Delegación de Funciones Administrativas ¡Tema de Mucho Interés!

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Delegación de funciones administrativas ¡Tema de mucho

interés!
La delegación de funciones administrativas es un tema muy interesante. Y es que el área

administrativa es vital para tu negocio, y al mismo tiempo la que te puede quitar mas tiempo.
Las funciones administrativas se refieren, a un conjunto de actividades que se realizan de manera eficaz y
eficiente, dentro de una organización. Estas actividades se ejecutan, en función de la estructura jerárquica que
establece la empresa. De tal forma, que la información sea manejada y fluya, tanto de manera horizontal, como
vertical entre las unidades de producción, lo que facilita la toma de decisiones de manera correcta y adecuada.
Delegación
Delegación de funciones administrativas

La delegación de funciones administrativas, es una excelente praxis, que debe regirse por una serie de normas,
políticas y procedimientos, previamente establecidos. De esta manera, se garantiza que la comunicación se
mantenga ininterrumpida, aunque el elemento humano falte, ya que cualquier otro, podría asumir las
responsabilidades del cargo sin mayor problema. Esto inducirá y alertará al personal, para que se mantenga
atento, centrado e inclusive motivado y permitirá que su desempeño, lo impulse a escalar otros niveles o
cargos, de importancia en la empresa.
1- Establecimiento de niveles de responsabilidad

Los canales administrativos, deben permitir que cada encargado o líder de departamento, se haga responsable
por el trabajo y los resultados de su unidad. Las políticas departamentales deben garantizar, manuales y
procedimientos, que indiquen las actividades y las funciones a ejercer, en cada unidad o puesto laboral.
Esto permitirá a cualquier persona, una información objetiva sobre las tareas que debe cumplir y el grado de
responsabilidad. También permitirá establecer, planes de acciones y programas a corto, mediano y largo plazo.
También definirá las acciones a tomar, para la resolución de problemas que puedan presentarse.
Sin embargo, existen ciertos aspectos que pueden ser tomados en cuenta por el trabajador y que permitirá, que
su desempeño laboral sea grato, ameno sin dejar de ser profesional. Como los son: motivación, proactividad,
capacidad resolutiva de conflictos, resiliencia. Una persona que prevalezca en estos aspectos, indudablemente,
será tomada mucho más en cuenta, para futuros ascensos o promociones de cargos.
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2- La delegación de funciones administrativas sirve de guía

Si bien es cierto, que el éxito de una empresa no depende de una sola persona, es un esfuerzo que se hace de
manera cooperativa y solidaria, entre cada uno de los miembros de la organización. Un buen gerente, es aquel
que se caracteriza por unir sus esfuerzos y conocimientos. Siempre en virtud de desarrollar las habilidades y
capacidades, de todos los miembros de su equipo.
Potencializa al personal, lo motiva e impulsa a dar un paso más allá de su zona de confort. No se intimida en
pensar, si será o no reemplazado, solamente se esfuerza, en maximizar su desempeño profesional.
Existen líderes o seudo líderes, que sienten temor de enseñar a un grupo. Piensan que sus conocimientos solo
deben ser utilizados de manera individual. Esto es un pensamiento irracional, si lo que se busca, es el
empoderamiento de la empresa, dentro de un mercado globalizado y competitivo.
La delegación de funciones administrativas, dependerá del nivel y grado de conocimiento del funcionario, su
nivel de instrucción y profesionalización, que serán tomados en cuenta, al momento de establecer donde
ubicarlo, para el mejor desempeño de su perfil profesional.
3- Función administrativa de planeación

¿Quién puede ejercer funciones administrativas de planeación? Esta pregunta, parece quitar el
sueño a más de un dueño de empresa. Planear, dirigir y controlar las metodologías de trabajo en la
organización, es una tarea que solo puede adjudicarse a personas que posean un gran perfil profesional,
académico y por supuesto de gran experiencia laboral.
Delegación de funciones administrativas
Algunas competencias que debe tener quien quiera optar por esta posición:
Visión
Compromiso e integridad
Liderazgo
Negociación
Comunicación
Innovación
Creatividad
Disciplina
Capacidad de resolución de conflictos
4- Función administrativa de organización

Existen unidades de organización y métodos, o también llamadas organización y sistemas. Muchas
organizaciones de renombre y que han alcanzado éxito en el mercado, toman gran valor a estas funciones, que
se caracterizan por mejorar los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo, con el objetivo, de aportar
soluciones simplificadas y acciones estratégicas, que permitan a la empresa mejor rentabilidad en el mercado.
5- Función administrativa de dirección

¿Quién puede ejercer funciones de dirección?, la dirección implica autoridad, carisma, liderazgo, control.
Influir, es una capacidad que desarrolla el líder o los líderes de las organizaciones. Un gerente ideal, es
aquel que “sabe guiar como buen pastor a sus ovejas”, los motiva, pero también, exige el
máximo de productividad al trabajador.
6- Función administrativa técnica

Estas funciones, son netamente especializadas y se concentran en su gran mayoría, al proceso productivo de la
empresa; quienes se encuentren ejerciendo este tipo de funciones son persona especializadas en procesos
técnicos, tecnológicos, operativos y de mantenimiento.
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7- Función administrativa comercial

El área de ventas, representa el motor de productividad y posicionamiento de la empresa. Quienes ejercen
estas funciones son profesionales de carrera larga en áreas como ingeniería, administración, gerencia, estudios
comerciales, logística y distribución. Para lo cual, se requiere de un nivel académico y de conocimientos, que
permitan el mejor desempeño de sus actividades. Normalmente este equipo humano, viene a representar nada
más y nada menos, que la marca de la empresa.
8- Función administrativa financiera y contable

Un área muy álgida en la organización, pues son personas que se encargan, de llevar los sistemas financieros
de la empresa, estados de ganancias y perdidas, libros contables, impuestos. Por lo cual, esta unidad demanda
de personal especializado en áreas como: administración, contabilidad, estudios financieros, derecho,
fiscalización.
¡Es todo por ahora!

Como puedes ver, lo anterior representa, solo las funciones administrativas básicas. Esto para una iniciativa,
consorcio, industria, comercio. Sin embargo, es menester de la gerencia, definir cuál será la estrategia a seguir.
De nada sirven técnicas complicadas, en cualquiera de esta funciones, si no se logra una buena ejecución y que
estén completamente adaptadas al modelo de negocio.
También es importante mencionar, que existen iniciativas laborales que se manejan por medio del Internet.
Las cuales no poseen una estructura física, pero si contienen toda una estructura organizacional y jerárquica.
Esta tendencia es una excelente alternativa. Ya que permite el ejercicio comercial de productos y servicios.
Esto con ahorros sustanciales en personal, equipos, maquinaria, incluso disminuyen los costos de producción.
Lo cierto, y con esto me despido, es que es necesario que delegues funciones a medida que tu negocio vaya
creciendo. Por tu bien y el de la empresa debes hacerlo. Sin más que agregar me despido ¡Un abrazo!
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Delegación de funciones administrativas ¡Tema de mucho

La delegación de funciones administrativas es un tema muy interesante. Y es que el área

Delegación de funciones administrativas

1- Establecimiento de niveles de responsabilidad

2- La delegación de funciones administrativas sirve de guía

3- Función administrativa de planeación

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4- Función administrativa de organización

5- Función administrativa de dirección

6- Función administrativa técnica

7- Función administrativa comercial

8- Función administrativa financiera y contable

¡Es todo por ahora!

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