Formato Documento - Proyecto Final

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EFICIENTE PARA LA GESTIÓN
CONTABLE Y GENERACIÓN DE FACTURAS EN LA EMPRESA

TRANSPORTADORA LOLO
Cristian Camilo Narvaez Botero, Sebastián Ariza González, Sergio Andrés Cedeño
Sánchez
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
FLORENCIA, CAQUETÁ
2023-2
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EFICIENTE PARA LA GESTIÓN
CONTABLE Y GENERACIÓN DE FACTURAS EN LA EMPRESA
TRANSPORTADORA LOLO
Cristian Camilo Narvaez Botero, Sebastián Ariza González, Sergio Andrés Cedeño
Sánchez
Presentado a:
Mag. LEIDY VANESSA CARVAJAL BELTRÁN
Docente
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
FLORENCIA, CAQUETÁ
2023-2
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................6
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA............................................................................................7
JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................8
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA.......................................................................9
OBJETIVOS..................................................................................................................................10
OBJETIVO GENERAL.............................................................................................................10
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................10
METODOLOGÍA..........................................................................................................................11
DISEÑO METODOLÓGICO GENERAL................................................................................11
DISEÑO METODOLÓGICO ESPECÍFICO............................................................................11
IMPACTO Y RESULTADOS ESPERADOS...............................................................................12
DESCRIPCIÓN DE LOS PATRONES DE DISEÑO IMPLEMENTADOS...............................13
DESARROLLO METODOLÓGICO............................................................................................14
ALCANCES Y LIMITACIONES.................................................................................................15
CONCLUSIONES.........................................................................................................................16
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................17
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
INTRODUCCIÓN
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
En la actualidad, la empresa de transporte de combustible " Transportadora Lolo” ubicada en

Florencia Caquetá y dirigida por Andrés Cedeño, cuenta con contratos de distribución y
transporte de combustible (Gasolina y ACPM) por parte del departamento del Caquetá, a su
disposición cuenta con 5 camiones cisterna, los encargados de transportar el combustible por los
municipios del Caquetá, su gestión se hace por medio manual en documentos escritos y Excel.
La compañía enfrenta un desafío en cuanto a la gestión de su contabilidad y facturación, que se
lleva a cabo de manera manual. Esta situación se ha convertido en un obstáculo significativo para
su eficiencia operativa y su capacidad para destacar en un mercado altamente regulado y
competitivo. El problema fundamental que aqueja a la empresa se puede desglosar en los
siguientes aspectos:
Gestión Ineficiente de Contabilidad y Facturación: La empresa realiza un seguimiento manual de
sus registros contables y la facturación a sus clientes, todo por medio de distintos archivos en
formato Excel. Esto ha dado lugar a problemas tales como la falta de visibilidad en tiempo real
de los estados financieros, pérdida de ingresos debido a errores contables no detectados a tiempo,
dificultades para anticipar y gestionar los flujos de efectivo de manera eficaz, retrasos en la
emisión de facturas, inexactitudes en los registros de transacciones y falta de integración con los
sistemas de contabilidad de la empresa.
A la luz de esta situación, surge la siguiente pregunta de investigación:
¿Cómo diseñar un sistema de información eficiente para la gestión contable y generación de
facturas en la empresa Transportadora Lolo?
JUSTIFICACIÓN
El problema de que la empresa " Transportadora Lolo " gestione su contabilidad y facturación de
forma manual es un tema crítico que necesita una solución urgente. Esto se debe a que tiene un
impacto significativo en su eficiencia y competitividad. Como menciona Maldonado en su libro
"Contabilidad para la Gestión Empresarial", “llevar una contabilidad efectiva es fundamental
para evaluar cómo le está yendo financieramente a la empresa y tomar decisiones bien
fundamentadas” (Maldonado, 2018).
Para resolver este problema, proponemos un sistema de información automatizado que se
encargue de la contabilidad y la generación de facturas. Esto significa utilizar un software
especializado que mantenga un registro constante de los estados financieros en tiempo real,
evitando errores comunes que pueden ocurrir al hacerlo manualmente. Esto agilizará la emisión
de facturas y nos ayudará a gestionar mejor el dinero que entra y sale de la empresa.
Esta propuesta tiene mucho sentido por varias razones. Primero, la automatización de la
contabilidad y la facturación mejorará la eficiencia operativa de la empresa, reduciendo la
probabilidad de cometer errores y acelerando los procesos. Además, como señala García, “la
tecnología moderna puede ser una gran aliada en la contabilidad, mejorando la precisión y la
eficiencia de estos procesos” (García, 2019). También, la integración de este sistema con la
contabilidad general garantizará la precisión en la generación de informes financieros y el
cumplimiento de las obligaciones fiscales y regulatorias.
Finalmente, implementar un sistema automatizado para gestionar la contabilidad y la facturación
es la mejor solución para el problema de " Transportadora lolo ". Esto está respaldado por la
literatura de gestión contable y se basa en la idea de que la automatización y la integración de
sistemas son claves para mejorar la eficiencia en el entorno empresarial actual. Esta solución es
necesaria para garantizar la salud financiera de la empresa y su competitividad en el mercado.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA
El software que se desarrollaría para solucionar la problemática del negocio de "Transportando

con el corazón" sería un sistema de información de gestión contable y facturación. Este sistema
tendría como objetivo principal automatizar los procesos de contabilidad y facturación de la
empresa, con el fin de mejorar su eficiencia operativa y su capacidad para destacar en el
mercado.
En general, el SIGCF tendría las siguientes características:
 Automatización de los procesos de contabilidad y facturación: El sistema permitiría

automatizar las tareas manuales que actualmente se realizan en la empresa, como el
registro de transacciones, la generación de facturas, la conciliación bancaria y la
elaboración de informes financieros.
 Integración con los sistemas de contabilidad de la empresa: El sistema se integraría con

los sistemas de contabilidad existentes en la empresa, con el fin de garantizar la
consistencia de los datos.
 Visibilidad en tiempo real de los estados financieros: El sistema proporcionaría a los

usuarios una visión en tiempo real de los estados financieros de la empresa, lo que les
permitiría tomar decisiones informadas.
 Precisión en los registros de transacciones: El sistema utilizaría controles de calidad para

garantizar la precisión de los registros de transacciones.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
 Diseñar un sistema de información eficiente para la gestión contable y generación de

facturas en la empresa Transportadora Lolo
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Definir la metodología a emplear

 Definir los requisitos del sistema
 Diagramar los casos de uso
 Maquetear el software a desarrollar
METODOLOGÍA
DISEÑO METODOLÓGICO GENERAL
DISEÑO METODOLÓGICO ESPECÍFICO

IMPACTO Y RESULTADOS ESPERADOS
DESCRIPCIÓN DE LOS PATRONES DE DISEÑO IMPLEMENTADOS
DESARROLLO METODOLÓGICO
ALCANCES Y LIMITACIONES
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA

Formato Documento - Proyecto Final

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato Documento - Proyecto Final

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EFICIENTE PARA LA GESTIÓN

CONTABLE Y GENERACIÓN DE FACTURAS EN LA EMPRESA

En la actualidad, la empresa de transporte de combustible " Transportadora Lolo” ubicada en

El software que se desarrollaría para solucionar la problemática del negocio de "Transportando

 Automatización de los procesos de contabilidad y facturación: El sistema permitiría

 Integración con los sistemas de contabilidad de la empresa: El sistema se integraría con

 Visibilidad en tiempo real de los estados financieros: El sistema proporcionaría a los

 Precisión en los registros de transacciones: El sistema utilizaría controles de calidad para

 Diseñar un sistema de información eficiente para la gestión contable y generación de

 Definir la metodología a emplear

DISEÑO METODOLÓGICO GENERAL

DISEÑO METODOLÓGICO ESPECÍFICO

También podría gustarte