Metodología de la Investigación

Yamil González Villalobos

Bachillerato en Contaduría

Uso de tecnologías de información para la gestión contable y

Auditoria

Universidad San Marcos

2022
 Resumen

Los sistemas de información han contribuido en la toma de decisiones, así como en su

papel de dinamizadores de la gestión del conocimiento organizacional, ya que finalmente
enfocan la información hacia usuarios externos quienes con base en ellas se determinar cuál
será la dirección o proyección de la entidad en determinado tiempo sean estas de índole
públicas o privadas

En ese sentido, la tecnología de la información constituye una herramienta facilitadora de

la función contable que vincula el mercado por medio de informes dentro y fuera de las
organizaciones.

La tecnología en la gestión de la información contable simplifica el papel de los

administradores y e se produce en un menor tiempo además tiene influencia sobre los
recursos humanos y productivos, ya que facilita la mejora de la calidad de los productos, la
selección de proveedores, la productividad de los recursos humanos, permite un mayor y
mejor control del negocio y conduce a la obtención de beneficios más elevado.

En consecuencia, los sistemas de Información permiten mejorar las tareas de coordinación

empresarial, reducir tiempos muertos y otros costos asociados a las relaciones de la
empresa con su ambiente

Esto efectivamente es una ventaja organizacional que permite al contador al auditor gerente
o administrador que se trasmitan de manera instantánea y a un bajo costo la información
necesaria para compatibilizar los planes de los distintos agentes responsables de llevar
adelante el amplio número de actividades que involucran la mayoría de los procesos
productivos.

Palabras claves: rendimiento, tecnología, sistemas de información, gestión contable,

análisis, optimización
 Contenido
Resumen ................................................................................................................................. 1

Introducción ............................................................................................................................ 4

Tema de Investigación ............................................................................................................ 6

Objetivos................................................................................................................................. 7

Objetivo general ................................................................................................................. 7

Objetivos específicos .......................................................................................................... 7

Pregunta Generadora .............................................................................................................. 8

¿Cuál es la Importancia que han presentado los sistemas contables en la gestión de las
Empresas? ........................................................................................................................... 8

Objetivo Estudio Problema..................................................................................................... 9

Justificación .......................................................................................................................... 11

.1. Marco teórico ................................................................................................................... 12

1.1 Descripción de las características de un sistema de información contable. ............... 12

1.2 Importancia de informática en la contabilidad. .......................................................... 14

1.3 El impacto de la tecnología en los sistemas de información contable........................ 15

1.4. Empleo de información a partir de la tecnología. ...................................................... 16

2. Tipo de investigación. ...................................................................................................... 18

2.1 Método de investigación............................................................................................. 18

3 Fuentes y técnicas de recolección de la información. ................................................... 18

3.1Fuentes primarias. ........................................................................................................ 18

3.2 Fuentes secundarias. ................................................................................................... 18

4 Actividades de la investigación ..................................................................................... 19

4.1 Formato de la Entrevista para recopilación de Datos ................................................. 20

5.Resultados De la Investigación.......................................................................................... 21
 5.1Evolución de la tecnología informática en los procesos contables de la organización.
.......................................................................................................................................... 21

5.2 La tecnología en las organizaciones. .......................................................................... 21

5.3 El impacto de la era digital en los Profesionales de Administracion ............................. 23

6.Resultados de la Entrevistas .............................................................................................. 24

6.1.Considera usted que los sistemas de informacion contable son Beneficos para la
organización? .................................................................................................................... 25

6.2.Conoce los sistemas de Información Contable? ......................................................... 25

6.3.Profesionalmente considera que el manejo de sistemas de informacion lo hacen mas

competitivo y mejora la auditoria? ................................................................................. 26

6.4.Considera que los Sistemas de Información han generado un impacto positivo en el

desarrollo de la contabilidad. ............................................................................................ 27

6.5.En el entorno Organizacional son necesarias los Sistemas de Información para

aumentar competitividad productividad en el mercado internacional? ............................ 27

7.Conclusiones...................................................................................................................... 31

Bibliografía ........................................................................................................................... 32
 Introducción

Los sistemas de información son uno de los componentes más relevantes del entorno actual
de negocios, que ofrecen grandes oportunidades de éxito para las empresas, ya que cuentan
con la capacidad de reunir, procesar, distribuir y compartir datos de forma oportuna y de
manera integrada.

Además, ayudan a estrechar las brechas geográficas, permitiendo a los empleados ser más
eficientes, lo cual se refleja en una mejora de los procesos, de la gestión, y del manejo de la
información, dando como resultado un impacto positivo en la productividad y
competitividad de las empresas

Las ventajas evidentes de los recientes desarrollos de la tecnología de la información y de

las comunicaciones para la gestión eficiente de las organizaciones y su vinculación con
diferentes mercados a través de la difusión de información de distinta envergadura deben
ser evaluadas a la luz de los riesgos que trae dispuesta su utilización.

En ese marco, y dentro de una utilización de la contabilidad como ciencia social aplicada,
la tecnología de la información y las comunicaciones, se convierte en una importante
herramienta para garantizar el flujo eficiente de las comunicaciones en las organizaciones.

En el desarrollo de este trabajo, se busca analizar la t tecnológica en los procesos de la

contabilidad, y la auditoria así como las diferentes areas de la administración pueden ser
gerencias o administración general nos referimos a contabilidad por ser la implicada directa
en el estudio que se está realizando pero que los beneficios ofrecidos o los resultados son
aplicados en todas las areas de la administración para el análisis utilizando como
metodología para su desarrollo un tipo de estudio descriptivo.
Lo anterior, con el fin de evaluar el impacto de la tecnología en la gestión contable y
financiera de las organizaciones.
 Tema de Investigación

“Uso de tecnologías de información para la gestión contable y auditoria.”

 Objetivos

Objetivo general

Analizar la importancia de los sistemas contables en las empresas dentro de la gestión

administrativa y control de las auditoria Interna

Objetivos específicos

1. Describir la evolución de la tecnología informática en los procesos contables de la

organización para presentación de estados financieros tanto para los acreedores
como para Inversionistas

2. Identificar los aportes de las TICS en la información contable que ha permitido la

competitividad de las organizaciones.

3. Definir la mejora en las auditorias desde la aplicación de los sistemas contables

tablas de datos y programas para tener un mejor control a nivel interno.
 Pregunta Generadora

¿Cuál es la Importancia que han presentado los sistemas contables en

la gestión de las Empresas?
 Objetivo Estudio Problema

La Intensa comercialización de mercancías a nivel global ha hecho necesaria la

optimización de los recursos tanto en material humano como recursos para producir bienes
o servicios, tal es el caso de las tecnologías y en particular los sistemas de información
bases de datos o sistemas contables; sumado a ello, la fiscalización a las que son sometidas
las empresas las ha llevado a evaluar la calidad de los sistemas contables y de auditoria.

Dentro de un abordaje de los sistemas contables, la tecnología de la información viene cada

vez en aumento con mejoras tecnológicas dentro de las empresas tanto en productos
innovadores, así como la gestión sobre las mismas que los producen.

Esta mejora tecnológica constituye una herramienta facilitadora de la función contable que
vincula emisores de informes y receptores, dentro y fuera de las organizaciones tanto a
nivel interno para la contabilidad administrativa, así como para la presentación de los
estados financieros a nivel del estado.

El rápido desarrollo de las comunicaciones y del tratamiento de la información es tan

importante que han llegado a ser determinantes para que ésta sea considerada como un
recurso más de gestión para las empresas, por sí misma y por la influencia que tiene sobre
los recursos humanos y productivos.

Este recurso tecnológico facilita la reducción de costes, la mejora de la calidad de los

productos, la selección de proveedores, la productividad de los recursos humanos, permite
un mayor y mejor control del negocio y conduce a la obtención de mayores rendimientos
para las empresas controlando y monitorizando las operaciones día a día manteniendo la
información actualizada de una manera más fácil practica y eficiente para los tomadores de
decisiones tanto en tema de inversión, financiación, y producción,

Sin embargo, en la actualidad, la facilidad de acceso y transmisión de la información ha

provocado que a veces el volumen de la misma sea excesivo, lo que ha puesto de
manifiesto la importancia de realizar una gestión eficiente de la misma.

La Auditoría Informática se constituye en una herramienta que gestiona la tecnología de la

información en las entidades, a través de auditorías internas y externas, al enfocarse a las
cuestiones contables, uno de los problemas más significativos en las pequeñas y medianas
empresas, es que sus directivos y usuarios, han utilizado a largo del tiempo hojas
electrónicas o software no actualizados, sistemas de información contable tradicional, sobre
todo manual, lo que impide que se den cuenta de las limitaciones ocasionando graves
problemas de liquidez producción y mejoras para sacar el mayor provecho de su segmento
del mercado Sustituyéndolo por uno computarizado, más eficiente y acorde a las verdaderas
necesidades de la empresa en el mundo actual se garantizan el poder brindar competitividad
en el mercado así poder pasar de pymes incluso pensar en la Internalización.
 Justificación

En la actualidad y como respuesta al fenómeno de globalización de la economía, los

sistemas de información y comunicación, Definidos como los recursos de la compañía que
sirven como soporte para el proceso de captación, transformación y comunicación de la
información; los cuales constituyen una herramienta de apoyo en la gestión de las
organizaciones.

Para el caso de los Administradores Contadores y Auditores, permiten en el desarrollo de

su práctica optimización de recursos como son tiempo, dinero y otros, fortaleciendo la
eficiencia y eficacia en su labor.

Los sistemas de información consisten en tres componentes: sistema humano, tareas y

aplicación, los sistemas de información o base de datos ha sido empleado en una multitud
de campos y disciplinas.

Desvaloraremos el esfuerzo para poder determinar la influencia que ejerce la calidad de un

sistema de información contable en la toma de decisiones hechas por sus usuarios a fin de
aumentar la eficiencia organizacional.

Además, hoy en día se está publicando la información financiera de las empresas la cual
podemos ubicar en las páginas del Ministerio de Hacienda contiene sus estados financieros,
permitiendo además el libre acceso a la misma.

Se analizará las ventajas y contribución de los sistemas de información contable y, por

último, se determinará la importancia de la tecnología como generación de valor en la
gestión contable.
 .1. Marco teórico

Los sistemas de información han obtenido un gran protagonismo en la praxis de la

gerencia organizacional. Su contribución se enmarca en la toma de decisiones
institucionales; así como en su papel de dinamizadores de la gestión del conocimiento
organizacional.

1.1 Descripción de las características de un sistema de información

contable.
Según (Pérez, Contreras, & Amador, 2009) los Sistemas de Información (SI) ofertan,
regulan y gestionan todo tipo de recursos de información. Con este objetivo se producen los
procesos de almacenamiento, identificación, transformación, organización, tratamiento y
recuperación de la información. Con relación a lo anterior, señalan lo siguiente:
Tipos y usos de los sistemas de información.
Durante los últimos años, los SI han desempeñado tres objetivos básicos en las empresas:
 Automatización de procesos.
 Brinda la información que sirve de apoyo a los procesos de toma de decisiones.
 Obtener las ventajas competitivas por medio de su implantación y uso.

A continuación, relacionamos las características de los Sistemas transaccionales.

Su principal característica es que a través de estos se pueden lograr ahorros significativos
en mano de obra ahorros significativos de mano de obra, ya que estos automatizan tareas
operativas.

Sistemas de apoyo a las decisiones. La principal característica de estos es que apoyan la

toma de decisiones, por su misma naturaleza, son repetitivos y soportan decisiones no
estructuradas que no suelen repetirse.
Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de
materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios,
modelos de inventarios. Pueden introducirse después de la implementación de los sistemas
transaccionales más importantes de la empresa, porque estos últimos constituyen su base de
datos.
Sistemas estratégicos. La función primordial no es apoyar la automatización de procesos
operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.
En los últimos años la ciencia contable he reflejado una gran evolución, lo cual obliga a que
los Administradores y así como las Universidades busquen nuevas herramientas
tecnológicas que les permitan el fortalecimiento de sus prácticas y una mirada más
tecnológica en sus aprendizajes.
Podemos ver la contabilidad como una ciencia de naturaleza económica que tiene por
objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro
de la realidad económica y los sistemas de información va de la mano con esta consigna ya
que los diferentes sistemas contables cada vez buscan optimizaciones para tener los datos
mas precisos y de manera mas rápido asi como una aplicación fácil, con el fin de facilitar la
adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control interno
Igualmente es relevante comprender que un sistema es un conjunto de elementos en
interacción; computadoras, aplicaciones, programas,
La gestión empresarial basada en la creatividad, la gestión tecnológica y la innovación debe
estar presente en las organizaciones modernas de cualquier sector de la economía, sobre
todo en pequeñas y medianas empresas que deben insertarse a un mundo competitivo
exigente.
Esta gestión camina de la mano con la tecnológia de información y comunicación, permite
navegar satisfactoriamente en el mercado empresarial y, en consecuencia, contribuye al
desarrollo económico y social. Las empresas como unidades de producción crean puestos
de trabajo, impulsan y dan forma a la innovación, aceleran los cambios estructurales,
aportan a la economía del país.
Los datos e información producidos por los sistemas de información deberían ser usados
para planear, analizar, administrar, dirigir y controlar las operaciones de la empresa;
desafortunadamente, no ha sucedido así en muchas PYMES, por ello, es necesario duplicar
esfuerzos a fin de aprovechar con mayor eficiencia las tecnologías con las que cuenta las
empresas.
Del mismo modo, la alta calidad de la información se relaciona con el alto impacto
organizacional y mediante la vinculación de la estrategia de los sitemas de Informacion con
la empresa, los resultados de información pueden ser diseñados para proporcionar datos que
aumente la eficiencia de la empresa.
Del mismo modo, las técnicas de almacenamiento y minería de datos proveen información
relevante lo que mejora la toma de decisiones (Demian Abrego Almazán, 2015)
1.2 Importancia de informática en la contabilidad.

Los sistemas de contabilidad computarizados o automatizados han formado parte de las

herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto
que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así
información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores
Administradores y Gerentes buscar la forma de satisfacer de una manera más completa las
necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado sistemas
computarizados de contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrece los sistemas
de contabilidad manual, pero con mayor eficiencia.
El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el
registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil
y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite
realizar dichos registros en forma manual y proceder a cometer errores humanos aunque
con los sistemas de información no se exime del error si se minimiza tener que realizar los
asirentos de manera manual asi como las mayorizaciones , en general la información basta
con inluir un factura por ejemplo y ya se tiene la información actualizada lo que permite la
toma de desiciones de manera mas eficiente y poder predecir posibles eventos en la
empresa tanto para los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la
información.
Entre tanto, las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el
manejo adecuado, medición y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como
elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa función,
dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas
de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial.
Por medio de la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en
organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una
poderosa herramienta de información.
Ciertamente, el empleo de la informática le permite al usuario, vivir siempre al tanto de las
necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo
hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir
actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le
brindan al contador.
Es así como la informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de
Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten
simplificación y rapidez en el trabajo y la auditoria de las empresas tanto para entes
internos o externos
Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen
sistema de información. Por lo anterior, la informática es fundamental en el ejercicio de
todo profesional del área de administración en este caso llamaremos contador u auditor,
porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional.
Permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su
trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una
organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de
la entidad. Se debe considerar dos ámbitos principales de aplicación de los sistemas de
Información relacionados con el sistema de información contable:

1.3 El impacto de la tecnología en los sistemas de información

contable.

La contabilidad computarizada por medio de los sistemas de Información viene a ser una
herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos y de las
normas internacionales de contabilidad y los diferentes paquetes contables, para realizar las
actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y
autorizada de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización
Así mismo, la informática auxilia al contador –auditor para poder ofrecer servicios con
mayor rapidez y precisión. La información oportuna que recibe el empresario le permite
tomar decisiones más adecuadas a la época turbulenta actual más en los periodos que
vivimos económicamente dentro del sistema económico de globalización y capitalismo en
donde cada vez se nos ofrece más productos y el mercado es más exigente en cada
momento.
Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos.
Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información valiosa
para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el
planeamiento estratégico. Es aquí donde los profesionales futuro van a tener mayores
herramientas para el análisis de datos no tanto para registrar los controles manualmente

1.4. Empleo de información a partir de la tecnología.

El empleo de las nuevas tecnologías de información y comunicación en la empresa facilita

la relación con la exterior mejora los procesos internos de producción y gestión, y por lo
tanto, puede aumentar la productividad y el crecimiento.
Sin embargo, debido a la utilización masiva de los sistemas de información de forma
generalizada en el ámbito empresarial, es difícil que puedan constituir por sí mismas una
ventaja competitiva, aunque integradas en la estrategia empresarial sí ayudan a obtenerla
(Chacón, 2007)
.La aplicación de las Sistemas de Información en este ámbito, por tanto, tiene diferentes
efectos: por un lado, el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un
registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa.
La fiabilidad de la información contable requiere a su vez que esté libre de errores
materiales y sea neutral. Muchos errores de registro corrientes hasta épocas recientes,
como, que el balance no cuadre se ha corregido a través de los Sistemas Contables.
También facilitan la integridad de la información, que supone la inclusión de todos los
datos que pueden ser significativos para tomar decisiones. Las aplicaciones informáticas
permiten, de un modo sencillo, la introducción de información no incluida en el momento
en que se produjo, eliminando de este modo las posibles omisiones otro de los requisitos de
la información contable es que sea comparable.
La comparabilidad es imprescindible para tomar decisiones de carácter económico, ya que
implica el análisis de la información, tanto no sólo de la propia empresa, sino también de
otras empresas de similares características.
El empleo de nuevas tecnologías facilita, por un lado, la recogida de información,
transmitida de forma telemática, publicada en Internet o contenida en bases de datos
públicas o privadas, así como su análisis en tiempo real, mediante programas informáticos
especializados.
Por otro lado, también se requiere que la información contable sea clara, resaltando la
necesidad de que los usuarios de la misma deben tener ciertos conocimientos económicos,
financieros y contables previos, que gracias también a las nuevas tecnologías son más
accesibles para ellos a través de la red o en los propios programas informáticos que
procesan la información, que generalmente contienen explicaciones concretas de los
conceptos necesarios para interpretar los datos.
En el ámbito contable, el Marco Conceptual también contempla los criterios de registro y
valoración aplicables a los elementos de las cuentas anuales de las empresas, es decir,
cuándo y cómo deben registrarse los elementos y qué valor se les asigna.
En el caso de elementos para los que no exista mercado ni se puedan conocer transacciones
similares que puedan servir de comparación, se requieren además herramientas estadísticas
que estimen la variabilidad en el rango de las estimaciones y la probabilidad de las mismas
con el fin de que su evaluación ayude al establecimiento de su valor razonable.
Por tanto, también precisan de programas informáticos e instrumentos estadísticos la
informática es una herramienta muy útil para los contadores ya que desde que decidió
apoyar a la profesión contable se ha generado un avance significativo para que los
contadores puedan realizar su trabajo de manera ordenada y eficaz.
La informática le ha permitido al contador Auditor:
 Ahorro de tiempo.
 Mayor análisis a interpretaciones de los datos.
 Desarrollar destrezas y habilidades en los paquetes contables.
 Aumenta la capacidad de razonamiento.

De modo que el desarrollo y sistematización de la contabilidad, ha liberado al Contador de

esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la
interpretación de la información que brindan los programas informáticos.
Hoy en día no se cataloga al Contador Auditor como la persona que solo cuenta cifras, hoy
el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy
importante dentro de la organización como intérprete de las cifras que le ofrecen los
paquetes contables y otros sistemas.
 2. Tipo de investigación.

Se aplica el tipo de estudio descriptivo para dar con las respuestas de caso y poder recopilar
los datos utilizaremos un estudio del tipo descriptivo.

Debido a que se realiza una caracterización del impacto que ha ocasionado y que puede
ocasionar el uso de la informática y la tecnología en la información contable, tomando
como referencia los avances tecnológicos y además las necesidades del mercado.

Con este tipo de estudio se pretende reconocer la importancia de la tecnología en la gestión

del contador

2.1 Método de investigación.

Para el desarrollo del presente trabajo se utilizará el método deductivo, puesto que se
pretende describir un tema general como lo es la informática la cual tiene diversas aristas y
aplicaciones para tomarlo como referencia al llevarlo a un campo específico como lo es la
información contable y las ciencias administrativas de gestión control y supervisión,
enfocados más en el hecho concreto de la contabilidad administración de recursos y buscar
la optimización.

3 Fuentes y técnicas de recolección de la información.

3.1Fuentes primarias.
Para el desarrollo de esta investigación se utilizarán instrumentos orientados a la
recolección de datos, que permitan obtener información de primera mano, se entrevistará a
profesionales de la Contaduría ,y Administradores Generales

3.2 Fuentes secundarias.

Como parte de la investigación, se utilizan fuentes secundarias en donde se consultara
documentos y publicaciones de diferentes autores de libros, revistas, trabajo de
investigación, bases de datos entre otros.
 4 Actividades de la investigación

Actividades por objetivos

Herramientas de
Objetivos Específicos Actividades Fuentes de Información
Instrumentos

Revisión bibliográfica con

encuestas trabajos tesis y
Describir la evolución de
otro documento de bases de datos proyectos
la Tecnología informática
índole educativo de graduación artículos y
en los procesos contables
relacionado con la estudios
de la organización
información tecnológica
en contabilidad

Identificar los aportes de Diseño de entrevista para

los sistemas de aplicar a contadores
utilizamos la herramienta
información contable administradores
tecnológica del uso de la Entrevista
que ha permitido la auditores para conocer
internet
competitividad de las apreciaciones sobre el
organizaciones tema de la investigación
 4.1 Formato de la Entrevista para recopilación de Datos

Entrevista

Uso de tecnologías de información para la gestión contable y auditoria

Fecha
Nombre
Puesto
Empresa

Preguntas
Si NO
Marque con una “X” la Respuesta que Considera Correcta
1.Considera usted que los sistemas de información contable son Benéficos para la organización

2.Conoce los sistemas de Información Contable

3.Profesionalmente considera que el manejo de sistemas de información lo hacen más competitivo y

mejora la auditoria
4.Considera que los Sistemas de Información han generado un impacto positivo en el desarrollo de la
contabilidad
5.En el entorno Organizacional son necesarias los Sistemas de Información para aumentar
competitividad productividad en el mercado internacional
Elaboración
Propia
 5.Resultados De la Investigación

5.1Evolución de la tecnología informática en los procesos contables de la

organización.
La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se
generan las transacciones financieras, a través del fenómeno Internet.

La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios, requiere que la

contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la
información financiera.

La última variable relacionada con la formación y educación requiere que los futuros
gerentes dominen el lenguaje de los negocios la revolución de los sistemas de información
y de la Internet ha impactado la cultura y se ha infiltrado en las relaciones económicas y
sociales, por ello un campo de desarrollo importante es el comercio electrónico,
entendiendo este como “cualquier forma de transacción o intercambio de información
comercial o financiera basada en la transmisión de datos sobre las redes de comunicación”

Cada día utilizamos menos el efectivo los medios de pago electrónicos viene con una
necesidad de registro de los movimientos contables con mayor velocidad eficiencia y
precisión.

5.2 La tecnología en las organizaciones.

Como se ha venido enunciado en el trabajo, los cambios tecnológicos se han presentado en

la cultura, en la economía, en comercio, en la política, y en otras áreas; las organizaciones
se han dado cuenta de esto, porque las mismas han tenido que adaptarse a estos cambios,
pero este es solo un reto de los tantos que tenemos presentes en la actual economía nacional
y global ; la nueva forma de hacer negocios involucra nuevas formas de contactar los
clientes y proveedores al mismo tiempo se ha modificado la manera de hacer marketing
además de automatizar los procesos y virtualizar las empresas.
Por otro lado, la Contabilidad es un sistema de información compuesto por cuatro
elementos

1. Un Emisor (Contador Público o Privado)

2. Un Medio (Canal por donde se dirige el mensaje)
3. El Mensaje (es el conjunto de datos que producen información)
4. Los Usuarios (son aquello receptores, denominados partes de interés).

En nuestro análisis encontramos que , la tecnología afecta el Medio por el cual circulan los
datos para producir información y posterior mente conocimiento, pero la Contabilidad va
más allá, es: un sistema de información, que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo
particular de datos y de la información financiera, jurídica y socio-económica, de las
empresas esto es vital para la correcta toma de decisiones

El sistema contiene un proceso al que le ingresan datos el cual ésta constituido por un
conjunto actividades que generan valor agregado a los datos, para producir información y
posterior mente comunicarla según las partes de interés.

. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de información. Podemos destacar que las tecnologías
minimizan el trabajo del hombre para incrementar la calidad de vida de este y minimizar el
error basta con programar el sistema e incluir los datos de manera correcta, en el caso del
Contador Público Adminitrados o Gerente se automatiza el proceso contable, permitiendo
que éste se dedique a los procesos de análisis, control y toma de desiciones aunque le
resulta otra actividad, la programación de los sistemas.

Evidentemente, hoy la tecnología ha abierto campos para nuevos registros, para la

agregación /desagregación de información, planes de cuentas y generación de múltiples
reportes”. Una forma de ilustrar que el proceso contable se automatizó es relacionando este
con la nueva forma de comercio de las organizaciones y las transacciones que estas
realizan.

Las empresas actualmente implementan sistemas automatizados del ciclo de compras,

medios de pago, contratación con proveedores, igualmente efectúan el traslado de
información.
De esta manera, el proceso de revelación de la información Contable es más analítico,
puesto que hay que verificar que se hallan reconocido todos los hechos económicos y
adicionalmente programar el sistema para que le produzca el reporte depurado con las
características requeridas por las partes de interés.

En esta parte los Sistemas de Informacion ayudan mucho a la contabilidad administrativa,

porque los sistemas permiten proyectar la información y adicionalmente simularla según
los diversos fenómenos que se creen en los escenarios.

5.3 El impacto de la era digital en los Profesionales de Administracion .

La Era Digital es un nuevo reto en la vida de los profesionales de la administración

conatadores administradores gerentes y auditores , dado que su entorno y sociedad cambio
y esto gracias al desarrollo de los sistemas de Informacion .

Muchos profesionales tuvieron que adaptarse a la nueva era en los años ochenta donde se
sistematizo el proceso rudimentario de llevar los libros de contabilidad, debido a la
aparición de la computadora y los softwares.

Sin embargo, ellos no crecieron con la tecnología como lo hacen las personas de la
actualidad, por eso es difícil comprender los procesos actuales, aunque tuvieron que hacerlo
si querían continuar con el trabajo, pero esto en muchos casos se debe a las mismas
organizaciones, quienes les pagaron actualizaciones.

Hoy la automatización de los ciclos productivos, sin embargo, muchos se preocupan por
actualizarse en tributaria, revisoría fiscal, costos,Auditoria etc.En tanto las habilidades del
contador no pueden seguir siendo la mismas,ya que debe de avanzar con el cambio
tecnológico claro esto depende de las condiciones, requiere muchas capacitaciones; para
obtener tecnología de punta, inclusive las pequeñas empresas deben utilizarlas, de lo
contrario sería ineficientes o puede perder competitividad en el Mercado.
 6.Resultados de la Entrevistas
A continuación se presentan los resultados de las preguntas formuladas a 20 entrevistas
profesionales y personas que laboran en el área de Contabilidad , con su respectivo gráfico
e interpretación.

Preeguntas si no 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1.Considera usted que los sistemas de
informacion contable son Beneficos para 18 2 si no si si si si si si si si si si si si no si si si si si
la organización
2.Conoce los sistemas de Informacion
20 0 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
Contable
3.Profesionalmente considera que el
manejo de sistemas de informacion lo
20 0 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
hacen mas competitivo y mejora la
auditoria
4.Considera que los Sistemas de
Informacion han generado un impacto
20 0 si si si si si si si si si si si si si si si si si si si si
positivo en el desarrollo de la
contabilidad
5.En el entorno Organizacional son
nescesarias los Sistemas de Informacion
17 3 si si no si si si no si si si si si si si si no si si si si
para aumentar competitividad
productividad en el mercado internacional
6.1.Considera usted que los sistemas de informacion contable son
Beneficos para la organización?
El 90% de los encuestados esta deacuerdo con que los sistemas de Informacion son
beneficiosos para organización aseguran que sin beneficos ya que estos permiten tener un
registro y control de las operaciónes para toma de decisiones que se llevan a cabo
diariamente, y el 10% considera que no son indispensables para el funcionamiento de la
organización

6.2.Conoce los sistemas de Información Contable?

Todos los 20 encuestados afirman tener el conocimiento sobre los sistemas de información
para la gestión de control y auditoria ya sean sencillos o complejos donde pueden ellos
registrar las operaciones diarias de la organización para ser mas eficases y competitivos.

6.3.Profesionalmente considera que el manejo de sistemas de

informacion lo hacen mas competitivo y mejora la auditoria?

del 100% de las entrevistas realizadas todos respondieron que es esencial, que todo
profesional en esta época conozca y domine y aplique los sistemas de información esto les
genera un valor, agregado y un plus a su profesión, llevándolos a un rango más elevado de
análisis y desempeño
6.4.Considera que los Sistemas de Información han generado un
impacto positivo en el desarrollo de la contabilidad.

El 100% de los entrevistados respondieron, que la tecnologia no solo genera un impacto

positivo, esto los hace ser mas indespensables en las organizaciones por el comportamiento
que influye en el dia a dia de su profesion haciéndolos, mas confiables y eficaces en el
desempeño de su labor, siendo mas confiables los estados financieros en las organizaciones.

6.5.En el entorno Organizacional son necesarias los Sistemas de

Información para aumentar competitividad productividad en el
mercado internacional?
Del 100% de los entrevistados el 85% respondieron que sí, porque toda organización tiene
que ir en constante evolución, ya que estamos en un mundo globalizado y tienen que ir a la
par con la tecnología, para ser más competitivos en su productividad, esto genera más
agilidad en los procesos, control en las operaciones diarias y confiabilidad en sus registros,
mientras que el 15% de los entrevistados considera que no son indispensables para que la
organización funcione , debido a que su funcionamiento o producción no lo requiera.

Las empresas en el momento actual, están en permanente evolución tecnológica, necesitan

de un sistema de investigación instantáneo que lleve a cualquier miembro que solicite la
referencia económica a obtenerla de una manera rápida, de este modo se dispone de gran
cantidad de información, con lo cual los negocios están en condiciones de realizar notables
progresos en materia de eficiencia, crecimiento y beneficios.

En muchas empresas la información se está convirtiendo en el factor más importante que

diferencia a las compañías exitosas de las que no lo son. En la rama de la contabilidad es
notable el avance que ha provocado en las empresas el procesamiento de los datos por
medio del uso de sistemas informáticos, se ha beneficiado mucho de la tecnología de la
computación incluso más que cualquier otra área de negocio.

La aplicación de la computadora en la contabilidad es algo natural porque estos equipos

son ideales para realizar cálculos repetitivos. Los sistemas computarizados permiten al
contador de una empresa optimizar el tiempo, también dar valor agregado a otros servicios
debido a la agilidad de la información.

La información solicitada en la parte contable requiere de un sistema que sea diseñado para
servir de una manera fácil y rápida, pero a la vez que proporcione la información oportuna
y detallada sobre la situación financiera de un negocio. Los sistemas informáticos empiezan
a revolucionar la propia naturaleza de la actividad económica, permiten entregar reportes de
ventas y existencias para cada uno de los productos o servicios y entregan estadísticas
inmediatas de ventas y existencias en cualquier parte del mundo
El papel del contador o quienes manipulan los programas es el de buscar el software
contable que soporte el mejor sistema informático financiero que se adapte a su empresa, en
donde la información que surja sea exacta y adecuada para el desempeño de su
organización.

Además el contador se dedicará a producir examinar, manipular y distribuir la información

contable para los usuarios vinculados al negocio y para que el gerente tome la mejor
decisión que favorezca a su empresa; es decir, los programas contables facilitan que se
realice una asesoría de forma útil para la toma de decisiones en la empresa.

Para obtener el mayor beneficio posible de un software se debe:

• Conocer el sistema operativo que se va a instalar y el tipo de negocio

• Analizar el tipo de operaciones que debe de incurrir
• Tener dominio de los equipos a utilizar
• Diseñar los registros necesarios para las operaciones a realizar
• Estimar los costos del software y hardware a instalar
• Analizar e interpretar el resultado de los reportes, para los directivos sí es
importante
• Reclutar y seleccionar el personal para su adiestramiento con el sistema a
instalar.

Es necesario indicar que las características más destacadas que debe contener un buen
software contable, entre ellas podemos describirlas

 Debe ser multi-empresa: esto ayudaría a gestionar varias compañías a la vez.

 Debe ser multi-usuario: Para permitir el trabajo de varios usuarios que agilicen la
acción contable.
 Debe ser económico: el costo del software es importante, los sistemas gratuitos,
cuentan con varias limitaciones en la configuración.
 Debe permitir copias de seguridad: tener el respaldo de varias copias de todas las
actividades que se realizan y los datos que se generan.
 Debe ser multi-moneda: permitiendo trabajar con moneda local y/o extranjera
  . Debe tener su propio manual de usuario: los sistemas tienen sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
 Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: ayuda a la seguridad de los datos.
 Debe tener soporte y garantía: un sistema contable permite tener soporte ya sea
online o presencial además de la garantía del software.
 Impresión de informes: Ya sean de balance general, mensual, de comprobación,
estado de resultados de pérdidas y ganancias, entre otros.

El desarrollo de Sistemas de Contabilidad adecuados para los distintos tipos de entes, que
dentro de la terminología actualmente utilizada, pueden considerarse como una fuente
esencial de ventajas competitivas para las organizaciones, abarca en lo que se refiere a las
tecnologías un análisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los individuos que lo
componen y la identificación de las necesidades organizacionales a los efectos de
seleccionar el hardware y el software apropiados dentro de la amplia gama de posibilidades
existentes.

Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la

información de forma rápida y oportuna (computadoras y software). Estos recursos no
cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el
proceso y la información contable.
 7.Conclusiones.
Los Ssitemas de Contabilidad se han ido introduciendo poco a poco en la sociedad y la
economía al punto que las empresas las han incorporado a sus actividades, convirtiendo la
información en un importante recurso.

Por ello, la tecnología de la información es necesario considerarla como un elemento que

el contexto nos proporciona y que nos brinda un soporte para canalizar los múltiples datos
que circulan en las organizaciones y convertirlos en información valiosa para las mismas y
para todos los interesados.

En ese mismo sentido, las tecnologías de la información operan como motor del cambio
que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Con el plus de que las
tecnologías minimizan el trabajo del hombre para incrementar la calidad de vida de éste; y
minimiza las posibilidades de incurrir en un error el caso del Contador Público se
automatiza el proceso contable y ayuda a mejorar la eficiencia de la empresa y del sistema
económico en general.

En definitiva, la tecnología ha tenido, tiene y continuará teniendo influencia en el trabajo

del contador público de los auditores de los gerentes y de los administradores es tan
importante que en los bloques de educación superior ya esablecen materias de su uso y de
sistemas de contabilidad

Debido a ella, el contador ha evolucionado de un simple compilador de registros a un

especialista capaz de brindar servicios profesionales que van mucho más allá de la simple
elaboración de estados financieros y su análisis.

El contador ha devenido en un profesional más completo y eficiente, su capacidad para

entender la tecnología y apalancarse en ella para su desarrollo le permitirá seguir aportando
mayor valor a sus clientes y relacionados.
 Bibliografía
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