UNIVERSIDAD CATOLICA

"NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCIÓN"

UNIDAD PEDAGOGICA - SAN IGNACIO GUAZÚ

PROYECTO
TESINA
CARRERA: INGENIERIA INFORMATICA

ALUMNA: MARI SOL SARABIA GOMEZ

PROFESORA: ING. MARIA TERESA SAMUDIO

FEBRERO 2023
 Índice
1. Menú del uso del sistema ......................................................................................... 1
1.2.Descripción del Sistema ....................................................................................... 1
1.3.Menú de acceso ................................................................................................... 1
2. Inicio y Estadísticas ................................................................................................ 2
3. Ventas ..................................................................................................................... 2
3.2.Editar o modificar ventas .................................................................................... 2
4. Compras ................................................................................................................... 3
5. Clientes ..................................................................................................................... 3
6. Proveedores ............................................................................................................ 4
7. Caja ........................................................................................................................ 4
8. Arqueo de Caja ...................................................................................................... 5
9. Categoría ................................................................................................................ 5
10. Productos ............................................................................................................... 6
11. Configuración del Sistema ...................................................................................... 6
12. Cuentas .................................................................................................................... 7
13. Roles ......................................................................................................................... 8
14. Modelo Ambiental del Sistema ............................................................................... 9
14.2. Declaración de Propósito ................................................................................ 9
14.3. Diagrama de contexto ..................................................................................... 9
14.4. Lista de acontecimientos............................................................................... 10
15. Modelo De comportamiento del Sistema ............................................................. 11
15.2. Diagrama de flujo de Datos .......................................................................... 11
15.3. Diccionario de datos ..................................................................................... 12
15.4. Diagrama de Esquemas ................................................................................ 18
 1. Manual de Uso del sistema
Este programa fue hecho con la finalidad de que la empresa pueda ofrecer un mejor servicio a
sus clientes y para que tenga un mejor manejo de sus actividades. Porque nuestro objetivo es
siempre dar la mejor calidad y servicio a nuestros clientes
LOGIN

INICIO DE SESION.
Ingresar el nombre del Usuario con quien
desea registrarse, el Administrador o Cajero.
Ingresar la contraseña acorde al que se
registró con el nombre de Usuario, cada
Usuario tiene una contraseña propia.

Después de completar todo

(Usuario y contraseña),
seleccionar botón de registrarse
para acceder al sistema.

Se debe completar ambos campos (Usuario y Contraseña), en caso de no completarse no se

podrá acceder al sistema y se saltara un mensaje de error.
DESPUES DE HABER COMPLETADO TODO CON ÉXITO SE PROCEDE A INICIAR
SESION.
CABE MENCINONAR QUE SI INICIA SESION EL ADMINISTRADOR, TIENE ACCESO
A TODOS LOS MENUS DEL SISTEMA, EN CAMBIO SI OTRO USUARIO COMUN
INGRESA SOLO TENDRA ACCESO A ALGUNOS. ES PARA MAYOR
ADMINSTRACION Y SEGURIDAD DE LA EMPRESA.
LA CAJERA O USUARIO COMUN SOLO TIENE ACCESO ALA PARTE DE
ADMINITRACION DE VENTAS E INGRESOS EN EL SISTEMA

1
 2. INICIO Y ESTADISTICAS

En la interfaz principal del sistema podemos observar los accesos o funcionalidades

principales, también vemos un resumen de la cantidad total de registros, ventas realizadas, los
productos, categorías, etc.

3. VENTAS

En el menú de ventas podemos observar en la parte superior para crear una nueva factura o
venta, más abajo vemos la fecha de creación de la venta, el código de la factura, los datos del
cliente y los detalles referentes a la venta, también tenemos un listado completo de todas las
ventas realizadas. De esta manera la empresa tiene un registro total acerca de sus ventas.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos.

2
 4. COMPRAS

En el menú de compras observamos en la parte superior para crear una nueva compra, más
abajo también vemos la fecha de creación, el código de la factura, los datos del proveedor y los
detalles referentes a la compra. De esta manera la empresa tiene un manejo acerca de sus
suministros necesarios para su funcionamiento.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos.

5. CLIENTES
En el menú de clientes podemos observar en la parte superior para crear el registro de un nuevo
cliente, más abajo vemos la fecha del registro, y los datos del cliente. De esta manera la empresa
tiene un manejo acerca a sus clientes.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos.

3
 6. PROVEEDORES
En el menú de proveedores podemos observar en la parte superior para crear un nuevo
proveedor, más abajo también podemos observar la fecha de creación, y los datos del
proveedor. Es importante tener los registros de los proveedores por cualquier percance que
ocurra con los productos.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos.

7. CAJA
En el menú de caja podemos observar en la parte superior para crear una nueva caja, más abajo
también podemos observar quien se ha registrado, su estado si es activo o inactivo.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos.

4
 8. ARQUEO DE CAJA

En el menú de arqueo de caja podemos observar quien fue el encargado de la venta, el monto
de apertura y cierre de la caja, y la venta total del día.

9. CATEGORIAS

En el menú categorías vemos en la parte superior para crear una nueva categoría para cada
producto, también podrá añadir un servicio con el que cuenta el local, también la fecha en que
fue creada y la descripción del producto o categoría.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos,
también para filtrar o buscar algún dato acerca de las categorías.

5
 10. PRODUCTOS
En el menú productos vemos en la parte superior para crear un nuevo producto para la venta,
también la fecha en que fue creada, y los datos referentes, como el precio.
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos,
también para filtrar o buscar algún dato acerca de los productos disponibles.

11. CONFIGURACION DEL SISTEMA

En ajustes podemos editar el nombre de la empresa en el sistema, seleccionar el impuesto que
debe pagar el cliente como también cambiar el logo en el sistema.

6
 12. CUENTAS
En ajustes podemos editar los datos de la cuenta que estemos utilizando en ese momento

El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos,
también para filtrar o buscar algún dato acerca de las cuentas existentes.

7
 13. ROLES
En el apartado de roles podemos añadir roles según el tipo de trabajador (admin, cajero,
etc.).
El sistema también cuenta con una acción, en donde podemos eliminar o editar los datos,
también para filtrar o buscar algún dato acerca de los roles disponibles.

8
 1. MODELO AMBIENTAL DEL SISTEMA
1.2 DECLARACION DE PROPOSITO.
Este programa fue hecho con la finalidad de que la empresa pueda ofrecer un mejor
servicio a sus clientes y para que tenga un mejor manejo de sus actividades. Porque
nuestro objetivo es siempre dar la mejor calidad y servicio a nuestros clientes.
El sistema es fácil de usar gracias a su entorno amigable y fácil acceso a los
formularios de registros. El sistema le ayudara en el día a día a mantener un registro
de todas las ventas, cantidad de clientes y los ingresos de cada venta, ya no deberá
preocuparse de anotar todo al lapis los registros de ventas que haga en su local.

1.3 DIAGRAMA DE CONTEXTO

1.4 LISTA DE ACONTECIMIENTOS
1. Registrar los datos del Cliente.
2. Registrar categoría para el producto.
3. Registrar un proveedor.
4. Registrar un producto
5. Se da apertura a la caja.
6. Realizar venta de producto al cliente.
7. Emitir Factura de Venta
8. Compra de productos a proveedores.
9. Cierre de caja.
 2. MODELO DE COMPORTAMIENTO
2.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
oveve
box
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(11) No
name varchar(50) No
status varchar(15) No

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 2 A No

cash_count
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(11) No
box_id int(11) No box -> id
user_id int(11) No users -> id
starting_amount decimal(10,2) No
final_amount decimal(10,2) No 0.00
starting_date datetime No
final_date datetime No
total_sales decimal(10,2) No
total_purchased decimal(10,2) No
status varchar(15) Sí ACTIVO
date_created datetime Sí current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 2 A No
box_id BTREE No No box_id 2 A No
user_id BTREE No No user_id 2 A No

category_list
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
name varchar(250) No
description text No
type tinyint(1) No 1 1 = product, 2 = service
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL
Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 4 A No

clients
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(11) No
name varchar(250) No
document_number varchar(50) No
date_birth date No
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime No 0000-00-00 00:00:00

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 3 A No

invoices_items
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
invoice_id int(30) No invoice_list -> id
form_id int(30) No product_list -> id
unit varchar(50) No
quantity float No
price float No
total float No

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 0 A No
invoice_id BTREE No No invoice_id 0 A No
form_id BTREE No No form_id 0 A No

invoice_list
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
invoice_code varchar(100) No
client_id int(11) Sí NULL
customer_name text No
type tinyint(1) Sí NULL
sub_total float No
tax_rate float No
total_amount float No
remarks text No
cash_count_id int(11) No cash_count -> id
user_id int(11) No users -> id
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 0 A No
client_id BTREE No No client_id 0 A Sí
invoice_list_ibfk_1 BTREE No No cash_count_id 0 A No
user_id BTREE No No user_id 0 A No

product_list
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
category_id int(30) No
product varchar(250) No
description text No
price float No
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 14 A No

purchases_items
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
purchase_id int(30) No purchase_list -> id
form_id int(30) No service_list -> id
unit varchar(50) No
quantity float No
price float No
total float No

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 0 A No
purchase_id BTREE No No purchase_id 0 A No
purchases_items_ibfk_1 BTREE No No form_id 0 A No
purchase_list
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
purchase_code varchar(100) No
supplier_id int(11) Sí NULL supplier -> id
supplier_name text No
type tinyint(1) Sí NULL
sub_total float No
tax_rate float No
total_amount float No
remarks text No
cash_count_id int(11) No cash_count -> id
user_id int(11) No users -> id
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 0 A No
supplier_id BTREE No No supplier_id 0 A Sí
purchase_list_ibfk_1 BTREE No No cash_count_id 0 A No
user_id BTREE No No user_id 0 A No

roles
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(11) No
name varchar(50) No
date_added datetime No current_timestamp()
date_updated datetime No 0000-00-00 00:00:00

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 2 A No

service_list
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
category_id int(30) No
service varchar(250) No
description text No
price float No
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 2 A No

supplier
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(11) No
name varchar(250) No
document_number varchar(50) No
date_created datetime No current_timestamp()
date_updated datetime No 0000-00-00 00:00:00

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 3 A No

system_info
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(30) No
meta_field text No
meta_value text No

Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 6 A No

users
Columna Tipo Nulo Predeterminado Enlaces a Comentarios Media type
id (Primaria) int(50) No
role_id int(11) No roles -> id
firstname varchar(250) No
lastname varchar(250) No
username text No
password text No
avatar text Sí NULL
last_login datetime Sí NULL
type tinyint(1) No 0
date_added datetime No current_timestamp()
date_updated datetime Sí NULL
Índices

Nombre de la clave Tipo Único Empaquetado Columna Cardinalidad Cotejamiento Nulo Comentario
PRIMARY BTREE Sí No id 0 A No
role_id BTREE No No role_id 0 A No