PROPUESTA TECNICA

FICHA: 2790495

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

CIUDAD BARRANQUILLA

AÑO 2023

Dirección: Kra 7ª1 No:256

Correo: [email protected]
Cel: +57 3012669708
 INTRODUCCIÓN

La entidad Biblioteca Digital se dedica a la gestión y facilitación del acceso a recursos bibliográficos, así como
a la promoción de la lectura y la investigación. Con la evolución del entorno tecnológico y los cambios en los
hábitos de consumo de información, se ha identificado la necesidad de implementar un sistema integral de
gestión de bibliotecas que permita modernizar y optimizar los procesos internos.

Dada la situación actual, marcada por la pandemia y la transformación digital acelerada, Biblioteca Digital
busca fortalecer su presencia en línea y mejorar la experiencia de sus usuarios mediante la adopción de un
software de gestión de bibliotecas. Este software no solo facilitará la administración eficiente de los recursos
bibliográficos sino que también posibilitará la creación de una plataforma virtual que amplíe el alcance de la
biblioteca, permitiendo a los usuarios acceder a contenidos digitales, participar en comunidades virtuales y
realizar consultas en línea.

Este documento presenta la propuesta técnica que aborda las necesidades específicas de Biblioteca Digital,
proponiendo un enfoque personalizado para su transición hacia un modelo más digital, accesible y eficiente.
La aplicación propuesta integrará funciones avanzadas de gestión de colecciones, préstamos y devoluciones,
así como herramientas interactivas que fomenten la participación de la comunidad de usuarios. La
implementación de este software de gestión de bibliotecas no solo optimizará la operación interna, sino que
también potenciará la oferta de servicios en línea, asegurando la adaptabilidad a las demandas cambiantes
del entorno digital.

El propósito de esta propuesta es proporcionar a Biblioteca Digital una solución integral que le permita no solo
enfrentar los desafíos actuales sino también prepararse para el futuro, consolidándose como un referente en
el ámbito bibliotecario digital.

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Estimados señores de Biblioteca Digital,

Agradecemos su interés en nuestra propuesta y la confianza depositada en nuestro equipo para abordar las
necesidades específicas de su institución. Después de analizar detalladamente los requerimientos y desafíos
que enfrenta Biblioteca Digital, nos complace presentarles dos propuestas que ofrecen soluciones integrales
para optimizar la gestión bibliotecaria y potenciar su presencia en línea.
Propuesta 1: Modernización de la Gestión Interna

Esta propuesta se enfoca en la implementación de un software de gestión de bibliotecas que mejore la

eficiencia en la administración de recursos bibliográficos, préstamos y devoluciones. Además, incluye
herramientas avanzadas de seguimiento y reportes para una toma de decisiones informada. El costo asociado
a esta solución se detalla en el anexo adjunto.
Propuesta 2: Plataforma Digital Integral
La segunda propuesta va más allá, proponiendo no solo la modernización interna, sino también la creación de
una plataforma digital integral. Esta plataforma permitirá a los usuarios acceder a la biblioteca de forma virtual,
participar en comunidades en línea, y explorar contenido digital. Esta solución ofrece una experiencia más
interactiva y adaptada a las tendencias actuales de consumo de información. El costo y los entregables
específicos se detallan en el documento adjunto.
Ambas propuestas han sido diseñadas considerando las necesidades particulares de Biblioteca Digital, y
estamos comprometidos a brindar una solución que no solo resuelva los desafíos actuales, sino que también
prepare a su institución para el futuro digital.
Agradecemos nuevamente la oportunidad de colaborar con Biblioteca Digital y quedamos a disposición para
cualquier consulta o ajuste que consideren necesario.

Atentamente: Manuel cervantes, desarrollador de software patrocinado por la empresa RD SOLUCIONES

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ALCANCE DE LA PROPUESTA

El software a desarrollar consiste en una plataforma de gestión bibliotecaria a través de una aplicación web.
Esta plataforma estará disponible las 24 horas del día, permitiendo a los usuarios (bibliotecarios y lectores)
registrarse y acceder a sus servicios, ya sea observando el catálogo de libros sin necesidad de iniciar sesión
o seleccionando libros para préstamo.

Los usuarios podrán almacenar una lista de libros seleccionados, gestionar préstamos y devoluciones, y
realizar búsquedas avanzadas en el catálogo. El software debe asegurar la seguridad en las transacciones,
facilitar el seguimiento de los préstamos, proporcionar un mecanismo para la presentación de sugerencias y
comentarios, y permitir solicitudes de nuevas adquisiciones de libros.

VALORACIÓN DE LA SITUACIÓN

La biblioteca de LcBOOKs busca modernizar sus servicios para adaptarse a las tendencias actuales y
satisfacer las necesidades de sus usuarios. La implementación de este software permitirá a la biblioteca
ampliar su alcance, llegando a un grupo de lectores que prefieren acceder a servicios bibliotecarios en línea
en lugar de visitar físicamente la biblioteca.

Además, la plataforma mejorará la eficiencia en la gestión de préstamos y devoluciones, permitiendo atender

un mayor flujo de solicitudes de libros y consultas simultáneas. Se espera que esta solución no solo
incremente la accesibilidad de la biblioteca, sino que también contribuya a una atención más rápida y
personalizada, garantizando así la satisfacción de los usuarios.

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PROPUESTAS
Para abordar las necesidades específicas de la biblioteca de Brooks, RD SOLUCIONES presenta dos
propuestas que permitirán a la institución avanzar hacia una gestión bibliotecaria más eficiente, manteniendo
un servicio de calidad para sus usuarios.

PROPUESTA 1: Plataforma de Gestión Bibliotecaria

Se propone desarrollar una aplicación web especializada en gestión bibliotecaria. Esta plataforma brindará a
la biblioteca las herramientas necesarias para administrar su catálogo de libros, permitiendo a los
bibliotecarios y usuarios explorar la colección en cualquier momento, ya sea iniciando sesión o simplemente
navegando.
La primera entrega de la propuesta incluirá las funcionalidades esenciales del catálogo y la interfaz de usuario
adaptable, asegurando una experiencia óptima desde diferentes dispositivos. Asimismo, se proporcionará la
capacidad de gestionar préstamos y devoluciones, y se implementará un sistema de registro de usuarios para
un acceso más personalizado.
En la segunda entrega, se ampliarán las funcionalidades para incluir un seguimiento detallado de préstamos,
notificaciones de fechas de vencimiento y renovaciones, brindando así un servicio integral. La plataforma
también contará con un sistema de comentarios y sugerencias, fortaleciendo la interacción entre la biblioteca
y sus usuarios.
Estas funcionalidades garantizarán una gestión eficiente de la biblioteca, al tiempo que se potenciará la
interacción y participación de los usuarios.
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Estimación de Costos del Proyecto

Costos Directos

Asesoría
- Asesoramientos al cliente: 60 horas
- Análisis de calidad: 14 días
- Identificación de necesidades y requerimientos: 100 horas
- Valoraciones durante la implementación: 5 horas
- Pruebas del sistema: 200 horas
Desarrollador de Software
- Análisis de interfaz: 10 horas
- Prototipos de interfaz de usuario: 20 horas
- Programación del sistema: 180 horas
- Despliegue del sistema: 5 horas

Costos Indirectos

Hardware
- Servidores de aplicaciones: $5,000
- Computadora para desarrollo del software: $2,500
Software
- Windows 10 Pro: $200
Servicios
- Servicio de internet (anual): $600
- Servicio electrónico (plataforma de colaboración): $300
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Costos Totales Estimados

Costos Directos: (60 horas x tarifa de asesoría) + (14 días x tarifa diaria) + (100 horas x tarifa de análisis) + (5
horas x tarifa de valoración) + (200 horas x tarifa de pruebas)
Costos de Desarrollo: (10 horas x tarifa de análisis) + (20 horas x tarifa de prototipos) + (180 horas x tarifa de
programación) + (5 horas x tarifa de despliegue)
Costos Indirectos: Suma de los costos de hardware, software y servicios.

PROPUESTA 2: Implementación de Servicios en Línea

Además de la plataforma de gestión bibliotecaria, se sugiere implementar servicios adicionales en línea para
maximizar la presencia digital de la biblioteca. Esto incluirá la posibilidad de acceder a recursos digitales,
reservar libros en línea y participar en eventos virtuales o clubes de lectura.
Esta propuesta se entregará en dos fases. La primera fase se centrará en establecer la presencia en línea de
la biblioteca, brindando información sobre servicios y eventos a través de la aplicación web. La segunda fase
ampliará la interacción permitiendo reservas en línea y acceso a contenidos digitales exclusivos.
Ambas propuestas se complementarán para ofrecer a la biblioteca una solución integral que optimizará sus
operaciones y mejorará la experiencia del usuario.

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Estimación de Costos del Proyecto - Propuesta 2: Aplicación Web

Costos Directos

Asesoría
- Asesoramientos al cliente: 50 horas
- Análisis de calidad: 10 días
- Identificación de necesidades y requerimientos: 80 horas
- Valoraciones durante la implementación: 3 horas
- Pruebas del sistema: 150 horas
Desarrollador de Software
- Análisis de interfaz: 8 horas
- Prototipos de interfaz de usuario: 15 horas
- Programación del sistema: 160 horas
- Despliegue del sistema: 6 horas

Costos Indirectos

Hardware
- Servidores de aplicaciones: $4,000
- Computadora para desarrollo del software: $2,000
Software
- Windows 10 Pro: $150
Servicios
- Servicio de internet (anual): $500
- Servicio electrónico (plataforma de colaboración): $250
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Cel: +57 3012669708

Costos Totales Estimados

- Costos Directos (50 horas x tarifa de asesoría) + (10 días x tarifa diaria) + (80 horas x tarifa de análisis) + (3
horas x tarifa de valoración) + (150 horas x tarifa de pruebas)
- Costos de Desarrollo (8 horas x tarifa de análisis) + (15 horas x tarifa de prototipos) + (160 horas x tarifa de
programación) + (6 horas x tarifa de despliegue)
- Costos Indirectos Suma de los costos de hardware, software y servicios.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Pago del Proyecto

- Primera Cuota (Inicio): Se realizará el pago del 30% del valor total del proyecto antes de la presentación
del contrato firmado, previo acuerdo entre las partes involucradas.
- Segunda Cuota (Avance): 28 días después de la fecha de inicio, se efectuará el pago equivalente al 20%
del valor del proyecto. Esto se hará tras la presentación del acta que confirme el progreso del proyecto de
acuerdo al cronograma establecido.
- Tercera Cuota (Entrega): Al término y entrega formal del proyecto, se realizará el pago del 50% restante
del valor total. Esto se hará previa presentación de la factura de venta y el acta de recibo.

Entrega del Proyecto

- La entrega formal del Software de Gestión de Biblioteca se realizará conforme a los plazos establecidos en
el cronograma acordado al inicio del contrato.
Garantía y Soporte Técnico
 - Se proporcionará un periodo de garantía para abordar posibles errores o problemas identificados después
de la entrega del proyecto. Además, se ofrecerá soporte técnico durante un periodo convenido.

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Modificaciones y Cambios
- Cualquier modificación adicional al alcance acordado inicialmente podría conllevar costos adicionales y
requerirá un acuerdo formal por escrito entre ambas partes.

Propiedad Intelectual
- La propiedad intelectual del Software de Gestión de Biblioteca desarrollado se transferirá al cliente una vez
completado el pago total del proyecto.

Incumplimientos
- En caso de incumplimiento por alguna de las partes, se seguirán los procedimientos legales
correspondientes para resolver la situación.
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