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Módulo 6 - Documento de Apoyo 3
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Herramientas de Aplicación en Auditoría Continua
ACL - Galvanize
El acceso en modo lectura que proporciona ACL Analytics garantiza que la información
fuente permanece inalterada sin cambios y no se puede borrar.
Toda la actividad se registra en un log, de forma que se pueden revisar los análisis
realizados, recuperar los resultados y compararlos, y poder realizar repeticiones y
demostraciones de lo realizado.
Actualmente, Galvanize (antes ACL) cuenta con HighBond, que está compuesto por varios
productos, cada uno de los cuales cubre un área diferente del gobierno organizacional.
Todos juntos, estos productos crean la plataforma de software colectiva HighBond. Entre
otros, incluye:
IDEA
IDEA es una herramienta para Análisis, Extracción y Auditoría de Datos, que provee
funcionalidades para aplicar numerosas “buenas y mejores prácticas de Auditoría Asistidas
con Computador, universalmente aceptadas para auditorías basadas en datos o
transacciones”. Es fácil de utilizar, con funciones especialmente diseñadas para verificar la
calidad e integridad de la información de bases de datos y archivos de computador, analizar
y clasificar los datos aplicando criterios de acuerdo con las reglas del negocio, automatizar
técnicas de auditoría asistidas con el computador (CAATs, en inglés), generación de
reportes y gráficos, exportar archivos y enviar correos electrónicos desde el software IDEA.
ARBUTUS
Es una herramienta para el análisis digital de datos. Son sus usuarios auditores, analistas
y profesionales de finanzas de todo tipo. Es altamente efectivo para analizar en grandes
volúmenes de datos, aspectos de interés del negocio, así como para detectar fraudes, fallas
o errores.
EXCEL
Para ciertas tareas, tales como desarrollar análisis estadísticos, se pueden emplear las
herramientas para análisis incluidas en Excel, de la Suite Office. Para el efecto, hay que
proporcionar los datos y parámetros para cada análisis, y la herramienta utilizará las
funciones de macros estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos y
mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos,
además de tablas de resultados.
Las funciones de análisis de datos solo pueden utilizarse en una única hoja de cálculo a la
vez. Cuando se analizan los datos de hojas agrupadas, los resultados aparecerán en la
primera hoja, y en las hojas restantes aparecerán tablas con formato vacías. Para analizar
los datos del resto de las hojas, actualice la herramienta de análisis para cada una de ellas.
Es importante anotar que, al igual que con cualquier otro programa o aplicativo, hay que
tener en cuenta la debida seguridad respecto de su uso, tales como los requerimientos
técnicos de su instalación, los requisitos legales de su licenciamiento, la custodia de las
licencias y, en general, la gestión de información allí procesada y generada.