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  • Gestión Documental Electrónica

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    El documento presenta información sobre la gestión documental electrónica, signos ortográficos y redacción de oraciones claras y efectivas. Explica que la gestión documental electrónica facilita la organización y acceso a documentos mediante sistemas tecnológicos. También describe la importancia de los signos ortográficos para la comprensión de textos y el uso de oraciones breves, sencillas y en orden para lograr una redacción eficaz.

    Descripción original:

    Gestión documental

    Título original

    GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    Gestión Documental Electrónica

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    El documento presenta información sobre la gestión documental electrónica, signos ortográficos y redacción de oraciones claras y efectivas. Explica que la gestión documental electrónica facilita la organización y acceso a documentos mediante sistemas tecnológicos. También describe la importancia de los signos ortográficos para la comprensión de textos y el uso de oraciones breves, sencillas y en orden para lograr una redacción eficaz.

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    GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA.

    Luisa Fernanda Sánchez Chicue

    Ximena Velásquez Agudelo

    Servicio Nacional De Aprendizaje – Sena

    Centro De Gestión Y Desarrollo Sostenible Sur colombiano –CGDSS

    210601001 - Producir Los Documentos Que Se Originen De Las Funciones


    Administrativas, Siguiendo La Norma Técnica Y La Legislación Vigente.

    Instructor

    Angela Yesenia Anacona Tejada

    Tecnólogo En Gestión Administrativa

    Id Ficha: 2711641

    Agosto 30, 2023


    INF–MYD-01

    GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA.

    Fecha: Pitalito, 29 de agosto del 2023

    ELABORADO POR: Luisa Fernanda Sánchez Chicue

    Ximena Velásquez Agudelo

    1. OBJETIVOS

    1.1. Adquirir mayor conocimiento sobre la gestión documental electrónica,


    signos ortográficos y redactar oraciones claras, correctas efectivas en
    el ámbito laboral.
    1.2. Elaborar resumen sobre el proceso, desde su inicio hasta el final.
    1.3. Presentar conclusiones.
    1.4. Hacer las recomendaciones de este acontecimiento.

    2. RESUMEN

    El presente informe busca dar a conocer la importancia de la Gestión


    documental electrónica y el aprovechamiento de los medios tecnológicos para
    facilitar la organización de la documentación y sobre todo su acceso y difusión
    que no solo comprende el soporte de los documentos si no su gestión a través
    de medios electrónicos, es de gran importancia tener en cuenta la influencia
    que estos sistemas de información tienen en las entidades que se aplican no
    solo en el entorno documental, sino en la aplicación en cada uno de sus
    procesos y el desarrollo y eficacia que proporcionan a una organización.

    También cabe resaltar la importancia de los signos ortográficos y la redacción


    clara y correcta que ayudan a la perfecta organización de los documentos y
    eficacia a la hora de presentar dichos trabajos.

    INF-MYD-01

    2.1 . SENSIBILIZACIÓN E INICIO DEL PROCESO

    Para este informe se dedicó el día 29 de agosto en el municipio de Pitalito


    Huila en el SENA Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano
    desde las 7:00 am, esto se hizo con el fin de adquirir mayores conocimientos
    sobre la gestión documental electrónica, signos ortográficos y redactar
    oraciones claras, correctas efectivas a través del internet y saber la
    importancia y eficacia que esta tiene en una organización

    2.2 . DESARROLLO DEL PROCESO

    2.1.1. CAPITULO 1: La gestión documental electrónica

    La Gestión Electrónica de Documentos, es un conjunto de sistemas


    tecnológicos que permiten capturar, procesar, almacenar, registrar, compartir
    y realizar copias de seguridad de los documentos e información de una
    empresa. La función principal de la Gestión Electrónica de Documentos (EDM)
    es permitir la transformación digital de las empresas, en lo que respecta a la
    documentación. (SYLDE, 2021)

    Archivos, contratos, expedientes, informes y trabajos, en general, se pueden


    digitalizar - desde el entorno físico al digital - y organizarse con el EDM. Por lo
    tanto, están disponibles para su consulta en cualquier momento y de forma
    sencilla. La gestión de documentos es un paso importante en la gestión del
    conocimiento de una empresa. (SYLDE, 2021)

    Con datos recopilados y transparentes, es posible controlar la ejecución de


    procesos, medir resultados y mejorar los proyectos. Por tanto, la toma de
    decisiones de gestión se basa en información organizada. (SYLDE, 2021)

    ¿cuál es el propósito del EDM? La mayor ventaja es poder optimizar el trabajo


    diario, generando un impacto en la productividad y la eficiencia. (SYLDE,
    2021).

    2.2.2. CAPITULO 2: Signos ortográficos

    En la escritura, los signos ortográficos nos permiten determinar la


    pronunciación de las palabras, la entonación y las pausas, haciendo más fácil
    la lectura de los textos y, por tanto, su comprensión. Además, la utilización de
    los signos de puntuación responde a reglas fijas, estrictas, necesarias para
    garantizar la comprensión del texto, y a ciertas diferencias a la hora de escribir.
    Los signos de puntuación son el punto, la coma, el punto y coma, los dos
    puntos, los puntos suspensivos, las comillas, los paréntesis, los signos de
    exclamación e interrogación.

    Su función es ayudar a poder expresar mejor la intención, los sentimientos, las


    ideas y emociones de la persona que escribe y que sean entendidos lo mejor
    posible por la persona que lo lee o escucha también intenta evitar confusiones,
    situaciones ambiguas y malentendidos. Cabe aclarar la importancia de
    conocerlos y saber usarlos para mejorar nuestra comunicación. (Carreon, s.f.)

    2.2.3. CAPITULO 3: Redactar oraciones claras y correctas

    5 principios básicos para redactar de manera eficaz

    • Brevedad: Redactar con oraciones breves, es la base de una buena


    redacción.

    • Sencillez: Las oraciones tienen que tener una estructura sencilla.

    • Orden: Las oraciones tienen que seguir un orden, en un documento hay


    que poner de primero lo mas importante no se puede empezar con una
    oración secundaria.

    • Acción

    • Vocabulario comprensible: Las oraciones se construyen con palabras


    si se equivocan al elegir el vocabulario la oración se va a caer por la
    base, evitar las palabras raras. (lengua, s.f.)

    La redacción eficaz es la que tiene las cualidades indicadas en el apartado Un


    buen escrito. Por tanto, el estilo más recomendable es el que selecciona en
    cada momento la opción más comprensible teniendo siempre presente la
    economía de recursos y cuidando la corrección lingüística. (Universitat Oberta
    de Catalunya, s.f.).
    3. CONCLUSIONES

    • Las conclusiones que se pueden extraer del análisis presentado en los


    capítulos precedentes que son múltiples. Con el fin de tener cierta
    claridad en el documento.

    • Los signos ortográficos deben respetarse, sin abusar de su uso, puesto


    que se utilizan de forma errónea que pueda cambiar el sentido de la
    oración.

    • La gestión documental electrónica agiliza la gestión de información y el


    acceso a la documentación para revisión, consulta, edición o validación
    de una empresa.

    4. RECOMENDACIONES

    Se les recomienda a los lectores de este informe que se debe tener en cuenta
    a la hora de elaborar informes escritos o electrónicamente lo siguiente:

    • Se recomienda que antes de elaborar algún trabajo o texto de


    divulgación, se revise la ortografía de este para evitar malentendidos
    en la redacción.
    • Construir oraciones claras, concisas, de sintaxis sencilla y bien ligadas
    que promuevan un enunciado eficaz y congruente.
    • Las reglas ortográficas siempre serán importantes a la hora de elaborar
    un documento.
    Luisa Fernanda Sánchez Chicue Ximena Velásquez Agudelo
    Aprendiz Sena Aprendiz Sena

    Copia: Angela Yesenia Anacona Tejada


    Anexos: 0

    Redactor: Ximena Velásquez Agudelo


    Transcriptor: Luisa Fernanda Sánchez Chicue
    REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

    Carreon, R. (s.f.). Youtube . Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=7x4h1jI-W_w

    lengua, B. d. (s.f.). Youtube . Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=UY-JIQws2O0

    SYLDE. (10 de OCTUBRE de 2021). Obtenido de https://www.sydle.com/es/blog/edm-


    gestion-electronica-de-documentos-
    616dc243830b2541943e9f75#:~:text=El%20acr%C3%B3nimo%20EDM%20significa%
    20Electronic,e%20informaci%C3%B3n%20de%20una%20empresa.

    Universitat Oberta de Catalunya. (s.f.). Obtenido de https://www.uoc.edu/portal/es/servei-


    linguistic/redaccio/10-recomanacions/index.html

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