENCIA DE
22 Por errores en la contratación del personal del proyecto se incumpla la convención A de equipos y 80% 3 4 4 2,9333333 SI de los trabajadores y diera su opinión. Evitar tener al menos la experiencia de contratación den dos 2. Una empresa externa recalculara la nómina de todos los
Proyecto
colectiva del trabajo y se entre en conflicto con los sindicatos y esto ocasione paros de Gerencia 3. Si antes de dos días hábiles no se dan respuestas claras a las proyectos similares empleados y se pagara los reajustes correspondientes, esto en
los trabajadores afectando la calidad del trabajo por la mala imagen ante el cliente, lo personal inquietudes del personal de la región sobre el salario. un plazo no mayor a una semana.
cual afectara la adjudicación de futuros trabajos y retrasara el cronograma en 10 días y
generara sobre costos por COP 40 millones.
1. Si los exámenes de ingreso no se realizan en una institución
Si algún trabajador queda embarazado o su conyugue, no se podrá despedir al finalizar el 5. Construcción De La acreditada, honesta y confiable. 1. Los exámenes se ingresó se harán en una clínica de 1. Al presentarse una anomalía en los exámenes de egreso de Gerente del EXPERIENCIA DE
23
proyecto por lo cual se debe pagar su licencia de maternidad por COP 15 Millones.
A 80% 3 4 4 2,9333333 SI 2. Si se contrata una persona en estado de embarazo y/o su conyugue.
Evitar
renombre de Bucaramanga. los trabajadores esto será asumido por loa abogados laborales. Proyecto
$ 15.000.000 3 $12.000.000 2,4
PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. Gerencia
3. Si no se realizan exámenes de egreso lo más pronto posible.
1. Si no hay un 100% de participación de los trabajadores en el programa
de observación preventiva en el trabajo (STOP y ECO).
2. Si el personal se acusa entre ellos de malos comportamientos sin
seguir el conducto regular y se evidencia falta de comunicación.
1. El bono de campo esta sujeto a una participación 1. Se investigara, se despedirá a los empleados que cometieron
Si el personal NO reporta los errores cometidos, como accidentes, casi accidentes, 5. Construcción 3. Si en las evaluaciones de conocimientos operacionales obtienen malos Gerente del EXPERIENCIA DE
41 condiciones inseguras, derrames, mala disposición de residuos, conflictos personales, A 80% 4 3 3 2,6666667 Tecnico SI puntajes en la administración de residuos.
Mitigar mínima de 10 observaciones con acciones correctivas el error y se presentara un plan de acción con fechas para
Proyecto
de la facilidad. por persona mensualmente . corregir las falencias cometidas.
causara una gran falla operacional que impactara negativamente al cliento y/o 4. Si en la locación no hay un centro de acopio de residuos, estadísticas
comunidades, impactara en 5 días el cronograma y un costo de COP 15 millones actualizadas de generación y los comprobantes de recogida por la
también impactando negativamente la calidad del proyecto. empresa encargada
3. Preparación 1. participación mínima de 10 observaciones con acciones correctivas por

de equipos y persona mensualmente
1. Se premia mensualmente el mejor aporte de los 1. Se premia mensualmente el mejor aporte de los
De La 2. Se ha capacitado al personal en la elaboración de sugerencias que Gerente del EXPERIENCIA DE
42
Si el personal reporta las ideas para mejorar, las oportunidades de negocio, la
O personal. 80% 4 3 3 2,6666667 SI impacten el proyecto.
Explotar trabajadores, evaluando su impacto en el cronograma, trabajadores, evaluando su impacto en el cronograma, alcance y
Proyecto
-$ 26.000.000 -10 $20.800.000 -8
Gerencia alcance y presupuesto del proyecto. presupuesto del proyecto.
optimización de costos, la mejor utilización de los recursos, esto impactara 5. Construcción 3. Los trabajadores conocen claramente los objetivos del proyecto y sus
positivamente reduciendo el cronograma en 10 días y reduciendo los costos en COP 26 funciones.
millones.
de la facilidad.
Si el personal no reduce la cantidad de residuos y no los dispone de manera correcta o/y
1. Jornadas de capacitación lideradas por el supervisor
los regala a personas de la comunidad , estos residuos llegaran a las fincas vecinas y
del pozo.
contaminarán fuentes de agua afectando a las comunidades vecinas , ocasionándoles 1. Investigación del sucedido, lecciones aprendidas.
1. En las Auditorias mensuales al proyecto se evidencia falencias en la 2. Auditorias cada 15 días por persona ajena a la
perdidas económicas por la afectación a cultivos y animales, lo cual generara paros y 2. Despido y denuncia de los involucrados si da lugar. Gerente del EXPERIENCIA DE
administración de los residuos. operación.
43 sanciones a nuestra empresa, esto impactara en 5 días el cronograma y un costo de A 5. Construcción 80% 4 3 3 2,6666667 Tecnico SI Mitigar
3. Reparación ambiental. Proyecto
2. Personal vende los residuos al personal de la comunidad. 3. Estadísticas de los kilogramos generados de cada
COP 55 millones también impactando negativamente la calidad del proyecto. de la facilidad. 3. Si al presentarse un derrame no se controla de la manera adecuada. residuo, ante variaciones del 15% Auditoria por
4. Si en el pozo no hay un kit ambiental para la contención de derrames. persona ajena a la operación.
6. Apertura de
1. No se realizó el chequeo pre operacional en base de todos los equipos.
Que algunos de los equipos fallen en la operación y sea necesario trasladarlo a Bogotá pozo e Inicio de 2. Un equipo sufrió daños en el transporte.
para su reparación, esto ocasionaría un retraso de 8 días, y sobrecostos por la utilización 1. chequeo pre operacional en base de todos los 1. identificar un proveedor que pueda suministra loa equipos de Gerente del EXPERIENCIA DE
4 de grúa y vehículo de transporte alrededor de COP 15 millones e impactaría la calidad A la operación y 60% 4 5 4 2,6 Tecnico SI 3. Personal sin experiencia en el arranque del pozo. Mitigar
equipos. la operación. Proyecto
$ 15.000.000 8 $9.000.000 4,8 PROYECTOS ANTERIORES
4. En la visita a campo se detentan fallas en los equipos sin solucionar.
por la mala calificación del servicio por parte del cliente. estabilización
de la facilidad
1. Fallas en la comunicación, asignación de tareas no es clara.
Que por falta de liderazgo del supervisor de operaciones cada miembro del equipo 5. Construcción 2. Quejas del personal sin seguir el conducto regular, atraves del
1. chequeo pre operacional en base de todos los 1. identificar un proveedor que pueda suministra loa equipos de Gerente del EXPERIENCIA DE
6 pretenda avanzar a su ritmo, causando falta de coordinación retrasando el cronograma A 60% 4 5 4 2,6 Tecnico SI supervisor. Mitigar
equipos. la operación. Proyecto
en 15 días y un sobrecostos de COP 10 millones. de la facilidad. 3. No hay reuniones diarias de planeación y asignación de tareas.
1. Se realizó el chequeo pre operacional a todos los

1. Se realizó el chequeo pre operacional a todos los equipos de la
equipos de la facilidad, se repararon las falencias y se
facilidad, se repararon las falencias y se comprobó su correcto
comprobó su correcto funcionamiento.
funcionamiento.
2. Los equipos cumplen los acuerdos con el cliente
2. Los equipos cumplen los acuerdos con el cliente definidos en el diseño
5. Construcción De La definidos en el diseño del servicio. Gerente del EXPERIENCIA DE
18 O 60% 4 4 5 2,6 SI del servicio. Explotar
3. Se realizó una correcta contratación del personal.
1.premiar con un bono extra al personal.
Proyecto
-$ 26.000.000 -10 $15.600.000 -6 PROYECTOS ANTERIORES
de la facilidad. Gerencia 3. Se realizó una correcta contratación del personal.
Tengamos un alto rendimiento, traducido en cero accidentes en la seguridad del 4. Los operadores y supervisores tienen más de cuatro
4. Los operadores y supervisores tienen más de cuatro años de
personal, en el transporte, en el levantamiento mecánico de las cargas y que todos los años de experiencia en estos trabajos de construcción
experiencia en estos trabajos de construcción de facilidades.
equipos funcionen perfectamente, logrando arrancar la facilidad lo antes de lo previsto, de facilidades.
por lo cual fortalecerá la imagen ante nuestro cliente y servirá para la adjudicación de
futuros proyectos.
1. No hubo confirmación con la aprobación del diseño del servicio por
parte de los clientes en campo y Bogotá. 1. Asegurar que el diseño de servicio ha sido aprobado
Que los equipos aprobados por el cliente en Bogotá no sean iguales a los esperados por 1. Diseño de la De La 1. Cambios adicionales en el diseño del servicio serán pagados Gerente del EXPERIENCIA DE
10
el cliente en campo originando rechazos de la facilidad, y por ende retrasos de 10 días
A 50% 5 5 5 2,5 SI 2. El personal que alista los equipos no conoce el diseño del servicio. Mitigar por los representantes del cliente y la gerencia de
por el cliente. Proyecto
$ 15.000.000 8 $7.500.000 4
facilidad. Gerencia 3. No se concilio las observaciones delos clientes. ARMB.
en el cronograma y sobres costos en el transporte de equipos por COP 20 millones por
el cambio de equipos y/o equipos adicionales.
1. Los exámenes médicos de ingreso se realizaron en un centro ubicado

3. Preparación en la zona donde viven las personas de la comunidad y fácil de manipular
1. Los exámenes se ingresó se harán en una clínica de
De La 2. Los exámenes médicos de ingreso no incluyen exámenes de columna y 1. Al presentarse una anomalía en los exámenes de egreso de Gerente del EXPERIENCIA DE
32 Si los exámenes de ingreso no son los adecuados, las personas que ingresan pueden A de equipos y 50% 5 5 5 2,5 SI de trabajo en alturas.
Mitigar renombre de Bucaramanga, incluyen exámenes de
los trabajadores esto será asumido por loa abogados laborales. Proyecto
Gerencia columna y de trabajo en alturas.
tener afectaciones en la columna y al terminar el proyecto pueden demandar a la personal 3. No se reportan dolores y enfermedades delos trabajadores durante el
empresa para que se les reconozca dinero por esta incapacidad, o no detectar la falencia proyecto.
en el equilibrio y visión pudiéndose accidentar durante el trabajo en alturas, impactando 4. No hay capacitación sobre ergonomía en el trabajo.
el proyecto en COP 100 millones.
1. 1. Se enviara plan de movilización a las empresas
trasportadoras para que sea difundido a los
4. Movilización 1. No se realizó un plan de movilización, haciendo una inspección de la vía
conductores.
antes de la movilización, identificando los puntos críticos.
Que los conductores que manejan los vehículos vinculados con la movilización y de los equipos De La 2. Antes de iniciar la movilización se volverá a difundir 1. se enviara ambulancia y personal para negociar con las Gerente del EXPERIENCIA DE
17 construcción de la locación se desvíen por rutas no autorizadas, no apliquen el manejo A 60% 4 3 5 2,4 SI 2. El plan de movilización no se socializo con los conductores. Mitigar
el plan de movilización a los conductores. comunidades. Activar el plan para respuesta a emergencias. Proyecto
de la facilidad Gerencia 3. No se realizó prueba de alcoholimetría antes de la movilización.
defensivo, no duerman bien o ingieran licor, lo anterior puede causar accidentes 3. realizar prueba de alcoholimetría antes de la
al pozo. 4. No hay vehículo escolta.
impactando la calidad del proyecto , retrasando el cronograma en 6 días, y generando movilización.
sobre costos por COP 30 millones.
1. En el diseño del servicio no se consignó los recursos que deben ser 1. Capacitaciones sobre la importancia de la hidratación.
5. Construcción De La dados por el cliente y el cliente no aprobó el diseño del servicio. 2. Suministro de agua ay sales de hidratación todos los 1. se enviara ambulancia y personal para negociar con las Gerente del EXPERIENCIA DE
19 A 60% 4 3 5 2,4 SI 2. En los informes al cliente no se le informa con anterioridad el día que
Mitigar
trabajadores diariamente. comunidades. Activar el plan para respuesta a emergencias. Proyecto
de la facilidad. Gerencia
se necesita el camión de vacío.
El no suministro del agua y el camión de vacío por parte del cliente, retrasando la
ejecución de la prueba hidrostática de la tubería, retrasando en 6 días el cronograma,
1. Antes de la contratación el personal de recursos humanos no tienes la

matriz de EPP’s por cargo según estándares de nuestro cliente.
3. Preparación 2. El proveedor de EPP’s no vende marcas reconocidas y certificadas.
1. Contratar proveedor con experiencia en suministro
De La de EEP´S en la industria petrolera y bajo las normas de 1. Cobrar las pólizas al proveedor. Gerente del EXPERIENCIA DE
24 Si los elementos de protección personal suministrados al personal no son los adecuados A de equipos y 0,60 3 4 5 2,4 SI 3. No hay una revisión diaria del estado de los elementos de protección Mitigar
nuestro cliente. Solo productos de origen europeo y/o Proyecto
según las normas de nuestro cliente, lo cual puede aumentar la gravedad de un Gerencia de personal.
accidente, generando incapacidad e indemnizaciones, afectando negativamente la
personal 4. En el pozo no hay repuestos de EPP’s.
USA
imagen ante el cliente y la calidad, esto impactaría en 4 días el cronograma y en COP 80

millones.
1. revisión de la grúa por personal certificado antes de

llevarla al pozo.
1. No hubo revisión de la grúa por personal certificado antes de llevarla al
Si los componentes mecánicos de la grúa no están en buen estado y con certificaciónes 2. El proveedor de la grúa conoce los requisitos de
pozo.
vigentes y/o su capacidad no es superior a la requerida, puede ocasionar el rechazo de la nuestro cliente relacionados a las grúas.
5. Construcción De La 2. El proveedor de la grúa no conoce los requisitos de nuestro cliente Gerente del EXPERIENCIA DE
25 grúa en campo y por ende incurrir en retrasos y sobre costos por movilizar una nueva, A 0,60 3 4 5 2,4 SI relacionados a las grúas.
Mitigar 3. Envió al proveedor de la grúa el listado de cargas a 1. cobor de polizas al proveedor para cubrir las fallas de la grúa.
Proyecto
en un peor escenario puede ocasión muertes de trabajadores y daños a los equipos, de la facilidad. Gerencia mover con dimensiones y pesos y las distancias.
3. No se le envió al proveedor de la grúa el listado de cargas a mover con
impactando el cronograma en 6 días y sobre costos en COP 80 millones.
dimensiones y pesos y las distancias.
4. Firma de pólizas por parte del proveedor para cubrir
las fallas de la grúa.
39 $ 213.000.000 57 $ 148.600.000 39
PROJECT RISK
2,63 PEOR ESCENARIO EVM
SCORE (PRS)
Si en las vías de acceso al pozo hayaalgún puente caído, puente de capacidad menor a 55
toneladas, lo anterior anula la movilización de equipos generando un retraso en el
2 proyecto de dos meses y sobrecostos por la utilización de los vehículos cama bajas y altas A 0,60 2 5 4 2,2 Externos NO
de COP 20 millones.
Si en las vías de acceso al pozo hay un derrumbe taponando la vía, cuerdas de
electricidad con altura menor a 4,5 metros, paso angosto menor 4m, lo anterior retrasa
3 la movilización de equipos en 4 días y puede generar un sobrecostos por la utilización de
A 0,60 2 5 4 2,2 Externos NO
los vehículos cama bajas y altas de COP 5 millones.
El no suministro del agua y el camión de vacío por parte del cliente, retrasando la De La
20 ejecución de la prueba hidrostática de la tubería, retrasando en 6 días el cronograma y A 0,60 4 3 4 2,2 NO
por ende afectando los costos en COP 6 millones, por el personal que estaría esperando Gerencia
el arranque de la facilidad y los servicios que ellos consumen hotel, camioneta y comidas.
Si el personal de la comunidad no se presenta a trabajar en el pozo o no salga a la ruta
de los vehículos para llegar al pozo, y se deba recoger el personal de la comunidad en sus
casas, generando retraso en la llegada al pozo por los largos recorridos de los vehículos De La
21 de transporte de personal y para solucionarlo se deba contratar una nueva camioneta
A 0,60 4 3 4 2,2 NO
Gerencia
que incrementara los costos, afectación de este riesgo es de 5 días en el cronograma y
de COP 10 millones.
Por no llegar a un acuerdo con las comunidades en el servicio y el personal a contratar,
pueden ocasionar paros y bloqueos en la vía, puede retrasar el proyecto en un mes,
1 aumentar los costos en personal y vehículos en un 20% , alredero de COP 20 millones y A 0,60 2 5 3 2 Externos NO
afectar la calidad causando accidentes por la falta de experiencia del personal de la
comunidad y la baja calidad mecánica de los vehículos.
Si el personal que trabaja en el proyecto no tiene un buen compartimiento es decir no De La

26 duerme bien, ingiere alcohol, no se relaciona bien con las comunidades, no trabaja en A 0,60 3 4 3 2 NO
equipo puede ocasionar accidentes de trabajo, paros de la comunidad, retrasando el Gerencia
cronograma en 6 días y sobrecostos en COP 10 millones.
Si la lluvia excede en promedio una hora diaria, se debe para las labores por riesgo de
27 descargas eléctricas, esto retasaría la construcción de la facilidad en 8 días y sobrecostos A 0,60 3 4 3 2 Externos NO
por COP 30 millones.
Si las comunidades no aceptaran el cumplimiento de las normas API (American

Petroleum Institute) y ASME (American Society of Mechanical Engineers) y estándares De La
29 de ARMB Oil and Gas Facilities y de ECOPETROL, propondrán proveedores de grúas y
A 0,60 3 3 4 2 NO
Gerencia
vehículos de carga de la comunidad y obligaran con paros a ser contratados, ocasionando
accidentes y retrasos, impactando el cronograma el 10 días y costos en COP 20 millones.
De La
28 Si el cliente define capacitación de HSE adicional al personal en campo, esto retrasara el A 0,80 2 2 3 1,8666667 NO
cronograma en 2 días, con un impacto de COP 6 millones. Gerencia
Las obras civiles para la ubicación de los equipos no se encuentran terminadas antes de
movilizar los equipos. Las placas en concreto no se encuentran terminadas y no tengan
9 la resistencia adecuada para el peso de los equipos llenos de crudo y el desnivel A 0,30 5 5 5 1,5 Tecnico NO
adecuado para el drenaje de las aguas lluvias y afecten los aforos de los tanques
almacenamiento y funcionamiento de los equipos, generando un retraso en el proyecto
de 2 meses y un impacto de COP 60 millones por el lucro cesante.
Los diques de contención para los tanques de almacenamiento de crudo no tengan la
capacidad del 1.5 veces el volumen de crudo almacenado y tenga fugas y no cuente con De La
11 válvulas para el drenaje de las aguas lluvias. Retrasando el cronograma en 2 semanas, y A 0,30 5 5 5 1,5 NO
sobre costos de COP 10 millones por el paro de la construcción de la facilidad, mientras Gerencia
el cliente
Que soluciona
la vigilancia delestas
pozo falencias.
no esté disponible al momento de llegar los equipos, esta
vigilancia es responsabilidad del cliente, y que por esto la delincuencia aproveche y robe De La
12 y/o dañe parte de los equipos, generando un retraso en el cronograma de 10 días y A 0,30 5 5 5 1,5 NO
costos de COP 30 millones. Gerencia
Si no hay un sistema de para rayos, si todos los equipos metálicos no están conectados a
tierra, si no se suspenden labores en tiempo de lluvia, puede ocasionar la muerte de
31 trabajadores, impactando el cronograma en 10 días y los costos en COP 40 millones y la
A 0,30 5 5 5 1,5 Tecnico NO
imagen de la empresa.
Si los supervisores y operadores no tienen más de 4 años de experiencia en el arme de
facilidades pueden cometer errores y/o no terminar las tareas en un tiempo aceptable, De La
33 impactando el cronograma en 10 días y los costos en COP 20 millones y por ende la
A 0,30 5 5 5 1,5 NO
Gerencia
calidad del servicio e imagen ante el cliente.
Si los equipos no están correctamente aterrizados para disipar la electricidad estática,
se pude producir un Incendio y/o explosión por la combustión de hidrocarburos,
36 generando impactos a las personas, medio ambiente y equipos, retrasando la operación
A 0,30 5 5 5 1,5 Tecnico NO
en 30 días, con sobre costos por COP 100 millones.
Si las afiliaciones a ARL, pensiones y EPS no están vigentes al momento de iniciar labores De La
34 en el pozo, el cliente no permitirá el trabajo de este personal, y también bajara la A 0,50 4 2 2 1,3333333 NO
motivación del personal , afectara la imagen de la empresa ante el cliente, impactando Gerencia
en 3 días el cronograma y en COP 2 millones el presupuesto.
Que el pozo produzca más de 1000 barriles por día, superando la capacidad operativa de
5 la facilidad, teniendo que llevar más equipos para ajustar la operación al nuevo caudal, O 0,30 4 5 4 1,3 Externos NO
generando ingresos adicionales por más de COP 30 millones.
Que en el transporte de los equipos al pozo alguno sufra un daño mecánico por un
7 golpe, teniendo que devolver el equipo a Bogotá para la reparación, ocasionando un A 0,30 4 5 4 1,3 Tecnico NO
retraso de 8 días y un sobrecosto de COP 20 millones.
Si hay mala manipulación de los equipos en superficie en el arranque del pozo, esto
30 puede ocasionar daños en los equipos de superficie o peor aún daños en fondo de pozo A 0,30 3 4 5 1,2 Tecnico NO
y/o bomba ESP, ocasionando la traída de un equipo de Workover para la reparación,
impactando el cronograma en 15 días y los costos en COP 60 millones.
El encerramiento de la locación no se encuentre en perfecto estado y permita la
De La
13 entrada de animales a la locación, estos animales pertenecen a las fincas vecinas A 0,50 2 2 2 1 NO
propiedad de la comunidad de interés, al entrar un animal a locación puede morir, lo Gerencia
El suelo de la locación del pozo Mico 1, no este compactado y no resista el peso de los
equipos, esto puede ocasionar que la grúa no pueda estabilizase, que los equipos se De La
14
hundan, que los vehículos se entierren, ocasionando un retraso de 10 días y un sobre
A 0,30 2 4 4 1 NO
Gerencia
costos de COP 20 millones.
Que el proveedor de la grúa falle, y la grúa no esté disponible para el descargue de los De La
15 equipos en la locación, ocasionando un retraso de 5 días y sobre costo por tener que A 0,30 2 4 4 1 NO
movilizar una grúa adicional de COP 5 millones. Gerencia
Que para el momento de inicio de la construcción de la facilidad no haya un contrato con De La
16 el hotel y restaurante que utilizaran las personas que trabajan e en el pozo, generando A 0,60 1 1 3 1 NO
un sobre costo de COP 6 millones. Gerencia
Que el pozo en subsuelo y superficie tenga algún daño que no le permita extraer el
8 crudo, retrasando el arranque del pozo, esto no impactaría el cronograma y/o costos del A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
proyecto de construcción de la facilidad pero si la operación del pozo ocasionando un
impacto en la renta de los equipos por COP 30 millones.
Si el transporte de los equipos hacía el pozo se hace antes de las 6 am y después de las 6
37 pm, el Ruido generado por los camiones afectara a las comunidades vecinas, generando A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
paros con un impacto 2 días y un costos de COP 5 millones.
Si el personal no usa el casco, overol manga larga, bloqueador solar y no hace pausas
38 para hidratarse en las estaciones de agua, sufrirá Fatiga por calor, deshidratación, A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
cefalea, quemaduras a la piel, retrasando el cronograma en 2 días y un costos de COP 5
millones también impactando negativamente la calidad del proyecto.
Si el personal no revisa la tubería antes de ensamblarla para asegurar que no tenga
taponamientos, y que sus empaques están correctos, se generaran daños a equipos,
39 sobrepresión que causan Golpes , amputaciones y derrames retrasando el cronograma
A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
en 5 días y un costos de COP 50 millones también impactando negativamente la calidad
Si el personal no usa los protectores auditivos, habrá exposición al ruido causado por
generadores y golpes de la tubería, esto causara Hipoacusia, cefalea, irritación, stress
40 retrasando el cronograma en 2 días y un costo de COP 5 millones también impactando
A 0,30 1 2 4 0,7 Tecnico NO
negativamente la calidad del proyecto.
6.3. Anexo C, Matriz de Riesgos Ambientales Proyecto Facilidad Mico 1

ESTIMADO DE
$ 300.000.000,00 M 17 - 23
COSTOS ($COP)
PROYECTO GERENCIA DEL PROYECTO
DURACIÓN
60 L 6 - 16
(DÍAS)
N 1- 5
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
VALORACIÓN ECONÓMI
DAÑOS A ECONÓMICOS IMAGEN Y VALORACIÓN PLAN DE PERSONA DAÑOS A AMBIENT IMAGEN Y
CATEGORÍA RIESGO PERSONAS
INSTALACIONES
AMBIENTAL
(COSTOS)
TIEMPO
CLIENTES
OTROS IMPACTO /
GLOBAL
ACCIÓN DE TRATAMIENTO INSTALACI COS TIEMPO OTROS
PROBABILIDAD RESPUESTA S ONES AL CLIENTES
(COSTOS)
1. Asegurar que el personal asignado por el proyecto haga cumplir los lineamientos
Tormentas que pueden retrasar
AMBIENTE 2C 2C 3C 2C 3C 0 0 18 M Mitigar ambientales previstos previa iniciación de las actividades de obra. 13 13 18 13 18 0 0
las obras
2. Realizar evaluaciones periódicas al cumplimiento del plan de manejo ambiental.
1. El cliente asegure la zona con presencia de ejército y contrate vigilancia privada

las 24 horas.
2. Dispones de una iluminación total del área.
Vandalismo en los equipos de la
FENOMENOS DE 3. Mantener los tanques almacenamiento en mínimo nivel y evacuar todos los
facilidad durante la operación con 2C 4C 4C 3C 5C 3C 0 27 H Mitigar 13 22 22 18 27 18 0
ORIGEN HUMANO fluidos cuando el pozo este cerrado, mantener en óptimas condiciones los diques
pozo fluyendo.
de almacenamiento.
4. Mantener una bodega central con todos los elementos de valor
1. El cliente asegure la zona con presencia de ejército y contrate vigilancia privada

las 24 horas.
Sabotaje de las comunidades en 2. Elaborar un plan de comunicaciones con las comunidades de interés, este plan
el cierre de vías durante el debe contar con la aprobación y comunicación activa de nuestro cliente.
FENOMENOS DE
transporte de equipos y 2C 4C 4C 3C 5C 3C 0 27 H Mitigar 3. Mantener una actitud de proactividad en evitar conflictos con las comunidades, 13 22 22 18 27 18 0
ORIGEN HUMANO
materiales para la construcción evitando sobre costos.
de la facilidad. 4. Contar con el apoyo de las autoridades locales para la solución de conflictos.
Descargas eléctricas
1. Construcción de una malla a tierra y sistema de para rayos para conducir las
FENOMENOS DE atmosféricas a los trabajadores
5B 3B 0B 5B 5B 4B 0 26 H Evitar descargas eléctricas atmosféricas hacia tierra, este sistema de cumplir con las 26 16 0 26 26 21 0
ORIGEN NATURAL durante la construcción y
normas del RETIE.
operación de la facilidad
Equipos con fallas de

FENOMENOS DE
construcción que ocasionen 1. Equipos construidos bajo normas API y ASME, con constructores que tengan
ORIGEN 5A 5A 5A 5A 5A 4A 0 23 M Evitar 23 23 23 23 23 20 0
fugas durante la operación con estampe ASME y pruebas de presión a la presión de diseño.
TECNOLOGICO
pozo fluyendo
Mordeduras de ofidios a los

FENOMENOS DE trabajadores durante la Poda de la maleza, fumigaciones con creolina, mantener suero antiofídico en el
5A 5A 5A 5A 5A 4A 0 23 M Mitigar 23 23 23 23 23 20 0
ORIGEN BIOLOGICO construcción y operación de la pozo y contar con un plan de emergencias médicas.
facilidad.
MATRIZ DE EVALUACIÓN SEMI-CUANTITATIVA (IMPACTO Y PROBABILIDAD) DE RIESGOS PARA PROYECTOS EJERCICIO ACADEMICO
#¡REF! GERENCIA DEL PROYECTO
ESTIMADO DE
$ 300.000.000,00 PROGRAMA DE EJECUCIÓN: 60
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
COSTOS ($COP) A B C D E
OTRA
CONSECUENCIAS <1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%
HSE y SEG. FÍSICA ALCANCE Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
instalaciones
IMAGEN Y
Ambiente
Ocurre en Ocurre en Ocurre
Personas
SEVERIDAD
Daños a
ECONÓMICOS Programación (días OTRA Ocurre en Ocurre en

CLIENTES 1 de 100 1 de 20 en 1 de 3
(COSTO) ($) cronograma) 1 cada 4 proyectos 1 cada 2 proyectos
proyectos proyectos proyectos
>10%
Catastrófica
Una o mas Daño Contaminación Programa Ejecución Impacto
5 Muy Alto 23 26 27 29 30
fatalidades Total Irreparable Internacional
10% o más 6,0
6->10%
Incapacidad Grave
Programa Ejecución
Daño Contaminación Impacto
4 Alto permanente 20 21 22 25 28
Mayor Mayor Nacional
(parcial o total)
8% 3,6
2->6%
Severo
Incapacidad Daño Contaminación Programa Ejecución Impacto
3 Medio 15 16 18 19 24
temporal (>1 día) Localizado Localizada Regional
5% 1,2
1->2%
Importante
Programa Ejecución
Lesión menor Daño Efecto
2 Bajo Impacto Local 5 12 13 14 17
(sin incapacidad) Menor Menor
4% 0,6
<1%
Lesión leve Marginal
Daño Efecto Programa Ejecución
1 Insignificante (primeros Impacto Interno 3 4 9 10 11
leve Leve
auxilios)
2% 0,0
0%
Ninguna
Ningún Ningún Ningún Programa Ejecución
0 Nulo Ningún Impacto 1 2 6 7 8
Incidente Daño Efecto
0 0
6.4. Anexo D, Matriz P5 Proyecto Facilidad Mico 1
Categorías de
Integradores del P5 Indicadores Sub Categorías Elementos Fase 1 Justificación
sostenibilidad
Vida útil del producto

Beneficios financieros Los indicadores financieros de la evaluación del proyecto
Producto Objetivos y metas Servicio posventa del -3
directos cumplen con las políticas de inversión de ARMB.
producto Retorno de la
Madurez del proceso inversión
Los indicadores financieros de la evaluación del proyecto
Proceso Impactos Eficiencia y estabilidad del Valor presente neto -3
cumplen con las políticas de inversión de ARMB.
proceso
La reserva de contingencia y gestión es limitada, dado que los
Flexibilidad/Opcion en el
2 retornos de dinero del proyecto es hecha por los pagos del
Agilidad del proyecto
Sostenibilidad cliente y estas ya están definidas por el contrato.
negocio
económica Flexibilidad creciente del La reserva de contingencia y gestión es limitada, dado que los
2
negocio retornos de dinero del proyecto es hecha por los pagos del
En el mercado local tiene un excelente impacto por la mano de
obra y servicios contratados bajos altos estándares y pagados por
Impacto local económico -3
Estimulación encima del mercado, además de la capacitación del personal de
económica la región.
La exploración de este pozo beneficia al país en sus

Beneficios indirectos -3
importaciones, TRM y auto eficiencia energética.
A los altos estándares de contracción se previene la corrupción y

Sostenibilidad se contratan a proveedores que tengan buenas prácticas de
Proveedores locales -2
ambiental HSEQ, esto es un ejemplo en la región y motiva a los
proveedores a mejorar en sus prácticas de calidad.
Todos los miembros del proyecto tienen correo electrónico y

Comunicación digital -1 acceso a internet esto disminuye el papel utilizado, también hay
práctica generalizada en reutilizar papel.
Transporte
Nuestro procedimientos de transporte de carga optimiza el
transporte porque todos los vehículos deben ir cargados al 100%
Viajes -1
de su capacidad al igual que los pasajeros, solo se realizan
movimiento estrictamente necesarios.
Lo que prima en el transporte es la seguridad de las personas y
los equipos, primero se satisfacen estas prioridades y después la
Transporte 1 ambiental. Es de resaltar que la mayoría de los equipos se
empacan en dispositivos metálicos de larga vida que sirven para
varias movilizaciones de equipos.
Energia usada 1 76217 KWh
Emisiones /CO2 por la

Energia 1 18827 Kg CO2
energía usada
Retorno de energía limpia 30

El proyecto cuenta con reglas y estrategias para realizar reciclaje

Reciclaje -1
y disminuir la cantidad de residuos.
0 La cantidad de energía procedente de fuentes renovables que
Disposición final 3 se incorpora en el proyecto de producto y el consumo de
energías renovables durante el ciclo de vida del proyecto.
NO hay política de la organización de reutilizar los materiales en
Reusabilidad 3 la creación de nuevos productos y la reutilización del producto al
Residuos
final de su vida
Los generados de energía que alimenta los equipos de la

Energía incorporada 1 facilidad se alimentaran en un porcentaje con Biodiesel
procedente del aceite de palma.
.
Los residuos serán tratados y dispuestos por empresas que
Residuos 1
cuentan con todas las aprobaciones de ley.
El proyecto solo genera residuos de agua doméstica y estos son
Calidad del agua -2 tratados por empresas certificadas legalmente y la facilidad
Agua cuenta con todas la barreras para posibles derrames.
Consumo del agua 2 son 74 m3 de agua
Las prácticas de empleo y el abastecimiento de los individuos

que componen el proyecto organización, que van desde el
comité directivo del proyecto hasta los miembros del equipo del
Sostenibilidad proyecto miembros, se pueden medir por
Empleo -1
social • Tipo de empleo (a tiempo completo o por contrato): el 60% de
los empleados tienen contrato indefinido y los otros a labor
• Género : 90% del personal son hombres.
• Edad: 20-45 años
Todo el personal es valorado, y el proyecto destina varios
esfuerzos y recursos para la protección de cada trabajador, se
Relaciones laborales -2
aplica el código de ética PMP, y las contrataciones y ambiente
laborar excede los requerimientos legales.
Practicas laborales
Todo el personal es valorado, y el proyecto destina varios
y trabajo decente
esfuerzos y recursos para la protección de cada trabajador, se
Salud y seguridad -2
aplica el código de ética PMP, y las contrataciones y ambiente
laborar excede los requerimientos legales.
Solo se darán los curos para trabajo en alturas y medición de
Educación y capacitación 1 hidrocarburos, solo se contratara personal con la formación
solicitada.
El proyecto será ejecutado por personal con experiencia en la
Aprendizaje industria de hidrocarburos conocedor de todas las normas
-2
organizacional aplicables, la empresa y nuestro cliente cuentan con
procedimientos y buenas prácticas validadas a nivel mundial.
Diversidad e igualdad de No se discrimina por edad, sexo, grupo minoritario y otros
-3
oportunidades indicadores de diversidad.
Política de la organización en materia de no discriminación por
motivos de raza, color, origen nacional o étnico, edad, religión,
No discriminación -3 discapacidad, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de
género, condición de veterano o
cualquier otra característica protegida por la ley aplicable
Políticas y procesos organizacionales que garantizan los derechos
del personal a afiliarse o retirarse de los grupos de su elección y
Libre asociación -3
de los grupos a emprender acciones colectivas para defender los
Derechos humanos
intereses de sus miembros
Políticas y medidas de la organización que salvaguarden contra el
trabajo infantil y trabajadores jóvenes. Evitando que esten
Trabajo infantil -3
expuestos a trabajos peligrosos, ya sea directamente o a través
de canales de proveedores
Políticas y medidas de organización que salvaguarden contra el
Trabajo forzoso y
-3 trabajo forzoso u obligatorio, ya sea directamente o a través de
obligatorio
los canales de proveedores
La comunidad tiene un comportamiento hostil ante el proyecto,

porque las oportunidades en la región son pocas y ve al proyecto
Apoyo de la comunidad 2
como una solución a muchas de sus problemáticas y el proyecto
no puede resolver esto.
Politicas públicas/ el proyecto cumple con todas las normas nacionales,
-3
cumplimiento dapartamentales y municipales
La adhesión a las medidas que aseguren que el proyecto no pone

Salud y seguridad del
-3 en peligro o genera efectos adversos para el usuario final.
consumidor
Normas API y ASME ara Surface Well Testing.
Sociedad y
consumidores Se etiquetan todos los químicos y se disponen de todas fichas de
Etiquetas de productos y
-3 seguridad para un manejo correcto, además los recipientes y
servicios
almacenamientos son certificados.
es politica de la empresa informar a quien corresponda os
Mercadeo y publicidad -3 incidentes relacionados con el cumplimiento normativo, los
derechos humanos, las leyes o políticas públicas
si Hay políticas y procedimientos relacionadas con el

Privacidad del consumidor -3 tratamiento de la información de los clientes, quejas, cuestiones
de reglamentación o la pérdida de información de los clientes
Los proyectos son aprobados después de un riguroso estudio

financiero y de riesgos, nuestro cliente son empresas solidas de
Practicas de inversión y
-3 buenas prácticas y reconocidas mundialmente, nuestros
abastecimiento
proveedores son reconocidos por los altos estándares de calidad
en la industria nacional.
La política de una organización y la práctica, y la comunicación
Comportamiento
Soborno y corrupción -3 transparente con respecto a las formas de corrupción, incluyendo
etico
la extorsión y el soborno
La política, acciones de una organización y reportes sobre el

Comportamiento anti
-3 comportamiento anticompetitivo, incluyendo cualquier acción
etico
legal o quejas de los organismos reguladores
TOTAL -42
Valoración
Impacto negativo
+3
alto Esta matriz está basada en el The GPM Global P5 Standard for
Sustainability in Project Management. ISBN9781631738586. Green Project
Impacto negativo Management GPM® is a Licensed and Registered Trademark of GPM
+2
medio Global, Administered in the United States. P5 is a registered 􀀀 copyright in
the United States and with the UK Copyright Service.
Impacto negativo This work is licensed under the Creative Commons Attribution
+1
bajo 4.0 International License. To view a copy of this license, visit
0 No aplica o Neutral
Impacto positivo
-3
alto
Impacto positivo
-2
medio
Impacto positivo
-1
bajo
6.5. Anexo E, Calculo de Huella CO2, Hídrica y Energía Proyecto facilidad Mico 1
Factor de Emisión Kg CO2
Fase Fuente Cantidad Unidades Número de unidades Consumo por unidad Consumo Kg CO2 eq Energia usada (Kwh)
eq/unidad
80
Computadores 10 horas 80 100Wh 80 0,136Kg CO2 eq/Kwh 10,88
Bombilla filamento 100W 20 horas 80 101Wh 161,6 0,136Kg CO2 eq/Kwh 21,9776 161,6
camioneta 4x4 3 Km 1000 33,33333333 100 10,15Kg CO2 eq/gal 1015 4100
Teléfono inhalámbrico (base) 4 horas 80 25Wh 2 0,136Kg CO2 eq/Kwh 0,272 2

Sub Total
1048,1296 4343,6
Socialización
Computadores 2 horas 40 100Wh 8 0,136Kg CO2 eq/Kwh 1,088 8
Bombilla filamento 100W 10 horas 40 101Wh 40,4 0,136Kg CO2 eq/Kwh 5,4944 40,4
camioneta 4x4 2 Km 1000 33,33333333 66,6666667 10,15Kg CO2 eq/gal 676,6666667 2733,333333
Teléfono inhalámbrico (base) 2 horas 40 25Wh 1 0,136Kg CO2 eq/Kwh 0,136 1

Sub Total
683,3850667 2782,733333
Alistamiento de equipos
agua 29 m3 29 1 29
Bomba de agua 2 horas 40 400Wh 32 0,136Kg CO2 eq/Kwh 4,352 32
grua de 90 toneladas 1 horas 40 2gal/h 80 10,15Kg CO2 eq/gal 812 3280

Sub Total
816,352 3312
Movilización de equipos
cama altas y bajas 15 Km 1000 76,92307692 1153,84615 10,15Kg CO2 eq/gal 11711,53846 47307,69231
Sub Total
13403,20513 54141,02564
Construcción de la facilidad
agua 45 m3 40 1 40
Bomba de agua 3 horas 40 400Wh 48 0,136Kg CO2 eq/Kwh 6,528 48
grua de 90 toneladas 1 horas 88 2gal/h 176 10,15Kg CO2 eq/gal 1786,4 7216
consumo de agua sanitario 1,41 m3 1 1,41
Sub Total
2875,594667 11637,33333
Arranque y estabilización de la operación de la facilidad generadores 2 horas 40 7,5 600 10,15Kg CO2 eq/gal 6090
Total Kg CO2 eq 18827 76217
HUELLA M3 H2O 70
6.6. Anexo F, Permiso para utilizar el nombre de Ecopetrol S.A., en el proyecto de grado
6.7. Anexo G. Matriz de rastreabilidad de los requisitos.
Estado
Prioridad (Aprobado,
# Descripción del requisito Tipo Fecha Solicitado por Objetivo (Alta, Media, Cancelado, Entregable Criterio aceptación Responsable
Baja) Diferido,
Terminado)
Construir una
Documento donde los
facilidad para la
representantes de la Acta firmada por los presidentes de las juntas de Profesional Social
1 Acta de socialización del proyecto ante las comunidades de influencia. No Funcional 16/01/2017 Representante cliente en campo. prueba extensa de Alta Aprobado
comunidad permiten el las veredas de influencia. de Ecopetrol.
producción del Pozo
desarrollo del proyecto
Mico 1.
Documento con registro

fotográfico de la vía
donde se identifican los
principales riesgos y
controles para mitigarlos
cumpliendo todas las
Construir una normas de tránsito y
Gerente del
facilidad para la seguridad indicadas para
Representante cliente en campo. Los poryecto por parte
2 Plan de movilización de los equipos hacia el pozo. No Funcional 16/01/2017 Representante cliente en campo. prueba extensa de Alta Aprobado este tipo de transporte y
requerimientos minimos de contenido ARMB Oil and Gas
producción del Pozo las contempladas por
Facilities
Mico 1. Ecopetrol en el
Instructivo para
movilización de equipo
en las operaciones VEP
–VEP-I-004 y
levantamiento mecánico
de cargas ECP-DHS-P-033.
Toda la infraestructura de almacenamiento de

Construir una fluidos como tanques, Gun Barrel, Gauge Tank,
Gerente del
facilidad para la etc. deben cumplir con lo establecido en la
Instalación de 4 tanques de 500 barriles en pozo con sus correspondientes Administrador del contrato por parte 4 tanques de 500 poryecto por parte
3 Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado Resolución 1409 de 23 Julio de 2012 o los
aforos, pruebas hidrostáticas. de Ecopetrol. barriles, conectados. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo documentos que lo deroguen y con el instructivo
Facilities
Mico 1. de trabajo en alturas de Ecopetrol S.A. (ECP-DHS-
I-005)
Construir una
Gerente del
facilidad para la todos los equipos de la
Administrador del contrato por parte Inspección visual de los equipos en la locación, poryecto por parte
4 Movilización de equipos No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado facilidad puestos en el
de Ecopetrol. sin daños. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo pozo
Facilities
Mico 1.
Construir una
Gerente del
facilidad para la todos los equipos de la
Administrador del contrato por parte Inspección visual de los equipos en la locación, poryecto por parte
5 Firma del acta de movilización de los equipos No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado facilidad puestos en el
de Ecopetrol. sin daños. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo pozo
Facilities
Mico 1.
Construir una Grúa con capacidad de 70

Gerente del
facilidad para la toneladas, en perfectas instructivo de Movilización De Equipos (VEP-VEP-
Administrador del contrato por parte poryecto por parte
6 Revisión y aprobación de la grúa No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado condiciones mecánicas, I-004) y Procedimiento Para El Levantamiento
de Ecopetrol. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo con operador y Mecánico De Cargas (ECP-DHS-P-033).
Facilities
Mico 1. aparejador certificados.
Separador con presión de prueba de 150 psi

mínimo (Presión de trabajo en condiciones
normales máximo 40 psi), para manejar un caudal
Construir una entre 3.6 y 10.8 KPCSD y 2.000 barriles de fluido
Gerente del
facilidad para la por día. Dotado de válvulas a la entrada y salida
Administrador del contrato por parte separador trifásico ANSI poryecto por parte
7 Instalación de un separador trifásico ANSI 300. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado de apertura manual mínimo de 3". Debe contar
de Ecopetrol. 300. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo con sistema de medición gas. Debe contar con
Facilities
Mico 1. válvulas de seguridad calibradas conforme a la
máxima presión de operación. Los diámetros de
las líneas de salida y entrada deben ser mínimo
de 3".
Construir una
Gerente del
facilidad para la choque manifold de 2
Administrador del contrato por parte choque manifold de 2 brazos, uno ajustable y poryecto por parte
8 Instalación de un choke manifold para 5000 psi. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado brazos, uno ajustable y
de Ecopetrol. uno fijo ARMB Oil and Gas
producción del Pozo uno fijo
Facilities
Mico 1.
Tanque metálico con dos compartimientos
mínimos de 50 barriles cada uno. Dotado con
Construir una accesorios, conexiones para interconectar, con
Tanque metálico con dos Gerente del
facilidad para la sus aforos, dique de contención. Se aplicará para
Administrador del contrato por parte compartimientos poryecto por parte
9 Instalación de gauge tank de 100 barriles, Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado realizar mediciones de fluido del pozo y
de Ecopetrol. mínimos de 50 barriles ARMB Oil and Gas
producción del Pozo calibración de medidores. Debe contar con sus
cada uno Facilities
Mico 1. respectivas válvulas, visores de nivel, líneas,
instrumentación, sistemas de seguridad para
trabajo con altas temperaturas.
Construir una
Incluye sistema de piloto y encendido remoto. La Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte Quemador de gas línea de gas al quemadero será de 400 pies de poryecto por parte
10 Quemador de gas vertical para 4MMSCFD. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. vertical para 4MMSCFD. longitud con un diámetro de 3 " altura de 26 pies ARMB Oil and Gas
(8 mts) anclada y tensionada con vientos Facilities
Mico 1.
Generador diésel para la alimentación eléctrica
del variador de la bomba BES, con capacidad
Construir una
entre 350 y 500 KVA. Debe tener protecciones y Gerente del
facilidad para la dos generadores Diesel,
Administrador del contrato por parte alarmas de falla que permita monitorear su poryecto por parte
11 Generadores para la bomba ESP uno principal y otro de respaldo. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado minima capacidad 400
de Ecopetrol. comportamiento. Debidamente aterrizado y ARMB Oil and Gas
producción del Pozo KVA
conexiones aseguradas a prueba de explosión. Facilities
Mico 1.
La tarifa incluye combustible, mantenimiento e
instalación. Deben ser insonorizados.
Generador diésel para la alimentación eléctrica
del variador de la bomba BES, con capacidad
Construir una
entre 350 y 500 KVA. Debe tener protecciones y Gerente del
facilidad para la dos generadores Diesel,
Administrador del contrato por parte alarmas de falla que permita monitorear su poryecto por parte
12 Generadores para la facilidad uno principal y otro de respaldo. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado minima capacidad 70
de Ecopetrol. comportamiento. Debidamente aterrizado y ARMB Oil and Gas
producción del Pozo KVA
conexiones aseguradas a prueba de explosión. Facilities
Mico 1.
La tarifa incluye combustible, mantenimiento e
instalación. Deben ser insonorizados.
Caseta laboratorio con aire acondicionado con los

siguientes equipos, herramientas y reactivos con
sus debidos certificados de calibración
actualizados, necesarios para el análisis y
medición de las diferentes características y
propiedades de los fluidos de formación
producidos por el pozo:
• Centrifuga eléctrica con capacidad de

centrifugar tubos de ensayo del tipo "zanahoria"
de 100 mililitros.
Construir una
• Resistómetro de alta precisión. Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte • Probetas y pipetas. poryecto por parte
13 Caseta laboratorio con los equipos de medición. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado Caseta de laboratorio
de Ecopetrol. • Medidor de pH electrónico y de papel, de alta ARMB Oil and Gas
resolución para fluidos ácidos y alcalinos. Facilities
Mico 1.
• Reactivos suficientes para titulación como: a)
Solución de Nitrato de plata al 0.001 N y 0.0001 N
b) Cromato de Potasio, reactivos químicos,
rompedores de emulsión y disolventes
necesarios.
• Termómetros
• Equipo electrónico para análisis de atmosfera
peligrosa, con detector de H2S. Detector tipo
Draeger (Opcional) para H2S y C02.
• Hidrómetros de alta y baja densidad
Construir una Caseta computarizada con aire acondicionado,

Gerente del
facilidad para la Caseta oficina con para la adquisición, lectura, procesamiento,
Administrador del contrato por parte poryecto por parte
14 Caseta oficina con computadores y conexión a internet Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado computadores y validación, reporte y análisis del
de Ecopetrol. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo conexión a internet comportamiento de cada una de las pruebas. Se
Facilities
Mico 1. requiere de dos (2) computadores
Cargadero básico para dos carro tanques, el cual

debe incluir: Estructura metálica elevada (4m
altura) y líneas de interconexión con los tanques
de almacenamiento (100 m de línea de 3" o 4", de
Construir una
baja presión). El cargadero debe tener sistema Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte Cargadero para tracto para arranque y parada de la bomba de cargue, poryecto por parte
15 Cargadero para tracto mulas. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. mulas. desde la plataforma donde se cargan los fluidos a ARMB Oil and Gas
los Carro-tanques y sistema de aterrizaje. De Facilities
Mico 1.
igual forma debe contemplar los lineamientos
contemplados en la Resolución 1409 de 23 Julio
de 2012 o los documentos que lo deroguen
respecto a los equipos para trabajo en alturas
Bomba para la zona de cargue para el llenado de

los carrotanques con hidrocarburo diluido con
Construir una
gravedades API entre 10 - 20 °API, con capacidad Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte Dos bombas para la zona de bombeo de 180 galones/minuto (6171 BPD), poryecto por parte
16 Bombas para cargue. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. de cargue. con una presión de descarga de 100 psig. El ARMB Oil and Gas
equipo debe ser capaz de llenar un carro tanque Facilities
Mico 1.
de 190 barriles en 45 minutos, intrínsecamente
seguro.
Camioneta o campero doble cabina, transmisión

doble y motor diésel, modelo reciente (máximo
dos años de antigüedad). Ubicación en el pozo y
Construir una
disponibilidad 24 horas para el personal Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte representante de ECOPETROL S.A. Incluye poryecto por parte
17 Camioneta para el transporte de personal. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado dos camionetas 4x4
de Ecopetrol. conductor y su relevo. La tarifa incluye el ARMB Oil and Gas
combustible y los peajes necesarios para su Facilities
Mico 1.
movilización. Debe cumplir con el Instructivo
Para El Uso Y Operación De Vehículos
Automotores (ECP-DHS-M-006).
Construir una El diseño debe realizarse aplicando un método

Gerente del
facilidad para la reconocido por normas técnicas internacionales
Administrador del contrato por parte Para rayos que cubran poryecto por parte
18 Sistema de apantallamiento para descargas atmosféricas. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado como la IEC 62305-3 o la NFPA 780, o la norma
de Ecopetrol. toda el área de proceso. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo nacional NTC 4552, las cuales se basan en el
Facilities
Mico 1. MODELO ELECTROGEOMÉTRICO
El mínimo calibre permitido para la malla de

puesta a tierra de cada una de las locaciones es
2/0AWG, y las derivaciones mínimo en calibre 2
Construir una
AWG. El cable enterrado deberá ser de cobre Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte desnudo y las derivaciones se permitirán en poryecto por parte
19 Malla a tierra. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado malla a tierra
de Ecopetrol. conductor de cobre con aislamiento color verde ARMB Oil and Gas
de acuerdo a lo dispuesto por el RETIE. Realizar Facilities
Mico 1.
las mediciones concernientes y garantizar la
medición igual o mas baja a las descritas en el
RETIE.
Un compresor de aire para instrumentación para

Construir una
220 voltios de 3 HP con motor eléctrico y/o Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte diésel. Salida de aire continúa a una presión poryecto por parte
20 Compresores de aire para la alimentación de la instrumentación del separador. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado dos compresores
de Ecopetrol. promedio de 100 psi. Debe poseer un tanque ARMB Oil and Gas
para acumulación de aire que permita mantener Facilities
Mico 1.
la operación en alguna eventualidad de falla.
Construir una
Gerente del
facilidad para la Botiquín de Primeros Auxilios cons us
Administrador del contrato por parte Botiquín de Primeros poryecto por parte
21 Botiquín de primeros auxilios. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado componentes en buen estado y fechas de
de Ecopetrol. Auxilios ARMB Oil and Gas
producción del Pozo vencimiento mayores a un año
Facilities
Mico 1.
El equipo de protección contra-incendio mínima,
debe contener:
• Seis (6) Extintores de polvo seco de 20 libras,

listado UL o aprobado FM, alrededor de los
equipos, uno por cada 100 metros cuadrados de
área de seguridad
• Tres (3) Extintores de 150 libras listado UL o

Aprobado FM, uno por cada 500 metros
Construir una
cuadrados de área de seguridad Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte Equipo de protección poryecto por parte
22 Extintores para conatos de incendios. Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. contra-incendio • Extintores de 1000 0 1500 libras listado UL o ARMB Oil and Gas
Aprobado FM, uno por cada POZO Facilities
Mico 1.
• 2 Trajes contraincendios completos (revisar

manual de control de emergencias de Ecopetrol)
en pruebas extensas.
• 2 equipo de Auto contenido de duración de 30

minutos con cilindro de repuesto(revisar manual
de control de emergencias de Ecopetrol)
Construir una
Documento con los pasos Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte a seguir ante una Documento con los pasos a seguir ante una poryecto por parte
23 Plan para la atención a emergencias Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. emergencia ambiental y emergencia ambiental y médica. ARMB Oil and Gas
médica. Facilities
Mico 1.
• Kit de contingencia ambiental que debe poseer
como mínimo lo siguiente:
• Un (1) rollo de 20 m de tela oleofílica

• Cuatro (6) barreras en material absorbente tipo
gusano de 5 metros cada una
• Cuatro (8) pares de guantes de nitrito largos.
Construir una • Dos (2) machetes
Gerente del
facilidad para la • Dos (2) palas anti chispa
Administrador del contrato por parte Kit de contingencia poryecto por parte
24 Kit para ambiental para pequeños derrames Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado • Veinte (20) bolsas plásticas grandes de color
de Ecopetrol. ambiental ARMB Oil and Gas
producción del Pozo rojo para residuos contaminados (plástico
Facilities
Mico 1. resistente de alta densidad)
• Cuatro (4) linternas con baterías 9V
intrínsecamente seguras.
• (4) Trajes tipo Tíbet.
• Mascarilla
• Material absorbente granulado o tipo aserrin
Construir una
Cartas de registro de Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte presión donde se Cartas de registro de presión donde se evidencia poryecto por parte
25 Prueba hidrostática de los equipos en campo No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. evidencia la no presencia la no presencia de fugas. ARMB Oil and Gas
de fugas. Facilities
Mico 1.
Construir una
Envió diario del reporte Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte de avance de la Envió diario del reporte de avance de la poryecto por parte
26 Envió del reporte de avance de la construcción de la facilidad. No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. construcción de la construcción de la facilidad. ARMB Oil and Gas
facilidad. Facilities
Mico 1.
certificados para la
medición de
Construir una
hidrocarburos, trabajo en certificados para la medición de hidrocarburos, Gerente del
facilidad para la
Personal certificado para la medición de hidrocarburos, trabajo en alturas y con Administrador del contrato por parte alturas y con mínimo 4 trabajo en alturas y con mínimo 4 años de poryecto por parte
27 Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
mínimo 4 años de experiencia en pruebas de pozo. de Ecopetrol. años de experiencia en experiencia en pruebas de pozo para ARMB Oil and Gas
pruebas de pozo para supervisores y operadores Facilities
Mico 1.
supervisores y
operadores
Construir una
Auxiliar de Well Testing. Con experiencia mínima Gerente del
facilidad para la
Contratación del 100% de la mano de obra no formada y 30% de la mano de obra Administrador del contrato por parte Contratación de tres de 1 año en Pruebas de Pozos y/o Facilidades de poryecto por parte
28 Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
formada. de Ecopetrol. Auxiliares de la region. Producción, Certificación de trabajo en alturas ya ARMB Oil and Gas
que puede ser el operador del cargadero. Facilities
Mico 1.
Construir una
Gerente del
facilidad para la acta de terminación de
Administrador del contrato por parte Aprobacion por Administrador del contrato por poryecto por parte
29 Firma del acta de terminación de la construcción de la facilidad No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado la construcción de la
de Ecopetrol. parte de Ecopetrol. ARMB Oil and Gas
producción del Pozo facilidad
Facilities
Mico 1.
Construir una
tiquete donde se Gerente del
facilidad para la
Administrador del contrato por parte relaciona el cobro de los Aprobacion por Administrador del contrato por poryecto por parte
30 Firma tiquete de servicio, relacionando la movilización y arme de equipos. No Funcional 16/01/2017 prueba extensa de Alta Aprobado
de Ecopetrol. servicios prestados a parte de Ecopetrol. ARMB Oil and Gas
Ecopetrol Facilities
Mico 1.
Cumplimiento de las siguientes normas:
Gerente del
API (American Petroleum Institute). Procedimientos y
Organización – Requisitos del Cumplir con la Aprobación por parte del Profesional de HSEQ poryecto por parte
31 ASME (American Society of Mechanical Engineers). No Funcional 16/01/2017 Alta Aprobado equipos alienados a
proyecto normatividad de la ARMB. ARMB Oil and Gas
•Resolución 181495 de 2009. dichas normas.
industria petrolera. Facilities
•Circular 11 de 2013
Gerente del
Procedimientos y
Organización – Requisitos del Cumplir con la Aprobación por parte del Profesional de HSEQ poryecto por parte
32 Plan de manejo ambiental del Pozo No Funcional 16/01/2017 Alta Aprobado equipos alienados a
proyecto normatividad de la ARMB. ARMB Oil and Gas
dichas normas.
industria petrolera. Facilities
6.8. Anexo H, distribución PERT beta-normal
Duración (días)
Mas PERT
Código EDT Actividad Optimista Pe simista
Probable BETA
Optimista
1.2.1 Visita técnica a la locación del pozo 1 4 2 2 2 días
1.2.2 Informe sobre la visita al pozo 0,5 2 1 1 1 día
Elaborar el diseño del servicio con las especificaciones tecnicas de la
1.2.3 2 3 días
facilidad 5 3 3
Reunión con el representante del cliente para la aprobación del
1.2.4 1 3 días
diseño del servicio. 4 3 3
1.2.5 Correcciones y complementos del diseño del servicio. 2 5 3 3 3 días
1.2.6 Aprobación final del cliente al diseño del servicio (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.3.1.1 Elaboración de los contenidos de la reunión y convocatoria. 1 4 2 2 2 días
1.3.1.2 Reunión kick off meeting. 0,5 2 1 1 1 día
1.3.1.3 Reunión kick off meeting realizado (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.3.2.1 Elaborar contenido de la socialización. 1 5 2 2 2 días
1.3.2.2 Reunion de planeacion de la socilizacion con el cliente 0,5 2 1 1 1 día
1.3.2.3 Realizar reunión con las comunidades. 0,5 2 1 1 1 día
1.3.2.4 Firmar el acta de socialización. (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.4.1 Pruebas mecánicas y funcionales de los equipos. 3 7 5 5 5 días
1.4.2 Elaborar listado de materiales faltantes. 0,5 2 1 1 1 día
1.4.3 Compra de materiales faltantes. 1 5 2 2 2 días
1.4.5 Contratacion del personal de la region 2 5 3 3 3 días
1.4.6 curso de medicion de hidrocarburos, al personal contratado 1 5 2 2 2 días
1.4.7 curso de trabajo en Alturas 1 5 2 2 2 días
1.4.8 Induccion HSEQ al personal 1 5 2 2 2 días
1.4.9 Contratación de la grúa de 70 toneladas. 2 5 3 3 3 días
1.4.10 Contratación del personal de aforos de tanques. 2 5 3 3 3 días
1.4.11 Contratación de los Baños portátiles. 2 5 3 3 3 días
1.4.12 Contratación del servicio de Internet 2 5 3 3 3 días
1.4.13 Contratación del Hotel 2 5 3 3 3 días
1.4.14 Contratación del Restaurante. 2 5 3 3 3 días
1.4.15 Contratación de la disposición de los residuos 2 5 3 3 3 días
1.4.16 Contratación de los vehiculos de transporte 2 5 3 3 3 días
Reunión para la aprobación de los contratos con los proveedores y

1.4.17 0 0 días
personal de la región. (Hito) 0 0 0
1.5.1 Plan de movilización. 1 5 2 2 2 días
1.5.2 Cargue de equipos en bodega 2 5 3 3 3 días
1.5.3 movilizacion de Equipos 3 8 5 5 5 días
1.5.4 Arribo de todos los equipos y materiales al pozo (Hito) 0 0 0 0 0 días
1.6.2 0,5 1 día
identificar su riesgo y tomar la medidas de mitigación 2 1 1
Descargue, arme y ubicación de las casetas de laboratorio, oficina,
1.6.3.1 0,2 0,3 días
work shot y comedor. 0,5 0,3 0,3
Descargue, arme y ubicación de los cuatro para rayos y conexión
1.6.3.2 0,1 0,2 días
a tierra de estos. 0,4 0,2 0,2
1.6.3.3 Descargue y ubicación de cuatro tanques de 500 barriles. 0,2 0,5 0,3 0,3 0,37 días
1.6.3.4 Arme de las pasarelas y escaleras de los tanques de 500 barriles. 0,2 0,3 días
0,5 0,3 0,3
1.6.3.5 Descargue y ubicación del gauge tank 100 barriles. 0,1 0,2 0,1 0,1 0,1 días
1.6.3.6 Descargue y ubicación de los cabezales de los tanques. 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
1.6.3.7 Descargue y ubicación del oil manifold. 0,1 0,2 0,1 0,1 0,1 días
1.6.3.8 Descargue y ubicación de la bomba del gauge tank. 0,1 0,2 0,1 0,1 0,1 días
Descargue, arme y ubicación de la estructura de la tea (quemador
1.6.3.9 0,1 0,2 días
de gas). 0,4 0,2 0,2
1.6.3.10 Descargue, arme y ubicación del cargadero. 0,5 1 0,4 0,5 0,5 días
1.6.3.11 Descargue, arme y ubicación de las bombas del cargadero 0,2 0,5 0,3 0,3 0,32 días
1.6.3.12 Descargue, arme y ubicación del separador de prueba 1 3 2 2,0 1,62 días
1.6.3.13 Descargue, arme y ubicación del choke manifold 1 2,5 1,3 1,5 1,32 días
1.6.3.14 Descargue, arme y ubicación de los cuatro generadores. 0,2 0,5 0,3 0,3 0,3 días
1.6.3.15 Descargue, arme y ubicación del tanque de diésel 0,2 0,5 0,3 0,3 0,3 días
1.6.3.16 Aforo de tanques. 1 5 2 2,3 2 días
1.6.3.17 Descargue, arme y ubicación de los dos compresores 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
1.6.3.18 Descargue, arme y ubicación del tablero de distribución eléctrica 0,5 1 0,4 0,5 0,47 días
1.6.3.19 Descargue, arme y ubicación del alumbrado perimetral 0,5 1 0,4 0,5 0,4 días
1.6.3.20 Firma del acta de movilizacion de los equipos (Hito) 0 0 0 0,0 0 días
1.6.4.1 Construcción de la malla a tierra. 0,5 2 1 1,1 1 día
1.6.4.2 Conexión de todos los equipos a la malla a tierra. 0,5 2 1 1,1 1 día
1.6.4.3 Conexión de los generadores al tanque de ACPM. 1 5 2 2,3 2,17 días

1.6.4.4 Conexión de los generadores al tablero de distribución 1 5 2 2,3 2,33 días
Conexión de los equipos eléctricos al tablero de distribución
1.6.4.5 0,5 1 día
eléctrica. 2 1 1,1
1.6.4.6 Conexión eléctrica del variador de la bomba ESP del Pozo. 0,5 1 0,6 0,7 0,67 días
1.6.4.7 fluido electrico conectado a los equipos (Hito) 0 0 0 0,0 0 días
Conexión de la tubería de cabeza de pozo al choke manifold y
1.6.5.1 0,5 0,67 días
separador. 1 0,6 0,7
1.6.5.2 Conexión de la tubería de cabezales de tanques hacia tanques. 1 3 2 2,0 1,98 días
1.6.5.3 Conexión de tubería del gauge tank al oil manifold 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
Conexión de tubería del separador al oil manifold y cabezales de
1.6.5.4 0,3 0,58 días
tanques. 1 0,5 0,6
1.6.5.5 Conexión de tubería del separador hacia el quemadero de gas. 1 3 1,8 1,9 1,83 días
Conexión de tubería de los cabezales de tanques hacia el
1.6.5.6 0,5 1,03 días
cargadero. 2 1 1,1
1.6.5.7 Llenado de agua a toda la tubería 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
1.6.5.8 Prueba hidrostática de la tuberia y correccion de fugas 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
Prueba de estanquidad a los tanques de 500 barriles, gauge tank y
1.6.5.9 0,2 0,3 días
separador. 0,5 0,3 0,3
Presurización del separador con aire de los compresores a 100 psi
1.6.5.10 0,1 0,1 días
y verificar la ausencia de fugas. 0,2 0,1 0,1
Trasiego de toda el agua utilizada al tanque 4, para posterior
1.6.5.11 0,1 0,1 días
cargue. 0,2 0,1 0,1
1.6.5.12 Informe prueba hidrostatica exitosa (Hito) 0 0 0 0,0 0 días
1.6.5.13 Cargue del agua utilizada en el camión de vacío 0,2 0,5 0,3 0,3 0,28 días
1.7.1 Alineación de válvulas al TK-2 0,1 0,4 0,2 0,2 0,15 días
1.7.2 Revisión de la instrumentación del separador 0,1 0,2 0,1 0,1 0,1 días
1.7.3 Colocar el choke fijo acordado con el cliente. 0,1 0,4 0,2 0,2 0,15 días
1.7.4 Prueba de giro de la bomba ESP. 0,5 1 0,4 0,5 0,5 días
1.7.5 Encendido de la tea 0,1 0,2 0,1 0,1 0,13 días
1.7.6 Encendido de la bomba ESP a la frecuencia acordada con el cliente. 0,1 0,1 días
0,2 0,1 0,1
Apertura de pozo e Inicio de la operación y estabilización de la
1.7.7 1 1,48 días
facilidad 3 1,5 1,7
1.7.8 Inicio de medición de los caudales de crudo, agua y gas. 0,1 0,4 0,2 0,2 0,2 días
firma del acta de inicio de operación con el pozo fluyendo
1.7.9 0 0 días
establemente (Hito) 0 0 0,0
1.8.1.1 Acta de constitución del proyecto 0,5 2 1 1,1 1 día
1.8.1.2 Registro de Interesados 0,5 2 1 1,1 1 día
1.8.2.1 Desarrollo del cronograma 1 5 2 2,3 2 días
1.8.2.2 Presupuesto 15 30 19 20,2 20 días
1.8.2.3 Plan de gestion de recursos Humanos 15 30 19 20,2 20 días
1.8.2.4 Plan de Gestion de las Cumunicaciones 15 30 19 20,2 20 días
1.8.3.1 control de los cambios 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.2 control de cronograma 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.3 control de costos 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.4 control de las comunicaciones 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.5 control de riesgos 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.6 control Adquisiciones 14 23 18 18,2 18 días
1.8.3.7 Control de Interesados 14 23 18 18,2 18 días
1.8.4.1 cierre del proyecto 1 5 2 2,3 2 días
2 FIN DEL PROYECTO (Hito) 0 0 0 0,0 0 días
6.9. Anexo I, Curva S

6.10. Anexo J, Formato Inspecciones.
Entradas Diseño Servicio

Fecha del Formato de Entrada: Personas que Inician: Revisión:
Información relacionada con el Cliente

Nombre de Empresa
Nombre del Rep. del Cliente
Información de Contacto del Rep. del
Cliente
Dirección del Lugar de Trabajo
Contratos existentes y Acuerdos
Información Relacionada a Taladro y /o

Plataforma
Nombre Plataforma / Taladro Información de Muelle /
Tipo de Plataforma/Taladro Salida de Carga
Capacidad de la grúa (en
Elevación de Taladro / Plataforma =
ft m locación)
Profundidad del agua ft = m
Límites de carga de la
Datos para la determinacion del
plataforma .
cabezal de Pozo
Tipo y dimensión de BOP Servicios Publicos -
Tipo y dimensión de Elevador Suministro de aire,
Marca y Dimensión del Wear Bushing
Capacidad del Ensamble
Informacion de Contacto en Taladro del Estrangulador del Rig
Informacion Relacionada a la Produccion Información Relacionada al Trabajo

Tipo de Pozo
Requisitos especiales de EPP
Tipo de fluido / Gas producido
Gastos / esperada
Requisitos especiales de HSE
Produccion de Arena Prevista
Corte de Agua Previsto % Fecha de Movilizacion Esperada
Presion y Temperatura de flujo del cabezal Fecha esperada para RIH
Presión de cierre de cabezal de pozo
Objetivos del trabajo
Presion Anular Maxima
Gravedad del Petróleo Número de intervalos a probar
Gravedad del Gas Duración Estimada de corrida
Relacion Gas-Aceite (GOR)
Requisitos de equipo de terceros
Gasto de Inyeccion Nombre de la persona que toma la

información
Información Relacionada al Yacimiento Información Relacionada al Pozo

Temperatura de fondo (BHT) F = C Nombre del Campo
Presión de fondo (BHP) PSI Número o Nombre del Pozo
Ambiente de Operación (Marino -
PSI
Presión de fondo maxima esperada Tierra)
País
Maxima presión diferencial esperada PSI
Profundidad del pozo
Tipo de Aislamiento del pozo (Casing -
Contenido H2S Lines)
Contenido CO2 Configuracion de Landing String
Tipo y Tamaño de cabezal de pozo
Tipo de Formación y Nombre
Configuración de Sarta de Prueba
Desviación del Pozo
Propiedades del yacimiento Cross over requeridos
Salinidad
Profundidad total del pozo ft = m Tamaño y Peso del Casing
to Sarta de trabajo / Tubular Tamaño y
Intervalos a perforar o perforados to Conexión
to Requisitos de Compatiblidad de Fluidos
Se tiene infromación relacionada o hay Tipo de fluido (base aceite o base agua)
potencial de formación de Hidratos Peso Fluido l bs / ga l
PH del Fluido
Requerimiento de Quimicos
Inhibidores de petroleo / Aceite l bs /ga l
Presión máxima admisible PSI Formatos (Cs, K,Na) l bs /ga l
Inhibidores a base de agua l bs /ga l
Posibles Problemas de Hidratos
Vapor
Otra informacion Relevante del Pozo Alcohol l bs /ga l
Methanol l bs /ga l
Acéite o Acido Fórmico l bs /ga l
Tipo y peso de fluido de alijeramiento l bs
Tipo de Packer
Temperatura del Tope del Liner
Medicion espesores
Reading 1 (in) Reading 2 (in) Reading 3 (in) Reading 4 (in) Reading 5 (in) Reading 6 (in) Reading 7 (in) Reading 8 (in) Reading 9 (in) Reading 10 (in) Reading 11 (in) Reading 12 (in)
Corrosion Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature Signature
SAP Number / MAWP Nominal Minimum
Location Description Material Allowance
Serial Number (psi) (in.) (in.)
(in.) Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date Date
Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration Calibration
Prueba Manifold Tanque

Tank Manifold Test Report
REV. A
Asse mbly Numbe r: Fie ld Assigne d Se ria l Numbe r:

(if ap p licab le)
Se ria l Numbe r: Te st Da te :
(d d / mm/ yy)
Equipme nt De scription:
Pum p and Re cor de r Pum p Type : Pr e s s ur e Rating:

Infor m ation Re cor de r Type : Re cor de r s e t at:
Re cor de r Se r ial Num be r : (inches p er minut e)
Fill Fluid Wate r Othe r De s cr iption if othe r :
Note s : 1. Alw ays te s t in dir e ction of flow unle s s note d. 5. Follow all s afe ty r e gulations .
2. Alw ays fill w ith topm os t ne e dle valve or bullplug ope n. 6. Ens ur e ar e a is cle ar of all non-e s s e ntial pe r s onne l.
3. Te s t cr ite r ia for all te s ts is API. 7. If r e le if valve s ins talle d do not e xce e d 90% M AWP.
4. We ar all PPE r e quir e d for the job.
Pass
Te st
Fail
Te st De scription Te st Pre ssure Te st Dura tion
Numbe r
Body Te st - all manual valves in open position,
Te st 1 outlet should be blanked, sight glasses should be ps i. m inute s
removed and connections blanked
Inle t a nd Bypa ss Va lve Te st -inlet and bypass
Te st 2 valves closed, all valves downstream and outlet ps i. m inute s
open
Comme nts:
Re cor de r char t attache d:
Te st Comple te d by: Te st W itne sse d by:

Prueba Separador
Separator Test Report
REV. A
Asse mbly Numbe r: Fie ld Assigne d Se ria l Numbe r:

( if ap p licab le)
Se ria l Numbe r: Te st Da te :
( d d / mm/ yy)
Equipme nt De scription:
Pum p and Re cor de r Pum p Type : Pr e s s ur e Rating:

Infor m ation Re cor de r Type : Re cor de r s e t at:
Re cor de r Se r ial Num be r : ( inches p er minut e)
Fill Fluid Wate r Othe r De s cr iption if othe r :
Note s : 1. Alw ays te s t in dir e ction of flow unle s s note d. 5. Follow all s afe ty r e gulations .
2. Alw ays fill w ith topm os t ne e dle valve or bullplug ope n. 6. Ens ur e ar e a is cle ar of all non-e s s e ntial pe r s onne l.
3. Te s t cr ite r ia for all te s ts is API. 7. If r e le if valve s ins talle d do not e xce e d 90% M AWP.
4. We ar all PPE r e quir e d for the job.
Pass
Te st
Fail
Te st De scription Te st Pre ssure Te st Dura tion
Numbe r
Body Te st - all manual valves in open position, all
Te st 1 control valves open, all outlets blanked, all needle ps i. m inute s
valves closed, pressure sensing lines closed
Va lve Te st - downstream valves on fluid lines
Te st 2 closed, gas line block valve closed, oil and gas ps i. m inute s
bypass closed, fluid and gas outlets open,
Va lve Te st -upstream valves on fluid lines closed,
Te st 3 downstream valves open,fluid and gas outlets open ps i. m inute s
Va lve Te st -inlet valve closed, gas line block valve

Te st 4 open ps i. m inute s
Comme nts:
Re cor de r char t attache d:
Te st Comple te d by: Te st W itne sse d by:

6.11. Anexo K, Formato Auditoria construcción de la facilidad.
Base
Línea de Servicio
Localización / Equipo
Visitante
Fecha de la visita
Nombre del lider de Cuadrilla en turno
Convenciones : N/A: No Aplica. 0:Necesita atención inmediata. 1:Necesita Atención. 2: Ok
Calificacion
LOCACION O SITIO DE TRABAJO
1 Todo el personal está registrado en la entrada de la Locación
Se asegura que toda persona (visitantes/contratistas) que ingrese a las instalaciones cuente con EPP y los use
2
correctamente.
Dispone de Señalización (visible, en buen estado) sobre el uso EPP de acuerdo a los peligros de las areas
3
operativas.(ingreso de instalaciones y cada area)
4 Se cuenta con señalización en las diferentes areas: suficiente, clara, visible y en buen estado.
5 Esta publicado en las areas operativas y de forma visible : politicas HSE,Informacion de HSE.
6 Se hacen pruebas de alcohol (bafometrías)?
Existen instalaciones sanitarias incluyendo instalaciones para lavado? 1 baño por cada 15 trabajadores y 1 por cada
7
genero
Se dispone de areas para consumo de alimentos, descanso o espera (conductores) amplios, limpios y en buenas
8
condiciones.
9 Todos los equipos están conectados a tierra según especifcaciones RETIE
Las herramientas eléctricas se revisaran antes de ponerlas en funcionamiento, para corregir posibles aislamientos
10
defectuosos o conexiones rotas.
11 Existen pararrayos según especificaciones RETIE
12 En los laboratorios se hacen mediciones higienicas (VO y GA) de las concentraciones de químicos
13 Existen controles sobre o alrededor de aperturas que puedan generar riesgo de caida. Ej, tanques , fosas, zanjas, etc.?
Los trabajadores expuestos a radiaciones solares, cuentan con puntos de hidratación, realizan pausas y cuentan con
14
zonas adecuadas para tomar sombra
15 Las partes móviles de las maquinas y motores tienen guardas?
16 Existe procedimiento de bloqueo y etiquetado y se aplica durante las labores de revisión y mantenimiento
17 Los equipos y herramientas de mano están en buen estado?
18 Vías de acceso y de transito a locación o sitio de trabajo en buenas condiciones
19 Se hacen listas de chequeo preoperaciones de los equipos y herramientas?
B TRABAJOS DE ALTO RIESGO

Verificar si los trabajadores en campo han sido entrenados en la tareas de alto riesgo que estan realizando y cuándo fue
20
entrenado?
B.1 Trabajos en altura
Se demuestra mediante certificados o tablas de calculo estructuaral que los sistemas conformados para trabajos en altura
21
cumplen las especificaciones de
22 Tienen plan de emergencias para rescate en alturas?
23 El personal está certificado para realizar el trabajo en altura y rescate?
24 El personal es apto medicamente para trabajos en altura y rescate?
25 Se le hace inspección previa a todos los elementos y equipos antes de la actividad?
Se cumple con las medidas colectivas de prevención (delimitación del área, señalización del área, barandas de acuerdo a
26
los requerimentos, control de acceso)
27 Tienen medidas pasivas de protección con todas las especificaciones técnicas.
28 Tienen medidas activas de protección con todas las especificaciones técnicas requeridas
29 Tiene procedimiento seguro de trabajo para la actividad?
30 El trabajador conoce con exactitud el procedimiento seguro de trabajo?
31 Se cuenta con permiso de trabajo y ATS debidamente diligenciado?
32 Los trabajadores conocen el contenido de los ATS y permisos?
33 Los trabajadores estan conscientes de su "Autoridad para detener el trabajo"?

34 Los andamios son inspeccionados antes de usarse y minimo una vez al año por entidad competente.
35 El andamio cuenta con la hoja de vida con todos los requerimentos especificos en la legislación
B.2 Trabajos en caliente
36 Se tiene un procedimiento seguro de trabajo para la actividad?
38 Se cuenta con el respectivo permiso de trabajo y ATS debidamente diligenciados
39 Los trabajadores conocen el contenido de los ATS y permisos
41 Se realiza lista de chequeo de los equipos entes de iniciar actividades
Botellas de gas rectas, aseguradas con la valvula de llave adherida. Estan tapadas cuando se transportan o cuando no
42
estan en uso?
43 Los equipos de soldadura eléctricos y otros equipos tienen conexion a tierra
44 Cables, mangueras/manguillos estan en buén estado y son utilizables?
45 Los equipos de oxicorte cuentan con atrapallamas a la entrada y salida
46 Se cuenta con la hoja de vida de cada equipo usado
47 Hay mínimo un extintor cercano a la actividad? No mas de tres metros
48 Se utilizan los radios, localizadores, telefonos moviles de acuerdo a los parámetros de trabajo en caliente?
49 Están los cilindros en posición vertical y bien asegurado?
50 Tiene el cilindro puesto el protector de la válvula?
51 Están los cilindros correctamente separados?
52 Están ubicados los cilindros lejos de fuentes de calor, chispas, electricidad ?
53 Las valvulas del cilindro de O2 están libre de grasas
54 Se aseguran que los cilindros de oxicorte esten fuera del recinto
Se asegura que a más de 10 metros del área de trabajo no hay material combustible que se pueda incendiar con chispas,
55
llamas o virutas calientesa?
56 Si no se cumple el punto anterior hay barreras instaladas
B.3 Izaje de cargas
57 Se tiene un procedimiento seguro de trabajo para la actividad?

59 El operador de la grua esta certificado como operador y en aparejamiento de cargas
60 En la operación hay un señalero certificado
61 Se cuenta con el respectivo permiso de trabajo y ATS debidamente diligenciados
62 Los trabajadores conocen el contenido de los ATS y permisos
64 Existe el plan de izaje debidamente diligenciado
65 Se diligencia la lista de chequeo antes de cada operación?
66 Se mantienen las distancias mínimas entre línes energizadas y la operación?
67 Esta el área de operación aislada o cerrada?
68 Se cuenta con eslingas, aparejos certificados?
69 Se certifica la grua mínimo una vez al año por un ente calificado?
70 El equipo se encuentra asegurado contra todo riesgo?
C ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS
71 Las lineas de flujo estan señalizadas con los respectivos colores según el producto e indican la dirección del fluido?
72 Valvulas, mangueras, tuberías y líneas de combustible son material resistente, compatible y estan en buen estado?
Cuenta con escaleras, pasarelas con barandas (entre 1 o 1.2 m de altura) con rodapie, travesaño central, pintadas,
73
despejadas y estan en buen estado, sin óxido?
74 Los diques de contención para derrames tienen capacidad no menor al 1,5 del total del tanque o tanques
75 Los diques están provistos de sistemas de drenaje
76 Los tanques están colocados sobre fundaciones firmes no combustibles
77 La distancia entre el tanque y el dique es mayor o igual a la altura del tanque
78 Los tanques de almacenamiento están conectados con líneas eléctricas a tierra con resistencia no menor a 5 ohms
79 En los tanques mayores o iguales a 6 Mts tienen manhole con mínimo un diametro de 40 cm
El personal esta debidamente entrenado para el manejo de los productos almacenados en los tranques o manipulados por
80
los trabajadores
Los tanques están claramente identificados (que producto contienen, capacidad, rombo de seguridad, rótulos de
81
precaución -inflamable, peligro)
82 Tanques certificado por agente externo, con placa visible
83 Los tanques cuentas con dispositivos para caso de emergencia? (válvula de presión y vacío (P/V, alerta llamas).
6.12. Anexo L, Roles y Responsabilidades por Cargo Proyecto Mico I

Denominación del cargo: GERENTE DE PROYECTOS

Jefe Inmediato Gerente General
Área funcional Todas las áreas de la organización
Coordinador HSEQ (e) Contador (e)
Personas a Cargo:
Asistente administrativo Líder de Ingeniería (e)
COMPETENCIAS
Profesional: Ingeniero de petróleos, afines o técnico con 5 años de experiencia en operaciones
EDUCACION
de producción y well testing.
Well Testing.
Facilidades de producción.
Mantenimiento de equipos utilizados en la industria de los hidrocarburos.
Materiales, herramientas y equipos utilizados en la industria de los Hidrocarburos.
Administración de recursos humanos, técnicos y financieros.
Básicos en sistemas de gestión de calidad.
Perfecto manejo del paquete Office.
Deseable: - Competencias HSEQ
FORMACIÓN
- Permisos de Trabajo
- Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
- Elementos de protección personal
- Reporte e Investigación de incidentes.
- Plan de emergencias. PONs. Contingencias.
- Seguridad Vial y manejo defensivo.
- Áreas Clasificas en la Industria petrolera
- Sistemas de alivio y protección en la operación.
- Levantamiento
Experiencia manual de
demostrable decargas.
mas de 5 años liderando procesos operacionales de producción y
EXPERIENCIA
Well Testing
OBJETIVO DE CARGO
Coordinar el desarrollo de los proyectos de EPF, desarrollo de ingeniería y well testing en campo, garantizando el suministro adecuado y
oportuno de personal, materiales, herramientas y equipos, y ejerciendo control sobre los costos y gastos operativos.
FUNCIONES DEL CARGO Y DE HSEQ
1. Planear, distribuir y controlar los tiempos de trabajo del personal de ingenieria de todos los proyectos.
2. Realizar visitas a campo para supervisar el desarrollo de las operaciones y atender las inquietudes del
cliente.
3. Revisar los reportes de control de equipos y personal, validando su correspondencia con lo suministrado en
campo junto con el representante del cliente, para entregar la información al área Comercial para su respectiva
4. Establecer e implementar mecanismos para realizar un control a los costos de operación.
DEL CARGO 5. Supervisar y apoyar los procesos administrativos y de HSEQ de las operaciones de la organización.
6. Gestionar ante procura la consecución de todos los materiales, equipos y herramientas necesarios para
garantizar el inicio y continuidad de los diferentes proyectos de operaciones, dentro de los tiempos y costos
apropiados para la prestación de servicio de forma óptima.
7. Apoyar al área comercial en la elaboración de ofertas, en cuanto a los aspectos técnicos y condiciones
operativas.
8. Delegado de alta direccion para el sistema de gestion SSTA
1. Asistir con carácter obligatorio al desarrollo del plan de Inducción General de ARMB y todas las actividades
definidas como fundamentales para el desarrollo de las más altas condiciones de Seguridad.
2. Conocer, promover y dar cumplimiento a las políticas del sistema de HSEQ.
3. Desarrollar siempre todas las actividades de la operación, contrato o similares asegurando el mejor estado
de condiciones de trabajo, preservando el medio ambiente y conservando el mejor estado de salud de los
trabajadores, sub contratistas y visitantes.
4. Velar por el cumplimiento de las las políticas, normas y procedimientos del sistema de HSEQ de la compañía
EN HSEQ
y los definidos por el Cliente en cada proyecto.
5. Velar por que el personal cuente con todos los elementos, información y equipos de Seguridad, requeridos
para la ejecución de los trabajos.
6. Corregir inmediatamente se identifique cualquiera situación riesgosa para el desarrollo del trabajo y la salud
de los trabajadores.
7. Acatar con obligatoriedad las recomendaciones formuladas en las inspecciones de HSEQ.
8. Conocer y cumplir con los objetivos y metas asignados a su área relacionados con HSEQ
RESPONSABILIDADES DEL CARGO Y DE HSEQ
1. Actuar éticamente como Representante Legal de ARMB. o asignar el representante.
2. Planear y distribuir los tiempos de trabajo del personal de Operaciones.
3. Garantizar la disponibilidad permanente de equipos en estado óptimo para operación.
4. Atender las inquietudes del cliente y transmitirlas oportunamente al Gerente General , para que sean
resueltas, como requerimientos técnicos y operacionales.
5. Garantizar el suministro oportuno de equipos, materiales y herramientas en los sitios de trabajo.
6. Velar por el uso racional de los recursos técnicos, humanos y económicos de la compañía.
7. Suministrar la información correspondiente para la facturación al cliente.
DEL CARGO 8. Velar porque se mantengan actualizados los procedimientos de operación y hacerle seguimiento a su
cumplimiento.
9. Realizar todas sus actividades garantizando óptimas condiciones de calidad en la prestación de sus servicios.
10. Gestionar y mantener un clima laboral caracterizado por el respeto y la cooperación, al interior de su
equipo de trabajo.
11. Asegurar que se implemente el sistema de gestión en HSEQ y se cumpla con lo establecido en el decreto
1072 de 2015,el cual contempla implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
12. Participar en la evaluación de las competencias de los empleados a su cargo y sugerir programas de
capacitación para mantener altos estándares de calidad en su desempeño laboral.
1. Promover el mejoramiento continuo de los procesos dentro del esquema de gestión integral.
2. Promover y apoyar para que el personal a su cargo ejecute, la actualización del panorama de peligros y la
matriz de aspectos, el cumplimiento de la política y objetivos integrales, la normatividad vigente, los procesos,
procedimientos y las actividades de los programas y planes de contingencia del sistema integral de gestión.
3. Tomar las medidas necesarias para que el personal a su cargo pueda mitigar impactos negativos
ambientales, de acuerdo con la matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales
aplicable a las actividades realizadas.
4. Tomar las medidas necesarias para que el personal a su cargo pueda controlar los riesgos no tolerables, de
EN HSEQ acuerdo con el panorama de factores de riesgo.
5. Identificar, evaluar, comunicar y cumplir permanentemente los requisitos legales aplicables del sistema
integrado de gestión y del proceso.
6. Divulgar y velar por el cumplimiento del plan de emergencias en medio ambiente, seguridad y salud de
acuerdo con lo establecido en éste.
7. Velar por el cumplimiento de los planes de capacitación que la compañía establezca para el personal
operativo, dentro de las necesidades establecidas en la industria.
8. Procurar el cuidado integral de su salud; Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
CONDICIONES DE TRABAJO
Se requiere de movilización a los diferentes campos donde se ejecutan proyectos; el cargo se
Ambiente de Trabajo ubica en sitios abiertos, generalmente en campos retirados de la ciudad, expuesto al clima y
condiciones físicas del sitio.
El cargo está sometido a un riesgo significativo relacionado con la movilización, condiciones de
Riesgo
seguridad, y las demás relacionadas con su trabajo, la posibilidad de ocurrencia es media.
El cargo exige un esfuerzo físico de estar de pie y en movilización constantemente, además de
Esfuerzo
jornadas extensas de trabajo ocasionalmente.
AUTORIDAD
TIENE AUTORIDAD PARA: 1. Suspender actividades en caso de estar en peligro
2. Comunicarse con el cliente
3. Detener cualquier actividad que considere insegura
1. Recibir personalmente o su cuenta, descuentos o dadivas de los proveedores, terceros o
personal de la empresa.
2. Cambiar especificaciones técnicas o legales comunicadas.
NO TIENE AUTORIDAD PARA:
3. Divulgar información del proyecto o la organización, al cliente o a terceros.
5. Dar órdenes o impartir instrucciones al personal de obra que afecten su desempeño o de las
actividades que ejecutan.
6.13. Anexo M, Plan de capacitación y desarrollo del equipo.
MATR-ARMB-ADM-002
MATRIZ DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
REV 00
CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA EXTENSA DE PRODUCCIÓN DEL POZO MICO 1
Marzo 2017
GERENCIA HSE
AÑO 2017
FECHA ESTIPULADA DE EJECUCIÓN
Supervisores,
TEMA DE CAPACITACIÓN RESULTADO Riesgos a disminuir Personal
DIRIGIDO A DICTADO POR OBJETIVOS Auxiliares Operadores, ESTATUS
Y/O ENTRENAMIENTO ESPERADO probabilidad de ocurrencia. Administrativo
Electromecanico
PROGRAMAS DE INDUCCION Conocimiento de deberes

SUPERVISOR 2/
Politicas, procedimientos y Todo el personal Guias de seguimiento y conducta en la organización y derechos dentro de la 09/07/2017 05/07/2017 05/07/2017 100%
INTERNA organización.
manuales de ARMB
Cumplir con requerimientos de Contrato OPORTUNIDAD A
M ejorar las competencias y habilidades del personal 100% del personal PONTENCIALIZAR : Tengamos
garantizando operaciones seguras capacitado un alto rendimiento, traducido en
M antener y mejorar la funcionalidad e integridad de los Actualización de cero accidentes en la seguridad
CURSO DE CONTROL DE Supervisor, SUPERVISOR 2/ equipos procedimientos del personal, en el transporte, en
09/07/2017 03/06/2017 NO APLICA
ALTA PRESION Operador INTERNA Concientización del personal sobre el manejo de operativos, de el levantamiento mecánico de las
presiones mantenimiento y de cargas y que todos los equipos
Reforzar las habilidades del personal para la atención de contingencias. funcionen perfectamente,
contingencias Cero incidentes. logrando arrancar la facilidad lo
Satisfacción del cliente antes de lo previsto, por lo cual
CONEXIONES Y MANGUERAS fortalecerá la imagen ante nuestro
Mejorar las competencias y habilidades del Evitar derrames o
cliente y servirá para la
(Acoples, Conexiones Rapidas, Operador, SUPERVISOR 1/ personal garantizando operaciones seguras incidentes q generen
adjudicación de futuros 10/07/2017 03/06/2017 NO APLICA
Roscas, Mangueras, Capacidades, Auxiliares INTERNA Mantener y mejorar la funcionalidad e integridad de daño o contaminacion
proyectos.
Liners, Bushin) los equipos y respetar el entorno ambiental. ambiental.
Si el personal NO reporta los
GESTION DE CALIDAD E
errores cometidos, como
IMPLEMENTACION DEL PROFESIONAL Apoyar la implementación y control del SGC en accidentes, casi accidentes,
Certificar la empresa en
SISTEMA DEL GESTION DE Todo el personal DE HSEQ / proyectos y mejorar el esquema de auditorias 10/07/2017 03/06/2017 NO APLICA
ISO 9001 y 14000 y RUC condiciones inseguras, derrames,
SALUD Y SEGURIDAD DE LOS INTERNA internas del mismo. mala disposición de residuos,
TRABAJADORES conflictos personales, causara
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y una gran falla operacional que
AMBIENTAL Identificación de Mejorar las competencias y habilidades del impactara negativamente al
PROFESIONAL
peligros, valoración y control de personal garantizando operaciones seguras cliento y/o comunidades,
riesgos. Permisos de trabajo,Reporte de
Todo el personal DE HSEQ / Operaciones seguras impactara en 5 días el cronograma 03/06/2017 NO APLICA
Mantener y mejorar la funcionalidad e integridad de
actos y condiciones inseguras, INTERNA los equipos y evitar incidentes. y un costo de COP 15 millones
Elementos de protección y manejo de también impactando
residuos. personal,Reporte e negativamente la calidad del
EXTERNA /
Mejorar las competencias y habilidades del proyecto
PROFESIONAL Operaciones seguras
CERTIFICACION EN ALTURA Supervisor, personal garantizando operaciones seguras
DE COMPRAS Cumplir con la 05/07/2017 03/06/2017
Y TRASIEGO DE FLUIDOS Operador, Auxiliar Mantener y mejorar la funcionalidad e integridad de
CONTRATA legislacion y el contrato.
los equipos y evitar incidentes.
PROVEEDOR
Que por falta de liderazgo del
RELACIONES HUMANAS, supervisor de operaciones cada
PROFESIONAL
MANEJO DEL RECURSO Conocer procesos miembro del equipo pretenda
DE RECURSOS
HUMANO Y DERECHOS Todo el personal Inter relación con otras áreas. básicos dentro de la avanzar a su ritmo, causando falta 10/07/2017 03/06/2017 03/06/2017
HUMANOS / organización. de coordinación retrasando el
HUMANOS RELEVANTES
INTERNA cronograma en 15 días y un
PARA LA OPERACIÓN
sobrecostos de COP 10 millones.
6.14. Anexo N, Nivelación de Recursos en Project


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CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA EXTENSA DE

PRODUCCIÓN DEL POZO MICO 1

ÁNGELO ROLANDO MARÍN BAREÑO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

CONSTRUCCIÓN DE LA FACILIDAD PARA LA PRUEBA EXTENSA DE

ÁNGELO ROLANDO MARÍN BAREÑO

Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos

Asesor: ANDRÉS SOUZA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

1.1. Descripción organización fuente del problema o necesidad ............................................ 14

1.1.1. Descripción general – Marco histórico de la organización. ...................................... 15

1.1.2. Direccionamiento estratégico de la organización. ..................................................... 16

1.1.3. Objetivos estratégicos de la organización. ................................................................ 17

1.1.4. Políticas institucionales. ............................................................................................ 17

1.1.5. Misión, Visión y Valores........................................................................................... 19

1.1.6. Estructura organizacional .......................................................................................... 20

1.1.7. Mapa estratégico........................................................................................................ 21

1.1.8. Cadena de valor de la organización ........................................................................... 21

1.2. Caso de negocio (Business Case)..................................................................................... 22

1.2.1. Antecedentes del problema. ...................................................................................... 22

1.2.2. Descripción del problema (Problema de Negocio) - Árbol de problemas ................ 24

1.2.3. Objetivos del proyecto (General y Específicos) - Árbol de Objetivos ...................... 25

1.2.4. Descripción de alternativas ....................................................................................... 25

1.2.5. Criterios de selección de alternativas ........................................................................ 25

1.2.6. Análisis de alternativas .............................................................................................. 26

1.2.7. Selección de Alternativa. ........................................................................................... 26

1.2.8. Justificación del proyecto .......................................................................................... 26

1.3 Marco metodológico para realizar trabajo de grado ......................................................... 28

1.3.1. Tipos y métodos de investigación ............................................................................. 28

1.3.2. Herramientas para la recolección de información. .................................................... 28

1.3.3. Fuentes de información. ............................................................................................ 28

1.3.4. Supuestos y restricciones para el desarrollo del trabajo de grado. ............................ 29

producto o resultado del proyecto formulado”) .......................................................................... 29

2. Estudios y evaluaciones .......................................................................................................... 33

2.1. Estudio de Mercado ......................................................................................................... 33

2.1.1. Población ................................................................................................................... 33

2.1.2. Dimensionamiento demanda ..................................................................................... 34

2.1.3. Dimensionamiento oferta .......................................................................................... 34

2.1.4. Competencia - Precios ............................................................................................... 35

2.1.5. Punto equilibrio oferta – demanda ............................................................................ 35

2.2. Estudio Técnico................................................................................................................ 36

2.2.1 Diseño conceptual del proceso o bien o producto ...................................................... 36

o mejorar con el desarrollo del proyecto..................................................................................... 37

14040/44/TR14047 y PAS 2050) ................................................................................................... 39

2.2.4 Definición de Tamaño y Localización del proyecto .................................................. 40

2.2.5 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, Infraestructuras, personal e

2.2.6 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado ........................... 52

2.2.7 Técnicas de predicción (cuantitativa, cualitativa) para la producción de bien y la oferta

de servicios generados por el proyecto ....................................................................................... 53

2.4. Estudio Económico-financiero ......................................................................................... 54

2.4.1. Estimación de Costos de inversión del proyecto ....................................................... 54

2.4.2. Definición de Costos de operación y mantenimiento del proyecto ........................... 57

2.4.3. Flujo de caja del proyecto caso ................................................................................. 58

2.4.5. Evaluación Financiera del proyecto (indicadores de rentabilidad o de beneficio-costo

o de análisis de valor o de opciones reales) ................................................................................ 61

2.4.6. Análisis de sensibilidad. ............................................................................................ 63

2.5. Estudio Social y Ambiental.............................................................................................. 66

2.5.1. Descripción y categorización de impactos ambientales ............................................ 66

2.5.2. Definición de flujo de entradas y salidas ................................................................... 68

2.5.3. Calculo de impacto ambiental bajo criterios P5TM .................................................. 68

2.5.4. Calculo de huella de carbono .................................................................................... 68

2.5.5 Estrategias de mitigación de impacto ambiental ........................................................ 69

3. Inicio y Planeación del proyecto ......................................................................................... 73