2023-01 DD-Taller Dinámica Trabajo en Equipo de II243
2023-01 DD-Taller Dinámica Trabajo en Equipo de II243
Industrial - Nota
EPE
CALIDAD –
II243
EVALUACI
ÓN DE
DESEMPEÑ
O
Taller: Dinámica
en equipos de
trabajo
La actividad debe desarrollarse de manera colaborativa donde los integrantes del equipo
de trabajo analizarán un caso determinado, con objetivos definidos y determinación de
roles, escucha activa e integración eficiente.
Los integrantes del equipo, con los roles establecidos, llenarán el formato adjunto indicando,
si así fuera, si alguno de ellos no participó en la medida de lo esperado lo cual influirá en la
nota respectiva.
EJERCICIO 1 .- En una fábrica de muebles, durante la etapa de ensamble del producto se quiere
evaluar el desempeño del proceso. En particular, se pretende evaluar la calidad del ensamble de
una silla. El producto tiene 24 puntos de ensamble, por lo tanto, en la inspección final se evalúa cada
uno de los puntos de ensamble. De los resultados del último mes se tiene que de 2000 sillas
revisadas, se encontraron 120 puntos de ensamble insatisfactorios.
EJERCICIO 4.- En la fabricación de cierto tipo de tarjetas electrónicas impresas, se tiene las
siguientes oportunidades de cometer errores:
El caso que vamos a desarrollar a continuación fue realizado en una compañía dedicada al ensamble
de determinados componentes metalmecánicos. Uno de sus problemas más críticos a la hora del
relevamiento inicial fue la gran lentitud que existía en sus procesos de autorización de las órdenes
de compra (O/C) de estos componentes.
Esta lentitud que experimentaba el proceso se manifestaba en que los materiales de los
proveedores no estén a tiempo según el plan de producción, generándose así retrasos en las
órdenes de producción y por ende, también en los tiempos de entrega.
A su vez, estos retrasos generaban aumento del costo de la mano de obra ya que se solicitaba de
manera reiterada el uso de horas extras para llegar a cumplir las entregas y evitar así transferir el
retraso del proveedor al cliente.
Todo lo anteriormente descrito hizo necesario generar un proyecto Seis Sigma para atender el
problema. Este proyecto se inició y completo todas las etapas de un Seis Sigma.
Por lo que a continuación se les brinda una serie de datos e informaciones relativas a todo el
proyecto Seis Sigma desarrollado e implantado, se le pide como equipo comprender, analizar y
discutir estas informaciones y alinearlo para poder responder las preguntas formuladas como parte
de un proyecto Seis Sigma.
Estos ítems recolectados se muestran, sin ningún orden especifico, es decir pueden corresponder a
cualquiera de las etapas del proyecto Seis Sigma:
P2. El objetivo del proyecto es reducir el tiempo de ciclo para autorizar OC de proveedores
no aprobados y pasar de 27 a 10 días en promedio, con un máximo de 17 días en un nivel
de 3 sigma. DEFINIR
P4. Como resultado del análisis se detectó que, en general, el proceso de autorización
avanzaba de una etapa a otra en lotes o grupos de OC, y no individualmente como
inicialmente se creía. ANALIZAR
P5. En la propuesta de rediseño del proceso, se hizo un fuerte hincapié en que el flujo de las
autorizaciones no sea en lote, sino que, por el contrario, para simplificar el proceso se
deberían eliminar actividades que no eran importantes para la eficiencia del proceso de
compra. MEJORAR
P6. Definimos como tiempo de ciclo de autorización de OC al tiempo transcurrido desde que
se recibe la solicitud de compra hasta que la OC es enviada al proveedor. En la situación
inicial este tiempo de ciclo para proveedores no aprobados es de un promedio de 27 días
con más del 95% de OC enviadas dentro de los 45 días. Para proveedores ya aprobados el
promedio es de 7 días con el 95% enviado dentro de los 11 días. MEDIR
P8. Se relevo información de campo, con una data operativa de 12 meses, para en base a
estadísticos calcular los rendimientos y métricas claves involucradas en el proyecto. MEDIR
P10. La conclusión en este punto fue que la causa principal del retraso está en el diseño del
proceso en sí (actividades y secuencia) por lo que la recomendación fue su total rediseño.
ANALIZAR
P11. Se propusieron que las Métricas clave para el logro del objetivo, fueran: tiempo de ciclo
de aprobación de OC, Porcentaje de quejas internas por retrasos de OC, horas extra
atribuibles a falta de material por retraso de OC, nivel de inventario en proceso. DEFINIR
P12. Se calculó la línea base para las cuatro métricas involucradas. Por ejemplo, en el caso
del tiempo de ciclo de autorización de OC, según la data de 12 meses relevada, tenemos en
la situación inicial una media igual a 26,4 días con una desviación estándar de 7.3 días. Esto
implica que en 3 sigma por encima de la media estamos cayendo en poco más de 48 días
(superior a los 45 días especificados como límite superior) MEDIR
P16. Se pudo detectar que la mayor parte del proceso se consumía en tiempos de esperas
para que los directivos firmaran la OC. Lo llamativo de esto es que, en la práctica, a la hora
de firmar las OC, los directivos no revisaban en profundidad la misma, confiando ya en
ciertas firmas previas. La firma que ellos realizaban era meramente informativa. ANALIZAR
P18. El equipo de dirección dio su autorización para implementarlo los cambios durante un
trimestre en forma de prueba. Luego de tres meses los resultados preliminares fueron
satisfactorios. En particular, el tiempo de ciclo de la OC para proveedores no aprobados
obtuvo una media después de la mejora de 9 días con una desviación estándar de 2,5 días.
CONTROLAR
P19. Para llegar a determinar la causa principal del retraso, fue necesario superar la visión
tradicional de que los compradores, y quienes gestionaban el proceso de autorización, eran
negligentes y que por esta razón el proceso era lento. ANALIZAR
P20. En comparación con el antes y el después, la media del tiempo de ciclo de autorización
de las OC de proveedores no aprobados pasó de 26 días a 9 días, y su desviación estándar
de 7,3 a 2,5, lo que refleja una disminución de ambos parámetros en un 65%
aproximadamente. CONTROLAR
Sobre la base de toda esta información del proyecto Seis Sigma, se les solicita responder las
siguientes preguntas:
a) Analice todos los párrafos de información y asocie a todos y cada uno de ellos a que parte
de la metodología DMAIC está relacionada
b) Analice todas los Actividades y asocie a todos y cada uno de ellos a que parte de la
metodología DMAIC está relacionada
c) Analice todas las Herramientas y asocie a todos y cada uno de ellos a que parte de la
metodología DMAIC está relacionada