MF0973-1

GRABACIÓN DE DATOS
TEMA 1
1. Los grabadores de datos:
a) Son los que introducen información mecánicamente en un software.
b) Deben conocer las características de las aplicaciones informáticas.
c) Deben dominar las técnicas de mecanografía.
d) Todas las respuestas anteriores son correctas.
2. ¿Cómo debe tener la cabeza y el cuello un grabador de datos
mientras teclea?
a) La cabeza hacia delante.
b) Cabeza y cuello en posición recta.
c) Cabeza hacia atrás.
3. ¿Cómo debe colocar los antebrazos y brazos un grabador de datos
mientras teclea?
a) A 90º o un poco más.
b) A 30º o un poco más.
c) A 60º o un poco más.
4. Para un grabador de datos los ojos deben quedar:
a) Al nivel del borde inferior del monitor.
b) Al nivel del medio del monitor.
c) Al nivel del borde superior del monitor.
5. Un grabador de datos debe apoyar en el respaldo de la silla:
a) La parte alta de la espalda.
b) La parte baja de la espalda.
c) La parte central de la espalda.
6. Las palmas de las manos y las muñecas:
a) No deben reposar sobre una superficie cuando se teclea, solo en momentos
de interrupción de la actividad.
b) Deben reposar sobre una superficie cuando se teclea.
c) Nunca deben reposar sobre ninguna superficie.
7. Es aconsejable que los trabajadores hagan pequeños descansos
después de haber trabajado durante:
a) 50 minutos.
b) 90 minutos.
c) 2 horas.
8. Para la verificación de daros recomienda que la realice una persona
ajena a la introducción de datos, ya que no estará viciada y tendrá
menos posibilidades a cometer errores.
 a) Verdadero
b) Falso.
9. Identifica los siguientes elementos su pertenecen a SOFWARE (S) o a
HARWARE (H).
• Una hoja de cálculo. SOFWARE
• Una impresora. HARWARE
• Un procesador de textos. SOFWARE
• Una base de datos. SOFWARE
• Un escáner. HARWARE
• Un teclado. HARWARE
• Un disco duro. HARWARE
• Un ratón. HARWARE
• Un chat. SOFWARE
10.En la actualidad, lo más habitual es que los datos a grabar están en
soporte:
a) Soporte de papel.
b) Digitalmente.
c) Auditivo.
11.Un grabador de datos:
a) Recibe los datos en soporte de papel y su trabajo consiste en digitalizar
dichos datos.
b) Reciben los datos vía telefónica y su trabajo consiste en digitalizar dichos
datos.
c) Todas las respuestas anteriores son correctas.
12.Una de las claves del mantenimiento de los equipos informáticos es:
a) Que los equipos sean actuales.
b) Que el mantenimiento sea constante.
c) Tener un buen antivirus.
13.La parte superior de los brazos debe quedar en paralelo con la
columna vertebral.
a) Verdadero
b) Falso.
14.Las manos y la parte superior de los brazos deben formar un ángulo
de:
a) 90º
b) 45º
c) 120º
15.Es importante usar un cojín que arquee ligeramente la espalda para
frenar el desplome cuando el trabajador está cansado.
a) Verdadero
b) Falso.
16.Las muñecas deben:
 a) Estar ligeramente inclinada la mano hacia arriba.
b) Estar ligeramente inclinada la mano hacia abajo.
c) Estas lo más rectas posibles.
17.Las palmas de las manos y las muñecas, durante el tecleo:
a) Deben reposar sobre la superficie cuando teclea.
b) No deben reposar sobre la superficie cuando se teclea.
18.¿Qué reglas básicas deben tenerse en cuenta para diseñar un
espacio de trabajo sin riesgos para la salud?
• Valorar el espacio dedicado a las tareas, zonas de paso, de descanso espacio
de almacenaje.
• Saber que equipos se necesitan para trabajar (mobiliario, herramientas,
utensilios, maquinaria etc.)
• Definir las tareas que van a realizar para tener en cuenta el tiempo que se va
a estar sentado.
19.¿Qué herramientas se emplean en el proceso de grabación de
datos?
• Aplicaciones informáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo etc.)
• Software de comunicación (chat, foros, apps compartidas, etc.)
• Software para todas las aplicaciones.
• Equipo informático (hardware, pc, ratón, teclado. Impresora)
• Clima adecuado.
• Luz adecuado.
• Mobiliario.
20.¿Qué comprende el termino de informática?
• Ofi de oficina.
• Mática de informática.
21.¿que son los paqueres informáticos?
• Contienen programas para diferentes tareas.
• Es un paquete integrado que contienen programas para realizar diferentes
tareas.
22.¿Cuáles son los 2 principales paquetes informáticos que predominan
actualmente en el mercado?
• LibreOffice.
• Microsoft Office.
23.¿Qué tres objetivos se deben cumplir en la grabación de datos?
• Almacenamiento y tratamiento posterior de esos datos mediante sistemas
informáticos.
• Verificación de la información y de ser necesario corrección de los datos
registrados.
• Transcripción de los datos extraídos de los documentos originales.
24.Escribe las técnicas para optimizar el tiempo.
 • Fijación de un plazo para la realizar la tarea.
• Previsión de imprevistos.
• Aceptación de posibles fallos humanos.
• Identificación de los momentos mas eficientes para aprovechar al máximo
los puntos fuertes.
• Clasificar tareas importantes.
25.¿Qué entiendes por eficiencia de trabajo?
• Es la capacidad de un trabajador de usar lo mejor posible sus recursos para
lograr sus objetivos en el menos tiempo posible.
26.¿Qué beneficios reporta, en la tarea de grabar datos, la optimización
de los recursos?
• Ahorro y supresión de recursos.
• Contribuye al crecimiento y consolidación de la empresa.
27.Enumera los 4 criterios de organización de la grabación de datos.
• División del trabajo.
• Departamentalización.
• Jerarquía.
• Coordinación.
28.Menciona al menos 3 consejos para mantener adecuadamente los
terminales informáticos.
• Efectuar un correcto y frecuente mantenimiento (interior y exterior).
• Mantener actualizado el software y hardware.
• Mantener protegida la información.
29.¿Qué significa el término “desfragmentación de disco”?
• Es la utilidad que tienen los ordenadores para lograr el aumento de espacio
en el disco duro eliminando el espacio entre ellos.
30.¿Cuál es uno de los errores posturales más recurrentes de las
personas que pasan muchas horas delante de un ordenador?
• Apoyar todo el peso del cuerpo en los hombros debido al cansancio o las
malas posturas.
31.¿Cómo deben estar las manos de un grabador de datos mientras
teclea?
• Tener las muñecas flotando, formando un ángulo de 90 grados.
32.Enumera algún procedimiento que se puede llevar a cabo para
evitar los contactos eléctricos directos.
• Apartar los cables y conexiones de los lugares de trabajo.
• Interponer obstáculos y señalizaciones.
• Recubrir las partes en tensión con material aislante.
• Utilizar tensiones inferiores a 24 voltios.
33.Enumera 2 medidas del tipo organizativas para evitar riesgos en el
trabajo de un grabador de datos.
• Periodos de descanso de los trabajadores.
• Puesta a disposición de agua.
• Programación de rotación de tareas.
• Gestión de espacio.
34.¿Qué debemos tener en cuenta si se trabaja al aire libre?
• Proteger la cabeza.
• Suministro de agua fresca y abundante.
• Construcción de lechados donde sea posible.
• Programación de las tareas mas duras en horas más frescas.
35.Cita algunas consecuencias que pueden originar una iluminación
inadecuada en el trabajo de un grabador de datos.
• Fatiga ocular.
• Cansancio.
• Dolor de cabeza.
• Estrés.
• Lesiones oculares.
36.¿Qué busca la prevención de riesgos laborales?
• Promover la seguridad y la salud de los trabajadores mediante la
identificación, evaluación, y control de los peligros y riesgos asociados al
puesto del trabajo.
37.Enumera al menos 4 principios básicos para conseguir una buena
iluminación en el trabajo.
• Usar la luz natural.
• Evitar la ausencia total de luz natural.
• Distribuir uniformemente los niveles de iluminación.
• Evitar iluminación difusa.
 TEMA 2

1. La tarea de un grabador de datos es toralmente individual.

a) Verdadero.
b) Falso.
2. Define sinergia y explica cuál es su objetivo.
• Sinergia es la acción de dos o mas causas cuyo efecto es superior a la suma
de los efectos individuales.
• El objetivo, es que cada uno de los miembros realicen sus tareas
cumpliendo los objetivos o exigidos marcados por la empresa.
3. Enumera los factores que favorecen la sinergia.
• Definir el objetivo u objetivos del trabajo que se va a realizar. Los objetivos
pueden ser reales o cuantificables.
• Encontrar un liderazgo flexible, que dependa principalmente de los objetivos a
alcanzar.
• Aceptar ideas y sugerencias de todos los miembros del equipo
• Propiciar la escucha activa.
• Tener clara la repartición de tareas, así como el reparto de roles.
• Tener interés por la consecución de logros generales y no particulares.
4. Define indicadores de calidad.
• Son los parámetros utilizados a mediar el nivel de cumplimiento de la calidad de
un servicio.
5. ¿Qué medidas preventivas pueden adoptar los trabajadores frente
al exceso de ruido?
• Usar los EPIS adecuados.
6. ¿Qué medidas preventivas pueden adoptar los centros de trabajo
para evitar el exceso de ruido?
• Insonorizar el centro de trabajo.
7. ¿Cuál es el principal objetivo de la orientación a los resultados?
• Es medir la gestión de la empresa como la obtención de objetivos fijados,
criterios de eficiencia y eficacia de los responsables de la gestión.
8. Para que la evaluación de los resultados sea efectiva para el
desarrollo de la empresa, es necesario tener en cuenta varias
pautas. ¿cuáles son?
• Que se hayan definido objetivos a corto y largo plazo.
• Que existan planes, programas y presupuestos cuantificables para poder valorar
los posibles progresos.
• Que exista una estructura organizativa en donde estén perfectamente
establecidos las funciones, las atribuciones y las responsabilidades de todo el
personal.
• Que exista un sistema de medición de los resultados obtenidos.
 9. ¿Qué es evaluar la gestión empresarial?
• Es realizar un examen de la gestión integral de la empresa con el fin de evaluar
la eficiencia de los responsables de la gestión, para poner soluciones a los
posibles errores y no se conviertan en problemas a largo plazo.
10.¿Qué pasos deben darse para implantar y posicionar una idea en
una empresa?
• Observar la repercusión que tiene una idea en otro sector o empresas de la
competencia y valorar si daría resultado.
• Analizarla si la idea se puede adaptar a la actividad comercial de la empresa.
• Adaptar la idea
• Implantar la idea como prueba.
• Una vez implantada, corregir los posibles errores.
• Medir los resultados usando técnicas de valoración cuantitativas.
OBSERVAR LA REPERCUSION/ANALIZAR/ADAPTAR/IMPLANTAR/CORREGIR
ERRORES/MEDIR RESULTADOS.

11.Diferencia entre la ética personal y profesional

• La ética personal esta basada en los valores, educación y la formación de cada
persona y la profesional se basa en los mismos valores de la personal
sumándole las actuaciones honradas hacia los demás y en beneficio propio,
movido por la vocación con la dignidad que corresponde a cada persona.
12.¿la ética personal y profesional son importantes en los grabadores
de datos? Razona tu respuesta.
• Si, ya que, manejan mucha información personal y por este motivo debe estar
protegida.
13.Escribe en la última columna el número que le corresponde.
1 Vocación Los profesionales deben poseer la capacitación 2
idónea para realizar un trabajo o tarea
2 Finalidad Es el deber de ofrecer una preparación 3
específica en triple sentido
3 Capacidad profesional Es la elección de la profesión libremente 1

14.Escribe al menos 2 actitudes no éticas en el trabajo de grabación de

datos.
• Filtración de datos confidenciales
• Suprimir datos.
• Desinterés a la hora de grabar datos.
• No tratar bien al cliente.
• Ser desorganizado.
• Robar.
15.Explica con tus palabras el concepto de profesionalidad de un
trabajador.
• La profesionalidad es la capacidad de realizar nuestro trabajo con efectividad y
eficiencia, mostrando respeto y educación en el trato hacia nuestro entorno
laboral.
16.Cuando decimos que se deben estructurar perfectamente los
equipos de trabajo, definir los roles y las tareas de cada uno de los
miembros del equipo, estamos hablando de:
a) Coordinación.
b) Integración.
c) Reestructuración.
17.Cuando se interpretan resultados obtenidos identificando las
fortalezas y fortificando las causas que derivan las debilidades,
hablamos de:
a) Orientación
b) Evaluación.
c) Integración.
18.Lo mas adecuado para la consecución de objetivos de una empresa
es:
a) Utilizar siempre las mismas técnicas de gestión.
b) Ser innovador y probar ides nuevas, nuevas formas de trabajo…
c) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.
 TEMA 3
1. ¿Cuál es la diferencia entre el teclado extendido y el resto de
teclados?
• Los teclados convencionales disponen de 102 teclas y el extendido tiene 12
teclas más en la parte superior.
2. Escribe el numero que corresponde en la última columna.
1 Teclas alfanuméricas Se usan como complemento de otras 4
teclas
2 Teclas numéricas Se usan principalmente para atajos, 6
ahorros de tiempo, abreviar ejecuciones,
lograr más velocidad a la hora de
introducir datos.
3 Teclas de función Son similares a las de la máquina de 1
escribir y como norma general, siguen el
mismo orden de estas
4 Teclas de control Son las que dan ciertas ordenes a los 3
programas informáticas 3
5 Teclas de dirección Se representan mediante flechas e 5
indican los movimientos que se pueden
hacer con el curso de ordenador
6 Teclas de edición de Están a la derecha del teclado y debe 2
texto. estar activada una tecla par que
funcionen

3. Escribe en la última columna el número que corresponde.

1 Ctrl+c Corta el texto seleccionado 3
2 Ctrl+v Pega el texto que está en el portapapeles 2
3 Ctrl+x Copia el texto seleccionado 1
4 Ctrl+z Deshace la acción anterior 4
5 Ctrl+y Rehace la última acción deshecha 5

4. Enumera las destrezas que se necesitan para realizar correctamente

la labor de mecanografía.
o Paciencia.
o Tranquilidad.
o Habilidad.
o Soltura.
o Velocidad.
5. ¿Qué consejos deben seguirse para conseguir soltura con el
teclado?
o Saber colocar las manos.
o Memorizar el teclado.
o Mantener el ritmo.
o Practicar a diario.
6. ¿para que crees que un grabador de daros puede utilizar los
auriculares con micrófono?
o Para recibir la información que tiene que grabar en el sistema
mediante la aplicación correspondiente.
7. ¿Qué estudia la ergonomía?
o Es la disciplina que trata de diseñar los lugares, herramientas y
tareas del trabajo junto con las características fisiológicas anatómicas
y psicológicas de los trabajadores.
8. ¿Qué aspectos debe tener en cuenta la ergonomía en el ambiente
laboral?
o Producción
o Eficiencia.
o Productividad
o Rentabilidad
o Innovación
o Calidad del servicio.
9. Cada vez que se realice una pulsación, debe hacerse de forma:
a) Rápida y compulsiva.
b) Suave y precisa.
c) Contundente y rápida.
 TEMA 4

Localiza la combinación de teclas del teclado numérico, que permita:

a) Desplazarse hasta la parte inferior de una página.
o Control + avance de página.
b) Activar o desactivar el modo inserción.
o Inserción.
c) Hace una captura de pantalla.
o Impresión pantalla.
d) Trasladarse hasta el inicio del documento.
o Control + inicio.
e) Ir al inicio del renglón.
o Inicio.
f) Trasladarse hasta la última página libre del documento.
o Control+fin
g) Ir al final del renglón.
o Fin.
h) Activar y desactivar el teclado numérico
o Bloqueo número.
i) Eliminar el texto seleccionado.
o Suprimir.
j) Comenzar un nuevo párrafo.
o Enter.
k) Que el cursor vaya al principio de la página.
o Control+retroceso
l) Moverse con el curso de letra en letra hacia atrás.
o Teclas de movimiento y 4 con la tecla número desactivada.
m) Moverse con el curso al principio de la palabra.
o Teclas movimiento / control +4
 TEMA 5

1. Explica cuáles son las funciones que tienen las aplicaciones

informáticas referente a la corrección de errores.
• Revisar la ortografía y la gramática a la vez.
• Corregir la ortografía y la gramática automáticamente.
• Volver a revisar las palabras y la gramática que se revisó anteriormente y
decidió ignorar.
• Solucionar problemas del corrector ortográfico y gramatical.
2. Enumera las principales características de los llamados “datos de
calidad” (nuevos datos introducidos después de hacer verificado los
datos).
• Íntegros, exactos, validos, consistentes, únicos.
3. Menciona los métodos que conoces de verificación de datos.
• Análisis.
• Transformación de datos.
• Eliminación de errores.
• Método estadístico.
• Lista chequeo.
4. ¿Qué es el corrector ortográfico?
• Es la herramienta más utilizada para la localizamos de errores y su
corrección de inmediata, compara las palabras susceptibles de ser revisadas
con el diccionario que tiene, y localiza posibles faltas de coincidencia.
5. Escribe las características que debe cumplir el mobiliario utilizado
para guardar los archivos.
• Debe ser accesible para los usuarios.
• Si tiene contenido de carácter personal debe estar bajo llave.
• Debe facilitar la rápida identificación de los datos archivados.
• Tendrá que ser extensible para soportar, si cabe, posibles ampliaciones.
• Habrá que tener buenas condiciones de aislamiento para proteger los actos
de posibles desperfectos.
6. Enumera algunos elementos de archivo mas utilizados para facilitar
el registro de documentos.
• Etiquetas adhesivas móviles.
• Etiquetas adhesivas fijas.
• Índices.
• Separadores.
• Bandejas dosificadoras.
7. Enumera algunos contenedores de documentos.
 • Carpetillas.
• Clasificadores.
• Cajas de archivos.
• Carpetas colgantes.
• Casetes para carpetillas.
8. ¿En qué consiste la conservación de documentos?
• Consiste en velar los datos que están en el archivo no sufran modificaciones
o desperfectos para que puedan almacenarse para el futuro.
9. ¿Qué se debe hacer para garantizar la custodia de los datos?
• Se debe prohibir el acceso a usuarios distintos a los autorizados.
• Contar con contraseñas que deben modificar cada cierto tiempo, por norma
general cada 6 meses, garantizando el proceso de recuperación en caso de
pérdida u olvido de las mismas.
10.¿Cómo pueden valorar las empresas si están aportando calidad en
sus productos y en sus servicios?
• Utilizando parámetros de calidad.
11.¿Qué supone para una empresa tener un certificado de calidad?
• Supone que va a disponer de un prestigio en el mercado y que ha superado
todos los exámenes de calidad pertinentes.
12.¿Cuáles son las ventajas para las empresas si consiguen el
certificado de calidad?
• Reducen considerablemente sus costes de producción y reparación de
errores.
• Dinamizan su funcionamiento, aumentan la motivación y participación del
personal y mejoran la gestión de recursos.
• Incrementan su calidad.
• Mejoran el nivel de satisfacción de sus clientes.
13.¿Qué clase de motivaciones crees que deberían recibir los
trabajadores de grabador de datos?
• Incentivos laborales.
• La atención y el trato.
• Hacerle entender que su trabajo es muy importante para el sostenimiento
de una empresa.
• Efectuar un reconocimiento del puesto de trabajo.
• Fidelizar a los operadores para motivarlos.
• No consiste solo en retribuciones económicas.
14.Responde (V) verdadero o (F) falso.
• El responsable del fichero es el que deberá asumir posibles sanciones
administrativas en referencia a la confidencialidad.
o Verdadero
• El deber de los grabadores de daros será la de grabar datos, pero nunca velar
por la confidencialidad de los documentos.
o Falso
• La motivación para un trabajador de grabador de datos será únicamente la de
incentivos económicos.
o Falso
• El corrector ortográfico es la herramienta más utilizada para la localización de
errores y su corrección inmediata.
o Verdadero
• Los correctores ortográficos y gramaticales solo estarán disponibles en el
idioma español.
o Falso
• Para realizar un trabajo de calidad, los grabadores de datos deberán tener un
control de toda la documentación que pasa por sus manos.
o Verdadero
• Para garantizar la custodia de los datos se debe prohibir el acceso a usuarios
distintos a los autorizados.
o Verdadero
• Es importante contar con contraseñas que se deben modificar cada cierto
tiempo, normalmente cada seis meses.
o Verdadero