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  • 1.3.4. Elaboración de Un Albarán

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    1.3.4. ELABORACIÓN DE UN ALBARÁN

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    1.3.4. Elaboración de Un Albarán

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    La editorial «Libros para todos» tras contactar con Manuel, el propietario de la librería «Letra

    pequeña S.L.» ha conseguido una propuesta de pedido con una selección de los cinco best
    seller que está teniendo una mejor venta entre sus clientes. La editorial ha propuesto a
    Manuel que si hace un pedido voluminoso es probable que tenga un descuento interesante y
    tendría cubiertas las necesidades de toda la temporada estival.
    Antes de hacer el pedido en firme, Manuel indica a la editorial que el volumen con el que
    cubriría sus ventas medias del periodo serían 130 ejemplares, cantidad para la que el
    descuento adicional sobre sus condiciones comerciales habituales sería de un 20 %.
    Una vez que las condiciones han sido aceptadas por ambas partes, se formaliza el pedido de
    los ejemplares convenidos para que sean servidos mediante un agente de transporte de
    reconocido prestigio.
     Distinga en este proceso todos los documentos que se derivan de cada uno de los
    pasos de la operación de compraventa (desde la confirmación del pedido hasta la
    recepción de la mercancía), indicando sus funciones y los requisitos formales que
    deben cumplir cada uno de ellos.
     Elabore un modelo de albarán y cumpliméntelo con los datos del caso planteado.
    Documentos necesarios:

    Propuesta de pedido: en el momento que el que la editorial elabora la lista de los 5 best seller
    que le va a ofrecer a Manuel, con la información del descuento por pedido voluminoso. Los
    apartados imprescindibles para una correcta propuesta de pedido son: número de orden de
    propuesta de pedido, fecha y lugar, datos identificativos de quien realiza el pedido (nombre o
    denominación, domicilio o razón social, DNI o CIF), datos identificativos de la empresa o
    profesional a quien se realiza el pedido, datos del artículo (código, descripción, precio unitario,
    descuento, IVA, precio total IVA incluido).

    Pedido: cuando aceptan las condiciones por ambas partes y concretan el número de
    ejemplares necesarios para cubrir la temporada con el descuento a aplicar (20%) y formalizan
    la hoja de pedido. Es la petición formal de compra y debe contener los datos del cliente y la
    cantidad de artículos que solicita. Es recomendable que incluya también las condiciones y
    plazos de entrega, condiciones de pago, descuentos y servicios adicionales.

    Albarán: cuando una vez preparado el envío en la editorial se procede al envío del mismo para
    que Manuel lo reciba. Actúa como recibí de la mercancía y como comprobante de recepción de
    la misma. Los datos mínimos que debe recoger son: lugar y fecha de emisión del albarán, datos
    identificativos del comprador y el vendedor (nombre y apellidos o razón social, NIF o CIF,
    dirección postal, etc.), número de albarán, lugar y fecha de entrega, espacio para la firma y
    sello del receptor, cantidad y descripción del producto.

    Nota de entrega: acompaña a la mercancía, y sirve para notificar de su recepción. El


    comprador debe firmarla como prueba de la recepción y quedarse con copia por si se
    produjera alguna reclamación más adelante. Los datos esenciales que debe recoger son el
    número de registro del producto, los datos del cliente y del comprador, y los datos del
    producto.

    Factura: justificante fiscal de la entrega del producto que recoge los datos de la empresa de la
    editorial como emisora de la mercancía, y de la librería como compradora y receptora de la
    misma, es el único justificante fiscal que da al receptor el derecho de deducción del impuesto
    sobre el valor añadido (IVA).

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