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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS VALLES DEL TUY
PNF: CONTADURIA PÚBLICA
TRAYECTO 3, SEMESTRE 1
UNIDAD CURRICULAR: HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS II

SOFTWARE DE APLICACIÓN
(GALAC)

INGENIERO
PROFESORA: ESTUDIANTE:
NAUDY ALBORNOZ GEORGINA CORCHO
C.I: 30.718.345
CHARALLAVE, DICIEMBRE DEL 2023
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INTRODUCCION
En el presente se conocerá sobre los softwares de aplicación los mismos forman
el conjunto de programas que permiten el desarrollo de ciertas funciones orientadas a
satisfacer necesidades del usuario. En este grupo ingresan productos muy diversos,
desde un navegador de Internet hasta una hoja de cálculo, pasando por un editor
gráfico y un procesador de textos. También resaltaremos la importación y eficacia que
aportan estos sistemas en la vida cotidiana y en una empresa
Podemos resaltar al sistema Gálac que permite una exitosa experiencia,
brindando soluciones oportunas a las necesidades de
Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas empresas; creando software
financiero y tributario En su versión fiscal, el programa calcula el ajuste por inflación de
acuerdo a lo establecido en las Leyes y Reglamentos del Impuestos Sobre la Renta
vigentes y presenta los estados financieros reajustados por efecto de la inflación
Ambos aportan rapidez al momento de obtener la información necesitada, a nivel
contable, empresarial y diaria, dando fluidez y sistematización a los trabajos realizados
que facilitarán la obtención de la información deseada.
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SOFTWARE DE APLICACIÓN:
El término software de aplicación se refiere al programa que realiza funciones

específicas para un usuario, que interactúa directamente con este.

El objetivo principal de este tipo de tecnología es ayudar a las personas y

empresas a realizar tareas específicas de una manera mucho más rápida, segura y, en

ocasiones, con el uso de inteligencia artificial.

Este tipo de programa informático, también conocido como software de usuario

final, permite ejecutar funciones que pueden ser personales, comerciales o educativas.
Entonces, cada programa se desarrolla para ayudar a los usuarios con algún
proceso particular relacionado con la productividad, la eficiencia y la comunicación.
La mayoría de las aplicaciones que vemos en nuestros teléfonos inteligentes
están dentro de esta categoría, y luego de leer sobre este tipo de software seguro ya
tienes algunos ejemplos en mente.
Apps como Microsoft Word y Excel, así como navegadores webs populares como
Firefox y Google Chrome, son buenos modelos a resaltar.
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También engloba la categoría de aplicaciones móviles, que incluye servicios

como WhatsApp para la comunicación y reproductores multimedia como VLC.
¿En qué se diferencia un software de aplicación de uno de sistema?
A diferencia del software del sistema, el software de la aplicación es específico
por su funcionalidad y completa la tarea para la que fue desarrollado.
El trabajo de un software de sistema es administrar los recursos del sistema,
administrar el sistema operativo, la BIOS, los controladores y todas sus funciones.
Proporciona una plataforma para que se ejecute otro software y actúa como un medio
para conectar el sistema y el software de aplicación.
Además, vienen preinstalados con el sistema operativo y no interactúan
directamente con los usuarios.
Por otro lado, ayuda a realizar la función específica para la que está diseñado.
Instruyen a las computadoras para que cumplan tareas comerciales específicas, se
instalan según los requisitos e interactúan directamente con los usuarios.
¿Cuáles son las características principales del software de aplicación?
Ya sabemos qué es, ahora vamos a detallar cuáles son las características
críticas que debe tener todo software de aplicación.
Funcionalidad
La funcionalidad del software de aplicación se refiere a su capacidad para
desempeñarse y funcionar de acuerdo con las especificaciones del diseño.
En términos simples, deben funcionar correctamente, es decir, realizar todas las
actividades para las que fueron diseñados.
Para ello, debe tener una apariencia, componentes y servicios claros.
Usabilidad (Fácil de usar)
Los programas de este tipo se caracterizan por su facilidad de uso.
En otras palabras, aprender a usar el software debería requerir poco esfuerzo o
tiempo, y navegar por este es extremadamente importante, ya que ayuda a determinar
el viaje que realiza el usuario dentro del programa.
Esto es imperativo para garantizar que los usuarios tengan una experiencia
positiva.
Eficiencia
Esencialmente, se refiere a la capacidad del software para utilizar los recursos
humanos y del sistema de la manera más eficaz y eficiente posible.
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Estos recursos incluyen el tiempo, el esfuerzo, la CPU, la memoria, el poder de

cómputo, el ancho de banda de la red, los archivos, las bases de datos, entre otros.
Flexibilidad
La flexibilidad se refiere a la cualidad para adaptarse a cambios potenciales o
futuros en sus requisitos.
Al momento de evaluar esta característica, debemos observar qué tan simple es
agregar, modificar o eliminar funciones sin interferir con la operación actual.
¿Por qué es importante un software de aplicación para los negocios?
Los usuarios finales pueden utilizar el software de aplicación para hacer una o
varias tareas, pero, ¿qué tan relevante es para las actividades comerciales? En seguida
vamos a responder.
Ayuda al usuario a completar tareas específicas
Los programas están diseñados pensando en el usuario final, ayudándolo con
tareas especializadas en una variedad de industrias, incluidas la educación, los
negocios y el entretenimiento.
Adobe Photoshop, por ejemplo, es un software de aplicación popular que permite
a los usuarios crear, editar, eliminar y realizar otras tareas con archivos ilustrativos.
Administra y manipula datos
Los negocios utilizan software de aplicación para administrar y manipular
información clave de empleados, clientes y otras bases de datos.
Los sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP) y los sistemas de
gestión de relaciones con los clientes (CRM) son dos de los más empleados en las
organizaciones.
Permite a los usuarios organizar la información de manera efectiva
Los usuarios finales pueden usar el software de aplicación para crear y manejar
grandes cantidades de datos de manera eficiente.
Microsoft Excel, por ejemplo, es uno de los programas de este tipo más
populares que les permite a las personas administrar hojas de datos que pueden ser
usadas para múltiples propósitos.
Gálac
¿Qué es Gálac Software?
Es una empresa que participa en el mercado del Software Venezolano desde el

año 1991, demostrando una exitosa experiencia, brindando soluciones oportunas a las
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necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas empresas;

creando software financiero y tributario En su versión fiscal, el programa calcula el

ajuste por inflación de acuerdo a lo establecido en las Leyes y Reglamentos del

Impuesto Sobre la Renta vigentes y presenta los estados financieros reajustados por

efecto de la inflación

Trabaja para múltiples compañías en computadores individuales o enredes.

Es adaptable a los datos y situaciones particulares de su empresa, Se
realizan modificaciones sin necesidad de esperar la intervención de un especialista

Gálac Software En Contabilidad

El sistema de Contabilidad de Gálac Software, es el programa más completo
para llevar tu contabilidad con máxima rapidez y exactitud. Está adaptado a la
normativa contable vigente en Venezuela. Además, con solo vaciar la información de su
plan de cuentas y de los comprobantes contables del periodo usted obtendrá todos los
informes asociados de manera automática: balances generales, mayores analíticos,
balance de comprobación, listado de cuentas, entre muchos otros informes que
facilitarán de manera importante su trabajo diario. Maneje centros de costo, auxiliares,
activos fijos y trabaje simultáneamente en varios periodos contables si así lo requiere.
Permite también llevar el análisis de estructura de costos (Ley Orgánica de Precios
Justos – LOPJ) según la normativa vigente de una manera rápida, fácil y efectiva.
Misión del sistema de información contable Gálac
Brindar soluciones oportunas a las necesidades de Contadores, Administradores,
Pequeñas y Medianas Empresas, creando software financiero y tributario, manteniendo
contacto permanente con los clientes, en un ambiente de trabajo de interrelación y
calidez, buscando crecimiento y bienestar de socios, empleados y asociados.
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MÓDULOS

Contabilidad Gálac Software cuenta con diversos módulos, creados para llevar

de manera óptima y organizada todos los procesos relacionados con el manejo de los

datos contables de tu empresa permitiéndote la generación de balances e informes

precisos y rápidos que cumplen con la normativa vigente.

G • Contiene información general del sistema, versiones instaladas. Permite

activar el modo avanzado el cual muestra opciones ocultas que realizan acciones

irreversibles. Facilita la administración de la licencia, permite establecer diversas

configuraciones como respaldos y mi backup, así como, PAS en Línea.

Compañía • Permite insertar y administrar múltiples compañías, Permite

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activar sus diferentes funciones (Costo de Venta, Activo Fijos, Centro de Costo, Cierre

de mes, Auxiliares) le permite la conexión con el sistema Ajuste por Inflación.

Comprobantes • Permite generar y administrar el comprobante de apertura, de

depreciación (Anual Mensual) y el comprobante de ajuste por reconversión monetario

periodo 2018. Permite crear y sincronizar el comprobante de reserva y su status.

Regraba fechas y reordena Comprobantes.

Cuentas • Permite administrar las cuentas nuevas y las existentes, así como

su estructura y naturaleza. Permite asignar los niveles a las cuentas mediante un

proceso de sincronización y fijar la estructura de costos.

Balances • Permite emitir el Balance General, Estado de Resultados, Balance

De Comprobación, Mayor Analítico, así como, Estado de Resultado por Centro

de Costos, Balance de Comprobación por Centro de Costos, Informes Totales por

Centro de Costo Entre Fechas.

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NIIF • Le brinda Balances adaptados a la NIIF, con estructura configurada

cargada al sistema o permitiendo modificar o personalizar la estructura para su

respectiva emisión.

Informes • Permite visualizar diversos informes, tales como, plan de cuenta

Con saldos actuales, resumen diario general, diario de comprobantes, movimiento de

una Cuenta. Genera informes de saldos, conciliaciones, inconsistencia. Reinicio de

tablas de reportes. Genera comprobantes de Contabilización e informes en conexión

con el sistema Ajuste por inflación.

Periodo • Permite gestionar los periodos contables, emitir listados, abrir o

cerrar mes. Cambiar nivel para asientos y para impresión. Cambiar fecha de cierre de

periodo.

Cerrar Periodo • Ejecuta cierre de Cuenta de Resultados generando su

respectivo comprobante contable. Realiza Cierre de Periodo (Precierre o Definitivo).

Permite Reabrir Periodo con cierre Definitivo.

Auditoria • Permite efectuar Auditoria de Comprobantes (movimientos entre

rango de fechas e Historial de Comprobantes). - Auditoria de procesos Contables. .

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Conciliación Contable • Podrá escoger el Periodo que requiera consultar o

ingresar información, consultar la totalidad de periodos de una empresa, Insertar un

periodo anterior al ya existente, Eliminar Periodo (solo el primero o ultimo no elimina

periodos intermedios, Emisión de un listado del o los periodos. Abrir o Cerrar Mes. -

Cambiar Nivel para Asientos y para Impresión. - Cambiar Fecha de Cierre de Periodo

(Aplica solo para el único y último periodo).

Activos Fijos • Permite ejecutar el proceso de aquellos activos fijos que posea la

empresa, mediante la inserción, consulta, modificar, eliminar, retirar, reincorporar,

Contabilizar Activos, Recalcular Depreciación, Informes de Depreciación u Otros

Informes.

Parámetros Activo Fijo • Podrá consultar, configurar la parametrización de los

Activos Fijos (Si usa o no Fecha de Inicio, Vida útil expresa en meses, años y

años/meses, Si usa o no Valor de Rescate, Depreciar Desde: Mes de Adquisición o Mes

Siguiente, Si usa o no Depreciación Mensual).

Grupo de Activos • Contiene y permite Consultar, Insertar, Modificar, Eliminar, los

grupos de activos precargados. En esta opción se configuran los grupos para que el
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sistema cumpla el proceso de Depreciación o Amortización de los Activos Fijos

registrados.

Auxiliar • Podrá Consultar, Insertar, Modificar, Eliminar, Auxiliares y generar

desde Proveedores y Clientes.

Cambio • Podrá Consultar, Insertar, Exportar e Imprimir Tasas de Cambio.

Centro de Costos • Corresponde a los elementos que integraran el Centro de

Costo, podrá insertar, consultar y eliminar.

Tipos de Comprobantes • Mantiene registro de los diferentes comprobantes

insertados en el sistema, posibles de consultar, modificar e imprimir lista.

Moneda Moneda Local País • Mantiene información de Países, Monedas y

Moneda Local. Módulo Funcionalidad

Ajuste por Inflación AXI • Le brinda la facilidad de exportar archivos de manera

individual o general de las partidas existentes en modulo contable para ser insertado en

el Software Ajuste por Inflación.

Impuesto Sobre La Renta ISLR • Exporta Datos para Declaración de Impuesto

Sobre La Renta garantiza la emisión de borrador para validar información.

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Estructura de Costos • Permite realizar la determinación de costo utilizando

criterios de distribución y elementos del costo.

Contabilizar • Permite realizar la contabilización de manera manual de cada

documento o por lote, todo dependiendo de cómo se definan las reglas de

contabilización.

Reglas de Contabilización • Permite parametrizar el tipo de contabilización,

asignar las cuentas contables donde se cargará la información suministrada en el

módulo de Iva y Renta. (Compras, Ventas, Prorrateo, Retenciones I.S.L.R e IVA).

Respaldar/Restaurar • Permite resguardar los datos de las Compañías de la

base de datos, así como restaurar compañías desde otros respaldos de contabilidad de

Gálac Software.
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Importar/Exportar • Permite exportar e importar mediante archivos (TXT

Separados por TAB y CSV delimitado por Coma) de Catalogo de Cuentas y

Comprobantes Contables.

Lote • Permite consultar, modificar y eliminar los lotes que han sido importados al

sistema.

Usuario • Permite insertar nuevos usuarios y administrar el nivel de acceso que

estos tendrán en cada uno de los módulos y procesos de la aplicación.

Parámetros de Contabilidad • Permite definir los parámetros para la emisión de

comprobantes,

Informes

Activar opciones de la conciliación, Ley de precio justo para los elementos del

costo y emisión de Balances en otras monedas. Módulos e informes INFORMES

Contabilidad Gálac Software cuenta con diversos informes, balances y comprobantes

creados para llevar de manera óptima y organizada todos datos contables de tu

empresa.
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Comprobantes • Permite visualizar en pantalla e imprimir los comprobantes

contables insertados, uno por uno, entre fechas o entre números de comprobantes, así

como también permite imprimir la lista de todos los comprobantes.

Cuentas • Listado de Catalogo de Cuentas, en pantalla y realizar la exportación

de este listado en archivo pdf, hoja de cálculo o al correo.

Balances Multimoneda: Balance General • Estado de Resultado • Balance de

Comprobación • Mayor Analítico • Estado de Resultado por Centro de Costos • Balance

de Comprobación por Centro de Costos • Totales por Centro de Costo Entre Fechas.

NIIF • Balances NIIF.

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Informes • Catálogo de Cuentas • Resumen Diario, • Diario de Comprobante

Informes Movimientos de Cuentas • Saldos Iniciales • Comprobantes Especiales •

Saldos Mensuales • Informe de Conciliación • Transacciones entre Fechas

Informes • Informes de Inconsistencia • Comprobante de Contabilización

Automática • Documentos Sin Comprobantes • Informe de Documentos Contabilizados •

Comprobantes sin Documento Origen • Comprobantes con número de documento

Origen Duplicado por concepto • Comprobantes de Compras /Ventas Descuadrados. •

Resumen de Comprobantes para Compras y Ventas. Informes Conexión con AXI •

Movimientos de Cuentas Patrimonio • Ganancias y Pérdidas Monetaria • Movimiento del

Efectivo.

Informes Multimoneda • Resumen de Diario • Diario de Comprobantes •

Movimientos de Centro de Costo y Cuenta por Auxiliares • Transacciones entre fechas •

Informe de conexión con AXI, Se mostrarán luego de activar la opción de Expresar

Balances en otras monedas desde los parámetros contables.

Periodo • Listado de Periodos.

Auditoria • Informes de Auditoria, con Movimientos entre rango de fechas e

Historial de Comprobantes. • Informe de Auditoría de Procesos.

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Conciliación Contable • Listado de conciliaciones desde la opción Consultar y las

mismas se mostrarán en pantalla.

Activos Fijos • Informe de Depreciación Anual o Mensual. Otros Informes •

Activos excluidos al Depreciar.

Ajuste por Inflación • Archivo TXT para exportar las partidas existentes para ser

importados al Software Ajuste por Inflación.

Impuesto Sobre La Renta • Conexión a ISLR en estado demostrativo • Conexión

de Catálogo de Cuenta en estado Demostrativo

Respaldar/Restaurar • Historial de respaldo. • Informe del Historial de

restauración.

Importar/Exportar • Archivo TXT para exportar Datos de comprobantes • Archivo

TXT para exportar Datos Genérico

Interface Gráfica Este término hace referencia a la parte superior de la pantalla

del sistema donde se presenta una serie de opciones. En el Sistema Administrativo

existen tres tipos de áreas de menús generales, cinco opciones de Administrativo y

cuatro opciones de Contabilidad, para cambiar a cada una de ellas solo debe acceder la

última opción de menú en cualquiera de estas áreas de menú, llamada Menús. El título

de la ventana, además de identificar el sistema, identifica el área de menú activo, y en

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la propia opción Menús del área de menú se identifica el que está activo porque posee

una figura de checklist a su izquierda.

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CONCLUSIÓN

El objetivo principal de este tipo de tecnología es ayudar a las personas y

empresas a realizar tareas específicas de una manera mucho más rápida, segura y, en

ocasiones, con el uso de inteligencia artificial.

Este tipo de programa informático, permite ejecutar funciones que pueden ser

personales, comerciales o educativas. Entonces, cada programa se desarrolla para

ayudar a los usuarios con algún proceso particular relacionado con la productividad, la

eficiencia y la comunicación.

Ayuda a configurar con exactitud la estructura de costos, tanto para fines

financieros como para cumplir con cualquier disposición legal.