Tema9 Yarlisa Aybar 100467652

Presentación
Nombre:
Yarlisa Idekel Aybar C.
Matricula:
100467652
Asignatura
Administración Financiera
Maestra
Annelly Báez de González
Tema
Administración de los Activos Fijos

Concepto
La Administración de Activos fijos: es el bien de una empresa ya sea tangible o
intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son
necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc.
Es el área de la contabilidad que trata del buen uso y control adecuado de los Activos
fijos de la empresa con el objeto de evitar pérdidas.
Gracias a la Administración de Activos fijos la empresa puede controlar sus bienes,

programar acciones de mantenimiento, reemplazar maquinarias y hasta evitar robos.
Existen diversas tareas involucradas en la administración y control de activos,

entre las cuales están:
• La actualización de inventarios con todos los datos necesarios y su respectivo

código de identificación.
• La definición de lapsos de mantenimiento para estimar su costo.
• Elaboración de informes mensuales sobre los nuevos activos y las

desincorporaciones.
• Determinación del valor de la amortización por activo fijo.
• Elaboración de los cuadros de Activos fijos según la moneda de curso legal y en

divisa.
Etapas para la Gestión y Administración de Activo Fijo
Levantamiento Informativo del Activo e Inspección Física
• Realizado en cada una de las ubicaciones de la compañía donde se encuentren

activos fijos que se puedan gestionar.
Creación del listado contable con soporte documental
Creación de una base analítica partiendo de la base de contabilidad del activo fijo que
tenga registrado su empresa enriqueciéndola con información de facturas, ordenes de
compras y cualquier, soporte documental que pudiesen tener relacionado a la
adquisición de cada uno de los activos fijos registrados.
Conciliación del inventario físico – contable

Creación de una base analítica que contenga la conciliación de los activos fijos
registrados en contabilidad contra el inventario físico registrado, teniendo como punto
de partida la información generada en las etapas antes mencionadas; generando un
reporte ejecutivo que contiene la información detalla de los activos localizados y no
localizados, tanto contables como físicos.
Importancia de la Gestión de Activos fijos
Son diversas las razones para llevar a cabo un buen seguimiento de Activos fijos, entre
las cuales están:
• Permite llevar un mejor control sobre los Activos fijos de la compañía

facilitando todos los procesos de ubicación y mantenimiento.
• Ayuda a determinar de manera inmediata Activos fijos inexistentes, que han

quedado inutilizados, que están dañados o incluso que hubieran sido hurtados.
• Asegura el cálculo preciso de la amortización y la depreciación que sufren los

Activos fijos debido al tiempo de uso. Requiere de la identificación de las fechas en que
se incorpora maquinaria, sus costos y tiempo de vida estimado.
• Ayuda a evitar sanciones fiscales y el cálculo correcto de la depreciación de los

Activos fijos disminuirá los impuestos.
• Favorece la reducción de gastos al determinarse los lapsos adecuados para el

mantenimiento preventivo. Así se evitan paradas innecesarias y se alarga la vida útil de
los Activos fijos.
• Evita o reduce el robo o hurto de Activos fijos. Al tener mayor control y

vigilancia se persuade a cualquier persona de evitar su apropiación indebida. Y favorece
la creación de métodos o procesos para recuperar tales activos.
Aunque todo esto pueda parecer complicado, hoy en día existe software y aplicaciones
que facilitará la correcta Administración de Activos fijos.
Control de Activos fijos
Para gestionar los Activos fijos de manera eficiente es necesario tener en cuenta los
siguientes elementos:
• Determinar su ubicación y existencia. De esa forma se evita la pérdida de tiempo

buscando por toda la empresa.
• Determinar la cantidad exacta de Activos fijos con los que se cuenta. Esto va a
ser de mucha utilidad en los cálculos.
• Mantener un control periódico del estado y condición en la que se encuentran los

Activos fijos. Con ello se programa el mantenimiento y la sustitución o reemplazo en
caso de haber alcanzado el máximo de su vida útil.
• Definir los tiempos y labores de mantenimiento preventivo para reducir daños y
paradas innecesarias que disminuyan la producción.
¿Qué Activos Fijos se pueden controlar?
Entendamos por Activos Fijo a los bienes tangibles que tienen por objeto el uso o goce
de estos en beneficio de la entidad, la prestación de servicios y son adquiridos con el
propósito de no venderlos en el curso normal de la operación.
Las clases que los integran son:
1. Terrenos: Todos aquellos que posea la empresa, ya sean urbanos o no.
2. Construcciones en proceso.
3. Edificios propios: Todo tipo de inmuebles que sean propiedad de la empresa

tales como edificios, locales, pisos, etc.
4. Instalaciones y mejoras a inmuebles arrendados.
5. Maquinaria y equipo: Todas aquellas máquinas, vehículos industriales y

herramientas necesarias para el funcionamiento diario de la empresa.
6. Equipo de operación.
7. Muebles y enseres.
8. Equipo de cómputo.
9. Equipo de transporte: Todos los medios de transporte propiedad de la empresa

que sean utilizados para personas, animales o mercancía.
10. Equipos controlables.
11. Equipo arrendado/comodato.
Programas de mantenimiento
El programa de mantenimiento va de la mano con la condición del activo fijo, se pueden

realizar mantenimientos preventivos para alargar la vida útil y prevenir daños que
perjudiquen la producción.
Las siguientes son algunas de las razones por las cuales la empresa debe saber cómo
administrar los activos fijos de manera eficiente:
1. Facilita los procedimientos
La administración de activos fijos brinda la oportunidad de tener más control sobre

dichos activos. Puede decir exactamente dónde se encuentra cada elemento, cómo se
utilizan y cuándo se han reparado, con sólo una búsqueda rápida en el sistema. De esta
manera, en caso de un reajuste, todo el proceso se ejecutará de una manera más fluida y
organizada.
2. Brinda seguridad en el cálculo de la depreciación
La gestión de activos fijos adicionalmente se puede usar con el fin de garantizar la

exactitud en el cálculo de la amortización y depreciación. Para ello, es necesario
controlar de manera correcta la fecha en la que entró o la fecha en la que salió un activo,
su precio de adquisición y su vida útil.
Cuando esto se hace en un software de control de activos, todo el proceso se vuelve más
seguro y asertivo, evitando que la empresa sea multada por las autoridades fiscales.
3. Ayuda a reducir los costos
El mantenimiento preventivo de los activos fijos es un factor muy importante en la

reducción de costos. Si se planifica adecuadamente, aumenta la vida útil de los activos y
no perjudica el funcionamiento de la empresa.
Sólo con un control eficaz se puede supervisar y elaborar un plan de mantenimiento de

activos fijos eficiente.
4. Detecta “activos inexistentes”.
El inventario de activos fijos es un procedimiento de elevada importancia en la gestión

de activos fijos. Con su ejecución, es posible identificar diferencias entre la cantidad
física y la cantidad contable.
El inventario también ayuda a detectar artículos defectuosos o no utilizados que pueden

ser reparados, reubicados o vendidos, para que pueda devolverlos a su empresa.
5. Ayuda a reducir los robos
¿Cómo controlas lo que no sabes que tienes? Es una tarea complicada, ¿verdad? Si una
empresa no tiene un control preciso de sus activos, difícilmente notará la desaparición
de artículos de menor valor, o de aquellos que se posee en grandes cantidades.
Por otro lado, con una correcta administración de activos fijos, se puede detectar todas
las desapariciones de activos fijos y crear métodos para recuperarlos y también para que
estos incidentes no se repitan.
Finalmente, como se puede apreciar no faltan razones para que una empresa implemente
un sistema de control de activos fijos.

Tema9 Yarlisa Aybar 100467652

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tema9 Yarlisa Aybar 100467652

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Presentación

Administración de los Activos Fijos

Gracias a la Administración de Activos fijos la empresa puede controlar sus bienes,

Existen diversas tareas involucradas en la administración y control de activos,

• La actualización de inventarios con todos los datos necesarios y su respectivo

• La definición de lapsos de mantenimiento para estimar su costo.

• Elaboración de informes mensuales sobre los nuevos activos y las

• Determinación del valor de la amortización por activo fijo.

• Elaboración de los cuadros de Activos fijos según la moneda de curso legal y en

Etapas para la Gestión y Administración de Activo Fijo

Levantamiento Informativo del Activo e Inspección Física

• Realizado en cada una de las ubicaciones de la compañía donde se encuentren

Creación del listado contable con soporte documental

Conciliación del inventario físico – contable

Importancia de la Gestión de Activos fijos

• Permite llevar un mejor control sobre los Activos fijos de la compañía

• Ayuda a determinar de manera inmediata Activos fijos inexistentes, que han

• Asegura el cálculo preciso de la amortización y la depreciación que sufren los

• Ayuda a evitar sanciones fiscales y el cálculo correcto de la depreciación de los

• Favorece la reducción de gastos al determinarse los lapsos adecuados para el

• Evita o reduce el robo o hurto de Activos fijos. Al tener mayor control y

Control de Activos fijos

• Determinar su ubicación y existencia. De esa forma se evita la pérdida de tiempo

• Mantener un control periódico del estado y condición en la que se encuentran los

¿Qué Activos Fijos se pueden controlar?

Las clases que los integran son:

1. Terrenos: Todos aquellos que posea la empresa, ya sean urbanos o no.

3. Edificios propios: Todo tipo de inmuebles que sean propiedad de la empresa

4. Instalaciones y mejoras a inmuebles arrendados.

5. Maquinaria y equipo: Todas aquellas máquinas, vehículos industriales y

9. Equipo de transporte: Todos los medios de transporte propiedad de la empresa

10. Equipos controlables.

11. Equipo arrendado/comodato.

El programa de mantenimiento va de la mano con la condición del activo fijo, se pueden

La administración de activos fijos brinda la oportunidad de tener más control sobre

2. Brinda seguridad en el cálculo de la depreciación

La gestión de activos fijos adicionalmente se puede usar con el fin de garantizar la

3. Ayuda a reducir los costos

El mantenimiento preventivo de los activos fijos es un factor muy importante en la

Sólo con un control eficaz se puede supervisar y elaborar un plan de mantenimiento de

4. Detecta “activos inexistentes”.

El inventario de activos fijos es un procedimiento de elevada importancia en la gestión

El inventario también ayuda a detectar artículos defectuosos o no utilizados que pueden

5. Ayuda a reducir los robos

También podría gustarte