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Ficha:2758376
Barranquilla-Atlántico
2023
PROCESO Referencias para el contrato y
evaluación de proveedores
Requisitos funcionales
1. Registro de Prendas
o Permitir a los usuarios agregar nuevas prendas con detalles como
nombre, descripción, talla, color, precio, y cantidad inicial en inventario.
o Capacidad para editar y eliminar prendas existentes.
2. Gestión de Existencias
o Actualizar automáticamente la cantidad de prendas disponibles al realizar
ventas o recibir nuevas existencias.
o Alertar cuando una prenda alcanza su nivel mínimo de existencias para
su reposición.
3. Seguimiento de Ventas
o Registrar todas las ventas de prendas, incluyendo fecha, hora y detalles
de los productos vendidos.
o Calcular automáticamente los ingresos generados por las ventas.
4. Búsqueda y Filtrado
o Permitir a los usuarios buscar prendas por nombre, talla, color o
categoría.
o Filtrar prendas por existencias mínimas o máximas.
5. Reportes e Informes
o Generar informes que muestren la cantidad actual de prendas, su valor
total y las tendencias de ventas.
o Crear informes de ingresos y ganancias.
6. Seguridad y Autenticación
o Implementar un sistema de autenticación seguro para proteger los datos
del inventario.
o Asignar roles y permisos de usuario para limitar el acceso a funciones
específicas.
Requisitos no funcionales:
1. Usabilidad
o Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, incluso para usuarios no
técnicos.
o Soporte para dispositivos móviles para un acceso conveniente.
2. Rendimiento
o Tiempo de respuesta rápido para consultar el inventario y registrar
ventas.
o Capacidad para manejar el volumen de productos típico de un pequeño
emprendimiento.
3. Seguridad
o Protección de datos de clientes y financieros.
o Copias de seguridad automáticas y seguras de la base de datos.
4. Disponibilidad y Escalabilidad
o Alta disponibilidad para garantizar el acceso constante al sistema.
o Capacidad para crecer junto con el emprendimiento, manejando un mayor
número de productos.
5. Compatibilidad
o Compatibilidad con sistemas operativos y navegadores comunes.
6. Mantenimiento
o Facilidad de mantenimiento y actualizaciones para mantener el software
funcionando sin problemas.
7. Cumplimiento Legal
o Cumplimiento con regulaciones y leyes locales relacionadas con la
gestión de inventario y la privacidad de datos.
8. Capacitación y Soporte
o Proporcionar capacitación básica a los usuarios y ofrecer soporte técnico
en caso de problemas.
Antecedentes
La empresa KRIME se fundo en el 2021 todo empezó como un pequeño
emprendimiento local, el cual, debido a su público objetivo jóvenes, tuvo un crecimiento
exponencial empezando a comercializar sus prendas en tiendas dedicadas a la venta de
prendas de vestir con un estilo fresco y liberal, y gracias a la promoción de los clientes,
KRIME tuvo un excelente recibimiento en redes sociales, sin embargo, debido a todos
los cambios en la empresa, internamente la gestión no ha sido satisfactoria
Desarrollo
Debido a que la organización es clave para el funcionamiento de la empresa y sobre
todo sus ventas, se busca tener un software de inventario ágil, e intuitivo que pueda
reemplazar el uso de Excel para la empresa, ya que debido a su enfoque están
interesados en algo propio y que se pueda adaptar a cualquier cambio que hagan en el
el futuro sin necesidad de actualizar siempre los datos constantemente, y con la
seguridad de que sus datos e información está protegida y guardada.
Entregables:
Actividades:
1. Reunión de inicio con KRIME para definir requisitos y expectativas.
2. Diseño del sistema de gestión de bodega personalizado.
3. Desarrollo del módulo de gestión de inventario.
4. Desarrollo del módulo de seguimiento de pedidos básico.
5. Pruebas iniciales de funcionamiento.
6. Presentación del documento de diseño y demostración de los módulos
desarrollados a KRIME
Objetivos:
Entregables:
Actividades:
Objetivos:
Entregables:
Actividades:
Objetivos:
Entregables:
Actividades:
1. Reunión de inicio con KRIME para definir los requisitos del módulo de inventario.
2. Diseño del módulo de gestión de inventario.
3. Desarrollo del módulo de gestión de inventario.
4. Pruebas del módulo de inventario.
5. Presentación del módulo de inventario a KRIME.
Objetivos:
Entregables:
Actividades:
1. Reunión con [Nombre de la Empresa] para definir los requisitos del módulo de
seguimiento de pedidos.
2. Diseño del módulo de seguimiento de pedidos.
3. Desarrollo del módulo de seguimiento de pedidos.
4. Pruebas del módulo de seguimiento de pedidos.
5. Presentación del módulo de seguimiento de pedidos a KRIME
Fase 3: Implementación y Soporte Global
Objetivos:
Entregables:
Actividades:
Justificación
Este proyecto se dará por fases que ayudará a dar entregables que permitan, la
viabilidad y cumplimiento de todos los requerimientos establecidos. Las fases las
agruparemos en 5: Inicio, diagramación/maquetación, construcción, pruebas y
mantenimiento
Documentación 7 días
Elaboración del manual técnico 1 día
Elaboración del manual de usuario 1 día
Elaboración del manual del cliente 1 día
Capacitación y seguimiento al sistema de información 7 días
Términos y Condiciones
El presente software desarrollado por The Gates Ltda no podrá ser cedido a terceros sin
el pleno consentimiento y conocimiento del CEO de The Gates Ltda. Cualquier infracción
a las leyes que rigen la propiedad intelectual de este software será considerada como
falta grave y estará sujeta a las sanciones que establezca la legislación vigente.
2.1. Para el desarrollo de esta propuesta, se acordó entre las partes un adelanto del
60% del costo total del proyecto para dar inicio al desarrollo y el 40% restante para la
puesta en marcha. Las fechas de pago se estipularán una vez que se haya firmado el
contrato o acuerdo por las partes interesadas.
CLAUSULA III. Puesta en Marcha:
3.1. Para la implementación del software, se tiene previsto iniciar esta fase una vez que
haya concluido la fase de desarrollo propuesta en 60 días calendario. Posteriormente, se
acordó que el plazo para la ejecución de esta fase será de la misma duración que la fase
de desarrollo. Durante este plazo se llevarán a cabo las pruebas y correcciones
necesarias para la puesta en marcha del software de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
La infraestructura existente del cliente debe cumplir ciertos requisitos específicos para
que nuestro software funcione según lo previsto.
Privacidad de datos
Nunca compartimos datos del cliente sin su consentimiento explícito. Todos los datos
están seguros y protegidos en nuestro sistema.