Ejercicios de Access
Ejercicios de Access
EJERCICIOS DE ACCESS
1. Para ordenar los datos según una columna podemos hacerlo en orden
descendente o ascendente para ello podemos hacerlo de varias formas:
a. Con los botones de la barra de herramientas .
b. Se selecciona el menú Registros> Ordenar> Orden ascendente…
c. Utilizando el menú que aparece al pulsar el botón derecho del ratón
situándonos sobre la columna que se desea ordenar.
2. Para buscar un determinado registro según el valor que tenga un campo
concreto, después de abrir la tabla nos situaremos sobre el campo que
utilizaremos para la búsqueda. Después podemos hacer dos cosas:
a. Seleccionamos el menú Edición> Buscar.
b. Pulsamos de la barra de herramientas el botón .
Para mostrar los clientes de la Zona de Ventas 1, nos situamos sobre el campo de
cualquier registro que tenga ese valor en el campo y damos al botón se filtro por
selección .
Para deshacer el filtro y volver a la tabla original pulsamos el botón .
Para mostrar los registros que cumplan más de un criterio en el filtrado
utilizaremos cualquiera de los otros dos tipos de filtros:
a. Si utilizamos el filtro por formulario, primero seleccionamos el botón
correspondiente . Nos aparece una tabla con el mismo número de campos
que la original pero con un solo registro. Rellenamos nuestros criterios y
4. Para mover una columna de sitio en la tabla, nos situamos sobre el nombre del
campo y la seleccionamos entera pulsando el botón izquierdo del ratón; después
volvemos a pulsar y nos aparecerá un cuadradito que nos permitirá ya moverla
donde deseemos.
5. Para ocultar una columna o varias, seleccionamos las columnas que deseamos
ocultar siguiendo el procedimiento del punto anterior. Para seleccionar columnas
contiguas, hacemos clic en el selector de campo de la columna y sin liberar el
botón del ratón arrastramos éste para extender la selección. En el menú
Formato, hacemos clic en Ocultar columnas.
Para mostrar una o varias columnas ocultas, en el menú Formato, hacemos clic
en Mostrar columnas. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas,
seleccionamos los nombres de las columnas que deseamos visualizar.
3. Para relacionar las tablas, se selecciona y arrastra el campo de una tabla hasta el
campo de la otra tabla con la que se va a relacionar.
En el cuadro de diálogo que nos aparece seleccionamos en Tipo de
combinación la 1ª opción y marcamos las opciones del enunciado.
Si quisiéramos modificar una relación pulsamos sobre la línea y nos saldrá el
cuadro de diálogo correspondiente.
Para guardar las relaciones Archivo> Guardar o pulsando el botón .
Para volver abrir la ventana de relaciones Herramientas> Relaciones.
2. Para crear esta Consulta realizamos los mimos pasos que en el caso anterior,
pero ahora sólo seleccionamos, para mostrar, los dos campos que nos dicen.
Podemos ordenar de forma ascendente según el campo CODCLIENTE.
Para ver esta consulta en Vista Diseño, nos situamos sobre ella en la ficha
Consultas y con el menú contextual que se abre al pulsar el botón derecho del
ratón elegimos Vista Diseño.
1. Vamos a utilizar el asistente. Para ello previamente nos crearemos una Consulta
que contenga todos los campos de las diferentes tablas que intervienen en
nuestra Consulta.
3. Podemos realizar lo anterior sin utilizar el Asistente. Para ello seguiremos los
siguientes pasos: