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GA4-220501095-AA2-EV02 Informe Entregables
GA4-220501095-AA2-EV02 Informe Entregables
SOFTWARE.
GA4-220501095-AA2-EV02
Integrantes:
FABIAN LONDOÑO VASQUEZ
HEIDY TATIANA SEÑA MANCO
ANDRES FABIAN SARMIENTO
2023
2
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3
2. ENTREGABLES ....................................................................................................... 3
2.1. Especificación de requisitos: .............................................................................. 3
2.2. Casos de uso ..................................................................................................... 8
2.3. Captura de requisitos ....................................................................................... 12
2.4. Especificaciones de sistema ............................................................................ 14
3. CONCLUSIONES ................................................................................................... 14
3
1. INTRODUCCIÓN
Los proyectos de desarrollo de software se dividen en diferentes fases como el Análisis,
Planeación, Ejecución y Evaluación. Durante la fase de Planeación, se prevé haber
definido los entregables y documentación previa al desarrollo del software, las cuales
recopilan las características, requisitos funcionales, requisitos no funcionales,
arquitectura y diseño del software, de acuerdo a los requerimientos del cliente y de los
usuarios del sistema, todo con la intención de tener claro todo el avance del proyecto.
2. ENTREGABLES
El proyecto de desarrollo de software para el cliente INSTITUCIÓN EDUCATIVA
FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, tiene como objetivo optimizar e integrar los
procesos administrativos y académicos de la institución, teniendo en cuenta las
necesidades de cada uno de los usuarios que intervienen en ellos.
o Requisitos funcionales
1. Requisito funcional 1
Número de requisito RF 1
Nombre de requisito Pre - registro de matrícula
Los usuarios (acudientes) podrán realizar un pre-registro
Característica
de la matrícula.
Fuente del requisito Coordinación administrativa y financiera
El sistema podrá recibir solicitudes de pre-registro de la
Descripción del requerimiento
matrícula de los estudiantes, por los acudientes.
Entrada Información personal del estudiante.
Proceso El sistema valida si es estudiante antiguo o nuevo.
Credenciales para iniciar sesión al sistema en rol de
Salida
aspirante.
Prioridad del requisito ALTA
2. Requisito funcional 2
4
Número de requisito RF 2
Nombre de requisito Matrícula
Los acudientes podrán adjuntar la información solicitada
Característica
por la plataforma para continuar el proceso de matrícula.
Fuente del requisito Coordinación administrativa y financiera
El sistema identificará si el estudiante es nuevo o antiguo
y así mismo solicitara al acudiente adjuntar la
Descripción del requerimiento
documentación para realizar la matrícula. Allí validará la
información y generará el recibo de pago.
Entrada Documentos personales y académicos del aspirante.
Proceso Validación de los documentos.
Mensaje de resultado de la validación. Admitido para
Salida
matrícula o rechazo.
Prioridad del requisito ALTA
3. Requisito funcional 3
Número de requisito RF 3
Nombre de requisito Pago de matrícula
Los acudientes podrán elegir la forma de pago más
Característica
conveniente.
Fuente del requisito Coordinación administrativa y financiera
El sistema pondrá a disposición los medios de pago para
Descripción del requerimiento
la matrícula del aspirante.
Hacer clic en “pagar matrícula” y elegir la opción de
Entrada
preferencia.
Proceso Realizar la transacción.
Si es virtual el pago = Matrícula pagada.
Salida Si eligió pagarla directamente en banco = Recibo de
pago.
Prioridad del requisito ALTA
4. Requisito funcional 4
Número de requisito RF 4
Nombre de requisito Ingreso de notas
Los docentes podrán cargar las notas obtenidas de los
Característica
estudiantes.
Fuente del requisito Docentes.
El sistema tendrá la opción de cargar notas por estudiante
Descripción del requerimiento
matriculado según el curso asignado al docente.
Hacer clic en “Ingresar nota” y seleccionar la nota a
Entrada
asignar.
Proceso Guardar la nota para el estudiante asignado
Salida Nota registrada exitosamente.
Prioridad del requisito ALTA
5. Requisito funcional 5
5
Número de requisito RF 5
Nombre de requisito Generación de boletines
El coordinador académico podrá generar los boletines de
Característica
cada estudiante por periodo académico.
Fuente del requisito Coordinador / Docente
El sistema tendrá la opción de generar los boletines de
Descripción del requerimiento
notas.
Seleccionar el curso y hacer clic en “generar boletín de
Entrada
notas”.
Generar un reporte de los boletines de los estudiantes del
Proceso
curso seleccionado.
Salida Boletines generados en formato PDF tamaño carta.
Prioridad del requisito ALTA
6. Requisito funcional 6
Número de requisito RF 6
Nombre de requisito Gestionar información
El usuario podrá organizar los módulos que requiera para
Característica
la organización de su documentación.
Fuente del requisito Secretaria / Coordinador
El sistema tendrá la opción de organizar documentos
Descripción del requerimiento relevantes como proyectos institucionales, informes de
gestión, etc.
Entrada Hacer clic en “crear”, “editar” o “eliminar”.
Proceso El sistema crea/edita/elimina un módulo.
Salida Módulo creado/editado/eliminado.
Prioridad del requisito ALTO
7. Requisito funcional 7
Número de requisito RF 7
Nombre de requisito Guardar documentación e información
Característica El usuario podrá almacenar
Secretario (a) de Rectoría / Coordinaciones / Docente /
Fuente del requisito
Acudiente
El sistema tendrá la opción de organizar documentos
Descripción del requerimiento relevantes como proyectos institucionales, obras civiles e
informes de gestión.
Entrada Seleccionar el archivo y hacer clic en “cargar”.
Proceso El archivo se carga desde el dispositivo hasta el servidor.
Salida Archivos cargados.
Prioridad del requisito ALTO
8. Requisito funcional 8
Número de requisito RF 8
6
o Requisitos no funcionales
9. Requisitos de rendimiento:
segundos.
10. Seguridad
asignado.
11. Fiabilidad
12. Disponibilidad
13. Mantenibilidad
▪ El sistema recibirá mantenimiento únicamente por el
14. Portabilidad
cualquier navegador.
8
Otro hallazgo es que se pueden formar largas filas durante los días de matrículas
se perciben de forma negativa en la experiencia de los acudientes debido a que
el proceso es 100% físico.
3. CONCLUSIONES
Los entregables para el proyecto de desarrollo de software contienen la
información necesaria sobre los requerimientos que debe cumplir el sistema a
construir, identificando cada uno de los usuarios, agrupando todos los procesos
en un solo lugar.