Sociedades Mercantiles en Venezuela

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¿QUÉ SON LAS SOCIEDADES MERCANTILES?

El artículo 200 del código de comercio las define como aquellas que tienen por
objeto uno o más actos de comercio.
las sociedades mercantiles son aquellas que se constituyen con el fin de realizar
actos de comercio, es decir, actividades económicas que implican la producción,
distribución o intercambio de bienes y servicios, mediante la aportación de bienes o
derechos por parte de los socios, que se obligan a participar en las ganancias o pérdidas
que se generen. Según el Art. 200 del Código de Comercio, las sociedades mercantiles
se rigen por los convenios de las partes, por disposiciones del Código de Comercio y por
las del Código Civil.

¿CUÁLES SON LAS SOCIEDADES MERCANTILES SEGÚN LA LEGISLACION


VENEZOLANA?
Los tipos de sociedades mercantiles son las formas jurídicas que pueden adoptar
las empresas que realizan actividades comerciales con ánimo de lucro. Los diversos
tipos de sociedades mercantiles responden a las finalidades económicas que los socios
desean satisfacer, y la ley suministra variadas formas de organización con distintos
grados de responsabilidad de sus integrantes. Según el Art. 201 las compañías de
comercio son de las especies siguientes:
 La compañía en nombre colectivo, es un tipo de sociedad mercantil que se forma
por dos o más personas que se obligan a poner en común dinero, bienes o
industria, con el fin de repartir entre sí las ganancias. En esta las obligaciones
sociales están garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos
los socios.

 La compañía en comandita, es un tipo de sociedad mercantil en la que conviven


dos clases de socios: los solidarios o comanditantes y los comanditarios. En esta
las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad limitada y
solidaria de uno o más socios, (los solidarios o comanditantes) y por la
responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más socios (los
comanditarios). El capital de los comanditarios puede estar dividido en acciones.

La compañía en comandita puede ser simple o por acciones, según si el capital


social se divide en partes de interés o en acciones.

 La compañía anónima, es una forma de organización empresarial que se


caracteriza por tener un capital social dividido en acciones, que pueden ser
negociadas libremente en el mercado. En esta las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están obligados
sino por el monto de su acción.
 La compañía de responsabilidad limitada, es un tipo de sociedad mercantil en la
que los socios no responden personalmente por las deudas sociales, por el
contrario, su responsabilidad se limita al monto de sus aportes a la sociedad. En
esta las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado,
dividido en cuotas de participación, las cuales no podrán estar representadas por
acciones o títulos negociables.

TIPOS
Se puede decir que los tipos de sociedades mercantiles se diferencian según la forma
jurídica, el número de socios, el capital social y la responsabilidad de los mismos, entre
estas tenemos:
1. C.A.: Una compañía anónima debe cumplir con una serie de requisitos legales
para su constitución y funcionamiento, como tener un mínimo de socios, un capital
social mínimo, una escritura pública y una inscripción en el registro mercantil.

2. S.A.: es una sociedad mercantil conformada por socios o titulares que tienen
participación en el capital social de la empresa mediante títulos o acciones. En
este tipo de organizaciones las obligaciones están garantizadas por un capital
determinado, y los socios solamente están obligados a responder por el monto de
sus acciones en la empresa. La gestión y administración de una sociedad anónima
se realiza a través de los órganos sociales: la junta general de accionistas, el
consejo de administración y la auditoría de cuentas.

3. S.R.L.: Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) es un tipo de empresa


que se caracteriza por tener un capital social dividido en participaciones, que
pueden ser iguales o desiguales, y que son propiedad de los socios.

4. Comanditas: Una comandita es un tipo de sociedad mercantil en la que existen


dos clases de socios: los comanditados y los comanditarios. Los comanditados
son los que aportan capital y trabajo, y tienen responsabilidad ilimitada frente a
las deudas de la sociedad. Los comanditarios son los que solo aportan capital, y
tienen responsabilidad limitada al monto de su aportación. La comandita se rige
por las normas de la sociedad colectiva, salvo las disposiciones específicas que
le son aplicables.

5. Pymes: Las PYMES son las siglas de pequeñas y medianas empresas, que se
caracterizan por tener un número limitado de trabajadores y un nivel moderado de
facturación. Según la enciclopedia económica, una empresa se considera PYME
cuando tiene entre 1 y 250 empleados, aunque esto puede variar según el país o
el sector. Las PYMES son muy importantes para la economía, ya que generan
empleo, innovación, competencia y desarrollo. Algunos ejemplos de PYMES son
una cafetería, una industria textil o una empresa de alquiler de autos.

¿CUÁLES ESTÁN EN USO?


La C.A., la S.A. y las pymes
DIFERENCIAS DE LAS C.A. Y LAS S.A.
En Venezuela, una Compañía Anónima (C.A.) y una Sociedad Anónima (S.A.) son
dos tipos de sociedades mercantiles que se diferencian en la forma en que se estructuran
y operan. Ambas son sociedades de capital, lo que significa que los accionistas son los
dueños de la empresa y su responsabilidad se limita al capital que han invertido.
En la C.A. En caso de un reclamo o una demanda iniciada por un tercero, el mismo
recae sobre la empresa y el acreedor no tendrá derecho sobre el patrimonio personal de
sus socios. Mientras que en la S.A. En caso de alguna controversia o demanda, la misma
recae sobre la empresa, pero con la particularidad que en caso que la misma no pueda
cubrir la totalidad de dicha deuda u obligación, esta se extiende hasta sus socios, quienes
están obligados a cubrirla, pero de forma limitada, solamente por el monto de sus
respectivas acciones.
La principal diferencia entre las dos es que una S.A. no tiene restricciones en
cuanto al número de accionistas. Por otro lado, una C.A. requiere como mínimo dos
socios para su inscripción en el registro mercantil.
Además, los órganos sociales de la C.A. son Asamblea general de accionistas,
junta directiva y comisario; y los de la S.A. son Asamblea general de accionistas, consejo
de administración y comisario.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:

 Reserve el nombre de su empresa


 Cargue los datos de la persona jurídica
 Registre a los accionistas, sus cédulas y el porcentaje de acciones
 Cargue los datos del abogado que visa el documento constitutivo
 Cargue los documentos solicitados en digital
 El sistema emitirá una Planilla Única Bancaria
 Formalice el registro en línea
 Para finalizar, las partes involucradas deben acudir a firmar en la fecha del
otorgamiento.
REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN VENEZUELA (S.A.):
1. Se debe contar con un asesor experto en la materia (un abogado, un gestor).
Luego se debe realizar una entrevista con este experto, que es el que nos va a
determinar y explicar que es lo que está establecido en la ley.

Se debe tener claro cuál va a ser el objeto, qué es lo que va a realizar la empresa
o sociedad. El objeto va a depender de lo que la empresa va a realizar, estos
siempre tienen que tener concordancia con su objeto principal. Sin embargo, las
inversoras pueden tener varios objetos.

(El artículo 2 del C.C. tiene que ver con el objeto. Todo lo que está estipulado en
este art. Que trata sobre los actos objetivos de comercio, tiene que ver con el
objeto).

(El objeto va a determinar el capital)

(Las fundaciones no se constituyen en el registro mercantil porque la ley establece


que estas no pueden tener ningún acto objetivo de comercio dentro del objeto
porque son instituciones sin fines de lucro)

2. Se necesitan las copias de las cédulas de los accionistas.

3. Inventario de apertura (antes se utilizaba: En cuenta en formación, esta opción


todavía existe y para esta se debe tener primero la reserva del nombre) Esto es
para justificar el capital.

(Tanto el inventario de apertura como la cuenta en formación son las dos


oportunidades procesales que otorga la ley para justificar el capital existente)

4. Carta de aceptación del comisario (Aquí el comisario puede ser un administrador.


El comisario es esta persona que viene a fiscalizar y auditar toda la información
contable que se lleva o que se pasa al registro)

Luego que ya tenemos la asesoría del abogado, y ya sabemos cual será el objeto
de la empresa

5. Documento constitutivo, (en este documento va a estar toda la información, como


por ejemplo el nombre, el objeto, el capital, la duración y los socios de la empresa,
así como sus derechos y obligaciones. Toda esta información la suministra un
contador.
ACTA CONSTITUTIVA
El Acta Constitutiva es un documento que se debe realizar de forma obligatoria
para establecer de forma legal la creación de una sociedad empresarial. Esta permite
darle legalidad a la empresa, organización o sociedad. En este documento se establecen
reglas o condiciones fundamentales en las cuales se estipulan todos los aspectos
generales de la empresa. En otras palabras, este documento es la base legal con la que
debe contar una empresa desde que comienza su formación o creación.
Cap. I: Las partes
En el Cap. I están las partes, es decir los accionistas, también está la dirección, y
el objeto, estas son las tres informaciones básicas que vamos a conseguir siempre en el
cap. I. Aquí también va el nombre (hay un nombre jurídico que es el que va a determinar
la relación jurídica tanto fiscal como monetaria, y un nombre comercial), la duración y el
patrimonio.
1- Se debe dar una identificación de cada uno de los accionistas
2- Luego se debe colocar quien va a ser la directiva, el domicilio fiscal

Cap. II: Acciones


Esta parte tiene que ver con el capital de la compañía. En este capitulo se
establecen las acciones que tiene cada accionista. (La acción debe tener un valor
nominal). En este cap. Se debe mencionar como fue suscrito y como fue pagado el
capital, llámese por inventario de apertura o llámese en cuenta en formación, inclusive
se debe mencionar que forma parte de este capital, por ejemplo, si es por inventario de
apertura serían mercancías o bienes muebles. El contador debe hacer la discriminación
respectiva del inventario para que forme parte del documento.
Cuando es en cuenta en formación, primero se debe reservar el nombre porque
la entidad financiera va a solicitar la reserva (esta es la oportunidad de solicitar el nombre
al registro respectivo)
Debemos dirigirnos a la entidad financiera con la solicitud de reserva de nombre
para poder hacer una cuenta en formación, la entidad va a perjurar la cuenta en
formación, van a congelar el dinero hasta que se consigne el acta constitutiva, RIF y
publicación. Luego de entregar dichos documentos podremos disponer del dinero. z
Todo esto se hace a través de www.Saren.gov.ve (Servicio autónomo de registros
en notaria). Debemos registrarnos en esa página para hacer el proceso.

PASOS:
1- Reservar el nombre (para esto se deben tener los requisitos
correspondientes: documento constitutivo, inventario de apertura, carta de
aceptación del comisario y copia de la cédula del representante, es decir,
la persona que va a firmar en el registro).

2- Luego se va a generar la planilla PUB que es por reserva, esta planilla se


debe descargar por el SIARTEC (Este es el fisco regional), ambas planillas
se deben cancelar.

3- Después de liquidar lo que tiene que ver con la reserva de nombre, se va


a calcular, ya que según sea el capital se va a generar otra planilla PUB y
otra planilla SIARTEC.

4- Luego de cancelar las planillas anteriores se debe protocolizar, es decir,


firmar en el registro.

Cap. III: Administración


En este cap. Se debe mencionar como va a trabajar la junta directiva y por cuanto
tiempo, es decir, de que manera van a trabajar (ya sea conjunta o indistinta), cuales
firmas serán necesarias, aquí se forma la estructura de como va a funcionar
administrativamente.

Cap. IV: Comisario


Los comisarios en las sociedades mercantiles cumplen un papel relevante, pues
a ellos compete la inspección y vigilancia de las operaciones de la sociedad. Los
comisarios en las sociedades mercantiles según la ley en Venezuela son profesionales
o técnicos que tienen la función de informar a la asamblea de accionistas sobre la
situación, el balance y las cuentas de la empresa. Los comisarios pueden ser o no socios
de la empresa, pero no pueden ser administradores, empleados o parientes de los
mismos. Los comisarios tienen el derecho y el deber de inspeccionar y vigilar todas las
operaciones de la sociedad y velar por el cumplimiento de la ley y los estatutos.

Artículo 309° Los comisarios nombrados conforme a lo dispuesto en el artículo


287 tienen un derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones
de la sociedad. Pueden examinar los libros, la correspondencia y, en general, todos los
documentos de la compañía.
ACTAS DE ASAMBLEA
Las actas de asamblea son los documentos donde se registran las decisiones y
acuerdos tomados por los socios o accionistas de una sociedad mercantil en una reunión.
Según el artículo 283 del C.C., las actas de asamblea deben contener el nombre de los
concurrentes, los haberes que representan y las medidas acordadas, y deben ser
firmadas por todos los asistentes. Las actas de asamblea se deben asentar
obligatoriamente en un libro de actas, que nace con el acta constitutiva de la sociedad.
Después de tener la empresa constituida, se puede realizar cualquier modificación
a través de actas de asamblea. Según el artículo 271° Las asambleas son ordinarias o
extraordinarias.
Las asambleas ordinarias son las que están establecidas en el código de comercio
y se hacen una vez al año, después del cierre del ejercicio, en esta se plasma la
información contable y fiscal de la empresa.
Las asambleas extraordinarias según el Artículo 276° se reunirá siempre que
interese a la compañía. Con estas asambleas se puede:
 Nombrar y remover el comisario
 Aprobar estados financieros
 Aumentar capital
 Cambiar dirección
 Todo lo que se quiera modificar de la empresa se debe hacer a través de las actas
de asambleas extraordinarias
(Las actas de asambleas deben estar acompañadas de los anexos correspondientes)

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