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  • Actividad Final Empresas y Sistemas Erp

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    ACTIVIDAD FINAL EMPRESAS Y SISTEMAS ERP

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    EMPRESAS Y SISTEMAS ERP

    ACTIVIDAD FINAL

    PROFESOR: Horacio Enrique Castillo Puentes


    NOMBRE: Joel Rodriguez Ramos
    ID: 00691176
    INTRODUCCION
    La constructora no cuenta con la sistematización de la información
    correspondiente a sus proveedores, ventas de casas y clientes, lo que les dificulta
    mucho tener acceso a la información de forma rápida y eficiente. Pues es tedioso
    a la hora de buscar la información de determinado producto o proveedor, ya que
    no se puede realizar consultas rápidas.

    Es muy difícil obtener la información deseada puesto que la información es


    almacenada en carpetas físicas en las cuales guardan toda la información de los
    proveedores, de las ventas de casas y de los clientes. Cabe resaltar que, para
    conservar esta información al pasar de los años, se necesita un espacio físico
    (archivadores, estantes y otros) suficientes para tal fin. Es evidente que en la
    constructora local un sistema de información desarrollado orientado a objetos
    utilizando las herramientas que están a la vanguardia y que proporcionarían una
    solución al problema de administración de la información, acordes a la realidad
    que se está vivenciando, herramientas basadas en las TICS y utilizando los
    recursos de forma que satisfaga los requerimientos de la entidad.
    La constructora actualmente administra la información en forma tradicional sin
    utilizar herramientas informáticas, puesto que en sus instalaciones no tienen
    computadores, y mucho menos una base de datos para consultar información
    tanto de proveedores como ventas de casas y clientes. Es por ello que se hace
    necesario actualizarlos en el área informática, y de igual forma orientarlos en el
    uso del software para mejor control y administración.
    DESARROLLO

    Breve descripción de la organización seleccionada


    La constructora que esta en mi colonia cada vez es más necesaria en nuestro
    entorno hacer más fácil el uso y la manipulación de la información, ya sea de
    clientes, Proveedores, compras, inventario, facturación, recursos humanos,
    Gestión financiera etc., la sistematización de la información día a día va en un
    crecimiento acelerado cuyo objetivo es lograr una manipulación fácil y dinámica de
    la información, ya que estas son de gran importancia para la conservación de la
    información de clientes, proveedores y ventas de casas.

    ERPs
    • SAP.
    • Oracle.
    • Microsoft Dynamics.
    • Epicor.
    • Odoo.
    • Bind.

    Breve descripción de los tres productos ERPs seleccionados


    SAP

    Ayuda a ejecutar procesos centrales en un único sistema para departamentos


    como finanzas, fabricación, RR. HH., cadena de suministro, servicios, compras y
    otros. Nuestras soluciones de ERP utilizan tecnologías inteligentes para ayudarlo
    a transformar sus procesos de misión crítica y adaptarse rápidamente al cambio –
    sin importar el tamaño de su negocio–. Manténgase a la vanguardia con
    actualizaciones continuas, escale fácilmente, reduzca costos y logre nuevas
    eficiencias.

    • Machine learning, asistentes digitales y analíticas avanzadas incorporadas


    • Innovación continua y actualizaciones entregadas a través de la nube
    • Plataforma flexible, escalable y sin mantenimiento
    • Implementación rápida y facilidad de uso en cualquier dispositivo

    EPICOR

    Creado por usuarios de manufactura,


    para la manufactura
    Trabaje con un socio dedicado que comprenda sus necesidades de
    fabricación/manufactura. Simplifique su negocio y maximice el retorno de la inversión
    con soluciones que conecten sus operaciones y reduzcan las soluciones alternativas
    que consumen mucho tiempo. Un ERP que agiliza cada parte de su negocio.

    ODDO

    Es la solución de gestión empresarial que integra toda tu administración y


    operación de manera inteligente. Accede y controla la información que generas a
    diario en las diferentes áreas clave de tu empresa, permite que todos trabajen bajo
    los mismos lineamientos, mediante el registro de cada movimiento en línea y
    tiempo real, mismo que se va desarrollando de forma lógica e intuitiva dentro de
    un flujo operacional determinado.

    Intelisis ERP está posicionado dentro de los 3 mejores sistemas administrativos a


    nivel nacional, contando con el 20.4%* de participación en el mercado PyME.
    SAP sería el as adecuado para llevar a cabo en la empresa que investigue sus
    necesidades, ya que se puede acomodar a cualquier tipo de empresa, tamaño y
    giro.

    Tabla con la relación de los productos y las necesidades de la organización

    MODULOS SAP EPICOR ODDO


    CLIENTES * *
    PROVEDORES * * *
    COMPRAS * * *
    INVENTARIO *
    FACTURACION * *
    RECURSOS HUMANOS * *
    GESTION FINANCIERA * *
    GESTION DE * * *
    RENDIMIENTO DE LA
    EMPRESA

    SAP puede aplicar los módulos necesitados en la empresa que identifique ya que
    tiene los módulos de sea de clientes, Proveedores, compras, inventario,
    facturación, recursos humanos, Gestión financiera y Gestión de Rendimiento de
    la empresa.

    PROPUESTA DEL PLAN DE IMPLANTACION DEL ERP


    Diagrama del Proceso

    Nombre de la Octubre Noviembre Diciembre Responsable


    Etapa S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
    Preparación Analista
    Programador
    Modelización Programador
    Parametrización Analista
    Programador
    Instalación Programador

    Descripción de las etapas del proceso

    Fase de Preparación
    La constructora necesita una solución ERP que integre todas sus operaciones y
    departamentos para obtener una visión completa de su negocio. SAP permite la
    integración de procesos financieros, logísticos y de producción en una única
    plataforma, lo que garantiza la transparencia en tiempo real y la toma de
    decisiones informadas.

    Fase de Modelización
    La capacidad de gestionar eficientemente la cadena de suministro es
    fundamental para la constructora. SAP ofrece funciones avanzadas de
    planificación de la demanda, gestión de inventarios y seguimiento de
    pedidos, lo que permitirá a la constructora optimizar los niveles de inventario,
    mejorar la disponibilidad de productos y reducir costos logísticos.

    Fase de Parametrización
    La constructora necesita una herramienta que le permita acceder a
    información en tiempo real y realizar análisis detallados sobre sus
    operaciones. SAP incluye potentes capacidades de análisis y reporting, con
    tableros interactivos y análisis predictivos para una toma de decisiones más
    estratégica.

    Fase de Instalación

    Dado el tamaño y la diversidad de la constructora, es esencial una solución


    ERP que pueda adaptarse al crecimiento futuro y la incorporación de nuevas
    unidades de negocio. SAP es altamente escalable y permite agregar nuevos
    módulos y funcionalidades a medida que la constructora lo necesite.

    PROPUESTA DE MANTENIMIENTO
    - Definición de Objetivos: Trabajaremos en conjunto con el equipo de
    Bimbo para definir los objetivos comerciales y los resultados esperados de la
    implementación.
    - Análisis de Procesos: Realizaremos un análisis detallado de los
    procesos actuales de la constructora para identificar las áreas de mejora y las
    personalizaciones necesarias.
    - Planificación y Presupuesto: Estableceremos un plan de
    proyecto detallado y un presupuesto acorde con los recursos de la
    constructora.
    - Configuración y Personalización: Configuraremos SAP según los
    requisitos específicos de la constructora y desarrollaremos
    personalizaciones si es necesario.
    - Integración de Datos: Realizaremos una migración de datos
    segura y eficiente desde los sistemas existentes a SAP.
    - Capacitación: Proporcionaremos sesiones de capacitación
    exhaustivas para el personal de la constructora y el equipo de TI para
    asegurar una adopción exitosa del nuevo sistema.
    - Realización de Pruebas: Realizaremos pruebas rigurosas para
    garantizar la funcionalidad y el rendimiento del sistema antes de la puesta
    en marcha.
    - Validación con Usuarios Clave: Trabajaremos con usuarios clave
    de la constructora para validar que el sistema cumpla con sus
    expectativas y necesidades.
    - Implementación Gradual: La puesta en marcha del sistema se
    realizará de manera gradual y planificada para minimizar el impacto en las
    operaciones de la constructora.
    - Soporte Técnico: Proporcionaremos soporte técnico continuo después
    de la implementación para resolver cualquier problema y asegurar un
    funcionamiento óptimo del sistema.
    - Implementación Gradual: La puesta en marcha del sistema se
    realizará de manera gradual y planificada para minimizar el impacto en las
    operaciones de la constructora.
    - Soporte Técnico: Proporcionaremos soporte técnico continuo después
    de la implementación para resolver cualquier problema y asegurar un
    funcionamiento óptimo del sistema.

    CONCLUSIONES
    La implementación de un ERP es una iniciativa compleja y requiere recursos
    adecuados para tener éxito. La constructora deberá asignar un equipo de
    proyecto interno con representantes de todas las áreas afectadas, además de
    considerar la asistencia de un proveedor de servicios especializado en
    implementación de ERP, si es necesario.
    La implementación de SAP es una oportunidad emocionante para optimizar
    las operaciones comerciales de la constructora y mejorar la toma de
    decisiones estratégicas. Nuestra propuesta se enfoca en personalizar la
    solución según sus necesidades y recursos, asegurando una transición sin
    problemas y un máximo retorno de inversión. Confío en que será el aliado
    tecnológico que llevará a su empresa a nuevas alturas y consolidará su
    liderazgo en el mercado.
    BIBLIOGRAFIA

    Muhammad, Y., Aida, M., Noraini, I., Atta, U. R. R., Syed, W. K., Ijaz, A., …

    University of Malakand, Chakdara, Pakistan. (2020). Importance of

    functional requirements prioritization: Odoo erp as case study. I-Manager’s

    Journal on Software Engineering, 14(4), 1. doi:10.26634/jse.14.4.17726

    García, R., & Piattini, M. (2003). Calidad En El Desarrollo y Mantenimiento del

    Software. Alfaomega Grupo Editor.

    Tech, B. (2023). Mastering SAP S/4 HANA. Independently Published.

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