5mISUth2rcKZ0Xh7 - h0MFUUGQZ1XhaZkr-LECTURA - U9 - SOFTWARE EMPRESARIAL

1.
INTRODUCCIÓN
En esta unidad comenzaremos con una breve introducción a la hoja de Cálculo en
Microsoft Office Excel, que nos permitirá conocer el funcionamiento y los tipos de datos
que este programa maneja. Conoceremos los conceptos básicos de Excel tales como
Libro, Hoja de cálculo, fila, columna, celda, entre otros.
2. ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Unidad 9: Tipos de datos y punteros de Excel.
9.1 Conceptos básicos de Excel.

9.2 Punteros en Excel.
9.3 Movimientos rápidos en la hoja y el libro.
9.4 Tipos de datos.
9.5 Introducir y modificar datos.
9.6 Errores en los datos.
3. DESARROLLO DE CONTENIDOS.
9.1 Conceptos básicos de Excel.

Libro: Un libro en el programa Microsoft Excel 2016 es el documento que creamos en él,
es decir todo lo que se realice en el documento formara un libro. Utilizan la extensión
.XLSL para que el equipo lo reconozca como archivo de este programa.
Los libros de trabajo son una herramienta de organización que permite agrupar distintas
hojas que formen un solo libro.
Un libro se forma por varias hojas, en principio constará de 1 hoja aunque el número de
éstas puede variar entre 1 y 255, cada una de ella nombrada Hoja1, Hoja 2, etc.
Hoja de cálculo: es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas, las
hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Es una herramienta para trabajar
números y realizar cálculos u operaciones con ellos.
2
Una columna es el conjunto de celdas agrupadas verticalmente y nombradas desde la
A, B, C… etc.
Una fila es un conjunto de celdas agrupadas horizontalmente y nombradas, 1, 2, 3, etc.
Celda: Es la intersección entre una columna y una fila. Se nombra con el nombre de la
columna y seguido del nombre de su fila, sin espacios.
Cuando el cursor este colocado en una celda para comenzar a trabajar en ella, a esta
se le conoce como celda activa y la puedes identificar por que aparece mas remarcada
que las otras.
Rango: El rango es un bloque rectangular de 1 o mas celdas que Excel maneja como
unidad.
9.2 Punteros en Excel.

Puntero de Selección: Permite seleccionar una celda o conjunto de celdas.
(https://cdsexcel.wordpress.com/punteros/ &
https://cdsexcel.wordpress.com/punteros/, s.f.)
Puntero de Ubicación: Permite conocer al usuario en que celda esta ubicado.
(https://cdsexcel.wordpress.com/punteros/,
https://cdsexcel.wordpress.com/punteros/, s.f.)
Puntero bidireccional: Permite ajustar el ancho de columna.
3
Puntero bidireccional: Permite ajustar el alto de fila.
Puntero mover datos: Ayuda a mover los datos de una celda o conjunto de
celdas.
Puntero de autorelleno: Duplica datos, o serie de los mismos datos.
Puntero de autorelleno de números: Forma un correlativo de números.
9.3 Movimientos rápidos en la hoja y el libro.

Para moverte libremente de en la hoja de libro lo podrás hacer de la siguiente manera
con el teclado:
(https://yoquieroaprobar.es/_pdf/82013.pdf, s.f.)
4
Otra forma de localizar una celda en específico es escribir el nombre en el cuadro de
nombre a un lado de la barra de fórmulas,
Se puede utilizar también las barras de desplazamiento para moverte entre la hoja.
Para moverse en el libro se hace uso de la barra de etiquetas, la cual permite movernos
entre las hojas que contenga el libro.
Además hace uso de los botones de la izquierda de la barra para visualizarlas.
También se puede hacer uso de combinaciones de teclas para movernos en el libro,

como son:
9.4 Tipos de datos.

La hoja de cálculo maneja distintos tipos de datos, que se pueden introducir en las
celdas como son:
(https://yoquieroaprobar.es/_pdf/82013.pdf, s.f.)
5
(https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf, s.f.)
VALORES CONSTANTES: Un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS,: Secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones, u operadores.
Técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,

operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
9.5 Introducir y modificar datos.

En una celda se puede introducir datos como son: texto, números, fórmulas entre otros.
Los pasos para introducir datos son:
1) Situar el cursor en una de las celdas y dar clic.

2) Teclear los datos que deseas introducir.
3) Los datos que se introdujeron se verán en la celda activa y en la barra de
fórmulas.
4) Para introducir el valor en la celda se puede realizar las siguientes opciones:
a) Presionar la tecla INTRO; se valida el valor introducido.
b) Teclas de movimiento: Utilizando las teclas de movimiento.
c) Cuadro de aceptación: Presionando el botón de aceptación de la barra de
fórmulas.
En ocasiones será necesario escribir más de una línea en una celda, para hacer un
salto de línea debemos presionar las teclas ALT*+NTRO
Si deseas modificar los datos una vez validado los datos debemos realizar lo siguiente:
1) Seleccionar la celda modificar.

2) Se activa la barra de fórmulas presionando la tecla f2.
3) Darclic en la parte a modificar. Y escribir los datos de forma correcta.
6
De igual forma se puede realizar lo anterior sin antes validar los datos para modificar el
texto de alguna celda.
9.6 Errores en los datos.

Cuando se introduce una fórmula a una celda es posible que no se escriba de forma
correcto y produzca un error.
Depende del tipo de error, es posible que seamos notificados por el programa Excel, o
no.
En caso de que Excel notifique del error debe salir un cuadro similar como el de la
imagen.
(https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf,
s.f.)
El mensaje anterior brinda una posible corrección del error, solo es cuestión de
presionar la opción si o rechazarla presionando el botón no.
Otra forma de detectar un error es si nos aparece la celda con un símbolo como el de la
imagen.
Al hacer clic en el símbolo aparece otra imagen como esta:
El símbolo anterior permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del error, hacer clic en el cuadro y mostrara el siguiente menú:
7
El cuadro anterior deja elegir entre diferentes opciones.
Los diferentes tipos de error que se pueden encontrar son los siguientes:
1) Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el

mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta
sea una resta y todas las demás sumas).
2) Si no se sabe qué hacer, se dispone de la opción Ayuda sobre este error.
3) Si lo que se quiere es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla
o no, se puedeutilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
4) Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que
desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.
5) Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda
#TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo
de error. Por ejemplo:
6) ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
7) #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
8) #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
9) #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
10) #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
11) #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
12) #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o
función.
13) #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
intersectan.
14) También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá
además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo
se utilizará como hemos visto antes.
8
(https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf,
s.f.)
4. GLOSARIO
Error: Acción que no sigue lo que es correcto, acertado o verdadero.
Celda: Es una agrupación dentro de una tabla de gráfico utilizada para almacenar
información o datos.
Calculo: Acción de hacer las operaciones matemáticas necesarias para averiguar el

resultado, el valor o la medida de algo, en expresión numérica.
Datos: Un dato es una representación simbólica de un atributo o variable cuantitativa o

cualitativa.
Formula: Una fórmula es una secuencia o cadena de caracteres cuyos símbolos

pertenecen a un lenguaje formal, de tal manera que la expresión cumple ciertas reglas
de buena formación y que admite una interpretación consistente en alguna área de la
matemática y en otros sistemas formales.
5. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
TÍTULO Office 2013 Simplified
SERIE Simplified Ser.
VOLUMEN 38
EDICIÓN 1
AUTORES Elaine Marmel and Elaine Marmel
EDITORIAL John Wiley & Sons, Incorporated
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1.

9.1 Conceptos básicos de Excel.

9.1 Conceptos básicos de Excel.

Una fila es un conjunto de celdas agrupadas horizontalmente y nombradas, 1, 2, 3, etc.

9.2 Punteros en Excel.

Puntero de Ubicación: Permite conocer al usuario en que celda esta ubicado.

Puntero bidireccional: Permite ajustar el ancho de columna.

Puntero de autorelleno: Duplica datos, o serie de los mismos datos.

Puntero de autorelleno de números: Forma un correlativo de números.

9.3 Movimientos rápidos en la hoja y el libro.

Además hace uso de los botones de la izquierda de la barra para visualizarlas.

También se puede hacer uso de combinaciones de teclas para movernos en el libro,

9.4 Tipos de datos.

VALORES CONSTANTES: Un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS,: Secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

9.5 Introducir y modificar datos.

Los pasos para introducir datos son:

1) Situar el cursor en una de las celdas y dar clic.

1) Seleccionar la celda modificar.

9.6 Errores en los datos.

Al hacer clic en el símbolo aparece otra imagen como esta:

El símbolo anterior permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del error, hacer clic en el cuadro y mostrara el siguiente menú:

1) Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el

Calculo: Acción de hacer las operaciones matemáticas necesarias para averiguar el

Datos: Un dato es una representación simbólica de un atributo o variable cuantitativa o

Formula: Una fórmula es una secuencia o cadena de caracteres cuyos símbolos

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