Cap 3 - Proyecto Contabilidad General
Cap 3 - Proyecto Contabilidad General
Carrera
Comercio exterior
Comercio Internacional
Auditoría
Marketing Digital
Administración de Empresas
Desarrollo de software
Tema:
CASO: (“Crescendo”)
2
Autor/es:
Profesora:
Módulo
II
Semestre 2
Año
2023
3
Índice General
Resumen........................................................................................................................................6
Capítulo I. Diseño Teórico...........................................................................................................7
1.1 Planteamiento Del Problema.......................................................................................7
1.2 Formulación Del Problema De Investigación...................................................................8
1.3. Delimitación Del Problema........................................................................................8
1.4.1. Objetivo General...............................................................................................8
1.4.2. Objetivos Específicos..........................................................................................9
Capítulo II: Sustentos Teóricos.................................................................................................10
2.2. Marco Conceptual.................................................................................................15
2.2.1. Sistema De Inventario.......................................................................................15
2.2.2. Importancia del Inventario en los Negocios............................................................15
2.2.3. Beneficios de la Implementación de un Sistema de Inventario......................................16
2.2.4. Métodos de Gestión de Inventario........................................................................16
2.2.5. Método FIFO.................................................................................................17
2.2.6. Análisis ABC..................................................................................................17
2.2.7. Seguimiento de lotes.........................................................................................18
2.2. Marco Legal........................................................................................................18
Capítulo III. Diagnóstico Del Estado Actual............................................................................20
3.1. Método De Investigación Empíricos...........................................................................20
3.2. Métodos Teóricos..................................................................................................20
3.3. Tipo De Investigación..........................................................................................................21
3.5 Resultados........................................................................................................21
3.6 Análisis De Los Resultados......................................................................................26
Capítulo IV: Propuesta De Solución Al Problema..................................................................29
4.1Propuesta..............................................................................................................29
Conclusiones................................................................................................................................30
Bibliografía..................................................................................................................................31
Anexos..........................................................................................................................................32
4
Índice de Figura
Figura 1....................................................................................................................................................22
Figura 2....................................................................................................................................................23
Figura 3....................................................................................................................................................23
Figura 4....................................................................................................................................................24
Figura 5....................................................................................................................................................24
Figura 6....................................................................................................................................................25
Figura 7....................................................................................................................................................25
Figura 8....................................................................................................................................................26
Figura 9....................................................................................................................................................26
Figura 10....................................................................................................................................................26
Figura 11..................................................................................................................................................27
5
Índice de tabla
6
Resumen
sistema de inventario, debido a que, al aplicar esta actividad, se podrá tener un mejor registro de
todos nuestros productos y administrar mejor la salida y entrada de la misma. Es bien sabido que
negocios sin un sistema de inventario, suelen tener muchas pérdidas, tanto económicas como
materiales.
aplicarlo en un negocio popular, y por consiguiente; mejorar sus ingresos y optimizar sus
Es por eso que nuestro trabajo consiste en ver en diferentes medios, la manera de efectuar
esta práctica indispensable para todo negocio que quiera comenzar, saber cómo funcionan los
que métodos implementar para tener ganancias constantes o en el otro caso, evitar pérdidas
importantes.
Es una empresa con bastante movimiento de clientes por los que tiene bastantes ingresos
y al momento de vender un producto no se puede saber cuántos de estos siguen en stock, por lo
El problema radica en la carencia del correcto balance de los ingresos y egresos, puesto
que, no hay un buen inventario y registro de las ventas y el costo, debido a esto, no suelen
reflejarse las ganancias de la empresa, puesto que, el inventario se lo hace de forma manual y
cálculo mental, y en estos tipos de cálculos tiende a existir un error humano lo que conlleva que
económico a la empresa, por ende en el futuro la empresa podría declararse en quiebra y cerrar
sus puertas.
El presente proyecto propone crear un sistema de inventario el cual ayude a controlar los
ingresos y egresos, de forma adecuada sin que se cometa un posible error humano, logrando así,
empresarial cómo también analizar en qué productos están saliendo bastante para poder abastecer
Área: Comercial
1.4 Objetivos
venta de líneas de audio, como parlantes, micrófonos, mezcladoras, etc; con el propósito de
línea.
viabilidad futura.
variables que afectan a la toma de decisiones dentro de la gestión del inventario. Las empresas
deben tener en cuenta este proceso de inventariar, desde la función de aprovisionamiento hasta la
de distribución del producto, para llevar a cabo una correcta gestión del inventario (Fernandez,
2017).
que se necesita la mercancía hasta que llega a la empresa. Esta cuantificación se basa en el
tiempo de entrega del proveedor, tiempo de realización del pedido y el tiempo de recepción en el
Demanda: Tener prevista la demanda futura del producto hace que la gestión del
inventario y la disponibilidad del mismo sea más eficiente y rentable. La demanda tiene una serie
de características propias como son su variación con relación al entorno y el volumen en el que
esté comercializado el producto (kilos, unidades, litros, etc.), en relación al conocimiento del
perpetua).
11
etc.).
para tener disponible el producto para el cliente (entregas urgentes, fabricación urgente, etc.).
obligaciones futuras, siendo los bienes sus partidas tangibles e intangibles con las que cuenta, sus
derechos son bienes futuros y sus obligaciones son los derechos que otros tienen sobre la
productivo, y favoreciendo con todo ello la puesta a disposición del producto al cliente.
(Fernandez, 2017)
Las empresas deben realizar inventarios periódicos con la finalidad de cumplir estos tres
que hablamos directamente de dinero; si no tenemos un control sobre los productos que tenemos,
estos pueden caducar o deteriorarse, por ejemplo, y eso es una pérdida de mercancía y de dinero.
que tenemos en el almacén, lo que nos proporciona la seguridad de poder servir a los clientes la
mercancía que nos han comprado, y no encontrarnos ante la situación de que en nuestro sistema
permite saber en cada minuto de nuestra actividad, con lo que podemos controlar también los
producto si éste está teniendo poca salida, lo que nos permite mantener un nivel de existencias
Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento, el proceso
artículos que estando en buen estado no son necesarios. Estas existencias deben salir
del almacén, bien sea utilizándolo de otro modo al que en principio estaba destinado,
El origen del análisis ABC, que se deriva del principio de Pareto, se remonta a los años
consiste en aplicar el principio de Pareto o regla 80/20 para segmentar entidades (productos,
mayor parte del valor del inventario, formando la categoría A, y a las que tendremos que aplicar
controles de inventario más estrictos y asignar mayores recursos (Laza, 2020). Por ejemplo, los
productos de categoría A serían los indicados para las mejores zonas del almacén y más
Mientras que productos de categoría C podrían ser almacenados en zonas menos óptimas
espacio, como los pasillos elevados. Una vez realizado el análisis ABC sobre el inventario y
habiendo quedado este clasificado en las tres categorías A, B y C, se toman decisiones de gestión
por esto por lo que el análisis ABC aplicado al inventario se llama a veces control de inventario
negocio, típicamente un 20% de las referencias representando el 80% del valor. Por tanto,
deberán destinarse recursos para que su control de inventario sea más exhaustivo y con
Categoría C
representarán en torno al 50% de las referencias, pero constituyendo sólo un 5% del valor.
cantidad exacta de los productos o materiales con los que disponen, ya que el sistema cuenta con
la información de los pedidos, compras, ventas y las entregas. Por ello, el sistema de inventario
es necesario para las empresas que almacenan mercancías, no solo por el control que maneja,
realiza el registro de movimientos en tiempo real, así como también la estimación del valor del
inventario; por otro lado, se encuentra el sistema de inventario periódico, el cual, como su
nombre mismo lo indica se realiza de forma periódica el registro, puede ser mensual, trimestral,
anual. Por esa razón en el sistema periódico no es posible saber en cualquier momento la
gran medida del inventario en los negocios. Por lo tanto, su importancia es fundamental. El
inventario incluye los bienes y productos almacenados que una empresa emplea para cubrir la
puntos críticos que deben ser tratados prolijamente para generar una producción confiable, con la
menor cantidad de recursos y costos, para alcanzar la calidad interna y obtener la satisfacción del
Es crucial mantener un inventario adecuado para asegurar que los productos estén
disponibles, evitar pérdidas de ventas por falta de stock o excedentes innecesarios, y optimizar
eficiencia operativa al ofrecer una visión clara de los niveles de stock, lo que a su vez tiene un
para las operaciones comerciales. Un sistema bien diseñado mejora la toma de decisiones al
proporcionar información precisa sobre los niveles de stock y la demanda del mercado. Permite
Los métodos de gestión de inventario son enfoques sistemáticos utilizados para controlar la
entrada, salida y valoración de productos en stock. Algunos métodos comunes incluyen el FIFO
(primero en entrar, primero en salir) y el LIFO (último en entrar, primero en salir). Estos
inventario adecuado depende de diversos factores, como el tipo de producto y los objetivos
comerciales.
FIFO (First in, first out) o también conocido como PEPS (primero en entrar, primero en
salir), en este método de gestión del tienen como regla fundamental priorizar la salida de los
productos que llevan más tiempos almacenados, por lo que por lo general lo emplean empresas
tiempo prolongado.
que se organizan en función del orden de llegada; preservación de las existencias; prevención de
pérdidas; control de calidad, dado que se disminuye el riesgo de caducidad o deterioro de los
productos, esto se debe al control que manejan de las fechas por lote.
Categoría A
Artículos de alta gama de precios elevados con controles estrictos y de inventarios muy
poco reducidos.
● Categoría B
Artículos de media gama con precios medios con un número de ventas y existencias
medio.
● Categoría C
Artículos de precios bajos con un coste de grandes ventas y de gran tamaño de inventario.
Este análisis permite llevar un control y minimizar los costes del transporte de cada uno de los
almacén en donde se agrupan por fecha de producción y el mismo material. Esto le permite a los
ISO 9002 --> organizaciones sin diseño de producto, pero con producción/fabricación.
producción/fabricación (comerciales).
Artículo 129 (Inventarios -control de mercancía) PUC (Plan Único de Cuentas). Año 2000.
20
el método que se utiliza es la encuesta, de esta manera podremos determinar por parte de las
la calidad del audio al escuchar música, las expectativas al visitar una página de productos de
control de inventario. Por otro lado, en la otra encuesta nos encontramos con temas sobre la
información la información que se ha recolectado a través de las encuestas, nos permitirá tener
un análisis eficiente, ya que, al comenzar con afirmaciones generales sobre los temas que
abarcan las encuesta, se llega a estructurar un análisis de manera más clara y sistemática, lo que
facilita la comprensión de los resultados de la encuesta. A demás, el método deductivo nos ayuda
en la orientación en decisiones, ya que las conclusiones lógicas a las que llegamos por medio del
cuantitativa, ya que el objetivo es recopilar datos exactos y numéricos para un análisis estadístico
El seleccionar este tipo de investigación tipo cuantitativa fue la más acertada, puesto que
comparar resultados. Así mismo se logró una eficiencia en la recopilación de datos de grandes
3.3.1 Población
2,698 millones de personas
3.3.2 Muestra
50
3.5 Resultados
Figura 1
Conocimiento sobre la importancia de tener un inventario en una empresa
22
Figura 2
Sistema de inventario
Figura 3
Conocimiento sobre procedimientos para el control del stock
23
Figura 4
Ahorro de tiempo del sistema de inventario
Figura 5
Mejor organización del sistema de inventario
24
Figura 6
Implementación de un sistema de inventario
Figura 7
Experiencia en el emprendimiento
25
Figura 8
Importancia en la calidad del audio
Figura 9
¿Qué espera de una página web de equipos de sonido
Figura 10
Figura 11
Programa de mejor inventario
emprendimiento, empresa)?
en stock?
28 / 7 conoce un procedimiento eficiente para el control de los productos que hay en stock.
26/9 consideren que el sistema de inventario nos ayudaría a tener una mejor organización de
empresa?
empresa.
negocio.
9. ¿Qué espero al momento de entrar a una página donde venden productos en línea de
audio?
Un 60% de las personas les gustaría un balance entre muchas imágenes e información específica
11. ¿Cuál cree que es el mejor programa para hacer un sistema de inventario?
4.1Propuesta
30
Conclusiones
Bibliografía
31
CIP. (11 de Julio de 2023). Cámara de industrias y producción. Obtenido de Cámara de industrias y
producción: https://www.cip.org.ec/2023/07/11/como-esta-la-economia-actualmente-y-como-
se-proyecta-hasta-finales-de-ano/#:~:text=Industrias%20y%20Producci%C3%B3n-,%C2%BFC
%C3%B3mo%20est%C3%A1%20la%20econom%C3%ADa%20actualmente%20y%20c
%C3%B3mo,proyecta%20hasta%20finale
INEC. (21 de Septiembre de 2023). Instituto Nacional de Estadísticas y Censos. Obtenido de Instituto
Nacional de Estadísticas y Censos: https://www.ecuadorencifras.gob.ec/ecuador-crecio-en-2-5-
millones-de-personas-entre-2010-y-2022/
Laza, C. A. (2020). Gestion de Inventarios, UF0476. En C. A. Laza, Gestion de Inventarios, UF0476 (pág.
107). Logroño: TUTOR FORMACION.
PEA. (28 de Febrero de 2023). Instituto Nacional de Estadísticas y Censos. Obtenido de Instituto Nacional
de Estadísticas y Censos:
https://www.ecuadorencifras.gob.ec/documentos/web-inec/EMPLEO/2022/Anual/Bolet
%C3%ADn%20t%C3%A9cnico%20anual%20enero-diciembre%202022.pdf
Anexos