CO-PC Preguntas y Respuestas

CONTROL DE COSTES
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. ¿Cuál es la secuencia sugerida para el cierre del período de control?
La secuencia normal debería ser como:
 Editar ejecución de costes (estimaciones de costes)

 Asignación de aplicaciones relevantes
 Cálculo de la tasa de costo real
 Cálculo del trabajo en proceso
 Cálculo de varianza
 Liquidación de pedidos
 Ejecución de costes reales (Libro mayor de materiales)
2. ¿Cuáles son los aspectos que se deben considerar durante la edición de ejecución de
cálculo de costos (estimaciones de costos)?
El primer paso al comienzo de un período es siempre la ejecución del cálculo de costos
(estimaciones de costos), ya que es la base plan para todas las demás contabilizaciones. Se
utiliza para crear estimaciones de costos estándar para materiales en sus plantas.
Plan de ejecución
Si hay muchos materiales por ejecutar, completar todos los pasos puede llevar mucho tiempo.
Debes planificar el tiempo de ejecución de cada paso con la mejor opción.
En primer lugar, normalmente puede crear la ejecución de costes para el siguiente período
siempre que se encuentre en el período actual. Por ejemplo, se encuentra en el período 11 de
2021 (en este ejemplo, el período fiscal sigue al período real) y está intentando liberar las
estimaciones de costos estándar en el nuevo período 12 de 2021. Normalmente, puede crear la
ejecución de cálculo de costos en cualquier momento después del 1 de noviembre pero se
sugiere que cree la ejecución de cálculo de costos un poco antes del período actual, para tener
suficiente tiempo para ejecutar diferentes pasos y resolver los errores que puedan ocurrir.
Precaución: debe elegir la fecha de ejecución del costeo como el primer día del siguiente
período. Esto le permitirá editar o volver a calcular el costo de la ejecución de costos en
cualquier momento antes del final de esta fecha.
Para Selección y Costeo, puede repetirlos como desee. Dado que el nuevo Costeo sobrescribirá
los resultados anteriores. Será mejor que termines estos 2 pasos un poco antes del final de cada
período.
Es posible que se produzcan errores en el paso de cálculo de costes. Debes resolverlos uno por
uno y esto normalmente lleva tiempo. Siempre puedes elegir el procesamiento en segundo
plano, ya que si utilizas el procesamiento en primer plano, el sistema se volcará después de unos
11 minutos. Esta es la limitación de TIEMPO DE ESPERA para el procesamiento en primer
plano. Ver más detalles en KBA https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2921106.
También tenga en cuenta que si abre una pantalla de cálculo de costos y cierra el navegador, el
sistema bloqueará la ejecución de costos. Debe cerrar sesión en el usuario correspondiente e
iniciar sesión nuevamente para desbloquearlo. También se sugiere programar el trabajo de larga
duración en el horario comercial más bajo (por ejemplo, durante la medianoche). Dado que
durante la ejecución del cálculo de costos, podría haber bloqueo de materiales. Para ahorrar
tiempo, también puede elegir la opción Procesamiento paralelo.
Si desea verificar el estado del trabajo en segundo plano, seleccione Administrar programación
en el menú: Una vez que haya resuelto los errores en el paso de cálculo de costos, puede
seleccionar la opción "Estaciones de costos solo con errores" y ejecutar el paso de cálculo de
costos nuevamente.
Después de haber resuelto todos los errores en el paso de Costeo. Puede optar por ejecutar el
paso Analizar para generar informes sobre diferentes aspectos y asegurarse de que los resultados
del cálculo de costos sean correctos.
El paso de Marcación normalmente se ejecuta el último día del período. (No es necesario
ejecutar el paso Marcar el primer día del siguiente período). Significa que ha confirmado que las
estimaciones de costos creadas no tienen problemas y el sistema las bloqueará para publicarlas
en el siguiente período. Con el botón Autorización, puede configurar el margen de marcado.
Con la contabilidad paralela, debería considerar utilizar la variante de coste correcta y permitir
el marcado de todos los libros mayores relevantes. Para obtener más información, consulte los
detalles en el portal de ayuda.
Elementos aún abiertos
Si hay pasos o configuraciones de procesamiento incorrectos, es posible que obtenga elementos
"Aún abiertos" en algunos pasos. La causa principal de los elementos "Aún abiertos" es que ha
creado varias ejecuciones de cálculo de costos para una sociedad durante un período. Por favor,
comprenda que el cálculo de costos normalmente costará desde el nivel bajo hasta el nivel
superior. El paso de selección explotará la estructura de la lista de materiales. Por lo tanto,
incluso si selecciona solo los productos terminados, se seguirán seleccionando los materiales de
nivel inferior. Por lo tanto, no tiene sentido separar los materiales en diferentes ejecuciones de
cálculo de costos. Si lo ha hecho, diferentes ejecuciones de costos se sobrescribirán entre sí y
causarán problemas de Aún Abierto.
3. ¿Qué se debe considerar durante el cálculo de la tasa de costo real?
Debe asegurarse de que las asignaciones de centros de costos se realicen correctamente. Debe
determinar qué elementos de costo se deben considerar durante el cálculo. En SSCUI 104795
Definir estructura de división, de forma predeterminada, existen 2 tipos de métodos. Uno es
“Cantidad de actividad real” y el otro es “Sin método de división”. Si no desea que se incluya
ningún elemento de costo en el cálculo, debe asignar los elementos de costo a la Tarea YA8 (con
“Método sin división”).
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3013212
4. ¿Qué es el costeo real y cómo se puede utilizar?
El cálculo de costos reales consiste en calcular los costos reales del material para el inventario
de materiales con el cierre del final del período del Libro mayor de materiales. Esta función no
está activa por defecto. Debe crear un incidente en el componente XX-S4C-OPR-SRV para
solicitar la activación del elemento de alcance 33Q.
Existen principalmente 2 funciones:
 Distribución/asignación de diferencia de precio multinivel que puede determinar el
precio real de los materiales.
 División de componentes del costo real.
5. ¿Qué es la diferencia de precio?

Habrá precios planificados tanto para el material como para el tipo de actividad al comienzo del
período. Para el material, podría ser el precio estándar de lanzamiento o la estimación del costo
estándar. Para el tipo de actividad, normalmente lo establece la aplicación Administrar tarifas de
costos – Plan.
Durante el período, las publicaciones reales como GI, GR o IR... tendrán un precio real
diferente utilizado por diferentes motivos. Entonces, la diferencia entre el precio planificado y el
precio real es la diferencia de precio del material.
Con el cálculo de la tasa de costo real, el saldo real en el centro de costo relevante funcionará
como base para calcular la tasa de costo real para los tipos de actividad relevantes. Entonces
habrá una diferencia en el precio de la actividad entre las tasas de costo planificadas y reales.
6. ¿Cómo hacer análisis de diferencia de precio de un material?
Puede utilizar la aplicación Análisis de precios de materiales (CKM3N). Debe pasar de
Administrar valoraciones de materiales a esta aplicación.
En esta aplicación, el valor/cantidad sigue la siguiente fórmula:
Inventario inicial + Recibos = Inventario acumulativo = Consumo + Inventario final
Inventario inicial: este es el valor antes del inicio del período. Es un arrastre del período
anterior.
Recibos: todas las contabilizaciones de débito o reversión de contabilizaciones de débito, como
GR, IR o liquidación de órdenes.
Consumo: todas las contabilizaciones de crédito o anulación de contabilizaciones de crédito,
como GI.
Inventario final: es el valor final del período, después de seguir la fórmula anterior.
7. ¿Qué es el valor no distribuido/no asignado? ¿Cómo solucionarlos?
No Distribuido: con el paso de liquidación ejecutado desde la Ejecución de Costo Real, la
diferencia de precio en el Inventario Acumulado debe distribuirse completamente en Consumo o
Inventario Final. Sin embargo, si hay algunos problemas, algunos valores no se podrán distribuir
correctamente. Luego, estos valores se mostrarán en la carpeta No distribuido.
Hay dos razones principales para los valores no distribuidos:
 Lógica del limitador de precios

El limitador de precios es una información estadística de cantidad en caso de contabilizaciones
de diferencias de precios sin movimiento de cantidad real. La cantidad del limitador de precio,
por ejemplo, se actualiza en caso de recepción de facturas o liquidación de pedidos.
El sistema considerará la cantidad del Limitador de precio y, de forma predeterminada, en caso
de que el valor del Limitador de precio sea mayor que el inventario acumulado, el sistema solo
distribuirá la parte del inventario acumulado como parte de la diferencia.
Le sugerimos consultar el archivo adjunto en KBA 2956924 para tener información más
detallada sobre la lógica de cálculo del Limitador de Precio.
 Estrategia alternativa
Si la diferencia acumulada es demasiado baja (negativa), puede provocar que el valor real
(requisito previo + diferencia) se vuelva negativo. Dado que no es razonable tener un valor real
negativo, el sistema utilizará una estrategia alternativa para determinar el valor real.
Si no desea aplicar esta lógica de Limitador de precios, puede optar por desactivarla en la
configuración de ejecución de cálculo de costos real:
En la configuración de parámetros para el paso Liquidación en la aplicación Editar ejecución de
cálculo de costos reales, marque la casilla "Sin verificación de cobertura de stock". Luego
ejecute el paso de Liquidación nuevamente.
Para el problema de la estrategia alternativa, debe averiguar qué publicación causó la gran
diferencia negativa. Debes hacer una corrección en esa publicación.
No asignado: a medida que se genera la diferencia de precio, es necesario que haya receptores
que absorban la diferencia de precio de la carpeta de Consumo. Si el sistema no encontró el
receptor correctamente, colocará esa diferencia de precio en la carpeta No asignado. Las causas
del valor no asignado pueden ser complejas.
Pero hay 3 razones comunes:
 El material de entrada y el material de salida no se incluyen en la misma ejecución de

costeo.
 No se realiza la entrada de mercancías para la orden de producción.
 El cálculo de la cantidad WIP no se realiza para el escenario de pedido basado en
eventos.
Como solución, no debe dividir los cálculos de costos en plantas si hay fabricación entre
plantas. Y debe asegurarse de que se realicen los GR para las órdenes de producción. Consulte
también el KBA 3310356.
Hay más causas para el valor "No asignado". Puedes consultar más información en KBA
2123418.
Se recomienda consultar la aplicación Material Value Flow Monitor para ver si hay materiales
con valor "No distribuido" o "No asignado". En caso afirmativo, deberás resolverlos primero y
luego realizar el Post Cierre.
8. ¿Por qué se asignó GR/GI a la carpeta "Revaluación" en la aplicación Análisis de
precios de materiales?
Esto se debe al backposting. El backposting es una publicación en el período anterior que se
realizó después del cambio de período (MMPV). Significa que la fecha de contabilización está
en el período anterior, pero la fecha de entrada está en el período actual. Para este tipo de
publicaciones, desde que se crea el registro del nuevo período, actualizarán los valores tanto
para el período actual como para el período anterior.
9. ¿Por qué aparece el error KI235 en el paso posterior al cierre de la ejecución de costeo
real y cómo solucionarlo?
KI235 significa que la contabilización utiliza el tipo de cuenta Elemento de costo. Es necesario
tener una imputación real en esta situación.
Durante el cierre del período del libro mayor de materiales, la causa de este error se encuentra
principalmente en la cuenta de Revaluación del consumo.
Es necesario realizar la configuración en SSCUI 104390 Asignar grupos de tipos de movimiento
del libro mayor de materiales para todos los tipos de movimiento relevantes. Si algunos tipos de
movimientos no se mantienen, y durante la Revaluación del Consumo, se utilizan estos tipos de
movimientos, el sistema se estabilizará en la cuenta COC. Normalmente esto no es lo esperado.
Para obtener más información, consulte KBA
10. ¿Qué es Run Template y cómo utilizarla?
Plantilla de ejecución es la plantilla para la ejecución de costes reales. Dado que normalmente la
configuración general para la ejecución de costes reales debe ser coherente durante un año o un
período de tiempo, se introduce la función de plantilla.
Es importante realizar la configuración correcta inicialmente antes de ejecutar la plantilla por
primera vez, ya que si la plantilla se usa una vez, no es posible realizar cambios en ella. Debe
crear una nueva versión de la plantilla de ejecución. Tenga cuidado con la configuración del
libro mayor y del código de empresa.
Si ha realizado una ejecución de cálculo de costos reales en una plantilla de ejecución,
normalmente debería usar la misma plantilla en los siguientes períodos.
11. ¿Por qué todavía hay saldo en los centros de costos después del cierre del período?
Para los centros de costos de producción, se espera que el saldo sea cero después de las
actividades de cierre del período. Pero puede suceder que por algún motivo el saldo no sea cero
para algunos Centros de Costos. Para descubrir la causa, debe asegurarse de que se cumplan los
siguientes requisitos previos:
 El cálculo de la tasa de costo real se realiza correctamente.

 Errores resueltos en el paso de Liquidación de la Ejecución de costeo real.
 No hay valor No distribuido/No asignado en la aplicación Monitor de flujo de valor de
material después de ejecutar el paso de Liquidación de la Ejecución de costeo real.
 Excluya cualquier publicación de ajuste manual relevante para los centros de costos.
 En la aplicación Editar ejecución de cálculo de costos reales: paso posterior al cierre, se
eligió revaluar el consumo y establecer la asignación de cuenta CO.
12. ¿Qué se debe considerar si se desea cambiar la determinación del precio del material?
Con el sistema de costeo real activado, es fundamental cambiar la determinación del precio del
material. Dado que existen impactos significativos en los datos del material, se sugiere realizar
una buena evaluación antes de realizar el cambio.
El impacto del cambio se explica en la Nota https://launchpad.support.sap.com/#/notes/384553

CO-PC Preguntas y Respuestas

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

CO-PC Preguntas y Respuestas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTROL DE COSTES

1. ¿Cuál es la secuencia sugerida para el cierre del período de control?

La secuencia normal debería ser como:

 Editar ejecución de costes (estimaciones de costes)

5. ¿Qué es la diferencia de precio?

 Lógica del limitador de precios

 El material de entrada y el material de salida no se incluyen en la misma ejecución de

 El cálculo de la tasa de costo real se realiza correctamente.

También podría gustarte