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Unidad 1. Actividad 1.

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Parte 1: Responde a las siguientes preguntas

1. Desde su punto de vista, ¿la tecnología de informática debe considerarse un activo en la


empresa? ¿Por qué?
Cierto, la tecnología informática debe ser considerada un activo empresarial debido a que su diseño
primordial radica en la simplificación de procesos en todas las áreas de la empresa, como la
contabilidad, recursos humanos, administración y finanzas. Es importante resaltar que la optimización
de procesos dentro de la empresa conlleva ahorros significativos en tiempo y recursos.

Además, la implementación de tecnología en la empresa posibilita la superación de barreras y


limitaciones, ya que se pueden atraer clientes y colaboradores sin necesidad de visitar físicamente las
instalaciones de la compañía. Otra ventaja valiosa que aporta la tecnología es la mejora de la
comunicación interna entre los miembros de la organización, facilitando la sincronización de esfuerzos
y objetivos.

2. ¿Cuáles son las áreas o departamentos de negocios que de manera tradicional han
implantado sistemas de información para soportar sus operaciones y administrar la
información que emanaba de las mismas?
Finanzas y Contabilidad, Recursos Humanos, Ventas y Marketing, Las áreas administrativas.

3. ¿Por qué se tornó necesario auditar los sistemas computarizados?


La auditoría de los sistemas es importante debido a varios motivos importantes relacionados con la
confianza en la tecnología de la información en las empresas y los peligros vinculados a su empleo.
Algunas de las principales razones por las cuales se hizo primordial revisar los sistemas de
computadoras estarán detalladas a continuación:
Riesgos de seguridad y fraude: Es importante que nuestros sistemas estén protegidos de cualquier
actividad fraudulenta en todo momento, la auditoria de sistemas nos ayuda a identificar debilidades y
vulnerabilidades que tenga nuestro sistema.
Cumplimiento normativo: Debido a que las organizaciones están sujetas a regulaciones y normativas .
Eficiencia y efectividad: Como mencionamos previamente, los sistemas computarizados se emplean
para automatizar procesos. Teniendo esto en cuenta, la auditoría de sistemas cumple la función de
evaluar la eficacia operativa de dichos sistemas y determinar si se están alcanzando los objetivos para
los cuales fueron implementados.

4. ¿Qué acontecimientos llevaron a las empresas a formalizar, en algunos casos, el proceso


de evaluación de informática?
Muchas empresas han tenido que poner en marcha procesos formales para evaluar la tecnología de la
información. Esto se debe a varias razones, como la complejidad de la tecnología, la importancia de la
seguridad, las reglas que deben seguir, la necesidad de trabajar eficientemente y tomar decisiones
basadas en información precisa. Todo esto asegura que las operaciones de la empresa funcionen bien y
sean sostenibles en un mundo donde la tecnología siempre está cambiando.

5. ¿Cuál cree que debe ser el perfil de un auditor de informática? Mencione tres
características inherentes a su función.
Para ser un auditor de informática exitoso, es esencial conjugar habilidades técnicas sólidas,
conocimientos en auditoría, comprensión profunda de los procesos empresariales y una ética
profesional sólida. Esta combinación permite evaluar de manera efectiva los sistemas de información y
asistir a las organizaciones en la gestión de los riesgos tecnológicos.

Profesionalidad: Es esencial que el auditor mantenga una actitud profesional en todo momento al
interactuar con altos directivos y cualquier persona sometida al proceso de auditoría.
Conocimientos de auditoria: El auditor debe conocer a fondo los principios y métodos de la
auditoría, lo que incluye saber cómo detectar posibles problemas, evaluar cómo se manejan los
controles internos, reunir pruebas sólidas y elaborar informes detallados. Estos conocimientos le
permiten llevar a cabo una auditoría ordenada y bien respaldada.
Seguridad de información: Dado que la seguridad es una prioridad clave en la auditoría
informática, el auditor debe poseer un sólido entendimiento de la ciberseguridad. Esto implica conocer
las amenazas y debilidades habituales, así como estar capacitado para identificar y reducir los riesgos
de seguridad en sistemas y redes.
6. ¿Cree que sea necesario auditar la función de informática? ¿Por qué?
Si, es necesario y mas que necesario es esencial para garantizar la seguridad, el cumplimiento de cada
función, la eficiencia y la gestión adecuada de los riesgos en un entorno tecnológico que va cambiando
tan constantemente.
7. ¿Cuál es su opinión con relación a la importancia que tiene la auditoría informática
dentro de una organización? Es muy importante la auditoria informática dentro de una
organización debido a que nos ayuda a mantener la seguridad y eficiencia de los sistemas de
información dentro de la organización. Por otra parte, aporta mucho a la mitigación de riesgos, a que se
cumplan las normas y también ayuda en la toma de decisiones.

8. De manera resumida diga cuales son las fases de una auditoria informática.

1-Planeación y documentación: Esta fase persigue examinar la información preliminar que


corresponde al área de informática.
2-Archivo permanente: En esta fase, es importante organizar los archivos que pertenecen a cada
entidad u organización con la información básica que se puede realizar en futuras auditorias.
3-Evaluación y control interno: En esta fase, se analizan y evalúan los sistemas de información y
los controles internos para determinar su adecuación y efectividad. Se examinan los procesos, políticas,
procedimientos y tecnologías utilizadas para gestionar la información y la seguridad de los sistemas.
4-Evolucion de hallazgos: La evolución de hallazgos se refiere al proceso de seguimiento y gestión
de los problemas y debilidades identificados durante una auditoría informática. Después de que se han
realizado las pruebas y se han documentado los hallazgos, es esencial llevar a cabo un proceso de
seguimiento para asegurarse de que se aborden de manera adecuada y efectiva.
5-Programa de auditoría de sistemas: Un programa de auditoría de sistemas proporciona una hoja
de ruta clara y estructurada para llevar a cabo una auditoría efectiva, asegurando que se cubran todos
los aspectos necesarios para evaluar los sistemas de información y tecnología de manera completa y
rigurosa.
6-Documentacion de la auditoria: La documentación de la auditoría es fundamental para
proporcionar una base sólida para la toma de decisiones informadas y para respaldar cualquier acción
correctiva necesaria. Además, esta documentación sirve como referencia futura y garantiza la
transparencia y la rendición de cuentas en todo el proceso de auditoría.
7-Definicion y tipos de informes: El informe es el resultado de trabajo del auditor. Es un
documento elaborado por el auditor donde expresa de forma estándar, general y sencilla, una opinión
profesional.
8-Metologia para realizar auditorías informáticas: Es importante adaptar esta metodología a las
necesidades y características específicas de la organización y los sistemas auditados. La flexibilidad y
la personalización son clave para lograr una auditoría informática exitosa.

9. Establezca la diferencia entre la planeación de la auditoría en el corto plazo y en el largo


plazo.
La planificación de la auditoría en el corto plazo se centra en metas y actividades inmediatas, mientras
que la planificación en el largo plazo tiene un enfoque más estratégico y está orientada hacia el futuro y
el crecimiento sostenible de la organización.

10. ¿Además de la planeación de la auditoría, cuáles aspectos pueden afectar el enfoque


general de la auditoría?

Hay varios aspectos que pueden influir en el enfoque general de la auditoria tales como cambios
tecnológicos, cambios organizacionales entre otros. Es fundamental que la auditoria sea flexible y esté
dispuesta a ajustar su enfoque según los factores externos e internos que puedan surgir.
11. Liste los pasos a realizar por un auditor durante la planeación de la auditoría.
a) Los objetivos y alcance.
b) El criterio a ser usado.
c) La identificación de las unidades organizacionales y funcionales a ser auditadas.
d) La identificación de las funciones y/o individuos dentro dela organización del auditado.
e) Identificación de los aspectos de calidad que son de alta prioridad.
f) Identificación de los documentos de referencia.
g) El tiempo y duración esperados para las entrevistas e inspecciones.
h) Las fechas y lugares donde se va a realizar la auditoria.
i) El Cronograma de reuniones que se van a tener con la gerencia del auditado.
j) Requerimientos confidenciales.
k) El contenido, formato y estructura del informe
12. Enumere las actividades que deberá realizar el auditor para tener un buen conocimiento
del negocio.
1-Entrevistas con el Personal Clave.
2-Revisión de Documentación.
3-Mapeo de Procesos.
4-Análisis de Sistemas y Aplicaciones.
5-Análisis de Datos
6-Entendimiento de Roles y Responsabilidades
7-Evaluación de Flujos de Información
8-Análisis de Riesgos
9-Estudio de Normativas y Regulaciones
10-Identificación de Problemas Históricos
11-Identificación de Problemas Históricos
13. ¿Qué efectos tienen las leyes y regulaciones en la planeación de una auditoría?
Las leyes y regulaciones tienen un efecto fundamental en la planificación de una auditoría informática al
influir en los objetivos, el enfoque y el alcance de la auditoría. El auditor debe considerar estas
regulaciones para garantizar que la auditoría aborde adecuadamente los requisitos legales y de
cumplimiento de la organización.

14. ¿Qué es evidencia y cómo se determina su confiabilidad?

La evidencia en el contexto de una auditoría informática es cualquier información, documento, registro,


testimonio o hecho que respalda o verifica los hallazgos, conclusiones y recomendaciones derivados de la
auditoría. La evidencia es esencial para respaldar las conclusiones y asegurar la objetividad y la validez del
proceso de auditoría.

15. ¿Qué es el informe de auditoría y cómo está estructurado?


El informe de auditoría es el documento final que resume los resultados, hallazgos, recomendaciones y
conclusiones de la auditoría realizada. Es un componente esencial de la auditoría, ya que comunica de
manera formal y clara los resultados del proceso de evaluación a la alta dirección, los responsables y otras
partes interesadas.

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