Manual Office 365
Manual Office 365
En
la
parte
superior
de
Office
365,
encontrará
un
conjunto
de
vínculos
que
le
llevarán
a
las
distintas
partes
de
su
cuenta
de
Office
365.
Este
artículo
se
centra
en
las
características
compatibles
con
Outlook
Web
App:
las
notificaciones,
los
vínculos
a
cada
tipo
de
información
almacenada
en
su
buzón
y
vínculos
para
su
información
personal
y
opciones.
Estos
iconos
aparecerán
cuando
tenga
un
mensaje
nuevo,
o
bien
un
aviso
de
calendario
o
tarea.
Puede
hacer
clic
en
el
sobre
para
obtener
una
vista
previa
del
mensaje
más
reciente
o en
el
calendario,
para
ver
y
administrar
avisos
de
calendarios
y
tareas.
Los
iconos
aparecen
únicamente
cuando
hay
un
mensaje
nuevo
o
un
aviso
activo.
De
manera
predeterminada,
usted
lee
y
crea
elementos
en
Outlook
Web
App
en
el
panel
de
lectura
o
bien
en
una
ventana
superpuesta
a
la
ventana
principal;
pero
esto
no
es
siempre
lo
que
usted
necesita.
A
veces,
necesita
poder
ver
o
editar
un
elemento
en
una
ventana
independiente.
Para
abrir
la
mayoría
de
los
elementos
en
una
ventana
independiente,
busque
el
icono
de
ventana
emergente
en
el
vértice
superior
del
elemento
con
el
que
está
trabajando.
Haga
clic
en
el
icono
para
abrir
dicho
elemento
en
una
ventana
independiente.
Para
abrir
en
una
ventana
independiente
un
mensaje
que
está
leyendo,
haga
clic
en
el
icono
del
menú
ampliado
y
seleccione
abrir
en
otra
ventana.
Correo
Nuevas características de Correo
Se han agregado nuevas formas de trabajar con mensajes en su bandeja de entrada.
Acceso
con
un
solo
clic
para
filtrar
mensajes.
Puede
seleccionar
todos
los
mensajes,
los
mensajes
sin
leer,
para
mí
o
los
mensajes
marcados
con
un
solo
clic.
Redacción
en
línea.
Además
de
leer
su
correo,
ahora
puede
redactar
respuestas
y
reenviar
mensajes
en
el
panel
de
lectura.
Sigue
teniendo
la
opción
de
abrir
su
respuesta
en
una
nueva
ventana.
Busque
borradores
rápidamente.
No
es
necesario
que
vaya
a
su
carpeta
de
borradores
o
que
abra
una
conversación
para
buscar
sus
borradores.
Las
conversaciones
en
las
que
haya
iniciado
un
nuevo
mensaje
se
quedarán
marcadas
claramente
en
la
vista
de
lista.
Limite
los
resultados
de
búsqueda
con
un
solo
clic.
Puede
restringir
rápidamente
los
resultados
de
su
búsqueda
seleccionando
una
opción
para
cambiar
las
carpetas
incluidas
en
la
búsqueda
y
el
período
de
tiempo
de
esta.
Cuando abra Outlook Web App, lo primero que verá será su bandeja de entrada.
El
visualizador
de
mensajes
muestra
cada
correo
electrónico
recibido
y
muestra
diversas
opciones
para
responder
correos
o
contactar
individuos
de
su
organización
Presione
Nuevo
mensaje
sobre
la
lista
de
carpetas.
Aparecerá
un
nuevo
formulario
de
mensaje
en
el
panel
de
lectura.
Para
incrustar
una
imagen
en
el
mensaje
para
que
aparezca
sin
que
tenga
que
abrirla
el
destinatario,
haga
clic
en
Insertar
e
Imagen
y,
después,
navegue
hasta
la
imagen
que
desea
agregar
a
su
mensaje.
Cuando haya acabado y el mensaje pueda enviarse, haga clic en Enviar.
De
manera
predeterminada,
usted
lee
y
crea
mensajes
en
el
panel
de
lectura,
pero
eso
no
es
siempre
lo
que
necesita.
A
veces,
necesita
poder
ver
un
mensaje
en
una
ventana
independiente.
Cuando
esté
redactando
un
nuevo
mensaje
o
respondiendo
a
un
mensaje
que
haya
recibido,
puede
hacer
que
se
abra
en
una
nueva
ventana
haciendo
clic
en
el
icono
de
elemento
emergente
Para
abrir
en
una
ventana
independiente
un
mensaje
que
está
leyendo,
haga
clic
en
el
icono
del
menú
ampliado
y
seleccione
abrir
en
otra
ventana.
La
lista
de
carpetas
mostrará
las
carpetas
predeterminadas
creadas
para
todos
los
buzones
de
correo,
además
de
las
carpetas
que
usted
cree.
En
función
de
la
configuración
de
su
organización,
también
puede
ver
Favoritos
y
Carpetas
archivadas.
Para
cerrar
la
lista
de
carpetas,
haga
clic
en
el
botón
de
contenido
adicional
situado
en
la
parte
superior
de
la
lista.
Haga
clic
en
cualquier
carpeta
de
la
lista
para
ver
el
contenido.
Puede
hacer
clic
con
el
botón
secundario
en
cualquier
elemento
de
la
lista
de
carpetas
para
ver
un
menú
de
cosas
que
puede
hacer
que
afectarán
a
las
carpetas,
como,
por
ejemplo,
crear
una
carpeta,
eliminar
una
carpeta
existente
o
vaciar
la
carpeta
Elementos
eliminados.
Para
realizar
una
búsqueda,
haga
clic
en
Buscar
y
escriba
lo
que
desee
encontrar.
Aparecerá
debajo
una
lista
de
sugerencias,
en
las
que
puede
hacer
clic
para
buscar
dicho
elemento.
También
puede
terminar
de
escribir
su
propia
búsqueda
y
presionar
Intro
para
iniciar
la
búsqueda.
Para
borrar
la
búsqueda,
haga
clic
en
el
icono
situado
a
la
derecha
de
la
ventana
de
búsqueda.
Los
filtros
integrados,
todos,
sin
leer,
para
mí
y
marcados,
son
una
forma
rápida
de
elegir
qué
visualizar
en
la
lista
de
mensajes.
Todos
muestra
todos
los
mensajes;
sin
leer
muestra
los
que
no
se
han
marcado
como
leídos;
para
mí
muestra
aquellos
en
los
que
su
nombre
aparece
en
las
líneas
Para
o
CC;
y
marcados
muestra
los
que
se
han
marcado.
La
lista
de
mensajes
muestra
los
mensajes
de
la
carpeta
actual.
Los
mensajes
mostrados
pueden
administrarse
seleccionando
un
filtro
o
mediante
una
búsqueda.
La
lista
de
mensajes
dispone
de
herramientas
que
le
permiten
administrar
rápidamente
algunas
tareas.
Seleccionando
los
iconos
situados
en
la
parte
derecha
de
la
lista
de
mensajes,
puede
eliminar
un
mensaje
o
una
conversación,
o
agregar
una
marca.
Otros
iconos
le
mostrarán
qué
mensajes
tienen
datos
adjuntos,
su
importancia
(alta
o
baja)
y
cuántos
elementos
sin
leer
hay
en
una
conversación.
Haga
clic
con
el
botón
secundario
en
un
mensaje
para
ver
un
menú
de
opciones,
como,
por
ejemplo,
marcar
un
mensaje
como
leído
o
sin
leer,
moverlo
a
otra
carpeta
o
crear
una
regla
basada
en
dicho
mensaje.
Use
la
etiqueta
situada
en
la
parte
superior
de
la
lista
de
mensajes
para
cambiar
entre
las
vistas
Conversaciones
por
fecha
y
Elementos
por
fecha.
Panel de lectura
El
panel
de
lectura
es
donde
se
muestran
los
mensajes.
Usted
puede
no
solo
leer
mensajes
en
el
panel
de
lectura,
sino
responderlos
sin
necesidad
de
abrir
una
nueva
ventana.
Seleccione
Responder,
Responder
a
todos
o
Reenviar
en
la
parte
superior
de
un
mensaje
para
responderlo.
Aparecerá
un
mensaje
en
blanco
en
el
panel
de
lectura,
situado
en
la
parte
superior
de
la
conversación.
Use
Marcar
como
leído
y
Marcar
como
no
leído
para
cambiar
el
estado
de
lectura
de
un
mensaje.
Para ver un menú con más opciones, seleccione el icono del menú ampliado.
El
panel
de
lectura
está
fijo
y
no
se
puede
mover
ni
desactivar
en
la
versión
actual.
Crear y responder a mensajes
Crear
un
nuevo
mensaje
es
tan
sencillo
como
hacer
clic
en
Nuevo
correo
y
redacte
el
mensaje.
Puede
responder
a
mensajes
que
haya
recibido
usando
los
vínculos
situados
en
la
parte
superior
de
cada
mensaje
en
el
panel
de
lectura
de
Outlook
Web
App.
Cuando
seleccione
Responder,
Responder
a
todos
o
Reenviar,
aparecerá
un
nuevo
mensaje
en
el
panel
de
lectura.
Cuando
responde
a
un
mensaje,
el
asunto
se
copia
automáticamente
y
se
agrega
al
principio
un
prefijo
que
indica
que
es
una
respuesta.
El
texto
del
mensaje
original
se
copia
automáticamente
en
el
nuevo
mensaje.
En
la
parte
superior
del
mensaje,
haga
clic
en
Responder.
Aparecerá
un
nuevo
mensaje
dirigido
al
remitente
del
mensaje
original.
Haga clic en Enviar en la parte superior del mensaje.
Para responder al remitente y al resto de los destinatarios de un mensaje:
En
la
parte
superior
del
mensaje,
haga
clic
en
Responder
a
todos.
Aparecerá
un
nuevo
mensaje
dirigido
al
remitente
y
al
resto
de
los
destinatarios
del
mensaje
original.
Haga
clic
en
Enviar
en
la
parte
superior
del
mensaje.
Reenviar un mensaje
En la parte superior del mensaje, haga clic en Reenviar. Aparecerá un nuevo mensaje.
En
la
línea
Para,
especifique
la
dirección
de
correo
de
la
persona
a
la
que
desea
reenviar
el
mensaje.
También
puede
hacer
clic
en
Para
o
CC
para
ir
directamente
a
sus
listas
de
direcciones.
Agregue
cualquier
otra
información
que
desee
incluir
en
el
mensaje,
como
una
nota
rápida
en
la
que
explique
por
qué
lo
reenvía.
Haga clic en Enviar en la parte superior del mensaje.
Para
agregar
datos
adjuntos,
haga
clic
en
Insertar
y
después
en
Datos
adjuntos
en
la
parte
superior
de
la
pantalla,
y
busque
el
archivo
que
desea
adjuntar.
Para
incrustar
una
imagen
en
el
mensaje
de
modo
que
aparezca
sin
que
el
destinatario
tenga
que
abrirla,
haga
clic
en
Insertar
y
después
en
Imagen,
y
busque
la
imagen
que
desea
agregar
al
mensaje.
Para
más
opciones,
puede
hacer
clic
en
el
menú
extendido
.
Desde
allí
puede
elegir
las
opciones
siguientes:
Guardar
Outlook
Web
App
guarda
automáticamente
los
mensajes
a
medida
que
los
redacta
pero
puede
forzar
el
guardado
en
cualquier
momento.
Mostrar
CCO
Puede
usar
CCO
para
incluir
a
alguien
en
la
lista
de
destinatarios
mientras
oculta
su
nombre
de
otros
destinatarios.
Mostrar
Desde
Si
tiene
permiso
para
enviar
más
de
una
dirección,
puede
usar
este
campo
para
cambiar
la
dirección
Desde
del
mensaje
que
redacta.
Importancia
Use
esto
para
definir
la
importancia
del
mensaje.
No
cambiará
la
manera
de
administrar
el
mensaje
pero
permitirá
a
los
destinatarios
saber
si
es
de
alta
o
baja
importancia.
Outlook
Web
App
guarda
automáticamente
el
mensaje
con
el
que
está
trabajando
para
que
usted
pueda
hacer
clic
en
otra
ventana
con
la
seguridad
de
que
no
perderá
los
cambios.
Para
volver
a
un
mensaje
de
respuesta
o
reenvío
con
el
que
está
trabajando:
Busque
la
carpeta
Borradores
en
la
lista
de
carpetas.
Todos
los
borradores
se
conservan
en
esta
carpeta
hasta
que
se
envían
o
se
eliminan.
Una
vez
que
encuentre
el
borrador,
haga
clic
en
él
en
la
lista
de
mensajes
para
verlo
en
el
panel
de
lectura.
Puede
hacer
clic
en
Descartar
para
eliminar
el
borrador
o
en
Continuar
la
edición,
para
continuar
trabajando
con
él.
Si
está
redactando
un
mensaje
y
desea
que
se
abra
en
una
ventana
nueva,
haga
clic
en
el
icono
de
elemento
emergente ,
en
la
esquina
superior
del
mensaje.
Puede
agregar
más
destinatarios
a
cualquier
mensaje
que
envíe
escribiendo
su
nombre
o
dirección
de
correo
electrónico
en
los
campos
Para
o
CC
en
cualquier
momento
antes
de
enviarlo.
Puede
agregar
datos
adjuntos
o
incrustar
una
imagen
en
un
mensaje.
Para
agregar
datos
adjuntos,
vaya
a
la
parte
superior
de
la
ventana
del
mensaje
y
haga
clic
en
Insertar;
después,
seleccione
Datos
adjuntos
oImagen.
Navegue
hasta
los
datos
adjuntos
o
la
imagen
que
desea
agregar
y
haga
clic
en
Abrir
para
Calendario
Introducción a Calendario
Su
calendario
le
permite
crear
y
seguir
citas
y
reuniones.
Puede
crear
varios
calendarios,
establecer
vínculos
a
calendarios
de
otras
personas
e
incluso
compartir
su
calendario
con
otros
miembros
de
su
organización.
Puede hacer clic en cualquier evento de su calendario para obtener una vista rápida del evento.
Un
evento
que
usted
cree
le
mostrará
como
creador
y
tendrá
un
vínculo
para
editarlo
o
eliminarlo.
Una
reunión
a
la
que
se
le
haya
invitado
mostrará
el
organizador
e
incluirá
vínculos
para
responder
a
la
invitación.
Si
el
organizador
ha
incluido
una
invitación
en
línea
a
la
reunión,
usted
verá
un
vínculo
para
acceder
a
la
reunión.
La
vista
Semana
es
la
predeterminada
cuando
se
visita
el
calendario
en
Outlook
Web
App
por
primera
vez.
Puede
cambiar
a
la
vista
de
día,
semana
laboral
o
mes
con
las
opciones
de
la
esquina
superior.
Cree
un
evento
haciendo
clic
en
Nuevo
evento
.
Un
evento
puede
ser
una
cita,
una
reunión
o
un
evento
de
todo
el
día.
Use
los
calendarios
para
navegar
entre
fechas.
La
semana
que
está
visualizada
aparece
con
sombreado,
mientras
que
la
fecha
en
curso
aparece
con
un
sombreado
más
oscuro.
Puede
usar
el
icono
de
calendario
situado
en
la
parte
superior
para
contraer
o
expandir
este
lado
de
la
vista
del
calendario.
Puede
ver
más
de
un
calendario
a
la
vez.
Esta
sección
le
permite
crear
otros
calendarios,
como,
por
ejemplo,
un
calendario
para
un
proyecto
específico
o
para
seguir
citas
privadas.
También
puede
agregar
calendarios
de
otras
personas
y
seleccionar
cuáles
visualizar.
Si
opta
por
mostrar
varios
calendarios,
se
combinarán
en
una
sola
vista,
en
la
que
a
cada
uno
de
ellos
se
le
asignará
un
color
diferente.
Esta
es
otra
área
que
puede
usar
para
navegar
entre
días.
Haga
clic
en
cualquier
fecha
para
ir
directamente
a
ella.
También
puede
hacer
clic
en
las
flechas
de
los
extremos
para
ver
las
fechas
anteriores
o
posteriores
a
las
visualizadas.
Ventana
principal,
en
la
que
se
mostrarán
los
calendarios.
Haga
doble
clic
en
cualquier
espacio
en
blanco
de
esta
ventana
para
crear
un
elemento
de
calendario.
También
puede
hacer
clic
y
arrastrar
para
crear
un
elemento
en
la
hora
seleccionada.
La
vista
de
día
resulta
más
útil
si
tiene
una
agenda
muy
apretada,
o
si
desea
ver
varios
calendarios
uno
al
lado
del
otro.
Los
controles
siguen
siendo
los
mismos;
solo
cambia
la
vista.
La
vista
de
mes
puede
contener
demasiada
información.
Para
hacerla
más
manejable,
se
visualiza
una
agenda
para
el
día
seleccionado:
La
fecha
en
curso
se
muestra
con
sombreado.
El mes seleccionado se muestra con un sombreado ligeramente más claro.
Agenda
para
el
día
seleccionado.
Puede
crear
un
elemento
en
la
fecha
en
curso
haciendo
doble
clic
en
el
espacio
en
blanco
de
la
agenda.
Para abrir un nuevo elemento de calendario en cualquier vista, puede hacer clic en Nuevo
evento
o
hacer
doble
clic
en
cualquier
espacio
en
blanco.
En
la
vista
de
día,
semana
laboral
o
semana,
puede
hacer
clic
o
arrastrar
para
seleccionar
un
bloque
de
tiempo.
También
puede
escribir
el
asunto
directamente
en
el
calendario.
Haga
doble
clic
en
el
nuevo
elemento
para
abrirlo
y
agregar
otros
detalles.
Crear una cita
Haga
clic
en
Nuevo
evento
o
haga
doble
clic
en
el
calendario
para
abrir
un
formulario
de
nuevo
elemento
de
calendario.
Haga
clic
en
Guardar
para
guardar
los
cambios
o
en
Descartar
para
cancelar.
Crear una reunión
Una
reunión
es
un
evento
de
calendario
que
usted
envía
a
otras
personas.
Puede
crear
una
reunión
del
mismo
modo
que
una
cita,
pero
debe
invitar
a
los
asistentes
y
puede
agregar
recursos
como
salas
de
reuniones.
Una
vez
que
haya
seleccionado
Nuevo
evento
,
debe
seguir
gran
parte
de
los
mismos
pasos.
Para
convertir
un
elemento
de
calendario
en
una
invitación,
empiece
escribiendo
los
nombres
de
las
personas
a
las
que
desea
invitar
en
el
campo
Asistentes.
Puede escribir los nombres directamente en el campo Asistentes para agregarlos.
Introduzca
una
ubicación,
o
bien,
seleccione
Agregar
un
salón
para
ver
una
lista
de
salas
de
conferencias
disponibles
en
la
libreta
de
direcciones
de
la
empresa.
Haga
clic
en
Asistente
para
programación
para
mostrar
los
calendarios
de
asistentes.
También
puede
agregar
o
eliminar
asistentes
y
programar
automáticamente
recursos
como
salas
de
reuniones.
Para
ver
la
disponibilidad
de
los
asistentes
y
salas
de
conferencias,
seleccione
Asistente
para
programación.
Cuando
haya
terminado
haga
clic
en
Aceptar
para
guardar
los
cambios
o
en
Descartar
,
para
cancelarlos.
Cualquiera
de
las
dos
acciones
le
llevará
de
vuelta
al
formulario
del
evento,
donde
puede
realizar
los
cambios
adicionales
que
desee
antes
de
enviarlo.
Si
las
conferencias
en
línea
están
habilitadas
para
su
cuenta,
puede
agregar
un
vínculo
de
conferencia
en
línea
si
selecciona
Conferencia
en
línea.
Haga
clic
en
Enviar
para
guardar
los
cambios
y
enviar
la
invitación
a
los
asistentes
o
en
Descartar,
para
descartarlos.
Con unos pocos clics, puede compartir su calendario con otros miembros de su organización.
Empiece
haciendo
clic
en
Compartir
en
la
parte
superior
de
la
ventana
del
calendario.
Especifique
el
nombre
de
la
persona
con
la
que
desea
compartir
su
calendario
en
el
campo
Compartir
con.
Outlook
Web
App
buscará
automáticamente
el
nombre
en
la
lista
de
direcciones.
Una
vez
encontrado
el
nombre,
se
agregará
automáticamente
a
la
lista
de
personas
con
las
que
desea
compartir
el
calendario.
Puede
agregar
tantas
personas
como
desee.
Elija
cuánta
información
desea
compartir.
Detalles
completos
permite
a
dicha
persona
ver
toda
la
información
sobre
eventos
de
su
calendario,
excepto
eventos
que
haya
marcado
como
Privado.
Detalles
limitados
mostrará
el
asunto
y
la
ubicación.
Solo
disponibilidad
muestra
únicamente
que
tiene
un
evento
a
una
hora
en
particular,
pero
ningún
otro
detalle.
Los
eventos
privados
siempre
se
mostrarán
únicamente
como
ocupados.
Una
vez
que
haya
agregado
todas
las
personas
con
las
que
desea
compartir
el
calendario
y
haya
determinado
el
nivel
de
acceso
que
desea
que
tengan,
haga
clic
en
Enviar
para
enviar
la
invitación
de
uso
compartido
a
las
personas
que
ha
agregado
o
en
Descartar
para
cancelar.
Haga
clic
para
obtener
detalles.
Haga
clic
en
cualquier
elemento
de
su
calendario
para
obtener
una
vista
rápida
de
los
detalles.
Además
de
una
instantánea
de
la
información,
encontrará
controles
para
editar
los
elementos
de
su
autoría
o
responder
a
invitaciones
a
reuniones.
Haga
doble
clic
en
un
elemento
para
abrirlo
en
una
vista
que
muestre
todos
los
detalles.
Vista
de
mes
más
útil.
La
vista
de
mes
incluye
ahora
una
agenda
del
día
en
curso;
la
cuadrícula
mostrará
tantos
elementos
como
permita
el
tamaño
de
su
pantalla,
además
de
un
número
que
indicará
el
número
de
elementos
no
visualizados
para
cada
día.
Personas
Aquí
es
donde
se
almacenan
sus
contactos.
Desde
aquí,
puede
buscar,
crear
y
editar
sus
contactos.
También
puede
buscar
contactos
en
el
directorio
de
su
organización.
Para
más
información
sobre
contactos
en
Outlook
Web
App,
vaya
a
Introducción
a
Personas.
Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.
Búsqueda.
Escriba
aquí
el
nombre
de
una
persona
para
buscarla
en
sus
contactos
y
en
el
directorio
de
su
organización.
Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.
Acciones
que
puede
realizar
directamente
desde
la
tarjeta
de
contacto.
Haga
clic
en
los
iconos
para
enviar
un
mensaje,
iniciar
una
sesión
de
chat
o
crear
una
solicitud
de
reunión.
Tareas
Tareas
almacena
las
tareas
que
usted
cree
o
que
le
envíen,
así
como
mensajes
que
haya
marcado.
Para
ver
sus
tareas,
haga
clic
en
Tareas
debajo
de
la
lista
de
carpetas.
Cuando
ve
sus
tareas,
la
vista
predeterminada
es
Elementos
y
tareas
marcados.
Puede
cambiar
de
vista
seleccionando
Tareas
en
la
lista
de
carpetas
de
la
izquierda.
Use esta columna para ver elementos y tareas marcadas, o simplemente tareas.
Filtros.
Seleccione
el
filtro
en
función
de
los
elementos
que
desee
ver.
Las
tareas
y
los
elementos
marcados
que
no
tengan
una
fecha
asociada
y
no
estén
completos
solo
aparecerán
cuando
seleccione
todo.
Lista
de
elementos
que
cumplen
los
criterios
del
filtro
actual.
Haga
clic
en
cualquier
elemento
para
verlo
en
el
panel
de
lectura.
Puede
usar
los
controles
de
la
vista
de
lista
para
realizar
cambios
en
el
estado
de
un
elemento.
Por
ejemplo,
puede
marcar
una
tarea
como
completada,
o
eliminar
una
marca
de
un
mensaje.
Panel
de
lectura,
en
el
que
se
muestra
el
contenido
de
los
elementos
seleccionados.
Puede
usar
los
controles
situados
en
el
vértice
superior
para
realizar
cambios
en
el
elemento
si
se
trata
de
una
tarea.
Si
se
trata
de
un
mensaje,
los
controles
serán
los
mismos
que
ve
al
leer
su
correo
electrónico.
La
navegación
se
ha
movido
a
la
esquina
superior.
Use
los
vínculos
situados
en
la
esquina
superior
para
cambiar
a
diferentes
tipos
de
información.
Vaya
directamente
a
su
información
personal
con
solo
un
clic.
Haga
clic
en
su
nombre
en
la
esquina
superior
y,
a
continuación,
haga
clic
en
Cambiar
para
actualizar
su
información.
Si
está
habilitada
la
mensajería
instantánea,
puede
también
cambiar
su
estado.
Acceso
sin
conexión
a
través
de
los
exploradores
web
más
recientes.
PERSONAS
Nuevas características de Personas
Introducción a Personas
Personas
es
donde
se
almacenan
sus
contactos
personales
y
donde
puede
ver
las
libretas
de
direcciones
que
se
hayan
configurado
para
su
organización.
Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.
Búsqueda.
Escriba
aquí
el
nombre
de
una
persona
para
buscarla
en
sus
contactos
y
en
la
libreta
de
direcciones
de
su
organización.
Lista
de
todos
los
contactos
contenidos
en
la
carpeta
actual.
Acciones
que
puede
realizar
directamente
desde
la
tarjeta
de
contacto.
Seleccione
los
íconos
para
enviar
un
mensaje,
iniciar
una
sesión
de
MI
o
crear
una
solicitud
de
reunión.
Puede
seleccionar
o
mantener
el
mouse
encima
del
nombre
del
remitente
o
de
los
campos
Para
o
CC
para
ver
un
breve
resumen
de
la
información
de
contacto.
Esta
misma
información
aparece
en
el
panel
de
lectura,
en
la
parte
superior
de
cada
entrada
de
Personas.
Incluye
su
estado
de
MI
(en
caso
de
estar
disponible),
nombre
y
puesto,
así
como
iconos
que
puede
seleccionar
para
enviarles
un
mensaje,
iniciar
una
sesión
de
MI
con
ellos,
o
crear
una
invitación
a
una
reunión
dirigida
a
ellos.
Para crear un contacto, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desea
Esta opción abrirá un formulario de contacto en blanco. Rellene los detalles que desee. Seleccione
el ícono para ver más opciones para ese tipo de información. Por ejemplo, si la persona que va
a
agregar
a
sus
contactos
tiene
varios
números
de
teléfono,
seleccione
el
junto
a
Teléfono,
para
agregar
números
de
teléfono.
Cuando
haya
acabado,
elija
Guardar
para
guardar
los
cambios
o
Descartar,
para
descartarlos.
NOTA Si desea crear un nuevo contacto de Lync, abra Lync en el equipo o dispositivo donde lo
Puede
crear
dos
tipos
de
grupos
en
Outlook
Web
App.
El
primero
es
un
grupo
personal,
que
se
almacena
en
la
carpeta
Contactos
y
puede
contener
entradas
de
los
Contactos
personales
y
de
la
libreta
de
direcciones
de
su
organización.
Para crear un grupo personal, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que
Esta
opción
abrirá
un
formulario
de
grupo
en
blanco.
Escriba
el
nombre
del
grupo
que
desee
y
cualquier
nota.
Para
agregar
miembros,
escriba
el
nombre
de
la
persona
que
desee
agregar
en
Miembros.
Outlook
Web
App
buscará
una
coincidencia
en
los
Contactos
y
en
la
libreta
de
direcciones
de
su
empresa
Si
no
se
encuentra
ninguna
coincidencia,
puede
buscar
a
la
persona
en
cuestión.
También
puede
escribir
una
dirección
de
correo
electrónico
directamente
en
Miembros.
Presione
Intro
para
agregar
la
selección
al
grupo.
Cuando
haya
acabado,
seleccione
Guardar
para
guardar
los
cambios
o
en
Descartar,
para
descartarlos.
Crear un contacto a partir de un mensaje
Puede
agregar
cualquier
contacto
que
vea
en
un
mensaje
a
sus
Contactos.
Para
agregar
un
contacto
desde
un
mensaje:
Seleccione el nombre para ver la tarjeta de contacto en miniatura.
Seleccione la comilla angular hacia abajo en la esquina inferior para expandir la tarjeta.
Busque
el
contacto
que
desea
editar
y
selecciónelo.
Sólo
puede
editar
los
contactos
en
las
carpetas
de
Mis
contactos.
Cuando
elija
un
contacto,
verá
sus
detalles
en
el
panel
de
lectura.
Para
editar
la
información,
seleccioneEditar.
Realice
los
cambios
deseados
y
Outlook
Web
App
detecta
contactos
con
nombres
iguales
o
parecidos
y
los
vincula
en
una
sola
vista.
Para
ver
qué
contactos
se
han
vinculado,
elija
una
tarjeta
de
contacto
y
presione
Administrar
perfiles
en
el
panel
de
lectura.
También
puede
elegir
los
contactos
que
desee
vincular.
Esta
opción
mostrará
los
contactos
vinculados
de
la
tarjeta
en
caso
de
haberlos.
Vea
todos
los
contactos
vinculados
a
esta
tarjeta.
Si
se
ha
agregado
un
vínculo
que
desea
eliminar,
selecciónelo
para
verlo
o
desvincularlo.
Vínculos sugeridos muestra los vínculos que pueden ajustarse a esta persona.
Los cambios se guardarán automáticamente a medida que los realice. Cuando haya terminado,