Proyecto Informatica Finalizado

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerzas Armadas
Unefa - Cagua
Diseñar una base de datos para el mejor rendimiento y funcionamiento administrativo

de la empresa Chocolatería & Bombonería La Fontana, C.A, San Fernando. Estado
Apure.
Facilitador: Integrantes:
Betsabeth Arias Uber Monzón
C.I: 26.535.349
Aníbal Rodríguez
C.I: 26.166.789
Introducción
La tecnología con el transcurso de los años ha sido una herramienta básica en la sociedad,
más allá de las grandes aportaciones que nos brinda personalmente, sino también en el
ámbito industrial.
Ha sido muy útil para las empresas, ya que ha reducido las barreras para realizar negocios,
incrementar ingresos, mejorar procesos e implementar nuevas herramientas dentro de las
compañías.
La tecnología brinda una cantidad de servicios gratuitos que ayudan a las empresas a
entablar relaciones directas con sus clientes y proveedores, mejora los procesos, garantiza
nuevas estratégicas para un mejor desarrollo de la empresa, incrementa los ingresos, entre
otros.
Una gran aportación de la tecnología es que posee innumerables alternativas que ayudan a
la implementación de la empresa, una de esas herramientas es la base de datos. En la
actualidad, cualquier organización que se aprecie, por pequeña que sea, debe contar con una
base de datos, pero para que sea todo efectivo, no basta con tenerla, hay que saber como
gestionarla.
Planteamiento del Problema
El avance tecnológicos ha obligado al hombre no solo a desarrollar sino a innovar en lo

que respecta a su sistema de organización administrativa, la potencia y las posibilidades de
este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en
su uso, siendo una herramienta necesaria capaz de proveer los resultados requeridos.
Las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso
de tecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte del modelo de negocio de las
empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e
implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información, estas juegan un
papel muy importante y permiten la interacción directa y eficiente con el proveedor,
pasando por la mejora de los procesos internos de la empresa hasta poder conocer
al cliente y sus preferencias.
Chocolatería & Bombonería La Fontana, C.A. es una pequeña empresa donde existen
fallas en el registro de la mercancía, por obvias razones su desempeño no es muy eficiente,
por ello la empresa requerirá con ayuda de la herramienta del paquete ofimático Microsoft
Access, una base de datos que contemple la información de toda su mercancía, mejorando
el sistema administrativo de esta. Ya que el control de inventario es un factor que influye en
la reducción de costo de esta microempresa, motivo por el cual es un aspecto muy
importante.
En este caso se presentan algunas interrogantes:
¿Qué beneficios traería a la empresa el uso de este sistema computarizado para el control
administrativo?
Objetivo General
Crear una base de datos para el mejor rendimiento y funcionamiento administrativo de la

empresa Chocolatería & Bombonería La Fontana, C.A, San Fernando. Estado Apure.
Objetivos Específicos
Recolectar la información necesaria de la mercancía y productos de la empresa para la

creación de la base de datos.
Analizar la información recopilada para el diseño de la base de datos de la empresa
Chocolatería & Bombonería La Fontana, C.A.
Diseñar las pantallas lógicas para el manejo de la información.
Instruir a los empleados de esta empresa para facilitar y aprovechar al máximo el uso de
esta herramienta.
Justificación
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en

esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información
que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de
información.
La base de toda empresa comercial es el control de los productos, de aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo permitirá a la empresa
mantener el control oportunamente.
Siendo este sistema automatizado tan efectivo que ahorraría el tiempo de registro de la
mercancía al máximo. Dando provecho a la mejora de los productos y creación de estos.
La creación de esta base de datos llevara a cabo el mejor control del inventario de la
Empresa Chocolatería & Bombonería La Fontana, C.A., logrando que los usuarios estén
satisfechos por la inmediata información sobre la mercancía existente, puesto que serán
revelados cuando lo desee.
Alcance
Con la creación de este sistema se espera una mayor eficiencia en la empresa, con
respecto a la actualidad, desarrollándola y llevándola a futuro, a una macroempresa. Dando
oportunidad de una emancipación económica y financiera, con la finalidad de concebir una
empresa que proporcione una mayor venta de productos a nivel nacional sin ningún tipo de
problema administrativo.
Reseña histórica
La empresa Chocolatería & Bombonería la Fontana, C.A, ubicada en el estado Apure,
Municipio San Fernando. Fundada el 30 de Noviembre del 2015, por la Lic. Osrelgy Ortega
y su hijo Aníbal Rodríguez. Tras años de buscar la manera de sustentar su hogar, encontró
Osrelgy Ortega, que en ese momento ejercía como contadora publica, la oportunidad de
conseguir ingresos con la creación de esta empresa, siendo un sueño para ella, ya que
siempre tuvo la afinidad con la repostería y la chocolatería. Siendo así, unos de los mayores
éxitos de su familia. Actualmente mantiene su ubicación de inauguración y una sucursal en
el estado Aragua, Municipio Girardot, C.C Galería Plaza.
Misión
Su misión es la de ser una empresa líder, ejemplar en el territorio venezolano,

especializada en la producción de múltiples productos de repostería, chocolatería y materia
prima, y de crear valor sostenible entregando excelentes productos de calidad, Cumpliendo
con las normas de higiene y control de alimentos, contando con el personal capacitado para
la realización de los mejores dulces como; Tortas de distintas clases y sabores, chocolates
(nacionales e internacionales), decoraciones para cualquier tipo de festividad con la
combinación de productos de repostería y chocolates. Su esfuerzo esta dirigido en prestar
un servicio de primera, demostrando una actitud competitiva la cual le permite obtener un
margen de utilidad razonable, generando beneficios para la familia, clientes y empleados.
Visión
Ser una macroempresa, con producción a nivel nacional, manteniendo los mismos
niveles de calidad en las distintas sucursales del país. Con las posibilidades de ser una
empresa reconocida mundialmente, innovando cada día a mejorar los productos y hacer
felices a todos los clientes, nuestros degustadores.
Logo empresa Chocolatería & Bombonería La

Fontana, C.A.
Estructura organizativa de la
empresa Chocolatería &
Bombonería La Fontana, C.A.
Bibliografía
 http://perseo.dif.um.es/~fernan/clasifica.ppt
 http://docentes.usaca.edu.co/wildiaz/BDII_02.html
 http://www.algoritmia.net/articles.php?id=12
 http://www.lafacu.com/apuntes/informatica/algorit_ordena/default.htm
 http://monografias.com/
 http://decsai.ugr.es/docencia/ii/ii_mod_av_bd.html
 http://www.itlp.edu.mx/publica/tutoriales/admonbasedat/tema2_1.htm
 http://yahoo.es.com/
 http://www.google.co.ve/
Conclusión
Analizamos que para la realización de una Base de datos la creación de consultas de
base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los
datos que se pueden ver. También se pueden utilizar para controlar los registros que
visualiza Base de datos la consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo
las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base
de datos.
Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la organización para
determinar los requerimientos que se necesitan para la elaboración de un sistema y para ello
se recurren a varias técnicas de recopilación de información para que el proyecto satisfaga
las necesidades de los usuarios finales que es el que está en pleno contacto con él.
Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definición,
requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que la base de datos: Es una
colección de datos o información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo
tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis que del
software y tiene como característica relacionar la información como vía organización y
asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el
desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones.
Manual de Usuario
Tabla de cuestionario para los Clientes, utilizada para el almacenamiento de su
información.
Tabla de cuestionario de empleados. Para la correcta información de estos.

Tabla de cuestionario de encargos, Utilizada para el registro correcto y efectivo de
cualquier tipo de encargo.
Tabla de productos, para el registro de los distintos tipos de mercancía. Garantizando un

mejor control de inventariado.
Tabla de cuestionario para el proveedor, Registrando sus datos más importantes, como
es el RIF.
Cuestionario de ventas, con la funcionalidad de registrar cada venta realizada a diario,

registrando datos importantes del comprador, fecha de compra y forma de pago.
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Recolectar la información necesaria de la mercancía y productos de la empresa para la

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