TopAccess Guide ES

SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR /
SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES
Guía de TopAccess
©2018 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos
Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual de ninguna forma sin la debida
autorización previa y por escrito de TTEC.
Prefacio
Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color TOSHIBA.
En este manual se describen los procedimientos remotos de configuración y gestión a través de la utilidad de gestión
basada en web TopAccess.
Lea este manual antes de usar las funciones.
Las operaciones en algunos elementos están restringidas según los privilegios que tenga asignados el usuario de
TopAccess.
Asimismo, algunos elementos puede que no se muestren o que no funcionen en algunos modelos.
 Cómo leer este manual
 Símbolos usados en este manual

En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación. Asegúrese
de leer esta información antes de utilizar el equipo.
Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría

ADVERTENCIA provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, así como graves daños o un
incendio en el equipo u objetos situados en las proximidades.
Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones
PRECAUCIÓN leves o moderadas al operador, daños parciales al equipo o a los objetos situados en las
proximidades, o pérdida de datos.
Hinweis Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo.
Describe información útil para la utilización del equipo.
Páginas en las que se describen aspectos relacionados con lo que está haciendo. Consulte
estas páginas si es necesario.
 Audiencia objetivo de este manual

Este manual está dirigido a los usuarios generales y a los administradores.
 Nombres de modelos y series en este manual

En este manual, el nombre de modelo se sustituye con el nombre de serie como se indica a continuación.
Nombre de modelo Nombre de serie

e-STUDIO2010AC/2510AC e-STUDIO5015AC Series
e-STUDIO2515AC/3015AC/3515AC/4515AC/5015AC
e-STUDIO2018A/2518A/3018A/3518A/4518A/5018A e-STUDIO5018A Series
e-STUDIO5516AC/6516AC/7516AC e-STUDIO7516AC Series
e-STUDIO5518A/6518A/7518A/8518A e-STUDIO8518A Series
 Equipo opcional
Para obtener información sobre las opciones disponibles, consulte la Guía de Inicio Rápido.
 Pantallas usadas en este manual

En este manual, se usa Windows 10 con fines de explicación para describir las pantallas y los procedimientos de uso
en Windows.
Los detalles de las pantallas pueden ser diferentes según el modelo y cómo se utilice el equipo, como el estado de las
opciones instaladas, la versión del sistema operativo y las aplicaciones.
Prefacio 3
 Abreviaturas y abreviaciones usadas en este manual
En este manual, se utiliza el término "alimentador automático de documentos" (ADF) para hacer referencia a
"alimentador de documentos de escaneado doble" (DSDF) y a "alimentador automático de documentos inverso"
(RADF) en conjunto.
 Valores predeterminados mostrados en este manual

 Los valores predeterminados mostrados en este manual son los valores del entorno operativo estándar. Los
valores se pueden haber cambiado con respecto a estos valores predeterminados. Los valores predeterminados
de su modelo pueden ser diferentes de los predeterminados mostrados.
 El valor predeterminado de una lista aparece subrayado.
 Marcas comerciales
Para obtener información sobre las marcas comerciales, consulte el manual Información de Seguridad.
 Precauciones de seguridad
 Para impedir que se cambie la configuración de forma ilegal o se realicen otras acciones similares, modifique la
contraseña inicial del administrador proporcionada antes de usar el producto. Asimismo, la contraseña del
administrador se debe modificar periódicamente.
 Asegúrese de cerrar la sesión si se aleja del ordenador mientras cambia configuración de TopAccess por razones de
seguridad.
 Por razones de seguridad, no acceda a ningún otro sitio mientras tenga iniciada una sesión en TopAccess.
 Información sobre la configuración del explorador

En Instalar software cliente (Install Client Software) en TopAccess, es posible que no se pueda instalar un controlador
de impresora porque no aparece el cuadro de diálogo para iniciar el instalador a pesar de hacer clic en el vínculo del
controlador de impresora. En dicho caso, registre la dirección IP [http://XXX.XXX.XXX.XXX] del MFP en "Intranet local
(Local intranet)" o "Sitios de confianza (Trusted sites)" en Internet Explorer.
4 Prefacio
ÍNDICE
Prefacio................................................................................................................................................ 3
Cómo leer este manual ............................................................................................................................................... 3
Capítulo 1 Introducción
Información general de TopAccess........................................................................................................ 10

Condiciones de TopAccess.................................................................................................................... 11
Acceso a TopAccess ............................................................................................................................. 12
Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL ....................................................................... 12
Descripciones de las pantallas de TopAccess ......................................................................................... 14
Modo de directiva de acceso................................................................................................................. 15
Capítulo 2 Página de la ficha [Dispositivo (Device)]
Lista de elementos de [Dispositivo (Device)].......................................................................................... 18

Iconos que aparecen en la pantalla....................................................................................................... 20
Capítulo 3 Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] ........................................................ 24

Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)] .................................................................................... 24
Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)].................................... 27
Lista de elementos de [Trabajos de escaneado (Scan Job)] ................................................................................... 28
Lista de elementos de [Trabajo de Multi Station (Multi Station Job)] .................................................................... 29
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)] ................................................ 30
Visualización de trabajos de impresión.................................................................................................................... 30
Eliminación de trabajos............................................................................................................................................. 30
Eliminación de todos los trabajos............................................................................................................................. 31
Envío a impresión de trabajos de impresión en cola............................................................................................... 31
Comprobación de la información de recuperación ................................................................................................. 32
Capítulo 4 Página de la ficha [Registros (Logs)]
Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)]................................................................ 34

Lista de elementos de [Ver registros (View Logs)].................................................................................................... 34
Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>................................... 42
Lista de elementos de [Configuración de registro (Log Settings)] <modo de directiva de acceso> ..................... 44
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros (Logs)] ........................................................ 45
Visualización de registros de trabajos ...................................................................................................................... 45
Exportación de registros............................................................................................................................................ 46
Capítulo 5 Página de la ficha [Registro (Registration)]
Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)]...................................................... 48

Lista de elementos de [Plantilla (Template)] ........................................................................................................... 48
Configuración de plantillas ....................................................................................................................................... 56
Lista de elementos de [Libreta de direcciones (Address Book)] ............................................................................. 83
Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)]............................................... 92
Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] ......................................................... 98
Administración de plantillas ..................................................................................................................................... 98
Gestión de la libreta de direcciones........................................................................................................................ 106
ÍNDICE 5
Administración de buzones de correo .................................................................................................................... 115
Capítulo 6 Página de la ficha [Contador (Counter)]
Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)]..........................................................120

Lista de elementos de [Contador (Counter)].......................................................................................................... 120
Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)] .............................................................132
Visualización de contadores ................................................................................................................................... 132
Capítulo 7 Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] .............................136

Lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] <modo de directiva de acceso> .......................... 136
Lista de elementos de [Gestión de grupos (Group Management)] <modo de directiva de acceso>................... 145
Lista de elementos de [Gestión de funciones (Role Management)] <modo de directiva de acceso> ................. 147
Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department Management)] <modo de directiva de acceso>..... 153
Lista de elementos de [Gestión de proyecto (Project Management)] <modo de directiva de acceso>.............. 158
Lista de elementos de [Exportar/Importar (Export/Import)] <modo de directiva de acceso>............................ 159
Lista de elementos de [Configuración compartida (Shared Setting)] <modo de directiva de acceso>.............. 161
Capítulo 8 Página de la ficha [Administración (Administration)]
Lista de elementos de [Configuración (Setup)] .....................................................................................165

Configuración general (General Setting) ................................................................................................................ 165
Configuración de red (Network Setting)................................................................................................................. 178
Valores de la copiadora (Copier Setting) ................................................................................................................ 226
Configuración de fax (Fax Setting) .......................................................................................................................... 230
Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) ................................................................................... 236
Configuración de correo electrónico (Email Setting)............................................................................................. 247
Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)................................................................................................................ 252
Configuración de impresora/e-Filing (Printer/e-Filing Setting) ............................................................................ 256
Configuración de la impresora (Printer Setting) .................................................................................................... 257
Configuración de servicio de impresion (Print Service Setting)............................................................................ 264
Configuración de Perfil ICC (ICC Profile)................................................................................................................. 272
Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter)............................................................................................... 274
Configuración de Explorador Web integrado (Embedded Web Browser) ............................................................ 275
Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting) ..... 278
Versión (Version) ...................................................................................................................................................... 279
Procedimiento de configuración y uso de [Configuración (Setup)]..........................................................280
Ajuste de la configuración general.......................................................................................................................... 280
Ajuste de la configuración de red............................................................................................................................ 282
Ajuste de la configuración de SNMP V3 .................................................................................................................. 283
Ajuste de la configuración de la copiadora ............................................................................................................ 286
Ajuste de la configuración de fax ............................................................................................................................ 287
Ajuste de la configuración de Guardar como arc. (Save as file) ............................................................................ 288
Ajuste de la configuración de correo electrónico .................................................................................................. 290
Ajuste de la configuración de fax a través de Internet........................................................................................... 291
Ajuste de la configuración de la impresora/e-Filing .............................................................................................. 292
Ajuste de la configuración de la impresora ............................................................................................................ 293
Ajuste de la configuración de servicios de impresión............................................................................................ 295
Ajuste de la configuración del perfil ICC ................................................................................................................. 296
Ajuste de la configuración del conversor de datos de impresión (filtro PDL) ...................................................... 300
Ajuste de la configuración de la función EWB ........................................................................................................ 301
Ajuste de Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting) ......302
Visualización de la información de versión ............................................................................................................ 303
Lista de elementos de [Seguridad (Security)] .......................................................................................305
6 ÍNDICE
Configuración de autenticación.............................................................................................................................. 305
Configuración de Gestión de certificados (Certificate Management)................................................................... 316
Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy) .............................................................................. 320
Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings) ........................................................................ 323
Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)]............................................................324
Instalación del certificado de un dispositivo ......................................................................................................... 324
Creación y exportación de un certificado de cliente ............................................................................................. 330
Instalación de un certificado CA ............................................................................................................................. 331
Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)] .........................................................................333
Configuración de Cargar software (Upload Software)........................................................................................... 333
Configuración de Eliminar software (Remove Software) ...................................................................................... 335
Configuración de Crear archivo de clonación (Create Clone File)......................................................................... 336
Configuración de Instalar archivo de clonación (Install Clone File)...................................................................... 338
Configuración de importación ................................................................................................................................ 340
Configuración de exportación................................................................................................................................. 342
Configuración de Eliminar archivos (Delete Files) ................................................................................................. 344
Configuración de Notificación (Notification) ......................................................................................................... 344
Configuración de Idiomas (Languages) .................................................................................................................. 348
Copia de seguridad de datos (Data Backup) .......................................................................................................... 350
Tipo de papel de usuario (User Paper Type) .......................................................................................................... 352
Configuración de Actualizaciones del sistema (System Updates) ........................................................................ 353
Configuración de Reiniciar (Reboot)....................................................................................................................... 354
Vista de panel (Panel View) ..................................................................................................................................... 354
Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento (Maintenance)] .............................................356
Información sobre las funciones de mantenimiento............................................................................................. 356
Carga del software cliente....................................................................................................................................... 357
Eliminación del software cliente............................................................................................................................. 359
Eliminación de los datos de la carpeta local.......................................................................................................... 360
Configuración de notificaciones ............................................................................................................................. 361
Importación y exportación...................................................................................................................................... 363
Reinicio del equipo .................................................................................................................................................. 368
Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)]) .......................369
Inicio público (Public Home) ................................................................................................................................... 369
Configuración de tema público (Public Theme Settings)...................................................................................... 373
Configuración de inicio público (Public Home Settings) ....................................................................................... 374
Inicio predeterminado (Default Home) .................................................................................................................. 375
Inicio predeterminado (Default Home Settings).................................................................................................... 375
Configuración de pantalla simple (Simple Screen Settings) ................................................................................. 376
Gestión de imágenes/iconos (Image/Icon Management)...................................................................................... 377
Lista de datos de inicio (Home Data List) ............................................................................................................... 378
Configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido
(InternetFAX Received Forward) ............................................................................................................................. 379
Escaneado meta (Meta Scan).................................................................................................................................. 390
Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)]) ... 395
Registro de reenvío de faxes y faxes a través de Internet recibidos ..................................................................... 395
Lista de elementos de [Aplicación (Application)]...................................................................................402
Lista de aplicaciones (Application List) .................................................................................................................. 402
Configuración (Settings).......................................................................................................................................... 404
Lista de elementos de [Licencia (License)]............................................................................................406
Lista de licencias (License List) ............................................................................................................................... 406
Activar (Activate)...................................................................................................................................................... 407
Capítulo 9 Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] ....................................................410
ÍNDICE 7
Lista de elementos de [Mi cuenta (My Account)].................................................................................................... 410
Capítulo 10 Configuraciones funcionales
Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan)......................................................................418

Procedimiento de uso de la función Escaneado meta (Meta Scan)...................................................................... 418
Comprobación del Habilitador de escaneado meta.............................................................................................. 419
Edición de archivos de formato XML....................................................................................................................... 419
Registro de archivos de formato XML ..................................................................................................................... 423
Registro de una definición de campo ampliado .................................................................................................... 423
Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan)......................................................................................... 427
Escaneado meta (Meta Scan).................................................................................................................................. 430
Comprobación de los registros de Escaneado meta (Meta Scan)......................................................................... 430
Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print) ..............................................................431
Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print) ...................................................................... 431
Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print) (Solo en un equipo) ..................................... 432
Comprobación del Habilitador de Impresión Multi Station .................................................................................. 432
Configuración de la sincronización de los datos de inicio .......................................................................433
Procedimiento de sincronización de los datos de inicio ....................................................................................... 433
Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP .................................................434
Exportación del archivo de configuración de información de función................................................................. 434
Definición del archivo de configuración de información de función .................................................................... 434
Importación del archivo de configuración de información de función ................................................................ 435
Activación de la configuración de acceso basada en funciones ........................................................................... 435
Configuración del correo electrónico ...................................................................................................436
Procedimiento de configuración del correo electrónico....................................................................................... 436
Capítulo 11 APÉNDICE
Instalación de certificados en un PC cliente..........................................................................................438

Configuración de Microsoft Management Console ................................................................................................ 438
Importación de certificados a un PC cliente .......................................................................................................... 440
ÍNDICE ALFABÉTICO .....................................................................................................................................447
8 ÍNDICE
1. Introducción
En esta sección se ofrece una descripción general de las funciones de TopAccess.
Información general de TopAccess.....................................................................................10
Condiciones de TopAccess.................................................................................................11
Acceso a TopAccess ..........................................................................................................12
Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL .................................................................12
Descripciones de las pantallas de TopAccess ......................................................................14
Modo de directiva de acceso..............................................................................................15
Información general de TopAccess
0.
TopAccess es una utilidad de gestión que le permite comprobar la información de dispositivos de este equipo y el
estado de los trabajos, así como llevar a cabo la configuración y el mantenimiento de los dispositivos a través de un
explorador web.
TopAccess posee un "modo de usuario final" y un "modo de directiva de acceso".
Modo de usuario final

Los usuarios finales pueden:
 Visualizar la información general del dispositivo, como, por ejemplo, el estado, la configuración de accesorios y
bandejas, así como la información del suministro de papel.
 Visualizar y gestionar el estado de los trabajos de impresión, trabajos de transmisión de documentos de fax y
documentos de fax a través de Internet, así como trabajos enviados por el usuario. (La unidad de fax es necesaria
para ver y gestionar los trabajos de transmisión de fax.)
 Visualizar los registros de trabajos de impresión, de transmisión de fax/fax a través de Internet, recepción de fax o
de escaneado. (La unidad de fax es necesaria para ver los registros de trabajos de transmisión y recepción de fax.)
 Registrar y modificar plantillas.
 Agregar o modificar contactos y grupos en la libreta de direcciones.
 Registrar y modificar buzones de correo. (Es necesaria la unidad de fax.)
 Visualizar los registros de los contadores.
 Descargar software de cliente.
 P.12 "Acceso a TopAccess"
Modo de directiva de acceso

Los privilegios de uso y los elementos mostrados varían en función de la cuenta de usuario utilizada para iniciar
sesión en TopAccess.
Los detalles de las operaciones y los elementos mostrados varían en función de la gestión de funciones y
departamentos asignada a la cuenta de usuario.
 P.15 "Modo de directiva de acceso"
10 Información general de TopAccess

Condiciones de TopAccess
0.
El equipo debe estar conectado a la red, y TCP/IP debe esta configurado correctamente para usar TopAccess.
Si TCP/IP está configurado correctamente, podrá acceder a TopAccess a través de un explorador web.
Introducción
Exploradores compatibles
 Windows
- Internet Explorer 9.0 o superior
- Microsoft Edge
- Firefox 38 o superior
- Chrome 45 o superior
 Mac OS
- Safari 4.0 o superior
 UNIX
- Firefox 38 o superior
Hinweis
 Puesto que TopAccess utiliza archivos de cookies para almacenar información en el sistema del usuario, dichos
cookies deberán estar habilitados en el explorador.
 Si TopAccess no muestra correctamente la información en alguna de las páginas, elimine los archivos de cookies y
vuelva a intentarlo.
 Si se utiliza un servidor proxy, configure la dirección IP del equipo en uso en "Excepciones (Excepciones)" en el
servidor proxy.
 Asegúrese de desactivar el bloqueador de ventanas emergentes del explorador web o de permitir las ventanas
emergentes desde TopAccess.
 TopAccess admite caracteres especiales de idiomas europeos. En una nota en cada artículo se indican eventuales
restricciones en la introducción de caracteres.
 Este equipo usa TLS1.2 como protocolo de comunicación.
Condiciones de TopAccess 11
Acceso a TopAccess
0.
Si desea acceder TopAccess, introduzca la dirección URL correspondiente en el cuadro de direcciones del explorador
web.
 P.12 "Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL"
 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL

Inicie el explorador web e introduzca la siguiente URL en el cuadro de direcciones.
1 http://<Dirección IP> o http://<Nombre del dispositivo>
Por ejemplo:
Cuando la dirección IP del equipo sea "10.10.70.120" (si se usa IPv4):
http://10.10.70.120
Cuando la dirección IP del equipo sea "3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54" (si se usa IPv6):
3ffe-1-1-10-280-91ff-fe4c-4f54.ipv6-literal.net
o
http://[3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54]
Cuando el nombre del dispositivo sea "mfp-04998820":
http://mfp-04998820
Hinweis
Cuando está habilitado SSL/TLS para el servicio de red HTTP, puede que aparezca un mensaje de alerta al
introducir la URL en el cuadro de dirección. En tal caso, haga clic en [Vaya a este sitio web (no recomendado).
(Continue to this website (not recommended).)] para continuar.
12 Acceso a TopAccess
1.Introducción
Aparece el sitio web de TopAccess.

2
Introducción
También puede acceder a TopAccess a través del vínculo de TopAccessDocMon. Para obtener instrucciones
sobre cómo acceder a TopAccess desde TopAccessDocMon, consulte la Ayuda de TopAccessDocMon.
Acceso a TopAccess 13
Descripciones de las pantallas de TopAccess
0.
1
2
4 5 6
Nombre del elemento Descripción

1 Fichas de función Las funciones están agrupadas por ficha. Esto le permite acceder a las
páginas principales de cada función de TopAccess.
2 Barra de menús Permite acceder a cada página de menú de la ficha de función seleccionada.
3 Barra de submenús Permite acceder a las páginas de submenú del menú seleccionado y de la
ficha de función seleccionada.
4 Vínculo Instalar software Haga clic aquí para abrir la página de instalación de software de cliente
(Install Software) desde TopAccess.
5 Vínculo Parte superior (Top) Haga clic aquí para volver al principio de la página mostrada en ese
momento.
6 Vínculo Ayuda (Help) Haga clic aquí para mostrar la ayuda en línea.
14 Descripciones de las pantallas de TopAccess

Modo de directiva de acceso
0.
El modo de directiva de acceso habilita la aplicación de distintos privilegios de uso y elementos mostrados en función
de la cuenta de usuario utilizada para iniciar sesión en TopAccess.
En el modo de directiva de acceso, los detalles de las operaciones y los elementos mostrados varían en función de las
Introducción
funciones y los departamentos asignados a la cuenta de usuario concreta.
Acceda a TopAccess.
1  P.12 "Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL"
Haga clic en [Acceso (Login)].
2
Aparece la página Acceso (Login).

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Acceso (Login)].
3
 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, compatibles con las directivas de acceso de TopAccess.
 Aparece la página Configuración (Setup).
Hinweis
 Si no se introduce la contraseña correcta después de varias veces al iniciar sesión, el acceso se considerará no
autorizado y es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo. Póngase en
contacto con el administrador si aparece un mensaje que le informa de que su cuenta está bloqueada o de
que su nombre de usuario o contraseña no son correctos y no puede iniciar sesión.
 La entrada de la contraseña aparece en símbolos en blanco.
 Después del inicio de sesión, se cerrará la sesión automáticamente una vez transcurrido el tiempo
especificado en [Temporizador de sesión (Session Timer)].
 Introduzca "admin" en Nombre de usuario (User Name) y "123456" en Contraseña (Password) para iniciar
sesión por primera vez.
 La configuración de bloqueo de las cuentas de usuario se puede configurar con [Administración
(Administration)] - [Seguridad (Security)] - [Directiva de contraseña (Password Policy)].
 P.320 "Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy)"
 [Temporizador de sesión (Session Timer)] se puede configurar con [Administración (Administration)] -
[Configuración (Setup)] - [General (General)] - [Configuración general de WEB (WEB General Setting)].
Modo de directiva de acceso 15

1.Introducción
Haga clic en el menú y submenú para acceder a la página deseada.

4
Puede cerrar sesión si hace clic en el vínculo [Desconect. (Logout)] situado en la parte superior derecha de la
página.
16 Modo de directiva de acceso

2. Página de la ficha [Dispositivo (Device)]
En esta sección se describe la página de la ficha [Dispositivo (Device)] del modo de usuario final de TopAccess.
Lista de elementos de [Dispositivo (Device)].......................................................................18
Iconos que aparecen en la pantalla ....................................................................................20
Lista de elementos de [Dispositivo (Device)]
0.
TopAccess se abre en la ficha [Dispositivo (Device)], que incluye una imagen en la que se indica el estado del
dispositivo. El usuario final puede hacer clic en [ACTUALIZAR (REFRESH)] en cualquier momento para actualizar la
información de estado de TopAccess.
Esta ficha muestra la siguiente información sobre el dispositivo:
3
4

1 Información de dispositivo Contiene la siguiente información.
(Device Information)  Estado (Status): Muestra el estado del dispositivo.
 Nombre (Name): Muestra el nombre del equipo.
 Ubicación (Location): Muestra la ubicación del equipo.
 Modelo de copiadora (Copier Model): Muestra el nombre del modelo del
equipo.
 Número de serie (Serial Number): Muestra el número de serie de este
equipo.
 Dirección MAC (MAC Address): Muestra la dirección MAC de este equipo.
 Tamaño de la memoria principal (Main Memory Size) (solo para
algunos modelos): Muestra el tamaño de la memoria principal.
 Tamaño de la memoria de página (Page Memory Size) (solo para
algunos modelos): Muestra el tamaño de la memoria de página.
 Espacio dispon. para guardar como arc. y e-Filing (Save as File &
e-Filing Space Available) (solo para algunos modelos): Muestra el
espacio disponible total en la carpeta local y e-Filing del equipo.
 Espacio para fax disponible (Fax Space Available): Muestra el espacio
disponible para el envío y la recepción de datos de fax.
 Información de contacto (Contact Information): Muestra el nombre de la
persona responsable de la gestión de este dispositivo.
 Número de teléfono (Phone Number): Muestra el número de teléfono de
la persona responsable de la gestión de este dispositivo.
 Mensaje (Message): Muestra mensajes administrativos.
 Notificaciones (Alerts): Muestra mensajes de alerta.
18 Lista de elementos de [Dispositivo (Device)]

2.Página de la ficha [Dispositivo (Device)]

2 Opciones (Options) Contiene la siguiente información.
 Dispositivo de acabado (Finisher) (solo para algunos modelos): Muestra
si está instalado el dispositivo de acabado.
 Taladradora (Hole Punch Unit) (solo para algunos modelos): Muestra si
Página de la ficha [Dispositivo (Device)]

está instalada la taladradora.
 Fax: Muestra si está instalada la unidad de fax.
 Kit de función opcional (Optional Function kit) (solo para algunos
modelos): Muestra si está instalado el kit de función opcional.
3 Papel (Paper) Contiene la siguiente información.
 Bandeja (Drawer): Muestra una lista de las bandejas instaladas.
 Tamaño (Size): Muestra el tamaño del papel de cada bandeja.
 Grosor (Thickness): Muestra el grosor del papel que se ha colocado en
cada bandeja.
 Atributo (Attribute): Muestra el propósito del papel que se ha colocado en
cada bandeja.
 Capacidad (Capacity): Muestra la capacidad máxima de papel que se
puede cargar en cada bandeja.
 Nivel (Level): Muestra la cantidad de papel restante en cada bandeja.
Hinweis
El tamaño de papel de las bandejas no se puede configurar desde TopAccess. Defina este valor desde el panel
táctil del equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el tamaño de papel de cada bandeja,
consulte la Guía de Preparación del Papel.
4 Tóner (Toner) Muestra la cantidad de tóner restante en los cartuchos de tóner del equipo.
Es posible que ciertas funciones no se muestren en algunos modelos.
Lista de elementos de [Dispositivo (Device)] 19

Iconos que aparecen en la pantalla
0.
Si el equipo requiere mantenimiento o se produce un error en el equipo, aparecen iconos que indican la información
de estado junto a la imagen gráfica del equipo en la ficha [Dispositivo (Device)] de TopAccess. A continuación figuran
los iconos que aparecen en la pantalla junto con las descripciones correspondientes.
Error de Este icono indica que se está utilizando un cartucho de tóner no recomendado y
impresora 1 que el equipo ha detenido la impresión. Para obtener más información sobre cómo
solucionar el error, consulte el apartado "Sustitución de un cartucho de tóner" en
la Guía para solucionar problemas de Hardware.
Error de Este icono indica una de las siguientes condiciones:

impresora 2  Debe quitar papel de la bandeja de salida.
 Debe quitar papel de la bandeja de la unidad de acabado.
 Debe quitar las grapas atascadas en la unidad de acabado. Para obtener más
información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Atasco de
grapas en la unidad de acabado" en la Guía para solucionar problemas de
Hardware.
 Debe quitar las grapas atascadas en la unidad de encuadernado. Para obtener
más información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Atasco de
grapas en la unidad de encuadernado" en la Guía para solucionar problemas de
Hardware.
 Debe quitar los trozos de papel perforado de la taladradora. Para obtener más
información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Limpieza del
depósito de la taladradora" en la Guía para solucionar problemas de Hardware.
 Se está utilizando un cartucho de tóner no recomendado. Para obtener más
información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Sustitución de
un cartucho de tóner" en la Guía para solucionar problemas de Hardware.
 Ha realizado una impresión con grapado con papel de distintos tamaños.
 El equipo no puede cargar papel del alimentador de gran capacidad.
 El equipo no puede expulsar el papel a la bandeja de salida.
 Se tiene que hacer una copia de seguridad de los datos del dispositivo de
almacenamiento interno de este equipo.
 Se necesita sustituir el dispositivo de almacenamiento interno de este equipo.
Tapa abierta Este icono indica que una cubierta, como la cubierta frontal o la cubierta de la
unidad dúplex automática, está abierta.
Bandeja abierta Este icono indica que la bandeja está abierta.
Tóner vacío Este icono indica que no queda tóner. Para obtener más información sobre cómo
solucionar el error, consulte el apartado "Sustitución de un cartucho de tóner" en
la Guía para solucionar problemas de Hardware.
Recipiente para Este icono indica que el recipiente para desperdicios de tóner está lleno y que se
desperdicios de debe sustituir. Para obtener más información sobre cómo solucionar el error,
tóner lleno consulte el apartado "Sustitución del recipiente para desperdicios de tóner" en la
Guía para solucionar problemas de Hardware.
Sin papel Este icono indica que no queda papel en una bandeja. Para obtener más
información sobre cómo solucionar el error, consulte la Guía de Preparación del
Papel.
Atasco de papel Este icono indica que se ha producido un atasco de papel. También identifica la
ubicación del atasco. Para obtener más información sobre cómo solucionar el
error, consulte el apartado "Solución de un atasco de papel" en la Guía para
solucionar problemas de Hardware.
20 Iconos que aparecen en la pantalla

No quedan Este icono indica que no quedan grapas en la unidad de acabado. Para obtener
grapas más información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Colocación
de grapas" en la Guía para solucionar problemas de Hardware.
Llamar servicio Póngase en contacto con el servicio técnico para que realicen una inspección del
equipo.
Página de la ficha [Dispositivo (Device)]
Iconos que aparecen en la pantalla 21

22 Iconos que aparecen en la pantalla

3. Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]
Con TopAccess, los usuarios finales pueden visualizar y eliminar trabajos de impresión, trabajos de fax y fax a través
de Internet y trabajos de escaneado.
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] .....................................24
Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)] ..............................................................................24
Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)]..............................27
Lista de elementos de [Trabajos de escaneado (Scan Job)] .............................................................................28
Lista de elementos de [Trabajo de Multi Station (Multi Station Job)] ..............................................................29
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)] .............................30
Visualización de trabajos de impresión..............................................................................................................30
Eliminación de trabajos.......................................................................................................................................30
Eliminación de todos los trabajos.......................................................................................................................31
Envío a impresión de trabajos de impresión en cola.........................................................................................31
Comprobación de la información de recuperación ...........................................................................................32
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)]
0.
Puede visualizar y eliminar trabajos de impresión, trabajos de fax y fax a través de Internet y trabajos de escaneado.
También puede imprimir los trabajos inmediatamente.
 P.24 "Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)]"
 P.27 "Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)]"
 P.28 "Lista de elementos de [Trabajos de escaneado (Scan Job)]"
 P.29 "Lista de elementos de [Trabajo de Multi Station (Multi Station Job)]"
Si la autenticación de usuario está activada, puede trabajar en trabajos asociados con la cuenta de usuario utilizada
para iniciar sesión.
Sin embargo, una cuenta de usuario con privilegios de administrador puede trabajar en todos los trabajos.
 Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)]

La página Trabajos de impresión (Print Job) se divide en Trabajos de impresión (Print Job), Trabajo de impresión
privado (Private Print Job) y Retener trabajo de impresión (Hold Print Job).
Trabajo de impresión privado (Private Print Job) y Retener trabajo de impresión (Hold Print Job) solo se pueden
seleccionar si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador en el modo
de directiva de acceso.
Pantalla [Trabajos de impresión (Print Job)]
1
2
3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Pantalla [Trabajo de impresión privado (Private Print Job)]
1
2
3
4 5 6 7 8 9 10 11 12
24 Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)]

3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]
Pantalla [Retener trabajo de impresión (Hold Print Job)]
1
2
3
Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]

4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Botón [Salir (Delete)] El trabajo de impresión seleccionado se elimina.
2 Botón [Borrar todos (Delete Se eliminan todos los trabajos de impresión.
All)]
3 Seleccionar página Le permite seleccionar una página si contiene 101 elementos o más.
4 Nombre de documento Muestra el nombre del documento del trabajo de impresión.
(Document Name) Si la opción Configuración de confidencialidad (Confidentiality Setting) está
activada, los nombres de los documentos se muestran con 10 asteriscos (*).
 P.169 "Configuración de confidencialidad (Confidentiality Setting)"
5 Tipo (Type) Muestra el trabajo de impresión configurado en el controlador de impresora.
Los valores posibles del trabajo de impresión son: [Normal (Normal)],
[Prevista (Scheduled)], [Privada (Private)], [De prueba (Proof)], [Retener
(Hold)] y [Multi Station (MultiStation)].
6 Papel (Paper) Muestra el tamaño del papel del trabajo de impresión.
7 Copias (Sets) Muestra el número de copias configurado para los trabajos de impresión.
8 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de impresión.
9 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de impresión desde los PC
cliente.
Se muestra con el formato de "año, mes, día, hora, minutos y segundos". Por
ejemplo: 2016/12/24 12:34:56
10 Estado (Status) Muestra el estado del trabajo de impresión.
Los valores posibles de estado son: [En pausa (Paused)], [Espere (Wait)],
[Suspendido (Suspend)], [Omitido (Skipped)], [Proceso (Process)],
[Impresión (Printing)] y [Prevista (Scheduled)].
11 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de
Name) impresión.
12 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del
LDAP (Domain Name/LDAP propietario del trabajo de impresión.
Server)
13 Botón [Enviar (Release)] Si el trabajo de impresión seleccionado está en la cola de impresión, el
trabajo se imprime.
14 Botón [Información de Si el trabajo de impresión seleccionado se omitió al estar habilitada la
recuperación (Recovery función de omisión de trabajos, aparece la pantalla de información de
Information)] recuperación.
 P.26 "Pantalla [Información de recuperación (Recovery Information)]"
 P.168 "Configuración de Control de omisión de trabajo (Job Skip
Control)"
 Los trabajos de impresión cuya impresión haya finalizado aparecen en la ficha [Registros (Logs)].
 Haga clic en uno de los elementos de encabezado de la tabla para actualizar la página y volver a ordenar la lista de
trabajos de impresión en el orden especificado.
Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] 25

 Pantalla [Información de recuperación (Recovery Information)]

La pantalla Información de recuperación (Recovery Information) muestra las condiciones para reanudar la impresión.
2
3
4
5
6

1 Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Información de recuperación (Recovery Information)].
2 Causa (Cause) Muestra la causa de la interrupción de la impresión.
3 Condición de recuperación Muestra el procedimiento para reanudar la impresión.
(Recovery Condition)
4 Tamaño de papel (Paper Size) Muestra el tamaño de papel configurado para el trabajo de impresión
interrumpido.
5 Tipo de papel (Paper Type) Muestra el tipo de papel configurado para el trabajo de impresión
interrumpido.
6 Bandeja (Drawer) Muestra la fuente de papel configurada para el trabajo de impresión
interrumpido.

 Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)]

La página Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job) muestra la siguiente información para cada
trabajo de transmisión de fax.

1
2
4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Botón [Salir (Delete)] El trabajo de fax seleccionado se elimina.
2 Botón [Borrar todos (Delete Se eliminan todos los trabajos de fax.
All)]
4 N.º de archivo (File No.) Muestra el número de archivo (de 001 a 100) para identificar el trabajo de
transmisión de fax.
5 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el nombre del destino configurado para el trabajo de transmisión de
fax.
6 A(N.º fax/email) (TO(Fax No./ Muestra el número de fax o la dirección de correo electrónico del destino.
Email))
7 Tiempo de retraso (Delay Muestra el tiempo de retraso que se ha definido para el trabajo de
Time) transmisión de fax.
8 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de transmisión de fax.
9 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de transmisión de fax desde el
panel táctil o desde el PC cliente con el controlador N/W-Fax.
ejemplo: 2016/12/24 12:34:56
10 Estado (Status) Muestra el estado del trabajo de transmisión de fax.
Los valores posibles de estado son: [Retrasado (Delayed)], [Espere (Wait)],
[Línea1 (Line1)], [Línea2 (Line2)] y [Red (Network)].
Name) transmisión de fax.
LDAP (Domain Name/LDAP propietario del trabajo de transmisión de fax.
Server)
 Los trabajos de transmisión cuya transmisión ha finalizado aparecen en la ficha [Registros (Logs)].

 Lista de elementos de [Trabajos de escaneado (Scan Job)]

La página Trabajos de escaneado (Scan Job) muestra la siguiente información para cada trabajo de escaneado.
3
1
2
4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Botón [Salir (Delete)] El trabajo de escaneado seleccionado se elimina.
2 Botón [Borrar todos (Delete Se eliminan todos los trabajos de escaneado.
All)]
4 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el destino (nombre) al que se envía el documento escaneado por
correo electrónico.
5 A(Correo electrónico) Muestra el destino (dirección de correo electrónico) al que se envía el
(TO(Email)) documento escaneado por correo electrónico.
6 Nombre de archivo (File Cuando se lleva a cabo una operación de escaneado en archivo, escaneado
Name) en USB o escaneado en archivo electrónico (e-Filing), aparece el nombre del
documento que se va a almacenar.
Si la opción Configuración de confidencialidad (Confidentiality Setting) está
activada, los nombres de archivo se muestran con 10 asteriscos (*).
7 Agente (Agent) Muestra el agente del trabajo de escaneado.
Los valores posibles de agente son: [Correo electrónico (Email)], [Guardar
como arc. (Save as file)], [Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing)] y [Almacenar
en soporte USB (Store to USB Media)].
8 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de escaneado.
9 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora a la que se ha enviado el trabajo de escaneado
desde el panel táctil.
ejemplo: 2016/12/24 12:34:56
10 Estado (Status) Muestra el estado del trabajo de escaneado.
Los valores posibles de estado son: [Espere (Wait)], [Suspendido
(Suspended)], [Procesando (Processing)] y [Escaneando (Scanning)]
Name) escaneado.
LDAP (Domain Name/LDAP propietario del trabajo de escaneado.
Server)
 Los trabajos de escaneado cuyo escaneado haya finalizado aparecen en la ficha [Registros (Logs)].

 Lista de elementos de [Trabajo de Multi Station (Multi Station Job)]

La página Trabajo de Multi Station (Multi Station Job) se divide en Trabajos (Jobs) y Trabajos impresos (Printed Jobs).
La página Trabajo de Multi Station (Multi Station Job) muestra los trabajos que se imprimen con la función [Impresión
Multi Station (Multi Station Print)]. Solo puede seleccionar esta página si inicia sesión con una cuenta de usuario que
tiene concedidos privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.
Hinweis
Para poder usar la función [Impresión Multi Station (Multi Station Print)] se necesita la opción Habilitador de
impresión Multi Station. Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para obtener más detalles.

1
2
4 5 6 7 8 9 10

1 Botón [Salir (Delete)] El trabajo de impresión seleccionado se elimina.
2 Botón [Borrar todos (Delete Se eliminan todos los trabajos de impresión.
All)]
(Document Name)
5 Papel (Paper) Muestra el tamaño del papel especificado en el trabajo de impresión.
6 Copias (Sets) Muestra el número de copias especificado en el trabajo de impresión.
7 Páginas (Pages) Muestra el número total de páginas del trabajo de impresión.
8 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora en que el PC cliente recibió el trabajo de impresión.
El formato de fecha y hora es "AAAA/MM/DD HH:MM:SS".
Ejemplo: 2016/12/24 12:34:56
Name) impresión.
LDAP (Domain Name/LDAP propietario del trabajo de impresión.
Server)

Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)]
0.
 P.30 "Visualización de trabajos de impresión"

 P.30 "Eliminación de trabajos"
 P.31 "Eliminación de todos los trabajos"
 P.31 "Envío a impresión de trabajos de impresión en cola"
 P.32 "Comprobación de la información de recuperación"
 Visualización de trabajos de impresión

Haga clic en la ficha [Trabajos (Job Status)] y, a continuación, en el menú [Trabajos de impresión
1 (Print Job)], [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)], [Trabajos de
escaneado (Scan Job)] o [Impresión Multi Station (Multi Station Print)].
Aparece la página Trabajos (Job).
Si es un trabajo de [Impresión (Print)], haga clic en [Trabajos de impresión (Print Job)], [Trabajo
2 de impresión privado (Private Print Job)] o [Retener trabajo de impresión (Hold Print Job)] y
seleccione el trabajo.
Si no aparecen trabajos en la lista, haga clic en el icono [ACTUALIZAR (REFRESH)] que se
3 encuentra en la parte superior derecha de la página.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre los elementos mostrados:

 P.24 "Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)]"
 P.27 "Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)]"
 P.28 "Lista de elementos de [Trabajos de escaneado (Scan Job)]"
 P.29 "Lista de elementos de [Trabajo de Multi Station (Multi Station Job)]"
Los trabajos finalizados se muestran en la ficha [Registros (Logs)].
 Eliminación de trabajos
Haga clic en la ficha [Trabajos (Job Status)] y, a continuación, en el menú [Impresión (Print)], [Transmisión
1 de fax (Fax/InternetFax)], [Escanear (Scan)] o [Impresión Multi Station (Multi Station Print)].
Active la casilla situada junto al trabajo que desea eliminar.
3
Haga clic en [Salir (Delete)].

4 Aparece el cuadro de diálogo de confirmación.
30 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)]

Haga clic en [OK].

5 Se elimina el trabajo seleccionado.
Hinweis
Haga clic en el icono [ACTUALIZAR (REFRESH)] que se encuentra en la parte superior derecha de la página para
confirmar la eliminación.
No puede usar la página Trabajos de impresión (Print Job) para eliminar trabajos de fax/fax a través de Internet

ni trabajos de impresión recibidos por correo electrónico.
 Eliminación de todos los trabajos

Haga clic en la ficha [Trabajos (Job Status)] y, a continuación, en el menú [Impresión (Print)],
1 [Transmisión de fax (Fax/InternetFax)], [Escanear (Scan)] o [Impresión Multi Station (Multi
Station Print)].
Haga clic en [Borrar todos (Delete All)].
Haga clic en [OK].

4 Los trabajos se eliminan.
Hinweis
Haga clic en [ACTUALIZAR (REFRESH)] en la parte superior derecha de la página para comprobar que los trabajos se
han eliminado.
La eliminación de todos los trabajos puede tardar un rato.
 Envío a impresión de trabajos de impresión en cola

Puede imprimir trabajos que estén almacenados en la cola.
Hinweis
Los trabajos de impresión privados y retenidos no se pueden enviar desde TopAccess.
Haga clic en la ficha [Trabajos (Job Status)] y, a continuación, en el menú [Impresión (Print)] o
1 [Impresión Multi Station (Multi Station Print)].
Haga clic en [Trabajos de impresión (Print Job)].
2 Aparece la página Trabajos de impresión (Print Job).
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)] 31

Haga clic en [Enviar (Release)] a la derecha de los trabajos de impresión que desea imprimir.
3 El trabajo de impresión seleccionado se imprime inmediatamente.
 Comprobación de la información de recuperación

Puede comprobar las condiciones para reiniciar un trabajo de impresión que se ha omitido mientras estaba
habilitada la función de omisión de trabajos.
Para obtener información sobre la función de omisión de trabajos, consulte lo siguiente:

 P.168 "Configuración de Control de omisión de trabajo (Job Skip Control)"
Haga clic en la ficha [Trabajos (Job Status)] y, a continuación, en el menú [Impresión (Print)] o
1 [Impresión Multi Station (Multi Station Print)].
Haga clic en [Trabajos de impresión (Print Job)].
2 Aparece la página Trabajos de impresión (Print Job).
Haga clic en [Información de recuperación (Recovery Information)] a la derecha del trabajo de
3 impresión cuyo estado sea "Omitido (Skipped)".
Aparecen las condiciones para reiniciar el trabajo de impresión.
32 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)]

4. Página de la ficha [Registros (Logs)]
Con TopAccess, los usuarios finales pueden visualizar los registros de trabajos de impresión, los diarios de
transmisión, los diarios de recepción y los registros de trabajos de escaneado.
Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)] .............................................34
Lista de elementos de [Ver registros (View Logs)]..............................................................................................34
Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>.............................42
Lista de elementos de [Configuración de registro (Log Settings)] <modo de directiva de acceso> ...............44
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros (Logs)] .....................................45
Visualización de registros de trabajos ................................................................................................................45
Exportación de registros......................................................................................................................................46
Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)]
0.
Es posible comprobar el historial de trabajos.

 P.34 "Lista de elementos de [Ver registros (View Logs)]"
 P.42 "Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>"
 P.44 "Lista de elementos de [Configuración de registro (Log Settings)] <modo de directiva de acceso>"
Hinweis
Compruebe los registros periódicamente para asegurarse de que no hay ningún acceso no autorizado al equipo como
resultado de un ataque de spoofing (suplantación de identidad).
 Los registros se registran desde que se enciende el equipo hasta que se apaga. El registro también continúa tras
activarse el modo de super reposo.
 Se muestran un máximo de 100 registros en orden cronológico, con el más reciente primero. Puede comprobar hasta
5.000 registros de Exportar registro de trabajos de impresión (Print Job Log Export), Exportar diario de transmisión de fax
(Fax Transmission Journal Export), Export. diario de recepción de fax (Fax Reception Journal Export) y Exportar registro
de escaneo (Scan Log Export), y hasta 10.000 registros de Exportar registro de mensajes (Messages Log Export) si los
exporta. Los registros más antiguos se eliminan cuando el número de registros excede el límite máximo.
 Las funciones predeterminadas de Administrador (Administrator) y Auditor pueden comprobar todos los registros.
Para obtener más información sobre las funciones y los privilegios predeterminados, consulte lo siguiente:
 P.148 "Funciones predeterminadas y privilegios"
 Si la autenticación de usuario está activada, puede comprobar los registros asociados con la cuenta de usuario
utilizada para iniciar sesión.
Además, una cuenta de usuario que tenga asignada la función predeterminada de Administrador (Administrator) o
Auditor puede comprobar todos los registros.
 Lista de elementos de [Ver registros (View Logs)]

 P.34 "Registro de impresión (Print Log)"
 P.26 "Pantalla [Información de recuperación (Recovery Information)]"
 P.36 "Diario de recepción (Reception Journal)"
 P.37 "Escanear registro (Scan Log)"
 P.40 "Registro de aplicación (Application Log)"
 P.41 "Registro de mensajes (Message Log) <modo de directiva de acceso>"
 Registro de impresión (Print Log)

La página Registro de impresión (Print Log) muestra la siguiente información para cada registro de trabajo de impresión.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

(Document Name)
3 Tipo (Type) Muestra el tipo de trabajo de impresión.
4 Papel (Paper) Muestra el tamaño del papel del trabajo de impresión.
5 Copias (Sets) Muestra el número de copias configurado para los trabajos de impresión.
6 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de impresión.
34 Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)]

4.Página de la ficha [Registros (Logs)]

7 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de impresión desde los PC
cliente.
8 Estado (Status) Muestra el estado del registro de impresión.
Name) impresión.
10 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del
(Domain Name/LDAP Server) propietario del trabajo de impresión.
11 Código de proyecto (Project Code) Muestra el código de proyecto del trabajo de impresión.
Página de la ficha [Registros (Logs)]

Haga clic en uno de los elementos de encabezado de la tabla para actualizar la página y volver a ordenar la lista de
registros de impresión en el orden especificado.
 Diario de transmisión (Transmission Journal)

La página Diario de transmisión (Transmission Journal) muestra la siguiente información para cada diario de transmisión.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

2 Nº (No.) Muestra el número de serie de los diarios.
3 N.º de archivo (File No.) Muestra el número de archivo para identificar el trabajo recibido.
4 Duración (Duration) Muestra la duración de la transmisión. Si se realizó en más de una hora, se
indica "59:59".
5 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el nombre del destino configurado para el trabajo de transmisión.
6 A(N.º fax/email) (TO(Fax No./ Muestra el número de fax o la dirección de correo electrónico del destino
Email)) para el trabajo de transmisión.
7 Dpto. (Dept) Muestra el código de departamento si está activada la gestión de
departamentos.
8 Línea (Line) Muestra la línea utilizada.
9 Modo (Mode) Muestra el modo de transmisión*.
10 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de transmisión.
11 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de transmisión del trabajo.
12 Estado (Status) Muestra el resultado de la transmisión.
Name) transmisión.
Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)] 35


14 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del
(Domain Name/LDAP Server) propietario del trabajo de transmisión.
* El modo de transmisión se muestra con una combinación de un código alfabético de 2 dígitos, un código numérico de 3 dígitos y un código
complementario de hasta 4 dígitos.
Por ejemplo: EC 603
Código
alfabético de 2 1er código 2º código 3er código Código complementario de
dígitos numérico numérico numérico hasta 4 dígitos
(Modo de (bps) (Resolución) (Modo)
comunicación)
EC: ECM 0: 2.400 0: 8x3,85 0: MH P: Sondeo
G3: G3 1: 4.800 1: 8x7,7 1: MR SB: Buzón de correo
ML: Correo 2: 7.200 2: 8x15,4 2: MMR SR/R: Buzón de correo de
electrónico 3: 9.600 4: 16x15,4 3: JBIG reenvío
4: 12.000 8: 300 ppp SF/F: Buzón de reenvío
5: 14.400 B: 600 ppp ML: Fax a través de Internet
6: V.34 D: 150 ppp I: N/W-Fax
O: Offramp Gateway
diarios de transmisión en el orden especificado.
 Diario de recepción (Reception Journal)

La página Diario de recepción (Reception Journal) muestra la siguiente información para cada diario de recepción.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

2 Nº (No.) Muestra el número de serie de los diarios.
3 N.º de archivo (File No.) Muestra el número de archivo para identificar el trabajo recibido.
4 Duración (Duration) Muestra la duración de la recepción. Si se realizó en más de una hora, se indica "59:59".
5 De(Nombre) (From(Name)) Muestra el nombre del remitente del trabajo recibido.
6 De(N.º fax/email) (From(Fax Muestra el número de fax o la dirección de correo electrónico del remitente
No./Email)) del trabajo recibido.
7 Dpto. (Dept) Muestra el código de departamento si está activada la gestión de
departamentos.
8 Línea (Line) Muestra la línea utilizada.
9 Modo (Mode) Muestra el modo de recepción*.
10 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo recibido.
11 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de recepción del trabajo.


12 Estado (Status) Muestra el resultado de la recepción.
13 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo
Name) recibido.
LDAP (Domain Name/LDAP propietario del trabajo recibido.
Server)
* El modo de recepción se muestra con una combinación de un código alfabético de 2 dígitos, un código numérico de 3 dígitos y un código
complementario de hasta 4 dígitos.
Por ejemplo: EC 603
Código

alfabético de 2 1er código 2º código 3er código Código complementario de
dígitos numérico numérico numérico hasta 4 dígitos
(Modo de (bps) (Resolución) (Modo)
comunicación)
EC: ECM 0: 2.400 0: 8x3,85 0: MH P: Sondeo
G3: G3 1: 4.800 1: 8x7,7 1: MR SB: Buzón de correo
ML: Correo 2: 7.200 2: 8x15,4 2: MMR SR/R: Buzón de correo de
electrónico 3: 9.600 4: 16x15,4 3: JBIG reenvío
4: 12.000 8: 300 ppp SF/F: Buzón de reenvío
5: 14.400 B: 600 ppp ML: Fax a través de Internet
6: V.34 D: 150 ppp I: N/W-Fax
O: Onramp Gateway
diarios de recepción en el orden especificado.
 Escanear registro (Scan Log)

La página Escanear registro (Scan Log) muestra la siguiente información para cada registro de trabajo de escaneado.
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2 A(Nombre) (TO(Name)) Muestra el destino (nombre) al que se envía el documento escaneado por
3 A(Correo electrónico) Muestra el destino (dirección de correo electrónico) al que se envía el
(TO(Email)) documento escaneado por correo electrónico.
4 Nombre de archivo (File Muestra el nombre de archivo almacenado en una carpeta compartida o
Name) archivo electrónico (e-Filing).
Es posible que este elemento no se muestre en función de las directivas de acceso.
5 Agente (Agent) Muestra el agente del trabajo de escaneado.
6 Modo (Mode) Muestra el modo de transmisión mediante códigos de 6 caracteres
alfabéticos*.
7 Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo de escaneado.


8 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de escaneado desde el panel
táctil.
9 Estado (Status) Muestra el estado de resultado detallado del trabajo de escaneado.
Name) escaneado.
LDAP (Domain Name/LDAP propietario del trabajo de escaneado.
Server)
* Los códigos se muestran con el siguiente formato.
Formato del código: AA B C D E
AA: Describe el tipo de trabajo.

CA Copiar y archivar
Copiar y almacenar en archivos electrónicos (e-Filing)
CT Copiar en archivos electrónicos (e-Filing) (sin impresión)
FS Transmisión de buzón de reenvío
FF Reenvío de fax recibido
FE Reenvío de fax a través de Internet recibido
ST Escanear en archivo o USB
Escanear en archivo electrónico (e-Filing)
Escanear en correo electrónico
FA Enviar por fax y guardar como archivo
PA Imprimir y enviar a archivo electrónico (e-Filing)
PT Imprimir en archivo electrónico (e-Filing)
IA N/W-Fax y guardar como archivo
BE Archivo electrónico (e-Filing) a correo electrónico
RS Escaneado remoto o escaneado de servicios web
MS Escaneado meta
EN Notificación de correo electrónico
B: Describe el tipo de transmisión.

0 e-Filing
1 Correo electrónico (SMTP)
2 FTP
3 SMB
4 Guardar en carpeta local
5 NetWare IPX/SPX
6 USB
7 NetWare TCP/IP
8 FTPS
9 Escaneado remoto o escaneado de servicios web

C: Describe la resolución.
0 100 ppp
1 150 ppp
2 200 ppp
3 300 ppp
4 400 ppp
5 600 ppp

A 8 x 3,85 (línea/mm) (203 x 98)
B 8 x 7,7 (línea/mm) (203 x 196)
C 8 x 15,4 (línea/mm) (203 x 391)
D 16 x 15,4 (línea/mm) (400 x 391)
D: Describe el formato de archivo.

0 e-Filing
1 TIFF (Múlti)
2 TIFF (Simple)
3 PDF (Múlti) o PDF cifrado (Múlti)
4 JPEG
5 PDF (Simple) o PDF cifrado (Simple)
6 Slim PDF (Múlti)
7 Slim PDF (Simple)
8 XPS (Múlti)
9 XPS (Simple)
A DIB
B PDF/A (Múlti)
C PDF/A (Simple)
D PDF con capacidad de búsqueda (Múlti) o PDF cifrado con capacidad de búsqueda (Múlti)
E PDF con capacidad de búsqueda (Simple) o PDF cifrado con capacidad de búsqueda (Simple)
F Slim PDF con capacidad de búsqueda (Múlti)
G Slim PDF con capacidad de búsqueda (Simple)
H PDF/A con capacidad de búsqueda (Múlti)
I PDF/A con capacidad de búsqueda (Simple)
J DOCX (Múlti)
K DOCX (Simple)
L XLSX (Múlti)
M XLSX (Simple)
N PPTX (Múlti)
O PPTX (Simple)

E: Describe el modo de color del archivo.

B Negro
G Escala de grises
C Color
M Mezcla
Hinweis
El formato de archivo se registra como DIB en el registro de escaneado si los datos se escanean en formato BMP,
JPEG, TIFF o PNG con el controlador WIA (Adquisición de imágenes de Windows).
registros de escaneado en el orden especificado.
 Registro de aplicación (Application Log)

La página Registro de aplicación (Application Log) muestra la siguiente información para cada registro de aplicación.
1 2 3 4 5 6

1 Nombre de aplicación Muestra el nombre de la aplicación donde se produjo el error.
(Application Name)
2 Nivel de error (Error Level) Muestra el nivel de error.
Error: Errores que tal vez no puedan solucionar algunos usuarios.
Advertencia (Warning): Errores que puede solucionar el administrador.
Información (Information): Errores que pueden solucionar los usuarios
generales o información que no errores.
3 Mensaje (Message) Muestra el mensaje en caso de existir uno.
4 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y hora del error.
5 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario relacionado con el mensaje.
Name)
6 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario
LDAP (Domain Name/LDAP relacionado con el mensaje.
Server)

 Registro de mensajes (Message Log) <modo de directiva de acceso>

La página Registro de mensajes (Message Log) muestra los errores que se han producido en el modelo.
 Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o
privilegios de visualización en el modo de directiva de acceso.
 Las funciones predeterminadas de Administrador (Administrator) y Auditor pueden comprobar todos los registros
de mensajes. Para obtener más información sobre las funciones y los privilegios predeterminados, consulte lo
siguiente:

1
2 3 4 5 6 7

2 Nivel de error (Error Level) Muestra el nivel de error.
Error: Error que es posible que el usuario y administrador no puedan
solucionar.
Advertencia (Warning): Error que puede solucionar el administrador.
Información (Information): Error que puede solucionar el usuario final o
evento que no es un error en sí.
3 Mensaje (Message) Muestra el mensaje si hay uno disponible.
4 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y hora del error.
5 Estado (Status) Muestra el código de error.
6 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario relacionado con el mensaje.
Name)
7 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario
LDAP (Domain Name/LDAP relacionado con el mensaje.
Server)
Para obtener información sobre los códigos de error y mensajes de error, consulte "Comprobación del estado del
equipo con TopAccess" en la Guía para solucionar problemas de Software.

 Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>

Puede borrar registros o exportarlos a un archivo.
 Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o
 El archivo de datos exportado puede tener el formato CSV o XML. [CSV] es el formato predeterminado.
 Puede exportar hasta 5.000 registros en Exportar registro de trabajos de impresión (Print Job Log Export), Exportar diario
de transmisión de fax (Fax Transmission Journal Export), Export. diario de recepción de fax (Fax Reception Journal
Export) y Exportar registro de escaneo (Scan Log Export), y hasta 10.000 registros en Exportar registro de mensajes
(Messages Log Export). Los registros más antiguos se eliminan cuando el número de registros excede el límite máximo.

1 Exportar registro de trabajos Le permite borrar registros de impresión o exportarlos (descargarlos) a un archivo.
de impresión (Print Job Log Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log):
Export) Crea un archivo según el formato de archivo de los datos de exportación.
Borra los registros después de haberse creado un archivo. Puede ver o
descargar la información si hace clic en el archivo creado.
Borrar registro (Clear Log): Borra los registros.
Crear archivos nuevos (Create New File): Crea un archivo según el formato
de archivo de los datos exportados.
Puede ver o descargar la información si hace clic en el archivo creado.
2 Exportar diario de Le permite borrar el diario de transmisión o exportarlo (descargarlo) a un archivo.
transmisión de fax (Fax Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log):
Transmission Journal Export) Crea un archivo según el formato de archivo de los datos de exportación.


3 Export. diario de recepción de Le permite borrar el diario de recepción o exportarlo (descargarlo) a un
fax (Fax Reception Journal archivo.
Export) Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log):
Crea un archivo según el formato de archivo de los datos de exportación.
4 Exportar registro de escaneo Le permite borrar registros de escaneado o exportarlos (descargarlos) a un

(Scan Log Export) archivo.
Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log):
5 Exportar registro de Le permite borrar registros de aplicación o exportarlos (descargarlos) a un
aplicación (Application Log archivo.
Export) Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log):
6 Exportar registro de mensajes Le permite borrar registros de mensajes o exportarlos (descargarlos) a un
(Messages Log Export) archivo.
Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log):

 Lista de elementos de [Configuración de registro (Log Settings)] <modo de directiva de acceso>

 P.44 "Autenticación de registro (Log Authentication)"
 P.44 "Tamaño del registro (Log size)"
Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o
 Autenticación de registro (Log Authentication)

Puede especificar si se usa o no la autenticación de registro.
1
2

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la configuración de autenticación de registro.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración.
3 Activar autenticación de Activa la autenticación de registro.
registro (Enable Log Cuando la autenticación de registro está activada, se restringirá la
Authentication) visualización del registro para los usuarios según las directivas de acceso.
 Activar (Enable): Activa la autenticación de registro. La visualización se
restringirá según las directivas de acceso.
 Desactivar (Disable): Desactiva la autenticación de registro. Se mostrarán
los registros para todos los usuarios.
 Tamaño del registro (Log size)

Tamaño del registro (Log size) muestra el tamaño del registro.
1
2
3
4
5
6

1 Registro de impresión (Print Muestra el tamaño del registro de trabajos de impresión.
Log)
2 Diario de transmisión Muestra el tamaño del registro de diarios de transmisión.
(Transmission Journal)
3 Diario de recepción Muestra el tamaño del registro de diarios de recepción.
(Reception Journal)
4 Escanear registro (Scan Log) Muestra el tamaño del registro de trabajos de escaneado.
5 Registro de mensajes (Message Log) Muestra el tamaño del registro de los registros de mensajes.
6 Registro de aplicación Muestra el tamaño del registro de los registros de aplicaciones.
(Application Log)

Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros (Logs)]
0.
 P.45 "Visualización de registros de trabajos"

 P.46 "Exportación de registros"
 Visualización de registros de trabajos
Es posible ver los registros de trabajos realizados en este equipo. Se muestran un máximo de 100 registros en orden
cronológico, con el más reciente primero. Si el número de registros es superior a 101, seleccione la página que desea
ver.
Haga clic en la ficha [Registros (Logs) ] y, a continuación, en el menú [Ver registros (View Logs)].
1

Haga clic en [Registro de impresión (Print Log)], [Diario de transmisión (Transmission Journal)],
2 [Diario de recepción (Reception Journal)], [Escanear registro (Scan Log)], [Registro de aplicación
(Application Log)] o [Registro de mensajes (Message Log)].
Aparece la página del registro.
Haga clic en el icono [ACTUALIZAR (REFRESH)] que se encuentra en la parte superior derecha de
3 la página para actualizar la información.
Haga clic en uno de los elementos de encabezado de la tabla para actualizar la página y volver a ordenar la lista
en el orden especificado.
Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros (Logs)] 45

 Exportación de registros
Debe haber iniciado sesión con el modo de directiva de acceso para poder exportar los registros.
Para obtener información sobre los registros que se pueden exportar, consulte lo siguiente:
 P.42 "Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>"
Inicie sesión en TopAccess en el modo de directiva de acceso.
1  P.15 "Modo de directiva de acceso"
Haga clic en la ficha [Registros (Logs)] y, a continuación, en el menú [Exportar registros (Export
2 Logs)].
Los tamaños de archivo se muestran en bytes.
Seleccione el formato de archivo (CSV/XML) para el registro que desea exportar.

3
Cree el archivo. Para ello, haga clic en el botón [Crear archivos nuevos (Create New File)] para el
4 registro que desea exportar.
Haga clic en el nombre de archivo.
5
Guarde el archivo de registro.
6 Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación en el explorador. Seleccione el proceso para guardar el registro
como un archivo y siga las instrucciones que se muestran.
46 Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros (Logs)]

5. Página de la ficha [Registro (Registration)]
Esta sección contiene instrucciones sobre cómo registrar plantillas, libretas de direcciones y buzones de correo.
Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)] ...................................48
Lista de elementos de [Plantilla (Template)] .....................................................................................................48
Configuración de plantillas .................................................................................................................................56
Lista de elementos de [Libreta de direcciones (Address Book)] .......................................................................83
Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)].........................................92
Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] ......................................98
Administración de plantillas ...............................................................................................................................98
Gestión de la libreta de direcciones..................................................................................................................106
Administración de buzones de correo ..............................................................................................................115
Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)]
0.
Puede registrar plantillas, la libreta de direcciones y el direccionamiento de fax entrante.
 P.48 "Lista de elementos de [Plantilla (Template)]"

 P.56 "Configuración de plantillas"
 P.83 "Lista de elementos de [Libreta de direcciones (Address Book)]"
 P.92 "Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)]"
 Lista de elementos de [Plantilla (Template)]

 P.48 "Pantalla [Grupos de plantillas (Template Groups)]"
 P.51 "Pantalla [Propiedades de grupo (Group Properties)]"
 P.52 "Pantalla [Plantillas privadas (Private Templates)]"
 P.53 "Pantalla [Plantilla pública (Public Template)]"
 P.55 "Pantalla [Cambiar contraseña de grupo (Change Group Password)]"
 P.55 "Pantalla [Propiedades de plantilla (Template Properties)]"
 Pantalla [Grupos de plantillas (Template Groups)]

Puede comprobar el estado de registro de las plantillas.
Puede guardar la configuración de los agentes de copia, fax/fax a través de Internet y escaneado que se gestionan
desde el panel táctil del equipo en una plantilla. Los usuarios pueden seleccionar la plantilla al copiar, enviar o recibir
faxes/faxes a través de Internet o escanear desde el panel táctil para que el proceso sea más sencillo.
Las plantillas se gestionan en grupos y cada grupo puede almacenar hasta 60 plantillas.
Puede haber un grupo de plantillas públicas y hasta 200 grupos de plantillas privadas.
Número
Número
máximo de
Tipo de grupo Descripción máximo de
plantillas
grupos
guardadas
Grupos de Los grupos de plantillas públicas solo los pueden crear y 1 60
plantillas públicas mantener usuarios con privilegios de administrador en el
(Public Template modo de directiva de acceso.
Groups) Las plantillas registradas están disponibles para todos los
usuarios.
Grupos de plantilla Los usuarios pueden crear plantillas en los grupos de 200 60
privada (Private plantillas privadas. Asimismo, pueden configurar
Template Groups) contraseñas para los grupos y plantillas registradas para
restringir su uso. Los grupos y las plantillas que no tienen
una contraseña están disponibles para todos los usuarios.
48 Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)]

5.Página de la ficha [Registro (Registration)]
Grupos de plantillas públicas (Public Template Groups)
1
2
3
Página de la ficha [Registro (Registration)]

1 Nº (No.) Aparece "Pública (Public)" si se trata de un grupo de plantillas públicas.
2 Nombre (Name) Aparece "Grupos de plantillas públicas (Public Template Groups)" si se trata
de un grupo de plantillas públicas.
Puede hacer clic aquí para comprobar las plantillas registradas.
 P.105 "Visualización de plantillas públicas"
3 Nombre de usuario (User −
Name)
Las plantillas de los grupos de plantillas públicas solo las pueden crear y gestionar usuarios con privilegios de
administrador en el modo de directiva de acceso. Consulte la siguiente descripción sobre el registro de plantillas
públicas:
 P.100 "Registro o edición de plantillas"
Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)] 49

Grupos de plantilla privada (Private Template Groups)
1
2
3

1 Nº (No.) Muestra el número del grupo.
2 Nombre (Name) Muestra el nombre del grupo.
Haga clic en el nombre de una plantilla registrada para comprobar y editar
las plantillas registradas.
 P.98 "Registro y edición de grupos de plantillas privadas"
Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar plantillas.
3 Nombre de usuario (User Muestra el nombre del propietario del grupo.
Name) Haga clic en el nombre de un nombre de usuario registrado para comprobar
y editar las plantillas registradas.
Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar plantillas.
 Haga clic en [Todos los grupos (All Groups)] o en [Grupos definidos (Defined Groups)] para cambiar cómo se
muestran los grupos de plantillas privadas.
 Consulte las siguientes descripciones para obtener información sobre cómo registrar grupos de plantillas privadas
y cómo crear plantillas:

 Pantalla [Propiedades de grupo (Group Properties)]

Puede registrar un nuevo grupo de plantillas privadas.
1
2
3
4
5

6
7
8

1 Botón [Guardar (Save)] Crea un grupo de plantillas privadas con los datos introducidos.
Aparece la pantalla [Plantillas privadas (Private Templates)], donde puede
editar la plantilla que esté registrando.
 P.52 "Pantalla [Plantillas privadas (Private Templates)]"
3 Número (Number) Muestra el número del grupo de plantillas privadas.
4 Nombre (Name) Introduzca el nombre del grupo de plantillas privadas.
5 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre del propietario del grupo de plantillas privadas.
Name)
6 Notificación (Notification) Introduzca la dirección de correo electrónico que aparecerá como
destinatario predeterminado cuando se habiliten las notificaciones en
cualquier plantilla. Puede seleccionar si se enviará o no una notificación para
cada plantilla.
7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si se configura una contraseña para el grupo de
plantillas privadas. Puede introducir hasta 20 caracteres, incluidos números,
almohadillas (#) y asteriscos (*).
8 Confirmar la contraseña Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.
nueva (Retype Password)

 Pantalla [Plantillas privadas (Private Templates)]

Puede editar la plantilla que esté registrando.
1
2
3
4
5
6
Información de grupo (Group Information)

1 Botón [Editar (Edit)] Le permite editar la información del grupo de plantillas privadas.
2 Botón [Cambiar contraseña Le permite cambiar la contraseña del grupo de plantillas privadas.
(Change Password)]  P.55 "Pantalla [Cambiar contraseña de grupo (Change Group Password)]"
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece el registro del grupo de plantillas privadas.
4 Nº (No.) Muestra el número del grupo de plantillas privadas.
5 Nombre (Name) Muestra el nombre del grupo de plantillas privadas.
6 Nombre de usuario (User Muestra el propietario del grupo de plantillas privadas.
Name)
Lista de plantillas
Puede ver la lista de plantillas. Si desea cambiar la vista, haga clic en [Vista de panel (Panel View)] o en [Vista de lista
(List View)].
Vista de panel (Panel View)
1
2

1 Imagen Muestra iconos de las plantillas.
Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar una nueva plantilla.


2 Nombre 1 (Name 1) / Nombre Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
2 (Name 2)  P.56 "Configuración del panel (Panel Setting)"
Vista de lista (List View)
1
2
3

1 Nombre (Name) Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
 P.56 "Configuración del panel (Panel Setting)"
2 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de usuario registrado en la configuración del panel.
Name) Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar una nueva plantilla.
3 Agente (Agent) Muestra el agente registrado en la plantilla.
 Pantalla [Plantilla pública (Public Template)]

Las plantillas registradas las pueden editar usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de
acceso.
1
2
3
4
5

Información de grupo (Group Information)

1 Botón [Cancelar (Cancel)] Vuelve a la pantalla [Grupos de plantillas (Template Groups)] sin actualizar la
información del grupo de plantillas públicas.
2 Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece el registro del grupo de plantillas públicas.
3 Nº (No.) Muestra el número del grupo de plantillas públicas.
4 Nombre (Name) Muestra el nombre del grupo de plantillas públicas.
5 Nombre de usuario (User Muestra el propietario del grupo de plantillas públicas.
Name)
Lista de plantillas
Puede ver la lista de plantillas. Si desea cambiar la vista, haga clic en [Vista de panel (Panel View)] o en [Vista de lista
(List View)].
Vista de panel (Panel View)
1
2

1 Imagen Muestra iconos de las plantillas.
2 Nombre 1 (Name 1) / Nombre Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
2 (Name 2)  P.56 "Configuración del panel (Panel Setting)"
Vista de lista (List View)
1
2
3

1 Nombre (Name) Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
2 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de usuario registrado en la configuración del panel.
Name) Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar una nueva plantilla.


3 Agente (Agent) Muestra el agente registrado en la plantilla.
 Pantalla [Cambiar contraseña de grupo (Change Group Password)]

Puede cambiar la contraseña de un grupo de plantillas privadas.
1
2

4
5

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la nueva contraseña.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el cambio de la contraseña.
3 Contraseña antigua (Old Introduzca la contraseña actual.
Password)
4 Contraseña nueva (New Introduzca la contraseña nueva.
Password)
 Pantalla [Propiedades de plantilla (Template Properties)]

Puede configurar la plantilla que esté registrando.
Si selecciona una función, aparecen el estado de configuración de cada función y el botón con el que se abre la
pantalla de edición en la parte inferior de la pantalla.
10
11
1
2
3
4
5
6 7 8 9

1 Botón [Agente seleccionado Le permite configurar el agente seleccionado.
(Select Agent)] Puede configurar los detalles de la plantilla si crea un nuevo agente.
 P.56 "Configuración de plantillas"
2 Copiar (Copy) Puede crear una plantilla que copie el documento. Seleccione este agente si
desea imprimir una copia cuando envíe un documento a otro destino.
También puede especificar el agente [Guardar como arc. (Save as file)] o
[Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing)] a la vez.
3 Fax / Fax por Internet (Fax / Puede crear una plantilla para las transmisiones de fax o de fax a través de
InternetFax) Internet. También puede especificar el agente [Guardar como arc. (Save as
file)] a la vez.


4 Escanear (Scan) Puede crear una plantilla para el escaneado. Debe seleccionar el agente [Correo
electrónico (Email)], [Guardar como arc. (Save as file)], [Alm. en arch. elec. (Store
to e-Filing)] o [Guardar en soportes USB (Save to USB Media)] al mismo tiempo.
Puede especificar hasta dos agentes para una plantilla de escaneado.
5 Escaneado meta (Meta Scan) Este agente está activado si se ha instalado la opción de escaneado meta.
Puede crear una plantilla para la opción de escaneado meta.
Consulte el documento proporcionado por el proveedor de la aplicación que ofrece
compatibilidad con la opción de escaneado meta para obtener información.
6 Correo electrónico (Email) Le permite transmitir el documento como datos adjuntos por correo
electrónico.
7 Guardar como arc. (Save as file) Le permite guardar el documento en una carpeta compartida.
8 Alm. en arch. elec. (Store to Le permite almacenar el documento en archivos electrónicos (e-Filing).
e-Filing)
9 Guardar en soportes USB Le permite guardar el documento en un soporte USB.
(Save to USB Media)
10 Botón [Guardar (Save)] Guarda el contenido de la plantilla.
11 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la operación.
 Configuración de plantillas
Puede especificar detalles que registrar en plantillas privadas y públicas.
Use los botones que se muestran al seleccionar una función para crear una plantilla.
 P.58 "Configuración de destino (Destination Setting)"
 P.63 "Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)"
 P.63 "Configuración de fax (Fax Setting)"
 P.66 "Configuración de correo electrónico (Email Setting)"
 P.70 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)"
 P.75 "Configuración de buzón (Box Setting)"
 P.75 "Config. de almacenar en USB (Store to USB Setting)"
 P.78 "Configuración de escaneo (Scan Setting)"
 P.82 "Configuración de campo extendido (Extended Field settings)"
 P.82 "Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)"
 P.82 "Configuración de contraseña (Password Setting)"
 Configuración del panel (Panel Setting)

En la página Configuración del panel (Panel Setting), especifique cómo se muestra el icono de la plantilla en el panel
táctil, así como la configuración de notificación de la plantilla.
1
2
3
4
5
6
7
8

1 Imagen (Picture) Indica el icono que aparecerá en el panel táctil. El icono se designa
automáticamente en función del agente que seleccione.


2 Título1 (Caption1) Introduzca el texto que se mostrará al lado del icono en el panel táctil. Puede
introducir hasta 11 caracteres alfanuméricos.
3 Título2 (Caption2) Introduzca el texto que se mostrará al lado del icono en el panel táctil. Puede
introducir hasta 11 caracteres alfanuméricos.
4 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre del propietario de la plantilla. Puede introducir hasta
Name) 30 caracteres alfanuméricos.
5 Inicio automático (Automatic Seleccione si desea activar o desactivar la función de inicio automático.
Start) Cuando esta opción está activada, la operación se inicia de forma
automática al pulsar el botón de plantilla en el menú Plantilla (Template) del
panel táctil, sin que sea necesario pulsar el botón [START] o [Escanear
(Scan)].
Hinweis

Si los nombres de usuario o las contraseñas de Autenticación de us. para esc. en correo electrónico (User
Authentication for Scan to Email) y la configuración de Gestión de usuario (User Management) son diferentes,
o si solamente Autenticación de us. para esc. en correo electrónico (User Authentication for Scan to Email)
está activada, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de Autenticación de us. para esc. en
correo electrónico (User Authentication for Scan to Email) también al llamar a la plantilla con la función de
inicio automático activada.
6 Notificación (Notification) — Seleccione esta opción para enviar un mensaje de notificación a la dirección
Enviar correo electrónico de correo electrónico especificada cuando se produzca un error.
cuando se produzca un error
(Send Email when an error
occurs)
7 Notificación (Notification) — Seleccione esta opción para enviar un mensaje de notificación a la dirección
Enviar correo electrónico al de correo electrónico especificada cuando finalice el trabajo.
finalizar trabajo (Send Email
when job is completed)
8 Notificación (Notification) — Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje de
Correo electrónico para notificación. Puede seleccionar la opción de enviarlo a la dirección de correo
(Email to) electrónico configurada en un grupo privado o especificar una dirección de
Hinweis
Cuando active la opción Notificación (Notification), asegúrese de definir los valores del correo electrónico en
el submenú [Correo electrónico (Email)] del menú [Configuración (Setup)] en el modo de directiva de acceso
de TopAccess. Para obtener instrucciones sobre la configuración de correo electrónico, consulte la siguiente
sección:
 P.290 "Configuración de correo electrónico"

 Configuración de destino (Destination Setting)

En la página Lista de destinatarios (Recipient List), puede especificar los destinos a los que se van a enviar el fax, el fax
a través de Internet o el documento de escaneado en correo electrónico.
Al configurar los destinos del agente Escaneado en correo electrónico (Scan to Email), solo puede especificar las
direcciones de correo electrónico de los destinos.
Al configurar los destinos del agente Fax / InternetFax, puede especificar tanto los números de fax como las
direcciones de correo electrónico de los destinos.
Al crear un agente Fax / InternetFax:
Al crear un agente Correo electrónico (Email):
Hinweis
Para poder especificar los números de fax de los destinos, debe estar instalada la unidad de fax en el equipo.
Puede especificar los destinos si introduce sus direcciones de correo electrónico o números de fax manualmente,
selecciona los destinos desde la libreta de direcciones, selecciona grupos de destino desde la libreta de direcciones o
busca destinos en el servidor LDAP.
 P.58 "Introducción manual de los destinos"
 P.59 "Selección de los destinos desde la libreta de direcciones"
 P.60 "Selección de grupos en la libreta de direcciones"
 P.61 "Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP"
 P.62 "Eliminación de contactos de la Lista de destinatarios (Recipient List)"
Introducción manual de los destinos

Puede agregar manualmente un destino a la Lista de destinatarios (Recipient List).
Hinweis
No puede especificar destinos si está activada la opción [Restricción de método de selección de destino (Restriction
of Destination Selection Method)]-[Prohibir entrada directa (Prohibit Direct Entry)].
 P.169 "Restricción de método de selección de destino (Restriction of Destination Selection Method)"
Haga clic en [Configuración de destino (Destination Setting)] (al crear un agente Fax / InternetFax) o
1 [A: Configuración de destino (TO: Destination Setting)] / [CC: Configuración de destino (CC:
Destination Setting)] / [CCO: Configuración de destino (BCC: Destination Setting)] (al crear un agente
Correo electrónico (Email)) para abrir la página Lista de destinatarios (Recipient List).
Haga clic en [Nuevo (New)].
2
Aparece la página Contacto del propietario (Contact Property).

Introduzca la dirección de correo electrónico o el número de fax del destino en el cuadro [Destino
3 (Destination)].

Hinweis
Puede especificar el número de fax del destino solo cuando la unidad de fax está instalada.
Si se introduce el número de fax, seleccione [Fax G3 (G3 Fax)] en el cuadro [Tipo de fax (Fax Type)]. Si se introduce
la dirección de correo electrónico, seleccione [Fax por Internet (InternetFax)] en el cuadro [Tipo de fax (Fax
Type)].
Haga clic en [OK].

4 El destino se añade a la página Lista de destinatarios (Recipient List).
Repita los pasos del 2 al 4 para agregar todos los destinos adicionales que sean necesarios.
5
Puede eliminar los destinos añadidos a la Lista de destinatarios (Recipient List) antes de guardar la

configuración de destino.
Haga clic en [Guardar (Save)].
6
Los contactos se agregan como destinos.
Selección de los destinos desde la libreta de direcciones

Puede seleccionar destinos desde la libreta de direcciones de este equipo.
Hinweis
No puede seleccionar destinos desde la libreta de direcciones si está activada la opción [Restricción de método de
selección de destino (Restriction of Destination Selection Method)]-[Prohibir uso de libreta de direcciones local
(Prohibit Use Of Local Address Book)].
Haga clic en [Configuración de destino (Destination Setting)] para abrir la página Lista de
1 destinatarios (Recipient List).
Haga clic en [Libreta de direcciones (Address Book)].
2
Aparece la página Libreta de direcciones (Address Book).

Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea añadir como
3 destinatarios de correo electrónico o de fax a través de Internet, además de las casillas [Fax] de
los usuarios que desea añadir como destinatarios de fax.
Hinweis
 Al crear una plantilla Escaneado en correo electrónico (Scan to Email), solo aparecen las casillas [Correo
electrónico (Email)] en la página Libreta de direcciones (Address Book).
 Puede especificar el número de fax del destino solo cuando la unidad de fax está instalada.
Para ordenar la Lista de destinatarios (Recipient List) por un grupo específico, seleccione el nombre del grupo
que desee en el cuadro [Grupo (Group)].
Haga clic en [Agregar (Add)].

4 Los destinos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios (Recipient List).

5
Selección de grupos en la libreta de direcciones

Puede seleccionar grupos desde la libreta de direcciones
Hinweis
No puede seleccionar destinos desde la libreta de direcciones si está activada la opción [Restricción de método de
selección de destino (Restriction of Destination Selection Method)]-[Prohibir uso de libreta de direcciones local
(Prohibit Use Of Local Address Book)].

Haga clic en [Grupo de direcciones (Address Group)].
2
Aparece la página Grupo de direcciones (Address Group).

Active las casillas [Grupo (Group)] de los grupos que contienen los destinos deseados.
3

4 Todos los destinatarios de los grupos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios (Recipient List).

5
Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP

Puede buscar destinos en el servidor LDAP registrado y en la libreta de direcciones.
Hinweis
El servidor LDAP utilizado para la búsqueda debe estar registrado por un usuario con privilegios de administrador en
el modo de directiva de acceso.
 P.209 "Configuración de Cliente LDAP (LDAP Client)"
Haga clic en [Buscar (Search)].
2
Aparece la página Buscar contacto (Search Contact).

Seleccione el nombre del servicio de directorio que desea buscar en el campo [Nombre del
3 servicio de directorio (Directory Service Name)] e introduzca las condiciones de búsqueda en los
cuadros por los que desea efectuar la búsqueda.
 Si selecciona el nombre de modelo de este equipo en el cuadro [Nombre del servicio de directorio (Directory
Service Name)], puede buscar destinos en la libreta de direcciones de este equipo.
 TopAccess buscará los destinos que coincidan con los valores introducidos.
 Si el cuadro se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe especificar
al menos uno.

4 TopAccess iniciará la búsqueda de destinos en el servidor LDAP y la página Buscar en lista de direcciones (Search
Address List) mostrará los resultados.
5 destinatarios de correo electrónico o de fax a través de Internet; y las casillas [Fax] de los
usuarios que desea añadir como destinatarios de fax.
Haga clic en [Investigar (Research)] para volver al paso 3 de modo que pueda cambiar los criterios de búsqueda y
ejecutar de nuevo la búsqueda.
Hinweis
 Puede especificar el número de fax del destino solo cuando la unidad de fax está instalada.
 El valor de [Empresa (company)] y [Departamento (department)] dependerá de la configuración establecida
por el usuario con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.



7
Eliminación de contactos de la Lista de destinatarios (Recipient List)

Active las casillas de los destinos que desea quitar de la Lista de destinatarios (Recipient List) y
2 haga clic en [Salir (Delete)].

Se eliminan los destinos seleccionados de la Lista de destinatarios (Recipient List).
 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)

En la página Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting), puede especificar el contenido del fax a través de Internet que se va a enviar.
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6

1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de fax a través de
Internet. Seleccione [Escaneado desde (Nombre de dispositivo)[(Nombre de
plantilla)](Fecha)(Hora) (Scanned from (Device Name)[(Template
Name)](Date)(Time))] para insertar automáticamente el asunto, o bien,
escriba el asunto que desea en el cuadro. Si lo introduce manualmente, el
asunto tendrá el siguiente formato [(Asunto) (Fecha) (Hora)].
2 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. Cuando el
destinatario conteste a un documento recibido, el mensaje se enviará a esta
dirección de correo electrónico. Puede introducir hasta 140 caracteres
alfanuméricos.
3 Nombre de origen (From Introduzca el nombre del remitente del documento de fax a través de
Name) Internet. Puede introducir hasta 64 caracteres.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de fax a través de Internet.
Puede escribir un máximo de 1.000 caracteres, incluidos espacios.


5 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada. Solo se puede
Format) seleccionar el formato [TIFF-S] (TIFF-FX (Perfil S)).
6 Fragmentar tamaño página Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes. [Sin fragmentación (No
(Fragment Page Size) Fragmentation)] es el valor predeterminado.
 Configuración de fax (Fax Setting)

En la página Configuración de fax (Fax Setting) puede especificar cómo se enviará el fax.
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1 Vista previa (Preview) Seleccione si desea obtener o no una vista previa antes de enviar un fax.
 Activado (ON): Seleccione esta opción para ver una vista previa.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para no ver una vista previa.
2 Resolución (Resolution) Seleccione la resolución para el envío de faxes.
 Estándar (Standard): Selecciona el modo estándar como la resolución
normal. Este modo es idóneo cuando transmite con frecuencia
documentos de texto con caracteres de tamaño normal.
 Fino (Fine): Selecciona el modo fino como la resolución normal. Este modo
es idóneo cuando transmite documentos con caracteres pequeños o
dibujos finos.
 Ultra fino (Ultra Fine): Selecciona el modo ultrafino como la resolución
normal. Este modo es idóneo cuando transmite documentos con
caracteres muy pequeños o dibujos detallados.
3 Modo original (Original Mode) Seleccione el modo de calidad de imagen para el envío de faxes.
 Texto (Text): Selecciona el modo Texto (Text) como el modo de calidad de
imagen normal. Este modo es idóneo cuando transmite documentos de
texto.
 Texto/Foto (Text/Photo): Selecciona el modo Texto/Foto (Text/Photo)
como el modo de calidad de imagen normal. Este modo es idóneo cuando
transmite documentos que contienen texto y fotografías.
 Foto (Photo): Selecciona el modo Foto (Photo) como el modo de calidad
de imagen normal. Este modo es idóneo cuando transmite documentos
fotográficos.
4 Exposición (Exposure) Seleccione la exposición para el envío de faxes.
Seleccione [Auto] para aplicar automáticamente el contraste más adecuado,
o bien, ajuste el contraste manualmente (11 niveles).


5 Tipo de transmisión Seleccione el modo de envío.
(Transmission Type)  Transmisión de memoria (Memory Transmit): Seleccione el modo de
transmisión de memoria para enviar automáticamente el documento
después de haberlo almacenado temporalmente en la memoria. Este
modo es útil si desea devolver los archivos originales inmediatamente.
También puede enviar los mismos originales a dos o más faxes remotos.
 Transmisión directa (Direct Transmit): Seleccione el modo de
transmisión directa para enviar el original a medida que se escanea. Este
modo es útil si desea obtener una confirmación del usuario remoto. Los
originales no se almacenan en la memoria; puede especificar un solo fax
remoto por vez.
Puede seleccionar [Transmisión directa (Direct Transmit)] si ha creado una plantilla para fax/fax a través de

Internet (no para guardar como archivo).
Cuando se combinan las opciones Fax / InternetFax y [Configuración de Guardar como arc. (Save as file
setting)], esta opción no se puede seleccionar y no se muestra.
6 ECM Active o desactive ECM (modo de corrección de errores) para volver a enviar
de forma automática cualquier parte del documento que se haya visto
afectada por distorsiones o ruidos de la línea telefónica.
7 Seleccionar línea (Line Select) Seleccione si desea especificar la línea que se va a utilizar.
*1
 Auto: Seleccione esta opción para no especificar la línea que se va a
utilizar.
 Línea1 (Line1): Seleccione esta opción para utilizar la línea 1 para el
agente de fax.
 Línea2 (Line2): Seleccione esta opción para utilizar la línea 2, si está
instalada, para el agente de fax.
8 Transmisión de calidad Active para enviar un documento en el modo de transmisión de calidad. Esta
(Quality Transmit) función permite enviar documentos a menor velocidad de la habitual para
que la transmisión se vea menos afectada por el estado de la línea.
9 SUB/SEP Introduzca el número SUB o el número SEP si desea establecer la transmisión
de buzón de correo.
10 SID/PWD Introduzca la contraseña para SUB o SEP en caso necesario.
11 Sondeo (Polling) Seleccione esta opción para establecer las comunicaciones de sondeo.
 (En blanco): Seleccione el cuadro en blanco si no desea realizar un sondeo.
 Transmisión (Transmission): Seleccione esta opción para realizar una
reserva de sondeo, lo que permite a los usuarios almacenar el documento
en la memoria.
 Recibido (Received): Seleccione esta opción para realizar un sondeo de
vuelta, lo que permite a los usuarios realizar el sondeo de otro fax tras
transmitir documentos al fax remoto en la misma llamada telefónica.
Hinweis
Puede seleccionar [Transmisión (Transmission)] si ha creado una plantilla para Fax / InternetFax (no para
guardar como archivo).
Cuando se combinan las opciones Fax / InternetFax y [Configuración de Guardar como arc. (Save as file
setting)], esta opción no se puede seleccionar y no se muestra.
12 Contraseña (Password) Introduzca el código de seguridad de 4 dígitos para el documento que se va a
almacenar o recibir.
13 Número de fax (Fax Si selecciona [Transmisión (Transmission)] en el cuadro [Sondeo (Polling)],
Number(Security)) introduzca el número de fax de seguridad que permite sondear el documento
almacenado.
Si selecciona [Recibido (Received)] en el cuadro [Sondeo (Polling)],
introduzca el número de fax de seguridad que permite sondear los
documentos de los faxes remotos.


14 Transmisión retrasada Si activa las comunicaciones retrasadas para este agente, introduzca el día y
(Delayed Transmit) la hora para enviar un documento. La opción Transmisión retrasada (Delayed
Transmit) está desactivada si la fecha se configura como "0".
15 Transmisión prioritaria Seleccione si el documento se enviará antes que otros trabajos.
(Priority Transmit)
16 Monitor de línea (Line Active esta casilla para comprobar la conexión con el fax remoto mediante la
Monitor) confirmación del Monitor de línea (Line Monitor).
*1 Esta función no está disponible en algunos modelos.
 Configuración de correo electrónico (Email Setting)

En la página Configuración de correo electrónico (Email Setting), puede especificar el contenido del documento de
Escaneado en correo electrónico (Scan to Email) que va a enviar.
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1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto del mensaje de correo electrónico.
Usar config. de e-mail en config. administración (Use Email Setting in
Administration Setting): Seleccione esta opción para configurar el asunto
especificado en [Administración (Administration)] - [Configuración (Setup)] -
[Correo electrónico (Email)] como asunto.
Enviar datos de (nombre de dispositivo) [(nombre de plantilla)] (Send
data from (Device name) [(Template Name)]): Seleccione esta opción para
configurar los datos de [(nombre de plantilla)] enviados desde el (nombre de
dispositivo) como asunto.
<Cuadro de entrada>: Introduzca el texto que desea configurar como asunto.
Agregar la fecha y hora al asunto (Add the date and time to the Subject):
Seleccione esta opción para anexar la fecha y hora al asunto seleccionado arriba.
Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)], puede usar una variable como asunto.
Para obtener más información sobre las variables, consulte lo siguiente:
 P.419 "Variables de archivos de formato XML"


2 De (From Address) Configura la dirección de correo electrónico del remitente. Cuando el
dirección de correo electrónico.
Usar conf. dir. origen defin. por admin (Use From Address Setting set by
Administrator): Seleccione esta opción para usar la dirección de correo
electrónico especificada en [Administración (Administration)] -
[Configuración (Setup)] - [Correo electrónico (Email)]. Si está activada la
opción Autenticación de usuario (User Authentication) o Autenticación de
correo electrónico (Email Authentication), seleccione esta opción para usar
la dirección de correo electrónico especificada en [Administración
(Administration)] - [Seguridad (Security)] - [Autenticación (Authentication)] -
[Configuración de dirección de correo electrónico (Email Address Setting)].
<Cuadro de entrada>: Especifique la dirección del remitente con hasta 140
caracteres alfanuméricos.

3 Nombre de origen (From Configura el nombre del remitente del documento de correo electrónico.
Name) Usar conf. nom. origen defin. por admin (Use From Name Setting set by
Administrator): Seleccione esta opción para usar el nombre de remitente
especificado en [Administración (Administration)] - [Configuración (Setup)] -
[Correo electrónico (Email)]. Si está activada la opción Autenticación de
usuario (User Authentication) o Autenticación de correo electrónico (Email
Authentication), seleccione esta opción para usar el nombre de remitente
especificado en [Administración (Administration)] - [Seguridad (Security)] -
[Autenticación (Authentication)] - [Configuración de dirección de correo
electrónico (Email Address Setting)].
<Cuadro de entrada>: Especifique el nombre del remitente con hasta 64
caracteres.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de Escaneado en correo
electrónico (Scan to Email). Puede escribir un máximo de 1.000 caracteres,
incluidos espacios.


5 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada.
Format)  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos TIFF de varias páginas.
 TIFF(Simple) (TIFF(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas de forma separada como archivos TIFF de una sola
página.
 PDF(Múlti) (PDF(Multi)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos PDF de varias páginas.
 PDF(Simple) (PDF(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas de forma separada como archivos PDF de una sola
página.
 Slim PDF(Múlti) (Slim PDF(Multi)): Seleccione este formato para guardar
las imágenes escaneadas como archivos Slim PDF de varias páginas.
Seleccione esta opción si asigna mayor importancia a reducir el tamaño del
archivo que a la calidad de imagen.
 Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single)): Seleccione esta opción para
guardar las imágenes escaneadas de forma separada como archivos
Slim PDF de una sola página. Seleccione esta opción si asigna mayor
importancia a reducir el tamaño del archivo que a la calidad de imagen.
 XPS(Múlti) (XPS(Multi)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos XPS de varias páginas.
 XPS(Simple) (XPS(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas de forma separada como archivos XPS de una sola
página.
 JPEG: Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas
como archivos JPEG.
 PDF/A(múltiple) (PDF/A(Multi)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos PDF/A de varias páginas.
 PDF/A(individual) (PDF/A(Single)): Seleccione este formato para guardar
las imágenes escaneadas de forma separada como archivos PDF/A de una
sola página.
 DOCX(Múlti.) (DOCX(Multi)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos de Word (DOCX) de varias páginas
después de haberse procesado con OCR.
 DOCX(Indiv.) (DOCX(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos de Word (DOCX) de una sola página
 XLSX(Múlti.) (XLSX(Multi)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos de Excel (XLSX) de varias páginas
 XLSX(Indiv.) (XLSX(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos de Excel (XLSX) de una sola página
 PPTX(Múlti.) (PPTX(Multi)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos de PowerPoint (PPTX) de varias
páginas después de haberse procesado con OCR.
 PPTX(Indiv.) (PPTX(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas como archivos de PowerPoint (PPTX) de una sola
página después de haberse procesado con OCR.
Puede seleccionar si activa OCR con [Activar OCR (Enable OCR)].
 Si la opción de cifrado forzado está activada, sólo se pueden seleccionar los formatos de archivo PDF(Múlti)
(PDF(Multi)) y PDF(Simple) (PDF(Single)). Para obtener información sobre la función de cifrado forzado,
consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.
 Los archivos guardados en formato XPS se pueden usar en Windows 7 Service Pack 1 o versiones superiores
que tengan instalado Net Framework 3.0.
 El procesamiento OCR solo está disponible cuando se utiliza el Habilitador OCR.


6 Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti)
(PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo
(File Format).
Cifrado (Encryption): Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF.
Contraseña de usuario (User Password): Introduzca una contraseña para
abrir los archivos PDF cifrados.
Contraseña maestra (Master Password): Introduzca una contraseña para
cambiar la configuración de cifrado del PDF.
Nivel de cifrado (Encryption Level): Seleccione un nivel de cifrado.
 40-bit RC4: Seleccione este valor para configurar un nivel de cifrado que
sea compatible con Acrobat 3.0, PDF V1.1.
 128-bit AES: Seleccione este valor para configurar un nivel de cifrado que

Autoridad (Authority): Seleccione las opciones de autoridad que desee en
los archivos PDF cifrados.
 Impresión (Printing): Active esta opción para autorizar a los usuarios a
imprimir documentos.
 Cambio de documentos (Change of Documents): Active esta opción para
autorizar a los usuarios a cambiar documentos.
 Copia o extracción de contenido (Content Copying or Extraction): Active
esta opción para autorizar a los usuarios a copiar y extraer el contenido de
los documentos.
 Extracción de contenido por accesibilid. (Content Extraction for
accessibility): Seleccione esta opción para activar la función de
accesibilidad.
 Si está activada la opción de cifrado forzado, no puede desactivar la casilla [Cifrado (Encryption)]. Para
obtener información sobre la función de cifrado forzado, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.
 La contraseña de usuario y la contraseña maestra no están configuradas de fábrica.
 Las contraseñas deben tener entre 1 y 32 caracteres alfanuméricos de un byte.
 La contraseña de usuario debe ser distinta de la contraseña maestra.
Hinweis
Estas contraseñas solo las puede volver a introducir un usuario autorizado. Los usuarios no pueden cambiar
la configuración de los cuadros [Nivel de cifrado (Encryption Level)] ni [Autoridad (Authority)] que se indican
abajo si no tienen autorización para cambiar la contraseña maestra. La configuración de cifrado estará
disponible cuando se introduzca la contraseña de usuario o la contraseña maestra. Para obtener información
sobre la configuración de cifrado, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. Pregunte al administrador
si desea restablecer estas contraseñas.
7 Nombre de archivo (File Seleccione el nombre del archivo escaneado. Seleccione [DocAAMMDD
Name) (DocYYMMDD)] para asignarle un nombre como describe la opción, o bien,
escriba el nombre de archivo que desee en el cuadro.
Si desea añadir la fecha y la hora al nombre de archivo, active la casilla de
[Agregue la fecha y hora al nombre de archivo (Add the date and time to a file
name)].
Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)] y se activa [Agregue la fecha y hora al nombre de
archivo. (Add the date and time to a file name.)] en [Nombre de archivo (File Name)], esta configuración
también se aplica al nombre de archivo de los metadatos.
8 Fragmentar mensaje Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes. [Sin fragmentación (No
(Fragment Message Size) Fragmentation)] es el valor predeterminado.

 Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)

En la página Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting), puede especificar cómo y dónde se
almacenará un documento escaneado.
3
4


1 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo del archivo escaneado que se va a
Format) almacenar.
 TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes
página.
página.

 Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single)): Seleccione esta opción para
guardar las imágenes escaneadas de forma separada como archivos
Slim PDF de una sola página. Seleccione esta opción si asigna mayor
importancia a reducir el tamaño del archivo que a la calidad de imagen.
página.
como archivos JPEG.
sola página.


(File Format).
los documentos.
accesibilidad.
Hinweis
Estas contraseñas solo las puede volver a introducir un usuario autorizado. Los usuarios no pueden cambiar
la configuración de los cuadros [Nivel de cifrado (Encryption Level)] ni [Autoridad (Authority)] que se indican
3 Destino (Destination) — Usar Seleccione esta opción para guardar un archivo escaneado en la carpeta
carpeta local (Use local "FILE_SHARE".
folder)
Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)], solo puede especificar un destino.


4 Destino (Destination) — Active esta casilla para guardar el archivo escaneado en una carpeta de red.
Remoto 1 (Remote 1) La definición de este elemento depende de cómo el usuario con privilegios de
administrador haya configurado Remoto 1 (Remote 1) en el submenú
[Guardar como arc. (Save as file)] del menú [Configuración (Setup)].
Si selecciona [Permitir el uso de la siguiente carpeta de red de Windows como
destino (Allow the following network folder to be used as a destination)], solo
puede seleccionar [Usar configuración del administrador (Use Administrator
Setting)]. El protocolo y la ruta de red se muestran debajo de este elemento.
Si selecciona [Permitir al usuario seleccionar el uso de la carpeta de red de
Windows como destino (Allow user to select network folder to be used as a
destination)], puede seleccionar [Usar configuración del usuario (Use User
Setting)] e introducir los siguientes elementos para especificar la ubicación
en la que guardar el archivo.
Si tiene permiso para especificar una carpeta de red, seleccione [Usar
configuración del usuario (Use User Setting)] e introduzca los siguientes

elementos para especificar la ubicación en la que guardar el archivo.
Protocolo (Protocol)
Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo escaneado
en la carpeta de red.
 SMB: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado a la carpeta
de red mediante el protocolo SMB.
 FTP: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado al servidor
FTP.
 FTPS: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado al servidor
FTP mediante FTP sobre SSL/TLS.
 NetWare IPX/SPX: Seleccione esta opción para enviar el archivo
escaneado al servidor de archivos NetWare mediante el protocolo IPX/SPX.
 NetWare TCP/IP: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado
al servidor de archivos NetWare mediante el protocolo TCP/IP.
Nombre de servidor (Server Name)
Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor
FTP o la dirección IP donde se enviará el archivo escaneado. Por ejemplo,
para enviar un archivo escaneado a la carpeta FTP "ftp://192.168.1.1/user/
scanned" del servidor FTP, introduzca "192.168.1.1" en este cuadro.
Si selecciona [NetWare IPX/SPX] como protocolo, introduzca el nombre del
servidor de archivos NetWare o el nombre de contexto/árbol (cuando esté
disponible NDS).
Si selecciona [NetWare TCP/IP] como protocolo, introduzca la dirección IP
del servidor de archivos NetWare. Puede introducir hasta 64 caracteres
alfanuméricos y símbolos.
N.º puerto (comand.) (Port Number(Command))
Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si
selecciona [FTP] como protocolo. Normalmente, se introduce "-" como
puerto de control. Cuando se introduce "-", se utilizará el número de puerto
predeterminado definido para el cliente FTP por el administrador. Si no sabe
cuál es el número de puerto predeterminado del cliente FTP, pregunte al
administrador y modifique esta opción si desea utilizar otro número de
puerto. Puede introducir un valor de 0 a 65535 con números y guiones (-). El
guión (-) es el carácter predeterminado.
Ruta de red (Network Path)
Si selecciona [SMB] como protocolo, introduzca la ruta de red a la carpeta de
red. Por ejemplo, para especificar la carpeta "users\scanned" de un PC cuyo
nombre es "Client01", introduzca "\\Client01\users\scanned\".
Si selecciona [FTP] como protocolo, introduzca el directorio del servidor FTP
especificado. Por ejemplo, para especificar la carpeta FTP "ftp://192.168.1.1/
user/scanned" en el servidor FTP, introduzca "user/scanned".
Si selecciona "NetWare IPX/SPX" o "NetWare TCP/IP" como protocolo,
introduzca la ruta de la carpeta del servidor de archivos NetWare. Por
ejemplo, para especificar la carpeta "sys\scan" en el servidor de archivos
NetWare, introduzca "\sys\scan".
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.


4 Destino (Destination) — Nombre de usuario de acceso (Login User Name)
Remoto 1 (Remote 1) Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB,
servidor FTP o servidor Netware, si es necesario. Si selecciona [FTP] como
protocolo, se asume un inicio de sesión anónimo si deja este campo en
blanco. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de <, >, " (comillas dobles), : (dos puntos) y ; (punto y coma). No es
posible introducir un nombre de usuario con solo un espacio en blanco.
Contraseña (Password)
Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, servidor FTP o
servidor de archivos NetWare, si es necesario. Puede introducir hasta 32
caracteres alfanuméricos, símbolos y espacios. Solo se puede introducir un
espacio.
Confirmar la contraseña nueva (Retype Password)
Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.
Botón [Ejecutar (Execute)]
Prueba la conexión con la configuración de red especificada para comprobar
si se pueden establecer las comunicaciones.
5 Destino (Destination) — Active esta casilla para guardar el archivo escaneado en una carpeta de red.
Remoto 2 (Remote 2) La definición de este elemento depende de cómo el usuario con privilegios de
administrador haya configurado Remoto 2 (Remote 2) en el submenú
[Guardar como arc. (Save as file)] del menú [Configuración (Setup)].
Si el usuario con privilegios de administrador especificó Remoto 2 (Remote 2)
para usar solo la carpeta de red especificada, solo puede seleccionar [Usar
configuración del administrador (Use Administrator Setting)]. El protocolo y
la ruta de red se muestran debajo de este elemento.
Si Remoto 2 (Remote 2) le permite especificar una carpeta de red, puede
especificar la configuración de la carpeta de red. Consulte la descripción de
la opción Remoto 1 (Remote 1) para cada elemento.
6 Nombre de archivo (File Seleccione el nombre del archivo escaneado. Seleccione
Name) [DOCAAMMDD(AAMMDD es una fecha) (DOCYYMMDD(YYMMDD is a date))] para
asignarle un nombre como describe la opción, o bien, escriba el nombre de
archivo que desee en el cuadro.
name)].
Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)] y se activa [Agregue la fecha y hora al nombre de
archivo. (Add the date and time to a file name.)] en [Nombre de archivo (File Name)], esta configuración

 Configuración de buzón (Box Setting)

En la página Configuración de buzón (Box Setting), puede especificar cómo se almacenarán las imágenes escaneadas
en el buzón.
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1 Destino (Destination) Especifique el número de buzón de destino para archivos electrónicos (e-
Filing).
Número de buzón (Box Number): Seleccione el número de buzón en el que
almacenar la imagen escaneada.
Contraseña (Password): Introduzca la contraseña si el buzón especificado
está configurado con una contraseña.
Confirmar la contraseña nueva (Retype Password): Vuelva a introducir la
misma contraseña para confirmarla.
2 Nombre de carpeta (Folder Introduzca el nombre de la carpeta en la que se almacenarán las imágenes
Name) escaneadas. Si la carpeta especificada no existe, se creará de manera
automática. Puede introducir hasta 64 caracteres.
3 Nombre de documento Seleccione el nombre del archivo escaneado. Seleccione
(Document Name) [DOCAAMMDD(AAMMDD es una fecha) (DOCYYMMDD(YYMMDD is a date))] para
 Config. de almacenar en USB (Store to USB Setting)

En la página Config. de almacenar en USB (Store to USB Setting), puede configurar el método para guardar las
plantillas en un soporte USB.


1 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada.
página.
página.
 Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single)): Seleccione esta opción para guardar
las imágenes escaneadas de forma separada como archivos Slim PDF de
una sola página. Seleccione esta opción si asigna mayor importancia a
reducir el tamaño del archivo que a la calidad de imagen.
página.
como archivos JPEG.
sola página.


(File Format).

los documentos.
accesibilidad.
Hinweis
Estas contraseñas solo las puede volver a introducir un usuario autorizado. Los usuarios no pueden cambiar la
configuración de los cuadros [Nivel de cifrado (Encryption Level)] ni [Autoridad (Authority)] que se indican
3 Nombre de archivo (File Seleccione el nombre del archivo escaneado. Seleccione
Name) [DOCAAMMDD(AAMMDD es una fecha) (DOCYYMMDD(YYMMDD is a date))] para
name)].
Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)] y se activa [Agregue la fecha y hora al nombre de archivo.
(Add the date and time to a file name.)] en [Nombre de archivo (File Name)], esta configuración también se
aplica al nombre de archivo de los metadatos.

 Configuración de escaneo (Scan Setting)

En la página Configuración de escaneo (Scan Setting), puede especificar cómo se escanean los originales para los
agentes Escaneado en archivo (Scan to File), Escaneado en correo electrónico (Scan to Email) y Escaneado en archivo
electrónico (e-Filing) (Scan to e-Filing).
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1 Vista previa (Preview) Seleccione si la imagen escaneada se va a mostrar en el panel táctil después
de escanear el original.
 Desactivado (OFF): Seleccione este valor para no mostrar la imagen
escaneada.
 Activado (ON): Seleccione este valor para mostrar la imagen escaneada.
2 Escaneado a una/dos caras Seleccione si los originales se van a escanear por una o por las dos caras. Solo
(Single/2-Sided Scan) está disponible cuando está instalado el alimentador automático de
documentos inverso.
 Una cara (Single): Seleccione esta opción para escanear una cara del
original.
 Doble cara (Duplex Book): Seleccione esta opción para escanear las dos
caras de los originales cuando las páginas se impriman verticalmente en la
misma dirección y se encuadernen por el lado vertical del papel.
 Bloc de notas de doble cara (Duplex Tablet): Seleccione esta opción para
escanear las dos caras de los originales invirtiendo el lado vertical para
encuadernarse a lo largo del lado horizontal del papel.
3 Rotación (Rotation) Seleccione cómo se girarán las imágenes escaneadas.


4 Modo de color (Color Mode) Seleccione el modo de color para escanear.
 Negro (Black) : Seleccione esta opción para escanear en el modo negro.
 Gris (Gray): Seleccione esta opción para escanear en el modo de escala de grises.
 A todo color (Full Color): Seleccione esta opción para escanear en el modo
a todo color.
 Color automático (Auto Color): Seleccione esta opción para escanear en
el modo de color automático.
Hinweis
 La opción [Modo de color (Color Mode)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti)
(Slim PDF(Multi))] o [Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single))] en la opción [Formato de archivo (File Format)] de
Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) y de Configuración de correo electrónico (Email Setting).
 Cuando está seleccionada la opción [Color automático (Auto Color)], no es posible seleccionar JPEG o
TIFF(Multi) como formato de archivo. Asimismo, cuando está seleccionada la opción [Negro (Black)], no se

admite el formato JPEG.
5 Resolución (Resolution) Seleccione la resolución de escaneado.
Hinweis
La opción [Resolución (Resolution)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti)
(Slim PDF(Multi))] o [Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single))] en la opción [Formato de archivo (File Format)] de
Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) y de Configuración de correo electrónico (Email Setting).
6 Compresión (Compression) Seleccione la compresión para el escaneado.
Hinweis
 No se puede configurar si se selecciona [Negro (Black)] en la opción [Modo de color (Color Mode)].
 La opción [Compresión (Compression)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti)
(Slim PDF(Multi))] o [Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single))] en la opción [Formato de archivo (File Format)]
de Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) y de Configuración de correo electrónico
(Email Setting).
7 Modo original (Original Mode) Seleccione el tipo de documento de los originales.
 Texto (Text): Seleccione esta opción para definir el modo Texto (Text)
como el modo de original predeterminado.
 Texto/Foto (Text/Photo): Seleccione esta opción para definir el modo
Texto/Foto (Text/Photo) como el modo de original predeterminado. En
función del modelo, solo se puede seleccionar si se selecciona [Negro
(Black)] en la opción [Modo de color (Color Mode)].*1
 Foto (Photo): Seleccione esta opción para definir el modo Foto (Photo)
como el modo de original predeterminado.
Hinweis
No se puede configurar si se selecciona [Gris (Gray)] en el cuadro [Modo de color (Color Mode)].
8 Exposición (Exposure) Seleccione la exposición de escaneado.
Seleccione [Auto] para aplicar automáticamente el mejor contraste para el
documento. También puede ajustar manualmente la exposición en 11
grados. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más oscura será la densidad
de la imagen escaneada.
Hinweis
[Auto] no está disponible cuando se selecciona [Gris (Gray)], [A todo color (Full Color)] o [Color automático
(Auto Color)] en el cuadro [Modo de color (Color Mode)]. En ese caso, configure la exposición manualmente.
9 Tamaño original (Original Seleccione el tamaño del original.
Size) Si se configura como [Auto], el tamaño se detecta automáticamente.
Seleccione [Tamaño original distinto (Mixed Original Sizes)] para escanear un
documento de varios tamaños. También puede especificar el tamaño del
original. Si se configura como [Personalizar (Custom)], puede especificar un
tamaño de original personalizado para el escaneado.


10 Tamaño personalizado Seleccione un tamaño de original personalizado para el escaneado. Puede
(Custom Size) configurar [Corrección de desviación (Skew Correction)] para las siguientes
opciones.
 Tamaño registrado (Registered Size): Seleccione esta opción para elegir
el tamaño de original personalizado registrado en el panel de control.
 Corte automático de área de impresión (Auto Cut of Print Area):
Seleccione esta opción para configurar el tamaño personalizado cortando
el área de impresión del original. Puede introducir un valor en [Ampliar
tamaño (Expand Size)] para ampliar el área.
 Detectado automáticamente (Auto Detected): Seleccione esta opción
para configurar el tamaño personalizado detectando automáticamente el
tamaño del original. Esta función solo está disponible cuando se ha
instalado el alimentador de documentos de escaneado doble (DSDF).
11 Fondo (Background) Seleccione el nivel de densidad del fondo de la imagen escaneada. Se
pueden ajustar 9 niveles de densidad. Cuanto más a la derecha ajuste el
valor, más oscura será la densidad del fondo.
12 Contraste (Contrast) Seleccione el nivel de contraste de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9
niveles de contraste. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, mayor será el
nivel de contraste.
Hinweis
Esta opción no está disponible cuando se selecciona la opción [Negro (Black)] o [Gris (Gray)] en el cuadro
[Modo de color (Color Mode)].
13 Nitidez (Sharpness) Seleccione el nivel de nitidez de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9
niveles de nitidez. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más nítida será la
imagen escaneada.
14 Saturación (Saturation) Seleccione el nivel de saturación de la imagen escaneada. Se pueden ajustar
7 niveles de saturación. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más viva
será la imagen escaneada.
Hinweis
15 Ajuste RGB (RGB Adjustment) Seleccione el nivel de densidad RGB de la imagen escaneada. Se pueden
ajustar 9 niveles de densidad RGB para cada color. Cuanto más a la derecha
ajuste el valor, más oscura será la densidad del color seleccionado.
Hinweis
16 Omitir página en blanco Seleccione si se omitirán automáticamente las páginas en blanco en las
(Omit Blank Page) imágenes escaneadas en caso de que los originales contengan páginas en
blanco.
 Desactivado (OFF): Las páginas en blanco no se omiten.
 Activado (ON): Las páginas en blanco se omiten.
17 Borrar exterior (Outside Seleccione si se borrará la zona sombreada que aparece en el exterior de las
Erase) imágenes escaneadas cuando los originales se colocan en el cristal de
originales con la cubierta de originales abierta. La zona sombreada borrada
se aclarará.
Si desea borrarla, puede seleccionar los criterios en 7 niveles para determinar
si es una zona que se va a borrar. Cuanto más a la derecha ajuste el valor,
mayor será el área que se borrará. El valor predeterminado es [Desactivado
(OFF)].


18 Reducción de rudio de Use esta opción si aparecen rayas en las imágenes cuando se escanean los
escaneado de ADF (ADF Scan originales con el alimentador automático de documentos inverso.
Noise Reduction)  Ninguno (None): Seleccione esta opción para no aplicar la reducción de
ruido.
 Bajo (Low) / Medio (Middle) / Alto (High): Seleccione esta opción para
especificar el nivel de reducción de ruido. [Alto (High)] es el valor más
efectivo.
Hinweis
Los caracteres en color se ven borrosos si el nivel de reducción de ruido está configurado como [Alto (High)].
19 OCR Puede especificar el lenguaje prioritario y la rotación automática para el
procesamiento OCR. Este elemento solo está disponible cuando está
instalado el Habilitador OCR.
 Lenguaje (Language): Seleccione los lenguajes principal y secundario.

 Rotación automática (Auto Rotation): Especifique si se realiza o no rotación
automática.
20 Exclusión de colores (Drop Seleccione el nivel de exclusión de colores que se eliminan del original
Out Color) escaneado. Se pueden ajustar 7 niveles de exclusión. Seleccione
[Desactivado (OFF)] para desactivar la función.
*1 Disponible solo para los modelos que admiten la impresión en color.

 Configuración de campo extendido (Extended Field settings)

Puede configurar campos extendidos para los metadatos.
Configure el campo que ha registrado en [Administración (Administration)] - [Registro (Registration)] - [Definición de
campo ampliado (Extended Field Definition)].

1 N.º de definición de campo Le permite seleccionar una definición de campo extendido registrada.
ampliado (Extended Field
Definition No.)
 Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)

Muestra las [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)] configuradas en la definición de campo
extendido seleccionada.
Los valores configurados en esta pantalla se utilizan como valores predeterminados para [Propiedades de campos
extendidos (Extended Field Properties)] que se muestran en el panel táctil al usar Escaneado meta (Meta Scan).
Los elementos con un asterisco (*) al principio del nombre de [Propiedades de campos extendidos (Extended Field
Properties)] son campos obligatorios.
 Configuración de contraseña (Password Setting)

En la página Configuración de contraseña (Password Setting), puede configurar una contraseña para la plantilla
privada.
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1 Contraseña (Password) Introduzca una contraseña.

 Lista de elementos de [Libreta de direcciones (Address Book)]

 P.83 "Pantalla [Libreta de direcciones (Address Book)]"
 P.88 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar información de destino
(Edit Destination information)]"
 P.89 "Pantalla [Configuración de fax (Fax Setting)]"
 P.90 "Pantalla [Buscar contacto (Search Contact)]"
 P.90 "Pantalla [Buscar en lista de direcciones (Search Address List)]"
 P.91 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)] / [Editar información de grupo (Edit Group
information)]"
 Pantalla [Libreta de direcciones (Address Book)]

Puede gestionar la lista de contactos que va a usar con las transmisiones de correo electrónico, fax por Internet y fax.
 Haga clic en [Contactos (Contacts)] [Contacto favorito (Favorite Contact)], [Grupos (Groups)] o [Grupo favorito

(Favorite Group)] para que se muestre en la pantalla o la lista de direcciones o la lista de grupos donde están
asignados los contactos.
 La libreta de direcciones también se puede gestionar desde el panel táctil. Consulte la Guía de Gestión del
dispositivo MFP.
Contactos (Contacts)
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1 Botón [Añadir dirección (Add Le permite añadir un nuevo contacto a la libreta de direcciones.
Address)]  P.88 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination
information)] / [Editar información de destino (Edit Destination information)]"
2 Botón [Buscar (Search)] Le permite buscar un contacto en la libreta de direcciones.
3 Grupo (Group) Seleccione el grupo que mostrar en la lista de direcciones.
 Todos los grupos (All Groups): Muestra todos los grupos.
 Local: Muestra la libreta de direcciones local.
 Compartido (Shared): Muestra la libreta de direcciones compartida.
Hinweis
Solo está disponible cuando [Configuración compartida (Shared Setting)] - [Libreta de direcciones compartida
(Shared Address Book)] se configura como [Activar (Principal) (Enable (Primary))] o [Activar (Secundario)
(Enable (Secondary))].
5 ID Muestra el ID registrado del contacto.
 P.88 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination
6 Nombre (Name) Muestra el nombre registrado en el contacto.


7 Dirección de correo Muestra la dirección de correo electrónico registrada en el contacto.
electrónico (Email Address)  P.88 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination
8 Favorito (Favorite) Esta casilla se activa cuando Dirección de correo electrónico (Email Address)
se configura como Favorito (Favorite).
9 Número de fax (Fax Number) Muestra el número de fax registrado en el contacto.
10 Favorito (Favorite) Esta casilla se activa cuando Número de fax (Fax Number) se configura como
Favorito (Favorite).
Contacto favorito (Favorite Contact)
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información especificada.
2 Botón [Reiniciar (Reset)] Borra la información especificada.
3 Botón [Subir (Move Up)] / Cambia el orden de prioridad en la lista.
[Bajar (Move Down)]
5 Nombre (Name) Muestra el nombre registrado en el contacto.
electrónico (Email Address)  P.88 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination
7 Favorito (Favorite) Esta casilla se activa cuando Dirección de correo electrónico (Email Address)
se configura como Favorito (Favorite).
9 Favorito (Favorite) Esta casilla se activa cuando Número de fax (Fax Number) se configura como
Favorito (Favorite).

Grupo (Group)
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1 Botón [Nuevo (New)] Le permite agregar un nuevo grupo.
 P.91 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)] /
[Editar información de grupo (Edit Group information)]"
2 ID Muestra el ID registrado del grupo.
3 Nombre de grupo (Group Muestra el nombre registrado del grupo.
Name)  P.91 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)] /
4 Contactos (Contacts) Muestra cómo se registran varias libretas de direcciones en el grupo.
5 Favorito (Favorite) Esta casilla se activa cuando Grupo (Group) se configura como Favorito
(Favorite).
Grupo favorito (Favorite Group)
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2 Botón [Reiniciar (Reset)] Borra la información especificada.
3 Botón [Subir (Move Up)] / Cambia el orden de prioridad en la lista.
[Bajar (Move Down)]
4 ID Muestra el ID registrado del grupo.
5 Nombre de grupo (Group Muestra el nombre registrado del grupo.
Name)  P.91 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)] /
6 Contactos (Contacts) Muestra cómo se registran varias libretas de direcciones en el grupo.
7 Favorito (Favorite) Esta casilla se activa cuando Grupo (Group) se configura como Favorito
(Favorite).

Configuración compartida (Shared Setting)
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3 Libreta de direcciones Si gestiona otros MFP y libretas de direcciones compartidas en el destino de
compartida (Shared Address distribución, configure esta impresora como principal o secundaria.
Book)  Desactivar (Disable): No se realiza sincronización.
 Activar (Principal) (Enable (Primary)): Se realiza sincronización como
principal.
 Activar (Secundario) (Enable (Secondary)): Se realiza sincronización
como secundario.
Hinweis
Los MFP que están registrados como secundarios en un MFP principal (configuración de [Activar (Principal)
(Enable (Primary))]) pueden sincronizar su Libreta de direcciones compartida (Shared Address Book) solo si
[Activar (Secundario) (Enable (Secondary))] está configurado como [Libreta de direcciones compartida
(Shared Address Book)] en ellos respectivamente.
4 Tiempo de espera de Introduzca el tiempo que se esperará para detener la comunicación si no
conexión (Connection puede conectarse al MFP principal o secundario. Puede especificar entre 1 y
Timeout) 180 segundos.
5 Botón [Agregar (Add)] Agrega un nuevo MFP secundario.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host del MFP secundario para el
destino de distribución en el cuadro de entrada de abajo y, a continuación,
haga clic en el botón [Agregar (Add)] para registrarlo. Puede registrar hasta 10
MFP.
6 Botón [Salir (Delete)] Elimina el MFP seleccionado de la lista de MFP secundarios.
7 Botón [Sincronizar todo (Sync Sincroniza la libreta de direcciones compartida con la información de la
All)] impresora para todos los MFP secundarios.
8 Cuadro de entrada Introduzca la dirección IP o el nombre de host al registrar un MFP secundario.
9 Botón [TopAccess] Inicia TopAccess.
10 Botón [Sincronizar (Sync)] Sincroniza la libreta de direcciones compartida con la información de la
impresora para los MFP secundarios correspondientes.
11 Última actualización (Last Muestra la fecha y hora de la última actualización.
Update)

Importar (Import)
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1 Método importación (Import Especifique el método de importación de la libreta de direcciones.
Method) Adición (Addition): Seleccione esta opción para anexar la información

importada a los datos existentes.
Sobrescritura (Overwrite): Seleccione esta opción para sustituir los datos
existentes con la información importada.
2 Tipo de libreta de direcciones Especifique "Local" o "Compartido (Shared)" como destino de importación si
(Address Book Type) usa la función de la libreta de direcciones compartida.
3 Favorito (Favorite) Especifique si se activa o no la información de favorito. El valor
predeterminado es [Activar (Enable)].
4 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de libreta de direcciones que va a importar.
Name) Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de libreta de direcciones.
Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo de libreta de direcciones seleccionado.
Exportar (Export)
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1 Nombre de archivo (File Muestra el nombre de archivo de los archivos de exportación creados.
Name) Haga clic en un nombre de archivo para descargarlo.
2 Tamaño de archivo (File Size) Muestra el tamaño de archivo de los archivos de exportación creados.
3 Fecha de creación (Date Muestra la fecha de creación de los archivos de exportación.
Created)
4 Formato de archivos de Seleccione el formato de archivo del archivo de exportación.
exportación (Export Data  CSV: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV.
Format)  XML: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML.
5 Tipo de libreta de direcciones Especifique "Local" o "Compartido (Shared)" como origen de importación si
7 Botón [Crear archivos nuevos Crea el archivo de exportación.
(Create New File)]

 Pantalla [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar

información de destino (Edit Destination information)]
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela agregar o editar un contacto.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Borra la información introducida en el cuadro correspondiente.
4 Botón [Salir (Delete)] Elimina el contacto mostrado.
5 Botón [Configuración de fax Registra el contacto para la transmisión de fax.
(Fax Setting)]  P.89 "Pantalla [Configuración de fax (Fax Setting)]"
6 Destino (Destination) Seleccione Local (libreta de direcciones local) o Compartido (Shared) (libreta
de direcciones compartida) como destino de registro de la información del
contacto.
Hinweis
Solo está disponible cuando [Configuración compartida (Shared Setting)] - [Libreta de direcciones
compartida (Shared Address Book)] se configura como [Activar (Principal) (Enable (Primary))] o [Activar
(Secundario) (Enable (Secondary))].
7 Nombre (First Name) Introduzca el nombre del contacto. Puede introducir hasta 32 caracteres. Los
caracteres no válidos se sustituyen con "!".
8 Apellido (Last Name) Introduzca el apellido del contacto. Puede introducir hasta 32 caracteres. Los
caracteres no válidos se sustituyen con "!".
9 Índice (Index) Seleccione los caracteres que va a usar como índice. Puede introducir hasta
64 caracteres.
10 Dirección de correo Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto. Puede introducir
electrónico (Email Address) hasta 192 caracteres.
Seleccione [Favorito (Favorite)] para especificar el contacto como favorito.
11 Número de fax (Fax Number) Introduzca el número de fax del contacto. Puede introducir hasta 128
caracteres.
Seleccione [Favorito (Favorite)] para especificar el contacto como favorito.
12 Número de fax adicional (2nd Introduzca el segundo número de fax del contacto. Puede introducir hasta
Fax Number) 128 caracteres.
13 Empresa (Company) Introduzca el nombre de la empresa del contacto. Puede introducir hasta 64
caracteres. Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
14 Departamento (Department) Introduzca el nombre del departamento del contacto. Puede introducir hasta
64 caracteres. Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
15 Pal. Clave (Keyword) Introduzca comentarios sobre el contacto. Puede introducir hasta 256
caracteres. Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".

Hinweis
 Debe especificar valores en los cuadros [Nombre (First Name)] o [Apellido (Last Name)] y [Dirección de correo
electrónico (Email Address)] o [Número de fax (Fax Number)] para registrar el contacto.
 Si introduce "-" en [Número de fax (Fax Number)] y [Número de fax adicional (2nd Fax Number)], se agregan tres
segundos de pausa al marcar el número de fax.
 Para realizar una transmisión de fax, se necesita la unidad de fax. Si la unidad de fax no está instalada, no puede
llevar a cabo ninguna transmisión de fax aunque especifique el número de fax.
 Pantalla [Configuración de fax (Fax Setting)]
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración de fax.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece la configuración de fax predeterminada del contacto.
4 SUB Introduzca el número de buzón de correo si desea enviar un fax al buzón de
correo de fax del contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres con
números, # y *.
5 SID Introduzca la contraseña para enviar un fax al buzón de correo de fax del
contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres con números, # y *.
6 SEP Introduzca el número de buzón de correo si desea recuperar un documento
del buzón de correo de fax del contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres
con números, # y *.
7 PWD Introduzca la contraseña para recuperar un documento del buzón de correo
de fax del contacto. Puede introducir hasta 20 caracteres con números, # y *.
8 ECM Seleccione si se activa o desactiva el modo de corrección de errores (ECM). Si
se activa, se facilitan las comunicaciones sin errores al reenviar
automáticamente cualquier parte del documento afectada por distorsiones
o ruidos de la línea telefónica.
9 Seleccionar línea (Line Select) Seleccione si desea especificar la línea que se va a utilizar. Si se configura
como [Auto], el equipo selecciona automáticamente la línea que se va a
utilizar. No obstante, [Línea 2 (Line 2)] solo se puede utilizar cuando está
instalada la segunda línea para la unidad de fax.
10 Transmisión de calidad Seleccione si un documento se envía en el modo de transmisión de calidad.
(Quality Transmit) Si se activa, el equipo envía los documentos a una velocidad menor que la
normal para que la transmisión se vea menos afectada por el estado de la
línea.
11 Tipo de transmisión Seleccione si el documento se enviará en el modo [Transmisión de memoria
(Transmission Type) (Memory Transmit)] o [Transmisión directa (Direct Transmit)].

 Pantalla [Buscar contacto (Search Contact)]

Puede buscar contactos en el servidor LDAP y añadirlos a la libreta de direcciones.
Para usar la búsqueda LDAP, el servicio de directorio debe estar configurado por un usuario con privilegios de
administrador en el modo de directiva de acceso. Antes de utilizar la búsqueda LDAP, pregunte al administrador si se
ha configurado el servicio de directorio.
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1 Botón [Buscar (Search)] Busca contactos que cumplan las condiciones definidas.
 P.90 "Pantalla [Buscar en lista de direcciones (Search Address List)]"
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la búsqueda de contactos.
3 Nombre del servicio de Seleccione el servidor LDAP para la búsqueda.
directorio (Directory Service
Name)
4 Nombre (First Name) Introduzca la condición de búsqueda.
5 Apellido (Last Name)
6 Dirección de correo
electrónico (Email Address)
7 Número de fax (Fax Number)
8 Empresa (Company)
9 Departamento (Department)
 Si selecciona [MFP LOCAL] en el cuadro [Nombre del servicio de directorio (Directory Service Name)], puede buscar
destinos en la libreta de direcciones de este equipo.
 TopAccess buscará destinos que contengan el texto introducido en cada elemento.
 Si el cuadro se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe especificar al
menos uno.
 Pantalla [Buscar en lista de direcciones (Search Address List)]

Permite seleccionar valores de Buscar en lista de direcciones (Search Address List) y agregarlos a la libreta de
direcciones.
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1 Botón [Agregar (Add)] Agrega el contacto seleccionado en Buscar en lista de direcciones (Search
Address List) a la libreta de direcciones.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la pantalla de Buscar en lista de direcciones (Search Address List).
3 Botón [Investigar (Research)] Vuelve a la pantalla [Buscar contacto (Search Contact)] para cambiar los
criterios de búsqueda y ejecutar de nuevo la búsqueda.
4 Número de resultados de búsqueda Muestra el número de contactos encontrados.
(Number of Search Result)
5 Casilla Seleccione los contactos que va a registrar en la libreta de direcciones.
6 Nombre (Name) Muestra el resultado de la búsqueda.
7 Dirección de correo

8 Número de fax (Fax Number)
 Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)] / [Editar

información de grupo (Edit Group information)]
Puede crear grupos que contengan varios destinatarios.
Esto le permite especificar un grupo como el destino al enviar un mensaje de correo electrónico, un fax por Internet o
un fax a varios destinatarios.
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1 Botón [OK] Registra los contactos seleccionados como un grupo.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro del grupo.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece el contenido.
4 Botón [Salir (Delete)] Elimina el grupo mostrado.
5 Nombre de grupo (Group Name) Introduzca el nombre del grupo. Puede introducir hasta 20 caracteres.
6 Destino (Destination) Seleccione Local (libreta de direcciones local) o Compartido (Shared) (libreta de
direcciones compartida) como destino de registro de la información del grupo.
Hinweis
Solo está disponible cuando [Configuración compartida (Shared Setting)] - [Libreta de direcciones
compartida (Shared Address Book)] se configura como [Activar (Principal) (Enable (Primary))] o [Activar
(Secundario) (Enable (Secondary))].
8 Correo electrónico (Email) Active la casilla para registrar la dirección de correo electrónico en el grupo
cuando el contacto disponga de información de correo electrónico.


9 Fax Active la casilla para registrar el número de fax en el grupo cuando el
contacto disponga de información de número de fax.
10 Nombre (Name) Muestra el nombre y apellido registrados en el contacto.
13 Favorito (Favorite) Seleccione para configurar el grupo como favorito.
 Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)]

Las comunicaciones ITU-T funcionan entre dispositivos de fax compatibles con ITU-T y permiten la transmisión y
recepción de faxes desde buzones de correo.
El tipo de buzones de correo de las comunicaciones ITU-T se debe configurar previamente como confidencial, tablón
público o reenvío. Puede especificar una contraseña en cualquier buzón de correo para garantizar la
confidencialidad.
 P.92 "Pantalla [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)]"
 P.93 "Pantalla [Propiedades de buzones de correo (MailBoxes Properties)]"
 P.94 "Config. buz. correo (MailBox Setting) (Buzón de correo)"
 P.95 "Configuración de destino (Destination Setting) (Buzón de correo)"
 P.95 "Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Buzón de correo)"
 P.96 "Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal Report) (Buzón de correo)"
 P.96 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Buzón de correo)"
 P.97 "Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de correo)"
 P.97 "Configuración de buzón (Box Setting) (Buzón de correo)"
Hinweis
 Los buzones de correo solo se pueden gestionar si la unidad de fax está instalada.
 El agente Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)) no se puede utilizar para reenviar un fax entrante direccionado
mediante Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing).
Los buzones de correo se pueden gestionar con el panel táctil.
 Pantalla [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)]

Puede gestionar los buzones de correo usados para las comunicaciones ITU-T.
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1 Botón [Nuevo (New)] Crea un buzón de correo para las comunicaciones de código F.
 P.93 "Pantalla [Propiedades de buzones de correo (MailBoxes
Properties)]"
2 Número de buzón (Box Muestra el número de buzón de correo registrado.
Number)
3 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de usuario del buzón de correo registrado.
Name)
4 Agente (Agent) Muestra el agente asignado al buzón de correo.


5 Comentario (Comment) Muestra el comentario registrado.
 Pantalla [Propiedades de buzones de correo (MailBoxes Properties)]

Puede configurar un buzón de correo.
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda el buzón de correo.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración del buzón de correo.
3 Botón [Agente seleccionado Configura el agente que aplicar al buzón de correo de reenvío.
(Select Agent)]
4 Confidencial (Confidential) Crea un buzón de correo confidencial.
El buzón confidencial permite recuperar una vez un documento del buzón de
correo. El documento, una vez recuperado, se borra. Si se envía un
documento nuevo al mismo número de buzón donde hay almacenado otro
documento, éste se añade al buzón existente.
5 Tablón público (Bulletin Crea un buzón de correo de tipo tablón público.
Board) El buzón de tablón público le permite recuperar varias veces un documento del
mismo buzón de correo. El documento, una vez recuperado, no se borra. Cuando
se envíe un documento nuevo al mismo buzón, éste sustituirá al existente.
6 Reenviar (Forward) Crea un buzón de correo de reenvío de transmisión múltiple. Si elige esta
opción, seleccione el agente [Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay))],
[Guardar como arc. (Save as file)], [Correo electrónico (Email)] o [Alm. en
arch. elec. (Store to e-Filing)].
Use el buzón de reenvío cuando desee reenviar un documento de fax a los
destinos especificados automáticamente.
7 Internet/fax (reen.) (Internet/ Crea un buzón de reenvío de transmisión múltiple para los faxes por Internet
Fax(Relay)) o faxes. Este agente se puede combinar con el agente Guardar como arc.
(Save as file) o el agente Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing).
 P.96 "Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal Report) (Buzón de correo)"
Hinweis
El agente Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)) no se puede utilizar para reenviar un fax entrante
direccionado mediante Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing).
8 Guardar como arc. (Save as Crea un buzón de reenvío de carpeta compartida. Este agente se puede
file) combinar con los agentes Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)), Correo
electrónico (Email) o Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing).
 P.96 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Buzón de correo)"
9 Correo electrónico (Email) Crea un buzón de reenvío de correo electrónico. Este agente se puede
combinar con el agente Guardar como arc. (Save as file) o el agente Alm. en
arch. elec. (Store to e-Filing).
 P.97 "Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de correo)"


10 Alm. en arch. elec. (Store to e- Crea un buzón de reenvío de archivos electrónicos (e-Filing). Este agente se
Filing) puede combinar con los agentes Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)),
Guardar como arc. (Save as file) o Correo electrónico (Email).
 Config. buz. correo (MailBox Setting) (Buzón de correo)

En la página Config. buz. correo (MailBox Setting), especifique la información general del buzón de correo, como el
número de buzón, la contraseña, el propietario, un comentario y la opción de notificación.
Hinweis
 Las opciones [Notificación (Notification)] e [Impresión de doc. (Document Print)] no están disponibles al crear
buzones confidenciales o buzones de tablón público.
 La comunicación con buzón de correo se desactiva si no coinciden la configuración en el equipo y la información
registrada para el destino. Antes de introducir el número de buzón, compruebe cómo están registrados el número
de buzón y el número de fax del destino en el diario.
1
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6

1 Número de buzón (Box Introduzca el número de buzón del buzón de correo. Puede introducir hasta
Number) 20 caracteres, incluidos números, almohadillas (#) y asteriscos (*).
También puede especificar el número de fax del remitente para activar la
función Direccionamiento de fax entrante (Inbound Fax routing) al registrar
un buzón de reenvío. Si especifica el número de fax del remitente aquí, los
faxes que se reciban del número de fax especificado se direccionarán según la
configuración del buzón.
Hinweis
 Direccionamiento de fax entrante (Inbound Fax routing) solo está disponible para los buzones de reenvío. Si
selecciona [Confidencial (Confidential)] o [Tablón público (Bulletin Board)] como agente, no puede
especificar el número de fax.
 Cuando se envía un fax desde el número de fax especificado con un número de buzón (o subdirección), la
función Direccionamiento de fax entrante (Inbound Fax routing) no se aplica a la transmisión y la
transmisión se procesa según la configuración del número de buzón especificado (o subdirección).
Si crea un buzón de correo de reenvío cuyo número es el número de fax del transmisor, puede usar la función
TSI. Con esta función, el equipo reenvía el original enviado por un transmisor cuyo número de fax está
configurado como un número de buzón de correo, mediante el agente previamente establecido (guardar
como archivo, guardar en correo electrónico, almacenar en archivo electrónico).
2 Contraseña (Password) introduzca la contraseña del buzón si desea proteger el buzón con una
contraseña. Puede introducir hasta 20 caracteres, incluidos números,
almohadillas (#) y asteriscos (*).
3 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre de usuario del buzón. Puede introducir hasta 30
Name) caracteres.
4 Comentario (Comment) introduzca un comentario. Puede introducir hasta 30 caracteres.


5 Notificación (Notification) Esta opción especifica cómo se enviará el mensaje de notificación si se
produce un error.
Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when
an error occurs): Active esta casilla para enviar un mensaje de notificación a
la dirección de correo electrónico especificada cuando se produzca un error.
Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is
completed): Active esta casilla para enviar un mensaje de notificación a la
dirección de correo electrónico especificada cuando se complete un trabajo.
Dirección de correo electrónico (Email Address): Introduzca la dirección de
correo electrónico para los mensajes de notificación. Puede introducir hasta
192 caracteres alfanuméricos.
Hinweis
Cuando active la opción Notificación (Notification), asegúrese de definir los valores del correo electrónico en
el submenú [Correo electrónico (Email)] del menú [Configuración (Setup)] en el modo de directiva de acceso

de TopAccess. Para obtener instrucciones sobre la configuración de correo electrónico, consulte la siguiente
sección:
 P.290 "Ajuste de la configuración de correo electrónico"
6 Impresión de doc. (Document Seleccione si se va a imprimir el documento enviado al buzón de correo.
Print)  Siempre (Always ): Los documentos enviados a este buzón de correo se
imprimen siempre.
 ERROR (ON ERROR): El documento se imprime si falla el reenvío
especificado.
 Configuración de destino (Destination Setting) (Buzón de correo)

En la página Lista de destinatarios (Recipient List), puede especificar los destinos de los agentes Internet/fax (reen.)
(Internet/Fax(Relay)) o Correo electrónico (Email).
Al configurar los destinos del agente Correo electrónico (Email), solo puede especificar las direcciones de correo
electrónico de los destinos.
Al configurar los destinos del agente Internet/fax (reen) (Internet/Fax(Relay)), puede especificar tanto los números de
fax como las direcciones de correo electrónico de los destinos.
Puede especificar los destinos si introduce sus direcciones de correo electrónico o números de fax manualmente,
selecciona los destinatarios desde la libreta de direcciones, selecciona grupos de destino desde la libreta de
direcciones o busca destinos en el servidor LDAP.
Hinweis
Los métodos de introducción manual de los destinos y de introducción mediante búsqueda de los destinos en el
servidor LDAP no están disponibles si está configurando el destino del agente Internet/fax (reen.) (Internet/
Fax(Relay)).
Las operaciones son las mismas que en el siguiente procedimiento.

 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Buzón de correo)

En la página Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting), puede especificar el contenido del fax a través de Internet que
se va a enviar.

 Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal Report) (Buzón de
correo)
En la página Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal Report), puede especificar el destino al que se
enviará la lista de resultados de transmisión.
1
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4
5

1 Botón [Agregar (Add)] Agrega configuración para transmitir el informe final del terminal de reenvío.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece la configuración.
4 Destino (Destination) Introduzca la dirección de correo electrónico o el número de fax del
destinatario.
5 Tipo de fax (Fax Type) Si se introduce el número de fax, seleccione [Fax G3 (G3 Fax)] en el cuadro
[Tipo de fax (Fax Type)]. Si se introduce la dirección de correo electrónico,
seleccione [Fax por Internet (InternetFax)] en el cuadro [Tipo de fax (Fax
Type)].
6 Lista de destinatarios Muestra los destinos registrados. Seleccione la dirección de correo
electrónico o el número de fax del destino.
Hinweis
No puede especificar más de un destino como destino del Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal
Report).
 Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Buzón de correo)

almacenará un documento recibido.
Las instrucciones de Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Buzón de correo) son las mismas que
las de Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Plantilla privada).
Hinweis
No puede especificar un soporte USB como medio de almacenamiento en la página Configuración de Guardar como
arc. (Save as file Setting).

 Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de correo)

correo electrónico que se va a enviar.
Las instrucciones de Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de correo) son las mismas que las de
Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Plantilla privada).
 Configuración de buzón (Box Setting) (Buzón de correo)

En la página Configuración de buzón (Box Setting), puede especificar cómo se almacenará el fax recibido en el buzón.

Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)]
0.
 P.98 "Administración de plantillas"

 P.106 "Gestión de la libreta de direcciones"
 P.115 "Administración de buzones de correo"
 Administración de plantillas
 P.105 "Visualización de plantillas públicas"
 Registro y edición de grupos de plantillas privadas

Antes de registrar plantillas privadas, debe registrar el grupo de plantillas privadas. Puede clasificar las plantillas
privadas según el departamento, el usuario y el uso mediante el registro de los grupos de plantillas privadas.
Además, los grupos de plantillas privadas pueden protegerse con una contraseña.
 Puede definir hasta 200 grupos de plantillas privadas. Para definir los grupos de plantillas privadas, puede
especificar el nombre del grupo, el propietario y la configuración de notificación de correo electrónico.
 La plantilla necesaria la debe haber creado previamente un usuario con privilegios de administrador en el modo de
directiva de acceso u otro usuario. Compruebe las plantillas existentes para ver si se pueden usar antes de crear
una nueva plantilla o un grupo.
Haga clic en la ficha [Registro (Registration)] y, a continuación, en el menú [Plantilla

1 (Template)].
Aparece la página Grupos de plantillas (Template Groups).
Haga clic en el vínculo de grupo [No definido (Undefined)] para crear un nuevo grupo de
2 plantillas privadas. Haga clic en el vínculo de nombre de grupo definido para editar la
información del grupo.
 Si selecciona un grupo de plantillas privadas no definido, aparece la página Propiedades de grupo (Group
Properties). Vaya al paso 5.
 Si selecciona un grupo de plantillas privadas definido que no está protegido con una contraseña, aparece la
página Plantillas privadas (Private Templates). Vaya al paso 4.
 Si selecciona un grupo de plantillas privadas definido que está protegido con una contraseña, aparece la
página Introducir contraseña de grupo (Input Group Password). Vaya al paso siguiente.
98 Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)]

 La página muestra todos los 200 grupos de plantillas privadas en la vista de página predeterminada. Si desea
ver solo los grupos de plantillas privadas definidos, haga clic en el vínculo [Grupos definidos (Defined
Groups)].
 Si sabe qué grupo de plantillas privadas desea definir o editar, haga clic en el número del grupo de plantillas
privadas en la sección de vínculos [Saltar a (Jump to)].
Cuando aparezca la página Introducir contraseña de grupo (Input Group Password), introduzca
3 la contraseña del grupo de plantillas privadas seleccionado y haga clic en [OK].

Aparece la página Propiedades de grupo (Group Properties).
Haga clic en [Editar (Edit)], [Cambiar contraseña (Change Password)] o [Reiniciar (Reset)].
4
Si selecciona [Reiniciar (Reset)], puede restablecer el grupo de plantillas privadas que ya no necesite y
restaurarlo en un grupo de plantillas privadas no definido. Vaya al paso 7.
Hinweis
Si restablece la información del grupo, se eliminarán todas las plantillas privadas registradas en el grupo.
Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] 99

Introduzca los elementos que se muestran a continuación según sea necesario.

5

Haga clic en [Guardar (Save)] para aplicar los cambios.
6
Haga clic en [OK].
7 Este paso no es necesario si ha seleccionado [Editar (Edit)] en el paso 4.
 Registro o edición de plantillas

Puede crear hasta 60 plantillas en cada grupo privado o grupo compartido. Para definir una plantilla, especifique la
configuración del panel que se mostrará en el panel táctil y la configuración del agente. Las plantillas también
pueden protegerse con una contraseña.
Los usuarios pueden crear plantillas privadas; sin embargo, para crear y editar plantillas públicas, es necesario que el
usuario tenga privilegios de administradores en el modo de directiva de acceso.
Las plantillas se pueden crear en combinación con los siguientes agentes:

 Las plantillas Copiar (Copy) se pueden combinar con los agentes Guardar como arc. (Save as file) o Alm. en arch.
elec. (Store to e-Filing).
 Las plantillas Fax / Internet Fax se pueden combinar con el agente Guardar como arc. (Save as file).
 Las plantillas Escanear (Scan) se pueden crear con hasta dos agentes en una combinación de los agentes Guardar
como arc. (Save as file), Correo electrónico (Email) y Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing).

1 (Template)].

Haga clic en el vínculo del nombre de grupo donde desee registrar o editar la plantilla.
2

 Si selecciona un grupo de plantillas privadas definido que no está protegido con una contraseña, aparece la
página Plantillas privadas (Private Templates). Vaya al paso 4.
 Si selecciona un grupo de plantillas privadas definido que está protegido con una contraseña, aparece la
página Introducir contraseña de grupo (Input Group Password). Vaya al paso siguiente.
 La página muestra todos los 200 grupos de plantillas privadas en la vista de página predeterminada. Si desea
ver solo los grupos de plantillas privadas definidos, haga clic en el vínculo [Grupos definidos (Defined
Groups)].
 Si sabe qué grupo de plantillas privadas desea definir o editar, haga clic en el número del grupo de plantillas
privadas en la sección de vínculos [Saltar a (Jump to)].
Cuando aparezca la página Introducir contraseña de grupo (Input Group Password), introduzca
3 la contraseña del grupo de plantillas seleccionado y haga clic en [OK].
Aparece la página Plantillas privadas (Private Templates).

En la lista de plantillas, haga clic en un icono [No definido (Undefined)] para registrar una nueva
4 plantilla, o bien, en un icono Definido para editar la plantilla.
 Si la lista de plantillas se muestra en la Vista de lista (List view), haga clic en un nombre de plantilla [No
definido (Undefined)] para registrar la nueva plantilla, o bien, haga clic en un nombre de plantilla definido
para editar la plantilla.
 Si selecciona una plantilla privada que no se ha definido, aparece la página Propiedades de plantilla
(Template Properties) para proceder a seleccionar los agentes. Vaya al paso 7.
 Si selecciona una plantilla privada definida que no está protegida con una contraseña, aparece la página
Propiedades de plantilla (Template Properties). Vaya al paso 6.
 Si selecciona una plantilla privada definida que está protegida con una contraseña, aparece la página
Introducir contraseña de plantilla (Input Template Password). Vaya al paso siguiente.
 Si desea cambiar la vista de la lista de plantillas, haga clic en [Vista de panel (Panel View)] o en [Vista de lista
(List View)].
 Si sabe qué plantilla privada desea definir o editar, haga clic en el número de la plantilla privada en la sección
de vínculos [Saltar a (Jump to)].
Cuando aparezca la página Introducir contraseña de plantilla (Input Template Password),

5 introduzca la contraseña de la plantilla seleccionada y haga clic en [OK].
Aparece la página Información de plantilla (Template Information).

En la página [Información de plantilla (Template Information)], haga clic en [Editar (Edit)],

6 [Cambiar contraseña (Change Password)] o [Reiniciar plantilla (Reset Template)].

Si selecciona [Reiniciar plantilla (Reset Template)], puede restablecer una plantilla que ya no necesite y
restaurarla en una plantilla no definida. Vaya al paso 10.
Introduzca los elementos que se muestran a continuación según sea necesario.
7  Si ha seleccionado [Editar (Edit)] en el paso 6, elija el agente y haga clic en [Agente seleccionado (Select
Agent)].
 P.55 "Pantalla [Propiedades de plantilla (Template Properties)]"

 Si ha seleccionado [Cambiar contraseña (Change Password)] en el paso 6, introduzca los siguientes elementos
y vaya al paso 9.

Haga clic en cualquiera de los botones que aparecen en la página para especificar o editar las
8 propiedades de la plantilla asociada.
[Configuración del panel Especifique la configuración del icono de la plantilla.
(Panel Setting)]  P.56 "Configuración del panel (Panel Setting)"
[Configuración de destino Especifique el destino de envío. Esta opción solo se puede seleccionar
(Destination Setting)] cuando se crea un agente Fax / InternetFax o Escaneado en correo
electrónico (Scan to Email).
[Conf. fax por Inter. Especifique cómo se transmite un fax por Internet. Esta opción solo se
(InternetFax Setting)] puede seleccionar cuando se crea un agente Fax / InternetFax.
[Configuración de fax (Fax Especifique cómo se envían los documentos por fax. Esta opción solo se
Setting)] puede seleccionar cuando se crea un agente Fax / InternetFax.
[Configuración de correo Especifique cómo se transmiten los documentos como mensajes de correo
electrónico (Email Setting)] electrónico. Esta opción solo se puede seleccionar cuando se crea un
agente Escaneado en correo electrónico (Scan to Email).
[Configuración de Guardar Especifique cómo se guardan los documentos en una carpeta compartida
como arc. (Save as file en este equipo, soporte USB o carpeta de red. Esta opción solo se puede
Setting)] seleccionar cuando se crea un agente Guardar como arc. (Save as file).
[Configuración de buzón Especifique cómo se guardan los documentos en archivos electrónicos
(Box Setting)] (e-Filing). Esta opción solo se puede seleccionar cuando se crea un agente
Escaneado en archivo electrónico (Scan to e-Filing).
[Config. de almacenar en Especifique cómo se guarda el documento en un soporte USB.
USB (Store to USB Setting)]  P.75 "Config. de almacenar en USB (Store to USB Setting)"
[Configuración de escaneo Especifique cómo se escanean los documentos. Esta opción solo se puede
(Scan Setting)] seleccionar cuando se crea un agente Guardar como arc. (Save as file),
Escaneado en correo electrónico (Scan to Email) y Escaneado en archivo
electrónico (Scan to e-Filing).
 P.78 "Configuración de escaneo (Scan Setting)"
[Configuración de campo Establezca la información de la definición de campo extendido y la
extendido (Extended Field configuración de campo extendido.
settings)]  P.82 "Configuración de campo extendido (Extended Field settings)"
[Configuración de Configure una contraseña para la plantilla privada.
contraseña (Password  P.82 "Configuración de contraseña (Password Setting)"
Setting)]

9
10 Haga clic en [OK].
Este paso no es necesario si ha seleccionado [Editar (Edit)] en el paso 6.

 Visualización de plantillas públicas

Los usuarios finales también pueden visualizar la lista de plantillas del grupo público con el fin de ver las plantillas
disponibles.
Visualización de plantillas del grupo público

1 (Template)].
Haga clic en el vínculo de nombre de grupo para la lista Grupos de plantillas públicas (Public
2 Template Groups).

Aparece la lista de plantillas del grupo público.
3
 Si desea cambiar la vista de la lista de plantillas, haga clic en [Vista de panel (Panel View)] o en [Vista de lista
(List View)].
 Si sabe qué plantilla pública desea ver, haga clic en el número de la plantilla pública en la sección de vínculos
[Saltar a (Jump to)].

 Gestión de la libreta de direcciones

 P.106 "Gestión de los contactos de la libreta de direcciones"
 P.109 "Gestión de los grupos de la libreta de direcciones"
 P.111 "Importación de los datos de la libreta de direcciones"
 P.113 "Exportación de los datos de la libreta de direcciones"
 Gestión de los contactos de la libreta de direcciones

Existen dos formas de gestionar los contactos de la libreta de direcciones:
 Adición, edición y eliminación manual de los contactos
 P.106 "Adición, edición y eliminación manual de los contactos"
 Adición de un nuevo contacto buscando un destinatario en el servidor LDAP
 P.108 "Adición de nuevos contactos desde el servidor LDAP"
Adición, edición y eliminación manual de los contactos

Puede agregar o editar un contacto introduciendo la información del contacto manualmente. También puede
eliminar el contacto de la libreta de direcciones.
Haga clic en la ficha [Registro (Registration)] y, a continuación, en el menú [Libreta de
1 direcciones (Address Book)].
Haga clic en [Añadir dirección (Add Address)] y agregue un nuevo contacto. O bien, haga clic en el
2 vínculo correspondiente del contacto que desea editar o eliminar en la lista de contactos.
Aparece la página [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar información de
destino (Edit Destination information)].

Introduzca los siguientes elementos para especificar la propiedad del contacto. Haga clic en
3 [Salir (Delete)] para eliminar el contacto de la libreta de direcciones.
Seleccione "Local" o "Compartido (Shared)" si usa la función de la libreta de direcciones compartida.

Puede configurar lo siguiente en esta página:
 P.88 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar información de
destino (Edit Destination information)]"
Cuando registre un contacto de fax, haga clic en [Configuración de fax (Fax Setting)]. En caso
4 contrario, vaya al paso 6.
Aparece la página de Configuración de fax (Fax Setting).
Introduzca los siguientes elementos de acuerdo con las capacidades del fax del destino y haga
5 clic en [Guardar (Save)].

 P.89 "Pantalla [Configuración de fax (Fax Setting)]"

En la página [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar

6 información de destino (Edit Destination information)], haga clic en [Guardar (Save)] para
agregar un nuevo contacto.
Adición de nuevos contactos desde el servidor LDAP

Puede buscar contactos en el servidor LDAP y añadirlos a la libreta de direcciones. Para usar la búsqueda LDAP, el
servicio de directorio debe estar configurado por un usuario con privilegios de administrador en el modo de directiva
de acceso. Antes de utilizar la búsqueda LDAP, pregunte al administrador si se ha configurado el servicio de
directorio.
2


 TopAccess buscará destinos que contengan el texto introducido en cada elemento.
al menos uno.

4 TopAccess iniciará la búsqueda de destinatarios en el servidor LDAP y la página Buscar en lista de direcciones
(Search Address List) mostrará los resultados.
Active las casillas de verificación de los contactos que desea añadir a la libreta de direcciones.
5 Haga clic en [Investigar (Research)] para volver al paso 3 de modo que pueda cambiar los criterios de búsqueda y
Puede seleccionar todos los usuarios en la lista si hace clic en el botón .
Hinweis
El valor de [Empresa (company)] y [Departamento (department)] dependerá de la configuración establecida por
el usuario con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso.

6 Los contactos seleccionados se agregan a la libreta de direcciones.
 Gestión de los grupos de la libreta de direcciones

Puede crear grupos que contengan varios destinatarios. Esto le permite especificar los grupos de los destinos en lugar
de tener que especificar cada destinatario por separado cuando utiliza Escaneado en correo electrónico (Scan to
Email) o realiza una transmisión de fax o de fax a través de Internet. También puede eliminar grupos.
Haga clic en el submenú [Grupos (Groups)].
2 Aparece la lista de grupos.

Haga clic en [Nuevo (New)] para agregar un nuevo grupo. O bien, haga clic en el vínculo
3 correspondiente del grupo que desea editar o eliminar en la lista de grupos.
Aparece la página [Crear información de grupo (Create Group information)] / [Editar información de grupo (Edit
Group information)].
Introduzca el nombre del grupo en la columna [Nombre de grupo (Group Name)]. Haga clic en
4 [Salir (Delete)] para eliminar el grupo seleccionado.
Seleccione "Local" o "Compartido (Shared)" si usa la función de la libreta de direcciones compartida.
 Puede borrar los valores introducidos en cada campo haciendo clic en [Reiniciar (Reset)].
 Puede cancelar la adición o edición de un grupo haciendo clic en [Cancelar (Cancel)].
5 destinatarios de fax a través de Internet y las casillas [Fax] de los usuarios que desea añadir
como destinatarios de fax.
Hinweis
Para realizar una transmisión de fax, se necesita la unidad de fax. Si la unidad de fax no está instalada, no puede
llevar a cabo ninguna transmisión de fax aunque especifique el número de fax.
Haga clic en [OK].

6 El grupo se crea.

 Importación de los datos de la libreta de direcciones

Puede importar información de direcciones exportada de una libreta de direcciones de otro equipo o de otro
programa de libreta de direcciones en formato CSV o XML.
El método de importación de datos de la libreta de direcciones consiste en añadir datos importados a la libreta de
direcciones ya registrada en el equipo o en eliminar todos los datos de la libreta de direcciones ya registrados y
sustituirlos con los datos importados. Se recomienda exportar la libreta de direcciones en formato CSV o XML y
editarla al crear los datos de la libreta de direcciones.
Hinweis
Las libretas de direcciones que exceden el número de caracteres especificados para cada elemento no se pueden
importar.
Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
 Apellido (Last Name): 32 caracteres
 Nombre (First Name): 32 caracteres
 Índice (Index): 64 caracteres
 Dirección de correo electrónico (Email Address): 192 caracteres alfanuméricos

 Número de teléfono (Phone Number): 128 dígitos
 Número de teléfono 2 (Tel Number 2): 128 dígitos
 Empresa (Company): 128 caracteres
 Departamento (Department): 128 caracteres
 Pal. Clave (Keyword): 256 caracteres
 SUB: 20 caracteres
 SID: 20 caracteres
 SEP: 20 caracteres
 PWD: 20 caracteres
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones importados.

Haga clic en el submenú [Importar (Import)].
2
Aparece la página de submenú Importar (Import).

Seleccione el método de importación en el área Libreta de direcciones (Address Book).
3
Adición (Addition): Active esta casilla para añadir los datos de la libreta de direcciones importados a la libreta
de direcciones ya registrada en el equipo.
Sobrescritura (Overwrite): Active esta casilla para eliminar todos los datos de la libreta de direcciones
registrados en el equipo y sustituirlos con los datos de la libreta de direcciones importados.
Se cierra la página Método Importación (Import Method).

Especifique "Local" o "Compartido (Shared)" en [Tipo de libreta de direcciones (Address Book

4 Type)] como destino de importación si usa la función de la libreta de direcciones compartida.
Especifique si se activa o no la información Favorito (Favorite) de la libreta de direcciones.

5
En el área Libreta de direcciones (Address Book), haga clic en [Examinar (Browse)].

6
Seleccione el archivo CSV o XML que contiene los datos de la libreta de direcciones y haga clic en
7 [Abrir (Open)].

Haga clic en [Importar (Import)].

8
Los datos se importan a la libreta de direcciones.
 Exportación de los datos de la libreta de direcciones

Puede exportar la información de direcciones para utilizarla en otra libreta de direcciones de TopAccess o en otro
programa de libreta de direcciones.
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones exportados.

Haga clic en el submenú [Exportar (Export)].
2
Aparece la página de submenú Exportar (Export).

Seleccione el formato de archivo de la libreta de direcciones.
3
CSV: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV.

XML: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML.

Especifique "Local" o "Compartido (Shared)" en [Tipo de libreta de direcciones (Address Book

4 Type)] como origen de exportación si usa la función de la libreta de direcciones compartida.

5
En el área Libreta de direcciones (Address Book), haga clic en [Crear archivos nuevos (Create New
6 File)].
Aparece información del archivo exportado.
Si ha exportado previamente datos de la libreta de direcciones, en el área Libreta de direcciones (Address Book)
aparece la información y el vínculo del archivo exportado. Puede hacer clic en el vínculo para guardar el archivo
exportado anteriormente.

Haga clic en el vínculo [Nombre de archivo (File Name)].

7
Se descarga el archivo.

 Administración de buzones de correo
Hinweis
Los buzones de correo solo se pueden gestionar si la unidad de fax está instalada.
Los buzones de correo se pueden gestionar con el panel táctil. Consulte la Guía de Fax.
Este equipo admite comunicaciones ITU-T y permite transmitir y recuperar documentos de buzones de correo
creados previamente con el concentrador de buzones de correo.
 Configuración de buzones de correo

Para realizar comunicaciones ITU-T, debe configurar en primer lugar un buzón de correo abierto en el concentrador
de buzones de correo. Puede configurar hasta 300 buzones de correo.
También puede eliminar buzones de correo.
Hinweis
Si desea eliminar un buzón de correo abierto, el documento primero debe recuperarse, imprimirse y cancelarse desde
el buzón de correo abierto.
Haga clic en la ficha [Registro (Registration)] y, a continuación, en el menú [Direccionamiento de

1 fax entrante (Inbound FAX routing)].
Aparece la página Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing).
Haga clic en [Nuevo (New)] para configurar un nuevo buzón de correo. O bien, haga clic en el
2 vínculo de número de buzón que desea editar o eliminar en la lista de buzones de correo.
 Si hace clic en [Nuevo (New)], vaya al paso 5.

 Si hace clic en un vínculo de número de buzón que no está protegido con una contraseña, vaya al paso 4.
 Si hace clic en un vínculo de número de buzón que está protegido con una contraseña, vaya al paso siguiente.

Introduzca la contraseña del buzón de correo y haga clic en [OK].

3
Haga clic en [Editar (Edit)] o en [Salir (Delete)].

4
Si hace clic en [Salir (Delete)], aparece el cuadro de diálogo de confirmación de eliminación. Haga clic en [OK].
Seleccione los agentes.
5

 P.93 "Pantalla [Propiedades de buzones de correo (MailBoxes Properties)]"

Haga clic en cada uno de los botones que aparecen en la página para configurar las propiedades
6 de la plantilla.
Config. buz. correo (MailBox Especifique la configuración del buzón de correo.
Setting)  P.94 "Config. buz. correo (MailBox Setting) (Buzón de correo)"
[Configuración de destino Especifique el destino de envío. Esta opción solo se puede seleccionar
(Destination Setting)] cuando se crea un agente Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)) o
Correo electrónico (Email).
[Conf. fax por Inter. Especifique cómo se transmite el documento como un fax por Internet.
(InternetFax Setting)] Esta opción solo se puede seleccionar cuando se crea un agente Internet/
fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)).
Hinweis

El agente Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)) no se puede utilizar para
reenviar un fax entrante direccionado mediante Direccionamiento de fax
entrante (Inbound FAX routing).
[Informe final del terminal Especifique el destino del informe final del terminal de reenvío cuando se
de reenvío (Relay End haya realizado un reenvío. Esta opción solo se puede seleccionar cuando se
Terminal Report)] crea un agente Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay)).
 P.96 "Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal Report)
(Buzón de correo)"
[Configuración de correo Especifique cómo se transmite el documento como un mensaje de correo
electrónico (Email Setting)] electrónico. Esta opción solo se puede seleccionar cuando se crea un
agente Correo electrónico (Email).
 P.97 "Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de
correo)"
[Configuración de Guardar Especifique cómo se guarda el documento en el dispositivo de
como arc. (Save as file almacenamiento del PC o en una carpeta de red. Esta opción solo se puede
Setting)] seleccionar cuando se crea un agente Guardar como arc. (Save as file).
 P.96 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Buzón
de correo)"
[Configuración de buzón Especifique cómo se guarda el documento en un buzón de correo. Esta
(Box Setting)] opción solo se puede seleccionar cuando se crea un agente Alm. en arch.
elec. (Store to e-Filing).
Tras configurar las propiedades del buzón de correo que desee, haga clic en [Guardar (Save)].
7 Las propiedades del buzón de correo se registran.


6. Página de la ficha [Contador (Counter)]
En esta sección se describe la página de la ficha [Contador (Counter)] de TopAccess.
Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] ...................................... 120
Lista de elementos de [Contador (Counter)]....................................................................................................120
Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)] ......................................... 132
Visualización de contadores .............................................................................................................................132
Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)]
0.
Puede comprobar el número de páginas impresas, copiadas y escaneadas en la página de la ficha [Contador
(Counter)].
 P.120 "Lista de elementos de [Contador (Counter)]"
 Lista de elementos de [Contador (Counter)]

 P.120 "Pantalla [Recuento total (Total Counter)]"
 P.122 "Pantalla [Gestión de departamentos (Department Management)]"
 P.123 "Pantalla [Contador de departamento (Department Counter)] <modo de directiva de acceso>"
 P.124 "Pantalla [Información del departamento (Department Information)]"
 P.127 "Pantalla [Contador de usuario (User Counter)] <modo de directiva de acceso>"
 P.128 "Pantalla [Información de usuario (User Information)] <modo de directiva de acceso>"
 P.130 "Pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] <modo de directiva de acceso>"
 Pantalla [Recuento total (Total Counter)]

Puede ver los contadores totales del contador de impresión y de escaneado, así como los contadores totales de papel
de tamaño pequeño y grande.
Hinweis
 Debido a los atascos de papel y a la cancelación de trabajos, el valor de Recuento total (Total Counter) puede ser
diferente del número total de páginas en el Registro de impresión (Print Log).
 El valor de Recuento total (Total Counter) puede ser diferente del total de los valores de otros contadores según la
configuración de los contadores.
Modelos en color
2
3
4
5
120 Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)]

6.Página de la ficha [Contador (Counter)]
Modelos monocromáticos
2
3
4
5
Página de la ficha [Contador (Counter)]

6
Tipo de contador Descripción

1 Contador de impresión (Print Muestra el recuento total de impresiones.
Counter)
2 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de impresiones cuando se hace clic en [ ].
3 Contador de escaneado (Scan Muestra el recuento total de escaneado.
Counter)
4 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se
hace clic en [ ].
5 Contador de hojas (Sheet Muestra el número de hojas impresas según la función utilizada.
Counter) Los valores se muestran según el tamaño de papel especificado en el equipo. El valor de
incremento de este contador es 1 tanto para la copia a una cara como a dos caras.
6 Contador de OCR (OCR Muestra el número de imágenes en las que se ha ejecutado un proceso OCR.
Counter)
Este Contador de OCR (OCR Counter) solo aparece si está instalado el Habilitador OCR.
Contador de impresión (Print Counter) – Detalle (Detail)
Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] 121

Contador Descripción
1 Contador de copias (Copy Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia para
Counter) los tamaños de papel configurados en el equipo.
2 Contador de fax (Fax Counter) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de recepción
de fax para los tamaños de papel configurados en el equipo.
3 Contador de impresora Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de impresión y
(Printer Counter) de recepción de correo electrónico (recepción de fax a través de Internet) para
los tamaños de papel configurados en el equipo.
4 Contador de listado (List Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de impresión
Counter) de página del sistema para los tamaños de papel configurados en el equipo.
Contador de escaneado (Scan Counter) – Detalle (Detail)
Contador Descripción
1 Contador de copias (Copy Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia para
Counter) los tamaños de papel configurados en el equipo.
2 Contador de fax (Fax Counter) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de recepción
de fax para los tamaños de papel configurados en el equipo.
3 Contador de red (Network Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de
Counter) escaneado para los tamaños de papel configurados en el equipo.
 Pantalla [Gestión de departamentos (Department Management)]

Muestra 20 elementos por página de información sobre el contador total de cada departamento.
2 3 4 5 6 7 8

1 Código de departamento Introduzca el código de departamento que desea comprobar y haga clic en
(Department Code) [Intro (Enter)].


2 Número (Number) Muestra el número de departamento registrado.
3 Nombre de departamento Muestra el nombre del departamento.
(Department Name) Haga clic en un vínculo de nombre de departamento para comprobar la
información.
 P.124 "Pantalla [Información del departamento (Department
Information)]"
4 Código de dept. (Dept Code) Muestra el código de departamento.
5 Impresión total (Total Muestra el recuento total de impresiones del departamento.
Printing)
6 Escaneo total (Total Muestra el recuento total de escaneado del departamento.
Scanning)
7 Transmisión de fax (Fax Muestra el número total de páginas de fax transmitidas del departamento.
Transmission)
8 Recepción de fax (Fax Muestra el número total de páginas de fax recibidas del departamento.

Reception)
 Pantalla [Contador de departamento (Department Counter)] <modo de directiva

de acceso>
2 3 4 5 6 7 8

2 Número (Number) Muestra el número de departamento registrado.
información.
Information)]"
5 Impresión total (Total Muestra el recuento total de impresiones del departamento.
Printing)
6 Escaneo total (Total Muestra el recuento total de escaneado del departamento.
Scanning)
7 Transmisión de fax (Fax Muestra el número de páginas transmitidas por fax.
Transmission)
8 Recepción de fax (Fax Muestra el número de páginas recibidas por fax.
Reception)

 Pantalla [Información del departamento (Department Information)]

Modelos en color
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12

1
2
3
4
5
7
8

9
10
11
12

1 Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Información del departamento (Department Information)].
2 Número de departamento Muestra el número de departamento registrado.
(Department Number)
(Department Name)
4 Código de departamento Muestra el código de departamento.
(Department Code)
5 Configuración de cuota  Desactivado (OFF): No se aplica ninguna restricción de salida.
(Quota Setting)  Activado (ON): Se aplica restricción de salida.
Cuota (Quota) Muestra el número restante de impresiones.
Cuota predeterminada Muestra el número predeterminado asignado al usuario.
(Default Quota)
6 Contador de impresión (Print Counter) Muestra el recuento total de impresiones.
Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de páginas impresas
mediante operaciones de copia para los tamaños de papel configurados en el equipo.
Contador de fax (Fax Counter): Muestra el número de páginas impresas mediante
operaciones de recepción de fax para los tamaños de papel configurados en el equipo.
Contador de impresora (Printer Counter): Muestra el número de páginas
impresas mediante operaciones de impresión y de recepción de correo
electrónico (recepción de fax a través de Internet) para los tamaños de papel
configurados en el equipo.
Contador de listado (List Counter): Muestra el número de páginas impresas
mediante operaciones de impresión de página del sistema para los tamaños
de papel configurados en el equipo.


8 Contador de escaneado (Scan Muestra el recuento total de documentos escaneados.
Counter)
9 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se
hace clic en [ ].
Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de páginas
escaneadas mediante operaciones de copia para los tamaños de papel
Contador de fax (Fax Counter): Muestra el número de páginas escaneadas
mediante operaciones de recepción de fax para los tamaños de papel
Contador de red (Network Counter): Muestra el número de páginas
escaneadas mediante operaciones de escaneado para los tamaños de papel
10 Contador de comunicación de Muestra el registro de comunicaciones.
fax (Fax Communication
Counter)
Counter) Los valores se muestran según el tamaño de papel especificado en el equipo.
El valor de incremento de este contador es 1 tanto para la copia a una cara
como a dos caras.
Counter)

 Pantalla [Contador de usuario (User Counter)] <modo de directiva de acceso>

Esta pantalla muestra información sobre el contador total de los usuarios que tienen iniciada sesión en TopAccess.
Los contadores totales de todos los usuarios se muestran cuando se inicia sesión como administrador.

2 3 4 5 6 7 8

2 Número (Number) Muestra el número de usuarios registrados.
3 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de usuario.
Name) Haga clic en un nombre de usuario para comprobar la información.
 P.128 "Pantalla [Información de usuario (User Information)] <modo de
directiva de acceso>"
4 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario.
LDAP (Domain Name/LDAP
Server)
5 Impresión total (Total Muestra el recuento total de impresiones.
Printing)
6 Escaneo total (Total Muestra el recuento total de escaneado.
Scanning)
7 Transmisión de fax (Fax Muestra el número de páginas transmitidas por fax.
Transmission)
8 Recepción de fax (Fax Muestra el número de páginas recibidas por fax.
Reception)

 Pantalla [Información de usuario (User Information)] <modo de directiva de

acceso>
Modelos en color
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
11
12
13
14
15
16
17
18

12
13
14
15
16
17

18

1 Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Información de usuario (User Information)].
Name)
3 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP registrado.
(Domain Name/LDAP Server)
4 Método de autenticación Muestra el método de autenticación del usuario.
(Authentication Method)
5 Contraseña (Password) No puede ver la contraseña.
Restablezca la contraseña en la opción [Cuentas de usuario (User Accounts)]
cuando cambie la contraseña.
 P.140 "Pantalla [Introducir contraseña (Enter Password)]"
6 Asignación de funciones (Role Muestra las funciones registradas.
Assignment)
7 Asignación de grupo (Group Muestra los grupos registrados.
Assignment)
8 Número de departamento Muestra los departamentos registrados.
(Department Number)
9 Idioma de interfaz del panel Muestra los idiomas de pantalla registrados en el panel táctil.
(PanelUI Language)
10 Distribución de teclado de Muestra las distribuciones de teclado registradas para el panel táctil.
interfaz de panel (PanelUI
Keyboard Layout)
11 Configuración de cuota  Desactivado (OFF): No se aplica ninguna restricción de salida.
(Quota Setting)  Activado (ON): Se aplica restricción de salida.
Cuota (Quota) Muestra el número restante de impresiones.
Cuota predeterminada Muestra el número predeterminado asignado al usuario.
(Default Quota)
Counter)


Contador de impresora (Printer Counter): Muestra el número de páginas impresas
mediante operaciones de impresión y de recepción de correo electrónico (recepción
de fax a través de Internet) para los tamaños de papel configurados en el equipo.
mediante operaciones de impresión de página del sistema para los tamaños de papel
Counter)
15 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se hace clic
en [ ].
Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de páginas escaneadas
Contador de fax (Fax Counter): Muestra el número de páginas escaneadas mediante
Contador de red (Network Counter): Muestra el número de páginas escaneadas
mediante operaciones de escaneado para los tamaños de papel configurados en el equipo.
Counter)
Counter) Los valores se muestran según el tamaño de papel especificado en el equipo.
El valor de incremento de este contador es 1 tanto para la copia a una cara
como a dos caras.
Counter)
 Pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] <modo de directiva de acceso>

Puede configurar la gestión de cuotas según un contador de impresión o según un trabajo. En la gestión de cuotas basada
en trabajos, se pueden asignar distintas ponderaciones a cada trabajo cuando se computa el número de copias.
1
2
3
4

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la configuración de cuota.


3 Cuota para negro/color Realiza la gestión de cuotas según el número de copias en negro y en color.
(Black/Color Quota)
 [Cuota para negro (Black Quota)] se muestra en los modelos monocromáticos, que realizan la gestión de
cuotas con el número de impresiones en negro.
4 Cuota de trabajos (Job Quota) Asigna ponderaciones a cada trabajo y calcula la suma total de cuotas de los
trabajos de impresión y escaneado para la gestión de cuotas.
Se pueden asignar distintas ponderaciones a cada uno de los trabajos que se
indican a continuación.
 Imprimir (Print)
- Pequeño, todo color (Small Full Color)
- Grande, todo color (Large Full Color)
- Bicolor pequeño (Small Twin Color), Pequeño, un color (Small Mono Color)
- Bicolor grande (Large Twin Color) / Grande, un color (Large Mono Color)
- Pequeño, negro (Small Black)
- Grande, negro (Large Black)

 Escanear (Scan)
- Color
- Negro (Black)
 En los modelos monocromáticos, solo se puede cambiar la ponderación asignada a Pequeño, negro (Small
Black) o a Grande, negro (Large Black).
 Al asignar una ponderación a un trabajo, puede introducir un valor comprendido entre 0,00 y 99,99. El valor
predeterminado de impresión es "1,00" y el de escaneado es "0,00". Por ejemplo, suponiendo que la
ponderación asignada a un trabajo Pequeño, negro (Small Black) de impresión sea de 0,50, si el usuario
realiza dos impresiones de este tipo, el valor de cuota asignado al usuario baja 1,00.

Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)]
0.
 P.132 "Visualización de contadores"
 Visualización de contadores
Este equipo mantiene un conjunto de contadores que controlan el número de páginas impresas, copiadas y
escaneadas. Estas estadísticas se pueden mostrar como totales o desglosadas por departamento. En esta sección se
explica cómo visualizar las estadísticas y gestionar los contadores de departamento.
 P.132 "Visualización del contador total"
 P.133 "Visualización del contador de departamento"
Hinweis
Ni los usuarios finales ni el administrador pueden restablecer los contadores desde TopAccess. Sin embargo, los
usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden restablecer el contador desde el
panel táctil. Consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.
 Visualización del contador total

La información del contador total se muestra en el menú [Total], además del contador de impresión y el contador de
escaneado. En [Detalle (Detail)], puede comprobar los contadores de los tamaños pequeño y grande de operaciones
como copia y fax.
Haga clic en la ficha [Contador (Counter)] y, a continuación, en el menú [Total].
1 Aparece la página Recuento total (Total Count).
Puede comprobar el contador total en esta página.
2 Puede ver detalles de cada recuento si hace clic en [ ] en [Detalle (Detail)].
132 Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)]

 Visualización del contador de departamento

En el menú [Departamento (Department)], puede ver la información de contadores de un departamento específico. Si
desea ver el contador del departamento, debe introducir el código de departamento.
Haga clic en la ficha [Contador (Counter)] y, a continuación, en el menú [Departamento
1 (Department)].
Aparece la página Gestión de departamentos (Department Management).
Introduzca el código del departamento que desea comprobar en [Código de departamento
2 (Department Code)] y haga clic en [Intro (Enter)].

Se muestra el contador del departamento especificado.
Haga clic en el vínculo del nombre de departamento para ver los contadores detallados del
3 departamento.
Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)] 133

Se abre la página Información del departamento (Department Information).

4 Puede ver detalles de cada recuento si hace clic en [ ] en [Detalle (Detail)].
134 Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)]

Página de la ficha [Gestión de usuario (User
7.
Management)]
En esta sección se describe cómo gestionar los usuarios en TopAccess. Esta sección está dirigida a los usuarios que
se encargan del equipo. No es necesario que la lean los usuarios generales.
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] ......... 136
Lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] <modo de directiva de acceso> ....................136
Lista de elementos de [Gestión de grupos (Group Management)] <modo de directiva de acceso>.............145
Lista de elementos de [Gestión de funciones (Role Management)] <modo de directiva de acceso> ...........147
Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department Management)] <modo de directiva de
acceso>...............................................................................................................................................................153
Lista de elementos de [Gestión de proyecto (Project Management)] <modo de directiva de acceso>........158
Lista de elementos de [Exportar/Importar (Export/Import)] <modo de directiva de acceso>......................159
Lista de elementos de [Configuración compartida (Shared Setting)] <modo de directiva de acceso>........161
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]
0.
 P.136 "Lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] <modo de directiva de acceso>"
 P.145 "Lista de elementos de [Gestión de grupos (Group Management)] <modo de directiva de acceso>"
 P.147 "Lista de elementos de [Gestión de funciones (Role Management)] <modo de directiva de acceso>"
 P.153 "Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department Management)] <modo de directiva de
acceso>"
 P.158 "Lista de elementos de [Gestión de proyecto (Project Management)] <modo de directiva de acceso>"
 P.159 "Lista de elementos de [Exportar/Importar (Export/Import)] <modo de directiva de acceso>"
 P.161 "Lista de elementos de [Configuración compartida (Shared Setting)] <modo de directiva de acceso>"
 Lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] <modo de directiva de acceso>

Puede buscar y configurar cuentas de usuario si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.137 "Pantalla [Buscar cuenta de usuario (Search User Account)]"
 P.138 "Pantalla [Crear información de usuario (Create User Information)]"
 P.141 "Pantalla [Editar información del usuario (Edit User Information)]"
 P.144 "Pantalla [Asignación de funciones (Role Assignment)]"
 P.145 "Pantalla [Asignación de grupo (Group Assignment)]"
1
2
3
4
5
6
7
8
9 17
10
11
12 13 14 15 16

1 Botón [Buscar (Search)] Busca usuarios registrados.
 P.137 "Pantalla [Buscar cuenta de usuario (Search User Account)]"
2 Botón [Nuevo (New)] Registra nuevos usuarios.
 P.138 "Pantalla [Crear información de usuario (Create User Information)]"
3 Botón [Salir (Delete)] Elimina el usuario seleccionado de la lista de cuentas de usuario.
Sin embargo, no puede eliminar a los usuarios predeterminados.
4 Botón [Borrar todos (Delete Elimina todos los usuarios registrados. (Excepto los usuarios
All)] predeterminados)
5 Botón [Eliminar toda la caché Seleccione esta opción para eliminar toda la información de autenticación
(Delete All Cache)] que se va a usar cuando se produzca un error en el servidor de autenticación.
6 Botón [Desbloquear (Unlock)] Desbloquea un usuario bloqueado seleccionado en la lista de cuentas de
usuario.
7 Botón [Restablecer Restablece la contraseña del usuario seleccionado en la lista de cuentas de
contraseña (Reset Password)] usuario.
8 Botón [Configurar cuota Inicializa la cuota registrada para el usuario seleccionado en la lista de
registrada (Set Registered cuentas de usuario.
Quota)]
136 Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]

7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]

9 Botón [Configurar todas las Inicializa las cuotas de todos los usuarios.
cuotas registradas (Set
Registered All Quotas)]
10 Botón [Rest. contadores Restablece los contadores del usuario seleccionado en la lista de cuentas de
(Reset Counters)] usuario.
11 Botón [Restablecer todos los Restablece los contadores de todos los departamentos.
cont. (Reset All Counters)]
12 Número (Number) Muestra el número de registro del usuario.
A los usuarios predeterminados se les asigna un número de 10001 a 10008.
Name) No definido (Undefined), Admin, Servicio (Service), Auditor, Operador de fax
(Faxope), Invit. (Guest), Operador de impresión (Printope) y Servicio de
acceso remoto (Remote-access-service) son usuarios predeterminados.
Si desea comprobar la información del usuario, haga clic en el nombre de
usuario.
 P.141 "Pantalla [Editar información del usuario (Edit User Information)]"
14 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP registrado en la información
LDAP (Domain Name/LDAP del usuario.
Server)
Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]

15 Número de departamento Muestra el número de departamento registrado en la información del
(Department Number) usuario.
16 Estado (Status) Muestra el estado del usuario.
 Pantalla [Buscar cuenta de usuario (Search User Account)]

Puede buscar usuarios registrados.
Seleccione los elementos que desea buscar e introduzca o seleccione las condiciones de búsqueda.
1
2
3
4
5

1 Número (Number) Introduzca el número de usuario que desea buscar.
La condición de búsqueda admite un número de 1 a 10000.
2 Número de departamento Seleccione el número de departamento que desea buscar.
(Department Number)
3 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre de usuario que desea buscar.
Name) Se efectúa una búsqueda del prefijo con la cadena de caracteres introducida.
4 Nombre de dominio/Servidor Introduzca el nombre de dominio o servidor LDAP que desea buscar.
LDAP (Domain Name/LDAP
Server)
5 Botón [Buscar (Search)] Busca contactos con las condiciones introducidas y seleccionadas.
Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] 137

 Pantalla [Crear información de usuario (Create User Information)]

Puede registrar nueva información de usuario.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
18

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información de usuario introducida.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la información de usuario.
3 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre de usuario.
Name) Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos, excepto los
siguientes: " * + , / : ; < = > ? [ \ ] | espacio).
4 Usuario local disponible en Seleccione esta opción para registrar como un usuario local que puede
Autenticación de dominio de iniciar sesión mediante Autenticación local MFP (MFP Local Authentication)
Windows/Autenticación LDAP con la información en caché para un MFP gestionado con autenticación
(Local User which is available in externa.
Windows Domain Authentication/
LDAP Authentication)
La opción de arriba solo está disponible cuando está activada la casilla [Usuario local disponible en
Autenticación de dominio de Windows/Autenticación LDAP (Local User which is available in Windows Domain
Authentication/LDAP Authentication)].
 P.310 "Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication)"
 P.312 "Autenticación LDAP (LDAP Authentication)"
5 Nombre de dominio/Servidor LDAP Seleccione el nombre de dominio o servidor LDAP.
(Domain Name/LDAP Server)
6 Método de autenticación Seleccione el método de autenticación del usuario.
(Authentication Method)  Autenticación local MFP (MFP Local Authentication): Usa la
autenticación local MPF en el equipo.
 Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication):
Usa la autenticación de red gestionada por el dominio de Windows.
 Autenticación LDAP (LDAP Authentication): Usa la autenticación de red
gestionada por LDAP.


7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña. Puede introducir hasta 64 caracteres
alfanuméricos y símbolos (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ espacio).
8 Código PIN (PIN Code) Introduzca el código PIN para la autenticación del usuario.
Hinweis
 El código PIN contiene hasta 32 cifras (0 - 9). La longitud mínima se especifica en [Configuración de
autenticación de usuario (User Authentication Setting)].
 P.307 "Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)"
 Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión.
 Si utiliza el código PIN para la autenticación de dominio Windows o la autenticación LDAP, se debe asignar
un código PIN exclusivo a todos los usuarios.
9 Información de tarjeta (Card Introduzca la información necesaria para la autenticación de la tarjeta.
Information)
10 Asignación de funciones (Role Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
Assignment) Local Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication
Method)].
Seleccione una de las funciones registradas. Haga clic en el botón [Editar
(Edit)] y seleccione funciones en la pantalla mostrada.

11 Asignación de grupo (Group Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
Method)].
Seleccione uno de los grupos registrados. Haga clic en el botón [Editar (Edit)]
y seleccione grupos en la pantalla mostrada.
12 Dirección de correo Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
electrónico (Email Address) Local Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication
Method)].
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario o selecciónela en la
libreta de direcciones. Puede introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos
de medio ancho y símbolos.
13 Directorio de inicio (Home Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
Directory) Local Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication
Method)].
Introduzca la ruta de red al directorio de inicio. Puede introducir hasta 128
caracteres alfanuméricos de medio ancho y símbolos.
Por ejemplo, introduzca "\192.168.1.1\users\name" para especificar la
carpeta llamada "users\name" de un PC cuya dirección de servidor es
"192.168.1.1".
14 Número de departamento Seleccione uno de los departamentos registrados.
(Department Number)  P.153 "Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department
Management)] <modo de directiva de acceso>"
15 Idioma de interfaz del panel Seleccione el idioma del panel táctil.
(PanelUI Language)
16 Visualización de teclado de Seleccione si se muestra el teclado de la interfaz al introducir caracteres con
interfaz de usuario del panel el panel táctil.
(PanelUI Keyboard Display)
17 Distribución de teclado de Seleccione la distribución del teclado que se muestra en el panel táctil.
Keyboard Layout)


18 Configuración de cuota Seleccione esta opción para configurar la cuota del departamento según la
(Quota Setting) configuración especificada en la pantalla [Configuración de cuota (Quota
Setting)] de la ficha [Contador (Counter)].
 Desactivado (OFF): No se realiza
 Activado (ON): Se realiza
 P.130 "Pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] <modo de
Cuota (Quota) Muestra la cantidad de cuota. Este valor disminuye según la ponderación en
la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de la ficha [Contador
(Counter)]; la impresión se restringe cuando el valor es igual a 0,00. La cuota
se puede modificar manualmente a cualquier cantidad.
Cuota predeterminada Introduzca la cantidad predeterminada que asignar al departamento.
(Default Quota) Si se configura [Cuota para negro/color (Black/Color Quota)] o [Cuota para
negro (Black Quota)] en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)]
de la ficha [Contador (Counter)], puede introducir hasta 99.999.999. Si se
configura [Cuota de trabajos (Job Quota)] en la pantalla [Configuración de
cuota (Quota Setting)] de la ficha [Contador (Counter)], puede introducir
hasta 99.999.999,99.
 Pantalla [Introducir contraseña (Enter Password)]

Puede ver la pantalla [Introducir contraseña (Enter Password)] si activa la casilla del usuario cuya contraseña desea
cambiar en la lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] y hace clic en el botón [Restablecer
contraseña (Reset Password)].
1
2
3

1 Botón [OK] Guarda la contraseña introducida.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el cambio de la contraseña.
3 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña nueva.

 Pantalla [Editar información del usuario (Edit User Information)]

Puede actualizar la información de usuario registrada.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16
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18
19
20
20
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22
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27
28

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información de usuario introducida.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el cambio de la información de usuario.
3 Botón [Rest. contadores Restablece los contadores.
(Reset Counters)]


4 Botón [Salir (Delete)] Elimina el usuario mostrado de la cuenta de usuario.
5 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de usuario.
Hinweis
Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión.
6 Usuario local disponible en Seleccione esta opción para registrar como un usuario local que puede
Autenticación de dominio de iniciar sesión mediante Autenticación local MFP (MFP Local Authentication)
Windows/Autenticación LDAP con la información en caché para un MFP gestionado con autenticación
(Local User which is available in externa.
Windows Domain Authentication/
LDAP Authentication)
Hinweis
La opción de arriba solo está disponible cuando está activada la casilla [Usuario local disponible en
Autenticación de dominio de Windows/Autenticación LDAP (Local User which is available in Windows Domain
Authentication/LDAP Authentication)].
7 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP registrado. Seleccione este
LDAP (Domain Name/LDAP elemento si desea cambiarlo.
Server) Solo puede seleccionar este elemento si el método de autenticación es
[Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication)] o
[Autenticación LDAP (LDAP Authentication)].
8 Método de autenticación Muestra el método de autenticación del usuario.
(Authentication Method)  Autenticación local MFP (MFP Local Authentication): Usa la
autenticación local MPF en el equipo.
 Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication):
Usa la autenticación de red gestionada por el dominio de Windows.
 Autenticación LDAP (LDAP Authentication): Usa la autenticación de red
gestionada por LDAP.
9 Contraseña (Password) Solo puede cambiar la contraseña si el método de autenticación es
[Autenticación local MFP (MFP Local Authentication)].
Hinweis
10 Código PIN (PIN Code) Muestra el código PIN para la autenticación del usuario. Solo puede
configurar este elemento si el método de autenticación es [Autenticación
local MFP (MFP Local Authentication)].
Hinweis
 El código PIN contiene hasta 32 cifras (0 - 9). La longitud mínima se especifica en [Configuración de
autenticación de usuario (User Authentication Setting)].
 Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión.
 Si utiliza el código PIN para la autenticación de dominio Windows o la autenticación LDAP, se debe asignar
un código PIN exclusivo a todos los usuarios.
11 Información de tarjeta (Card Introduzca la información necesaria para la autenticación de la tarjeta.
Information)
12 Asignación de funciones (Role Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
Method)].
Muestra las funciones registradas. Haga clic en el botón [Editar (Edit)] y
seleccione funciones en la pantalla mostrada.
Hinweis


13 Asignación de grupo (Group Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP Local
Assignment) Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication Method)].
Muestra los grupos registrados. Haga clic en el botón [Editar (Edit)] y
seleccione grupos en la pantalla mostrada.
Hinweis
14 Dirección de correo Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP Local
electrónico (Email Address) Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication Method)].
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario o selecciónela en la libreta de
direcciones. Puede introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos de medio ancho y símbolos.
15 Directorio de inicio (Home Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP Local
Directory) Authentication)] en [Método de autenticación (Authenticùation Method)].
Por ejemplo, introduzca "\192.168.1.1\users\name" para especificar la carpeta
llamada "users\name" de un PC cuya dirección de servidor es "192.168.1.1".
16 Número de departamento Muestra los departamentos registrados. Seleccione este elemento si desea cambiarlo.
(Department Number)  P.153 "Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department

Management)] <modo de directiva de acceso>"
17 Idioma de interfaz del panel Muestra los idiomas de pantalla registrados en el panel táctil. Seleccione este
(PanelUI Language) elemento si desea cambiarlo.
19 Distribución de teclado de Muestra las distribuciones de teclado registradas para el panel táctil.
interfaz de panel (PanelUI Seleccione este elemento si desea cambiarlo.
Keyboard Layout)
(Quota Setting) configuración especificada en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de
la ficha [Contador (Counter)].
 P.130 "Pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] <modo de directiva de acceso>"
(Default Quota) Si se configura [Cuota para negro/color (Black/Color Quota)] o [Cuota para negro
(Black Quota)] en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de la ficha
[Contador (Counter)], puede introducir hasta 99.999.999. Si se configura [Cuota de
trabajos (Job Quota)] en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de la
ficha [Contador (Counter)], puede introducir hasta 99.999.999,99.
21 Contador de impresión (Print Counter) Muestra el recuento total de impresiones.


Counter)
24 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se hace clic en [ ].
Counter)
Counter) Se muestran los valores correspondientes al tamaño pequeño y grande
según el tamaño de papel especificado en el equipo. El valor de incremento
de este contador es 1 tanto para la copia a una cara como a dos caras.
27 Detalle (Detail) Muestra detalles del número de hojas impresas cuando se hace clic en [ ].
Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante
operaciones de copia para los tamaños de papel configurados en el equipo.
Contador de fax (Fax Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante
Contador de impresora (Printer Counter): Muestra el número de hojas impresas
Contador de listado (List Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante
operaciones de impresión de páginas del sistema para los tamaños de papel
Hinweis
Este elemento solo está disponible en algunos modelos.
Counter)
 Pantalla [Asignación de funciones (Role Assignment)]

Puede seleccionar las funciones que se van a asignar.
1
2
3
4

1 Botón [OK] Guarda las funciones asignadas.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la asignación de funciones.


3 Función disponible (Available Muestra una lista de las funciones registradas.
Role) Seleccione la función que va a asignar y haga clic en el botón [Agregar (Add)].
4 Función asignada (Assigned Muestra una lista de las funciones asignadas.
Role) Seleccione la función que va a eliminar de la asignación y haga clic en el botón
[Salir (Delete)].
 Pantalla [Asignación de grupo (Group Assignment)]

Puede seleccionar los grupos que se van a asignar.
1
2
3
4

1 Botón [OK] Guarda los grupos asignados.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la asignación de grupos.
3 Grupo disponible (Available Muestra una lista de los grupos registrados.
Group) Seleccione el grupo que va a asignar y haga clic en el botón [Agregar (Add)].
4 Grupo asignado (Assigned Muestra una lista de los grupos asignados.
Group) Seleccione el grupo que va a eliminar de la asignación y haga clic en el botón
[Salir (Delete)].
 Lista de elementos de [Gestión de grupos (Group Management)] <modo de directiva de

acceso>
Puede gestionar las funciones registradas como grupos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.146 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)]"
 P.146 "Pantalla [Editar información de grupo (Edit Group Information)]"
1
2
3


1 Botón [Nuevo (New)] Le permite agregar un nuevo grupo.
 P.146 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)]"
2 Botón [Salir (Delete)] Elimina el grupo seleccionado de la lista de grupos.
3 Botón [Borrar todos (Delete Elimina todos los grupos.
All)]
4 Nombre de grupo (Group Muestra el nombre del grupo.
Name) Puede comprobar la información del grupo si hace clic en su nombre.
 P.146 "Pantalla [Editar información de grupo (Edit Group Information)]"
 Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)]

Puede registrar nuevos grupos.
1
2
3
4

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del grupo.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la información del grupo.
3 Nombre de grupo (Group Introduzca el nombre del grupo.
Name) Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de
", ‘ (comilla inversa), (, ), *, +, /, :, ; (punto y coma), <, =, >, ?, [, \, ], ’ (apóstrofe),
{, |, }, ~ y , (coma).
4 Asignación de funciones (Role Puede seleccionar las funciones que se van a asignar al grupo. Haga clic en el
Assignment) botón [Editar (Edit)] y seleccione funciones en la pantalla mostrada.
 Pantalla [Editar información de grupo (Edit Group Information)]

Puede comprobar las funciones registradas en el grupo.
1
2
3
4


1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del grupo.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el cambio de la información del grupo.
3 Nombre de grupo (Group Muestra el nombre del grupo.
Name)
4 Asignación de funciones (Role Muestra las funciones asignadas al grupo. Haga clic en el botón [Editar (Edit)]
Assignment) y seleccione funciones en la pantalla mostrada.
 Lista de elementos de [Gestión de funciones (Role Management)] <modo de directiva

de acceso>
Puede gestionar y registrar funciones si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.150 "Pantalla [Crear nueva función (Create New Role)]"
 P.152 "Pantalla [Editar función (Edit Role)]"

1
2
3

1 Botón [Nuevo (New)] Le permite agregar una nueva función.
2 Botón [Salir (Delete)] Elimina la función seleccionada de la lista de funciones.
Sin embargo, no es posible eliminar las funciones predeterminadas.
3 Nombre de función (Role Muestra el nombre de función.
Name) Para obtener más información sobre las funciones predeterminadas, consulte
lo siguiente:
Puede comprobar la información de una función si hace clic en su nombre.
 P.152 "Pantalla [Editar función (Edit Role)]"

 Funciones predeterminadas y privilegios

En la siguiente tabla se describen los privilegios concedidos a las funciones predeterminadas.
Las funciones que aparecen en "Privilegios" y en "Operaciones permitidas (funciones)" abajo se muestran en "6 Lista
de funciones" en la pantalla [Crear información de función (Create Role Information)].
Nombres de las funciones Privilegios Operaciones permitidas (funciones)
predeterminadas
Administrador (Administrator) Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Función de escaneado (Scan Function) *1 Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing)
Configuración de salida (Output Setting) *2 Impresión en color (Color Print)
e-Filing Acceso a archivos electrónicos (e-Filing Access)
Eliminación de archivos electrónicos (e-
Filing Deletion)
Configuración de dispositivo (Device Setting) Configuración de dispositivo (Device Setting)
Gestión de usuarios/departamentos (User/ Crear, leer, editar o eliminar información para
Department Management) Gestión de usuarios/departamentos (User/
Department Management)
Gestión de registros (Log Management) Lectura (Read)
Exportar (Export)
Gestión de trabajos (Job Management) Operación de trabajo (Job Operation)
Gestión de libreta de direcciones Exportar/Importar libreta de direcciones
(Addressbook Management) (Export/Import Address Book)
Crear archivo de clonación/instalar libreta
de direcciones (Create a clone file/install
an address book)
AccountManager Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Gestión de usuarios/departamentos (User/ Crear, leer, editar o eliminar información para
Department Management) Gestión de usuarios/departamentos (User/
Department Management)
CopyOperator Función de copia (Copy Function) Trabajo de copia (Copy Job)
Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
ScanOperator Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Función de escaneado (Scan Function) Almac. en rec. compart. archivos local
(Store to Local File Share)
Almacenar en servidor remoto (Store to
Remote Server)
Enviar correo electrónico (Send Email)
Escaneado remoto/Escaneado WS(Pull)
(RemoteScan/WSScan(Pull))
Uso compartido de archivos locales (Local Guardar en almacenamiento local (Store to
File Share) Local Storage)
Almacenar en dispositivo USB (Store to USB Device)
Remoto (Remote) Enviar correo electrónico (Send Email)
Remote Server)
Escaneado WS (Push) (WS Scan(Push))
Print Función de impresión (Print Function) *1 Trabajos de impresión (Print Job)
PrintOperator Función de impresión (Print Function) *1 Gestión de impresiones (Print Management)
eFilingOperator Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Función de escaneado (Scan Function) *1 Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing)
e-Filing Acceso a archivos electrónicos (e-Filing Access)

Nombres de las funciones Privilegios Operaciones permitidas (funciones)

predeterminadas
ColorPrintCopyOperator Función de copia (Copy Function) Trabajo de copia (Copy Job)
Copia en color (Color Copy)
Función de impresión (Print Function) *1 Trabajos de impresión (Print Job)
Impresión en color (Color Print)
Configuración de salida (Output Setting) Impresión en color (Color Print)
FaxOperator Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Función de fax/iFax (Fax/iFax Function) Transmisión de fax a través de Internet (Internet Fax
Transmission)
Transmisión de fax (Fax Transmission)
Impresión de fax recibido (Fax Received Print) *3
Auditor Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Gestión de registros (Log Management) *1 Lectura (Read)
Invitado (Guest) (Ningún privilegio configurado) (Ninguna configuración)
Usuario (User) Función de copia (Copy Function) Trabajo de copia (Copy Job)
Copia en color (Color Copy) *2
Almac. en rec. compart. archivos local

Remote Server)
Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing)
Función de impresión (Print Function) *1 Trabajos de impresión (Print Job)
Impresión en color (Color Print) *2
Función de escaneado (Scan Function) Almac. en rec. compart. archivos local
Remote Server)
Enviar correo electrónico (Send Email)
Escaneado remoto/Escaneado WS(Pull)
(RemoteScan/WSScan(Pull))
Función de fax/iFax (Fax/iFax Function) *1 Transmisión de fax a través de Internet
(Internet Fax Transmission)
Almac. en rec. compart. archivos local
Remote Server)
Uso compartido de archivos locales (Local Guardar en almacenamiento local (Store to
File Share) Local Storage)
Almacenar en dispositivo USB (Store to
USB Device)
Remoto (Remote) Enviar correo electrónico (Send Email)
Remote Server)
Escaneado WS (Push) (WS Scan(Push))
e-Filing Acceso a archivos electrónicos (e-Filing
Access)
Fax Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)
Función de fax/iFax (Fax/iFax Function) *1 Transmisión de fax a través de Internet
(Internet Fax Transmission)
AddressBookRemoteOperator Gestión de libreta de direcciones Exportar/Importar libreta de direcciones
(Addressbook Management) (Export/Import Address Book)
Crear archivo de clonación/instalar libreta
de direcciones (Create a clone file/install
an address book)
*1 Se permiten parte de las operaciones (funciones).
*3 Para obtener información sobre la función de impresión de faxes recibidos, póngase en contacto con el servicio técnico.

 Pantalla [Crear nueva función (Create New Role)]

Puede registrar una nueva función.
1
2
3
4

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida de la función.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la función.
3 Nombre de función (Role Name) Introduzca el nombre de la función.
Puede introducir hasta 128 caracteres.
4 Función base (Base Role) Seleccione una función para usarla como base de una nueva función.
Puede seleccionar una de las funciones registradas o predeterminadas (CopyOperator,
ScanOperator, Print, PrintOperator, eFilingOperator, ColorPrintCopyOperator,
FaxOperator, Invitado (Guest), Usuario (User), Fax) como función base.


5 Función de MFP (MFP Function) Le permite seleccionar los privilegios que se van a asignar a la función.
Función de copia (Copy Asigna todas las funciones de copia.
Function)
Trabajo de copia (Copy Job) Asigna la función de trabajos de copia.
Función de impresión (Print Function) Asigna todas las funciones de impresión.
Trabajos de impresión Asigna la función de trabajos de impresión.
(Print Job)
Impresión direc. USB Asigna la función de impresión directa USB.
(USB Direct Print)
Gestión de impresiones Asigna la función de gestión de impresiones.
(Print Management)
Función EWB (EWB Function) *1 Asigna todas las funciones EWB.
Acceso a EWB (EWB Access) Asigna la función de acceso a EWB.
Función de escaneado (Scan Asigna todas las funciones de escaneado.
Function)
Escaneado remoto/Escaneado Asigna la función de escaneado remoto o escaneado de servicios web.
WS(Pull) (RemoteScan/
WSScan(Pull))
Función de fax/iFax (Fax/ Asigna todas las funciones de fax/iFax.

iFax Function)
Transmisión de fax a Asigna todas las funciones de transmisión de fax a través de Internet.
través de Internet (Internet
Fax Transmission)
Transmisión de fax (Fax Asigna la función de transmisión de fax.
Transmission)
Impresión de fax recibido Asigna la función de impresión de fax/fax a través de Internet recibido.
(Fax Received Print)
Configuración de salida Asigna todas las funciones de configuración de salida.
(Output Setting) *2
Impresión en color Asigna la función de impresión en color.
(Color Print)
Uso compartido de archivos Asigna todas las funciones de uso compartido de archivos locales.
locales (Local File Share)
Guardar en Asigna todas las funciones de almacenamiento de archivos local.
almacenamiento local
(Store to Local Storage)
Almacenar en Asigna todas las funciones de almacenamiento en dispositivo USB.
dispositivo USB (Store
to USB Device)
Remoto (Remote) Asigna todas las funciones remotas.
Enviar correo Asigna la función de escanear a.
electrónico (Send
Email)
Almacenar en servidor remoto Asigna todas las funciones de almacenamiento en servidor remoto.
(Store to Remote Server)
Escaneado WS (Push) Asigna la función de escaneado WS (push).
(WS Scan(Push))
e-Filing Asigna todas las funciones de archivos electrónicos (e-Filing).
Acceso a archivos electrónicos Asigna las funciones de acceso a archivos electrónicos (e-Filing).
(e-Filing Access)
6 Lista de funciones Muestra las operaciones (funciones) permitidas/no permitidas según los privilegios asignados a
la función seleccionada desde "Función de MFP (MFP Function)". Aunque se seleccione un
elemento en "Función de MFP (MFP Function)", se puede activar más de una función.
Ejemplo: Si activa la casilla [Enviar correo electrónico (Send Email)] en [Remoto
(Remote)] en "Función de MFP (MFP Function)", se activará [Enviar correo electrónico
(Send Email)] en [Remoto (Remote)] y en [Función de escaneado (Scan Function)] en la
"Lista de funciones".
*1 Se necesita el habilitador de interfaz externa para usar la función EWB (explorador Web integrado). Esta configuración solo está disponible en
algunos modelos.

 Pantalla [Editar función (Edit Role)]

Puede confirmar y editar las funciones.
Sin embargo, no puede editar las funciones predeterminadas.
1
2
3

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información editada de la función.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la edición de la función.
3 Nombre de función (Role Introduzca un nombre si cambia el nombre de la función.
Name) Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de
", ‘ (comilla inversa), (, ), *, +, /, :, ; (punto y coma), <, =, >, ?, [, \, ], ’ (apóstrofe),
{, |, }, ~ y , (coma).
4 Función de MFP (MFP Le permite seleccionar la función del dispositivo MFP que va a asignar al
Function) grupo. Seleccione entre las siguientes funciones.
Consulte lo siguiente para obtener más información:
5 Gestión del dispositivo Muestra los privilegios de gestión del dispositivo asignados a las funciones
(Device Management) predeterminadas. (Solo funciones predeterminadas)
6 Lista de funciones Muestra las funciones asignadas a la función.
Consulte lo siguiente para obtener más información:

 Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department Management)] <modo

de directiva de acceso>
Puede gestionar los departamentos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.154 "Pantalla [Información del departamento (Department Information)]"
 P.155 "Pantalla [Editar información de departamento (Edit Department Information)]"
1
2
3
4
5

6 7 8 9 10 11 12

1 Botón [Nuevo (New)] Le permite agregar un nuevo departamento.
Information)]"
2 Botón [Reiniciar contadores Restablece los contadores de todos los departamentos.
de todos los departamentos
(Reset All Department
Counters)]
3 Botón [Asignar cuotas de Inicializa las cuotas de todos los departamentos.
todos los departamentos
(Allocate All Department
Quotas)]
4 Botón [Borrar todos (Delete Elimina el departamento registrado.
All)]
6 Número (Number) Muestra el número de registro del departamento.
información de gestión de departamentos.
 P.155 "Pantalla [Editar información de departamento (Edit Department
Information)]"
9 Impresión total (Total Muestra el número total de páginas impresas del departamento.
Printing)
10 Escaneo total (Total Muestra el número total de páginas escaneadas del departamento.
Scanning)
11 Transmisión de fax (Fax Muestra el número total de páginas de fax transmitidas del departamento.
Transmission)
12 Recepción de fax (Fax Reception) Muestra el número total de páginas de fax recibidas del departamento.

 Pantalla [Información del departamento (Department Information)]

Puede registrar un nuevo departamento.
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del departamento.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la información de departamento.
3 Nombre de departamento Introduzca el nombre de departamento.
(Department Name) Puede introducir hasta 20 caracteres.
4 Código de departamento Introduzca el código de departamento.
(Department Code) Puede introducir hasta 63 caracteres, excepto los siguientes: ! " # $ % & ' ( ) * +
, / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ ` { | } ~ espacio).
(Quota Setting) configuración especificada en la pantalla [Configuración de cuota (Quota
Setting)] de la ficha [Contador (Counter)].
(Default Quota) Si se configura [Cuota para negro/color (Black/Color Quota)] o [Cuota para
negro (Black Quota)] en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)]
de la ficha [Contador (Counter)], puede introducir hasta 99.999.999. Si se
configura [Cuota de trabajos (Job Quota)] en la pantalla [Configuración de
cuota (Quota Setting)] de la ficha [Contador (Counter)], puede introducir
hasta 99.999.999,99.

 Pantalla [Editar información de departamento (Edit Department Information)]

Puede confirmar y editar la información de departamento.
1
2
3
4
5
6
7
8
10

11
12
13
14
15
16

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del departamento.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el cambio de la información de departamento.
3 Botón [Rest. contadores Restablece los contadores.
(Reset Counters)]
4 Botón [Salir (Delete)] Elimina el departamento mostrado.
5 Número de departamento Muestra el número de registro del departamento.
(Department Number)
6 Nombre de departamento Introduzca un nombre si cambia el nombre del departamento.
(Department Name) Puede introducir hasta 20 caracteres.
7 Código de departamento Introduzca un código si cambia el código de departamento.
(Department Code) Puede introducir hasta 63 caracteres (excepto los siguientes: ! " # $ % & ' ( ) * +
, / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ ` { | } ~ espacio).


8 Configuración de cuota Seleccione esta opción para configurar la cuota del departamento según la configuración especificada
(Quota Setting) en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de la ficha [Contador (Counter)].
(Default Quota) Si se configura [Cuota para negro/color (Black/Color Quota)] o [Cuota para negro
(Black Quota)] en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de la ficha
[Contador (Counter)], puede introducir hasta 99.999.999. Si se configura [Cuota de
trabajos (Job Quota)] en la pantalla [Configuración de cuota (Quota Setting)] de la
ficha [Contador (Counter)], puede introducir hasta 99.999.999,99.
Counter)
Counter)
12 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se hace clic en [ ].
13 Contador de comunicación de fax Muestra el registro de comunicaciones.
(Fax Communication Counter)
Counter) Se muestran los valores correspondientes al tamaño pequeño y grande
según el tamaño de papel especificado en el equipo. El valor de incremento
de este contador es 1 tanto para la copia a una cara como a dos caras.
15 Detalle (Detail) Muestra detalles del número de hojas impresas cuando se hace clic en [ ].
Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante
operaciones de copia para los tamaños de papel configurados en el equipo.
Contador de fax (Fax Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante
Contador de impresora (Printer Counter): Muestra el número de hojas impresas
Contador de listado (List Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante
operaciones de impresión de páginas del sistema para los tamaños de papel
Hinweis


Counter)

 Lista de elementos de [Gestión de proyecto (Project Management)] <modo de directiva

de acceso>
Puede registrar códigos de proyecto que se pueden asignar a trabajos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.158 "Pantalla [Gestión de proyecto (Project Management)]"
 P.158 "Pantalla [Crear información de proyecto (Create Project Information)] / [Editar información de proyecto
(Edit Project Information)]"
 Pantalla [Gestión de proyecto (Project Management)]
1
2
3
4
5
6

1 Botón [Nuevo (New)] Le permite registrar un nuevo código de proyecto.
 P.158 "Pantalla [Crear información de proyecto (Create Project
Information)] / [Editar información de proyecto (Edit Project Information)]"
2 Botón [Borrar todos (Delete All)] Elimina todos los códigos de proyecto registrados.
4 Número (Number) Muestra el número de código de proyecto.
5 Nombre de proyecto (Project Name) Muestra el nombre de proyecto.
6 Código de proyecto (Project Code) Muestra el código de proyecto.
 Pantalla [Crear información de proyecto (Create Project Information)] / [Editar

información de proyecto (Edit Project Information)]
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar (Save)] Registra la información del nuevo código de proyecto.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación del código de proyecto.
3 Número de proyecto (Project Number) Introduzca el número de código de proyecto.
4 Nombre de proyecto (Project Introduzca el nombre de proyecto.
Name)


5 Código de proyecto (Project Introduzca el código de proyecto.
Code)
 Lista de elementos de [Exportar/Importar (Export/Import)] <modo de directiva de

acceso>
Puede exportar e importar la configuración del dispositivo si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.
 P.159 "Exportar (Export)"
 P.160 "Importar (Import)"
 Exportar (Export)
Hinweis
Para impedir accesos o alteraciones no autorizados, se debe controlar de forma adecuada la información de usuario
exportada.

1


1 Seleccionar tipo de Seleccione el tipo de información que va a exportar de entre la siguiente.
información que exportar  Información de usuario (contador pequeño/grande) (User Information
(Small/Large Counter))
 Información de usuario (User Information)
 Información de usuario (todos los contadores) (User Information(All Counter))
 Combinado (Información de usuario + Función + Grupo) (Combined(User
Information + Role + Group))
 Combinado (Información de usuario (todos los contadores) + Función +
Grupo) (Combined(User Information(All Counter) + Role + Group))
 Exportar (información de función LDAP) (LDAP Role)
 Información de departamento (contador pequeño/grande) (Department
Information(Small/Large Counter))
 Información del departamento (Department Information)
 Información de departamento (todos los contadores) (Department
Information(All Counters))
 Código de proyecto (Project Code)
2 Botón [Crear archivos nuevos Crea el archivo de exportación del tipo de información seleccionado.
(Create New File)]
 Importar (Import)
2
3
4
5

1 Seleccionar tipo de Seleccione el tipo de información que va a importar de entre la siguiente.
información que importar  Información de usuario (User Information)
 Combinado (Información de usuario + Función + Grupo) (Combined(User
Information + Role + Group))
 Exportar (información de función LDAP) (LDAP Role)
 Código de departamento (Department Code)
 Código de proyecto (Project Code)


2 Método importación (Import Especifique este elemento si ha seleccionado Código de departamento
Method) (Department Code) o Código de proyecto (Project Code).
3 Nombre de archivo (File Muestra el nombre del archivo de importación.
name)
4 Botón [Examinar (Browse)] Le permite buscar y seleccionar el archivo de importación.
5 Botón [Importar (Import)] Importa el archivo mostrado.
 Lista de elementos de [Configuración compartida (Shared Setting)] <modo de directiva de acceso>

Cuando esta impresora se configura como MFP principal en [Configuración compartida (Shared Setting)] en
[Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)], puede sincronizar la información de
usuario de la impresora con otros MFP secundarios.

2
3
4
5 6 7 8

1 Botón [Agregar (Add)] Agrega un nuevo MFP secundario.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host del MFP secundario para el destino de
distribución en el cuadro de entrada de abajo y, a continuación, haga clic en el botón
[Agregar (Add)] para registrarlo. Puede registrar hasta 10 MFP.
2 Botón [Salir (Delete)] Elimina el MFP seleccionado de la lista de MFP secundarios.
3 Botón [Sincronizar todo (Sync Sincroniza la información de esta impresora con la información de usuario de
All)] todos los MFP secundarios registrados.
Hinweis
 La información sincronizada es la información de usuario: Nombre de usuario (User Name), Contraseña

(Password), Código PIN (PIN Code), Información de tarjeta (Card Information), Asignación de funciones
(Role Assignment), Asignación de grupo (Group Assignment), Idioma de interfaz del panel (PanelUI
Language), Distribución de teclado de interfaz de panel (PanelUI Keyboard Layout), Dirección de correo
electrónico (Email Address), Directorio de inicio (Home Directory), Visualización de teclado de interfaz de
usuario del panel (PanelUI Keyboard Display). La configuración de Gestión de departamentos (Department
Management) y de Gestión de proyecto (Project Management) no se sincroniza.
 Solo se sincroniza la información de usuario actualizada desde la última sincronización. Cuando se elimina
un usuario, también se elimina el usuario del MFP secundario durante la sincronización.
 Durante la sincronización inicial, si hay información de usuario en un MFP secundario que no está registrada en la
impresora cuando la impresora es un MFP principal, la información de usuario del MFP secundario se elimina.
 La configuración de Número de puerto (Port Number) no se sincroniza con el MFP principal ni con los
distintos MFP secundarios.
 P.278 "Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)"
4 Cuadro de entrada Introduzca la dirección IP o el nombre de host al registrar un MFP secundario.
5 Dirección del servidor (Server Address) Muestra una lista de los MFP secundarios registrados.


7 Botón [Sincronizar (Sync)] Sincroniza la información de usuario de los MFP secundarios
correspondientes con la información de la impresora.
8 Última actualización (Last Muestra la fecha y hora de la última actualización.
Update)

Página de la ficha [Administración
8.
(Administration)]
En esta sección se describen funciones administrativas que le permiten configurar dispositivos y la red, además de
gestionar usuarios y grupos desde el modo de directiva de acceso de TopAccess. Esta sección está dirigida a los
usuarios que se encargan del equipo. No es necesario que la lean los usuarios generales.
Lista de elementos de [Configuración (Setup)].................................................................. 165
Configuración general (General Setting) ..........................................................................................................165
Configuración de red (Network Setting)...........................................................................................................178
Valores de la copiadora (Copier Setting) ..........................................................................................................226
Configuración de fax (Fax Setting) ....................................................................................................................230
Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) .............................................................................236
Configuración de correo electrónico (Email Setting).......................................................................................247
Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)..........................................................................................................252
Configuración de impresora/e-Filing (Printer/e-Filing Setting) ......................................................................256
Configuración de la impresora (Printer Setting) ..............................................................................................257
Configuración de servicio de impresion (Print Service Setting)......................................................................264
Configuración de Perfil ICC (ICC Profile)...........................................................................................................272
Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter).........................................................................................274
Configuración de Explorador Web integrado (Embedded Web Browser) ......................................................275
Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)278
Versión (Version) ................................................................................................................................................279
Procedimiento de configuración y uso de [Configuración (Setup)]...................................... 280
Ajuste de la configuración general....................................................................................................................280
Ajuste de la configuración de red......................................................................................................................282
Ajuste de la configuración de SNMP V3 ............................................................................................................283
Ajuste de la configuración de la copiadora ......................................................................................................286
Ajuste de la configuración de fax ......................................................................................................................287
Ajuste de la configuración de Guardar como arc. (Save as file) ......................................................................288
Ajuste de la configuración de correo electrónico ............................................................................................290
Ajuste de la configuración de fax a través de Internet.....................................................................................291
Ajuste de la configuración de la impresora/e-Filing ........................................................................................292
Ajuste de la configuración de la impresora ......................................................................................................293
Ajuste de la configuración de servicios de impresión......................................................................................295
Ajuste de la configuración del perfil ICC ...........................................................................................................296
Ajuste de la configuración del conversor de datos de impresión (filtro PDL) ................................................300
Ajuste de la configuración de la función EWB ..................................................................................................301
Ajuste de Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture
Setting) ...............................................................................................................................................................302
Visualización de la información de versión ......................................................................................................303
Lista de elementos de [Seguridad (Security)].................................................................... 305
Configuración de autenticación........................................................................................................................305
Configuración de Gestión de certificados (Certificate Management).............................................................316
Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy) ........................................................................320
Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings) ..................................................................323
Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)]........................................ 324
Instalación del certificado de un dispositivo ...................................................................................................324
Creación y exportación de un certificado de cliente .......................................................................................330
Instalación de un certificado CA .......................................................................................................................331
Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)] ..................................................... 333
Configuración de Cargar software (Upload Software).....................................................................................333
Configuración de Eliminar software (Remove Software) ................................................................................335
Configuración de Crear archivo de clonación (Create Clone File)...................................................................336
Configuración de Instalar archivo de clonación (Install Clone File)................................................................338
Configuración de importación ..........................................................................................................................340
Configuración de exportación...........................................................................................................................342
Configuración de Eliminar archivos (Delete Files) ...........................................................................................344
Configuración de Notificación (Notification) ...................................................................................................344
Configuración de Idiomas (Languages) ............................................................................................................348
Tipo de papel de usuario (User Paper Type) ....................................................................................................352
Copia de seguridad de datos (Data Backup) ....................................................................................................350
Configuración de Actualizaciones del sistema (System Updates) ..................................................................353
Configuración de Reiniciar (Reboot).................................................................................................................354
Vista de panel (Panel View) ...............................................................................................................................354
Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento (Maintenance)] ......................... 356
Información sobre las funciones de mantenimiento.......................................................................................356
Carga del software cliente.................................................................................................................................357
Eliminación del software cliente.......................................................................................................................359
Eliminación de los datos de la carpeta local....................................................................................................360
Configuración de notificaciones .......................................................................................................................361
Importación y exportación................................................................................................................................363
Reinicio del equipo ............................................................................................................................................368
Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)]) ... 369
Inicio público (Public Home) .............................................................................................................................369
Configuración de tema público (Public Theme Settings)................................................................................373
Configuración de inicio público (Public Home Settings) .................................................................................374
Inicio predeterminado (Default Home) ............................................................................................................375
Inicio predeterminado (Default Home Settings)..............................................................................................375
Configuración de pantalla simple (Simple Screen Settings) ...........................................................................376
Gestión de imágenes/iconos (Image/Icon Management)................................................................................377
Lista de datos de inicio (Home Data List) .........................................................................................................378
Configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido
(InternetFAX Received Forward) .......................................................................................................................379
Escaneado meta (Meta Scan)............................................................................................................................390
Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] (ficha [Administración
(Administration)]) .......................................................................................................... 395
Registro de reenvío de faxes y faxes a través de Internet recibidos ...............................................................395
Lista de elementos de [Aplicación (Application)] ............................................................... 402
Lista de aplicaciones (Application List) ............................................................................................................402
Configuración (Settings)....................................................................................................................................404
Lista de elementos de [Licencia (License)] ........................................................................ 406
Lista de licencias (License List) .........................................................................................................................406
Activar (Activate)................................................................................................................................................407
Lista de elementos de [Configuración (Setup)]
0.
 P.165 "Configuración general (General Setting)"

 P.178 "Configuración de red (Network Setting)"
 P.226 "Valores de la copiadora (Copier Setting)"
 P.256 "Configuración de impresora/e-Filing (Printer/e-Filing Setting)"
 P.257 "Configuración de la impresora (Printer Setting)"
 P.264 "Configuración de servicio de impresion (Print Service Setting)"
 P.272 "Configuración de Perfil ICC (ICC Profile)"
 P.274 "Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter)"
 P.275 "Configuración de Explorador Web integrado (Embedded Web Browser)"
 P.278 "Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)"
 P.279 "Versión (Version)"
Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú
[Configuración (Setup)] desde la ficha [Administración (Administration)].
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre cómo acceder al mismo:
 Configuración general (General Setting)

Puede establecer la configuración general, como, por ejemplo, la información del dispositivo, el ahorro de energía, la
Página de la ficha [Administración (Administration)]

fecha y hora, y la configuración general de Web.
 P.166 "Configuración de Información de dispositivo (Device Information)"
 P.167 "Configuración de Funciones (Functions)"
 P.168 "Configuración de nombre de archivo largo (Long File Name Setting)"
 P.168 "Configuración de Eventos de notificación de archivo electrónico (e-Filing Notification Events)"
 P.169 "Configuración de Restricción de uso de la libreta de direcciones por administrador / Operador remoto de
libreta de direcciones (Restriction on Address Book Operation by Administrator / AddressbookRemoteOperator)"
 P.170 "Configuración de Ahorro de energía (Energy Save)"
 P.172 "Configuración de apagado (Shutdown Setting)"
 P.173 "Configuración de Marca de hora (Date & Time)"
 P.173 "Configuración de Servicio SNTP (SNTP Service)"
 P.174 "Configuración de tiempo de ahorro de energía diurno (Daylight Savings Time Setting)"
 P.174 "Configuración general de WEB (WEB General Setting)"
 P.175 "Configuración de inicio (Home Setting)"
 P.176 "Asignación de botón programable (Assignment for Programmable Button)"
 P.177 "Configuración de OCR (OCR Setting)"
 P.177 "Configuración de formato de archivo PDF/A (PDF/A Fileformat Setting)"
Se puede acceder al submenú [General] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Configuración (Setup)] y cómo acceder al
mismo:
 P.165 "Lista de elementos de [Configuración (Setup)]"
Lista de elementos de [Configuración (Setup)] 165

8.Página de la ficha [Administración (Administration)]
 Configuración de Información de dispositivo (Device Information)

Puede configurar la información del dispositivo que aparece en la página de la ficha [Dispositivo (Device)].
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1 Nombre (Name) Muestra el nombre de dispositivo del equipo.
2 Modelo de copiadora (Copier Muestra el nombre de modelo del equipo.
Model)
3 Número de serie (Serial Muestra el número de serie del equipo.
Number)
4 Dirección MAC (MAC Address) Muestra la dirección MAC del equipo.
5 Espacio dispon. para guardar Muestra el espacio disponible en el equipo para guardar como archivo y
como arc. y e-Filing (Save as archivo electrónico (e-Filing).
File & e-Filing Space
Available)
6 Espacio para fax disponible Muestra el espacio disponible en el equipo para la transmisión y recepción de
(Fax Space Available) faxes.
7 Función de clonación de Active esta opción cuando migre configuración del equipo a otro dispositivo.
datos (Data Cloning Function)
8 Clonación de información de Active esta opción cuando migre la información de usuario a otro dispositivo.
usuario (User Information Este elemento solo está disponible cuando está activada la [Función de
Cloning) clonación de datos (Data Cloning Function)].
9 Clonación de contraseña de Active esta opción cuando migre la contraseña del administrador
administrador predeterminado a otro dispositivo. Este elemento solo está disponible
(Administrator's Password cuando está activada la [Función de clonación de datos (Data Cloning
Cloning) Function)].
10 Impresión direc. USB (USB Seleccione si la función de impresión directa USB está activada o desactivada. La
Direct Print) impresión directa USB solo está disponible en algunos modelos.
11 Ubicación (Location) Introduzca la ubicación de instalación del equipo. Se muestra en la página de
la ficha [Dispositivo (Device)] que aparece en primer lugar cuando los
usuarios acceden al sitio Web de TopAccess.
12 Geolocalización (Geo Introduzca la latitud y la longitud en ese orden con una coma entre ambos.
Location) Introduzca los valores precisos si es necesario. Se pueden introducir hasta 64
caracteres, incluidos los siguientes: ! $ % & ' ( ) * : + ; [ , - = ] . ~. (por ejemplo,
geo:00.00,90.00)
13 Información de contacto Introduzca el nombre de la persona responsable de este equipo. Se muestra
(Contact Information) en la página de la ficha [Dispositivo (Device)] que aparece en primer lugar
cuando los usuarios acceden al sitio Web de TopAccess.
14 Número de teléfono del Introduzca el número de teléfono de la persona responsable del servicio de
servicio (Service Phone este equipo. Se muestra en la página de la ficha [Dispositivo (Device)] que
Number) aparece en primer lugar cuando los usuarios acceden al sitio Web de
TopAccess.
166 Lista de elementos de [Configuración (Setup)]


15 Mensaje administrativo Introduzca el mensaje destinado a los usuarios sobre este equipo. Se
(Administrative Message) muestra en la página de la ficha [Dispositivo (Device)] que aparece en primer
lugar cuando los usuarios acceden al sitio Web de TopAccess.
 Configuración de Funciones (Functions)
Es posible que algunos elementos no se puedan cambiar en función de las opciones instaladas y su configuración.
Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio técnico.
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1 Guardar como HDD local Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar en el
(Save as Local HDD) dispositivo de almacenamiento interno.
2 e-Filing Seleccione si desea activar o desactivar la función de archivos electrónicos
(e-Filing).
3 Envío de correo electrónico Seleccione si desea activar o desactivar la función de transmisión de
(Email Send) mensajes de correo electrónico.
4 Guardar como FTP (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante FTP.
FTP)
5 Guardar como FTPS (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante
FTPS) FTPS.
6 Guardar en soportes USB Seleccione si desea activar o desactivar el uso de soportes USB.
(Save to USB Media)
7 Guardar como SMB (Save as Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante SMB.
SMB)
8 Guardar como Netware (Save Seleccione si desea activar o desactivar la función de guardar mediante
as Netware) NetWare.
9 Envío de iFax (iFax Send) Seleccione si desea activar o desactivar la función de envío de faxes por
Internet.
10 Envío de fax (Fax Send) Seleccione si desea activar o desactivar la función de envío de faxes.
11 iFax en red (Network iFax) Seleccione si desea activar o desactivar la función de iFax en red.
12 Fax en red (Network Fax) Seleccione si desea activar o desactivar la función de fax en red.
13 Escaneado de servicios web Seleccione si desea activar o desactivar la función de servicios de escaneado
(Web Services Scan) web.
14 Escaneado Twain (Twain Seleccione si desea activar o desactivar la función de escaneado TWAIN.
Scanning)
15 Escanear en controlador Seleccione si desea activar o desactivar la función de escaneado en un
externo (Scan to External controlador externo.
Controller)

 Configuración de nombre de archivo largo (Long File Name Setting)

Es posible que el panel táctil del equipo no pueda mostrar el nombre de un archivo completo si es demasiado largo,
por ejemplo, en los trabajos de impresión privada debido a su restricción. En Configuración de nombre de archivo
largo (Long File Name Setting), puede especificar cómo se muestran los nombres de archivo.

1 Expresión de nombre de Seleccione cómo se muestran los nombres de archivo.
archivo largo (pantalla) (Long  Primera parte (First Portion): El nombre de archivo se muestra desde el
File Name Expression
principio y se utiliza "..." para indicar que esa parte del nombre no se
(Display))
muestra.
 Última parte (Last Portion): El nombre de archivo se muestra de forma
que el final del nombre se puede ver.
 Primera y última partes (First and Last Portions): El nombre de archivo
se muestra de forma que el principio y el final del nombre del archivo se
pueden ver.
 Sin abreviatura (Non-Abbreviation): El nombre de archivo se muestra
desde el principio y hasta el número de caracteres que se pueden mostrar.
 Configuración de Eventos de notificación de archivo electrónico (e-Filing

Notification Events)
Puede configurar condiciones de correo electrónico para recibir una notificación cuando se aproxime la fecha de
caducidad de los datos de los buzones de archivos electrónicos (e-Filing).

1 Notificación de eliminación Seleccione cuándo se le notificará por correo de electrónico que se aproxima
automática avanzada la fecha de caducidad de los datos almacenados en buzones de archivos
(Advance automatic delete electrónicos (e-Filing). Puede seleccionar entre 0 (ninguna notificación) y 99
notification) días antes de la fecha de caducidad.
 Configuración de Control de omisión de trabajo (Job Skip Control)

1 Control de omisión de trabajo Puede seleccionar si se activa o desactiva la función de omisión de trabajos
(Job Skip Control) que no coincidan con las condiciones de impresión.

 Configuración de Restricción de uso de la libreta de direcciones por administrador

/ Operador remoto de libreta de direcciones (Restriction on Address Book
Operation by Administrator / AddressbookRemoteOperator)
1
2

1 Sin restricción (No Restriction) Permite a todos los usuarios usar la libreta de direcciones.
2 Solo puede ser usado por Solo los usuarios con acceso de administrador o de operador remoto de la
administrador / operador remoto libreta de direcciones pueden usar la libreta de direcciones.
de libreta de direcciones (Can be
operated by Administrator /
AddressbookRemoteOperator
only)
 Restricción de método de selección de destino (Restriction of Destination Selection Method)

2

1 Prohibir entrada directa Prohíbe la entrada directa del destino.
(Prohibit Direct Entry)
2 Prohibir uso de libreta de Prohíbe la selección del destino desde la libreta de direcciones.
direcciones local (Prohibit
Use Of Local Address Book)
 Configuración de confidencialidad (Confidentiality Setting)

Puede especificar si se ocultan o no con asteriscos (*) los valores de nombre de documento, nombre de usuario y el
destino que se muestran en los trabajos.
1
2
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6

1 Objetivo de restricción Especifique si se aplica o no la configuración de confidencialidad en el trabajo.
(Target of Restriction)  Ninguno (None): Seleccione esta opción para que no se aplique la
configuración de confidencialidad.
 Solo estado de trabajo (Only Job Status): Aplica la configuración de
confidencialidad solo al estado del trabajo.
 Solo registro (Only Log): Aplica la configuración de confidencialidad solo
al registro de trabajos.
 Estado de trabajo y registro (Job Status and Log): Aplica la configuración
de confidencialidad al estado del trabajo y al registro de trabajos.
2 Nombre de documento  Activar (Enable): Muestra 10 asteriscos (*) en lugar del nombre de documento.
(Document Name)  Desactivar (Disable): Muestra el nombre de documento.


3 Nombre de usuario (User  Activar (Enable): Muestra 10 asteriscos (*) en lugar del nombre de usuario.
Name)  Desactivar (Disable): Muestra el nombre de usuario.
4 Para (TO)  Activar (Enable): Muestra 10 asteriscos (*) en lugar del destino.
 Desactivar (Disable): Muestra el destino.
5 DESDE (FROM)  Activar (Enable): Muestra 10 asteriscos (*) en lugar del remitente.
 Desactivar (Disable): Muestra el remitente.
6 Agente (Agent)  Activar (Enable): Muestra 10 asteriscos (*) en lugar del agente.
 Desactivar (Disable): Muestra el agente.
 Configuración de Ahorro de energía (Energy Save)

Puede configurar el modo de ahorro de energía para el equipo.
Para obtener información sobre los tipos de modo de ahorro de energía y cómo activar este modo, consulte la Guía
de Inicio Rápido.
1
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5
6

1 Borrado automático (Auto Seleccione el tiempo que el equipo puede estar inactivo antes de que el panel
Clear) táctil vuelva a presentar automáticamente la pantalla predeterminada.
El valor cambiado se aplica a Borrado automático (Auto Clear) si se cambia su configuración. El historial de
Borrado automático (Auto Clear) se registra en el registro.
2 Ahorro de energía automático Seleccione el tiempo que el equipo puede estar inactivo antes de que se
(Auto Power Save) active el modo de ahorro de energía automático.
3 Temporizador de reposo Seleccione el tiempo que el equipo puede estar inactivo antes de que se
(Sleep Timer) active el modo de reposo.


4 Super reposo (Super Sleep)*1 Seleccione si el equipo entra en el modo de super reposo cuando ha
transcurrido el período de tiempo especificado en el modo de ahorro de
energía automático o cuando se pulsa el botón [AHORRO ENERGÍA (ENERGY
SAVER)] en el panel de control.
Hinweis
 Si el módulo LAN inalámbrico o el módulo Bluetooth están instalados en el equipo o si está activada la
función IPsec, no puede cambiar la configuración [Desactivar (Disable)] del modo de super reposo.
 Si el equipo no se encuentra en la red o no se puede conectar a través de la red mientras está en super
reposo, intente buscarlo de nuevo.
 Es posible que el equipo no pueda entrar en este modo en el período de tiempo configurado según su
estado operativo.
5 Modo después de transcurrido el Seleccione el modo que se va a introducir una vez transcurrido el período de
tiempo del [Temporizador de tiempo especificado en [Temporizador de reposo (Sleep Timer)].
reposo] (Mode after the time
[Sleep Timer] has passed) *2
6 Configuración de activación Seleccione el protocolo con el que el equipo saldrá del modo de super reposo (o
tras inactividad (Wake Up modo de reposo para los modelos sin función de modo de super reposo) con una
Setting) búsqueda de red. El número de protocolos disponibles varía según el modelo.
Hinweis
 La opción [Configuración de activación tras inactividad (Wake Up Setting)] se activa al enviar un número no

especificado de datos del MFP a través de "difusión" y al enviar varios datos con el MFP especificado a través
de "multidifusión". La opción [Configuración de activación tras inactividad (Wake Up Setting)] se desactiva
cuando se usa "unidifusión" que especifica una dirección y envía.
 Esta opción solo se puede activar si el modo de super reposo está activado en la configuración de ahorro de energía.
 La lista de selección de protocolos de Configuración de activación tras inactividad (Wake Up Setting)
permite seleccionar los protocolos que se deseen con independencia de si el protocolo seleccionado está
activado o desactivado en la configuración del protocolo. Sin embargo, si el protocolo seleccionado está
desactivado en la configuración del protocolo, la opción Configuración de activación tras inactividad (Wake
Up setting) también se deshabilita y el equipo no se podrá recuperar del modo de super reposo o del modo
de reposo (para modelos donde no esté instalado el modo de super reposo).
 Si no se recibe respuesta del equipo después de acceder a la red y se usa el protocolo seleccionado en esta
opción, vuelva a intentar acceder.
Para la comunicación de "unidifusión" que realiza la transmisión especificando una determinada dirección en
los siguientes protocolos, el equipo puede volver desde el modo de super reposo (o modo de reposo para los
modelos sin función de modo de super reposo) aunque no se aplique la función Configuración de activación
tras inactividad (Wake Up Setting).
IPP, FTP, HTTP, SMB, SMTP, SNMP, RAW9100, LPD, WebService
*2 Esta función solo está disponible en algunos modelos monocromáticos.
El equipo necesita la siguiente configuración de red para poder entrar en el modo de super ahorro.
 Seleccione una opción distinta de [Usar dirección sin estado (Use Stateless Address)] en la configuración de IPv6.
 P.182 "IPv6"
 Seleccione [Desactivar (Disable)] en [Activar IPX/SPX (Enable IPX/SPX)] en la configuración de IPX/SPX.
 P.223 "Configuración de IPX/SPX"
 Seleccione [Desactivar (Disable)] en [Activar Apple Talk (Enable Apple Talk)] en la configuración de AppleTalk.
 P.224 "Configuración de AppleTalk"
 Especifique uno de los siguientes en [Servicio de red POP3 (POP3 Network Service)].
- [Desactivar (Disable)] en [Activar cliente POP3 (Enable POP3 Client)].
- Ninguna entrada en [Dirección del servidor POP3 (POP3 Server Address)].
- Ninguna entrada en [Nombre de cuenta (Account Name)].
- 0 en [Velocidad de escaneo (Scan Rate)].
 P.215 "Configuración de Cliente POP3 (POP3 Client)"
 Desactive la autenticación IEEE 802.1X.
Para obtener información sobre el método de autenticación IEEE 802.1X en un entorno LAN cableado, consulte el
siguiente capítulo de la Guía de Gestión del dispositivo MFP.

Capítulo 2: "CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (ADMINISTRADOR) - Configuración de autenticación IEEE 802.1X"

Consulte lo siguiente para obtener información sobre la configuración del acceso de red en el modo de super reposo
para el equipo.
 ARP
Seleccione esta opción para activar la resolución de direcciones cuando el equipo se use en un entorno IPv4.
 SNMP para IPv4 (SNMP for IPv4)
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo SNMP si se utilizan utilidades de
cliente en un entorno IPv4.
 SNMP para IPv6 (SNMP for IPv6)
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo SNMP si se utilizan utilidades de
cliente en un entorno IPv6.
 SMB
Seleccione esta opción para activar la resolución de nombres de dominio cuando si se utiliza el nombre NetBIOS
en un entorno IPv4.
 Bonjour for IPv4
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo Bonjour en un entorno IPv4.
 Bonjour for IPv6
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo Bonjour en un entorno IPv6.
 Detección de equipos cercanos (dirección local de vínculo) (Neighbor Discovery (Link Local Address))
 Detección de proximidad (dirección con estado/manual) (Neighbor Discovery (Manual/Stateful Address))
 LLMNR
Seleccione esta opción para activar la resolución de nombres de dominio si se utiliza el nombre de NetBIOS.
 LLTD
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con Nmap si se utiliza Network Mapper.
 SLP
Seleccione esta opción para activar la detección de servicios si se utiliza SLP.
 Servicios web para IPv4 (Web Services for IPv4)
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con WSDiscovery en un entorno IPv4.
 Servicios web para IPv6 (Web Services for IPv6)
Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con WSDiscovery en un entorno IPv6.
 Configuración de apagado (Shutdown Setting)

Especifique si se muestra una pantalla de confirmación al apagar el equipo.

1 Mostrar pantalla de selección Especifique si se muestra o no la pantalla de confirmación.
de opciones de apagado
cuando solo esté disponible
una. (Display the shutdown
select screen when choices
are one.)

 Configuración de Marca de hora (Date & Time)

Puede establecer la fecha, la hora, la zona horaria y el formato de fecha.
[Marca de hora (Date & Time)] no está disponible si está activada la función SNTP.
1
2
3

1 Año (Year) / Mes (Month) / Seleccione el año y el mes en los cuadros pertinentes. Además, introduzca la
Fecha (Date) / Hora (Time) fecha y hora en los cuadros designados.
2 Zona horaria Seleccione la zona horaria en la que se encuentra el equipo.
3 Formato de fecha (Date Seleccione el formato de fecha.
Format)
 Configuración de Servicio SNTP (SNTP Service)

En Servicio SNTP (SNTP Service), puede especificar el servidor SNTP para actualizar la configuración horaria del
equipo con el servicio SNTP.

1
2
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4
5
6

1 Habilitar SNTP (Enable SNTP) Seleccione si desea activar o desactivar SNTP (Simple Network Time
Protocol). Cuando está activado, la configuración horaria del equipo se puede
ajustar con el servicio SNTP.
[Marca de hora (Date & Time)] no está disponible si está activada esta opción.
2 Dirección SNTP primaria Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo de la dirección del
(Primary SNTP Address) servidor SNTP primario si está activada la opción [Habilitar SNTP (Enable SNTP)].
3 Dirección SNTP secundaria Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo de la dirección
(Secondary SNTP Address) del servidor SNTP secundario si está activada la opción [Habilitar SNTP
(Enable SNTP)] como necesaria.
Cuando está activada la opción [Obtener dirección de servidor SMTP automáticamente (Obtain an SNTP
Server Address automatically)] en la configuración TCP/IP, la dirección del servidor SNTP se puede obtener
mediante el servidor DHCP.
 P.179 "Configuración básica (Basic Setting)"
4 Velocidad de escaneo (Scan Introduzca la frecuencia con la que el equipo debe acceder al servidor SNTP
Rate) para comprobar la fecha y hora.
5 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto para el servicio SNTP. Normalmente se utiliza
Number) el puerto "123".
6 Autenticación NTP (NTP Seleccione si desea activar o desactivar la autenticación NTP.
Authentication)

 Configuración de tiempo de ahorro de energía diurno (Daylight Savings Time Setting)

Configure los valores necesarios para el tiempo de ahorro de energía diurno.
1
2
3

1 Tmpo ah. energ. diurno Seleccione [Activar (Enable)] para cambiar el reloj a la hora de ahorro de
(Daylight Savings Time) energía diurno. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
2 Diferencia (Offset) Seleccione la diferencia (diferencia horaria) que desea con respecto a la hora
estándar local. Puede seleccionar entre -2 y +2 horas, excluido 0 hora, en
incrementos de 30 minutos. [+1:00] es el valor predeterminado.
3 Fechas (Dates) Seleccione el período aplicable para tiempo de ahorro de energía diurno.
 Inicio (Start): Seleccione o introduzca la fecha y hora de inicio del tiempo
de ahorro de energía diurno.
 Fin (End): Seleccione o introduzca la fecha y hora de fin del tiempo de
ahorro de energía diurno.
 Si cambia la configuración durante el período de tiempo de ahorro de energía diurno, los cambios se reflejarán en
el reloj del equipo. Si selecciona [Desactivar (Disable)] durante el período aplicable, asegúrese de confirmar que se
muestra la hora correcta ya que el reloj del equipo cambiará a la hora actual. Si está activada la opción Servicio
SNTP (SNTP Service) y se sincroniza el servidor SNTP, se mostrará la hora correcta.
 Si el equipo está apagado cuando tiene lugar la fecha y hora de inicio o fin, el equipo cambiará el reloj la próxima
vez que se encienda.
 Una vez cambiado el reloj, la configuración de tiempo de ahorro de energía diurno también afectará a los
temporizadores semanales.
Hinweis
Seleccione las fechas y horas de inicio y fin según la fecha y hora configuradas para el equipo.
 Configuración general de WEB (WEB General Setting)

Puede configurar el temporizador de sesión para TopAccess.

1 Temporizador de sesión Introduzca el tiempo durante el que desea que el equipo conserve los datos
(Session Timer) de sesión de TopAccess. Puede especificar cualquier número entero entre 5 y
999. Esta configuración también se aplica a los datos de sesión de la utilidad
Web de archivos electrónicos (e-Filing). "10" es el valor predeterminado.
 Cuando inicia sesión en el modo de directiva de acceso, su sesión se cerrará automáticamente si transcurre el
tiempo indicado en el temporizador de sesión sin que se realice ninguna operación.
 Una vez que un usuario con la sesión iniciada usa TopAccess, el valor cambiado se aplica al Temporizador de
sesión (Session Timer) si su configuración ha cambiado.

 Configuración de inicio (Home Setting)

Puede configurar la pantalla predeterminada que se muestra al pulsar el botón [Inicio (Home)] en el panel de control
cuando está activada la autenticación de usuario. La configuración varía según lo establecido en la opción
[Sincronización (Sync Setting)].
Para obtener información sobre el procedimiento de sincronización de los datos de inicio, consulte la siguiente página:
 P.433 "Configuración de la sincronización de los datos de inicio"
Si se selecciona [Desactivar (Disable)] en [Sincronización (Sync Setting)]
1
2
3
Si se selecciona [Usar servidor de red para sincronización (Use NW Server for Sync)] en [Sincronización (Sync
Setting)]
1
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3

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Si se selecciona [Usar MFP para sincronización (Use MFP for Sync)] en [Sincronización (Sync Setting)]
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12
13

1 Inicio público (Public Home) Seleccione si desea activar o desactivar Inicio público (Public Home).
2 Configuración de pantalla de Seleccione la pantalla de inicio que se va a mostrar como pantalla
inicio predeterminada predeterminada al pulsar el botón [Inicio (Home)].
(Default Home Screen Usuario (User): Seleccione esta opción para mostrar la pantalla de inicio de usuario.
Setting) Pública (Public): Seleccione esta opción para mostrar la pantalla de inicio pública.
3 Sincronización (Sync Setting) Especifique si se sincroniza o no la pantalla de inicio con el servidor de red u
otros MFP.
 Desactivar (Disable): Se desactiva la función de sincronización de la
pantalla de inicio.
 Usar NT Server para sincronización (Use NT Server for Sync): Seleccione
esta opción para usar el servidor de red para la sincronización.
 Usar MFP para sincronización (Use MFP for Sync): Seleccione esta opción
para utilizar el MFP para la sincronización.


4 Nombre de servidor (Server Name) Introduzca el nombre del servidor de red.
5 Número de puerto (Port Number) Introduzca el número de puerto del servidor de red.
6 Nombre de usuario (User Name) Introduzca el nombre del usuario que tiene acceso al servidor de red.
7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del usuario que tiene acceso al servidor de red.
8 Activar SSL/TLS (Enable SSL/TLS) Seleccione si SSL/TLS está activado o desactivado.
9 Asumir que este MFP es el Active esta casilla para sincronizar este MFP como el servidor principal. Si
Servidor principal (Assume this desactiva esta casilla, otro MFP puede sincronizarse como servidor principal.
MFP is the Primary Server)
Hinweis
Si el servidor FTP está desactivado, no puede configurar este MFP como servidor principal.
 P.208 "Configuración de Servidor FTP (FTP Server)"
10 Nombre de servidor (Server Introduzca el nombre del servidor principal cuando configure otro MFP
Name) distinto de este MFP como servidor principal.
11 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto del servidor principal cuando configure otro
Number) MFP distinto de este MFP como servidor principal.
12 Activar SSL/TLS (Enable SSL/ Seleccione si SSL/TLS está activado o desactivado cuando configure otro MFP
TLS) distinto de este MFP como servidor principal.
13 Eliminar todos los datos Elimina todos los datos compartidos que hay almacenados en el servidor FTP.
compartidos (Delete All
Shared Data)
 Asignación de botón programable (Assignment for Programmable Button)

Puede asignar funciones al Botón programable1 (Programmable Button1) y al Botón programable2 (Programmable Button2).

1 Botón programable1 (Programmable Seleccione la función que va a asignar.
Button1) / Botón programable2
(Programmable Button2)
 Configuración del panel (Panel Setting)

Puede configurar la pantalla predeterminada del panel de control y el orden de aparición en las listas de trabajos.
1
2

1 Pantalla predeterminada Especifique las funciones que se mostrarán en la pantalla predeterminada después de
(Default Screen) que el equipo se inicie. Seleccione [Aplicación incrustada (Embedded Application)] y
luego pulse [Asignación (Assignment)] para especificar las aplicaciones que se
configurarán en la pantalla predeterminada.
2 Orden de clasificación (Sort Especifique el orden de aparición de los trabajos retenidos (fax) y de
Order) recepción segura en la lista de trabajos.
Orden ascendente (Ascending Order): Muestra los trabajos en orden
ascendente por día.
Orden descendente (Descending Order): Muestra los trabajos en orden
descendente por día.

 Configuración de OCR (OCR Setting)

Puede especificar la función de OCR.
1
2
3

1 Lenguaje (Language) Seleccione el primer y el segundo idioma prioritarios.
2 Rotación automática (Auto Especifique si se realiza o no rotación automática.
Rotation)
3 Composición de hoja XLSX Especifique cómo se crea la hoja XLSX.
(XLSX Sheet Composition)  Página 1 en la hoja 1 (1 Page Becomes 1 Sheet): La página 1 se presenta
en la hoja 1.
 Varias páginas en la hoja 1 (Multi Pages Become 1 Sheet): Se combinan
varias páginas en la hoja 1.

 Configuración de formato de archivo PDF/A (PDF/A Fileformat Setting)
Puede configurar el nivel predeterminado del formato de archivo PDF/A.

1 Nivel de conformidad Seleccione el nivel de conformidad predeterminado de PDF/A.
predeterminado (Default  PDF/A-1b: Selecciona PDF/A-1b como configuración predeterminada.
Conformance Level)
 PDF/A-2b: Selecciona PDF/A-2b como configuración predeterminada.
Hinweis
Cuando guarde archivos PDF/A-2b buscables con la función OCR activada, es posible que estos no cumplan el
estándar PDF/A-2b según los distintos idiomas para OCR que seleccione. Se recomienda seleccionar PDF/A-1b para
guardar los archivos PDF/A buscables con la función OCR.

 Configuración de red (Network Setting)

Puede establecer los valores de configuración de la red, como TCP/IP, Filtrado (Filtering), IPX/SPX, AppleTalk,
Bonjour, Sesión LDAP (LDAP Session), Sesión SMB (SMB Session), Sesión Netware (NetWare Session), Servicio de red
HTTP (HTTP Network Service), Cliente SMTP (SMTP Client), Servidor SMTP (SMTP Server), Servicio de red POP3 (POP3
Network Service), Servicio SNTP (SNTP Service), Cliente (FTP Client), Servidor FTP (FTP Server), Servicio de red SNMP
(SNMP Network Service) y (Seguridad) Security.
 P.187 "Configuración de Filtrado (Filtering)"
 P.188 "Configuración de Seguridad de IP (IP Security)"
 P.200 "Configuración de SMB"
 P.204 "Configuración de HTTP"
 P.205 "Configuración de WSD"
 P.207 "Configuración de Servidor SMTP (SMTP Server)"
 P.213 "Configuración de Cliente SMTP (SMTP Client)"
 P.217 "Configuración de FTP Client"
 P.217 "Configuración de Bonjour"
 P.218 "Configuración de SNMP"
 P.221 "Configuración de SLP"
 P.222 "Configuración de LLTD"
 P.222 "Configuración de Syslog (Syslog Setting)"
 P.224 "Configuración de NetWare"
 P.225 "Configuración de VNC (VNC Setting)"
Se puede acceder al submenú [Red (Network)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
mismo:

 Configuración básica (Basic Setting)

En Configuración básica (Basic Setting). puede configurar TCP/IP, DNS y DDNS. Es necesario que configure TCP/IP
para que se activen TopAccess, la impresión SMB, la impresión TCP sin procesar o LPR, la impresión IPP, la función de
escaneado en correo electrónico y la función de fax a través de Internet.
Configuración general (General Setting)
1
2
3

1 Modo dúplex de velocidad Seleccione la velocidad Ethernet. [AUTO] es el valor predeterminado.
Ethernet (Ethernet Speed
Duplex Mode)
Hinweis
 Si selecciona una velocidad Ethernet específica, debe seleccionar la misma que la configurada en la red
conectada. Si no conoce la velocidad Ethernet que se debe usar, seleccione [AUTO].

 Si la red no es estable, apague y vuelva a encender el equipo.
2 Nombre del host (Host Name) Introduzca el nombre de host del equipo. Puede introducir hasta 63
caracteres alfanuméricos, incluidos "-" (guiones).
No se puede utilizar "-" (guión) como el primero ni el último carácter. El
nombre del dispositivo MFP es el valor configurado como predeterminado.
3 Detectar conflictos de IP (IP Especifique si se van a detectar o no conflictos de direcciones IP. Seleccione
Conflict Detect) [Activar (Enable)] para que se muestre un mensaje en el panel táctil cuando
se detecte un conflicto de direcciones IP. [Activar (Enable)] es el valor
configurado de forma predeterminada.

IPv4
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10

1 Modo de dirección (Address Seleccione cómo se configura la dirección IP.
Mode)  IP estático (Static IP): Seleccione esta opción para asignar la dirección IP
estática de forma manual. Si selecciona esta opción, introduzca la
dirección IP estática en el campo [Dirección IP (IP Address)].
 Dinámico (Dynamic): Seleccione esta opción para asignar la dirección IP
mediante DHCP con dirección IP automática activada. Si la red admite
DHCP, el servidor DHCP puede adquirir automáticamente la dirección IP,
máscara de subred, dirección del gateway, direcciones del servidor WINS
principal y secundario, dirección del servidor POP3 y dirección del servidor
SMTP. Sin embargo, si la red no admite DHCP, use la función de IP
automática (AutoIP) para asignar una dirección IP.
 No AutoIP: Seleccione esta opción para asignar la dirección IP mediante
DHCP con dirección IP automática desactivada. Si la red admite DHCP, el
servidor DHCP puede adquirir automáticamente la dirección IP, máscara
de subred, dirección del gateway, direcciones del servidor WINS principal y
secundario, dirección del servidor POP3 y dirección del servidor SMTP. Si
no se puede establecer la comunicación con DHCP, se usará la dirección IP
anterior.
2 Obtener nombre de dominio Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener el nombre de dominio
automáticamente (Obtain a automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si
Domain Name automatically) se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)] en Modo de dirección
(Address Mode). [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma
predeterminada.
Hinweis
Si el servidor DHCP no tiene un nombre de dominio, los datos se dejan en blanco en el nombre de dominio
aunque configure manualmente el nombre de dominio correcto en Sesión DDNS (DDNS Session). En ese caso,
seleccione [Desactivar (Disable)] aquí y configure el nombre de dominio correcto en Sesión DDNS (DDNS
Session).
 P.184 "DDNS"
3 Obtener dir. servidor de Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener la dirección de servidor de
dominio automáticamente dominio automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es
(Obtain a Domain Server aplicable si se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)] en Modo de
Address automatically) dirección (Address Mode). [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma
predeterminada.
Hinweis
Si el servidor DHCP no tiene direcciones de servidor DNS principal y secundario, los datos se dejan en blanco
en las direcciones de servidor DNS principal y secundario aunque configure manualmente las direcciones
correctas en Sesión DNS (DNS Session). En ese caso, seleccione [Desactivar (Disable)] aquí y configure las
direcciones de servidor DNS principal y secundario en Sesión DNS (DNS Session).
 P.184 "DNS"


4 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener automáticamente la dirección
WINS automáticamente de servidor WINS principal o secundario mediante el servidor DHCP. Esta
(Obtain a WINS Server opción sólo es aplicable si se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)]
Address automatically) en Modo de dirección (Address Mode). [Activar (Enable)] es el valor
Hinweis
Si el servidor DHCP no tiene direcciones de servidor WINS principal y secundario, los datos se dejan en blanco
en las direcciones de servidor WINS principal y secundario aunque configure manualmente las direcciones
correctas en Sesión SMB (SMB Session). En ese caso, seleccione aquí [Desactivar (Disable)] y configure la
dirección de servidor WINS principal y secundario correcta en Sesión SMB (SMB Session).
5 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener la dirección de servidor SMTP
SMTP automáticamente automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si
(Obtain an SMTP Server se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)] en Modo de dirección
Address automatically) (Address Mode). [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
Hinweis
Si el servidor DHCP no tiene una dirección de servidor SMTP, los datos se dejan en blanco en la dirección del
servidor SMTP aunque configure manualmente la dirección del servidor SMTP correcta en Cliente SMTP
(SMTP Client). En ese caso, seleccione [Desactivar (Disable)] aquí y configure la dirección de servidor SMTP
correcta en Cliente SMTP (SMTP Client).

6 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener la dirección de servidor POP3
POP3 automáticamente automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si
(Obtain a POP3 Server se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)] en Modo de dirección
Hinweis
Si el servidor DHCP no tiene una dirección de servidor POP3, los datos se dejan en blanco en la dirección de
servidor POP3 aunque configure manualmente la dirección del servidor POP3 correcta en Servicio de red
POP3 (POP3 Network Service). En ese caso, seleccione [Desactivar (Disable)] aquí y configure la dirección de
servidor POP3 correcta en Servicio de red POP3 (POP3 Network Service).
7 Obtener dirección de servidor Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener la dirección de servidor SNTP
SNTP automáticamente automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si
(Obtain an SNTP Server se selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)] en Modo de dirección
Hinweis
Si el servidor DHCP no tiene una dirección de servidor SNTP, los datos se dejan en blanco en la dirección del
servidor SNTP aunque configure manualmente la dirección del servidor SNTP correcta en Servicio SNTP
(SNTP Service). En este caso, seleccione [Desactivar (Disable)] aquí y configure la dirección de servidor SNTP
correcta en Servicio SNTP (SNTP Service).
8 Dirección IP (IP Address) Introduzca la dirección IP estática del equipo si ha seleccionado [IP estático
(Static IP)] en el cuadro [Modo de dirección (Address Mode)]. Especifique un
valor entre 1 y 126 y entre 128 y 223 para el primer octeto, y entre 0 y 255 para
los octetos del 2 al 4.
9 Máscara de subred (Subnet Introduzca la máscara de subred, si es necesario, si ha seleccionado [IP
Mask) estático (Static IP)] en el cuadro [Modo de dirección (Address Mode)].
Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
Sin embargo, no puede configurar 0.0.0.0 ni 255.255.255.255.
10 Gateway predeterminado Introduzca la dirección del gateway, si es necesario, si ha seleccionado [IP
(Default Gateway) estático (Static IP)] en el cuadro [Modo de dirección (Address Mode)].
Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.

IPv6
1
2
3

1 Activar IPv6 (Enable IPv6) Seleccione si el protocolo IPv6 está activado o desactivado. [Activar (Enable)]
es el valor configurado de forma predeterminada.
2 Dirección de enlace local Muestra la dirección IP única generada automáticamente que se utiliza para
(Link Local Address) IPv6.
3 Manual Asigne manualmente la dirección IPv6, el prefijo y el gateway
predeterminado. En este modo, puede asignar una dirección IPv6 a este
equipo.
Dirección IP (IP Address): Asigne la dirección IPv6 del equipo. Especifique un
valor entre 1:0:0:0:0:0:0:0 y ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Longitud del prefijo (Prefix Length): Asigne la longitud del prefijo de la
dirección IPv6. Especifique un valor entre 0 y 128. "0" es el valor configurado
de forma predeterminada.
Pasarela (Gateway): Asigne la dirección de gateway predeterminada.
Especifique un valor entre 1:0:0:0:0:0:0:0 y ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Usar servidor DHCPv6 para ver opciones (Use DHCPv6 Server for options):
Active esta casilla para usar la información opcional (dirección IPv6 para el
servidor DNS, etc.) emitida por el servidor DHCPv6.
 Si se selecciona [Manual], no se puede configurar una dirección con estado.

 Si la dirección IPv6 seleccionada ya está asignada, la función DAD (detección de direcciones duplicadas) la
detecta y le informa en el panel táctil del equipo.


4 Usar dirección sin estado (Use Se utilizan las direcciones IPv6 (direcciones sin estado) emitidas por los
Stateless Address) enrutadores.
 Usar servidor DHCPv6 para la dirección IP (indicador M) (Use DHCPv6
Server for IP Address(M flag)): Se utilizan las direcciones IPv6 emitidas por
el servidor DHCPv6 en el entorno de red sin estado.
 Usar servidor DHCPv6 para opciones (indicador O) (Use DHCPv6 Server
for options(O flag)): Se utiliza la información opcional (dirección IPv6 para
el servidor DNS, etc.) emitida por el servidor DHCPv6 en el entorno de red
sin estado.
 Opción FQDN (FQDN Option): La opción FQDN está disponible si se
selecciona Usar servid. DHCPv6 para obtener dir. IP (Use DHCPv6 Server
for IP Address). Seleccione [Servidor (Server)] o [Cliente (Client)] como
[Método de actualización (Update Method)] si utiliza Opción FQDN (FQDN
Option). [Servidor (Server)] es el valor predeterminado.
 Dirección IP (IP Address): Muestra las direcciones sin estado obtenidas de
los enrutadores. Se pueden guardar hasta 7 direcciones IPv6.
Cuando el equipo recibe un aviso de enrutador (RA) de un enrutador cuya configuración del indicador M es

"0", la función DHCPv6 se deshabilita. Si cambia la configuración del indicador M de un aviso de enrutador
(RA) de "0" a "1", es necesario reiniciar el equipo para habilitar la función DHCPv6.
5 Usar dirección con estado Se utiliza la dirección con estado emitida por el servidor DHCPv6.
(Use Stateful Address)  Usar servid. DHCPv6 para obtener dir. IP (Use DHCPv6 Server for IP
Address): Seleccione si se utiliza o no la dirección IPv6 emitida por el
servidor DHCPv6 para este equipo.
 Usar servidor DHCPv6 para ver opciones (Use DHCPv6 Server for
options): Seleccione si se utiliza o no la información opcional (dirección
IPv6 del servidor DNS, etc.), excepto la dirección IPv6 de este equipo, que
emite el servidor DHCPv6 en este equipo.
 Opción FQDN (FQDN Option): La opción FQDN está disponible si se
selecciona Usar servid. DHCPv6 para obtener dir. IP (Use DHCPv6 Server
for IP Address). Seleccione [Servidor (Server)] o [Cliente (Client)] como
[Método de actualización (Update Method)] si utiliza Opción FQDN (FQDN
Option). [Servidor (Server)] es el valor predeterminado.
 Dirección IP (IP Address): Muestra los valores de dirección con estado,
longitud del prefijo y pasarela (gateway) obtenidos del servidor DHCPv6.

DNS
En la sesión DNS, puede especificar el servidor DNS para activar FQDN (nombre de dominio completo) en lugar de la
dirección IP al definir cada dirección de servidor como, por ejemplo, servidor SMTP, servidor POP3 y servidor LDAP.
Cuando el servicio DNS está activado y el servidor DNS admite el servicio DNS dinámico, también debe configurar
Sesión DDNS (DDNS Session).
 P.184 "DDNS"
1
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5

1 Activar DNS (Enable DNS) Seleccione si el servidor DNS está activado o no. [Activar (Enable)] es el valor
2 Dirección principal de Especifique la dirección IP del servidor DNS principal si está activado el
servidor DNS (Primary DNS servicio DNS. Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255.
Server Address)
3 Dirección secundaria de Especifique la dirección IP del servidor DNS secundario, según sea necesario,
servidor DNS (Secondary DNS si está activado el servicio DNS. Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255 255
Server Address) 255.
4 Dirección de servidor DNS Especifique la dirección IP del servidor DNS primario si está activado el
primario (IPv6) (Primary DNS servicio DNS en IPv6. Especifique un valor entre 1:0:0:0:0:0:0:0 y
Server Address(IPv6)) ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
5 Dirección de servidor DNS Especifique la dirección IP del servidor DNS secundario, según sea necesario,
secundario (IPv6) (Secondary si está activado el servicio DNS en IPv6. Especifique un valor entre
DNS Server Address(IPv6)) 1:0:0:0:0:0:0:0 y ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Si está activada la opción [Obtener dir. servidor de dominio automáticamente (Obtain a Domain Server Address
automatically)] en la configuración TCP/IP, las direcciones del servidor DNS principal y secundario se pueden obtener
DDNS
En la sesión DDNS, puede activar el servicio DNS dinámico si el servidor DNS admite DNS dinámico.
Hinweis
 Cuando se utiliza seguridad en DDNS, si la diferencia entre la hora establecida en el servidor en el que se va a
actualizar el registro DNS de Windows y la hora configurada en el equipo es superior a la indicada en la directiva de
cuentas del servidor, se producirá un error en la actualización de DNS con seguridad. Compruebe la hora
establecida para el servidor DNS y asegúrese de que coincide con la configurada para el equipo.
 Si utiliza DDNS y la dirección IP se asigna con DHCP, active "006 Servidores DNS (006 DNS Servers)" y "015 Nombre
de dominio de DNS (015 DNS Domain Name)" en Opciones de ámbito (Scope Options) u Opciones de servidor
(Server Options) del servidor DHCP.

 Si utiliza DDNS, asegúrese de que la opción "Actualizaciones dinámicas (Dynamic Updates)" está configurada
como "Sin seguridad y con seguridad (Nonsecure and secure)" (para Windows Server 2008) para las zonas de
búsqueda directa e inversa.
Si Windows Server 2008 está configurado en un modo distinto de "Sin seguridad y con seguridad (Nonsecure and
secure)" para esta función DDNS, debe establecer el nombre de inicio de sesión principal y secundario y la
contraseña principal correctos para la actualización del servidor DNS mediante DDNS.
Si no desea usar DDNS de modo que se gestione con el nombre de inicio de sesión principal y secundario y la
contraseña, no es necesario agregar manualmente el nombre de host del equipo en las zonas de búsqueda directa
e inversa.
Zonas de búsqueda directa Zonas de búsqueda inversa

(Windows 2008 Server) (Windows 2008 Server)

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1 Activar DDNS (Enable DDNS) Seleccione si activar o desactivar el servicio DNS dinámico. [Activar (Enable)]
2 Nombre de dominio (Domain Introduzca el nombre de dominio que se añadirá al servidor DNS mediante
Name) DDNS. Puede introducir hasta 96 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
Si está activada la opción [Obtener nombre de dominio automáticamente (Obtain a Domain Name
automatically)] en la configuración TCP/IP, el nombre de dominio se puede obtener mediante el servidor
DHCP.


3 Método de seguridad Introduzca el método de seguridad.
(Security Method)  Ninguno (None)
Seleccione esta opción para realizar una actualización DDNS no segura.
 GSS-TSIG
Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con GSS-TSIG.
Debe configurar un nombre de inicio de sesión y una contraseña. Si no
configura ambas opciones, la sesión DDNS segura no estará disponible.
 TSIG
Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con TSIG. Para
seleccionar esta opción, debe cargar un archivo de clave y un archivo de
clave privada. Si no carga alguno de estos archivos, la configuración de
seguridad se desactivará.
 SIG(0)
Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con SIG(0). Para
seleccionar esta opción, debe cargar un archivo de clave y un archivo de
clave privada. Si no carga alguno de estos archivos, la configuración de
seguridad se desactivará.
4 Nombre de inicio de sesión Introduzca el nombre de inicio de sesión principal si selecciona el método de
principal (Primary Login seguridad GSS-TSIG en la opción anterior. Puede introducir hasta 128
Name) caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \
(barra oblicua).
5 Contraseña principal Introduzca la contraseña principal si selecciona el método de seguridad
(Primary Password) GSS-TSIG en la opción anterior. Puede introducir hasta 128 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
6 Nombre de inicio de sesión Introduzca el nombre de inicio de sesión secundario si selecciona el método
secundario (Secondary Login de seguridad GSS-TSIG en la opción anterior. Puede introducir hasta 128
Name) caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \
(barra oblicua).
7 Contraseña secundaria Introduzca la contraseña secundaria si selecciona el método de seguridad
(Secondary Password) GSS-TSIG en la opción anterior. Puede introducir hasta 128 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
8 Archivo de clave TSIG/SIG(0) Use esta opción para cargar o eliminar el archivo de clave que va a utilizar
(TSIG/SIG(0) Key file) para TSIG y SIG (0).
Para cargarlo, haga clic en [Examinar... (Browse)] y especifique el archivo de
clave privada que va a cargar. A continuación, haga clic en [Cargar (Upload)].
Para eliminarlo, haga clic en [Salir (Delete)].
9 Archivo de clave privada Use esta opción para cargar o eliminar el archivo de clave privada que va a
TSIG/SIG(0) (TSIG/SIG(0) utilizar para TSIG y SIG(0).
Private Key file) Para cargarlo, haga clic en [Examinar... (Browse)] y especifique el archivo de
clave privada que va a cargar. A continuación, haga clic en [Cargar (Upload)].
Para eliminarlo, haga clic en [Salir (Delete)].
LLMNR

1 LLMNR Seleccione si LLMNR está activado o desactivado. [Activar (Enable)] es el
valor configurado de forma predeterminada.

 Configuración de Filtrado (Filtering)

Puede configurar filtrado para restringir el acceso al equipo desde PC cliente. El filtrado se puede especificar con una
dirección IP o MAC.
Hinweis
El filtrado de direcciones MAC tiene prioridad sobre el filtrado de direcciones IP.
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1 Activar filtrado de IP (Enable Seleccione [Activar (Enable)] para el filtrado de direcciones IP. Si selecciona
IP Filtering) [Activar (Enable)], el acceso de los dispositivos que tengan configurada la
dirección IP especificada en [Filtrado de IP (IP Filtering)] se restringirá según
las condiciones establecidas en [Regla de filtrado de IP (IP Filtering Rule)].
[Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
Hinweis
El filtrado IP solo es válido en un entorno de red implementado con IPv4. No está disponible en un entorno de
red IPv6. Si necesita filtrar las direcciones IP en un entorno IPv6, seleccione el filtrado de direcciones MAC.
2 Regla de filtrado de IP (IP Seleccione las reglas de filtrado de las direcciones IP.
Filtering Rule)  Permitir (Permit): Seleccione este valor para permitir el acceso de los
dispositivos de la red cuya dirección IP esté configurada en [Filtrado de IP
(IP Filtering)].
 Denegar (Deny): Seleccione este valor para denegar el acceso de los
dispositivos que tengan configurada la dirección IP especificada.
3 Filtrado de IP (IP Filtering) Introduzca las direcciones IP inicial y final y el número de puerto de los
clientes para aplicar el filtrado de IP. Se pueden especificar hasta 10
direcciones.
Hinweis
Solo están disponibles las direcciones IPv4. No se pueden especificar direcciones IPv6.
4 Aplicar filtro ICMP (Apply the Especifique [Activar (Enable)] si desea filtrar el protocolo ICMP (Internet
ICMP Filter) Control Message Protocol). El valor predeterminado es [Desactivar (Disable)].


5 Activar filtrado de direcciones Seleccione [Activar (Enable)] para el filtrado de direcciones MAC. Si selecciona
MAC (Enable MAC Address [Activar (Enable)], el acceso de los dispositivos que tengan configurada la
Filtering) dirección MAC especificada en [Filtrado de direcciones MAC (MAC Address
Filtering)] se restringirá según las condiciones establecidas en [Regla de
filtrado de direcciones MAC (MAC Address Filtering Rule)]. [Desactivar
(Disable)] es el valor predeterminado.
6 Regla de filtrado de Seleccione las reglas de filtrado de las direcciones MAC.
direcciones MAC (MAC  Permitir (Permit): Seleccione este valor para permitir el acceso de los
Address Filtering Rule) dispositivos de la red cuya dirección MAC esté configurada en [Filtrado de
direcciones MAC (MAC Address Filtering)].
 Denegar (Deny): Seleccione este valor para denegar el acceso de los
dispositivos que tengan configurada la dirección MAC especificada.
7 Filtrado de direcciones MAC Introduzca la dirección MAC de un PC cliente de destino para el filtrado de
(MAC Address Filtering) direcciones MAC. Se pueden especificar hasta 10 direcciones.
 Configuración de Seguridad de IP (IP Security)

Con la función de seguridad de IP, puede permitir comunicaciones con cifrado de datos mediante IPsec (Protocolo de
seguridad de IP).
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la configuración de Seguridad de IP (IP Security).
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración de Seguridad de IP (IP Security).
3 Botón [Limpiar conexiones Con el botón [Limpiar conexiones (Flush Connections)], si se pierden las
(Flush Connections)] claves de la comunicación IPsec o se produce algún problema de seguridad,
puede eliminar (limpiar) manualmente la sesión actual con la función Limpiar
conexiones (Flush Connections) e iniciar una nueva sesión. Si desea eliminar
la información de SAD (base de datos de asociación de seguridad) por algún
motivo, puede eliminarla de la misma forma.
4 Activar IPSec (Enable IPsec) Especifique si se activa o no IPSec.
 Activar (Enable): Se activa IPsec.
 Desactivar (Disable): Se desactiva IPsec.
5 Directiva (Policy) Seleccione la directiva que usar en IPSec.
Para activar la comunicación con cifrado de datos mediante IPSec, debe crear
primero directivas IPSec según el entorno de su sistema.
 P.199 "Pantalla [Agregar directiva (Add Policy)] / [Modificar directiva
(Modify Policy)]"


6 Filtro (Filter) Crea un filtro para el entorno IPSec.
Botón [Agregar (Add)]: Puede agregar un filtro en la pantalla [Agregar filtro
(Add Filter)].
 P.190 "Pantalla [Agregar filtro (Add Filter)] / [Modificar filtro (Modify
Filter)]"
Botón [Salir (Delete)]: Seleccione los filtros que desea eliminar y haga clic en
el botón [Salir (Delete)] para eliminarlos.
Nombre de filtro (Filter Name): Haga clic en un nombre de filtro registrado
para modificar su contenido.
 P.190 "Pantalla [Agregar filtro (Add Filter)] / [Modificar filtro (Modify
Filter)]"
Acción de filtro (Filter Action): Muestra la acción del filtro registrado.
7 Clave manual (Manual Key) Configure la clave manual IPsec.
Botón [Agregar (Add)]: Puede agregar una clave manual en la pantalla
[Agregar clave manual (Add Manual Key)].
 P.192 "Pantalla [Agregar clave manual (Add Manual Key)] / [Modificar clave
manual (Modify Manual Key)]"
Botón [Salir (Delete)]: Seleccione las claves manuales que desea eliminar y
haga clic en el botón [Salir (Delete)] para eliminarlas.
Nombre de clave manual (Manual Key Name): Haga clic en un nombre de
clave manual registrada para modificar su contenido.
 P.192 "Pantalla [Agregar clave manual (Add Manual Key)] / [Modificar clave
manual (Modify Manual Key)]"
Algoritmo de cifrado (Encryption Algorithm): Muestra los algoritmos de

cifrado registrados.
8 Clave IKE (IKE Key) Configure la clave IKE de IPsec.
Botón [Agregar (Add)]: Puede agregar una clave IKE en la pantalla [Agregar
IKE (Add IKE)].
 P.193 "Pantalla [Agregar IKE (Add IKE)] / [Modificar IKE (Modify IKE)]"
Botón [Salir (Delete)]: Seleccione las claves que desea eliminar y haga clic en
el botón [Salir (Delete)] para eliminarlas.
Nombre de clave (Key Name): Haga clic en un nombre de clave registrada
 P.193 "Pantalla [Agregar IKE (Add IKE)] / [Modificar IKE (Modify IKE)]"
Tipo de IKE (IKE Type): Muestra los tipos de IKE registrados.
9 Perfil (Profile) En primer lugar, cree un filtro y una clave manual o IKE según el entorno IPsec.
A continuación, cree perfiles combinándolos.
Botón [Agregar (Add)]: Puede agregar un perfil en la pantalla [Agregar perfil
(Add Profile)].
 P.197 "Pantalla [Agregar perfil (Add Profile)] / [Modificar perfil (Modify
Profile)]"
Botón [Salir (Delete)]: Seleccione los perfiles que desea eliminar y haga clic
en el botón [Salir (Delete)] para eliminarlos.
Nombre de perfil (Profile Name): Haga clic en un nombre de perfil registrado
 P.197 "Pantalla [Agregar perfil (Add Profile)] / [Modificar perfil (Modify
Profile)]"
Modo de perfil (Profile Mode): Muestra el modo de perfil registrado.
10 Directiva (Policy) Cree una directiva para usar en IPsec combinando los perfiles registrados.
Botón [Agregar (Add)]: Puede agregar una directiva en la pantalla [Agregar
directiva (Add Policy)].
(Modify Policy)]"
Botón [Salir (Delete)]: Seleccione las directivas que desea eliminar y haga
clic en el botón [Salir (Delete)] para eliminarlas.
Nombre de directiva (Policy Name): Haga clic en un nombre de directiva
registrado para modificar su contenido.
(Modify Policy)]"

Pantalla [Agregar filtro (Add Filter)] / [Modificar filtro (Modify Filter)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Filtro (Filter) o en un nombre de filtro registrado.
Puede crear un filtro para usarlo en IPsec.
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1 Botón [OK] Guarda la configuración de la carpeta.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro de la carpeta.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece la configuración predeterminada.
4 Nombre de filtro (Filter Name) Introduzca un nombre de filtro. Puede introducir hasta 63 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra oblicua), '
(apóstrofe), ; (punto y coma), , (coma), " y =.
5 Versión del Protocolo de Seleccione la versión de IP para IPsec.
Internet (Internet Protocol  IPv4: Seleccione esta opción para usar IPsec en el entorno IPv4.
Version)
 IPv6: Seleccione esta opción para usar IPsec en el entorno IPv6.
6 Dirección de origen (Source La dirección IP de este equipo se configura como la dirección de origen a la
Address) que se aplica el filtro. Aparece [Mi dirección IP (My IP Address)] en este
cuadro. Este elemento no se puede cambiar.


7 Dirección de destino Especifique la dirección de destino para la comunicación a la que se aplica el
(Destination Address) filtro.
 Dirección IP específica (Specific IP Address): Configure una dirección IP
específica. Introduzca la dirección IP en el cuadro de introducción de
dirección.
 Subred / Prefijo (Subnet / Prefix): Configure el destino con la dirección IP
y la máscara de subred correspondientes. Introduzca la dirección IP y el
prefijo de la máscara de subred directamente en el cuadro de introducción
de dirección.
 FQDN: Configura el nombre de dominio completo (FQDN) del destino.
Introduzca el nombre de dominio completo (FQDN) en el cuadro de
introducción de dirección. Puede introducir hasta 255 caracteres
alfanuméricos, incluidos guiones (-) y puntos (.). Sin embargo, no se
pueden utilizar guiones (-) ni puntos (.) como el primer y el último caracter.
 Cualquier dirección IP (Any IP Address): Configure cualquier dirección IP.
8 Tipo de protocolo (Protocol Seleccione un protocolo para el filtro.
Type)  Cualquier (Any): Configure cualquier protocolo.
 TCP: Seleccione esta opción para usar solo TCP.
 UDP: Seleccione esta opción para usar solo UDP.

 ICMP: Seleccione esta opción para usar solo ICMP.
9 Puerto de origen (Source Especifique el número de puerto de origen. Solo está disponible si se
Port) selecciona TCP o UDP en Tipo de protocolo (Protocol Type).
 Cualquier (Any): Configure cualquier puerto de origen.
 Número de puerto (Port Number): Configure el número de puerto del
remitente. Introduzca el número de puerto en el cuadro de introducción de
número de puerto.
10 Puerto de destino Configure el número de puerto de destino. Solo está disponible si se
(Destination Port) selecciona TCP o UDP en Tipo de protocolo (Protocol Type).
 Cualquier (Any): Configure cualquier puerto de destino.
 Número de puerto (Port Number): Configure el número de puerto del
destino. Introduzca el número de puerto en el cuadro de introducción de
número de puerto.
11 Acción de filtro (Filter Action) Configure la operación del filtro.
 Permitir (Permit): Seleccione esta opción para permitir el acceso desde el
destino especificado.
 Bloquear (Block): Seleccione esta opción para bloquear el acceso desde el
destino especificado.
 Negociar seguridad (Negotiate Security): La comunicación IPsec se
realiza con el destino especificado. Si activa esta opción, debe seleccionar
el tipo de protocolo de seguridad que usará en la comunicación con IPsec:
- ESP: Seleccione esta opción para usar ESP (Encapsulating Security
Payload).
- AH: Seleccione esta opción para usar AH (Authentication Header).

Pantalla [Agregar clave manual (Add Manual Key)] / [Modificar clave manual (Modify Manual Key)]
Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Clave manual (Manual Key) o en un nombre de
clave manual registrada.
Puede configurar una clave manual para usarla en IPsec.
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1 Botón [OK] Guarda la configuración de la clave.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro de la clave.
4 Nombre de clave manual (Manual Introduzca el nombre de la clave manual. Puede introducir hasta 63
Key Name) caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra
oblicua), ' (apóstrofe), ; (punto y coma), , (coma), " y =.
5 Algoritmo de cifrado (Encryption Seleccione un algoritmo de cifrado.
Algorithm)  Ninguno (None): Seleccione esta opción para no realizar ningún
cifrado de los datos.
 AES-256-CBC: Seleccione esta opción para usar AES-CBC (256 bits).
 3DES-CBC: Seleccione esta opción para usar 3DES-CBC.
 DES-CBC: Seleccione esta opción para usar DES-CBC.


6 Algoritmo hash (Hash Algorithm) Seleccione un algoritmo hash.
 SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.
 MD5: Seleccione esta opción para usar MD5.
 AES-XCBC-MAC: Seleccione esta opción para usar AES-XCBC-MAC.
7 Clave entrante (Inbound Key) Seleccione una clave para el lado de recepción.
Índice de parámetros de Especifique un índice de parámetros de seguridad (SPI) para
seguridad (Security identificación.
Parameter Index) Puede introducir un valor de 256 a 4095.
Clave de autenticación ESP Introduzca una clave de cifrado ESP (Encapsulating Security Payload).
(ESP Encryption Key)
Clave de autenticación ESP Introduzca una clave de autenticación ESP (Encapsulating Security
(ESP Authentication Key) Payload).
Clave de autenticación AH Introduzca una clave de autenticación AH (Authentication Header).
(AH Authentication Key)
8 Clave saliente (Outbound Key) Seleccione una clave para el destino.
Índice de parámetros de Especifique un índice de parámetros de seguridad (SPI) para
seguridad (Security identificación.
Parameter Index) Puede introducir un valor de 256 a 4095.
Clave de autenticación ESP Introduzca una clave de cifrado ESP (Encapsulating Security Payload).
(ESP Encryption Key)

Clave de autenticación ESP Introduzca una clave de autenticación ESP (Encapsulating Security
(ESP Authentication Key) Payload).
Clave de autenticación AH Introduzca una clave de autenticación AH (Authentication Header).
(AH Authentication Key)
Pantalla [Agregar IKE (Add IKE)] / [Modificar IKE (Modify IKE)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Clave IKE (IKE Key) o en un nombre de clave
registrada.
Puede configurar una clave IKE para usarla en IPsec.
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1 Botón [OK] Guarda la configuración de la clave.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro de la clave.
4 Nombre de clave IKE (IKE Key Introduzca el nombre de la clave IKE. Puede introducir hasta 63
Name) caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra
oblicua), ' (apóstrofe), ; (punto y coma), , (coma), " y =.
Se pueden crear hasta 30 claves IKE.


5 Tipo de IKE (IKE Type)
IKEv1(modo principal) Seleccione esta opción para usar IKEv1.
(IKEv1(Main Mode)) Certificado (Certificate): Seleccione esta opción para utilizar un
certificado electrónico. Para poder seleccionar esta opción, el certificado
IPsec debe estar instalado previamente en el equipo.
Clave previamente compartida (Preshared Key): Seleccione esta
opción para realizar la autenticación compartiendo la información de
clave con el destinatario de la comunicación previamente. Introduzca la
información de clave que se va a compartir en el cuadro de texto. Puede
introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de &,
< y ".
Hinweis
Si registra más de una clave precompartida para IKEv1, solo será válida la registrada en último lugar.
IKEv2 Seleccione esta opción para usar IKEv2.
Certificado (Certificate): Seleccione esta opción para utilizar un
certificado electrónico. Para poder seleccionar esta opción, el certificado
IPsec debe estar instalado previamente en el equipo.
Clave previamente compartida (Preshared Key): Seleccione esta
opción para realizar la autenticación compartiendo la información de
clave con el destinatario de la comunicación previamente. Introduzca la
información de clave que se va a compartir en el cuadro de texto. Puede

introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de &,
< y ".
 ID local (Local ID): Seleccione entre Dirección IP (IP Address), FQDN,
Correo electrónico (Email) e ID de clave (Key-ID). Si ha seleccionado ID
de clave (Key-ID), introduzca el valor en el elemento correspondiente.
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de &, < y ".
 ID remoto (Remote ID): Seleccione entre Dirección IP (IP Address),
FQDN, Correo electrónico (Email) e ID de clave (Key-ID). Si ha
seleccionado FQDN, Correo electrónico (Email) o ID de clave (Key-ID),
introduzca el valor correspondiente para el elemento elegido. Si ha
seleccionado ID de clave (Key-ID), introduzca el valor correspondiente.
Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos
excepto los siguientes: & < ". Si ha seleccionado Correo electrónico
(Email), puede introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos. Si ha
seleccionado FQDN, puede introducir hasta 255 caracteres
alfanuméricos, incluidos guiones (-) y puntos (.). Sin embargo, no se
pueden utilizar guiones (-) ni puntos (.) como el primer y el último
caracter.
6 Configuración de clave de sesión (Session Key Settings)
Generar una nueva clave Introduzca el intervalo que transcurre para las generaciones de la
después de (Generate a new información de la clave para las comunicaciones IPsec en segundos.
key after) Defina un intervalo (segundos) entre 60 y 604.800 segundos (7 días).
Activar PFS (Enable PFS): Active esta casilla cuando utilice la función
PFS (Perfect Forward Secrecy) en IKE.


7 Transformaciones de filtro IKE (FilterIKE Transforms)
Integridad (Integrity) Seleccione el algoritmo de autenticación que se va a usar en IKE.
 SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.
 MD5: Seleccione esta opción para usar MD5.
 AES-XCBC-MAC: Seleccione esta opción para usar AES-XCBC-MAC.
Cifrado (Encryption) Seleccione el algoritmo de cifrado que se va a usar en IKE.
 AES-CTR: Seleccione esta opción para usar AES-CTR.
 3DES-CBC: Seleccione esta opción para usar 3DES-CBC.
 DES-CBC: Seleccione esta opción para usar DES-CBC.
Algoritmo Diffie-Hellman Seleccione el grupo Diffie-Hellman que se va a usar en IKE.
(Diffie-Hellman algorithm)  MODP 768 (Group 1) (MODP 768 (Group 1)): Seleccione esta opción
para usar el grupo MODP en 768 bits.
 MODP 1024 (Group 2) (MODP 1024 (Group 2)): Seleccione esta opción
para usar el grupo MODP en 1024 bits.
 MODP 2048 (Group 14) (MODP 2048 (Group 14)): Seleccione esta
opción para usar el grupo MODP en 2048 bits.
 Curva elíptica P-256 (Grupo 19) (Elliptic Curve P-256 (Group 19)):
Seleccione esta opción para usar la curva elíptica P-256.

Pantalla [Agregar perfil (Add Profile)] / [Modificar perfil (Modify Profile)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Perfil (Profile) o en un nombre de perfil registrado.
Puede crear un perfil para un entorno IPsec si combina el filtro registrado con una clave manual o una clave IKE.
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1 Botón [OK] Guarda la configuración del perfil.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro del perfil.


4 Nombre de perfil (Profile Name) Introduzca el nombre del perfil. Puede introducir hasta 63 caracteres
alfanuméricos, incluidos guiones (-) y caracteres de subrayado (_).
Se pueden crear hasta 30 perfiles.

5 Configuraciones del túnel (Tunnel Settings)
Modo del túnel (Tunnel mode) Seleccione si se usa o no el modo de túnel para las comunicaciones IPsec.
 Sí (Yes): Seleccione esta opción para usar el modo de túnel.
 No: Seleccione esta opción para no usar el modo de túnel. (Se utilizará
en su lugar el modo de transporte.)
Dirección IPv4/IPv6 (IPv4/IPv6 Introduzca la dirección IP del gateway que cifra y descifra los datos en el
Address) modo de túnel.
6 Selección de clave (Key Selection)
Clave (Key) Muestra la configuración de la clave IKE registrada en el equipo. Se
muestran las claves IKE registradas en el equipo.
7 Propuestas (Proposals)
Transformaciones ESP (ESP Especifique la transformación para ESP.
Transforms)  Integridad (Integrity): Seleccione el algoritmo de autenticación que
se va a usar en ESP.
- SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.
- MD5: Seleccione esta opción para usar MD5.
- AES-XCBC: Seleccione esta opción para usar AES-XCBC.
 Cifrado (Encryption): Seleccione el algoritmo de cifrado que se va a
usar en ESP.
- AES-256-CBC: Seleccione esta opción para usar AES-CBC (256 bits).
- AES-CTR: Seleccione esta opción para usar AES-CTR.
- 3DES-CBC: Seleccione esta opción para usar 3DES-CBC.
- DES-CBC: Seleccione esta opción para usar DES-CBC.
- Ninguno (None): Seleccione esta opción para no realizar ningún
cifrado de los datos.
Transformaciones AH (AH Especifique la transformación para AH.
Transforms)  Integridad (Integrity): Seleccione el algoritmo de autenticación que
se va a usar en AH.
- SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.
- MD5: Seleccione esta opción para usar MD5.
- AES-XCBC: Seleccione esta opción para usar AES-XCBC.
Configuración de clave de Especifique la clave de sesión para las comunicaciones IPsec.
sesión (Session Key Settings)  Configuración de clave de sesión (Session Key Settings): Define un
intervalo para volver a generar la clave de sesión. El intervalo se puede
configurar como un intervalo de tiempo o como una cantidad de datos.
Active la casilla que desee y luego introduzca el valor pertinente en el
cuadro de texto.
- Generar una nueva clave después de [ ]/segundos (Generate a new
key after [ ]/Seconds): Especifique el intervalo entre las
generaciones de claves en segundos. Especifique un valor entre 180 y
86.400 segundos (24 horas).
- Generar una nueva clave después de [ ]/KBytes (Generate a new
key after [ ]/KBytes): Especifique el volumen de datos entre las
generaciones de claves en Kbytes. Especifique un valor entre 20.480 y
214.783.647 Kbytes.
Transformación IPCOMP Seleccione esta opción si se usa la transformación IPCOMP.
(IPCOMP Transform)


8 Filtro IP (IP Filter) Puede ver una lista de la configuración de filtros registrados en este
equipo. Active la casilla del filtro que se va a aplicar al perfil. Si hay
registrado más de un filtro, puede cambiar su orden en la lista. Haga clic
en [Mover (Move)] en el filtro deseado y luego en [Subir (Move Up)] o
[Bajar (Move Down)] para mover el filtro.
Pantalla [Agregar directiva (Add Policy)] / [Modificar directiva (Modify Policy)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Directiva (Policy) o en el nombre de una directiva
registrada.
Puede crear una directiva para usar en IPsec combinando los perfiles registrados.
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1 Botón [OK] Guarda la configuración del perfil.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro del perfil.
3 Nombre de directiva (Policy Introduzca el nombre de la directiva. Puede introducir hasta 63
Name) caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de #, %, &, +, \ (barra
oblicua), ' (apóstrofe), ; (punto y coma), , (coma), " (comillas dobles) y =.
Se pueden crear hasta 10 directivas.

4 Nombre de perfil (Profile Name) Seleccione los perfiles que aplicar a la directiva.
Puede seleccionar varios perfiles.

 Configuración de SMB
En SMB, puede especificar las propiedades de la red SMB para tener acceso a este equipo a través de la red de
Microsoft Windows y activar la impresión SMB. Cuando active SMB, los usuarios también podrán explorar la carpeta
local en el equipo. También puede especificar el servidor WINS cuando éste se utilice para activar el uso compartido
de la impresión en Windows y los servicios de uso compartido de archivos en Windows entre las distintas subredes.
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1 Protocolo de servidor SMB Seleccione si el protocolo SMB está activado o desactivado.
(SMB Server Protocol)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para activar SMB.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar SMB.
2 Restricción (Restriction) Especifique restricciones de SMB.
 Ninguno (None): Seleccione esta opción para no especificar restricciones
de SMB.
 Uso compartido de impresión (Print Share): Seleccione esta opción para
activar el servicio de uso compartido de archivos mediante SMB, pero
desactivar la impresión SMB.
 Uso compartido de archivos (File Share): Seleccione esta opción para
activar la impresión SMB, pero desactivar el servicio de uso compartido de
archivos mediante SMB.
3 Nombre de NetBios (NetBIOS Introduzca el nombre de NetBIOS del equipo. El equipo usa "MFP<número de
Name) serie de NIC>" como nombre de NetBIOS predeterminado.
Hinweis
En el nombre de NetBIOS solo puede introducir caracteres alfanuméricos y "-" (guión). Si utiliza cualquier
otro tipo de caracteres, aparecerá un mensaje de advertencia.


4 In Ses (Logon) Introduzca el grupo de trabajo o dominio al que se une este equipo.
 Grupo de trabajo (Workgroup): Para incluir el equipo en el grupo de
trabajo, introduzca el nombre del grupo de trabajo. Todos los PC cliente
pueden tener acceso a este equipo sin un nombre de usuario y una
contraseña.
 Dominio (Domain): Seleccione esta opción e introduzca el nombre de
dominio cuando el equipo inicie sesión en el dominio. Los PC cliente que
no sean miembros del dominio necesitarán tener un nombre de usuario y
una contraseña válidos para tener acceso a este equipo. Utilice esta opción
para mejorar la seguridad de acceso a este equipo.
Hinweis
Para los nombres de grupo de trabajo y dominio, solo puede usar caracteres alfanuméricos y símbolos
excepto los siguientes:
;:"<>+=\|?,*#
Si utiliza cualquier otro tipo de caracteres, aparecerá un mensaje de advertencia.
5 Controlador de dominio Especifique el nombre del servidor o la dirección IP del controlador de
principal (Primary Domain dominio principal cuando este equipo inicie sesión en la red del dominio.
Controller) Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de
=, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).

6 Controlador dominio copia Especifique el nombre del servidor o la dirección IP del controlador de
seg. (Backup Domain dominio de copia de seguridad cuando este equipo inicie sesión en la red del
Controller) dominio, si es necesario. Si el controlador de dominio principal no está
disponible, se usará el controlador de dominio de copia de seguridad para el
inicio de sesión. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
Hinweis
Si se especifica el controlador de dominio principal o de copia de seguridad erróneo, aparecerá el mensaje
INIC. DE RED EN CURSO (NETWORK INITIALIZING) durante un máximo de 4 minutos mientras el equipo busca
el controlador de dominio principal o de copia de seguridad. En tal caso, modifique la configuración del
controlador de dominio principal o de copia de seguridad después de que desaparezca el mensaje INIC. DE
RED EN CURSO (NETWORK INITIALIZING).
7 Acceso Nombre Usuario Introduzca un nombre de usuario válido para iniciar sesión en el dominio
(Logon User Name) especificado. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >.
8 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del nombre de usuario de inicio de sesión
especificado para iniciar sesión en la red del dominio. Puede introducir hasta
128 caracteres alfanuméricos.
9 Servidor WINS principal Especifique la dirección IP del servidor WINS principal cuando el servidor
(Primary WINS Server) WINS se utilice para suministrar el nombre de NetBIOS en la red de área local.
Esta opción sería más útil para acceder a este equipo con el nombre de
NetBIOS desde una subred distinta.
Si está activada la opción [Obtener dirección de servidor WINS automáticamente (Obtain a WINS Server
Address automatically)] en la configuración TCP/IP, las direcciones del servidor WINS principal y secundario
se podrán obtener mediante el servidor DHCP.


10 Servidor WINS secundario Especifique la dirección IP del servidor WINS secundario, si es necesario,
(Secondary WINS Server) cuando el servidor WINS se utilice para suministrar el nombre de NetBIOS en
la red de área local. Si el servidor WINS principal no está disponible, se usará
el servidor WINS secundario.
Si está activada la opción [Obtener dirección de servidor WINS automáticamente (Obtain a WINS Server
Address automatically)] en la configuración TCP/IP, las direcciones del servidor WINS principal y secundario
se podrán obtener mediante el servidor DHCP.
Hinweis
Si se introduce el valor "0.0.0.0" para Servidor WINS principal (Primary WINS Server) y Servidor WINS
secundario (Secondary WINS Server), el equipo no utilizará el servidor WINS.
11 Envío de anuncio de host de Especifique esta opción para mostrar el icono de este equipo en la carpeta
modo de super reposo. (Host "Red (Network)" del PC Windows incluso en modo de super reposo.
announcement sending of  Desactivar (Disable): Desactiva el envío del anuncio de host en el modo de
super sleep mode)
super reposo.
 Activar (Enable): Incluso en el modo de super reposo, el icono de esta
impresora se muestra en la carpeta "Red (Network)" de los PC Windows.
Hinweis
Cuando el modo de super reposo de la impresora está configurado como [Desactivar (Disable)], el icono de
esta impresora se muestra en la carpeta "Red (Network)" de los PC Windows independientemente de la
configuración de esta opción.
12 Inicio de sesión de invitado Seleccione si un usuario invitado puede iniciar sesión en el servidor SMB.
(Guest Logon) [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.
13 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre del usuario que inicia sesión en el servidor SMB si la
Name) opción [Inicio de sesión de invitado (Guest Logon)] está configurada como
[Desactivar (Disable)]. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y
símbolos, excepto " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >.
Hinweis
Si se conecta al servidor SMB de este equipo antes de cambiar el nombre de usuario, se almacenará en la
caché del equipo Windows la información sobre calificación del nombre de usuario y contraseña. Reinicie el
equipo Windows para borrar la información sobre calificación.
14 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del usuario especificado si la opción [Inicio de
sesión de invitado (Guest Logon)] está configurada como [Desactivar
(Disable)]. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Hinweis
Si se conecta al servidor SMB de este equipo antes de cambiar la contraseña, se almacenará en la caché del
equipo Windows la información sobre calificación del nombre de usuario y contraseña. Reinicie el equipo
Windows para borrar la información sobre calificación.


15 Autenticación de cliente SMB Especifique el método de autenticación de los clientes SMB.
(SMB Client Authentication)  Kerberos/NTLMv2: Especifique esta opción si se conecta a un servidor SMB
mediante autenticación Kerberos/NLTMv2. En caso de fallar la
autenticación Kerberos, se usa la autenticación NTLMv2.
 Kerberos/NTLMv1: Especifique esta opción si se conecta a un servidor SMB
mediante autenticación Kerberos/NLTMv1. En caso de fallar la
autenticación Kerberos, se usa la autenticación NTLMv1.
 Kerberos: Especifique esta opción si se conecta a un servidor SMB
mediante autenticación Kerberos.
 NTLMv2: Especifique esta opción si se conecta a un servidor SMB mediante
autenticación NTLMv2.
 NTLMv1: Especifique esta opción si se conecta a un servidor SMB mediante
autenticación NTLMv1.
Hinweis
Los servidores SMB que ejecutan Mac OS X 10.10 o versiones superiores no admiten autenticación NTLMv1.
16 Firma SMB del servidor SMB Seleccione si la firma SMB está activada o desactivada cuando un cliente
(SMB Signing of SMB Server) tiene acceso a este equipo mediante SMB, como cuando un cliente tiene
acceso a la carpeta compartida de este equipo.

 Si el cliente acepta, la firma digital se lleva a cabo para la
comunicación. (If client agrees, digital signature is done for the
communication.) : Seleccione esta opción para usar la firma digital para
proteger la comunicación solo cuando un cliente acceda a este equipo con
una firma digital. Incluso si un cliente tiene acceso a este equipo sin una
firma digital, se permite la comunicación sin la firma digital.
 La firma digital de la comunicación siempre se lleva a cabo en el
servidor. (Digital signature is always done for the communication on
the server side.) : Seleccione esta opción para permitir la comunicación
solo cuando un cliente acceda a este equipo con una firma digital. Cuando
un cliente tiene acceso sin firma digital, no se permite la comunicación.
 La firma digital no se lleva a cabo para la comunicación del servidor.
(Digital signature isn't done for the communication for the server.) :
Seleccione esta opción para permitir la comunicación solo cuando un
cliente acceda a este equipo sin una firma digital. Cuando un cliente se
configura de modo que siempre tenga acceso a un servidor SMB con una
firma digital, no se permite la comunicación.
Hinweis
Si no sabe si la firma SMB de un cliente SMB está activada o no en los PC cliente, se recomienda seleccionar [Si
el cliente acepta, la firma digital se lleva a cabo para la comunicación. (If client agrees, digital signature is
done for the communication.)]. Si se configura incorrectamente, es posible que la comunicación SMB no esté
disponible.


17 Firma SMB del cliente SMB Seleccione si la firma SMB está activada o desactivada cuando este equipo
(SMB Signing of SMB Client) tenga acceso a los clientes que utilizan SMB, como cuando este equipo
almacena los datos escaneados en la carpeta de red, mediante SMB.
 Si el servidor lo acepta, la firma digital se lleva a cabo para la
comunicación. (If server agrees,digital signature is done for the
communication.) : Seleccione esta opción para utilizar la firma digital para
proteger la comunicación con un servidor SMB solo cuando esté activada la
opción Firma SMB del servidor SMB (SMB Signing of SMB Server) en el
servidor al que tiene acceso este equipo. Si la opción Firma SMB del
servidor SMB (SMB Signing of SMB Server) está desactivada en un servidor
SMB, la comunicación se establecerá sin la firma digital.
 La firma digital de la comunicación siempre se lleva a cabo en el
cliente. (Digital signature is always done for the communication on the
client side.) : Seleccione esta opción para que este equipo siempre tenga
acceso a un servidor SMB con firma digital. Si la opción Firma SMB del
servidor SMB (SMB Signing of SMB Server) está desactivada en un servidor
SMB, la comunicación no estará permitida.
 La firma digital no se lleva a cabo para la comunicación del cliente. (Digital
signature isn't done for the communication for the client.) : Seleccione esta
opción para comunicarse con un servidor SMB sin la firma digital. Si la opción
Firma SMB del servidor SMB (SMB Signing of SMB Server) siempre está activada
en un servidor SMB, la comunicación no estará permitida.
Hinweis
 Si no sabe si la opción Firma SMB del servidor SMB (SMB Signing of SMB Server) está activada o desactivada
en los servidores SMB, se recomienda seleccionar [Si el servidor lo acepta, la firma digital se lleva a cabo
para la comunicación. (If server agrees,digital signature is done for the communication.)]. Si se configura
incorrectamente, es posible que la comunicación SMB no esté disponible.
 La firma digital siempre se realiza para las comunicaciones en el lado del servidor de forma
predeterminada en Windows Server 2008 o versiones superiores. Por lo tanto, especifique "Si el servidor lo
acepta, la firma digital se lleva a cabo para la comunicación. (If server agrees,digital signature is done for
the communication.)" o "La firma digital de la comunicación siempre se lleva a cabo en el cliente. (Digital
signature is always done for the communication on the client side.)" para las comunicaciones SMB con un
equipo con Windows Server 2008 o versiones superiores.
 Configuración de HTTP
En HTTP, puede activar o desactivar servicios basados en web como TopAccess y la utilidad Web de archivos
electrónicos (e-Filing).
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1 Activar servidor HTTP (Enable Seleccione si activar o desactivar los servicios basados en web como
HTTP Server) TopAccess y la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). [Activar
(Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.
2 Activar SSL/TLS (Enable SSL/ Seleccione si SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) esté
TLS) activado o desactivado. Si esta opción está activada, los datos transferidos
entre el equipo y los PC cliente se cifrarán con una clave privada cuando se
utilizan TopAccess y la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing).
Hinweis
No todos los sistemas operativos admiten SSL/TLS para todos los protocolos.


3 Número de puerto principal Introduzca el número de puerto para el servidor HTTP NIC. Puede introducir
(Primary Port Number) un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "80".
Hinweis
No se pueden usar los mismos números de puerto que los de las siguientes opciones de configuración.
Cambie el número de puerto aplicable antes de configurar el de Número de puerto principal (Primary Port
Number).
 Servicio de red HTTP (HTTP Network Service) / Número de puerto secundario (Secondary Port Number)
 Servicio de red HTTP (HTTP Network Service) / Número de puerto SSL/TLS (SSL/TLS Port Number)
 Impresión de IPP (IPP Print) / Número de puerto (Port Number)
 Impresión de IPP (IPP Print) / Número de puerto SSL/TLS (SSL/TLS Port Number)
4 Número de puerto secundario Introduzca el número de puerto para TopAccess y la utilidad Web de archivos
(Secondary Port Number) electrónicos (e-Filing). Puede introducir un valor de 1 a 65535. Por lo general,
se utiliza el valor predeterminado "8080".
Hinweis
Cambie el número de puerto aplicable antes de configurar el de Número de puerto secundario (Secondary
Port Number).
 Servicio de red HTTP (HTTP Network Service) / Número de puerto principal (Primary Port Number)

5 Número de puerto SSL/TLS Introduzca el número de puerto para SSL/TLS. Puede introducir un valor de 1
(SSL/TLS Port Number) a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "10443".
Hinweis
Cambie el número de puerto aplicable antes de configurar el de Número de puerto SSL/TLS (SSL/TLS Port
Number).
 Configuración de WSD
En WSD, puede definir la configuración de los servicios web. Las operaciones Impresión de servicios web (Web
Services Print) y Escaneado de servicios web (Web Services Scan) se realizan en PC cliente con Windows a través de
una red.
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1 Activar SSL/TLS (Enable SSL/ Especifique si se usa o no SSL/TLS en el servicio web.
TLS)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para usar SSL/TLS.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no usar SSL/TLS.
2 Nombre descriptivo (Friendly Asigne un nombre descriptivo a este equipo. Puede introducir hasta 127
Name) caracteres y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, /, \ (barra oblicua), :,
*, ?, ", >, <, |, ! y , (coma).
3 Impresión de servicios web Seleccione si la impresión de servicios web está activada o desactivada.
(Web Services Print)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para activar la impresión de
servicios web.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar la impresión
de servicios web.
Hinweis
Para activar la impresión de servicios web con SSL/TLS, debe instalarse un certificado en el equipo o un PC
cliente. Para obtener información, consulte las siguientes páginas:
 P.324 "Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)]"
4 Nombre de la impresora Asigne el nombre de impresora de este equipo. Puede introducir hasta 127
(Printer Name) caracteres y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, /, \ (barra oblicua), :,
*, ?, ", >, < y |. "Nombre de modelo MFP-Número de serie" es el valor
predeterminado.
5 Información de la impresora Asigne la información de la impresora de este equipo. Puede introducir hasta
(Printer Information) 127 caracteres distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
6 Escaneado de servicios web Seleccione si el escaneado de servicios web está activado o desactivado.
(Web Services Scan)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para activar el escaneado de
servicios web.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar el escaneado
de servicios web.
7 Nombre del escáner (Scanner Asigne un nombre de escáner a este equipo. Puede introducir hasta 127
Name) caracteres y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, /, \ (barra oblicua), :,
*, ?, ", >, < y |. "Nombre de modelo MFP-Número de serie" es el valor
predeterminado.
8 Información del escáner Asigne la información del escáner de este equipo. Puede introducir hasta 127
(Scanner Information) caracteres distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
9 Autenticación para Especifique si se activa la autenticación de usuario antes de aceptar un
escaneado iniciado en PC escaneado de un PC cliente.
(Authentication for PC  No aceptar ningún trabajo (Do not accept any job): Seleccione esta
Initiated Scan) opción para no aceptar ningún trabajo independientemente del resultado
de la autenticación de usuario.
 Aceptar trabajo si el nombre de usuario es válido (Accept the job if user
name is valid): Seleccione esta opción para aceptar los trabajos solo
después de que se realice satisfactoriamente la autenticación de usuario.
 Aceptar cualquier trabajo (Accept any job): Seleccione esta opción para
aceptar cualquier trabajo independientemente del resultado de la
autenticación de usuario.

 Configuración de Servidor SMTP (SMTP Server)

En Servidor SMTP (SMTP Server), es posible activar o desactivar la transmisión SMTP para la recepción de
documentos de fax a través de Internet y de correo electrónico. Esta función se configura normalmente cuando se
desea activar la función Offramp Gateway.
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1 Activar servidor SMTP (Enable Seleccione si el equipo funciona como servidor SMTP o no. Debe activarse si
SMTP Server) se utiliza la función Offramp Gateway. Si se activa esta opción, el equipo
podrá recibir los correos electrónicos o faxes a través de Internet que se hayan
reenviado al dominio del equipo a través de SMTP. [Activar (Enable)] es el

2 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto para transmitir correos electrónicos o faxes a
Number) través de Internet. Normalmente se utiliza el puerto "25".
Hinweis
Cuando se selecciona el mismo número de puerto que el secundario en la configuración de HTTP (número de
puerto SSL/TLS cuando está activado SSL/TLS en HTTP), no se puede tener acceso a TopAccess ni a la utilidad
Web de archivos electrónicos (e-Filing). Si comete un error, use el panel táctil del equipo para cambiar la
configuración de HTTP e introduzca el número de puerto correcto.
3 Dirección de correo Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo. Si el equipo
electrónico (Email Address) funciona como servidor SMTP, podrá recibir todos los correos electrónicos y
faxes a través de Internet que contengan el nombre de dominio del equipo. Si
la dirección de correo electrónico del documento recibido coincide con la
dirección configurada aquí, el equipo imprimirá el documento. Puede
introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
(punto y coma), # y \ (barra oblicua).
4 Habilitar offramp (Enable Seleccione si desea habilitar o deshabilitar la transmisión Offramp Gateway.
OffRamp Gateway) [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
5 Seguridad offRamp (OffRamp Seleccione si desea activar o desactivar la seguridad Offramp. Si esta opción
Security) está activada, el equipo cancelará las transmisiones offramp gateway que se
reenvíen a números de fax no registrados en la libreta de direcciones de este
equipo. De esta forma, se evitan las transmisiones offramp gateway no
autorizadas. [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma
predeterminada.
6 Impresión offRamp (OffRamp Seleccione si el equipo debe imprimir los documentos enviados a través de
Print) una transmisión offramp gateway. Si se activa esta opción, el equipo
imprimirá automáticamente los documentos enviados con una transmisión
offramp gateway para que se puedan confirmar. [Activar (Enable)] es el valor

 Configuración de Servidor FTP (FTP Server)

En Servidor FTP (FTP Server), puede activar o desactivar las funciones del servidor FTP.
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1 Activar servidor FTP (Enable Seleccione si desea activar o desactivar el servidor FTP. Seleccione [Activar
FTP Server) (Enable)] para habilitar las siguientes funciones.
 Impresión FTP
 Lectura/escritura de los datos de la libreta de direcciones con el Visor de la
libreta de direcciones
 Copia de seguridad/restauración de los datos de archivos electrónicos
mediante la función de copia de seguridad/restablecimiento de datos de
archivo electrónico
[Activar (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.
2 Activar SSL/TLS (Enable SSL/ Seleccione si SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security)está
TLS) activado o desactivado. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
Hinweis
No todos los sistemas operativos admiten SSL/TLS para todos los protocolos.
3 Número puerto Introduzca el número de puerto para el servidor FTP. Puede introducir un
predeterminado (Default Port valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "21".
Number)
Hinweis
Web de archivos electrónicos (e-Filing). Si lo configura por error, use el panel táctil del equipo para cambiar la
4 Número de puerto SSL/TLS Introduzca el número de puerto utilizado para acceder a este equipo
(SSL/TLS Port Number) mediante FTP con SSL/TLS. El número de puerto depende de la configuración
de puerto del servidor FTP. Puede introducir un valor de 1 a 65535. Por lo
general, se utiliza el valor predeterminado "990".
Hinweis

 Configuración de Cliente LDAP (LDAP Client)

Puede registrar las propiedades del servicio de directorio del servidor LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios).
Cuando se agrega un nuevo servicio de directorio, los usuarios pueden buscar destinos con el servidor LDAP.
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1 Botón [Nuevo (New)] Registra el servidor LDAP que proporciona un servicio de directorio.
 P.210 "Pantalla [Crear información LDAP (Create LDAP Information)] /

[Editar información LDAP (Edit LDAP Information)]"
2 Lista de servicio de directorio Muestra una lista de los servidores LDAP registrados.
(Directory Service List) Puede editar la información registrada si hace clic en el nombre de un servicio
de directorio.
 P.210 "Pantalla [Crear información LDAP (Create LDAP Information)] /
[Editar información LDAP (Edit LDAP Information)]"
3 Método de búsqueda (Search Seleccione las condiciones de búsqueda para la búsqueda LDAP.
Method)  Coincidencia parcial (Partial match): Seleccione este valor para buscar
información que coincida parcialmente con las condiciones de búsqueda.
 Coincidencia prefijo (Prefix match): Seleccione este valor para buscar
información que empiece por valores que coincidan con las condiciones de
búsqueda.
 Coincidencia sufijo (Suffix match): Seleccione este valor para buscar
información que termine por valores que coincidan con las condiciones de
búsqueda.
 Coincidencia total (Full match): Seleccione este valor para buscar
información que coincida totalmente con las condiciones de búsqueda.
4 Botón [Asignación de servidor Especifique el servidor de destino de búsqueda.
(Server Assignment)]  P.212 "Pantalla [Asignación de servidor (Server Assignment)]"
5 Botón [Subir (Move Up)] / Sube y baja por la lista de búsqueda.
[Bajar (Move Down)]

Pantalla [Crear información LDAP (Create LDAP Information)] / [Editar información LDAP (Edit LDAP
Information)]
Puede abrir esta pantalla si hace clic en un nombre de servicio de directorio en la lista de servicios de directorio o en
el botón [Nuevo (New)].
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1 Botón [Ejecutar (Execute)] Prueba la conexión con la configuración de red especificada para comprobar
2 Nombre del servicio de Introduzca el nombre del servicio de directorio para identificarlo. Puede
directorio (Directory Service introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
Name) (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
3 Dirección IP del servidor Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo (FQDN) del
(Server IP Address) servidor LDAP. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
4 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto para acceder al servidor LDAP. Puede
Number) introducir un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor
predeterminado "389" para acceder al servidor LDAP sin SSL/TLS. Cuando es
necesario SSL/TLS, se utiliza normalmente el puerto "636" para tener acceso
al servidor LDAP.
5 Tipo de servidor (Server Type) Seleccione el servidor LDAP que desea usar para la autenticación LDAP.
 Servidor Windows (Windows Server): Seleccione esta opción cuando
LDAP se ejecute en un Windows Server.
 Servidor LDAP (distinto del servidor Windows) (LDAP Server (Other
than Windows Server)): Seleccione esta opción cuando LDAP se ejecute
en un servidor no sea Windows Server.


6 Autenticación Seleccione el protocolo de autenticación SASL. Si no conoce el tipo de
(Authentication) autenticación, seleccione [Auto].
 Auto: Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante
la autenticación apropiada que detecta este equipo.
 Kerberos: Seleccione esta opción para acceder al servidor LDAP mediante
autenticación Kerberos.
 Digest-MD5: Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP
mediante autenticación Digest-MD5.
 CRAM-MD5: Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP
mediante autenticación CRAM-MD5.
 Acceso (Login): Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP
mediante la autenticación de acceso.
 Normal (Plain): Seleccione esta opción para tener acceso al servidor LDAP
mediante la autenticación normal.
 Encuadernac. simple (Simple Bind): Seleccione esta opción para tener
acceso al servidor LDAP mediante la autenticación de enlace simple.
7 Base de búsqueda (Search Introduzca la base de búsqueda. Al configurar Active Directory en el servidor
Base) de Windows, asegúrese de especificar esta opción. Puede introducir hasta
256 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de ; (punto y coma), # y \
(barra oblicua).
8 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión si se necesita un nombre
Name) de usuario para acceder al servicio de directorio. Puede introducir hasta 256

caracteres alfanuméricos y símbolos.
9 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si se necesita para acceder al servicio de directorio.
10 Buscar tiempo de espera Seleccione el tiempo que se esperará para cerrar la comunicación si no se
(Search Timeout) recibe respuesta del servidor LDAP. Especifique un valor entre 1 y 5. "1" es el
valor predeterminado.
11 Activar SSL/TLS (Enable SSL/ Seleccione si SSL (Secure Sockets Layer)/TLS (Transport Layer Security) está
TLS) activado o desactivado para la comunicación con el servicio de directorio
LDAP.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar SSL/TLS para
la comunicación con el servicio de directorio LDAP.
 Verificar con certificados CA importados (Verify with imported CA
certification(s)): Seleccione esta opción para activar SSL/TLS con el
certificado de la entidad emisora de certificados (CA) importado.
 Aceptar todos los certificados sin CA (Accept all certificates without
CA): Seleccione esta opción para activar SSL/TLS sin usar el certificado de
la entidad emisora de certificados (CA) importado.
Hinweis
 Si se selecciona [Verificar con certificados CA importados (Verify with imported CA certification(s))], debe
importar el certificado CA en este equipo.
 Si al menos uno de los servicios de directorio LDAP registrados requiere SSL/TLS, deberá activar la opción
[Activar SSL/TLS (Enable SSL/TLS)]. Si la opción [Activar SSL/TLS (Enable SSL/TLS)] está activada, este
equipo se conectará a los servicios de directorio LDAP registrados mediante SSL/TLS en primer lugar.
Después, si la conexión con SSL/TLS falla, se conectará al servicio de directorio LDAP registrado sin utilizar
SSL/TLS. Por lo tanto, aunque active la opción [Activar SSL/TLS (Enable SSL/TLS)], este equipo también
puede conectarse a un servicio de directorio LDAP que no requiera SSL/TLS.
 No todos los sistemas operativos admiten SSL/TLS para todos los protocolos.


12 Número de puerto SSL/TLS Introduzca el número de puerto para acceder al servidor LDAP mediante SSL/
(SSL/TLS Port Number) TLS. Puede introducir un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor
predeterminado "636".
13 Tipo de atributo para Introduzca el tipo de atributo que va a usar para la búsqueda de contactos
contacto de búsqueda con el servidor LDAP externo. Puede introducir hasta 32 caracteres
(Attribute type for Search alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra
Contact) oblicua).
14 Tipo de atributo para Muestra el nombre de atributo para la autenticación. Introduzca [Tipo de
autenticación (Attribute type atributo de 'nombre de usuario' (Attribute type of 'User Name')], [Tipo de
for Authentication) atributo de 'Nombre de servidor' (Attribute type of ‘Server Name’)] y luego
[Tipo de atributo de 'PIN' (Attribute type of 'PIN')] o [Tipo atributo de
'Información tarjeta' (Attribute type of 'Card information')] para la
autenticación.
Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos de medio ancho y
símbolos (excluidos = ; # \).
Haga clic en el botón [Valor predeterminado (Default Value)] para ver el valor
predeterminado.
15 Tipo de atributo para Especifique [Tipo de atributo de 'Dirección de e-mail' (Attribute type of 'Email
configuración de dirección de Address')] y [Tipo de atributo de 'Nombre remitente' (Attribute type of 'From
correo electrónico (Attribute Name')] para la autenticación. Puede introducir hasta 32 caracteres
type for Email Address alfanuméricos de medio ancho y símbolos (excluidos = ; # \).
Setting)
Pantalla [Asignación de servidor (Server Assignment)]

1 Botón [Agregar (Add)] Agrega el servidor de la lista de servidores a los servidores asignados.
2 Botón [Salir (Delete)] Elimina el servidor de los servidores asignados.

 Configuración de Cliente SMTP (SMTP Client)

En Cliente SMTP (SMTP Client), es posible activar o desactivar la transmisión SMTP para el envío de documentos de
fax a través de Internet y de correo electrónico.
Hinweis
Para enviar faxes a través de Internet y correos electrónicos, también se necesita configurar la dirección del
remitente. Para obtener más información acerca de la configuración de la dirección del remitente, consulte las
siguientes secciones:
 P.291 "Ajuste de la configuración de fax a través de Internet"
La dirección del remitente se puede ajustar de manera automática cuando se activa la configuración de gestión de
usuarios. Para obtener más información acerca de la configuración de gestión de usuarios, consulte la siguiente
sección:
 P.135 "Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]"
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2 Activar cliente SMTP (Enable Si se activa esta opción, el equipo envía un fax a través de Internet y un
SMTP Client) correo electrónico al servidor SMTP especificado para su transmisión a través
de Internet. [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma
predeterminada.
TLS) activado o desactivado para la transmisión SMTP.
la transmisión SMTP.
Hinweis


4 SSL/TLS Seleccione el protocolo para SSL/TLS si está activada la opción [Activar SSL/
TLS (Enable SSL/TLS)].
 STARTTLS: Seleccione esta opción para enviar un mensaje en TLS
(Transport Layer Security) mediante STARTTLS, que es el comando de
extensión para la transmisión SMTP.
 Sobre SSL/TLS (Over SSL/TLS): Seleccione esta opción para enviar un
mensaje en SSL (Secure Socket Layer)/TLS (Transport Layer Security).
Hinweis
Cuando seleccione [Sobre SSL/TLS (Over SSL/TLS)], asegúrese de cambiar el número de puerto
correctamente. Por lo general, para la opción Sobre SSL/TLS (Over SSL/TLS), se utiliza el puerto "465" en
lugar del puerto "25".
5 Dirección del servidor SMTP Introduzca la dirección IP o FQDN (nombre de dominio completo) del
(SMTP Server Address) servidor SMTP cuando la opción [Activar cliente SMTP (Enable SMTP Client)]
esté activada. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
Hinweis
Si utiliza FQDN para especificar el servidor SMTP, debe configurar el servidor DNS y activar DNS en Sesión DNS
(DNS Session).
Si está activada la opción [Obtener dirección de servidor SMTP automáticamente (Obtain an SMTP Server
Address automatically)] en la configuración TCP/IP, la dirección del servidor SMTP se podrá obtener
6 POP Before SMTP Seleccione si desea activar o desactivar la autenticación POP Before SMTP.
7 Autenticación Seleccione el tipo de autenticación para acceder al servidor SMTP.
(Authentication)  Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para acceder al servidor
SMTP sin utilizar autenticación.
 Normal (Plain): Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP
mediante la autenticación normal.
 Acceso (Login): Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP
mediante la autenticación de acceso (inicio de sesión).
 CRAM-MD5: Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP
mediante la autenticación CRAM-MD5.
 Digest-MD5: Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP
mediante la autenticación Digest-MD5.
 Kerberos: Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante
la autenticación Kerberos.
 NTLM(IWA): Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP
mediante la autenticación NTLM (IWA).
 AUTO: Seleccione esta opción para acceder al servidor SMTP mediante la
autenticación apropiada que detecta este equipo.
8 Nombre de acceso (Login Introduzca el nombre de inicio de sesión para acceder al servidor SMTP
Name) cuando la autenticación SMTP esté activada. Puede introducir hasta 64
caracteres alfanuméricos y símbolos.
Hinweis
Introduzca el número de cuenta para acceder a un servidor POP3 cuando está activada la autenticación POP
Before SMTP.


9 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña para acceder al servidor SMTP si la autenticación SMTP está
activada. Puede introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Hinweis
Introduzca la contraseña para acceder a un servidor POP3 cuando está activada la autenticación POP Before SMTP.
10 Tamaño máx. correo/fax por Seleccione el tamaño máximo que este equipo puede enviar mediante SMTP.
Internet (2-100) (Maximum Especifique un valor entre 2 y 100 MB.
Email / InternetFax Size) (2-
100)
Hinweis
El tamaño máximo disponible incluye el de los archivos adjuntos. El tamaño máximo disponible para los
archivos adjuntos es de aprox. 70 MB si se configura el valor de 100 MB en esta opción.
11 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto para acceder al servidor SMTP cuando esté
Number) activada la opción [Activar cliente SMTP (Enable SMTP Client)]. El número de
puerto depende de la configuración de puerto del servidor SMTP. Puede
introducir un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor
Hinweis

12 Tiempo de espera de conexión de Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se recibe
cliente SMTP (1-180) (SMTP Client una respuesta del servidor SMTP. Especifique un valor entre 1 y 180
Connection Timeout(1-180)) segundos. "30" es el valor predeterminado.
 Configuración de Cliente POP3 (POP3 Client)

En Cliente POP3 (POP3 Client), puede especificar el servidor POP3 para la recepción de documentos de fax a través de
Internet y de correo electrónico.
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2 Activar cliente POP3 (Enable Seleccione si desea activar o desactivar la recuperación de un fax a través de
POP3 Client) Internet o un correo electrónico desde el servidor POP3. [Activar (Enable)] es
el valor configurado de forma predeterminada.


TLS) activado o desactivado para la transmisión POP3.
la transmisión POP3.
Hinweis
4 Dirección del servidor POP3 Introduzca la dirección IP o FQDN (nombre de dominio completo) del
(POP3 Server Address) servidor POP3 cuando la opción [Activar cliente POP3 (Enable POP3 Client)]
esté activada. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y
Hinweis
Si utiliza FQDN para especificar el servidor POP3, debe configurar el servidor DNS y activar DNS en Sesión DNS
(DNS Session).
Cuando la opción [Obtener dirección de servidor POP3 automáticamente (Obtain a POP3 Server Address
automatically)] está activada en la configuración TCP/IP, la dirección del servidor POP3 se puede obtener del
servidor DHCP.
5 Autenticación Active o desactive la autenticación para el acceso al servidor POP3.
(Authentication)  Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar la
autenticación.
 NTLM/SPA: Seleccione esta opción para acceder al servidor POP3
mediante autenticación NTLM/SPA.
 Kerberos: Seleccione esta opción para acceder al servidor POP3 mediante
autenticación Kerberos.
6 Escribir acceso a POP3 (Type Seleccione el tipo de acceso (inicio de sesión) a POP3.
POP3 Login)  AUTO: Seleccione esta opción para designar automáticamente el tipo de
inicio de sesión POP3 del servidor POP3.
 POP3: Seleccione esta opción para usar el tipo de inicio de sesión POP3
general.
 APOP: Seleccione esta opción para usar el tipo de inicio de sesión APOP.
APOP permite a los usuarios acceder al servidor POP3 cifrando el nombre
de usuario y la contraseña.
Hinweis
Si no es posible iniciar sesión en el servidor de correo de forma automática ([Auto]), defina manualmente el
tipo de inicio de sesión POP3 como [POP3] o [APOP].
7 Nombre de cuenta (Account Introduzca el nombre de cuenta del equipo para acceder al servidor POP3.
Name) Puede introducir hasta 96 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Hinweis
Introduzca el nombre de cuenta sin el nombre de dominio cuando seleccione [NTLM/SPA] o [Kerberos] en la
opción [Autenticación (Authentication)].
8 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del equipo para acceder al servidor POP3. Puede
introducir hasta 96 caracteres alfanuméricos y símbolos.


9 Velocidad de escaneo (Scan Introduzca la frecuencia con la que el equipo accede al servidor POP3 para
Rate) comprobar si se han recibido nuevos mensajes. Puede introducir un valor de
0 a 4096. "5" es el valor predeterminado.
10 Número de puerto (Port Especifique el número de puerto para acceder al servidor POP3. El número de
Number) puerto depende de la configuración de puerto del servidor POP3. Puede
introducir un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor
11 Número de puerto SSL/TLS Introduzca el número de puerto para acceder al servidor POP3 mediante SSL/
(SSL/TLS Port Number) TLS. El número de puerto SSL/TLS depende de la configuración de puerto del
servidor POP3. Normalmente se utiliza el puerto "995".
12 Tiempo de espera de Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se recibe
conexión de cliente POP3 (1- una respuesta del servidor POP3. Especifique un valor entre 1 y 180
180) (POP3 Client Connection segundos. "30" es el valor predeterminado.
Timeout(1-180))
 Configuración de FTP Client

En FTP Client, puede especificar el número de puerto predeterminado que se usa para la función de guardar como
archivo con el protocolo FTP.

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1 Configuración de SSL/TLS Especifique el certificado usado en SSL/TLS.
(SSL/TLS Setting)  Verificar con certificados CA importados (Verify with imported CA
certification(s)): Seleccione esta opción para usar los certificados
registrados.
 Aceptar todos los certificados sin CA (Accept all certificates without CA):
Seleccione esta opción para usar todos los certificados.
2 Número puerto Especifique el número de puerto para acceder al sitio FTP. El número de
predeterminado (Default Port puerto depende de la configuración de puerto del sitio FTP. Puede introducir
Number) un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "21".
 Configuración de Bonjour
En Bonjour, puede activar o desactivar la conexión de red Bonjour disponible para Mac OS X.
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1 Activar Bonjour (Enable Seleccione si Bonjour está activado o desactivado. [Activar (Enable)] es el
Bonjour) valor configurado de forma predeterminada.


2 Vínculo-nombre del host local Introduzca el nombre de host DNS de este equipo. Puede introducir hasta 127
(Link-Local Host Name) caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \
(barra oblicua).
3 Nombre de servicio (Service Introduzca el nombre de dispositivo del equipo que se mostrará en la red
Name) Bonjour. Puede introducir hasta 63 caracteres alfanuméricos y símbolos
 Configuración de SNMP
En Servicio de red SNMP (SNMP Network Service), puede activar o desactivar SNMP para supervisar el estado del
dispositivo con una utilidad de supervisión de red. Si un administrador desea supervisar el estado del dispositivo con
una utilidad de supervisión programada para MIB, deberá activar SNMP y las capturas SNMP.
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1 Activar SNMP V1/V2 (Enable Seleccione si la supervisión SNMP V1/V2 con MIB está activada o desactivada.
SNMP V1/V2) Se deberá activar para permitir que los usuarios se conecten mediante
TopAccessDocMon, el controlador TWAIN, el Descargador de archivos y el
Visor de la libreta de direcciones. [Activar (Enable)] es el valor configurado de
forma predeterminada.


2 Communidad de lectura Introduzca el nombre de la comunidad de lectura SNMP para el acceso SNMP. Puede
(Read Community) introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y
coma), # y \ (barra oblicua). "public" es el valor predeterminado.
Hinweis
 Se recomienda cambiar el nombre predeterminado de la comunidad de lectura por razones de seguridad.

 Si se cambia el nombre de la comunidad de lectura, se debe hacer coincidir con la configuración de las
aplicaciones utilizadas. En caso contrario, las aplicaciones que usen MIB (TopAccess, controlador TWAIN,
Descargador de archivos y Visor de la libreta de direcciones) no estarán disponibles. La comunicación
SNMP del controlador de impresora tampoco estará disponible y, por lo tanto, se desactivarán las
funciones de obtener configuraciones, confirmar el código de departamento y obtener los buzones
disponibles de archivos electrónicos (e-Filing).
 Si deja en blanco la opción [Comunidad de lectura y escritura (Read Write Community)], la comunicación
SNMP entre el explorador SNMP del PC cliente y este equipo se desactivará.
3 Comunidad de lectura y Introduzca el nombre de la comunidad de lectura y escritura SNMP para el acceso
escritura (Read Write SNMP. Puede introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
Community) (punto y coma), # y \ (barra oblicua). "private" es el valor predeterminado.
Hinweis
 Se recomienda cambiar el nombre predeterminado de la comunidad de lectura y escritura por razones de seguridad.
 Si se cambia el nombre de la comunidad de lectura y escritura, se debe hacer coincidir con la configuración
de las aplicaciones utilizadas. En caso contrario, las aplicaciones que usen MIB (TopAccess, controlador
TWAIN, Descargador de archivos y Visor de la libreta de direcciones) no estarán disponibles. La

comunicación SNMP del controlador de impresora tampoco estará disponible y, por lo tanto, se
desactivarán las funciones de obtener configuraciones, confirmar el código de departamento y obtener los
buzones disponibles de archivos electrónicos (e-Filing).
4 Activar SNMP V3 (Enable Seleccione si la supervisión SNMP V3 con MIB está activada o desactivada. Se
SNMP V3) deberá activar para permitir que los usuarios se conecten mediante
TopAccessDocMon, el controlador TWAIN, el Descargador de archivos y el
Visor de la libreta de direcciones.
5 Información de usuario de La información de usuario de SNMP V3 registrada en el equipo se muestra en
SNMP V3 (SNMP V3 User una lista. La información de usuario de SNMP V3 se puede registrar, editar,
Information) eliminar o exportar. Para obtener más información, consulte lo siguiente:
 P.283 "Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3"
 P.284 "Exportación de la información de usuario de SNMP V3"
 P.285 "Eliminación de la información de usuario de SNMP V3"
6 Activar captura SNMP V3 Seleccione si se envía o no la captura SNMP V3. [Desactivar (Disable)] es el
(Enable SNMP V3 Trap) valor predeterminado.
7 Nombre de usuario de Introduzca un nombre de usuario de captura SNMP V3. Puede introducir
captura SNMP V3 (SNMP V3 hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Trap User Name)
8 Protocolo de autenticación Seleccione un protocolo de autenticación.
de captura SNMP V3 (SNMP V3  HMAC-MD5: Seleccione esta opción para usar HMAC-MD5.
Trap Authentication Protocol)  HMAC-SHA: Seleccione esta opción para usar HMAC-SHA.
9 Contraseña de autenticación de Introduzca una contraseña de autenticación. Puede introducir hasta 31
captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap caracteres alfanuméricos y símbolos.
Authentication Password)
10 Protocolo de privacidad de Seleccione un protocolo para el cifrado de datos.
captura SNMP V3 (SNMP V3  Ninguno (None): Seleccione esta opción para no cifrar los datos.
Trap Privacy Protocol)  CBC-DES: Seleccione esta opción para usar CBC-DES.
 CFB-AES-128: Seleccione esta opción para usar AES-128 (modo CFB).
11 Contraseña de privacidad de Introduzca una contraseña de privacidad. Puede introducir hasta 31
captura SNMP V3 (SNMP V3 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Trap Privacy Password)
12 Activar captura de Seleccione si desea enviar capturas SNMP cuando se acceda al equipo
autenticación (Enable mediante SNMP V1/V2 desde una comunidad de lectura diferente. [Activar
Authentication Trap) (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.


13 Activar captura de alertas Seleccione si desea enviar capturas SNMP V1/V2 cuando se produzca una
(Enable Alerts Trap) alerta. [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.
14 Dirección1 de captura de IP (IP Introduzca la dirección IP donde se enviará la captura SNMP. Puede
Trap Address1) a Dirección10 de especificar hasta 10 direcciones. Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255
captura de IP (IP Trap Address10) 255 255.
15 Comunidad de captura IPX (IP Introduzca el nombre de la comunidad de captura para las capturas IP.
Trap Community) Puede introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos. "public" es el
16 Dirección IPX de captura (IPX Introduzca la dirección IPX donde se enviará la captura SNMP. Puede
Trap Address) introducir hasta 20 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Hinweis
Cuando desee usar un nombre de usuario registrado en la lista Información de usuario de SNMP V3 (SNMP V3
User Information) como un Nombre de usuario de captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap User Name), deberá
introducir los mismos protocolos y las mismas contraseñas que registró para el protocolo de autenticación,
la contraseña de autenticación (no mostrada en la lista), el protocolo de privacidad y la contraseña (no
mostrada en la lista) en los campos como [Protocolo de autenticación de captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap
Authentication Protocol)], [Contraseña de autenticación de captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap Authentication
Password)], [Protocolo de privacidad de captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap Privacy Protocol)] y [Contraseña de
privacidad de captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap Privacy Password)].
Si los valores no coinciden, se tomará la información registrada en la lista.
Pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User Information)]

Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Nuevo (new)] en la página Crear información de usuario de SNMP V3
(Create SNMP V3 User Information).
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Al hacer clic en [Guardar (Save)] en la pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User
Information)], se registra inmediatamente la información de usuario de SNMP V3, lo que permite a los usuarios
registrados acceder a este equipo mediante SNMP a través de una red.

1 Nombre de contexto (Context Muestra el nombre de contexto.
Name)
2 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre de usuario. Puede introducir hasta 31 caracteres
Name) alfanuméricos y símbolos.
3 Protocolo de autenticación Seleccione un protocolo de autenticación.
(Authentication Protocol)  HMAC-MD5: Seleccione esta opción para usar HMAC-MD5.
 HMAC-SHA: Seleccione esta opción para usar HMAC-SHA.
4 Contraseña de autenticación Introduzca la contraseña si la opción Autenticación (Authentication) está
(Authentication Password) activada. Puede introducir hasta 31 caracteres.
5 Protocolo de privacidad Seleccione un protocolo para el cifrado de datos.
(Privacy Protocol)  Ninguno (None): Seleccione esta opción para no cifrar los datos.
 CBC-DES: Seleccione esta opción para usar CBC-DES.
 CFB-AES-128: Seleccione esta opción para usar AES-128 (modo CFB).


6 Contraseña de privacidad Introduzca la contraseña para la información de usuario. Puede introducir
(Privacy Password) hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos.
7 Nivel de permisos Seleccione el nivel de permisos de acceso del usuario de SNMP V3.
(Permissions Level)  Usuario general (General User): Seleccione este valor para permitir solo la
lectura de datos.
 Administrador (Administrator): Seleccione este valor para permitir la
lectura y escritura de datos.
 Configuración de SLP
Cuando SLP está activado, el equipo se convierte en un agente de servicio que responde a solicitudes de un agente de
usuario para buscar servicios concretos y registra los servicios en un agente de directorio.
La configuración SLP solo admite los servicios de impresión indicados abajo.

Impresión TCP sin procesar, impresión LPD, impresión IPP, impresión WSD, impresión SMB, impresión FTP
Hinweis
Información sobre el atributo "printer-location" de SLP
SLP tiene un atributo denominado "printer-location" como uno de los servicios proporcionados. La información de
"printer-location" corresponde a la información de configuración del dispositivo en el submenú [General] del menú
[Configuración (Setup)] de la página de ficha [Administración (Administration)] y a la del campo [Ubicación

(Location)] de [Información de dispositivo (Device Information)] de la página de ficha [Dispositivo (Device)]. Apague y
encienda el equipo si ha cambiado la [Ubicación (Location)] en TopAccess. El cambio se reflejará en el atributo
"printer-location" de SLP después de reiniciar el equipo.
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1 Activar SLP (Enable SLP) Seleccione si el servicio SLP está activado o desactivado. [Activar (Enable)] es
2 TTL Configure TTL (Time To Live, un ámbito en la red que proporciona el servicio
SLP).
TTL permite la comunicación entre agentes de usuario y agentes de directorio
ubicados en redes diferentes.
3 Ámbito (Scope) Configure esta opción para especificar el ámbito de los grupos que
proporcionan servicios SLP. El valor predeterminado es "DEFAULT".
 Se puede introducir más de un grupo en [Ámbito (Scope)] separando los valores con comas.
 Los caracteres ( ) \ ! < = > ~ ; * + no se puede introducir en el ámbito.
 No deje este campo en blanco; de lo contrario, la opción SLP se desactivará.
 Puede buscar un servicio concreto con la utilidad Konqueror (SUSE Linux) o SLPSNOOP (Novell Client) que
es un agente de usuario (User Agent, UA).

 Configuración de LLTD
Active esta opción para confirmar el estado de conexión del dispositivo, la instalación de dispositivos o el acceso a
TopAccess. Esta opción también le permite detectar el dispositivo que desee en la red local y ver información sobre el
mismo, como la ubicación, la dirección IP, la dirección MAC o el perfil en la ventana Mapa de red (NetworkMap) de un
entorno con Windows 7/Windows Server 2008.
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1 Activar LLTD (Enable LLTD) Seleccione si LLTD está activado o desactivado.
 Activar (Enable): Activa LLTD.
 Desactivar (Disable): Desactiva LLTD.
2 Nombre del dispositivo Introduzca un nombre de dispositivo para mostrarlo en el Mapa de red
(Device Name) (Network Map).
Puede introducir hasta 16 caracteres y símbolos distintos de =, ; (punto y
coma), # y \ (barra oblicua).
 Configuración de Syslog (Syslog Setting)

Especifique estas opciones al enviar registros de mensajes a un servidor Syslog mediante syslog.
Hinweis
Asegúrese de confirmar que los registros de mensajes se envían a un servidor Syslog periódicamente.
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1 Activar Syslog (Enable Syslog) Especifique si se activa o no la transmisión Syslog.
2 Dirección IP / nombre de host Especifique la dirección IP o el nombre de host del servidor Syslog. Puede
de servidor (Server IP Address introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
/ Host Name) (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
3 Número de puerto (Port Especifique el número de puerto para comunicarse con el servidor Syslog.
Number) Puede introducir un valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor


4 Protocolo (Protocol) Especifique el protocolo de comunicación.
 TCP: Seleccione esta opción para usar solo TCP.
 UDP: Seleccione esta opción para usar solo UDP.
TLS) activado o desactivado para el servidor Syslog.
la transmisión POP3.
 Aceptar todos los certificados sin CA (Accept all certificates without CA):
Seleccione esta opción para activar SSL/TLS sin usar el certificado de la
entidad emisora de certificados (CA) importado.
 Si se selecciona [Verificar con certificados CA importados (Verify with
imported CA certification(s))], debe importar el certificado CA en este
equipo.
 No todos los sistemas operativos admiten SSL/TLS para todos los
protocolos.
6 Gravedad (Severity) Especifique el tipo de registro que se va a notificar.
 Error: Notifica cuando se produce un error.
 Advertencia (Warning): Notifica cuando se produce una advertencia.
 Información (Information): Notifica información.

7 Infraestructura (Facility) Especifique el contenido del registro que se va a notificar.
 Seguridad/autorización (Security/Authorization): Registro de
seguridad/autenticación.
 Uso local 0 (Local Use0): Registro distinto del anterior.
 Uso local 1 (Registro de trabajos) (Local Use1 (Job Log)): Registro de
trabajos.
Especifique ambos si desea indicar la configuración de "Gravedad (Severity)" e "Infraestructura (Facility)".
 Configuración de IPX/SPX
Puede configurar el protocolo IPX/SPX para activar la comunicación a través de IPX/SPX. IPX/SPX se debe configurar
para activar la impresión Novell y la función " Guardar como arc. (Save as file)" de IPX/SPX con el servidor NetWare
sobre IPX/SPX.
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1 Activar IPX (Enable IPX/SPX) Seleccione si activar o desactivar el protocolo IPX/SPX. Active esta opción si
configura la impresión Novell a través de una red IPX/SPX.
2 Tipo de trama (Frame Type) Seleccione el tipo de trama que desee para IPX/SPX.
 Detectar automáticamente (Auto Sense): Seleccione esta opción para
utilizar el tipo de trama adecuado que haya detectado el equipo en primer
lugar.
 IEEE 802.3/Ethernet II/IEEE 802.3 Snap/IEEE 802.2: En lugar de [Detectar
automáticamente (Auto Sense)], seleccione los tipos de trama que se van a
utilizar desde estas opciones.


3 Trama real (Actual Frame) Muestra el tipo de trama real del equipo.
 Configuración de NetWare
En Sesión Netware (NetWare Session), puede establecer el enlace NetWare o el servicio NDS. Se debe establecer al
configurar el entorno de impresión Novell.
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1 Activar NetWare (Enable Seleccione si desea activar o desactivar NetWare.
NetWare)  Activar (Enable): Se activa NetWare.
 Desactivar (Disable): Se desactiva NetWare.
2 Activar enlace (Enable Seleccione si activar o desactivar el modo de enlace NetWare para la
Bindery) impresión Novell. Debe activar esta opción si configura el entorno de
impresión Novell con el servidor NetWare en modo de enlace.
3 Activar NDS (Enable NDS) Seleccione si activar o desactivar el modo NetWare NDS para la impresión
Novell. Debe activar esta opción si configura el entorno de impresión Novell
con el servidor NetWare en modo NDS. Cuando está activada, debe especificar
también el contexto y el árbol para NDS.
4 Contexto (Context) Introduzca el contexto NDS en el que está ubicado el servidor de impresión
NetWare para este equipo.
5 árbol (Tree) Introduzca el árbol NDS.
6 Nombre del servidor Introduzca el nombre del servidor NetWare en el que el equipo busca de
preferido (Preferred File forma preferente para las colas.
Server)
 Configuración de AppleTalk
Puede establecer el protocolo para activar la comunicación a través de AppleTalk. AppleTalk debe estar configurado
para activar la impresión AppleTalk desde ordenadores Macintosh.
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1 Activar Apple Talk (Enable Seleccione si activar o desactivar el protocolo AppleTalk. Active esta opción si
Apple Talk) configura la impresión AppleTalk. [Desactivar (Disable)] es el valor
predeterminado.
2 Nombre del dispositivo Introduzca el nombre del dispositivo del equipo que se mostrará en la red
(Device Name) AppleTalk. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos
3 Zona de dispositivo (Desired Introduzca el nombre de la zona a la que se conectará el equipo según
Zone) corresponda. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua). El equipo se conectará a
la zona predeterminada si introduce "*".
 Configuración de VNC (VNC Setting)

Puede usar un PC o un terminal móvil, como una tablet o un smartphone, para comprobar y utilizar el panel de
control.
Hinweis
 La contraseña predeterminada para esta función VNC es "d9kvgn". Asegúrese de cambiarla antes de utilizar esta
función. Especifique una contraseña que tenga entre 6 y 8 caracteres alfanuméricos.
 Solo puede usar un PC o terminal móvil para la función VNC.

 Se recomienda usar UltraVNC (software cliente) en Windows 8.1 o superior para la función VNC.
 Si esta función VNC está activada, el equipo no entra en el modo de super reposo.
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1 Activar función VNC (Enable Seleccione si la función VNC está activada o desactivada.
VNC Function)  Activar (Enable): Activa la función VNC.
 Desactivar (Disable): Desactiva la función VNC.
2 Contraseña antigua (Old Introduzca la contraseña antigua de la función VNC.
Password)
3 Contraseña nueva (New Introduzca la contraseña nueva de la función VNC.
Password)
4 Confirmar la contraseña Introduzca la contraseña nueva de la función VNC.
TLS) activado o desactivado para la función VNC.
 Activar (Enable): Activa la función VNC.
 Desactivar (Disable): Desactiva la función VNC.

 Valores de la copiadora (Copier Setting)

Puede especificar la configuración de la copiadora.
 P.226 "Configuración predeterminada (Default setting)"
 P.228 "Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza (Copy Job Enforcement Continue)"
Se puede acceder al submenú [Copiadora (Copier)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
mismo:
 Configuración predeterminada (Default setting)

En Configuración predeterminada (Default setting), puede establecer los valores predeterminados de la copiadora
que se aplican a las operaciones de copia desde el panel táctil.
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1 Modo de color (Color Mode) *1 Seleccione el modo de color predeterminado para la copia.
 Color automático (Auto Color): El equipo decide automáticamente el tipo
de colores de los originales. Los originales en color se copian a todo color,
mientras que los originales en blanco y negro se copian en blanco y negro.
 A todo color (Full Color): Todos los originales se copian a todo color.
 Negro (Black): Todos los originales se copian en blanco y negro.
Hinweis
 Sólo se puede seleccionar [Negro (Black)] si está activada la función de sin límite de negro. Para obtener
información sobre la función de sin límite de negro, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.
2 Modo original para color Seleccione el modo original predeterminado para los originales en color.
(Original Mode for Color) *1  Texto/Foto (Text/Photo): Originales con una combinación de texto y
fotografías.
 Texto (Text): Originales con solamente texto (o con texto y dibujos
lineales).
 Foto (Photo): Originales con fotografías generales en papel de impresión
fotográfico.
 Imagen impresa (Printed Image): Originales con fotograbado (por
ejemplo, revistas, folletos).
 Mapa (Map): Originales con ilustraciones o texto de alta calidad.


3 Modo original para negro Seleccione el modo de original predeterminado para los originales en blanco
(Original Mode for Black) *1 / y negro.
Mode original (Original Mode)  Texto/Foto (Text/Photo): Originales con una combinación de texto y
fotografías.
 Texto (Text): Originales con solamente texto (o con texto y dibujos
lineales).
 Foto (Photo): Originales con fotografías.
 Suavizado de imagen (Image Smoothing) *2: Originales con una
combinación de texto y fotografías, especialmente originales que
necesitan un mayor nivel de detalle de reproducción en las fotografías.
4 Modo de exposición para Seleccione el tipo de densidad de imagen para las copias en color.
color (Exposure for Color) *1  Auto: Seleccione esta opción para establecer el modo Auto como la
exposición predeterminada para las copias en color. El modo Auto detecta
automáticamente la densidad del original para realizar copias con la
exposición más adecuada.
 Manual: Seleccione esta opción para establecer el modo Manual como la
exposición predeterminada para las copias en color. El modo Manual le
permite especificar manualmente la densidad del original.
5 Modo de exposición para Seleccione el tipo de densidad de imagen para las copias en blanco y negro.
Negro (Exposure for Black) *1 /  Auto: Seleccione esta opción para establecer el modo Auto como la
Exposición (Exposure) exposición predeterminada para las copias en blanco y negro. El modo
Auto detecta automáticamente la densidad del original para realizar
copias con la exposición más adecuada.

 Manual: Seleccione esta opción para establecer el modo Manual como la
exposición predeterminada para las copias en blanco y negro. El modo
Manual le permite especificar manualmente la densidad del original.
6 Alimentación por bypass Seleccione el tipo de papel predeterminado para la bandeja de alimentación
(Bypass feed) manual.
7 LIBRO > 2 (BOOK > 2) *2 Seleccione la disposición predeterminada de las páginas de los originales
tipo libro que se copian a dos caras. Disponible solo cuando la unidad dúplex
automática está instalada.
 Abrir desde la izquierda (Open from left): Seleccione esta opción para
copiar los originales tipo folleto que se leen desde la página izquierda.
 Abrir desde la derecha (Open from right): Seleccione esta opción para
copiar los originales tipo folleto que se leen desde la página derecha.
8 Clasificado de revistas Seleccione la disposición predeterminada de las páginas para las copias con
(Magazine Sort) *2 clasificación de revista. Disponible solo cuando la unidad dúplex automática
está instalada.
 Abrir desde la izquierda (Open from left): Seleccione esta opción para
crear un folleto que se puede leer desde la página izquierda.
 Abrir desde la derecha (Open from right): Seleccione esta opción para
crear un folleto que se puede leer desde la página derecha.
9 2in1 / 4in1 (2in1 / 4in1) Seleccione la disposición predetermina de las páginas para las copias 2 en 1
y 4 en 1.
 Escribir lateralmente (Write Laterally): Seleccione esta opción para
copiar dos o cuatro páginas de izquierda a derecha o de arriba a abajo.
Cuando se copian originales verticales con la función 2 en 1 ó 4 en 1, se
copian de izquierda a derecha. Cuando se copian originales horizontales
con la función 2 en 1 ó 4 en 1, se copian de arriba a abajo.
 Escribir verticalmente (Write Vertically): Seleccione esta opción para
copiar cada dos o cuatro páginas de derecha a izquierda o de arriba a
abajo. Cuando se copian originales verticales con la función 2 en 1 ó 4 en 1,
se copian de derecha a izquierda. Cuando se copian originales horizontales
con la función 2 en 1 ó 4 en 1, se copian de arriba a abajo.
10 N.º máximo de copias Seleccione el número máximo de páginas que los usuarios pueden
(Maximum Copies) especificar para copiar. Puede seleccionar [9999]*2, [999], [99] o [9].


11 Modo a doble cara Seleccione cómo se aplica inicialmente el modo a doble cara a la
automático (Auto 2-sided configuración de copia cuando los originales se colocan en el alimentador
Mode) automático de documentos inverso. Solo está disponible cuando están
instalados el alimentador automático de documentos inverso (RADF) y la
unidad dúplex automática.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para aplicar inicialmente
[SIMPLE 1->1 (1->1 SIMPLEX)] cuando los originales se colocan en el
alimentador automático de documentos inverso.
 Una cara/dos caras (One-sided/Double-sided): Seleccione esta opción
para aplicar inicialmente [DÚPLEX 1->2 (1->2 DUPLEX)] cuando los
originales se colocan en el alimentador automático de documentos
inverso.
 Dos caras/dos caras (Double-sided/Double-sided): Seleccione esta
opción para aplicar inicialmente [DÚPLEX 2->2 (2->2 DUPLEX)] cuando los
originales se colocan en el alimentador automático de documentos
inverso.
 Selección del usuario (User Selection): Seleccione esta opción para
mostrar inicialmente la pantalla de selección del modo a doble cara
cuando los originales se colocan en el alimentador automático de
documentos inverso.
12 Prioridad de modo de Seleccione el modo de clasificación predeterminado para las copias.
clasificación (Sort Mode  No clasif. (Non-Sort): Las copias salen sin clasificación.
Priority)  Grapadora (Staple): Las copias salen grapadas en la esquina.
 Ordenar (Sort): Las copias salen con las páginas ordenadas igual que los
originales, un conjunto después de otro.
 Grupo (Group): Las copias se agrupan al salir las páginas.
 Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza (Copy Job Enforcement

Continue)
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1 Cambio automático de fuente Especifique si la fuente de papel se cambia o no automáticamente cuando no
de papel (Automatic Change coincide el tamaño del original y del papel.
Of Paper Source)  Activado (ON): Seleccione esta opción para cambiar la fuente de papel y
continuar con el procesamiento del trabajo.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para detener el trabajo.
2 Papel con distinta dirección Especifique si se copia o no en papel cargado en la fuente de papel con una
(Paper Of Different Direction) orientación distinta de la del original.
*1
 Activado (ON): Seleccione esta opción para continuar el procesamiento del
trabajo copiando en el papel con una orientación diferente.
3 Cambio auto bandeja salida Especifique si se cambia o no automáticamente la bandeja de recepción.
(Impresión en cascada) (Auto  Activado (ON): Seleccione esta opción para continuar el procesamiento del
Exit Tray Change (Cascade trabajo cambiando la bandeja de recepción.
Print))  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para detener el trabajo.


4 Suspender impresión si el Especifique si la impresión se detiene cuando se agotan las grapas.
apilador está vacío (Suspend  Activado (ON): Seleccione esta opción para detener la impresión cuando se
Printing if Stapler Empty) agotan las grapas.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para no detener la impresión
cuando se agotan las grapas.
5 Continuar impr. si rec. Especifique si la impresión continúa cuando el depósito de la taladradora
desperdicios taladr. lleno está lleno.
(Continue Printing when  Activado (ON): Seleccione esta opción para continuar la impresión aunque
Punch Dust is full) *1 el depósito de la taladradora esté lleno.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para detener la impresión
cuando el depósito de la taladradora esté lleno.

 Configuración de fax (Fax Setting)

Puede especificar la configuración de fax.
 P.230 "Ajuste de la pantalla Configuración de fax (Fax Setting)"
 P.234 "Configuración de informes (Report Setting)"
Se puede acceder al submenú [Fax] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
mismo:
 Ajuste de la pantalla Configuración de fax (Fax Setting)

En Configuración de fax (Fax Setting), puede establecer los valores de fax predeterminados que se aplican a las
operaciones de fax desde el panel táctil.
Algunos elementos puede que no se muestren o que no funcionen en algunos modelos.
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1 Número de ID de terminal Introduzca el nombre del ID del terminal (nombre de la empresa) para
(Terminal ID) identificar el equipo. El nombre se imprimirá en el borde anterior de todos los
documentos transmitidos.


2 Número de fax (Fax Number) Introduzca el número de fax del equipo. Este número de fax se imprimirá en
el borde anterior de todos los documentos transmitidos desde la línea 1.
3 Número de línea2 (Line2 Introduzca el número de fax de la línea 2 del equipo, si está instalada. Este
Number) número de fax se imprimirá en el borde anterior de todos los documentos
transmitidos desde la línea 2.
4 Volumen del monitor Seleccione el volumen del monitor de línea durante la transmisión.
(Monitor Volume)
5 Volumen de finalización Seleccione el volumen del monitor de línea al finalizar la impresión de un fax
(Completion Tone Volume) recibido.
6 Modo de recepción Seleccione el modo de activación del equipo al recibir un fax.
(Reception Mode)  Auto: Seleccione esta opción para recibir automáticamente los originales
entrantes cuando suene el timbre. Seleccione esta opción cuando la línea
se utilice exclusivamente para transmisión de fax.
 Manual: Seleccione esta opción para iniciar manualmente la recepción de
los originales entrantes después de pulsar el botón [START] en el panel de
control.
7 Tipo de Marcación (Dial Type) Seleccione el tipo de marcación para la línea 1.
 DP: Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por pulsos
para la línea 1.
 MF: Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por
multifrecuencia para la línea 1.

Los siguientes elementos se muestran en algunos modelos.
 10PPS: Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por pulsos de 10PPS.
 PB: Seleccione esta opción para usar una línea de teléfono push de tipo tonos.
8 Tipo de Marcación (Línea 2) Seleccione el tipo de marcación para la línea 2, si está instalada.
(Dial Type(Line 2)) *1  DP: Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por pulsos
para la línea 2.
 MF: Seleccione esta opción para utilizar el tipo de marcación por
multifrecuencia para la línea 2.
Los siguientes elementos se muestran en algunos modelos.

 PB: Seleccione esta opción para usar una línea de teléfono push de tipo tonos.
9 Modo Línea-2 (Line-2 Mode) *1 Seleccione cómo se utiliza la línea 2, si está instalada.
 Tx / Rx: Seleccione esta opción para utilizar la línea 2 para enviar y recibir
documentos de fax.
 Sólo Rx (24 horas) (Rx Only ( 24 Hour )): Seleccione esta opción para
utilizar la línea 2 solo para recibir faxes.
 Sólo Rx (Temporizador) (Rx Only ( Timer )): Seleccione esta opción para
utilizar la línea 2 solo para recibir faxes durante el tiempo especificado. Si
selecciona esta opción, introduzca la hora de inicio y de fin en que se
utilizará la línea 2 sólo para recibir documentos de fax.
10 Resolución (Resolution) Seleccione la resolución predeterminada para el envío de faxes.
 Estándar (Standard): Seleccione esta opción para usar el modo estándar
como resolución predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite
con frecuencia documentos de texto con caracteres de tamaño normal.
 Fino (Fine): Seleccione esta opción para usar el modo fino como
resolución predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite
documentos con caracteres pequeños o dibujos finos.
 Ultra fino (Ultra Fine): Seleccione esta opción para usar el modo ultrafino
como resolución predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite
documentos con caracteres muy pequeños o dibujos detallados.


11 Modo original (Original Mode) Seleccione el modo de calidad de imagen predeterminado para enviar faxes.
 Texto (Text): Seleccione esta opción para establecer el modo Texto (Text)
como el modo de calidad de imagen predeterminado, que es el modo
adecuado para enviar originales de texto.
 Texto/Foto (Text/Photo): Seleccione esta opción para establecer el modo
Texto/Foto (Text/Photo) como el modo de calidad de imagen
predeterminado, que es el modo adecuado para enviar originales con texto
y fotos.
 Foto (Photo): Seleccione esta opción para establecer el modo Foto (Photo)
como el modo de calidad de imagen predeterminado, que es el modo
adecuado para enviar originales con fotos.
12 Exposición (Exposure) Seleccione la exposición predeterminada para el envío de faxes.
Seleccione [Auto] para aplicar automáticamente el contraste más adecuado en
función del original, o bien, seleccione el contraste manualmente (11 niveles).
13 TTI Seleccione si desea imprimir un encabezado de transmisión (TTI) en los faxes
recibidos para identificar al remitente de los faxes recibidos.
Hinweis
La hora impresa es la hora de transmisión de cada página.
14 RTI Seleccione si desea imprimir un encabezado de recepción (RTI) en los faxes recibidos
para identificar claramente la hora, la fecha y el número de páginas.
15 ECM Seleccione si desea activar o desactivar el modo ECM (modo de corrección de
errores) para reenviar automáticamente cualquier parte del documento
afectada por distorsiones o ruidos de la línea telefónica.
16 Descartar (Discard) Seleccione si desea descartar la parte inferior de la imagen del fax recibido en
caso de que sea mayor que el papel de fax.
17 Reducción (Reduction) Seleccione si desea reducir la imagen del fax recibido en caso de que sea
mayor que el área de impresión del papel de fax.
18 Impr. 2 caras (Duplex Print) Seleccione si desea imprimir las imágenes del fax recibido por las dos caras del papel
de fax. Disponible solo cuando la unidad dúplex automática está instalada.
19 Rotar Clasif. (Rotate Sort) *1 Seleccione si desea rotar la dirección de salida en la bandeja para cada recepción.
20 Transmisión de recuperación Seleccione si desea volver a transmitir un fax después de agotar los intentos
(Recovery Transmit) de rellamada especificados inicialmente. Si está activada, seleccione el
tiempo de almacenamiento: de 1 a 24 horas.
21 Impresión automática de Seleccione si desea imprimir automáticamente un diario de transmisión y
diarios (Journal Auto Print) recepción después de finalizar cada transmisión.
22 Informe de transmisión a Seleccione cómo imprimir un informe de resultados después de una
memoria (Memory transmisión a memoria.
Transmission Report)  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción si no desea imprimir un
informe de transmisión a memoria.
 Siempre (Always): Seleccione esta opción para imprimir un informe de
transmisión a memoria con las imágenes de todas las páginas en cada
transmisión a memoria.
 ERROR (ON ERROR): Seleccione esta opción para imprimir un informe de
transmisión a memoria con las imágenes de todas las páginas cuando la
transmisión a memoria no se complete correctamente.
 Siempre (Imprimir imagen de 1ª página) (Always(Print 1st Page
Image)): Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión a
memoria con la imagen de la primera página después de finalizar la
transmisión a memoria.
 ERROR (Imprimir imagen de 1ª página) (ON ERROR(Print 1st Page
Image) ): Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión
a memoria con la imagen de la primera página cuando la transmisión a
memoria no se realice correctamente.


23 Informe de transmisión a Seleccione cómo imprimir un informe de resultados después de una
varias direcciones (Multi transmisión a varias direcciones.
Transmission Report)  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción si no desea imprimir un
informe de transmisión a múltiples direcciones.
transmisión a varias direcciones con las imágenes de todas las páginas en
cada transmisión a varias direcciones completada.
transmisión a varias direcciones con las imágenes de todas las páginas
cuando la transmisión a varias direcciones no se complete correctamente.
Image)): Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión a
varias direcciones con la imagen de la primera página después de finalizar
la transmisión a varias direcciones.
Image) ): Seleccione esta opción para imprimir un informe de transmisión
a varias direcciones con la imagen de la primera página cuando la
transmisión a varias direcciones no se realice correctamente.
24 Informe de sondeo (Polling Seleccione cómo imprimir un informe de resultados después de una
Report) recepción de sondeo múltiple.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción si no desea imprimir un
informe de sondeo múltiple.
sondeo múltiple cada recepción de sondeo múltiple.

sondeo múltiple solo cuando la recepción de sondeo múltiple no se
complete correctamente.
25 Origen de reenvío (Relay Seleccione cómo imprimir un informe de resultados después de una
Originator) transmisión de reenvío.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción si no desea imprimir un
informe de estación de reenvío.
estación de reenvío con las imágenes de todas las páginas para cada
transmisión de reenvío completada.
estación de reenvío con las imágenes de todas las página solo cuando la
transmisión de reenvío no se complete correctamente.
Image)): Seleccione esta opción para imprimir un informe de estación de
reenvío con la imagen de la primera página después de finalizar la
transmisión de reenvío.
Image) ): Seleccione esta opción para imprimir un informe de estación de
reenvío con la imagen de la primera página cuando la transmisión de
reenvío no se realice correctamente.
26 Tono final de RX (RX End Seleccione cómo suena el tono final de RX después de finalizar la recepción.
Tone)  Desactivado (OFF): El tono final de RX no suena.
 Impresión (Print End): El tono final de RX suena al finalizar la impresión.
 Recepción (Receive End): El tono final de RX suena al finalizar la recepción.
27 Tono final de TX (TX End Seleccione cómo suena el tono final de TX después de finalizar la
Tone) transmisión.
 Desactivado (OFF): El tono final de TX no suena.
 Siempre (Always): El tono final de TX suena al finalizar la transmisión.
 ERROR (ON ERROR): Suena en el caso de error de transmisión.
 Fin normal (Normal End): Suena con la finalización normal de la
transmisión.
28 Monitor de línea (Line Active esta casilla para comprobar la conexión con el fax remoto mediante la
Monitor) confirmación del Monitor de línea (Line Monitor).
 Desactivado (OFF): Monitor de línea (Line Monitor) no confirmado.
 Activado (ON): Monitor de línea (Line Monitor) confirmado.


29 Recepción segura (Secure Puede configurar la función Recepción segura (Secure Receive) para
Receive) almacenar los trabajos de fax recibidos en el equipo sin imprimirlos.
Con esta función, puede prevenir la fuga de información confidencial de un
fax recibido cuando no hay personas en la oficina, como durante las horas
nocturnas o las vacaciones, o cuando un número inespecífico de personas
visitan la oficina.
 Activar (Enable): Activa la función Recepción segura (Secure Receive).
Para imprimir los trabajos de fax recibidos con la función Recepción segura
(Secure Receive), debe establecer [Línea1: Contraseña (Line1: Password)] y
[Confirmar la contraseña nueva (Retype Password)] o [Línea2: Contraseña
(Line2: Password)]*1 y [Confirmar la contraseña nueva (Retype Password)]
*1. Para la contraseña, puede introducir hasta 20 caracteres alfanuméricos
y símbolos (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ espacio).
 Desactivar (Disable): Desactiva la función Recepción segura (Secure
Receive).
 Programación semanal (Weekly Schedule): Configura si la función
Recepción segura (Secure Receive) está activada o desactivada para cada
día de la semana. Puede configurar la hora de activación y desactivación
(24 horas) de la función Recepción segura (Secure Receive).
- Si desea activar la función Recepción segura (Secure Receive) durante
todo un día, especifique "00:00" en "Desactivar (Disable)" y "00:00" en
"Activar (Enable)".
- Si desea desactivar la función Recepción segura (Secure Receive) durante
todo un día, especifique "00:00" en "Desactivar (Disable)" y "24:00" en
"Activar (Enable)".
Para imprimir los trabajos de fax recibidos con la función Recepción segura
(Secure Receive), debe establecer [Línea1: Contraseña (Line1: Password)] y
[Confirmar la contraseña nueva (Retype Password)] o [Línea2: Contraseña
(Line2: Password)]*1 y [Confirmar la contraseña nueva (Retype Password)].
Para la contraseña, puede introducir hasta 20 caracteres alfanuméricos y
símbolos (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ espacio).
 Configuración de informes (Report Setting)

Puede seleccionar cómo se crean los informes de resultados de fax.


1 Botón [Agente seleccionado Para establecer configuración detallada, seleccione uno de los siguientes
(Select Agent)] elementos y después haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)].
Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir. No hay disponibles
opciones de configuración en [Agente seleccionado (Select Agent)].
Guardar como arc. (Save as file): Seleccione esta opción para guardar como
archivo. Haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)] para configurar
[Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)] y [Configuración
común (Common Setting)].
Correo electrónico (Email): Seleccione esta opción para enviar un mensaje
de correo electrónico. Haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)] para
configurar la dirección y las opciones de [Configuración de correo electrónico
(Email Setting)] y [Configuración común (Common Setting)].
2 Usar dirección de usuario de Configure si se usa o no la dirección de correo electrónico de usuario de inicio
inicio de sesión de sesión como destino para la transmisión por correo electrónico durante la
(autenticación de usuario) autenticación del usuario. Puede configurar las siguientes opciones al
(Use login user address (User seleccionar esta casilla.
Authentication)) Usar dirección de email registrada como usuario local (Use Email Address
which was registered Local User): La dirección de correo electrónico de un
usuario configurada en Autenticación local MFP (MFP Local Authentication) se
utiliza como destino para la transmisión por correo electrónico.
Usar dirección de correo electrónico registrada en LDAP (Use Email
Address which was LDAP registered): La dirección de correo electrónico de
un servidor registrada en Cliente LDAP (LDAP Client) se utiliza como destino
para la transmisión por correo electrónico. Haga clic en [Asignación de

servidor (Server Assignment)]. Se pueden asignar hasta 4 servidores LDAP.
3 Botón [1er destino (1st: Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] en
Destination)] /[2º destino Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón
(2nd: Destination)] [Agente seleccionado (Select Agent)].
Haga clic para mostrar la lista de direcciones donde puede configurar
direcciones.
4 Botón [Configuración de Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] en
correo electrónico (Email Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón
Setting)] [Agente seleccionado (Select Agent)].
Haga clic para configurar los siguientes elementos de la página de
configuración de agente para la configuración de correo electrónico.
 Asunto (Subject)
 De (From Address)
 Nombre de origen (From Name)
 Cuerpo del mensaje (Body)
 Nombre de archivo (File Name)
5 Botón [Configuración de Está activado cuando selecciona [Guardar como arc. (Save as file)] en
Guardar como arc. (Save as Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón
file Setting)] [Agente seleccionado (Select Agent)].
configuración de agente para la configuración de guardar como archivo.
 Destino (Destination)
6 Botón [Configuración común Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] o [Guardar
(Common Setting)] como arc. (Save as file)] en Configuración de informes (Report Setting) y
después hace clic en el botón [Agente seleccionado (Select Agent)].
Puede configurar los siguientes elementos de la página de configuración de
agente.
 Formato de archivo (File Format)
 Cifrado (Encryption)

 Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)

Puede definir la Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) que se aplica a las operaciones de Guardar
como arc. (Save as file).
 P.236 "Configuración de Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path)"
 P.237 "Configuración de Mantenimiento de almacenamiento (Storage Maintenance)"
 P.237 "Configuración de Destino (Destination)"
 P.238 "Configuración de Nombre de carpeta (Folder Name)"
 P.238 "Configuración de Formato (Format)"
 P.239 "Configuración de Directorio para guardar datos de una sola página (Single Page Data Saving Directory)"
 P.240 "Configuración de Composición de archivos (File Composition)"
 P.240 "Configuración de Nombre de usuario y contraseña de autenticación para guardar como archivo (User
Name and Password at User Authentication for Save as File)"
 P.241 "Configuración de Intervalo de búsqueda (Searching Interval)"
 P.241 "Configuración de Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2)"
 P.245 "Configuración de N/W-Destino de fax (N/W-Fax Destination)"
 P.245 "Configuración de N/W-Carpeta de fax (N/W-Fax Folder)"
Se puede acceder al submenú [Guardar como arc. (Save as file)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha
[Administración (Administration)].
mismo:
 Configuración de Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path)

Puede ver la ruta de la carpeta local en la que se almacenan los archivos con la función Guardar como arc. (Save as
file). Puede abrir la carpeta local buscando el equipo desde una red Windows.
1
2
3

1 Ruta de almacenamiento Muestra la ruta de almacenamiento local de los archivos si los archivos se
(Storage Path) guardan en una carpeta local mediante la función Guardar como arc. (Save as
file).
2 Envíe los documentos Seleccione esta opción para almacenar los archivos en la subcarpeta
escaneados a una subcarpeta denominada "Número de grupo-NombreDeGrupo-NombreDePlantilla".
de la ruta de
almacenamiento. (Send
scanned documents to a sub
folder in the storage path.)
3 Envíe los documentos Seleccione esta opción para guardar los archivos directamente en la ruta de
escaneados directamente a la almacenamiento.
ruta de almacenamiento.
(Send scanned documents
directly to the storage path.)

 Configuración de Mantenimiento de almacenamiento (Storage Maintenance)

En Mantenimiento de almacenamiento (Storage Maintenance), puede seleccionar cómo eliminar archivos
almacenados en la carpeta local.
Hinweis
La carpeta creada al almacenar los archivos en la carpeta local se eliminará automáticamente cuando se borren
todos los archivos de la carpeta.
1
2

1 No eliminar documentos Seleccione esta opción para eliminar los archivos almacenados en la carpeta
automáticamente (Do not local de forma manual. Si selecciona esta opción, los archivos guardados en la
delete documents carpeta compartida no se eliminarán automáticamente.
automatically)
2 Eliminar documentos Seleccione esta opción para eliminar automáticamente archivos
después de [ ] días (Delete almacenados en la carpeta local después de transcurridos los días
documents after [ ] day(s)) especificados. Si selecciona esta opción, introduzca el número de días

durante los que se conservarán los archivos. [30 días] es el valor
predeterminado.
 Configuración de Destino (Destination)

Puede especificar si se puede usar una carpeta de red para Guardar como arc. (Save as file).
1
2
3

1 No permitir el uso de ninguna Puede especificar que una carpeta de red no se pueda usar para Guardar
carpeta de red como destino como arc. (Save as file). Si selecciona esta opción, los usuarios solo podrán
(Do not allow any network guardar un archivo en la carpeta local o soporte USB.
folder to be used as a
destination)
2 Permitir el uso de carpetas de Puede especificar una carpeta de red para usarla para Guardar como arc.
red como destino (Use (Save as file). Si selecciona esta opción, configure las opciones Remoto 1
Network Folder Destination) (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2) para especificar cómo los usuarios pueden
seleccionar las carpetas de red como destinos de Guardar como arc. (Save as
file).
3 Ruta de archivo Seleccione el destino que se configurará como destino predeterminado al
predeterminada (Default file realizar operaciones Guardar como arc. (Save as file) desde el panel táctil.
path)  Usar carpeta local (Use local folder): Seleccione esta opción para guardar
en una carpeta local.
 Remoto 1 (Remote 1): Seleccione esta opción para guardar en la carpeta
configurada como Remoto 1 (Remote 1).
 Remoto 2 (Remote 2): Seleccione esta opción para guardar en la carpeta
configurada como Remoto 2 (Remote 2).

 Configuración de Nombre de carpeta (Folder Name)

Puede seleccionar si desea añadir información relacionada con este equipo o usuarios al nombre de una carpeta
creada automáticamente al guardar archivos.

1 Config. nombre de carpeta Seleccione información adicional para el nombre de una carpeta creada al
(Folder Name Setting) guardar archivos.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no añadir ninguna
información.
 Agregar nombreMáquina (Add MachineName): Seleccione esta opción
para añadir el nombre de NetBIOS del equipo.
 Agregar nom.Usuario (Add UserName): Seleccione esta opción para
añadir un nombre de usuario configurado en la autenticación de usuario.
 Configuración de Formato (Format)

Puede configurar el formato que asigna a los nombres de archivos de las imágenes escaneadas cuando los guarda en
la carpeta "FILE_SHARE" del equipo o en un soporte USB.
1
2
3
4

1 Formato nombre de archivo Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como
(File Name Format) el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato
seleccionado. La información añadida también se aplicará a los nombres de
archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.
 [NombreArchivo]-[Fecha]-[Página] ([FileName]-[Date]-[Page])
 [NombreArchivo]-[Página]-[Fecha] ([FileName]-[Page]-[Date])
 [Fecha]-[NombreArchivo]-[Página] ([Date]-[FileName]-[Page])
 [Fecha]-[Página]-[NombreArchivo] ([Date]-[Page]-[FileName])
 [Página]-[NombreArchivo]-[Fecha] ([Page]-[FileName]-[Date])
 [Página]-[Fecha]-[NombreArchivo] ([Page]-[Date]-[FileName])
 [NombreArchivo]_[Fecha]-[Página] ([FileName]_[Date]-[Page])


2 Formato de fecha (Date Seleccione cómo desea añadir la "fecha y hora" del nombre de archivo
Format) seleccionado en [Formato nombre de archivo (File Name Format)]. La
información añadida también se aplicará a los nombres de archivos adjuntos
a mensajes de correo electrónico.
 [YYYY][MM][DD][HH][mm][SS]: Se añade con el formato de año (4 dígitos),
mes, día, hora, minutos y segundos.
 [YY][MM][DD][HH][mm][SS]: Se añade con el formato de año (2 dígitos),
 [YYYY][MM][DD]: Se añade con el formato de año (4 dígitos), mes y día.
 [YY][MM][DD]: Se añade con el formato de año (2 dígitos), mes y día.
 [HH][mm][SS]: Se añade con el formato de hora, minutos y segundos.
 [YYYY][MM][DD][HH][mm][SS][mm0]: Se añade con el formato de año (4
dígitos), mes, día, hora, minutos, segundos y un número al azar (2 dígitos y
"0").
3 Formato de número de Seleccione el número de dígitos (de 3 a 6) de un número de página aplicado a
página (Page Number "Página (Page)" del nombre de archivo seleccionado en [Formato nombre de
Format) archivo (File Name Format)]. La información añadida también se aplicará a
los nombres de archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico. [4
dígitos] es el valor predeterminado.

4 Formato ID secund. (Sub ID El equipo añade automáticamente un ID (número de identificación)
Format) secundario al nombre de un archivo que se esté guardando si ya existe un
archivo con el mismo nombre. Puede seleccionar el número de dígitos de este
ID secundario (de 4 a 6) o seleccionar [AUTO]. [AUTO] es el valor seleccionado
de forma predeterminada. Si selecciona [AUTO], se añade un ID secundario
(de 4 a 6 dígitos seleccionados al azar) según el estado del nombre del
archivo.
 Configuración de Directorio para guardar datos de una sola página (Single Page
Data Saving Directory)
Si selecciona [SIMPLE (SINGLE)] en [MÚLTI./SIMPLE (MULTI/SINGLE PAGE)] en el menú de escaneado del equipo, los
datos escaneados se guardarán como un archivo de una sola página. Esta opción se debe seleccionar ya se cree o no
una subcarpeta cuando esté guardando un archivo de una sola página.
1
2

1 Guardar en una subcarpeta Se crea una subcarpeta en el directorio especificado y puede guardar el
(Save under a subfolder) archivo en ella.
2 Guardar sin crear una No se crea una subcarpeta y el archivo se guarda en el directorio especificado.
subcarpeta (Save without
creating a subfolder)

 Configuración de Composición de archivos (File Composition)

Si selecciona [SIMPLE (SINGLE)] en [MÚLTI./SIMPLE (MULTI/SINGLE PAGE)] en el menú de escaneado del equipo, los
datos escaneados se guardarán como un archivo de una sola página. Esta opción sirve para seleccionar una
configuración de página para un archivo de una sola página que se va a guardar. La información añadida también se
aplicará a los nombres de archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.
1
2

1 Se crea 1 archivo por 1 página Cuando se escanea 1 página de un original, los datos escaneados se guardan
escaneada. (Se crean 2 archivos como 1 archivo. Cuando escanea 1 hoja de un original de 2 caras, por ejemplo,
para los originales de 2 caras.) los datos del anverso se guardan como 1 archivo y los del reverso también se
(Scanning 1 page makes 1 file. (2- guardan como 1 archivo.
sided originals become 2 files.))
2 Se crea el archivo como un Cuando se escanea 1 página de un original, los datos escaneados se guardan
manuscrito escaneado. (Se crea 1 como 1 archivo. Cuando escanea 1 hoja de un original de 2 caras, por ejemplo,
archivo para los originales de 2 los datos del anverso y el reverso (2 páginas) se guardan como un archivo.
caras.) (Make to the file like a
scanned manuscript. (2-sided
originals become 1 files.))
 Configuración de Nombre de usuario y contraseña de autenticación para guardar

como archivo (User Name and Password at User Authentication for Save as File)
Si está activada la autenticación de usuario, puede seleccionar si el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión que se usan para la autenticación del usuario se aplican automáticamente al [NOMB. REG. USU. (LOGIN USER
NAME)] y [CONTRASEÑA (PASSWORD)] que se van a usar para guardar los archivos en una carpeta de red
(especificados en REMOTO 1 (REMOTE 1) y REMOTE 2 (REMOTE 2)). Esta opción solo es aplicable si se activa [Permitir
el uso de carpetas de red como destino (Use Network Folder Destination)] en la opción Destino (Destination) de
Remoto 1 (Remote 1) o Remoto 2 (Remote 2).
1
2
3

1 Nombre de usuario y contraseña Los nombres de usuario y contraseñas de usuarios que tengan la sesión iniciada no se
del dispositivo (User name and aplicarán. Introduzca el [NOMB. REG. USU. (LOGIN USER NAME)] y la [CONTRASEÑA
password of the device) (PASSWORD)] según sea necesario para escanear los originales.
2 Nombre de usuario y contraseña Se aplicarán automáticamente el nombre de usuario y la contraseña con que
de inicio de sesión (El nombre de se inicie sesión. Cuando se utilice una plantilla, se aplicarán automáticamente
usuario y la contraseña de el nombre de usuario y la contraseña registrados en ella.
registro de plantilla tiene
prioridad para ampliar la
plantilla) (Login User Name and
Password (Template registration
User Name and Password is
prioritized to expand template))
3 Nombre de usuario y contraseña Se aplicarán automáticamente el nombre de usuario y la contraseña con que
de inicio de sesión (El nombre de se inicie sesión. Cuando se utilice una plantilla, se aplicarán el nombre de
usuario y la contraseña de inicio usuario y la contraseña registrados en ella.
de sesión tiene prioridad para
ampliar la plantilla) (Login User
Name and Password (Login User
Name and Password is prioritized
to expand template))

 Configuración de Intervalo de búsqueda (Searching Interval)

Seleccione el intervalo para buscar archivos caducados en la carpeta "FILE_SHARE". El contenido de esta opción
también se aplicará a los archivos de los buzones de archivos electrónicos (e-Filing).

1 Eliminación de archivo El equipo busca archivos caducados cada vez que ha transcurrido el período
caducado [ ] Hora(s) (Deleting de tiempo especificado. El período seleccionable es de 1 a 24 horas. El valor
Expired File [ ] Hour(s)) predeterminado es 12 horas.
Puede configurar la fecha de caducidad de cada archivo en la carpeta "FILE_SHARE" o si desea eliminar o no
los archivos caducados con los elementos de abajo.
 Configuración de Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2)

En Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2), puede especificar cómo los usuarios pueden seleccionar las carpetas

de red como destino de Guardar como arc. (Save as file) cuando seleccione [Permitir el uso de carpetas de red como
destino (Use Network Folder Destination)] en Destino (Destination). Puede especificar dos carpetas de red: Remoto 1
(Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2) Los elementos de configuración son los mismos para Remoto 1 (Remote 1) y
Remoto 2 (Remote 2).
Hinweis
La carpeta de red como destino se debe configurar de modo que la compartan todos los usuarios.
1
2
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11

1 [Remoto 1 (Remote 1)] / Seleccione la carpeta de red remota que desea usar.
[Remoto 2 (Remote 2)]
2 Permitir el uso de la siguiente Seleccione esta opción para que los usuarios sólo puedan seleccionar la
carpeta de red de Windows carpeta de red especificada. En caso contrario, seleccione [Permitir al
como destino (Allow the usuario seleccionar el uso de la carpeta de red de Windows como destino
following network folder to (Allow user to select network folder to be used as a destination)].
be used as a destination) Botón [Lista de configuración de conexión remota (Remote Setting List)]:
Configura una lista de carpetas de red para el destino Guardar como arc.
(Save as file): Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2). Para seleccionar
la lista de configuración especificada desde el panel táctil, debe seleccionar
[Permitir al usuario seleccionar el uso de la carpeta de red de Windows como
destino (Allow user to select network folder to be used as a destination)].
 P.243 "Pantalla [Lista de configuración de conexión remota (Remote
Setting List)]"


3 Permitir al usuario Seleccione esta opción para permitir a los usuarios especificar una carpeta de red
seleccionar el uso de la como destino. Cuando la lista de destinos Guardar como arc. (Save as file) se ha
carpeta de red de Windows configurado en [Lista de configuración de conexión remota (Remote Setting List)],
como destino (Allow user to puede seleccionar una carpeta de red de la lista. En caso contrario, seleccione
select network folder to be [Permitir el uso de la siguiente carpeta de red de Windows como destino (Allow the
used as a destination) following network folder to be used as a destination)].
Si desea permitir que los usuarios especifiquen Remoto 1 (Remote 1) o Remoto 2 (Remote 2), seleccione la
carpeta que no esté configurada para la carpeta de red como destino y active [Permitir al usuario seleccionar
el uso de la carpeta de red de Windows como destino (Allow user to select network folder to be used as a
destination)] para la carpeta seleccionada.
4 Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo en la
carpeta de red.
 SMB: Seleccione esta opción para enviar el archivo a la carpeta de red
mediante el protocolo SMB.
 FTP: Seleccione esta opción para enviar el archivo al servidor FTP.
 FTPS: Seleccione esta opción para enviar el archivo al servidor FTP
mediante FTP sobre SSL/TLS.
5 Nombre de servidor (Server Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor FTP o la
Name) dirección IP donde se enviará el archivo escaneado. Por ejemplo, para enviar un
archivo escaneado a la carpeta FTP "ftp://192.168.1.1/user/scanned" del servidor FTP,
introduzca "192.168.1.1" en este cuadro.
Si selecciona [NetWare IPX/SPX] como protocolo, introduzca el nombre del servidor
de archivos NetWare o el nombre de contexto/árbol (cuando esté disponible NDS).
Si selecciona [NetWare TCP/IP] como protocolo, introduzca la dirección IP del
servidor de archivos NetWare.
6 N.º puerto (comand.) (Port Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si selecciona
Number(Command)) [FTP] como protocolo. Normalmente, se introduce "-" como puerto de control.
Cuando se introduce "-", se utilizará el número de puerto predeterminado definido
para el cliente FTP por el administrador. Si no sabe cuál es el número de puerto
predeterminado del cliente FTP, pregunte al administrador y modifique esta opción si
desea utilizar otro número de puerto.
Puede introducir un valor de 0 a 65535 con números y guiones (-). "-" es el
7 Ruta de red (Network Path) Si selecciona [SMB] como protocolo, introduzca la ruta de red a la carpeta de
Si selecciona [NetWare IPX/SPX] o [NetWare TCP/IP] como protocolo,
8 Nombre de usuario de acceso Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para acceder a un servidor SMB,
(Login User Name) un servidor FTP o un servidor de archivos NetWare si es necesario. Si selecciona [FTP]
como protocolo, se asume un inicio de sesión anónimo si deja este cuadro en blanco.
Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de <,
>, " (comillas dobles), : (dos puntos) y ; (punto y coma). No es posible
introducir un nombre de usuario con solo un espacio en blanco.
9 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o un
servidor de archivos NetWare si es necesario. Puede introducir hasta 32 caracteres
alfanuméricos, símbolos y espacios. Solo se puede introducir un espacio.


Pantalla [Lista de configuración de conexión remota (Remote Setting List)]

En esta pantalla, puede configurar una lista de carpetas de red para el destino Guardar como arc. (Save as file):
Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2). Puede registrar hasta 30 elementos en Lista de configuración de
conexión remota (Remote Setting List).
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1 Botón [OK] Registra la lista de configuración remota.

2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro de la lista de configuración remota.
3 Botón [Nuevo (New)] Configura una nueva configuración remota.
 P.243 "Pantalla [Configuración de conexión remota (Remote Setting)]"
4 Botón [Editar (Edit)] Edita el elemento seleccionado en la lista de configuración remota.
 P.243 "Pantalla [Configuración de conexión remota (Remote Setting)]"
5 Botón [Salir (Delete)] Elimina el elemento seleccionado de la lista de configuración remota.
6 Nombre (Name) Muestra el nombre de la configuración remota.
7 Protocolo (Protocol) Muestra el protocolo de la configuración remota.
8 Ruta de red (Network Path) Muestra la ruta de red de la configuración remota.
Pantalla [Configuración de conexión remota (Remote Setting)]

En esta pantalla, puede configurar las carpetas de red para el destino Guardar como arc. (Save as file) que se van a
registrar en la lista.
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la carpeta de red especificada para el destino Guardar como arc.
(Save as file).


4 Nombre (Name) Introduzca el nombre de la carpeta de red para el destino Guardar como arc.
(Save as file).
5 Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo en la
carpeta de red.
 SMB: Seleccione esta opción para enviar el archivo a la carpeta de red
mediante el protocolo SMB.
6 Nombre de servidor (Server Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor
Name) FTP o la dirección IP donde se enviará el archivo escaneado. Por ejemplo,
para enviar un archivo escaneado a la carpeta FTP "ftp://192.168.1.1/user/
scanned" del servidor FTP, introduzca "192.168.1.1" en este cuadro.
disponible NDS).
Si selecciona [NetWare TCP/IP] como protocolo, introduzca la dirección IP
del servidor de archivos NetWare.
7 N.º puerto (comand.) (Port Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si
Number(Command)) selecciona [FTP] como protocolo. Normalmente, se introduce "-" como
puerto.
Puede introducir un valor de 0 a 65535 con números y guiones (-). "-" es el
9 Nombre de usuario de acceso Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para acceder a un
(Login User Name) servidor SMB, un servidor FTP o un servidor de archivos NetWare si es
necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se asume un inicio de sesión
anónimo si deja este cuadro en blanco.
10 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o
un servidor de archivos NetWare si es necesario. Puede introducir hasta 32
caracteres alfanuméricos, símbolos y espacios. Solo se puede introducir un
espacio.

 Configuración de N/W-Destino de fax (N/W-Fax Destination)

Puede configurar una carpeta de red para el almacenamiento de documentos enviados con el controlador N/W-Fax
con la opción Guardar como arc. (Save as file) activada.
1
2

1 No permitir el uso de ninguna Seleccione esta opción para que no se puedan utilizar carpetas de red como
carpeta de red como destino destino Guardar como arc. (Save as file) para documentos de N/W-Fax. Si se
(Do not allow any network selecciona esta opción, los usuarios sólo pueden guardar un documento de
folder to be used as a N/W-Fax si la opción Guardar como arc. (Save as file) está activada en la
destination) ubicación de almacenamiento local.
2 Permitir el uso de carpetas de Seleccione esta opción para que se puedan utilizar las carpetas de red como
red como destino (Use destinos Guardar como arc. (Save as file) para los documentos de N/W-Fax. Si
Network Folder Destination) se selecciona esta opción, configure la carpeta de N/W-Fax para especificar la
carpeta de red que se utilizará.
 Configuración de N/W-Carpeta de fax (N/W-Fax Folder)

En N/W-Carpeta de fax (N/W-Fax Folder), puede especificar la carpeta de red en la que se almacenan los documentos

de N/W-Fax.
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9

1 Casilla Active la casilla para que una ventana emergente le pida que introduzca la
ruta de red o el nombre de servidor si intenta guardar la configuración sin
estos datos.
2 Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo para cargar un documento de N/W-Fax en una carpeta
de red.
 SMB: Seleccione esta opción para enviar un documento de N/W-Fax a la
carpeta de red mediante el protocolo SMB.
 NetWare IPX/SPX: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado
al servidor de archivos NetWare mediante el protocolo IPX/SPX.
3 Nombre de servidor (Server Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor
Name) FTP o la dirección IP donde se enviará el documento de N/W-Fax. Por ejemplo,
para enviar un documento de N/W-Fax a la carpeta de FTP "ftp://192.168.1.1/
user/scanned" en el servidor FTP, introduzca "192.168.1.1" en este cuadro.
disponible NDS).


4 N.º puerto (comand.) (Port Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si
Number(Command)) selecciona [FTP] como protocolo. Normalmente, se introduce "-" como
puerto.
6 Nombre de usuario de acceso Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para acceder a un
(Login User Name) servidor SMB, un servidor FTP o un servidor de archivos NetWare si es
necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se asume un inicio de sesión
anónimo si deja este cuadro en blanco. Puede introducir hasta 32 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de <, >, " (comillas dobles), : (dos puntos) y
; (punto y coma). No es posible introducir un nombre de usuario con solo un
espacio en blanco.
7 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o
un servidor de archivos NetWare si es necesario. Se pueden introducir
espacios.

 Configuración de correo electrónico (Email Setting)

Puede definir la configuración de correo electrónico necesaria para las operaciones de escanear en correo
electrónico. En esta sección se describe la configuración necesaria para las transmisiones de correo electrónico.
Se puede acceder al submenú [Configuración de correo electrónico (Email Setting)] desde el menú [Configuración
(Setup)] de la ficha [Administración (Administration)].
mismo:
Hinweis
Es posible que algunos valores no se muestren inmediatamente en el panel táctil después de guardarlos. Los valores
se actualizarán al pulsar el botón [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el
tiempo de borrado automático.
 Ajuste de la pantalla Configuración de correo electrónico (Email Setting)

Puede especificar el formato del archivo, el tamaño de fragmentación del mensaje y las cadenas del cuerpo de
mensaje predeterminadas que se aplican a los documentos de escanear en correo electrónico.
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1 Cliente SMTP (SMTP Client) Especifique la transmisión SMTP para los mensajes de correo electrónico.
Consulte lo siguiente para información sobre cómo configurar Cliente SMTP (SMTP Client).
2 Cliente POP3 (POP3 Client) Especifique el servidor POP3 que recibe los trabajos de impresión de correo
electrónico.
Consulte lo siguiente para información sobre cómo configurar Cliente POP3 (POP3 Client).


3 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo.
 Las direcciones de correo electrónico se muestran en el historial (registro) de transmisión/recepción.

 Se recomienda usar direcciones fáciles de entender.
Hinweis
Es necesario introducir la dirección [De (From Address)] para que sea posible la transmisión de correo
electrónico. Sin embargo, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión en el equipo se
configurará automáticamente si se ha activado cualquier configuración de gestión de usuario aparte de la
autenticación local de MFP. Para obtener más información acerca de la configuración de gestión de usuarios,
consulte la siguiente sección:
4 Nombre de origen (From Introduzca el nombre de este equipo.
Name)
5 Encabezado de mensaje Seleccione el TTI que va a usar como asunto cuando se reenvíe un fax a través
(enrutamiento de FAX de Internet recibido.
entrante) (Message Header
(Inbound FAX Routing))
6 Nombre de dominio de Permite activar o desactivar la adición automática de un nombre de dominio
destinatario (Recipient al introducir un destino.
Domain Name)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para agregar un nombre de
dominio.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no agregar un nombre
de dominio.
Introduzca el nombre de dominio que agregar en el cuadro de texto. Puede


7 Formato de archivo (negro) Seleccione el formato de archivo de los archivos que se van a enviar al
(File Format(Black)) escanear en el modo blanco y negro.
página.
página.
página.

sola página.


8 Formato de archivo (color) Seleccione el formato de archivo de los archivos que se van a enviar al escanear en el
(File Format(Color)) modo de color.
 TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como
archivos TIFF de varias páginas.
 TIFF(Simple) (TIFF(Single)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas de forma separada como archivos TIFF de una sola página.
 PDF(Múlti) (PDF(Multi)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos PDF de varias páginas.
 PDF(Simple) (PDF(Single)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas de forma separada como archivos PDF de una sola página.
 Slim PDF(Múlti) (Slim PDF(Multi)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos Slim PDF de varias páginas. Seleccione esta opción si tiene
mayor importancia reducir el tamaño del archivo que la calidad de imagen.
 Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single)): Seleccione esta opción para guardar las
imágenes escaneadas de forma separada como archivos Slim PDF de una sola
página. Seleccione esta opción si tiene mayor importancia reducir el tamaño del
archivo que la calidad de imagen.
 XPS(Múlti) (XPS(Multi)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos XPS de varias páginas.
 XPS(Simple) (XPS(Single)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas de forma separada como archivos XPS de una sola página.
 JPEG: Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como
archivos JPEG.
 PDF/A(individual) (PDF/A(Single)): Seleccione este formato para guardar las
imágenes escaneadas de forma separada como archivos PDF/A de una sola página.
 DOCX(Múlti.) (DOCX(Multi)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos de Word (DOCX) de varias páginas después de haberse
procesado con OCR.
 DOCX(Indiv.) (DOCX(Single)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos de Word (DOCX) de una sola página después de haberse
procesado con OCR.
 XLSX(Múlti.) (XLSX(Multi)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos de Excel (XLSX) de varias páginas después de haberse
procesado con OCR.
 XLSX(Indiv.) (XLSX(Single)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos de Excel (XLSX) de una sola página después de haberse
procesado con OCR.
 PPTX(Múlti.) (PPTX(Multi)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos de PowerPoint (PPTX) de varias páginas después de
haberse procesado con OCR.
 PPTX(Indiv.) (PPTX(Single)): Seleccione este formato para guardar las imágenes
escaneadas como archivos de PowerPoint (PPTX) de una sola página después de
haberse procesado con OCR.
Los archivos guardados en formato XPS se pueden usar en Windows 7 Service Pack 1 o versiones superiores
9 Número de reintento Introduzca el número de veces que se intentará enviar las imágenes
(Number of Retry) escaneadas si hay errores. "3" es el valor predeterminado.
10 Intervalo de reintento (Retry Introduzca el intervalo para que se intente enviar las imágenes escaneadas si
interval) hay errores. [1 minuto] es el valor configurado de forma predeterminada.
Hinweis
Cuando se cambian las opciones [Número de reintento (Number of Retry)] e [Intervalo de reintento (Retry interval)],
también se modifican las opciones del mismo nombre en la configuración de fax a través de Internet.
 P.253 "Ajuste de la pantalla Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)"
11 Fragmentar mensaje Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes.
(Fragment Message Size)


12 Asunto predeterminado Seleccione si el asunto del correo electrónico se configura con el asunto
(Default Subject) predeterminado de fábrica o con la cadena que desee.
 Valor predeterminado de fábrica (Factory Default): Seleccione esta
opción para mostrar la columna de introducción de la dirección CCO.
 <Cuadro de entrada>: Introduzca el asunto que desee.
13 Agregar la fecha y hora al Seleccione si agregará o no la fecha y hora al asunto del mensaje de correo
asunto (Add the date and electrónico. Se configura de forma predeterminada.
time to the Subject)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para agregar la fecha y hora al
asunto.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no agregar la fecha y
hora al asunto.
14 Edición del asunto (Editing of Seleccione si se permitirá o no la edición del asunto del mensaje de correo
Subject) electrónico.
 Activar (Enable): Seleccione esta opción para permitir al usuario editar el
asunto del mensaje de correo electrónico.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no permitir al usuario
editar el asunto del mensaje de correo electrónico.
15 Cadenas de cuerpo Escriba el texto del cuerpo del mensaje que aparecerá automáticamente en
predeterminadas (Default el campo [Cuerpo del mensaje (Body)] cuando los usuarios utilicen la función
Body Strings) de escanear en correo electrónico desde el panel táctil. Esta opción solo
establece el texto predeterminado del cuerpo del mensaje y, por lo tanto, los
usuarios pueden cambiarlo en cada una de las operaciones.

16 Transmisión de cadenas de cuerpo Seleccione si se van a enviar las cadenas del cuerpo del mensaje.
(Body String Transmission)
17 CCO reg.trab., est.trab. (BCC Seleccione el formato de visualización del destino de la dirección CCO
Address Display on Job Log, mostrada en el registro de escaneado y en el trabajo de escaneado.
Job Status)  Activado (ON): Seleccione esta opción para mostrar [Dirección CCO (Bcc
Address)] en lugar del destino de la dirección CCO.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para mostrar el destino de la dirección CCO.
18 La dirección de origen no se Seleccione esta opción para que no se pueda modificar la dirección de origen
puede editar en el escaneado (De).
en email. (From Address cannot
be edited in Scan to Email.)
 Configuración de transmisión URL (URL Transmission Settings)

Puede configurar esta opción para proporcionar la dirección URL (vínculo) del directorio de almacenamiento del
archivo, en lugar de adjuntarlo, antes de enviar una imagen escaneada por correo electrónico.
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5

1 Transmisión URL (URL Seleccione si desea activar o desactivar la función de proporcionar la
Transmission) dirección URL del directorio de almacenamiento de los datos escaneados.
 Activar (Enable): Proporciona la dirección URL del directorio de
almacenamiento.
 Desactivar (Disable): Envía los datos como datos adjuntos.
 Los datos escaneados se almacenan en el MFP local.

 Si se proporciona la dirección URL del directorio de almacenamiento, su vínculo y el período de
conservación se indican en el correo electrónico.


2 Umbral para enviar archivo Seleccione el tamaño máximo de un archivo adjunto. El intervalo permitido es entre 1 MB y
adjunto (Threshold to Send 100 MB. Seleccione [Enviar email con URL en cualquier momento (Send Email with URL at
Attached File) any time)] si desea proporcionar la dirección URL del directorio de almacenamiento del
(1-100) archivo, independientemente del tamaño del archivo. Si se especifica un tamaño máximo,
los archivos de tamaño inferior al especificado se adjuntarán a un mensaje de correo
electrónico. Por otro lado, si un archivo excede el tamaño máximo especificado, se
proporciona la dirección URL del directorio de almacenamiento.
3 Período de conservación de Seleccione el período de conservación del archivo si se proporciona la
archivo de descarga dirección URL del directorio de almacenamiento. Si no desea imponer ningún
(Preservation Period for límite para el período de conservación, seleccione [Ilimitado (Unlimited)]. Si
Download File) prefiere eliminar de forma automática y periódica los archivos de descarga,
seleccione un período hasta que se eliminen los datos.
Si los datos no se pueden almacenar en el MFP local porque está lleno, se producirá un error. Elimine los
archivos almacenados de forma periódica. Si desea eliminarlos manualmente, se eliminarán todos los datos
escaneados en la carpeta compartida.
 P.360 "Eliminación de los datos de la carpeta local"
4 Intervalo de búsqueda para Selecciona el intervalo de supervisión de la caducidad del período de
eliminar archivo de descarga conservación especificado.
caducado (Search Interval to
delete the Expired Download File)
5 Formato de nombre de host Seleccione el formato del nombre de host.
en URL (Host Name Format in  Dirección IP (IP Address): Seleccione esta opción para usar la dirección IP
URL) establecida en el equipo.
 Nombre de host (FQDN) (Host Name (FQDN)): Seleccione esta opción para
usar FQDN (nombre de dominio completo) configurado con la combinación
establecida en el equipo de nombre de host y nombre de dominio.
 Nombre de NetBios (NetBIOS Name): Seleccione esta opción para usar el
nombre de NetBIOS establecido en el equipo.
Hinweis
 Asegúrese de configurar el nombre de dominio de DDNS si se selecciona [Nombre de host (FQDN) (Host
Name (FQDN))]. En caso contrario, se usará Dirección IP (IP Address) para el formato del nombre de host.
Realice la resolución de nombres para FQDN en el servidor DNS de modo que sea posible la conexión a una
dirección URL desde un PC cliente.
 P.184 "DDNS"
 [Nombre de NetBios (NetBIOS Name)] significa el "[Nombre de NetBIOS] de SMB" configurado en el equipo.
Si selecciona [Desactivar (Disable)] en la opción [Protocolo de servidor SMB (SMB Server Protocol)] de SMB,
se usará la dirección IP para el formato del nombre de host.
 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)

Puede especificar la configuración de fax a través de Internet. En esta sección se describe la configuración necesaria
para las transmisiones de fax a través de Internet.
Se puede acceder al submenú [Fax por Internet (InternetFax)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha
mismo:
Hinweis

 Ajuste de la pantalla Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)

Puede especificar el tamaño de fragmentación de página y las cadenas del cuerpo de texto predeterminadas que se
aplicarán a los documentos de fax a través de Internet.
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1 Cliente SMTP (SMTP Client) Especifique la transmisión SMTP para los documentos de fax a través de
Internet.
Consulte lo siguiente para información sobre cómo configurar Cliente SMTP (SMTP Client).
2 Cliente POP3 (POP3 Client) Especifique el servidor POP3 que recibe los trabajos de impresión de fax a
través de Internet.
Consulte lo siguiente para información sobre cómo configurar Cliente POP3 (POP3 Client).
3 Servidor SMTP (SMTP Server) Especifique la recepción SMTP para los documentos de fax a través de
Internet.
Consulte lo siguiente para información sobre cómo configurar Servidor SMTP (SMTP Server).
4 De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo.
Hinweis
Es necesario introducir la dirección [De (From Address)] para que sea posible la transmisión de faxes por
Internet. Sin embargo, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión en el equipo se
configurará automáticamente si se ha activado cualquier configuración de gestión de usuario aparte de la
autenticación local de MFP. Para obtener más información acerca de la configuración de gestión de usuarios,
consulte la siguiente sección:
5 Nombre de origen (From Introduzca el nombre de este equipo.
Name)
6 Encabezado de mensaje Seleccione el TTI que va a usar como asunto cuando se reenvíe un fax a través
(enrutamiento de FAX de Internet recibido.
entrante) (Message Header
(Inbound FAX Routing))


7 Nombre de dominio de Permite activar o desactivar la adición automática de un nombre de dominio
destinatario (Recipient al introducir un destino.
Domain Name) Activar (Enable): Seleccione esta opción para agregar un nombre de dominio.
Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no agregar un nombre de dominio.
Introduzca el nombre de dominio que agregar en el cuadro de texto. Puede
8 Número de reintento Introduzca el número de veces que se intentará enviar los documentos de fax
(Number of Retry) a través de Internet si hay errores. "3" es el valor predeterminado.
9 Intervalo de reintento (Retry Introduzca el intervalo de reintento para enviar los documentos de fax a través de
interval) Internet si hay errores. [1 minuto] es el valor configurado de forma predeterminada.
Hinweis
Cuando se cambian las opciones [Número de reintento (Number of Retry)] e [Intervalo de reintento (Retry
interval)], también se modifican las opciones del mismo nombre en la configuración de correo electrónico.
10 Fragmentar tamaño página Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes.
(Fragment Page Size)
11 Cadenas de cuerpo Escriba el texto del cuerpo del mensaje que aparecerá automáticamente en el
predeterminadas (Default campo [Cuerpo del mensaje (Body)] cuando los usuarios utilicen la función de
Body Strings) escanear en fax a través de Internet desde el panel táctil. Esta opción solo
establece el texto predeterminado del cuerpo del mensaje y, por lo tanto, los
usuarios pueden cambiarlo en cada una de las operaciones.
12 Transmisión de cadenas de Seleccione si se van a enviar las cadenas del cuerpo del mensaje.
cuerpo (Body String
Transmission)
13 TTI Especifique si se agrega o no la información del remitente al encabezado.
14 RTI Especifique si se agrega o no la información del remitente al pie de página.
15 Destino A/CCO (To/Bcc Puede configurar el destino de envío del fax a través de Internet solo como A o
Destination) como CCO.
Hinweis
Cuando se configura CCO (Bcc) como destino, A (To) se queda en blanco y el fax a través de Internet
transmitido se puede procesar como correo no deseado según la configuración del servidor de correo, el
gestor de correo o el software de seguridad. Compruebe la configuración de correo no deseado.
 Configuración de informes (Report Setting)

Puede seleccionar cómo se presentan en un informe los resultados de fax a través de Internet.
3
3
4


1 Botón [Agente seleccionado Para establecer configuración detallada, seleccione uno de los siguientes
(Select Agent)] elementos y después haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)].
Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir. No hay disponibles
opciones de configuración en [Agente seleccionado (Select Agent)].
Guardar como arc. (Save as file): Seleccione esta opción para guardar como
archivo. Haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)] para configurar
[Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)] y [Configuración
común (Common Setting)].
Correo electrónico (Email): Seleccione esta opción para enviar un mensaje
de correo electrónico. Haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)] para
configurar la dirección y las opciones de [Configuración de correo electrónico
(Email Setting)] y [Configuración común (Common Setting)].
2 Usar dirección de usuario de Configure si se usa o no la dirección de correo electrónico de usuario de inicio
inicio de sesión de sesión como destino para la transmisión por correo electrónico durante la
(autenticación de usuario) autenticación del usuario. Puede configurar las siguientes opciones al
(Use login user address (User seleccionar esta casilla.
Authentication)) Usar dirección de email registrada como usuario local (Use Email Address
which was registered Local User): La dirección de correo electrónico de un
usuario configurada en Autenticación local MFP (MFP Local Authentication) se
utiliza como destino para la transmisión por correo electrónico.
Usar dirección de correo electrónico registrada en LDAP (Use Email
Address which was LDAP registered): La dirección de correo electrónico de
un servidor registrada en Cliente LDAP (LDAP Client) se utiliza como destino
para la transmisión por correo electrónico. Haga clic en [Asignación de

servidor (Server Assignment)]. Se pueden asignar hasta 4 servidores LDAP.
3 Botón [ 1er destino (1st: Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] en
Destination)] / [ 2º destino Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón
(2nd: Destination)] [Agente seleccionado (Select Agent)].
Haga clic para mostrar la lista de direcciones donde puede configurar
direcciones.
4 Botón [Configuración de Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] en
correo electrónico (Email Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón
Setting)] [Agente seleccionado (Select Agent)].
configuración de agente para la configuración de correo electrónico.
 Asunto (Subject)
 De (From Address)
 Nombre de origen (From Name)
 Cuerpo del mensaje (Body)
5 Botón [Configuración de Está activado cuando selecciona [Guardar como arc. (Save as file)] en
Guardar como arc. (Save as Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón
file Setting)] [Agente seleccionado (Select Agent)].
configuración de agente para la configuración de guardar como archivo.
 Destino (Destination)
6 Botón [Configuración común Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] o [Guardar
(Common Setting)] como arc. (Save as file)] en Configuración de informes (Report Setting) y
después hace clic en el botón [Agente seleccionado (Select Agent)].
Puede configurar los siguientes elementos de la página de configuración de
agente.
 Formato de archivo (File Format)
 Cifrado (Encryption)

 Configuración de impresora/e-Filing (Printer/e-Filing Setting)
Se puede acceder al submenú [Impresora/e-Filing (Printer/e-Filing)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha
mismo:
 Configuración de Continuar trabajo de impresora/archivos electrónicos a la fuerza

(Printer/e-Filing Job Enforcement Continue)
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4
5
6

1 Cambio automático de fuente Especifique si la fuente de papel se cambia o no automáticamente cuando no
de papel (Automatic Change coincide el tamaño del original y del papel.
Of Paper Source)  Activado (ON): Seleccione esta opción para cambiar la fuente de papel y
continuar con el procesamiento del trabajo.
2 Papel con distinta dirección Especifique si se copia o no en papel cargado en la fuente de papel con una
(Paper Of Different Direction) orientación distinta de la del original.
*1
 Activado (ON): Seleccione esta opción para continuar el procesamiento del
trabajo copiando en el papel con una orientación diferente.
3 Continuar impresión (Papel Especifique si debe continuar o no el procesamiento del trabajo a la fuerza
no válido) (Enforcement cuando la bandeja de salida especificada no sea correcta.
Continue (Illegal Paper))  Activado (ON): Seleccione esta opción para imprimir en la bandeja de
salida especificada.
4 Cambio auto bandeja salida Especifique si se cambia o no automáticamente la bandeja de recepción.
(Impresión en cascada) (Auto  Activado (ON): Seleccione esta opción para continuar el procesamiento del
Exit Tray Change (Cascade trabajo cambiando la bandeja de recepción.
Print))  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para detener el trabajo.
5 Suspender impresión si el Especifique si la impresión se detiene cuando se agotan las grapas.
apilador está vacío (Suspend  Activado (ON): Seleccione esta opción para detener la impresión cuando se
Printing if Stapler Empty) agotan las grapas.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para no detener la impresión
cuando se agotan las grapas.
6 Continuar impr. si rec. Especifique si la impresión continúa cuando el depósito de la taladradora
desperdicios taladr. lleno está lleno.
(Continue Printing when  Activado (ON): Seleccione esta opción para continuar la impresión aunque
Punch Dust is full) *1 el depósito de la taladradora esté lleno.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para detener la impresión
cuando el depósito de la taladradora esté lleno.

 Configuración de la impresora (Printer Setting)

Puede configurar el modo de funcionamiento de la impresora y las opciones de impresora necesarias para los
trabajos de impresión sin procesar.
 P.257 "Ajuste de la pantalla Configuración general (General Setting)"
 P.258 "Configuración de impresión directa predeterminada (Default Direct Print Setting)"
 P.259 "Configuración de paquetes de personalización de controladores (Driver Customization Packages Setting)"
 P.260 "Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting)"
 P.261 "Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting)"
Se puede acceder al submenú [Impresora (Printer)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
mismo:
 Ajuste de la pantalla Configuración general (General Setting)

En Configuración general (General Setting), se pueden especificar las opciones relacionadas con la impresora.
1
2

3
4

1 Período de tiempo para Seleccione el tiempo durante el que se conservan los trabajos de impresión
guardar los trabajos privados, privados, en espera y de prueba. Puede seleccionar un valor de 1 a 12 horas o
en espera, de prueba y no de 1 a 30 días. Seleccione [Indefinidos (Indefinite)] para conservar todos los
válidos (Period of time to save trabajos en las colas hasta que el usuario los elimine manualmente. [14 días]
Private,Hold,Proof and es el valor predeterminado.
invalid Jobs)
2 LT<-->A4/LD<-->A3 Seleccione esta opción para imprimir un documento con un tamaño de papel
(LT<-->A4) *1 determinado en papel de un tamaño diferente. Por ejemplo, puede imprimir
un documento configurado con tamaño Letter en papel A4. Si se desactiva, el
equipo preguntará a los usuarios el tamaño de papel correcto. [Activar
3 Modo A4 Wide (para PCL) Seleccione si el ancho del área imprimible del papel de copia se amplía o no al
(Wide A4 Mode (for PCL)) imprimir un trabajo de impresión PCL en papel A4. Seleccione [Activar
(Enable)] para agrandar el ancho aprox. 3,5 mm / 0,14 pulgadas (orientación
vertical) y aprox. 1,5 mm / 0,06 pulgadas (orientación horizontal). De este
modo, se podrán imprimir más datos en cada línea. [Desactivar (Disable)] es
el valor predeterminado.
Hinweis
4 Restricción de trabajo de Seleccione si se restringe o no la impresión de determinados trabajos de
impresión (Restriction for impresión.
Print Job)  Ninguno (None): Seleccione esta opción para imprimir todos los datos.
 Solo privado (Only Private): Seleccione esta opción para imprimir solo los
trabajos privados.
 Solo retenido (Only Hold): Seleccione esta opción para imprimir solo los
trabajos retenidos.
 Solo privado/retenido (Only Private/Hold): Seleccione esta opción para
imprimir solo los trabajos privados/retenidos.

 Configuración de impresión directa predeterminada (Default Direct Print Setting)

Puede establecer la configuración predeterminada de Impresión direc. USB (USB Direct Print) e Impresión directa de
correo electrónico (Email Direct Print).
Hinweis
Algunas opciones de configuración no funcionan en las impresiones según los formatos de archivo.
 Las opciones [Sobreimpresión de PDF (PDF Overprint)], [Prioridad de tamaño de original en PDF (PDF Prioritize
Original Size)] y [Opciones de tamaño de PDF (PDF Size Options)] solo pueden funcionar en las impresiones de PDF.
 Las opciones [Habilitar la impresión del encabezado (Enable Print Header)] y [Habilitar la impresión del cuerpo del
mensaje (Enable Print Message Body)] solo pueden funcionar en la función Impresión directa de correo electrónico
(Email Direct Print).
 Los mensajes de correo electrónico que tienen archivos PDF cifrados (PDF seguro) adjuntos no se pueden imprimir
con la función Impresión directa de correo electrónico (Email Direct Print).
Modelos en color
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1 Modo de color (Color Mode) Seleccione el modo de color predeterminado para la impresión directa. Este
elemento solo está disponible para los modelos en color.
 Color automático (Auto Color): Seleccione esta opción para activar el
modo de color automático para la impresión.
 A todo color (Full Color): Seleccione esta opción para activar el modo a
todo color para la impresión.
 Negro (Black): Seleccione esta opción para activar el modo en blanco y
negro para la impresión.
2 2 caras (2 sided) Seleccione la configuración predeterminada de imprimir en una o en ambas
caras para la impresión directa. Este elemento solo está disponible cuando
está instalado el alimentador automático de documentos.
 1 cara (1Side): Seleccione esta opción para activar la impresión en una
cara.
 Libro (Book): Seleccione esta opción para activar la impresión de libro a
dos caras.
 Bloc (Tablet): Seleccione esta opción para activar la impresión de bloc a
dos caras.
3 Tamaño (Size) Seleccione el tamaño de papel predeterminado para la impresión directa.


4 Acabado (Finishing) Seleccione la configuración predeterminada de si grapar o no el papel.
 NO grapar (NON-Staple): Seleccione esta opción para desactivar el grapado del papel.
 Superior izquierda (Upper Left): Seleccione esta opción para grapar el
papel en la esquina superior izquierda.
 Superior derecha (Upper Right): Seleccione esta opción para grapar el
papel en la esquina superior derecha.
5 Sobreimpresión de PDF (PDF Seleccione la configuración predeterminada de si sobreimprimir o no los
Overprint) colores en los archivos PDF.
 Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para desactivar la sobreimpresión.
 Activado (ON): Seleccione esta opción para activar la sobreimpresión.
 Activado (solo PDF/X) (ON(PDF/X only)): Seleccione esta opción para
activar la sobreimpresión solo para los archivos PDF/X.
6 Prioridad de tamaño de Seleccione la configuración predeterminada de si dar prioridad o no al tamaño original del PDF.
original en PDF (PDF Prioritize  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para dar prioridad al tamaño
Original Size) de papel seleccionado sobre el tamaño del original.
 Activado (ON): Seleccione esta opción para dar prioridad al tamaño del
original sobre el tamaño de papel seleccionado, de modo que los archivos
PDF se impriman sin ampliarse o reducirse.
7 Opciones de tamaño de PDF Seleccione la configuración predeterminada para la impresión de los
(PDF Size Options) archivos PDF en caso de configurar [Prioridad de tamaño de original en PDF
(PDF Prioritize Original Size)] como [Desactivado (OFF)].
 Ajustar (Fit): Seleccione esta opción para ampliar o reducir las páginas
ajustando el tamaño del original al tamaño del papel.

 Reducir páginas demasiado grandes (Shrink Oversized Pages):
Seleccione esta opción para reducir las páginas si el tamaño del original es
mayor que el tamaño del papel. Las páginas se imprimen sin ampliarse si el
tamaño del original es igual o más pequeño que el tamaño del papel.
8 Impresión directa de correo Seleccione la configuración predeterminada relativa a si se deben imprimir o
electrónico (Email Direct no los mensajes de correo electrónico con archivos PDF, JPEG y XPS adjuntos
Print) con la función Impresión directa de correo electrónico (Email Direct Print).
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar la función
Impresión directa de correo electrónico (Email Direct Print).
 Auto: Seleccione esta opción para procesar los datos automáticamente
con la función Impresión directa de correo electrónico (Email Direct Print).
9 Habilitar la impresión del Seleccione si se imprime el encabezado de los mensajes de correo
encabezado (Enable Print electrónico al recibir trabajos de impresión de correo electrónico. [Desactivar
Header) (Disable)] es el valor predeterminado.
10 Habilitar la impresión del Seleccione esta opción para imprimir el cuerpo del mensaje de correo
cuerpo del mensaje (Enable electrónico cuando se recibe un trabajo de impresión de correo electrónico.
Print Message Body) [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.
 Configuración de paquetes de personalización de controladores (Driver

Customization Packages Setting)
Puede configurar la función para descargar los paquetes de personalización del controlador de impresora.

1 Activar descarga (Enable Seleccione si la función de descargar los paquetes de personalización del
Download) controlador de impresora está activada o desactivada.
 Activar (Enable): Seleccione esta opción para activar esta función de
descarga.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar esta función
de descarga.

 Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting)
En Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting), se puede especificar la configuración predeterminada
de trabajo sin procesar, que se aplica a un trabajo sin procesar cuyo nombre de cola no se especifica o no existe.
Hinweis
Esta configuración solo está disponible en algunos modelos.
También se pueden añadir nombres de cola LPR y especificar la configuración de trabajo sin procesar para cada cola.
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1 Trabajos sin procesar – Seleccione si un trabajo sin procesar se imprimirá por ambas caras del papel.
Impresión dúplex (Raw Jobs -
Duplex Printing)
2 Trabajos sin procesar – Seleccione el tamaño de papel predeterminado que se aplica a un trabajo sin
Tamaño de papel procesar.
predeterminado (Raw Jobs -
Default Paper Size)
3 Trabajos sin procesar – Tipo Seleccione el tipo de papel predeterminado que se aplica a un trabajo sin
de papel predeterminado procesar.
(Raw Jobs - Default Paper
Type)
4 Trabajos sin procesar – Seleccione la orientación predeterminada que se aplica a un trabajo sin
Orientación predeterminada procesar.
(Raw Jobs - Default
Orientation)
5 Trabajos sin procesar – Seleccione si se grapará un trabajo sin procesar.
Grapado predeterminado
(Raw Jobs - Default Stapling)
6 Trabajos sin procesar – Seleccione la bandeja de salida predeterminada que se aplica a un trabajo
Bandeja de salida sin procesar. La página de banner creada con los sistemas operativos
predeterminada (Raw Jobs - NetWare, UNIX y Windows también se imprimirá en la bandeja definida aquí.
Default Output Tray)
7 Línea de formulario PCL (PCL Introduzca el tamaño de punto del espacio de línea. (12,00 corresponde a 6
Form Line) líneas/pulgada)
8 Paso de fuente PCL (PCL Font Introduzca el paso de fuente cuando el número de fuente seleccionada
Pitch) representa una fuente escalable de paso fijo. El paso de fuente indica el
número de caracteres ANK por pulgada. Con 10 pasos se imprimen 10
caracteres ANK en una pulgada.
9 Tamaño de punto de fuente Introduzca el tamaño de fuente cuando el número de fuente seleccionada
PCL (PCL Font Point Size) representa una fuente escalable con espaciado proporcional. La opción
Tamaño de fuente (Font Size) permite determinar el tamaño de punto
(altura) de la fuente predeterminada.


10 Número de fuentes PCL (PCL Introduzca el número de fuente de la fuente PCL interna que se va a usar
Font Number) como fuente predeterminada para la impresión. Puede comprobar los
números de fuente y las fuentes PCL internas en la lista de fuentes PCL
internas. Consulte la Guía de Especificaciones para obtener información
sobre números de fuente y fuentes PCL internas.
11 Finalización de línea PCL (PCL Seleccione el tipo de finalización de línea.
Line Termination)
12 Símbolo definido (Symbol Seleccione el juego de símbolos que se aplica al trabajo no procesado.
set)
13 Fuente de papel (Paper Seleccione la fuente de papel que se aplica a un trabajo sin procesar.
Source)
14 No imprimir páginas en Seleccione si se imprimen o no las páginas en blanco.
blanco (Do not Print Blank
Pages)
Hinweis
Cuando la impresión se realiza mediante filtros UNIX o CUPS, no se refleja esta configuración. Si no desea
imprimir las páginas en blanco en estas impresiones, active [No imprimir páginas en blanco (Do not Print
Blank Pages)] en la opción del comando del filtro UNIX o CUPS. Para obtener instrucciones sobre la
configuración, consulte la Guía de instalación del Software o la Guía de Impresión.
15 Modo de impresión de Seleccione si la última página (número de página impar) se imprime en la
membrete (Letterhead Print misma cara que las demás páginas impares al imprimir un trabajo de

Mode) impresión sin procesar por las dos caras cuyo número total de páginas es
impar. Seleccione [Activado (ON)] para imprimir la última página en la misma
cara (reverso) que las demás páginas impares. Seleccione [Desactivado
(OFF)] para imprimirla en la misma cara (anverso) que las páginas pares.
Hinweis
 Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting)

En Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting), se pueden añadir hasta 16 nombres de cola LPR y se
puede especificar la configuración de trabajo sin procesar para cada cola. Estos nombres de cola se pueden utilizar
cuando se imprime sin un controlador de impresora, como la impresión desde estaciones de trabajo UNIX.
Hinweis
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1 Botón [Agregar (Add)] Seleccione este botón para agregar una cola LPR.
 P.262 "Pantalla [Agregar nueva cola LPR (Add New LPR Queue)]"
2 Botón [Editar (Edit)] Seleccione este botón para editar la cola LPR seleccionada en la lista de colas
LPR.
 P.262 "Pantalla [Agregar nueva cola LPR (Add New LPR Queue)]"
3 Botón [Salir (Delete)] Seleccione este botón para eliminar la cola LPR seleccionada de la lista de
colas LPR.
4 Lista de colas LPR Active esta casilla para ver la lista de colas LPR registradas.

Pantalla [Agregar nueva cola LPR (Add New LPR Queue)]
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1 Nombre de cola (Queue Introduzca el nombre de la cola con hasta 31 caracteres alfanuméricos. El
Name) nombre de cola distingue entre mayúsculas y minúsculas; por tanto, "Cola1"
y "cola1" se añadirán como colas diferentes.
2 Impresión dúplex (Duplex Seleccione si un trabajo sin procesar se imprimirá por ambas caras del papel.
Printing)
3 Tamaño de papel (Paper Size) Seleccione el tamaño de papel predeterminado que se aplica a un trabajo sin
procesar.
4 Tipo de papel (Paper Type) Seleccione el tipo de papel predeterminado que se aplica a un trabajo sin
procesar.
5 Orientación (Orientation) Seleccione la orientación predeterminada que se aplica a un trabajo sin
procesar.
6 Grapado (Stapling) Seleccione si se grapará un trabajo sin procesar.
7 Bandeja de salida (Output Seleccione la bandeja de salida predeterminada que se aplica a un trabajo
Tray) sin procesar. La página de banner creada con los sistemas operativos
NetWare, UNIX y Windows también se imprimirá en la bandeja definida aquí.
8 Línea de formulario PCL (PCL Introduzca el número de líneas que se imprimirán por página.
Form Line)
9 Paso de fuente PCL (PCL Font Introduzca el paso de fuente cuando el número de fuente seleccionada
Pitch) representa una fuente escalable de paso fijo. El paso de fuente indica el
número de caracteres ANK por pulgada. Con 10 pasos se imprimen 10
caracteres ANK en una pulgada.
10 Tamaño de punto de fuente Introduzca el tamaño de fuente cuando el número de fuente seleccionada
PCL (PCL Font Point Size) representa una fuente escalable con espaciado proporcional. La opción
Tamaño de fuente (Font Size) permite determinar el tamaño de punto
(altura) de la fuente predeterminada.
11 Número de fuentes PCL (PCL Introduzca el número de fuente de la fuente PCL interna que se va a usar
Font Number) como fuente predeterminada para la impresión. Puede comprobar los
números de fuente y las fuentes PCL internas en la lista de fuentes PCL
internas. Consulte la Guía de Especificaciones para obtener información
sobre números de fuente y fuentes PCL internas.
12 Finalización de línea PCL (PCL Seleccione el tipo de finalización de línea.
Line Termination)
13 Símbolo definido (Symbol Seleccione el juego de símbolos que se aplica al trabajo no procesado.
set)
14 Fuente de papel (Paper Seleccione la fuente de papel que se aplica a un trabajo sin procesar.
Source)


15 No imprimir páginas en Seleccione si se imprimen o no las páginas en blanco.
blanco (Do not Print Blank
Pages)
Hinweis
Cuando la impresión se realiza mediante filtros UNIX o CUPS, no se refleja esta configuración. Si no desea
imprimir las páginas en blanco en estas impresiones, active [No imprimir páginas en blanco (Do not Print
Blank Pages)] en la opción del comando del filtro UNIX o CUPS. Para obtener instrucciones sobre la
configuración, consulte la Guía de instalación del Software o la Guía de Impresión.
16 Modo de impresión de Seleccione si la última página (número de página impar) se imprime en la
membrete (Letterhead Print misma cara que las demás páginas impares al imprimir un trabajo de
Mode) impresión sin procesar por las dos caras cuyo número total de páginas es
impar. Seleccione [Activado (ON)] para imprimir la última página en la misma
cara (reverso) que las demás páginas impares. Seleccione [Desactivado
(OFF)] para imprimirla en la misma cara (anverso) que las páginas pares.
Hinweis

 Configuración de servicio de impresion (Print Service Setting)

Puede configurar servicios de impresión, como, por ejemplo, la impresión TCP sin procesar, la impresión LPD, la
impresión IPP, la impresión FTP, la impresión NetWare, la impresión de correo electrónico y la impresión Multi
Station.
 P.264 "Configuración de Impresión TCP sin procesar (Raw TCP Print)"
 P.265 "Configuración de Imágenes de LPD (LPD Print)"
 P.265 "Configuración de Impresión de IPP (IPP Print)"
 P.267 "Configuración de Impresión FTP (FTP Print)"
 P.267 "Configuración de Impresión Netware (NetWare Print)"
 P.268 "Configuración de Impresión de correo electrónico (Email Print)"
 P.268 "Configuración de Impresión con cable USB (USB Cable Print)"
 P.269 "Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print)"
Se puede acceder al submenú [Imprimir de servicio (Print Service)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha
mismo:
Hinweis
 Configuración de Impresión TCP sin procesar (Raw TCP Print)

En Impresión TCP sin procesar (Raw TCP Print), puede activar o desactivar el servicio de impresión TCP sin procesar.
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1 Activar TCP sin procesar Active o desactive el servicio de impresión TCP sin procesar. [Activar (Enable)]
(Enable Raw TCP) es el valor configurado de forma predeterminada.
2 Número de puerto (Port Si desea activar Impresión TCP sin procesar (Raw TCP Print), introduzca el
Number) número de puerto Raw para la impresión TCP sin procesar. Puede introducir
un valor de 1024 a 32767. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado
"9100".
Hinweis
3 Hab. imp. sin procesar Habilita o deshabilita la comunicación sin procesar bidireccional. [Desactivar
bidireccional. (Enable Raw bi- (Disable)] es el valor predeterminado.
directional)
Hinweis

 Configuración de Imágenes de LPD (LPD Print)

En Imágenes de LPD (LPD Print), puede definir las opciones de impresión LPD para activar el servicio de impresión
LPD/LPR.
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1 Activar LPD (Enable LPD) Active o desactive el servicio de impresión LPD. [Activar (Enable)] es el valor
2 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto para la impresión LPR. Puede introducir un
Number) valor de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "515".
Hinweis

3 Banners Seleccione esta opción si desea imprimir una página de banners para cada
trabajo de impresión mediante la impresión LPR. [Desactivado (OFF)] es el
Hinweis
 Configuración de Impresión de IPP (IPP Print)

En Impresión de IPP (IPP Print), puede definir las opciones de impresión IPP para activar el servicio de impresión IPP.
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1 Activar IPP (Enable IPP) Active o desactive el servicio de impresión IPP. [Activar (Enable)] es el valor
2 Puerto 80 habilitado (Port80 Active o desactive el puerto 80 para la impresión IPP. Normalmente se utiliza
Enable) el puerto 631 para el acceso IPP de modo que los usuarios deben especificar
el puerto IPP en la dirección URL, por ejemplo "http://<dirección IP o nombre
DNS>:631/Print", para el puerto IPP. Si se activa esta opción, el equipo
permite el acceso IPP a través del puerto 80, que es el puerto
predeterminado para el acceso HTTP, por lo que los usuarios no tienen que
especificar el número en el puerto IPP, por ejemplo "http://<dirección IP o
nombre DNS>/Print". [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.


3 Número de puerto (Port Si activa IPP, introduzca el número de puerto IPP. Puede introducir un valor
Number) de 1 a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "631".
Hinweis
Cambie el número de puerto aplicable antes de configurar el de Número de puerto (Port Number).
4 URL Muestra la URL para la impresión IPP. No puede cambiar la URL para la
impresión IPP. Esta URL debe configurarse como puerto de impresión
cuando los usuarios instalan el controlador de impresora para la impresión
IPP.
5 Activar SSL/TLS (Enable SSL/ Active o desactive SSL/TLS para la impresión IPP. [Activar (Enable)] es el valor
TLS) configurado de forma predeterminada.
 Cuando SSL/TLS está activado, los usuarios pueden imprimir con el puerto de impresión IPP mediante SSL/
TLS. Para imprimir en el puerto de impresión IPP mediante SSL/TLS, especifique la siguiente dirección URL
para el puerto de impresión IPP.
https://<Dirección IP>:<Número de puerto SSL/TLS>/Print
Ejemplo: https://192.168.53.204:443/Print
6 Número de puerto SSL/TLS Introduzca el número de puerto para SSL/TLS. Puede introducir un valor de 1
(SSL/TLS Port Number) a 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "631".
Hinweis
Cambie el número de puerto aplicable antes de configurar el de Número de puerto SSL/TLS (SSL/TLS Port Number).
7 URL de SSL/TLS (SSL/TLS Muestra la URL de SSL/TLS para la impresión IPP. No puede cambiar la URL
URL) de SSL/TLS para la impresión IPP. Esta URL de SSL/TLS debe configurarse
como puerto de impresión cuando los usuarios instalan el controlador de
impresora para la impresión IPP si se activa SSL/TLS para la impresión IPP.
8 Nombre de la impresora Introduzca el nombre de la impresora para la impresión IPP. Puede
(Printer Name) introducir hasta 127 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;
(punto y coma), # y \ (barra oblicua). El nombre del dispositivo MFP es el valor
configurado como predeterminado.
9 Autenticación Activa o desactiva la autenticación para la creación de colas IPP en los PC
(Authentication) cliente. Cuando está activada, aparece un cuadro de diálogo que solicita la
introducción de un nombre de usuario y de una contraseña cuando un
usuario crea el puerto de impresión IPP.
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar la autenticación.
 Basic: Seleccione esta opción para activar la autenticación.
Hinweis
Cuando se utilice impresión IPP para la impresión desde el controlador de impresora de Mac OS (PPD), no active la
autenticación. El controlador de impresora Mac OS (PPD) no admite autenticación para la impresión IPP.
10 Nombre de usuario (User Introduzca el nombre de usuario si la opción Autenticación (Authentication)
Name) está activada. Los usuarios deben introducir este nombre de usuario para
crear una cola IPP en los PC cliente. Puede introducir hasta 127 caracteres
alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), #, @ y \ (barra
oblicua).


11 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si la opción Autenticación (Authentication) está
activada. Los usuarios deben introducir esta contraseña para crear una cola
IPP en los PC cliente. Puede introducir hasta 127 caracteres alfanuméricos y
símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua). "password" es
 Configuración de Impresión FTP (FTP Print)

En Impresión FTP (FTP Print), puede definir las opciones de la impresión FTP para activar el servicio de impresión FTP.
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1 Habilitar impresión FTP Active o desactive el servicio de impresión FTP. [Desactivar (Disable)] es el
(Enable FTP Printing) valor predeterminado.
2 Nombre de usuario de Introduzca el nombre de usuario si desea solicitar el nombre de usuario de

impresión (Print User Name) inicio de sesión a los usuarios que intenten realizar una impresión FTP. Puede
(punto y coma), # y \ (barra oblicua). Si deja este cuadro en blanco, se utilizará
el nombre de usuario predeterminado "Print".
3 Contraseña de impresión Introduzca la contraseña si desea solicitar la contraseña de inicio de sesión a
(Print Password) los usuarios que intenten realizar una impresión FTP. Puede introducir hasta
31 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \
(barra oblicua).
 Configuración de Impresión Netware (NetWare Print)

En Impresión Netware (NetWare Print), puede definir las opciones de impresión NetWare para activar el servicio de
impresión Novell.
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1 Nombre del servidor de Introduzca el nombre del servidor de impresión creado en el servidor de
impresión (Print Server archivos NetWare. Puede introducir hasta 47 caracteres alfanuméricos y
Name) símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua). El nombre del
dispositivo MFP es el valor configurado como predeterminado.
2 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña definida en el servidor de impresión, en caso
necesario. Puede introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos
3 Veloc. escaneado de cola de Introduzca la frecuencia con que se escanearán las colas de impresión para
impresión (Print Queue Scan los trabajos de impresión. Este valor debe introducirse en segundos. Puede
Rate) introducir valores entre 1 y 255. "30" es el valor predeterminado.

 Configuración de Impresión de correo electrónico (Email Print)

En Impresión de correo electrónico (Email Print), puede definir cómo se imprimen los trabajos de impresión de correo
electrónico.
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1 Habilitar la impresión del Seleccione si se imprime el encabezado de los mensajes de correo electrónico
encabezado (Enable Print al recibir trabajos de impresión de correo electrónico. [Desactivar (Disable)]
Header) es el valor predeterminado.
2 Habilitar la impresión del Seleccione esta opción para imprimir el cuerpo del mensaje de correo
cuerpo del mensaje (Enable electrónico cuando se recibe un trabajo de impresión de correo electrónico.
Print Message Body) [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.
3 Máx. impresión cuerpo del Introduzca el número máximo de páginas para imprimir las cadenas del
correo elect. (Maximum Email cuerpo del mensaje del trabajo de impresión de correo electrónico recibido.
Body Print) Puede introducir valores entre 1 y 99. "5" es el valor predeterminado.
4 Habilitar la impresión del Seleccione esta opción si desea imprimir un informe cuando se produzca un
error de correo electrónico error de impresión de correo electrónico. [Activar (Enable)] es el valor
(Enable Print Email Error) configurado de forma predeterminada.
5 Activar reenvío de errores de Seleccione esta opción para enviar un mensaje de error a una dirección de
e-mail (Enable Email Error correo electrónico administrativa cuando el correo no se pueda imprimir
Forward) correctamente. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
6 Enviar por correo electrónico Si habilita Activar reenvío de errores de e-mail (Enable Email Error Forward),
la dirección de transferencia introduzca una dirección de correo electrónico administrativa a la que enviar
de error (Email Error Transfer el mensaje de error. Puede introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos y
Address) símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).
7 Activar correo electrónico Seleccione si desea imprimir trabajos de correo electrónico que se han
parcial (Enable Partial Email) recibido de forma parcial. [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma
predeterminada.
8 Tiempo de espera parcial Especifique el tiempo que esperará el equipo antes de imprimir un trabajo de
(Partial Wait time) correo electrónico parcial. Especifique un valor entre 1 y 168 horas. "24" es el
9 Respuesta MDN (MDN Reply) Seleccione si desea enviar una respuesta MDN cuando el equipo reciba un
trabajo de impresión de correo electrónico con una solicitud MDN. [Desactivar
(Disable)] es el valor predeterminado.
 Configuración de Impresión con cable USB (USB Cable Print)

1 Modo de impresión con cable Seleccione el modo usado para imprimir a través de una conexión USB.
USB (USB Cable Print Mode) IPP sobre USB (IPP Over USB): Por lo general, use este modo.
USB heredado (Win) (Legacy USB(Win)): Use este modo si ya usa Toshiba
MFP y desea que tenga prioridad la compatibilidad con ellos.

 Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print)

Para información sobre el uso de la opción, consulte lo siguiente:
Hinweis
Para poder usar la función [Impresión Multi Station (Multi Station Print)] se necesita la opción Habilitador de
impresión Multi Station. Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para obtener más detalles.
 Use este servicio en un entorno donde el número de PC a los que conectarse un MFP sea 30 o menos.
 Puede conectarse a hasta 10 dispositivos MFP en un grupo y conectarse a hasta 5 grupos, incluido el grupo al que
pertenece este MFP; puede agregar 4 grupos a la conexión.
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1 Activar impresión Multi Especifique si se activa o desactiva el servicio de impresión Multi Station.
Station (Enable Multi Station
Print)
2 Tiempo de caducidad de Especifique el tiempo de conservación del documento impreso.
documento (Document
Expired Time)
3 Número de trabajo mostrado Especifique el número de trabajos que mostrar.
(Number of Display Job)
4 Orden de clasificación (Sort Especifique el orden que se muestra.
Order)
5 Orden de impresión (Print Especifique el orden de impresión.
Order)
Si selecciona [Orden de indicación (Indication Order)] en [Orden de impresión (Print Order)], los documentos
se imprimen según el [Orden de clasificación (Sort Order)] configurado en el elemento 4.
6 Permitir trabajos impresos Especifique si se activa o desactiva la reimpresión.
(Enable Printed Jobs)


7 Conexión de MFP (Connection Especifique la siguiente configuración de conexión para la Impresión Multi
MFP) Station (Multi Station Print).
 Número de puerto (Port Number): Introduzca el número de puerto.
 Activar SSL/TLS (Enable SSL/TLS): Seleccione la configuración de SSL/TLS
para la Impresión Multi Station (Multi Station Print).
- Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar SSL/TLS.
- Verificar con certificados CA importados (Verify with imported CA
certification(s)): Seleccione esta opción para usar certificados CA para la
conexión. Debe exportar el certificado de cada MFP e importarlo en todos
los MFP.
- Aceptar todos los certificados sin CA (Accept all certificates without
CA): Seleccione esta opción para aceptar todos los certificados sin CA. No
es necesario importar el certificado de cada MFP.
 Autenticación (Authentication): Seleccione [Desactivar (Disable)] o [Basic
(Basic)] para esta opción. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
 Nombre de usuario (User Name): Introduzca el nombre de usuario. Puede
introducir hasta 127 caracteres alfanuméricos y símbolos, excepto = ; # @ \.
 Contraseña (Password): Introduzca la contraseña del usuario. Puede
introducir hasta 127 caracteres alfanuméricos y símbolos, excepto = ; # \.
Hinweis
Todos los MFP deben tener la misma configuración para la conexión.
Aunque la Impresión Multi Station (Multi Station Print) esté disponible con la autenticación de usuario
desactivada, este MFP no puede conectarse a otros MFP; la lista de trabajos no se comparte.
8 Botón [Agregar (Add)] Le permite agregar el dispositivo al que conectarse.
9 Botón [Salir (Delete)] Le permite eliminar el dispositivo seleccionado.
10 Campo de entrada de MFP de Introduzca la dirección IP o el nombre de host del dispositivo MFP que desea
conexión registrar.
Si la autenticación de usuario está desactivada con más de una dirección registrada en la lista de [Conexión de
MFP (Connection MFP)], la opción [Conexión de MFP (Connection MFP)] no se muestra.
11 Botón [Conectar (Connect)] Prueba la conexión con el MFP especificado para comprobar si se pueden
establecer las comunicaciones.
Hinweis
Asegúrese de guardar la configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print) con el botón [Guardar
(Save)] antes de probar la conexión del MFP con el botón [Conectar (Connect)].
13 Activar conexión de grupo Seleccione si se conectan los grupos de MFP. [Desactivar (Disable)] es el valor
(Group Connection Enable) predeterminado.
14 Nombre de grupo propio Introduzca el nombre del grupo al que pertenece este MFP. Puede introducir
(Own Group Name) hasta 12 caracteres.
Hinweis
Todos los grupos comparten el mismo nombre de cada grupo para la conexión.


15 Botón [Agregar (Add)] Le permite agregar un grupo. Haga clic en este botón para abrir la pantalla
[Agregar información de grupo de conexión (Add Connection Group
Information)]. Configure la siguiente información y haga clic en [Guardar
(Save)] para guardar la configuración. Para editar la información, haga clic en
el nombre el grupo agregado a la lista.
 Nombre de grupo (Group Name): Introduzca el nombre del grupo de
conexión. Puede introducir hasta 12 caracteres.
 Dirección IP principal / nombre de host (Primary IP Address / Host
Name): Introduzca la dirección IP o el nombre de host del dispositivo
principal que representa al grupo de conexión. Puede introducir hasta 256
caracteres. Este dispositivo accede en primer lugar al dispositivo principal
especificado para recuperar la lista de trabajos.
 Dirección IP secundaria / nombre de host (Secondary IP Address / Host
Name): Introduzca la dirección IP o el nombre de host del dispositivo
secundario que representa al grupo de conexión. Puede introducir hasta
256 caracteres. Si falla el acceso al dispositivo principal, este dispositivo
accede al siguiente dispositivo secundario especificado para recuperar la
lista de trabajos.
16 Botón [Salir (Delete)] Le permite eliminar el grupo seleccionado.

17 Botón [Borrar todos (Delete Elimina todos los trabajos de Impresión Multi Station (Multi Station Print).
All)]

 Configuración de Perfil ICC (ICC Profile)

Puede configurar los perfiles usados en las funciones de impresión.
 P.272 "Configuración de Perfil de fuente RGB (RGB Source Profile)"
 P.272 "Configuración de Perfil de fuente CMYK (CMYK Source Profile)"
 P.273 "Configuración de Perfil de destino (Destination Profile)"
 P.273 "Configuración de Perfil RGB personalizado (Customized RGB Profile)"
Hinweis
Se puede acceder al submenú [Perfil ICC (ICC Profile)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha
mismo:
 Configuración de Perfil de fuente RGB (RGB Source Profile)

Seleccione el perfil de entrada que se usará para la conversión del espacio de colores RGB al imprimir datos RGB.
1
2

1 Perfil predeterminado Seleccione el perfil de fuente RGB que se mostrará como configuración
(Default Profile) predeterminada del perfil de color de un controlador de impresora. Puede
seleccionar entre perfiles de fuente RGB ya registrados en el equipo.
2 Botón [Mantenimiento Haga clic en este botón para realizar el mantenimiento de los perfiles de
(Maintenance)] fuente RGB. Al hacer clic en este botón, aparece la página Mantenimiento de
perfiles de fuente RGB (Maintenance RGB Source Profiles). Puede importar
perfiles en el equipo, o bien, exportar o eliminar los perfiles registrados. Para
obtener más información, consulte lo siguiente:
 P.297 "Importación de perfiles"
 P.298 "Exportación de perfiles"
 P.299 "Eliminación de perfiles"
 Configuración de Perfil de fuente CMYK (CMYK Source Profile)

Seleccione el perfil de entrada que se usará para la conversión del espacio de colores CMYK al imprimir datos CMYK.
1
2

1 Perfil predeterminado Seleccione el perfil de fuente CMYK que se mostrará como configuración
seleccionar entre perfiles de fuente CMYK ya registrados en el equipo.


(Maintenance)] fuente CMYK. Al hacer clic en este botón aparece la página Mantenimiento de
perfiles de fuente CMYK (Maintenance CMYK Source Profiles). Puede importar
 Configuración de Perfil de destino (Destination Profile)

Seleccione el perfil de salida que se usará para la conversión del espacio de colores RGB al imprimir datos en color.
1
2
3

1 Perfil predeterminado Seleccione el perfil de destino que se mostrará como configuración
seleccionar entre perfiles de destino ya registrados en el equipo.
(Maintenance)] destino. Al hacer clic en este botón aparece la página Mantenimiento de
perfiles de destino (Maintenance Destination Profiles). Puede importar
3 Interpretación (Rendering Seleccione [Perceptual (Perceptual)], [Colorimétrica relativa (Relative
Intent) Colorimetric)], [Saturación (Saturation)], y [Colorimétrica absoluta (Absolute
Colorimetric)] en Interpretación (Rendering Intent) en Perfil de destino
(Destination Profile).
 Configuración de Perfil RGB personalizado (Customized RGB Profile)

Póngase en contacto con el servicio técnico para obtener información sobre Perfil RGB personalizado (Customized
RGB Profile).
1
2

1 Perfil predeterminado Especifique el perfil RGB personalizado que se va a mostrar como
(Default Profile) configuración predeterminada del perfil de color de un controlador de
impresora. Puede seleccionar perfiles RGB personalizados registrados en el
equipo.


2 Botón [Mantenimiento Seleccione este botón para el mantenimiento del perfil RGB personalizado. Al
(Maintenance)] hacer clic, aparece la página de mantenimiento de perfiles RGB
personalizados que le permite importar el perfil en el equipo o eliminar
perfiles registrados. Consulte lo siguiente para obtener más información.
 Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter)

Para obtener información sobre el conversor de datos de impresión (filtro PDL), póngase en contacto con el servicio
técnico.
Se puede acceder al submenú [Filtro PDL (Print Data Converter)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha
mismo:
1
2

1 Filtro PDL (Print Data Seleccione si desea activar o desactivar la función del conversor de datos de
Converter) impresión (filtro PDL).
No se puede activar la función si el archivo de configuración del conversor
(filtro) no se ha importado.
2 Importar nuevo filtro (Import Importe el archivo de configuración del conversor (filtro).
New Converter)
Haga clic en el botón [Examinar... (Browse)] para seleccionar el archivo que desea importar y haga clic en
[Abrir (Open)].
Compruebe el nombre de archivo y haga clic en el botón [Importar (Import)].
3 Filtro actual (Current Muestra el archivo de configuración del conversor (filtro) importado.
Converter)

 Configuración de Explorador Web integrado (Embedded Web Browser)

Puede configurar la función EWB (explorador web integrado) para mostrar una página web en el panel táctil.
 P.275 "Configuración de la página principal (Home Page Setting)"
 P.275 "Configuración de proxy (Proxy Setting)"
 P.276 "Configuración de historial de EWB (EWB History Setting)"
 P.276 "Configuración del registro del servidor (Server Registration Setting)"
 P.277 "Configuración de Lista URL de pantalla de inicio (URL List for Home screen)"
 P.277 "Pantalla [Agregar nueva URL (Add New URL)]"
Se puede acceder al submenú [EWB] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administración)].
mismo:
Hinweis
 Se necesita el habilitador de interfaz externa para usar la función EWB (explorador Web integrado).
 Esta configuración solo está disponible en algunos modelos.
 Configuración de la página principal (Home Page Setting)

Puede especificar la página principal de la función EWB.

1
2

1 Página principal (Home Page) Introduzca la dirección URL de la página principal.
2 Forzar cambio automático de Especifique si la pantalla cambia o no automáticamente a [EST. TRAB. (JOB
pantalla (Enforcement STATUS)] cuando no se puede realizar un trabajo porque no hay papel o
automatic screen change) tóner, etc., mientras se muestra la pantalla EWB.
 Activar (Enable): Seleccione esta opción para cambiar la pantalla a [EST.
TRAB. (JOB STATUS)].
 Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no cambiar la pantalla.
 Configuración de proxy (Proxy Setting)

Puede configurar el proxy para la función EWB.
1
2
3
4
5

1 Nombre del host (Host Name) Introduzca el nombre de host del servidor proxy.
2 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto del servidor proxy.
Number)
3 URL de excepción (Exception Introduzca las direcciones URL que no usen el servidor proxy; si son varias,
URL) delimítelas con punto y coma (;).


4 Usar script de configuración Active o desactive el script de configuración automática.
automática (Use automatic
configuration script)
5 URL Especifique la ubicación del archivo PAC con la dirección URL del script de
configuración automática.
Hinweis
Tenga en cuenta los siguientes puntos sobre el archivo PAC.
 Asegúrese de introducir el protocolo.
 No utilice funciones.
 Configuración de historial de EWB (EWB History Setting)

Puede configurar las condiciones del historial de la función EWB.

1 Historial de EWB (EWB Especifique si restringir el tamaño de la información del historial. Si lo
History) restringe, el tamaño se restringe a 100 MB.
 Configuración del registro del servidor (Server Registration Setting)

Puede registrar la dirección del servidor usado para la función EWB.
1
2
3
4

1 Botón [Agregar (Add)] Registra la dirección del servidor introducida en el cuadro de introducción en
la lista.
2 Columna de introducción Introduzca la dirección del servidor.
3 Botón [Salir (Delete)] Elimina la dirección del servidor seleccionado de la lista.
4 Lista de direcciones de Muestra las direcciones de servidor registradas.
servidor

 Configuración de Lista URL de pantalla de inicio (URL List for Home screen)
Puede registrar las direcciones URL que se van a mostrar en la pantalla de inicio del panel táctil.
1
2
3

1 Botón [Agregar (Add)] Registra una dirección URL para mostrarla en el panel táctil.
 P.277 "Pantalla [Agregar nueva URL (Add New URL)]"
2 Botón [Salir (Delete)] Elimina la dirección URL seleccionada de la lista de direcciones URL de la
pantalla de inicio.
3 Lista de direcciones Presenta las direcciones URL que se muestran en el panel táctil.
 Pantalla [Agregar nueva URL (Add New URL)]

1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar (Save)] Registrar el nombre de la dirección URL introducida y la URL.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la adición de una dirección URL.
3 Nombre de URL (URL Name) Introduzca el nombre de la dirección URL que va a registrar.
4 URL Introduzca la dirección URL que va a registrar.
5 Forzar cambio automático de Especifique si la pantalla cambia o no automáticamente a [EST. TRAB. (JOB
pantalla (Enforcement STATUS)] cuando no se puede realizar un trabajo porque no hay papel o
automatic screen change) tóner, etc., mientras se muestra la pantalla EWB.

 Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization

Architecture Setting)
Configure ODCA (Off Device Customization Architecture) cuando vincule aplicaciones de software externas a servicios
proporcionados por este equipo.
Para obtener más información, consulte el manual de la aplicación de software.
 P.278 "Configuración de Red (Network)"
 P.278 "Configuración (Configuration)"
 P.278 "Eventos de notificación (Notification Events)"
Se puede acceder al submenú [ODCA] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
mismo:
 Configuración de Red (Network)
1
2
3
4

1 Habilitar puerto (Enable Port) Seleccione si la conexión externa está habilitada o deshabilitada.
2 Número de puerto (Port Especifique el número de puerto si la conexión externa está habilitada.
Number)
3 Activar puerto SSL/TLS Seleccione si SSL/TLS está activado o desactivado para la conexión externa.
(Enable SSL/TLS Port)
4 Número de puerto SSL/TLS Especifique el número de puerto SSL/TLS si la conexión externa está activada.
(SSL/TLS Port Number)
 Configuración (Configuration)

1 Tiempo de sesión Especifique la duración para mantener la conexión.
agotado(60-99999) (Session
Timeout(60-99999))
 Eventos de notificación (Notification Events)

1 Botón [Borrar todos (Delete Elimina todos los eventos de notificación registrados con una aplicación de
All)] software externa.

 Versión (Version)
Muestra la información de versión del equipo.
Se puede acceder al submenú [Versión (Version)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración
(Administration)].
mismo:
1
2
3
4

1 Fabricante de la impresora Muestra el nombre del fabricante del equipo.
(Printer Manufacture)
2 Versión de firmware de la Muestra la versión de firmware del equipo.

impresora (Copier Firmware
Version)
3 Versión de ROM principal de Muestra la información de la versión de ROM principal del equipo.
la impresora (Copier Main
ROM Version)
4 Versión de ROM de escáner la Muestra la información de la versión de ROM del escáner de la copiadora del
impresora (Copier Scanner equipo.
ROM Version)

Procedimiento de configuración y uso de [Configuración (Setup)]
0.
Esta sección describe cómo configurar el equipo con TopAccess.

 P.280 "Ajuste de la configuración general"
 P.282 "Ajuste de la configuración de red"
 P.283 "Ajuste de la configuración de SNMP V3"
 P.286 "Ajuste de la configuración de la copiadora"
 P.287 "Ajuste de la configuración de fax"
 P.288 "Ajuste de la configuración de Guardar como arc. (Save as file)"
 P.291 "Ajuste de la configuración de fax a través de Internet"
 P.292 "Ajuste de la configuración de la impresora/e-Filing"
 P.293 "Ajuste de la configuración de la impresora"
 P.295 "Ajuste de la configuración de servicios de impresión"
 P.296 "Ajuste de la configuración del perfil ICC"
 P.300 "Ajuste de la configuración del conversor de datos de impresión (filtro PDL)"
 P.301 "Ajuste de la configuración de la función EWB"
 P.302 "Ajuste de Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture
Setting)"
 P.303 "Visualización de la información de versión"
Hinweis
El tamaño de papel de las bandejas no se puede configurar desde TopAccess. Configure este valor desde el panel
táctil del equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el tamaño de papel de cada bandeja, consulte la
Guía de Preparación del Papel.
 Ajuste de la configuración general

Puede configurar valores generales como la información del dispositivo, el modo de ahorro de energía, la fecha y
hora, y la configuración general de WEB desde el submenú [General] del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración general
Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.
Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [General].
3
Aparece la página del submenú General.
280 Procedimiento de configuración y uso de [Configuración (Setup)]

En la página del submenú General, establezca la configuración general según corresponda.

4
Puede configurar lo siguiente en esta página.

 P.166 "Configuración de Información de dispositivo (Device Information)"
 P.167 "Configuración de Funciones (Functions)"
 P.168 "Configuración de nombre de archivo largo (Long File Name Setting)"
 P.168 "Configuración de Eventos de notificación de archivo electrónico (e-Filing Notification Events)"

 P.169 "Configuración de Restricción de uso de la libreta de direcciones por administrador / Operador remoto
de libreta de direcciones (Restriction on Address Book Operation by Administrator /
AddressbookRemoteOperator)"
 P.170 "Configuración de Ahorro de energía (Energy Save)"
 P.172 "Configuración de apagado (Shutdown Setting)"
 P.174 "Configuración de tiempo de ahorro de energía diurno (Daylight Savings Time Setting)"
 P.174 "Configuración general de WEB (WEB General Setting)"
 P.176 "Asignación de botón programable (Assignment for Programmable Button)"
 P.177 "Configuración de OCR (OCR Setting)"
 P.177 "Configuración de formato de archivo PDF/A (PDF/A Fileformat Setting)"

Si hace clic en [Cancelar (Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y se
restablecerá la configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores predeterminados de
fábrica al hacer clic en [Cancelar (Cancel)]. Este botón solo borra los cambios y restablece la configuración actual
antes de guardar los cambios.
Haga clic en [OK] para aplicar los cambios.

6
Hinweis
Puede que el valor no se refleje en la pantalla aunque lo cambie y haga clic en [Guardar (Save)] si utiliza
Internet Explorer; no obstante, el nuevo valor se aplica correctamente. En dicho caso, haga clic en el submenú para
actualizar la pantalla y ver el estado de la configuración actual.
Procedimiento de configuración y uso de [Configuración (Setup)] 281

 Ajuste de la configuración de red

Puede configurar los valores de TCP/IP, filtrado, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP, SMB, NetWare, HTTP, cliente
SMTP, servidor SMTP, POP3, SNTP, cliente FTP, servidor FTP, SNMP y seguridad, entre otros, desde el submenú [Red
(Network)] del menú [Configuración (Setup)].
 Configuración de los valores de red

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Red (Network)].
3
Aparece la página del submenú Red (Network).

En la página del submenú Red (Network), haga clic en el vínculo o desplácese por la página para
4 localizar la tabla de configuración y, a continuación, haga clic en el nombre de la configuración
para definir la configuración de red según corresponda.

 P.187 "Configuración de Filtrado (Filtering)"
 P.188 "Configuración de Seguridad de IP (IP Security)"
 P.204 "Configuración de HTTP"
 P.217 "Configuración de Bonjour"
 P.218 "Configuración de SNMP"
 P.221 "Configuración de SLP"
 P.222 "Configuración de LLTD"


 P.224 "Configuración de NetWare"
 P.225 "Configuración de VNC (VNC Setting)"

6 El equipo empezará a inicializar la tarjeta de interfaz de red para aplicar los cambios.
Hinweis
Durante la inicialización de la tarjeta de interfaz de red, la red no estará disponible. Aparece un mensaje para
informarle de que se volverá a conectar a TopAccess en un rato. Además, en el panel táctil del equipo se
mostrará un mensaje para informarle de que la red no está preparada. Cuando desaparezca el mensaje,
TopAccess volverá a estar disponible.
 Ajuste de la configuración de SNMP V3

 P.283 "Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3"

 P.284 "Exportación de la información de usuario de SNMP V3"
 P.285 "Eliminación de la información de usuario de SNMP V3"
 Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3

Haga clic en el botón [SNMP] en el submenú [Red (Network)] del menú [Configuración (Setup)].
1
Haga clic en [Nuevo (New)] para crear nueva información de usuario de SNMP V3 o haga clic en el
2 nombre de usuario deseado en la lista para editar la información de usuario de SNMP V3 ya
registrada.
Aparece la página Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User Information).

Especifique los siguientes elementos y haga clic en [Guardar (Save)].

3

 P.220 "Pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User Information)]"
La página Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User Information) se cierra y la información
de usuario recién creada se registra en la lista de información de usuario de SNMP V3.
Aparece el cuadro de diálogo de confirmación.
Al hacer clic en [Guardar (Save)] en la pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User
Information)], se registra inmediatamente la información de usuario de SNMP V3, lo que permite a los usuarios
registrados acceder a este equipo mediante SNMP a través de una red.
Haga clic en [OK].

4 Se registra el contenido especificado o modificado.
 Exportación de la información de usuario de SNMP V3

1
Active la casilla de la información de usuario de SNMP V3 que desee exportar de la lista
2 correspondiente y haga clic en [Exportar (Export)].
Aparece la página Exportar (Export).
Hinweis
Si aparece un mensaje que le solicita que guarde la configuración de red, haga clic en [Guardar (Save)] en la
página del submenú Red (Network) y luego realice la exportación.
Haga clic en el vínculo del nombre de archivo de la información de usuario que desea exportar.
3

Cierre la página Exportar información de usuario de SNMP V3 (Export SNMP V3 User

4 Information).
Hinweis
La operación de exportación puede ser inestable si los administradores acceden al equipo desde varios PC a la vez en
el modo de directiva de acceso para exportar información. Asegúrese de que el administrador accede al equipo desde
solo un PC cuando va a exportar.
 Eliminación de la información de usuario de SNMP V3

1
Active la casilla de la información de usuario de SNMP V3 que desee eliminar de la lista de
2

información de usuario de SNMP V3 y haga clic en [Salir (Delete)].
Haga clic en [Eliminar todo (Delete All)] para eliminar toda la información de usuario de SNMP V3.

Haga clic en [OK].
3 Se elimina la información de usuario de SNMP V3.

 Ajuste de la configuración de la copiadora

Puede definir la configuración de copia desde el submenú [Copiadora (Copier)] del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración de los valores de la copiadora

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Copiadora
3 (Copier)].
Aparece la página del submenú Copiadora (Copier).

En la página del submenú Copiadora (Copier), establezca los valores de la copiadora según
4 corresponda.

 P.226 "Configuración predeterminada (Default setting)"
 P.228 "Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza (Copy Job Enforcement Continue)"


6
Hinweis
 Ajuste de la configuración de fax

Puede definir la configuración del dispositivo de fax y el uso del fax desde el submenú [Fax] del menú [Configuración
(Setup)].
Hinweis
 Es posible que algunos valores no se muestren inmediatamente en el panel táctil después de guardarlos. Los
valores se actualizarán al pulsar el botón [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o
transcurrido el tiempo de borrado automático.
 El submenú [Fax] del menú [Configuración (Setup)] está disponible solo cuando está instalada la unidad de fax.
 Configuración de los valores del fax


2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Fax].
3
Aparece la página del submenú Fax.

En la página del submenú Fax, establezca los valores de fax según corresponda.
4

 P.230 "Ajuste de la pantalla Configuración de fax (Fax Setting)"



6
Hinweis
 Ajuste de la configuración de Guardar como arc. (Save as file)

Puede definir las operaciones de guardar archivo y la función de guardar como archivo mediante el controlador
N/W-Fax desde el submenú [Guardar como arc. (Save as file)] del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración de la función Guardar como arc. (Save as file)

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Guardar como
3 arc. (Save as file)].
Aparece la página del submenú Guardar como arc. (Save as file).

En la página del submenú Guardar como arc. (Save as file), configure los valores de la función
4 Guardar como arc. (Save as file) según sea necesario.

 P.236 "Configuración de Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path)"
 P.237 "Configuración de Destino (Destination)"
 P.238 "Configuración de Nombre de carpeta (Folder Name)"
 P.238 "Configuración de Formato (Format)"
 P.239 "Configuración de Directorio para guardar datos de una sola página (Single Page Data Saving
Directory)"
 P.240 "Configuración de Composición de archivos (File Composition)"
 P.240 "Configuración de Nombre de usuario y contraseña de autenticación para guardar como archivo (User

Name and Password at User Authentication for Save as File)"
 P.241 "Configuración de Intervalo de búsqueda (Searching Interval)"
 P.241 "Configuración de Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2 (Remote 2)"
 P.245 "Configuración de N/W-Destino de fax (N/W-Fax Destination)"
 P.245 "Configuración de N/W-Carpeta de fax (N/W-Fax Folder)"

6
Hinweis
Si utiliza Internet Explorer, es posible que los cambios no se reflejen inmediatamente en la página Configuración de
Guardar como arc. (Save as file Setting) después de guardar los valores y hacer clic en [Guardar (Save)]. En tal caso,
haga clic en el submenú [Guardar como arc. (Save as file)] para actualizar la página.

 Ajuste de la configuración de correo electrónico

Puede configurar las operaciones de transmisión de correo electrónico desde el submenú [Correo electrónico (Email)]
del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración de correo electrónico

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Correo
3 electrónico (Email)].
Aparece la página del submenú Correo electrónico (Email).

En la página del submenú Correo electrónico (Email), configure los valores de correo electrónico
4 según sea necesario.

Si hace clic en [Cancelar (Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y se restablecerá la
configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores predeterminados de fábrica al hacer clic en
[Cancelar (Cancel)]. Este botón solo borra los cambios y restablece la configuración actual antes de guardar los cambios.
6
Hinweis

 Ajuste de la configuración de fax a través de Internet

Puede configurar las operaciones de fax a través de Internet desde el submenú [Fax por Internet (InternetFax)] del
menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración de fax por Internet

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Fax por Internet
3 (InternetFax)].

Aparece la página del submenú Fax por Internet (InternetFax).
En la página del submenú Fax por Internet (InternetFax), configure los valores de fax a través de
4 Internet según sea necesario.

 P.253 "Ajuste de la pantalla Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)"
Si hace clic en [Cancelar (Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y se restablecerá la
configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores predeterminados de fábrica al hacer clic en
[Cancelar (Cancel)]. Este botón solo borra los cambios y restablece la configuración actual antes de guardar los cambios.
6
Hinweis

 Ajuste de la configuración de la impresora/e-Filing

Puede configurar cómo continuar el procesamiento de los trabajos de impresión y archivos electrónicos (e-Filing)
desde el submenú [Impresora/e-Filing (Printer/e-Filing)] del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
Es posible que algunos valores no se muestren inmediatamente en el panel táctil después de cambiarlos. Los valores
se actualizarán al pulsar el botón [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o después de un
determinado período.
 Configuración de la impresora/e-Filing
2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y en el submenú [Impresora/e-Filing (Printer/
3 e-Filing)].
Aparece la página del submenú Impresora/e-Filing (Printer/e-Filing).

En la página del submenú Impresora/e-Filing (Printer/e-Filing), configure los valores de
4 Impresora/e-Filing (Printer/e-Filing) según sea necesario.

 P.256 "Configuración de Continuar trabajo de impresora/archivos electrónicos a la fuerza (Printer/e-Filing
Job Enforcement Continue)"

6
Hinweis

 Ajuste de la configuración de la impresora

Puede configurar las operaciones y las opciones de la impresora para los trabajos de impresión sin procesar desde el
submenú [Impresora (Printer)] del menú [Configuración (Setup)].
 Configuración de impresora
2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Impresora
3 (Printer)].
Aparece la página del submenú Impresora (Printer).

En la página del submenú Impresora (Printer), establezca los valores de la impresora según
4 corresponda.

 P.257 "Ajuste de la pantalla Configuración general (General Setting)"
 P.258 "Configuración de impresión directa predeterminada (Default Direct Print Setting)"
 P.259 "Configuración de paquetes de personalización de controladores (Driver Customization Packages
Setting)"
 P.260 "Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting)"


6
Hinweis
 Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting)

En Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting), se pueden añadir hasta 16 nombres de cola LPR y se
puede especificar la configuración de trabajo sin procesar para cada cola. Estos nombres de cola se pueden utilizar
cuando se imprime sin un controlador de impresora, como la impresión desde estaciones de trabajo UNIX. Es posible
añadir, editar o eliminar una cola LPR.
 P.294 "Adición o edición de una cola LPR"
 P.294 "Eliminación de una cola LPR"
Adición o edición de una cola LPR

Para añadir una nueva cola LPR, haga clic en [Agregar (Add)] en Configuración de trabajo sin
1 procesar (Raw Job Setting). Para editar una cola LPR existente, seleccione un botón de selección
de una cola que desee editar y haga clic en [Editar (Edit)].
Aparece la página Agregar nueva cola LPR (Add New LPR Queue).
Introduzca los siguientes elementos según sea necesario.
2

3 El nombre de cola se añade a la lista.
Eliminación de una cola LPR

Seleccione el botón de selección de una cola que desee eliminar y haga clic en [Salir (Delete)].
1

Haga clic en [OK].
2 Se elimina la cola seleccionada.

 Ajuste de la configuración de servicios de impresión

Puede configurar servicios de impresión como impresión TCP sin procesar, impresión LPD, impresión IPP, impresión
FTP, impresión NetWare, impresión de correo electrónico e impresión Multi Station desde el submenú [Imprimir de
servicio (Print Service)] del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración de los valores del servicio de impresión

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Imprimir de
3 servicio (Print Service)].

Aparece la página del submenú Imprimir de servicio (Print Service).
En la página del submenú Imprimir de servicio (Print Service), establezca los valores del servicio
4 de impresión según corresponda.

 P.264 "Configuración de Impresión TCP sin procesar (Raw TCP Print)"
 P.265 "Configuración de Imágenes de LPD (LPD Print)"
 P.267 "Configuración de Impresión FTP (FTP Print)"
 P.267 "Configuración de Impresión Netware (NetWare Print)"
 P.268 "Configuración de Impresión de correo electrónico (Email Print)"


6
Hinweis
 Ajuste de la configuración del perfil ICC

Puede configurar perfiles para las funciones de impresora desde el submenú [Perfil ICC (ICC Profile)] del menú
[Configuración (Setup)].
 P.297 "Configuración del perfil de fuente"
Hinweis
 Configuración del perfil ICC

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Perfil ICC (ICC
3 Profile)].
Aparece la página del submenú Perfil ICC (ICC Profile).

En la página del submenú Perfil ICC (ICC Profile), establezca los valores de los perfiles ICC.
4

 P.272 "Configuración de Perfil de fuente RGB (RGB Source Profile)"
 P.272 "Configuración de Perfil de fuente CMYK (CMYK Source Profile)"
 P.273 "Configuración de Perfil de destino (Destination Profile)"
 P.273 "Configuración de Perfil RGB personalizado (Customized RGB Profile)"


 Si hace clic en [Cancelar (Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y se
restablecerá la configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores predeterminados
de fábrica al hacer clic en [Cancelar (Cancel)]. Haga clic en este botón para borrar todos los cambios
realizados y volver a los valores actuales.
 Haga clic en [Restaurar config. predeterminada fábrica (Restore to Factory Default)] para restablecer la
configuración predeterminada de fábrica.

6
Hinweis
 Configuración del perfil de fuente


Importación de perfiles
Haga clic en [Mantenimiento (Maintenance)] en el perfil deseado.
1
Aparece la página de mantenimiento del perfil seleccionado.

Haga clic en [Examinar (Browse)] en [Importar nuevo perfil (Import new Profile)] para
2 seleccionar el archivo del perfil seleccionado y, a continuación, haga clic en [Importar (Import)].
Se inicia la importación.

El perfil se importa. Haga clic en [Previo (Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de
3 perfiles.
El perfil importado se añade a la lista [Perfiles actuales (Current Profiles)].
Exportación de perfiles
1

Seleccione el perfil deseado en la lista [Perfiles actuales (Current Profiles)] y, a continuación,
2 haga clic en [Exportar (Export)].
Aparece la página Exportar (Export).
Hinweis
No es posible exportar los perfiles registrados como perfiles predeterminados de fábrica.
Haga clic en el vínculo de [Nombre de archivo] del perfil que desea exportar.
3

Haga clic en [Cerrar (Close)] para cerrar la página Exportar (Export).

4
Haga clic en [Previo (Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de perfiles.

5
Eliminación de perfiles
1

Seleccione el perfil deseado en la lista [Perfiles actuales (Current Profiles)] y, a continuación,
Hinweis
No es posible eliminar los perfiles registrados como perfiles predeterminados de fábrica.

Haga clic en [OK].

3 El perfil se elimina.
Haga clic en [Previo (Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de perfiles.
4
El perfil se elimina de la lista [Perfiles actuales (Current Profiles)].
 Ajuste de la configuración del conversor de datos de impresión (filtro PDL)

Para obtener información sobre el conversor de datos de impresión (filtro PDL), póngase en contacto con el servicio
técnico.
Puede configurar el conversor de datos de impresión (filtro PDL) desde el submenú [Filtro PDL (Print Data Converter)]
del menú [Configuración (Setup)].
Hinweis
 Configuración de conversor de datos de impresión (filtro PDL)

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y en el submenú [Filtro PDL (Print Data Converter)].
3
Aparece la página del submenú Filtro PDL (Print Data Converter).

En la página del submenú Filtro PDL (Print Data Converter), configure los valores del conversor
4 de datos de impresión (filtro PDL) según sea necesario.

 P.274 "Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter)"


6
Hinweis
 Ajuste de la configuración de la función EWB

Puede configurar la función EWB (explorador web integrado) que muestra páginas web en el panel táctil desde el
submenú [EWB] del menú [Configuración (Setup)].
 P.301 "Registro de un servidor"
 P.302 "Eliminación de un servidor"
Hinweis
 La función EWB solo está disponible cuando está instalado el habilitador de interfaz externa en este equipo.

 Esta configuración solo está disponible en algunos modelos.
 Registro de un servidor
2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y en el submenú [EWB].
3
Aparece la página del submenú EWB.

Para registrar un servidor para la función EWB, introduzca la dirección del servidor y luego haga
4 clic en [Agregar (Add)].
El servidor se registra.
Para registrar más de un servidor, repita este procedimiento.

 Eliminación de un servidor
2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y en el submenú [EWB].
3
Aparece la página del submenú EWB.

Para eliminar un servidor registrado de la función EWB, seleccione el servidor que desea eliminar
4 y luego haga clic en [Salir (Delete)].
Haga clic en [OK].

5 El servidor se elimina.
 Ajuste de Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device

Customization Architecture Setting)
Para obtener información sobre ODCA (Off Device Customization Architecture), póngase en contacto con el servicio
técnico.
Puede configurar ODCA (Off Device Customization Architecture) desde el submenú [ODCA] del menú [Configuración
(Setup)].
Hinweis
 Configuración de ODCA (Off Device Customization Architecture)

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y en el submenú [ODCA].
3
Aparece la página del submenú ODCA.

En la página del submenú ODCA, configure los valores de ODCA (Off Device Customization
4 Architecture) según sea necesario.

 P.278 "Configuración de Red (Network)"
 P.278 "Configuración (Configuration)"
 P.278 "Eventos de notificación (Notification Events)"


6
Hinweis
 Visualización de la información de versión

Puede comprobar la información de la versión del software del sistema del equipo desde el submenú [Versión
(Version)] del menú [Configuración (Setup)].
 Consulta de la información de versión

2
Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Versión
3 (Version)].
Aparece la página del submenú Versión (Version).

En la página del submenú Versión (Version), puede confirmar la información de la versión del
4 software del sistema.

Lista de elementos de [Seguridad (Security)]
0.
 P.305 "Configuración de autenticación"

 P.316 "Configuración de Gestión de certificados (Certificate Management)"
 P.320 "Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy)"
 P.323 "Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings)"
Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Seguridad
(Security)] desde la ficha [Administración (Administration)].
 Configuración de autenticación
Puede restringir las operaciones que pueden realizar los usuarios con la función de autenticación del equipo.
 P.305 "Ajuste de departamento (Department Setting)"
 P.313 "Configuración de Autenticación de correo electrónico (Email Authentication)"
 P.314 "Configuración de dirección de correo electrónico (Email Address Setting)"
 P.315 "Configuración de inicio de sesión único (Single Sign On Setting)"
 P.315 "Configuración de directorio de inicio (Home Directory Setting)"
Se puede acceder al submenú [Autenticación (Authentication)] desde el menú [Seguridad (Security)] de la ficha
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Seguridad (Security)] y cómo acceder al

mismo:
 P.305 "Lista de elementos de [Seguridad (Security)]"
 Ajuste de departamento (Department Setting)

Cuando desee gestionar los contadores de cada departamento, active la gestión de departamentos. Si lo hace,
aparecerá la pantalla de introducción del código de departamento en el equipo y en el panel táctil cuando realice
operaciones de copia, escaneado, fax, fax por Internet y archivos electrónicos (e-Filing) para permitirle gestionar las
actividades de los departamentos.
Hinweis
Las siguientes aplicaciones tienen acceso al equipo independientemente de la configuración de departamento.
 Visor de la libreta de direcciones
 Función de copia de seguridad y restablecimiento
 Controlador TWAIN
 Descargador de archivos
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Lista de elementos de [Seguridad (Security)] 305


1 Código de departamento Seleccione si está activada o no la gestión de departamentos. [Desactivar
(Department Code) (Disable)] es el valor predeterminado.
2 Copiar (Copy) Cuando esta función está activada, se gestionan los siguientes contadores en
los departamentos.
- Número de hojas copiadas
- Número de originales escaneados durante la copia
3 Fax Cuando esta función está activada, se gestionan los siguientes contadores en
los departamentos.
- Número de páginas de fax transmitidas
- Número de páginas de originales escaneadas durante la transmisión de
faxes
- Número de páginas de fax recibidas
- Número de páginas de fax recibidas que se imprimen*
4 Imprimir (Imprimir) Cuando esta función está activada, se gestiona el número de salidas de
impresión (impresión, correo electrónico recibido y fax a través de Internet
recibido) de los departamentos.
5 Escanear (Scan) Cuando esta función está activada, se gestiona el número de originales
escaneados (como cuando se almacenan en la carpeta compartida) de los
departamentos.
6 Lista (List) Cuando esta función está activada, se gestiona el número de salidas de
página del sistema en los departamentos.
7 Funciones de usuario (User Cuando esta función está activada, se gestionan las siguientes operaciones en
Functions) el menú FUNCIÓN USUARIO (USER FUNCTION) de los departamentos.
8 EWB Especifique si se activa o no la función EWB (explorador Web integrado).
Para usar EWB, se necesita el habilitador de interfaz externa opcional.
9 Requerir código de Seleccione si se registra o no el código de departamento al registrar un
departamento en el registro usuario. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
de usuario (Require
Department Code in User
Registration)
10 Trabajo impresión con cód. Seleccione si los trabajos sin un código de departamento o con un código de
departamento no válido departamento no válido se imprimen o no cuando está activada la gestión de
(Invalid Department Code departamentos.
Print Job)  Forzar uso de código de departamento (Force use of department code):
Seleccione esta opción para forzar la introducción del código de
departamento al imprimir.
 Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir los trabajos con un
código de departamento no válido.
 Eliminar (Delete): Seleccione esta opción para eliminar los trabajos con un
código de departamento no válido.
Cuando la comunicación SNMP está desactivada en el controlador de impresora, si la opción Trabajo

impresión con cód. departamento no válido (Invalid Department Code Print Job) está configurada como
Forzar uso de código de departamento (Force use of department code) y se introduce un código de
departamento no válido en el controlador, se registrará un trabajo de impresión en la lista de trabajos de
impresión con código de departamento no válido.
* El número de salidas solo se cuenta para los faxes recibidos donde se tiene que introducir el código de departamento, como la recepción
manual, recepción de sondeo o impresión de originales almacenados en el buzón confidencial y buzón de tablón público.
306 Lista de elementos de [Seguridad (Security)]

 Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)

Puede configurar la autenticación de usuario para acceder al equipo.
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1 Autenticación de usuario Seleccione si se activa o no la autenticación de usuario. [Desactivar (Disable)]
(User Authentication) es el valor predeterminado.
Hinweis
 No se puede configurar "Autenticación de correo electrónico (Email Authentication)" si se activa la

autenticación de usuario.
 La función Sin límite negro (No Limit Black) no está disponible si activa la autenticación de usuario. Para
obtener información sobre la función Sin límite negro (No Limit Black), consulte la Guía de Gestión del
dispositivo MFP.
2 Autenticación de usuario Especifique si se autentican o no los usuarios para cada función.
según función (User
Authentication According to
Function)
3 Copiar (Copy) Active o desactive la autenticación de usuario para la función de copia.
4 Fax Active o desactive la autenticación de usuarios para la función de fax. [Activar
Hinweis
Si desea seleccionar [Desactivar (Disable)] para esta función, use la última versión de un controlador N/
W-Fax. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio técnico.
5 Imprimir (Imprimir) Active o desactive la autenticación de usuario para la función de impresión.
Hinweis
Si desea seleccionar [Desactivar (Disable)] para esta función, use la última versión de un controlador de
impresora. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio técnico.
6 Escanear (Scan) Active o desactive la autenticación de usuario para la función de escaneado.
7 Lista (List) Active o desactive la autenticación de usuario para la función de listas.
8 Funciones de usuario (User Active o desactive la autenticación de usuario para las funciones de usuario.
Functions) [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma predeterminada.


9 EWB Especifique si se activa o no la función EWB (explorador Web integrado). Para
usar EWB, se necesita el habilitador de interfaz externa opcional.
10 Método de autenticación para Seleccione el método de autenticación del administrador.
admin (Authentication  Nombre de usuario y contraseña (User Name and Password): Seleccione
Method for Admin) esta opción para la autenticación de los administradores mediante
nombre de usuario y contraseña.
 Solo contraseña (Only Password): Seleccione esta opción para la
autenticación de los administradores mediante contraseña.
11 Obligatoriedad de Seleccione si se imprimen o no los trabajos para los que no se ha podido
autenticación de usuario realizar una autenticación de usuario.
(Authentication failed print  Retener (Hold): Seleccione esta opción para registrarlos en la lista de
job/Raw Print Job) trabajos de impresión retenidos.
 Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir los trabajos para
los que se pudo realizar la autenticación de usuario.
 Eliminar (Delete): Seleccione esta opción para eliminar los trabajos para
los que se pudo realizar la autenticación de usuario.
Hinweis
Cuando se utiliza el controlador N/W-Fax, al seleccionar [Retener (Hold)] se elimina el trabajo.
12 Liberación auto al iniciar Especifique si los trabajos privados y retenidos se procesan al iniciar sesión.
sesión (Auto Release on  Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para que no se impriman al iniciar sesión.
Login)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para que se impriman al iniciar sesión.
13 Gestión de proyecto (Project Especifique si se activa o no la gestión de proyectos.
Management)
14 Imprimir trabajo (sin código Especifique si los trabajos sin un código de proyecto se imprimen o no cuando está
de proyecto) (Print activada la gestión de proyectos.
Job(Without Project Code))  Retener (Hold): Registra los trabajos de impresión como retenidos.
 Imprimir (Print): Imprime los trabajos para los que se pudo realizar la autenticación.
 Eliminar (Delete): Elimina los trabajos para los que se pudo realizar la autenticación.
15 Usar contraseña para imprimir Realiza una autenticación de usuario para cada trabajo de impresión. Se
trabajo (Use Password necesita el nombre de usuario y la contraseña para ejecutar una impresión.
Authentication for Print Job)
16 Activar usuario invitado Permite realizar operaciones al usuario invitado.
(Enable Guest User)
17 Tipo de autenticación Seleccione el método de autenticación.
(Authentication Type)  Autenticación local MFP (MFP Local Authentication)
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación local MFP del equipo si
no tiene implementado un sistema de autenticación de usuarios en el entorno.
Si Autenticación local MFP (MFP Local Authentication) está activada, los usuarios
deberán introducir el nombre de usuario y la contraseña registrados en el equipo
para usar el panel táctil.
 Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication)
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación de dominio Windows
si ya administra la red con dominios Windows.
Si Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication) está
activada, los usuarios deberán introducir el nombre de usuario y la contraseña que
están registrados en el dominio Windows para usar el panel táctil.
 Autenticación LDAP (LDAP Authentication)
Puede gestionar a los usuarios de la red con la autenticación LDAP si ya administra
la red con LDAP. Si Autenticación LDAP (LDAP Authentication) está activada, los
usuarios deberán introducir el nombre de usuario y la contraseña que están
registrados en el servidor LDAP para usar el panel táctil.


18 Configuración de Autenticación con código PIN (PIN Code Authentication): Seleccione el
autenticación con código PIN método de autenticación con código PIN.
(PIN Code Authentication  Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no utilizar la
Setting) autenticación con código PIN. Utilice el nombre de usuario y la contraseña
para la autenticación.
 Activar (Enable): Seleccione esta opción para usar la autenticación con
código PIN. En lugar del código PIN, se puede utilizar el nombre de usuario
y la contraseña para la autenticación.
Longitud mínima del código PIN (Minimum PIN Code Length): Introduzca
una cifra que especifique el mínimo de cifras del código PIN.
19 Configuración compartida Gestión de usuarios compartidos (Shared User Management): Especifique
(Shared Setting) si el equipo debe actuar como principal o como secundario al sincronizarse
con otros MFP.
 Desactivar (Disable): No se realiza sincronización.
 Activar (Principal) (Enable (Primary)): Se realiza sincronización como
principal.
 Activar (Secundario) (Enable (Secondary)): Se realiza sincronización
como secundario.
Tiempo de espera de conexión (Connection Timeout): Introduzca el
tiempo que se esperará para detener la comunicación si no puede conectarse
al MFP principal o secundario. Puede especificar entre 1 y 180 segundos.
Hinweis

 Aunque se puede sincronizar la información de usuario de hasta 10.000 usuarios, se recomienda limitar el
número de usuarios a 2.000.
 Los MFP secundarios no pueden registrar, actualizar o eliminar la información de usuario desde la pantalla
de gestión de usuario.

Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication)
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1 Crear información de usuario Seleccione si se registra o no automáticamente la información de usuario en
automáticamente (Create este equipo. Este elemento se activa de forma predeterminada. Si registra
User Information cuentas de usuario en la impresora, puede gestionar los contadores y las
Automatically) cuotas de cada usuario.
Si se agrega automáticamente un usuario durante la impresión desde el controlador de impresora, active

[Usar contraseña para imprimir trabajo (Use Password Authentication for Print Job)] en la pantalla
[Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)].
2 Usar información en caché si Alguno de los datos siguientes se guarda según el método de autenticación.
falla la autenticación de usuario Contraseña, número de tarjeta, nombre de dominio, código PIN, información
(Use cache information when de directorio de inicio o información de RBAC.
user authentication failed)
La información en caché se actualizará si la autenticación de usuario se realiza correctamente con el servidor

de autenticación. Sin embargo, si un usuario se autentica con la información en caché, esta no se actualiza.
3 Período válido de la caché Introduzca el número de días para mantener la información en la caché. Se
(Validity Period of Cache) puede configurar un valor de 1 a 14 días desde la última actualización.
4 Registrar usuario local que esté Seleccione esta opción para registrar un usuario local que puede iniciar
disponible en Autenticación de sesión mediante Autenticación local MFP (MFP Local Authentication) con la
dominio de Windows/ información en caché para un MFP gestionado con autenticación externa.
Autenticación LDAP (Register Local
User which is available in Windows
Domain Authentication/LDAP
Authentication)


5 Período de validez de usuario Introduzca el número de días válidos de los usuarios locales. Se pueden
local (Validity Period of Local configurar hasta 180 días desde el día de creación del usuario. Si se configura
User) 0, el número de días válidos será indefinido.
6 Usar el servidor NT Domain Active esta casilla si gestiona el dominio con el controlador de dominio NT.
(Use NT Domain Server)
7 Lista de dominios Muestra la lista de dominios asignados a Autenticación de dominio Windows
(Windows Domain Authentication).
Haga clic en [Agregar (Add)] e introduzca los valores de los siguientes elementos en la
pantalla mostrada para registrar un dominio. Seleccione el dominio y haga clic en
[Editar (Edit)] para editar un dominio.
Use [Subir (Move Up)] y [Bajar (Move Down)] para cambiar el orden de prioridad de la
lista. Utilice el botón [Salir (Delete)] para eliminar el dominio seleccionado.
Nombre de dominio (Domain Name): Introduzca el nombre del dominio.
PDC: Introduzca el nombre de servidor o la dirección IP del controlador de
dominio principal (PDC). Puede introducir hasta 128 caracteres
alfanuméricos y símbolos.
BDC: Introduzca el nombre del servidor o la dirección IP del controlador del
dominio de copia de seguridad (BDC) según sea necesario. Puede introducir
hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Hinweis
Si se especifica el controlador de dominio principal o de copia de seguridad erróneo, aparecerá resaltado
[OK] en la pantalla de autenticación de usuario en el panel táctil mientras el equipo busca el controlador de

dominio principal o de copia de seguridad durante 2 a 4 minutos.
8 Tiempo de espera de Introduzca el tiempo que se esperará para cerrar la comunicación si no se
conexión (Connection recibe respuesta del servidor PDC o BDC. Especifique un valor entre 1 y 180
Timeout) segundos.
9 Ajuste de acceso basado en Configure el acceso basado en funciones (roles) con un servidor LDAP.
rol (Role Based Access Acceso basado en funciones con servidor LDAP (Role Based Access using
Setting) LDAP server): Seleccione si se activa o desactiva el acceso basado en
funciones (roles). [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
servidor LDAP (LDAP Server): Seleccione el servidor LDAP que gestiona el
control de acceso basado en funciones.
código PIN. En lugar del código PIN, se puede utilizar el nombre de usuario
y la contraseña para la autenticación.
11 Lista de servidores LDAP Muestra una lista de servidores asignados a autenticación con PIN. Haga clic
en [Asignación de servidor (Server Assignment)] y agregue el servidor en la
pantalla mostrada para asignar un servidor. Registre el servidor disponible
como [Cliente LDAP (LDAP Client)].
Use [Subir (Move Up)] y [Bajar (Move Down)] para cambiar el orden de
prioridad de la lista.
Si se selecciona [Servidor Windows (Windows Server)] como servidor LDAP para la autenticación con código
PIN o con tarjeta IC, se empleará el siguiente tipo de atributo de nombre de usuario para el que inicia sesión y
el del usuario que se registra automáticamente mientras la opción [Crear información de usuario
automáticamente (Create User Information Automatically)] esté activada.
 Si se selecciona Kerberos para acceder al servidor LDAP: nombreCuentaSAM (sAMAccountName)
 Si se utiliza Digest-MD5, CRAM-MD5, Inicio de sesión, Bind normal o simple para acceder al servidor LDAP:
nombreQueMostrar (displayName)

Autenticación LDAP (LDAP Authentication)
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1 Crear información de usuario Seleccione si se registra o no automáticamente la información de usuario en
automáticamente (Create este equipo. Este elemento se activa de forma predeterminada. Si registra
User Information cuentas de usuario en la impresora, puede gestionar los contadores y las
Automatically) cuotas de cada usuario.
Si se agrega automáticamente un usuario durante la impresión desde el controlador de impresora, active

[Usar contraseña para imprimir trabajo (Use Password Authentication for Print Job)] en la pantalla
[Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)].
2 Usar información en caché si Alguno de los datos siguientes se guarda según el método de autenticación.
falla la autenticación de Contraseña, número de tarjeta, nombre de dominio, código PIN, información
usuario (Use cache de directorio de inicio o información de RBAC.
information when user
authentication failed)
La información en caché se actualizará si la autenticación de usuario se realiza correctamente con el servidor

de autenticación. Sin embargo, si un usuario se autentica con la información en caché, esta no se actualiza.
3 Período válido de la caché Introduzca el número de días para mantener la información en la caché. Se
(Validity Period of Cache) puede configurar un valor de 1 a 14 días desde la última actualización.


4 Registrar usuario local que esté Seleccione esta opción para registrar un usuario local que puede iniciar
disponible en Autenticación de sesión mediante Autenticación local MFP (MFP Local Authentication) con la
dominio de Windows/ información en caché para un MFP gestionado con autenticación externa.
Autenticación LDAP (Register Local
User which is available in Windows
Domain Authentication/LDAP
Authentication)
5 Período de validez de usuario Introduzca el número de días válidos de los usuarios locales. Se pueden
local (Validity Period of Local configurar hasta 180 días desde el día de creación del usuario. Si se configura
User) 0, el número de días válidos será indefinido.
6 Lista de servidores LDAP Muestra una lista de servidores asignados a autenticación LDAP. Haga clic en
[Asignación de servidor (Server Assignment)] y agregue el servidor en la
Use [Subir (Move Up)] y [Bajar (Move Down)] para cambiar el orden de prioridad de la lista.
7 Ajuste de acceso basado en Configure el acceso basado en funciones (roles) con un servidor LDAP.
rol (Role Based Access Acceso basado en funciones con servidor LDAP (Role Based Access using
Setting) LDAP server): Seleccione si se activa o desactiva el acceso basado en
funciones (roles). [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
servidor LDAP (LDAP Server): Seleccione el servidor LDAP que gestiona el
control de acceso basado en funciones.

código PIN. En lugar del código PIN, se puede utilizar el nombre de usuario y
la contraseña para la autenticación.
9 Lista de servidores LDAP Muestra una lista de servidores asignados a autenticación con PIN. Haga clic
en [Asignación de servidor (Server Assignment)] y agregue el servidor en la
Si se selecciona [Servidor Windows (Windows Server)] como servidor LDAP para la autenticación con código
PIN o con tarjeta IC, se empleará el siguiente tipo de atributo de nombre de usuario para el que inicia sesión y
el del usuario que se registra automáticamente mientras la opción [Crear información de usuario
automáticamente (Create User Information Automatically)] esté activada.
 Si se selecciona Kerberos para acceder al servidor LDAP: nombreCuentaSAM (sAMAccountName)
 Si se utiliza Digest-MD5, CRAM-MD5, Inicio de sesión, Bind normal o simple para acceder al servidor LDAP:
nombreQueMostrar (displayName)
 Configuración de Autenticación de correo electrónico (Email Authentication)

Cuando Autenticación de correo electrónico (Email Authentication) está activada, los usuarios deben introducir el
nombre de usuario y la contraseña antes de llevar a cabo cualquier operación de escaneado en correo electrónico.


1 Autenticación de correo Seleccione si se activa o no la autenticación de correo electrónico.
electrónico (Email Authentication)
Hinweis
Es necesario configurar los valores de "Configuración de dirección de correo electrónico (Email Address
Setting)" para utilizar la autenticación de correo electrónico.
 P.314 "Configuración de dirección de correo electrónico (Email Address Setting)"
 Configuración de dirección de correo electrónico (Email Address Setting)

Puede configurar la dirección de correo electrónico cuando Autenticación de correo electrónico (Email
Authentication) esté activada.
2
3

1 De (From Address) Especifique la dirección de origen (De).
Configuración de dirección de correo electrónico de remitente ('From
Address' of Email Setting):
Seleccione esta opción para configurar la dirección de origen (De) del correo electrónico.
Nom. usuario + @ + Nom. dominio correo (User Name + @ + Mail Domain Name):
Seleccione esta opción para especificar la dirección de origen (De) con el formato
"Nom. usuario + @ + Nom. dominio correo (User Name + @ + Mail Domain Name)".
Para "Nom. usuario (User Name)" se utiliza el nombre de usuario autenticado.
Para "Nom. dominio correo (Mail Domain Name)" se utiliza el nombre de
dominio especificado en el cuadro [Nombre de dominio (Domain Name)].
Si selecciona esta opción, introduzca el nombre de domino en el cuadro
[Nombre de dominio (Domain Name)].
Nombre de usuario de LDAP ('User Name' of LDAP):
Seleccione esta opción para configurar la dirección de origen (De) con la
dirección LDAP que seleccione.
Si selecciona esta función, aparece una lista de servidores que tienen
asignada la autenticación LDAP para que pueda seleccionar uno de ellos.
Especifique el nombre de dominio de correo que va a usar en caso de que la búsqueda
de servidores LDAP falle en el cuadro [Nombre de dominio (Domain Name)].
El equipo busca el nombre del usuario autenticado en [Tipo de atributo de "nombre de
usuario" (Attribute type of "User Name")] en el servidor LDAP. Si el nombre de usuario
registrado se encuentra en el esquema especificado, el valor del esquema configurado
en [Tipo de atributo de "Dirección de e-mail" (Attribute type of "Email Address")] se
convierte en la dirección del remitente. Si el nombre de usuario registrado no se
encuentra en el esquema especificado, se usa el formato configurado en [Nom.
usuario + @ + Nom. dominio correo (User Name + @ + Mail Domain Name)] como
dirección del remitente.
Puede asignar hasta 4 servidores LDAP registrados a la búsqueda. Haga clic en
[Asignación de servidor (Server Assignment)] y agregue el servidor en la
pantalla mostrada para cambiar la asignación. Registre el servidor disponible
Usar dirección de email registrada como usuario local (Use Email Address
which was registered Local User):
Especifique la dirección de correo electrónico registrada en la información de usuario.
La dirección de origen no se puede editar en el escaneado en email. (From
Address cannot be edited in Scan to Email.):
Active esta casilla si no desea permitir a los usuarios editar la dirección de origen (De).


2 Nombre de origen (From Especifique el nombre de origen.
Name) Nombre cuenta dir. origen + Nombre origen de config. e-mail (Account
Name of From Address + From Name of Email Setting):
Seleccione esta opción para especificar el nombre de origen con el formato
"Nombre cuenta dir. origen + Nombre origen de config. e-mail (Account Name
of From Address + From Name of Email Setting)".
"Nombre de origen" de config. de e-mail ("From Name" of Email setting):
Seleccione esta opción para configurar el nombre de origen que se ha
especificado en la configuración de correo electrónico.
"Nombre de usuario" de LDAP ("User Name" of LDAP):
Si "De (From Address)" ya se ha configurado como "Nombre de usuario de
LDAP ('User Name' of LDAP)", "Nombre de origen (From Name)" se configura
automáticamente como "Nombre de usuario de LDAP ('User Name' of LDAP)"
y se utiliza como el remitente del email en la dirección LDAP seleccionada.
Nombre de usuario de inicio de sesión (Login User Name):
Especifique el nombre de usuario de inicio de sesión registrado en la
información de usuario.
3 Config. restricción de destino Si Autenticación de usuario (User Authentication) o Autenticación de correo
correo electrónico electrónico (Email Authentication) están activadas, seleccione si se va a configurar la
(Restriction setting for Email dirección de correo electrónico del usuario autenticado como un destino.
Destination)  Ninguno (None): No se usa como un destino.
 A fijo (Fixed To): Solo la dirección de correo electrónico del usuario
autenticado se utiliza como destino "A".
 A (To): La dirección de correo electrónico del usuario autenticado se agrega a "A".
 CC (Cc): La dirección de correo electrónico del usuario autenticado se

agrega a "CC (Cc)".
 CCO (Bcc): La dirección de correo electrónico del usuario autenticado se
agrega a "CCO (Bcc)".
 Configuración de inicio de sesión único (Single Sign On Setting)

Por lo general, los usuarios deben introducir el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación de correo
electrónico y las operaciones de escaneado en correo electrónico; sin embargo, puede activar la configuración de
inicio de sesión único para eliminar estas operaciones.

1 Inicio de sesión único para Seleccione si se activa o no el inicio de sesión único. [Desactivar (Disable)] es
escaneado en email (Single el valor predeterminado.
Sign On for Scan to Email)
 Configuración de directorio de inicio (Home Directory Setting)

Puede configurar el directorio de inicio cuando está activado el directorio de inicio.
1
2

1 Directorio de inicio (Home Seleccione si se activa o no el directorio de inicio.
Directory)


2 Servidor de directorio de Especifique el servidor del directorio de inicio.
inicio (Home Directory Server)  Usar servidor de autenticación de usuarios (Use User Authentication
Server): Seleccione esta opción para usar el servidor de autenticación de
usuarios como el servidor del directorio de inicio.
 Usar serv. aut. usu. (Usar serv. esp. aut. tarj.) (Use User Authentication
Server(Use specific server for Card Authentication)): Seleccione esta
opción para usar el servidor de autenticación de usuario como el servidor
del directorio de inicio. Sin embargo, use el servidor especificado como
servidor del directorio de inicio en caso de autenticación de tarjeta.
 Usar servidor específico (Use Specific Server): Seleccione esta opción
para especificar el servidor del directorio de inicio.
Si selecciona "Usar serv. aut. usu. (Usar serv. esp. aut. tarj.) (Use User
Authentication Server(Use specific server for Card Authentication))" o "Usar
servidor específico (Use Specific Server)", aparece la lista de servidores LDAP
en la pantalla. Puede configurar hasta 3 servidores. Haga clic en el botón
"Principal (Primary)" para seleccionar el servidor principal.
Haga clic en el nombre del servidor LDAP en la lista para abrir la pantalla
Configuración de servidor de directorio principal (Home Directory Server
Setting). Seleccione el servidor del directorio principal para cada nombre de
servidor. Si no especifica el servidor, seleccione "Desactivar (Disable)".
 Configuración de Gestión de certificados (Certificate Management)

Puede gestionar los certificados del dispositivo y de los clientes.
 P.316 "Configuración de Certificado de dispositivo (Device Certificate)"
 P.318 "Configuración de Certificado de cliente (Client Certificate)"
 P.319 "Configuración de certificado (Certificate Setting)"
 P.319 "Configuración de Certificado CA (CA certificate)"
 P.320 "Configuración de los archivos de certificado"
Se puede acceder al submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)] desde el menú [Seguridad
(Security)] de la ficha [Administración (Administration)].
mismo:
 Configuración de Certificado de dispositivo (Device Certificate)

Puede configurar el certificado del dispositivo para las comunicaciones cifradas mediante LAN inalámbrica,
autenticación IEEE 802.1X, IPsec o SSL/TLS.
1
2


1 Certificado autoverificado Crea un certificado para las comunicaciones cifradas mediante SSL/TLS en el
(self-signed certificate) dispositivo.
Botón [Crear (Create)]: Muestra la pantalla [Crear certificado autoverificado
(Create self-signed certificate)]. Especifique los elementos necesarios para el
certificado para crear el certificado autoverificado.
 P.317 "Pantalla [Crear certificado autoverificado (Create self-signed
certificate)]"
Botón [Exportar (Export)]: Exporta el certificado autoverificado creado.
2 Importar (Import) Importe el certificado para las comunicaciones cifradas mediante LAN
inalámbrica, autenticación IEEE 802.1X, IPsec o SSL/TLS.
Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de certificado.
Botón [Cargar (Upload)]: Carga el archivo de certificado seleccionado.
Botón [Salir (Delete)]: Elimina el archivo de certificado registrado.
3 SCEP (automático) Adquiere automáticamente el certificado para las comunicaciones cifradas
(SCEP(Automatic)) mediante IPsec o SSL/TLS.
Dirección de servidor de CA (principal) (CA Server Address (Primary)): Introduzca la
dirección IP del nombre de dominio completo (FQDN) del servidor de CA. Puede
introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos.
Dirección de servidor de CA (secundario) (CA Server Address (Secondary)):
Introduzca la dirección IP del nombre de dominio completo (FQDN) del servidor de CA.
Dirección MFP en nombre común en el certificado (MFP's Address in
Common Name in the Certificate): Seleccione si desea usar la dirección IP o
el nombre de dominio completo (FQDN) como la dirección del equipo que se

introduce en el campo [Nombre común (Common Name)] del certificado.
[Dirección IP (IP Address)] es el valor configurado de forma predeterminada.
Tiempo de espera (Timeout): Introduzca un tiempo de espera para cerrar la
comunicación si no se recibe una respuesta del servidor de CA. Especifique un
valor entre 1 y 120 segundos. "10" es el valor predeterminado.
Desafío de CA (CA Challenge): Introduzca la contraseña para el desafío de
CA. Puede introducir hasta 16 caracteres alfanuméricos.
Algoritmo de firma (Signature Algorithm): Seleccione SHA1 o MD5 como algoritmo de firma.
Intervalo de sondeo (Poll Interval): Especifique el intervalo de sondeo. [1
minuto] es el valor predeterminado.
Duración máx. de sondeo (Maximum Poll Duration): Especifique la
duración del sondeo. [8 horas] es el valor predeterminado.
Botón [Solicitar (Request)]: Haga clic en este botón para solicitar el certificado.
Botón [Salir (Delete)]: Elimina el certificado registrado.
Pantalla [Crear certificado autoverificado (Create self-signed certificate)]
1
2
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9
10

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda el certificado autoverificado.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación del certificado.
3 Nombre de país o región Introduzca el nombre de país o región con dos caracteres alfanuméricos y
(Country/Region Name) símbolos. (Ejemplo: JP)
4 Estado o nombre de provincia Introduzca el nombre de estado o de provincia con caracteres alfanuméricos
(State or Province Name) y símbolos. Puede introducir hasta 128 caracteres.


5 Nombre de localidad (Locality Introduzca el nombre de la ciudad o localidad con caracteres alfanuméricos y
Name) símbolos. Puede introducir hasta 128 caracteres.
6 Nombre de organización Introduzca el nombre de la organización con caracteres alfanuméricos y
(Organization Name) símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
7 Nombre de unidad Introduzca el nombre de la unidad organizativa con caracteres
organizativa (Organizational alfanuméricos y símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
Unit Name)
8 Nombre común (Common Introduzca el nombre de dominio completo (FQDN) o la dirección IP de este
Name) equipo con caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede introducir hasta 64
caracteres.
9 Dirección de correo Introduzca la dirección de correo electrónico con caracteres alfanuméricos y
electrónico (Email Address) símbolos Puede introducir hasta 64 caracteres.
10 Período de validez (Validity Introduzca el número de meses de validez del certificado autoverificado.
Period)
 Configuración de Certificado de cliente (Client Certificate)

1 Certificado de cliente (Client Crea el certificado de cliente.
Certificate) Botón [Crear (Create)]: Muestra la pantalla [Crear certificado de cliente
(Create Client Certificate)]. Especifique los elementos necesarios del
certificado para crear el certificado de cliente.
 P.318 "Pantalla [Crear certificado de cliente (Create Client Certificate)]"
Pantalla [Crear certificado de cliente (Create Client Certificate)]
1
2
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10

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda el certificado de cliente.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación del certificado.
3 Nombre de país o región Introduzca el nombre de país o región con dos caracteres alfanuméricos y
(Country/Region Name) símbolos. (Ejemplo: JP)
4 Estado o nombre de provincia Introduzca el nombre de estado o de provincia con caracteres alfanuméricos
(State or Province Name) y símbolos. Puede introducir hasta 128 caracteres.
5 Nombre de localidad (Locality Introduzca el nombre de la ciudad o localidad con caracteres alfanuméricos y
Name) símbolos. Puede introducir hasta 128 caracteres.


6 Nombre de organización Introduzca el nombre de la organización con caracteres alfanuméricos y
(Organization Name) símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
7 Nombre de unidad Introduzca el nombre de la unidad organizativa con caracteres
organizativa (Organizational alfanuméricos y símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
Unit Name)
8 Nombre común (Common Introduzca el nombre de dominio completo (FQDN) o la dirección IP de este
Name) equipo con caracteres alfanuméricos y símbolos. Puede introducir hasta 64
caracteres.
9 Período de validez (Validity Introduzca el número de meses de validez del certificado autoverificado.
Period)
10 Contraseña (Password) Introduzca la contraseña del certificado con caracteres alfanuméricos y
símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres.
 Configuración de certificado (Certificate Setting)
1
2

1 Algoritmo de firma (Signature Seleccione el algoritmo de firma que se va a usar en el certificado.
Algorithm) SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.
SHA256: Seleccione esta opción para usar SHA256.
Seleccione un algoritmo de firma distinto de "SHA1" para crear un certificado autoverificado.

2 Clave pública (Public Key) Seleccione la clave pública que se va a usar en el certificado.
RSA1024: Seleccione esta opción para usar RSA1024.
RSA2048: Seleccione esta opción para usar RSA2048.
Seleccione "RSA2048" para la clave pública para crear un certificado autoverificado.
 Configuración de Certificado CA (CA certificate)

Si desea activar SSL/TLS y verificarlo con un certificado CA para el cliente SMTP, el servicio de red POP3, el cliente FTP,
el servicio de directorio o Syslog debe instalar el certificado CA. Es posible instalar hasta 10 certificados CA en este
equipo.
1
2

1 Certificado CA (PEM) (CA Selecciona el certificado en el formato PEM.
Certificate(PEM)) Botón [Cargar (Upload)]: Carga el certificado.


2 Certificado CA (DER) (CA Selecciona el certificado en el formato DER.
certificate (DER)) Botón [Cargar (Upload)]: Carga el certificado.
 Configuración de los archivos de certificado

Puede ver una lista de los archivos de certificado registrados.
 Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy)

Puede configurar directivas para la contraseña que se va a registrar.
 P.320 "Configuración de Directiva para usuarios (Policy for Users)"
 P.321 "Configuración de Directiva para el administrador, auditor (Policy for Administrator,Auditor)"
 P.322 "Configuración de Directiva para buzones de e-Filing, Grupos de plantillas, Plantillas, PDF seguro, SNMPv3,
Clonación (Policy for e-Filing Boxes, Template Groups, Templates, SecurePDF, SNMPv3, Cloning, Secure Receive)"
Se puede acceder al submenú [Directiva de contraseña (Password Policy)] desde el menú [Seguridad (Security)] de la
ficha [Administración (Administration)].
mismo:
 Configuración de Directiva para usuarios (Policy for Users)

Puede configurar directivas para el registro de usuarios.
Si cambia la configuración, se aplicará a partir del siguiente inicio de sesión.
1
2

1 Longitud mín. de contraseña Especifique el número mínimo de dígitos para la contraseña. Especifique un
(Minimum Password Length) valor entre 0 y 64. "0" es el valor configurado de forma predeterminada.
2 Requisitos que aplicar Seleccione [Activar (Enable)] para configurar restricciones para las cadenas
(Requirements to Apply) de caracteres que se pueden usar en las contraseñas. [Desactivar (Disable)] es
Restricciones
 El nombre de usuario y la contraseña no pueden coincidir.
 La contraseña no se puede volver a utilizar.
 No se puede usar una contraseña formada por secuencias de los mismos
caracteres.
 No se puede utilizar una contraseña que contenga caracteres introducidos
en el cuadro de texto de caracteres restringidos.


3 Configuración de bloqueo Especifique si se activa o no la configuración de bloqueo cuando el usuario no
(Lockout Setting) logra proporcionar la contraseña correcta. [Activar (Enable)] es el valor
Número de reintento (Number of Retry): Especifique el número de
reintentos antes de que se bloquee al usuario. Especifique un valor entre 1 y
30 veces. "10" es el valor predeterminado.
Tiempo de bloqueo (Lockout Time): Especifique el tiempo que se bloqueará
al usuario. Especifique un valor entre 1 y 1440 minutos. "1" es el valor
predeterminado.
Debido a un cambio en el número de reintentos, es posible que un usuario quede bloqueado la siguiente vez
que inicie sesión. El historial de bloqueos se conserva en el registro.
4 Período disponible (Available Seleccione [Activar (Enable)] para especificar durante cuanto tiempo es válida
Period) la contraseña antes de que caduque. [Desactivar (Disable)] es el valor
predeterminado.
Día(s) de caducidad (Expiration day(s)): Especifique durante cuanto tiempo
es válida la contraseña antes de que caduque. Especifique un valor entre 1 y
999 días. "180" es el valor configurado de forma predeterminada.
Cuando transcurra el número de días configurado en [Día(s) de caducidad (Expiration day(s))], aparecerá una

pantalla que solicitará al usuario cambiar la contraseña la siguiente vez que el usuario inicie sesión.
 Configuración de Directiva para el administrador, auditor (Policy for

Administrator,Auditor)
Puede configurar directivas para el registro del administrador y auditor.
1
2

(Minimum Password Length) valor entre 6 y 64. "6" es el valor predeterminado.
2 Requisitos que aplicar Seleccione [Activar (Enable)] para configurar restricciones para las cadenas
(Requirements to Apply) de caracteres que se pueden usar en las contraseñas. [Desactivar (Disable)] es
Restricciones
 El nombre de usuario y la contraseña no pueden coincidir.
 No se puede usar una contraseña formada por secuencias de los mismos
caracteres.
 No se puede utilizar una contraseña que contenga caracteres introducidos
en el cuadro de texto de caracteres restringidos.


(Lockout Setting) logra proporcionar la contraseña correcta. [Activar (Enable)] es el valor
reintentos antes de que se bloquee al usuario. Especifique un valor entre 1 y
30 veces. "10" es el valor predeterminado.
Tiempo de bloqueo (Lockout Time): Especifique el tiempo que se bloqueará al
usuario. Especifique un valor entre 1 y 1440 minutos. "1" es el valor predeterminado.
4 Período disponible (Available Seleccione [Activar (Enable)] para especificar durante cuanto tiempo es válida la
Period) contraseña antes de que caduque. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
Día(s) de caducidad (Expiration day(s)): Especifique durante cuanto tiempo
es válida la contraseña antes de que caduque. Especifique un valor entre 1 y
999 días. "180" es el valor configurado de forma predeterminada.
Cuando transcurra el número de días configurado en [Día(s) de caducidad (Expiration day(s))], aparecerá una
pantalla que solicitará al usuario cambiar la contraseña la siguiente vez que el usuario inicie sesión.
 Configuración de Directiva para buzones de e-Filing, Grupos de plantillas,

Plantillas, PDF seguro, SNMPv3, Clonación (Policy for e-Filing Boxes, Template
Groups, Templates, SecurePDF, SNMPv3, Cloning, Secure Receive)
Puede configurar directivas de contraseñas para operaciones y aplicaciones en el equipo.
1
2
3

(Minimum Password Length) valor entre 0 y 20.*1 "0" es el valor predeterminado.
2 Requisitos que aplicar Seleccione [Activar (Enable)] para configurar restricciones para las cadenas de caracteres
(Requirements to Apply) que se pueden usar en las contraseñas. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
Restricciones
 El nombre de archivo y la contraseña no pueden coincidir.*2
(Lockout Setting)*3 logra proporcionar la contraseña correcta. [Desactivar (Disable)] es el valor
predeterminado.
reintentos antes de que se bloquee al usuario. "10" es el valor
predeterminado.
Tiempo de bloqueo (Lockout Time): Especifique el tiempo que se bloqueará
al usuario. Especifique un valor entre 1 y 1440 minutos. "1" es el valor
predeterminado.
*1 Con SNMPv3 y archivos PDF cifrados, se necesita una contraseña de al menos un carácter.
*2 Con clonación, se puede también registrar la misma contraseña que el nombre de archivo.
*3 Configuración de bloqueo (Lockout Setting) solo está activada si se usan buzones de archivos electrónicos (e-Filing).

 Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings)

Puede agregar información como la fecha, hora y nombre de usuario en el borde de la copia impresa o de las
imágenes de transmisión.
3
4
5
6
7
8
9

1 Imprimir (Imprimir) Copiar (Copy): Especifique si se agrega o no información a los trabajos de
copia. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
Impresora (Printer): Especifique si se agrega o no información a los trabajos

de impresión. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado.
e-Filing: Especifique si se agrega o no información a los trabajos de e-Filing.
2 Fax Transmitir (Transmission): Especifique si se agrega o no información a los
trabajos de transmisión de fax. [Desactivar (Disable)] es el valor
predeterminado.
3 ID de trabajo (Job ID) Especifique si se incluye o no el ID de trabajo en la marca.
4 Marca de hora (Date & Time) Especifique si se incluye o no la fecha y hora en la marca.
 Fecha (Date): Se imprime la fecha.
 Marca de hora (Date & Time): Se imprimen la fecha y la hora.
5 ID de tarjeta (Card ID) Especifique si se incluye o no el ID de tarjeta en la marca.
6 Nombre de usuario (User Especifique si se incluye o no el nombre de usuario en la marca.
Name)
7 Número de serie (Serial Especifique si se incluye o no el número de serie en la marca.
Number)
8 Nombre de departamento Especifique si se incluye o no el nombre de departamento en la marca.
(Department Name)
9 Texto opcional (Optional text) Especifique si se incluye o no texto opcional en la marca. Puede introducir
hasta 32 caracteres alfanuméricos.
Hinweis
Si agrega tanto el TTI como la marca de seguridad, el TTI se agrega en la primera línea y la marca de seguridad en la
segunda línea.
Las marcas de seguridad se colocan en los primeros 5 mm en la parte superior de la imagen de fax; por tanto, los
primeros 5 mm de la parte superior de la imagen no se imprimen en la máquina del destinatario.
Si también se incluye la fecha y hora en la marca, la fecha y hora de transmisión de la primera página se imprime en
todas las páginas para las marcas de seguridad. Y, por otro lado, la fecha y hora de transmisión de cada página se
imprime para TTI.

Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)]
0.
En la página Seguridad (Security), puede instalar un certificado LAN inalámbrico para la autenticación con el servidor
RADIUS, instalar y exportar un certificado de dispositivo para activar SSL/TLS y configurar su SCEP (instalación
automática), instalar un certificado CA e instalar certificados para la autenticación IEEE 802.1X y configurar su SCEP.
 P.324 "Instalación del certificado de un dispositivo"
 P.330 "Creación y exportación de un certificado de cliente"
 P.331 "Instalación de un certificado CA"
 Instalación del certificado de un dispositivo

Para activar SSL/TLS para HTTP, servidor FTP, servicio de impresión IPP, impresión de servicios web u Off Device
Customization Architecture, debe instalar un certificado de dispositivo en cada uno de ellos.
Para instalar estos certificados de dispositivo, debe crear un certificado autoverificado e instalarlos desde la
autoridad de autenticación o desde el servidor de CA. También puede instalarlos automáticamente desde el servidor
de CA mediante SCEP.
 P.324 "Creación y exportación de un certificado autoverificado"
 P.326 "Instalación de un certificado de dispositivo importado"
 P.327 "Eliminación de un certificado de dispositivo importado"
 P.328 "Instalación automática de un certificado de dispositivo"
 P.329 "Eliminación de un certificado de dispositivo instalado automáticamente"
Si desea activar SSL/TLS para HTTP, el servidor FTP, la impresión IPP, el servicio de impresión de servicios web u or
Off Device Customization Architecture, es necesario instalar en el equipo y en el PC cliente los siguientes certificados:
Uso de SSL/ Certificado necesario para este equipo Certificado necesario para el PC cliente
TLS para...
Certificado de dispositivo Certificado Certificado Certificado de Certificado
CA autoverifica- cliente (Client CA
Certificado Certificados de
do Certificate)
autoverifi- dispositivo
cado instalados desde
autoridad de
autenticación/
servidor de CA
HTTP, FTP, Necesario - - (Necesario) - -
Impresión de
- Necesario - - - (Necesario)
IPP (IPP Print),
Off Device
Customization
Architecture*
Impresión de - Necesario Necesario - Necesario Necesario
servicios web
Necesario - - Necesario - -
* En la configuración del servicio de red HTTP, servidor FTP, impresión IPP y Off Device Customization Architecture, si crea un certificado
autoverificado para el equipo, debe instalarlo en el PC cliente. Si selecciona instalar un certificado de dispositivo importado en el equipo,
también debe instalar el certificado CA en el PC cliente.
Hinweis
Cuando instale el certificado de usuario en el equipo, es recomendable que conecte el equipo y el PC cliente con un
cable cruzado para garantizar la seguridad.
 Creación y exportación de un certificado autoverificado

2
324 Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)]

Haga clic en el menú [Seguridad (Security)] y en el submenú [Gestión de certificados (Certificate

3 Management)].
Aparece la página Gestión de certificados (Certificate Management).

Seleccione [Certificado autoverificado (self-signed certificate)] en [Certificado de dispositivo
4 (Device Certificate)] y haga clic en [Crear (Create)].

Aparece la página Crear certificado autoverificado (Create self-signed certificate).
Introduzca los siguientes elementos y haga clic en [Guardar (Save)].
5

 P.317 "Pantalla [Crear certificado autoverificado (Create self-signed certificate)]"
Haga clic en [OK].
6
Se crea el certificado autoverificado. Haga clic en el botón [Exportar (Export)] si está
7 exportando.
Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)] 325

Haga clic en el vínculo del nombre de archivo del certificado que va a exportar.
8
A continuación, puede activar SSL/TLS para las siguientes configuraciones de red.
9  P.204 "Configuración de HTTP"
 P.278 "Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture
Setting)"
 Instalación de un certificado de dispositivo importado

2
3 Management)].

Haga clic en [Examinar (Browse)] en [Importar (Import)] en [Certificado de dispositivo (Device
4 Certificate)] para seleccionar un archivo de certificado de dispositivo y, a continuación, haga clic
en [Cargar (Upload)].
Aparece el cuadro de diálogo de mensaje de alerta.

Introduzca la contraseña del certificado de dispositivo y, a continuación, haga clic en [OK].

5
El certificado de dispositivo se importa.

Haga clic en [Guardar (Save)] en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)].
6
Setting)"
 Eliminación de un certificado de dispositivo importado

1

2
3 Management)].

Haga clic en [Salir (Delete)] en [Importar (Import)] en [Certificado de dispositivo (Device
4 Certificate)].
Hinweis
Si no ha importado ningún certificado de dispositivo, no puede eliminar ninguno.
Haga clic en [OK].
5 El certificado de dispositivo se elimina.


6
 Instalación automática de un certificado de dispositivo
2
Haga clic en el menú [Seguridad (Security)] y en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)].
3

Introduzca lo siguiente en [SCEP (automático) (SCEP(Automatic))] en [Certificado de dispositivo
4 (Device Certificate)] y haga clic en [Solicitar (Request)].
Dirección de servidor de CA Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo (FQDN) del

(principal) (CA Server servidor de CA. Puede introducir hasta 128 caracteres.
Address (Primary))
Dirección de servidor de CA Introduzca la dirección IP o el nombre de dominio completo (FQDN) del
(secundario) (CA Server servidor de CA. Puede introducir hasta 128 caracteres.
Address (Secondary))
Dirección MFP en nombre Seleccione si va a usar la dirección IP o el nombre de dominio completo
común en el certificado (FQDN) como la dirección del equipo que se introduce en el cuadro
(MFP's Address in Common [Nombre común (Common Name)] del certificado.
Name in the Certificate)
Tiempo de espera (Timeout) Introduzca un tiempo de espera para cerrar la comunicación si no se recibe
una respuesta del servidor de CA.
Desafío de CA (CA Challenge) Introduzca el desafío de CA.
Algoritmo de firma Seleccione SHA1 o MD5 como algoritmo de firma.
(Signature Algorithm)
Intervalo de sondeo (Poll Interval) Especifique el intervalo de sondeo.
Duración máx. de sondeo Especifique la duración del sondeo.
(Maximum Poll Duration)
Hinweis
 Si se utiliza el nombre de dominio completo (FQDN) en [Dirección de servidor de CA (CA Server address)], debe
configurar un servidor DNS y activar la configuración de DNS.
 Si se selecciona [FQDN] en [Dirección MFP en nombre común en el certificado (MFP's Address in Common
Name in the Certificate)], la dirección IP del equipo debe registrarse en el servidor DNS.
Se instala un certificado de dispositivo.

Hinweis
Se instala automáticamente un certificado CA, además de un certificado de dispositivo. Si ya hay instalado un certificado CA,
elimine el existente haciendo clic en [Eliminar (DELETE)] en la opción SCEP de [Certificado de dispositivo (Device Certificate)].
A continuación, haga clic en [Solicitar (Request)] para instalar un nuevo certificado CA.
5
Setting)"
 Eliminación de un certificado de dispositivo instalado automáticamente

2
Haga clic en el menú [Seguridad (Security)] y en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)].
3

Seleccione [SCEP (automático) (SCEP(Automatic))] en [Certificado de dispositivo (Device
4 Certificate)] y, a continuación, haga clic en [Salir (Delete)].
Hinweis
 Se eliminarán automáticamente el certificado CA ya instalado y el certificado de dispositivo.

 La opción de eliminación está deshabilitada si no se ha instalado ningún certificado de dispositivo
automáticamente.
Haga clic en [OK].
5 El certificado de dispositivo se elimina.
6
 Creación y exportación de un certificado de cliente

2
3 Management)].

Haga clic en [Crear (Create)] en [Certificado de cliente (Client Certificate)].
4
Aparece la página Crear certificado de cliente (Create Client Certificate).

Introduzca los siguientes elementos y haga clic en [Guardar (Save)].
5

 P.318 "Pantalla [Crear certificado de cliente (Create Client Certificate)]"
Haga clic en [OK].
6
Haga clic en el vínculo del nombre de archivo del certificado que va a exportar.
7
Si no ha instalado un certificado de cliente, introduzca la contraseña en [Contraseña (Password)] y haga clic en

[Crear (Create)] para crear un certificado.

 Instalación de un certificado CA
Si desea activar SSL/TLS y verificarlo con un certificado CA para el cliente SMTP, el servicio de red POP3, el cliente FTP,
el servicio de directorio o Syslog debe instalar el certificado CA. Es posible instalar hasta 10 certificados CA en este
equipo.
 P.332 "Eliminación de un certificado CA"
 Instalación de un certificado CA
2
3 Management)].

Seleccione la opción de cifrado del certificado CA y haga clic en [Examinar (Browse)] para
4 seleccionar un archivo de certificado CA. A continuación, haga clic en [Cargar (Upload)].
El certificado CA se instala.
5
A continuación, puede activar SSL/TLS si selecciona [Verificar con certificados CA importados
6 (Verify with imported CA certification(s))] en las siguientes configuraciones de red.
Setting)"

 Eliminación de un certificado CA
2
3 Management)].

Seleccione el archivo del certificado CA que desea eliminar en la lista [Archivos de certificado
4 (Certificate Files)] y haga clic en [Salir (Delete)].

Haga clic en [OK].
5 El certificado CA se elimina.
6

Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)]
0.
 P.333 "Configuración de Cargar software (Upload Software)"

 P.335 "Configuración de Eliminar software (Remove Software)"
 P.336 "Configuración de Crear archivo de clonación (Create Clone File)"
 P.338 "Configuración de Instalar archivo de clonación (Install Clone File)"
 P.340 "Configuración de importación"
 P.342 "Configuración de exportación"
 P.344 "Configuración de Eliminar archivos (Delete Files)"
 P.344 "Configuración de Notificación (Notification)"
 P.348 "Configuración de Idiomas (Languages)"
 P.350 "Copia de seguridad de datos (Data Backup)"
 P.352 "Tipo de papel de usuario (User Paper Type)"
 P.353 "Configuración de Actualizaciones del sistema (System Updates)"
 P.354 "Configuración de Reiniciar (Reboot)"
 P.354 "Vista de panel (Panel View)"
Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú
[Mantenimiento (Maintenance)] desde la ficha [Administración (Administration)].
 Configuración de Cargar software (Upload Software)

Puede actualizar software cliente integrado en el equipo. Los usuarios pueden descargar el software cliente en sus PC
con el vínculo [Instalar software (Install Software)] de TopAccess.

Se puede acceder al submenú [Cargar software (Upload Software)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en
la ficha [Administración (Administration)].
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y cómo
acceder al mismo:
 P.333 "Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)]"
1
2
Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)] 333

Si se selecciona [Paquetes de personalización de controlador (Driver Customization Packages)]:
1
2
3
4

1 Cargar archivos (Upload Files) Seleccione el software que desea cargar en el equipo.
 Driver Files (archivos de controladores): Seleccione esta opción para
cargar los archivos de instalación.
 Macintosh PPD Files (archivos PPD Macintosh): Seleccione esta opción
para cargar el archivo PPD que se utiliza en Mac OS X 10.6 o versiones
posteriores.
 Unix Filters (filtros Unix): Seleccione esta opción para cargar los archivos
tar que contienen los filtros de las estaciones de trabajo UNIX.
 Paquetes de personalización de controlador (Driver Customization
Packages): Seleccione esta opción para cargar el archivo de paquetes de
personalización del controlador de impresora.
Botón [OK]: Confirma el software seleccionado.
Consulte lo siguiente para información sobre cómo obtener y actualizar el software.

 P.357 "Carga del software cliente"
2 Botón [Cargar (Upload)] Carga el archivo de configuración buscado.
3 Cuadro Examinar (Browse) Busca el archivo de configuración que se va a cargar.
Seleccione el archivo de configuración correspondiente.
4 Lista de paquetes de Muestra una lista de los archivos de paquetes de personalización instalados.
personalización de
controlador instalados
(Installed Driver
Customization Packages List)
334 Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)]

 Configuración de Eliminar software (Remove Software)

Puede eliminar el software cargado en el equipo.
Se puede acceder al submenú [Eliminar software (Remove Software)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)]
en la ficha [Administración (Administration)].
acceder al mismo:

1 Botón [Salir (Delete)] Elimina el software seleccionado.
Seleccione y haga clic en el software que desea eliminar de la lista de
software.
2 Lista de software Muestra una lista del software cargado en el equipo.
Seleccione los archivos de software que desea eliminar.
3 Lista de paquetes de Muestra una lista de los archivos de paquetes de personalización instalados.
personalización de Seleccione los archivos que desea eliminar.
controlador instalados
(Installed Driver
Customization Packages List)

 Configuración de Crear archivo de clonación (Create Clone File)

Puede crear un archivo de clonación del entorno del equipo.
Puede implementar un entorno clonado si instala el archivo de clonación creado en otro equipo.
Para obtener información sobre el archivo de clonación y cómo usarlo, póngase en contacto con el servicio técnico.
 P.336 "Configuración de Archivo de clonación (Clone File)"
 P.337 "Configuración de Categoría (Category Setting)"
Hinweis
Cuando un usuario final (ya sea una persona o una entidad) pretende clonar datos (fuente, perfil ICC o cualquier dato
descargado o agregado por el usuario final) almacenados en productos de TTEC (copiadora, MFP), el usuario final
investigará, revisará y confirmará las condiciones de uso de dichos datos y los derechos de propiedad intelectual. El
usuario final realizará dicha clonación bajo su propio riesgo y responsabilidad.
TTEC Y SUS FILIALES POR LA PRESENTE RECHAZAN TODA GARANTÍA DE CUALQUIER TIPO, YA EXPRESA O IMPLÍCITA,
INCLUIDAS, PERO NO LIMITADAS A, LAS GARANTÍAS DE CALIDAD Y RENDIMIENTO DE LOS PRODUCTOS DE TTEC, LA
IDONEIDAD PARA UN FIN PARTICULAR Y EL INCUMPLIMIENTO DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE
TERCEROS QUE SE DERIVEN DEL USO DE UNA CLONACIÓN POR PARTE DEL USUARIO FINAL.
EN NINGÚN CASO, TTEC SERÁ RESPONSABLE ANTE EL USUARIO FINAL NI NINGÚN TERCERO POR CUALQUIER DAÑO, YA
SEA POR CONTRATO, AGRAVIO U OTRO MEDIO, INCLUIDOS, PERO NO LIMITADOS A, LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, LA
PÉRDIDA DE DATOS U OTROS DAÑOS INCIDENTALES, ESPECIALES O CONSECUENTES QUE SE DERIVEN DE UNA
CLONACIÓN POR PARTE DEL USUARIO FINAL HASTA EL MÁXIMO PERMITIDO POR LA LEGISLACIÓN APLICABLE.
Se puede acceder al submenú [Crear archivo de clonación (Create Clone File)] desde el menú [Mantenimiento
(Maintenance)] en la ficha [Administración (Administration)].
acceder al mismo:

1 Botón [Crear (Create)] Crea el archivo de clonación de la categoría seleccionada en la opción de
categoría.
Al hacer clic en este botón, aparece una pantalla para configurar una
contraseña en el archivo de clonación.
 Configuración de Archivo de clonación (Clone File)
1
2
3
4

1 Nombre del dispositivo Muestra el nombre del dispositivo del archivo de clonación creado.
(Device Name) Haga clic en el nombre del dispositivo para descargar el archivo de clonación.
2 Modelo de copiadora (Copier Muestra el modelo de copiadora del archivo de clonación creado.
Model)
3 Versión (Version) Muestra la versión ROM del sistema del archivo de clonación creado.


4 Fecha de creación (Date Muestra la fecha de creación del archivo de clonación.
Created)
 Configuración de Categoría (Category Setting)

Seleccione la categoría del archivo de clonación.
El archivo de clonación incluirá la configuración que se muestra en la "Descripción (Description)" que compone la categoría seleccionada.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

1 Seguridad (Security) Incluye la configuración de borrado seguro y autenticación en el archivo de clonación.
2 Configuración Incluye la configuración general, de copia, de escaneado, de fax, de ifax, de
predeterminada (Default correo electrónico, de guardar como archivo, de impresora, de notificación,
Settings) de registro y de EWB en el archivo de clonación.
3 Gestión de usuario (User Incluye el usuario, grupo, función, cuota, código de departamento, datos de inicio con
Management) libreta de direcciones y código de proyecto en el archivo de clonación.
4 Red/Servicio de impresión Incluye la configuración de red, servicio de impresión, LAN inalámbrica,
(Network/Print Service) Bluetooth, servicio de directorio y paquetes de personalización de
controladores en el archivo de clonación.
5 Libreta de direcciones (Address Book) Incluye la libreta de direcciones en el archivo de clonación.
6 Libr. direcciones + Plantilla + Incluye la libreta de direcciones, plantillas y buzones de correo en el archivo
Buzones de correo (Address Book de clonación.
+ Template + Mail Boxes)
7 Configuración de pantalla Incluye la configuración de temas comunes y la visualización de iconos en el
(Screen Settings) archivo de clonación.
8 Aplicación (Application) Incluye el programa de la aplicación y la configuración de la aplicación
(excepto las licencias) en el archivo de clonación.
9 Perfil ICC (ICC Profile) Incluye los perfiles ICC instalados desde TopAccess en el archivo de clonación.
Hinweis
 Puede seleccionar perfiles ICC solo para los modelos en color.

 Necesita tener una licencia para usar algunos perfiles ICC.
10 Filtro PDL (Print Data Converter) Incluye la configuración del filtro PDF en el archivo de clonación.
11 Contraseña del administrador Incluye la contraseña del administrador predeterminado en el archivo de
(Administrator's Password) clonación.
12 Fuentes (Fonts) Incluye las fuentes descargadas para impresión y pantalla en el archivo de clonación.
Hinweis
Necesita tener una licencia para usar algunas fuentes.

 Configuración de Instalar archivo de clonación (Install Clone File)

Puede instalar el archivo de clonación creado.
Puede implementar un entorno clonado si instala el archivo de clonación creado en otro equipo.
 P.338 "Configuración de Carga de archivo (File Upload)"

 P.339 "Configuración de Información del archivo de clonación (Clone File Information)"
 P.339 "Configuración de Datos de configuración incluidos en el archivo de clonación (Setting data included in
Clone File)"
Hinweis
Antes de instalar el archivo de clonación, confirme que no hay trabajos en curso o en espera mediante la ficha
[Trabajos (Job Status)]. Si queda algún trabajo, no se podrán instalar los archivos de clonación.
 P.24 "Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)]"
Después de haber instalado el archivo de clonación, reinicie el equipo según las instrucciones. Reinicie el equipo
manualmente si no lo hizo así cerrando la pantalla de ejecución de la instalación.
Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el reinicio.
 P.368 "Reinicio del equipo"
 Se puede acceder al submenú [Instalar archivo de clonación (Install Clone File)] desde el menú [Mantenimiento
(Maintenance)] en la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener
información sobre el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y cómo acceder al mismo:
 Cuando finaliza la instalación del archivo de clonación, la pantalla muestra el vínculo de referencia para que pueda
hacer clic en él y descargar un archivo con el registro del resultado de la instalación.

1 Botón [Instalar (Install)] Instala el archivo de clonación seleccionado.
Al hacer clic en este botón, aparece un cuadro de diálogo que le pide que
introduzca la contraseña especificada al crear el archivo de clonación.
 Configuración de Carga de archivo (File Upload)
1
2

1 Botón [Examinar (Browse)] Seleccione un archivo de clonación.
2 Botón [Cargar (Upload)] Muestra información sobre el archivo de clonación seleccionado y lo que se
incluye en el archivo de clonación.

 Configuración de Información del archivo de clonación (Clone File Information)
1
2
3
4

1 Nombre del dispositivo Muestra el nombre del dispositivo del archivo de clonación creado.
(Device Name)
2 Modelo de copiadora (Copier Muestra el modelo de copiadora del archivo de clonación creado.
Model)
3 Versión (Version) Muestra la versión ROM del sistema del archivo de clonación creado.
4 Fecha de creación (Date Muestra la fecha de creación del archivo de clonación.
Created)
 Configuración de Datos de configuración incluidos en el archivo de clonación

(Setting data included in Clone File)
1
2
3
4

5
6
7
8
9
10
11
12

1 Seguridad (Security) Muestra si se ha incluido la configuración de borrado seguro y autenticación.
2 Configuración Muestra si están incluidas las configuraciones general, copia, escaneado, fax,
predeterminada (Default ifax, e-mail, guardar como archivo, impresora, notificación, configuración de
Settings) registro y EWB.
3 Gestión de usuario (User Muestra si se han incluido el usuario, grupo, función, cuota, código de departamento,
Management) datos de inicio con libreta de direcciones y código de proyecto.
Seleccione si se incluye o no la información de la libreta de direcciones cuando está incluida la gestión de

usuario, pero no lo está la libreta de direcciones. Si ha seleccionado excluir la libreta de direcciones, es
necesario volver a introducir las direcciones registradas desde la libreta de direcciones.
4 Red/Servicio de impresión Muestra si se ha incluido la configuración de red, servicio de impresión, LAN
(Network/Print Service) inalámbrica, Bluetooth, servicio de directorio y paquetes de personalización
de controladores.
5 Libreta de direcciones Muestra si está incluida la libreta de direcciones.
(Address Book)
6 Libr. direcciones + Plantilla + Muestra si están incluidas la libreta de direcciones, plantillas y buzones de
Buzones de correo (Address Book correo.
+ Template + Mail Boxes)
7 Configuración de pantalla Muestra si se ha incluido la configuración de temas comunes y la visualización
(Screen Settings) de iconos.
8 Aplicación (Application) Muestra si se han incluido el programa de la aplicación y la configuración de la
aplicación (excepto las licencias).
9 Perfil ICC (ICC Profile) Muestra si se han incluido los perfiles ICC desde TopAccess. Este elemento
solo aparece para los modelos en color.


10 Filtro PDL (Print Data Muestra si se ha incluido la configuración de filtro PDL.
Converter)
11 Contraseña del administrador Muestra si se ha incluido la contraseña del administrador predeterminado.
(Administrator's Password)
12 Fuentes (Fonts) Muestra si se han incluido las fuentes descargadas para impresión y pantalla.
 Configuración de importación
Puede importar datos de libretas de direcciones e información de códigos de departamento exportados de otro
equipo.
 P.340 "Configuración de Libreta de direcciones (Address Book)"
 P.341 "Configuración de Buzones de correo (MailBoxes)"
 P.341 "Configuración de Plantilla (Template)"
 P.341 "Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones de correo) (Combined(Template
+ Address Book + MailBoxes))"
Se puede acceder al submenú [Importar (Import)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la ficha
acceder al mismo:
Hinweis
Antes de importar los datos, confirme que no hay trabajos en curso o en espera mediante la ficha [Trabajos (Job
Status)]. No puede importar los datos si hay este tipo de trabajos.
Si la importación tarda demasiado tiempo, pruebe a importar los datos después de que el equipo haya entrado en
modo de reposo.
 Configuración de Libreta de direcciones (Address Book)
1
2
3
4

1 Método importación (Import Especifique el método de importación de la libreta de direcciones.
2 Tipo de libreta de direcciones Seleccione "Local" o "Compartido (Shared)" como origen de importación si
4 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de libreta de direcciones que va a importar.
Name) Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de libreta de
direcciones.
Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo de libreta de direcciones
seleccionado.

 Configuración de Buzones de correo (MailBoxes)

1 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de buzón de correo que va a importar.
Name) Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de buzón de
correo.
Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo de buzón de correo
seleccionado.
 Configuración de Plantilla (Template)
1
2

1 Método importación (Import Especifique el método de importación de la plantilla.
2 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de plantilla que va a importar.
Name) Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de plantilla.
Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo de plantilla seleccionado.
 Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones de

correo) (Combined(Template + Address Book + MailBoxes))

1 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo combinado (plantilla + libreta de direcciones + buzones
Name) de correo) que va a importar.
Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo combinado.
Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo combinado seleccionado.

 Configuración de exportación
Puede exportar la libreta de direcciones, los buzones de correo y las plantillas, entre otros datos.
 P.342 "Configuración de Libreta de direcciones (Address Book)"
 P.342 "Configuración de Buzones de correo (MailBoxes)"
 P.343 "Configuración de Plantilla (Template)"
 P.343 "Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones de correo) (Combined(Template
+ Address Book + MailBoxes))"
Se puede acceder al submenú [Exportar (Export)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la ficha
acceder al mismo:
 Configuración de Libreta de direcciones (Address Book)
1
2
3
4
5
6
7

Created)
4 Formato de archivos de Seleccione el formato de archivo del archivo de exportación.
exportación (Export Data  CSV: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV.
Format)  XML: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML.
5 Tipo de libreta de direcciones Especifique "Local" o "Compartido (Shared)" como origen de importación si
(Create New File)]
 Configuración de Buzones de correo (MailBoxes)
1
2
3
4

Created)
(Create New File)]

 Configuración de Plantilla (Template)
1
2
3
4

Created)
(Create New File)]
 Configuración de Combinado (Plantilla + Libreta de direcciones + Buzones de

correo) (Combined(Template + Address Book + MailBoxes))

1
2
3
4

Created)
(Create New File)]

 Configuración de Eliminar archivos (Delete Files)

Puede eliminar información como, por ejemplo, datos escaneados, datos de transmisión y datos de recepción
almacenados en la carpeta local con la función Guardar como arc. (Save as file). Se recomienda eliminar
periódicamente los datos almacenados con el fin de mantener bien el dispositivo de almacenamiento interno.
Se puede acceder al submenú [Eliminar archivos (Delete Files)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la
acceder al mismo:
1
2
3

1 Escanear (Scan) Elimina todos los datos de escaneado almacenados en la carpeta compartida.
2 Transmitir (Transmission) Elimina todos los datos de transmisión de fax/ifax almacenados en la carpeta
compartida.
3 Recepción (Reception) Elimina todos los datos de recepción de fax/ifax y de reenvío de buzón de
correo/fax/ifax almacenados en la carpeta compartida.
 Configuración de Notificación (Notification)

Puede recibir información sobre el equipo por correo electrónico.
 P.345 "Ajuste de la pantalla Configuración de correo electrónico (Email Setting)"
 P.345 "Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema (System Message Notification Events)"
 P.347 "Configuración de Eventos de notificación de trabajos (Job Notification Events)"
 P.347 "Configuración de Aplicación (Application)"
 P.347 "Configuración de Licencia (License)"
Se puede acceder al submenú [Notificación (Notification)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la ficha
acceder al mismo:


1 Botón [Guardar (Save)] Almacena la configuración para transmitir el informe a la dirección de correo
electrónico registrada.
 Ajuste de la pantalla Configuración de correo electrónico (Email Setting)
1
2
3

1 Notificar al administrador al Registre las direcciones de correo electrónico de los administradores que
correo electrónico 1 (Notify recibirán la notificación.
administrator at Email La notificación se envía por correo electrónico a los administradores
Address 1) seleccionados.
2 Notificar al administrador al
correo electrónico 2 (Notify
administrator at Email

Address 2)
3 Notificar al administrador al
correo electrónico 3 (Notify
administrator at Email
Address 3)
 Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema (System

Message Notification Events)
3
4
Puede seleccionar los eventos sobre los que se enviará una notificación.


1 Dispositivo (Device) Atasco de papel (Paper Misfeed): Seleccione esta opción para recibir una
notificación de los atascos de papel.
Bandeja sin papel (Drawer Out of Paper): Seleccione esta opción para recibir
una notificación cuando se agote el papel.
Puerta/Bandeja abierta (Door/Drawer Open): Seleccione esta opción para
recibir una notificación cuando una cubierta o bandeja esté abierta.
La impresión necesita atención (Print Needs Attention): Seleccione esta opción
para recibir una notificación cuando se imprima un trabajo.
Tóner vacío (Toner Empty): Seleccione esta opción para recibir una notificación
cuando no quede tóner.
El recipiente de desperdicios de tóner está lleno (Waste Toner Box is Full):
Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando el recipiente para
desperdicios de tóner esté lleno.
Estado de alimentación (Power Status): Seleccione esta opción para recibir una
notificación cuando el estado de la fuente de alimentación cambie; por ejemplo,
si se produce un corte eléctrico.
Historial de adjuntos de opción de H/W (H/W Option Attachment History): Seleccione esta
opción para recibir una notificación cuando se instale una opción de hardware.
2 Mantenimiento Cambiar configuración (Change Settings): Seleccione esta opción para recibir
(Maintenance) una notificación cuando haya cambios en la configuración.
Mantenimiento de datos de usuario (Maintenance User Data): Seleccione esta opción
para recibir una notificación cuando se edite información de usuario.
Exportar/Importar (Export/Import): Seleccione esta opción para recibir una
notificación cuando se exporte o importe información.
Clonación (Cloning): Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando
se realice una clonación.
Actualizaciones del sistema (System Updates): Seleccione esta opción para
recibir una notificación de las actualizaciones del sistema.
Registro lleno (Log Full): Seleccione esta opción para recibir una notificación
cuando el registro alcance el tamaño máximo.
Alerta de HDD/Copia de seguridad de datos (HDD Alert/Data Backup):
Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando sea necesaria una
copia de seguridad o sustitución del dispositivo de almacenamiento interno
debido a su funcionamiento anómalo.
3 Red (Network) Error: Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de red.
4 Seguridad (Security) Error: Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de seguridad.
Advertencia (Warning): Seleccione esta opción para recibir una notificación
de las advertencias de seguridad.
Información (Information): Seleccione esta opción para recibir una
notificación de la información de seguridad.
5 Fax/fax a través de Internet Error: Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de
recibido (Received Fax/ recepción de fax/fax a través de Internet.
InternetFax) Advertencia (Warning): Seleccione esta opción para recibir una notificación
de las advertencias de recepción de fax/fax a través de Internet.
notificación de la información de recepción de fax/fax a través de Internet.
6 Escanear (Scan) Advertencia (Warning): Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando
se realice correctamente la eliminación periódica de los archivos escaneados o datos
de transmisión y recepción de faxes y faxes a través de Internet.
Información (Information): Seleccione esta opción para recibir una notificación
cuando se realice correctamente la eliminación de los archivos escaneados o datos de
transmisión y recepción de faxes y faxes a través de Internet con la función [Eliminar
archivos (Delete Files)] del menú [Mantenimiento (Maintenance)].
7 e-Filing Advertencia (Warning): Seleccione esta opción para recibir una notificación cuando quede poco
espacio disponible en el buzón de archivos electrónicos (e-Filing) o cuando vaya a caducar pronto
el período de conservación de los documentos en el buzón de archivos electrónicos.
notificación cuando se inicialice el buzón de archivos electrónicos (e-Filing).
Use la utilidad Web de buzón de archivos electrónicos (e-Filing) y especifique los valores de cada buzón en la pantalla de
propiedades si desea recibir una notificación cuando se realicen correctamente operaciones en el buzón de archivos
electrónicos. Para obtener información sobre cómo configurar los valores, consulte la Guía de Archivado Electrónico.

 Configuración de Eventos de notificación de trabajos (Job Notification Events)
Puede seleccionar los trabajos sobre los que se recibirá una notificación.

1 Escanear (Scan) Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when
an error occurs)
Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is completed)
2 Fax/fax a través de Internet Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when
recibido (Received Fax/ an error occurs)
InternetFax) Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is completed)

3 Reenvío de fax recibido (Fax Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when
Received Forward) an error occurs)
Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is completed)
4 Reenvío de InternetFAX Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when
recibido (InternetFAX an error occurs)
Received Forward) Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is completed)
 Configuración de Aplicación (Application)
1
2

1 Instalar (Install) Notifica cuando la aplicación agregada se instala, desinstala o actualiza.
2 Iniciar (Start Up) Notifica cuando la aplicación no puede iniciarse o se termina de forma
anormal.
 Configuración de Licencia (License)

1
2


1 Instalar (Install) Notifica cuando la licencia agregada se instala, desinstala o actualiza.
2 Período de prueba (Term / Notifica cuando termina el período de prueba.
Trial)
 Configuración de Idiomas (Languages)

Puede especificar el idioma para el panel táctil del equipo.
 P.348 "Configuración de Instalar paquete de idioma (Install Language Pack)"
 P.349 "Configuración de Lista de paquete de idioma actual (Current Language Pack List)"
 P.349 "Configuración de Valor predeterminado de interfaz de panel (Default Setting for PanelUI)"
Se puede acceder al submenú [Idiomas (Languages)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la ficha
acceder al mismo:

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda el idioma registrado.
 Configuración de Instalar paquete de idioma (Install Language Pack)

Puede instalar paquetes de idioma adicionales.
 P.349 "Configuración de Lista de paquete de idioma actual (Current Language Pack List)"

1 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de paquete de idioma que se va a instalar.
Name) Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de paquete de
idioma.
Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo de paquete de idioma
seleccionado.

 Configuración de Lista de paquete de idioma actual (Current Language Pack List)

Muestra una lista de los paquetes de idioma instalados. Puede eliminar los paquetes de idioma que no necesite.
1
2
3
4

1 Botón [Salir (Delete)] Seleccione los paquetes de idioma que no necesite y haga clic en el botón
[Salir (Delete)] para eliminarlos.
No puede eliminar el paquete de idioma [English(US)] ni el del idioma seleccionado en [Idioma de interfaz del
panel (PanelUI Language)].
2 Nombre (Name) Muestra el nombre del paquete de idioma.
3 Versión (Version) Muestra la versión del paquete de idioma.
4 Fecha (Date) Muestra la fecha de instalación del paquete de idioma.
 Configuración de Valor predeterminado de interfaz de panel (Default Setting for

PanelUI)
Seleccione el idioma del panel táctil.
1
2
3

(PanelUI Language)
3 Distribución de teclado de Seleccione la distribución del teclado para el panel táctil.
Keyboard Layout)

 Copia de seguridad de datos (Data Backup)

Puede hacer una copia de seguridad de los datos del dispositivo de almacenamiento interno incrustado en el equipo.
Se puede acceder al submenú [Copia de seguridad de datos (Data Backup)] desde el menú [Mantenimiento
acceder al mismo:
 Copia de seguridad de datos (Data Backup)
1
2

1 Copia de seguridad de datos Seleccione si la función Copia de seguridad de datos (Data Backup) está
(Data Backup) activada o desactivada. [Activar (Enable)] es el valor configurado de forma
predeterminada.


2 Usar servidor externo para Active esta casilla para almacenar los datos de copia de seguridad del
copia de seguridad de datos dispositivo de almacenamiento interno en un servidor externo.
(Use External Server for Data Introduzca los siguientes elementos para configurar el servidor externo en el
Backup) que almacenar los datos de copia de seguridad del dispositivo de
almacenamiento interno.
Seleccione el protocolo que usar para el almacenamiento de los datos de
copia de seguridad del dispositivo de almacenamiento interno en un servidor
externo.
 SMB: Seleccione esta opción para enviar los datos de copia de seguridad
del dispositivo de almacenamiento interno a un servidor externo mediante
el protocolo SMB.
 FTP: Seleccione esta opción para enviar los datos de copia de seguridad del
dispositivo de almacenamiento interno a un servidor FTP.
 FTPS: Seleccione esta opción para enviar los datos de copia de seguridad
del dispositivo de almacenamiento interno a un servidor FTP mediante FTP
sobre SSL/TLS.
Si selecciona [FTP] como protocolo, introduzca un nombre de servidor FTP o
una dirección IP.
Si selecciona [FTP] como protocolo, introduzca el número de puerto que se va
a usar para los controles. Normalmente se introduce "-" para el puerto de
control. Cuando se introduce "-", se utilizará el número de puerto

puerto. Puede introducir un valor de 0 a 65535 con números y guiones (-). "-"
red.
especificado.
Nombre de usuario de acceso (Login User Name)
Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB o
un servidor FTP, si es necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se asume
un inicio de sesión anónimo si deja este cuadro en blanco. Introduzca el
nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP
o un servidor NetWare si es necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se
asume un inicio de sesión anónimo si deja este cuadro en blanco. Puede
introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de <, >, "
(comillas dobles), : (dos puntos) y ; (punto y coma). No es posible introducir
un nombre de usuario con solo un espacio en blanco.
Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB o un servidor FTP, si
es necesario. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos, símbolos y
espacios. Solo se puede introducir un espacio.
Prueba de conexión (Connection Test)
Al hacer clic en [Ejecutar (Execute)], se realiza una prueba de la conexión con
la configuración de red especificada para comprobar si se pueden establecer
las comunicaciones.


2 Usar servidor externo para Programa de copia de seguridad de datos automática (Schedule of
copia de seguridad de datos Automatic Data Backup)
(Use External Server for Data Configure el período de copia de seguridad automática.
Backup) Como período, puede seleccionar Desactivar (Disable), Semanal (Weekly),
Cada 2 semanas (Every 2 weeks) y Mensual (Monthly).
 Día semana (Day of Week): Seleccione esta opción para especificar el día
de la semana.
 Hora (Time): Seleccione esta opción para especificar la hora. (Formato de
24 horas).
3 Destino de copia de seguridad Seleccione los datos de los que va a hacer una copia de seguridad.
de datos (Target of Data
backup)
 Tipo de papel de usuario (User Paper Type)

Puede configurar tipos de papel de usuario.
Hinweis
Después de configurar tipos de papel de usuario, debe reiniciar el equipo.
 Se puede acceder al submenú [Tipo de papel de usuario (User Paper Type)] desde el menú [Mantenimiento
(Maintenance)] en la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener
información sobre el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y cómo acceder al mismo:
 Para detalles sobre el registro de tipos de papel de usuario, consulte al representante del servicio técnico.
 Tipo de papel de usuario (User Paper Type)
1
2
3
5
6
7
8

1 Nombre de archivo (File Seleccione un archivo para instalar un tipo de papel de usuario.
Name)  Botón [Examinar (Browse)]: Seleccione un archivo para el tipo de papel de
usuario.
 Botón [Importar (Import)]: Haga clic en este botón después de seleccionar
un nombre de tipo de usuario en [Lista de tipos de papel de usuario (User
Paper Type List)], de modo que el archivo de tipos de papel de usuario se
importe en el nombre de tipo de usuario seleccionado.
2 Botón [Salir (Delete)] Haga clic en este botón para eliminar el tipo de papel de usuario seleccionado
en [Lista de tipos de papel de usuario (User Paper Type List)].


3 Botón [Exportar (Export)] Haga clic en este botón para exportar el tipo de papel de usuario seleccionado
en [Lista de tipos de papel de usuario (User Paper Type List)].
Puede exportar los tipos de papel de usuario que se han importado con el botón [Importar (Import)].
4 Nº (No.) Indica el número del tipo de papel de usuario. Puede importar hasta 10
archivos de tipos de papel de usuario.
5 Nombre (Name) Muestra el nombre del tipo de papel de usuario. Haga clic aquí para cambiar
el nombre.
6 Nombre de archivo (File Muestra el nombre de archivo del tipo de papel de usuario.
Name)
7 Tipo base (Base Type) Muestra el tipo de papel base para el tipo de papel de usuario.
8 Estado (Status) Muestra el estado del tipo de papel de usuario.
 Configuración de Actualizaciones del sistema (System Updates)

Puede actualizar el sistema del equipo.
También puede actualizar el sistema de fax si la unidad de fax está instalada.
 P.353 "Configuración de Instalar paquete de software (Install Software Package)"
 P.354 "Configuración de Lista de software actual (Current Software List)"

Hinweis
Si aparece un mensaje que indica que los datos no son válidos, descargue el archivo de actualización de nuevo.
Se puede acceder al submenú [Actualizaciones del sistema (System Updates)] desde el menú [Mantenimiento
acceder al mismo:
 Configuración de Instalar paquete de software (Install Software Package)

1 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de paquete de software que se va a instalar.
Name) Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de paquete de
software.
Botón [Instalar (Install)]: Instala el archivo del paquete de software
seleccionado.

 Configuración de Lista de software actual (Current Software List)

Muestra una lista del firmware del sistema instalado.
1
2
3
4

1 Nombre (Name) Muestra el nombre del firmware del sistema.
2 Versión (Version) Muestra la versión del firmware del sistema.
3 Fecha de creación (Date Muestra la fecha de creación del firmware del sistema.
Created)
4 Fecha de instalación (Date Muestra la fecha de instalación del firmware del sistema.
Installed)
 Configuración de Reiniciar (Reboot)

Puede reiniciar el equipo.
Se puede acceder al submenú [Reiniciar (Reboot)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la ficha
acceder al mismo:
 Vista de panel (Panel View)

Puede personalizar la apariencia del panel de control mostrando los botones y las listas necesarios, y ocultando los
botones y las listas prohibidos.
Hinweis
Después de cambiar la configuración, debe reiniciar el equipo.
 Se puede acceder al submenú [Vista de panel (Panel View)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] de la
ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú
[Registro (Registration)] y cómo acceder al mismo:
 P.369 "Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)])"

 Las funciones ocultas no aparecen, pero no se desactivan.
1
2
3

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la configuración cambiada.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración cambiada.
3 Copia simple (Simple Copy) Seleccione la pantalla del panel de control que desea personalizar.
Escaneado simple (Simple
Scan)
Copiar (Copy)
Escanear (Scan)
Fax
Imprimir (Print)
e-Filing
Funciones de usuario (User
Functions)
Estado de trabajo (Job
Status)
Común (Common)
Cuenta de usuario (User
Account)
4 Título (Title) Los elementos objetivo se clasifican en categorías. Active la casilla del
Ayuda (Guidance) elemento que desea mostrar en la pantalla seleccionada del panel de control
Área principal (MainArea) y desactive la casilla del elemento que desee ocultar.

Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento (Maintenance)]
0.
En esta sección, se incluye información detallada acerca de los procedimientos de mantenimiento de este equipo.
Incluye la realización de copias de seguridad y la restauración de archivos, la eliminación de archivos almacenados
en el equipo, así como la actualización de software desde TopAccess.
 P.356 "Información sobre las funciones de mantenimiento"
 P.359 "Eliminación del software cliente"
 P.361 "Configuración de notificaciones"
 P.363 "Importación y exportación"
 Información sobre las funciones de mantenimiento

Puede llevar a cabo las siguientes tareas de mantenimiento en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] del modo de
directiva de acceso de TopAccess.
 Carga del software cliente
El administrador puede cargar el software cliente en el equipo para permitir a los usuarios descargar el software en
sus PC desde TopAccess. Esta función de mantenimiento se utiliza para cargar nuevas versiones de software en
TopAccess.
 Eliminación del software cliente
El administrador puede eliminar software cliente que impida a los usuarios descargar software desde TopAccess.
Esta función de mantenimiento se utiliza para desactivar un software específico en TopAccess.
 P.359 "Eliminación del software cliente"
 Copia de seguridad de los datos en el dispositivo de almacenamiento interno
El administrador puede crear archivos de copia de seguridad de la libreta de direcciones, los buzones de correo y
las plantillas en el dispositivo de almacenamiento interno. Esta función de mantenimiento se utiliza para crear los
archivos de copia de seguridad antes de actualizar el software del sistema, sustituir el dispositivo de
almacenamiento interno, etc.
 P.342 "Configuración de exportación"
 Restauración de los datos de archivos de copia de seguridad
El administrador puede restaurar los datos de los archivos de copia de seguridad de la libreta de direcciones, de los
buzones de correo y de las plantillas. Esta función de mantenimiento se utiliza para restaurar los datos tras
actualizar el software del sistema, sustituir el dispositivo de almacenamiento interno, etc.
 P.340 "Configuración de importación"
 Eliminación de los datos guardados en el dispositivo de almacenamiento interno
El administrador puede eliminar del dispositivo de almacenamiento interno datos escaneados, de transmisión y
de recepción. Esta función de mantenimiento debe realizarse periódicamente para conservar espacio en el
dispositivo de almacenamiento interno para futuras operaciones.
 Configuración de notificaciones
El administrador puede habilitar la función de notificación por correo electrónico. Además, puede especificar los
eventos sobre los que se notificará.
 P.361 "Configuración de notificaciones"
 Importación o exportación de los datos de la libreta de direcciones
El administrador puede importar los datos de la libreta de direcciones en un archivo CSV o XML creado con
distintas aplicaciones. Además, puede exportar los datos de la libreta de direcciones en un archivo CSV o XML para
otras aplicaciones.
 P.363 "Importación y exportación"
 Reinicio del equipo
El administrador puede reiniciar el equipo.
356 Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento (Maintenance)]

 Carga del software cliente

El administrador puede cargar software cliente integrado en el equipo. Los usuarios pueden descargar el software en
sus PC con el vínculo [Instalar software (Install Software)] de TopAccess.
 Instalador (archivos de instalación) del CD-ROM de utilidades de cliente o el DVD de utilidades de cliente/
documentación del usuario
 Macintosh PPD Files
 UNIX Filters
Hinweis
Al cargar un nuevo software, se sobrescribe la versión anterior del software que se haya cargado.
Se proporcionan los archivos que se pueden cargar para cada software cliente.
 Driver Files
- Póngase en contacto con el distribuidor para obtener información sobre cómo obtener los archivos de
controlador con el instalador.
- Puede crear un archivo de controlador para cargarlo si comprime las carpetas en "Client\Drivers" en el DVD de
utilidades de cliente/documentación del usuario en formato zip.
 P.358 "Preparación de un archivo de controlador para cargarlo"
 Macintosh PPD Files: Estos archivos se almacenan en las carpetas "MacPPD\OSX\10_6-" del DVD de utilidades de
cliente/documentación del usuario. El archivo PPD para la impresión dúplex se almacena en la carpeta
"2-sided_default", mientras que el de la impresión símplex se guarda en la carpeta "normal".
 Unix Filters: Estos filtros se almacenan en la carpeta de cada estación de trabajo, en la carpeta "Admin\BW_Unix_Linux"
(para la impresión en blanco y negro) o la carpeta "Admin\Color_Unix_Linux" (para la impresión en color) del DVD de
utilidades de cliente/documentación del usuario. El filtro CUPS para la impresión dúplex se almacena en la carpeta

"2-sided_default" mientras que el de la impresión símplex se guarda en la carpeta "normal".
 Carga de nuevas versiones del software cliente en TopAccess

2
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Cargar software (Upload Software)].
3
Aparece la página de submenú Cargar software (Upload Software).

En el cuadro [Cargar archivos (Upload Files)], seleccione el software que va a cargar.
4
Driver Files Carga los archivos de instalador del software cliente.

Consulte lo siguiente para información sobre cómo crear un archivo de
controlador para cargarlo.
 P.358 "Preparación de un archivo de controlador para cargarlo"
Macintosh PPD Files Carga archivos PPD para Mac OS X 10.6 o superior. Además, seleccione esta
opción para cargar los archivos de complemento usados para Mac OS X 10.6 o
superior.
Unix Filters Carga archivos tar para las estaciones de trabajo Unix.
Paquetes de Carga el archivo de paquetes de personalización del controlador de impresora.
personalización de
controlador (Driver
Customization Packages)
Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento (Maintenance)] 357

Haga clic en [OK].

5 La sección inferior de la página se cambiará para el software seleccionado.
En cada uno de los cuadros mostrados, haga clic en [Examinar (Browse)] para localizar los
6 archivos de configuración que desea cargar.
Hinweis
A la izquierda de cada uno de los cuadros se mostrará el nombre de archivo. Asegúrese de especificar el mismo
archivo en todos los cuadros.
Haga clic en [Cargar (Upload)].

7 Los archivos especificados se cargan en el equipo.
 Preparación de un archivo de controlador para cargarlo

Inserte el DVD de utilidades de cliente/documentación del usuario en la unidad de DVD-ROM del
1 PC.
Abra la carpeta en la que están guardados los archivos de controlador y de complementos.
2 Se almacenan en la carpeta "Client\Drivers".
Comprima la carpeta en formato zip para crear el archivo de controlador para cargarlo.
3
Nombre de Nombre del archivo ZIP que va a
Comentarios
carpeta crearse
UNI univ.zip Controlador de impresora universal
PS ps3.zip Controlador de impresora PS3 (PostScript)
XPS xps.zip Controlador de impresora XPS
 Consulte lo siguiente para información sobre cómo cargar un archivo de controlador.

 P.357 "Carga de nuevas versiones del software cliente en TopAccess"
 Haga coincidir el nombre del archivo ZIP que se va a crear con el nombre de archivo mostrado en la pantalla
de TopAccess. El nombre de archivo distingue mayúsculas de minúsculas. Si el nombre de archivo es
diferente, no podrá cargarlo.

 Eliminación del software cliente

Puede eliminar el software cliente de TopAccess para que no pueda volver a instalarse desde TopAccess.
 Eliminación del software de TopAccess

2
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Eliminar software
3 (Remove Software)].
Aparece la página de submenú Eliminar software (Remove Software).

Active la casilla de verificación del software que desea eliminar y haga clic en [Salir (Delete)].
4

El software seleccionado se elimina de este equipo.

 Eliminación de los datos de la carpeta local

El administrador puede eliminar información como, por ejemplo, datos escaneados, datos de transmisión o datos de
recepción almacenados en la carpeta local con la función Guardar como arc. (Save as file). Se recomienda eliminar
periódicamente los datos almacenados con el fin de mantener bien el dispositivo de almacenamiento interno.
 Eliminación de datos
2
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Eliminar archivos (Delete
3 Files)].
Aparece la página de submenú Eliminar archivos (Delete Files).

Active la casilla de los datos que desea eliminar y haga clic en [Eliminar archivos (Delete Files)].
4

 P.344 "Configuración de Eliminar archivos (Delete Files)"
Haga clic en [OK].
5 Los datos se eliminan.

 Configuración de notificaciones
El administrador puede configurar la recepción de notificaciones por correo electrónico (también se puede usar un
terminal móvil) cuando se produzca un error o se complete un trabajo.
Hinweis
Para activar la notificación de correo electrónico, se han de configurar correctamente los parámetros de correo
electrónico en la página del menú [Configuración (Setup)].
 Configuración de notificaciones de eventos y errores del sistema

2
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Notificación
3 (Notification)].

Aparece la página de submenú Notificación (Notification).
En Configuración de correo electrónico (Email Setting), active la casilla de verificación [Notificar
4 al administrador al correo electrónico 1-3 (Notify administrator at Email Address 1-3)] para
activar las notificaciones e introduzca la dirección de correo electrónico del administrador a la
que desea que se remitan las notificaciones.

Active las casillas de los eventos sobre los que desea recibir una notificación en [Eventos de
5 notificación de mensajes del sistema (System Message Notification Events)], [Eventos de
notificación de trabajos (Job Notification Events)], [Aplicación (Application)] o [Licencia
(License)].
Consulte los siguientes detalles de cada evento:

 P.345 "Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema (System Message Notification
Events)"
 P.347 "Configuración de Eventos de notificación de trabajos (Job Notification Events)"
 P.347 "Configuración de Aplicación (Application)"
 P.347 "Configuración de Licencia (License)"
6

 Importación y exportación
Puede importar y exportar los datos de la libreta de direcciones, buzones de correo, plantillas e información
combinada (plantilla + libreta de direcciones + buzones de correo).
En esta sección se describe cómo importar y exportar la libreta de direcciones. Puede seguir el mismo procedimiento
para importar y exportar buzones de correo, plantillas e información combinada (plantilla + libreta de direcciones +
buzones de correo), excepto el paso de especificación del formato de archivo de los datos de exportación.
 P.363 "Importación de los datos de la libreta de direcciones"
 P.366 "Exportación de los datos de la libreta de direcciones"
 Importación de los datos de la libreta de direcciones

Puede importar información de direcciones exportada de una libreta de direcciones de otro equipo o de otro
programa de libreta de direcciones en formato CSV o XML.
El método de importación de datos de la libreta de direcciones consiste en añadir datos importados a la libreta de
direcciones ya registrada en el equipo o en eliminar todos los datos de la libreta de direcciones ya registrados y
sustituirlos con los datos importados.
Se recomienda exportar la libreta de direcciones en formato CSV o XML y editarla al crear los datos de la libreta de
direcciones.
Hinweis
Las libretas de direcciones que exceden el número de caracteres especificados para cada elemento no se pueden
importar.
Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
 Apellido (Last Name): 32 caracteres

 Nombre (First Name): 32 caracteres
 Índice (Index): 64 caracteres
 Dirección de correo electrónico (Email Address): 192 caracteres alfanuméricos
 Número de teléfono (Phone Number): 128 dígitos
 Número de teléfono 2 (Tel Number 2): 128 dígitos
 Empresa (Company): 128 caracteres
 Departamento (Department): 128 caracteres
 Pal. Clave (Keyword): 256 caracteres
 SUB: 20 caracteres
 SID: 20 caracteres
 SEP: 20 caracteres
 PWD: 20 caracteres
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones importados.
Importación de los datos de la libreta de direcciones en formato CSV o XML
Hinweis
Antes de importar los datos, confirme que no hay trabajos en curso o en espera mediante la ficha [Trabajos (Job
Status)]. No puede importar los datos si hay este tipo de trabajos.
Si la importación tarda demasiado tiempo, pruebe a importar los datos después de que el equipo haya entrado en
modo de reposo.

2

Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Importar (Import)].

3
Aparece la página de submenú Importar (Import).

Seleccione el método de importación.
4
Adición (Addition): Active esta casilla para añadir los datos de la libreta de direcciones importados a la libreta
de direcciones ya registrada en el equipo.
Sobrescritura (Overwrite): Active esta casilla para eliminar todos los datos de la libreta de direcciones
registrados en el equipo y sustituirlos con los datos de la libreta de direcciones importados.
Si usa la función de la libreta de direcciones compartida, seleccione "Local" o "Compartido
5 (Shared)" como destino de importación en [Tipo de libreta de direcciones (Address Book Type)].

6

Haga clic en [Examinar (Browse)].

7
Aparece el cuadro de diálogo Elegir archivo (Choose file).

Seleccione el archivo CSV o XML que contiene los datos de la libreta de direcciones y haga clic en
8 [Abrir (Open)].

Haga clic en [Importar (Import)].
9
Los datos se importan a la libreta de direcciones.

 Exportación de los datos de la libreta de direcciones

Puede exportar la información de direcciones para utilizarla en otra libreta de direcciones de TopAccess o en otro
programa de libreta de direcciones.
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones exportados.
Exportación de los datos de la libreta de direcciones en formato CSV o XML

2
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Exportar (Export)].
3
Aparece la página de submenú Exportar (Export).

Si usa la función de la libreta de direcciones compartida, seleccione "Local" o "Compartido
4 (Shared)" como datos de exportación en [Tipo de libreta de direcciones (Address Book Type)].
Seleccione el formato de archivo de la libreta de direcciones.

5
CSV: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV.

XML: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML.


6
Haga clic en [Crear archivos nuevos (Create New File)].

7

Aparece información del archivo exportado.
Si ha exportado previamente datos de la libreta de direcciones, en el área Libreta de direcciones (Address Book)
aparece la información y el vínculo del archivo exportado. Puede hacer clic en el vínculo para guardar el archivo
exportado anteriormente.
Haga clic en el vínculo [Nombre de archivo (File Name)].

8

 Reinicio del equipo

El administrador puede reiniciar el equipo. Si se realiza el reinicio, el calentamiento puede tardar más de lo normal.
 Reinicio del equipo

2
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Reiniciar (Reboot)].
3
Aparece la página de submenú Reiniciar (Reboot).

Haga clic en [Reiniciar (Reboot)] para reiniciar el equipo.
4

Haga clic en [OK].
5 El equipo se reinicia.
Hinweis
Mientras el equipo se reinicia, la red no está disponible. Aparece un mensaje para informarle de que se volverá a
conectar a TopAccess en un rato. Además, en el panel táctil del equipo se mostrará un mensaje para informarle
de que la red no está preparada. Cuando desaparezca el mensaje, TopAccess volverá a estar disponible.

Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)])
0.
 P.369 "Inicio público (Public Home)"

 P.373 "Configuración de tema público (Public Theme Settings)"
 P.374 "Configuración de inicio público (Public Home Settings)"
 P.375 "Inicio predeterminado (Default Home)"
 P.375 "Inicio predeterminado (Default Home Settings)"
 P.376 "Configuración de pantalla simple (Simple Screen Settings)"
 P.377 "Gestión de imágenes/iconos (Image/Icon Management)"
 P.378 "Lista de datos de inicio (Home Data List)"
 P.379 "Configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido
(InternetFAX Received Forward)"
 P.390 "Escaneado meta (Meta Scan)"
Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Registro
(Registration)] desde la ficha [Administración (Administration)].
 Inicio público (Public Home)

En Inicio público (Public Home), puede configurar la pantalla de inicio que aparece al pulsar el botón [Inicio (Home)].
Puede registrar las funciones usadas con frecuencia como botones del panel.
 P.370 "Pantalla [Seleccionar tipo de inicio (Select Home Type)]"
Se puede acceder al submenú [Inicio público (Public Home)] desde el menú [Registro (Registration)] en la ficha

Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Registro (Registration)] y cómo acceder al
mismo:
1
2
3

2 Botón [Salir (Delete)] Elimina el botón del panel seleccionado.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Elimina la configuración actual.
4 Lista de botones del panel Muestra una lista de los botones del panel que puede seleccionar para el
inicio compartido.
Seleccione los botones del panel que desea utilizar.
Haga clic en el vínculo para editar el tipo de inicio.
En Inicio público (Public Home), puede registrar 64 tipos.
Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)]) 369

 Pantalla [Seleccionar tipo de inicio (Select Home Type)]

Seleccione un tipo de inicio que agregar a Inicio público (Public Home).
1
2
3
4
5
6

1 Registrar desde historial de Registra un botón del panel desde el historial de trabajos.
trabajos (Register from Job  P.370 "Pantalla [Registrar desde historial de trabajos (Register from Job
History) History)]"
2 Registrar desde lista de URL Registra un botón del panel desde la lista de direcciones URL.
(Register from URL List)  P.371 "Pantalla [Registrar desde lista de URL (Register from URL List)]"
3 Registrar desde Registra un botón del panel desde la lista de recomendaciones.
recomendación (Register  P.371 "Pantalla [Registrar desde recomendación (Register from
from Recommendation) Recommendation)]"
4 Registrar desde lista de Registra un botón del panel desde la lista de funciones.
funciones (Register from  P.371 "Pantalla [Registrar desde lista de funciones (Register from Function
Function List) List)]"
5 Registrar desde aplicación Registra un botón del panel desde la aplicación.
(Register From Application)  P.372 "Pantalla [Registrar desde aplicación (Register From Application)]"
6 Registrar desde inicio Registra un botón del panel desde la pantalla de inicio.
(Register from Home)  P.372 "Pantalla [Registrar desde inicio (Register from Home)]"
Pantalla [Registrar desde historial de trabajos (Register from Job History)]
1
2
3
4

1 Icono de botón Muestra el icono de botón.
2 Tipo (Type) Muestra el tipo de trabajo.
3 Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora en que se realizó el trabajo.
4 Botón [Detalles (Details)] Muestra los detalles del trabajo.
370 Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)])

Pantalla [Registrar desde lista de URL (Register from URL List)]
1
2

1 Nombre (Name) Muestra el nombre de la conexión.
2 URL Muestra la dirección URL.
Pantalla [Registrar desde recomendación (Register from Recommendation)]
1
2

3

2 Nombre (Name) Muestra el nombre de la función.
3 Botón [Detalles (Details)] Muestra los detalles de la función.
Pantalla [Registrar desde lista de funciones (Register from Function List)]
1
2


Pantalla [Registrar desde aplicación (Register From Application)]
1
2

Pantalla [Registrar desde inicio (Register from Home)]

Para registrar, dispone de dos opciones: Registrar desde inicio público (Register from Public Home) o Registrar desde
inicio de usuario (Register from User Home). El contenido que se muestra es el mismo en ambos casos.
1
2


 Configuración de tema público (Public Theme Settings)

Puede especificar el tema de la pantalla de inicio compartida.

1 Pantalla de inicio (Home Especifique el tema de la pantalla de inicio.
Screen) Puede seleccionar el tema de una lista si selecciona [Seleccionar tema desde
la galería (Choose Theme from the Gallery)].
2 Pantalla común (Common Especifique el tema de las pantallas comunes.
Screen) Puede seleccionar el tema de una lista si selecciona [Seleccionar tema desde
la galería (Choose Theme from the Gallery)].

 Configuración de inicio público (Public Home Settings)

Puede especificar el fondo, el tamaño de los botones y la transparencia de la pantalla de inicio compartida.

1 Configuración de fondo Especifique el fondo de la pantalla de inicio.
(Background Settings) Puede seleccionar el diseño del fondo de una lista si selecciona [Seleccionar
imagen de fondo desde la galería (Choose Background Image from Gallery)]
en [Fondo actual (Current Background)].
2 Configuración de tamaño de Especifique el tamaño del botón.
botón (Button Size Settings) Puede seleccionar el tamaño de botón de una lista si selecciona [Seleccionar
tamaño de botón desde la galería (Choose Button Size from Gallery)] en
[Tamaño actual de botón (Current Button Size)].
3 Configuración de Especifique la transparencia de la pantalla de inicio.
transparencia (Transparency  Título (Title): Puede especificar la transparencia de la barra de título.
Settings)
 Botón del panel (Panel Button): Puede especificar la transparencia de los
botones.
4 Configuración de fuente (Font Especifique la fuente usada en la pantalla de inicio pública.
Settings)  Tamaño de fuente (Font Size): Puede especificar el tamaño de la fuente.
 Color de fuente (Font Color): Puede especificar el color de la fuente.

 Inicio predeterminado (Default Home)

Puede usar Inicio predeterminado (Default Home) para especificar el estado predeterminado de la pantalla de inicio
que aparece al pulsar el botón [Inicio (Home)] en el panel de control.
Se puede acceder al submenú [Inicio predeterminado (Default Home)] desde el menú [Registro (Registration)] en la
mismo:
2
3

2 Botón [Salir (Delete)] Elimina el botón del panel seleccionado.
inicio compartido. Seleccione los botones del panel que desea utilizar.
Haga clic en el vínculo para editar el tipo de inicio.
 Inicio predeterminado (Default Home Settings)

Puede especificar el fondo, el tamaño de los botones y la transparencia de la pantalla de inicio inicial.
Los elementos que se pueden configurar son los mismos que hay disponibles en [Configuración de inicio público
(Public Home Settings)].
 P.374 "Configuración de inicio público (Public Home Settings)"

 Configuración de pantalla simple (Simple Screen Settings)

Puede especificar el fondo de la pantalla simple.
Se puede acceder al submenú [Configuración de pantalla simple (Simple Screen Settings)] desde el menú [Registro
(Registration)] en la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener
información sobre el menú [Registro (Registration)] y cómo acceder al mismo:
1
2

1 Fondo actual (Current Muestra el nombre del fondo actual.
Background)
2 Seleccionar tema desde la Haga clic aquí para mostrar la lista, de modo que pueda seleccionar el fondo.
galería (Choose Theme from
the Gallery)

 Gestión de imágenes/iconos (Image/Icon Management)

Puede gestionar las imágenes del fondo y de los iconos.
 P.377 "Imagen de fondo del panel (Panel Background Image)"
 P.377 "Imagen de icono del panel (Panel Icon Image)"
 Imagen de fondo del panel (Panel Background Image)

1 Importar imagen de fondo Importa una imagen de fondo.
(Import Background Image)  Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar un archivo de imagen.

 Botón [Importar (Import)]: Le permite importar el archivo de imagen
seleccionado.
2 Lista de imágenes de fondo Muestra la lista de imágenes registradas y le permite gestionarlas.
actuales (Current Background  Botón [Salir (Delete)]: Le permite eliminar el archivo de imagen
Image List) seleccionado.
 Botón [Exportar (Export)]: Le permite exportar el archivo de imagen
seleccionado.
3 Información de imagen de Muestra información del archivo de imagen seleccionado.
fondo exportada (Exported
Background Image
Information)
Puede importar imágenes en el siguiente formato.

- Tamaño de imagen: 1280 x 600 píxeles (tamaño recomendado)
- Formato de imagen: png
- Color: 24 bits
- Tamaño máximo de archivo: 1,5 MB
 Imagen de icono del panel (Panel Icon Image)


1 Importar imagen de icono del Importar la imagen de un icono.
panel (Import Panel Icon  Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar un archivo de imagen.
Image)
 Botón [Importar (Import)]: Le permite importar el archivo de imagen
seleccionado.
2 Lista de imágenes de icono Muestra la lista de imágenes registradas y le permite gestionarlas.
actuales (Current Icon Image  Botón [Salir (Delete)]: Le permite eliminar el archivo de imagen
List)
seleccionado.
 Botón [Exportar (Export)]: Le permite exportar el archivo de imagen
seleccionado.
3 Información de imagen de Muestra información del archivo de imagen seleccionado.
icono exportada (Exported
Icon Image Information)
Puede importar imágenes en el siguiente formato.

- Tamaño de imagen: 193 x 128 píxeles
- Formato de imagen: png
- Color: 24 bits
- Tamaño máximo de archivo: 50 KB
 Lista de datos de inicio (Home Data List)

Puede usar Lista de datos de inicio (Home Data List) para ver una lista de todas las pantallas de inicio guardadas y
gestionarlas.
Se puede acceder al submenú [Lista de datos de inicio (Home Data List)] desde el menú [Registro (Registration)] de la
mismo:
1
2

1 Botón [Salir (Delete)] Elimina la pantalla de inicio seleccionada.
2 Botón [Borrar todos (Delete Elimina todas las pantallas de inicio.
All)]
3 Lista de pantallas de inicio Muestra una lista de las pantallas de inicio registradas.

 Configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de

InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward)
 P.379 "Configuración de Impresión de doc. (Document Print) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.379 "Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.380 "Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.381 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.386 "Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
 P.389 "Configuración de buzón (Box Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
Se puede acceder al submenú [Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward)] / [Reenvío de InternetFAX recibido
(InternetFAX Received Forward)] desde el menú [Registro (Registration)] en la ficha [Administración (Administration)].
mismo:
Hinweis
 La función [Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward)] solo está disponible si la unidad de fax está instalada
en el equipo.
 Al instalar la segunda línea de la unidad de fax en la unidad de fax se ponen a disposición dos líneas para [Reenvío
de fax recibido (Fax Received Forward)]. Es posible definir la configuración de recepción en cada línea.
 Configuración de Impresión de doc. (Document Print) (Reenvío de fax/fax a través

de Internet recibido)

Puede configurar la impresión de los documentos reenviados.

1 Impresión de doc. (Document  Siempre (Always): Seleccione esta opción para imprimir siempre los
Print) documentos reenviados.
 ERROR (ON ERROR): Seleccione esta opción para imprimir los documentos
recibidos cuando se produzca un error en todos los destinos de reenvío.
(Por ejemplo, el documento no se imprime cuando la transmisión de correo
electrónico solo falla en una configuración combinada de Guardar como
arc. (Save as file) y Correo electrónico (Email)).
 Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/fax a través de

Internet recibido)
Puede especificar los destinos a los que se reenvían los faxes recibidos o faxes recibidos a través de Internet. Solo
puede especificar direcciones de correo electrónico como destino.
Puede especificar el destino si ha seleccionado [Fax por Internet (InternetFax)] como agente de reenvío.
Lista de destinatarios (Recipient List)
1 2 3 4 5 6 7
8 9

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda la configuración del destinatario.


3 Botón [Nuevo (New)] Muestra una pantalla en la que puede registrar una dirección de correo
electrónico como destinatario.
4 Botón [Libreta de direcciones Le permite seleccionar un destinatario desde la libreta de direcciones.
(Address Book)]
5 Botón [Grupo de direcciones Le permite seleccionar un grupo de la libreta de direcciones como destino.
(Address Group)]
6 Botón [Buscar (Search)] Le permite buscar un destinatario en la libreta de direcciones.
7 Botón [Salir (Delete)] Elimina el destinatario seleccionado.
8 Nombre (Name) Muestra los nombres registrados en la libreta de direcciones.
9 Destino (Destination) Muestra las direcciones de correo electrónico.
Pantalla [Contacto del propietario (Contact Property)]
Puede especificar una dirección de correo electrónico como destinatario.
1
2
3
4

1 Botón [OK] Guarda el destinatario.
3 Botón [Reiniciar (Reset)] Elimina la dirección de correo electrónico especificada.
4 Destino (Destination) Introduzca la dirección de correo electrónico.
 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet
recibido)
En la página Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting), puede especificar el contenido del fax a través de Internet que
se va a enviar.
1
2
3
4
5
6


1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de fax a través de Internet.
Seleccione [Escaneado desde (Nombre de dispositivo)[(Nombre de
Name)](Date)(Time))] para insertar automáticamente el asunto, o bien, escriba el
asunto que desea en el cuadro. Si introduce manualmente el asunto, el asunto será
"(Asunto) (Fecha)" al agregarse automáticamente la fecha.
dirección de correo electrónico.
3 Nombre de origen (From Name) Introduzca el nombre del remitente del documento de fax a través de Internet.
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de fax a través de Internet.
Puede escribir un máximo de 1.000 caracteres, incluidos espacios.
5 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada. Solo se puede
Format) seleccionar el formato [TIFF-S] (TIFF-FX (Perfil S)).
6 Fragmentar tamaño página Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes.
(Fragment Page Size)
 Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Reenvío de fax/fax a

través de Internet recibido)
almacenará un documento recibido.

3
4


1 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo con el que se guardará el documento
Format) recibido.
página.
página.
página.
 Si la opción de cifrado forzado está activada, sólo se puede seleccionar PDF(Múlti) (PDF(Multi)) y
PDF(Simple) (PDF(Single)) como formato de archivo. Para obtener información sobre la función de cifrado
forzado, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.


(File Format).
Cifrado (Encryption)
Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF.
Contraseña de usuario (User Password)
Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
Contraseña maestra (Master Password)
Introduzca una contraseña para cambiar la configuración de cifrado del PDF.
Nivel de cifrado (Encryption Level)
Seleccione el nivel de cifrado que desee.
 128-bit AES: Seleccione este valor para configurar un nivel de cifrado
compatible con Acrobat 7.0, PDF V1.6.
Autoridad (Authority)
Seleccione los tipos de autoridad que desee para el cifrado del PDF.

los documentos.
accesibilidad.
Hinweis
configuración de los cuadros [Nivel de cifrado (Encryption Level)] ni [Autoridad (Authority)] si no tienen
autorización para cambiar la contraseña maestra. La configuración de cifrado estará disponible cuando se
introduzca la contraseña de usuario o la contraseña maestra. Para obtener información sobre la
configuración de cifrado, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. Pregunte al administrador si desea
restablecer estas contraseñas.
3 Destino (Destination) — Usar Seleccione esta opción para guardar un documento recibido en la carpeta
carpeta local (Use local "FILE_SHARE".
folder)


4 Destino (Destination) — Active esta casilla para almacenar un documento recibido en la carpeta
Remoto 1 (Remote 1) Remoto 1 (Remote 1). La definición de este elemento depende de cómo se
haya configurado Remoto 1 (Remote 1) en el submenú [Guardar como arc.
(Save as file)] del menú [Configuración (Setup)].
Si ha seleccionado [Permitir el uso de la siguiente carpeta de red de Windows
como destino (Allow the following network folder to be used as a
destination)], solo puede seleccionar [Usar configuración del administrador
(Use Administrator Setting)]. El protocolo y la ruta de red se muestran debajo
de este elemento.
Si ha seleccionado [Permitir al usuario seleccionar el uso de la carpeta de red
de Windows como destino (Allow user to select network folder to be used as a
destination)], elija [Usar configuración del usuario (Use User Setting)] e
introduzca los siguientes elementos para configurar el destino para guardar
los archivos.
Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un documento
recibido en la carpeta de red.
 SMB: Seleccione esta opción para enviar el documento recibido a la carpeta
de red mediante el protocolo SMB.
 FTP: Seleccione esta opción para enviar el documento recibido al servidor
FTP.
 FTPS: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado al servidor
FTP mediante FTP sobre SSL/TLS.
 NetWare IPX/SPX: Seleccione esta opción para enviar el archivo escaneado
al servidor de archivos NetWare mediante el protocolo IPX/SPX.
Cuando seleccione [FTP] como protocolo, introduzca el nombre del servidor
FTP o la dirección IP a la que se enviará el documento recibido. Por ejemplo,
para enviar un documento recibido a la carpeta de FTP "ftp://192.168.1.1/
user/scanned" en el servidor FTP, introduzca "192.168.1.1" en este cuadro.
disponible NDS).
Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si
selecciona [FTP] como protocolo. Normalmente, se introduce "-" como
puerto.
red. Por ejemplo, para especificar la carpeta "usuarios\escaneado" de un PC
cuyo nombre es "Cliente01", introduzca "\\Cliente01\usuarios\escaneado\".
Nombre de usuario de acceso (Login User Name)
Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB,
un servidor FTP o un servidor NetWare si es necesario. Si selecciona [FTP]
como protocolo, se asume un inicio de sesión anónimo si deja este cuadro en
blanco. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos
distintos de <, >, " (comillas dobles), : (dos puntos) y ; (punto y coma). No es
posible introducir un nombre de usuario con solo un espacio en blanco.


4 Destino (Destination) — Contraseña (Password)
Remoto 1 (Remote 1) Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o
un servidor NetWare si es necesario.
Botón [Ejecutar (Execute)]
Prueba la conexión con la configuración de red especificada para comprobar
5 Destino (Destination) — Active esta casilla para almacenar un documento recibido en la carpeta Remoto 2
Remoto 2 (Remote 2) (Remote 2). La definición de este elemento depende de cómo se haya configurado la
segunda carpeta en el submenú [Guardar como arc. (Save as file)] del menú
[Configuración (Setup)]. Si Remoto 2 (Remote 2) no le permite especificar una carpeta
de red, solo puede seleccionar [Usar configuración del administrador (Use
Administrator Setting)]. El protocolo y la ruta de red se muestran debajo de este
elemento. Si Remoto 2 (Remote 2) le permite especificar una carpeta de red, puede
especificar la configuración de la carpeta de red. Consulte la descripción de la opción
Remoto 1 (Remote 1) para cada elemento.
6 Nombre de archivo (File Formato (Format)
Name) Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como
el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato
seleccionado.

Comentario (Comment)
Introduzca el comentario sobre el archivo.
Fecha (Date)
Seleccione cómo desea añadir la "fecha y hora" del nombre de archivo
seleccionado en [Formato (Format)].
"0").
 [Ninguno (None)]:No se añade ninguna fecha.
Página (Page)
Seleccione el número de dígitos (de 3 a 6) de un número de página aplicado a
"Página (Page)" del nombre de archivo seleccionado en [Formato (Format)].
[4 dígitos] es el valor predeterminado.
ID secundario (Sub ID)
El equipo añade automáticamente un ID (número de identificación)
secundario al nombre de un archivo que se esté guardando si ya existe un
ID secundario (de 4 a 6) o seleccionar [Auto]. [Auto] es el valor seleccionado de
forma predeterminada. Si selecciona [Auto], se añade un ID secundario (de 4 a
6 dígitos seleccionados al azar) según el estado del nombre del archivo.
Agregar info de línea a nombre de archivo (Add line information to File
Name)
Active esta casilla para agregar la información de la línea entrante (Línea 1,
Línea 2 y Fax por Internet) al nombre de archivo. La configuración
predeterminada de la casilla "Agregar info de línea a nombre de archivo (Add
line information to File Name)" es [Activado (ON)].

Hinweis
Es posible almacenar en el mismo destino hasta 999 archivos enviados del mismo remitente. En caso de que ya se
hayan almacenado 999 archivos del mismo remitente en el destino especificado, el equipo imprimirá el documento
recibido del mismo remitente en lugar de almacenarlos como archivos.
 Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Reenvío de fax/fax a través de

Internet recibido)
correo electrónico que se va a enviar.
1
2
3
4

1 Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de correo electrónico.
Seleccione [Escaneado desde (Nombre de dispositivo)[(Nombre de
Name)](Date)(Time))] para insertar automáticamente el asunto, o bien,
escriba el asunto que desea en el cuadro. Si introduce manualmente el
asunto, el asunto será "(Asunto) (Fecha)" al agregarse automáticamente la
fecha.
destinatario responda, el mensaje se enviará a esta dirección de correo
electrónico.
3 Nombre de origen (From Escriba el nombre del remitente del documento de correo electrónico.
Name)
4 Cuerpo del mensaje (Body) Escriba el cuerpo del mensaje del documento de correo electrónico. Puede
escribir un máximo de 1.000 caracteres, incluidos espacios.


5 Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo al que se convertirá el documento recibido.
página.
página.
página.
Fecha (Date)

"0").
Página (Page)


(File Format).
Cifrado (Encryption)
Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF.
Contraseña de usuario (User Password)
Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
Contraseña maestra (Master Password)
Introduzca una contraseña para cambiar la configuración de cifrado del PDF.
Nivel de cifrado (Encryption Level)
Seleccione el nivel de cifrado que desee.
 128-bit AES: Seleccione este valor para configurar un nivel de cifrado
compatible con Acrobat 7.0, PDF V1.6.
Autoridad (Authority)
Seleccione los tipos de autoridad que desee para el cifrado del PDF.
los documentos.
accesibilidad.
Hinweis
configuración de los cuadros [Nivel de cifrado (Encryption Level)] ni [Autoridad (Authority)] si no tienen
autorización para cambiar la contraseña maestra. La configuración de cifrado estará disponible cuando se
introduzca la contraseña de usuario o la contraseña maestra. Para obtener información sobre la
configuración de cifrado, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. Pregunte al administrador si desea
restablecer estas contraseñas.


7 Nombre de archivo (File Formato (Format)
Name) Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como
el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato
seleccionado.
Fecha (Date)

"0").
Página (Page)
8 Fragmentar mensaje Seleccione el tamaño de fragmentación de mensajes.
(Fragment Message Size)
 Configuración de buzón (Box Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet

recibido)
En la página Configuración de buzón (Box Setting), puede especificar cómo se almacenará un documento recibido en
el buzón.
1
2
3


1 Destino (Destination) Especifique el número de buzón de destino para archivos electrónicos (e-Filing).
Número de buzón (Box Number)
Escriba el número de buzón donde se almacenará el documento recibido.
Introduzca la contraseña si el número de buzón especificado requiere una
contraseña.
2 Nombre de carpeta (Folder Escriba el nombre de carpeta donde se almacenará el documento recibido.
Name)
3 Nombre de documento Muestra cómo se va a denominar el documento recibido. No es posible
(Document Name) cambiar el nombre del documento.
 Escaneado meta (Meta Scan)

Puede configurar metadatos que se adjunten a las imágenes escaneadas con la función Escaneado meta (Meta Scan).
Puede registrar hasta 100 definiciones de campo ampliado.
 P.391 "Pantalla [Campos ampliados (Extended Fields)]"
 P.391 "Configuración de Información de definición (Definition Information)"
 P.391 "Configuración de campo extendido (Extended Field settings)"
 P.392 "Pantalla [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)]"
 P.394 "Propiedades de definición (Definition Properties)"
Se puede acceder al submenú [Definición de campo ampliado (Extended Field Definition)] desde el menú [Registro
(Registration)] de la ficha [Administración (Administration)].
mismo:
Hinweis
El Habilitador de escaneado meta se necesita para usar la función Escaneado meta (Meta Scan). Para obtener
información, póngase en contacto con el distribuidor o el servicio técnico.
1
2

1 Nº (No.) Muestra el número de la definición de campo ampliado.


2 Nombre (Name) Muestra el nombre de la definición de campo ampliado.
Haga clic en un nombre registrado para comprobar y editar la definición de
campo ampliado existente.
 P.391 "Pantalla [Campos ampliados (Extended Fields)]"
Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar una nueva definición de
campo ampliado.
 Pantalla [Campos ampliados (Extended Fields)]

Puede configurar la información introducida desde el panel táctil si usa la función Escaneado meta (Meta Scan).
 P.423 "Registro de una definición de campo ampliado"
 Configuración de Información de definición (Definition Information)
1
2
3
4

1 Botón [Editar (Edit)] Le permite editar la definición de campo ampliado.
2 Botón [Reiniciar (Reset)] Le permite eliminar la definición de campo ampliado.
3 Nº (No.) Muestra el número de la definición de campo ampliado.
4 Nombre (Name) Muestra el nombre de la definición de campo ampliado.
 Configuración de campo extendido (Extended Field settings)
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Botón [Nuevo (New)] Le permite agregar una propiedad de campo ampliado.
 P.392 "Pantalla [Propiedades de campos extendidos (Extended Field
Properties)]"
2 Número del campo (Field Muestra el número de la propiedad de campo ampliado.
Number)
3 Nombre del campo (Field Muestra el nombre de la propiedad de campo ampliado.
Name)
4 Nombre que mostrar (Display Muestra el título de la propiedad de campo ampliado que se mostrará en el
Name) panel táctil.
5 Entrada obligatoria Muestra si la propiedad de campo ampliado es obligatoria o no.
(Mandatory Input)
6 Atributo oculto (Hidden Muestra si la propiedad de campo ampliado es un elemento oculto en el
Attribute) panel táctil.


7 Método de entrada (Input Muestra el tipo de propiedad de campo ampliado.
Method)
8 Valor mínimo (Minimum Muestra el valor mínimo de la propiedad de campo ampliado.
Value)
9 Valor máximo (Maximum Muestra el valor máximo de la propiedad de campo ampliado.
Value)
10 Valor predeterminado Muestra el valor predeterminado de la propiedad de campo ampliado.
(Default Value)
11 Fecha (Date) Muestra la fecha predeterminada de la propiedad de campo ampliado.
 Pantalla [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)]

Puede registrar hasta 25 propiedades de campo ampliado.
 P.427 "Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan)"
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13

1 Botón [Guardar (Save)] Crea una propiedad de campo ampliado con los datos introducidos.
3 Nombre del campo (Field Especifique el nombre del campo ampliado.
Name)
4 Mostrar (Display) Especifique cómo se muestra el campo ampliado en el panel táctil.
Nombre (Name)
Introduzca el título del nombre del campo ampliado que se mostrará en el
panel táctil. Puede introducir hasta 256 caracteres. Escriba el número de
buzón donde se almacenará el documento recibido.
Entrada obligatoria (Mandatory Input)
Active esta casilla si el campo ampliado es obligatorio.
Atributo oculto (Hidden Attribute)
Active esta casilla si el campo ampliado es un elemento oculto en el panel
táctil.


5 Método de entrada (Input Seleccione el tipo de campo ampliado.
Method) *  Numérico (Numerical): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado
como un valor entero.
 Decimal: Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor decimal.
 Texto (Text): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
cadena de caracteres.
 Lista (List): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
selección de lista.
 Dirección (Address): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como
una dirección.
 Contraseña (Password): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado
como una contraseña.
 Fecha (Date): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una fecha.
6 Elementos de la lista (List Especifique los elementos de la lista que se van a seleccionar para el campo ampliado. Los
Items) elementos de la lista registrados aparecen en Elementos de la lista (List Items). Cuando
registre un elemento de lista, introduzca los valores de [Nombre (Name)] y [Valor (Value)] y
después haga clic en [Agregar (Add)]. Si selecciona un elemento y hace clic en [Subir (Move
Up)], el elemento seleccionado se moverá arriba en la lista. Al hacer clic en [Bajar (Move
Down)], se moverá abajo en la lista. Seleccione un elemento y haga clic en [Salir (Delete)]
para eliminar un elemento ya no necesario de la lista.
Nombre (Name)
Introduzca el nombre del elemento.
Valor (Value)
Introduzca un valor o el texto que se va a aplicar para el elemento seleccionado.

Hinweis
 No puede exceder el número total de caracteres que se pueden mostrar en los elementos de lista (127).
 No puede usar el carácter punto y coma en [Nombre (Name)] ni en [Valor (Value)].
7 Longitud mínima (Minimum Especifique el número mínimo de caracteres que se pueden introducir en el
Length) campo ampliado si el campo es una cadena de caracteres.
8 Longitud máxima (Maximum Especifique el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el
9 Valor mínimo (Minimum Especifique el valor numérico mínimo que se puede introducir en el campo
Value) ampliado si el campo es un valor numérico.
10 Valor máximo (Maximum Especifique el valor numérico máximo que se puede introducir en el campo
11 Valor predeterminado (Default Value) Especifique el valor predeterminado del campo ampliado.
12 Contraseña (Password) Especifique la contraseña predeterminada del campo ampliado si el campo
es una contraseña.
13 Fecha (Date) Especifique la fecha predeterminada del campo ampliado si el campo es una fecha.
* A continuación se muestran los tipos y elementos que se pueden configurar para un campo ampliado según cada [Método de entrada (Input
Method)]. (*) se muestra junto a los elementos obligatorios.
Método de entrada
(tipo de campo Valores obligatorios Valores opcionales
ampliado)
Numérico [Valor máximo (Maximum Value)], [Valor mínimo (Minimum Value)] [Valor predeterminado (Default
(Numerical) Valor(es) que se puede(n) configurar: De Value)]
-999.999.999.999 a 999.999.999.999
Decimal [Valor máximo (Maximum Value)], [Valor mínimo (Minimum Value)] [Valor predeterminado (Default
Valor(es) que se puede(n) configurar: De Value)]
-999.999.999.999,999999 a 999.999.999.999,999999
Póngase en contacto con el servicio técnico si desea
introducir un valor con más de dos posiciones decimales.
Texto (Text) [Longitud máxima (Maximum Length)], [Longitud [Valor predeterminado (Default
mínima (Minimum Length)] Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: De 0 a 256

Método de entrada
(tipo de campo Valores obligatorios Valores opcionales
ampliado)
Lista (List) [Elementos de la lista (List Items)] [Valor predeterminado (Default
Puede registrar hasta 30 [Elementos de la lista (List Value)]
Items)]. Seleccione de los elementos de
selección registrados.
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Nombre
(Name)].
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Valor (Value)].
Sin embargo, el número total de caracteres en
[Nombre (Name)] y [Valor (Value)] debe estar
comprendido entre 2 y 127.
Dirección (Address) Ninguno (None) [Valor predeterminado (Default
Value)]
Contraseña Ninguno (None) [Valor predeterminado (Default
(Password) Valor(es) que se puede(n) configurar: De 0 a 256 Value)]
Fecha (Date) Ninguno (None) [Valor predeterminado (Default
Value)]
 Propiedades de definición (Definition Properties)
1
2
3
4
5

1 Botón [Guardar (Save)] Crea una definición de campo ampliado con los datos introducidos.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la adición.
3 Número (Number) Muestra el número de la definición de campo ampliado.
4 Nombre (Name) Especifica el nombre de la definición de campo ampliado.
5 Archivo de formato XML (XML Seleccione el archivo de formato XML para los metadatos.
Format File)

Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)])
0.
Puede registrar transmisiones de reenvío de faxes/faxes a través de Internet recibidos en el menú [Registro
(Registration)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess.
 Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward)
El administrador puede registrar un agente que reenvíe todos los faxes/faxes a través de Internet recibidos a un
destino especificado. De este modo, el administrador podrá comprobar todos los faxes recibidos por el equipo.
 P.395 "Registro de reenvío de faxes y faxes a través de Internet recibidos"
Hinweis
Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) solo se puede registrar si está instalada la unidad de fax.
 Definición de campo ampliado (Extended Field Definition)

 Archivo de formato XML (XML Format File)
 P.419 "Edición de archivos de formato XML"
 P.423 "Registro de archivos de formato XML"
 Registro de reenvío de faxes y faxes a través de Internet recibidos

Puede reenviar los faxes y faxes a través de Internet recibidos a una dirección especificada con las funciones Reenvío
de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward). Estas
funciones le permiten comprobar todos los faxes y faxes a través de Internet recibidos por el equipo.
 P.395 "Registro de los reenvíos de fax o fax a través de Internet recibidos"
 P.398 "Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
Hinweis

 También puede realizar el reenvío con la función de comunicaciones con código F en el equipo si establece
comunicación con un fax que admite la función de comunicaciones con código F. Es necesario crear un buzón de
correo previamente. Además, puede utilizar la función de reenvío de TSI (información de remitente) si marca el
número de fax de la otra parte como un número de buzón y reenvía los documentos del buzón (buzón de correo) a
una ubicación de almacenamiento especificada.
 P.115 "Administración de buzones de correo"
 Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) solo se puede registrar si está instalada la unidad de fax.
 Cuando está instalada la segunda línea, los faxes recibidos se reenvían a los destinos especificados según la
configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward), independientemente de si los faxes se reciben en
la línea 1 o en la línea 2.
Los documentos de fax y fax a través de Internet recibidos se pueden transmitir a los destinos siguientes:
 Otros dispositivos de fax a través de Internet
 Carpeta local en este equipo o carpetas de red
 Direcciones de correo electrónico
 Buzón del equipo
 Registro de los reenvíos de fax o fax a través de Internet recibidos
Los procedimientos de registro de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido
(InternetFAX Received Forward) son prácticamente idénticos. En esta sección se describe el procedimiento de
registro para ambos casos.

2
Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)]) 395

Haga clic en el menú [Registro (Registration)]. Haga clic en el submenú [Reenvío de fax recibido
3 (Fax Received Forward)] para registrar los reenvíos de faxes recibidos, o bien, en el submenú
[Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward)] para registrar los reenvíos de
faxes a través de Internet recibidos.
 Al hacer clic en el submenú [Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward)], aparece la página de este
submenú.
 Al hacer clic en el submenú [Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward)], aparece la
página de este submenú.
Seleccione los agentes que desee.
4
Fax por Internet (InternetFax) Reenvía los faxes recibidos o los faxes a través de Internet recibidos a
otro dispositivo de fax por Internet. Este agente se puede combinar con
el agente Guardar como arc. (Save as file) o el agente Alm. en arch. elec.
(Store to e-Filing).
Guardar como arc. (Save as Reenvía los faxes o faxes a través de Internet recibidos a una carpeta
file) compartida del equipo o a una carpeta de red. Este agente se puede
combinar con otro agente.
Correo electrónico (Email) Reenvía los faxes recibidos a una dirección de correo electrónico. Este
agente se puede combinar con el agente Guardar como arc. (Save as file)
o el agente Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing).
Alm. en arch. elec. (Store to Reenvía los faxes recibidos al buzón de archivos electrónicos (e-Filing)
e-Filing) del equipo. Este agente se puede combinar con otro.
Hinweis
La calidad de imagen del archivo que se almacena con Guardar como arc. (Save as file), Correo electrónico
(Email) y Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing) es distinta de la obtenida con un fax recibido que se imprime.
396 Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)])

Seleccione si los documentos reenviados se imprimen o no en el cuadro [Impresión de doc.

5 (Document Print)].
Siempre (Always) Seleccione esta opción para imprimir siempre los documentos
reenviados.
ERROR (ON ERROR) Seleccione esta opción para imprimir los documentos recibidos cuando
se produzca un error en todos los destinos de reenvío. Por ejemplo, el
documento no se imprime cuando la transmisión de correo electrónico
solo falla en una configuración combinada de Guardar como arc. (Save
as file) y Correo electrónico (Email).

Haga clic en los botones que aparecen en la página para especificar o editar las propiedades
6 asociadas.
[Configuración de destino Especifique el destino. Esta opción sólo se puede seleccionar si se registra
(Destination Setting)] el agente Fax por Internet (InternetFax) o el agente Correo electrónico
[A: Configuración de destino (Email).
(TO: Destination Setting)]  P.398 "Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/
[CC: Configuración de fax a través de Internet recibido)"
destino (CC: Destination
Setting)]
[BCC: Configuración de
destino (BCC: Destination
Setting)]
[Conf. fax por Inter. Especifique cómo se transmite un fax por Internet. Esta opción sólo puede
(InternetFax Setting)] definirse si se registra el agente Fax por Internet (InternetFax).
 P.380 "Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Reenvío de fax/fax a
través de Internet recibido)"
[Configuración de correo Especifique cómo se transmiten los documentos como mensajes de correo
electrónico (Email Setting)] electrónico. Esta opción sólo se puede seleccionar si se registra el agente
Correo electrónico (Email).
 P.386 "Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Reenvío de
fax/fax a través de Internet recibido)"
[Configuración de Guardar Especifique cómo se guardan los documentos en una carpeta compartida
como arc. (Save as file de este equipo o en una carpeta de red. Esta opción sólo puede definirse si
Setting)] se realiza el registro del agente Recibido en archivo (Received to File).
 P.381 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)
(Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)"
[Configuración de buzón Especifique cómo se guardan los documentos en archivos electrónicos
(Box Setting)] (e-Filing). Esta opción sólo puede definirse si se registra el agente Alm. en
arch. elec. (Store to e-Filing).
 P.389 "Configuración de buzón (Box Setting) (Reenvío de fax/fax a
través de Internet recibido)"
Tras configurar las propiedades que desee, haga clic en [Guardar (Save)].
7 Las propiedades de reenvío de fax o de Internetfax recibido se registran.

 Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/fax a través de

Internet recibido)
En la página Lista de destinatarios (Recipient List), puede especificar los destinos a los que se transmitirán los faxes o
faxes a través de Internet recibidos. Solo puede especificar una dirección de correo electrónico como destino.
Puede especificar los destinos si introduce sus direcciones de correo electrónico manualmente, selecciona los
destinos desde la libreta de direcciones, selecciona grupos de destino desde la libreta de direcciones o busca
destinos en el servidor LDAP.
 P.398 "Introducción manual de los destinos"
 P.398 "Selección de los destinos desde la libreta de direcciones"
 P.399 "Selección de grupos en la libreta de direcciones"
 P.400 "Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP"
 P.401 "Eliminación de destinos de la Lista de destinatarios (Recipient List)"
Introducción manual de los destinos

Este método le permite agregar manualmente un destino a la Lista de destinatarios (Recipient List).
Haga clic en [Nuevo (New)].
2
Aparece la página Contacto del propietario (Contact Property).

Introduzca la dirección de correo electrónico del destino en el cuadro [Destino (Destination)].
3
Haga clic en [OK].

4 El destino introducido se añade a la página Lista de destinatarios (Recipient List).
Repita el procedimiento desde el paso 2 al 4 para añadir todos los destinos oportunos.
5

6
Selección de los destinos desde la libreta de direcciones

Con este método, puede seleccionar destinos desde la libreta de direcciones.

Haga clic en [Libreta de direcciones (Address Book)].

2

Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea añadir como destinos.
3

Para ordenar la Lista de destinatarios (Recipient List) por un grupo específico, seleccione el nombre del grupo
que desee en el cuadro [Grupo (Group)].
5
Selección de grupos en la libreta de direcciones

Con este método, puede seleccionar grupos desde la libreta de direcciones.
Haga clic en [Grupo de direcciones (Address Group)].
2
Aparece la página Grupo de direcciones (Address Group).

Active las casillas [Grupo (Group)] de los grupos que contienen los destinos deseados.
3

4 Todos los destinos de los grupos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios (Recipient List).
5
Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP

Puede buscar los destinos en el servidor LDAP registrado. También puede buscarlos en la libreta de direcciones del
equipo.
2


Hinweis
Introduzca una cadena de búsqueda en [Dirección de correo electrónico (Email Address)] o [Número de fax (Fax
Number)] para buscar un destino con un servidor LDAP. La búsqueda no se llevará a cabo correctamente si
introduce una cadena de búsqueda en otras columnas.
 TopAccess buscará los destinos que coincidan con los valores introducidos.
al menos uno.
4 Se inicia la búsqueda del destino con el servidor LDAP. Cuando finalice la búsqueda, la página Buscar en lista de
direcciones (Search Address List) mostrará los resultados.
Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea agregar.
5 Haga clic en [Investigar (Research)] para volver al paso 3 de modo que pueda cambiar los criterios de búsqueda y

Hinweis
El valor de [Empresa (company)] y [Departamento (department)] dependerá de la configuración determinada
por el administrador.
7
Eliminación de destinos de la Lista de destinatarios (Recipient List)

Active las casillas de los destinos que desea quitar de la Lista de destinatarios (Recipient List) y
Se eliminan los destinos seleccionados de la Lista de destinatarios (Recipient List).

2
Lista de elementos de [Aplicación (Application)]
0.
 P.402 "Lista de aplicaciones (Application List)"

 P.404 "Configuración (Settings)"
Los usuarios con autoridad de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Aplicación
(Application)] desde la ficha [Administración (Administration)].
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el acceso.
 Lista de aplicaciones (Application List)

Muestra la lista de aplicaciones ya instaladas.
Puede gestionar operaciones de cada aplicación como abrir/cerrar, configurar el método de inicio y desinstalar e
instalar.
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9
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1 Icono de aplicación Muestra el icono de aplicación.
2 Nombre de aplicación Muestra el nombre de la aplicación.
(Application Name) Haga clic en el nombre de la aplicación para mostrar la página de
configuración de la aplicación.
3 Versión (Version) Muestra la versión de la aplicación.
4 Operación manual (Manual Le permite iniciar y detener la aplicación manualmente.
Operation) Solo se muestra cuando el paquete de aplicaciones incluye la aplicación en
segundo plano.
 Iniciar (Start): Seleccione esta opción para iniciar la aplicación.
 Detener (Stop): Seleccione esta opción para cerrar la aplicación.
5 Tipo de inicio (Start Type) Cambia el método de inicio de las aplicaciones.
Solo se muestra cuando el paquete de aplicaciones incluye la aplicación en
segundo plano.
 Auto: Seleccione esta opción para iniciar la aplicación automáticamente
después de que se haya instalado o de que se inicie el MFP.
 Manual: Seleccione esta opción para iniciar la aplicación manualmente.
6 Desinstalar (Uninstall) Desinstala la aplicación.
Haga clic en este botón para mostrar la página de desinstalación de la
aplicación.
7 Licencia (License) Muestra el estado de instalación de los archivos de licencia para utilizar
aplicaciones.
 -: No es necesaria la instalación de un archivo de licencia.
 No válido (Invalid): No se puede usar una aplicación porque el archivo de
licencia de la misma no está instalado. Póngase en contacto con el servicio
técnico si desea usar una aplicación con una licencia no válida.
 Válido (Valid): Se puede usar una aplicación porque el archivo de licencia
de la misma está instalado.
402 Lista de elementos de [Aplicación (Application)]


8 Detalles (Details) Muestra la pantalla Detalles de aplicación (Application Details).
Al hacer clic en este botón, se muestra el Nombre (Name), Versión (Version),
Versión estructura (Frame Work Version), ID de aplicación (Application ID), ID
de producto (Product ID), Autenticación (Authentication), Licencia (License),
Estado (Status), Resumen (Summary), Nombre de proveedor (Vendor Name),
URL, Acuerdo de licencia (License Agreement), Léame (ReadMe) e Idioma
(Language) de la aplicación.
Puede configurar la autenticación de departamento o usuario al iniciar cada
aplicación. Haga clic en [Detalles (Details)] para abrir la pantalla [Detalles
(Details)], seleccione [Activar (Enable)] en [Autenticación (Authentication)] y
haga clic en [Guardar (Save)], de modo que la pantalla de autenticación
aparezca al iniciar la aplicación. Seleccione [Desactivar (Disable)] y haga clic
en [Guardar (Save)] para no mostrar la pantalla de autenticación. Haga clic en
[Cancelar (Cancel)] para cancelar la configuración. Esta [Autenticación
(Authentication)] se aplicará a partir de la próxima vez que se inicie la
aplicación. No aparece para la aplicación en segundo plano.
 Para que los usuarios se autentiquen al iniciarse la aplicación, active "Autenticación de usuario según
función (User Authentication According to Function)".
 No puede cambiar la opción [Autenticación (Authentication)] de las aplicaciones que requieren

autenticación ni de las aplicaciones que no tienen la configuración de autenticación.
 El contenido del acuerdo de licencia se muestra al hacer clic en "Mostrar (Display)" en Acuerdo de licencia
(License Agreement).
 Se muestra "Idioma (Language)" cuando la aplicación contiene el paquete de idioma.
9 Instalar aplicación (Install Instala la aplicación.
Application) Haga clic en este vínculo para mostrar la página de instalación de la
aplicación. Puede especificar el nombre de archivo del paquete de
distribución en esta página y después instalarla.
 La instalación o el uso de las aplicaciones constituye su aceptación de los términos y condiciones.

Si no acepta esos términos y condiciones, desinstale las aplicaciones. Los términos y condiciones de cada
aplicación están disponibles a través del vínculo de detalles de la aplicación.
 Debe adquirir previamente el paquete de distribución de la aplicación.
 Si instala varios paquetes de aplicaciones, instálelos de uno en uno.
Lista de elementos de [Aplicación (Application)] 403

 Configuración (Settings)
Puede realizar operaciones como establecer la configuración de un aplicación, la configuración de proxy y la
configuración de los niveles de depuración de todas las aplicaciones instaladas.
 P.404 "Configuración de aplicación (Application Setting)"

 P.405 "Configuración de proxy (Proxy Setting)"
 P.405 "Instalar paquete de idioma (Install Language Pack)"
1
2

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda los cambios realizados en la configuración.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela los cambios realizados en la configuración.
 Configuración de aplicación (Application Setting)

Le permite activar o desactivar las funciones de las aplicaciones.
1
2
3

1 Activar aplicación (Enable Configura la aplicación como activada o desactivada.
Application)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para activar la aplicación.
 Desactivar (Disable): No puede instalar, desinstalar, iniciar ni configurar la
aplicación en la pantalla [Lista de aplicaciones (Application List)]. Además,
tampoco puede iniciar la aplicación desde el panel táctil del MFP.
2 Forzar cambio automático de Si aparece una advertencia durante el inicio de la aplicación, configure si se
pantalla (Enforcement cambia o no automáticamente a la pantalla [EST. TRAB. (JOB STATUS)].
automatic screen change)
3 Versión estructura (Frame Muestra la versión de la estructura.
Work Version)
404 Lista de elementos de [Aplicación (Application)]

 Configuración de proxy (Proxy Setting)

Puede configurar un proxy para la aplicación.
1
2
3

1 Nombre del host (Host Name) Introduzca el nombre de host del servidor proxy.
2 Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto del servidor proxy.
Number)
3 URL de excepción (Exception Introduzca las direcciones URL que no utiliza el servidor proxy. Separe las
URL) entradas con punto y coma (;).
Hinweis
La configuración de proxy para Configuración de proxy (Proxy Setting) y la "Función EWB (EWB Function)" para las
funciones de aplicación ejercen un efecto mutuo entre sí: cuando una cambia, también lo hace la otra.

 Instalar paquete de idioma (Install Language Pack)
Puede instalar paquetes de idioma para las aplicaciones.

1 Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de paquete de idioma que va a instalar.
Name)  Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar el archivo de paquete
de idioma.
 Botón [Importar (Import)]: Importa el archivo de paquete de idioma
seleccionado.
Lista de elementos de [Aplicación (Application)] 405

Lista de elementos de [Licencia (License)]
0.
 P.406 "Lista de licencias (License List)"

 P.407 "Activar (Activate)"
Hinweis
Para obtener información sobre la licencia y los procedimientos de activación y desactivación de la licencia, consulte
al representante del servicio técnico.
Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Licencia
(License)] desde la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener información
sobre cómo acceder al mismo:
 Lista de licencias (License List)

Puede comprobar la lista de las licencias instaladas.
1
2
3
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5
6

1 Nombre de licencia (License Muestra el nombre de la licencia.
Name)
2 Activar/desactivar (Enable/ Muestra el estado activado o desactivado de la licencia.
Disable)
3 Período (Period) Muestra el período de validación de la licencia.
4 Detalles (Details) Muestra los detalles de la licencia.
5 Exportar (Export) Exporta el archivo de la licencia.
6 Desactivar (Deactivate) Desactiva la licencia.
406 Lista de elementos de [Licencia (License)]

 Activar (Activate)
Puede activar la licencia con la clave de activación o con el archivo de licencia.
1
2
3

1 Clave de activación Introduzca la clave de activación adquirida para activar la licencia.
(Activation Key)
2 Archivo de licencia (License Haga clic en [Examinar (Browse)] y seleccione el archivo de licencia para
File) activar la licencia.
3 Importar (Import) Importa el archivo de licencia seleccionado.
Lista de elementos de [Licencia (License)] 407

408 Lista de elementos de [Licencia (License)]

9. Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]
Con TopAccess, los usuarios finales pueden ver la información de su propia cuenta.
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] ................................ 410
Lista de elementos de [Mi cuenta (My Account)]..............................................................................................410
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]
0.
La ficha [Mi cuenta (My Account)] se muestra si está activada la opción [Autenticación de usuario (User
Authentication)] en la ficha [Administración (Administration)] en [Seguridad (Security)] - [Autenticación
(Authentication)] - [Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)].
Muestra la información de la cuenta del usuario que está accediendo a TopAccess. Además, permite cambiar el
idioma de la pantalla y la distribución del teclado del panel táctil.
 P.410 "Lista de elementos de [Mi cuenta (My Account)]"
 Lista de elementos de [Mi cuenta (My Account)]

 P.412 "Pantalla [Cambiar contraseña (Change Password)]"
 P.412 "Pantalla [Configuración de pantalla de inicio (Home Screen setting)]"
 P.413 "Pantalla [Vista de inicio (View Home)]"
 P.414 "Pantalla [Configuración de tema (Theme Settings)]"
 P.415 "Pantalla [Configuración (Settings)]"
 P.416 "Pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)]"
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1 Botón [Guardar (Save)] Guarda el contenido de la cuenta.
2 Botón [Sincronizar (Sync)] Cuando esta impresora se configura como MFP principal en [Configuración
compartida (Shared Setting)] en [Configuración de autenticación de usuario
(User Authentication Setting)], puede sincronizar la información de usuario
de la impresora con otros MFP secundarios.
 P.161 "Lista de elementos de [Configuración compartida (Shared Setting)]
<modo de directiva de acceso>"
 P.307 "Configuración de autenticación de usuario (User Authentication
Setting)"
410 Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]

9.Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]

4 Botón [Cambiar contraseña Cambia la contraseña del usuario que está accediendo a TopAccess.
(Change Password)]  P.412 "Pantalla [Cambiar contraseña (Change Password)]"
5 Botón [Pantalla de inicio Haga clic en el botón [Inicio (Home)] en el panel de control y configure los
(Home Screen)] valores de la pantalla de inicio. En la ficha [Mi cuenta (My Account)], configure
la pantalla de inicio del usuario que está accediendo a TopAccess.
 P.412 "Pantalla [Configuración de pantalla de inicio (Home Screen
setting)]"
6 Nombre de usuario (User Muestra el nombre del usuario que está accediendo a TopAccess.
Name)
7 Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario que
LDAP (Domain Name/LDAP está accediendo a TopAccess.
Server)
8 Asignación de funciones Muestra la función asignada al usuario que está accediendo a TopAccess.
(Role Assignment) Haga clic en el botón [Confirmar permiso (Confirm Permission)] para ver la
pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)] y comprobar la
información detallada sobre la función.
 P.416 "Pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)]"
9 Asignación de grupo (Group Muestra el grupo asignado al usuario que está accediendo a TopAccess.
Assignment)
10 Dirección de correo Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
electrónico (Email Address) Local Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication
Method)].
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario o selecciónela en la
libreta de direcciones. Puede introducir hasta 192 caracteres alfanuméricos
de medio ancho y símbolos.
Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]

11 Directorio de inicio (Home Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP
Directory) Local Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication
Method)].
Por ejemplo, introduzca "\192.168.1.1\users\name" para especificar la
carpeta llamada "users\name" de un PC cuya dirección de servidor es
"192.168.1.1".
12 Número de departamento Muestra el número de departamento registrado por el usuario que está
(Department Number) accediendo a TopAccess.
(PanelUI Language)
15 Distribución de teclado de Seleccione la distribución del teclado para el panel táctil.
Keyboard Layout)
16 Configuración de cuota Puede especificar este elemento si ha seleccionado "Cuota de trabajos (Job
(Quota Setting) Quota)" en "Configuración de cuota (Quota Setting)".
 Desactivado (OFF): No se configuran cuotas.
 Activado (ON): Se configuran cuotas.
[Configuración de cuota (Quota Setting)]; la impresión se restringe cuando el
valor es igual a 0,00. La cuota se puede modificar manualmente a cualquier
cantidad.
Cuota predeterminada Introduzca la cantidad predeterminada que asignar a los usuarios. Puede
(Default Quota) introducir un valor de hasta "99.999.999,99".
17 Recuento total (Total Muestra el contador total del usuario que está accediendo a TopAccess.
Counter)
Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] 411

 Pantalla [Cambiar contraseña (Change Password)]

Cambia la contraseña del usuario que está accediendo a TopAccess.
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4
5

1 Botón [Guardar (Save)] Guarda el cambio de la contraseña.
3 Contraseña antigua (Old Introduzca la contraseña actual.
Password)
4 Contraseña nueva (New Introduzca la contraseña nueva.
Password)
 Pantalla [Configuración de pantalla de inicio (Home Screen setting)]

Puede configurar la pantalla de inicio del usuario que está accediendo a TopAccess.
La pantalla de inicio se muestra al pulsar el botón [Inicio (Home)] en el panel de control. Puede registrar las plantillas
y los grupos de plantillas que se usan con más frecuencia, así como accesos directos del habilitador de interfaz
externa.
1
2
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5
6
7

1 Vista de inicio (View Home) Muestra la configuración de la pantalla de inicio.
 P.413 "Pantalla [Vista de inicio (View Home)]"
2 Configuración de tema Especifique el tema de la pantalla de inicio.
(Theme Settings)  P.414 "Pantalla [Configuración de tema (Theme Settings)]"
3 Configuración (Settings) Especifique el fondo, el tamaño de los botones y la transparencia de la
pantalla de inicio.
 P.415 "Pantalla [Configuración (Settings)]"
4 Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Configuración de menú (Menu Setting)].
5 Botón [Salir (Delete)] Elimina la configuración de menú seleccionada.
6 Botón [Reiniciar (Reset)] Elimina la configuración actual.


inicio.
Seleccione los botones del panel que desea utilizar.
En la configuración de inicio, puede registrar 64 tipos.
 Pantalla [Vista de inicio (View Home)]

Permite editar la configuración de la pantalla de inicio.
1
2

1 Icono de botón Muestra los iconos de botón. Puede registrar nuevos botones si hace clic en el

icono No definido (Undefined).
2 Nombre (Name) Muestra los nombres de función.
Pantalla [Editar configuración (Edit Settings)]
1
2
3
4

1 Botón [Guardar (Save)] Almacena la configuración de icono.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela operaciones.
3 Seleccionar icono desde la Seleccione el icono de la imagen.
galería (Choose icon from the  P.414 "Pantalla [Seleccionar imagen (Select Image)]"
Gallery)
4 Nombre 1 (Name 1) / Nombre Introduzca el nombre del botón.
2 (Name 2)

Pantalla [Seleccionar imagen (Select Image)]
1
2
3

1 Botón [Guardar (Save)] Almacena la configuración de icono.
2 Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela operaciones.
3 Seleccionar imagen (Select Seleccione el icono de la imagen.
Image)
 Pantalla [Configuración de tema (Theme Settings)]

Puede especificar el tema de la pantalla de inicio.

1 Seleccionar tema desde la Especifique el tema.
galería (Choose Theme from
the Gallery)

 Pantalla [Configuración (Settings)]

Puede especificar el fondo, el tamaño de los botones y la transparencia de la pantalla de inicio.

1 Configuración de fondo Especifique el fondo de la pantalla de inicio.
(Background Settings) Puede seleccionar el diseño del fondo de una lista si selecciona [Seleccionar
imagen de fondo desde la galería (Choose Background Image from Gallery)]
en [Fondo actual (Current Background)].
2 Configuración de tamaño de Especifique el tamaño del botón.
botón (Button Size Settings) Puede seleccionar el tamaño de botón de una lista si selecciona [Seleccionar
tamaño de botón desde la galería (Choose Button Size from Gallery)] en
[Tamaño actual de botón (Current Button Size)].
3 Configuración de Especifique la transparencia de la pantalla de inicio.
transparencia (Transparency  Título (Title): Puede especificar la transparencia de la barra de título.
Settings)
 Botón del panel (Panel Button): Puede especificar la transparencia de los
botones.
4 Configuración de fuente (Font Especifique la fuente usada en la pantalla de inicio.
Settings)  Tamaño de fuente (Font Size): Puede especificar el tamaño de la fuente.
 Color de fuente (Font Color): Puede especificar el color de la fuente.

 Pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)]

Puede ver los permisos que tiene el usuario que está accediendo a TopAccess.
1
2

1 Botón [OK] Cierra la pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)].
2 Información de rol (Role Información de la función (rol) asignada al usuario que está accediendo a
Information) TopAccess.

10. Configuraciones funcionales
Esta sección contiene los siguientes contenidos:
Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan).................................................. 418
Procedimiento de uso de la función Escaneado meta (Meta Scan)................................................................418
Comprobación del Habilitador de escaneado meta........................................................................................419
Edición de archivos de formato XML.................................................................................................................419
Registro de archivos de formato XML ...............................................................................................................423
Registro de una definición de campo ampliado ..............................................................................................423
Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan)...................................................................................427
Escaneado meta (Meta Scan)............................................................................................................................430
Comprobación de los registros de Escaneado meta (Meta Scan)...................................................................430
Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print) .......................................... 431
Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print) ................................................................431
Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print) (Solo en un equipo) ...............................432
Comprobación del Habilitador de Impresión Multi Station ............................................................................432
Configuración de la sincronización de los datos de inicio ................................................... 433
Procedimiento de sincronización de los datos de inicio .................................................................................433
Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP ............................. 434
Exportación del archivo de configuración de información de función...........................................................434
Definición del archivo de configuración de información de función ..............................................................434
Importación del archivo de configuración de información de función ..........................................................435
Activación de la configuración de acceso basada en funciones .....................................................................435
Configuración del correo electrónico ............................................................................... 436
Procedimiento de configuración del correo electrónico.................................................................................436
Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan)
0.
Escaneado meta (Meta Scan) es una función para adjuntar información (metadatos) generada dentro del dispositivo
a imágenes escaneadas. Los metadatos adjuntados se pueden procesar mediante servidores de flujo de trabajo u
otros medios para complementar la imagen escaneada.
Para usar la función Escaneado meta (Meta Scan), seleccione los agentes [Correo electrónico (Email)], [Guardar como
arc. (Save as file)] y [Guardar en soportes USB (Save to USB Media)] de Escaneado meta (Meta Scan) para plantillas y
regístrelos.
Los metadatos se gestionan con un archivo XML que define el esquema para almacenar la información.
En esta sección se describe la estructura de datos mediante el archivo XML <defaultForm3.xml> registrado como
predeterminado como ejemplo.
El archivo XML predeterminado consta de dos áreas de datos: el "área de datos básicos" y el "área de datos
ampliados".
En el "área de datos básicos" se registra la información del dispositivo, los parámetros de escaneado y la información
del usuario, mientras que en el "área de datos ampliados" se registra la información introducida por el usuario en el
panel táctil (máximo de 25 elementos) al ejecutar la función Escaneado meta (Meta Scan).
El usuario puede crear campos en el "área de datos ampliados" para almacenar información introducida desde el
panel táctil en [Definición de campo ampliado (Extended Field Definition)] - [Propiedades de campos extendidos
(Extended Field Properties)].
Cuando utilice aplicaciones que interactúen con la función Escaneado meta (Meta Scan), siga las instrucciones del
proveedor de la aplicación para configurar el archivo XML y el campo ampliado.
 P.418 "Procedimiento de uso de la función Escaneado meta (Meta Scan)"

 P.419 "Comprobación del Habilitador de escaneado meta"
 P.419 "Edición de archivos de formato XML"
 P.423 "Registro de archivos de formato XML"
 P.427 "Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan)"
 P.430 "Comprobación de los registros de Escaneado meta (Meta Scan)"
 Procedimiento de uso de la función Escaneado meta (Meta Scan)

Configuración
Operación Descripción Referencia

1 Comprobar la opción Compruebe si la opción  P.419 "Comprobación del Habilitador
Escaneado meta (Meta Scan) Escaneado meta (Meta Scan) se de escaneado meta"
puede usar en el equipo.
2 Editar el archivo de formato Si es necesario, edite los  P.419 "Edición de archivos de formato
XML metadatos en el archivo de XML"
formato XML.
3 Registrar un archivo de formato Registre un archivo de formato  P.423 "Registro de archivos de
XML XML para los metadatos. formato XML"
4 Registrar una definición de Si es necesario, registre una  P.423 "Registro de una definición de
campo ampliado definición de campo ampliado. campo ampliado"
5 Registrar una plantilla para Registre una plantilla para  P.427 "Registro de plantillas de
Escaneado meta (Meta Scan) Escaneado meta (Meta Scan). Escaneado meta (Meta Scan)"
Operación

1 Escaneado meta (Meta Scan) Ejecute un escaneado meta con Guía de Plantillas "RELLAMADA DE
una plantilla de Escaneado PLANTILLAS"
meta (Meta Scan).
2 Comprobar registros de Compruebe el registro de  P.430 "Comprobación de los registros
Escaneado meta (Meta Scan) escaneado para confirmar si se de Escaneado meta (Meta Scan)"
han creado correctamente los Guía para solucionar problemas de
metadatos. Software "CONFIRMACIÓN DEL ESTADO
DEL EQUIPO CON EL PANEL TÁCTIL"
418 Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan)

10.Configuraciones funcionales
 Comprobación del Habilitador de escaneado meta

El Habilitador de escaneado meta se necesita para usar la función Escaneado meta (Meta Scan). Para obtener
información, póngase en contacto con el distribuidor o el servicio técnico.
Puede comprobar si la opción Escaneado meta (Meta Scan) está configurada en el equipo como se describe a
continuación.
La función Escaneado meta (Meta Scan) está disponible si se ha registrado [Habilitador de escaneado meta (Meta
scan enabler)] en [Admin] - [General] - [Gestión de licencias (License Management)].
Hinweis
Esta función solo está disponible en algunos modelos.
 Edición de archivos de formato XML

Edite los archivos de formato XML en función de las aplicaciones que interactúan con Escaneado meta (Meta Scan).
Puede definir variables en el archivo de formato XML. Estas variables se sustituirán con la información
correspondiente (metadatos) durante la operación de Escaneado meta (Meta Scan).
Introduzca variables en los archivos de formato XML con el formato ${nombre de variable}.
 Variables de archivos de formato XML

A continuación figuran las variables que se pueden definir en los archivos de formato XML.
Puede usar variables para el asunto de correo electrónico, el nombre de los archivos de imagen de escaneado meta y
el nombre de archivo de los metadatos.
Variable (${nombre de
Datos que almacenar Valor (Value)
variable})
Configuraciones funcionales
${MANUFACT} Nombre del fabricante TOSHIBA
${MODEL} Nombre de modelo cadena
${FWVER} Versión del firmware cadena
${SERIAL} Número de serie de la máquina cadena
${LOCATION} Ubicación configurada desde TopAccess cadena
${CONTACT} Información de contacto configurada desde TopAccess cadena
${CONTACTTEL} Número de teléfono de contacto configurado desde cadena
TopAccess
${IP} Dirección IP cadena
${IPV6} Dirección IPv6 cadena
${NETBIOSNAME} Nombre de NetBIOS cadena
${FQDN} Nombre de dominio completo cadena
${RESOLUTION} Resolución de escaneado HHHxVVVdpi
${FILEFORMAT} Formato de archivo MultipleTIFF
singleTIFF
MultiplePDF
singlePDF
MultipleSLIMPDF
singleSLIMPDF
MultipleXPS
singleXPS
JPEG
MultiplePDF/A
singlePDF/A
Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan) 419

Variable (${nombre de
Datos que almacenar Valor (Value)
variable})
${COLORMODE} Modo de color BLACK
GRAY SCALE
FULLCOLOR
AUTOCOLOR
${NUMFILE} Número de archivos de imagen cadena
${PAGES} Número de páginas cadena
${PATH} *1 *2 Ruta en la que se guarda el archivo de imagen cadena
${FILE} *2 Nombre del archivo de imagen cadena

${MYEMAIL} Dirección de correo electrónico del remitente cadena
${DATE} Fecha de escaneado AAA-MM-DD
${YEAR} Año de escaneado AAAA
${MONTH} Mes de escaneado MM
${DAY} Día de escaneado DD
${TIME} Hora de escaneado HH:MM:DD.mmmTZD
*3
${USER} Nombre de usuario de inicio de sesión cadena

${DOMAIN} Nombre de dominio del usuario de inicio de sesión cadena
${DEPTCODE} Código de departamento de inicio de sesión cadena
${DEPTNAME} Nombre de departamento de inicio de sesión cadena
${TEMPGROUPNO} Número de grupo de plantillas cadena
${TEMPGROUPNAME} Nombre de grupo de plantillas cadena
${TEMPGROUPUSER} Usuario de grupo de plantillas cadena
${TEMPNO} Número de plantilla cadena
${TEMPNAME} Nombre de plantilla cadena
${TEMPUSER} Usuario de plantilla cadena
${FIELDNAMEn} *4 Nombre de campo ampliado cadena
${FIELDNAMEn} *4 Nombre de campo ampliado cadena

*1 No se puede usar para el asunto de correo electrónico.
*2 No se puede usar para el nombre de archivo de los archivos de imagen o el nombre de archivo de metadatos.
*3 TZD es Zona horaria.
*4 "n" se sustituye por un número de campo (de 1 a 25). Para obtener información, consulte el siguiente capítulo.
 Formato de archivo XML predeterminado

A continuación se muestra el contenido del archivo de formato XML predeterminado <defaultForm3.xml> registrado
en este equipo. Los archivos XML deben estar en formato XML UTF-8. Durante la operación de escaneado meta, el
equipo almacena información correspondiente a la variable en cada campo del archivo de formato XML y la adjunta
como metadatos en formato XML.
<?xml version=“1.0” encoding=“UTF-8”?>


<mfp_metadata>
<metadata_version>
<major>3</major>
<minor>1</minor>
</metadata_version>
<device_info>
<ip_address>${IP}</ip_address>

<ipv6_address>${IPV6}</ipv6_address>
<fqdn>${FQDN}</fqdn>
<netbios_name>${NETBIOSNAME}</netbios_name>
<location>${LOCATION}</location>
<contact>${CONTACT}</contact>
<contact_tel>${CONTACTTEL}</contact_tel>
<FW_version>${FWVER}</FW_version>
<manufacture>${MANUFACT}</manufacture>
<model>${MODEL}</model>
<serial>${SERIAL}</serial>

<host_name>${NETBIOSNAME}</host_name>
<tempt_file_ver>1.0</tempt_file_ver>

</device_info>
<scan_info>
<template >
<template_group_no>${TEMPGROUPNO}</template_group_no>
<template_group_name>${TEMPGROUPNAME}</template_group_name>
<template_group_user>${TEMPGROUPUSER}</template_group_user>
<template_no>${TEMPNO}</template_no>
<template_name>${TEMPNAME}</template_name>
<template_user>${TEMPUSER}</template_user>
</template >
<scanned_date>${YEAR}-${MONTH}-${DAY}</scanned_date>
<scanned_time>${DATE}T${TIME}</scanned_time>
<color_mode>${COLORMODE}</color_mode>
<resolution>${RESOLUTION}</resolution>
<file_format>${FILEFORMAT}</file_format>
<no_of_files>${NUMFILE}</no_of_files>
<no_of_pages>${PAGES}</no_of_pages>
<file_path>${PATH}</file_path>
<file_name>${FILE}</file_name>
<sender_email>${MYEMAIL}</sender_email>
<workflow>${TEMPGROUPNAME} ${TEMPNAME}</workflow>
</scan_info>
<user_info>
<user_id>${USER}</user_id>
<user_domain>${DOMAIN}</user_domain>
<dept_code>${DEPTCODE}</dept_code>
<dept_name>${DEPTNAME}</dept_name>
<user_email>${MYEMAIL}</user_email>
</user_info>
<user_input>
<field1 name="${FIELDNAME1}">${VALUE1}</field1>

</user_input>
</mfp_metadata>
 Configuración para guardar los metadatos

Puede especificar la ubicación en la que guardar los metadatos y el nombre de archivo si agrega los siguientes
elementos al archivo XML.
Especificación de la ubicación en la que guardar los metadatos
Protocolo Formato
SMB <metadata_file_path>file://server name/path/</metadata_file_path>
FTP <metadata_file_path>ftp://server name/path/</metadata_file_path>
FTPS <metadata_file_path>ftps://server name/path/</metadata_file_path>
NetWare (modo binario) <metadata_file_path>server name/path/</metadata_file_path>
NetWare (modo NDS) <metadata_file_path>Tree/Context/file_share/</metadata_file_path>
Ejemplo:
Protocolo: SMB
Servidor externo: 192.168.1.1
Carpeta de almacenamiento:metadata
Formato: <metadata_file_path>file://192.168.1.1/metadata/</metadata_file_path>
Hinweis
Asegúrese de que el protocolo es el mismo que el protocolo para guardar el archivo de imagen de escaneado meta.
Puede comprobar el protocolo para guardar el archivo de imagen de escaneado meta en [Destino (Destination)] en
Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting), que se configura para la plantilla.
Especificación de un nombre de archivo de metadatos

<metadata_file_name>file name.xml</metadata_file_name>
Ejemplo:
Nombre de archivo:Sample_MetaData.xml
Formato: <metadata_file_name>Sample_MetaData.xml </metadata_file_name>
Puede usar una variable de archivo de formato XML para el nombre de archivo de los metadatos.
Ejemplo de uso de las variables de fecha (${DATE}):
<metadata_file_name>Sample_MetaData_${DATE}.xml </metadata_file_name>
Para obtener más información sobre las variables, consulte lo siguiente:
 P.419 "Variables de archivos de formato XML"

 Registro de archivos de formato XML

Puede seleccionar el archivo de formato XML al registrar las definiciones de campos ampliados.
Puede registrar hasta 99 archivos de formato XML.
 Registro de una definición de campo ampliado

Puede registrar hasta 100 "definiciones de campo ampliado", seleccionar un "archivo de formato XML" para cada una
de ellas y configurar las "propiedades de campo ampliado" si es necesario.
2
Haga clic en el menú [Registro (Registration)] y en el submenú [Definición de campo ampliado
3 (Extended Field Definition)].
Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar una definición de campo ampliado.
4
Haga clic en un nombre de campo ampliado registrado para ver la pantalla de edición del campo ampliado. Vaya
al paso 6.

Introduzca el nombre de archivo, seleccione un archivo de formato XML y haga clic en el botón
5 [Guardar (Save)].
Haga clic en [Editar (Edit)] a la derecha del archivo de formato XML si desea usar un archivo XML personalizado.
Seleccione "defaultForm3.xml" si no tiene ningún archivo de formato XML personalizado.
Haga clic en el botón [Nuevo (New)] en Configuración de campo extendido (Extended Field
6 settings) al configurar las propiedades de campo ampliado.
Haga clic en [Definiciones de campo ampliado (Extended Field Definitions)] en la parte superior de la pantalla si
no está configurando las propiedades de campo ampliado.
Configure las propiedades de campo ampliado.

7
Nombre del campo (Field Especifique el nombre del campo ampliado.

Name)
Mostrar (Display) Especifique cómo se muestra el campo ampliado en el panel táctil.
Nombre (Name)
Introduzca el título del nombre del campo ampliado que se mostrará en el
panel táctil. Puede introducir hasta 20 caracteres. Escriba el número de
buzón donde se almacenará el documento recibido.
Entrada obligatoria (Mandatory Input)
Active esta casilla si el campo ampliado es obligatorio.
Atributo oculto (Hidden Attribute)
Active esta casilla si el campo ampliado es un elemento oculto en el panel
táctil.

Método de entrada (Input Seleccione el tipo de campo ampliado.

Method) *  Numérico (Numerical): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado
como un valor entero.
 Decimal: Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor decimal.
 Texto (Text): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
cadena de caracteres.
 Lista (List): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una
selección de lista.
 Dirección (Address): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado
como una dirección.
 Contraseña (Password): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado
como una contraseña.
 Fecha (Date): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como una fecha.
Elementos de la lista (List Especifique los elementos de la lista que se van a seleccionar para el campo
Items) ampliado. Los elementos de la lista registrados aparecen en Elementos de la lista
(List Items). Cuando registre un elemento de lista, introduzca los valores de
[Nombre (Name)] y [Valor (Value)] y después haga clic en [Agregar (Add)]. Si
selecciona un elemento y hace clic en [Subir (Move Up)], el elemento seleccionado
se moverá arriba en la lista. Al hacer clic en [Bajar (Move Down)], se moverá abajo
en la lista. Seleccione un elemento y haga clic en [Salir (Delete)] para eliminar un
elemento ya no necesario de la lista.
Nombre (Name)
Introduzca el nombre del elemento.
Valor (Value)
Introduzca un valor o el texto que se va a aplicar para el elemento seleccionado.
Hinweis
 No puede exceder el número total de caracteres que se pueden mostrar en los elementos de lista (127).
 No puede usar el carácter punto y coma en [Nombre (Name)] ni en [Valor (Value)].
Longitud mínima (Minimum Especifique el número mínimo de caracteres que se pueden introducir en el
Longitud máxima Especifique el número máximo de caracteres que se pueden introducir en
(Maximum Length) el campo ampliado si el campo es una cadena de caracteres.
Valor mínimo (Minimum Especifique el valor numérico mínimo que se puede introducir en el campo
Valor máximo (Maximum Especifique el valor numérico máximo que se puede introducir en el campo
Valor predeterminado Especifique el valor predeterminado del campo ampliado.
(Default Value)
Contraseña (Password) Especifique la contraseña predeterminada del campo ampliado si el
campo es una contraseña.
Fecha (Date) Especifique la fecha predeterminada del campo ampliado si el campo es una fecha.
* A continuación se muestran los tipos y elementos que se pueden configurar para un campo ampliado según cada [Método de entrada (Input
Method)]. (*) se muestra junto a los elementos obligatorios.
Método de entrada
Valores obligatorios Valores opcionales
(tipo de campo ampliado)
Numérico (Numerical) [Valor máximo (Maximum Value)], [Valor mínimo [Valor predeterminado
(Minimum Value)] (Default Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: De
-999.999.999.999 a 999.999.999.999
Decimal [Valor máximo (Maximum Value)], [Valor mínimo [Valor predeterminado
(Minimum Value)] (Default Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: De
-999.999.999.999,999999 a 999.999.999.999,999999
Póngase en contacto con el servicio técnico si desea
introducir un valor con más de dos posiciones
decimales.
Texto (Text) [Longitud máxima (Maximum Length)], [Longitud [Valor predeterminado
mínima (Minimum Length)] (Default Value)]
Valor(es) que se puede(n) configurar: De 0 a 256

Método de entrada
Valores obligatorios Valores opcionales
(tipo de campo ampliado)
Lista (List) [Elementos de la lista (List Items)] [Valor predeterminado
Puede registrar hasta 30 [Elementos de la lista (List (Default Value)]
Items)]. Selecciones de los
elementos de selección
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Nombre registrados.
(Name)].
Puede usar entre 1 y 126 caracteres en [Valor
(Value)].
Sin embargo, el número total de caracteres en
[Nombre (Name)] y [Valor (Value)] debe estar
comprendido entre 2 y 127.
Dirección (Address) Ninguno (None) [Valor predeterminado
(Default Value)]
Contraseña (Password) Ninguno (None) [Valor predeterminado
Valor(es) que se puede(n) configurar: De 0 a 256 (Default Value)]
Fecha (Date) Ninguno (None) [Valor predeterminado
(Default Value)]
Haga clic en el botón [Guardar (Save)] para registrar las propiedades de campo ampliado.
8 Puede registrar hasta 25 propiedades de campo ampliado.
Se registran las propiedades de campo ampliado.

 Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan)

Antes de usar la función Escaneado meta (Meta Scan), debe registrar una plantilla de Escaneado meta (Meta Scan).
La plantilla puede ser una "plantilla pública" registrada por un administrador o una "plantilla privada" registrada por
un usuario o un administrador.
Ambas plantillas se pueden usar para registrar una plantilla de Escaneado meta (Meta Scan).
En el siguiente procedimiento se muestra cómo registrar una "plantilla privada".

1 (Template)].
Haga clic en un vínculo de grupo [No definido (Undefined)].

2
Introduzca el nombre de grupo y haga clic en el botón [Guardar (Save)].
3

Haga clic en un icono [No definido (Undefined)] en la lista de plantillas.

4
Active la casilla [Escaneado meta (Meta Scan)] en Propiedades de plantilla (Template Properties)
5 y, a continuación, seleccione el agente y haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)].
Hinweis
Para seleccionar [Escaneado meta (Meta Scan)], se debe configurar el uso del Habilitador de escaneado meta.
Si no se configura, no se puede seleccionar [Escaneado meta (Meta Scan)].
Para [Escaneado meta (Meta Scan)], solo puede seleccionar una opción entre [Correo electrónico (Email)],
[Guardar como arc. (Save as file)] y [Guardar en soportes USB (Save to USB Media)], excepto en el caso de [Correo
electrónico (Email)] y [Guardar como arc. (Save as file)], que se pueden seleccionar simultáneamente.
Correo electrónico (Email) Le permite transmitir el documento como datos adjuntos de un mensaje
de correo electrónico.
 Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)], puede usar una

variable como asunto.
 Las direcciones especificadas en [De (From Address)] se incluyen en los
metadatos.
 Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)] y se activa
[Agregue la fecha y hora al nombre de archivo. (Add the date and time
to a file name.)] en [Nombre de archivo (File Name)], esta configuración

Guardar como arc. (Save as Le permite guardar el documento en una carpeta compartida.
file)
Hinweis
 Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)], solo puede

especificar un destino.
 Los protocolos y rutas de red especificados en el destino se incluyen en
los metadatos.
Ejemplo:
Protocolo: SMB
Ruta de red: \\192.168.1.1\ImageFolder
<file_path>file: //192.168.1.1/ImageFolder/</file_path>
 Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)] y se activa
[Agregue la fecha y hora al nombre de archivo. (Add the date and time
to a file name.)] en [Nombre de archivo (File Name)], esta configuración
Alm. en arch. elec. (Store to e- Le permite almacenar el documento en archivos electrónicos (e-Filing).
Filing)
Guardar en soportes USB Le permite guardar el documento en un soporte USB.
(Save to USB Media)
Configure el agente.
6 Las operaciones de configuración son las mismas que para las plantillas normales.
A continuación se describe cómo definir "Configuración de campo extendido (Extended Field settings)".
Haga clic en el botón [Configuración de campo extendido (Extended Field settings)] para
7
configurar los campos ampliados.
Seleccione una definición de campo ampliado registrada con [N.º de definición de campo
8 ampliado (Extended Field Definition No.)].

Introduzca el valor predeterminado para [Propiedades de campos extendidos (Extended Field

9 Properties)].
Este se muestra si se configuran las [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)] para la
definición de campo ampliado seleccionada.
Los valores configurados en esta pantalla se utilizan como valores predeterminados para [Propiedades de
campos extendidos (Extended Field Properties)] que se muestran en el panel táctil al usar Escaneado meta (Meta
Scan).
Los elementos con un asterisco (*) al principio del nombre de [Propiedades de campos extendidos (Extended
Field Properties)] son campos obligatorios.
10 Haga clic en el botón [Guardar (Save)] para registrar la plantilla.

Se registra la plantilla de Escaneado meta (Meta Scan).
 Escaneado meta (Meta Scan)

Es posible ejecutar la función Escaneado meta (Meta Scan) con una plantilla de escaneado meta.
Para conocer el procedimiento, consulte la Guía de Plantillas.
Si se elimina la [Definición de campo ampliado (Extended Field Definition)] establecida en [Configuración de campo
extendido (Extended Field settings)] de la plantilla de escaneado meta, se utilizará el archivo de formato XML
predeterminado <defaultForm3.xml>.
 Comprobación de los registros de Escaneado meta (Meta Scan)

Puede comprobar el registro de escaneado para confirmar si se han creado correctamente los metadatos.
Compruebe los siguientes elementos del registro de escaneado.
Elemento que comprobar Descripción

Modo (Mode) Muestra "MSxxxx" (xxxx está en formato de código) para indicar Escaneado meta
(Meta Scan).
Estado (Status) Los metadatos se crean correctamente si no aparece ningún error.
Consulte lo siguiente para obtener información sobre el registro de escaneado:

 P.37 "Escanear registro (Scan Log)"

Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print)
0.
Impresión Multi Station (Multi Station Print) es una función que permite imprimir desde cualquiera de los MFP
registrados cuando se envía un trabajo desde un PC cliente; para ello, se agregan previamente varios MFP como un
dispositivo de cooperación. Se pueden registrar hasta 10 MFP.
Operar con solo un equipo es posible si el objetivo es usar la función de cambio de configuración de salida al
imprimir. Puede conectarse a hasta 10 dispositivos MFP en un grupo y conectarse a hasta 5 grupos, incluido el grupo
al que pertenece este MFP; puede agregar 4 grupos a la conexión.
 P.431 "Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print)"
 P.432 "Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print) (Solo en un equipo)"
 P.432 "Comprobación del Habilitador de Impresión Multi Station"
 Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print)

Si se usa la función Impresión Multi Station (Multi Station Print), es necesario configurar todos los MFP que se van a
conectar. Existen dos métodos de configurar el segundo y siguientes MFP que se van a conectar: de forma manual y
mediante la copia de la configuración del primer MFP con un archivo de clonación.
Configuración

1 Comprobación del Compruebe si se puede usar el  P.432 "Comprobación del
Habilitador de Impresión Habilitador de Impresión Multi Station Habilitador de Impresión Multi
Multi Station con el MFP. Station"
2 Activación de la Active la autenticación de usuario.  P.305 "Configuración de
autenticación de usuario autenticación"
3 Activación de la función Active la función Impresión Multi  P.269 "Configuración de Impresión
Impresión Multi Station Station (Multi Station Print). Multi Station (Multi Station Print)"
(Multi Station Print)
4 Configuración del MFP de Registre el MFP (este equipo) que se  P.269 "Configuración de Impresión
conexión (primer conecta con TopAccess como primer Multi Station (Multi Station Print)"
dispositivo/ningún grupo de dispositivo.
conexión)
5 Configuración del MFP de Registre el segundo y siguientes MFP  P.269 "Configuración de Impresión
conexión (segundo y de forma manual. Multi Station (Multi Station Print)"
siguientes dispositivos/
Al registrar el segundo y siguientes  P.336 "Configuración de Crear
grupos)
MFP mediante la copia de la archivo de clonación (Create Clone
configuración del primer MFP, cree un File)"
archivo de clonación e instálelo en  P.338 "Configuración de Instalar
ellos. archivo de clonación (Install Clone
File)"
Operación

1 Ejecución de la Impresión Imprima un trabajo desde el MFP Guía de Impresión "Impresión desde
Multi Station (Multi Station conectado a través de la red. otro MFP (Impresión Multi Station
Print) (Multi Station Print))"
Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print) 431

 Procedimiento de la Impresión Multi Station (Multi Station Print) (Solo en un equipo)

Cuando intente usar la Impresión Multi Station (Multi Station Print) solo en un equipo, registre exclusivamente el MFP
que se va a utilizar ya que no se realiza ninguna conexión del MFP.
Configuración

1 Comprobación del Compruebe si se puede usar el  P.432 "Comprobación del
Habilitador de Impresión Habilitador de Impresión Multi Station Habilitador de Impresión Multi
Multi Station con el MFP. Station"
2 Activación de la función Active la función Impresión Multi  P.269 "Configuración de Impresión
Impresión Multi Station Station (Multi Station Print). Multi Station (Multi Station Print)"
(Multi Station Print)
3 Configuración del MFP Registre el MFP (este equipo) que se  P.269 "Configuración de Impresión
conecta con TopAccess. Multi Station (Multi Station Print)"
Operación

1 Ejecución de la Impresión Imprima un trabajo desde el MFP Guía de Impresión "Impresión desde
Multi Station (Multi Station registrado. otro MFP (Impresión Multi Station
Print) (Multi Station Print))"
 Comprobación del Habilitador de Impresión Multi Station

Para usar la función Impresión Multi Station (Multi Station Print), se necesita el Habilitador de Impresión Multi
Station. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante o técnico del servicio técnico.
La configuración del Habilitador de Impresión Multi Station en el MFP se puede confirmar como se describe abajo.
[Funciones -Usuario- (User Functions -User-)] > ficha [Admin] > [General] > [Gestión de licencias (License
Management)]
Si [Impresión Multi Station (Multi Station Print)] se registra en [Gestión de licencias (License Management)], se puede
usar la función Impresión Multi Station (Multi Station Print).
432 Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print)

Configuración de la sincronización de los datos de inicio
0.
Una vez registrados varios MFP para la conexión, puede usar la pantalla de INICIO (HOME) común cuando inicie sesión
en cualquiera de los MFP registrados que estén conectados a la red. Si el MFP se usa para sincronizar las pantallas de
INICIO (HOME), se pueden conectar hasta 10 dispositivos MFP.
 P.433 "Procedimiento de sincronización de los datos de inicio"
Hinweis
Si cambia la configuración predeterminada de cualquiera de los MFP conectados después de iniciar la sincronización
de los datos de inicio, deberá configurar los mismos cambios en todos los dispositivos MFP conectados o crear un
archivo de clonación, excepto la información de Gestión de usuario (User Management) y de la Libreta de direcciones
(Address Book), del MFP donde ha cambiado la configuración e instalarlo en todos los demás MFP conectados.
 Procedimiento de sincronización de los datos de inicio

En la siguiente tabla se explica el procedimiento para sincronizar las pantallas de INICIO (HOME) mediante el MFP.

1 Configuración del primer Registre este MFP donde ha iniciado  P.136 "Descripción general de la página de la
MFP para la conexión sesión actualmente con TopAccess ficha [Gestión de usuario (User Management)]"
como primer dispositivo.  P.83 "Lista de elementos de [Libreta de
Configure ciertos valores como la información direcciones (Address Book)]"
de usuario, la libreta de direcciones, la  P.402 "Lista de elementos de
configuración predeterminada de los trabajos, la [Aplicación (Application)]"
instalación de aplicaciones y la configuración de  P.275 "Configuración de Explorador
la función EWB, entre otros. Web integrado (Embedded Web Browser)"
Hinweis
Asegúrese de que la opción [Activar servidor FTP (Enable FTP Server)] esté activada.
2 Creación de un archivo de Cree un archivo de clonación para copiar la  P.336 "Configuración de Crear
clonación configuración del primer MFP e instálelo en archivo de clonación (Create Clone
el segundo o siguientes MFP. File)"
Incluya las siguientes categorías en el
archivo de clonación:
 Configuración predeterminada (Default
Settings)
 Gestión de usuario (User Management)
 Red/Servicio de impresión (Network/
Print Service)
 Libreta de direcciones (Address Book)
 Aplicación (Application)
3 Configuración del segundo o Instale el archivo de clonación creado  P.338 "Configuración de Instalar
siguientes MFP para la en el segundo o siguientes MFP. archivo de clonación (Install Clone File)"
conexión
Hinweis
Ejecute [Eliminar todos los datos compartidos (Delete All Shared Data)] antes de
instalar el archivo de clonación.
4 Configuración del servidor Seleccione un MFP como servidor  P.307 "Configuración de autenticación
principal principal para la conexión y configure de usuario (User Authentication Setting)"
la gestión de usuario compartida y la  P.86 "Configuración compartida
libreta de direcciones compartida. (Shared Setting)"
5 Configuración de la Configure la sincronización de los  P.175 "Configuración de inicio (Home
sincronización de los datos datos de inicio en todos los MFP para Setting)"
de inicio la conexión.
Hinweis
 Para desconectar un MFP, seleccione [Desactivar (Disable)] en [Inicio público

(Public Home)] en el MFP correspondiente.
 Seleccione [Asumir que este MFP es el Servidor principal (Assume this MFP is
the Primary Server)] en el MFP que usa como servidor principal.
Configuración de la sincronización de los datos de inicio 433

Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP
0.
Cuando está activada la autenticación externa (autenticación de dominio de Windows y autenticación LDAP), es
necesario asociar la función (rol) definida en este equipo con el atributo del servidor de autenticación externo para
iniciar sesión en el equipo desde un servidor de autenticación externo como administrador. La función (rol) se puede
asociar con el equipo mediante la importación del archivo de configuración de información de función (rol) en este
equipo. El archivo de configuración de información de función (rol) es un archivo en formato XML en el que se definen
los atributos del servidor de autenticación externo y del MFP correspondientes. Puede editar el archivo de
configuración de información de función (rol) exportado desde el equipo e importarlo de nuevo en el equipo.
 P.434 "Exportación del archivo de configuración de información de función"

 P.434 "Definición del archivo de configuración de información de función"
 P.435 "Importación del archivo de configuración de información de función"
 P.435 "Activación de la configuración de acceso basada en funciones"
 Exportación del archivo de configuración de información de función

Consulte la siguiente página para obtener información sobre cómo exportar el archivo de configuración de
información de función (rol).
 P.159 "Exportar (Export)"
 Definición del archivo de configuración de información de función

El archivo de configuración de información de función (rol) está escrito en formato XML. La función (rol) de este
equipo se puede asignar al atributo configurado en el servidor externo mediante la definición del archivo de
configuración de información de función (rol) según la configuración del servidor de autenticación externo. Aquí se
explican tres ejemplos del método de definición principal de este archivo. Se pueden utilizar caracteres
alfanuméricos para el contenido de cada elemento. Se puede usar un asterisco (*) como comodín para el elemento
<attributeValue>.
La función (rol) del usuario que no se corresponde con el elemento <RoleSet> se define en el elemento
<AnyOtherUser>. Este elemento solo se puede usar una vez.
 Configuración de una función en un atributo
Nombre del atributo configurado en el servidor Department

de autenticación externo
Valor del atributo configurado en el servidor de ITDept
autenticación externo
Nombre de la función (rol) que se va a configurar Administrator
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeName>department</AttributeName>
<AttributeValue>ITDept</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Administrator</Role>
</RoleSet>
<AnyOtherUser>User</AnyOtherUser>
</RoleSetting>
 Configuración de varias funciones en un atributo

de autenticación externo
Valor del atributo configurado en el servidor de ITDept
autenticación externo
Nombre de la función (rol) que se va a configurar Administrator
[1]
Nombre de la función que se va a configurar [2] PrintOperator
434 Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
</Condition>
<Role>Administrator</Role>
</RoleSet>
<RoleSet>
<Condition>
</Condition>
<Role>PrintOperator</Role>
</RoleSet>
</RoleSetting>
 Configuración de una función en varios atributos

de autenticación externo [1]
Valor del atributo configurado en el servidor de Sales
autenticación externo [1]
Nombre del atributo configurado en el servidor Title
de autenticación externo [2]
Valor del atributo configurado en el servidor de SeniorManager
autenticación externo [2]
Nombre de la función (rol) que se va a configurar Print
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeValue>Sales</AttributeValue>
</Condition>
<Condition>
<AttributeName>title</AttributeName>
<AttributeValue>SeniorManager</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Print</Role>
</RoleSet>
</RoleSetting>
 Importación del archivo de configuración de información de función

Consulte la siguiente página para obtener información sobre cómo importar el archivo de configuración de
información de función (rol).
 P.160 "Importar (Import)"
Para cambiar la configuración, importe de nuevo el archivo de configuración de información de función (rol).
 Activación de la configuración de acceso basada en funciones

Para usar el archivo de configuración de información de función (rol) importado, es necesario activar la configuración
de acceso basada en funciones (rol). Consulte la siguiente página para obtener información sobre el procedimiento.
Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP 435
Configuración del correo electrónico
0.
Establezca la configuración necesaria para la transmisión, recepción y uso del correo electrónico desde la ficha
[Administración (Administration)] que se muestra al iniciar sesión a través del modo de directiva de acceso.
Si se utiliza el correo electrónico, es necesario establecer la configuración básica de la red. Se puede acceder al submenú [Red
(Network)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas
para obtener información sobre el menú [Configuración (Setup)] y cómo acceder al mismo:
 P.282 "Ajuste de la configuración de red"
 Procedimiento de configuración del correo electrónico

1 Confirmación de la función Compruebe si se ha seleccionado [Activar  P.165 "Configuración general
de transmisión de correo (Enable)] para la función de transmisión de (General Setting)"
electrónico correo electrónico en [Configuración  P.167 "Configuración de Funciones
(Setup)] - [General] - [Configuración de (Functions)"
Funciones (Functions)].
2 Configuración de Cliente Configure [Activar (Enable)] para la  P.282 "Ajuste de la configuración
SMTP (SMTP Client) transmisión SMTP de correo de red"
electrónico.  P.207 "Configuración de Servidor
SMTP (SMTP Server)"
3 Configuración del correo Establezca la configuración necesaria  P.290 "Ajuste de la configuración
electrónico para la transmisión de correo de correo electrónico"
electrónico.  P.247 "Configuración de correo
electrónico (Email Setting)"
4 Configuración de Configure para usar con el correo  P.290 "Ajuste de la configuración
transmisión URL (URL electrónico una URL donde se almacenen de correo electrónico"
Transmission Settings) las imágenes escaneadas, en lugar de  P.251 "Configuración de transmisión
enviarlas como datos adjuntos. URL (URL Transmission Settings)"
5 Configuración de Configure la obligatoriedad de la  P.305 "Configuración de
Autenticación de correo introducción de un nombre de usuario autenticación"
electrónico (Email y una contraseña si se intenta realizar  P.313 "Configuración de
Authentication) una transmisión de correo electrónico Autenticación de correo electrónico
desde la pantalla de escaneado. (Email Authentication)"
6 Configuración de dirección Configure para activar la transmisión  P.305 "Configuración de
de correo electrónico (Email de correo electrónico a una dirección autenticación"
Address Setting) de correo electrónico de un remitente  P.307 "Configuración de
cuando se configure [Activar (Enable)] autenticación de usuario (User
para la autenticación de correo Authentication Setting)"
electrónico o la autenticación de  P.313 "Configuración de
usuario. Autenticación de correo electrónico
(Email Authentication)"
 P.314 "Configuración de dirección de
correo electrónico (Email Address Setting)"
7 Configuración de inicio de Configure para aplicar el nombre de  P.282 "Ajuste de la configuración
sesión único (Single Sign On usuario y la contraseña, que se de red"
Setting) introducen en el panel de control, para  P.213 "Configuración de Cliente
iniciar sesión en el equipo para la SMTP (SMTP Client)"
comunicación SMTP, cuando se  P.305 "Configuración de
seleccione un método de conexión autenticación"
para la conexión de un servidor SMTP  P.307 "Configuración de
en [Cliente SMTP (SMTP Client)] y se autenticación de usuario (User
configure [Activar (Enable)] en Authentication Setting)"
[Autenticación de usuario (User  P.313 "Configuración de
Authentication)] o en [Autenticación Autenticación de correo electrónico
de correo electrónico (Email (Email Authentication)"
Authentication)].  P.315 "Configuración de inicio de
sesión único (Single Sign On Setting)"
436 Configuración del correo electrónico

11. APÉNDICE
Esta sección contiene los siguientes contenidos:
Instalación de certificados en un PC cliente ...................................................................... 438
Configuración de Microsoft Management Console ..........................................................................................438
Importación de certificados a un PC cliente ....................................................................................................440
Instalación de certificados en un PC cliente
0.
 P.438 "Configuración de Microsoft Management Console"

 P.440 "Importación de certificados a un PC cliente"
 Configuración de Microsoft Management Console

A continuación se describe la configuración en Windows 7. El procedimiento es el mismo si se usan otras versiones de
Windows.
Abra una ventana de símbolo del sistema, escriba "mmc" y pulse la tecla Intro (Enter).
1
En el menú [Archivo (File)] o [Consola (Console)] de la ventana que aparece, seleccione [Agregar
2 o quitar complemento (Add/Remove Snap-in)].
Aparece el cuadro de diálogo [Agregar o quitar complementos (Add or Remove Snap-ins)].

En la lista [Complementos disponibles (Available snap-ins)], seleccione [Certificados
3 (Certificates)] y haga clic en [Agregar (Add)].
Aparece el cuadro de diálogo [Complemento Certificados (Certificates snap-in)].
438 Instalación de certificados en un PC cliente

11.APÉNDICE
Seleccione [Cuenta de equipo (Computer account)] y haga clic en [Siguiente (Next)].

4
APÉNDICE
Aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar equipo (Select Computer)].
Seleccione [Equipo local: (el equipo en el que se está ejecutando esta consola) (Local computer:
5 (the computer this console is running on))] y haga clic en [Finalizar (Finish)].
Se cierra el cuadro de diálogo [Seleccionar equipo (Select Computer)].

Asegúrese de que se agrega "Certificados (equipo local) (Certificates (Local Computer))" a la
6 carpeta [Raíz de consola (Console Root)]; haga clic en [Aceptar (OK)].
Instalación de certificados en un PC cliente 439

11.APÉNDICE
Guarde la configuración.
7
 Importación de certificados a un PC cliente

A continuación se describe el proceso de importación para Windows 7. El procedimiento es el mismo si se usan otras
versiones de Windows.
Hinweis
 En Windows 7, debe iniciar sesión como usuario con privilegios de "Administrador".

 Antes de importar certificados, asegúrese de que el control de cuentas de usuario está desactivado. Seleccione
[Panel de control (Control Panel)] > [Cuentas de usuario (User Accounts)] > [Cambiar configuración de Control de
cuentas de usuario (Change User Account Control Settings)] y después seleccione [No notificarme nunca (Never
Notify)].
En MMC, haga clic con el botón derecho en la carpeta apropiada donde se almacenará el
1 certificado y seleccione [Todas las tareas (All Tasks)] > [Importar (Import)].

11.APÉNDICE
Seleccione la carpeta apropiada según el tipo de certificado:

 Certificado autoverificado (.crt): Raíz de consola (Console Root) > Certificados (equipo local) (Certificates
(Local Computer)) > Entidades emisoras raíz de confianza (Trusted Root Certification Authorities)
APÉNDICE
 Certificado de cliente (.pfx): Raíz de consola (Console Root) > Certificados (equipo local) (Certificates (Local
Computer)) > Personal
 Certificado CA (.cert): Raíz de consola (Console Root) > Certificados (equipo local) (Certificates (Local
Computer)) > Entidades emisoras raíz de confianza (Trusted Root Certification Authorities)
Aparece el [Asistente para importación de certificados (Certificate Import Wizard)].
En el Asistente para importación de certificados (Certificate Import Wizard), haga clic en
2 [Siguiente (Next)].
Para importar un certificado de cliente, continúe en el paso siguiente. En caso contrario, vaya al paso 5.
En [Examinar (Browse)], seleccione el certificado que va a instalar y haga clic en [Siguiente
3 (Next)].

11.APÉNDICE
Introduzca la contraseña de la clave privada y haga clic en [Siguiente (Next)].

4
Haga clic en [Siguiente (Next)].

5
Hinweis
No cambie el almacén de certificados con [Examinar (Browse)].

11.APÉNDICE
Haga clic en [Finalizar (Finish)].

6
APÉNDICE
Si aparece el siguiente mensaje de advertencia de seguridad, haga clic en [Sí (Yes)].
Haga clic en [Aceptar (OK)] para finalizar la importación.

7
Si está importando un certificado de cliente (.pfx) en un PC con Windows 7, continúe en el paso siguiente. En
caso contrario, la instalación habrá finalizado.
Si necesita instalar otro certificado, repita los pasos desde el principio.
Haga doble clic en el certificado de cliente importado.
8
Aparece la ventana [Certificado (Certificate)].

11.APÉNDICE
Haga clic en la ficha [Detalles (Details)] y seleccione [Huella digital (Thumbprint)] para
9 comprobar la huella digital de 40 dígitos.
10 Abra la ventana de símbolo del sistema y ejecute el comando "netsh" como se muestra abajo.
Si inicia sesión en Windows 7 como usuario sin privilegios de administrador, abra la ventana de símbolo del
sistema haciendo clic con el botón derecho en el icono y seleccionando [Ejecutar como administrador (Run as
administrator)]. De este modo, podrá tener temporalmente privilegios de administrador para ejecutar el
comando.
 Con la huella digital obtenida en el paso 9, escriba el siguiente comando:

netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:5358 certhash=(su huella digital de 40 dígitos) appid={00112233-4455-
6677-8899-AABBCCDDEEFF}
 Al introducir la huella digital, no utilice espacios.

11.APÉNDICE
Hinweis
Si el certificado de cliente se crea con una lista de revocación de certificados, debe comprobar si el servidor de
APÉNDICE
CA está accesible mediante FQDN (consulte la siguiente figura).
Si no se establece ninguna conexión FQDN, solicite al administrador que haga una de las acciones siguientes:
 En el archivo "hosts" accesible desde la siguiente ruta de carpeta, agregue la dirección IP y el nombre de host:
C:\WINNT\system32\drivers\etc
 Configure el servidor DNS para realizar la resolución de nombre a dirección.

11.APÉNDICE

ÍNDICE ALFABÉTICO
A C
Acceso a TopAccess ........................................................ 12 Cambiar contraseña (Change Password)..................... 412
Acceso a TopAccess mediante la introducción de la Cambiar contraseña de grupo
dirección URL............................................................... 12 (Change Group Password)........................................... 55
Activación de la configuración de acceso basada en Campos ampliados (Extended Fields).......................... 391
funciones.................................................................... 435 Carga de nuevas versiones
Activar (Activate)........................................................... 407 del software cliente en TopAccess............................ 357
Adición de nuevos contactos desde el servidor LDAP 108 Carga del software cliente ............................................ 357
Adición o edición de una cola LPR ............................... 294 Comprobación de la información de recuperación ...... 32
Adición, edición y eliminación manual de los Comprobación de los registros de Escaneado meta
contactos ................................................................... 106 (Meta Scan)................................................................. 430
Administración de buzones de correo ......................... 115 Comprobación del Habilitador de escaneado meta ... 419
Administración de plantillas .......................................... 98 Condiciones de TopAccess ............................................. 11
Agregar clave manual (Add Manual Key) ..................... 192 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) ............... 63, 252
Agregar directiva (Add Policy) ...................................... 199 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Reenvío de
Agregar filtro (Add Filter) .............................................. 190 fax/fax a través de Internet recibido)........................ 380
Agregar IKE (Add IKE) .................................................... 193 Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting)
Agregar nueva cola LPR (Add New LPR Queue)........... 262 (Buzón de correo) ........................................................ 95
Agregar nueva URL (Add New URL).............................. 277 Config. buz. correo (MailBox Setting)
Agregar perfil (Add Profile) ........................................... 197 (Buzón de correo) ........................................................ 94
Ajuste de Configuración de Off Device Customization Config. de almacenar en USB (Store to USB Setting) .... 75
Architecture Configuración (Configuration)...................................... 278
(Off Device Customization Architecture Setting) ..... 302 Configuración (Settings) ....................................... 404, 415
Ajuste de departamento (Department Setting) .......... 305 Configuración básica (Basic Setting) ........................... 179
Ajuste de la configuración de correo electrónico........ 290 Configuración compartida (Shared Setting).................. 86
Ajuste de la configuración de fax ................................. 287 Configuración de Actualizaciones del sistema
Ajuste de la configuración de fax a través de Internet 291 (System Updates)....................................................... 353
Ajuste de la configuración de Guardar como arc. Configuración de Ahorro de energía (Energy Save)..... 170
(Save as file) ............................................................... 288 Configuración de apagado (Shutdown Setting) .......... 172
Ajuste de la configuración de la copiadora ................. 286 Configuración de aplicación (Application Setting)...... 404
Ajuste de la configuración de la función EWB ............. 301 Configuración de Aplicación (Application) .................. 347
Ajuste de la configuración de la impresora ................. 293 Configuración de AppleTalk ......................................... 224
Ajuste de la configuración de la impresora/eFiling..... 292 Configuración de Archivo de clonación (Clone File).... 336
Ajuste de la configuración de red................................. 282 Configuración de autenticación ................................... 305
Ajuste de la configuración de servicios de impresión. 295 Configuración de Autenticación de correo electrónico
Ajuste de la configuración de SNMPV3 ........................ 283 (Email Authentication)............................................... 313
Ajuste de la configuración del conversor de datos de Configuración de autenticación de usuario (User
impresión (filtro PDL) ................................................ 300 Authentication Setting) ............................................. 307
Ajuste de la configuración del perfil ICC ...................... 296 Configuración de Bonjour............................................. 217
Ajuste de la configuración general............................... 280 Configuración de buzón (Box Setting) ........................... 75
Ajuste de la pantalla Conf. fax por Inter. Configuración de buzón (Box Setting) (Reenvío de
(InternetFax Setting) ................................................. 253 fax/fax a través de Internet recibido)........................ 389
Ajuste de la pantalla Configuración de correo electrónico Configuración de buzón (Box Setting)
(Email Setting) .................................................... 247, 345 (Buzón de correo) ........................................................ 97
Ajuste de la pantalla Configuración de fax Configuración de buzones de correo ........................... 115
(Fax Setting)............................................................... 230 Configuración de Buzones de correo (MailBoxes) 341, 342
Ajuste de la pantalla Configuración general Configuración de campo extendido
(General Setting)........................................................ 257 (Extended Field settings) ..................................... 82, 391
Asignación de botón programable (Assignment for Configuración de Carga de archivo (File Upload)........ 338
Programmable Button) ............................................. 176 Configuración de Cargar software (Upload Software) 333
Asignación de funciones (Role Assignment)................ 144 Configuración de Categoría (Category Setting)........... 337
Asignación de grupo (Group Assignment) ................... 145 Configuración de certificado (Certificate Setting)....... 319
Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Configuración de Certificado CA (CA certificate) ......... 319
Authentication).......................................................... 310 Configuración de Certificado de cliente
Autenticación LDAP (LDAP Authentication)................. 312 (Client Certificate)...................................................... 318
Configuración de Certificado de dispositivo (Device
B
Certificate).................................................................. 316
Buscar contacto (Search Contact) ................................. 90 Configuración de Cliente LDAP (LDAP Client) .............. 209
Buscar cuenta de usuario (Search User Account) ....... 137 Configuración de Cliente POP3 (POP3 Client) ............. 215
Buscar en lista de direcciones (Search Address List) .... 90 Configuración de Cliente SMTP (SMTP Client)............. 213
Búsqueda de los destinos en el servidor LDAP....... 61, 400
ÍNDICE ALFABÉTICO 447

Configuración de Combinado (Combined)........... 341, 343 Configuración de exportación ...................................... 342
Configuración de Composición de archivos (File Configuración de fax (Fax Setting) .................... 63, 89, 230
Composition) ............................................................. 240 Configuración de Filtrado (Filtering) ............................ 187
Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter) .... 274
(Default Raw Job Setting) ......................................... 260 Configuración de Formato (Format) ............................ 238
Configuración de confidencialidad Configuración de formato de archivo PDF/A (PDF/A
(Confidentiality Setting)............................................ 169 Fileformat Setting)..................................................... 177
Configuración de Continuar trabajo de copia a la fuerza Configuración de FTP Client ......................................... 217
(Copy Job Enforcement Continue) ........................... 228 Configuración de Funciones (Functions) ..................... 167
Configuración de Continuar trabajo de impresora/ Configuración de Gestión de certificados (Certificate
archivos electrónicos a la fuerza (Printer/e-Filing Job Management) ............................................................. 316
Enforcement Continue)............................................. 256 Configuración de Guardar como arc
Configuración de contraseña (Password Setting) ........ 82 (Save as file Setting) (Buzón de correo) ..................... 96
Configuración de Control de omisión de trabajo Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)
(Job Skip Control)...................................................... 168 (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido) ... 381
Configuración de correo electrónico (Email Setting) Configuración de Guardar como arc.
(Buzón de correo) ........................................................ 97 (Save as file Setting) .................................................. 236
Configuración de correo electrónico (Email Setting) Configuración de Guardar como arc.
(Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)... 386 (Save as file Setting) (Plantilla privada)...................... 70
Configuración de correo electrónico Configuración de historial de EWB
(Email Setting) ...................................................... 66, 247 (EWB History Setting)................................................. 276
Configuración de Crear archivo de clonación Configuración de HTTP ................................................. 204
(Create Clone File) ..................................................... 336 Configuración de Idiomas (Languages) ....................... 348
Configuración de cuota (Quota Setting)...................... 130 Configuración de Imágenes de LPD (LPD Print) .......... 265
Configuración de Datos de configuración incluidos en el Configuración de importación...................................... 340
archivo de clonación (Setting data included in Clone Configuración de Impresión con cable USB
File)............................................................................. 339 (USB Cable Print) ....................................................... 268
Configuración de destino (Destination Setting)............ 58 Configuración de Impresión de correo electrónico
Configuración de destino (Destination Setting) (Email Print) ............................................................... 268
(Buzón de correo) ........................................................ 95 Configuración de Impresión de doc. (Document Print)
Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido) ... 379
(Reenvío de fax/fax a través de Configuración de Impresión de IPP (IPP Print)............ 265
Internet recibido)................................................ 379, 398 Configuración de impresión directa predeterminada
Configuración de Destino (Destination) ...................... 237 (Default Direct Print Setting) ..................................... 258
Configuración de dirección de correo electrónico (Email Configuración de Impresión FTP (FTP Print) ............... 267
Address Setting)......................................................... 314 Configuración de Impresión Multi Station
Configuración de Directiva de contraseña (Multi Station Print) ................................................... 269
(Password Policy) ...................................................... 320 Configuración de Impresión Netware (NetWare Print) 267
Configuración de Directiva para el administrador, auditor Configuración de Impresión TCP sin procesar
(Policy for Administrator,Auditor) ............................ 321 (Raw TCP Print) .......................................................... 264
Configuración de Directiva para usuarios Configuración de impresora/e-Filing
(Policy for Users)........................................................ 320 (Printer/e-Filing Setting)............................................ 256
Configuración de directivas.......................................... 322 Configuración de Información de definición (Definition
Configuración de directorio de inicio (Home Directory Information) ............................................................... 391
Setting)....................................................................... 315 Configuración de Información de dispositivo (Device
Configuración de Directorio para guardar datos de una Information) ............................................................... 166
sola página (Single Page Data Saving Directory)..... 239 Configuración de Información del archivo de clonación
Configuración de Eliminar archivos (Delete Files) ...... 344 (Clone File Information)............................................. 339
Configuración de Eliminar software Configuración de informes (Report Setting)........ 234, 254
(Remove Software) .................................................... 335 Configuración de inicio (Home Setting) ....................... 175
Configuración de escaneo (Scan Setting) Configuración de inicio de sesión único (Single Sign On
(Plantilla privada) ........................................................ 78 Setting) ....................................................................... 315
Configuración de Eventos de notificación de archivo Configuración de inicio público
electrónico (e-Filing Notification Events)................. 168 (Public Home Settings) .............................................. 374
Configuración de Eventos de notificación de mensajes Configuración de Instalar archivo de clonación
del sistema (System Message Notification Events) . 345 (Install Clone File) ...................................................... 338
Configuración de Eventos de notificación de trabajos Configuración de Instalar paquete de idioma (Install
(Job Notification Events)........................................... 347 Language Pack).......................................................... 348
Configuración de Explorador Web integrado Configuración de Instalar paquete de software (Install
(Embedded Web Browser) ........................................ 275 Software Package) ..................................................... 353
448 ÍNDICE ALFABÉTICO

Configuración de Intervalo de búsqueda Configuración de plantillas............................................. 56
(Searching Interval) ................................................... 241 Configuración de proxy (Proxy Setting) ............... 275, 405
Configuración de IPX/SPX............................................. 223 Configuración de red (Network Setting) ...................... 178
Configuración de la función Escaneado meta Configuración de Red (Network) .................................. 278
(Meta Scan) ................................................................ 418 Configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received
Configuración de la impresora (Printer Setting) ......... 257 Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido
Configuración de la página principal (InternetFAX Received Forward) ............................... 379
(Home Page Setting) ................................................. 275 Configuración de Reiniciar (Reboot) ............................ 354
Configuración de la sincronización de los datos de Configuración de Remoto 1 (Remote 1) y Remoto 2
inicio........................................................................... 433 (Remote 2) .................................................................. 241
Configuración de Libreta de direcciones Configuración de Restricción de uso de la libreta de
(Address Book).................................................... 340, 342 direcciones por administrador (Restriction on Address
Configuración de Licencia (License) ............................ 347 Book Operation by Administrator)............................ 169
Configuración de Lista de paquete de idioma actual Configuración de Ruta de almacenamiento local (Local
(Current Language Pack List).................................... 349 Storage Path) ............................................................. 236
Configuración de Lista de software actual Configuración de Seguridad de IP (IP Security)........... 188
(Current Software List) .............................................. 354 Configuración de servicio de impresion
Configuración de Lista URL de pantalla de inicio (Print Service Setting)................................................ 264
(URL List for Home screen)........................................ 277 Configuración de Servicio SNTP (SNTP Service).......... 173
Configuración de LLTD ................................................. 222 Configuración de Servidor FTP (FTP Server)................ 208
Configuración de los archivos de certificado .............. 320 Configuración de Servidor SMTP (SMTP Server).......... 207
Configuración de Marca de hora (Date & Time) .......... 173 Configuración de SLP .................................................... 221
Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Configuración de SMB ................................................... 200
Settings) ..................................................................... 323 Configuración de SNMP ................................................ 218
Configuración de N/W-Carpeta de fax Configuración de Syslog (Syslog Setting) .................... 222
(N/W-Fax Folder)........................................................ 245 Configuración de tema (Theme Settings) .................... 414
Configuración de N/W-Destino de fax Configuración de tema público
(N/W-Fax Destination) ............................................... 245 (Public Theme Settings) ............................................ 373
Configuración de NetWare ........................................... 224 Configuración de tiempo de ahorro de energía diurno
Configuración de nombre de archivo largo (Daylight Savings Time Setting) ................................ 174
(Long File Name Setting)........................................... 168 Configuración de trabajo sin procesar
Configuración de Nombre de carpeta (Folder Name). 238 (Raw Job Setting)............................................... 261, 294
Configuración de Nombre de usuario y contraseña de Configuración de transmisión URL (URL Transmission
autenticación para guardar como archivo Settings) ..................................................................... 251
(User Name and Password at User Authentication Configuración de una función en un atributo.............. 434
for Save as File).......................................................... 240 Configuración de una función en varios atributos ...... 435
Configuración de Notificación (Notification) .............. 344 Configuración de Valor predeterminado de interfaz
Configuración de notificaciones .................................. 361 de panel (Default Setting for PanelUI) ...................... 349
Configuración de notificaciones de Configuración de varias funciones en un atributo ...... 434
eventos y errores del sistema ................................... 361 Configuración de VNC (VNC Setting) ............................ 225
Configuración de OCR (OCR Setting) ........................... 177 Configuración de WSD................................................... 205
Configuración de Off Device Customization Architecture Configuración del correo electrónico........................... 436
(Off Device Customization Architecture Setting) ..... 278 Configuración del panel (Panel Setting) ........................ 56
Configuración de pantalla de inicio Configuración del perfil de fuente................................ 297
(Home Screen setting)............................................... 412 Configuración del registro del servidor
Configuración de pantalla simple (Server Registration Setting) ..................................... 276
(Simple Screen Settings) ........................................... 376 Configuración general (General Setting) ............. 165, 179
Configuración de paquetes de personalización de Configuración general de WEB (WEB General Setting) 174
controladores (Driver Customization Configuración para guardar los metadatos................. 422
Packages Setting) ...................................................... 259 Configuración predeterminada (Default setting) ........ 226
Configuración de Perfil de destino Confirmar permiso (Confirm Permission) .................... 416
(Destination Profile) .................................................. 273 Contacto del propietario (Contact Property) .............. 380
Configuración de Perfil de fuente CMYK Contacto favorito (Favorite Contact) ............................. 84
(CMYK Source Profile)................................................ 272 Contactos (Contacts) ...................................................... 83
Configuración de Perfil de fuente RGB Contador de departamento (Department Counter).... 123
(RGB Source Profile) .................................................. 272 Contador de escaneado (Scan Counter) ...................... 122
Configuración de Perfil ICC (ICC Profile) ...................... 272 Contador de impresión (Print Counter) ....................... 121
Configuración de Perfil RGB personalizado Contador de usuario (User Counter) ............................ 127
(Customized RGB Profile).......................................... 273 Copia de seguridad de datos (Data Backup) ............... 350
Configuración de Plantilla (Template).................. 341, 343 Creación y exportación de un certificado de cliente ... 330

Creación y exportación de un certificado Eliminación de trabajos .................................................. 30
autoverificado............................................................ 324 Eliminación de un certificado CA.................................. 332
Crear certificado autoverificado (Create self-signed Eliminación de un certificado de dispositivo instalado
certificate).................................................................. 317 automáticamente ...................................................... 329
Crear certificado de cliente (Create Client Certificate) 318 Eliminación de un certificado de dispositivo
Crear información de destino (Create Destination importado .................................................................. 327
information)................................................................. 88 Eliminación de un servidor ........................................... 302
Crear información de grupo Eliminación de una cola LPR ........................................ 294
(Create Group information) ................................. 91, 146 Eliminación del software cliente .................................. 359
Crear información de usuario de SNMP V3 Eliminación del software de TopAccess....................... 359
(Create SNMP V3 User Information).......................... 220 Envío a impresión de trabajos de impresión en cola .... 31
Crear información de usuario Escaneado meta (Meta Scan) ............................... 390, 430
(Create User Information) ......................................... 138 Escanear registro (Scan Log) .......................................... 37
Crear información LDAP (Create LDAP Information) .. 210 Eventos de notificación (Notification Events) ............. 278
Crear nueva función (Create New Role)....................... 150 Exploradores compatibles.............................................. 11
Exportación de la información de usuario de SNMPV3 284
D
Exportación de los datos de la libreta de
DDNS.............................................................................. 184 direcciones en formato CSV o XML............................ 366
Definición del archivo de configuración de información Exportación de los datos de la libreta de
de función .................................................................. 434 direcciones ......................................................... 113, 366
Descripción general de la página de la ficha Contador Exportación de perfiles ................................................. 298
(Counter) .................................................................... 120 Exportación de registros ................................................. 46
Descripción general de la página de la ficha Gestión de Exportación del archivo de configuración de
usuario (User Management)...................................... 136 información de función ............................................. 434
Descripción general de la página de la ficha Mi cuenta Exportar (Export) ..................................................... 87, 159
(My Account) .............................................................. 410
Descripción general de la página de la ficha Registro F
(Registration) ............................................................... 48 Ficha Administración (Administration) ........................ 163
Descripción general de la página de la ficha Registros Ficha Contador (Counter) ............................................. 119
(Logs)............................................................................ 34 Ficha Dispositivo (Device) ............................................... 17
Descripción general de la página de la ficha Trabajos Ficha Gestión de usuario (User Management)............. 135
(Job Status).................................................................. 24 Ficha Mi cuenta (My Account) ....................................... 409
Descripciones de las pantallas de TopAccess ............... 14 Ficha Registro (Registration) .......................................... 47
Diario de recepción (Reception Journal)....................... 36 Ficha Registros (Logs) ..................................................... 33
Diario de transmisión (Transmission Journal) .............. 35 Formato de archivo XML predeterminado ................... 420
Direccionamiento de fax entrante Funciones predeterminadas y privilegios.................... 148
(Inbound FAX routing) ................................................. 92
DNS ................................................................................ 184 G
Gestión de departamentos
E (Department Management)....................................... 122
Edición de archivos de formato XML............................ 419 Gestión de imágenes/iconos
Editar configuración (Edit Settings)............................. 413 (Image/Icon Management) ........................................ 377
Editar función (Edit Role).............................................. 152 Gestión de la libreta de direcciones ............................. 106
Editar información de departamento (Edit Department Gestión de los contactos de la libreta de direcciones. 106
Information)............................................................... 155 Gestión de los grupos de la libreta de direcciones...... 109
Editar información de destino Grupo (Group).................................................................. 85
(Edit Destination information).................................... 88 Grupo favorito (Favorite Group) ..................................... 85
Editar información de grupo Grupos de plantilla privada (Private Template Groups) 50
(Edit Group Information)...................................... 91, 146 Grupos de plantillas (Template Groups)........................ 48
Editar información del usuario Grupos de plantillas públicas
(Edit User Information).............................................. 141 (Public Template Groups)............................................ 49
Editar información LDAP (Edit LDAP Information)...... 210
Eliminación de contactos de la Lista de destinatarios I
(Recipient List)............................................................. 62 Iconos que aparecen en la pantalla ............................... 20
Eliminación de datos .................................................... 360 Imagen de fondo del panel
Eliminación de destinos de la Lista de destinatarios (Panel Background Image)........................................ 377
(Recipient List)........................................................... 401 Imagen de icono del panel (Panel Icon Image) ........... 377
Eliminación de la información de usuario de SNMP V3 285 Importación de los datos de la libreta de
Eliminación de los datos de la carpeta local ............... 360 direcciones en formato CSV o XML............................ 363
Eliminación de perfiles ................................................. 299 Importación de los datos de la libreta de
Eliminación de todos los trabajos.................................. 31 direcciones ......................................................... 111, 363

Importación de perfiles ................................................ 297 Lista de elementos de Mi cuenta (My Account) ........... 410
Importación del archivo de configuración de Lista de elementos de Plantilla (Template) ................... 48
información de función............................................. 435 Lista de elementos de Registro (Registration)............. 369
Importación y exportación ........................................... 363 Lista de elementos de Seguridad (Security) ................ 305
Importar (Import)..................................................... 87, 160 Lista de elementos de Trabajo de FAX/FAX a través de
Información de grupo (Group Information) ............. 52, 54 Internet (Fax / InternetFax Job) .................................. 27
Información de recuperación (Recovery Information) . 26 Lista de elementos de Trabajo de Multi Station
Información de usuario (User Information)................. 128 (Multi Station Job) ....................................................... 29
Información del departamento Lista de elementos de Trabajos de escaneado
(Department Information) ................................. 124, 154 (Scan Job)..................................................................... 28
Información general de TopAccess................................ 10 Lista de elementos de Trabajos de impresión
Información sobre las funciones de mantenimiento.. 356 (Print Job)..................................................................... 24
Informe final del terminal de reenvío Lista de elementos de Ver registros (View Logs)............ 34
(Relay End Terminal Report) (Buzón de correo) ........ 96 Lista de licencias (License List)..................................... 406
Inicio predeterminado (Default Home Settings)......... 375 Lista de plantillas ...................................................... 52, 54
Inicio predeterminado (Default Home) ....................... 375 LLMNR ............................................................................ 186
Inicio público (Public Home) ........................................ 369
Instalación automática de un certificado de M
dispositivo.................................................................. 328 Modificar clave manual (Modify Manual Key) .............. 192
Instalación de un certificado CA................................... 331 Modificar directiva (Modify Policy) ............................... 199
Instalación de un certificado de dispositivo importado 326 Modificar filtro (Modify Filter) ....................................... 190
Instalación del certificado de un dispositivo............... 324 Modificar IKE (Modify IKE) ............................................. 193
Instalar paquete de idioma (Install Language Pack) .. 405 Modificar perfil (Modify Profile) .................................... 197
Introducción manual de los destinos ..................... 58, 398 Modo de directiva de acceso .................................... 10, 15
Introducir contraseña (Enter Password) ..................... 140 Modo de usuario final...................................................... 10
IPv4 ................................................................................ 180 P
IPv6 ................................................................................ 182 Página de la ficha Trabajos (Job Status)........................ 23
L Pantalla Asignación de servidor (Server Assignment). 212
Libreta de direcciones (Address Book) .......................... 83 Pantalla Configuración de conexión remota
Lista de aplicaciones (Application List) ....................... 402 (Remote Setting) ........................................................ 243
Lista de configuración de conexión remota Plantilla pública (Public Template)................................ 53
(Remote Setting List)................................................. 243 Plantillas privadas (Private Templates) ......................... 52
Lista de datos de inicio (Home Data List) .................... 378 Preparación de un archivo de controlador para
Lista de elementos de Aplicación (Application) .......... 402 cargarlo ...................................................................... 358
Lista de elementos de Configuración (Setup) ............. 165 Procedimiento de configuración del correo
Lista de elementos de Configuración compartida electrónico ................................................................. 436
(Shared Setting)......................................................... 161 Procedimiento de configuración y uso de Configuración
Lista de elementos de Configuración de registro (Log (Setup) ........................................................................ 280
Settings) ....................................................................... 44 Procedimiento de configuración y uso de Contador
Lista de elementos de Contador (Counter) ................. 120 (Counter) .................................................................... 132
Lista de elementos de Cuentas de usuario Procedimiento de configuración y uso de la ficha
(User Accounts).......................................................... 136 Registros (Logs)............................................................ 45
Lista de elementos de Direccionamiento de fax entrante Procedimiento de configuración y uso de la ficha
(Inbound FAX routing) ................................................. 92 Trabajos (Job Status) .................................................. 30
Lista de elementos de Dispositivo (Device) ................... 18 Procedimiento de configuración y uso de Registro
Lista de elementos de Exportar registros (Export Logs) 42 (Registration) ....................................................... 98, 395
Lista de elementos de Exportar/Importar Procedimiento de configuración y uso de Seguridad
(Export/Import).......................................................... 159 (Security) .................................................................... 324
Lista de elementos de Gestión de departamentos Procedimiento de configuración y uso de
(Department Management) ...................................... 153 Mantenimiento (Maintenance).................................. 356
Lista de elementos de Gestión de funciones (Role Procedimiento de sincronización de los datos de
Management)............................................................. 147 inicio ........................................................................... 433
Lista de elementos de Gestión de grupos (Group Procedimiento de uso de la función Escaneado meta
Management)............................................................. 145 (Meta Scan)................................................................. 418
Lista de elementos de Gestión de proyecto (Project Propiedades de buzones de correo
Management)............................................................. 158 (MailBoxes Properties)................................................. 93
Lista de elementos de Libreta de direcciones Propiedades de campos extendidos (Extended Field
(Address Book)............................................................. 83 Properties)............................................................ 82, 392
Lista de elementos de Licencia (License) .................... 406 Propiedades de definición (Definition Properties)...... 394
Lista de elementos de Mantenimiento (Maintenance) 333 Propiedades de grupo (Group Properties)..................... 51

Propiedades de plantilla (Template Properties)........... 55 Visualización del contador de departamento ............. 133
Visualización del contador total................................... 132
R
Recuento total (Total Counter) .................................... 120
Registrar desde aplicación
(Register From Application) ...................................... 372
Registrar desde historial de trabajos (Register from Job
History)....................................................................... 370
Registrar desde inicio (Register from Home)............... 372
Registrar desde lista de funciones
(Register from Function List) .................................... 371
Registrar desde lista de URL (Register from URL List) 371
Registrar desde recomendación (Register from
Recommendation)..................................................... 371
Registro de aplicación (Application Log)....................... 40
Registro de archivos de formato XML .......................... 423
Registro de los reenvíos de fax o fax a través
de Internet recibidos ................................................. 395
Registro de mensajes (Message Log) ............................. 41
Registro de plantillas de Escaneado meta
(Meta Scan) ................................................................ 427
Registro de reenvío de faxes y faxes a través de Internet
recibidos .................................................................... 395
Registro de un servidor................................................. 301
Registro de una definición de campo ampliado ......... 423
Registro o edición de la información de usuario de
SNMP V3 ..................................................................... 283
Registro o edición de plantillas.................................... 100
Registro y edición de grupos de plantillas privadas ..... 98
Reinicio del equipo ....................................................... 368
Restricción de método de selección de destino
(Restriction of Destination Selection Method)......... 169
S
Selección de grupos en la libreta de direcciones... 60, 399
Selección de los destinos desde la libreta de
direcciones
............................................................................... 59, 398
Seleccionar imagen (Select Image).............................. 414
Seleccionar tipo de inicio (Select Home Type)............ 370
T
Tamaño del registro (Log size) ....................................... 44
Tipo de papel de usuario (User Paper Type) ............... 352
U
Uso del atributo de la autenticación externa
como una función del MFP........................................ 434
V
Valores de la copiadora (Copier Setting) ..................... 226
Variables de archivos de formato XML......................... 419
Versión (Version) ........................................................... 279
Vista de inicio (View Home) .......................................... 413
Vista de lista (List View) ............................................. 53, 54
Vista de panel (Panel View) ............................... 52, 54, 354
Visualización de contadores......................................... 132
Visualización de la información de versión ................. 303
Visualización de plantillas del grupo público.............. 105
Visualización de plantillas públicas ............................. 105
Visualización de registros de trabajos ........................... 45
Visualización de trabajos de impresión......................... 30

e-STUDIO2010AC/2510AC
e-STUDIO2515AC/3015AC/3515AC/4515AC/5015AC
e-STUDIO2518A/3018A/3518A/4518A/5018A
e-STUDIO5516AC/6516AC/7516AC
e-STUDIO5518A/6518A/7518A/8518A
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 Cómo leer este manual

 Símbolos usados en este manual

Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría

Describe información útil para la utilización del equipo.

 Audiencia objetivo de este manual

 Nombres de modelos y series en este manual

Nombre de modelo Nombre de serie

 Pantallas usadas en este manual

 Valores predeterminados mostrados en este manual

 Información sobre la configuración del explorador

Información general de TopAccess........................................................................................................ 10

Capítulo 2 Página de la ficha [Dispositivo (Device)]

Lista de elementos de [Dispositivo (Device)].......................................................................................... 18

Capítulo 3 Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]

Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] ........................................................ 24

Capítulo 4 Página de la ficha [Registros (Logs)]

Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)]................................................................ 34

Capítulo 5 Página de la ficha [Registro (Registration)]

Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)]...................................................... 48

Capítulo 6 Página de la ficha [Contador (Counter)]

Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)]..........................................................120

Capítulo 7 Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]

Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] .............................136

Capítulo 8 Página de la ficha [Administración (Administration)]

Lista de elementos de [Configuración (Setup)] .....................................................................................165

Capítulo 9 Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]

Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] ....................................................410

Capítulo 10 Configuraciones funcionales

Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan)......................................................................418

Instalación de certificados en un PC cliente..........................................................................................438

ÍNDICE ALFABÉTICO .....................................................................................................................................447

Modo de usuario final

Modo de directiva de acceso

10 Información general de TopAccess

 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL

Aparece el sitio web de TopAccess.

Nombre del elemento Descripción

14 Descripciones de las pantallas de TopAccess

Aparece la página Acceso (Login).

Modo de directiva de acceso 15

Haga clic en el menú y submenú para acceder a la página deseada.

16 Modo de directiva de acceso

Nombre del elemento Descripción

18 Lista de elementos de [Dispositivo (Device)]

Nombre del elemento Descripción

Página de la ficha [Dispositivo (Device)]

Es posible que ciertas funciones no se muestren en algunos modelos.

Lista de elementos de [Dispositivo (Device)] 19

Error de Este icono indica una de las siguientes condiciones:

Bandeja abierta Este icono indica que la bandeja está abierta.

20 Iconos que aparecen en la pantalla

Página de la ficha [Dispositivo (Device)]

Iconos que aparecen en la pantalla 21

22 Iconos que aparecen en la pantalla

 Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)]

Pantalla [Trabajo de impresión privado (Private Print Job)]

24 Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)]

Pantalla [Retener trabajo de impresión (Hold Print Job)]

Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]

Nombre del elemento Descripción

Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] 25