Sesion #10 Quinto Grado Ept
Sesion #10 Quinto Grado Ept
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 03
I. DATOS INFORMATIVOS:
Plumones.
Pizarra.
Impresiones
Recurso humano
Instructivo 01
¿Qué es Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO QUINTO GRADO
I.E 80191 “EL ALIZAR”
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho
antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos
aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo
contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
Historia de Excel
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo con el
que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue
el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-
3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se
posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985
Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión
de Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se hace el
lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la
plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su
crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
¿Para qué sirve Excel?
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un
sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa,
que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en
filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de
Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de
mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos
analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
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Características de Excel: Hojas de cá lculo
Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz
de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una
celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila.
La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un
número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda
señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1
En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho
anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es validando en
la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda
y los datos numéricos se alinean a la derecha.
De esta manera, Excel reconoce que tipo de dato estamos ingresando en una celda, si es numérico o
es un dato alfanumérico.
Operaciones aritméticas en Excel
Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por
ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en
Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que
deseamos ejecutar.
Sumar =2+4+8
Restar =9-6-3
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I.E 80191 “EL ALIZAR”
Multiplicar +3000*33
Dividir +9000/33
En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de acuerdo a lo que necesitemos, solo debemos
respetar el límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las versiones de Excel más recientes.
Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir fórmulas, es
referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación aritmética que estemos realizando
Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el promedio de los valores que
hayamos ingresado, como lo podemos visualizar en la siguiente imagen.
Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y en algunas de esas
categorías, podemos encontrar a las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas,
las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, entre otras que iremos hablando a lo largo
de nuestro recursos.
Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes hacer clic en la
pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones que podemos aplicar en la hoja de cálculo. La
siguiente imagen nos muestra algunas de las funciones de la categoría de funciones lógicas que
podemos ejecutar en el Excel.
Si quieres conocer las principales fórmulas de Excel que debes dominar para ser más productivo
en tu trabajo, haz clic en el enlace.
Grá ficos en Excel
Una de las razones importantes de por que Excel es una de las aplicaciones más populares en el
mundo, es por la capacidad de realizar gráficos con base en los datos.
Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una mejor interpretación y
sentido de nuestros datos. Por ejemplo, podemos crear una gráfica para validar las ventas durante un
periodo de tiempo y conocer de manera visual qué productos se han vendido más y cuáles tienen
menor rotación.
Si quieres aprender más acerca de los gráficos en Excel puedes consultar nuestro artículo de cómo
hacer gráficos en Excel con barras de desplazamiento y darte una idea de las diferentes opciones
que tienes para crear gráficos de Excel. Además, también puedes ver los diferentes gráficos que
puedes crear en Excel dando clic en la pestaña Insertar y de inmediato encontrarás todos los tipos
de gráficos en Excel que puedes utilizar en la hoja de cálculo.
Columnas
Líneas
Circular
Barras
Áreas
XY Dispersión
Cotizaciones
Superficie
Radial
Cuadro combinado
Práctica 01
Nombres y Apellidos…………………………………………………………………
Grado…………………Sección……………………Fecha………………………….
equipo
sobre
necesidades o problemas de
de manera coherente.
DESEMPEÑOS
Puntaje
Microsoft Excel.
roles y objetivos.
en
Nombres y Apellidos
información
entorno.
Recoge
NO =1
NO =1
NO =1
NO =1
NO =1
SI = 4
SI = 4
SI = 4
SI = 4
SI = 4
01 CALDERON GARCIA, Mariela Noemi
02 CARBAJAL RUIZ, Denilson Ronaldo
03 JULCA SERIN, Esther Arcelis
04 RIOS DE LA CRUZ, Ciomara Adeli
05 SERIN RIOS, Ander Wilmer
06 VASQUEZ MUDARRA, Erminda
07 VILLANUEVA MORALES, Ronaldiño Juver