Avisos Notariales

Nombre: Katalyn Lissette Villatoro Zea
ID: 000135210
AVISOS NOTARIALES
Los avisos notariales en Guatemala son comunicados escritos que los notarios públicos
emiten y publican para dar a conocer ciertos actos o situaciones legales que requieren de
publicidad y validez oficial. Estos avisos se utilizan para informar al público y a terceros
interesados sobre diferentes aspectos legales que puedan afectar sus derechos o
intereses.
Algunos avisos notariales en Guatemala son:
1. Avisos de remate: Cuando se va a realizar la subasta pública de un bien inmueble por

orden judicial o acuerdo de partes, el notario debe publicar un aviso notarial que anuncia
la fecha, hora y lugar del remate. Art. 314 CPCYM, Art. 19 Ley Almacenes Generales de
Depósito.
2. Avisos de constitución de sociedades: Cuando se crea una empresa o sociedad, se emite

un aviso notarial que contiene los datos de los socios, el objeto social y otros detalles
relevantes. Se remite al Registro Mercantil.
3. Avisos de modificaciones en sociedades: Si hay cambios en la estructura o

administración de una sociedad, se publica un aviso notarial para dar a conocer dichas
modificaciones. Se remite al Registro Mercantil.
4. Avisos de testamentos: Cuando alguien realiza un testamento, el notario emite un aviso

notarial que informa sobre la existencia y contenido del testamento, al Registrol General
de la Propiedad de la zona Central, Segundo Registro de la Propiedad. Archivo General de
Protocolos. Art. 45 C.N. 15 días.
5. Avisos de convocatoria a asambleas: Si una sociedad va a celebrar una asamblea de

accionistas o socios, el notario puede emitir un aviso para convocar a dicha reunión.
6. Avisos de disolución y liquidación de sociedades: Cuando una sociedad se disuelve y

debe proceder a su liquidación, se publica un aviso notarial para informar sobre este
proceso. Registro Mercantil.
7. Avisos de traspaso o cesión de derechos: Si se realiza una transferencia o cesión de

derechos sobre un bien inmueble, el notario puede emitir un aviso para dar a conocer esta
transacción. Registro General de la Propiedad.
8. Avisos de hipotecas y gravámenes: Cuando se constituye una hipoteca u otro tipo de
gravamen sobre un bien inmueble, se emite un aviso notarial para informar sobre esta
carga. Registro General de la Propiedad.
9. Avisos de protocolización de documentos: Cuando se protocoliza un documento, como

un contrato, testamento u otro acto jurídico, el notario puede publicar un aviso para dejar
constancia de dicha acción. Archivo General de Protocolos.
10. Avisos de adjudicaciones o adjudicaciones testamentarias: Cuando se realiza la

adjudicación de bienes conforme a un testamento, se publica un aviso notarial para dar a
conocer los bienes y beneficiarios involucrados. Registro General de la Propiedad, SAT
11. Avisos de cancelación de hipotecas: Cuando se liquida una deuda hipotecaria y se

cancela la hipoteca sobre un bien inmueble, se publica un aviso notarial que informa sobre
esta cancelación. Registro General de la Propiedad.
12. Avisos de convocatoria a junta general de accionistas: En el caso de sociedades

anónimas, se emite un aviso notarial para convocar a la junta general de accionistas.
13. Avisos de nombramiento de representantes legales: Cuando se designa a una persona

para actuar como representante legal de una empresa o entidad, se publica un aviso
notarial para comunicar este nombramiento. Registro Mercantil.
14. Avisos de subasta de bienes muebles: En el caso de subastas de bienes muebles, como
vehículos o maquinaria, se emite un aviso notarial que anuncia los detalles de la subasta.
Ley de Garantías Mobiliarias.
15. Avisos de renuncia a cargos directivos: Cuando un directivo o administrador de una

empresa renuncia a su cargo, se puede emitir un aviso notarial para informar sobre esta
renuncia.
16. Avisos de constitución de fideicomisos: Cuando se establece un fideicomiso, el notario

emite un aviso para dar a conocer los términos y condiciones del mismo.
17. Avisos de cambio de domicilio social: Si una empresa cambia su domicilio social, se
publica un aviso notarial para informar sobre esta modificación. Registro Mercantil.
18. Avisos de disolución y liquidación de fideicomisos: Cuando se disuelve y liquida un

fideicomiso, se emite un aviso notarial para comunicar este proceso.
19. Avisos de trámites sucesorios: Durante el proceso de sucesión, pueden emitirse

diversos avisos notariales para comunicar actos como la aceptación o repudiación de
herencias. Registro de Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte. Registro General
de la Propiedad.
20. Avisos de prórroga de escrituras: Si es necesario extender el plazo de una escritura
pública, se emite un aviso notarial para dar a conocer esta prórroga. Archivo General de
Protocolos. Registro General de la Propiedad.
Estos avisos notariales tienen como objetivo garantizar la transparencia y legalidad de

ciertos actos jurídicos y proporcionar información a quienes puedan tener un interés
legítimo en conocerlos. La publicación de los avisos notariales suele realizarse en el portal
electrónico del Diario de Centro América, el diario oficial del país.
Sin embargo, para un mejor estudio, los Avisos Notariales, con sus plazos son los
siguientes:
AVISOS NOTARIALES
al Archivo General de Protocolos, Registros y otras dependencias

Dependencia: Motivo del aviso Plazo Fundamento legal
Instrumentos públicos cancelados 25 días Art. 37 “b” C. Not.
Trimestral 25 días Art. 37 “c” C. Not.
Depósito de protocolo, ausentarse del NO hay
Art. 27 C. Not.
ARCHIVO GENERAL DE país. plazo
PROTOCOLOS Ampliación, modificación o aclaración
Art. 81 “9” C. Not.
de instrumentos púbicos
Protocolación de documento
10 días Art. 40 LOJ
proveniente del extranjero
Testimonio Especial 25 días Art. #7 “a” C. Not
REGISTRO DE LA Testamentos y donaciones por causa de
15 días Art. 45 C. Not.
PROPIEDAD muerte
Compraventa de Bien Inmieble
Comoraventa por abonos con o sin
8 días Art. 1824 C. Civil
reserva de dominio
Constitución de Patrimonio Familiar Art. 27 Dto. 54-77
Carta Total de pago Art. 878 C. Civil
NO hay
REGISTRO MERCANTIL Pactos para el voto acumulativo Art. 116 Código de Comercio de Guatemala
plazo2
Constitución de Sociedad Art. 46 de CN
DICABI Traspaso de bienes inmuebles 15 días Art. 38 C. Not.
Desmembración de Bien Inmueble 15 días Art 38 D C. Not
CATASTRO MUNICIPAL Traspaso de bienes inmuebles 15 días
REGISTRO DE
PROCESOS Radicación de proceso sucesorio 8 días Art. 2°. Dto. 73-75
SUCESORIOS
Legalización de firmas en los títulos de
SAT 15 días Art. 57 Ley del IVA
propiedad de vehículos
Aviso de transferencia de dominio de Art. 28 Reglmaento del Impuesto de Circulación
vehículos de Vehículos
Matrimonio 30 días Art. 84 Ley del RENAP
RENAP
Unión de hecho 15 días Art. 175 C.C.
Todos los Relativos al Estado Civil de Dto. 54-77 Ley Reguladora de los asuntos de
las Personas Jurisdicción Voluntaria
Compraventa de arma de fuego entre
DIGECAM 15 días Art. 61 Ley de Armas y Municiones
particulares
JUEZ DE PRIMERA
Reposición de Protocolo Al enterarse Art. 90 CN
INSTANCIA
Dto. 126-97 Ley Reguladora de Areas de reservas
OCRET Aviso de Cesión de Derechos
territoriales del Estado de Guatemala
EMPAGUA Aviso de compraventa de bien inmueble

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1. Avisos de remate: Cuando se va a realizar la subasta pública de un bien inmueble por

2. Avisos de constitución de sociedades: Cuando se crea una empresa o sociedad, se emite

3. Avisos de modificaciones en sociedades: Si hay cambios en la estructura o

4. Avisos de testamentos: Cuando alguien realiza un testamento, el notario emite un aviso

5. Avisos de convocatoria a asambleas: Si una sociedad va a celebrar una asamblea de

6. Avisos de disolución y liquidación de sociedades: Cuando una sociedad se disuelve y

7. Avisos de traspaso o cesión de derechos: Si se realiza una transferencia o cesión de

9. Avisos de protocolización de documentos: Cuando se protocoliza un documento, como

10. Avisos de adjudicaciones o adjudicaciones testamentarias: Cuando se realiza la

11. Avisos de cancelación de hipotecas: Cuando se liquida una deuda hipotecaria y se

12. Avisos de convocatoria a junta general de accionistas: En el caso de sociedades

13. Avisos de nombramiento de representantes legales: Cuando se designa a una persona

15. Avisos de renuncia a cargos directivos: Cuando un directivo o administrador de una

16. Avisos de constitución de fideicomisos: Cuando se establece un fideicomiso, el notario

18. Avisos de disolución y liquidación de fideicomisos: Cuando se disuelve y liquida un

19. Avisos de trámites sucesorios: Durante el proceso de sucesión, pueden emitirse

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