C.F.G.S.

Sistemas de Telecomunicación e Informáticos

EJERCICIOS DE ACCESS

Práctica 1. Creación de una base de datos y diseño de varias tablas

1. Seleccionamos Archivo>Nuevo>Base de datos en blanco. Escribimos el

nombre y la guardamos.
2. Seguidamente nos aparece una ventana para crear una nueva tabla.
Seleccionamos Crear una tabla en Vista Diseño a la que llamaremos
CLIENTES. Introducimos los datos de la Práctica.
3. Para asignar la Clave Principal podemos hacerlo de dos maneras. Pulsando el
botón de la llave o con Edición> Clave Principal.
4. Seguidamente completamos las diferentes tablas que aparecen en la Práctica.

Práctica 2. Adquirir práctica en el uso de las hojas de datos

1. Para ordenar los datos según una columna podemos hacerlo en orden
descendente o ascendente para ello podemos hacerlo de varias formas:
a. Con los botones de la barra de herramientas .
b. Se selecciona el menú Registros> Ordenar> Orden ascendente…
c. Utilizando el menú que aparece al pulsar el botón derecho del ratón
situándonos sobre la columna que se desea ordenar.
2. Para buscar un determinado registro según el valor que tenga un campo
concreto, después de abrir la tabla nos situaremos sobre el campo que
utilizaremos para la búsqueda. Después podemos hacer dos cosas:
a. Seleccionamos el menú Edición> Buscar.
b. Pulsamos de la barra de herramientas el botón .

Nos aparecerá un cuadro de diálogo que rellenaremos según nuestras

preferencias.

3. Para hacer un filtrado de registros según un determinado valor de un campo se

procederá de la siguiente manera:
a. Seleccionamos el menú Registros> Filtro: Por selección, Por
formulario o Filtro u orden avanzado.
b. Utilizando los botones de la barra de herramientas .

Para mostrar los clientes de la Zona de Ventas 1, nos situamos sobre el campo de
cualquier registro que tenga ese valor en el campo y damos al botón se filtro por
selección .
Para deshacer el filtro y volver a la tabla original pulsamos el botón .
Para mostrar los registros que cumplan más de un criterio en el filtrado
utilizaremos cualquiera de los otros dos tipos de filtros:
a. Si utilizamos el filtro por formulario, primero seleccionamos el botón
correspondiente . Nos aparece una tabla con el mismo número de campos
que la original pero con un solo registro. Rellenamos nuestros criterios y

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después pulsamos . Para volver a la tabla original volvemos a pulsar el

mismo botón.
b. Si utilizamos el filtro u orden avanzado podemos seleccionar el botón
o a través de Registros> Filtro u orden avanzado. Al pulsar nos aparece la
tabla con los campos y una tabla donde establecer los criterios del filtro. Una
vez establecidos los criterios pulsamos . Para volver a la tabla original se
vuelve a pulsar .

4. Para mover una columna de sitio en la tabla, nos situamos sobre el nombre del
campo y la seleccionamos entera pulsando el botón izquierdo del ratón; después
volvemos a pulsar y nos aparecerá un cuadradito que nos permitirá ya moverla
donde deseemos.

5. Para ocultar una columna o varias, seleccionamos las columnas que deseamos
ocultar siguiendo el procedimiento del punto anterior. Para seleccionar columnas
contiguas, hacemos clic en el selector de campo de la columna y sin liberar el
botón del ratón arrastramos éste para extender la selección. En el menú
Formato, hacemos clic en Ocultar columnas.
Para mostrar una o varias columnas ocultas, en el menú Formato, hacemos clic
en Mostrar columnas. En el cuadro de diálogo Mostrar columnas,
seleccionamos los nombres de las columnas que deseamos visualizar.

6. Para inmovilizar una columna, primero la seleccionamos y después del menú

Formato elegimos la opción Inmovilizar columna.
Para liberarla se procede igual pero elegimos la opción Liberar columna.

Práctica 3. Establecer relaciones entre tablas y experimentar con la integridad

referencial

1. Para abrir la ventana Relaciones, podemos hacerlo a través de Herramientas>

Relaciones o pulsando el botón .

2. En la ventana Mostrar tabla agregamos todas las tablas.

3. Para relacionar las tablas, se selecciona y arrastra el campo de una tabla hasta el
campo de la otra tabla con la que se va a relacionar.
En el cuadro de diálogo que nos aparece seleccionamos en Tipo de
combinación la 1ª opción y marcamos las opciones del enunciado.
Si quisiéramos modificar una relación pulsamos sobre la línea y nos saldrá el
cuadro de diálogo correspondiente.
Para guardar las relaciones Archivo> Guardar o pulsando el botón .
Para volver abrir la ventana de relaciones Herramientas> Relaciones.

Práctica 4. Adquirir práctica en el diseño de consultas de selección

1. Para crear una Consulta de Selección, seleccionamos en la ficha Consulta,

Crear una consulta en Vista Diseño.

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Seleccionamos la tabla Clientes y la agregamos a la Consulta. En la parte

inferior seleccionamos el campo ZONA VENTAS y como Criterio, escribimos
1. No marcamos Mostrar. En la siguiente columna seleccionamos que se
muestren todos los campos de la tabla escribiendo CLIENTES.*.
Después damos a ejecutar: o través del menú Consulta> Ejecutar.

2. Para crear esta Consulta realizamos los mimos pasos que en el caso anterior,
pero ahora sólo seleccionamos, para mostrar, los dos campos que nos dicen.
Podemos ordenar de forma ascendente según el campo CODCLIENTE.

3. Seleccionamos la Consulta 2, después vamos al menú Ver> Vista Diseño, para

hacer las modificaciones. Escribimos en el campo Criterios 1 o 3.

4. En la pantalla principal de la Base de Datos, seleccionamos Consultas, después

ejecutamos la consulta SELECCIÓN ZONA DE VENTAS después vamos al
menú Ver> Vista Diseño.
Seguidamente, abrimos el menú Consulta> Parámetros…
En el cuadro de diálogo que nos aparece introducimos en el campo Parámetro
el texto Zona de Ventas, y en el campo Tipo de Dato, byte. Aceptamos.
Seguidamente en el campo Criterios de la Vista Diseño de la Consulta
introducimos el parámetro anterior entre corchetes [Zona de Ventas].
A partir de ahora, cada vez que ejecutemos la consulta nos pedirá la Zona de
Ventas y nos dará la tabla con el resultado.

5. Ejecutamos la Consulta SELECCIÓN ZONA DE VENTAS, nos introducimos

en la Vista Diseño, allí agregamos la tabla ZONAS, pulsando previamente el
botón . Después en la parte inferior incluimos el campo DESCRIPCION,
después seleccionamos el menú Cosulta> Parámetros… y en el cuadro de
diálogo introducimos lo mismo que en el punto anterior como Parámetro Zona
de de Ventas y como Tipo de dato Texto.
Seguidamente en el campo Criterios de la Vista Diseño de la Consulta
introducimos el parámetro anterior entre corchetes [Zona de Ventas].
Introducir en la Consulta otro parámetro. Por ejemplo, Población de la tabla
Clientes.

6. Ejecutamos la Consulta y luego nos introducimos en la Vista Diseño. Después

agregamos la tabla PEDIDOS, y en la parte inferior el campo FECHAPED con
el criterio Es Negado Nulo, de ese modo sólo se seleccionan los clientes que
cumplan la condición y además que tengan el campo anterior en dicha tabla.

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7. Se procede como en casos anteriores. Para generar la expresión en el campo

Criterios se puede hacer pulsando el botón .

Práctica 5. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del tipo

Actualización

1. En la pantalla principal de la Base de Datos en la ficha tablas seleccionamos la

tabla ARTICULOS y con el botón derecho del ratón damos a copiar. La
llamamos ARTICULOS 2.

2. Creamos una nueva Consulta, en la Vista Diseño, agregamos la tabla

ARTICULOS 2 y después seleccionamos en el menú Consulta, Consulta de
Actualización.
Seleccionamos el campo PVP, en la celda Actualizar a escribimos [PVP]*1.15,
y en la celda Criterios escribimos [PVP]<250.
Si damos al botón en la barra de herramientas veremos los registros que se
actualizarán. Para volver a la Vista Diseño pulsamos . Para ejecutar la
consulta damos al botón .

Para ver esta consulta en Vista Diseño, nos situamos sobre ella en la ficha
Consultas y con el menú contextual que se abre al pulsar el botón derecho del
ratón elegimos Vista Diseño.

Práctica 6 . Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del tipo Creación

de Tabla

1. En la pantalla principal de la Base de Datos seleccionamos Crear una consulta

en Vista Diseño.
Agregamos las tablas Clientes, Artículos y Pedidos.
Vamos al menú Consulta y seleccionamos Consulta de creación de tabla.
En la parte de abajo, agregamos los campos que se nos piden en la tabla.

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Cuando ejecutemos la Consulta se creará una nueva tabla en la Base de Datos.

Práctica 7. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del tipo

Datos Anexados

1. En la pantalla principal de la Base de Datos seleccionamos Crear una consulta

en Vista Diseño.
Agregamos las tablas Clientes, Artículos y Pedidos.
Vamos al menú Consulta y seleccionamos Consulta de Datos Anexados.
Nos pedirá el nombre de la tabla a la que vamos a anexar los nuevos registros.
Una vez introducido, rellenamos la parte inferior con los campos
correspondientes con el nuevo criterio para el campo Población.

2. Podemos guardar la consulta en el menú Archivo> Guardar como.

Cuando ejecutemos la consulta nos dirá que se van a anexar unos registros a la
tabla ya creada.
La tabla quedará como sigue:

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Si ejecutáramos de nuevo la consulta se nos agregarían de nuevo los registros de

antes.

Práctica 8. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del tipo

Eliminación

1. En la pantalla principal de la Base de Datos seleccionamos Crear una consulta

en Vista Diseño.
Agregamos la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS.
Seleccionamos todos los campos de la tabla.
En el menú Consulta seleccionamos Consulta de Eliminación.
Agregamos el campo FECHAPED. Para introducir los criterios seleccionamos
Consulta> Parámetros. En el cuadro de diálogo introducimos los parámetros
Fecha inferior y Fecha superior.
Seguidamente en el campo Criterios agregamos la expresión: >[Fecha inferior]
Y <[Fecha superior].
Nos quedaría:

2. Para previsualizar los registros que se eliminarán pulsamos .

3. Guardamos la consulta.

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Práctica 9. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del tipo Tabla de

Referencias Cruzadas

1. Vamos a utilizar el asistente. Para ello previamente nos crearemos una Consulta
que contenga todos los campos de las diferentes tablas que intervienen en
nuestra Consulta.

La podemos llamar a la consulta Para Tablarefencruzadas.

2. Seguidamente en la Ventana Base de Datos seleccionamos el botón Nuevo y en

el cuadro de diálogo que se nos abre seleccionamos Asistente para consultas de
tabla de referencias cruzadas. Seguimos los pasos del asistente.

3. Podemos realizar lo anterior sin utilizar el Asistente. Para ello seguiremos los
siguientes pasos:

a. En la ventana Base de Datos haz clic en Consultas y, a continuación,

haz clic en Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de
datos.
b. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haz clic en Vista diseño y
luego en Aceptar.
c. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haz clic en la ficha que relaciona
las tablas o consultas con cuyos datos deseamos trabajar.
Hacemos doble clic en el nombre de cada objeto que deseamos agregar a
la consulta y, después cerramos.
d. Agregamos campos a la fila Campo en la cuadrícula de diseño y
especificamos los criterios.
e. Seleccionamos en Tipo de consulta, Consulta de tabla de referencias
cruzadas.
f. Para el campo o los campos cuyos valores deseamos que aparezcan como
encabezados de fila, hacemos clic en la fila Tab ref cruz y, después,
haga clic en Encabezado de fila.
Tenemos que mantener el Agrupar por predeterminado en la fila Total de
esos campos.
Para el campo cuyos valores deseamos que aparezcan como encabezados
de columnas, haz clic en la fila Tab ref cruz y, después, haz clic en

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Encabezado de columna. Podemos elegir Encabezado de columna para

un sólo campo y mantener Agrupar por en la fila Total de ese campo.
De forma predeterminada, los encabezados de columnas se presentan en
orden alfabético o numérico.
g. Si deseamos que aparezcan en un orden diferente o si deseamos limitar
los encabezados de columna que deseamos mostrar, establecemos la
propiedad TítulosDeColumna (ColumnHeadings) de la consulta:

Se puede cambiar el orden o limitar los encabezados de columna de

una consulta de tabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, en los
encabezados de columna que contengan los meses del año, puede
mostrar los meses ordenados cronológicamente en lugar de
alfabéticamente. O bien, puede limitar las columnas de manera que se
muestren sólo de enero a junio.
Abre la consulta de tabla de referencias cruzadas en la Vista Diseño.
Haz clic en el fondo de la vista Diseño de la consulta, fuera de la
cuadrícula de diseño y de la lista de campos.
En la barra de herramientas, haz clic en Propiedades para presentar la
hoja de propiedades de la consulta.
En el cuadro de la propiedad EncabezadosDeColumna
(ColumnHeadings), escriba los encabezados de las columnas que
desee mostrar, en el orden en que desea que aparezcan. Entre los
encabezados de columnas, escriba una coma (,) o el separador de listas
de su país o región. Para determinar cuál es el separador de listas de su
país, consulte la configuración regional en el Panel de control de
Microsoft Windows.
Los encabezados de columnas que escriba tienen que coincidir
exactamente con los encabezados de columna de la hoja de datos de la
consulta. Por ejemplo, si un encabezado de columna en la hoja de datos
es "USA", debe escribir el encabezado de columna como "USA y no
como "US". (Después de presionar ENTRAR o mover el puntero o otra
ubicación, Microsoft Access coloca comillas alrededor de cada
encabezado).

h. Para ver el resultado de la consulta, haga clic en Ver en la barra de

herramientas.

4. Si queremos cambiar el orden de los encabezados y además variar el contenido

de los valores de la tabla se debe abrir la consulta en Vista Diseño y una vez allí
procedemos a cambiar lo los encabezados y el campo Total de Unidades
pasará a ser Cuenta.

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5. Guardamos la consulta como RESUMEN PEDIDOS CLIENTE 2.

Práctica 10. Adquirir práctica en el diseño de Formularios combinados con

consultas

1. Creamos la Consulta como hacemos habitualmente. Para crear el campo

calculado llamado NETO, escribimos una expresión en una celda en blanco de
la fila Campo. Si la expresión incluye un nombre de campo, debe incluirse entre
corchetes.
Al presionar ENTRAR o al movernos a otra celda, Microsoft Access introduce
el nombre de campo predeterminado ExprN, donde N es un número entero que
se incrementa con cada nuevo campo de expresión de la consulta. El nombre
aparece antes de la expresión y va seguido por dos puntos. Seleccionamos
ExprN y escribimos el nombre NETO.
Podemos establecer propiedades para el campo, como la propiedad Formato
(Format), dado que el campo no hereda las propiedades de la tabla base.

Para dar formato al campo de la Consulta haremos:

a. En la cuadrícula de diseño de la consulta, situamos el punto de inserción
en la columna del campo cuyo formato deseamos definir. Podemos situar
el punto de inserción en cualquier fila de ese campo.
b. Hacemos clic en Propiedades en la barra de herramientas Diseño de
consulta para abrir la hoja de propiedades de ese campo.
c. En la ficha General aplicamos el formato que deseamos.

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2. Para crear el Formulario tabular, en la pantalla principal de la Base de Datos

seleccionamos Formularios, seguidamente damos a Nuevo. En el cuadro que se
nos abre seleccionamos Autoformulario en Tabla y en la ventana inferior
seleccionamos la consulta de donde tomará los campos, DESCUENTO.

Cuando demos a Aceptar se generará dicho Formulario.

Para ordenar el Formulario según un derminado campo, nos situamos sobre un
dicho campo en un registro y seleccionamos en la barra de menús Registros>
Ordenar.

3. Para crear el Informe, en la pantalla principal de la Base de Datos,

seleccionamos la ficha Informes, seguidamente damos a Nuevo. En el cuadro
que se nos abre seleccionamos Autoinforme en Tabla y en la ventana inferior
seleccionamos la consulta de donde tomará los campos, DESCUENTO

Para ordenar según un determinado campo seleccionamos en la barra de menús

Ver> Vista Diseño.

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En la barra de herramientas damos al botón ordenar . Se nos abrirá un

cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar el campo que tomaremos para
realizar el ordenamiento.

4. Creamos la Consulta como hacemos habitualmente.

Seleccionamos en la barra de menús Consulta> Parámetros

Seguidamente introducimos el operador Como que no dé ningún resultado si el

primer dígito es un número.

5. Para crear la Macro, en la pantalla principal de la Base de Datos, seleccionamos

la ficha Macros, seguidamente damos a Nuevo.

Seleccionamos la acción Abrir Cosulta, escribimos un comentario.

Después seleccionamos la consulta que se abrirá, el modo en que lo hará y la
opción de apertura. Si lo deseamos en sólo lectura.

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Guardamos la Macro y después la ejecutamos.

6. Abrimos el Formulario DESCUENTO en Vista Diseño.

Damos al botón de Herramientas en la barra de herramientas , después
seleccionamos el cuadro botón . Lo situamos al pie del formulario, donde
deseemos.
Se nos abrirá un asistente, seleccionamos:

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La Vista Diseño quedará así:

Si vamos al menú Ver> Vista Formulario, veremos como quedaría.

Práctica 11. Adquirir práctica en el diseño de formularios

1. Creamos una consulta como siempre:

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Guardamos la consulta como IDENTIFICACION DEL ARTICULO.

2. Creamos el formulario con ayuda del asistente:

Una vez creado lo abrimos en Vista Diseño y modificamos los campos.

Después lo abrimos y añadimos dos nuevos registros:

Si abrimos la tabla, veremos los nuevos registros:

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3. Para obtener lo que nos piden abrimos la Consulta en Vista Diseñó y

seleccionamos del menú de herramientas Consulta> Parámetros.
Introducimos Nº Artículo Inferior y Nº Artículo Superior.
Luego en la fila Criterios del campo CODARTIC introducimos la
expresión: ENTRE [Nº Artículo Inferior] Y [Nº Artículo Superior].

Si abrimos el formulario asociado veremos como los cambios quedan

reflejados también.

4. Para ordenar los registros según un campo nos vamos a Vista

Formulario. Nos situamos sobre el campo a partir del cual tenga lugar la
ordenación y después pulsamos el botón derecho del ratón para
seleccionar el tipo de ordenación.
También se puede hacer en la Vista Hoja de Datos.

5. Creamos la consulta como hacemos habitualmente:

6. En la ventana Base de Datos, damos la ficha Formulario y después a

Nuevo. Seguidamente introducimos:

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7. Una vez creado el formulario pasamos a Vista Diseño pulsando .

Una vez ahí seleccionamos el título del campo y luego el tipo de letra.
Podemos cambiar todos a la vez si nos situamos sobre la barra de
numeración hasta que aparezca la flecha negra y después manteniendo
pulsada la tecla de mayúsculas elegimos las columnas.

8. Para conseguir que no se modifiquen los registros ni se añadan, en Vista

de Diseño, damos al botón de Propiedades y luego modficamos los
apartados correspondientes a la ficha Datos:

Práctica 12. Adquirir práctica en el diseño de consultas

1. Creamos la consulta como hacemos habitualmente:

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2. Creamos una Consulta en Vista Diseño, y después seleccionamos en

la barra de menús Consulta> Creación de Nueva Tabla:

3. Desde la pantalla principal de la Base de Datos, seleccionamos la

ficha Consulta y luego damos a Crear una consulta en Vista
Diseño.
Agregamos las tablas y después en la barra de menús seleccionamos
Consulta> Consulta de datos anexados:

La guardamos con l nombre AÑADIR.

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