Manual Del Facilitador Comunitario de Software Libre

Centro Nacional de Tecnologías de Información 1
C
INDICE DE CONTENIDO
UNIDAD I - LA COMPUTADORA Y SUS COMPONENTES......................................8

Concepto de Computadora ...............................................................................................8
Pasos para Encender la Computadora.............................................................................14
Pasos para Apagar la Computadora con el Sistema Operativo Canaima.........................15
Conociendo las Funciones Básicas del Ratón .................................................................15
UNIDAD II - SOFTWARE LIBRE .....................................................................19

Ventajas del Software Libre.............................................................................................21
Beneficios del Software Libre..........................................................................................21
Mitos del Software Libre..................................................................................................22
Marco Regulatorio del Software Libre en Venezuela........................................................22
Licencias de Software Libre.............................................................................................23
Tipos de Licencias Libres.................................................................................................24
Licencias de Contenido o Documentales.........................................................................25
Licencias Creative Commons (CC)...................................................................................26
Software Libre Recomendado..........................................................................................27
UNIDAD III - ENTORNO GRÁFICO GNOME......................................................32

Entrar y salir del sistema.................................................................................................32
Entorno de Escritorio.......................................................................................................33
Elementos principales del escritorio GNOME...................................................................34
Los Escritorios.................................................................................................................36
UNIDAD IV - INTERNET................................................................................41
Concepto de Internet ......................................................................................................41
World Wide Web (WWW).................................................................................................41
Navegador Web...............................................................................................................42
Dirección URL (Uniform Resource Locator)......................................................................48
Página Web......................................................................................................................48
Buscadores......................................................................................................................49

C
Ejercicio Práctico.............................................................................................................49
UNIDAD V - EDITOR DE TEXTO OPENOFFICE.ORG WRITER..............................60

Características del Procesador de Texto .........................................................................60
Comenzar a Utilizar OpenOffice.org Writer......................................................................60
Escribir un Documento....................................................................................................63
Guardar un Documento...................................................................................................63
Guardar como..................................................................................................................64
Cerrar un Documento / Cerrar la Aplicación....................................................................65
Abrir un Documento........................................................................................................66
Editar un Documento......................................................................................................67
Exportar en Formato PDF................................................................................................72
Vista Preliminar...............................................................................................................73
Imprimir un Documento..................................................................................................73
Formato de Texto.............................................................................................................74
Configurar Página............................................................................................................77
Salto Manual....................................................................................................................78
Encabezado y Pie de Página............................................................................................79
Numeración y Viñetas.....................................................................................................80
Corrección Ortográfica....................................................................................................82
Revisión ortográfica.........................................................................................................83
Número de Páginas.........................................................................................................85
Insertar Imágenes...........................................................................................................87
Insertar Tabla...................................................................................................................90
Combinar correspondencia..............................................................................................92
EJERCICIOS - Procesador de texto OpenOffice.org Writer..............................................110
UNIDAD VI- HOJA DE CÁLCULO OPENOFFICE.ORG CALC ...............................113

Características de la Hoja de Cálculo............................................................................113
Comenzar a Utilizar OpenOffice.org Calc.......................................................................113
Abrir y Escribir en una Hoja de Cálculo.........................................................................117
Guardar la Hoja de Cálculo............................................................................................117

C
Guardar Como...............................................................................................................118
Cerrar una Hoja de Cálculo / Cerrar la Aplicación..........................................................119
Abrir una Hoja de Cálculo..............................................................................................121
Editar una Hoja de Cálculo............................................................................................122
Insertar hojas................................................................................................................125
Eliminar hojas................................................................................................................126
Dar formato a celdas.....................................................................................................130
Filas, columnas y celdas................................................................................................136
Mostrar / Ocultar...........................................................................................................139
Proteger celdas.............................................................................................................140
Fórmulas y Funciones....................................................................................................141
Crear Gráficos...............................................................................................................143
Insertar Símbolos e Imágenes.......................................................................................147
Modificar imágenes.......................................................................................................148
Ordenar Datos...............................................................................................................149
Insertar Filtros...............................................................................................................151
Dividir Ventanas............................................................................................................152
Exportar en Formato PDF..............................................................................................153
Vista Preliminar.............................................................................................................153
Imprimir una Hoja de Cálculo........................................................................................154
EJERCICIOS - Hoja de Cálculo OpenOffice.org Calc........................................................155
UNIDAD VII - PRESENTACIONES OPENOFFICE.ORG IMPRESS.........................158

Creando una presentación en OpenOffice.org Impress.................................................158
Modo de visualización de una presentación en pantalla...............................................167
Guardar presentaciones................................................................................................168
Abrir una presentación existente..................................................................................173
Navegando por las presentaciones...............................................................................175
Configurando la página.................................................................................................176
Insertando texto............................................................................................................178
Seleccionando y borrando texto....................................................................................180
Añadiendo diapositivas a una presentación y eliminándolas........................................188

C
Insertando imágenes.....................................................................................................189
Creando Plantillas..........................................................................................................190
Animación y configuración final....................................................................................194
Imprimiendo la presentación.........................................................................................196
Presentaciones efectivas con Openoffice.org Impress...................................................196
Características de una presentación efectiva ...............................................................197
Tamaño de la Letra........................................................................................................197
Tipos de Fuentes...........................................................................................................198
Cantidad de Información...............................................................................................198
Uso de Imágenes...........................................................................................................198
Uso de Viñetas .............................................................................................................199
EJERCICIOS – Presentaciones OpenOffice.org Impress ..................................................199
UNIDAD VIII – HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS.................................................203

El Facilitador ................................................................................................................ 203
Competencias del Facilitador.........................................................................................203
Roles del Facilitador ......................................................................................................203
Características del Facilitador .......................................................................................203
Estructura de un curso..................................................................................................205
La Comunicación...........................................................................................................209
El Proceso de la Comunicación aplicado a la Formación................................................210
El Grupo y su manejo....................................................................................................211
La Planificación Educativa ............................................................................................216
Las Estrategias y Técnicas Didácticas............................................................................218
Motivación.....................................................................................................................222
ANEXOS...................................................................................................225
REFERENCIAS ..........................................................................................226
GLOSARIO................................................................................................228

C
UNIDAD I - LA COMPUTADORA Y SUS COMPONENTES
Objetivo General
Definir la computadora y sus distintos componentes.
Objetivos Específicos
➔ Definir conceptualmente la computadora.

➔ Indicar los componentes de la computadora, sus definiciones y clasificaciones.
➔ Usar correctamente el ratón conociendo sus funciones básicas.
➔ Aplicar el proceso adecuado para encender la computadora.
➔ Aplicar el proceso adecuado para cerrar sesión.
➔ Aplicar el proceso adecuado para apagar la computadora.
Metodología
El manual puede usarse como apoyo a la función del facilitador tanto en la modalidad
presencial como a distancia.
Para ambas modalidades se plantea una dinámica interactiva, proponiendo actividades

basadas en la experiencia, diseñadas para ser desarrolladas en pequeños grupos de
discusión.
Adicionalmente para la modalidad a distancia se recomienda apoyar el uso de este

manual con foros de discusión, así como otros recursos disponibles en formato digital.
Duración
Presencial: 2 horas académicas

A distancia: 3 horas de dedicación

C
LA COMPUTADORA Y SUS COMPONENTES
Concepto
Según la Real Academia Española la computadora se define como una “máquina

electrónica, analógica o digital, dotada de una memoria de gran capacidad y de
métodos de tratamiento de la información, capaz de resolver problemas matemáticos y
lógicos mediante la utilización automática de programas informáticos.”
El procedimiento para tratar esa información es:
Entrada Proceso Salida
Almacenamiento
Las computadoras personales por sus asequibles precios se han introducido

prácticamente en todas las áreas de la sociedad: comercios, industrias, negocios,
hospitales, escuelas, hogares, entre otros. Estas máquinas han pasado a ser un
instrumento que realiza de manera rápida y eficiente los trabajos que hasta hace poco
eran manuales y por ello consumían mucho más tiempo.
La importancia de la computadora en comunidades, organizaciones, trabajadores,

participantes y amas de casa radica en que a través de ella se pueden elaborar
proyectos, minutas de reunión, solicitudes, presupuestos, presentaciones multimedia,
diagramas de estadísticas, investigar en la Web temas que le conciernan y muchas
otras actividades.
Componentes de la Computadora
La computadora está compuesta por dos elementos: el equipamiento y los

programas.
➔ Equipamiento (Hardware): es el conjunto de los elementos, componentes o

C
soportes físicos o materiales que conforman una computadora. Es lo tangible.
El Equipamiento está compuesto por periféricos. Éstos son dispositivos exteriores

conectados a la computadora que no forman parte de la unidad central de
memoria y de tratamiento y que sirve para la entrada y la salida de información y
datos. Los periféricos se clasifican en:
➢ Periféricos de entrada: Son los que permiten que el usuario aporte

información desde el exterior es decir, son los que permiten dar instrucciones
al computador. Algunos de los periféricos de entrada son:
Imagen Descripción
Ratón: Es un dispositivo señalizador para interactuar con la computadora
a través de un puntero mostrado en pantalla. Permite seleccionar, marcar
y mover los objetos que están en el monitor, mediante un movimiento
sincronizado con un puntero. Este puntero adopta muchas formas, entre
las cuales se destaca la flecha.
Suele tener dos botones y una rueda de desplazamiento, el botón
primario permite hacer clic, arrastrar y seleccionar, y el botón secundario
permite ver las propiedades del objeto que se esté seleccionando.
Teclado: Es un tablero que contiene un conjunto de teclas estándar que
permiten al usuario comunicarse con la computadora. Las teclas se
clasifican en varios grupos, entre las más utilizadas están: alfanuméricas,
numéricas y las de función.
Escáner: Este periférico permite transferir una imagen desde un papel o

superficie y transformarlos en gráficos digital (proceso también llamado
digitalización). Los tipos comunes de escáneres son: escáneres de
páginas, de mano, de código de barras y escáneres deslizados.
Micrófono: Aparato para transformar las ondas sonoras en energía

eléctrica y viceversa en procesos de grabación y reproducción de sonido.
Cámara de vídeo: Aparato que sirve para registrar imágenes estáticas o

en movimiento. Generalmente son utilizadas para realizar
videoconferencias o para instalar en lugares fijos para transmitir vídeo
por Internet.

C
Ratón táctil (Touchpad): Superficie generalmente cuadrada añadida al
teclado que es sensible al tacto y cumple las funciones de un ratón. Es
utilizado especialmente en las computadoras portátiles.
Lápiz óptico: Dispositivo periférico de entrada similar a un lápiz que se

utiliza sobre la pantalla de una computadora o sobre una superficie
especial que le permite funcionar como puntero y controlar el sistema.
Palanca de mando (Joystick): Permite desplazar manualmente y con

gran rapidez el cursor en la pantalla del computador. Se usa
especialmente en consolas, programas informáticos de videojuegos o
programas de simulación.
Control de Juego (Gamepad): Dispositivo utilizado para interactuar con

un videojuego en una consola o una computadora. permite controlar el
menú y los movimientos de los actores de un videojuego. Generalmente
son pequeños (caben en las manos), poseen botones, palancas o cruces
para que puedan ser usados por los dedos.
Volante: Usado para controlar videojuegos que simulan la conducción de

vehículos.
➢ Periféricos de salida: Son los que muestran al usuario el resultado de las

operaciones realizadas por el computador. En este grupo se encuentran:
Imagen Descripción
Monitor: Es una pantalla muy parecida a un televisor, que permite al
usuario visualizar la información en la computadora.

C
Impresora: es una unidad de salida de datos soportados en papel. Las
impresoras más comunes son las matriciales, inyección de tinta y láser.
Auricular: es un dispositivo para escuchar sonidos. Éste se coloca sobre

las orejas, o en el oído.
Altavoces: son un dispositivo utilizado para la reproducción de sonido
➢ Periféricos de entrada y salida: son los que permiten que el usuario dé

instrucciones al computador y al mismo tiempo pueda visualizar el resultado
de las operaciones realizadas.
Imagen Descripción
Pantalla Táctil: es una pantalla sensible al tacto utilizando rayos
infrarrojos. El usuario interactúa con la pantalla simplemente presionando
la opción que ve en la pantalla.
Casco virtual: es un tipo de periférico entrada/salida que cuenta con un

sistema de visión que permite a sus usuarios envolverse en un mundo
virtual generalmente en 3D.
Impresoras multi – funcional: es un dispositivo que permite realizar

varias funciones a la vez. Funciones tales como imprimir, escanear, sacar
copias, realizar llamadas telefónicas, recibir faxes.

C
Auriculares con micrófono: es un dispositivo que incluye los auriculares
y el micrófono en un solo dispositivo.
➢ Periféricos de almacenamiento: son aquellos dedicados a guardar

información de manera temporal o permanente.
Imagen Descripción
Primarios
Memoria principal : en informática, dispositivo basado en circuitos que
posibilitan el almacenamiento limitado de información y su posterior
recuperación. Estas se clasifican en:
(a) Memoria de Acceso Aleatorio - Random Access Memory (RAM): Tipo de
memoria donde la computadora guarda información para que pueda ser
procesada más rápidamente. En la memoria RAM se almacena toda
información que está siendo usada en el momento y al apagar la
computadora esta información desaparece.
(b) Memoria de Sólo Lectura - Read Only Memory (ROM): tipo de

memoria añadida desde fábrica, ésta no puede ser modificada, lo que
significa que la información no se pierde al apagar el equipo.
Memoria Caché: es una memoria de gran velocidad en la que se
almacena información para su rápido acceso. La información que se
almacena es aquella que el procesador necesita acceder de manera
continua, por lo que para el rendimiento del procesador es imprescindible
que este acceso sea lo más rápido y fluido posible.
Secundarios
Disco duro: es un dispositivo de almacenamiento no volátil es decir,
conserva la información aún con la pérdida de energía. Es un dispositivo
que está fijo dentro del computador por lo que no permite transportar
información de lado a otro.
Discos Flexibles: También conocidos como disquetes, son medios

magnéticos en los que se puede almacenar y borrar la información
muchas veces.
Estos discos a diferencia del disco duro permiten transportar datos de un
lado a otro. Los disquetes tienen una capacidad de almacenamiento de
datos muy baja: 1.4 megabytes (MB).

C
Disco Compacto – CD por sus siglas en inglés de Compact Disk: Es
un disco óptico que permite almacenar información. Es de 12 cm de
diámetro. Actualmente se puede leer y también escribir en ellos, siempre
y cuando se posea la unidad de CD para copiar la información. Permite
guardar alrededor de 650 MB de información en un solo disco.
Disco de Vídeo Digital (DVD): es un soporte de almacenamiento óptico

que puede ser usado para guardar datos, imagen o sonido. Permite
guardar hasta 4,7 Gigabytes (GB).
Blu-ray, también conocido como BluRay Disc (BD): es un formato de

disco óptico de nueva generación que permite guardar vídeo de alta
definición. Su capacidad de almacenamiento actualmente llega a 50 GB a
doble capa y a 25 GB a una capa.
Memoria USB (de Universal Serial Bus), conocida como Pendrive ó

USB flash drive en inglés: es un dispositivo de almacenamiento que
utiliza memoria flash para guardar la información. Por su pequeño tamaño
es muy utilizado para transportar datos de un lugar a otro. Es muy
utilizado en la casa, escuela o lugar de trabajo.
➔ Los programas (Software): son un conjunto de instrucciones que hacen que la

computadora realice una tarea específica. Algunos de estos programas son los
encargados de distribuir y administrar la utilización de los recursos del
equipamiento. Es la parte lógica, lo intangible.
De acuerdo a sus funciones, los programas se pueden clasificar en:
➔ Sistema Operativo: es un conjunto de programas que administran los

recursos del equipamiento y proporciona una interfaz al usuario. Es el
programa esencial para una computadora, sin el no podría funcionar, como
ejemplo se tiene GNU/Linux Distribución Canaima.
➔ Desarrollo o Programación: son un conjunto de aplicaciones que permiten a

un programador informático desarrollar su propio software de aplicación
haciendo uso de sus conocimientos lógicos. Ejemplo: PHP, C, Phyton, Ruby,
entre otros.
➔ Aplicaciones: son los programas que le permiten a un usuario realizar

C
tareas especificas tales como, redactar una carta o realizar un estado de
ganancias y perdidas. Las aplicaciones más utilizadas son los procesadores
de texto, las hojas de cálculo, los gestores de presentaciones multimedia,
editor de gráficos, entre otros.
Pasos para Encender la Computadora
➔ Presione el botón encender (ON) del regulador de voltaje.

La mayoría de las computadoras se conectan a un
regulador de voltaje, a fin de que en caso de que la
corriente falle el regulador evite que la computadora se
apague repentinamente.
➔ Presione el botón para encender el monitor. La

mayoría de las veces se encuentra ubicado en la parte
inferior del mismo.
➔ Presione el botón ubicado en la caja (CASE) en donde

se encuentra la Unidad de Procesamiento Central (CPU por
sus siglas en inglés). La mayoría de las veces es el botón
más grande que se encuentra en la parte frontal de la caja.
Pasos para Apagar la Computadora con el Sistema Operativo Canaima
➔ Cerrar todas la aplicaciones.

➔ Luego hacer clic en la opción Sistema de la Barra de menú.
➔ Seleccionar la opción Apagar.

C
➔ Aparecerá una nueva ventana, haga clic sobre la opción Apagar.
➔ Automáticamente apagará la pantalla. Luego presione el botón para apagar

el monitor.
➔ Presione el botón apagar (OFF) del regulador de voltaje.
Conociendo las Funciones Básicas del Ratón
Ejercicio Práctico
Materiales necesarios: Computadora con sus componentes en especial el ratón,

software de aplicación abierto, por ejemplo: Procesador de Texto.
Forma adecuada de tomar el ratón

➔ Coloca la mano sobre el ratón.
➔ Procura que el dedo índice quede sobre
el botón principal (botón principal para los
derechos, botón secundario para los zurdos).
➔ El dedo medio sobre el botón secundario (botón
secundario para los derechos y botón principal
para los zurdos).
➔ El pulgar al igual que los otros dedos sirve para
sostenerlo y moverlo
¿Cómo mover el ratón?
➔ Una vez que tome el ratón, proceda a moverlo suavemente. Observe en la
pantalla del monitor como se mueve el puntero o flecha.
➔ Por ejemplo: lleve el puntero del lado derecho al lado izquierdo, luego de
arriba hacia abajo.
¿Cómo hacer clic para seleccionar?

El clic tiene un funcionamiento similar al de un interruptor de luz, es decir, con
éste puede seleccionar un documento, un archivo, entre otros o marcar. Para
ubicarse en cualquier punto de la pantalla sólo presione una vez el botón
principal del ratón –No deje el dedo presionado– siga los pasos que se

C
encuentran a continuación para ejercitar.
➔ Mueva el puntero hasta donde esta el menú principal en Aplicaciones,

presione el botón principal y automáticamente abrirá una serie de
opciones, si presiona otra vez cierra las opciones.
➔ Practique haciendo un clic en Lugares, verá que también lo activa,
recuerde hacer clic otra vez para cerrarlo.
➔ Ahora haga clic en el botón de triángulo o flecha pequeña, que se
encuentra en la barra de desplazamiento. Uno de ellos es para subir y el
otro botón es para bajar.
➔ Puede presionar en el botón de la parte superior y la ventana se sube, si
presiona en el botón inferior baja la ventana.
¿Cómo hacer doble clic para activar?
➔ Practique el doble clic, éste tiene como fin activar los programas, para
seleccionar se debe seguir los pasos descritos anteriormente.
➔ Luego con el botón principal presione dos veces y automáticamente se
abre una ventana. Para cerrar esta ventana debe hacer un clic en el botón
cerrar identificado con una “X”que aparece en la esquina superior derecha
de la ventana.
➔ Ejercite haciendo doble clic en la hora –el Reloj del computador– que se
encuentra en la esquina superior derecha, aparecerá un calendario, luego
cierre la ventana.
➔ Ahora haga doble clic en el volumen o altavoz que aparece en la esquina
superior derecha, donde se encuentra el reloj, aparecerán una serie de
controles para el sonido. Cierre la ventana.
¿Cómo hacer para “arrastrar objetos”?
El último paso a seguir es arrastrar los objetos que se encuentran en la pantalla,

para ello, debe tener activo sólo el escritorio o tener minimizados los programas.
Para mover el ratón y seleccionar lo que quiere arrastrar, realice los siguientes
pasos:
➔ Lleve el ratón hasta donde está la Carpeta Personal.
➔ Seleccione con el botón principal (con el dedo índice) la imagen que
aparece en la parte superior de Carpeta Personal sin soltarla y la coloca en
el centro de la pantalla.
➔ Luego, suelte el clic y verá como se mueve la imagen junto con el ratón y
se queda en el centro de la pantalla.

C
UNIDAD II - SOFTWARE LIBRE
Objetivo General
Identificar las condiciones fundamentales del Software Libre.
➔ Definir conceptualmente el Software Libre.

➔ Definir las Libertades esenciales que brinda el Software Libre.
➔ Mostrar los tipos Licencias en Software libre
➔ Indicar las ventajas que proporciona el Software Libre.
➔ Identificar los beneficios que brinda el Software Libre.
➔ Reconocer el Decreto 3.390 como Marco Regulatorio
➔ Reconocer la existencia de mitos en relación al Software Libre
➔ Referir una visión histórica del Software Libre en Venezuela
Duración


C
SOFTWARE LIBRE
Para hablar de Software Libre es necesario conocer ¿qué se entiende por Software? y el
concepto de Libertad en el Software.
El software es un “Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para

ejecutar ciertas tareas en una computadora”1
Otra definición, en Software Libre: Uso y Desarrollo en la Administración Pública (2004),

Software es “Componente intangible en la informática. Generalmente se trata de una
serie de instrucciones elaboradas por humanos en lenguajes de programación de alto
nivel (código fuente) que luego son traducidas por un compilador a código máquina
(unos y ceros comprendidos por las máquinas)” 2
Para entender la libertad en el Software, es necesario referir la palabra libre (free), en

inglés tiene dos sentidos: 'libertad' y 'gratuidad'. En Software free se refiere a que el
software se distribuye bajo una licencia que permite a los usuarios
aprovecharlo libremente.
El Software Libre es aquel programa de computación cuya licencia garantiza al usuario

acceso al código fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito,
modificarlo y redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las
mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin tener que
pagar regalías a los desarrolladores previos3. Suele estar disponible gratuitamente, pero
no hay que asociar Software Libre a software gratis, ya que el Software Libre puede ser
vendido comercialmente.
El Software Libre garantiza la total libertad al usuario, es el resultado de una decisión de

fomentar la cooperación en lugar de prohibirla.
La Free Software Foundation (FSF) (Fundación de Software Libre), es una organización

sin fines de lucro, cuya misión es promover la libertad y defender los derechos de todos
los usuarios de Software Libre, fue creada en 1985 por Richard Stallman y otros
entusiastas del Software Libre con el propósito de difundir este movimiento.
La Free Software Foundation (FSF) señala la esencia del software libre, a través de
cuatro libertades:
Libertad 0: la libertad de ejecutar y usar el software para cualquier propósito.

Libertad 1: la libertad de estudiar el programa y de adaptarlo a sus necesidades.
Libertad 2: la libertad de distribuir copias.
Libertad 3: la libertad de modificar el programa y de liberar las modificaciones al
público.
1 http://www.drae.rae.es/
2 http://www.fundacite-carabobo.gob.ve/Documentos/libro_amarillo_presentacion.pdf
3 http://www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/Decreto3390.pdf
C
Para disfrutar de estas libertades, en especial la 1 y la 3, el usuario necesita disponer
del código fuente del programa. Por lo tanto, será imprescindible que las licencias de
software libre contengan, efectivamente, el compromiso del titular-autor de
proporcionar el código fuente a los usuarios o, al menos, de ponerlo a su disposición.
Un objetivo fundamental para R. Stallman y la FSF es garantizar la libertad de uso del

software (en el sentido de que el usuario goce de las cuatro libertades mencionadas) y
mantener esa libertad en relación con obras derivadas de software originalmente libre.
Si recibes un programa libre estarás seguro de poder usarlo como quieras, redistribuirlo
a quien quieras, por los medios que quieras, y modificarlo (y mejorarlo o adaptarlo).
Naturalmente, para poder asegurar estas libertades, todas las definiciones reconocen
como imprescindible que el código fuente esté disponible, y sea a su vez redistribuible.
De este hecho nace, en gran medida, el término “fuente abierta” (open source) que es
propuesto por algunos como término para referirse al software libre4.
Código abierto (open source)

Es la denominación utilizada para aquellas aplicaciones que tienen su código fuente
liberado. En este sentido las aplicaciones incluyen las libertades básicas del software
libre (copia, modificación, distribución, acceso a código fuente), con las necesidades
comerciales de las empresas implicadas en la creación, la distribución y el uso de
software, estableciendo una iniciativa para amparar licencias libres.
Estándar Abierto
Es una especificación disponible públicamente para lograr una tarea específica. La
especificación debe haber sido desarrollada en proceso abierto a toda la industria y
también debe garantizar que cualquiera la puede usar sin necesidad de pagar regalías o
rendir condiciones a ningún otro. Al permitir a todos el obtener e implementar el
estándar, pueden incrementar y permitir la compatibilidad e interoperabilidad entre
distintos componentes de hardware y software, ya que cualquiera con el conocimiento
técnico necesario y recursos puede construir productos que trabajen con los de otros
vendedores, los cuales comparten en su diseño base el estándar.
Son acuerdos en la fabricación y aplicación de especificaciones entre las interfaces de

las aplicaciones, servicios, sistemas y redes de interacción. Los estándares no tienen
barreras para ser aplicados por usuarios y proveedores de Tecnologías de Información y
Comunicación, estos estándares son necesarios para lograr la interoperabilidad y
proveer independencia.
Software Privativo
Es el software que no es libre ni semi-libre. Su uso, redistribución o modificación están
prohibidos, requieren de una autorización, o está tan restringido que de hecho no puede
verse el código fuente, ni solicitando autorización.
Según el Uso y desarrollo en la Administración Pública (2004), Software propietario (o

software privativo) es “Software con condiciones de uso y distribución que no cumplen
4 http://libroblanco.com/document/II_libroblanco_del_software_libre.pdf

C
con las condiciones para ser software libre ”5
Ventajas del Software Libre
➔ Libre uso.
➔ Robusto, ya que funciona sobre distintas plataformas.
➔ Independencia entre el software y el fabricante, esto permite que los mismos
usuarios del sistema realicen el mantenimiento o subcontraten a un tercero.
➔ Información de dominio público.
➔ Permite realizar una auditoría del código del programa, ya que se cuenta con el
código fuente.
➔ Posibilidad de corregir los programas y distribuir dichas correcciones permitiendo
que los programas evolucionen de una forma más abierta y rápida.
➔ Software más seguro.
➔ Fomento de la libre competencia, ya que se basa en servicios y no en licencias.
➔ Sistema en expansión.
➔ Menores requisitos de hardware.
➔ Durabilidad de las soluciones.
➔ Innovación Tecnológica.
Beneficios del Software Libre
➔ Razones Económicas: ahorros importantes al liberarse del pago de licencias y

especialmente por la replicación casi gratuita de aplicaciones comunes a toda la
administración pública. El muy bajo costo del software permitirá la ejecución de
programas y proyectos cuyos costos actuales los hacen prohibitivos.
➔ Independencia Tecnológica: el Estado deja de depender de terceros (a

menudo transnacionales) para el diseño, desarrollo y mantenimiento de sus
sistemas de información, retomando el control total de sus procesos, en particular
de los procesos críticos y de alta importancia estratégica para el país.
➔ Control de la Información: el acceso al código fuente, la libertad de

inspeccionar el funcionamiento del software, la libertad de decidir la manera en
que almacenan los datos y la posibilidad de modificar cualquiera de estos
aspectos queda en manos del Estado, lo cual le permite el control total de la
información y por consiguiente el ejercicio de la Soberanía Nacional.
➔ Confiabilidad y Estabilidad: el software libre realizado por comunidades está

sometido a la inspección de un importante número de personas, este número de
verificadores es mucho mayor que el del software privativo. Estas personas
identifican los problemas, los resuelven, y comparten las soluciones con los
demás. Por tal razón los programas libres de las comunidades gozan de gran
confiabilidad y estabilidad.
5 http://www.fundacite-carabobo.gob.ve/Documentos/libro_amarillo_presentacion.pdf

C
➔ Seguridad: la información que el Estado maneja generalmente es importante y
en muchos casos confidencial, por lo que es muy peligroso que esa información
caiga en manos incorrectas. Por esta razón, es imprescindible que el Estado
pueda verificar que su software no tenga puertas de entrada traseras, voluntarias
o accidentales, y que pueda cerrarlas en caso de encontrarlas; tal control sólo es
posible con el software libre.
➔ Desarrollo País: se genera Transferencia Tecnológica hacia los actores

nacionales productores de software, acelerando el Desarrollo Endógeno y
reforzando la Soberanía Nacional.
Mitos del Software Libre
Mito Realidad
El Software Libre es cosa de aficionados. Es de voluntarios, autores y de gente
especializada, pagada para desarrollar
software. Ejm: OpenOffice, Mozilla,
Evolution, Apache, entre otros.
El Software Libre es malo para los Se cobra mantenimiento, integración,
profesionales. Por ser gratuito, se cree que consultoría, aparición de nuevos negocios.
no se puede vivir de este.
El Software Libre va contra la propiedad La comunidad del software libre es una de
intelectual. las más respetuosas con la propiedad
intelectual, porque en ello le va su modo de
funcionamiento.
Si está hecho por voluntarios, no puede ser Varios productos libres son reconocidos
bueno. como muy buenos en entornos de
producción. Si un producto en Software Libre
es malo, este software no prospera.
El software libre no tiene soporte. En el mundo del software libre, no sólo
tienes soporte disponible, sino que tienes
competencia en el mercado del soporte.
Marco Regulatorio del Software Libre en Venezuela
El Marco Regulatorio del Software Libre en nuestro país se inicia con la promulgación del
Decreto 3.390 publicado en Gaceta Oficial N°38.095 de fecha 28/12/2004, dicho decreto
plantea lo siguiente:
El Presidente de la República Bolivariana de Venezuela Hugo Rafael Chávez Frías,

considera:
➔ Es prioridad del Estado fomentar la producción de bienes y servicios para

satisfacer las necesidades de la población.

C
➔ El uso del Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos.
➔ La adopción del Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos en la
Administración Pública Nacional y en los servicios públicos para facilitar la
interoperabilidad o flexibilidad de los sistemas de información del Estado.
➔ El Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, permite mayor
participación de los usuarios en el mantenimiento de los niveles de seguridad e
interoperatividad.
A partir de estos considerandos se decreta:
Artículo 1. La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software

Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios
informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública
Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el
Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos. 6
Estas restricciones y permisos para el usuario, se derivan de una serie de conceptos

legales, que son necesarios señalar, tales como: Licencia Pública General (GPL por sus
siglas en inglés), Copyleft y Código Abierto (Open Source).
Licencias de Software Libre
Una licencia es un permiso legal para hacer o utilizar algo, documento en que consta la
licencia. Ejemplo: Licencia de conducir7.
Por licencia de software se entiende el contrato que establece los términos y

condiciones en virtud de los cuales el autor o titular de los derechos de explotación de
un programa informático permite la utilización de dicho programa a otra persona (al que
llamaremos "el licenciatario o usuario")8.
Las licencias de Software Libre son todas muy diferentes, van desde mantener el aviso
de autoría y la negación de garantías y de responsabilidad, hasta obligar al usuario a
distribuir cualquier modificación y obra derivada bajo la misma licencia.
Los derechos (o "libertades") de los que deben gozar los usuarios de software se
plasman, entonces, en la licencia de distribución del software. La diferencia entre las
licencias de software libre y las de software no-libre reside en los derechos y las
obligaciones especificados en dicha licencia. Aquellos otorgados por las licencias de
software libre ("licencias libres") suelen ser directamente opuestos a los otorgados y
reservados por las licencias de software no-libre (licencia no-libre, "propietaria" o
"privativa""), sobre todo en cuanto al uso, la distribución y la modificación del software.
6 www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/Decreto3390.pdf
7 http://www.elpais.com/diccionarios/castellano/licencia
8 http://cv.uoc.edu/continguts/XW08_M2114_00341/index.html

C
Tipos de Licencias
➔ Copyleft: el copyleft, establece la imposibilidad legal de "capturar" el

software libre y privatizarlo, es decir, distribuirlo bajo licencia no libre. La cantidad
de software con copyleft disponible para todos, aumenta a medida que los
desarrolladores crean nuevas aplicaciones sobre la base del software distribuido
bajo licencia con copyleft.
➔ Copyrihgt: contrario al copyleft son los derechos de autor (copyright). Para

González, Seoane y Robles (2003) “Los derechos de autor (copyright) protegen la
expresión de un contenido, no el contenido en sí mismo. Se desarrollaron para
recompensar a los autores de libros o de arte. Las obras protegidas pueden
expresar ideas, conocimientos o métodos libremente utilizables, pero se prohíbe
reproducirlas sin permiso, total o parcialmente, con o sin modificaciones. Esta
protección es muy sencilla, ya que entra automáticamente en vigor en el
momento de publicación de la obra con ámbito casi universal. Modernamente, se
ha extendido a los programas de ordenador y a recopilaciones de datos”9.
➔ GPL: para garantizar la libertad de uso del software, con el goce de las cuatro
libertades, tal como lo establece R. Stallman y la FSF. se escribió la Licencia
Pública General (GPL) como base para asegurar la libertad de todos los usuarios
del software libre en todo momento. La GPL va más allá de garantizar las cuatro
libertades básicas, e incluye términos que obligan a utilizar la misma licencia
(GPL) a la hora de redistribuir tanto el software original como cualquier obra
derivada del mismo (y potencialmente cualquier otra obra que lo integre) y a
ofrecer acceso al código fuente. Es decir: a) no se permite a los redistribuidores
añadir a su licencia restricciones adicionales a las de la licencia GPL original) y b)
en general, deben acompañar cualquier binario con su correspondiente código
fuente10. La GPL, es una licencia libre con copyleft.
Tipos de Licencias Libres
Las licencias libres se clasifican en tres categorías: las licencias permisivas, las licencias
libres con copyleft robusto y las licencias libres con copyleft suave o "híbridas".
➔ Las licencias libres permisivas (o "académicas"): la licencia Berkeley

Software Distribution (BSD) es quizás la versión más simple de todas las licencias
libres, y es también la primera licencia libre creada. Otorga todos los derechos de
explotación y obliga solamente a mantener los avisos de autoría y las cláusulas
de renuncia de responsabilidades. Ejemplo: La licencia Apache.
➔ Las licencias libres con copyleft robusto: la General Public License (GPL) es
el principal exponente del tipo de licencias copyleft. Su objetivo es asegurar a
todos los usuarios las cuatro libertades fundamentales del software libre, y

C
también que las modificaciones sean distribuidas en las mismas condiciones. Se
llaman copyleft robusto porque no permiten su integración en aplicaciones
mayores con otro tipo de licencia. Ejemplo: OCS Inventory NG.
➔ Las licencias libres con copyleft suave: son licencias que mantienen las
obligaciones de copyleft para el núcleo del programa distribuido, pero que, por
otro lado, permiten su integración en obras con otras licencias. Ejemplo: La
licencia Mozilla Public Lisence (MPL), la Lesser GPL (LGPL), la Open Source
License (OSL) o la Common Development and Distribution License (CDDL).
Estos tipos de licencias se visualizan en la Figura N° 1

Figura N° 1. Agrupación de obras, según la licencia
Software Libre
Propietario
Dominio Público
Basados en Copyleft Cerrado
Basados en GPL
Compartido
Código abierto
Descarga Gratis
Licencias de Contenido o Documentales
Así como surgió la necesidad de licenciar el software, fue necesario desarrollar licencias
que garantizaran jurídicamente la libre circulación de los denominados contenidos libres
o abiertos .
Free Software Foundation (FSF) redactó la Licencia de Documentación Libre GNU (GNU
Free Documentation License (FDL)), una licencia esencialmente concebida para

C
garantizar que la documentación asociada al software libre gozara también de garantías
que permitiesen un amplio acceso y uso de la misma.
Años más tarde, ya pensando en obras literarias y artísticas en general, se

desarrollarían una serie de iniciativas similares, entre las cuales cabe mencionar Open
Music Licenses, EFF Open Audio License, Free Music License y Ethymonic License. Sin
embargo, las licencias que han experimentado mayor aceptación y difusión para la
distribución y uso de contenidos han sido las licencias Creative Commons.
Licencias Creative Commons (CC)
Creative Commons es una organización sin fines de lucro que sustenta un innovador
proyecto internacional que tiene por objetivo fortalecer a creadores y creadoras, para
que sean quienes definan los términos en que sus obras pueden ser usadas, qué
derechos desean entregar y en qué condiciones lo harán. Para ello, CC ofrece
gratuitamente a los creadores un conjunto de modelos de licencias y una serie de
aplicaciones informáticas que facilitan la distribución y uso de contenidos.
Colocar las obras bajo una licencia Creative Commons no significa que no tengan
copyright. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo
ciertas condiciones (cuatro) que componen seis licencias CC, tales como11:
Reconocimiento (Atribución): El material creado por un artista puede ser

BY: distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se muestra en los
créditos .
No Comercial: El material original y los trabajos derivados pueden ser

distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no sea comercial.
Sin Obra Derivada: El material creado por un artista puede ser distribuido,
= copiado y exhibido pero no se puede utilizar para crear un trabajo derivado
del original.
Compartir igual: El material creado por un artista puede ser modificado y

distribuido pero bajo la misma licencia que el material original.
Con estas cuatro condiciones combinadas se pueden generar las seis licencias que se
pueden escoger.
Tipos de licencia de documentación
Reconocimiento (Atribución): El material creado por un artista puede ser

BY: distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se muestra en los
créditos .
11 http://www.dgde.ua.es/congresotic/public_doc/pdf/32401.pdf

C
Reconocimiento - Sin obra derivada: El material creado por un
BY: = artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se
muestra en los créditos. No se pueden realizar obras derivadas.
Reconocimiento - Sin obra derivada - No comercial: El

BY: = material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y
exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede
obtener ningún beneficio comercial. No se pueden realizar obras
derivadas.
Reconocimiento - No comercial: El material creado por un artista

BY: puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra
en los créditos. No se puede obtener ningún beneficio comercial.
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual: El

BY: material creado por un artista puede ser distribuido, copiado y
exhibido por terceros si se muestra en los créditos. No se puede
obtener ningún beneficio comercial y las obras derivadas tienen
que estar bajo los mismos términos de licencia que el trabajo
original .
Reconocimiento - Compartir igual: El material creado por un

BY: artista puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se
muestra en los créditos. Las obras derivadas tienen que estar bajo los
mismos términos de licencia que el trabajo original.
Software Libre Recomendado
Tipo Software URL Licencia
Servidor Web Apache2 http://www.apache.org (Apache v2)
Servidor DNS BIND http://www.isc.org/index. (BSD)

pl?/sw/bind/
Servidor FTP ProFTPD http://www.proftpd.org/ (GPL)
Servidor DHCP ICS DHCP http://www.isc.org/index. (BSD)
pl?/sw/dhcp/
Proxy: Squid http://www.squid- (GPL)
cache.org
Cortafuego Shorewall http://www.shorewall.net (GPL)
/
Antivirus ClamaAV Antivirus http://clamav.net (GPL)
Servidores de CUPS http://www.cups.org/ (GPL-LGPL)
impresión:

C
Interconectividad con SAMBA http://www.samba.org/ (GPL)

Microsoft Windows
Sistema de OpenLDAP http://www.openldap.org/ (OpenLDAP PL)
autenticación y
directorio:
Servidor de correo PostFix http://www.openldap.org/ (IBM Public License)
electrónico
Servidor de Openfire http://www.igniterealtime (GPL)
mensajería .org/projects/openfire/
instantánea
Sistemas de rSync http://rsync.samba.org/ (GPL)
sincronización y
copias de seguridad
Sniffers WireShark http://www.wireshark.org (GPL)
/
Monitorización OCS Inventory NG http://www.ocsinventory- (GPL)
ng.org/
Virtualización y VirtualBox http://www.virtualbox.or (GPL)
emulación g/
Servidores RDBMS PostgreSQL http://www.postgresql.or (GPL)
g/
Administración y TightVNC http://www.tightvnc.com/ (GPL)
control remoto
Gestión de negocios Openbravo http://www.openbravo.co (MPL)
(ERP y CRM) m/
Portales e intranets Drupal http://drupal.org/ (GPL)
Gestión de proyectos Zimbra http://www.zimbra.com/ (Yahoo Public License)
y Groupware
Formación Moodle http://www.moodle.org/ (GPL)
Control de incidencias TRAC http://trac.edgewall.org/ (BSD)
Aplicaciones OpenOffice http//:es.openoffice.org/ (LGPL)
Ofimática
Organizadores de Evolution http://www.gnome.org/pr (GPL)
información personal ojects/evolution/
(PIM)
Visores y generadores PDFCreator http://www.pdfforge.org/ (GPL)
de documentos products/pdfcreator
electrónicos
Gestión de proyectos Openproj http://openproj.org (CPAL)
Compresores y 7 Zip http://www.7-zip.org/ (LGPL)
descompresores
Grabación de CD y K3b http://k3b.plainblack.com (GPL)
DVD /
Navegador web Mozilla FireFox http://www.mozilla.com/fi (MPL)
refox/
Correo electrónico Mozilla ThunderBird http://www.mozilla.com/t (MPL)
hunderbird/
Telefonía IP OpenWengo http://www.openwengo.c (GPL)

C
om/
Lectores de noticias RSSOwl http://www.rssowl.org/ (GPL)
Mensajería Pidgin (antes GAIM) http://www.pidgin.im/ (GPL)
instantánea
Reproducción de Mplayer http://www.mplayerhq.hu (GPL)
video /
Reproducción de BMP http://beep-media- (GPL)
audio player.org/
Edición de vídeo Jahshaka http://www.jahshaka.org (GPL)
Edición de audio Ardour http://ardour.org/ (GPL)
Contabilidad y Keme http://keme.sourceforge. (GPL)
facturación net/
Edición y retoque Gimp http://www.gimp.org/ (GPL)
fotográfico
Edición CAT/CAM FreeCAD http://juergen-riegel.net/ (GPL-LGPL)
FreeCAD/Docu/
Edición 3D Blender http://www.blender.org/ (GPL)
Entornos Integrados Kdevelop http://www.kdevelop.org/ (GPL)
de Desarrollo de
Aplicaciones

C
C
UNIDAD III – ENTORNO GRÁFICO GNOME
Objetivo General
Identificar el Entorno de gráfico GNOME del escritorio Canaima 2.0.
➔ Describir el entorno gráfico GNOME desde el escritorio de la distribución Canaima

2.0.
➔ Describir los componentes del escritorio Canaima 2.0.
➔ Describir los pasos para crear carpetas en la Distribución Canaima 2.0.
Duración

C
ENTORNO GRÁFICO GNOME
Entrar y salir del sistema
Una sesión es un espacio de tiempo donde el usuario desarrollará diferentes tareas

utilizando los programas instalados.
Iniciar una Sesión

Una sesión se inicia al acceder al sistema ingresando un nombre de usuario y una
contraseña, una vez realizada dichas acciones el sistema mostrará en pantalla lo que se
conoce con el nombre de Escritorio. A continuación se muestra la imagen del entorno
gráfico GNOME cuando el usuario inicia una sesión en la distribución Canaima 2.0.
Finalizar una Sesión

Para finalizar la sesión se deben seguir los siguientes pasos:
➔ Cerrar todas las aplicaciones que se estén utilizando.
➔ Hacer clic en la opción de menú Sistema ubicada en el panel. Se desplegará un
menú contextual donde se debe seleccionar la opción Salir para cerrar la sesión
y tener la posibilidad de iniciar otra sesión con un usuario diferente.
Es importante destacar que en el menú contextual aparece la opción Apagar, dicha
opción también permite cerrar la sesión activa pero adicionalmente apaga el
computador automáticamente.

C
Entorno de Escritorio
Un entorno de escritorio es un conjunto de aplicaciones que ofrece al usuario de un

computador un ambiente amigable y cómodo.
La aplicación es una solución completa de interfaz gráfica de usuario (GUI) que ofrece
íconos, barras de herramientas, programas. En general cada entorno de escritorio se
distingue por su aspecto y comportamiento particular, aunque algunos tienden a imitar
características de escritorios ya existentes.
El primer entorno moderno de escritorio que se comercializó fue desarrollado por XEROX
en los años 1980. Actualmente existen muchos escritorio conocidos, tal como el
escritorio de código abierto GNOME, KDE, entre otros.
Cuando el usuario inicia una sesión gráfica en la Distribución Canaima 2.0, verá el
escritorio en entorno gráfico GNOME. Este escritorio cuenta con íconos para acceder
rápidamente a aplicaciones y con menús que permiten al usuario iniciar programas.
También permite usar varios espacios de trabajo, cada uno como un escritorio
independiente de los demás; aunque es fácil pasar aplicaciones de un espacio de
trabajo a otro, pues basta arrastrarlas con el ratón.
Este escritorio le brinda a los usuarios la posibilidad de configurar menús, íconos, tipos
de letras, fondos, protector de pantalla, tema, administrador de ventanas, sonidos,
interacción con las ventanas, entre muchas otras.
Entre los menús del escritorio el usuario encontrará diversas herramientas, tales como:
calculadora, editor de textos, calendario, procesador de palabras, hoja de cálculo,
graficadores, reproductor de vídeo y sonido, entre muchas otras.

C
Elementos principales del escritorio GNOME
Entre los principales elementos del escritorio GNOME están: Menú (Aplicaciones,
Lugares, Sistema), Paneles, Escritorios e Íconos de acceso directo. Los paneles se
pueden colocar al gusto del usuario es decir, arriba, abajo o a los lados, para esto sólo
se debe arrastrar el panel al sitio deseado.
Menú Aplicaciones
Esta opción de Menú le permite al usuario examinar y ejecutar las aplicaciones
instaladas, las aplicaciones están categorizadas por secciones como Accesorios,
Gráficos, Herramientas del Sistema, Internet, Juegos, Oficina, Programación, Sonido y
Vídeo.

C
Menú Lugares
En el menú Lugares el usuario puede tener acceso a documentos, carpetas y sitios de
red.
Menú Sistema
En el menú Sistema tiene la posibilidad de cambiar la apariencia y comportamiento del
escritorio, obtener ayuda, bloquear la pantalla, cerrar la sesión y apagar el equipo.

C
Los Escritorios
Por lo general el usuario puede visualizar cuatro (4) escritorios, los cuales puede
aumentar en número o disminuirlos. De esta forma en un escritorio se puede navegar
en Internet, en otro escritorio escribir un documento, en otro editar algún gráfico, entre
otras actividades.
Una peculiaridad del entorno gráfico GNOME, es que se puede organizar mejor el
trabajo, con varios escritorios.
Utilizar varios escritorios ayuda al usuario a mantener el orden en la computadora y a
no llenarse de ventanas en una sola pantalla.
Controlador del escritorio

El Controlador del Escritorio es un componente activo de la interfaz, con el que el
usuario puede colocar objetos en el escritorio para tener rápido acceso a los archivos,
carpetas y programas que se usan frecuentemente.
Para tener acceso a las opciones del controlador del escritorio, se debe hacer clic con el
botón secundario del ratón sobre cualquier espacio libre o sobre algún objeto que se
encuentre en el escritorio, de esta manera se desplegará un menú contextual
mostrando las posibles tareas que se pueden ejecutar.

C
Se le llama menú contextual ya que cambia según su contexto. Si se hace clic sobre un
espacio libre del escritorio se observará que las opciones que aparecen son más
generales mientras que si el clic se hace sobre una carpeta aparecerán en el menú las
opciones pertinentes a la manipulación de la carpeta, lo mismo ocurre al hacer clic
sobre un documento o un programa en particular ubicado en el escritorio.
Crear carpetas
Para la creación de una carpeta, se deben ejecutar los pasos que se describen a
continuación:
➔ Seleccionar la carpeta donde se desee crear la carpeta, hacer clic con el botón
secundario del ratón para que se despliegue el menú de opciones, hacer clic en
la opción Crear una carpeta.
➔ Al hacer el paso anterior, se crea una carpeta, y hay que indicarle el nombre que
desee. Esta carpeta fue creada dentro de documentos.
Dentro de esta carpeta puedes guardar diversos tipos de archivos: documentos,
vídeos, fotos, imágenes, etc.
Cambiar fondos de pantalla

Para cambiar el fondo de pantalla se deben ejecutar los pasos que se describen a
continuación:

C
➔ En el escritorio de Canaima 2.0 hacer clic con el botón secundario del ratón para
que se despliegue el menú de opciones, hacer clic en la opción Cambiar el fondo
del escritorio.
➔ Abre una ventana, se hace clic directamente sobre la pestaña Fondo, se

selecciona una opción de las que aparecen en pantalla, en este caso
seleccionamos la imagen del girasol, y hacemos clic en cerrar.

C
➔ Inmediatamente visualizaremos la imagen seleccionada en el fondo del escritorio,
tal como se muestra a continuación:

C
UNIDAD IV - INTERNET
Objetivo General
Conocer Internet como herramienta de comunicación y obtención de

información.
➔ Definir Internet
➔ Definir Navegador Web
➔ Definir Direcciones URL
➔ Definir Páginas Web
➔ Definir Buscadores
➔ Realizar ejercicios prácticos con el Navegador Mozilla Firefox
Duración


C
INTERNET
Concepto
Internet (Interconnected networks: redes interconectadas) también es conocida como la

Red, es la red de redes más extendida. Según Ruiz y Mármol (2006) Internet es una red
mundial de computadoras conectadas, cuyos usuarios intercambian información (p. 11).
En Internet funcionan dos tipos de computadoras: (a) Servidor: que es la computadora

donde está almacenada la información; y (b) Los clientes: que es la computadora que
busca la información.
Para tener acceso a internet se necesita: (a) Una computadora personal multimedia; (b)
Un proveedor de Internet, por ejemplo: CANTV (Compañía Anónima Nacional Teléfonos
de Venezuela), Movilnet, entre otras; y (c) Una conexión a Internet; puede ser por
módem, inalámbrico, línea telefónica, entre otras.
Internet, en la actualidad, pone a disposición una serie de funciones básicas que abren
infinitas posibilidades para el desarrollo personal y gestión de nuestras actividades
familiares, laborales y hasta lúdicas. Ruiz y Mármol describe las siguientes
características como credenciales de la Red:
➔ Comunicación: es un canal de comunicación masivo. Facilita el intercambio de

información y el debate sin tener como obstáculo la distancia. Asimismo facilita el
trabajo colaborativo y la divulgación de trabajos independientes. Entre las
diversas modalidades de comunicación se tienen: el correo electrónico, los grupos
de conversación (Chat), las listas de discusión (Foros), los grupos de noticia, las
videoconferencias, edición de páginas Web, entre ellas los Blog.
➔ Información: Integra una gran base de datos con información diversa. Se puede
consultar libros, periódicos, revista digitales, entre otros. Asimismo, se puede
realizar visitas virtuales y encontrar variedad de imágenes, fotografías, vídeos y
demás recursos multimedia.
➔ Comercio y gestiones administrativas: A través de Internet se puede
comprar y vender todo tipo de bienes. De igual manera presta el servicio de
banca electrónica y el pago de servicios tales como: agua, luz, gas, entre otros.
➔ Entretenimiento: La Red en su extensa gama de programas permite acceder a
actividades lúdicas.
➔ Soporte activo para el aprendizaje: Proporciona múltiples programas que
facilitan el aprendizaje autónomo personalizado de cada estudiante. (ob. cit, pag.
14).
World Wide Web (WWW)
La World Wide Web (WWW), conocida como la Web o Red Global Mundial es un medio
de comunicación de texto, gráficos y otros objetos multimedia a través de internet es
decir, es un sistema de hipertexto e hipermedios enlazados que utiliza Internet como
mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma gráfica de explorar

C
Internet.
Navegador Web
También llamado navegador de Internet o de Red, es un programa que permite

visualizar la información que contiene una página Web. Existen muchos navegadores en
Software Libre tales como Iceape Navigator, Konqueror, Epiphany , Opera, Iceweasel,
Firefox, entre otros. Este último es el más usado, a continuación se describe como
navegar a través de él:
El navegador Web Mozzilla Firefox es el navegador en Software Libre desarrollado por

Mozilla (Mozilla, 2008). Está constituido por: Barra de título (1), Barra de menú (2), Barra
de herramientas compuesta por Barra de navegación (3) y barra de marcadores (4),
Área de la página Web (5) y Barra de estado (6).
1
2
3
Estás barras permiten manipular la aplicación. A continuación se explican sus

componentes.
➔ Barra de título: aparece el título de la página Web, seguida por el nombre de la

C
aplicación, en este caso Mozilla Firefox. En el lado derecho se encuentran los
botones de control: Minimizar ventana; Maximizar o Restaurar ventana; y
Cerrar la ventana
➔ Barra de menú: Es la que permite acceder a todas las opciones del navegador.
Dentro de la Barra de menú se ubican las siguientes opciones:
Archivo: Aquí se hallan los comando de la gestión de archivo.
Submenú Funciones
Nueva ventana Abre una nueva ventana de Firefox.
Nueva pestaña Abre una nueva pestaña del navegador en la ventana actual de
Firefox.
Abrir dirección... Sitúa el cursor en la barra de URLs de Firefox para que puedas
escribir una nueva dirección web a la cual dirigirte.
Abrir archivo... Muestra un diálogo para abrir archivos donde puedes seleccionar
un archivo de tus discos o redes locales. Puedes ver muchos tipos
de archivos en Firefox, incluyendo archivos HTML/XML, archivos de
imágenes, archivos de texto y otros.
Cerrar Cierra la ventana actual.
Cerrar pestaña Cierra la pestaña actual y selecciona la siguiente pestaña a la
derecha. Este elemento de menú sólo está visible si hay más de
una pestaña abierta.
Guardar página como… Guarda la página que estás viendo actualmente. Tiene la opción de
guardar la página completa (con gráficos), sólo la página HTML o
únicamente el texto de la página.
Configurar página… Muestra un diálogo de configuración de página donde pueden
especificarse opciones de impresión tales como formato, tamaño
del papel y orientación de página.
Vista preliminar Muestra una vista preliminar de cómo aparecerá el documento
actual al imprimirlo. Refleja las opciones elegidas en el cuadro de
configuración de página.
Imprimir… Muestra el diálogo Imprimir, donde puedes especificar el número
de copias a imprimir. Pulsa Aceptar para imprimir la página.
Importar… Abre el asistente de importación, que te permite importar opciones
preferencias, marcadores, historial, contraseñas y otros datos de

C
Submenú Funciones
navegadores como Iceape Navigator, Konqueror, Epiphany,
Opera, Iceweasel, Firefox, Microsoft Internet Explorer, Netscape,
entre otros.
Trabajar sin conexión Alterna entre modo con y sin conexión. El modo sin conexión te
permite ver páginas web que has visitado previamente cuando no
estás conectado a Internet.
Salir Cierra todas las ventanas de Firefox, cancela todas las descargas
activas y sale por completo de Firefox.
Editar: Contiene los comandos relacionados con la edición del texto.
Submenú Funciones
Deshacer Deshace la última acción en un campo de texto.
Rehacer Repite la última orden Deshacer.
Cortar Corta el texto seleccionado de un campo de texto y lo guarda en el
portapapeles. Pega el texto en cualquier otra parte usando la
opción Pegar.
Copiar Copia el texto seleccionado en el portapapeles. Pega el texto en un
campo de texto usando la opción Pegar.
Pegar Pega el texto guardado en el portapapeles en un campo de texto.
Borrar Borra el texto seleccionado de un campo de texto.

Seleccionar todo Selecciona todo el texto y otros elementos de la página.
Buscar Muestra la barra de herramientas de búsqueda al pie de la ventana
del navegador. Introduce el texto que quieras buscar en la barra de
herramientas, y a medida que escribas, Firefox encontrará y
seleccionará automáticamente la primera aparición en la página
del texto introducido.
Buscar de nuevo Busca la siguiente aparición del texto especificado al usar la opción
Buscar en esta página….
Preferencias Muestra la ventana de Preferencias donde puedes cambiar las
opciones disponibles del navegador.
Ver: Este menú permite activar o desactivar opciones del navegador. Al estar
activado se coloca una marca.
Submenú Funciones
Barras de herramientas Contiene a su vez los submenú:
Barra de herramienta de navegación: Alterna la visibilidad de
la barra de herramientas de navegación, que normalmente
contiene los botones estándar de navegación (Anterior, Siguiente,
Parar, entre otros).

C
Submenú Funciones
Barra de herramienta de marcadores: Alterna la visibilidad de
la barra de herramientas de marcadores, que contiene marcadores
a diversos sitios.
Personalizar...: Muestra el diálogo de personalización de la barra
de herramientas. Puedes arrastrar y soltar botones en tanto en la
barra de navegación como en la de marcadores.
Barra de estado Alterna la visibilidad de la barra de estado, ubicada en la parte
inferior de la ventana, donde se muestra información de la página
Web.
Barra Lateral El panel lateral puede mostrar los marcadores o el historial de
navegación.
Marcadores: Muestra el panel lateral de marcadores, que
mantiene visibles tus marcadores todo el tiempo. Esto puede
resultar muy útil si usas los marcadores a menudo.
Historial: Muestra el panel lateral del historial, que mantiene
registrados los sitios que has visitado.
Siempre se puede cerrar el panel lateral haciendo clic en el botón
de cerrar identificado con una X en la esquina superior derecha.
Detener Detiene la carga de la página que estás visitando actualmente. Es
equivalente a pulsar el botón Parar de la barra de navegación.
Recargar Obtiene la versión más actualizada de la página actual. Esto es
equivalente a pulsar el botón Recargar en la barra de navegación.
Zoom Si la página web es muy pequeña o muy grande, puedes cambiarla
hasta un tamaño que te resulte más cómodo. El Zoom posee las
siguientes opciones:
Aumentar: Aumenta el tamaño de la página web.
Disminuir: Disminuye el tamaño de la página web.
Normal: Muestra la página web en su tamaño original.
Solamente zoom en el texto: Hace que el comando Zoom
afecte sólo al texto de la página web, en lugar de a todo el
contenido.
Estilo de página Te permite seleccionar un estilo para la página web actual. De
forma predeterminada, se selecciona "Estilo de página básico" a
menos que el autor especifique un valor predeterminado diferente.
Te ofrece las siguientes opciones:
Sin estilo: Elimina el formato de estilo de la página.
Estilo de página básico: Muestra la página con un estilo general
especificado por el autor de la misma.
Codificación de caracteres Te permite cambiar manualmente la codificación de caracteres en
una página web. Normalmente, Firefox hace esto
automáticamente.
Código fuente Muestra el código fuente del documento actual.
Pantalla completa Muestra la ventana en pantalla completa. Si tienes la barra de
herramientas de navegación oculta, puedes restaurar la ventana
pulsando la tecla F11.

C
Historial: Este menú contiene una lista de los últimos sitios web visitados y de
las pestañas cerradas recientemente.
Submenú Funciones
Atrás Vuelve una página atrás en el historial. Esto es lo mismo que
pulsar el botón Atrás en len la barra de navegación.
Adelante Navega una página adelante en el historial. Esto es lo mismo que
pulsar el botón Atrás en la barra de navegación.
Inicio Muestra tu página de inicio. Esto es lo mismo que pulsar el botón
Inicio en la barra de herramientas de navegación.
Mostrar todo el historial Muestra la Biblioteca de sitios que hayas visitado.
Marcadores: Este menú contiene todos sus marcadores guardados.
Submenú Funciones
Marcar esta página Añade la página actual a tus marcadores. Aparecerá un diálogo que
te permitirá elegir un título para el marcador y especificar dónde
quieres que se guarde.
Suscribirse a esta página... Muestra una vista preliminar del canal ofrecido por el sitio que
estás viendo. Desde la vista preliminar, puedes suscribirte al canal
usando un marcador dinámico, un agregador de canales en su
computadora o un servicio web.
Marcar todas las Añade todas las pestañas en la ventana actual a una nueva
pestañas... carpeta de marcadores. Se mostrará un diálogo que te permite
escoger el nombre de la carpeta y especificar dónde quieres
guardarla.
Organizar marcadores Muestra la Biblioteca, una ventana donde puedes modificar tus
marcadores. Puedes ordenarlos, renombrarlos y cambiar las
propiedades para tus marcadores así como añadirlos, borrarlos y
moverlos.
Herramientas: En este menú podrás visualizar las funciones de las páginas Web
que se abrirán.
Submenú Funciones
Buscar en la web Sitúa el cursor en la caja de búsqueda en la web. Puedes escribir
allí los términos que desees buscar en la web.
Descargas Abre el administrador de descargas, donde puedes ver las
descargas actuales así como las descargadas.
Agregados Abre el administrador de complementos, donde puedes ver,
instalar, configurar, actualizar y desinstalar extensiones y temas.
Consola de error Abre la consola de error, que registra los problemas con el código
JavaScript que es un lenguaje de script usado habitualmente para
construir páginas web.

C
Submenú Funciones
Información de página Muestra información detallada sobre la página web actual, tal
como el tipo de documento, codificación, tamaño e información de
seguridad. El diálogo también muestra listas de medios y enlaces
usados en la página.
Borrar datos privados Limpia los elementos seleccionados en el diálogo Limpiar
Información Privada del panel, como historial de navegación, las
contraseñas guardadas, entre otros.
Ayuda: Es el asistente de Firefox para ayudar con cualquier problema que

presente la aplicación o aclarar dudas que tenga el usuario.
Submenú Funciones
Contenido de la ayuda Conecta con la página Web del navegador. En la página podrás
encontrar ayuda para navegar.
Notas Proporciona información sobre la instalación, desinstalación y
configuración de Firefox, así como otra información importante y
avisos de última hora. Requiere una conexión activa a Internet.
Informar de sitio web roto Te permite informar a los desarrolladores de Firefox sobre sitios
web que no funcionan correctamente en este navegador.
Informar sitio fraudulento Informar de falsificación de web, te permite avisar de sitios que
creas que son fraudulentos. Estos sitios se hacen pasar por otros
sitios, como tu banco, lugar de subastas o uno de compras, para
engañarte y que les envíes información sensible
(usuario/contraseña, información de tu tarjeta de crédito...).
Buscar actualizaciones… Muestra un diálogo que busca actualizaciones para Firefox y
pregunta si quieres descargarlas en caso de que haya alguna
disponible.
Acerca de Mozilla Firefox Muestra un cuadro de diálogo con información sobre Firefox,
incluyendo la versión actual y una breve lista de créditos.
➔ Barra de navegación: es una barra que le permite al usuario ir de un sitio a

otro dentro de la web. Permite ejecutar de manera inmediata algunas
opciones tales como, ir a la página anterior, ir a la página siguiente, actualizar
la página, entre otros.
Imagen Función
Ir a la página anterior que se acaba de visitar
Ir a la página siguiente

C
Imagen Función
Recargar la última página que se activó. También carga las páginas
que al cargarse produce errores
Detiene la carga de la página
Buscador de Google.
En esta barra de navegación también se puede apreciar la barra de direcciones,

allí es donde se coloca la dirección URL de la página que se desea visitar. Por
ejemplo:
➔ Barra de marcadores: En esta barra se puede tener los marcadores de las

páginas que se utilizan con frecuencia.
➔ Barra de estado: La barra de estado muestra información útil sobre la página

pero puede no ser necesaria para todo el mundo.
Dirección URL (Uniform Resource Locator)
Es un localizador uniforme de recurso. Es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un

formato estándar, que se usa para localizar páginas Web, documentos e imágenes en
Internet. Por ejemplo: http://www.cnti.gob.ve/
Página Web
Es un documento adaptado para la Web. Una página está compuesta principalmente por
información en distintos formatos tales como: texto, imágenes, vídeos u otros
contenidos multimedia e hiperenlaces. Estos hiperenlaces permiten conectarse a otras
páginas web. A continuación se muestra una lista de páginas recomendadas:
Dirección URL Especificaciones del sitio
Gobierno en Línea www.gobiernoenlinea.ve En esta página usted podrá encontrar

todo lo relacionado con el Estado
Venezolano.

C
Ministerio de http://www.mct.gob.ve/ En esta página usted podrá visualizar
Ciencias, Tecnología las noticias y los enlaces a los entes
e Industrias adscritos al Ministerio.
Intermedias
(MPPTII)
Centro Nacional de http://www.cnti.gob.ve/ La página contiene información del

Tecnología de la Centro Nacional de Tecnología de la
Información (CNTI) Información (CNTI), ente adscrito al
MPPTII
Buscadores
Un buscador es una página web en la que se ofrece consulta a una base de datos donde
se relacionan direcciones de páginas web con su contenido. Su forma de utilización es
muy sencilla, basta con introducir una o más palabras clave en una casilla y el buscador
generará una lista de páginas web que guardan relación con el tema solicitado. A
continuación algunos ejemplos de Buscadores:
Buscador Dirección URL
Auyantepui www.auyantepui.com/
Google www.google.com
Yahoo www.yahoo.es
Terra www.terra.es
Altavista www.altavista.es
Ejercicio Práctico
Abrir una página y localizar una página Web.

➔ En la Barra de menú haga clic en el la opción Aplicaciones, luego en la opción
Internet y por último en la opción Navegador Web Firefox.

C
➔ Se abrirá el navegador Firefox.
➔ Coloque en la barra de direcciones el URL de la página Web de Gobierno en línea
en Venezuela: www.gobiernoenlinea.ve.
➔ Haga clic en el botón buscar que está en la misma barra al final o puede
pulsar la tecla Enter.
➔ Aparecerá el Portal de gobierno en línea de Venezuela.

C
Guardar una imagen de una página Web
➔ Ya abierta la página, haga clic en la opción Visita Virtuales ubicada el menú

principal de la página, específicamente en el menú Servicio.
➔ Posteriormente haga clic en la opción Museo Bolivariano.

C
➔ Se abrirá una nueva pestaña con una imagen del Museo Bolivariano. Haga clic
con el botón secundario del ratón y seleccione la opción Guardar imagen
como.....

C
➔ Se abrirá una nueva ventana, donde debe seleccionar la carpeta imágenes para
guardar la imagen. Posteriormente haga clic en la opción guardar y se
almacenará la imagen.

C
UNIDAD V – EDITOR DE TEXTO OPENOFFICE.ORG WRITER
Objetivo General
Describir el uso general del procesador de texto OpenOffice.org Writer
➔ Identificar los componentes y funciones básicas de OpenOffice.org Writer.

➔ Operar adecuadamente las funciones que brinda OpenOffice.org Writer.
Duración
Duración
Presencial: 4 horas
A distancia: 5 horas

C
EDITOR DE TEXTO OPENOFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones

libres que permite diseñar y producir documentos de textos que contienen imágenes,
tablas o gráficos.
Características del Procesador de Texto
➔ Soporta formatos de software privativo casi en su totalidad.

➔ Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin usar programas
intermedios.
➔ Es también un potente editor HTML, tan fácil de usar como un documento de
texto.
➔ Se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas
y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, entre otros.
➔ Permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos,
fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
➔ Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, un corrector automático y un separador silábico.
Comenzar a Utilizar OpenOffice.org Writer
Lo primero es iniciar el procesador de texto. Para esto, sólo se debe hacer clic en la
opción Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el menú se mostrará
una lista con todas la aplicaciones instaladas en el computador. Seleccione opción
Oficina y el menú que se despliega seleccione OpenOffice.org Writer.
Al iniciar el procesador de texto aparece una pantalla inicial como la siguiente:

C
Dicha imagen representa la ventana de inicio de la aplicación, con conjunto de
elementos gráficos tales como menús, botones, entre otros que permiten la interacción
entre el usuario y la aplicación.
A continuación, se explican cada uno de los elementos principales de la aplicación

OpenOffice.org Writer:
Barra de título: esta barra muestra el título de la ventana, que es en realidad el

nombre del archivo y el nombre de la aplicación. Además contiene los botones de
manejo de la ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. En la
figura, el archivo se llama Sin nombre1 y la aplicación es OpenOffice.org Writer.
Barra de menú: permite acceder a todos los menús de la aplicación, contiene

adicionalmente el botón de cierre del documento, siempre y cuando haya un solo
documento abierto.
Barra de herramientas: contiene barras, tales como: Barra Estándar, Barra de

Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de fórmulas, entre otras. Cada una
de las barras tiene opciones bien específicas para el manejo de los objetos en la

C
aplicación.
Regla: permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los
márgenes, tabuladores, entre otros.
Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazar un documento de

manera horizontal o vertical cuando el documento no cabe en la ventana.
Botones de navegación: permiten desplazarse rápidamente entre páginas, objetos,

resultados de búsquedas, entre otros.
Barra de estado: muestra información sobre el documento, la imagen mostrada se

interpreta de la siguiente manera,
Página 1/1: el cursor se halla ubicado en la página 1 de un total de una página.

Predeterminado: nombre del estilo de página de la página actual.
79%: escala de visualización del documento.
INSERT: muestra el modo de inserción actual (INSERT – insertar, SOBRE -

C
sobreescribir).
STD: muestra el modo de selección actual: (STD – estándar, EXT – ampliar, AGR -
agregar)
Área de trabajo: es el área donde se puede comenzar a editar un texto.
Escribir un Documento
Una vez que se haya iniciado la aplicación, se abre un documento en blanco y la misma
aplicación le asigna el nombre Sin nombre1. A partir de ese momento se puede
comenzar a escribir el texto deseado.
Guardar un Documento
Lo que se escriba en el documento se va almacenando en la memoria del computador,

si se apaga el mismo toda la información se perderá y no se podrá recuperar. Con la
opción Guardar, el archivo quedará guardado en el disco duro del computador.
Para acceder a Guardar se puede realizar de tres maneras:
1. Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Guardar.

C
2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + G.
3. Hacer clic sobre el ícono Guardar ubicado en la barra de herramientas.
Guardar como...
Para acceder a Guardar como... haga clic en la opción de menú Archivo --> Guardar
como... automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permitirá cambiar
el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Esta ventana de diálogo permite colocar el Nombre de Archivo, el Tipo de archivo que
admite que se guarde como tipo Open Document (.odt), formato de los documentos en
OpenOffice.org Writer, o como un archivo para ser leído en otras aplicaciones de
procesador de texto (*.rtf, *.txt, *.doc). De igual manera puede cambiar la carpeta o
directorio en el cual estará ubicado el documento.
En la imagen de ejemplo el documento estará ubicado en la dirección

C
/home/Usuario/Desktop, el documento se llama Sin nombre1 y es del tipo .odt.
Es importante resaltar que al momento de utilizar la opción Guardar como... y darle el

nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se
despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya
existe, si desea sobreescribirlo se hace clic en Sí, en el caso contrario se hace clic en la
opción No y se coloca un nombre de archivo distinto.
A diferencia de Guardar Como... la opción Guardar permite guardar los cambios que
haya hecho al documento sobre la marcha sin preguntar si desea sobreescribir, sin
embargo, si utiliza dicha opción para guardar el documento por primera vez, se
desplegará la misma ventana de diálogo de la opción Guardar como... ofreciendo las
mismas posibilidades explicadas anteriormente.
Cerrar un Documento / Cerrar la Aplicación
Después de guardar un documento, este continúa en la pantalla del computador y se

puede seguir trabajando con él, luego de finalizar el trabajo en el procesador de texto
se debe cerrar el documento... cerrar no significa que se borrará del computador, ¡Ya
está grabado!
Para cerrar el documento se tienen dos opciones: Hacer clic en la opción de menú
Archivo --> Cerrar o hacer clic directamente sobre el ícono Cerrar el documento
ubicado en la barra de menú.
Es importante destacar que si se ha hecho algún cambio desde la última vez que se
guardó el documento, al cerrar el mismo la aplicación mostrará un mensaje
preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento,
ante esta pregunta se debe responder Guardar si se desean conservar los cambios o

C
Rechazar si es lo contrario.
La opción Cerrar el Documento no cierra la aplicación, Cerrar el Documento permite

mantener abierta la aplicación para crear o abrir un nuevo documento, mientras que
Cerrar la Aplicación permite cerrar la aplicación y el documento al mismo tiempo, dando
la posibilidad de Guardar el mismo si aún no se ha realizado.
Para Cerrar la Aplicación se deben realizar las siguientes acciones: Hacer clic en la
opción de menú Archivo --> Terminar o hacer clic sobre el ícono Cerrar la ventana
ubicado en la parte derecha de la barra de título.
Abrir un Documento
Para abrir un documento guardado, debe hacerse clic en la opción de menú Archivo -->
Abrir o hacer clic directamente sobre el ícono Abrir ubicado en la barra de
herramientas. Cuando se ejecuten cualquiera de las opciones, se desplegará una
ventana emergente donde se pueden visualizar todos los archivos, se hace doble clic
directamente sobre el archivo a abrir o se selecciona el archivo y luego se hace clic en
el botón Abrir.

C
Editar un Documento
La edición de un documento comprende las opciones de desplazar, seleccionar,

eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer y restaurar. Existe también una útil herramienta
de buscar y reemplazar palabras.
➔ Desplazar: para desplazarse en un documento lo primero que debe hacerse es

colocarse en el lugar de interés dentro del mismo. Para esto existen varias
formas, sin embargo es importante recordar que el elemento que define la
posición dentro de un documento es el punto de inserción, que es la línea vertical
parpadeante que indica a partir de donde se comenzará a escribir .
Desplazamiento con el ratón: se desplaza el cursor del ratón hasta el lugar

deseado dentro del documento y se hace clic para colocar el punto de inserción
en dicho lugar.
Desplazamiento con las teclas de dirección: las teclas IZQUIERDA/DERECHA

desplazan el punto de inserción un espacio a la Izquierda o a la Derecha
respectivamente, de igual manera sucede con las teclas de ARRIBA/ABAJO, las
cuales desplazan el punto de inserción una línea Arriba o Abajo respectivamente.
La tecla de INICIO lleva el punto de inserción al comienzo de la línea mientras que
la de FIN lo coloca al final de la línea.
Desplazamiento combinando teclas:
Teclas Acción que realizan
desplaza el punto de inserción una palabra

+ a la izquierda.

C
desplaza el punto de inserción una palabra

+ a la derecha.
desplaza el punto de inserción al inicio del

+ documento.
desplaza el punto de inserción al final del

+
documento.
mueve el párrafo donde está ubicado el

+ punto de inserción una posición arriba
mueve el párrafo donde está ubicado el

+ punto de inserción una posición abajo.
Seleccionar: Muchas de las operaciones que se realizan en el procesador de texto,

tales como eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que se indique cuál es
el texto, imagen u objeto al cual se le va a realizar, esto se conoce como
seleccionar.
Seleccionar con el ratón: para seleccionar con el ratón existen dos formas:
➢ Arrastrando: se coloca el punto de inserción al principio de la selección, y
se presiona el botón principal y sin soltarlo se mueve el ratón hasta el final
de la selección, luego se suelta el botón.
➢ Haciendo doble clic: se coloca el punto de inserción en una palabra y se
hace doble clic, de esta manera la palabra completa quedará seleccionada.
➢ Cuando se va a seleccionar una imagen o un objeto, basta sólo con hacer
un clic encima del mismo.
Seleccionar con el teclado:
+ selecciona un carácter a la derecha.
+ selecciona un carácter a la izquierda.

C
+ selecciona una línea arriba.
+ selecciona una línea abajo.
+ + selecciona una palabra a la izquierda.
+ + selecciona una palabra a la derecha.
selecciona desde donde está ubicado el

+ punto de inserción hasta el inicio de la
línea.
+ punto de inserción hasta el fin de la línea.
+ + punto de inserción hasta el inicio del
documento.
+ + punto de inserción hasta el final del
documento.
Eliminar: para eliminar o borrar, lo primero que se debe hacer es seleccionar,

luego se presiona la tecla SUPR.
Otra forma de eliminar es utilizando el teclado, por ejemplo:
(retroceso o backspace) elimina un carácter a la izquierda.
+ elimina una palabra a la izquierda.
elimina un carácter a la derecha.

C
+ elimina una palabra a la derecha.
➔ Deshacer: en muchas ocasiones se cometen errores en la edición de un

documento, como borrar un párrafo sin querer hacerlo. Para estos casos existe la
herramienta Deshacer que permite eliminar la última acción realizada. Hay tres
maneras distintas de hacerlo:
➢ Presionando simultáneamente las teclas Ctrl + Z.
➢ Haciendo clic sobre la opción de menú Editar --> Deshacer.
➢ Haciendo clic sobre el ícono Deshacer ubicado en la barra de
herramientas.
➔ Restaurar: es una opción muy útil dentro de la aplicación OpenOffice.org Writer ya

que permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a
“Restaurar” existen tres formas:
➔ Hacer clic en la opción de menú Editar --> Restaurar
➔ Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Y
➔ Hacer clic directamente sobre el ícono Restaurar ubicado en la barra
de herramientas.
➔ Copiar, cortar y pegar: al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una copia
de una imagen, un texto o un objeto en otro lugar, mientras que Cortar implica
remover la imagen, texto u objeto y colocarlo en otro lugar del documento.
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer
es seleccionar la imagen, texto u objeto. Luego, para Copiar se pueden realizar
los siguientes pasos: 1) Hacer clic en la opción de menú Editar --> Copiar, 2)
Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + C o 3) Hacer clic sobre el ícono
Copiar mientras que para Cortar las posibilidades son: hacer clic en la
opción de menú Editar --> Cortar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + X o
hacer clic sobre el ícono Cortar .
Al realizar cualquiera de las acciones anteriores (Copiar o Cortar), seguidamente

se debe realizar la acción de Pegar. Para esto, basta con hacer clic en la opción de
menú Editar --> Pegar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + V o hacer clic
sobre el ícono Pegar .

C
➔ Buscar y reemplazar: La opción Buscar permite rastrear una palabra o frase en
un documento, mientras que la opción Reemplazar permite buscar una palabra o
frase dentro del documento y cambiarla por otra que se le indique a la aplicación.
Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:
1. Hacer clic en la opción de menú Editar --> Buscar y reemplazar
2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B
3. Hacer clic directamente sobre el ícono Buscar y reemplazar
Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:
En la misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar y Reemplazar. Si lo que

se desea es Buscar se coloca la palabra o frase en el campo Buscar y se hace clic sobre
el botón Buscar o Buscar todo. Con Buscar muestra la primera ocurrencia con la palabra
en el texto siguiente a donde está ubicado el cursor, si se presiona Buscar nuevamente,
encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente. Con Buscar todo sombrea todas
las ocurrencias existentes en el texto.
Ahora, si lo que se desea es Reemplazar se debe colocar la palabra o frase a reemplazar

en el campo de Buscar y colocar la palabra o frase por la que se desea reemplazar en el
campo de Reemplazar por, luego se debe hacer clic sobre el botón Reemplazar o
Reemplazar todo. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo: se quiere buscar la
palabra “botón” y reemplazarla por la palabra “ícono”.
Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botón Reemplazar, la aplicación buscará

la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia y la
reemplazará, si presiona nuevamente el botón Reemplazar encontrará la segunda
ocurrencia y así sucesivamente.
Si se necesitan reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento,

se debe hacer clic en el botón Reemplazar todo.

C
Exportar en Formato PDF
Mediante esta opción, se puede guardar el documento en formato PDF. Un archivo en

formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma, es decir, puede ser
presentado por los principales sistemas operativos del mercado sin que se modifiquen ni
el aspecto ni la estructura del documento original.
Para exportar un documento desde este procesador de texto sólo se deben realizar una
de las siguientes acciones: Hacer clic en el ícono Exportar directamente como PDF
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de Menú Archivo -->
Exportar en Formato PDF.

C
Vista Preliminar
La Vista Preliminar permite visualizar el aspecto que el documento tendrá al momento

de su impresión. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que
esto permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumirá para obtener una
buena impresión.
Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el ícono Vista preliminar ubicado en la barra de herramientas o hacer
clic en la opción de menú Archivo --> Vista preliminar. Automáticamente se desplegará
una ventana con la vista preliminar.
En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas maneras: página

anterior y siguiente, comienzo o fin del documento, vista preliminar en dos páginas o
varias páginas. Para desactivar la Vista preliminar sólo se debe hacer clic en la opción
Cerrar la vista preliminar ubicado en la barra de herramientas o presionar nuevamente
el ícono Vista preliminar .
Imprimir un Documento
Para imprimir un documento se pueden realizar cualquiera de las tres opciones:
1. Hacer clic en el ícono Imprimir archivo ubicado en la barra de herramientas.

C
2. Presionar simultáneamente las teclas Control+P
3. Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Imprimir.
Al seleccionar la opción de imprimir se desplegará una ventana que permite seleccionar

la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de
impresión, definir el número de copias a imprimir, así como configurar algunas opciones
de contenido, páginas, entre otras.
Formato de Texto
El formato de texto es una herramienta que permite cambiar la apariencia del texto del
documento que se ha creado. Para acceder a la herramienta se debe hacer clic en la
opción de menú Formato --> Carácter..., automáticamente se desplegará una ventana
emergente que permite cambiar ciertas características de la fuente utilizada, tales
como: Tipo de fuente, Estilo, Tamaño, Color, Efectos, Posición, Fondo, entre otros.
Es importante resaltar que para poder realizar efectivamente cualquiera de los cambios,
en primer lugar se debe seleccionar el texto que se desea modificar y luego acceder a la
herramienta.

C
Otra forma de acceder a la herramienta es trabajar directamente con los íconos
ubicados en la barra de herramientas, los cuales permiten cambiar la fuente, el tamaño
y el estilo.
Formato de párrafo
Al igual que un texto, los párrafos también se pueden modificar dependiendo las
consideraciones y necesidades de cada usuario. Para acceder a la herramienta se debe
hacer clic en la opción de menú Formato --> Párrafo..., se desplegará una ventana
emergente que muestra una serie de opciones que permitirán realizar las
modificaciones necesarias en los párrafos.
Es de importancia resaltar que para poder establecer algunas de las modificaciones o

todas ellas a un párrafo determinado, éste se debe seleccionar antes de acceder a la
herramienta, o si se desea que los cambios se establezcan a todos los párrafos del
documento, se debe seleccionar todo el documento antes de acceder a la herramienta.

C
La ventana emergente muestra algunas pestañas con funciones bien definidas para
modificar los párrafos. Estas pestañas son:
➔ Pestaña - Sangrías y espacios
Sangría: es la distancia que se establece entre el texto del párrafo y los márgenes. En
la ventana emergente se pueden establecer tres tipos de sangrías; la sangría antes y
después del texto, así como la sangría de la primera línea del párrafo, la cual se puede
tildar como automática para que cada vez que se comience un párrafo se establezca
dicha sangría.
Espacio: es el espacio que se puede predeterminar encima o debajo del párrafo.

Normalmente, los usuarios cuando van a comenzar un nuevo párrafo establecen un
doble espacio para diferenciar uno de otro, con esta configuración se puede establecer
de manera automática.

C
Interlineado: espacio que se establece entre las líneas de un párrafo. Dependiendo las
necesidades del documento este espacio puede ser sencillo, doble, 1,5 líneas, entre
otros.
➔ Pestaña - Alineación
La alineación determina la posición de un párrafo en relación con los bordes del texto.
La posición del párrafo puede ser a la izquierda, a la derecha, centrada o justificada.
Esta opción también puede ser ubicada a través de 4 íconos ubicados en la barra de
herramientas.
De igual manera, se pueden establecer bordes y fondos, separación silábica, ajuste de

huérfanas y viudas, entre otras opciones.
Configurar Página
Esta opción permite configurar el diseño y orientación de la página, formato del papel,
márgenes, entre otras. Para acceder a la Configuración de Página se debe hacer clic en
la opción de menú Formato --> Página, automáticamente se despliega una ventana para
realizar dichas modificaciones.

C
Salto Manual
Este procesador de texto brinda la opción de realizar saltos manuales de línea, de

columna y de página. Cualquiera sea la acción a realizar, lo primero que se debe hacer
es colocar el punto de inserción a partir de donde desea realizar el salto.
El salto manual más usado es el salto de página, que permite insertar una nueva página
en una ubicación específica, o mover texto al inicio de una nueva página.
Para acceder a esta función debe hacerse clic en la opción de menú Insertar --> Salto
manual... se desplegará una ventana emergente en la cual debe seleccionar el tipo salto
de página y hacer clic en el botón Aceptar.

C
Encabezado y Pie de Página
La mayoría de los documentos tienen con frecuencia información que aparece en la

parte superior o inferior de todas las páginas o en páginas alternadas, información tal
como: numeración de la página, títulos de capítulos, nombre de autor, logos, entre
otros. Este tipo de información se coloca en lo que se llama Encabezado y Pie de Página.
El Encabezado es el área de la parte superior de la página que se encuentra reservada

para este tipo de información mientras que el Pie de Página es el área reservada en la
parte inferior de la misma.
En algunos procesadores de palabras estos permanecen escondidos hasta que se

imprimen, en otros son visibles pero no con el color que serán impresos (se ven en un
tono gris), mientras que en otros permanecen visibles todo el tiempo como es el caso de
del procesador de texto OpenOffice Writer 2.4.
Para activar un encabezado se debe hacer clic en la opción de menú Insertar -->
Encabezamiento --> Predeterminado, automáticamente se inserta una fila en la parte
superior del documento especialmente para que se incluya el encabezado.
En la siguiente figura se puede observar el Encabezado. Si se desea desactivarlo sólo

deben repetirse los pasos que permiten activarlo, Insertar --> Encabezamiento -->
Predeterminado, de esta manera desactivará el Encabezado.

C
El Pie de página funciona de manera similar al Encabezado, la diferencia radica en que
la fila se inserta en la parte inferior. Puede activarse de la siguiente manera: Insertar --
> Pie de página --> Predeterminado, para desactivarlo deben seleccionarse las mismas
opciones que permiten activarlo.
Numeración y Viñetas
Las numeraciones y las viñetas por lo general se aplican a documentos que contienen
listas enumeradas de diversos tipos. Proporcionan una mejor presentación visual a los
documentos al igual que permiten enfatizar cada uno de los elementos de la lista y

C
marcar una separación clara entre ellos, o bien, utilizarlos en el caso de que el orden de
los elementos sea importante. Por ejemplo: los puntos a tratar en una reunión se
enumeran o marcan con un símbolo especial llamado viñeta.
AGENDA DE LA REUNIÓN
1. Palabras de Bienvenida.
2. Presentación del Equipo de Trabajo.
3. Presentación del Producto a Comercializar.
4. ....
5. Almuerzo.
Para activar esta opción puede hacer clic directamente en los íconos Activar/desactivar
numeración y viñetas (respectivamente) ubicados en la barra de

herramientas, el primero activa la numeración y el segundo las viñetas, también puede
acceder a ellos por medio de la opción Formato --> Numeración y viñetas,
automáticamente se despliega una ventana emergente que permite escoger entre
utilizar numeraciones o viñetas, así como seleccionar los distintos tipos que existen de
ambas.
Si se desea desactivar la numeración o las viñetas, pueden volverse a presionar los

botones ubicados en la barra de herramientas o acceder nuevamente a Formato -->
Numeración y viñetas y en la ventana emergente se presiona el botón Eliminar.

C
Corrección Ortográfica
Instalando el diccionario
Para descargar el diccionario puede hacerse desde la dirección

http://www.openoffice.org, seleccionándose el sistema operativo deseado para
descargar el diccionario.
Se puede acceder directamente al diccionario a través de esta dirección:

http://es.openoffice.org/programa/index.html#diccionario
A continuación, se selecciona la versión para la que se quiere descargar el diccionario,

el sistema operativo y el idioma del diccionario que se quiere incluir. En este caso es en
Linux.
Durante la instalación debe estarse conectado a Internet ya que tiene que recuperarse
la lista de todos los diccionarios disponibles. Por lo tanto, es aconsejable ejecutar o abrir
directamente este asistente y no guardarlo en el computador para ejecutarlo más
adelante.
Una vez instalado, se debe configurar OpenOffice para que utilice este diccionario en la
corrección ortográfica. Así, lo primero que se tiene que hacer es cerrar la aplicación de
OpenOffice por completo, incluido el Menú de acceso rápido, y volver a abrirlo ya que
estos cambios se realizan directamente desde dentro de la aplicación.
Ya abierto, se accede al menú Herramientas / Opciones / Configuración de idioma /

Idioma, y se cambia el idioma de entorno local, el que aparece por defecto por el
español (España), y ya está listo para corregir en español.

C
Revisión ortográfica
Los usuarios de los Editores de Texto están conscientes que el uso de los correctores
ortográficos es muy controvertido. Sin embargo es una herramienta que reporta más
beneficios que desventajas, pero también es importante que cada persona decida su
uso o no de acuerdo con lo que crea conveniente.
Para la utilización correcta de las herramientas de revisión ortográfica es conveniente

configurarlas adecuadamente y conocer todas las opciones que se pueden utilizar.
En OpenOffice.org Writer 2.4 existe la opción de Revisión ortográfica, pero antes de

explicar como se utiliza es necesario conocer la configuración de dicha opción. Para
esto, se debe hacer clic en la opción de menú Herramientas --> Opciones y se
desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:
En la ventana emergente seleccione la opción Configuración de idioma --> Lingüística y

en el cuadro de Opciones puede activar o desactivar opciones tales como: revisar
ortografía mientras se escribe, revisar palabras en mayúsculas, revisar palabras con
números, revisar mayúsculas, entre otras; opciones que se consideran necesarias para
la revisión ortográfica. Después de esto, si puede hacer uso consciente de la Revisión
ortográfica de la aplicación.

C
La ortografía en el procesador de texto se puede reconocer porque las palabras que
están mal escritas o que no son reconocidas por el diccionario predeterminado en la
aplicación se subrayan automáticamente en color rojo.
Para acceder a dicha herramienta puede presionarse la tecla de función F7 o hacer clic
en la opción de menú Herramientas --> Revisión ortográfica y se despliega una ventana
emergente donde aparece la palabra que se considera errónea en color rojo, en la parte
inferior se ofrecen una serie de sugerencias, a partir de ese momento se debe tomar
una decisión pulsando uno de los seis botones que aparecen a la derecha de la ventana.
A continuación, la funcionalidad de cada uno de los botones:
1. Ignorar una vez: permite que la aplicación ignore la corrección de la palabra la

primera vez que la encuentra. Esta opción es de importancia cuando la palabra
no está mal escrita sino que no es reconocida por el diccionario.
2. Ignorar todo: al igual que la opción anterior permite ignorar la corrección de una
palabra, la diferencia radica en que ignorará todas las instancias de aparición de
dicha palabra en el documento completo.
3. Agregar: se usa cuando una palabra está bien escrita pero no es reconocida por el
diccionario, en dicho caso la palabra puede ser agregada al diccionario lo que
permitirá que para una próxima vez que se escriba la misma, ya la aplicación no
la considere un error de ortografía.
4. Cambiar: permite corregir la palabra, ya sea por alguna de las sugerencias
ofrecidas por la aplicación o porque el cambio se realizó de manera manual, este
cambio lo realizará a la primera instancia de la palabra errónea.

C
5. Cambiar todo: funciona igual al Cambiar, la diferencia radica en que cambiará
todas las instancias de aparición de dicha palabra en el documento completo.
6. Autocorrección: permite la corrección de la palabra por la sugerencia que la
aplicación considere correcta.
De igual manera puede accederse a la herramienta utilizando los íconos

ubicados en la barra de herramientas, el primer ícono es la Revisión ortográfica y al
presionarlo muestra la ventana emergente explicada anteriormente, y el segundo es la
Revisión automática que hace una corrección general con lo que la aplicación considere
correcto.
Número de Páginas
El procesador de texto ofrece la posibilidad de insertar números de páginas a los

documentos de manera muy sencilla, para esto debe seguir los siguientes pasos:
1. Activar un Pie de página.

2. Ubicarse en el Pie de página.
3. Hacer clic en la opción de menú Insertar --> Campos --> Número de página
Automáticamente se enumeran todas las páginas del documento a partir de la primera

página.

C
Si se desea que la primera página no tenga numeración deben realizarse las siguientes
acciones:
1. Ubicarse en el Pie de página de la primera página.

2. Hacer clic con el botón secundario del ratón y seleccionar la opción Campos.
3. Se despliega una ventana emergente, en la opción corrección aparece el número
0, este número se debe borrar y colocarse -1.

C
Insertar Imágenes
La inserción de imágenes en OpenOffice.org Writer se puede hacer de dos maneras. La

aplicación cuenta con una colección de Imágenes llamada Galería que permite insertar
imágenes prediseñadas de la aplicación, sin embargo también se pueden insertar
imágenes particulares que estén guardadas en el Disco Duro del computador.
Para insertar imágenes prediseñadas de la Galería se pueden realizar las siguientes
acciones: hacer clic sobre el ícono Galería ubicado en la barra de herramientas o

hacer clic en la opción de menú Herramientas --> Galería. De manera automática se
despliega una barra de herramienta donde aparecen las imágenes clasificadas por
temas. Sólo debe seleccionarse la imagen deseada y arrastrarla hasta el documento,
para cerrar la Galería se presiona nuevamente el ícono Galería.

C
Para insertar imágenes almacenadas en el Disco Duro del computador se debe hacer
clic en la opción de menú Insertar --> Imagen --> A partir de archivo... se desplegará
una ventana emergente que permitirá ubicar la imagen y seleccionarla, luego se debe
presionar el botón abrir o hacer doble clic sobre la imagen deseada, automáticamente la
misma se insertará en el documento.

C
La imagen insertada en el documento se puede ajustar de manera tal que no
desconfigure el texto, para esto debe seleccionar la imagen y hacer clic con el botón
secundario del ratón sobre la misma y se desplegará un menú contextual, en dicho
menú contextual se debe seleccionar la opción Ajuste.
➔ Sin ajuste: la imagen se encuentra una línea apartada del texto.

➔ Ajuste de página: el texto aparecerá a los cuatro lados de la imagen.
➔ Ajuste de página dinámico: se ajusta el texto a un lado de la imagen, puede ser al
lado izquierdo, derecho o por los cuatro lados.
➔ Continuo: la imagen se colocará delante del texto.
➔ En el fondo: la imagen se coloca automáticamente detrás del texto.

C
Insertar Tabla
Este procesador de texto ofrece entre sus posibilidades, insertar tablas a los
documentos. Se pueden crear tablas de diversas formas y diseños pero no la realización
de operaciones complejas dentro de ellas, ya que las operaciones son más completas si
se realizan en OpenOffice.org Calc (hoja de cálculo). Si el caso es realizar tablas con
operaciones complejas, lo más usual es hacerlas en hoja de cálculo y luego insertarlas
en procesador de texto.
Para crear una tabla en un documento se deben realizar cualquiera de los siguientes
pasos:
1. Hacer clic sobre el ícono Tabla ubicado en la barra de herramientas.

2. Presionar simultáneamente las teclas Control + F12
3. Hacer clic en la opción de menú Insertar --> Tabla
4. Hacer clic en la opción de menú Tabla --> Insertar --> Tabla
Sea cual sea la opción seleccionada, se desplegará una ventana emergente que
solicitará información básica para la construcción de la tabla.
La información solicitada es:
➔ El nombre de la tabla

C
➔ Cantidad de filas y columnas que va a contener la misma.
➔ La opción encabezado, que se tilda si es necesario, al hacerlo se activa la opción
de repetir encabezado (esto significa que si la tabla no cabe en una misma
página, al dividirse colocará automáticamente el encabezado).
➔ Puede tildarse la opción de No dividir la tabla.
➔ Establecer el borde de la misma.
➔ Puede darse formateado predeterminado a la tabla, es decir, seleccionar diseños
de tablas con colores ya establecidos por la aplicación. (Ver la siguiente imagen)
Ejemplo de Tabla con Formateado Predeterminado
Nombre delCosto Unitario Precio Venta

artículo
Resma de papel 10,00 21,00
Lápiz N° 2 1,00 2,30
Total 11,00 23,30
Insertar filas y columnas en la tabla
Para insertar una fila en la tabla, se debe posicionar el punto de inserción en la misma.
Se hace clic con el botón secundario del ratón y en la opción Fila seleccionar Insertar, se
despliega una ventana emergente, en dicha ventana se coloca la cantidad de filas que
se desean insertar y se indica si se van a insertar delante o detrás de donde está
ubicado el punto de inserción.
Para la inserción de columnas el procedimiento es similar al de insertar filas, la

diferencia radica en que en lugar de seleccionar la opción Fila se selecciona la opción
Columna.

C
Si se observa la figura anterior, al seleccionar la opción Fila o Columna, el menú
contextual que se despliega permite Insertar, establecer la Altura, Eliminar o
Seleccionar. Sólo se debe escoger la opción que desea realizar.
Combinar correspondencia
Existen ocasiones en las que se necesita escribir una misma carta, memorándum o
correspondencia particular a un grupo de personas, en estos casos los usuarios realizan
el documento y escriben el nombre a quien va dirigido y se imprime. Si se desea
redactar el mismo documento a un grupo de personas, se borra el nombre anterior, se
escribe el nuevo y se manda a imprimir nuevamente y así sucesivamente hasta
completar la lista de personas a las cuales se les desea emitir dicho documento. Esta
actividad permite cumplir con el objetivo, sin embargo puede tomar bastante tiempo.
OpenOffice.org Writer (procesador de texto) ofrece una herramienta llamada Asistente
para Combinar Correspondencia que permite realizar la actividad anteriormente descrita
pero en un tiempo menor y con mayor flexibilidad.
A continuación, un paso a paso de cómo utilizar la herramienta:
➔ Se tiene en hoja de cálculo un archivo con el Listado del personal que labora en la
institución XX.
Cédula Nombre Apellidos Dirección Cargo Dpto. adscrito

5789098 Luisa López Catia La Mar Secretaria Almacén
2345678 Martín Pernía Chacao Jefe de Seguridad Seguridad
12345676 María Andreina Suárez Candelaria Coordinadora Formación
10980789 Victoria Mendoza La Pastora Gerente General RRHH

C
➔ Se desea enviar un recordatorio a todo el personal que labora en dicha
Institución. Dicho recordatorio es elaborado en el procesador de texto.
En la imagen se puede observar que el campo Para no está definido, ya que allí
se colocará el nombre de cada una de las personas a las que se les emitirá el
documento.
➔ Se hace clic en la opción de menú Herramientas --> Asistente para combinar
correspondencia.

C
➔ Se desplegará una ventana emergente que muestra los siete (7) pasos a seguir
para la Combinación de la Correspondencia.
➔ Paso 1 – Seleccione el documento inicial

En este paso se selecciona el documento que se desea emitir, en el caso del
ejemplo ya el archivo está abierto en el procesador de texto, por lo tanto se
escoge la primera opción: Usar el documento actual. Si el caso es que el
documento no está abierto, se debe hacer clic en el botón Examinar ubicado al
lado de la opción Empezar a partir del documento existente para buscar el
archivo y trabajar sobre él. De igual manera permite crear el documento al
momento o comenzar con una plantilla de la aplicación la cual brinda la
oportunidad de buscarla por medio del botón Examinar. Luego se debe hacer clic

C
en el botón Siguiente>> para continuar con el paso 2.
➔ Paso 2 – Insertar bloque de direcciones

En este paso se muestran 4 pasos adicionales que se deben seguir en el siguiente
orden:
➢ El primer paso adicional es hacer clic en el botón Seleccionar lista de
direcciones, de esta manera se brinda la oportunidad de ubicar el archivo
realizado en hoja de cálculo (según el ejemplo) para indicarle a la aplicación
los datos con los cuales se va a trabajar.

C
Al presionar dicho botón se despliega una ventana emergente En esta ventana
se debe hacer clic en el botón Agregar para seleccionar el archivo que
contiene los datos a utilizar.
Aparece una nueva ventana, donde debe seleccionar el archivo que contiene
los datos necesarios; siguiendo con el ejemplo, seleccione el archivo
Listado_Personal.ods. Posteriormente haga clic en el botón Abrir.
Automáticamente se muestra en la lista de direcciones. Se debe seleccionar y

hacer clic sobre el botón Aceptar para volver a la ventana del Paso 3 y

C
continuar con los pasos adicionales.
➢ El siguiente paso adicional consiste en definir el bloque de direcciones es

decir, incluir los campos que sean necesarios para crear la correspondencia,
para esto se debe hacer clic en la casilla que está al lado del paso 2. Este
documento contendrá un bloque de direcciones a fin de activar las demás
opciones. Luego haga clic en el botón Más.

C
Se desplegará una ventana emergente que permitirá crear el bloque de
direcciones deseado. Debe hacer clic sobre el botón Nuevo...
Se desplegará una ventana que permite elegir los elementos que se quieren
agregar a la correspondencia; continuando el ejemplo, la idea es agregar
Nombre y Apellido. Debe seleccionar Nombre en la lista de Elemento de
dirección, posteriormente debe hacer clic sobre el botón para agregarlo. Se

C
añade al cuadro titulado Arrastre aquí los elementos de dirección. Aparecerá
seleccionado, haga un clic al lado derecho, para preparar la siguiente
inserción.
Ahora bien, selecciones Apellidos y haga clic sobre el botón para

agregarlo. Haga clic sobre el botón Aceptar, para continuar.
Aparecerá una ventana emergente con el nuevo bloque de direcciones creado.

Haga clic en el botón aceptar Aceptar

C
➢ Luego se regresa a la ventana del Paso 3, allí se debe continuar con los pasos
adicionales, el siguiente es asignar los campos, por lo tanto se debe hacer clic
en el botón Asignar campos...
➢ Se despliega una ventana emergente que muestra 3 columnas: Elementos de

direcciones, Coincidencias con el campo y la Vista previa.
En dicha ventana se deben escoger los elementos que fueron seleccionados
en el bloque de direcciones, en nuestro caso de ejemplo se escogió Nombre y
Apellidos, a cada elemento se le debe asignar el campo. Al desplegar la lista

C
de campos se observará que son los campos que contiene nuestro
Listado_Personal.odt, en este caso se debe asignar el campo Nombre al
elemento Nombre y el campo Apellidos al elemento Apellidos,
automáticamente aparece en la tercera columna (Vista Previa) el primer
nombre de la lista de datos. Luego se hace clic en el botón Aceptar para
regresar nuevamente a la ventana del paso 3.
➢ El siguiente paso adicional es verificar si los datos coinciden correctamente.

Luego debe hacer clic sobre el botón Siguiente>> para ir al paso 3.

C
➔ Paso 3 – Crear saludo
Este paso es opcional, se puede predeterminar un saludo para el documento

desde este paso o establecerlo desde un principio en el documento, si el caso es
el primero sólo se debe tildar la opción Este documento debe contener un saludo.
Al tildar dicha opción se activan el resto de las opciones que permiten configurar
el saludo. Después de establecer o no el saludo se debe hacer clic en el botón
Siguiente>> para dirigirse al Paso 4.
➔ Paso 4 – Ajustar diseño
En el paso 4 se puede alinear el bloque de direcciones con el cuerpo del texto. En

la imagen, se puede observar una vista previa con la posición del bloque de
direcciones con respecto al texto del documento. Solo se debe ir aumentando los
centímetros en la opción Desde arriba para su configuración.
Este paso es opcional, debido a que en los pasos 5 y 6 de la herramienta se

puede modificar el bloque de direcciones directamente en el documento.
Luego de ajustar o no el diseño, se debe hacer clic en el botón Siguiente>> para

continuar con el paso 5.

C
➔ Paso 5 – Editar documento
Este paso permite excluir a cualquiera de los destinatarios que se encuentran en
la lista de datos, en nuestro ejemplo significa excluir a cualquiera de las personas
que se encuentran en el archivo Listado_Personal.odt.
Para lograrlo, está la opción Destinatarios, donde muestra a los destinatarios con
un número asignado. Si se desea excluir a uno de ellos sólo en el momento en
que aparezca el número correspondiente, se debe tildar la opción Excluir este
destinatario e ir desplazando la flecha, lo que permitirá poder excluir a cualquier
otro.

C
Esta también opción Editar documento, esta opción permite realizar ciertos
cambios al documento en general antes de realizar la combinación. Solo se debe
hacer clic en el botón Editar documento...
Se minimizará la ventana del asistente y quedará activo el documento para su

edición. La idea es editar el bloque de direcciones para que aparezcan los
destinatarios de la manera que el usuario lo desee.
Para editarlo haga clic sobre el cuadro gris en el que se encuentra enmarcado el
primer nombre, en este caso Luisa López. Aparecerán unos cuadros verdes, con
los cuales se puede ajustar al tamaño de la caja y la ubicación de la misma.
Asimismo al hacer clic dentro de la caja se puede modificar el tipo de letra y
cualquier otra opción de edición que se desee.
Para regresar al asistente, se debe hacer clic en la opción Volver al asistente para
combinar correspondencia ubicada en la barra Asistente para combinar
correspondencia.

C
Una vez que esté en el asistente haga clic sobre el botón Siguiente>>, en ese
momento se despliega rápidamente una ventana que muestra la creación de los
documentos y luego pasa automáticamente al paso 6.

C
➔ Paso 6 – Personalizar documento
Nuevamente se le brinda al usuario a través de este paso la posibilidad de editar
documentos, la diferencia con la edición de documentos anteriormente explicada
radica en que con este se puede modificar un documento en particular, para esto
sólo se debe hacer clic en el botón Editar documento individual.
Se vuelve a minimizar la ventana del asistente de manera que quedan activos

cada uno de los documentos generados por la herramienta. Se modifica el
documento o los documentos deseados (si es necesario) y se hace clic
nuevamente en el botón Volver al asistente para combinar correspondencia.
De igual manera en este paso se pueden buscar palabras específicas dentro de

los documentos generados. Esa opción se utiliza tal cual como la opción Buscar
de la aplicación procesador de texto.
Sea cual sea las acciones realizadas, para pasar al siguiente paso (paso 7) se
debe hacer clic en el botón Siguiente>> para continuar.
➔ Paso 7 - Guardar, imprimir o enviar

Finalmente el paso 7. Aquí el usuario debe tomar la decisión de qué hacer con los
documentos generados, para esto la herramienta ofrece las siguientes opciones:
➢ Guardar el documento inicial: esta opción permite guardar el documento

inicial, de hecho en la parte inferior de la ventana se activa el botón Guardar
el documento inicial. Si ya el documento está grabado no es necesario realizar
esta acción.

C
➢ Guardar documento combinado: permite guardar los documentos que generó
la herramienta. Al seleccionar esta opción, en la parte inferior se activan las
siguientes acciones:
1.Guardar como documento único: permite guardar todos los

documentos en un único archivo.
2.Guardar como documentos únicos: permite guardar cada documento
como un archivo, esto significa que si la lista tiene 10 contactos, la
herramienta generará 10 documentos, por lo tanto al escoger esta
opción se crearían 10 archivos.
3.Guardar Desde ... Hasta ...: permite guardar algunos documentos en
particular, sólo se debe indicar cuáles.
Sea cual sea la opción seleccionada se debe presionar el botón Guardar

documentos ubicado en la parte inferior de la ventana.

C
➢ Imprimir documento combinado: esta opción permite imprimir directamente
los documentos generados por la herramienta sin necesidad de ser guardados.
La herramienta brinda la posibilidad de configurar la impresora y de escoger
entre imprimir todos los documentos generados o sólo algunos en particular.
Se escoge cualquiera de las opciones y luego se presiona el botón Imprimir
documentos.

C
Luego de realizar cualquiera de las acciones anteriormente explicadas, se
activa automáticamente el botón Finalizar, al presionarse se tendrá realizada
la correspondencia.
EJERCICIOS - Procesador de texto OpenOffice.org Writer
Ejercicio N° 1
Escribir un texto cualquiera con 4 párrafos.

Realizar los siguientes pasos:
➔ Guardar el documento con el nombre Ejercicio_Uno. Recordar grabar
constantemente.
➔ Configurar la página con la siguientes características:
Tamaño del Papel: Carta (Letter)
Orientación de la Página: Vertical
Márgenes: Arriba: 3,5 cm, Abajo: 2,5 cm, Izquierda: 3,5 cm, Derecha: 2,5 cm.
➔ Formato de Párrafo: Espacio Debajo del párrafo 0,30 cm. Todos los párrafos deben
estar centrados. Interlineado Sencillo.
➔ Tipo de fuente en todo el texto: Dejavu Serif.
➔ Título: Centrado, Fuente Arial, Tamaño 14, Negrita, con el color de su preferencia.
➔ Inserte un Encabezado con la información que usted considere.
➔ Inserte un Pie de Página, colocar allí la fuente de donde fue extraída la
información, utilizar Fuente Verdana, tamaño 10, Negrita y Alineado a la Derecha.
➔ Inserte una imagen alusiva al contenido del texto, disponga de su creatividad

C
para colocarla en el mismo.
Ejercicio N° 2
➔ Crear un nuevo documento.

➔ Guardar el documento con el nombre Ejercicio_Dos. Recordar grabar
constantemente.
➔ Insertar el siguiente texto:
¿Qué es Debian?
Es una distribución de Sistema Operativo no comercial desarrollada por
colaboradores de software libre.
Es la distribución de software que incluye el núcleo Linux y ciento de
aplicaciones ya empaquetadas.
Es la distribución que actualmente soporta más arquitecturas Alpha, Power
PC, X86 Intel, entre otras.
Realizar los siguientes pasos:
➔ Título. alineación centrada, fuente Dejavu, negrita, cursiva, tamaño 14.

➔ Texto de los párrafos: fuente Arial, tamaño 12
➔ Colocar la viñeta de su preferencia en cada uno de los párrafos.
➔ Insertar una tabla con 3 columnas y 12 filas. Tal cual como se muestra a
continuación:
LANZAMIENTOS DE DEBIAN
VERSIÓN NOMBRE FECHA
1.1 Buzz 17/06/1996
1.2 Rex 17/12/1996
1.3 Bo 05/06/1997
2.0 Hamm 24/07/1998
2.1 Slink 09/03/1999
2.2 Potato 15/08/2000
3.0 Woody 19/07/2002
3.1 Sarge 06/06/2005
4.0 Etch 08/04/2007
5.0 Lenny 11/04/2009

C
UNIDAD VI - HOJA DE CÁLCULO OPENOFFICE.ORG CALC
Objetivo General
Describir el uso general de la hoja de cálculo OpenOffice.org Calc
➔ Identificar los componentes y funciones básicas de OpenOffice.org Calc.

➔ Operar adecuadamente las funciones que brinda OpenOffice.org Calc.
Duración
Presencial: 4 horas

C
HOJA DE CÁLCULO OPENOFFICE.ORG CALC
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculos que forma parte de las aplicaciones libres
de oficina de OpenOffice.org y que permite el manejo de gran cantidad de datos
(generalmente numéricos) rápida y ordenadamente, pudiendo además mostrarlos en
gráficos y/o tablas.
Características de la Hoja de Cálculo
➔ Soporta formatos de software privativo casi en su totalidad.

➔ Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin usar programas
intermedios.
➔ Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página,
botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, auto-corrección,
ortografía, entre otros.
➔ Permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos,
fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
➔ Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, un corrector automático y ordenar los datos según criterios
seleccionados.
Comenzar a Utilizar OpenOffice.org Calc
Lo primero que hay que hacer para trabajar con OpenOffice.org Calc, es iniciar el
programa. Para esto, sólo se debe hacer clic en la opción Aplicaciones, ubicado en el
Panel Superior. Al desplegarse el menú se mostrará una lista con todas la aplicaciones
instaladas en el computador. Al posicionarse en la opción Oficina se despliega un nuevo
menú con el paquete de oficina OpenOffice.org, allí debe hacer clic en OpenOffice.org
Calc (Hoja de cálculo) y listo... comienza la apertura del programa.

C
Al iniciar OpenOffice.org Calc (Hoja de cálculo) aparece una pantalla inicial como la que
sigue.
Dicha imagen representa la ventana de inicio de la aplicación, con conjunto de

C
elementos gráficos tales como menús, botones, entre otros que permiten la interacción
entre el usuario y la aplicación.
A continuación, se explican cada uno de los elementos principales de la aplicación

OpenOffice.org Calc:
Barra de título: esta barra muestra el título de la ventana, en realidad muestra el

nombre del archivo y el nombre de la aplicación. Además contiene los botones de
manejo de la ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. En la
figura, el archivo se llama Sin nombre1 y la aplicación es OpenOffice.org Calc.
Barra de menú: permite acceder a todos los menús de la aplicación, contiene

adicionalmente el botón de cierre del documento, siempre y cuando haya sólo un
documento abierto.
Barra de herramientas: contiene barras, tales como: Barra Estándar, Barra de

Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de Fórmulas, entre otras. Cada una
las barras tiene opciones bien específicas para el manejo de los objetos en la aplicación.

C
Barra de desplazamiento: permiten desplazar un documento de manera horizontal o
vertical cuando el documento no cabe en la ventana.
Pestaña de hojas: permite visualizar las diferentes hojas de un documento creado con
la aplicación OpenOffice.org Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en las
cuales se podrán realizar cálculos individuales o asociarlos entre sí, o incluso asociarse
con otros documentos. En el ejemplo está seleccionada la Hoja1.
Barra de estado: muestra información sobre el documento, la imagen mostrada se

interpreta de la siguiente manera:
Hoja 1/3: el cursor se halla ubicado en la hoja 1 de un total de tres hojas.

Predeterminado: nombre del estilo de hoja de la hoja actual.
100%: escala de visualización del documento.
STD: muestra el modo de selección actual: (STD – estándar, EXT – ampliar, AGR –
agregar)
Suma=0: totaliza las cantidades encontradas en las celdas seleccionadas, bien
como suma (Suma=), como promedio (Promedio=), cantidades (Cantidad2= y
Cantidad= ) y como cantidades límites (Máximo= y Mínimo= ).
Área de Trabajo: Es el área donde se puede comenzar a editar una hoja de cálculo.

C
Abrir y Escribir en una Hoja de Cálculo
Una vez iniciada la aplicación, se abre un documento en blanco y la misma aplicación le

asigna el nombre Sin nombre1 y los sucesivos libros de trabajo que se vayan abriendo
en la misma sesión (cada vez que se arranca la aplicación se comienza una nueva
sesión) se irán denominando Sin nombre2, Sin nombre3,... posteriormente estos
nombres podrán ser modificados. A partir de ese momento se puede comenzar a
escribir en la hoja de cálculo deseada.
Guardar la Hoja de Cálculo
Lo que se escribe en hoja de cálculo se va almacenando en la memoria del computador,

si se apaga el mismo toda la información se perderá y no se podrá recuperar. Con la
opción Guardar, el archivo quedará guardado en el disco duro del computador o en
cualquier otra unidad que se le especifique. Para acceder a Guardar se puede realizar de
tres maneras:
➔ Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Guardar.
➔ Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + G.
➔ Hacer clic sobre el ícono Guardar ubicado en la barra de herramientas.

C
Guardar Como...
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opción de menú Archivo --> Guardar
como... Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Se coloca el nombre del archivo, el campo Tipo de archivo permite guardar el archivo
como tipo Open Document (.ods) que es el formato de los documentos en
OpenOffice.org Calc (Hoja de cálculo), o como archivos .ost, .sxc, .dif, .dbf, .xls, html,
.fods, entre otros, según lo requiera. De igual manera se puede cambiar la carpeta o
directorio en el cual estará ubicado el documento.
En la imagen de ejemplo el documento estará ubicado en la dirección

/home/usuario/Desktop, el documento se llama “Ejercicio Calc” y es del tipo Hoja de
cálculo en formato OpenDocument (.ods).
Es importante resaltar que al momento de utilizar la opción Guardar como... y darle el

nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se
despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya
existe y que si se desea sobreescribirlo, si se desea sobreescribir dicho archivo se hace
clic en Sí, en el caso contrario se hace clic en No y se debe colocar un nombre de
archivo distinto.

C
A diferencia de la opción Guardar Como... la opción Guardar permite guardar los
cambios que se hayan hecho al documento y listo. Sin embargo, si se usa dicha opción
para guardar el documento por primera vez, se desplegará la misma ventana de diálogo
de la opción Guardar como... ofreciendo las mismas posibilidades explicadas
anteriormente.
Cerrar una Hoja de Cálculo / Cerrar la Aplicación
Después de guardar una hoja de cálculo, esta continúa en la pantalla del computador y
se puede seguir trabajando con ella, luego de finalizar el trabajo en la hoja de cálculo se
debe cerrar la misma, cerrar no significa que se borrará del computador, ¡Ya está
grabado!, sólo significa que se liberará espacio en la memoria del mismo.
Para cerrar la hoja de cálculo hay dos opciones: Hacer clic en la opción de menú Archivo
--> Cerrar o hacer clic directamente sobre el ícono Cerrar el documento ubicado en
la barra de menú.

C
Es importante destacar que si se ha hecho algún cambio desde la última vez que se
guardó el documento, al cerrar el mismo, la aplicación mostrará un mensaje
preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento,
ante esta pregunta se debe responder Guardar, si se desean conservar los cambios o
Rechazar si es lo contrario.
La opción Cerrar la Hoja de Cálculo no cierra la aplicación, Cerrar la Hoja de Cálculo le

permite mantener abierta la aplicación para crear o abrir una nueva hoja, mientras que
Cerrar la Aplicación permite cerrar la aplicación y la hoja de cálculo al mismo tiempo,
dando la posibilidad de Guardar la misma si aún no se ha realizado.

C
Para Cerrar la Aplicación se debe hacer clic
en la opción de menú Archivo --> Terminar
o hacer clic sobre el ícono Cerrar la
ventana ubicado en la parte
derecha de la barra de título.
Abrir una Hoja de Cálculo
Para utilizar un documento que se tiene guardado, primero se debe abrir. Para esto, se
debe hacer clic en la opción de menú Archivo --> Abrir o hacer clic directamente sobre
el ícono Abrir ubicado en la barra de herramientas. Al ejecutar cualquiera de las
opciones, se desplegará una ventana emergente donde se pueden visualizar todos los
archivos, la idea es hacer doble clic directamente sobre el archivo que se desea abrir o
seleccionar el archivo que se desea abrir y luego hacer clic sobre el botón que dice
Abrir.

C
Editar una Hoja de Cálculo
La edición de una hoja de cálculo comprende las opciones seleccionar, insertar,

eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer, restaurar y dar formato a celdas. La celda es la
intersección entre una fila y una columna, identificada por un número y una letra (por la
fila y la columna a la que pertenece)
En la barra de fórmulas se encuentra la referencia de la celda en la que se encuentra el

cursor, si se hace clic en las diferentes celdas puede verse cómo este indicador varía.

C
➔ Seleccionar: Muchas de la operaciones que se realizan en OpenOffice.org Calc,
tales como insertar, eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que se indique
la celda a la cual se le va a realizar la determinada operación, a esto se le conoce
con el nombre de seleccionar. Para seleccionar una celda existen dos maneras:
Con el ratón, haciendo clic sobre la celda deseada.
Oprimiendo la tecla F2 sobre la celda.
Pueden seleccionarse varias celdas simultáneamente haciendo clic y arrastrando

el ratón, pero sólo podrá insertar un texto, dígitos o fórmulas sobre una a la vez.
➔ Eliminar: para eliminar o borrar, lo primero que se debe hacer es seleccionar la

información. Puede eliminarse toda una celda o sólo parte de su contenido. Para
ello se tienen las siguientes opciones:
Seleccionar la celda y oprimir la tecla SUPR, se desplegará un cuadro de

diálogo como el siguiente, donde se seleccionarán los elementos que se
quieran borrar, luego se hace clic en aceptar.
Hacer doble clic sobre la celda o presionar F2, luego en la barra de

fórmulas, se posiciona sobre la parte que se desea eliminar y se presiona
SUPR o la tecla RETROCESO ().

C
➔ Deshacer: En muchas ocasiones se cometen errores en la edición de un
documento, por ejemplo: borrar celdas sin querer hacerlo... para estos casos
existe una solución, “Deshacer”, que permite deshacer la última acción realizada.
En el caso del ejemplo sería deshacer el borrado de las celdas.
¿Cómo hacerlo? Hay tres formas:

1.- Presionando simultáneamente las teclas Ctrl + Z.
2.- Hacer clic sobre la opción de menú Editar --> Deshacer.
3.- Hacer clic sobre el ícono Deshacer ubicado en la barra de
herramientas.
➔ Restaurar: es una opción muy útil dentro de la aplicación OpenOffice.org Calc

(Hoja de cálculo) que permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer.
Para acceder a “Restaurar” se puede hacer clic en la opción de menú Editar -->
Restaurar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Y o hacer clic
directamente sobre el ícono Restaurar ubicado en la barra de herramientas.
➔ Copiar, Cortar y Pegar: al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una
copia de una imagen, un texto, un dígito, una fórmula o un objeto en otra celda
del documento, mientras que Cortar implica moverlo de una celda a otra.
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer
es seleccionar lo que desea copiarse o cortarse.
Para Copiar se pueden realizar los siguientes pasos: 1) Hacer clic en la opción de
menú Editar --> Copiar, 2) Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + C o 3)
Hacer clic sobre el ícono Copiar .
Para Cortar las posibilidades son: hacer clic en la opción de menú Editar -->
Cortar, presionar simultáneamente las teclas Ctrl + X o hacer clic sobre el ícono
Cortar .
Al realizar cualquiera de las acciones anteriormente descritas (Copiar o Cortar),

C
seguidamente se debe realizar la acción de Pegar. Para esto, basta con hacer clic
en la opción de menú Editar --> Pegar, presionar simultáneamente las teclas
Ctrl+V o hacer clic sobre el ícono Pegar
Pegado especial: Algunas veces se desea copiar parte de la información de una

celda hacia otra, esto puede hacerse de tres maneras:
1) Seleccionar del menú Editar -->Pegado

especial
2) Presionar simultáneamente las teclas Ctrl +

Shift + V
3) Oprimir el botón secundario y presionar

Pegado especial.
En los tres casos, se desplegará una ventana en donde se podrán seleccionar aquellas
características que se desean reproducir (números, fórmulas, formatos, etc.).
Adicionalmente pueden seleccionarse otras instrucciones como la de ignorar celdas
vacías, desplazar celdas, entre otras.

C
Insertar hojas
Un documento en Calc, conocido como Libro de Trabajo está compuesto por varias
hojas. Cada Libro de trabajo en Calc trae tres hojas predeterminadas que pueden
manejarse individualmente y cada una de estas hojas se utilizar para lo que convenga.
Por ejemplo, podría decirse que la hoja de cálculo es como una carpeta en la que se
guardan documentos de varios tipos: facturas, recibos, contratos,... una en cada hoja,
pero si son necesarias más, pueden crearse siguiéndose estos pasos: hacer clic en
menú Insertar-->Hoja... que desplegará la ventana Insertar hoja, se seleccionan las
características deseadas, luego clic en Aceptar y se cuenta con una nueva hoja.
O bien haciendo clic con el botón secundario sobre las pestañas de hojas, en donde
también se desplegará el cuadro de diálogo Insertar hoja, se le darán las características

C
de la nueva hoja deseada luego clic en Aceptar y ¡Listo!
Eliminar hojas
Para eliminar hojas de un documento se seleccionan estas, luego se hace clic en menú
Editar-->Hoja-->Borrar... o con el botón secundario se selecciona eliminar hoja, la
aplicación pide confirmación para realizar la acción. Al responder SI la o las hojas
quedarán eliminadas y no podrán recuperarse.
Mover/copiar: esta acción permitirá reordenar las hojas dentro del documento o copiar
una hoja para ahorrar tiempo evitando rehacer formatos o fórmulas. Para realizar esta
operación se selecciona Editar--> Hoja...--> Mover/Copiar o pulsando el botón
secundario sobre la pestaña de hojas, desplegando la ventana.

C
Cuando se selecciona la opción Mover/copiar, se despliega otra ventana, en la que se
dará la instrucción deseada. Si se desea hacer una copia, habrá que activar la opción
Copiar y pulsar Aceptar, lo que dará una réplica de la hoja con el nombre de esta y un
número 2 (por ejemplo Hoja1 2).
Para mover una hoja de sitio, también puede hacerse clic sobre la pestaña de hojas y
arrastrar esta hasta la posición deseada.
Buscar y reemplazar: cuando se trabaja con documentos de gran extensión o

simplemente se tiene la necesidad de cambiar alguna palabra, número u otro que se
repite a lo largo del documento por uno diferente, a veces puede resultar tedioso ir
buscándolos y modificándolos uno por uno, o simplemente el localizar determinados
pasajes del texto. Con la opción de Buscar y Reemplazar esta tarea se simplifica al
máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo. En OpenOffice.org Calc, esas acciones se
realizarán por celdas. Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:
➔ Hacer clic en la opción de menú Editar --> Buscar y reemplazar.
➔ Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B.
➔ Hacer clic directamente sobre el ícono Buscar y reemplazar .
Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:

C
En la misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar y Reemplazar por, si lo
que se desea es Buscar se debe colocar la palabra o frase en el campo Buscar y hacer
clic sobre el botón Buscar o Buscar todo. En la imagen siguiente, la frase a buscar es
“presionar simultáneamente”.
Si luego de escribir la frase se hace clic en el botón Buscar, la aplicación buscará la

frase y mostrará de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es
decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botón Buscar encontrará la
segunda ocurrencia y así sucesivamente. Si lo que se necesita es ver todas las
ocurrencias, se debe hacer clic en el botón Buscar todo.
Si se desea Reemplazar se coloca la palabra o frase a reemplazar en el campo de

Buscar y colocar la palabra o frase por la que se desea reemplazar en el campo de
Reemplazar por, luego se debe hacer clic sobre el botón Reemplazar o Reemplazar

C
todo. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo: se quiere buscar la palabra
“botón” y reemplazarla por la palabra “ícono”.
Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botón Reemplazar, la aplicación buscará

la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia y la
reemplazará, si se presiona nuevamente el botón Reemplazar encontrará la segunda
ocurrencia y así sucesivamente.
Si se necesitan reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento,

se debe hacer clic en el botón Reemplazar todo.
Es importante acotar que es preferible tildar la casilla Coincidencia exacta y así evitar
que cambie otras palabras o frases contenidas en las primeras, por ejemplo, si se desea
cambiar la palabra “numerar” por “contar” y en el documento existe la palabra
“enumerar” Calc cambiará esta última por “econtar”, pues considerará la parte final de
la palabra que buscaba. Esto no ocurrirá si se tilda la casilla mencionada.
Dar formato a celdas
Cada celda de una Hoja de Cálculo puede tener un formato individual de las otras,
pudiendo tener en una sola hoja diversos formatos (Número, Porcentaje, Moneda, Fecha,
Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico y Texto).
El formato de celda permitirá a la aplicación realizar los cálculos pertinentes en cada

caso o arrojar la información requerida. Para realizar el cambio de formato, existen tres
pasos diferentes:
1) Hacer clic en la opción de menú Formato --> Celda.

2) Hacer clic con el botón secundario y luego clic en Formatear celdas o

C
3) A través del ícono de la Barra de herramientas Estilo y formatos, luego
botón secundario en alguno de los estilos y Modificar.
Con cualquiera de las tres opciones se desplegará la siguiente ventana:
➔ La primera etiqueta es Números, donde puede determinarse el valor a mostrar en

cada celda según la categoría que se desee. Las categorías a elegir son:
➢ Número: utilizado para datos cuantitativos, con los que se pueden realizar
cálculos aritméticos.
➢ Porcentaje: permite expresar las cantidades en forma de porcentajes,
agregando el símbolo correspondiente (%). Puede utilizarse también el ícono
de la barra de herramientas con el símbolo .
➢ Moneda: expresa cualquier valor numérico en la moneda preestablecida, en
nuestro caso, en Bs. El ícono de la barra de herramientas es .

➢ Fecha: puede expresar una cifra en forma de fecha, por ejemplo, si se coloca
30-06-09, automáticamente la celda lo colocará como 30/06/2009, 30 de junio
de 2009, 30 jun. 2009, o cualquier otro formato de fecha que se le especifique.
➢ Hora: una cifra colocada en este formato, automáticamente se transformará
en horas, por ejemplo, se coloca el número 15:30 y aparecerán las 15:30:00,
las 3:30 p.m. o cualquier otro formato de hora que coloque el usuario.
➢ Ciencia: con esta opción se pueden expresar los números en numeración
científica, es decir, el número 123456789 puede ser expresado como
1,23E+008, ya que si un número excede el tamaño del ancho de columna,
sólo se leerá ################.

C
➢ Fracción: el usuario puede colocar un número decimal y el mismo será
expresado en fracciones con este formato. Pueden añadirse o eliminarse
decimales en un número utilizando también los íconos y de la Barra
de herramientas.
➢ Valor lógico: Arroja valores de Verdadero y Falso (álgebra Booleana).
➢ Todos: utiliza cualquier formato indistintamente.
➢ Definido por el usuario: aquí el usuario puede realizar su propio formato.
➔ La pestaña Fuente permitirá modificar el tipo, estilo, tamaño e idioma de las

fuentes a utilizarse en las celdas seleccionadas.
También pueden utilizarse los íconos de la barra de herramientas
➔ Efectos de fuente contiene las opciones de modificar aspectos como el

subrayado, tachado, color de la fuente, color de la celda, sombras y contornos.

C
También pueden usarse el ícono de la Barra de herramientas para
modificar el color de las fuentes.
➔ En Alineación se determina dónde estarán alojados vertical y horizontalmente los

caracteres en cada celda, es decir, alineados a la derecha, a la izquierda,
centrado, justificado, hacia arriba, hacia abajo, así como el ángulo de inclinación
que se requiera.

C
Algunas de estas pueden realizarse con los íconos de la barra de herramientas
➔ En Borde se define si las celdas tendrán o no bordes y cómo serán éstos (estilo de
línea, color, grosor, distancia al texto). De igual manera, se le puede aplicar
Sombra a las celdas. En la barra de herramientas se pueden dar el formato de
bordes con el ícono
➔ La pestaña Fondo permite definir el color de fondo de cada celda. También puede
realizarse desde la barra de herramientas con el ícono .

C
➔ Protección de celdas va a permitir indicar cuáles celdas estarán protegidas, al
igual de definir cuáles deben ocultarse al momento de imprimir el documento.
Aplicar autoformato: si se quiere dar un formato atractivo a las celdas de manera

rápida y fácil, se puede utilizar la herramienta Formateado automático. Para ello se
selecciona el área o celdas a las que se quiere aplicar un formato (el área mínima es de
3 filas por 3 columnas), seguidamente se hace clic en la opción de menú Formato -->
Formateado automático..., inmediatamente se desplegará una ventana como la
siguiente, en donde se tendrán varias opciones para dar formato a un área
determinada. Se selecciona el formato deseado ¡y listo! se obtiene un formato completo
en pocos pasos.
Presionando el botón pueden seleccionarse características adicionales:

bordes, formato numérico, modelo, fuente, alineación y ajustar ancho/alto.

C
Filas, columnas y celdas
Como la información en una hoja de cálculo de la aplicación OpenOffice.org Calc va a

colocarse por celdas, y las mismas están ordenadas por filas y columnas, es necesario
conocer cómo insertar o eliminar celdas, filas y columnas, así como también modificar
sus tamaños, saber ocultar y mostrar filas y columnas determinadas, además de cómo
proteger las celdas de ser modificadas o eliminadas.
Insertar y eliminar
Las opciones Insertar fila, Insertar columna o Insertar celda... permitirán agregar
información adicional a la que ya posee, incluso en documentos realizados previamente.
Estas acciones pueden realizarse haciendo clic en el menú Insertar --> Celdas... o
Insertar -->Filas o también Insertar -->Columnas dependiendo de la acción que se
quiera realizar.
Pueden incluirse más de una fila o columna simultáneamente, si antes de llamar al

menú se seleccionan las guías de columnas o filas, que es el área gris con letras (en el
caso de las columnas) o el área gris con números (en el caso de las filas) y
posteriormente se hace clic en el menú.
En el ejemplo siguiente, puede verse que se quieren incluir dos columnas entre las
columnas “Nombre” y “C.I.”. Siempre que se insertan columnas, estas aparecerán a la

C
izquierda de las sombreadas, cuando se insertan filas, las mismas se crean encima de
estas.
A continuación las columnas ya insertadas.
Además del procedimiento anterior, se puede también insertar o eliminar celdas, filas y

C
columnas haciendo clic en el botón secundario del ratón, se desplegará un menú
emergente en donde se puede seleccionar la acción deseada (insertar o eliminar),
desplegando una ventana que pregunta la acción que desea realizarse.
Modificar tamaño
En muchas oportunidades la información que se inserta es de mayor o menor tamaño
que el predeterminado para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello,
se deben seleccionar las filas o columnas que desean modificarse y pueden modificarse
de dos maneras: 1) hacer clic en el menú Formato --> Fila o Formato -->Columna y se
selecciona modificar el alto o ancho según sea el caso, y 2) hacer clic con el botón
secundario sobre el indicador de filas o columnas, desplegándose un menú, donde
igualmente se selecciona la opción requerida.
Si se elige Alto... como en el ejemplo de modificación de filas, se despliega la siguiente

ventana, donde se puede determinar su altura en cm, luego se hace clic en Aceptar.

C
La operación es similar para las columnas.
Otra forma de hacerlo, sería haciendo clic directamente sobre los indicadores de filas o
columnas, y arrastrando por uno de los bordes hasta el alto de la fila o el ancho de la
columna. Esta opción permite también hacerlo con varias filas o columnas
simultáneamente, incluso si estas no son consecutivas. Para ello se hace clic sobre la
parte gris que identifica la fila o la columna mientras se presiona la tecla Ctrl y se
seleccionan las filas o columnas deseadas, luego sin soltarlas se arrastra hasta el alto o
ancho deseado.
Mostrar / Ocultar
La opción de ocultar filas y columnas es muy útil si se tiene información que es

necesaria para el documento como cálculos y especificaciones, pero que no se desean
presentar impresas o en pantalla en un momento determinado.
Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, se procede como al ajustar el tamaño, se
seleccionan las filas o columnas que se desean ocultar, se hace clic en el menú Formato
-->Fila/Columna-->Ocultar y quedan ocultas. Las filas o columnas que se oculten podrán
mostrarse nuevamente al seleccionar las filas o columnas de los lados, luego clic en
menú Formato -->Fila/Columna-->Mostrar. Sólo se puede optar por Mostrar si se ha

C
ocultado previamente. La acción puede realizarse igualmente haciendo clic con el botón
secundario, tal y como se hace con el tamaño de filas y columnas.
Proteger celdas
En el caso de que se tenga que realizar una hoja de cálculo en la que otras personas
deban incluir información, la opción de proteger celdas podría ser muy útil. Esta
herramienta no permite que las celdas seleccionadas sean cambiadas a menos que se
esté en conocimiento de la clave para hacerlo. En primer lugar se hace clic en el menú
Herramientas-->Proteger documento-->Hoja... o Documento... Si se selecciona la
opción Hoja... sólo se protegerá aquella sobre la cual se esté trabajando, si se
selecciona Documento... se protegerá el documento entero. Una vez protegido el
documento o la hoja, se hará clic en menú Formato-->Celdas... y se ubicará la pestaña
Protección de celda. Allí se verificará que las celdas deseadas estén tildadas como
Protegido.

C
Fórmulas y Funciones
La principal función de la herramienta OpenOffice.org Calc es poder hacer cálculos de

manera sencilla y rápida a partir de los datos que se tienen. Para realizarlos de manera
automática OpenOffice.org Calc permite la introducción de fórmulas y funciones.
Para introducir fórmulas o funciones puede hacerse de las siguientes maneras:
1. Hacer clic en menú Insertar--->Función...

2. Pulsar las teclas Ctrl + F2
3. Pulsar el ícono de la barra de fórmulas

4. Escribirla directamente en la celda teniendo en cuenta colocar el símbolo “=” al
inicio de la fórmula.
Las tres primeras opciones desplegarán una ventana como la siguiente, en donde se
podrá escoger la fórmula o función deseada:

C
En el siguiente ejemplo se anotan cinco cantidades en cinco celdas consecutivas y se
posiciona el cursor en la celda siguiente, luego se aplica alguno de los pasos descritos
anteriormente para desplegar la ventana Asistente: Funciones, donde se ubica la
función Producto (están en orden alfabético) y se presiona el botón Siguiente>>.
Aparece esta ventana:
Si las celdas de datos están consecutivas (como en el ejemplo), se podrán seleccionar

haciendo clic en el primer número y arrastrando hasta el último, cuidando que esa
selección quede dentro de los paréntesis de =Producto( ). Si por el contrario, los
números están no consecutivos o son grupos de ellos, se podrán elegir una a una las
celdas donde se encuentran, colocándolos en cada una de las casillas que aparecen en
la ventana: número 1, número 2, número 3 y número 4 respectivamente. Finalmente se

C
presiona el botón Aceptar ... y listo, ya se tiene el cálculo realizado. Si es necesario
cambiar los números de origen, la celda donde está realizado el cálculo cambiará
automáticamente. Esto puede realizarse con cada una de las funciones descritas en la
ventana.
Para la fórmula =Suma( ) hay un ícono especial en el menú de fórmulas. Se seleccionan

las celdas a sumar y se presiona el siguiente botón y aparecerá automáticamente el
resultado de la suma.
En oportunidades será necesario realizar operaciones combinadas, como el ejemplo

siguiente, en el cual se obtiene el 15% de la suma de los números de la columna A.
Estas combinaciones de fórmulas pueden permitir realizar operaciones más complicadas
como cálculos de nóminas, pagos con intereses a proveedores, cálculos de primas de
seguros, entre otros.
Crear Gráficos
Mostrar la información de una hoja de cálculo puede resultar mucho más cómodo al
hacerlo en un gráfico. Para realizar un gráfico con la herramienta OpenOffice.org Calc
los pasos a seguir son estos:
1. Se hace clic en el menú Insertar--->Gráfico..., también puede hacerse con el ícono

ubicado en la barra de herramientas. Automáticamente se inserta un cuadro
de gráfico en blanco a partir de la celda en que se esté ubicado y se despliega
una ventana llamada Asistente de gráficos donde se muestran los pasos para
realizar el gráfico.
El paso 1 - Tipo de gráfico, permite elegir el tipo de gráfico con el que se desea
trabajar, luego se hace clic en Siguiente>> para ir al paso 2.

C
2. Paso 2 – Rango de datos, permitirá al usuario seleccionar los datos a representar
haciendo clic sobre los datos deseados. Para acceder a los datos de la hoja de
cálculo se hace clic en el botón rango de datos, este botón está remarcado en
rojo en la siguiente imagen.

C
Una vez hecho esto, se pulsa siguiente y se va al Paso 3 – Serie de datos, en
donde se podrán intercambiar los datos de sitio en caso de ser necesario. Luego
se hace clic en Siguiente>>.
3. El Paso 4 – Elementos de gráfico, permite colocar el título y el subtítulo del

C
gráfico, así como los de los ejes. En esta opción también se puede seleccionar el
mostrar o no la leyenda y su posición. Una vez realizado esto, se selecciona
Finalizar quedando el gráfico terminado.
Una vez que el gráfico está listo, pueden hacerse modificaciones en sus elementos
(barras, títulos, ejes, etc) seleccionándolo y haciendo doble clic en los mismos. Se
despliega una ventana en donde pueden cambiarse los elementos que se requieran.

C
Insertar Símbolos e Imágenes
Como apoyo a la información de una hoja de cálculo, algunas veces es necesario

adicionar símbolos especiales o imágenes. Incorporarlos a la información es muy
sencillo si se siguen estos pasos:
Para insertar símbolos que no se encuentran en el teclado del computador, es

necesario:
➔ Posicionarse en la celda y hacer clic en el menú Insertar--> Símbolos...
➔ Seleccionar el tipo de fuente de la ventana Símbolos que se despliega.
➔ Elegir el o los símbolos deseados y pulsar Aceptar.
Si se realiza con frecuencia esta operación, se puede insertar el ícono de símbolos en la

barra de herramientas haciendo clic en menú Ver --> Barra de herramientas -->Insertar

C
y aparecerá la barra . En la misma se encuentran también las
opciones de Marco flotante, imagen a partir de archivo, vídeo y sonido y fórmula.
Para insertar una imagen el procedimiento es similar al de insertar un símbolo: se hace

clic en el menú Insertar--> imagen--> A partir de archivo... lo cual desplegará la ventana
del ejemplo, en donde se elige la imagen deseada. En la parte inferior de la ventana hay
dos casillas, si se tiene seleccionada la de Previsualización pueden observarse las
imágenes disponibles antes de seleccionarlas. La casilla Vincular permite mantener la
imagen actualizada con respecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si el
archivo del ejemplo “doctor_tux.jpg” es modificado o cambiado por otro del mismo
nombre, la imagen insertada en la hoja de cálculo cambiará automáticamente. Si no se
desea esto, la casilla Vincular no debe estar marcada.
Modificar imágenes
A la imagen insertada se le pueden modificar características como posición, tamaño,

alineación, anclaje, entre otras. Para ello se selecciona la imagen y se hace clic con el
botón secundario, desplegando la ventana siguiente:

C
Al seleccionar Posición y tamaño... se abre la ventana siguiente, en donde se pueden
modificar esas características. Una vez que se realizan los cambios, se oprime Aceptar y
quedan listos.
También pueden modificarse sus propiedades utilizando las opciones de la barra imagen
ubicada en la barra de herramientas, que aparece cuando se selecciona la imagen o
puede dejarse fija al hacer clic en menú Ver--> Barra de herramientas--> Imagen.
Con los íconos de esta barra podrá realizar las mismas acciones que aparecen al hacer
clic con el botón secundario del ratón.
Ordenar Datos
Los datos que se van registrando en una hoja de cálculo pueden ser ordenados
fácilmente en muy corto tiempo si se utiliza el comando Ordenar. Esto permitirá utilizar
la información contenida en la hoja de cálculo de la manera más conveniente en un
momento determinado.
Los pasos para ordenar los datos son:
➔ Se seleccionan las celdas a ordenar teniendo cuidado de tomar todas aquellas

celdas que se relacionen, como en el ejemplo de la página siguiente.

C
➔ Se hace clic en el menú Datos--> Ordenar...y se despliega una ventana que
permite elegir cuál será el criterio de ordenamiento, al igual que si se hará de
forma ascendente o descendente. Los datos pueden ser numéricos o alfabéticos.
➔ Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, se hace clic en Aceptar.
En el ejemplo, se seleccionaron varios criterios simultáneamente, tomando en cuenta

jerarquías: primero el número de manzana, luego por número de casa y finalmente por
nombre, así, las personas que pertenecen a una misma manzana aparecerán agrupadas
y ordenadas además por número de casa y luego por orden alfabético.
El resultado de esta ordenación sería el siguiente.

C
Practique utilizando otros criterios de ordenación, por ejemplo, por C.I. (descendente)
luego por nombre (ascendente) y finalmente por N° de manzana (descendente). Utilice
sus propios criterios de ordenación.
Insertar Filtros
Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran cantidad de datos y se requiere uno
en particular de manera rápida, sin necesidad de reordenar dichos datos. Para acceder a
ello, es necesario ubicarse en el encabezado de la columna, luego se hace clic en el
menú Datos--> Filtro--> Filtro automático.
En cada encabezado aparecerá una flecha que desplegará una ventana en donde
puede seleccionar el dato o criterio que se necesite.

C
Dividir Ventanas
Cuando se tiene una hoja de cálculo con muchos datos, resulta de gran utilidad poder
dividir la ventana a fin de no perder de vista la información de interés en un momento
determinado.
Ejemplo: En una hoja de cálculo las columnas tienen los siguientes encabezados:
Nombre, C.I., Manzana N°, Casa N°, Servicio eléctrico, Agua y Propietario, en las filas
posee los datos de las personas que viven en la comunidad, pero como los datos
superan el espacio disponible en ventana, al querer llegar al extremo inferior o al
extremo derecho, se pierden de vista los encabezados o los nombres de las personas,
haciendo que se tenga que estar regresando para saber a quien corresponden los datos.
Para optimizar el tiempo empleado en inclusión o revisión de datos, puede fijar las filas
y columnas que necesita siempre a la vista situándose a la derecha y abajo de las
celdas que desea fijar, luego haciendo clic en el menú Ventana--> Dividir o Fijar. En el
ejemplo, nos ubicamos en la celda B2, que es justo la que queda a la izquierda del
primer nombre y debajo del encabezado C.I.
El resultado en este ejemplo, será poder movilizarse a través de todas la hoja sin perder
de vista la primera fila y la primera columna.

C
Exportar en Formato PDF
Mediante esta opción, se puede guardar el documento en formato PDF . Un archivo en

formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma es decir, puede ser
presentado por los principales sistemas operativos (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que
se puedan modificar ni el aspecto ni la estructura del documento original.
Para exportar un documento de hoja de cálculo sólo se deben realizar una de las
siguientes acciones: Hacer clic en el botón Exportar directamente como PDF
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de Menú Archivo -->
Exportar en Formato PDF. Se desplegará la ventana Exportar, se despliega una ventana
donde debe hacer clic en el botón Exportar y automáticamente se despliega una
ventana similar a la de Guardar como... en donde se especifica el nombre de archivo y
su ubicación.
Vista Preliminar
La Vista Preliminar le permite visualizar el aspecto que el documento tendrá al momento

de su impresión. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que
esto permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se consumirá para obtener una
buena impresión.
Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el ícono Vista preliminar ubicado en la barra de herramientas o hacer

C
clic en la opción de menú Archivo --> Vista preliminar. Automáticamente se desplegará
una ventana con la vista preliminar del documento.
En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas maneras es decir,

página anterior y siguiente, comienzo o fin del documento. Para desactivar la Vista
preliminar sólo se debe hacer clic en la opción Cerrar de la vista preliminar ubicado en la
barra de herramientas o presionar nuevamente el ícono Vista preliminar.
Imprimir una Hoja de Cálculo
Para imprimir una hoja de cálculo se puede realizar cualquiera de las tres opciones:
➔ Hacer clic en el ícono Imprimir archivo ubicado en la barra de herramientas.
➔ Presionar simultáneamente las teclas Control+P.
➔ Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Imprimir.
Al seleccionar la opción de imprimir se desplegará una ventana que permite seleccionar

la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de
impresión, definir el número de copias a imprimir, así como configurar algunas opciones
de contenido, páginas, entre otras.

C
EJERCICIOS - Hoja de Cálculo OpenOffice.org Calc
Ejercicio N° 1
➔ Abra un documento nuevo y guárdelo con el nombre Ejercicio 1.

➔ En columnas consecutivas coloque los siguientes títulos de tabla: Fecha, ítem,
Descripción, Precio Unitario, Cantidad y Total. Recuerde darle a cada columna el
formato y tamaño que necesite (número, fecha, texto, etc.).
➔ En cada fila coloque datos que se correspondan con los títulos de las columnas,
tratando que la de Total sea el resultado de la multiplicación de las columnas
Precio Unitario y Cantidad, de modo que la primera se actualice automáticamente
al modificar las otras dos. Puede hacer la fórmula en la primera celda de Total y
luego copiarla a las de abajo. Utilice por lo menos 10 ítems.
➔ Copie la hoja1 y déjela como Hoja1_2, luego renómbrela y llámela
Hoja1_año2009.
➔ Modifique los datos de Fecha, Precio Unitario y Cantidad de la nueva hoja.
Recuerde ir guardando su documento con regularidad. Si el servicio eléctrico se

interrumpe de improviso, no perderá todo el trabajo.

C
Ejercicio N° 2
➔ Abra un documento nuevo y guárdelo con el nombre Ejercicio 2.

➔ Inserte en las primeras filas un encabezado y un logotipo o imagen cualquiera en
la esquina superior derecha.
➔ Prepare una tabla con los siguientes datos en sus columnas: Gastos, 1er
Trimestre, 2do Trimestre, 3er Trimestre, 4to Trimestre, Total y Aumento del 20%
(siete columnas en total).
➔ En cada fila de la columna de Gastos coloque: Aseo Urbano, Servicio Eléctrico,
Papelería, Agua, Fondo Comunitario y al final coloque Totales, pues en esa fila
totalizará cada una de las columnas.
➔ Coloque montos relacionados a cada ítem por trimestre (estimados) y al final de
cada columna calcule el total de cada una mediante fórmula.
➔ Realice un gráfico de barras donde se demuestren sólo los gastos por trimestre.
➔ Realice otro gráfico tipo círculo, donde se reflejen sólo los totales por ítem.
➔ Realice un último gráfico de los gastos aumentados en 20%.

C
UNIDAD VII – PRESENTACIONES OPENOFFICE.ORG IMPRESS
Objetivo General
Producir presentaciones de contenido visual y/o impreso con diversos elementos y

animaciones mediante OpenOffice.org Impress
➔ Emplear formatos de texto para elaborar una presentación en OpenOffice.org

Impress.
➔ Utilizar procedimientos para insertar y editar elementos en presentaciones de
OpenOffice.org Impress.
➔ Usar plantillas como base para elaborar presentaciones con características
especiales.
➔ Aplicar métodos de animación y transición de OpenOffice.org Impress para
enriquecer las presentaciones.
➔ Conocer técnicas para realizar presentaciones multimedia efectivas con
OpenOffice.org Impress.
Duración
Presencial: 4 horas

C
PRESENTACIONES OPENOFFICE.ORG IMPRESS
OpenOffice.org Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun

Microsystems. Es una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través de la computadora.
La base del funcionamiento de OpenOffice.org Impress es la de unas diapositivas que se
van pasando manual o automáticamente donde se muestran textos y gráficos, pero con
la ventaja de poder incluir vídeos, sonidos y movimientos a los objetos insertados.
Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones. Toda la
suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier
sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, entre otros).
Creando una presentación en OpenOffice.org Impress
Al hacer clic sobre el ícono que da inicio a la aplicación OpenOffice.org Impress

aparece una pequeña pantalla, que es el asistente para la creación de presentaciones.
El asistente ayuda a la realización de la presentación. Por medio de estas 3 opciones se

elige el formato general de la diapositiva para la presentación deseada.
Al seleccionar la primera opción “Presentación vacía” (sin diseño predeterminado) la
primera pantalla en aparecer es la siguiente:

C
Se selecciona la opción “Presentación vacía” y se aplica un diseño predeterminado,
en este caso, se selecciona Mar gracial.
Al seleccionar la opción Mar Gracial y presionar Siguiente, aparece la siguiente

pantalla:

C
Anímese a jugar con estas opciones y verá lo que aparece en la presentación. Tiene
varios efectos para elegir, así como la velocidad del efecto seleccionado. Este último
paso se utiliza para elegir la transición entre diapositivas y otra serie de opciones
avanzadas. Por ahora déjelas como están por defecto, y las añadirá cuando llegue el

C
momento. Luego presione la opción Crear y le aparecerá la siguiente pantalla:
Esta pantalla es la base de una presentación multimedia, en ella se pueden incluir una o
varias diapositivas, representadas en forma de páginas. Además puede seleccionar el
tipo de diseño del menú que está ubicado al lado derecho.
Esta pantalla comprende:
➔ Área de Trabajo: representada por una página.
➔ Barras de Herramientas: contiene varias barras que pueden ser configurables
desde la barra de herramientas.
➔ Barra de Diapositivas: muestra las diapositiva en miniatura.
➔ Barra de Tareas: contiene varios diseños de página, las opciones de animación
y transición.
El área de trabajo de OpenOffice.org Impress presenta los siguientes elementos:
Barras de trabajo
Barra de Título: Esta barra muestra el título de la ventana, en realidad muestra
el nombre del archivo y el nombre de la aplicación. Además contiene los botones
de manejo de la ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de Menú: Permite acceder a todos los menús de la aplicación

presentaciones multimedia.
Barras de herramientas
Barra de Funciones: En esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir,
Guardar documento, enviar documento por correo, convertir a PDF, imprimir,
entre otros.
Barra de Objetos: En esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos,

Línea, Color de línea, Sombra, entre otras.

C
Barra de Formato de Texto: Esta barra permite seleccionar las opciones de
texto, desde fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación, etc.
Barra de Dibujo: Situada en la parte inferior de la pantalla, cuenta con opciones

de Línea, Rectángulo, Elipse, Texto, Curva, Formas Básicas, entre otras.
La mayoría de estas barras de símbolos las puede hacer visibles o no desde el menú
Ver de la barra de menú principal.
Cuadro de Diapositivas: Desde este cuadro se puede Insertar una página, modificar
el diseño de una página, duplicar una página, entre otras opciones. Este cuadro puede
ocultarse. En este caso el cuadro de diapositivas te presenta la primera diapositiva de la
presentación.
Si la presentación se está iniciando, o está en blanco, la diapositiva que le muestra será

como la que sigue:

C
El Modo Diapositivas le da una visión completa de la presentación, mostrando todas las
diapositivas en tamaño pequeño en la pantalla, permitiéndole cambiar la escala.
Cuadro de Tareas: El cuadro o barra de tareas puede ser desactivado si interfiere con
el usuario. Contiene las opciones de:
➔ Páginas Maestras: muestra varias opciones de páginas pre-diseñadas con sus

colores y estilos de texto.
➔ Diseño: muestra una serie de diseño de páginas predefinidas desde vacías, con
texto, con imágenes, objetos, entre otras.
➔ Animación personalizada: Permite agregar, cambiar o quitar efectos en una
presentación. Presenta varios tipos de efectos y permite previsualizarlos.
➔ Transición de Diapositivas: Permite aplicar transiciones a las diapositivas
seleccionadas.
Los menús de OpenOffice.org Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el
botón principal del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al
seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente. Al seleccionar
una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con
opciones adicionales.
Si no conoce la función de algún botón, solo tiene que situar el puntero del ratón encima
de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su
utilidad.
En el inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en
la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página, la escala, y otra
información adicional que podría resultar de utilidad.
Modo de visualización de una presentación en pantalla
En la pantalla principal el usuario puede ver diferentes modos de visualización de su

presentación, para ello utiliza la Barra de pestañas de visualización o Barra de Vistas.

C
Normal: Este modo de vista diapositiva es el más cómodo cuando se tiene clara la
presentación a elaborar. En efecto, en este modo se tiene una vista amplia de cada
diapositiva, y están a mano las diferentes herramientas de OpenOffice.org Impress
mediante barras, menús e íconos. Es el modo de vista de presentación en pantalla más
usado.
Esquema: Este modo de vista se utiliza para dar a cada diapositiva un título. Se ven las
diapositivas en miniatura, lo que resalta es el título de la mismas.
Notas: Este modo permite agregar notas o apuntes a la diapositiva, en la parte superior
de la hoja aparece la diapositiva, y en la parte inferior se colocan los apuntes.
Documento: El modo documento permite ver 2, 3, 4 o 6 diapositivas de una sola vez.
Clasificador de diapositivas: Este modo permite cambiar con facilidad el orden de las
diapositivas de la presentación. Al hacer clic sobre este modo se ven las diapositivas en
pequeñas representaciones colocadas una junto a otra y numeradas en un orden.
La escala
Para modificar la escala en la que ve las diapositivas, puede utilizar el botón

Escala, localizado en varias barras y en distintas vistas o desde el menú Ver
seleccionando Escala.
Al hacer clic sobre la flecha de despliegue, aparece un menú, donde puede aumentar o
disminuir la escala.
Guardar presentaciones
Las herramientas para abrir, guardar y cerrar están todas bajo el menú Archivo de la
barra de menú.
Al igual que utilizaba Archivo / Abrir para abrir un documento existente, puede utilizar
varias opciones para guardar una presentación que haya editado.
Otros modos de abrir archivos son: utilizando la combinación de teclas Ctrl + O o
pulsando el botón Abrir archivo en la barra de funciones.
Si intenta cerrar un archivo que ha modificado, con el botón Cerrar, preguntará si
desea guardar los cambios. Para proceder a guardar los cambios, pulse Guardar y para

C
cerrar el archivo sin modificaciones, elija Rechazar. La opción Cancelar le devolverá
al documento sin realizar ninguna acción.
Para guardar un documento que ha modificado, pulse Guardar. Esto se guardará en la

misma carpeta y con el mismo nombre es decir, sobrescribirá el archivo de presentación
original.
Cuando pulse Guardar para un documento nuevo (que no se ha guardado nunca), se
abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Guardar como... para ubicarlo y
proporcionarle un nombre.
Si lo que pretende es guardarlo en otra carpeta o con un nombre diferente, utilice
Guardar como, asegurándose además de que el original no se verá modificado en
absoluto. Esta opción también permitirá guardar el archivo en varios formatos.
El cuadro de diálogo para Guardar como... es el predeterminado del sistema operativo.
Navegue hasta el directorio en el que quiere guardar una copia de la presentación y
escriba el nombre con el que quiere guardar el archivo. Tras pulsar Guardar en ese
cuadro de diálogo, el archivo con la presentación se guardará en la nueva ubicación
escogida por usted.
Si antes de pulsar Guardar en este cuadro de diálogo despliega la lista Tipo, podrá ver
los formatos en los que se puede guardar el archivo y elegir el que más le convenga.

C
Puede tener en el mismo directorio varios archivos con el mismo nombre (por ejemplo
introduccionPDA) y distintos formatos, esta es una de las grandes ventajas de
OpenOffice, al ser capaz de abrir, modificar y guardar documentos de muy diversas
aplicaciones.
Cuando tiene más de un documento abierto en OpenOffice.org puede utilizar Guardar
todo para guardar todos los archivos abiertos con una sola acción. En el caso de tener
un solo archivo abierto, la opción aparecerá inactiva.
Otro modo de abrir, guardar y cerrar documentos de una forma
más rápida es a través de los botones situados en la Barra de
funciones.
Puede cerrar todos los documentos abiertos en OpenOffice.org de una vez, además de
cerrar la aplicación, pulsando Terminar en el menú Archivo o utilizando la combinación
de teclas Ctrl+Q. Si los documentos contienen modificaciones que no se han guardado,
el sistema lo recordará, teniendo la posibilidad de guardarlos.
Abrir una presentación existente
Al iniciar OpenOffice.org Impress, aparece un asistente y presenta 3 opciones:

Presentación vacía, De plantilla, y Abrir una presentación existente.
Seleccione, Abrir una presentación existente.

C
Automáticamente muestra pantalla como la siguiente, donde usuario debe ubicar el
archivo que desea a abrir.
Seleccione el archivo, y presione abrir. Al hacerlo OpenOffice.org Impress abrirá la

presentación, con la página número 1 de la presentación en pantalla.
También puede abrir presentaciones desde los menús de acceso a OpenOffice.org y
desde el inicio rápido seleccionando Abrir documento, que le mostrará directamente el
cuadro de diálogo Abrir del sistema operativo desde el cual elegir el archivo.
Si ya tiene abierto OpenOffice.org Impress, puede acceder a abrir otra presentación
desde el menú Archivo / Abrir.
Para cerrar una presentación, se hace clic sobre la X ubicada a la derecha en la ventana
de OpenOffice.org Impress. Esto permitirá cerrar tanto el documento como la aplicación.

C
También puede cerrar una presentación pulsando Cerrar en el menú Archivo.
Navegando por las presentaciones
Al abrir una presentación existente, visualizará una pantalla similar a la siguiente:
Configurando la página
Cuando inicie OpenOffice.org Impress, éste le dará un papel de ciertas medidas en el

cual crear su presentación colocando los elementos en este. Estas medidas por defecto
dependerán del medio de presentación que elija en el piloto automático.
¿Por qué? Bien, las medidas no serán las mismas si la presentación va a imprimirse o a
verse en pantalla, o si va a imprimir en láminas de plástico transparente
(transparencias) para mostrar desde un proyector. El piloto asistente elegirá las medidas
más apropiadas para cada uno de éstos, pero siempre dándole la opción de poder
cambiarlos.
Proceda a cambiar las medidas de la transparencia utilizando las funciones para ello
mostradas bajo el menú Formato. Pulse sobre la opción Página, y aparecerá un cuadro

C
de diálogo denominado Preparar página, con dos pestañas, Página y Fondo.
Aquí verá valores distintos según lo que elija. Si eligió Pantalla, verá bajo Formato de
papel que pantalla está seleccionando en el desplegable, así como el alto y ancho que
se da por defecto. Estas medidas corresponden al tamaño de la pantalla normal.
Si pulsa la lista Formato, puede elegir otro formato, incluyendo A4. Al elegir otro
formato, se modificarán automáticamente los campos Ancho, Altura y Márgenes para
adecuar lo elegido al medio. Por ejemplo, si elige A4 como Formato, se cambiarán los
márgenes a 1 cm y el ancho a 29,70 cm. En la derecha, se mostrará una representación
del tamaño de la diapositiva. Puede elegir la orientación de la página seleccionando
Horizontal o Vertical. Como va a mostrar la presentación desde un computador,
utilice la configuración por defecto de OpenOffice.org Impress para Pantalla, pero
dejando 0,5 cm de margen.
Cambie el margen utilizando las dos flecha (direccionales), pulsando hacia arriba o hacia
abajo para aumentar o disminuir el margen. Fíjese cómo cambiar la visualización.
En la pestaña Fondo se puede elegir el tipo de fondo que quiera añadir a la

presentación. Tienes varias opciones:
➔ Ninguno: Dejará el fondo vacío.
➔ Color: Permite añadir un color al papel.
➔ Gradiente: Permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian
progresivamente.
➔ Trama: Puede añadir un fondo basado en líneas rectas que se entrecruzan.

C
➔ Mapa de bits: Se podrá elegir una imagen de fondo para las diapositivas.
Una vez elegido el fondo que más le guste, pulse Aceptar para utilizarlo en la
presentación. OpenOffice.org Impress preguntará si quiere utilizar esa configuración
para todas las páginas. Indique que sí para que se utilice en todas ellas. Si pulsa No, esa
configuración se aplicará tan solo a la página en la que se encuentra.
Normalmente, para presentaciones en pantalla se recomiendan fondos oscuros con letra
clara, y para presentaciones que se van a imprimir, fondos claros con texto oscuro.
Además, ¡así se ahorra tinta!
Elige un fondo blanco que, añadido a los márgenes que especificó antes, resultará en:
Insertando texto
En la diapositiva creada anteriormente con fondo blanco, existen dos zonas

diferenciadas, y en ambas aparece un texto invitándole a pulsar sobre él para añadir
contenido. Bien, pues haga doble clic sobre el cuadro superior para añadir el título de la
presentación. Puede introducir el texto sin preocuparse por el final de línea, ya que
OpenOffice.org Impress se encarga de realizar el salto de manera automática.
Cuando termine de escribir un párrafo y quiera comenzar con otro nuevo, pulse la tecla
Intro (Enter).
¿Vio la línea vertical que parpadeaba? Dicha línea se denomina cursor o punto de
inserción e indica donde aparecerá el texto introducido mediante el teclado. Si necesita
insertar texto dentro del ya existente en el documento, sitúe el cursor en el lugar
deseado haciendo clic con el ratón y, después, escriba el texto. El texto nuevo empujará
al que hay a continuación.
También existe la posibilidad que el texto nuevo que se introduzca sustituya al
existente. Para eso habrá que cambiar el modo normal de trabajo, que se denomina

C
inserción y pasar al modo sobreescritura. Pasar de un modo a otro es tan sencillo como
pulsar la tecla Insert. En el modo sobreescritura el ancho del cursor es mayor,
cubriendo totalmente la letra que se va a sobrescribir.
Al escribir en el título, le aparece una caja alrededor del texto. Eso se llama marco de
texto y delimita la zona en la que puede escribir. Cuando acabe de escribir el título,
pulse fuera del marcador de texto, y éste se tornará invisible.
Es importante tener en cuenta que para deshacer y rehacer cualquier acción en
OpenOffice.org Impress, puede utilizar los botones Deshacer y Restaurar de la
Barra de funciones o pulsar Ctrl + Z y Ctrl + Y.
Añadir, editar y eliminar cuadros de texto

Para modificar primero el marco de texto inferior, pulse dentro del marcador para que
aparezcan los bordes.
Una vez aparezcan, compruebe que al pasar el cursor por encima, éste cambia de forma
(a una cruz) y, si lo pone encima de los pequeños cuadros verdes (llamados, en
OpenOffice.org, agarraderas) que están repartidos por el borde, se convierte en una
flecha de doble punta.
Bien, para hacer el marco más pequeño, coloque el ratón en uno de los cuadros verdes
de una esquina, y pulse. Con el ratón pulsando, arrastre hasta que el tamaño del
marcador sea adecuado. Cuando lo sea, suelte el botón del ratón.
Ahora coloca el cuadro de texto en el lugar que quiera. Para ello, tiene que visualizar el
borde del marcador como antes, pero arrastre cuando vea el cursor en forma de cruz.
Esto permitirá mover el marcador por la diapositiva. Una vez colocado, escriba su
nombre, igual que hizo con el título. Si quieres añadir la fecha en letras pequeñas,

C
necesita añadir un marcador de texto más.
Para añadir marcadores de texto nuevos, habilite la barra de herramientas de texto que
se encuentra en el menú Ver --> Barras de Herramientas que abre una barra para
añadir elementos de texto a las diapositivas.
El primer botón es el que va a utilizar. Lo selecciona, y pulse dentro de la diapositiva en

el punto en que quiera añadir el marco. Arrastre con el ratón para que el marco alcance
el tamaño deseado y suelte el botón del ratón para terminar. Puede escribir al igual que
hizo con los demás.
Puede modificar también el tamaño y posición de un marco de texto utilizando el cuadro
de diálogo que se abre al ejecutar Formato / Posición y tamaño, en la pestaña
Posición y tamaño.
En la pestaña Posición y tamaño, seleccione los centímetros y el punto que utilizará

como base. Si marca, en Proteger alguna de las opciones, no podrá utilizar el ratón
para modificarlas en la vista dibujo. Para modificarlas tendrá que acceder de nuevo a
este cuadro de diálogo. Las opciones de Ajustar, adaptarán el tamaño del marco al
tamaño del texto en ancho, alto o ambos. También puede configurar los márgenes entre
el texto y los bordes del marco, pero para eso tiene que seleccionar el marco y ejecutar
Formato / Texto / pestaña Texto.

C
Seleccionando y borrando texto
Para seleccionar texto de un marco de texto haga doble clic sobre él para que aparezca
el cursor y, después, tiene que hacer clic con el botón principal del ratón sobre el primer
carácter que desee seleccionar; luego, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastre
hasta el final del texto a modificar. Al soltar el botón del ratón, el texto seleccionado
tendrá un fondo en contraste con el color elegido como fondo de la diapositiva (si la
diapositiva es oscura, la selección tendrá un fondo claro, y viceversa).
Si prefiere utilizar el teclado, coloque el cursor en la posición en que quiera comenzar a

seleccionar y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, se desplaza con las teclas de
dirección del teclado en la dirección que desee. Cuando esté todo seleccionado, puede
soltar las teclas.
En el caso de seleccionar una palabra, sólo tiene que hacer clic dos veces con el botón
principal del ratón sobre dicha palabra. Para seleccionar una línea debe hacer tres veces
clic sobre cualquier palabra de la misma.
Para seleccionar todo el texto de un marco de texto, colocar el cursor en dicho marco y
pulsar la tecla Ctrl + A o ejecutar Editar / Seleccionar todo. Si selecciona el marco,
también estará seleccionando todo el texto incluido en él.
Para borrar un carácter o pocas palabras, puede usar las teclas Suprimir (Supr) o
Retroceso.
En el caso de Suprimir (Supr), ira eliminando uno a uno los caracteres
situados detrás del cursor. Si usa la tecla de retroceso, justo encima de la
tecla Intro, borrará uno a uno los caracteres situados delante del cursor.
Para eliminar palabras completas pulse la tecla Ctrl al
mismo tiempo que la tecla Retroceso (para borrar la
palabra anterior) o Supr (para borrar la palabra
posterior).
Si quiere borrar una cantidad de texto mayor, puede seleccionar la cantidad de texto
deseado y pulsar la tecla suprimir (Supr) para eliminarlo.
Dando formato a los caracteres

Selecciona el texto a cambiar y pulse Carácter en el menú Formato. Aparecerá un
cuadro de diálogo con tres pestañas: Fuente, Efectos de fuente y Posición. También
puede acceder a la ventana haciendo clic en el botón Carácter ubicado en la barra de
herramientas o haciendo clic en la opción del menú Formato --> Carácter...

C
En la pestaña Fuente puede cambiar el tipo de letra, seleccionando el tipo deseado
desde la lista desplegable de fuentes. En la parte inferior aparece una vista preliminar
de la misma. El Estilo define si la fuente es normal, negrita, cursiva o negrita y cursiva.
El Tamaño permite cambiar el tamaño de la letra.
En la pestaña Efectos de fuente se puede indicar si el texto tiene un subrayado (y qué
tipo, eligiendo del desplegable), así como el color del mismo. Además permite definir el
color de la fuente y el efecto de relieve que permite conseguir textos interesantes con
sombras, entre otros.
En la pestaña Posición se puede indicar la posición que se le puede dar a un carácter,
por ejemplo normal, superíndices o subíndices, así como la escala y el espaciado de los
caracteres.
Otro modo de cambiar el formato de los caracteres es utilizando las funciones de la
barra de objetos. Estos botones tienen las funciones más usuales: Cambiar el color de la
fuente, subrayar, negrita y cursiva. Recuerda que esta barra sólo la verás cuando estés
editando un marco de texto, es decir, cuando el cursor esté en un marco de texto.

C
Puede volver siempre al tipo de carácter predeterminado seleccionando el texto y
pulsando Predeterminado en el menú Formato.
Dando formato a los párrafos

Existen cuatro formas de alinear los párrafos: Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado.
Para acceder a la ventana de párrafo, haga clic en la opción de menú Formato -->
Párrafo.
Modifique éste parámetro desde la barra de objetos utilizando los botones de la barra de
herramientas sólo visibles cuando se encuentre en un marco de texto.
Siempre aparece marcado aquél que está siendo utilizado. Si quiere utilizar la misma
alineación para más de un párrafo, seleccione texto de todos los párrafos a alinear antes
de pulsar el botón correspondiente.
Recuerde que, al alinear texto, lo alinea con respecto al marco de texto, y no con

C
respecto a la diapositiva.
Para modificar las sangrías, el espaciado entre líneas y párrafos, pulse sobre la pestaña
Sangrías y espacios. En ella puede especificar, en centímetros, el tamaño de la
sangría a aplicar.
En la zona de espaciado, puede elegir el espaciado que quiera delante y detrás del
párrafo; en el Espaciado puede separar las líneas del párrafo bien, utilizando uno de los
valores predeterminados (Sencillo, 1,5 líneas, Doble) o, combinando las opciones
Proporcional, Mínimo y Regleta con un valor. Luego configurar las opciones
deseadas de hace clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.
La forma más sencilla de añadir un tabulador es pulsando en la regla en la posición en
que quiera insertarlo. Aparecerá una marca indicando que esa posición tiene un
tabulador, dependiendo la forma de dicha marca del tipo de tabulador añadido
(izquierda, derecha, decimal y centrado).
Para cambiar el tipo de tabulador, tiene que acceder al cuadro de diálogo Párrafo,
pestaña Tabulador.
Puede ajustar la posición, el tipo y el carácter de relleno y hacer clic en el botón

Aceptar para aplicar los cambios.
Cambiando el fondo del marco

Para modificar el fondo de un marco de texto, utilice el cuadro de diálogo Relleno bajo

C
Formato. También puede acceder al botón Relleno de la barra de herramientas, puede
que se necesite hacer clic en el botón en forma de flecha para acceder al botón.
Elija el tipo de relleno utilizando las opciones presentadas y según la que seleccione,
aparecerán distintas opciones debajo. Las opciones son similares a las de fondo de la
diapositiva. Estas opciones son accesibles desde la Barra de Herramientas.
Desde las pestañas Colores, Gradientes, Tramas y Modelos de bitmap se pueden

C
crear diseños propios y guardarlos para utilizar en otra oportunidad desde la pestaña
Área.
La pestaña Sombra se utiliza para añadir una sombra al marco de texto seleccionado.
En realidad, se utiliza para añadir sombra a cualquier objeto añadido a la diapositiva.
La pestaña Transparencia permite crear gradientes (degradados) con el color de
fondo, o hacerlo semitransparente. Para ello se puede seleccionar las opciones que se
consideren necesarias y hacer clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios al
marco de texto (u objeto) seleccionado.
Añadiendo un borde y ajustando el marco

Si se agrega un fondo a un marco de texto, puede quedar bien colocar un borde al
mismo, esto se puede realizar haciendo clic en la opción del menú Formato --> Línea
o bien haciendo clic en el botón Línea ubicado en la barra de herramientas.
La pestaña Estilos de línea se utiliza para crear estilos de línea propios y guardarlos.
Una vez guardados, serán accesibles desde la pestaña Línea. La opción Fines de línea
permite a los usuarios crear flechas.

C
Ajustar el marco se refiere a alinear el marco con la diapositiva. Para ello, seleccione el
marco haciendo clic sobre él, active la barra de herramientas Alinear desde la opción
de menú Ver --> Barra de herramientas. Entonces se abrirá una pequeña barra
flotante desde la cual se puede elegir la alineación deseada.
Se puede alinear a derecha, izquierda, arriba, abajo
o centrado (horizontal o vertical).
Estas opciones de la barra de alineación también
pueden utilizarse para alinear más de un objeto a la
vez, pero si tiene más de un objeto seleccionado no se alinearán con respecto a la
diapositiva, sino con respecto a ellos mismos.
Añadiendo diapositivas a una presentación y eliminándolas
Al crear una presentación, aparece una barra flotante llamada Presentación.
Desde esta barra se pueden agregar diapositivas a la misma haciendo clic en

Diapositiva. También pueden agregar diapositivas haciendo clic en la opción de menú
Insertar --> Diapositiva.

C
Si necesita cambiar el orden de las diapositivas, haga clic con el ratón sobre la
diapositiva y sin soltar, arrastrarla a la posición deseada.
Otra utilidad es la duplicación de diapositivas, que puede ser muy útil. Para duplicar una
diapositiva, utilice la opción Duplicar página. También puede duplicar la diapositiva
haciendo clic en la opción de menú Insertar --> Duplicar página.
Para eliminar una diapositiva, sitúe el ratón sobre la diapositiva y presione el botón de
Suprimir (SUPR). Igualmente puede acceder desde el menú Editar haciendo clic en
Eliminar diapositiva.
Insertando imágenes
Las imágenes pueden resultar muy útiles a la hora de transmitir ciertos conceptos.
Además, puede utilizarlas para mejorar el aspecto de las diapositivas.
Para insertar una imagen tiene que seleccionar la opción Imagen del menú Insertar.
Entonces aparecerá la ventana llamada Insertar imagen a través de la cual el usuario
buscará el archivo que contiene la imagen que quiere insertar.
Una vez localizada la imagen, haga doble clic sobre el archivo o seleccione el mismo y
haga clic en el botón Abrir. En ese momento se insertará la imagen sobre la diapositiva
que está visualizando.
Las imágenes insertadas aparecen en el centro de la diapositiva. Puede moverlas a la
posición que desee haciendo clic sobre ellas y arrastrándolas hasta la nueva posición
mientras mantiene pulsado el botón principal del ratón.
OpenOffice.org Impress dispone de una galería de imágenes prediseñadas que se
pueden insertar en las diapositivas. Para abrir la galería tiene que hacer clic sobre el
ícono Galería de la barra de herramientas o bien hacer clic en la opción de menú
Herramientas --> Galería. Una vez abierta la galería se hace clic sobre la imagen que
se quiere insertar y se arrastra hasta el lugar en el que se quiera situar dentro de la
diapositiva.

C
Modificando imágenes
En mucha ocasiones las imágenes insertadas no tienen el
tamaño deseado. Para adaptar el tamaño de las imágenes a sus
necesidades, seleccione la imagen y haga uso de las
agarraderas (cuadrados verdes) de la misma forma que se vio
para los cuadros de texto.
Creando Plantillas
Utilice las plantillas para crear una presentación especial que contenga aquellos
elementos comunes a todas las presentaciones que tenga que realizar para
determinado trabajo. Las nuevas presentaciones partirán de dicha plantilla y contendrán
por tanto todos los elementos comunes, con el consiguiente ahorro de trabajo.
Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentación: crear una nueva

C
diapositiva y definir todos aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de
los títulos y demás elementos colocados en el modo fondo. A la hora de guardarlo, hay
que especificar un lugar y un modo de almacenamiento distinto. Para eso debe abrir el
menú Archivo, hacer clic sobre Plantillas y luego en la opción Guardar. Entonces le
aparecerá la siguiente ventana:
En dicha ventana se tiene que escribir un nombre para la plantilla en el cuadro de texto
Nueva plantilla. Esta plantilla nueva puede guardarla en un área determinada para
tenerlas más organizadas.
OpenOffice.org Impress trae por defecto tres áreas donde guarda las plantillas: una
Predeterminada, otra para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones.
Para facilitar su uso posterior debe guardarla en esta última área. Si sólo se quiere
guardar el fondo, se coloca en el área Fondos de presentación.
Para saber cuál es la carpeta donde se guardan las plantillas accede a la opción de
menú Herramientas --> Opciones --> OpenOffice.org --> Rutas.
Otra forma más sencilla para guardar las plantillas en una carpeta diferente a la que se
guarda por defecto es a través de la opción Guardar como del menú Archivo. En la
ventana que se despliega se debe indicar en la opción Tipo de archivo aquella que
indica Plantilla de texto (stw).

C
Para modificar una plantilla, borrarla o moverla a otra área, tiene que ejecutar la opción
de menú Archivo --> Plantillas --> Administrar. En el cuadro de diálogo puede
seleccionar las plantillas y mediante el la lista desplegable Comandos, decidir qué
hacer con ellas.
Usando plantillas
Para crear una nueva presentación basada en la plantilla que se tiene guardada, se
debe hacer clic en la opción de menú Archivo --> Nuevo --> Presentación. En la
ventana del Asistente el Tipo De plantilla.

C
En el desplegable podrá seleccionar el lugar en el que está la plantilla y en el cuadro de
la parte inferior aparecerán las plantillas disponibles. Seleccione la deseada y haga clic
en el botón Siguiente para pasar al paso 2 del asistente. Los pasos 2 y 3 son idénticos
a los que se utilizan para crear una nueva presentación.
En el paso 4 se piden una serie de datos que irán después en la primera página de la
presentación. El paso 5 del asistente permite seleccionar las diapositivas de la plantilla
que quiere usar en tu presentación. Luego se hace clic en el botón Crear.

C
Animación y configuración final
Los efectos pueden aplicarse a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto,
además de añadirles efectos sonoros. Sólo es necesario seleccionar el marco del objeto
y acceder al menú.
Ésta es la imagen de la ventana Efectos de
animación. Para comenzar a añadir
efectos, debe seleccionar la parte de la
diapositiva o partes, a las que quiere añadir
efectos. Una vez se haya seleccionado, se
hace clic en el botón Agregar y se abrirá la
ventana con todas las opciones de
configuración posibles.
Mientras el objeto no tenga ningún efecto
aplicado el sonido tampoco se podrá aplicar.
Una vez haya añadido el efecto que desee a
la diapositiva, puede agregar efectos de
sonido, por medio del menú contextual.
Al acceder a estas opciones comprobará que se puede hacer algo más que asignar
sonido. La primera pestaña permite jugar aún más con los objetos: con ellos puede

C
ocultar un objeto al terminar de ejecutarse el efecto que le aplicó o que se funda con
el color que indique en la lista desplegable. Para ello sólo hay que activar una u otra
pestaña.
Los dos botones que aún quedan permiten aplicar un sonido específico al objeto
mientras se ejecuta el efecto aplicado. Al activar el primero de ellos activará los efectos
de sonido, seleccionando éste de la lista desplegable inferior. Si activa el segundo botón
el sonido seleccionado en la lista se reproducirá entero, es decir, todo el archivo
completo, mientras que si este botón permanece desactivado sólo se reproducirá el
tiempo que dure el efecto.
Para aplicar otro archivo de sonido sólo tiene que buscarlo haciendo clic en el botón
buscar.
Para aplicar un efecto a un objeto, el procedimiento es el mismo que para los objetos de
texto, la única diferencia es que aquellos efectos de objetos que pertenezcan al tipo de
Favoritos llevan asignado un sonido por defecto que no puede ser modificado.
Por último, el botón Orden permite indicar en qué orden quiere que se produzcan los
efectos. Así, sólo debe seleccionar el efecto que desea
cambiar de orden y hacer que ocurra antes o después, tan
sólo debe marcarlo con el ratón, y usar las flecha del
menú Animación Personalizada.

C
Imprimiendo la presentación
Para imprimir ya sea un documento de texto o una vista preliminar del mismo, puede
hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir, accesible desde el menú Archivo y
seleccionando la opción Imprimir.
Cuando quiera imprimir una sola copia de todo el documento, utilizando la impresora
predeterminada, puede hacerlo pulsando directamente el botón Imprimir archivo
directamente ubicado en la barra de funciones.

Desde el mismo, puede seleccionar la impresora que va a utilizar para hacer la
impresión, siempre en el caso que tenga varias impresoras instaladas. En dicho caso, en
la lista Nombre aparecerá la impresora por defecto que se tenga configurada.
Es importante atender al bloque Área de
impresión, a las opciones Todo, Páginas, y
Selección. En el caso que quiera imprimir todo el
documento active la casilla Todo, ahora bien si
sólo deseas imprimir una o varias páginas del
documento inserte el número o intervalo de
páginas deseado.
De este modo, si quiere imprimir las páginas 1,2,3,4,9 de cualquier documento,
introduciría en el campo Páginas cualquiera de las siguientes anotaciones: 1;2;3;4;9 ó
1;2-4;9 . Es fácil entender por tanto, que los intervalos de páginas a imprimir se
identifica por un guión desde la página inicial a la página final, por ejemplo 2 – 10 y que
cada página o intervalo viene separada por el símbolo de punto y coma. En
OpenOffice.org Impress cada página equivale a una Diapositiva.
Por último, también debe saber que puede
imprimir una sola copia, opción por defecto, o
puede introducir el número de copias que
desees en el campo Ejemplares. Para este
caso, puede activar la casilla Ordenar, si
quiere que se mantenga el orden de páginas
del documento original, o desactiva la casilla si quiere que agrupe cada copia de la
página en grupos.
Presentaciones efectivas con Openoffice.org Impress
¿Qué es una presentación efectiva?

Una presentación efectiva es considerada una actividad que requiere tiempo y
dedicación para su diseño y producción, lo que se traduce en una planificación de la
actividad.

C
Características de una presentación efectiva
Uso de Multimedia
Es muy fácil quedar cautivado con las posibilidades del uso de multimedia que ofrecen
los programas para presentaciones electrónicas, por ejemplo: Vídeos, Sonidos,
Transiciones de Diapositivas, Imágenes fijas y con movimiento, Objetos voladores,
Gráficas, entre otras.
Para no saturar la presentación de elementos multimedia tome en cuenta las siguientes
recomendaciones al respecto:
➔ Se debe mantener un número apropiado de elementos multimedia en sus
diapositivas. No se debe saturar la presentación con sonidos u objetos
voladores, es mejor utilizar pocos para reforzar puntos importantes en la
presentación.
➔ Se debe procurar que cada imagen, animación, sonido, gráfica o video que se
utilice esté relacionado directamente con lo que se esté presentando en las
diapositivas. Se debe tener siempre en mente que todos los elementos
presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se está
entregando a la audiencia.
➔ Se deben utilizar gráficas sencillas, claras y fáciles de entender.
Uso del Color
 Utilizar colores oscuros para el fondo y letras claras para las letras o
viceversa.
 Evitar colores muy brillantes o muy vivos en combinación, ya que pueden
ser muy molestos para la vista o pocos legibles.
 Algunas combinaciones recomendadas
OpenOffice OpenOffice OpenOffice OpenOffice
Tamaño de la Letra
➔ Es recomendable no utilizar tamaños menores a 24 puntos para evitar
dificultades en la lectura de la diapositiva.
➔ Es preferible utilizar tamaños de 28 a 32 puntos para el contenido de la
diapositiva.
➔ Es recomendable utilizar tamaños de 36 a 44 puntos para los títulos.

C
EJEMPLOS:
26 puntos --> tamaño mínimo para una presentación
28 puntos --> tamaño mínimo para el contenido
36 puntos --> tamaño mínimo para el título
Tipos de Fuentes
➔ Es recomendable utilizar un solo tipo de fuente para no recargar visualmente la
presentación. Si se considera necesario utilizar un máximo de dos (2) tipos.
➔ Es recomendable utilizar letras sencillas y fáciles de leer, en lugar de utilizar
letras muy elaboradas o scripts.
➔ Fuentes recomendadas: URW Bookman L, Arial, DejaVu Sans, Nimbus Sans L,
Verdana.
➔ Fuentes no recomendadas: Century Schoolbook L, URW Chancery L, URW Palladio
L, Monotype Cursiva.
Cantidad de Información
Cuando se utilizan diapositivas electrónicas durante una presentación oral, estás sólo
deben ser una ayuda audiovisual, lo más recomendable es presentar solamente
información clave y ampliarla verbalmente durante la presentación oral.
No hay una regla específica sobre la cantidad de información adecuada para cada
diapositiva, sin embargo se recomienda:
➔ 6 o 7 líneas por diapositiva.
➔ De 6 a 8 palabras por línea.
➔ Usar letras mayúsculas y minúsculas.
➔ Máximo 5 palabras en el título.
Uso de Imágenes
Es recomendable el uso de imágenes en las diapositivas, ya que ellas permiten agregar
información.
Al usar imágenes se debe tener en cuenta que las mismas no se pueden convertir en un
elemento distractor del auditorio, la imágenes deben tener relación con la información
presentada y muy importante, deben tener un tamaño adecuado.

C
Uso de Viñetas
El uso de viñetas resulta muy útil para presentar la información de una forma breve y
clara. Estas van acompañadas de frases o palabras claves en lugar de oraciones o
párrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.
Se debe ser consistente con la forma de presentar la información, por ejemplo, es
recomendable utilizar sólo verbos o sólo sustantivos en la misma lista. Si se utilizan
verbos deben estar todos en el mismo tiempo. Las viñetas son las ilustraciones, no las
líneas completas.
Algunos ejemplos de viñetas son:
➔ Viñetas en forma de cuadrados.
➔ Viñetas en forma de círculos.
➔ Viñetas en forma de flecha.
EJERCICIOS – Presentaciones OpenOffice.org Impress
Ejercicio N° 1
Crea una presentación nueva, con fondo de presentación Mar Gracial, que tenga como
medio de presentación la pantalla. Escribe como título de la diapositiva Ejercicio 1 en
Arial tamaño 36, en negrita y centrado, y como texto Curso presentaciones multimedia
en Comic Sans Ms, tamaño 18, alineado a la izquierda.
El estilo final de la diapositiva debe ser como la siguiente:

C
Ejercicio N° 2
Agregue una diapositiva que tenga como diseño Diapositiva – título, y escribe en el
título presentaciones multimedia, en DejaVu Sans, tamaño 44, y en el texto escribe:
presentaciones multimedia es una aplicación del conjunto de OpenOffice, concebida
para diseñar presentaciones en diferentes formatos. En letra Arial 22, alineación
justificada.
El estilo final de la diapositiva debe ser como la siguiente:
Ejercicio N° 3
Agregue una diapositiva que tenga como diseño Diapositiva – título, y escribe en el
título Insertar Imagen a partir de Archivo, en letra Verdana, tamaño 32 y cursiva. E
insertar una imagen de tu preferencia. El estilo final de la diapositiva debe ser similar a
la siguiente:

C
C
UNIDAD VIII - HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS
Objetivo General
Fortalecer en los facilitadores las destrezas fundamentales para la conducción

efectiva de procesos de aprendizaje, incentivando el desarrollo de competencias
básicas para el manejo de las tecnologías de información aplicadas al proceso
educativo.
➔ Reconocer las competencias que debe tener un facilitador como buscador de

nuevos conocimientos con responsabilidad social y comprometido con producir
los cambios.
➔ Reconocer las tendencias actuales en relación con el papel del facilitador en el
proceso de enseñanza-aprendizaje, particularmente en el área de Tecnologías
de Información.
➔ Diferenciar los roles y las responsabilidades de un facilitador en la actualidad.
➔ Conocer estrategias, medios y recursos que demanda la formación actual.

C
EL FACILITADOR
La palabra facilitar nos remite a la idea de “hacer más fácil” algo, lo que presupone que
existe alguna dificultad. El Facilitador es aquel “externo” que llega para “hacer fácil”
una situación, por ejemplo, en el caso que nos ocupa este manual busca fortalecernos
como facilitadores de ofimática y herramientas didácticas por lo que la misión sería
ofrecer todas las herramientas posibles a los participantes y ser lo suficientemente
creativos para lograr el aprendizaje en ellos.
Competencias del Facilitador
Competencias personales, el facilitador además de carisma para relacionarse con la

gente debe poseer: valores y ética, visión y misión personal, autoestima, presencia,
humildad, integridad y motivación
Competencias profesionales debe dominar la visión de conjunto, conocimiento y
dominio técnico, actualización permanente, credibilidad, realidad y entorno,
proactividad y respeto.
Competencias comunicacionales debe manejar el contacto visual, tono de voz, escucha
activa, gestos, movimientos, postura, palabras/léxico, retroalimentación, expresión
facial y acompañamiento.
Todas estas características deben ser parte integral de las competencias

comunicacionales, profesionales y personales del facilitador. En la medida que sepa
hacer de su sentido comunicacional un medio para transmitir no sólo conocimiento sino
claridad y efectividad por medio de sus gestos, léxico y expresión, el proceso de
aprendizaje será más efectivo.
Roles del Facilitador
Dentro de los roles están:

➔ Guiar a los participantes en el uso de las bases de información y conocimiento así
como proporcionar acceso a los mismos para usar sus propios recursos.
➔ Potenciar que los participantes se vuelvan activos en el proceso de aprendizaje
autodirigido, en el marco de acciones de aprendizaje abierto.
➔ Asesorar y gestionar el ambiente de aprendizaje en el que los participantes están
utilizando los recursos de aprendizaje.
➔ Guiar a los participantes en el desarrollo de experiencias colaborativas.
➔ Monitorizar el progreso del participante.
➔ Proporcionar retroalimentación de apoyo al trabajo del participante.

C
Características del Facilitador
En general el Facilitador debe cuidar los siguientes aspectos:
➔ Apariencia personal. EI Moderador debe tener mucho cuidado con su

presentación personal. EI vestido, el comportamiento corporal en el grupo, la
manera de manejar sus ademanes, son factores que debe estar revisando
constantemente durante su actuar. Un vestido no adecuado al auditorio, un
comportamiento corporal que denote pereza o apatía y un ademán brusco o
grosero, puede terminar mal con la mejor pieza de oratoria.
➔ Puntualidad. Es muy bien vista y

además, que el Facilitador llegue a
tiempo a sus sesiones de trabajo, REGLAS DE ORO DEL FACILITADOR
demuestra respeto tanto por los
participantes como por quien le 1. Mantén tu cuerpo derecho, pero sin rigidez.
designó la capacitación. Es más, se 2. No utilices ademanes grotescos, miradas de
recomienda que llegue con la odio, ni palabras de lenguaje popular.
suficiente anticipación, de tal manera 3. Mantén la mirada tranquila pero firme.
que tenga la oportunidad de revisar:
instalaciones, equipo de apoyo, la 4. Ten cuidado con tus movimientos, procura
disposición de la mesa de trabajo y el que estos sean flexibles y naturales.
material de los participantes. 5. No camines de un lado a otro, desplázate
pero con discreción.
➔ Facilidad para relacionarse. Las
relaciones humanas venturosas, son 6. Procura que tus movimientos sean acordes
un factor de éxito en cualquier campo con lo que estas diciendo.
de la vida de los individuos, de ahí 7. Da vida a tus expresiones corporales de
que el Facilitador debe buscar la acuerdo con tus expresiones verbales.
cordialidad y el vínculo social con sus
participantes.
➔ Manejo de ejemplos aplicables. No hay que perder de vista que al adulto le

gusta ver la aplicación en su campo laboral, familiar o social de los conocimientos
que esta adquiriendo; de ahí que el Facilitador deberá buscar ejemplos, casos,
estudios, lecturas y ejercicios de aplicación tangible e inmediata, adecuados al
nivel sociocultural de los participantes.
➔ Facilidad para comunicarse. EI perfecto manejo del proceso completo de la

comunicación, es un factor de relevancia en un Moderador. EI lograr que los
participantes aprendan, el mover sus voluntades, se debe en gran parte a la
facilidad que el emisor tenga, con ello se logrará llevar el mensaje al receptor
eliminando, en la medida de lo posible, las barreras de la comunicación.
➔ Flexibilidad. La habilidad que se tenga para negociar un tema, una dificultad o

diferencia con el grupo, llevará al instructor a subir otro peldaño en la escalera

C
que lo conducirá al triunfo. AI inicio de cualquier curso, se deberá establecer con
mucha precisión las reglas del juego a seguir; sin embargo, estas deberán ser lo
suficientemente flexibles, de tal manera que permitan la negociación, sin llegar
con ello al libertinaje.
➔ Manejo de conflictos. En todo grupo sometido a los procesos de instrucción,

surgen conflictos que el Facilitador debe saber enfrentar y resolver. No hay que
olvidar que el participante es la razón de existir del Facilitador y por lo tanto
habrá que conducirlo correctamente.
➔ Respeto a los participantes. Otro elemento de éxito en los cursos consiste en

respetar la individualidad de los participantes, sus formas de pensar y de sentir.
Es muy peligroso abordar temas, adoptar actitudes e incluso utilizar vocabulario
que ofenda a la gente. Por ello, en el proceso de la capacitación no se deben
tocar aspectos de tipo religioso, político o laboral, ni adoptar posturas de
prepotencia o de superioridad ante los participantes.
➔ Dominio del tema. EI estar frente a un grupo se gana por medio del
conocimiento. Las personas que tienen algo que aportar, algo que compartir
porque conocen a fondo los contenidos de algún tema, son las que merecen
hacerlo.
➔ Actualización. EI Facilitador profesional deberá preocuparse por mantenerse

siempre actualizado y con un amplio conocimiento teórico y práctico de los temas
que imparta.
Estructura de un curso
Un Paso a Paso para el Facilitador
Según CEDEMUN (2003-09), las etapas a considerar en un curso son:
Etapa 1: Encuadre
 Presentación: se hace la introducción a todo el curso dependiendo del

tipo de contenido y del número de participantes.
➢ Presentación institucional: alguna persona de la institución

(responsable del área o de jerarquía) y que esté presente, hace la
presentación formal del evento.
➢ Instructor: se hace la presentación del Facilitador destacando su
especialidad y lo que se espera aporte durante el evento, se
recomienda evitar una presentación larga.
➢ Participantes: dependiendo de las características del evento y del
número de los participantes, se aplicará la metodología o dinámica

C
adecuada, se recomienda que se haga individual, mencionando su
nombre o bien como cada uno prefiera que le llamen, escribirlo en una
identificación elaborada por el participante y mantenerla al frente de su
lugar.
 Introducción: se da a conocer a los participantes varios elementos que

les permitan conocer el rumbo de la sesión que ayude a mantener su
interés en la misma, se integra por los siguientes elementos:
1. Objetivo del curso: es lo que debemos lograr al final de la reunión

y que éste sea entendido y validado por los integrantes del grupo.
(participantes y facilitador).
2. Concepto principal: este está definido por la parte conceptual del
tema es decir, el contenido conceptual de lo que vamos a tratar
durante la reunión,la brújula que nos ayude a seguir el rumbo y no
permita que las discusiones se desvíen.
3. Exposición del tema: en esta parte se debe lograr unificar al grupo
y que éste esté de acuerdo que la sesión está dedicada a un objetivo
específico y no para ningún otro asunto por más importante que
éste, sea a menos que se valide entre los participantes, y se haga
una pausa. Lo importante es el convencimiento general de que solo
juntos sacaremos adelante el trabajo de esa sesión y para lo que fue
convocada.
4. Contenido temático y análisis general: el facilitador pone en
conocimiento de los participantes los contenidos de la sesión, el
desarrollo de la misma, con la finalidad de que el grupo se sienta
cómodo y pueda colaborar mucho mejor.
 Expectativas y Temores: se abre un espacio para conocer lo que los

participantes esperan de la sesión e incluso del facilitador, y podemos
mencionar los siguientes elementos que la integran:
➢ Ejercicio Vivencial: se recomienda aplicar una dinámica o bien

mediante preguntas abiertas (dos como máximo), hacer una reflexión
sobre los temas que les gustaría tratar o no en la sesión, y lo que
esperan al final de la misma.
➢ Preguntas: estas deberán estar encaminadas a conocer las
expectativas y los temores tanto individuales como grupales, para lo
que se sugiere anotarlas en un lugar visible a todos en el momento que
vaya participando el grupo.
➢ Diagnóstico: el facilitador hace un recuento de los aportes del grupo
para plantear como ve y siente las expectativas y que el grupo valide
esta situación, esto permite que todos asuman ese diagnóstico y
colaboren en lograr las expectativas planteadas.
➢ Cobertura: el facilitador apoyado en los aportes, de manera amable
hace corresponsable al grupo de los resultados a obtener; así como el
cumplimiento de expectativas y establece la posibilidad de que algunas

C
no se alcanzarán (no se trata de dar disculpas anticipadas, sino de crear
expectativas realistas).
 Acuerdos: se pretende establecer el “contrato” entre los participantes y el

facilitador para que el desarrollo de la sesión se lleve de la mejor manera y
se consideran las siguientes partes:
➢ Reglas del Juego: se establecen algunas reglas de relación entre

todos los participantes y el Facilitador, de manera que en la sesión no
existan elementos ajenos que perjudiquen el desarrollo de la misma
algunos ejemplos: no fumar dentro del salón, pedir la palabra,
puntualidad, entre otros.
➢ Contrato: se establece el papel que cada participante tiene y la

responsabilidad que cada uno asume sobre el mismo.
➢ Mecánica de trabajo: el Facilitador expone como se desarrollará la

sesión, tiempos, dinámicas, metodología, entre otros, con el propósito
de que quede claro y que el grupo colabore en el proceso del evento.
➢ Consideraciones Logísticas: vale la pena aclarar la ubicación de los

espacios, los baños, comedor , ..., de tal forma que los participantes se
sientan confortables y se integren al desarrollo de la sesión.
ROL DEL FACILITADOR CRITERIOS DE EVALUACION
Paciencia, seguridad, facilitar ¿Se percibe interés en las personas

la comunicación, capacidad de por conocerse mutuamente?
ayuda y entrega.
¿Hay integrantes que no se sienten
cómodos todavía?
¿Qué valores se detectan en el

grupo?
¿Qué grado de conciencia tienen los

integrantes del grupo?
Etapa 2: Organización
➢ Hay más claridad en los objetivos de grupo.
➢ Empiezan a manifestar sus opiniones y estados de ánimo con más naturalidad.
➢ Plantean sus necesidades con menor temor.
➢ Cierta cohesión e identidad que les permite discutir y pronto olvidar lo pasado.
Hablan de: "nuestro grupo".
➢ Entrometidos, quieren como grupo salir, actuar y a la vez suelen ser tímidos e
indecisos, tienden a cerrarse porque se sienten bien juntos.

C
➢ Con el afán de ser independientes terminan formando subgrupos en torno a
los líderes ocasionales, cuando se originan disputas.
➢ División del trabajo equitativo.
➢ Algunos pueden llegar al extremo de separarse.
Ayudar a objetivar e interpretar ¿Cuáles son los síntomas del grupo?

los problemas, separando las
cargas afectivas del contenido ¿Cómo se encaran de parte del
y aportando elementos de grupo y del Moderador?
análisis no involucrarse en los
ataques personales. ¿Cómo se canaliza el compromiso
grupal hacia afuera?
Etapa 3: Compromiso
➢ Busca más el sentido comunitario y la efectividad que logra definir sus

objetivos en forma más realista, que exige compromisos concretos y
responsables de sus componentes.
➢ La coordinación y la efectividad en torno a la tarea hace el equipo, logra así
una mayor autonomía como grupo y en relación al Facilitador.
➢ EI equipo tiene menos crisis y se vislumbran opciones.
➢ Se comienza a dar más la reflexión profundizando en la comunicación
humana.
➢ Comienza a definirse con una escala propia de valores. Sentido de la justicia.
➢ Compromisos asumidos como grupo, con mayor seriedad.
Propone responsabilidades, se ¿Capacidad de comprometerse?

preocupa de moldear actitudes.
Se ve más como un integrante. ¿Se nota mucho la diferencia entre
algunos integrantes del grupo y los
objetivos del mismo?
Etapa 4: Madurez
➢ Grupo reflexivo, crítico, exigente, responsable.

➢ Objetivos claros y de revisión permanente con conciencia de los propios
límites.
➢ Con convicciones profundas pero con apertura hacia grupos distintos,
capaces de acoger a nuevos miembros.
➢ Formulación de juicios objetivos.
➢ Fuertes relaciones interpersonales.

C
➢ Libertad responsable.
- Cuestionar permanentemente los ¿Se ha llegado a opciones serias en lo

compromisos. personal, familiar, laboral y social?
- Llamada de atención al ¿EI grupo se proyecta e irradia?
estancamiento del grupo. ¿Cómo se integran los valores?
- Liderazgo compartido.
Etapa 5: Retroalimentación
Llamada en algunas bibliografías Feedback. Diferentes nombres se emplean para

designar el proceso de facilitación, por ejemplo aconsejar, enseñar, orientar, sugerir,
entrenar, educar, entre otras.
En general podemos decir que este proceso de retroalimentación no es algo fácil, tanto
para el que facilita, como para el grupo, por lo que es necesario tener en cuenta las
siguientes consideraciones para que este proceso de retroalimentación sea productivo:
1. Confianza mutua.
2. Reconocimiento de que la situación de ayuda es una exploración conjunta.
3. Actitud y convicción de ESCUCHA, tanto de quien facilita como del grupo.
4. Conducta adecuada por parte del que facilita.
5. Sinceridad y Valores puestos en práctica y buena comunicación.
LA COMUNICACIÓN
Una comunicación efectiva trae como consecuencia un aprendizaje efectivo, por lo cual,
el Facilitador debe aprender a trasmitir los mensajes adecuadamente.
La comunicación es un proceso por el cual un emisor (Facilitador) trasmite determinada

información a un receptor (participante) usando para este fin un lenguaje, ya sea verbal
o no verbal, que debe ser común a ambas partes y debe darse a través de un canal
(técnica de instrucción) que permita que el mensaje sea recibido. Es necesario tomar en
cuenta el tiempo y el espacio en que se da la comunicación, ya que influyen
directamente en el resultado obtenido. Para lograr una comunicación efectiva en el aula,
es necesario tomar en cuenta una serie de aspectos como los siguientes:

C
No es lo mismo hablar a un grupo de jóvenes que
apenas comienza a adquirir experiencia, que a un
Las características grupo de personas mayores, que por su edad y el
personales de los tiempo que tienen trabajando, puede parecerles
participantes inútil la adquisición de nuevos conocimientos.
Los ejercicios y el manejo del lenguaje

deberá adecuarse a cualquier grupo, de tal
La escolaridad forma que los participantes capten
claramente el mensaje al nivel en que se
encuentren. La posición socioeconómica y
el puesto que cada participante ocupa
darán la pauta para el tipo de ejemplos que
se deben utilizar.
Se deben analizar las características que

tiene, para adecuarlos en lo posible y
El espacio poder utilizar el medio de comunicación
físico (lugar elegido: la distribución del mobiliario, el
donde se ambiente físico (temperatura, ruido,
desarrolla la ventilación) para que no constituyan un
factor desmotivante.
reunión)
El Proceso de la Comunicación aplicado a la Formación
EI Facilitador tiene como propósito proporcionar conocimientos, ayudar a desarrollar o

perfeccionar habilidades y facilitar el proceso para cambiar actitudes que se requieren
para el desarrollo personal. Una forma concreta de lograrlo es por la comunicación.
Por lo tanto, es muy conveniente que el Facilitador aplique el proceso de la

comunicación como una herramienta de formación.
Para que exista una comunicación, se necesita un mensaje (Contenidos de los cursos),
alguien que lo envíe (Emisor = Facilitador), un medio que lo ayude a enviarlo
(materiales, apoyos didácticos, dinámicas), y alguien que lo reciba (Receptor =
Participantes del curso).

C
EMISOR RECEPTOR
FACILITADOR
MENSAJE PARTICIPANTES
CANAL CANAL
RESPUESTA
(Cambio de Conducta)
SATISFACCIÓN DE NECESIDADES
Rec. didácticos Rec. Didácticos

RETROALIMENTACIÓN
EL GRUPO Y SU MANEJO
¿Qué es un Grupo?
Una buena definición es: "un conjunto de personas

con metas y necesidades comunes, las que intentan
lograr operar como equipo".
Una multitud, entonces no es un grupo. Carece de

metas comunes que se expresan a través de conductas
significativas entre las personas. Al igual que los
individuos los grupos son entidades que tienen
características y propiedades que son posible observar, evaluar, clasificar y predecir.
Las necesidades comunes reúnen a los seres humanos y su actividad conjunta produce
la satisfacción de esas necesidades. Generalmente al inicio de un curso, esta operación
en equipo no se da, por lo que la función del Facilitador será propiciarla y promoverla.
¿Cómo Propiciar la Participación?

Creando un ambiente de confianza que permitirá a los participantes sentirse bien,

C
facilitando la comunicación, saber escuchar, esperar y dar tiempo para la participación.
EI Facilitador debe ser entusiasta y estimular la participación del grupo dentro de un
marco organizado y sistemático. Respetando al grupo y cada uno de los participantes,
conociendo y respetando las características de los adultos. EI Facilitador además de
promover y propiciar debe conservar la interacción grupal.
Elementos que Animan la Participación
➔ Interés personal – satisfacción de sus propias necesidades.
➔ Preocupación por las necesidades de otros.
➔ Disfrutar de trabajar con otros.
➔ Beneficios futuros.
➔ Deseo de pertenecer.
➔ Reafirmación de valores culturales y sociales.
➔ Sentido de identidad y unidad.
➔ Posibilidad de mayores logros trabajando juntos que por separado.
➔ Deseo de cambiar y aprender.
Manejo del grupo de participantes
Los participantes son las personas hacia donde se orientan los esfuerzos del Facilitador,
por lo que constituyen el elemento más importante del programa. El Facilitador debe
estar consciente de que tratar con adultos es una experiencia probablemente mayor a
la propia. Es importante tomar en cuenta las diferencias que existen en el aprendizaje
de niños y el de adultos que se ha mencionado, para saber la manera como se tratará a
los integrantes del grupo.
Cada participante, por su propia personalidad e intereses, desempeña un papel

diferente en el grupo. A continuación se da una clasificación de los distintos estilos de
participantes que pueden acudir a un curso; esto no quiere decir que existe un tipo puro
de los que se mencionan, pero si puede haber una mezcla de ellos. Aquí se le
recomiendan algunos consejos para afrontar distintos casos.

C
El SABELOTODO
Tips para afrontar al... Es la persona que cree dominar el tema
de la misma manera o superior al
EL DISTRAÍDO Facilitador. Para ello es apropiado:
Es el participante que no presta - El Facilitador debe hacerlo su aliado

atención al Facilitador, y es muy pidiéndole su opinión sobre algún punto
probable que comience a conversar con del temario.
sus compañeros. Para ello es
apropiado: - Se le debe solicitar que exponga algún
tema que le de importancia a sus
- Hacerle preguntas que fácilmente conocimientos, pero que por ello no reste
pueda contestar; de esta manera se autoridad al Facilitador.
sentirá obligado a atender al Facilitador.
- Reconocer sus aportes acertados,
- Asignarle alguna tarea sencilla como haciéndole saber que no siempre el grupo
escribir en el pizarrón, hacer un estará de acuerdo con él.
resumen de la sesión, entre otros. Esto,
lo mantendrá ocupado. - No permitirle que sea el único que
participe; el Facilitador debe dar las
- Motivarlo personalmente a interesarse mismas oportunidades a todas las
por el tema. personas.
- Si pretende competir con el Facilitador,

plantee una situación que no pueda
resolver.
- No le de demasiada importancia.
EL IMPUNTUAL EL QUE LLEVA LA CONTRARIA

- Hacer hincapié en la importancia de la
Es una persona que contradice
puntualidad al iniciar el programa.
constantemente al Facilitador con
trivialidades, está esperando el
- Guardar silencio en el momento en que
momento de atacarlo, por lo que el
entra, para que se sienta inhibido y procure
Facilitador debe:
no llegar tarde otra vez.
- Darle la misma importancia que al
- En su llegada, darle una pequeña
resto del grupo, para no hacerlo sentir
explicación del tema que se está tratando.
que perturba el orden, en lo que el
encuentra satisfacción.
- Esto lo pone en evidencia ante sus
compañeros y sentirá mayor
- No permitirle que participe mucho,
responsabilidad por ser puntual.
ya que es importante dar la misma
oportunidad a todos los participantes.
- Nunca retrasar el comienzo de la sesión
por las personas impuntuales.

C
EL INOPORTUNO
Es aquel que entorpece la dinámica del
grupo con sus participaciones
equivocadas. Para ello es apropiado:
- Hacerle preguntas sencillas para que

responda correctamente y se sienta
motivado a estudiar más el tema.
EL QUE INTERRUMPE
- Tratar de interpretar sus palabras;
(parafraseo) muchas personas no Este participante busca ser el centro
pueden expresar correctamente lo que de atracción. Hace comentarios o
sienten. Deben ser orientadas para que ruidos que perturban la concentración
ellas mismas lleguen a la respuesta del Facilitador. Para ello se
correcta. recomienda:
- Si no se integra al grupo y por el - Suspender la exposición en forma

contrario, se queda retraído, hay que de llamado de atención.
asignarle tareas sencillas para que
comience a valorar su presencia en el - Hacer hincapié en el respeto que
grupo. debe reinar en el grupo.
- Después de la sesión, darle información - Pedirle que se siente cerca del

adicional sobre el tema, de tal forma que Facilitador, para que permanezca
pueda aprender también de manera quieto.
autodidacta.
- Recordarle las reglas del juego
indicadas al inicio.
EL AMIGO
Es la persona que siempre esta a favor del

Facilitador, y lo ayuda en todo momento. Es
recomendable:
- Pedirle que exponga algún tema, que lo

haga sentirse importante.
- Pedir la participación y el apoyo del resto

del grupo.
- No darle demasiada importancia para que

no opaque las contribuciones de sus
compañeros.

C
EL EXPERTO
Es el participante que considera que el

Facilitador no tiene nada nuevo que
enseñarle, para interesarlo en el programa
se sugiere:
- Comentar que siempre hay algo nuevo

que se puede aprender y en lo que puede
mejorar la persona.
MANEJAR CONFLICTOS
- Dejar muy claro el papel del Facilitador,
no como expositor.
- El Facilitador debe reconocer el
- Reconocer ante el grupo lo valioso que conflicto.
es su presencia y la manera como puede - Tratar de establecer la(s) causa(s)
enriquecer a sus compañeros con su del conflicto.
basta experiencia. - Si tiene relación con el tema en
cuestión, debe ayudar a guiar a los
- Señalar la importancia de renovar los participantes a un punto de
conocimientos acuerdo, estimulando el respeto
mutuo.
- Pedirle que desarrolle un tema en el que - Si no tiene relación con el tema,
sienta que está muy capacitado, para y sólo involucra a algunos
compartir su amplio conocimiento y miembros del grupo, se debe
recomendaciones al respecto. recomendar resolver diferencias
después, fuera del contexto del
encuentro.
RESPONDER A PREGUNTAS DIFÍCILES
- El Facilitador debe prepararse para el debate

grupal leyendo el material de debate y
familiarizándose con los conceptos y con el
vocabulario
- En lo posible debe preveer las preguntas de

las personas y pensar en posibles respuestas.
- El Facilitador no debe tener miedo de decir

que no conoces la respuesta a una pregunta.
Debe afirmar que volverán al grupo con más
información.

C
LA PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
Según Ander Egg, E. (s/f), llamamos planificación al instrumento con el que los docentes
organizan su práctica educativa, articulando el conjunto de contenidos, opciones
metodológicas, estrategias educativas, textos y materiales para secuenciar las
actividades que han de realizar.
Toda situación donde se enseña algo tiende a estar sujeta al factor de “lo inmediato” y
ello lleva a la improvisación, sin embargo, la planificación – llevar el orden las
actividades ya diseñadas – nos ayuda a mantener la secuencia del proceso de
enseñanza y a evitar las novedades de última hora.
Componentes de una Planificación
Cuando un docente diseña una clase necesita reflexionar y tomar decisiones sobre
aspectos que le permitan estructurar y organizar su propuesta: fundamentos, objetivos,
contenidos, materiales, metodología, evaluación y bibliografía. Según Videla, J.(2007)
son elementos de consideración dentro de la planificación educativa:
➔ La fundamentación: justifica la selección de contenidos y objetivos y explica

brevemente el sentido de lo que se hará. En ella se definen claramente los alcances
del curso, se delimitan los contenidos y su nivel de profundidad y se explicita la
posible articulación con otros cursos.
➔ Los objetivos: son aquellos que dejan claramente expresada la intencionalidad de las
acciones que se proponen; guían, orientan y expresan los logros que se pretenden.
Son las aspiraciones concretas y puntuales de la tarea cotidiana del docente.
¿Cómo es conveniente formular los objetivos?
➔ Expresar con claridad los aprendizajes que se pretenden alcanzar.

Dar cuenta de el/los temas que se van a estudiar y de las competencias que
debe desarrollar el alumno.
➔ Utilizar verbos en infinitivo en su elaboración, que designen las acciones
esperadas.
➔ Diferenciar los objetivos orientados hacia el alumno de los objetivos que el
docente platea para su clase.
Por ejemplo, se pueden formular objetivos de la siguiente manera:
- Integrar los conocimientos desarrollados en el curso para la resolución de

problemas planteados.
- Reconocer las características de un preparado.
➔ Los contenidos: son un conjunto de saberes de una disciplina, que se considera

C
esencial para la formación del alumno. Los contenidos se seleccionan de acuerdo a la
propuesta formativa en la que se insertan, ya que la misma orienta su desarrollo y
articulación con otros contenidos (de cursos correlativos y posteriores, por ejemplo).
La organización y distribución de contenidos en el tiempo debería tener en cuenta el
peso de los mismos, su importancia y prioridad en el aprendizaje del alumno.
➔ Los materiales: Son todos aquellos elementos que sirven como apoyo físico o
virtual para un mejor desarrollo de los contenidos, pueden ser textos para los
participantes, la elaboración de fichas o guías de trabajo, la presentación de
diapositivas o filminas con esquemas, dibujos o explicaciones, el uso de preparados y
material fresco, la formulación de problemas o casos clínicos, entre otros. Todos ellos
sirven como apoyo o soporte intelectual de lo que enseña el docente y proporcionan
información para la enseñanza de la disciplina.
➔ La metodología: Es el momento de la planificación en el que el docente piensa

cómo enseñar los contenidos que se propuso, en función de las metas formativas
que busca en los participantes. Al pensar la resolución metodológica de una
propuesta, se intenta dar respuesta a preguntas como: ¿cuál es la forma más
adecuada para desarrollar un tema?, ¿cuál es la estrategia para movilizar y motivar a
los participantes, a fin de que puedan aprender mejor?
Entre las estrategias más frecuentes podemos mencionar la clase magistral, el uso
de técnicas grupales, talleres, seminarios, trabajos prácticos, aula laboratorio, entre
otros.
La propuesta metodológica es el conjunto de estrategias y tareas que se propondrán

para llevar adelante la práctica educativa.
➔ La evaluación: La evaluación educativa es una herramienta generadora de

información útil respecto de la calidad de la propuesta de enseñanza y del proceso
formativo que se busca desarrollar en los participantes. Es decir que da cuenta de los
logros y dificultades de la práctica educativa para analizarla, comprenderla, y
mejorarla. La evaluación es una actividad diaria, no es simplemente colocar
calificaciones por el aprendizaje obtenido, implica un seguimiento.
Es importante tener claro :

¿Qué queremos evaluar y para qué?, aquí estamos mirando los objetivos que nos
propusimos, como también la dimensión axiológica.
¿Cómo vamos a evaluar?, alude a los instrumentos más adecuados para obtener
la información que se está buscando.
¿En qué momento evaluar? Aquí es importante articular con los contenidos
planteados y la metodología propuesta.
¿A quién se evalúa? ser consciente del aspecto que se quiere evaluar (propuesta,
aprendizaje de los participantes, materiales utilizados, entre otros)
Según sea el objeto a evaluar, se emplean diferentes instrumentos:

observaciones, registros, entrevistas, encuestas, memorias de clase, son

C
apropiados para evaluar las propuestas pedagógicas; mientras que, pruebas
escritas, trabajos, preguntas orales, resolución de problemas, son frecuentes para
evaluar a los participantes.
➔ La bibliografía: Son los textos que dan apoyo teórico tanto a la planificación, como al
desarrollo de la propuesta. Es importante que se defina qué textos/libros son
considerados básicos, y cuáles son considerados complementarios. Esta información
debe estar al alcance de los participantes.
Las Estrategias y Técnicas Didácticas
Según el documento “Taller básico de Capacitación en Estrategias y Técnicas Didácticas”

de la Dirección de Investigación y Desarrollo Educativo del Instituto Tecnológico y de
Estudios Superiores de Monterrey (2008) la estrategia didáctica hace alusión a una
planificación del proceso de enseñanza- aprendizaje, lo anterior lleva implícito una gama
de decisiones que el profesor debe tomar, de manera consciente y reflexiva, con
relación a las técnicas y actividades que puede utilizar para llegar a las metas de su
curso.
La estrategia didáctica es el conjunto de procedimientos, apoyados en técnicas de

enseñanza, que tienen por objeto llevar a buen término la acción didáctica, es decir,
alcanzar los objetivos de aprendizaje. Finalmente, con relación al concepto de técnica,
ésta es considerada como un procedimiento didáctico que se presta a ayudar a realizar
una parte del aprendizaje que se persigue con la estrategia.
Técnica didáctica es también un procedimiento lógico y con fundamento psicológico

destinado a orientar el aprendizaje del alumno, lo puntual de la técnica es que ésta
incide en un sector específico o en una fase del curso o tema que se imparte, como la
presentación al inicio del curso, el análisis de contenidos, la síntesis o la crítica del
mismo. La técnica didáctica es el recurso particular de que se vale el docente para
llevar a efecto los propósitos planeados desde la estrategia.
 En su aplicación, la estrategia puede hacer uso de una serie de técnicas para

conseguir los objetivos que persigue. La técnica se limita más bien a la
orientación del aprendizaje en áreas delimitadas del curso, mientras que la
estrategia abarca aspectos más generales del curso o de un proceso de
formación completo.

C
Algunas Técnicas y Estrategias Didácticas las encontrará a continuación
Estrategia o Objetivos Ventajas Aplicaciones y Recomendaciones Roles

ejemplos
técnica
Se presenta de - Permite Se puede usar en los - Estimular la Facilitador:

manera presentar siguientes casos: interacción entre los
organizada la información de integrantes del grupo. Posee el
información a manera ordenada. - Que se necesite hacer conocimiento,
un grupo, el una introducción a los expone,
facilitador es contenidos. informa y
- El facilitador debe evalúa a los
quien expone , - No importa el desarrollar habilidades
sin embargo en participantes
Exposición tamaño del grupo para motivar a su
algunas al que se presenta - Presentar una grupo en la
oportunidades la información conferencia de tipo exposición.
también lo informativo Participantes:
hacen los
participantes. Receptores
pasivos, poca
- Exponer resultados o interacción.
conclusiones de una
actividad
Acercar una - Es interesante y Es recomendable en: - Se deben definir Facilitador:

realidad motivante para los claramente las
concreta a un participantes. habilidades, actitudes Identifica el
ambiente y valores dentro del proyecto,
- Materias terminales de planea la
académico por carreras profesionales. proyecto.
medio de la intervención de
- Estimula el los
realización de desarrollo de
un proyecto de participantes,
habilidades para - En cursos donde ya se - Se debe dar asesoría facilita y motiva
trabajo. resolver y seguimiento a los
integran contenidos de la participación.
situaciones reales. distintas áreas del participantes durante
conocimiento. el proyecto.
Participantes:
Método de
Proyectos - En cursos donde se Son activos,
puede hacer un trabajo discuten,
interdisciplinario proponen,
investigan y
practican sus
habilidades.
Con este - Tiene un factor - Es útil para iniciar la - El caso debe estar Facilitador:
método se investigativo que discusión de un tema. elaborado y expuesto.
buscar acercar lo hace Diseña o
una realidad a interesante. recopila el caso,
un ambiente lo presenta y
- Para promover la - Los participantes facilita – motiva
académico por investigación de deben tener muy clara la solución.
medio de un - Se convierte contenidos la tarea.
caso real rápidamente en
diseñado. incentivo y
motivación para el - Se puede plantear un - Se debe reflexionar Alumnos:
participante. caso para verificar el con el grupo en torno Son activos,
aprendizaje a los aprendizajes discuten,
Método de logrados proponen,
Casos - Desarrolla la investigan y
habilidad para el comprueban
análisis y la sus hipótesis

C
ejemplos
técnica
síntesis. acerca del caso.
- Permite el
aprendizaje
significativo
Mediantes las - Promueve la - Para iniciar la - Que el profesor Facilitador:

preguntas se investigación. discusión de un tema. desarrolle habilidades
lleva a los para el diseño y Guía hacia el
participantes a planteamiento de las descubrimiento,
la discusión y ofrece pistas y
- Estimula el - Para guiar la discusión preguntas. eventos futuros
Método de el análisis de pensamiento del curso.
información crítico.
preguntas pertinente a la - Evitar ser repetitivo
materia Participantes:
- Para promover la en el uso de esta
- Desarrolla participación de los técnica Toman las
habilidades para el participantes. pistas e
análisis y la investigan y
síntesis de buscan la
información. - Para generar la sana evidencias. Son
discusión en el grupo semi-activos
con fines creativos.
- Los participantes
aplican verdades
“descubiertas”
para la
construcción de
conocimientos y
principios.
Se utiliza para - Promueve la - Para aquellos - Que el facilitador Facilitador:

lograr el interacción y la contenidos que desarrolle experiencia
aprendizaje a comunicación. necesitan episodios para controlar al grupo Diseña o
partir de la vivenciales. y para hacer un buen recopila el caso,
acción tanto análisis de la lo presenta y
sobre los experiencia facilita – motiva
- Es divertida. la solución.
contenidos - para desarrollar
como sobre el habilidades específicas
desempeño de
los - Permite el de resolución en - Que los juegos y
Participantes:
aprendizaje situaciones simuladas. simulaciones sean
participantes acorde a los
antes las significativo Son activos,
contenidos del curso. discuten,
situaciones
Simulación y - Para estimular el proponen,
simuladas
Juegos interés de los investigan y
participantes por un - Que los roles de los comprueban
tema específico al participantes sean sus hipótesis
participar en el juego. claramente definidos y acerca del caso.
se promueva su
rotación.
Los - Favorece el - Es útil para que los - Que el facilitador Facilitador:

participantes desarrollo de participantes ayude a desarrollar
deben trabajar habilidades para el identifiquen habilidades en la Presenta una
en grupos análisis y síntesis necesidades de solución de situación
pequeños, de información. aprendizaje. problemas. problemática,
sintetizar y el ejemplifica y
construir el asesora. Toma

C
ejemplos
técnica
conocimiento - Permite el - Se aplica para abrir la - Generar en los parte en el

para resolver, desarrollo de discusión de un tema. participantes proceso como
que por lo actitudes positivas disposición para el un miembro
general han ante problemas. trabajo. más del grupo.
Resolución de sido tomados
- Para promover la
problemas de la realidad.
participación en la
- Desarrollo atención a problemas - Retroalimentar Participantes:
habilidades relacionados con su constantemente a los
cognitivas y de área de especialidad. participantes su rol en Juzgan y
socialización. la solución de evalúan sus
problemas. necesidades de
aprendizaje,
investigan y
desarrollan
- Reflexionar con el hipótesis.
grupo sobre Trabajan
habilidades, actitudes individual y
y valores estimulados grupalmente en
por la forma de la solución de
trabajo. problemas.
Ayuda a - Abre - Para discutir un tema - Que el facilitador Facilitador:

ampliar el perspectivas de desde diferentes tipos conozca bien el
campo de acercamiento a la de roles. procedimiento. Genera
experiencia de realidad. confianza en los
los participantes
participantes y para que ellos
- Para promover la - Que los roles y las desempeñen su
su habilidad - Desinhibe, empatía en el grupo de características de los propio proceso.
para resolver motiva y fomenta participantes. mismos sean Es un promotor
problemas la creatividad. identificadas
desde de la
claramente. participación
diferentes
puntos de - Para generar en los activa.
vista. participantes
Roles conciencia sobre la - Que se reflexione
importancia de sobre las habilidades, Participantes:
interdependencia actitudes y valores
grupal. logrados. Activos,
propositivos y
analíticos.
Panel de Dar a conocer - Se recibe - Se aplica para - Aclarar al grupo el Facilitador:

discusión a un grupo información contrastar diferentes objetivo del panel y el
diferentes variada y puntos de vista con papel que le toca a Moderador
orientaciones estimulantes. respecto a un tema. cada participante. agiliza el
con respecto a proceso
un tema.
- Es estimulante - Cuando se quiere - Hacer una cuidadosa
del pensamiento motivar a los selección del tema en
crítico. participantes a el panel y la Participantes:
investigar sobre orientación de los
contenidos del curso. invitados. Atentos a la
información,
Inquisitivo y
analíticos.
Lluvia de Se adapta muy - Favorece la - Útil al enfrentar - Delimitar los Facilitador:

ideas bien cuando se interacción en el problemas o en la alcances del proceso
Agiliza el

C
ejemplos
técnica
busca grupo. búsqueda de ideas para de toma de proceso

incrementar el tomar decisiones. decisiones.
potencial
creativo del - Promueve la Participantes:
grupo. Se participación y la - Para motivar la - Reflexionar con los
puede creatividad. participación en un participantes sobre lo Participación
recaudar una proceso de trabajo que aprenden al hacer activa, Aportan
gran y variada grupal. un ejercicio como sus ideas
cantidad de este.
información. - Es fácil de aplicar
y motiva a los
participantes.
Motivación
Un buen ejemplo de motivación: MOTIVACIÓN
Cuando un chico desea conquistar a una chica a la Definición: El término motivación

que le gusta bailar, y él no sabe hacerlo, tratará de se deriva del verbo latino “movere”,
aprender. Es muy probable que lo logre ya que
que significa ‘moverse’, ‘poner en
existe un elemento impulsor que pone en
movimiento’ o ‘estar listo para la
movimiento la voluntad.
acción’. Cuando un alumno quiere
aprender algo, lo logra con mayor
facilidad que cuando no quiere o
permanece indiferente. En el
Él quiere conquistarla, aprendizaje, la motivación depende
para eso debe inicialmente de las necesidades y los
“aprender” a bailar impulsos del individuo, la
motivación está directamente
relacionada con la voluntad. “la
motivación se define usualmente
Él no sabe bailar
como algo que energiza y dirige la
(conflicto), por lo que
conducta”.
dirigirá todas su
energías para lograrlo

C
Tipos de Motivación
Motivación intrínseca: indica el placer que se experimenta, al realizar la actividad, por

su contenido y naturaleza.
Motivación extrínseca: refleja los motivadores de carácter externo al contenido y

naturaleza del trabajo. Se representan por incentivos y recompensas.
Motivación por realización y logro: es la inclinación a tener un resultado positivo. La

inquietud por perfeccionar las tareas que se realizan.
Motivación por la relaciones humanas efectivas: es la inclinación hacia las relaciones

humanas satisfactorias establecidas en el equipo de trabajo y en la empresa en
general.
Elementos de la motivación
Es una situación mental y por tanto individual. Cada persona tiene su propia
concepción sobre qué les motiva. La motivación no es algo que podamos crear
como formadores, es una situación individual a la cual podemos contribuir y
reforzar.
Situación: María es alumna de un curso de formación continua sobre software

libre. A través de una dinámica inicial he comprobado que prefiere aprender
trabajando en grupos, así puede compartir su experiencia y recoger la de los
demás.
Estrategia: organizar las sesiones formativas de tal forma que se refuerce su

motivación potenciando el trabajo en grupos, debates, realizar pequeñas
dinámicas grupales de intercambios de experiencias.
Resultado, la continuidad del comportamiento. El resultado que buscamos

como formadores es que los participantes reaccionen de determinada forma ante
un estímulo que le ofrecemos y que mantengan ese comportamiento de forma
permanente. Con lo cual nuestro esfuerzo y el estímulo deben ser constantes o
superiores en un inicio.
Como hemos visto a María le motiva realizar pequeñas actividades, ejercicios y

trabajos en grupo. Uno de los principios que debe tener nuestra programación
será el de participación, que se debe traducir en actuaciones concretas que
refuercen la motivación de María, por ejemplo; dinámicas grupales para el
análisis, crear grupos para que investiguen sobre un tema concreto y lo
expongan, realizar una de la especialidad en grupo organizando previamente

C
la matriz de tareas de cada uno, entre otros,... He realizado un análisis sobre
qué motiva a los participantes, del resultado he decidido qué estrategia
seguiré para potenciar el trabajo en grupo y lo he aplicado a mi programación
semanal y diaria del curso. Así controlo todos los factores.
La motivación se centra en algo puntual y concreto. La motivación no es siempre

igual en todos los escenarios y en todos los momentos. Debemos procurar estar
pendientes de los cambios que van sufriendo las personas con las que
trabajamos.
Por ejemplo: he detectado que María participa mucho en las clases prácticas,
cuando estamos en el taller. Aquí prefiere trabajar en grupos, si embargo,
cuando estamos dando clases teóricas prefiere hacer trabajos de forma
individual. No puedo aplicar la misma estrategia en dos escenarios diferentes,
puedo provocar el efecto contrario.
¿Cómo motivar al participante?
Para saber como motivar se debe tener en cuenta algunos de los siguientes aspectos:
➔ Explicar a los participantes los objetivos educativos que se tienen previstos para
esa sesión.
➔ Justificar la utilización de los conocimientos que se les intenta transmitir con las
actividades que se les van a plantear.
➔ Plantearles las actividades de forma lógica y ordenada.
➔ Proponerles actividades que les hagan utilizar distintas capacidades para su
resolución.
➔ Tomar los errores como nuevos momentos de aprendizaje y como momentos
enriquecedores.
➔ Fomentar la comunicación entre los participantes y las buenas relaciones,
realizando actividades de grupo.
➔ Plantear el razonamiento y la comprensión como la mejor herramienta para la
resolución de actividades y conflictos.
➔ Aplicar los contenidos y conocimientos adquiridos a situaciones próximas y
cercanas para los participantes.

C
ANEXOS
➔ Anexo I. Dinámicas de motivación para inicio, desarrollo y cierre de curso

➔ Anexo II. Autoevaluación del Facilitador
➔ Anexo III. Ejemplo de planificación

C
ANEXO I
Ejemplos de dinámicas a lo largo del curso
Dinámicas de preparación para el aprendizaje. Gerza, (2009)
ARMONÍA PARA EL APRENDIZAJE
Objetivos Tiempo: 30 Desarrollo:

minutos
El Facilitador solicita a los participantes que se sienten en su
silla, en una postura cómoda, con la columna recta y apoyando
1. 1. Inducir al Tamaño del Grupo:
los pies sobre el piso.
organismo a ilimitado
adquirir armonía El Facilitador da las siguientes instrucciones a los participantes:
para mejorar el Lugar: Aula de
1.- Colocar las palmas de sus manos sobre sus piernas,
aprendizaje. clase
de forma tal que las palmas de las manos queden hacia
2. 2. Ayudar al cerebro arriba.
a tener claridad en Material: Ninguno
2.- Cerrar por un momento los ojos y, mientras, prestar
el razonamiento y
atención a su respiración.
apertura para la
creatividad. 3.- Tomar aire y terminar de inhalar hasta contar hasta
diez lenta y suavemente; retener el aire mientras
3. 3. Bajar el nivel de
cuentan hasta diez.
estrés.
4.- Exhalar el aire contando hasta diez y quedarse sin
aire mientras cuentan hasta diez lenta y suavemente.
5.-Repetir el ejercicio varias veces.
Este ejercicio se puede complementar solicitando a los
participantes que repitan, mientras lo realizan, una frase corta
como: Me siento muy bien.
También puede utilizarse como apoyo un fondo musical que
invite a meditar.
El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como
se puede aplicar lo aprendido en su vida.
ARMONÍA PARA LA VISUALIZACIÓN
OBJETIVO Tiempo: 30 I. El Facilitador solicita a los participantes que se sienten en su

minutos silla, en una postura cómoda, con la columna recta y apoyando
I. 1. Inducir al los pies sobre el piso.
organismo a
Tamaño del Grupo:
adquirir armonía II. El Facilitador da las siguientes instrucciones a los
ilimitado
para mejorar la participantes:
visualización.
Lugar: Aula de 1.- Mover los ojos en círculos de acuerdo a las
II. 2. Ayudar al cerebro clase manecillas de un reloj y repetir el ejercicio cinco

C
a tener claridad en Material: Ninguno veces.
el razonamiento y
2.- Mover los ojos formando un triángulo y
apertura para la
repetir el ejercicio cinco veces.
creatividad.
3.- Mover los ojos formando un cuadrado y
III. 3. Conecta el
repetir el ejercicio cinco veces.
cerebro
integralmente. 4.- Mover los ojos formando una "X" y repetir el
ejercicio cinco veces.
CAMINO A LA ESCUELA
OBJETIVO Tiempo: 45 DESARROLLO

minutos
I. 1. Identificar estilos I. El Facilitador invita a los participantes a ponerse cómodos y
y necesidades de facilita el proceso para que los participantes se relajen (existen
Tamaño del Grupo:
aprendizaje. diversas Dinámicas con este fin).
ilimitado
II. II. El Facilitador pide a los participantes que cierren los ojos y
Lugar: Aula de continua facilitando el proceso de relajamiento.
III. 2. Encontrar nuevos
clase.
caminos para III. El Facilitador indica a los participantes que la actividad
aprender. siguiente consiste en conectarse con su mundo imaginario.
Material:
IV. IV. El Facilitador les solicita que viajen en el tiempo y se
Sencillo visualicen caminando hacia la escuela.
V. 3. Identificar
expectativas de los Hojas de papel y V. El Facilitador les indica a los participantes que entren a la
participantes en lápiz para cada escuela y la recorran, encontrándose con muchos participantes
relación al curso observador. y maestros dentro de su mundo imaginario.
VI. Asisten a una clase y observan cómo aprenden los niños. Les
llama la atención un niño o niña en especial y se acercan a
ayudarlo/a. Todo esto lo están viviendo dentro de su mundo
imaginario.
VII. Le piden al niño/a que exprese tres deseos, ya que ellos (los
participantes) podrán concedérselos.
VIII. Luego de concedidos los deseos al niño o la niña, se
despiden de él o ella y regresan lentamente al aquí y ahora.
IX. Estas instrucciones se irán dando lentamente, dando tiempo
a los participantes para ir realizando poco a poco ese viaje
imaginario, y acompañándolos el Facilitador con su voz pausada.
X. Una vez de vuelta, dan su punto de vista de lo que sintieron y
comentan sus experiencias.
XI. En grupo se analiza los deseos y se diagnostica los estilos de
aprendizaje.
XII. El Facilitador guía un proceso, para que el grupo analice
como se puede aplicar lo aprendido a su vida.

C
ENERGETIZANTES

minutos
Preparar a los
participantes
Tamaño del A continuación se listan 10 actividades que pueden usarse al
"cargándolos" de
Grupo: ilimitado principio de las sesiones con grupos, para preparar a los
energía para
participantes a la reunión. Un "energetizante" debe ser poco
trabajar.
Lugar: Aula de amenazador, divertido, debe implicar movimiento físico, estimular
clase la respiración y dar una experiencia compartida. Es importante
para el Facilitador señalar que las personas con problemas físicos
Material: no necesitan participar.
Sencillo I. El Grito: Los participantes se sientan y cierran los ojos. Se les

pide que respiren lento y fuertemente. Luego, todos respirarán al
Variable, unísono. Continuando con la respiración juntamente, elevándose
depende más y más. Luego se les indica que salten juntos arriba y abajo y
de la que luego griten lo más fuerte que puedan.
dinámica
elegida. II. Canciones: Los participantes se paran de puntas y caminan
mientras cantan todos juntos alguna canción que escoja el
facilitador.
III. Silbido: Los participantes se paran, alzan los brazos y respiran
profundamente al mismo tiempo. Luego, se les dice que se doblen
rápidamente por la cintura, dejando caer los brazos como si
fueran a tocar sus pies, mientras exhalan el aire de sus pulmones.
Esto se repite varias veces.
IV. Máquina: Una persona pasa al centro de la habitación y actúa
el movimiento repetitivo y el sonido de una parte de una máquina.
Otros agregan partes de la máquina, uno por uno, hasta que
participan todos. Variación: Se pueden formar subgrupos para
representar a máquinas que puedan manufacturar conceptos
como el amor, competencia, simpatía, entre otros.
V. Computadoras: Subgrupos de cuatro o cinco miembros son
designados para ser "computadoras". Se sientan en semicírculos
de frente al Facilitador. Este inserta una "tarjeta" en una de las
computadoras, diciendo la primera palabra de una frase ("Vida...,"
"Jefes...," "Mujeres...," ...). Los componentes de la computadora
responden creando el reto de la frase, siendo una palabra por
persona. La frase es terminada por un "componente" diciendo
"punto", "signo de interrogación", o "signo de exclamación".
El proceso se repite con cada una de las computadoras. Luego las
computadoras le hacen preguntas a las otras computadoras, por
ejemplo: "¿Cuál es el significado de la vida?" "¿Quién será el
futuro presidente?" Finalmente, las computadoras se juntan para
hacer una frase sobre el ejercicio, con cuando menos una palabra
aportada por cada componente de la máquina.
X. Tarea: El Facilitador anuncia que a dada la señal, el grupo

empezará a tararear. Cada participante tarareará cualquier
canción que se le ocurra. Los participantes serán incitados a
interpretar las canciones que a ellos espontáneamente recuerden.

C
LAS FUNCIONES DE UN BUEN PARTICIPANTE

minutos
Crear un clima I. En muchos grupos existen participantes de reciente ingreso,
constructivo para Tamaño del Grupo: que no han asistido a ningunos (o a muy pocos) programas
los comentarios en 20 formales. Por tanto, a menudo es útil establecer normas claras
una sesión de de lo que constituye un comportamiento aceptable (productivo)
Lugar: Aula normal
aprendizaje. de los asistentes.
que permita la
comodidad de los II. II. Un método para lograrlo en forma rápida y con cierto grado
participantes de confianza para señalar las reglas adecuadas, es presentar
oralmente con un material impreso o mediante una
Material: Fácil
transparencia una lista de lineamientos preparados de
Adquisición
antemano de la clase de comportamiento que practicarían o
evitarían los participantes. Si el empleo de un material impreso
Hojas impresas
se presenta en una forma positiva (como el ejemplo que se
para distribución,
citará a continuación), se tendrá un éxito considerable, en
transparencias o
especial si incluye algunas ilustraciones humorísticas.
caballetes para
cartulinas. HOJA DE TRABAJO
LAS FUNCIONES DE UN BUEN PARTICIPANTE
SUGERENCIAS PARA PARTICIPACIÓN
• Haga preguntas cuando sea necesario.
• Exponga algún ejemplo ilustrativo.
• Solicite un ejemplo cuando algo no esté claro.
• Busque formas en las cuales pueda aplicar un principio o
ideal generales a su trabajo.
• Piense en las formas en que puede trasmitir las ideas a
sus subordinados.
Sea escéptico; no acepte sin más ni más lo que oiga.
NO
• Trate de plantear un problema insoluble para demostrar
que el Facilitador no sabe todas las respuesta.
• Cierre su mente diciendo: "Esto está muy bien en teoría
pero..."
• Suponga que todos los temas tratados serán de igual
importancia para la necesidades de usted.
Dinámicas para motivar la presentación de participantes
CÓMO CONOCERSE EN TRÍOS MENTIROSOS
OBJETIVO Tiempo: 30 minutos DESARROLLO

Crear un ambiente
Tamaño del Grupo: 21
adecuado para que los

C
miembros de un grupo I. Se forman los tríos. La única regla a observar consiste
recién formado en que no se conozcan las personas integrantes del trío.
Dividido en 7
comiencen a
subgrupos de 3 II. Los miembros de cada trío se llamarán "A", "B" y "C".
relacionarse entre sí.
participantes.
Fase Uno:
Lugar: Aula normal El participante "A" tomará tres minutos para contar a "B"
y "C", tanto como desee acerca de sí mismo, pero
incluyendo algunas mentiras sobre sí mismo y su historia
Un salón amplio, que personal.
permita que los tríos
El participante "B" repite este proceso.
formados no
interfieran en su El participante "C" repite este proceso.
comunicación
Fase Dos:
Material: Ninguno Los participantes "B" y "C" toman tres minutos para decir
a "A" lo que le oyeron decir y lo que ellos infieren que es
verdad y lo que es mentira de lo que "A" dijo.
Los participantes "C" y "A" repiten este proceso con
relación a "B".
Los participantes "A" y "B" repiten el proceso con relación
a "C".
III. III. El Facilitador guía un proceso para que el grupo
analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
¿ME PRESENTAS?

minutos
Presentación de los
participantes al Tamaño del Grupo: I. El Facilitador entrega a cada uno de los participantes una
inicio de un curso. Ilimitado pequeña tarjeta, en la que debe poner su nombre y apellido.
Luego las recoge y las mezcla.
Lugar: Lugar
II. El Facilitador vuelve a repartir una tarjeta a cada participante
amplio. Un cuarto
y les indica que cada uno deberá presentar, de la mejor manera
donde los
posible, al compañero que le ha tocado en suerte. Tiene que
participantes
prepararse o informarse para ello, sabiendo que está prohibido
puedan moverse
preguntar directamente a la persona que le ha correspondido.
libremente.
Deberá acercarse a cualquier otro u otra persona que le conozca
mejor para obtener los datos. Hay que procurar obtener el
Material: mayor número de ellos, pudiendo orientarse su contenido en la
I. presentación del ejercicio.
● - Una tarjeta 3x5
para III. III. El Facilitador reúne a los participantes en sesión plenaria y se
cada
participante. realizan las presentaciones.
● - Una lápiz para
cada participante

C
PRESENTACIÓN CON ADJETIVO

minutos
Presentación de los
participantes al Tamaño del Grupo: I. El Facilitador da las siguientes instrucciones a los
inicio de un curso. Ilimitado participantes: "Tienen un momento para pensar en un adjetivo
que defina mejor a cada uno de ustedes y que comience por la
Lugar: Lugar misma letra que su nombre. Por ejemplo: "María, meticulosa" o
amplio. Un cuarto "Pedro, productivo". El adjetivo escogido debe referirse a un
donde los aspecto que consideren fundamental en su persona. Si les
participantes resulta muy difícil encontrar una característica importante que
puedan moverse empiece por la misma letra que su nombre, háganlo con la
libremente. primera letra de su apellido".
II. Al terminar la actividad anterior, el Facilitador integra
Material: Ninguno subgrupos de 5 personas y les indica que compartan: Su
nombre, apellido, adjetivo y el porqué se ha escogido dicha
cualidad.
III. A los 3 ó 4 minutos, el Facilitador cambia de grupo a los
participantes. Así tres veces, procurando que no coincidan las
mismas personas en el grupo.
IV. Al terminar las tres veces, y ya sentado cada uno en su
sitio habitual, se piden dos voluntarios: uno de ellos
señala a una persona y el otro responde cómo se llama.
La persona que respondió nuevamente señala a otra
persona y el señalado debe responder como se llama la
persona que lo señalo. Se repite la misma operación
durante el tiempo que se crea conveniente hasta que los
participantes aprendan el nombre de sus compañeros.
PRESENTACIONES CRUZADAS
Objetivos Tiempo: 30 Desarrollo:

minutos
Romper el hielo en
Tamaño del Grupo: El Facilitador solicita a los participantes que se sienten en su
un grupo recién
ilimitado silla, en una postura cómoda, con la columna recta y apoyando
formado.
Vivenciar los Lugar: Aula de
El Facilitador da las siguientes instrucciones a los participantes:
problemas de la clase
comunicación 1.- Colocar las palmas de sus manos sobre sus piernas,
(memorización e Material: Ninguno de forma tal que las palmas de las manos queden hacia
impacto de arriba.
experiencias)
2.- Cerrar por un momento los ojos y, mientras, prestar
Sentir producto de atención a su respiración.
la descripción
hecha por otra 3.- Tomar aire y terminar de inhalar hasta contar hasta
persona. diez lenta y suavemente; retener el aire mientras
cuentan hasta diez.

C
invite a meditar.
Dinámicas de expectativas
EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES E INSTRUCTORES
OBJETIVO Tiempo: 60 Desarrollo:

minutos
I. I. Dar a los
participantes y al
Tamaño del Grupo: El Facilitador solicita a los participantes que se sienten en su
instructor la
ilimitado silla, en una postura cómoda, con la columna recta y apoyando
oportunidad de
examinar y discutir Dividido en
las expectativas y subgrupos de 5 a 6 El Facilitador da las siguientes instrucciones a los participantes:
percepciones participantes.
mutuas sobre el 1.- Colocar las palmas de sus manos sobre sus piernas,
programa de de forma tal que las palmas de las manos queden hacia
Lugar: Aula de
entrenamiento. arriba.
clase
II. II. Disminuir la 2.- Cerrar por un momento los ojos y, mientras, prestar
"diferencia de Sencillo atención a su respiración.
expectativas" entre Marcadores, 3.- Tomar aire y terminar de inhalar hasta contar hasta
los participantes y rotafolio y una diez lenta y suavemente; retener el aire mientras
el instructor. cinta para pegar. cuentan hasta diez.
invite a meditar.

C
REFLEXIÓN DE EXPECTATIVAS

minutos
I. I. Estimular la
reflexión de los
Tamaño del Grupo: I. El Facilitador solicita a los participantes que se sienten
participantes sobre
ilimitado cómodamente.
las expectativas
que tienen hacia el Dividido en II. Les indica el objetivo del ejercicio y les solicita que sigan las
curso. subgrupos de 5 a 6 instrucciones que dará verbalmente.
participantes.
II. II Establecer las III. Instrucciones:
reglas del curso.
Lugar: Aula de 1.- Cierren por un momento los ojos y, mientras, presten
clase atención a su respiración.
2.- Cuenten hasta diez y al contar tomen todo el aire que
Sencillo
puedan;
Marcadores,
3.- Retengan el aire mientras cuentan hasta diez.
rotafolio y una
cinta para pegar. 4.- Exhale el aire mientras cuentan hasta diez.
5.- Quédense sin aire y cuenten hasta diez.
6.- Repitan el ejercicio anterior cinco veces.
7.- Pregúntense ahora ¿Qué espero aprender en este curso?
(Inhalen y exhalen aire profundamente y esperen diez
segundos).
8.- ¿Qué estoy dispuesto a dar en el curso? (Inhalen y exhalen
aire profundamente y esperen diez segundos).
9.- ¿Cómo puedo disfrutar más este curso? (Inhalen y exhalen
aire profundamente y esperen diez segundos).
10.- ¿Qué es lo que no quiero que pase en este curso? (Inhalen y
exhalen aire profundamente y esperen diez segundos).
11.- Inhalen y exhalen aire profundamente y esperen diez
segundos.
12.- Abran lentamente los ojos y regresen al aquí y ahora.
El Facilitador, en sesión plenaria, solicita a cada
participante que den sus comentarios.
¿POR QUÉ ESTOY AQUÍ?

minutos
I. I. Descubrir la
expectativas de los
Tamaño del Grupo: I. El Facilitador distribuye el formato "¿Por qué estoy aquí?" a
participantes.
ilimitado

C
todos los participantes.
II. Los participantes contestan el formato.
Lugar: Un salón
amplio y bien III. El Facilitador divide al grupo en subgrupos y les solicita que
iluminado uno a uno den a conocer sus respuestas a los demás miembros
acondicionado del subgrupo y juntos traten de obtener un consenso de grupo.
para que los
participantes IV. Terminada la actividad anterior el Facilitador reúne a los
puedan estar participantes en sesión plenaria y pide a los subgrupos que
cómodos. presenten sus conclusiones.
V. El Facilitador guía un proceso, para que el grupo analice como
Material: Ninguno se puede aplicar lo aprendido a su vida.
Dinámicas de Cierre
BRINDIS SIMBÓLICO

II. Dar un ejercicio de minutos
clausura para
I. El Facilitador le recuerda a los participantes que pronto
terminar una Tamaño del Grupo:
dejarán al grupo y añade que cada individuo se llevará algo de
experiencia de
la esencia de los demás.
entrenamiento. 8 a 12
II. El Facilitador le da a cada participante una copa de papel
Dar una participantes
vacía. Les explica que llenarán simbólicamente la copa con algo
oportunidad para
de la esencia de los demás. Les pide que vean por todo el cuarto
que los Lugar: Lugar
y que decidan qué les gustaría capturar de cada uno de los
participantes den y
reciban amplio e iluminado participantes.
retroalimentación. como para formar III. Pide un voluntario sobre el cual se enfocará la primera
"etapa". Luego el Facilitador modela el desarrollo diciendo (por
I. Permitir que cada un círculo
ejemplo): "Juan, quisiera capturar algo de tu sensibilidad para
persona reciba una
los demás".
validación de los Sencillo
otros miembros del IV. Los otros participantes continúan el desarrollo, enfocándose
grupo. Una copa o vaso en el primer voluntario diciéndole a ese individuo lo que les
gustaría tomar de él. El Facilitador los anima a mantener un
II. Afirmar la fortaleza de papel para cada contacto visual mientras están en comunicación.
personal de los
participantes participante.
Así se continúa hasta que cada uno de los participantes ha
pasado como voluntario.
Se dan instrucciones a los participantes para que tomen un
momento para revisar el ejercicio y enfocarse en lo que dieron o
recibieron de los demás.
V. El Facilitador invita a los miembros del grupo a brindar con
otros y "beber" la esencia de cada uno de los miembros del
grupo. El Facilitador les dice: "Ahora cada uno de ustedes tiene
una parte de mi y yo tengo una parte de cada uno de ustedes".
V. VI. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice,
como se puede aplicar lo aprendido en su vida.

C
!BUENOS DESEOS!

minutos
Dirigido a clausurar
de forma emotiva y
Tamaño del Grupo: I. Llegado el final del evento se les proporciona a los
gratificante,
ilimitado participantes sus tarjetas correspondientes y lápices.
eventos formativos.
20 participantes II. Se les pide que se quiten los zapatos y los pongan al lado de
Permite desarrollar
alguna pared.
la autoimagen de
los participantes. Lugar: Aula de
III. El Facilitador, con cuidado de no equivocarse, va colocando al
clase. Un salón
lado de cada par de zapatos el Diploma o Constancia de
amplio bien
participación correspondiente. De manera que quede
iluminado
identificado a quién pertenecen.
Sencillo IV. Se les solicita a los participantes dirijan un mensaje de
buenos deseos a cada uno de sus compañeros en cada tarjeta y
I. - 20 tarjetas de 6 X lo depositen en los zapatos correspondientes.
12 cm. por
participante. V. Este mensaje debe estimular y alentar el crecimiento de las
personas.
II. - Diplomas o
Constancias VI.
de VI. En ningún caso debe ser negativo, ni siquiera por asomo.
participación.
VII. VII. Terminada esta etapa, pasan a recoger sus regalos.
III. - Lápices.
CIERRE, DÍA DE PAGO

minutos
Elaborar una
evaluación personal
Tamaño del Grupo: I. Al final del curso, el Facilitador dirige al grupo en una
y de grupo respecto
recapitulación sobre los objetivos que en un principio debían ser
a la actuación de 8 a 10
alcanzados.
cada participante participantes
dentro del grupo. II. Explica al grupo que cada participante tendrá una
oportunidad de evaluar su contribución en su aprendizaje en el
Permitir a cada
curso, o a facilitar el aprendizaje de los demás premiándose a sí
participante Lugar: Un salón mismo con un cheque. Le pide a cada participante, por turno,
comparar su amplio y bien escribirse a sí mismo un cheque. El Facilitador les explica que la
autoevaluación con iluminado "clasificación de pago" varía de $0.00 hasta $100.00. Si el
la evaluación grupal acondicionado participante siente que ha ganado y/o contribuido poco, deberá
sobre él. para que los pagarse una cantidad pequeña, y si siente que ha ganado y/o
Proporcionar a los participantes contribuido bastante, deberá pagarse una cantidad mayor.
participantes una puedan estar
cómodos. III. El Facilitador pide a cada participante que coloque su cheque
experiencia al
dentro de un sobre, cerrarlo, y rotularlo con su nombre. Luego
evaluar a otras
Material: recoge los sobres y pide a cada participante que regrese al
personas de una
círculo.
manera - Cheques en
constructiva y blanco para cada IV. El Facilitador señala al grupo que el siguiente paso será dar y
concreta. participante. recibir retroalimentación. Puede revisar los parámetros para

C
I. - Sobres para cada obtener una retroalimentación constructiva.
participante.
V. El Facilitador elige un sobre al azar. Le pide al participante se
II. - Plumas o lápices siente en medio del círculo. El participante abre y revela al
para cada grupo lo que se ha pagado y por qué. El grupo entonces
participante. responde a las siguientes preguntas:
¿Qué hizo para merecer ese pago?
¿Qué pudo haber hecho para aumentar sus ganancias?
¿Es congruente el pago que se hizo el participante con la
evaluación del grupo?
El participante responde a la retroalimentación del grupo.
VI. Cuando todos los participantes hayan dado y recibido su
retroalimentación de esta manera, el Facilitador dirige al grupo a
una discusión sobre la experiencia, centrándose en puntos tales
como las semejanzas entre esta experiencia y la vida real, la
facilidad o dificultad con la que valoramos monetariamente a
nuestros congéneres, la "ley de la selva" llegó a prevalecer en la
experiencia, o la honradez o los valores fueron los que
prevalecieron
VII. El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice,
como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
Encontrarás más dinámicas interesantes en la web:

http://members.fortunecity.com/dinamico/

C
ANEXO II
Autoevaluación del Facilitador, Para mejorar tus habilidades como facilitador
Cómo mejorar sus habilidades de facilitador: una autoevaluación

¿Hasta qué punto logré y qué hice para que la gente se sintiera relajada y cómoda?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Cuán pertinente era la información para el grupo que la estaba usando? ¿De qué
manera adapté la información para que tuviera validez para el grupo?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿De qué manera animé a personas tímidas del grupo a participar?

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Cómo manejé las diferencias de opinión?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Cómo manejé a personas que dominaban la discusión grupal?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Cómo respondí a las preguntas de los integrantes del grupo? ¿Pude responderlas? Si
no, ¿de qué manera puedo obtener más información que me ayude a responder a
preguntas en el futuro?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿De qué manera hice la introducción a la discusión? ¿De qué manera pude haber
mejorado esto?
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
¿De qué forma estimulé mayor discusión?

C
¿Cómo manejé los temas delicados?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Llevé la discusión a una conclusión satisfactoria? ¿Cómo podría haber mejorado esto?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Cómo me aseguré de que las ideas del grupo quedaran registradas para usarlas en
debates futuros, en planificaciones grupales o para compartirlas con otros?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Los integrantes del grupo tomaron alguna decisión en cuanto a cómo poner en
práctica lo aprendido? Si no, ¿de qué manera podría incentivar esto?
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
¿Qué información adicional o debate de seguimiento se necesita para encarar las

concepciones y actitudes que están detrás de los temas discutidos?

C
ANEXO III
Ejemplo de planificación
Plan de trabajo de la clase sesión por sesión (40 horas)
Planificación sesión 1
Nombre del Curso:
Curso Software Libre y aplicaciones Openoffice 2.0
Responsable: (escribir nombre del responsable)
Objetivo General : Dar a conocer las generalidades del Software Libre
.- Definir la computadora
.- Indicar los componentes de la computadora
.- Aplicar el proceso adecuado para encender la computadora
.- Usar correctamente el ratón conociendo sus funciones básicas
.- Aplicar el proceso adecuado para cerrar sesión y apagar la
Objetivos computadora
Específicos .- Definir conceptualmente el Software Libre
.- Definir las Libertades esenciales que brinda el Software Libre
.- Indicar las ventajas y desventajas que proporciona el Software Libre
.- Informar acerca de tipos y métodos de aplicación del Copileft
.- Identificar los beneficios que brinda el Software Libre
.- Reconocer el Decreto 3.390 como Marco Regulatorio
¿Qué es el Software Libre?
Libertades del software libre
CopyLeft Métodos de aplicación del Copyleft
Tipos de CopyLeft.
Contenidos:
Ventajas del software libre.
Desventajas del software libre.
Beneficios del software libre
DECRETO 3.390
Perfil del
Características generales de los participantes
participante:
Cantidad de
Número de total de participantes por grupo
participantes:
Facilitadores: procedencia o instituto que
Fecha: Sede: ( colocar sede)
facilitará el Curso

C
Contenido Estrategias Recursos
Lunes Presentación del Facilitador:

Mañana curso: ➔ Exposición del docente, .- Humano
8:30 a - Nombre informando los objetivos del Curso,
9:00 am - Objetivo General y tiempo de duración y el producto Facilitadores
Específicos final que debe ser entregado Participantes
- Dinámica de trabajo Participantes:
➔ Observar la exposición dada por el
facilitador .- Materiales
9:00 a La computadora Facilitador:
Video Beam
10:30 ➢ Consideraciones ➔ Definir la computadora y sus
20 PC
Generales componentes
Manual
1.1 Definir la ➔ Indicar las instrucciones para los
Software Libre
computadora ejercicios prácticos
y aplicaciones
1.2 Indicar los
openoffice,
componentes de la Participantes:
Material
computadora ➔ Discusión de ideas
(presentacion
1.2.1Aplicar el proceso ➔ Revisión en internet de imágenes
es
adecuado para enc de los componentes de la
multimedias,
para encender la computadora
video –
computadora ➔ Práctica del proceso adecuado
tutoriales etc)
1.2.2Usar para encender la computadora
correctamente el ratón ➔ Práctica del uso correcto del ratón
conociendo sus y reconocimiento de sus funciones
funciones básicas básicas
1.2.3 Aplicar el ➔ Práctica del proceso adecuado
proceso adecuado para cerrar sesión y apagar la
para cerrar sesión y computadora
apagar la
computadora
10:30 a Receso
10:45
10:45 a Software Libre Facilitador
11:45 ➢ Consideraciones ➔ Exposición y presentación del
Generales software libre y definiciones
1.1Definición ➔ Exposición acerca del Copy Left
1.2Libertades ➔ Discusión de ideas
1.3 Copy Left
1.4Ventajas Participantes
1.5Beneficios  División en grupos para realizar
cuadro comparativo ventajas del
software Libre
➔ Revisión en internet de programas
con copyleft

C
Contenido Estrategias Recursos
Tarde
D Decreto 3.390
1:30 a ➔ Lecturas Facilitador:
3:30 ➔ Discusio ➔ Con los mismos grupos de
nes trabajo hacer lectura y revisión
del documento del Decreto
3.390
➔ Dar inicio a las discusiones
Participante
➔ intercambiar ideas
3:30 a Receso
3:45
3:45
1.3a Facilitadores
5:00 Actividad Final ➔ Sugerir a los participantes hacer
conclusiones y resumen conclusiones y documento
resumen por grupos
Participante
➔ Realizar resumen de lo
aprendido en el día entregar al
facilitador

C
REFERENCIAS
Ander Egg, E. (s/f): La Planificación Educativa. Ed. Magisterio del Río de La Plata.
Disponible también en la dirección electrónica:
http://videlajuan5blogspotcom.blogspot.com/2006/11/planificacin-educativa.html
CENDEMUN(2003-09) Manual del Facilitador. http://www.cedemun-colima.gob.mx/

mostrar_doc.php?id=29, Gobierno del Estado de Colima.
DÍAZ Barriga Arceo, Frida y Hernández Rojas, Gerardo. Estrategias docentes para
un aprendizaje significativo. Una interpretación constructivista. México, Ed. Mc.
Graw Hill, 1998.
Dirección de Investigación y Desarrollo Educativo del Instituto Tecnológico y de

Estudios Superiores de Monterrey (2008). Taller básico de Capacitación en
Estrategias y Técnicas Didácticas”.Disponible en la dirección electrónica:
http://www.sistema.itesm.mx/va/dide/inf-doc/estrategias/
Gerza, (2009). Dinámicas de Grupo. Disponible en la dirección electrónica: http://

members.fortunecity.com/dinamico/C5_1.htm
GÓMEZ Ocaña, Concepción y Gargallo López; Bernardo. Construcción humana y

procesos de estructuración. Pr. Juan Escames Sánchez. Universidad de Valencia.
Gvirtz, S. y Palamidessi, M. (s/f): El ABC de la tarea docente: curriculum y

enseñanza. Aique primera edición, pág. 188.
Diccionario Manual de la Lengua Española Vox (2007). Diccionario Manual de la

Lengua Española Vox. Editorial Larousse, S.L. [Datos en línea]. En Diccionarios
Disponible en : http://es.thefreedictionary.com/software [Consulta: 2009, Marzo
31]
Real Academia Española (2009). Diccionario Real Academia Española. [Datos en

línea]. En Diccionarios Disponible en : http://rae.es/rae.html[Consulta: 2009,
Marzo 31]
Diccionario Manual de la Lengua Española Vox (2007). Diccionario Manual de la

Lengua Española Vox. Editorial Larousse, S.L. [Datos en línea]. En Diccionarios
Disponible en: http://es.thefreedictionary.com/software [Consulta: 2009, Marzo
31]
Ruíz, F. y Mármol, M. (2006). INTERNET Y EDUCACIÓN: Uso educativo de la Red.

Editorial Visión Libros [Datos en línea]. Disponible en:
http://books.google.co.ve/books?id=SfKI_XjikAIC&printsec=frontcover#PPP1,M1

C
[Consulta: 2009, Abril 06]
Mozilla (2008). Firefox: Referencia sobre los menús . [Datos en línea]. Disponible
en:http://support.mozilla.com/es/kb/Referencia+sobre+los+men%C3%BAs?
style_mode=inproduct [Consulta: 2009, Abril 07]
Ministerio del Poder Popular para Ciencia y Tecnología (2008). Plan de

Alfabetización Tecnológica. Autor. Venezuela.

C
GLOSARIO
Correo electrónico (correo-e): servicio muy utilizado en internet que permite el

intercambio gratis de mensajes entre usuarios. Junto con el mensaje se pueden adjuntar
archivos. Para enviar un mensaje de correo-e es necesario tener la dirección de nuestro
destinatario. Podemos siempre identificar una dirección de correo electrónico por el uso
de la arroba "@" entre el nombre de usuario y el nombre del proveedor del servicio.
Distribución Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos para el

Estado Venezolano: Un paquete de programas y aplicaciones de Informática
elaborado utilizando Software Libre con Estándares Abiertos para ser utilizados y
distribuidos entre distintos usuarios.
Estándares Abiertos: Especificaciones técnicas, publicadas y controladas por alguna

organización que se encarga de su desarrollo, las cuales han sido aceptadas por la
industria, estando a disposición de cualquier usuario para ser implementadas en un
software libre u otro, promoviendo la competitividad, interoperatividad o flexibilidad.
GNOME: es un proyecto internacional que desarrolla un completo entorno gráfico de

usuario para sistemas operativos. El objetivo de GNOME incluye también un marco de
desarrollo de software, seleccionando aplicaciones de software para el escritorio, y
trabajando sobre programas que administren la ejecución de aplicaciones, manejo de
archivos y administración de ventanas y tareas.
Licencia de uso: es el instrumento legal (un contrato) que emplea el titular de un

software para otorgar permisos de uso de dicho software a terceros, a cambio, o no, de
una remuneración económica
Navegador:(Browser, explorador, navegador web). Aplicación que sirve para acceder a

la www (todas las páginas web) y "navegar" por ella a través de los enlaces.
Generalmente estos programas no sólo traen la utilidad de navegar por la www, sino
que pueden también administrar correo, grupos de noticias, entre otros.
Actualmente los navegadores más populares son Mozilla Firefox, Opera, Netscape,
Internet Explorer, entre otros.
Ofimática: es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Propiedad intelectual, derechos de autor o copyright: Se refiere al sistema de

protección de las creaciones humanas originales, literarias, artísticas o científicas, entre
las que se incluye el software, y que reserva a sus titulares los derechos de
reproducción, transformación, distribución y comunicación pública (subir a Internet).

C
Sistema Operativo: tipo de software que controla la computadora y administra los
servicios y sus funciones como así también la ejecución de otros programas compatibles
con éste. Ejemplos:GNU/Linux, UNIX,Mac OS, Windows, entre otros. Un sistema
operativo permite interactuar con el hardware de computadoras, teléfonos celulares,
PDAs, ... y ejecutar programas compatibles en éstos.
Software abierto y licencia abierta: Es aquel software que cumple las directrices de
la definición de software de código abierto (OSD), en gran parte "sinónima" de libre,
pero con otra perspectiva (más comercial, más orientada al acceso al código fuente).
Software copyleft y licencia con copyleft: Son aplicaciones y licencias que se

distribuyen con una cláusula de copyleft, que puede ser robusto (como la GPL) o suave
(como la LGPL o la MPL).
Software Libre: Programa de computación cuya licencia garantiza al usuario acceso al

código fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito,
modificarlo y redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las
mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin tener que
pagar regalías a los desarrolladores previos.
Software y licencia no-libre, "propietaria" o "privativa": Son aquellas aplicaciones

distribuidas bajo licencias que no son libres.
Software Propietario: programa de computación cuya licencia establece restricciones

de uso, redistribución o modificación por parte de los usuarios, o requiere de
autorización expresa del Licenciador.

C

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Centro Nacional de Tecnologías de Información 1

UNIDAD I - LA COMPUTADORA Y SUS COMPONENTES......................................8

UNIDAD II - SOFTWARE LIBRE .....................................................................19

UNIDAD III - ENTORNO GRÁFICO GNOME......................................................32

Centro Nacional de Tecnologías de Información 2

UNIDAD V - EDITOR DE TEXTO OPENOFFICE.ORG WRITER..............................60

UNIDAD VI- HOJA DE CÁLCULO OPENOFFICE.ORG CALC ...............................113

Centro Nacional de Tecnologías de Información 3

UNIDAD VII - PRESENTACIONES OPENOFFICE.ORG IMPRESS.........................158

Centro Nacional de Tecnologías de Información 4

UNIDAD VIII – HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS.................................................203

Centro Nacional de Tecnologías de Información 5

Definir la computadora y sus distintos componentes.

➔ Definir conceptualmente la computadora.

Para ambas modalidades se plantea una dinámica interactiva, proponiendo actividades

Adicionalmente para la modalidad a distancia se recomienda apoyar el uso de este

Presencial: 2 horas académicas

Centro Nacional de Tecnologías de Información 6

Según la Real Academia Española la computadora se define como una “máquina

El procedimiento para tratar esa información es:

Entrada Proceso Salida

Las computadoras personales por sus asequibles precios se han introducido

La importancia de la computadora en comunidades, organizaciones, trabajadores,

La computadora está compuesta por dos elementos: el equipamiento y los

➔ Equipamiento (Hardware): es el conjunto de los elementos, componentes o

Centro Nacional de Tecnologías de Información 7

El Equipamiento está compuesto por periféricos. Éstos son dispositivos exteriores

➢ Periféricos de entrada: Son los que permiten que el usuario aporte

Escáner: Este periférico permite transferir una imagen desde un papel o

Micrófono: Aparato para transformar las ondas sonoras en energía

Cámara de vídeo: Aparato que sirve para registrar imágenes estáticas o

Centro Nacional de Tecnologías de Información 8

Lápiz óptico: Dispositivo periférico de entrada similar a un lápiz que se

Palanca de mando (Joystick): Permite desplazar manualmente y con

Control de Juego (Gamepad): Dispositivo utilizado para interactuar con

Volante: Usado para controlar videojuegos que simulan la conducción de

➢ Periféricos de salida: Son los que muestran al usuario el resultado de las

Centro Nacional de Tecnologías de Información 9

Auricular: es un dispositivo para escuchar sonidos. Éste se coloca sobre

Altavoces: son un dispositivo utilizado para la reproducción de sonido

➢ Periféricos de entrada y salida: son los que permiten que el usuario dé

Casco virtual: es un tipo de periférico entrada/salida que cuenta con un

Impresoras multi – funcional: es un dispositivo que permite realizar

Centro Nacional de Tecnologías de Información 10

➢ Periféricos de almacenamiento: son aquellos dedicados a guardar

(b) Memoria de Sólo Lectura - Read Only Memory (ROM): tipo de

Discos Flexibles: También conocidos como disquetes, son medios

Centro Nacional de Tecnologías de Información 11

Disco de Vídeo Digital (DVD): es un soporte de almacenamiento óptico

Blu-ray, también conocido como BluRay Disc (BD): es un formato de

Memoria USB (de Universal Serial Bus), conocida como Pendrive ó

➔ Los programas (Software): son un conjunto de instrucciones que hacen que la

De acuerdo a sus funciones, los programas se pueden clasificar en:

➔ Sistema Operativo: es un conjunto de programas que administran los

➔ Desarrollo o Programación: son un conjunto de aplicaciones que permiten a

➔ Aplicaciones: son los programas que le permiten a un usuario realizar

Centro Nacional de Tecnologías de Información 12

Pasos para Encender la Computadora

➔ Presione el botón encender (ON) del regulador de voltaje.

➔ Presione el botón para encender el monitor. La

➔ Presione el botón ubicado en la caja (CASE) en donde

Pasos para Apagar la Computadora con el Sistema Operativo Canaima

➔ Cerrar todas la aplicaciones.