TPO GestionDocumentos
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PROCESOS
ORGANIZACIONALES
TERCERA UNIDAD
DOCUMENTOS DE GESTIÓN
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
Tema
◼ Instrumentos de Gestión de la
Administración Pública.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
La propuesta del ROF de una entidad debe ser el resultad o de un estudio que
comprenda
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
DIFUSIÓN
ACTUALIZACIÓN
METODOLOGÍAS PARA LA ELABORACIÓN DEL ROF
Por sistemas.
Por proceso administrativo.
Por funciones u órganos.
Objetividad.
Simplicidad.
Funcionalidad.
Flexibilidad.
Economía de recursos.
Separación de funciones y atribuciones.
LOS TIPOS DE ÓRGANOS SON:
INTRODUCCIÓN.
ÍNDICE.
TITULO CUARTO
ANEXO
ORGANIGRAMA GENERAL
GLOSARIO DE TERMINOS
CRITERIOS PARA ELABORACIÓN DEL ROF
NIVELES
ORGANIZACIONALES NIVELES JERÁRQUICO
Formular el CAP.
CRITERIOS PARA DETERMINAR LA NATURALEZA Y
CANTIDAD DE LOS CARGOS
Disponibilidad Presupuestal.
1.a contenido
Estatuto.
Manual de Procedimientos.
CONCEPTO DE MOF
REFERENCIA LEGAL
DIRECTIVA NO 001-95-INAP/DNR
Metología y Lineamientos para formular el MOF
ALCANCE
EL MOF ES OBLIGATORIO PARA TODOS LOS ORGANISMOS DE
LA ADMINISTRACION PUBLICA.
NATURALEZA DEL MOF
Es un documento normativo que describe las funciones
especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo a partir de
la estructura orgánica y funciones generales establecidas
para cada dependencia orgánica en el respectivo
reglamento y funciones de la entidad así como a los
requerimientos y nomenclatura de los cargos considerados
en el Cuadro para Asignación de Personal.
CARACTERÍSTICA
El MOF no será empleado para crear nuevas unidades
orgánicas distintas a las contenidas en el ROF.
No se utilizara el MOF para crear cargos al margen de los
establecidos en el CAP.
El MOF se elaborará independientemente en cada unidad
orgánica establecido en el segundo nivel organizacional.
FINALIDAD DEL MOF
NATURALEZA
Documentos de gestión que exponen con detalle la estructura y
funciones de la dependencia de la que tratan, las relaciones de
cada unidad y de cada cargo, así como la especificación de la
autoridad y responsabilidad inherente al cargo, líneas de
responsabilidad, canales de comunicación, etc.
FINALIDAD
Indicar las funciones básicas de cada unidad, delimitado la
naturaleza y amplitud del trabajo.
Precisar la ubicación de cada cargo dentro de la estructura
general de la dependencia y sus respectivas funciones
Delimitar la autoridad de las unidades orgánicas y cargos.
Describen las interrelaciones formales y funcionales de las
unidades y cargos al interior y exterior
ESTRUCTURA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Estructura del MOF.
Introducción.
Finalidad alcance.
Aprobación y actualización.
Base legal.
Objetivos.
Políticas.
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación.
Funciones generales.
Organización.
Funciones de las unidades estructurales.
Cuadro orgánico de asignación de cargos.
Funciones especificas a nivel de los cargos.
Organigrama.
CONTENIDO ESQUEMÁTICO DEL MOF
(DIRECTIVA N° 001-95-INAP/DNR)
PRESENTACIÓN (INTRODUCCIÓN)
INDICE (CONTENIDO)
ASPECTOS GENERALES
OBJETO DEL MANUAL
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
APROBACION (ACTUALIZACIÓN)
INDICE DE CARGOS
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
n. Las demás que le asigne el (Cargo
del Jefe inmediato superior)
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Directa.
b. Supervisión Directa
(1)
(2)
(n)
3. REQUISITOS MINIMOS
a. Formación
b. Experiencia
c. Alternativa
CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES
FORMULACIÓN
PLANEAMIENTOS
RE COPILACION DE LA INFORMACIÓN
ESTUDIO DE ANALISIS
REDACCION DEL PROYECTO
APROBACIÓN
IMPRESIÓN - REPRODUCCIÓN
DIFUSIÓN
ACTUALIZACIÓN
MODELO DE HOJA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Contenido:
Denominación de la unidad orgánica a la cual
pertenece el cargo
Denominación del cargo
Funciones generales
Funciones especificas
Líneas de autoridad y responsabilidad
Dependencia directa
Cargos que supervisan
Requisitos mínimos (especificaciones)
Formación
Experiencia
Alternativa
DIRECTIVAS
OBJETO
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
VIGENCIA
NORMAS GENERALES
PROCEDIMIENTOS
FLUJOGRAMA
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL CUADRO DE NECESIDADES.
1.1.- Finalidad
• Contar con Cuadro de Necesidades de Bienes, Servicios u Obras por
Unidad Orgánica Estructurada y/o Unidad Ejecutora a nivel del Ministerio.
Duración.
• Tres (03) meses.
P. Legalidad.
Debido procedimiento.
Impulso de Oficio
Razonabilidad.
Imparcialidad.
Informalismo.
Presunción de veracidad.
Conducta procedimental.
Celeridad.
Eficacia.
Verdad material.
Participación
Simplicidad.
Uniformidad
Predictibilidad.
Privilegio de contratos posteriores.
ACTOS ADMINISTRATIVOS