ESMERALDAS
ESMERALDAS
Trabajo de Iniciativa Empresarial presentado como requisito para optar al título de:
Profesional en Mercadeo
Directora:
Sara Catalina Forero
Codirectores:
Luis Fernando Botero
Olga Lucia Grisales Tinoco
Angelica Sofia González Pulido
Carlos Alfonso Pereira
Gustavo Riveros Polania
James Linero Bocanegra
A mi hermano y a Ariel Mateus, que muchas veces me ayudaron con los contratiempos de
este proyecto y muy seguramente en el futuro seremos socios.
Agradecimientos
Para mí es un gran honor haber podido desarrollar este proyecto en la Universidad Santo
Tomás, con los docentes de la Facultad de Mercado. Docentes que se destacan día a día por
ser mejores, e inculcarles lo necesario a sus estudiantes para que crezcan a nivel personal y
profesional.
Introducción ............................................................................................................................. 16
1. Objetivos ....................................................................................................................... 18
Análisis de Joyerías.................................................................................................................. 33
9. ORGANIZACIÓN ............................................................................................................... 80
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 94
Referencias.............................................................................................................................. 96
Anexos ..................................................................................................................................... 99
TABLA DE GRAFICAS
Gráfica 3 Clientes 24
TABLA DE TABLAS
Tabla 1 Exportaciones de esmeraldas en quilates 22
Tabla 4 CIM 57
Tabla 5 Gantt 65
Tabla 19 Infraestructura 74
Ilustración 2 logo 43
Ilustración 3 Planimetría 44
Ilustración 14 Simbología 48
Ilustración 15 Tipografía 49
Ilustración 27 Sobres 55
Ilustración 28 Empaques 55
Ilustración 29 Bolsa 56
Ilustración 30 Agendas 56
Ilustración 31 Calendario 57
Ilustración 46 PQR´S 71
Ilustración 48 Organigrama 78
Resumen ejecutivo
Este proyecto de emprendimiento se basa en crear una empresa llamada EMERALD EMPIRE, que
estará enfocada en la comercialización de esmeraldas hacia el mercado internacional. La propuesta de
valor de la comercializadora se basa en exportar la gema con el certificado de calidad y un código que
dará acceso en la página web al certificado de origen de la piedra y a un video del proceso de tallaje y
tratamiento que tuvo la esmeralda. Este sector aborda una conceptualización técnica, la cual se detalla
en el módulo de oferta de valor.
El proyecto se divide en 11 módulos, donde cada módulo aportó y guió el proyecto desde la perspectiva
del marketing, pero siempre en busca de hacer la diferencia en el mercado y poniendo en primer lugar
al cliente. En el primer módulo que fue el de investigación de mercados se estudió la competencia, una
parte de la viabilidad del proyecto, todo lo que ha sido el gremio de las esmeraldas y como esta historia
ha sido protagonista de muchas problemáticas en el país. Por otra parte, se logró ver el nivel de
aceptación que podría tener la propuesta de valor en el mercado objetivo. Dicha propuesta de valor se
fue moldeando y se logró adaptar para disminuir una problemática que trascendió en este gremio y es
la falta de transparencia a la hora de vender el producto.
El módulo de desarrollo de marca permitió definir la identidad de marca que se quiere reflejar en el
mercado objetivo a partir de la determinación del alcance de la propuesta de valor. De igual manera,
teniendo en cuenta que se aborda un bien de lujo, la estrategia de precio que el proyecto va a manejar
será Premium Price, lo cual se complementa con el desarrollo del módulo de finanzas que permitió a su
vez determinar la viabilidad del proyecto, a través de indicadores como la tasa interna de retorno, entre
otros.
El módulo de servicio al cliente, complementó la estructura de la página web con la propuesta de las
PQR´S para brindarle mayor confianza y eficacia a la hora de comunicarse con la empresa. En el mismo
sentido, el módulo de producción y operaciones evidencia el flujograma de procesos con su respectiva
descripción, dando más precisión al modelo de negocio. Por su parte, el módulo de organización refleja
la estructura interna de la empresa haciendo mención de cargos y perfiles, así como de la cadena de
valor.
El mercado de las esmeraldas es uno de los gremios más destacados en Colombia, a lo largo de los
años ha tenido muchas problemáticas socio económicas. Pero, esto no ha sido impedimento para que
hasta el día de hoy se sigan reconociendo como una de las mejores del mundo. En este mercado se
encuentran muchos procesos y regulaciones por parte del estado, es evidente dicha reglamentación ya
que es uno de los gremios en los que está de por medio altas sumas de dinero, pero cabe resaltar que
todos esos permisos han llevado a que las personas opten por comercializar en el mercado negro y así
dar un impacto negativo en el aspecto económico, ambiental y social.
Dado a lo anterior, de este proyecto se espera a largo plazo disminuir ese alto nivel de desconfianza
y lo polarizado que es el proceso de compra de esmeraldas. Además, fomentar la buena cultura
colombiana, resaltando los puntos positivos que tiene el país y dándole el respectivo reconocimiento
del arduo trabajo de la población minera, dejando en segundo plano todos los puntos negativos por los
que hoy en día se sigue destacando Colombia. Teniendo en cuenta que este proyecto no está
directamente involucrado en el proceso de extracción, se deben generar alianzas estratégicas, con minas
pioneras en producción para así tener proveedores confiables, reconocidos y con materiales de alta
calidad.
Finalmente, otra de las razones de este proyecto es generar un reconocimiento mundial de la calidad
de los materiales bituminosos de Colombia, destacando la mano de obra del país, como una de las
mejores para la talla de esmeraldas, aportando a su vez un reconocimiento a la Universidad Santo Tomás
por el apoyo y acompañamiento a la creación de esta idea, que no sólo servirá como proyecto de grado,
sino que hace parte del proyecto de vida profesional y personal, que aumentará el número de empresas
colombianas creadas por estudiantes comprometidos con el desarrollo socioeconómico del país.
En el comercio de las piedras preciosas existen mercados en la ilegalidad, generando un gran número
de gemas comercializadas en el mercado negro, como lo afirma Charles Burgess el presidente de
Minería Texas, un gran porcentaje es robado por personas que no operan en la zona, por lo que suponen
que el porcentaje ilegal superaría 40% de la producción total (Opinión, 2017) de las cuales no se tiene
claridad de: su procedencia, su tratamiento (tallado, y tratado de las piedras extraída de la mina),
ocultando así la verdadera procedencia y calidad de la gema, lo cual genera desconfianza en el
consumidor final.
Para dar respuesta a esta problemática que afecta la confianza del posible comprador, se diseña la
propuesta de valor desarrollada en el presente documento. Así, es preciso notar que las normatividades
colombianas para la comercialización legal de esmeralda, determinan que toda esmeralda debe tener
una certificación de calidad, sin embargo esta certificación de calidad, obvia información que puede ser
muy relevante para el consumidor, es por esto que la iniciativa empresarial busca generar las estrategias
que permita entregar el código de compra que da ingreso a la certificación de origen en la página web,
donde esta muestra las características de la piedra, tales como: fotos, kilates, país de origen y
dimensiones. Esto con el fin de tener un respaldo de la certificación legal por si existe alguna pérdida.
También, tendrá un video del proceso que tuvo la piedra para demostrar la calidad de la esmeralda y el
proceso que tuvo esta al momento del tallaje. Finalmente, se concluirá con una pequeña historia de la
minería colombiana y el reconocimiento al talento humano de este gremio, todo esto a través de una
plataforma digital.
1. Objetivos
Objetivo general
Generar un plan de negocio enfocado en la comercialización de esmeraldas en el mercado
internacional
Objetivos específicos
1. Estructurar un plan de negocio enfocado en la comercialización de esmeraldas en el mercado
internacional
2. Proponer un plan de negocio enfocado en la comercialización de esmeraldas en el mercado
internacional
2. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
2.1 Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
● Identificar las principales características por las cuales los clientes compran las esmeraldas.
● Determinar la disposición de las joyerías y los intermediarios en hacer la entrega de la propuesta
de valor a sus clientes.
Según cifras entre 2004 y 2016 se exportaron 48,5 millones de quilates: 40 millones se vendieron en
bruto; 7 millones, talladas; y 1,5 millones, engastadas, es decir, montadas en una joya. Los cálculos del
Ministerio de Minas y Energía indican que la industria de las esmeraldas genera unos 75.000 empleos
entre directos e indirectos (Colombia Empresarial, 2018). Por otro lado, en el 2018 las exportaciones
alcanzaron los US$142 millones de dólares, fortalecidas por los lazos comerciales con países como
China e India, lo que ha permitido posicionar a la esmeralda colombiana por encima de sus
competidores (W Radio, 2019).
Evidenciando lo anterior se puede concluir que el estado de vida de este producto está en
crecimiento, es por esto las constantes ventas de las piedras, pero cabe resaltar que este producto puede
llegar a una etapa de madurez sin tener que pasar a la siguiente etapa que es el declive ya que las
esmeraldas son un producto muy codiciado y su demanda nunca tendrá un fin.
Las esmeraldas
Las esmeraldas son minerales de berilio coloreadas por la cantidad de cromo, se encuentran en rocas
graníticas, llamadas vetas (GemSelect, 2018). Estas piedras preciosas que han estado presentes a lo
largo de la historia, se dice que sus inicios fueron en 1800 A.C. en Egipto donde se hallaron las primeras
minas y estas fueron explotadas. Las exportaciones se fomentaron por la reina Cleopatra, que se decía
tener gran debilidad por estas piedras tan llamativas (Outletminero, 2016).
Además, dicha gema, desde la antigüedad poseía el valor de brindar estatus, en el antiguo Egipto, la
persona que tuviera una esmeralda, tenía el orgullo nacional, es por esto, que las personas le
incorporaban a sus joyas tales como: collares, coronas o aretes, esta hermosa y valiosa piedra. (Ortiz,
B. 2017).
Por otra parte, además de ser un material tan preciado y lujoso, se alude que son piedras poderosas,
ya que en el año 315 A.C. Theofrasto discípulo y compañero de Aristóteles, antes de morir, pública su
Peri Lithon (acerca de las piedras). Donde habla que estas mágicas rocas que tienen el poder de la
tranquilidad y el refuerzo de la vista, todo esto basándose en su color, ya que según la acción
psicológica, el verde de la esmeralda es el color más relajante y sedante Longitud de onda: 4.950 a
5.660 A. Retana J. M., 1990 ( Como se citó en Ortiz, B, 2917) .
A partir de estos atributos, el mercado de las esmeraldas ha crecido a través del tiempo y por su
inmensa trayectoria, su reputación en el mercado cada vez es mejor. Se debe tener en cuenta que los
países de mayor producción de esmeraldas en el mundo son Brasil, Zambia, Rusia y Colombia.
En Brasil, la producción de esmeralda se encuentra en Río Grande do Sul y Bahía, Cabe resaltar,
que en estos lugares también se da la producción de granates, topacios, amatistas, citrinos y turmalina,
que algunos de ellos se podrían considerar como sustitutos de la esmeralda. Por otro lado, durante
muchos años la minería informal era la única opción para las personas en Brasil, es decir que la mano
de obra era barata y por ende no era legal. El país nunca tuvo control en el medio, hoy en día se está
cobrando tan solo el 0.5% sobre el valor declarado por el productor. Además, se quiere fomentar la
declaración sobre la producción, es por esto que no existen regalías, pero si algunos impuestos internos
en las minas (UPME, 2018).
Fedesmeraldas (2016), la federación nacional de esmeraldas de Colombia donde se define como una
entidad que se basa en representar, orientar y defender la industria; tiene el mayor reconocimiento en el
país, ya que administra el fondo nacional de la esmeralda que consiste en “recaudar por ley un impuesto
parafiscal del orden del 1 por ciento de todas las exportaciones de esta piedra” y por otra parte “agrupa
a la mayor cantidad de actores formales de esta cadena productiva”. Cabe resaltar que el estado en un
inicio no intervenía en las actividades de este gremio, sin embargo, a causa de problemas
socioeconómicos que se han desencadenado a través de los años, tal como, la “guerra verde” en los
sesenta, una historia que marcó a millones de familias, porque solo se quería el poder. Esta “guerra” se
basaba en obtener el control del negocio de las esmeraldas.
“Tres años después de la muerte de Víctor Carranza, el zar de las esmeraldas, dueño
máximo de la extracción y la producción del valioso mineral, la lucha por el control del negocio
ilegal continúa. Solo en abril, hubo dos operaciones contra patrones de las esmeraldas. La
Policía detuvo a principios de mes en Maripí (Boyacá) a un reconocido esmeraldero, Horacio
Triana, a quien se investiga por haber querido atentar contra Carranza en el pasado. Pocos
días después, se capturó a 10 funcionarios y exfuncionarios colaboradores de otro
esmeraldero, Pedro Nel Rincón, también conocido como Pedro Orejas’. Entre los detenidos
había un fiscal, un exjuez y varios abogados.
El senador del Polo Democrático Iván Cepeda, coautor de ‘Victor Carranza, alias El
Patrón’, un libro que repasa el lado más oscuro de uno de los símbolos más populares de
Colombia, recuerda que, a diferencia de otros negocios ilegales, en el caso de las esmeraldas,
a tratarse de un mineral precioso, la conexión con las élites hace que, en muchas ocasiones,
estás hayan mirado para otro lado. “Cada vez que se ha intentado regular el negocio, ha sido
en vano”, sigue advirtiendo Cepeda”
(portafolio, 2016)
Son evidentes las problemáticas sociales, económicas y políticas, que llevó al estado a involucrarse
y tomar cartas en el asunto.
Dado a lo anterior, empezó un control en el gremio y esto se ve reflejado en la economía colombiana,
según Fedesmeraldas (2015). En el ámbito de las exportaciones como se puede ver en la gráfica 1, hubo
una gran evolución, cabe resaltar que los principales destinos de dichas exportaciones son: Estados
Unidos, Tailandia, China-Hong Kong-SAR, Japón y Suiza, destacándose también Alemania.
Por otra parte, según Portafolio, (2018) “las esmeraldas registraron en las exportaciones una
variación del 74%, al saltar de US$18 millones en el 2017 a US$32 millones en el 2018”. y a pesar de
que en la participación del mercado del 2018 Zambia se quedó con el primer lugar con 30 millones de
quilates, seguido de Brasil con 4 millones de quilates, finalmente queda Colombia en el tercer lugar con
2 millones.
No obstante, este país sigue siendo el favorito en el mercado ya que las esmeraldas colombianas
tienen un valor agregado en sus propiedades físicas y químicas. Según la (UPME, 2018) Las esmeraldas
tienen tres escenarios distintos de formación, los cuales da su caracterización física que revela el nivel
de calidad, los cuales son:
● Magmático - Metasomático:
Se basa en la actividad magmática, “las rocas involucradas generalmente se denominan
pegmatitas y la esmeralda ocurre en el contacto entre las pegmatitas (rocas ricas en berilio) y
rocas máficas o ultramáficas (rocas ricas en cromo y vanadio). Algunos ejemplos de este tipo
de yacimientos se localizan en Zambia, Rusia, Australia, Brasil, Madagascar, Zimbabue y
posiblemente Etiopia” (UPME, 2018).
● Sedimentario – Metasomático:
“Son yacimientos en venas y brechas dentro de rocas sedimentarias marinas (lodolitas
negras carbonosas y calizas). Estas rocas son ricas en materia orgánica y dentro de la secuencia
sedimentaria se encuentran niveles evaporíticos (fuentes de sal); la mineralización ocurre por
la circulación de fluidos basinales hipersalinos que extraen los elementos químicos de estas
rocas y los precipitan al interior de venas y brechas ricas en carbonatos, albita, cuarzo, pirita y
minerales con berilio: esmeralda y euclasa. Colombia es la única localidad a nivel mundial
donde se extraen esmeraldas en este tipo de ambiente geológico”(UPME, 2018).
● Metamórfico – Metasomático:
“Las esmeraldas se encuentran en rocas altamente deformadas que han sido
sometidas a condiciones de alta presión (rocas metamórficas) y que se han originado en grandes
cadenas montañosas. Como resultado de la alta presión, las rocas liberan fluidos calientes que
pueden migrar y recolectar los componentes necesarios para formar las esmeraldas. Algunos
ejemplos de este tipo de depósitos incluyen el Valle de Panjshir en Afganistán, Santa Terezinha
en Brasil, Swat en Pakistán y Gravelotte en Sudáfrica”(UPME, 2018).
Dado a lo anterior, es por esto que las esmeraldas colombianas son las favoritas en el mundo y la
baja producción que a veces tienen las minas del occidente de Boyacá son irrelevantes, ya que su alto
precio permite que sigan liderando en el mercado (Portafolio, 2018).
Finalmente, en el ámbito legal, se puede evidenciar el control que tiene el estado hoy en día en el
gremio, ya que existen decretos donde se obliga a la empresa que quiere exportar a cumplir ciertos
requisitos.
En el decreto 2685 de 1999 estatuto aduanero para la exportación de esmeraldas, “es con el propósito
de brindar transparencia, claridad y certeza a los usuarios del comercio exterior, las operaciones
aduaneras deben armonizarse y simplificarse a través de una legislación que las recoja en su integridad
y consulte las tendencias legislativas internacionales” (Fedesmeraldas, 2015).
El decreto 380 de 2012 Actualizacion marco normativo SCI, “regula las Sociedades de
Comercialización Internacional, estableciendo las condiciones generales y especiales para su
autorización, los beneficios aplicables, así como las obligaciones y el procedimiento que se surte para
las infracciones generadas por incumplimiento de las mismas. En este mismo orden se actualiza el
régimen sancionatorio de los puertos y muelles de servicio público o privado, de los intermediarios de
la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes y el de los titulares de los programas autorizados bajo
la modalidad importación temporal para perfeccionamiento activo en desarrollo de los sistemas
especiales de importación-exportación de bienes y servicios” (Fedesmeraldas, 2015).
El gremio de las esmeraldas es un negocio muy atractivo para las personas, ya que en su mayoría
es sumamente lucrativo. Pero el ingreso a este mercado no es del todo fácil; uno de los factores
indispensables, es tener contactos en el medio, teniendo en cuenta que es un ambiente ambicioso, se
deben tener personas de confianza para adquirir las piedras. Por otra parte, es fundamental tener
conocimientos previos acerca de las esmeraldas, ya que dichas negociaciones no solo se basan en el
peso o los quilates, sino también, en la calidad de la piedra tales como, su color, su forma y su pureza.
Dado a lo anterior se puede evidenciar que la competencia no es tan amplia por su complicado
acceso, pero cabe resaltar que existen empresas líderes en el mercado, tales como Esmeraldas Santa
Rosa, una mina descubierta hace 25 años que tiene una de las mejores producciones en el mercado,
además uno de los primeros en la línea de exportaciones. Mineria texas, trabaja con la una de las mejores
tecnologías en el proceso de extracción y también tiene gran participación en el mercado, así como estas
dos grandes compañías existen otras ejemplares en el occidente de Boyacá, Sin embargo, todas estas
empresas no son una total competencia directa ya que EEC no será propietaria de mina y no estará en
competencia en el proceso de producción.
Por otra parte, la esmeralda no tiene productos sustitutos, ya que esta es una piedra de preferencia,
por sus características físicas. Es decir que los clientes que demandan dicha piedra, no se conformarán
con adquirir un diamante o alguna otra piedra preciosa. cabe resaltar que en el mercado existe la
turmalina y la tsavorita, que son piedras derivadas de la esmeralda, pero no tienen su mismo valor, las
características físicas como su color hace aparentar una esmeralda pero su composición física la hace
diferente y más frágil.
En la muestra número uno, son las joyerías plazas especializadas en la compra y venta de joyas de
diversos tipos ( Definiciones abc, 2009) y personas que tengan un estrato socioeconómico alto y en
donde su nicho de mercado son personas de altos ingresos.
En la muestra número dos, se encuentran los coleccionistas intermediarios, hombres y mujeres con
gran poder adquisitivo y un amplio conocimiento en esmeraldas, quienes están interesados en la compra
de esmeraldas colombianas de alta calidad, además, busquen estas piedras con un diferenciador más
acorde a sus intereses así poder ofrecer en el mercado.
2.6 Análisis del consumidor- Investigación fuentes primarias
2.6.1 Metodología
Por otra parte, es un estudio transversal con muestreo no probabilístico por conveniencia, por las
características del mercado, tales como la obtención directa de la información debido a que los
investigadores no se encuentran dentro del país de origen en donde se enfoca la investigación. Otro de
los factores que incidieron en que este método fuera escogido fue el poco acceso a la recolección de
información, debido a que el grupo objetivo, comercializadores de joyas es un grupo cerrado por temas
de seguridad y competencia en el mercado, esto genera que el número de encuestados sea bastante
limitado.
2.6.1 Instrumentos
Es importante aclarar que en esta investigación existen obstáculos para generar recolección de datos
con otro tipo de instrumento ya que el target no se encuentra en el país y es de difícil acceso. (ver anexo.
instrumentos)
Diseño metodológico
Corte Transversal
En esta gráfica se puede observar que el 76% de los intermediarios prefieren trabajar de manera
independiente, a ser un intermediario de alguna empresas, cabe resaltar que el 24% está vinculado con
alguna compañía para comercializar sus esmeraldas.
Gráfica 3 Clientes
A la pregunta realizada, el 60% de los encuestados los clientes los tienen en Europa, esto quiere decir
que en dicho continente existe una alta demanda por las esmeraldas, seguido de Sudamérica y Asia con
el 24% y 16%.
Dada a conocer la propuesta de valor del proyecto, hubo una satisfactoria respuesta por parte de los
intermediarios, ya que un 48% seguido de un 44% les pareció interesante dicha propuesta dando en la
escala en un 4 y un 5. Además tan solo un 8% la calificó en 3.
Gráfica 5 Disposición de entrega de certificado
En la gráfica podemos notar que el 100% de los intermediarios estarían dispuestos a entregar a sus
En la escala de atributos se puede evidenciar que el país de origen es el más importante con un 84%,
ya que esto define su calidad y esto se comprueba en la gráfica, porque el siguiente atributo de suma
importancia es el de calidad con un 56%.
Gráfica 7 Piedras con mayor demanda
De la presente gráfica se puede inferir que el diamante es la piedra más demandada seguida de la
esmeralda ya que tienen la mayor votación en una escala de 4 y 5, continuando con el rubí y el zafiro.
En la presente gráfica se puede evidenciar que las joyerías encuestadas el 50% tiene 2 sucursales y
el 40% tiene 3, de esto podemos inferir que tienen una amplia cobertura del mercado y para esto se
requiere un gran poder adquisitivo.
En la presente gráfica, las joyerías determinaron en un 100% que están de acuerdo con entregar la
propuesta de valor a sus clientes.
De la presente gráfica, podemos inferir que el atributo más importante con un 100% es el país de
origen, seguido de los quilates y calidad con un 80%y 89%, quedando en los últimos lugares el color
con un 50% y la forma con 0%.
En la presente gráfica se puede evidenciar una demanda muy competitiva entre la esmeralda y el
diamante ya que en la escala de uno a 5 sus puntuaciones fueron 4 y 5, por otra parte, es evidente la
baja demanda del zafiro, la alejandrina y el rubí, ya que sus puntuaciones fueron de 1.
empresas y personas naturales (ambas). Ya que tan solo un 20% prefiere solo empresas.
Análisis de Joyerías
En los resultados generales de la encuesta de joyerías se puede concluir que la esmeralda en España
es una piedra muy demanda, su atributo de suma importancia para lograr la compra de la piedra es “el
país de origen”. Por otra parte las joyerías encuestadas manifestaron su interés por la propuesta de valor,
y dieron a conocer que estarían dispuestos a entregarles a sus clientes el certificado mencionado.
Finalmente, una respuesta a favor de la empresa es que las joyerías tienen como proveedores a personas
naturales y empresas, esto quiere decir que The emerald empire tiene un fácil acceso para vincularse
con ese mercado a futuro.
Para la exportación de esmeraldas se necesitan cumplir los siguientes pasos según (la agencia
nacional de minería):
1. Documentos: El exportador deberá tener al dia todos los documentos requeridos y pasarlos en
la Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE. Los documentos son: Facturas comerciales
con las que se demuestre la trazabilidad hasta el origen del mineral, Certicados de origen y/o
declaración de producción, formato “Declaración para exportación de piedras preciosas y
semipreciosas” ,Soportes del pago de regalías 1.5% del valor Fob por la TRM, si el exportador
no puede hacer el pago en línea de las regalías a través del VUCE debe adjuntar el soporte de
pago mediante recibo de pago el cual puede descargar a través de la página de la ANM
https://tramites.anm.gov.co/Portal/pages/inicio.jsf para pago en efectivo o cheque de gerencia
en PROCEDIMIENTO esmeraldas, joyería y demás piedras preciosas PARA EXPORTACIÓN
DE Banco de Bogotá y/o soporte de pago por PSE, Soporte de pago del parascal el cual es del
1% para esmeralda no engastada según Ley 488 de 1998, este último pago se realiza en Banco
de Occidente, Factura de venta expedida por el exportador con la cual se liquidan las regalías a
pagar, y/o otros documentos que permitan establecer el origen lícito y la trazabilidad del
mineral. Para casos de joyería en desuso se deben adjuntar los documentos que permitan
establecer su origen lícito (recibos de compra, contratos con pacto de retroventa, Formato
Acreditación de Facturas - Casas Compraventa).
2. Formato: Enviar formato “Declaración para exportación de piedras preciosas y semipreciosas”
diligenciado, al correo del funcionario ANM encargado.
3. Esperar respuesta: se debe esperar la respuesta para saber si se cumplen los requerimientos.
4. Inspección física: Exportador debe dirigirse a las instalaciones de la ANM para la inspección
física (Cra 50 No 26 – 20 Bloque I, Bogotá – Colombia).
5. Análisis: La oficina de exportación de la Agencia Nacional de Minería –ANM- analiza la
mercancía, verifica la calidad y peso, frente a lo reportado documentalmente, valor que debe
ser lo más cercano al valor de mercado, base para la revisión del cálculo de la regalía y el
parafiscal.
6. Documentos: El exportador deberá entregar al funcionario de la ANM la siguiente
documentación en físico: Facturas para firma y copia original de pago de parafiscales.
7. Verificación: El exportador que en su solicitud tenga toda la documentación digital requerida,
la liquidación sea correcta y la inspección física consistente con lo presentado en digital y
documentalmente, recibirá de parte de la ANM la aprobación al pago de la regalía previo a la
exportación en el VUCE y entregará al exportador el formato de “Pago de Regalías por
Exportación de Esmeraldas y Piedras Semipreciosas”.
8. Autorización: Con la aprobación y/o VB por parte de la Autoridad Minera al pago previo de
Regalías en la VUCE, la DIAN de acuerdo a sus competencias, procederá a autorizar la
exportación como mecanismo de control para la acreditación, dentro de su proceso.
Adicionalmente, se está avalando que el mineral exportado tiene procedencia lícita.
3.1 Misión
EMERALD EMPIRE es una exportadora de esmeraldas extraídas en las mejores minas de Muzo-
Boyacá, Colombia, y talladas para comercializar inicialmente en España; con el reconocimiento de
calidad a través de un certificado de origen administrado digitalmente, que nos hacen la mejor opción
para los comerciantes y joyeros de piedras preciosas.
3.2 Visión
Para 2024, buscamos ser reconocidos como una de las exportadoras de esmeraldas, generadoras de
valor más importantes de Colombia, con una responsabilidad social notoria, con estrategias y procesos
transparentes, innovadores y eficaces, explorando nuevos mercados como: Emiratos Árabes unidos, el
cual es el más competitivo del mundo.
3.3 Valores
3.4.1 Pestel
A al realizar la matriz de Pestel se concluyó que a través del tiempo el gremio de las esmeraldas ha
evolucionado mucho, las personas son más conscientes de la vida y el estado ha tomado control sobre
este mercado. La ley del monte ha desaparecido, Sin embargo, todavía existe el difícil acceso y esto es
un factor que es muy difícil que desaparezca ya que hay mucho dinero de por medio, la confianza es la
base fundamental para hacer dichos negocios y las personas no confían en cualquiera es por esto, la
restricción al entrar.
Por otro lado, el mercado también ha evolucionado de manera tecnológica, las mineras se han vuelto
más responsables en el aspecto social y político. La minería ilegal ha disminuido y hoy en día el mercado
exige dicha conciencia.
(para información detallada ver anexo)
Al realizar el análisis de las cinco fuerzas de Porter se demuestra la viabilidad del proyecto ya que,
según (la república, 2018) el mercado de las esmeraldas tiene una demanda que es muy difícil
satisfacerla, ya que su método de producción es de exploración y generalmente suerte, es por esto que
la piedra no está en constante producción, este factor es muy relativo y la calidad no siempre es la
misma. Lo que conduce a mencionar la calidad de la esmeralda colombiana, gracias a su cantidad
perfecta de berilio, la esmeralda de Colombia es la mejor del mundo y es por esto que es la más
demandada. Por otro lado, este producto es de los pocos que no tiene sustitutos, por sus características
físicas, la hace única en el mercado de las gemas.
3.4.3 DOFA
En la matriz DOFA se puede observar que las oportunidades y fortalezas son mayores a las amenazas
y debilidades. Esto es de suma importancia ya que, si la empresa llega a tener algún problema, se tienen
a favor un gran número de herramientas.
Se evidencia la viabilidad del proyecto debido a que se tienen factores a favor tales como: el mercado
de las esmeraldas tiene una demanda insatisfecha, no existen sustitutos para la esmeralda, los accionistas
tienen fácil acceso al mercado.
Ilustración 1 DOFA
● Atraer no usuarios: Generar estrategias de publicidad para lograr un top of mind en empresas
de ventas de esmeraldas.
● Diseñar una página web interactiva donde se darán a conocer las políticas de la empresa, los
productos que están disponibles para la venta y el acceso para la propuesta de valor.
● Crear una alta actividad diaria en redes sociales para dar a conocer la empresa de forma
mundial.
● Crear el motor de búsqueda para que la página web sea la primera en los resultados.
4. OFERTA DE VALOR
Las esmeraldas colombianas se caracterizan por su cantidad perfecta de berilio, esta determina su
alta calidad. La certificación de origen es la que valida dicha calidad y para cumplir los estándares,
todas las esmeraldas ofrecidas tendrán este documento que presenta las características de la piedra, tales
como: fotos, kilates, país de origen y dimensiones. Adicionalmente, como factor diferenciador, el
cliente tendrá un acceso exclusivo a un video personalizado del proceso de tallaje y tratamiento que
tuvo la piedra. Este video estará en la página web de la empresa y su forma de acceso es con un código
que se hará entrega a la hora de la compra, todos los videos serán confidenciales entre el respectivo
cliente y la empresa.
Esmeralda: Mineral silicato doble de aluminio y berilio, que es de color verde brillante
por el óxido de cromo (Diccionario,s.f.)
Certificación de origen: Documento que permite a un importador o exportador
acreditar el país o región de donde se considera originaria una mercancía. (Sertrans, 2017)
Certificación de origen de una esmeralda: Es la misma certificación de origen pero
adicionalmente tiene el porcentaje de tratamiento que tuvo la piedra (Fonseca,C. 2009)
Tratamiento de piedra: Porcentaje de aceite, bálsamo de canadá o resina epóxica para
hidratar la piedra y eliminar fisuras. (Fonseca,C. 2009)
La resina epóxica: Epoxi, porcelanato o cristal líquido es un polímero termoestable
que pasa de estado líquido a sólido cuando se le aplica un endurecedor o catalizador. La resina
epoxi más utilizada resulta de la mezcla de Bisfenol A y epiclorhidrina. (Resinaepoxi, S.f)
Perfil de tallador: Persona con conocimientos amplios en orfebrería con la capacidad
de dar forma a una piedra sin desperdiciar gran parte de la materia prima. Además, dicha
persona debe estar de manera permanente y debe tener un alto nivel de confiabilidad.
Perfil de empresa certificadora: La empresa certificadora debe ser una organización
con una alta trayectoria, especializada en certificación de esmeraldas, que cuente con un
personal con una amplia experiencia en gemología.
Mina : Yacimientos donde se extraen minerales, se refirieren a la excavación que se
lleva a cabo para la extracción y a las instalaciones vinculadas a la explotación y el tratamiento
del recurso.(Pérez P, 2019)
Veta : Masa tubular de material mineral, depositada en fisuras, grietas o hendiduras de
un cuerpo rocoso y de composición distinta a la sustancia en que está incrustada. (Diccionario,
S.F)
5. DESARROLLO DE MARCA
5. Identidad de la marca
El diferenciador de la marca son las dos líneas horizontales en la parte de arriba y abajo, ya que
ninguna cuenta con esa característica en el mercado, pero, cabe resaltar que la mayoría de marcas en
este gremio no se han preocupado por el nombre y todo lo que ella abarca, son muy pocas las que
cuentan con una identidad de marca. Es por esto que EMERALD EMPIRE llegará al mercado con una
nueva propuesta de identidad, pero siempre buscando transmitir los pilares de la empresa que son la
honestidad, la transparencia y la exclusividad.
5.1 Naming
Al inicio cuando se concibió la idea de crear una empresa exportadora de esmeraldas no se tenía
claro que nombre tendría. Pero a través de un brainstorming se generó el primer acercamiento que fue
“Empire emerald class”. Cuando se inició el módulo de investigación de mercados y se adquirió un
mayor conocimiento y acercamiento con el mercado objetivo se llegó a la conclusión de que el
nombre definitivo sería EMERALD EMPIRE.
Funciones de la marca
En escala de 1 a 5 donde podemos evidenciar que no se cumple con 1, se cumple medianamente con
3 y tiene un cumplimiento total con 5.
Funciones 1 2 3 4 5
Identificación x
Diferenciación x
Practicidad x
Credibilidad x
Optimización X
Continuidad x
Identificación:
Se busca que el consumidor se identifique con la marca y sienta que esta le aporta exclusividad y
confianza.
Diferenciación:
Se quiere lograr una distinción frente a la competencia brindando al cliente seguridad a la hora de
adquirir el producto ya que nuestro diferenciador es único en el mercado. .
Practicidad:
En esta variable la marca busca dar a conocer los valores y su propuesta de valor, ya que el mercado
es muy competitivo y quiere lograr dicha percepción para generar una preferencia de la marca en el
consumidor.
Credibilidad:
Contamos con certificaciones y aprobaciones brindadas por las autoridades competentes. Además
de esto, los cimientos de nuestra empresa están basados en la confianza credibilidad y transparencia.
Optimización:
Realizar una observación detallada de los procesos y estrategias que se utilizaran para mitigar
cualquier tipo de impacto.
Continuidad:
Teniendo en cuenta que la empresa es nueva en el mercado, se busca tener experiencia para lograr
una mayor adaptación, poder llegar a innovar y adquirir la máxima confianza en los clientes.
EMERALD EMPIRE es una marca con un arquetipo “gobernante” ya que este grupo abarca las
marcas más poderosas y prestigiosas del mercado y esta empresa busca ser líder en el mercado y
destacarse por lo que es.
● Desde su origen:
Ser una marca corporativa sin asignar a cada producto una marca diferente, ya que
la empresa solo manejara un producto en el mercado.
● Desde su naturaleza o estructura:
La marca es mixta ya que cuenta con una combinación entre elementos figurativos
y denominativos con su respectiva tipografía.
● Desde su intensidad psicológica:
Es una marca emoción, ya que se quiere generar una identidad con los consumidores
y todo esto basado en los valores y la historia de la marca.
Ilustración 2 logo
9,27 cm
Ilustración 3 Planimetría
5.4.4 Planimetría/Vertical
EMERALD EMPIRE no aprueba el uso de la marca en forma vertical en ninguna pieza gráfica, la
marca siempre debe ir de forma horizontal.
5.4.5 Planimetría/Horizontal
El nombre escogido para este proyecto es EMERALD EMPIRE que hace referencia en español a
imperio de esmeraldas, este nombre es alusivo al poder y reconocimiento mundial que tiene Colombia
en el mundo en el mercado de las esmeraldas.
En la parte de arriba y abajo hay dos líneas, las cuales se quiere reflejar la seriedad de la empresa.
Además, se quiere lograr un estilo minimalista y también reflejar la exclusividad y el prestigio que tiene
la compañía.
Negro:
Representa la exclusividad, el prestigio y la seriedad de la empresa.
Con el desarrollo de un imagotipo se busca reflejar los valores de la marca y la exclusividad que
esta representa para el cliente.
5.5.9 Simbología
Ilustración 14 Simbología
5.6 Tipografía
Ilustración 15 Tipografía
Fuente: Da Font
La tipografía corporativa complementaria será usada en casos de que la tipografía primaria no pueda
ser usada o presente algún tipo de fallo en diversos aspectos. (Laterlocks por Letterhend Studio)
Ilustración 16 Fuente complementaria
Fuente: Da Font
Aquí se pueden evidenciar algunos ejemplos de aplicación incorrecta de la marca. El mal uso
perjudica la homogeneidad y la buena composición de la marca, además afecta el impacto que se desea
obtener y quiere reflejar.
Ilustración 18 Usos incorrectos de la marca
B) La
medida a
tener en cuenta es
de 2 cm entre cada marca en dirección vertical
Ilustración 23 Uso con otras marcas vertical
Papelería/Hoja Carta
Tarjetas de presentación
Sobres
Ilustración 27 Sobres
Ilustración 28 Empaques
Bolsa Agendas
Ilustración 29 Bolsa
Ilustración 30 Agendas
Ilustración 31 Calendario
6. ESTRATEGIAS DE MERCADEO
La estrategia de precio estará basada en el premium price ya que se está manejando un bien de lujo,
referente a una marca exclusiva y es por esto que los precios de los productos serán altos. Por otro lado
las tácticas que se van a manejar serán por línea de producto, por área geográfica y precios psicológicos.
En la línea de producto se cuenta con tres líneas, la Gama A que hace referencia a las esmeraldas de
baja calidad y requieren un mayor porcentaje de tratamiento, la Gama B que hace referencia a las
esmeraldas de calidad promedio y la Gama C es la línea premium que hace referencia a las esmeraldas
de mejor calidad y es por esto que cuentan con un mínimo porcentaje de tratamiento.
La táctica de precio por áreas, se implementará ya que el nivel de ingreso de España es mucho más
alto que el de Colombia, la percepción por el producto es más alta y esto conlleva a que la sensibilidad
al precio sea baja.
La táctica de precios psicológicos se implementará con el objetivo de distorsionar la percepción del
cliente y darle a entender que el producto recibido es de mayor calidad.
La empresa EMERALD EMPIRE cuenta con dos líneas de proveedores, las minas que se encuentran
en el occidente de Boyacá, denominadas fábricas y la línea de los comerciantes que se denominan los
mayoristas. La comercializadora implementará un canal directo ya que solo se encontrarán los
productos por medio de la página web y las sucursales ubicadas en Madrid, España y en Bogotá,
Colombia. Teniendo en cuenta que únicamente se manejan bienes de lujo por seguridad se implementa
este tipo de canal de venta. En la sucursal de España se manejará el inventario Just in time, por pedidos,
por catálogo ya que por estrategia de costos, la oficina no contará con la seguridad suficiente para
retener mercancía durante largos periodos de tiempo.
El inventario se encontrará bajo medidas de seguridad en la sede de Colombia, en el edificio Emerald
Trade Center. Se manejará una política de inventarios por 30 días, por estrategias de costos de
oportunidad, se tendrá un mes de ventas en inventario. En cuanto a los pedidos, se manejan por medio
de la sucursal y en cuanto al proceso de envío, consistirá en hacer el registro y verificación de las
piedras. Al tener todo el papeleo listo se inicia el proceso para el envío con la empresa FedEx, el envío
estará incluido dentro del costo de la esmeralda y finalmente la mercancía llegará al lugar acordado con
el cliente.
Por otro lado, la estrategia de cubrimiento es exclusiva ya que los productos solo se van a encontrar
directamente en las sedes de la empresa por ser bienes de lujo y los canales con los que va a contar la
comercializadora son los catálogos físicos y digitales que se tendrán en las respectivas sedes
Colombianas y Españolas.
Proceso de trazabilidad:
Con respecto a la estrategia de marketing digital que se va a crear con el objetivo de tener un control
en una base de datos de los clientes y posibles clientes, a través de una página web que estará conectada
con redes sociales. Adicionalmente para las estrategias push, se quiere generar una estrategia de
exclusividad para nuestros clientes más frecuentes, esta consiste en dar a conocer la piedra antes de ser
publicada en los catálogos, esto con el fin de ofrecer en primera instancia los mejores productos a
nuestros clientes más fieles y que no tengan alguna competencia de compra. Finalmente con la
propuesta de valor que le estamos brindando al cliente se demuestra la evidencia de la calidad del
producto y la certeza si la piedra ha sido tratada o no.
Cadena de valor:
- Capacitaciones: Todo el personal de ventas tendrá una capacitación acerca de la
empresa y el gremio de las esmeraldas.
- Benchmarking: Los accionistas de la empresa estarán viajando alrededor del mundo
para saber cómo se está manejando el negocio de las esmeraldas y que se puede implementar
para mejorar.
- Estrategias de fidelización: Emerald Empire tendrá exclusividad con los clientes
frecuentes a la hora de mostrar sus nuevos productos, antes de implementarlos en el catálogo.
- Catálogos virtuales: La empresa contará con catálogos virtuales para enviarle a
nuestros clientes y que tengan la oportunidad de ver las piedras antes de desplazarse a la tienda.
Tabla 4 CIM
Las comunicaciones integradas de marketing CIM hacen referencia a la integración de todos los
métodos de promoción de la marca para promocionar un producto o servicio en el mercado. En la CIM
todos los aspectos trabajan en conjunto para la máxima rentabilidad y aumento de las ventas
(conexionesan, 2016) y es por esto que la CIM son indispensables para este proyecto. En el cual se
aplicarán dos de las 4C, las cuales son coherencia y consistencia ya que todos los mensajes
comunicacionales tendrán el mismo significado de lo que se desee transmitir, de la misma manera que
deben tener un hilo conductor y no serán contradictorios.
Según los elementos analizados en el punto anterior, se definió que la estrategia que el Mix de medios
será pull ya que va a estar dirigida a los consumidores, con el objetivo de mostrarles el mundo de las
esmeraldas desde distintos puntos de vista. Las estrategias estarán compuestas por redes sociales y una
página web, por el alcance que nos pueden brindar y por el bajo presupuesto a invertir en su creación y
manutención, las redes seleccionadas son Instagram, Facebook y WhatsApp dado que se alinean con
algunos de los objetivos de la compañía como, el darnos a conocer en la industria, crear un
posicionamiento de la marca en un ambiente digital y generar una estrategia digital 360.
El contenido en las redes sociales mencionadas se ejecutará inicialmente al mismo tiempo y se subirá
información de forma constante, con al menos una publicación semanal para Instagram y Facebook.
Asimismo, el tipo de contenido que manejará cada una de las cuentas será en algunos casos la misma
información y en otros se le dará un enfoque distinto con contenido diferente.
Respecto a la página web se buscará que sea lo más informativa posible, que además de permitirle
a los usuarios entender quienes somos y a que nos dedicamos, les muestre nuestros servicios de la forma
más efectiva y sobre todo que facilite el contacto directo con nosotros con múltiples opciones que van
a tener a su disposición como los son las redes sociales, el correo de la empresa.
Esta red social fue escogida dentro del mix de medios principalmente porque nos permite transmitir
una imagen más visual de la esencia de nuestra marca, por medio de Hashtags lograremos la
proliferación de la marca, además, esta red social ofrece una herramienta como Instagram Stories la
cual será de gran ayuda dado que permite transmitir una imagen más humana y espontánea de la marca,
donde por medio de imágenes o videos que duran apenas 24 horas podremos transmitir información.
Por otra parte, por medio de Instagram se puede desarrollar una estrategia basada en búsqueda de
clientes potenciales, esta consiste en enviar mensajes directos a empresas o personas que sean figuras
públicas que percibamos su gusto por las esmeraldas.
En esta red social se subirá en su mayoría contenido visual y del gremio, que genere emociones y en
menor medida contenido comercial, por lo anterior, el tipo de contenido que se manejará es el siguiente:
Fuente: Eltiempo.com
Fuente: las2orillas.com
• Contenido educativo: Este contenido será colgado de forma independiente y con menor
frecuencia a los demás. Consiste en mostrar videos cortos de cómo se talla una esmeralda y como se
hace su tratamiento en caso de que lo necesite.
Ilustración 37 Contenido educativo
Fuente: Semana.com
• Contenido del producto: Este contenido será diseñado de dos maneras, una de ellas será la
esmeralda en fondos blancos donde se perciba toda la piedra con su color original y la otra forma
consistirá en poner la esmeralda en fondos oscuros donde se cree un contenido inclinado al diseño y
con el objetivo de proyectar la esencia de la marca.
Fuente: Propia
www.emeraldempireco.com”
Fuente: Instagram
Esta plataforma también fue seleccionada dentro de nuestro mix de medios, teniendo en cuenta que
a través de esta red social llegaremos a nuevos prospectos. Además, Facebook cuenta con un gran
número de personas que están en este gremio y no utiliza Instagram. Es por esto que gracias a esta
plataforma llegaremos a ellos.
• Contenido del producto: Este contenido será diseñado de dos maneras, una de ellas será la
esmeralda en fondos blancos donde se perciba toda la piedra con su color original y la otra forma
consistirá en poner la esmeralda en fondos oscuros donde se cree un contenido inclinado al diseño y
con el objetivo de proyectar la esencia de la marca.
Ilustración 40 Contenido del producto
Fuente: Propia
Fuente: las2orillas
• Contenido educativo: Este contenido será colgado de forma independiente y con menor
frecuencia a los demás. Consiste en mostrar videos cortos de cómo se talla una esmeralda y como se
hace su tratamiento en caso de que lo necesite.
Ilustración 42 Perfil Facebook
Fuente: Facebook
Página Web
Dentro de las fuentes de información que se consideró que debería tener la exportadora EMERALD
EMPIRE, está la de incluir un portal web, el cual fue creado y se puede ubicar con el siguiente link
www.emeraldempireco.com allí podemos encontrar información relevante como a que nos dedicamos,
nuestro portafolio de productos, diferentes medios de contacto como Email, Instagram, Facebook y
cada uno de ellos con un enlace directo, también encontraremos información de la compañía como
nuestra historia, nuestra misión, visión y valores. Finalmente encontraremos la sección de contacto
donde las personas nos pueden dejar un mensaje o pueden encontrar información relevante como
nuestro correo y WhatsApp.
Ilustración 43 Página web
Fuente: Go Daddy
Fuente: Godaddy
Finalmente en la parte de contáctenos, hay un mapa de Bogotá donde está la ubicación del edificio
Emerald Trade Center, donde estará ubicada la sede de la empresa. Adicionalmente están los botones
de Facebook e Instagram, que los va a dirigir a los respectivos perfiles.
Ilustración 45 Página web “pie de página"
Fuente: Godaddy
6.4 Presupuesto
Tabla 5 Gantt
Fuente: EXCEL
Una de las actividades del hito página web es dominio y hosting, allí se contempla la compra de
estas dos por un valor final de 500.000 pesos. También se encuentra la actividad desarrollo de página
web, la cual hace referencia a la ejecución de la creación de la página con un presupuesto destinado por
4´000.000 de pesos. La última actividad que es estabilización, la cual se trata de las correcciones que
se identificaron y deben ser ajustadas.
Por otra parte, se encuentra en los hitos de Instagram y Facebook actividades como definición de
estrategia de contenido, en la cual se definirá el enfoque o la usabilidad que se le pretende dar a la
cuenta, teniendo en cuenta el objetivo que se pretende alcanzar con cada una de ellas.
Teniendo en cuenta las características del sector esmeraldero, se ha definido como formato de
contacto las opciones cara a cara, redes sociales y vía e-mail, las dos primeras opciones son las de mayor
importancia por su efectividad en el relacionamiento con los clientes.
El formato cara a cara será fundamental ya que se va a crear una relación de confianza con nuestros
clientes, en estas situaciones de contacto se tendrá la oportunidad de fortalecer nuestra identidad de
buen servicio, es por esto que nuestros empleados estarán capacitados para interactuar de forma
transparente, empática y cordial. Dándole siempre la razón y la importancia que se merece.
Finalmente, se incorporan los formatos de e-mail y redes sociales como otras de las opciones de gran
relevancia para el contacto con nuestros clientes, dado que hoy en dia la via mas comercial es la de
redes comerciales, pero al tener tipos de clientes tan distintos, se deben manejar formatos formales
como el e-mail y formatos más sencillos e informales como las redes sociales.
Después de hacer un minucioso análisis, se logró concluir que al ingresar a un gremio tan complicado
y de tanta historia, se determinó que los perfiles con los que se pueden asociar son los siguientes:
Perfil sabelotodo:
El 15% de nuestros clientes están en este perfil ya que al querer adquirir un bien de tan alto valor,
previamente se debe tener un conocimiento para asegurar la calidad de su compra. Dado a lo anterior
el cliente al tener rasgos característicos tales como: actitud de superioridad, imponencia y encontrar
defectos en todo, se pueden generar situaciones críticas y de distintos puntos de vista.
Perfil minucioso:
El 40% de nuestros clientes se encuentran en esta categoría, dado como se mencionó anteriormente,
la inversión que se va hacer es demasiado alta y al tener un alto conocimiento del tema, los clientes
revisan hasta el más pequeño detalle para tener certeza de que su inversión va a ser la correcta. En este
perfil se van a encontrar rasgos característicos tales como: exigir información exacta y detallada, además
es concreto y conciso porque sabe lo que quiere.
Perfil desconfiado:
El 45% de nuestros clientes se encuentran en este perfil dado a la historia y reputación que tiene este
gremio. Se van a encontrar rasgos característicos tales como: duda, rechazo a argumentos lógicos,
dominancia e intransigencia, que pueden conllevar a situaciones de inseguridad y confusión.
Los formatos incorporados para brindar el servicio al cliente se escogieron bajo un parámetro que
es todo lo que abarca la eficiencia.
El primer formato es cara a cara, será fundamental para un primer acercamiento y dar al cliente la
certeza de que EMERALD EMPIRE es una empresa transparente y que ofrece productos de calidad.
El formato de videoconferencia, es indispensable ya que se tiene como una estrategia que abarca
nuestro parámetro en su totalidad, teniendo en cuenta que EMERALD EMPIRE es una empresa que se
desarrolla en el ámbito internacional y maneja bienes de alto valor, muy seguramente los clientes en
algún momento se quieren comunicar directamente con los accionistas y para dar a una respuesta de
manera inmediata a la solicitud, se tiene seleccionado este formato.
Los formatos de e-mail y redes sociales, se tienen en cuenta ya que son las vías de comunicación más
prácticas, queremos ofrecerle disponibilidad en cualquier momento y este tipo de formato nos lo
permite.
El manejo de las PQR ́ S se desarrollará a través de la página web, donde habrá una opción
denominada “contáctenos”, ahí se encontrará un espacio para enviar un correo electrónico. Además, se
implementará un número de contacto directo para solucionar cualquier queja o reclamo.
7.5 Infraestructura
No habrá un lugar específico para el servicio al cliente, sin embargo, en las sedes de Colombia y
España los clientes podrán ir a hacer cualquier PQR´S. Cabe resaltar que todo nuestro talento humano
estará capacitado para recibir y abordar cualquier queja o reclamo y darle la mejor solución.
En la página web se hará un espacio exclusivo para las PQR´S. Se va a denominar servicio al cliente,
este espacio tendrá las cuatro respectivas opciones de manera independiente con el objetivo de brindarle
al cliente facilidad y eficiencia. Al momento de seleccionar una opción se le dará al cliente un
respectivo agradecimiento o una sincera disculpa a través de un video de 10 segundos. Posterior a esto
se desplegarán las opciones que brinda la empresa para la respectiva PQR´S. Las opciones son: virtual,
presencial o teléfono. De acuerdo con su preferencia se van a desplegar los números de teléfono o la
opción para agendar la cita presencial o virtual.
A Continuación, está el boceto que se va a implementar:
Ilustración 46 PQR´S
8. PRODUCCION Y OPERACIONES
En primera instancia se contactan a los proveedores que son las empresas en el occidente de Boyacá
o a los comerciantes que ya cuentan con alguna mercancía para la venta. Si las empresas cuentan con
alguna subasta, se agenda para asistir a la negociación, en este caso las piedras se comprarían en bruto
ya que son salidas de la mina y no han tenido ningún tratamiento. Este proceso tiene como duración en
tiempo aproximado de 1- 2 semanas, cabe resaltar que el tiempo es en la espera de la subasta. ya que la
negociación si se hace de inmediato, el pago y la entrega de la esmeralda es en el momento. Posterior a
esto se debe iniciar un proceso de tallado y certificación con CDTEC Gemlab; Donde el tallaje tiene un
tiempo aproximado de 10 a 15 días y un valor de 35.000 pesos, el proceso de certificación es de 2 a 10
días con un costo de 150.000. Si la compra se hace con un comerciante y la piedra ya viene tallada se
exige una certificación.
• Presentar factura comercial en donde se indique la cantidad de unidades, peso, precio, procedencia,
destino, destinatario claramente identificado, el domicilio de éste, dirección y teléfono.
• Presentar el recibo de pago de las regalías a la cuenta de Ahorros del Banco Bogotá No. 000-62900-
6, establecidas en la ley 141 de 1994, Decreto 145 de 1995 y demás disposiciones que la aclaren,
modifiquen o adicionen
• Presentar la mercancía para ser sometida a análisis y avalúo, en donde se verificarán sus características,
cantidad, peso, calidad, precio y/o a cualquier otro tipo de examen o peritaje que permitan a
INGEOMINAS, el mayor grado de certeza sobre el valor del mineral examinado.
• Una vez hecha la inspección o verificación por parte del Grupo de Exportaciones y Análisis
Gemológico conjuntamente con el funcionario delegado por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), se procederá en la misma dependencia de la siguiente manera:
a. Empacar en sobre de seguridad suministrado por INGEOMINAS, el material revisado a exportar con
la respectiva boleta de identificación de la exportación.
Posterior a esto se inicia el embalaje con FedEx para mayor seguridad, el envío de la mercancía tiene
un tiempo aproximado de 4 a 10 días según la tarifa seleccionada, en clase económica, tiene un costo
612.616 pesos y en clase prioritaria tiene un costo de 754.524 pesos.
Se recolectan los datos de la producción en kilates desde el 2008 hasta el 2017 de un informe de la
UPME y los datos del PIB se recolectan directamente del Dane. Posterior a esto se saca la estimación
de la demanda mediante una regresión lineal donde la variable independiente es el PIB y la variable
dependiente producción en kilates. Dado a lo anterior la empresa aspira a tener una participación en el
mercado del 0,5% iniciando el proceso de operación.
Regresión Lineal:
Las siguientes graficas se dividen en 3 líneas de productos, las cuales hacen referencia a tres distintas
calidades de esmeraldas, calidad baja (Gama A), calidad media (Gama B) y calidad alta (Gama C).
En la tabla de unidades proyectadas a vender se puede evidenciar que para el 2022 se debe
tener un total de kilates entre las 3 gamas de 6.554, en el 2023 un total de 6.645, en el 2024
un total de 6.833 kilates.
En la tabla de inventario inicial en kilates podemos ver que para el 2022 en la Gama A se debe
tener 242 kilates, en la Gama B 189 y en la Gama C 108. Para así llegar al 2025 con total de 562
kilate en total entre las 3 Gamas. Cabe resaltar que siempre se va a tener mayor inventario en la
calidad Baja ya que estas son las mas demandadas en el mercado.
En la tabla de compras se pueden evidenciar la cantidad de kilates que debe tener la empresa en su
poder entre las tres líneas de producto para tener unos inventarios finales y poder cubrir la totalidad de
la demanda y tener un stock de inventarios. En la Gama A se inicia con 3.151 y para el 2025 se espera
tener 3.078. En la Gama B se inicia con 2.451 y para el 2025 se espera tener 2.394 y finalmente en la
Gama C se espera iniciar con 1.400 para así llegar al 2025 con 1.368 kilates.
En la tabla de costos fijos mensuales podemos evidenciar que el arriendo de la oficina en Colombia
en el edificio del Emerald Trade Center es de 1´600.00 con un adicional de 170.000 por
administración y servicios. El arriendo en España tiene un costo de 6´000.000 de pesos. Para
finalmente tener un costo fijo mensual de 7.770.000 pesos.
8.6. Infraestructura
Tabla 19 Infraestructura
En la tabla de infraestructura se puede evidenciar todos los gastos que se deben tener en cuenta, el
capital de trabajo que son 200.000 millones, los computadores para las oficinas 12.000.000 los costos
de inscripción en cámara de comercio y en la super intendencia son de 1.086.000 pesos. El diseño de
página web 4.000.000 pesos, los escritorios, sillas y sofá 8.900.000 pesos y finalmente para seguir
renovando la marca y hacer la constitución de la empresa serian 2.000.000 pesos.
9. ORGANIZACIÓN
9.1. Organigrama
Ilustración 48 Organigrama
El organigrama es liderado por la asamblea de accionistas, del cual se desprende un eje fundamental
que es el gerente general, el cual va a estar encargado del área comercial donde se encuentran los
vendedores de los puntos físicos. El área de gemología donde se encuentra la persona que estudia toda
la materia prima y las talla. Por otro lado, se encuentra el área de contabilidad donde se manejaran las
finanzas de la empresa y finalmente esta un outsourcing que es la empresa certificadora que va a dar el
aval de la calidad de las piedras.
9.2. Manual de funciones
PERFIL DE CARGO
I. Objetivo: Tener una visión clara de las metas para así liderar y dirigir a las demás áreas y
lograr los objetivos en pro de la compañía.
II. Descripción
Proceso: Directivo
Estudios
Título Profesional en Mercadeo y/o Negocios Internacionales
requeridos:
· Liderazgo
· Honestidad
· Responsabilidad
Habilidades:
· Compromiso
· Planificación estratégica
· Puntualidad
PERFIL DE CARGO
I. Objetivo: Tener claras las proyecciones de la compañía para lograr cumplir los objetivos
establecidos, hacer un uso transparente y efectivo de los recursos.
II. Descripción
Proceso: Operativo
· Honestidad
Habilidades: · Responsabilidad
· Compromiso
· Transparencia
I. Objetivo: Ser objetivo a la hora de elegir la materia prima y buscar el mayor beneficio a la
hora del tallaje.
II. Descripción
Proceso: Operativo
· Excelente tallador
· Honestidad
Habilidades: · Responsabilidad
· Compromiso
· Puntualidad
I. Objetivo: Tener claras las proyecciones de las ventas y cumplir los objetivos de manera
transparente y profesional, siempre dando el mejor servicio al cliente.
II. Descripción
Proceso: Operativo
· Honestidad
· Responsabilidad
Habilidades:
· Compromiso
· Puntualidad
10. FINANZAS
En este ítem podemos analizar algunos indicadores financieros que muestran la viabilidad del
proyecto los cuales analizaremos a continuación:
✔ TIR (Tasa interna de retorno): La tasa interna de retorno nos muestra la rentabilidad interna
del proyecto descontando los flujos de caja a valor presente, en este caso la TIR es del
33.5% , lo cual es un porcentaje bastante realista y alentador en las circunstancias actuales,
porque después de un ciclo de contracción viene un ciclo de expansión, para este proyecto
se manejó un escenario cercano a la realidad en la proyección de los flujos de caja.
✔ VAN ( Valor actual neto): El valor actual neto del proyecto es de $ 218.941.985, lo que
indica que los dineros invertidos en el proyecto rentan a una tasa superior a la tasa de interés
de oportunidad la cual es del 18%; por tanto, el proyecto es factible.
✔ ROA (Rentabilidad del activo): El ROA promedio del proyecto es del 22.75% es decir
representa la rentabilidad financiera de la empresa, comparando la utilidad obtenida en la
empresa en relación con la inversión realizada. Es decir, el valor en base a su actividad de
comercialización de esmeraldas.
✔ ROE ( Rentabilidad del patrimonio): El ROE promedio del proyecto es del 28.87%, nos
indica la capacidad del para generar beneficio para sus accionistas. Es decir, este indicador
que mide el rendimiento que obtiene el inversor, del capital que ha invertido en Emerald
Empire.
✔ RAN ( Rentabilidad neta del activo): La RAN promedio del proyecto es del 4%,La
rentabilidad neta de en Emerald Empire es aquella que se refiere a los beneficios obtenidos
por la misma, una vez descontados los gastos necesarios incluyendo los impuestos los
intereses financieros y otros egresos.
✔ Prueba acida; la prueba acida promedio del proyecto es de 4.8, mide la capacidad de
Emerald Empire respecto a sus deudas a corto plazo y/o a su habilidad de pagar sus deudas
y obligaciones cuando esas vencen, con base a su disponible y cuentas por cobrar, aquí no
se tienen en cuenta los inventarios y cabe resaltar que para Emerald Empire sus inventarios
es una cuenta bastante significativa.
Los recursos de EMERALD EMPIRE provienen de dos fuentes sus accionistas y obligaciones
financieras, cabe resaltar que en este modelo de negocio es importante la liquidez reflejado en el capital
de trabajo ( disponible e inventarios), generando una estructura de capital la cual se muestra la siguiente
tabla.
Cabe resaltar que, los costos de creación son más económicos frente a otro tipo de sociedades, y
proporciona facilidades de pago en cuanto a la suscripción y pago del capital, que puede diferirse a
varias cuotas, pero que no puede superar los dos años; sumado a que se obtiene la protección del
patrimonio personal en caso de disolución de la empresa. (Gerencie.com, 2020)
Estatutos
Los Estatuto, es un documento privado basado en las normas por las cuales se regirá la empresa a
nivel legal, además de ser un documento privado que se precisa como requerimiento para conformar la
sociedad por acciones simplificada (S.A.S), que tiene que ser inscrito en el Registro mercantil de la
Cámara de Comercio de Bogotá, en donde la única socia será Valeria Sánchez Jota de EMERALD
EMPIRE S.A.S., por ende, contarán con el 100% de las acciones.
Este documento debe ser firmado por la socia Valeria Sánchez Jota, que será la representante legal
de la empresa y se ceñirá a lo enunciado en el artículo 5º de la Ley 1258 de 2008, que establece lo
concerniente al contenido del documento de constitución de la empresa, como se puede apreciar a
continuación:
2o. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3o. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en
el mismo acto de constitución.
5o. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
6o. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
PARÁGRAFO 2o. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera
e inscribirse también en los registros correspondientes.
Pre- RUT
Una vez aprobado el documento privado o estatutos de la empresa, se deberá acudir a la Cámara de
Comercio de Bogotá, en donde se debe presentar el Representante legal, proporcionando los
documentos establecidos para la otorgación de un registro provisional, realizado esto, la Cámara de
Comercio de Bogotá, se dispondrá a verificar los documentos, para proceder con el registro.
Cuando sean aceptados los documentos, la Cámara de Comercio, efectuara un proceso interno con
la DIAN, para desarrollar la inscripción del registro único tributario (RUT) y la asignación del número
de identificación tributaria (NIT), seguido de esto la DIAN, validara la información y los documentos,
y si estos están correctamente presentados, se expedirá lo solicitado, por lo mismo, se eliminara el
requisito de apertura de una cuenta con una entidad financiera simplificando los tramites, siendo más
fácil y eficaz acceder a este Registro para poder desarrollar la actividad económica; Por lo cual los pasos
a seguir y la documentación que se debe entregar esta dictaminada en la Resolución DIAN 52 de 2006.
Procediendo, a generar el Certificado de existencia y representación legal de la sociedad, acreditando
los representantes legales que estarán a cargo de la empresa, para así continuar, con el desarrollo de la
actividad económica.
La empresa EMERALD EMPIRE va a estar regida por la ANM (Agencia Nacional Minera) ya que
es la que da el aval de la mercancía para ser exportada. Tenido en cuenta los siguientes documentos:
Facturas comerciales de la mercancía, certificado de origen, “Declaración para exportación de piedras
preciosas y semipreciosas”, Soportes del pago de regalías 1.5% del valor Fob por la TRM.
Adicional a esto se debe tener la declaración DEX que la emite la DIAN Y SEGÚN EL Decreto 1165
de 2019, bajo este decreto se exportara por la modalidad de exportación definitiva y se exigen los
siguientes requisitos:
“Requisitos exportador. Los requisitos relacionados a continuación deben ser cumplidos cuando se
actúe de manera directa o a través de una agencia de aduanas:
1.1. Personas jurídicas. Estar domiciliados y/o representados legalmente en el país.
1.2. Personas naturales. Estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) o en el registro que haga
sus veces con la calidad correspondiente, salvo lo previsto en el parágrafo 1° del artículo 1.6.1.2.6 del
Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016 o el que lo modifique o adicione”. (DECRETO 1165 DE
2019)
12. IMPACTOS
De acuerdo con la actividad principal que va a tener la empresa se determina que el sector es de
industria y el subsector es el minero energético, del mismo modo se encuentra clasificado en el Código
CIIU en la clase 3210 Fabricación de joyas, bisutería y artículos conexos, ya que se van a tener algunos
procesos de tallaje y tratamiento de las piedras y en esta categoría se incluyen dichos procesos. Por otra
parte, también se incluye el Código 4774 que hace referencia a la comercialización al por menor de
dichos materiales.
Los rendimientos del sector minero han incrementado de manera sostenida en los últimos años,
participando con un 2,3 % del PIB Colombiano. Las cifras respaldan la gestión del sector. Según la
ANM, Colombia cuenta con el 55 % de la producción mundial de esmeraldas (Colombia, S.F.).
En el 2019 hubo en excelente desempeño en el sector minero, con una tasa de crecimiento del 3,3%,
En Colombia en el 2020 se proyectaba alcanzar un crecimiento económico de aproximadamente el
3,5%. Dado al problema de contingencia que hubo en todo el mundo por el Covid-19 dicha proyección
se fue en declive, ya que toda la actividad económica estuvo afectada por la cuarentena y todas las cifras
de oferta y demanda cambiaron. (EITI, 2020)
No obstante, como ya sabemos que después de un ciclo de contracción económica viene un ciclo de
expansión. Ya se está reflejando en el mercado, según (Portafolio, 2021) El 2021 tiende al alza, y la
conquista para ampliar la comercialización de gemas continúa, se tiene pronosticada la meta de los
US$120 millones, El negocio de las esmeraldas Colombianas aún está en su proceso de crecimiento ya
que está representando más de US$140 millones al año, comparado con otras industrias extractivas que
hay en el mercado que mueven cerca de US$2.000 millones anuales.
Colombia es uno de los mayores productores y exportadores de esmeraldas en el mundo, las minas
que producen estas piedras preciosas en el país son administradas por personas que tienen procesos
estrictos de calidad y exclusividad (Fedesmeraldas, 2014), ya que salen al mercado con un certificado
que lo comprueba.
Pero cabe resaltar que el departamento productor que es líder en Colombia es Boyacá, pues así lo
afirma (Portafolio, 2016) Dado que el departamento, destacando a Maripi San pablo de Borbur y Muzo
aportan el 99 % de la producción nacional, con 1.332 títulos mineros vigentes.
Una de las empresas que se destaca en el gremio es la compañía MUZO, esta empresa se ha destacado
por su innovación en el proceso de extracción, la formalización del trabajo. Esta empresa cuenta con 11
licencias de explotación que son equivalentes a 350 hectáreas y se extienden a 50 metros de
profundidad. (Forbes, 2020)
De la misma manera, se destacan los logros obtenidos y gracias a todo esto, se han desarrollado
proyectos para el mejoramiento de la región, se creó la fundación Muzo donde se encargan de hacer la
planeación y ejecución de proyectos a nivel social para los municipios de Muzo, Quipama y Furatena,
también se están desarrollando proyectos comerciales de cacao donde están brindando empleabilidad y
ayudando el desarrollo económico (Forbes, 2020)
12.3 Impacto Social
Los empleos directos generados por el proyecto inicialmente serán de 6 personas, que estarán
involucradas en el desarrollo de las actividades principales y procesos operativos del proyecto, con las
respectivas prestaciones sociales e incentivos específicos.
Por otra parte, el proyecto propone fomentar la minería responsable con las alianzas estratégicas de
la ACM (Asociación Colombiana de Minería), ya que existen muchas extracciones de minería ilegal,
tales como en zonas excluibles de minería o en zonas de minería restringibles. Pero cabe resaltar, que
dentro de una mina legal también existen extracciones ilegales, esto se denomina invasiones y consiste
en que personas no autorizadas ingresan a los yacimientos a realizar extracciones, según Andrés
Restrepo Isaza, presidente de Mineros S. A. existen de 30 a 100 invasiones de manera permanente.
Cabe resaltar que toda esta actividad ilegal conlleva a ocasionar un alto porcentaje de accidentes y
muertes, ya que las personas que desarrollan estas extracciones no lo hacen con protección ni medidas
de seguridad y muchas veces se ocasionan derrumbes y/o explosiones.
En el transcurso del presente trabajo se pudo indagar diferentes factores en torno al gremio de las
esmeraldas. Con el fin de generar una propuesta en el proceso de la comercialización.
Fue relevante para la investigación indagar la manera en que actualmente las esmeraldas Colombianas
tiene un gran posicionamiento en el mercado.
De la investigación en fuentes secundarias fue relevante encontrar que la demanda por dichas gemas
es cada vez mayor y a pesar de que la competencia directa que es Zambia y Brasil, le gana en cantidad
de producción a Colombia, el mercado sigue prefiriendo a las esmeraldas Colombianas. Por otra parte,
en la investigación mediante fuente primaria teniendo como instrumento la encuesta, se corroboro la
anterior información y además se tuvo un resultado satisfactorio con el 100% de aceptación de la
propuesta de valor.
Parte fundamental del proyecto fue determinar el mix de marketing ya que este fue el primer objetivo
específico del proyecto, el cual fue alcanzado, determinando la estrategia de precio, estrategia de
distribución, servicio al cliente y comunicaciones integradas de marketing, para el establecimiento de
estas estrategias se buscó que tuvieran coherencia entre sí. Un ejemplo de ello fue la estrategia de precio
premium enfocada en el bien que se está ofreciendo, la distribución se estableció con un canal directo,
ya que por razones de seguridad los pedidos se manejan desde la página web y llegan directamente a la
casa del cliente o a la oficina en la sede de Madrid España, en las CIM se quiso mantener esta línea de
virtualidad y es por eso incorporaron las redes sociales.
Para las finanzas de la empresa se realizó un análisis con el fin de determinar la viabilidad económica
de la iniciativa, esto teniendo en cuenta indicadores macroeconómicos y variables internas como los
costos de operación, proyección de ventas e inversión del proyecto.
A grandes rasgos y teniendo en cuenta los anteriores argumentos se concluye que la iniciativa
empresarial “EMERALD EMPIRE” tiene los elementos necesarios para ser una propuesta innovadora
y diferencial en el mercado y se demuestra el alcance de los objetivos, tales como generar, estructurar
y proponer un plan de negocio enfocado en la comercialización de esmeraldas en el mercado
internacional
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%20refiere%20a%20la%20integraci%C3%B3n,o%20servicio%20en%20el%20merca
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inter/Producto4_Esmeraldas_final_v2.pdf
Anexos
joyerías.
Instrumento de intermediarios