Formulación Del Proyecto de Software. Ga1-220501092-AA3-EV02

FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE.
GA1-
220501092-AA3-EV02
Instructor
SANDRA LILIANA HUERTAS
Presentado por:
Fredy Alexander Sandoval Fuquene
Servicio Nacional De Aprendizaje – SENA

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo del Software
2023
INTRODUCCION
El presente trabajo se quiere mostrar los conocimientos adquiridos al revisar las
guías y material de la actividad; dejando ver las especificaciones y requerimientos
funcionales del sistema de información, donde pretendemos dar un énfasis a las
especificaciones que se requieren al desarrollar un software que cumpla e identifique los
requerimientos, procesos, características, necesidades que busca nuestro cliente el La
88.
Y de esta manera dar una mejor organización y trazabilidad en la toma decisiones
en la captura y el procesamiento de los datos, que se implementaran en el uso de las
tecnologías de la información.
Lo anterior facilita una mejor administración, verificación y eficiencia de la
información en cumplimiento de políticas que busca la empresa LA 88.
1
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Titulo
Sistema y seguridad ARONSAND diseño e implementación de un sistema de
información que permita la gestión de procesos de Nomina, facturación, servicios, ventas
manejo de inventarios y un nivel alto de seguridad para sus procesos y productos de la
empresa La 88.
2. Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar
Para comprender la problemática a la que se enfrenta la empresa LA 88 es
importante comprender algunos términos y conocer cómo se llevan a cabo algunas
actividades referentes al tema en mención.
✓ Manejo de la contabilidad de la empresa: Se ha estado manejando de una
manera clásica en cuadernos sin tener una organización en esta.
✓ Nomina: El pago de nómina a sus empleados se realiza de manera manual
todos los 15 de cada mes teniendo a veces diferencias en los servicios que
estos realizan.
✓ Venta de productos: Se generan descuadres a la hora de factura, ya sea por
falta de producto, diferencia de precio o no cobran el producto que se le ha
entregado al cliente.
✓ Facturación: No se maneja una facturación con las normas establecidas por
las entidades Gubernamentales, adicional no existe una tabla de tarifas de los
productos y servicios que presta la empresa.
2
✓ Inventario de Productos: Se presenta siempre faltantes en la mercancía ya sea
porque no se les cobran a los clientes o porque se piérdelos productos
generando bastantes perdidas.
✓ Falta de organización en sus cuentas o cruces de dinero con lo que la empresa
vende.
La ausencia de una plataforma que gestione, administre la información y además
que la almacene de forma ordenada y sistemática en la realización de los procesos de la
empresa, genera todo tipo de inconvenientes, inconformidades y pérdidas, no
permitiendo a que la empresa siga su expansión y crecimiento.
3. Justificación del proyecto
El uso de los avances tecnológicos cumple un papel fundamental en el
cumplimiento de los objetivos misionales. Por ello es necesario desarrollar e implementar
un sistema de información que permita cubrir la necesidad que se está presentando
actualmente en el LA 88, esto debido a que los procesos que se están llevando a cabo
no permiten una mayor efectividad en los resultados finales, generando también un
aumento en los tiempos de respuesta al usuario, perdida de inventarios, entre otros.
Finalmente, con la implementación del sistema se pretende ayudar a que los procesos
dentro de la empresa sean más efectivos, permitiendo que los encargados desarrollen
de manera ideal sus labores, optimizando así, los servicios prestados a los usuarios,
desarrollando habilidades con el uso de herramientas.
3
4. Objetivo del proyecto
• Crear un sistema de información que facilite la optimización de los procesos en
tiempo real controlando la nómina, facturación, inventarios y ventas que se
realicen en el La 88.
5. Objetivos específicos
✓ Orientar el Sistema de información del LA 88 a la web.
✓ Controlar el acceso de información y del sistema para los clientes y el personal del
negocio.
✓ Posibilitar el ingreso de productos, con su descripción e imagen, valor y cantidad.
✓ Registrar las ventas y servicios realizadas para un control de los productos en

existencia disponibles.
✓ Controlar su contabilidad “ ventas “ en tiempo real.
6. Alcance del proyecto
Se plantea desarrollar un sistema de información que permita gestionar el proceso
relacionado con toda la información de la empresa y brindar las herramientas pertinentes
a los usuarios que utilizaran el sistema.
Con la implementación de este sistema de información los usuarios podrán:
• Ingreso a la web
• Contabilidad más organizada.
• Manejo de nómina.
• Facturación de ventas y servicios.
• Programación de citas a clientes que desean adquirir servicios de LA 88
4
• Manejo de inventarios de productos
• Codificación y seguridad en la mercancía de la empresa.
• Generar liquidaciones para pagos de nomina
• Obtener reportes detallados del número de servicios y ventas realizadas
diaria, semanal y mensual o en tiempo real.
• Estructuración de clientes.
Para facilitar los procesos que corresponde al usuario, el sistema le permitirá al
administrador otorgar permisos a quien se requiera para el manejo de este. La
implementación del software en la empresa, daría como resultado facilitar el trabajo a los
administradores en cuanto a los procedimientos y de igual forma ofrecer opciones que
garanticen mayor efectividad en los procesos e información que se necesiten.

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SANDRA LILIANA HUERTAS

Fredy Alexander Sandoval Fuquene

Servicio Nacional De Aprendizaje – SENA

El presente trabajo se quiere mostrar los conocimientos adquiridos al revisar las

guías y material de la actividad; dejando ver las especificaciones y requerimientos

funcionales del sistema de información, donde pretendemos dar un énfasis a las

especificaciones que se requieren al desarrollar un software que cumpla e identifique los

requerimientos, procesos, características, necesidades que busca nuestro cliente el La

Y de esta manera dar una mejor organización y trazabilidad en la toma decisiones

en la captura y el procesamiento de los datos, que se implementaran en el uso de las

Lo anterior facilita una mejor administración, verificación y eficiencia de la

información en cumplimiento de políticas que busca la empresa LA 88.

Sistema y seguridad ARONSAND diseño e implementación de un sistema de

información que permita la gestión de procesos de Nomina, facturación, servicios, ventas

manejo de inventarios y un nivel alto de seguridad para sus procesos y productos de la

2. Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar

Para comprender la problemática a la que se enfrenta la empresa LA 88 es

importante comprender algunos términos y conocer cómo se llevan a cabo algunas

actividades referentes al tema en mención.

✓ Manejo de la contabilidad de la empresa: Se ha estado manejando de una

manera clásica en cuadernos sin tener una organización en esta.

✓ Nomina: El pago de nómina a sus empleados se realiza de manera manual

✓ Venta de productos: Se generan descuadres a la hora de factura, ya sea por

falta de producto, diferencia de precio o no cobran el producto que se le ha

✓ Facturación: No se maneja una facturación con las normas establecidas por

las entidades Gubernamentales, adicional no existe una tabla de tarifas de los

productos y servicios que presta la empresa.

porque no se les cobran a los clientes o porque se piérdelos productos

generando bastantes perdidas.

✓ Falta de organización en sus cuentas o cruces de dinero con lo que la empresa

La ausencia de una plataforma que gestione, administre la información y además

que la almacene de forma ordenada y sistemática en la realización de los procesos de la

empresa, genera todo tipo de inconvenientes, inconformidades y pérdidas, no

permitiendo a que la empresa siga su expansión y crecimiento.

3. Justificación del proyecto

El uso de los avances tecnológicos cumple un papel fundamental en el

cumplimiento de los objetivos misionales. Por ello es necesario desarrollar e implementar

un sistema de información que permita cubrir la necesidad que se está presentando

no permiten una mayor efectividad en los resultados finales, generando también un

aumento en los tiempos de respuesta al usuario, perdida de inventarios, entre otros.

desarrollando habilidades con el uso de herramientas.

• Crear un sistema de información que facilite la optimización de los procesos en

tiempo real controlando la nómina, facturación, inventarios y ventas que se

✓ Orientar el Sistema de información del LA 88 a la web.

✓ Posibilitar el ingreso de productos, con su descripción e imagen, valor y cantidad.

✓ Registrar las ventas y servicios realizadas para un control de los productos en

✓ Controlar su contabilidad “ ventas “ en tiempo real.

6. Alcance del proyecto

Se plantea desarrollar un sistema de información que permita gestionar el proceso

relacionado con toda la información de la empresa y brindar las herramientas pertinentes

a los usuarios que utilizaran el sistema.

Con la implementación de este sistema de información los usuarios podrán:

• Contabilidad más organizada.

• Facturación de ventas y servicios.

• Programación de citas a clientes que desean adquirir servicios de LA 88

• Codificación y seguridad en la mercancía de la empresa.

• Generar liquidaciones para pagos de nomina

• Obtener reportes detallados del número de servicios y ventas realizadas

diaria, semanal y mensual o en tiempo real.

Para facilitar los procesos que corresponde al usuario, el sistema le permitirá al

administrador otorgar permisos a quien se requiera para el manejo de este. La