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DESARROLLO Y EVOLUCION DE SOFTWARE CONTABLE EN COLOMBIA

DIANA CAMILA ARGOTE (2358501)

ADRIANA CASTILLO CANDELO (2358516)
INGRITH VANESSA MOSQUERA PARDO (2376487)

UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE NORTE DEL CAUCA

3841- CONTADURIA PUBLICA

DOCENTE. YENNY CRUZ

01/12/2023
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INTRODUCCION

La contabilidad es tan remota como el surgimiento del ser humano, y a medida que el
hombre fue evolucionando y también la tecnología, la contabilidad también fue siendo
moldeada. Y gracias a la tecnología, se le fue añadida a la contabilidad diversos modos
de contabilizar y un gran ejemplo, es la implementación de software contable a la
contabilidad.

Ya que a lo largo de la historia de la contabilidad se han dado a conocer diferentes

técnicas para su manejo y orden, es por ello que en este texto se busca explicar un poco
lo que ha sido la historia y evolución de las herramientas utilizadas para el manejo de la
contabilidad desde sus inicios hasta llegar a lo que conocemos hoy como software
contable centrándonos en el desarrollo e implementación de un software contable.

Mientras que la digitalización de la economía avanza rápidamente, la profesión del

contable evoluciona constantemente. Todas las empresas utilizan ya programas de
contabilidad en su entorno de trabajo. Como en otras áreas de formación, la enseñanza
de la contabilidad, también se llevará a cabo con la ayuda de las tecnologías modernas.

Esto representa un cambio importante y la siguiente información tiene como objetivo

proporcionar ayuda a las instituciones, escuelas, estudiantes y empresas a adentrarse
más en el tema.
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OBJETIVOS

Especifico

Organizar y reducir la redundancia de registros, ofrecer mejores presupuestos y

previsiones, y llevar a cabo una gestión de gastos exhaustiva y adecuadamente
categorizada.

Generales

 registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o

actividad productiva.
 mantener un control de ventas, compras y/o transacciones con una interfaz
simple y fácil de usa.
 Agilizar y facilitar el proceso de administración y presentación de informes de
una empresa.
 Consolidar toda la información contable y administrativa de una empresa.
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RESUMEN

El propósito de este trabajo es analizar y explicar las funciones del software contable
de Colombia, este objetivo nació de la sospecha de cambio ante la aparición de
software contable y cómo afectan a la industria los mismos cambios; hoy, el software
trae grandes cambios a las personas en el proceso de mejora de la competitividad de
las organizaciones, es necesario utilizar software contable como herramienta para
brindar información a emprendedores, realizar trabajos contables y financieros y
proporcionar informes a la empresa de manera oportuna y confiable, también para la
toma de decisiones y buen uso de los recursos económicos.

Debido al el gran avance que ha venido desarrollando en tan poco tiempo la

implementación de software contable en las empresas muchos profesionales egresados
y en formación se han preocupado por el desempeño de su profesión ya que esto ha
disminuido la cantidad de tareas para las que son preparados en su formación
profesional, pero se han visto mas afectados los técnicos, tecnólogos o auxiliares
contables ya que muchas de las funciones que desarrollaban en sus cargos ahora un
software los puede hacer en cuestión de minutos como por ejemplo los informes, no
obstante a esto sus profesiones aun son de gran utilidad para monitorear y darle un
significado o explicación lógica a dichos informes preparados por los software
contables.

Los supuestos subyacentes a su desarrollo también sugieren que, a pesar de los

continuos avances y la simplificación de los sistemas de procesos, estos no
reemplazan ni toman decisiones tomadas por los contadores públicos, es decir, aunque
los resultados que estas herramientas arrojan son de gran utilidad, estas siempre serán
avalados por el profesional.

PALABRAS CLAVES: software, contabilidad, TIC, libros contables, avance,

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ANTECEDENTES HISTORICOS DE LOS SOFWARE CONTABLES

Sistema Contable:

Se denomina software contable a aquellos programas relacionados con la contabilidad

que tienen como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las tareas diarias de
contabilidad. En otras palabras, se considera software de contabilidad a cualquier
programa que haga la vida más fácil a un contable. (Gerencie.com, 2017, párr. 5)

Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos

propiamente contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación
económica de una sociedad de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas se
prevé crear unas normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a
su vez clasificar todas aquellas operaciones contables y financieras del día a día. Así
pues, como idea principal debéis saber qué se utiliza para llevar las cuentas de una
organización. (Navarro, 2015, párr.1)

Primera era:

Durante los primeros años de la era de la computadora, el software se contemplaba

como un añadido. Desde entonces el campo se ha desarrollado tremendamente. La
programación de computadoras era un “arte de andar por casa” para el que existían
pocos métodos sistemáticos. El desarrollo del software se realizaba virtualmente sin
ninguna planificación, hasta que los planes comenzaron a descalabrarse y los costos a
correr. Los programadores trataban de hacer las cosas bien, y con un esfuerzo heroico, a
menudo salían con éxito. Los problemas a ser resueltos eran principalmente de una
naturaleza técnica, el énfasis estaba en expresar algoritmos conocidos eficazmente en
algún lenguaje de programación.

Segunda era:
La segunda era en la evolución de los sistemas de computadora se extienden desde la
mitad de la década de los sesenta hasta finales de los setenta. La multiprogramación y
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los sistemas multiusuario introdujeron nuevos conceptos de interacción hombre -

máquina. Las técnicas interactivas abrieron un nuevo mundo de aplicaciones y nuevos
niveles de sofisticación del hardware y del software. Los sistemas de tiempo real podían
recoger, analizar y transformar datos de múltiples fuentes, controlando así los procesos
y produciendo salidas en milisegundos en lugar de en minutos.
Todos esos programas, todas esas sentencias fuente tenían que ser corregidos cuando se
detectaban fallos, modificados cuando cambiaban los requisitos de los usuarios o
adaptados a nuevos dispositivos hardware que se hubieran adquirido. Estas actividades
se llamaron colectivamente mantenimiento del software. El esfuerzo gastado en el
mantenimiento del software comenzó a absorber recursos en una medida alarmante.

Tercera era:
La tercera era en la evolución de los sistemas de computadora comenzó a mediados de
los años setenta y continuó más allá de una década. El sistema distribuido, múltiples
computadoras, cada una ejecutando funciones concurrentemente y comunicándose con
alguna otra, incrementó notablemente la complejidad de los sistemas informáticos. Las
redes de área local y de área global, las comunicaciones digitales de alto ancho de banda
y creciente demanda de acceso “instantáneo” a los datos, supusieron una fuente presión
sobre los desarrolladores del software.

Cuarta era:
Ya acá en esta generación nace el microprocesador que utilizaban los chips para el
funcionamiento de las computadoras, el tamaño cambia radicalmente haciendo y eran
mucho más veloces, la tecnología ya en esta generación había avanzado tanto que
hicieron la primera computadora de uso personal y se podían encontrar en escuelas,
oficinas y hogares. Estas computadoras hacían gráficas y eran más fáciles de usar las
cuales las hizo más interesantes.

MODULOS DE UN SOFTWARE CONTABLE

- Financiero
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- Comercial
- Manufactura
- Administración
- Otros
IMPACTO DE UN SOFTWARE CONTABLE EN UNA EMPRESA

Positivos:
1. Se ahorra tiempo.
Generalmente un software transforma las tareas operativas en tareas automáticas; ya que
permitirá ahorrar mucho tiempo. Gracias a la trazabilidad y sincronización de la
información contable, un buen software garantiza que las labores sean mucho más
fáciles y ágiles y sobretodo, con la misma calidad que se realiza el trabajo manual.
2. Información segura.
- Mantiene la información actualizada.
- Accede a la información que se requiere a tiempo; y conserva toda la
información segura.
3. Disminuye errores.

La reducción de tareas manuales da una probabilidad menor de error. Ya que la

tecnología de un software de contabilidad da la exactitud en las cuentas sin que las
personas se desgasten innecesariamente. presenten. Con esto se puede identificar
problemas o mejorar los existentes y promover que los errores disminuyan y junto a ello
todas las implicaciones, elementos y costos que se aumentan en una empresa, se
reducen y se puede aplicar contingencias para los imprevistos, e igualmente se puede
tener inversiones en otros aspectos que, probablemente sean necesarios. Lo anterior
permite a la empresa dejar de gastar dinero en acciones innecesarias y así buscar otras
razones más importantes para invertir.
IMPACTO INTERNACIONAL

Comenzamos citando una investigación realizada por Dubore & Rosato (2020) para la
Universidad Nacional De Cuyo, quienes realizaron un análisis sobre la evolución de la
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tecnología y el papel que ha venido desempeñando dentro del ejercicio contable. Estos
investigadores concluyeron que, si bien las nuevas tecnologías, los paquetes
informáticos contables, la Inteligencia Artificial (IA) aplicada para el registro de
operaciones y similares han contribuido de forma positiva a la minimización de los
errores que se registraban en los métodos tradicionales de registro de la información
(papeles y lápiz). Los contadores más que alentados por los avances tecnológicos se
sienten un tanto amenazados y temen que su profesión se vaya desplazando con el
tiempo, pues, según la investigación 5 de cada 10 empresas utilizan este tipo de
softwares y solo hacen llamado al contador una o dos veces por mes.

Ahora bien, lo anterior contrasta con un artículo publicado por Rojas (2020) para el
portal BDO Perú, el cual hace énfasis en la influencia de las nuevas tecnologías en el
ejercicio de la labor contable. La autora hace hincapié en la importancia de obtener una
capacidad de adaptación ante los nuevos cambios, es decir, los contadores públicos si
bien sienten que muchas de sus actividades son desplazadas por algún tipo de software,
su deber es capacitarse para ejecutar este tipo de programas, pues no se puede prescindir
del contador de forma total. Ella también hace énfasis en que, si bien estas herramientas
facilitan el trabajo, no todos los profesionales de otras áreas están capacitados para el
manejo de los mismos, y es nuestro deber capacitarnos constantemente para seguir
siendo competitivos y seguir desempeñando nuestra labor con el pasar del tiempo de
forma más eficiente, segura y confiable.
IMPACTO DE LAS TIC EN LAS EMPRESAS

Hay un impacto significativo de las TIC en los sistemas de contabilidad y

desempeño de la organización Podemos concluir que las TIC ha tenido un gran
impacto en el sistema contable y desempeño de la organización. En los últimos
tiempos, ha sido el deseo de las empresas de mantenerse relevantes mediante la
incorporación de las TIC. Las empresas ahora hacen un esfuerzo adicional para
invertir mucho en TIC sin ser garantizado de un rico retorno, que es un gran riesgo.
La adopción de sistemas de tecnología de la información, no solo las empresas son
relevantes sino también otros factores externos como las influencias sociales y el
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control, las normas, las creencias, etc. Y según Martínez, G. M. F., Montemayor, T.
D. J. E., & Torres, E. G. C. (2017) con relación a los cambios obtenido gracias a las
Tic en la profesión contable sostiene que]: De acuerdo con la IFAC (2015), las
tecnologías de información han traído consigo tres cambios o consecuencias
principales en la profesión contable:
1. las TIC, están afectando la forma en que las organizaciones operan.
2. Están afectando la naturaleza de la actividad contable.
3. Las TIC cambian el entorno competitivo en el cual participan los profesionales
de la contaduría.

- Las TIC y la labor contable en Colombia.

Colombia, es un país que no se ha quedado detrás en cuanto al desarrollo de

herramientas tecnológicas y aplicaciones contables se refiere, hoy en día, los contadores
disponen de una amplia gama de opciones que se acomodan según las necesidades de
las empresas en las que laboran, pudiendo de forma sencilla, almacenar información de
distintas empresas en un solo programa o App, con la garantía de que, al estar
almacenadas en la nube, no corren el riesgo de perder los datos por daños del sistema o
malwares que puedan robarse la información. Esto sí, siempre y cuando el programa o
app que estén usando cuente con un servicio de cifrado de datos. Basándonos en esa
premisa, ¿Qué podríamos decir de la incursión de las TIC en la labor contable en el
país? Al respecto, Díaz (2021) afirma que los avances tecnológicos han empujado a los
contadores colombianos a acoplarse al uso de herramientas digitales, permitiendo que el
registro de la información sea mucho más factible, además de cómodo, puesto que ya no
se tienen que disponer de las incontables A-Z que eran empleadas en el pasado para
dividir la información empresa por empresa, algo que en Colombia era muy habitual.
Por otro lado, Araujo (2021) afirma que si bien las tecnologías han causado una
revolución en la manera como se lleva a cabo el ejercicio contable, aun son muchos los
desconocimientos que poseen los jóvenes estudiantes del área respecto a las mismas,
puesto que, las universidades no han tenido un eje temático profundo que ayude a
entender este tipo de herramientas y sobre todo de las funcionalidades que disponen. No
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obstante, la autora también dice que las herramientas digitales han optimizado el trabajo
contable, aun mas en épocas en donde el teletrabajo tuvo mayor protagonismo,
permitiendo atender las necesidades de una organización de forma casi ininterrumpida;
además de que, permite tener una mejor relación con los usuarios al poder disponer de
una aplicación que nos permita conocer el comportamiento financiero de los mismos, y,
por ende, tener una mejor relación laboral.

Historia de la contabilidad en Colombia

En Colombia cuando inició la reglamentación financiera se le impulsó al comerciante la

obligación de organizar su contabilidad y se determinó como se debía llevar la
información en los libros contables, en los cuales se registraban los movimientos de los
negocios realizados en esa época.

Figura 1. Formas Primitivas de llevar contabilidad

Fuente: Ramírez (s.f)

Remontándonos al siglo XV, en una época antigua (1492) no había “escritura alfabética
pero sí había práctica contable, por ejemplo, los Incas llevaban las cuentas con los
nudos de los lazos, se realizaba el trueque y las transacciones las realizaban pintando de
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colores sus trajes” (Alarcón-Arévalo, 2014, párr. 1), si bien la contabilidad era muy
superficial, se tenía el control sobre los movimientos económicos, lo cual hacía que
alguien supervisará las transacciones. “Con la llegada del español a tierras colombianas
logran imponer además de su cultura, costumbres mercantilistas y sus prácticas
contables. Se fundan muchas ciudades por tal razón surgen diferentes entes de control y
se crean algunos impuestos para acumular recursos” (Alarcón, 2014), cuando se realiza
la conquista de Colombia, los españoles aportan sus prácticas y con ellas vienen los
avances de la contabilidad lo cual hace que los comerciantes tengan más interés en
llevar sus contabilidades, para poder llevar un control de sus negocios.

De acuerdo con lo anterior, en la antigüedad la contabilidad era un mecanismo muy

básico, hoy en día con los avances tecnológicos se puede tener un software contable que
se encuentra sistematizado y organizado, donde se pueden obtener reportes en tan solo
cuestión de segundos. Antes para los comerciantes o las personas encargadas de la
contabilidad los procesos no eran tan fáciles, pero si bien la contabilidad se llevaba de
una forma muy básica, les permitía llevar un control.
IMPACTO DEL SOFTWARE CONTABLE EN COLOMBIA

El impacto del software contable a través de la historia ha sido de gran importancia en la

contabilidad colombiana. Ya que el desarrollo tecnológico y el avance en materia de
tecnologías móviles, ha permitido que los usuarios puedan acceder a recursos que en el
pasado no eran tan asequibles. Desde la gestión del conocimiento hasta la gestión
empresarial, la tecnología se ha involucrado en cada contexto de nuestras vidas,
incluyendo las finanzas y el ejercicio contable, es por ello, que hoy en día personas que
carecen de conocimientos avanzados de contabilidad, pueden llevar registros contables
de forma automática gracias a la existencia de softwares contables y aplicaciones
diseñada para ello. Este tipo de esquema ha sido favorecido por los avances
tecnológicos para vigilar el estado actual de los datos, las operaciones y la presentación
de la información de forma oportuna, para la toma de decisiones financieras de las
entidades. En este sentido Colombia se encuentra en un proceso de convergencia de
estándares internacionales en donde muchas empresas pequeñas o medianas se están
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adaptando a un nuevo marco legal, ya que implica no solo mejorar los sistemas
contables existentes, sino también la manera de revelar la información contable,
cumpliendo lo decretado en los estándares legales. No obstante, más allá de esperar que
la labor contable profesional, es decir, la profesión del contador público esté siendo
desplazada, se ha evidenciado un acoplamiento entre la profesión y las nuevas
herramientas, puesto que la convergencia en la que se encuentra Colombia ha hecho que
el contador este en constante actualización para poder prestar un buen servicio a las
entidades que adquieran un software contable.

REFERENCIAS
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- Introducción a la utilización del software en la formación en contabilidad.

(n.d.). Banana.ch. Retrieved December 17, 2023, from
https://www.banana.ch/es/node/10759

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contables/

- (N.d.). Edu.Co. Retrieved December 17, 2023, from

http://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/9359/
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- Beneficios de un software contable para contadores y empresarios. (n.d.).

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- de Contaduría Publica, P. F. S. de P. P. O. al T. (n.d.). Las nuevas tecnologías y

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https://repository.ucc.edu.co/server/api/core/bitstreams/59ae502a-1e55-44d8-
a5aa-a59d014f629f/content